Как расписка заполняется: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

для чего нужна, кто ответственный и как заполнить форму

У компаний часто появляется необходимость доставки товара при отсутствии грузового транспорта на балансе. Тогда решение — обратиться в экспедиторскую фирму, которая специализируется на перевозках, является оптимальным. Чтобы осуществить доставку таким способом, необходимо заполнить пакет бумаг. Одним из документов, требующих особого внимания, является экспедиторская расписка.

Экспедиторская расписка содержит данные о временной передаче прав на товары контрагенту, об участниках сделки и характеристиках груза. Документ заполняют во время передачи груза, и он является подтверждением того, что экспедитор действует по поручению клиента.

Все стороны сделки — грузоотправитель, экспедитор, грузополучатель — одинаково заинтересованы в составлении расписки. Для отправителя этот документ подтверждает, что груз передан в доставку. Для компании-перевозчика расписка фиксирует количество и состояние товаров, так как во время транспортировки может случится разное. Получателю нужен этот документ для приемки. Всем участникам — для внесения данных в бухгалтерский учет и снижения налоговой базы.

Кто обязан оформить экспедиторскую расписку?

Компания-перевозчик обязана заполнить расписку после оплаты счета клиентом в процессе передачи груза. Затем один экземпляр экспедитор передает на руки заказчику, второй оставляет себе. 

Как правильно оформить расписку?

Форма расписки установлена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. В документе обязательно должно быть указано следующее:

• данные заказчика-грузоотправителя и грузополучателя,

• данные экспедиторской компании,

• дата и номер расписки,

• информация о доставляемом товаре.

В документе должны отсутствовать ошибки или исправления, тем более запрещается вносить ложную информацию. Расписка является юридически значимым документом. Многие путают экспедиторскую расписку с транспортной накладной, но разница между ними значительная. В ТТН указываются данные о стоимости услуг перевозчика, поэтому для транспортной компании этот документ является обязательным. Также не стоит путать со складской распиской, которая заполняется для подтверждения получения товара для хранения на складе. 

Образец экспедиторской расписки

Порядок оформления документа

• Заполнение бланка начинается с проставления текущей даты приема товара и порядкового номера, соответствующего нумерации в фирме.

• Затем заполняются сведения об отправителе и получателе — юридическое название компании, ее адрес и контактный телефон.

• В графе «Экспедитор» необходимо написать название компании либо ФИО конкретного человека с паспортными данными.

• В основном блоке перечисляются данные о грузе: количество мест, страна производителя, номер, маркировка или штрихкод, правила перевозки товара.

• Далее указывается категория тары — пакеты, коробки, бутылки и др. Стоимость груза, его вес и объем.

• Также нужно указать условия доставки груза, которые утвердили между собой клиент и экспедитор.

• Внизу формы экспедитор должен расписаться и расшифровать свою подпись.

Экспедиторская расписка готова. Компания-перевозчик забирает нужный документ и отправляется в пункт назначения для выполнения заказа.

Экспедиционную расписку заполняют от руки, распечатывают или оформляют в электронном виде, например, в сервисе «Электронные транспортные накладные», с помощью которого можно автоматизировать весь процесс оформления грузоперевозок. Электронную версию легко заполнять и редактировать, доступ к ней имеют только участники сделки, документ обладает юридической силой. 

Возможности сервиса «Электронные транспортные накладные»

• Автоматизируйте процесс оформления грузоперевозок.

• Все необходимые документы находятся под рукой.

• Контролируйте весь процесс поставки.

• Оперативно исправляйте ошибки и опечатки.

• Экономьте ресурсы на каждом этапе.

Расписка загружается из любой учетной системы. Документы с электронной подписью принимаются в ФНС и других отчетных организациях. Оставьте заявку по ссылке, чтобы изучить возможности сервиса в тестовом режиме и посмотреть, как выглядит весь процесс изнутри.

что мешает экспедиторам использовать электронный документооборот?. Synerdocs

Кейсы экспедиторов. Кто и как оформляет расписки и транспортные накладные

Всё ли так просто? Конечно, нет. Возникают различные вопросы при оформлении документов и их подписании, а иногда компании, чтобы лишний раз себя обезопасить перед налоговиками, находят интересные решения и выстраивают замысловатые процессы визирования первичных документов. Аналитики Synerdocs провели исследование процессов в области экспедиторских схем с целью выяснить, как выстроено взаимодействие между участниками, и почему экспедиторы неодобрительно относятся к электронной транспортной накладной (далее — ЭТрН) в текущем виде. Опросили представителей более чем 30 компаний и готовы поделиться выводами.

Результаты общения я представила в виде таблицы. Вы можете ознакомиться с распространенными кейсами, как экспедиторы оформляют два основных документа — расписку и транспортную накладную.

Экспедиторская расписка:

Как по закону	Как на практике
Приказ № 23. Раздел 3. Пункт 28: «Бланк „Экспедиторская расписка“ заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту)».	Часто расписка грузоотправителю и заказчику не нужна. Считается, что это документ для экспедитора.
Приказ № 23: В рекомендуемой форме экспедиторской расписки подпись клиента (заказчика экспедиторских услуг) не предусмотрена.	Несмотря на четкие требования законодательства, экспедиторы просят подписать расписку. И на деле вырисовываются самые разные схемы, где второй, а то и третьей стороной является: водитель, грузоотправитель, грузополучатель и др.
Приказ № 23 определяет основные разделы экспедиторской расписки.	На практике ни одна расписка не похожа на другую. Экспедиторы их дорабатывают под свои нужды.

Транспортная накладная:

Как по закону	Как на практике
Постановление № 272 не обязывает экспедиторские компании использовать транспортную накладную.	Однако составление транспортной накладной при заключении договора перевозки груза является обязательным (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 6 Правил перевозок, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). А это значит, что экспедиторская расписка не заменяет ТрН для всех сторон договора экспедиции, то есть оформлять ее все же придется.
Приложение 4 к Постановлению № 272 содержит рекомендательную форму транспортной накладной, где отражены все основные участники перевозки.	К сожалению, экспедитора нельзя указать в строке «Перевозчик», потому как он является агентом, т.е. организатором перевозки. В ней должен быть указан непосредственный исполнитель, который доставляет груз.
Постановление № 272 говорит о том, что накладная составляется в количестве, равном количеству смен места положения груза или смены транспортных средств. Приведу в пример схему двух плеч. Грузоотправитель — непосредственно компания, которая реализует товары, а грузополучатель — экспедитор. На втором плече экспедиторская компания выступает грузоотправителем, а грузополучателем значится непосредственный получатель. В итоге на одну поставку формируются две транспортные накладные.	На практике есть два критичных момента. рассмотрим на нашем примере: Грузоотправитель, доверяя перевозку своего груза экспедитору, отказывается указывать экспедиторскую компанию в качестве получателя на первом плече, аргументируя это тем, что груз должен быть доставлен конечному клиенту, а не на склад экспедитора. Он не согласен с тем, что в одной из транспортных накладных не значится (в нашем случае на второй). «В позу» встает грузополучатель. Он может пожелать не принимать груз от имени экспедиторской компании не смотря на то, что данные в первичных документах идентичны содержанию груза.

Итак, к каким выводам мы пришли, проведя анализ кейсов по использованию этих двух распространенных документов?

• Транспортную накладную экспедиторы составлять должны, но в рекомендуемой форме соответствующее поле для них не предусмотрено.
• Существуют организационные сложности по оформлению документов при многоплечевых доставках и не только.
• Экспедиторская расписка нужна только экспедиторским компаниям.

Что говорят сами экспедиторы?

Я пообщалась с представителями двух крупных компаний — DB Schenker и Logiterra. Каждый из них поделился мнением относительно работы с бумажными.

«Действительно, вышеуказанные проблемы есть и у нас. Мы — экспедиторская компания, и обязаны представлять отчетные документы по перевозке — экспедиторские расписки, поручения экспедитору и складские расписки, а также оформлять транспортные накладные.

По той причине, что грузоотправителем по документам являемся мы, а не сама компания-отправитель, порой очень тяжело заставить грузополучателя поставить подпись на транспортной накладной. Большая проблема есть и при работе с экспедиторскими документами — грузоотправители и грузополучатели не желают ставить в них подписи, аргументируя тем, что у нашей компании нет каких-либо юридически закрепленных обязательств и взаимоотношений. Получается, никто не обязан подписывать наши документы, а мы в налоговые органы должны представить подписанные документы. Такой парадокс. Фактически все зависит от человеческого фактора. Если у работника склада настроение хорошее, то подпишут, а если нет, то приходится выкручиваться.

Говоря о сложностях работы с бумагой, можем сказать, что как таковых проблем нет, кроме цены, рисков утери, сложностей хранения, ну, и самой логистики документов на бумаге (в т.ч. времени). Из плюсов у бумаги отмечу гибкость. Всегда можно что-то отредактировать без фиксации версии, но это одновременно и минус».

Своим мнением также делится Куликов Алексей, директор по стратегическому развитию компании Logiterra:

«Да, в части интересов экспедиторов ситуация не самая обнадеживающая. Действительно, к бумаге они приспособились, но тут кто во что горазд. Больше половины решений идет вразрез с законодательством.

Мы придерживаемся той логики, что в ТрН экспедитор должен быть отправителем. А если говорить о введении нового титула, тогда — организатором перевозки. Но новый титул мы будем внедрять до 2050 года, поэтому наша позиция проста. Передача груза регулируется поручением экспедитору и экспедиторской распиской. И ответственность никто с экспедитора более не может снять. А уж отношения между ним и непосредственно исполнителем — перевозчиком — это зона договора между этими сторонами и попутно страховой компанией. ФНС такая схема [GES3] устраивает, все встречные проверки налоговых органов от перевозчиков и от клиентов идут на ура. Нам не совсем понятно, зачем грузовладельцу непременно нужно быть указанным в качестве грузоотправителя в ТрН. А вот тот факт, что транспортные документы экспедиторов сети подписывают неохотно — да, это проблема. Порой с боем приходится перевозчикам подписывать ТрН, так как без подписи мы им не оплатим оказанные услуги. Кажется, сети не до конца понимают, что более половины всех поставок к ним едут не прямыми транспортом, а сборными грузами. И если создать проблемы для этой отрасли, то автоматически проблемы коснутся и большей части поставщиков, приведут к росту цен и, как следствие, к инфляции»

Коллеги из компаний Schenker и Logiterra поделились основными проблемами экспедиторских компаний. Поможет ли электронный документооборот решить их, с какими организационными вопросами кобизнес может столкнуться, переводя взаимоотношения в электронную плоскость, и какие выгоды экспедиторы могут получить? На эти вопросы я отвечу в следующей части статьи.

Автор: Алиса Муратова, аналитик Synerdocs

Образец заполнения экспедиторской расписки в 2021 году

Что это такое

В транспортировке груза принимают участие следующие лица:

• клиент — владелец груза;
• перевозчик — организация, непосредственно транспортирующая груз;
• экспедитор — компания, организующая перевозку от имени и за счет клиента. Экспедитор вправе взять функции перевозчика на себя либо нанять третье лицо, экспедиционная расписка — это бумага, относящаяся к деятельности компании, организующей перевозку.

Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектности и с определенными характеристиками. Что такое экспедиторская расписка, раскрыто в правилах, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.09.2006 № 554, где она перечислена в числе прочих необходимых бумаг. Расписка фиксирует важные данные о товаре, в том числе вес, упаковку и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам. Состав информации, содержащейся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:

1. С клиента-отправителя она снимает ответственность за сохранность груза в процессе транспортировки, поскольку принимая товар в виде, зафиксированном в ней, экспедитор принимает на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможными повреждениями.
2. Для организатора перевозки это возможность зафиксировать реальное состояние товара на момент отправки, чтобы в последующем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на неаккуратность при перевозке.

Обязательно ли использовать форму

Правила рассматривают экспедиторские бумаги как неотъемлемую часть договора транспортной экспедиции. Поэтому, на первый взгляд, следует, что транспортная расписка обязательна, и без нее существование договора невозможно. Но в пункте 6 правил указано, что по договоренности сторон, если того требует характер их отношений, допускается использование и иных, не предусмотренных правилами, передаточных документов. Таким образом, подтверждается, что экспедиторская расписка не обязательна. Стороны должны составить некую передаточную бумагу, которая фиксировала бы факт передачи товара от клиента к экспедитору, но, по договоренности, использование утвержденной формы не обязательно.

Кто и когда составляет

Пункт 12 правил устанавливает обязанность оформлять передаточный документ за экспедитором, тем же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту в качестве подтверждения факта грузоперевозки. Передача — это момент, когда товар переходит во владение экспедитора, в котором он находится до момента возврата клиенту или передачи другому лицу, на которого указывает клиент.

Важно отличать передаточную бумагу от товарно-транспортной накладной, в том числе понимать, оформляется ли экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная — документ, который оформляет перевозчик груза. Эта обязанность закреплена п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН составляется обязательно. Организатор вправе самостоятельно транспортировать груз, не привлекая третьих лиц, в таком случае для него достаточно передаточных документов, и оформление ТТН не является обязательным. То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую расписку, констатируем — нет, это два разных документа.

Какие требования предъявляют

Формы документов, перечисленных в правилах, в том числе форма экспедиторской расписки, утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этим же документом утвержден порядок их оформления. К документу предъявляются следующие требования:

• бланк печатается типографским способом на листе формата А4, шрифт № 14;
• наименование документа прописывается шрифтом № 16, полужирным;
• допускается заполнение бланка машинным способом либо от руки синей или черной ручкой, в документе не допускаются помарки или исправления;
• составляется в двух экземплярах: один передается клиенту, другой остается у экспедитора;
• документ подписывается представителем компании-организатора перевозки, печать в экспедиторской расписке не нужна.

Порядок составления

В ходе оформления организатор перевозки заполняет последовательно следующие графы формы:

1. Дата выдачи.
2. Номер.
3. Наименование или Ф.И.О. грузоотправителя.
4. Наименование или Ф.И.О. клиента. Клиент и грузоотправитель могут совпадать.
5. Наименование или Ф.И.О. компании или ИП, оказывающего экспедиторские услуги.
6. Страна происхождения товара.
7. Товарный код.
8. Маркировка груза.
9. Количество грузовых мест с указанием способа транспортировки, например: в ящиках, коробках, навалом.
10. Вес груза брутто/нетто.
11. Объем груза.
12. Стоимость — в соответствии с платежными документами, это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
13. Габариты и вес каждой упаковки.
14. Условия приема груза экспедитором.
15. Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
16. Подпись экспедитора с расшифровкой.

Что будет, если не составить

Говоря о том, что произойдет, если не оформить передаточную бумагу, важно вспомнить, зачем нужна экспедиторская расписка. Это бумага, охраняющая интересы обеих сторон, без которой юридически передача ответственности за груз от одной стороны к другой не состоится, в последующем стороны не смогут предъявить друг другу какие-либо претензии по факту исполнения договора. В то же время законодатель допускает оформление вместо установленной формы иной бумаги, которая бы содержала всю необходимую информацию о товаре и момент его передачи экспедитору. При условии составления такой бумаги форма не является обязательной.

Складские бумаги

Складская расписка экспедитора — это документ, который оформляется работником, отвечающим за перевозки, и передается клиенту при приеме груза на складское хранение. Она несет ту же функцию: зафиксировать момент передачи товара от экспедитора получателю и его состояние при передаче.

Федеральная таможенная служба

Таможня выдаст расписку в электронной форме

Опубликовано: 21 сентября 2017 07:09

С 21 сентября 2017 года таможенные органы начнут выдавать таможенные расписки в электронной форме. Информация об их выдаче будет доступна в «Личном кабинете участника ВЭД» на сайте ФТС России.

В этот день вступает в силу приказ Минфина России от 9 июня 2017 года № 86н «Об утверждении формы таможенной расписки, Порядка заполнения и использования таможенной расписки, а также Порядка информирования плательщиков таможенных пошлин, налогов и (или) иных лиц, предоставивших обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, об оформлении таможенной расписки». Этот документ предусматривает оформление таможенной расписки в виде электронного документа.

Упрощение применения таможенных расписок заметит широкий круг лиц, осуществляющих перемещение товаров через таможенную границу, поскольку обеспечение представляется как организациями, так и физическими лицами. За 8 месяцев 2017 года оформлено более 75 тысяч таможенных расписок. Таможенная расписка применяется при принятии обеспечения уплаты таможенных платежей при проведении дополнительной проверки сведений о товаре, перевозке товаров, условном выпуске и в ряде других случаев.

Новшество сократит время на принятие обеспечения и формирование таможенной расписки, а также снизит издержки участников ВЭД. Теперь плательщику не нужно будет приходить на таможенный пост для получения таможенной расписки, но по его желанию таможенный пост может сформировать копию таможенной расписки на бумажном носителе.

При переводе таможенной расписки в электронный вид также упрощена форма данного документа и предусмотрен автоматизированный порядок передачи плательщику электронных сведений о таможенной расписке. Такие сведения участники внешнеэкономической деятельности смогут получить в своем «Личном кабинете участника ВЭД», вход на который осуществляется через официальный сайт ФТС России (customs.ru).

 

Наша справка:

Таможенная расписка применяется более 13 лет. Оформление таможенной расписки осуществляется с использованием специальных бланков, имеющих различные степени защиты. Ввиду активного внедрения автоматизированных программных комплексов, централизовавших учет обеспечения уплаты таможенных платежей, стал актуальным вопрос совершенствования применения таможенной расписки. На первом этапе было исключено требование о представлении таможенной расписки при возврате денежного залога. Соответствующие поправки в Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации» вступили в силу в июне 2016 года. Следующим этапом стал перевод указанного документа в электронный формат.

 

Авиакомпания «Ангара»

Перевозка беременных и новорожденных

Перевозка беременных женщин.

Беременные женщины принимаются к перевозке при предоставлении ими Перевозчику медицинского заключения от лечебного учреждения, об отсутствии противопоказаний к воздушной перевозке на дату выполнения рейса, указанного в Билете, и не позднее 4-х недель до срока предполагаемых родов. Медицинское заключение будет действительно в течение 7 дней с даты его выдачи.
Перевозка беременных женщин осуществляется при условии, что Перевозчик не несет никакой ответственности перед Пассажиром за неблагоприятные последствия, которые могут возникнуть для Пассажира и плода во время перевозки и вследствие перевозки. Пассажиром заполняется специальная гарантийная расписка об освобождении Авиакомпании от ответственности за последствия воздушной перевозки беременной женщины при покупке билета или на регистрации. Расписка заполняется в 2-х экземплярах, один из которых передается представителю Перевозчика или Агенту по регистрации в аэропорту вылета, второй экземпляр остается у пассажира.

Перевозка детей от 0 до 2-х лет

Совершеннолетний пассажир или пассажир, который в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации приобрел дееспособность в полном объеме до достижения им восемнадцатилетнего возраста, имеет право перевезти одного ребенка в возрасте до двух лет бесплатно при внутренней перевозке или при международных — со скидкой, если отсутствуют особые условия применения специального тарифа, без предоставления отдельного места с обязательным оформлением Билета. Если ребенку в возрасте до двух лет по просьбе сопровождающего пассажира предоставляется отдельное место, то такой ребенок перевозится со скидкой, если отсутствуют особые условия применения специального тарифа.

Детям до 2-х лет без предоставления отдельного места предусмотрена ручная кладь весом до 5 кг и размером до 55x40x20 см.

Дети, перевозка которых осуществляется без предоставления им отдельного места, размещаются в салоне ВС с учетом обязательного обеспечения кислородной маской аварийной автоматической кислородной системы для пассажиров по типам ВС и спасательным жилетом при полетах над водным пространством. Также дети, перевозка которых осуществляется без предоставления им отдельного места, закрепляются специальными средствами фиксации (детскими ремнями безопасности, ремнем-петлей по типам ВС). Пристегивать одним ремнем безопасности взрослого и ребенка запрещено. Размещать двоих детей в одном кресле запрещено.

Об утверждении формы таможенной расписки, порядка заполнения и использования таможенной расписки, информирования плательщиков таможенных пошлин, налогов и (или) иных лиц, предоставивших обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, об оформлении таможенной расписки

Краткое описание проблемы: необходимость приведения в соответствие норм законодательства

Краткое изложение целей регулирования: совершенствование таможенного законодательства

Круг лиц, на которых будет распространено его действие: физические, юридические лица и субъекты Российской Федерации

Общая характеристика соответствующих общественных отношений : обеспечение полноты регулирования таможенных правоотношений

Обоснование необходимости подготовки проекта нормативного правового акта: совершенствование таможенного законодательства

Планируемый срок вступления в силу нормативного правового акта: 2016 г.

Срок публичного обсуждения (дней): 10

Дата начала проведения обсуждения: 18.05.2016 г.

Дата завершения проведения обсуждения: 31.05.2016 г.

Ответственное лицо: Волков Алексей Михайлович

Срок общественного обсуждения (дней): 10

Дата начала проведения обсуждения: 20.06.2016

Дата завершения проведения обсуждения: 01.07.2016

Ответственное лицо: Волков Алексей Михайлович

Сводка предложений по итогам этапа Скачать Сводный отчет, загруженный при публикации проекта Скачать

Финальная версия сводного отчёта

Текст проекта акта по итогам публичных консультаций Скачать

Дата начала независимой антикоррупционной экспертизы: 20.06.2016

Дата окончания независимой антикоррупционной экспертизы: 01.07.2016

Адреса электронной почты для отправки участниками обсуждений своих заключений: [email protected]

Почтовый адрес для отправки участниками обсуждений своих заключений: 109097, г. Москва, ул. Ильинка, 9

Об утверждении формы таможенной расписки, порядка заполнения и использования таможенной расписки, информирования плательщиков таможенных пошлин, налогов и (или) иных лиц, предоставивших обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, об оформлении таможенной расписки

Обоснование необходимости подготовки проекта нормативного правового акта	Приведение нормативной базы в соответствие с Федеральным законом от 30 декабря 2015 г. № 463-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в части внесения денежного залога и банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов в электронном виде и информационного обмена сведениями о таких банковских гарантиях»
Краткое описание проблемы	Проект приказа разрабатывается для реализации положений Федерального закона от 30 декабря 2015 г. № 463-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в части внесения денежного залога и банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов в электронном виде и информационного обмена сведениями о таких банковских гарантиях» (вступает в силу с 28.06.2016). В настоящее время таможенные органы в подтверждение принятия обеспечения оформляют и выдают участникам внешнеэкономической деятельности таможенные расписки, которые оформляются на бумажном носителе. Поскольку основное таможенное декларирование осуществляется в электронном виде, выдача таможенной расписки на бумажном носителе увеличивает время на совершение таможенных операций. В проекте приказа планируется определить, что таможенная расписка, выдаваемая в подтверждение принятия обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов, будет оформляться в электронном виде. О ее оформлении информируется плательщик. При необходимости (по требованию лица) таможенная расписка может быть распечатана и передана плательщику.
Круг лиц	Действие приказа будет распространяться на неопределенный круг лиц
Краткое изложение целей регулирования	Проектом приказа планируется упростить оформление таможенной расписки путем утверждения ее новой формы и ускорить направление информации о ее оформлении плательщику посредством оформления таможенной расписки в в виде электронного документа.
Планируемый срок вступления в силу	Июнь 2016
Срок переходного периода (в календарных днях)	0
Общая характеристика соответствующих общественных отношений	Таможенные органы в с случае принятия обеспечения выдают плательщику таможенную расписку. Проектом приказа планируется упростить ее оформление и ускорить направление информации о ее оформлении плательщику посредством ее оформления в виде электронного документа.
Электронный адрес для отправки своих предложений	[email protected]
Почтовый адрес для отправки своих предложений	г. Москва, ул. Новозаводская, д.11/5
Контактный телефон ответственного лица	8 (499) 449-70-41
Дополнительный адрес электронной почты	[email protected]

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Необходимо иметь при получении платежа

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как заполнить кассовую книгу

Если вам все же нравится обрабатывать заказы клиентов вручную, у вас нет электронного регистра или вы принимаете только наличные для продажи, вам нужно будет заполнить кассовую книгу, чтобы отслеживать покупки.В книге чеков должно быть не менее двух копий — одна для покупателя и одна копия, которая остается в книге для ваших записей. Затем вы можете суммировать свои продажи в конце отчетного периода.

Впишите дату вверху страницы квитанции. Это должна быть дата, когда деньги и продукт переходили из рук в руки. Однако некоторые продавцы могут использовать квитанцию ​​в качестве счета для оплаты покупателем позже — в этом случае используйте дату, когда продукт был отправлен или доставлен.

Включите идентификационный номер или имя сотрудника, совершившего продажу, вверху или внизу квитанции.Таким образом, если у вас возникнут вопросы о транзакции, вы будете знать, к кому обратиться.

Напишите подробное описание каждого продаваемого продукта, включая количество единиц, а также название, стиль и размер каждого товара. Включите каждый продукт в отдельные строки квитанции и обязательно пропустите строку, чтобы оставить больше места для дополнительных деталей.

Напишите расширенную цену (цена, взимаемая с покупателя, будь то розничная или оптовая) в конце каждой строки.

Умножьте расширенную цену на количество единиц и включите общую сумму товара в следующий столбец.

Сложите все итоговые суммы по номенклатуре, чтобы получить промежуточную сумму для заказа. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции.

Умножьте промежуточную сумму на любой применимый налог с продаж и запишите общую сумму налога в следующей строке. Не забудьте указать процент налога с продаж поблизости для справки.

Добавьте налог с продаж к промежуточной сумме, чтобы получить окончательную сумму, причитающуюся от клиента, и поместите ее в обозначенную строку. (Вы также можете просто использовать формулу «(1 + налог с продаж в десятичных дробях) x промежуточный итог» каждый раз, чтобы получить общую сумму, если вы хотите пропустить дополнительную строку, указав налог с продаж).

Добавьте любые дополнительные сборы и другие необлагаемые налогом статьи (налог с продаж), такие как плата за доставку и чаевые, чтобы получить абсолютную окончательную сумму.

Включите информацию о своей компании в каждую квитанцию, включая название компании, контактное лицо, адрес, телефон и веб-сайт (если применимо), чтобы ваш клиент мог оставаться на связи.

Получите персональную печать в местном магазине или в Интернете с полной информацией о вашей компании. Поставьте штамп на каждой квитанции в области, которая обычно остается пустой на страницах книги квитанций.

Безуглеродные квитанционные книги автоматически создают две копии без необходимости размещения копировального листа в середине обеих страниц.

Шаблон квитанции — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги.Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей. В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа.Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Сопровождается ли кассовый чек другими формами?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

• Дата
• Плательщик
• Адрес, по которому производится оплата
• Сумма платежа (в долларах)
• Товар или услуга оплачены по
• Итого к оплате
• Выплаченная сумма
• Остаток к оплате
• Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
• Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца.Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Как заполнить квитанцию ​​об аренде

••• Digital Vision./DigitalVision/GettyImages

Квитанция об аренде — это документ, подготовленный домовладельцем или управляющим недвижимостью, подтверждающий, что конкретный арендатор платил арендную плату за определенный период времени, обычно ежемесячно. Чтобы заполнить квитанцию ​​об аренде, укажите свое имя, имя арендатора, местонахождение и квартиру, полученную сумму арендной платы и оплачиваемый период, затем подпишите и поставьте дату в квитанции.

Что такое квитанция об аренде?

В те времена, когда люди оплачивали повседневные расходы наличными, деловые люди, как и домовладельцы, вели чековые книги. Когда кто-то оплачивал счет, домовладелец заполнял квитанцию. На каждой странице в книге квитанций будет место для записи имени человека, выплачивающего деньги, имени человека, получающего деньги, даты и оплаченного предмета. Иногда в квитанциях была копировальная бумага для создания дубликатов, чтобы деловой человек оставил копию.

В наше время все больше людей платят за аренду жилья чеками или кредитными картами. Поскольку эти типы транзакций предоставляют собственные доказательства оплаты, такие как аннулированные чеки или выписки по кредитным картам, квитанции об аренде больше не считаются необходимыми для каждого арендатора. В любом случае, если арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде, в ваших интересах предоставить ее.

Для чего служат квитанции об аренде?

Некоторые штаты требуют, чтобы домовладельцы выдавали арендаторам квитанцию ​​об уплате арендной платы.Очевидно, это свидетельство оплаты для тех, кто пользуется наличными деньгами. Но даже те арендаторы, которые платят чеками, могут потребовать подтверждения оплаты. Например, если домовладелец теряет чек, но утверждает, что арендатор не платил арендную плату, у арендатора не будет аннулированного чека, подтверждающего, что он заплатил.

В некоторых штатах арендаторам предоставляется налоговый кредит. Арендаторы запрашивают этот кредит при подаче налоговой декларации, и им могут потребоваться квитанции об аренде, чтобы подтвердить свой статус арендатора. Квитанции об аренде также могут быть полезны домовладельцу.Когда домовладельцы готовят свои налоги, квитанции могут подтвердить IRS общую сумму арендного дохода. Если IRS сомневается в ведении бухгалтерского учета арендодателя, квитанции об аренде могут помочь установить денежный поток.

Как заполнить квитанцию ​​об аренде?

Важнейшие элементы, которые вам необходимо указать в квитанции об аренде:

• ваше имя
• имя арендатора
• адрес недвижимости
• квартира арендатора
• сумма уплаченной арендной платы
• месячная или периодическая арендная плата за
• ваша подпись
• дата платежа
  

Если вы просто выписываете квитанцию ​​на чистом листе бумаги, на самом деле не имеет значения, в каком порядке вы вводите эту информацию.Но гораздо проще приобрести книгу распечатанных квитанций об аренде и заполнить квитанцию ​​об оплате каждого арендатора — просто заполните поля приведенной выше информацией. Убедитесь, что у вас есть разборчивый экземпляр.

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Квитанции и счета-фактуры, каждый из которых играет определенную роль в документировании продаж в бухгалтерских записях предприятия. Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и чего они достигают. Проще говоря, счет-фактура — это счет, который компания выставляет клиенту до того, как будет произведен платеж .Квитанция является подтверждением оплаты, выдаваемой предприятием клиенту после того, как платеж был завершен.

Счета-фактуры

Счета-фактуры выставляются по нескольким причинам. Во-первых, они устанавливают четкие ожидания относительно предстоящей продажи, перечисляя предоставляемые услуги или товары и излагая условия оплаты. Будет ли у клиента 30 дней на оплату или 90 дней? Счет-фактура делает эти условия предельно ясными.

В системе бухгалтерского учета счета-фактуры используются для оценки просроченных платежей или дебиторской задолженности.Зная, когда эти платежи должны быть произведены, и ваш средний DOS поможет вам управлять денежным потоком, потому что вы сможете спрогнозировать, когда деньги поступят в бизнес.

Счета-фактуры соответствуют стандартному формату. Решения для онлайн-выставления счетов заполнят большую часть информации от вашего имени, но если вы создаете счет с нуля, обязательно укажите:

• Информация о вашей компании : укажите название вашей компании, адрес, номер телефона и Веб-сайт.
• Информация о вашем клиенте : укажите имя вашего клиента (название компании и основное контактное лицо, если применимо), адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
• Даты : укажите дату выставления счета и дату платежа.
• Номер счета: дайте всем своим счетам номер, чтобы вы могли легко их отслеживать. Если вы никогда не отправляли счет-фактуру, начните с 001.
• Список товаров или услуг : точно укажите, что вы предоставите в обмен на оплату. Этот раздел также должен включать ставки или цены для каждой позиции. Если вы взимаете почасовую оплату, разбейте цену, включив в нее ставку, количество часов и общую стоимость.
• Дополнительные сборы : Если вам нужно взимать налоги или плату за обработку, убедитесь, что эти сборы указаны отдельной строкой.
• Сообщение для клиента : Обычно, но необязательно, можно добавить приятное сообщение для вашего клиента с благодарностью за его бизнес.

Когда вы начнете предлагать своим клиентам условия оплаты, вам также потребуется создать систему для отслеживания неоплаченных счетов. Онлайн-решения могут отправлять автоматические напоминания, но некоторым клиентам может потребоваться более тёплое прикосновение и потребуется несколько проверок по телефону или электронной почте.

Квитанции

Независимо от того, отправляли ли вы ранее счета-фактуры, вы почти наверняка сталкивались с квитанциями. Продуктовые квитанции часто бывают длинными и содержат десятки позиций, в то время как квитанция об оказании услуг по замене масла может быть распечатана на стандартном листе бумаги с большим количеством белого пространства. Квитанции бывают разных форм и размеров, но все они выполняют одну и ту же функцию. Они предоставляют покупателю подтверждение оплаты товаров или услуг, указанных в квитанции.

Со стороны поставщика квитанции — это документация, используемая для отслеживания продаж и, иногда, запасов.Это доказательство того, что продажа была завершена, и его можно оформить сразу после продажи за наличные или после оплаты счета. Единственное требование — он должен быть выдан после обмена денег.

Подобно счету-фактуре, в квитанцию ​​следует включать некоторые стандартные компоненты.

• Информация о вашей компании : укажите название, адрес и номер телефона вашей компании в верхней части квитанции.
• Дата : укажите дату создания квитанции.Это должно быть как можно ближе к дню оплаты.
• Список товаров или услуг : Обозначьте каждый товар или услугу, которые были предоставлены покупателю, вместе со стоимостью каждой отдельной позиции.
• Дополнительные сборы : перечислите налоги и сборы за обработку в виде отдельных строк, прежде чем указывать общую сумму платежа.
• Общая сумма платежа : Если счет был отправлен, общая сумма платежа должна совпадать с общей суммой по счету, при условии, что не было внесено никаких изменений.

Как квитанции, так и счета-фактуры помогают снизить риск устных договоренностей. Четко описывая детали ваших транзакций, вы исключаете возможность спора по поводу платежей. Вдобавок ко всему, у вас будет четкая документация, которая поможет вести бухгалтерский учет, составить точные финансовые отчеты и не потерять налоговое время.

Подготовьте свой бизнес к уплате налогов

Снизьте риск и получите необходимые инструменты.

Все, что вам нужно знать о товарных квитанциях

Квитанция с продаж — нормальная часть ведения бизнеса.Настолько нормально, что если вы работаете в розничной торговле, вы можете принять это как должное. Однако, когда вы управляете компанией, важно внимательно следить за своими квитанциями. Информация, которую они содержат, то, как вы их создаете и как они публикуются, может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. С помощью эффективной системы создания квитанций и управления ими вы можете следить за финансовой отчетностью и соблюдать налоговые правила Канадского налогового агентства (CRA).

Что такое товарный чек?

Квитанция о продаже — это документ, в котором регистрируется продажа.В своей основной форме этот документ подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги. Квитанция всегда выдается продавцом и передается покупателю.

Квитанции предоставляются только после передачи товаров или оказания услуг и полной оплаты покупателем. В некоторых случаях предприятия могут выдавать частичные квитанции. Это может произойти, когда покупатель платит за дорогостоящий товар в рассрочку или когда постоянная услуга предоставляется и оплачивается на регулярной основе.Когда это происходит, в квитанции обычно указывается остаток на счете.

Какая информация должна быть в товарном чеке?

Квитанции бывают разных форм. Обычно у вас есть свобода создать документ, который подходит для вашего бизнеса. Чтобы ваши квитанции были полезными, они должны содержать конкретную информацию о транзакции. Некоторые общие компоненты включают:

• Название и / или UPC каждого продукта или услуги
• Количество каждого продукта или услуги
• Цена продажи каждого товара или услуги
• Общая цена продажи
• Ставка налога с продаж и сумма налога
• Итоговая цена с НДС

Когда дело доходит до налогов, точные и полные квитанции являются обязательными.Чтобы соответствовать стандартам CRA, рекомендуется включить:

• Регистрационный номер GST / HST продавца
• Название компании
• Дата, время и адрес, где была проведена продажа
• Контактная информация компании, например номер телефона и / или адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
• Имя торгового представителя, который позвонил в сделку, или номер станции в реестре, где была произведена оплата продажи

Другая информация, которую вы можете добавить в квитанцию, включает:

Информация для клиентов, если есть

Логотипы компаний и другие фирменные материалы

• Купоны на повторные посещения или другую маркетинговую копию

Что такое подарочные квитанции

В то время как большинство квитанций содержат стандартный набор информации, подарочные квитанции являются исключением из правил.Квитанция о подарке содержит некоторые сведения о распродаже, но почти всегда не включает информацию о цене. Таким образом, получатель может обменять товар, не видя продажной цены. Некоторые подарочные квитанции включают название предмета; другие просто включают штрих-код, который позволяет предприятию получить доступ к записи о продаже. Если вы выдаете подарочные квитанции, вы должны решить, подходит ли квитанция для возврата или ее можно использовать только для обмена.

Почему важны квитанции?

Прежде всего, квитанции служат официальным отчетом о продажах вашей компании.Очень важно, чтобы ваши квитанции были точными как для внутреннего, так и для внешнего использования. Внутренние квитанции помогают вам отслеживать свои продажи и сумму получаемого дохода — они помогают рассчитать все, от движения денежных средств до отчетов о прибылях и убытках. Эта информация поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения, от ежедневных покупок до долгосрочного расширения.

Внешне квитанции являются важной частью требований CRA к ведению финансовой отчетности. Как компания, вы обязаны регистрировать свои продажи и налог, который вы взимаете с клиентов.Эта информация поможет вам точно подавать и уплачивать налоги. Если ваша компания выдает квитанции, соответствующие требованиям CRA, для каждой транзакции, вы автоматически создаете бумажный след. В случае аудита этот документальный след поможет вам подтвердить свои налоговые и налоговые показатели.

Подробные квитанции также будут полезны вашим клиентам. Они помогают им доказывать расходы, подлежащие вычету, отслеживать бизнес-расходы и регистрировать уплаченные налоги. Это также может помочь им во время уплаты налогов.

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Счета-фактуры и товарные квитанции похожи — они регистрируют продажу и содержат большую часть одной и той же информации.Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и как используются в вашем бухгалтерском учете.

Квитанция обычно представляет собой запись о завершенных продажах . Выдается после оплаты. Покупатель купил X товаров по определенной цене, получил товар и оплатил его полностью. Никаких дальнейших ожиданий ни от одной из сторон. Поскольку у вас есть деньги, эта продажа зачисляется в ваши бухгалтерские книги как доход, и вы можете внести эту сумму на свой банковский счет. За исключением возврата или возмещения, продажа закрыта.

С другой стороны, в счетах-фактурах

записывается частичная транзакция . Обычно они выдаются до оплаты и используются для отслеживания продаж. Счета-фактуры чаще встречаются в сфере услуг, чем в розничной торговле. Представьте, что домовладелец нанимает подрядчика для ремонта крыши. Они договариваются о цене. Затем подрядчик отправляет заказчику счет-фактуру, в котором записываются услуги, которые должны быть оказаны, цена и дата завершения. Когда услуги будут завершены, домовладелец оплатит счет и получит квитанцию ​​о закрытии сделки.Другими примерами счетов-фактур являются ваш счет за электричество и выписка по кредитной карте.

Иногда розничные магазины выставляют счета клиентам, имеющим кредитные счета; это позволяет покупателю сначала получить товар, а потом заплатить.

Счета-фактуры обычно регистрируются в вашей бухгалтерской системе по-другому. Вместо того, чтобы регистрировать продажу как доход, большинство компаний рассматривают счета-фактуры как дебиторскую задолженность. Таким образом, они помечаются для дальнейшей обработки. Только после завершения платежа сумма может быть записана как доход и депонирована в банке.

Различные типы квитанций для различных отраслей

Хотя стандартного формата квитанции не существует, отдельные отрасли часто разрабатывают форму, которая становится неофициальным стандартом. В Канаде основные различия в системах квитанций существуют между продажей товаров и услуг, а также между продажами, ориентированными на клиента, и продажами между предприятиями. Помимо этого, в нескольких нишевых отраслях есть свои особые типы квитанций.

1. Регистровая лента: Этот общий тип квитанции чаще всего используется при розничных транзакциях с клиентами.Квитанция распечатывается автоматически и быстро отрывается, поэтому она полезна компаниям с большими объемами продаж. Продуктовые магазины обычно используют регистровую ленту, как и заправочные станции и специализированные магазины с фиксированными адресами.

2. Рукописные угли: Они популярны при индивидуальном обслуживании и импровизированных продажах. Например, домовладельцу могут понравиться написанные от руки угли для подтверждения арендной платы арендатора. Предприниматели, ведущие бизнес в импровизированных или временных киосках, например, на выставке или конгрессе, также могут использовать книгу углерода.Подрядчики, которые привлекают новый бизнес в этой области, например, специалист по ландшафтному дизайну или кровли, который посещает дома потенциальных клиентов, могут вырвать углерод из книги, когда заказчик вносит залог перед выполнением работы. В конце дня вы можете ввести продажи в свою бухгалтерскую систему. CRA принимает рукописные квитанции, если нет оснований подозревать их подлинность.

3. Счета-фактуры: Это очень распространенные записи о продажах между предприятиями.Некоторые покупатели товаров и компании, которые оплачивают услуги, настаивают на том, чтобы им выставляли счета определенным образом на основе их внутренней бухгалтерии. Счета обычно распечатываются и отправляются по почте, но все чаще они доставляются через Интернет. Некоторые процессоры онлайн-платежей могут создавать счет-фактуру в качестве запроса на оплату, в то время как другие, особенно QuickBooks Online, позволяют создавать индивидуальный счет-фактуру для каждого нового клиента или общий формат, который вы можете использовать для всех.

4. Упаковочные листы: Эти квитанции используются компаниями, которые отправляют товары покупателям, а не продают их лично.Упаковочный лист содержит список всех отправленных вам товаров, а также цену и контактную информацию компании. В зависимости от компании он также может включать этикетку возврата. Эта квитанция включена в вашу доставку.

Как оформить товарный чек

У вас есть несколько вариантов составления квитанций о продажах для малого бизнеса. Выбранный вами метод влияет на уровень персонализации и детализации, которые вы можете включить. Это важное соображение — в конце концов, информация в ваших квитанциях может помочь привлечь клиентов и увеличить продажи в будущем.

Если в вашей компании есть партнеры по продажам на местах, удобно использовать рукописные квитанции. Хотя для заполнения этих квитанций требуется время, по сути, они представляют собой пустые холсты — это означает, что у вас есть большая гибкость при перечислении товаров или услуг. Чтобы сэкономить время, полезно найти заранее распечатанные шаблоны, предназначенные для вашей отрасли. Если вы управляете компанией по уходу за газонами, вы можете искать пустые шаблоны квитанций, в которых есть поля для размера двора и цены за квадратный метр, а также место для добавления дополнительных услуг, таких как прополка и окантовка.Если вы управляете маркетинговой компанией, вам понадобятся поля для описания услуги, количества часов и названия почасовой оплаты. Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, рукописные квитанции легко адаптировать по мере того, как вы учитесь, развиваете и совершенствуете свою деятельность. Поскольку они требуют только ручки и блокнота для квитанций, они являются экономичным вариантом.

Если ваша компания время от времени выдает квитанции, удобным решением могут быть текстовые редакторы, такие как Word или OpenOffice. В большинстве программ есть шаблоны квитанций; в противном случае можно купить недорогие шаблоны.Затем вы можете настроить форму в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Как вариант, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля. Если вы выберете этот путь, полезно использовать таблицы, чтобы информация была организована и читалась. Обязательно выделите важные детали, такие как имя клиента, промежуточная сумма, налог и общая сумма. Эта опция дает вам полную свободу добавлять такие вещи, как идентификационный номер инвентаря, дополнительные услуги и многое другое.

Текстовые процессоры

также полезны, если вы отправляете большую часть своих товаров.В зависимости от объема продаж вы можете создать каждую квитанцию ​​вручную или связать свою базу данных продаж с документом квитанции для автоматического получения информации. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​и приложить ее к отправке. Поскольку текстовые процессоры упрощают экспорт квитанций в PDF, они также хорошо работают для квитанций по электронной почте.

Создание товарных чеков в QuickBooks Online

QuickBooks Online дает вам возможность создавать и отправлять по электронной почте квитанции о продажах с любого устройства, подключенного к Интернету.Это означает, что ваши сотрудники могут создавать и отправлять квитанции на месте, независимо от того, работают ли они в поле или в офисе. Эта простая, интуитивно понятная функция также позволяет настроить квитанцию ​​в соответствии с товарами или услугами вашей компании.

Создать квитанцию ​​в QuickBooks быстро и легко. После входа в учетную запись QuickBooks откройте меню со знаком плюса и нажмите «Клиенты». Выберите «Квитанция о продаже», и появится пустая форма. Оттуда вы можете ввести имя клиента или название компании; имейте в виду, что вы можете отложить клиента на потом.В качестве альтернативы можно заполнить поле «Имя» чем-нибудь общим, например «Оказанные услуги».

Далее введите проданные вами товары. Если у вас есть стандартный набор продуктов, вы можете просто сохранить каждый предмет как инвентарный список. При создании квитанции вы можете автоматически заполнить поле позиции сохраненными продуктами. Это экономит время, если вы часто продаете одни и те же предметы.

Если вы вводите новые элементы, QuickBooks упрощает добавление информации о продукте или услуге, например идентификационного номера или описания.Затем добавьте цены за единицу. Форма автоматически рассчитывает промежуточную сумму на основе ваших количеств и цен. Поскольку QuickBooks знает ваше местоположение и отрасль, он добавляет налог с продаж, когда это применимо. Каждый раз, когда вы добавляете товар, изменяете цену или обновляете количество, общая сумма поступления изменяется соответствующим образом. QuickBooks также дает вам возможность включать советы или скидки.

Когда квитанция будет готова, у вас есть несколько способов продолжить. Функция предварительного просмотра печати позволяет увидеть окончательную версию, чтобы вы могли обнаружить проблемы или внести изменения.Когда вы будете довольны, просто сохраните квитанцию ​​в базе данных. Затем вы можете распечатать или отправить документ по электронной почте непосредственно клиенту.

Одним из больших преимуществ использования генератора квитанций, такого как QuickBooks, является то, что он интегрирован в вашу бухгалтерскую систему. Это упрощает оптимизацию бухгалтерского учета. Создавая квитанцию, вы можете обозначить ее как счет доходов или дебиторскую задолженность. Затем средства автоматически добавляются в вашу финансовую отчетность, поэтому вам не нужно вводить их отдельно.

Если у вашей компании много повторных заказов, квитанции QuickBooks сэкономят время. Как только вы вводите информацию о клиенте, она сохраняется в облаке. В следующий раз, когда вы перейдете к созданию квитанции, вы можете автоматически заполнить форму их информацией. Даже если продажа, которую вы регистрируете, является разовой, сохраненная копия может быть полезна, если вам когда-нибудь понадобится повторно посетить эту продажу. Сохраняя ваши данные о продажах в облаке, QuickBooks также помогает сохранить ваши жизненно важные данные в безопасности и их практически невозможно потерять.Кроме того, все записи имеют цифровые отметки времени, что создает неизменный «бумажный» след, который CRA принимает в качестве документации продаж. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо определить свои расходы в данном налоговом периоде.

Управление квитанциями о продажах для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, товарные квитанции помогают вести точный финансовый учет. Для этого необходима эффективная система управления квитанциями. Если вы были в небольшом ресторане или розничном магазине, возможно, вы видели стопку чеков на металлическом штыре рядом с кассой.Этот метод хранит квитанции в целости и сохранности до конца дня; затем вы можете просуммировать их и ввести в свои книги. Вы также можете использовать ящик для квитанций или ящик в кассовом аппарате с той же целью.

Более современный метод — сохранение цифровых копий транзакций на сервере вашего кассового устройства. Когда вы будете готовы работать с книгами, вы можете использовать эти данные для заполнения таблицы. По сути, это цифровая версия метода «бумага на шипе», хотя она быстрее и требует меньше бумаги.

Не нужно ждать окончания смены по подсчету продаж. Такие программы, как QuickBooks, хранят информацию в реальном времени в облаке, поэтому вы можете проверять промежуточную сумму каждый раз, когда совершаете продажу. Облачная программа также позволяет вам «печатать регистровую ленту» на лету, пока ваши торговые партнеры все еще работают. Если ваши представители все еще работают, вы даже можете составить прогноз продаж, чтобы увидеть, как сложится день. Просто назначьте вашим представителям разрешения на ввод данных, и программа автоматически заполнит поля для вас, чтобы подсчитать продажи.

Каковы правила CRA для квитанций?

CRA рассматривает квитанции как тип финансовой записи — это означает, что ваши квитанции должны соответствовать тем же правилам, что и другие записи. Для начала вы должны хранить квитанции в Канаде. Они не могут храниться в другой стране и доступны из Канады, если вы не получите специального разрешения от CRA. Это особенно важно, если вы храните квитанции в облаке на серверах, расположенных за пределами страны. В этом случае вы должны быть уверены, что система способна в любое время предоставить CRA доступную и пригодную для использования копию.

После создания квитанции важно хранить копию в течение шести лет после окончания налогового года. Если вы ведете бизнес, налоговым годом считается финансовый год. Имейте в виду, что CRA может посоветовать вам хранить записи дольше; если это произойдет, официальные лица сообщат вам период времени.

Способ создания и хранения квитанций также имеет значение для CRA. Если вы дали клиенту бумажную квитанцию, вы должны хранить бумажную копию в своих записях. Поскольку хранение бумажных копий может быть проблематичным, CRA также позволяет использовать программное обеспечение для обработки электронных изображений для хранения цифровых изображений ваших бумажных квитанций.Все, что вам нужно сделать, это отсканировать квитанции и сохранить файлы. Если вы выберете этот метод хранения, убедитесь, что ваши цифровые файлы точно воспроизводят оригинал квитанции. Изображение должно содержать всю ту же информацию, и вся информация должна быть видна. Это означает, что вам необходимо создавать четкие изображения с высоким разрешением и реалистичными цветами. Если число скрыто, CRA не будет рассматривать изображение как приемлемую запись.

Когда вы храните цифровые изображения бумажных квитанций, CRA требует, чтобы вы следовали национальным стандартам Канады по ведению цифрового учета.Они устанавливаются и обновляются Канадским советом по общим стандартам и могут измениться в любое время.

Если ваша компания выдает только электронные квитанции, вам необходимо хранить исходные электронные файлы — это верно, даже если у вас есть распечатанные бумажные копии. У CRA есть это правило, потому что, если ваша компания проходит аудит, налоговые органы должны иметь возможность проверять исходный файл, используя свои собственные системы. Если у вас есть только распечатанная копия, невозможно узнать, был ли документ изменен или изменен с момента его выпуска.

Квитанция

— неотъемлемая часть ведения бизнеса в Канаде, независимо от того, работаете ли вы в крошечном магазине или в большой корпорации. Эти важные небольшие листки бумаги устанавливают надежные записи о продажах, поэтому вы можете вести точные записи, проводить удобные для клиентов процедуры возврата и возврата средств и вести надежные налоговые записи для CRA. Установив набор передовых методов для создания квитанций и управления ими, вы сможете поддерживать свой бизнес в соответствии с законами. Программное обеспечение для облачного учета от QuickBooks автоматизирует этот процесс, упрощая прием платежей в Интернете и быструю выдачу квитанций.

Квитанция

| Счет-фактура простой

Наш производитель квитанций позволяет быстро создавать квитанции с помощью нашего профессионального шаблона квитанций прямо из веб-браузера, регистрация не требуется. Квитанции, которые вы делаете, можно отправить и оплатить онлайн или загрузить в формате PDF.

Преимущества использования чеков

Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы — изготовителя квитанций!

Используя средство создания квитанций Invoice Simple, вы экономите много времени и усилий.Вот некоторые из причин, почему:

• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы будете делать чек.
• Организуйте свои квитанции без необходимости вводить дополнительное время в
• Используйте профессионально разработанный шаблон квитанции, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
• Краткий обзор вашего бизнеса без усилий
• Узнавайте, когда клиенты получают ваши квитанции
• Получайте уведомления, когда покупатели просматривают вашу квитанцию ​​
• и многие другие удивительные преимущества

Альтернатива использованию квитанции

Возможно, вы слышали об использовании простого шаблона квитанции Excel или Word для создания квитанций.Поначалу использовать эти приложения можно, но когда вы дойдете до второй или третьей квитанции, вы поймете, что тратите много времени на повторяющиеся задачи. Например:

• Вам необходимо дублировать и переименовывать исходный файл каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.
• Будут моменты сильного разочарования! Поскольку Word и Excel не предназначены для создания документов такого типа, они откажутся делать то, что вы от них хотите.
• В конечном итоге вам придется повторно ввести сведения о клиенте и товаре, даже если вы уже отправляли им квитанцию.
• Сложно систематизировать и найти старые квитанции.
• Если вы хотите узнать, сколько вы выставили счет за определенный период, вам придется открывать каждый файл и вручную складывать итоги.

Это время, которое вы тратите на административную работу. Время, за которое тебе никто не платит. Полагаю, вы начали свой бизнес не для административной работы.

Дополнительные шаблоны квитанций

Если в конце дня вы все еще чувствуете, что производитель чеков не для вас, вы всегда можете вернуться к традиционным методам.Мы создали набор часто используемых шаблонов квитанций, чтобы помочь в этом.

Есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь обращаться к нам.

.