Единая информационная система нотариата – пять лет опережающего развития
Единая информационная система нотариата – пять лет опережающего развития
Пять лет назад начала свою работу Единая информационная система нотариата (ЕИС), созданная Федеральной нотариальной палатой, которая стала основой «электронного нотариата» в России.
«Цифровая экономика» — сегодня это не просто популярный термин, информационные технологии на глазах меняют мир. Инновации в социальных отношениях, бизнесе, логистике и прочих сферах требуют столь же активного развития в правовой сфере. При всех новшествах, многократно ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить права граждан и права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования.
По критериям цифровизации российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов.
По своей инициативе Федеральная нотариальная палата разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой: нотариальная «телепортация» документов, онлайн проверка доверенностей через удобный нотариальный сервис и многие другие новшества.
Как отмечает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».
Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариата, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.
Уже с первого дня запуска системы (1 июля 2014 года) нотариусы смогли использовать в работе сразу три электронных реестра: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел и реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
В период с 2015 по 2016 год перечень вносимых в ЕИС нотариальных действий расширился вдвое, прежде всего за счет добавления в него сведений о действиях в отношении юридических лиц. В 2017 году ЕИС пополнилась еще одним самостоятельным реестром, созданным специально для решения ряда актуальных проблем юридических лиц, — реестром участников обществ с ограниченной ответственностью. А уже с 2018 года нотариат перешел на электронную регистрацию абсолютно всех нотариальных действий в своей цифровой базе данных. Ключевая цель этой меры — обеспечение защиты нотариальных актов от подделок и гарантии достоверности юридически значимых сведений.
Задача ЕИС — сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит, более удобным и быстрым. Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными, как между самими нотариусами, так и в Системе межведомственного электронного взаимодействия. Среди «онлайн-партнеров» нотариата — Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ и др.
Возможности ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», т.е. стали сами получать и направлять необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Благодаря этому упростился целый ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам — прийти в нотариальную контору. А нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных органов. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы для регистрации права собственности в Росреестр в электронном виде, что сокращает срок регистрации права до 1 рабочего дня.
Граждане и бизнес оценили возможность перевода документа из бумажной формы в электронную и обратно с дальнейшей мгновенной передачей его в другой город с сохранением юридической силы. Только в 2018 году этим действием воспользовались более 1 млн раз, что в 1,5 раза превышает показатели 2017 года. Интересно отметить, что документы из бумажной в электронную форму переводят в два раза чаще. Это вызвано тем, что государственные органы и иные структуры чаще принимают документы в цифре, что отражает требования современного общества.
На основе отдельных показателей, предоставленных Федеральной нотариальной палатой, также можно сделать вывод о популярности тех или иных публичных ресурсов нотариата среди россиян.
Так, реестр проверки доверенностей, значение которого трудно переоценить при пресечении множества криминальных схем, содержит более 3 миллионов записей. К помощи сравнительно «молодого» реестра наследственных дел ежедневно обращается около 2,5 тысяч человек, которые мгновенно могут выяснить, какой именно нотариус ведет наследственное дело. Один из самых популярных — реестр уведомлений о залоге движимого имущества, был создан в 2014 году по поручению Президента России. Сегодня в нем содержится более 7 миллионов записей, и ежедневно около 20 тысяч человек проверяют его сведения онлайн. Изначально созданный для проверки залоговой чистоты автомобилей на вторичном рынке, реестр моментально расширил свою сферу применения и фактически стал эффективным регулятором залоговых отношений для бизнеса. Это позитивно повлияло на рост позиций Российской Федерации в рейтинге «DoingBusiness».
А в будущем у российского «цифрового» нотариата не менее амбициозные планы — осуществить возможность удаленного совершения ряда нотариальных действий, не требующих проверки воли и волеизъявления гражданина, а также дистанционного удостоверения сделок с участием двух и более нотариусов. Такие задачи предусматриваются реализацией программы «Цифровая экономика», в разработке положений которой представители нотариата принимают активное экспертное участие.
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата / КонсультантПлюс
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата
Единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные настоящими Основами сведения. Состав таких сведений определяется в соответствии с настоящими Основами.
Оператор единой информационной системы нотариата:
1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование единой информационной системы нотариата в соответствии с требованиями настоящих Основ;
2) принимает меры по обеспечению доступа к предусмотренным настоящими Основами реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных настоящими Основами;
3) обеспечивает изготовление резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата;
4) обеспечивает предоставление федеральному органу юстиции резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата, отчетности о функционировании этих реестров ежеквартально, а также по запросу указанного органа не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня поступления такого запроса.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Передача нотариусами в единую информационную систему нотариата сведений, предусмотренных настоящими Основами, не является разглашением тайны совершения нотариальных действий.
Нотариусы, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, и лица, осуществляющие обработку вносимых в единую информационную систему нотариата сведений, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в этой информационной системе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами. За разглашение или незаконное использование указанных сведений такие лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Защита сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Форма предоставления отчетности о функционировании предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата устанавливается федеральным органом юстиции.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Открыть полный текст документа
С 1 января 2018 все нотариальные действия в РФ будет разрешать Единая информационная система нотариата
Roem.ru / [email protected]
После 1 января нотариус сначала внесет сведения в ЕИС, и лишь после этого будет совершено нотариальное действие. Сейчас происходит наоборот
Развитие событий: С нового года российский нотариат перешёл на обязательную «цифру» (9 января 2018)
Все нотариальные действия в РФ начнут регистрироваться в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) с 1 января 2018 года, рассказали «Известия» со ссылкой на сообщение Федеральной нотариальной палаты. Палата утвердила «Регламент совершения нотариальных действий» (нормативные документы). «Известия» пояснили:
[Сегодня] нотариус сначала удостоверяет, к примеру, доверенность, вносит информацию о нотариальном действии в бумажный реестр, выдает документ гражданину, а уже после этого вносит сведения о совершенном нотариальном действии в ЕИС, то после 1 января нотариус сначала внесет сведения в ЕИС, система сама присвоит нотариальному действию номер, и только после того, как нотариус внесет сведения и получит номер, будет совершено нотариальное действие. Возможность каких-либо изменений «задним числом» будет исключена полностью, а фальшивый нотариальный документ уже сегодня выявляется практически мгновенно.
Данные о всех юридически значимых действиях россиян занесут в единый реестр
«Регламент» уточняет ряд дополнительных моментов. Например перечень информации, которую нотариус должен запросить у заявителя. Остальные сведения нотариус получает по запросу в Единую информационную систему нотариата, она подключена к системе электронного межведомственного обмена данными. Так, через ЕИС, нотариусы подключены к базам Росреестра, МВД, ФНС, кредитных организаций и других структур.
Комиссия Правительства РФ одобрила разработанные в Минюсте изменения в законодательство о нотариате в первой половине 2016 года. Тогда Россия запланировала выложить в интернет реестр нотариально заверенных действий — громоздкие оффлайновые «ручные проверки» косвенно помогали мошенникам или делали невозможными некоторые операции через сеть. Тайна нотариального действия должна по-прежнему защищаться, однако правомерный доступ потребовалось ускорить и сделать надёжнее.
Электронный нотариат
«Цифровая экономика» становится все более популярным термином: фактически мы уже живем в обществе информационной эпохи, где технологии на глазах меняют мир. Кардинально новые технологии в социальных отношениях, бизнесе, логистике и прочих сферах требуют столь же активного развития в правовой сфере. При всех новшествах, многократно ускоряющих гражданский оборот, необходимо обеспечить его стабильность, защитить права граждан и права собственности в новых условиях, при этом предоставляя качественно новый сервис и скорость реагирования.
В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. По своей инициативе он разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой. Граждане и бизнес оценили возможность мгновенно передать документ в другой город с сохранением его юридической силы. Публичные реестры в сети интернет позволяют оценить риски оборота заложенного имущества, проверить подлинность доверенности. Работа нотариуса в режиме «одного окна», когда нотариус сам получает необходимые для удостоверения сделки документы, невозможна без полноценного межведомственного электронного взаимодействия.
Базой для такого опережающего развития стала Единая информационная система (ЕИС) нотариата, которую построила Федеральная нотариальная палата. 1 июля исполнилось три года с момента, когда официально, в соответствии с законом, стали работать первые реестры ЕИС.
Тем самым нотариат отвечает государственным задачам, которые неоднократно формулировал Президент России Владимир Путин: «Цифровая экономика — это не отдельная отрасль, по сути, это основа, которая позволяет создавать качественно новые модели бизнеса, торговли, логистики, производства, изменяет формат образования, здравоохранения, госуправления, коммуникаций между людьми, а следовательно, задает новую парадигму развития государства, экономики и всего общества».
Среди приоритетов, обозначенных руководителем государства, — ликвидация правовых барьеров, препятствующих внедрению передовых технологий, создание опорной инфраструктуры, линий связи, центров хранения и обработки данных и др.
ЕИС нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для важнейших с юридической точки зрения данных, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности. Постепенно будут уходить в прошлое такие действия, как удостоверение копий документов, на первый план выходит удостоверение сделок, нотариальные действия в корпоративных правоотношениях. Гораздо большее значение уже сейчас приобретают электронные документы: сотни тысяч граждан и предпринимателей уже воспользовались возможностью перевести документы из бумажного в электронный вид или обратно.
На сегодняшний день электронная система содержит в себе сведения обо всех основных нотариальных действиях: от сканов доверенностей до информации по любым удостоверенным нотариусами сделкам. Всего — данные о почти сорока миллионах нотариальных действий. Более 60% всей информации — сведения, касающиеся удостоверения доверенностей. Также ЕИС содержит данные более чем о двух миллионах завещаний, полумиллионе сделок купли-продажи недвижимости, 220 тысячах удостоверенных договоров дарения имущества.
Здесь следует отметить, что эти данные были накоплены в ЕИС нотариата всего за три года работы ее реестров. Изначально, согласно Федеральному закону № 379-ФЗ, ЕИС содержала в себе три электронных реестра: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел, а также реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
На первом этапе, с 2014 по 2015 год, нотариусы вносили в ЕИС сведения о десяти видах нотариальных действий, включая удостоверение и отмену доверенностей, брачных договоров, завещаний и ряд других. В период с 2015 по 2016 гг. перечень регистрируемых в ЕИС нотариальных действий расширился вдвое, прежде всего, за счет добавления в него сведений о действиях в отношении юридических лиц.
Задача ЕИС — сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит — более удобным и быстрым. Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными как между самими нотариусами, так и в рамках взаимодействия с необходимыми ведомствами. Среди них — Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Сбербанк России, Министерство внутренних дел РФ.
На основе отдельных показателей ЕИС можно сделать вывод о популярности тех или иных нотариальных действий среди россиян в течение последних трех лет. Например, с каждым годом растет число заключаемых брачных договоров: с 2014 года их число увеличилось в полтора раза. Всего за три года за удостоверением брачного договора к нотариусам России обратилось свыше 177 тысяч пар. А вот число завещаний остается, в целом, на одном и том же уровне — 600-650 тысяч в год. Сегодня к нотариусу все чаще идут и за удостоверением договора займа. За последние 12 месяцев в ЕИС зафиксировано 12,5 тысяч таких соглашений. В реестре нотариальных действий ЕИС появились такие виды нотариальных действий, как удостоверение договоров суррогатного материнства, договоров лизинга, соглашений о задатке.
А с 1 июля 2017 года в ЕИС заработал еще один новый реестр — реестр участников обществ с ограниченной ответственностью. Таким образом, сегодня появилась возможность передать право ведения списка участников ООО Федеральной нотариальной палате. Это еще один инструмент защиты прав всех собственников бизнеса вне зависимости от отношений с руководителем компании.
Технологии ЕИС позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений, а также сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и не затратным по времени. Все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», т.е. стали сами получать и направлять необходимые документы, избавляя граждан от лишних хлопот. Благодаря этому упростился целый ряд процедур. Например, для удостоверения сделки с недвижимостью единственное, что сейчас нужно сделать ее участникам, — прийти в нотариальную контору. А нотариус с помощью ЕИС сам оперативно запросит информацию у Росреестра и других государственных органов. Сразу после удостоверения сделки нотариус направит документы в Росреестр для регистрации права собственности. Причем сделать это можно также в электронном виде, что позволит сократить срок регистрации права до 1 рабочего дня.
Быстрее стал происходить и поиск необходимых сведений в рамках открытия наследственного дела. Благодаря ЕИС нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших.
В отдельных случаях межведомственный обмен сведениями через ЕИС упростил порядок обращения россиян в госорганы. В частности, с апреля этого года ФНС отменила требование о специальных бланках для удостоверенных нотариусом заявлений. Причина проста — никакой водяной знак не обеспечит такую защиту документа, какую гарантируют современные электронные технологии.
Отдельно нужно сказать и о публичных сервисах Единой информационной системы нотариата. Первым из них стал реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который был создан ФНП по поручению Президента РФ и запущен в работу в июле 2014 года. Реестр превратился в эффективный механизм проверки кредитной чистоты движимого имущества и пресечения мошенничества, связанного с умышленным сокрытием факта залога. Уже после года работы реестр уведомлений о залоге вошел в топ-5 позитивных реформ российской экономики по результатам рейтинга Всемирного банка «Doing Business».
Сегодня в нем содержится почти 3,5 млн. уведомлений. Бесплатно проверить то или иное движимое имущество (в том числе, автомобиль, оборудование, ценные бумаги, станки, крупный рогатый скот, товары в обороте и др.) на предмет залога может каждый желающий в любое удобное время на сайте реестра. За три года такой онлайн-проверкой граждане и предприниматели воспользовались почти 8 миллионов раз. Спрос на проверку имущества в реестре ежегодно возрастает: за 2016-2017 гг. к нему обратилось в 9 раз больше россиян, чем в первый год работы реестра. Более 200 тысяч человек получили выписки из реестра об отсутствии сведений о залоге в отношении интересующего их имущества. Напомним, что такая выписка выступает дополнительной гарантией того, что ни изъятие приобретенного имущества, ни оплата чужих долгов честному покупателю не грозят. Кстати с недавнего времени направить запрос на получение выписки об отсутствии сведений о залоге можно не выходя из дома, в специальном окне на сайте реестра.
С января 2017 года была усовершенствована и процедура направления уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме. Теперь у заявителя есть два варианта: заполнить и подать одиночное уведомление через специальный интернет-портал или воспользоваться веб-сервисом для направления сразу целого пакета уведомлений. На сегодняшний день удобные электронные способы подачи выбирают почти 80% всех заявителей.
Востребованным оказался и запущенный ФНП 1 января этого года электронный сервис проверки доверенностей. Им уже воспользовались почти 400 тысяч человек. Сервис, также как и реестр уведомлений, находится в открытом доступе. То есть убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо напротив — выявить фальшивку может каждый интернет-пользователь, указав на сайте основные реквизиты документа. В свою очередь, представители органов власти получили расширенный доступ к сервису. Они могут убедиться в том, что содержание предъявленного им документа совпадает с текстом оригинала, который когда-то удостоверил нотариус.
Если говорить об истоках проекта ЕИС, то первые шаги по разработке прототипа подобной системы были предприняты еще в 2006 году по собственной инициативе нотариата. В 2009 году Федеральной нотариальной палатой была утверждена Концепция информатизации небюджетного нотариата РФ, а в 2010 — положение о ЕИС.
Однако на уровне федерального законодательства ЕИС нотариата — ее содержание, порядок работы с данными системы, технические требования — были признаны и определены положениями Федерального закона № 379-ФЗ. Детали работы ЕИС в части порядка ведения электронных реестров были установлены приказом Минюста России № 129 от 17 июня 2014 г. Правообладателем и оператором системы стала Федеральная нотариальная палата. А все нотариусы России получили доступ к сведениям ЕИС через усиленные электронные подписи, наличие которых стало обязательным в силу закона.
Таким образом, развитие информационных технологий в нотариате продолжается уверенными темпами уже несколько лет. Впереди — новый важный этап, связанный с окончательным переходом на электронный документооборот и ведение электронного учета всех нотариальных действий. Для этого 1 января 2018 года будет запущена новая версия Единой информационной системы. Именно она призвана обеспечить бесперебойную работу всех реестров и сервисов, необходимых нотариусам для работы в реалиях современной жизни. Это не только еще один шаг в сторону удобства и оперативности получения нотариальных услуг, но и надежная защита от подделки нотариальных актов, гарантия достоверности всех сведений которые в них содержатся.
Помимо этого, уже сейчас рассматриваются инициативы по расширению числа участников системы межведомственного электронного взаимодействия. Пока на очереди — органы ЗАГС. Есть законопроект, предусматривающий доступ нотариусов к Единому государственному реестру ЗАГС, который должен заработать с 1 января 2018 года. Это в очередной раз ускорит процесс получения необходимых сведений, позволит нотариусам проверять подлинность свидетельств о рождении, браке или смерти. Электронное взаимодействие нотариусов и ЗАГСов повысит эффективность борьбы с мошенническими схемами при удостоверении сделок или при оформлении наследственных прав.
В свете проникновения IT-технологий во все сферы общественной жизни мы все чаще отказываемся от традиционных бумажных документов в пользу электронных аналогов. Есть все основания полагать, что в ближайшее время перечень подобных «гибких», но при этом юридически достоверных документов расширится. При этом роль нотариального удостоверения только усилится, правда, в современном электронном исполнении. Другими словами, россиянам будет обеспечена надежная правовая защита в максимально удобном и современном формате.
©notariat.ru
ЕИС Нотариата| Нотариус Расламбекова Н.Г.
Недавно запущенный Федеральной нотариальной палатой (ФНП) цифровой сервис проверки доверенности сразу же начал пользоваться большой популярностью среди граждан. В первые две недели его работы информацию из него запросили около 30.000 человек. Следует отметить, что публичный сервис проверки действующих доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС), предоставляется гражданам на бесплатной основе 24 часа в сутки.
Принцип работы сервиса проверки доверенностей
До введения ЕИС в действие, отменить оформленную у нотариуса доверенность было довольно хлопотно. В случае отмены доверенности доверителю было необходимо либо самому оповещать о факте отмены всех заинтересованных лиц, либо платить деньги за публикацию информации в СМИ. Теперь же, согласно статье 189 ГК РФ, сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности, заносятся нотариусом в особый реестр нотариальных действий, который ведётся в электронной форме. Процедура внесения сведений в базу данных нотариата осуществляется в течение одного дня. После этого, согласно законодательству, все заинтересованные третьи лица считаются извещёнными о факте отмены интересующей доверенности. Следует отметить, что сервис актуален и для доверенностей, выданных до 1 января 2017 года.
Информация о залоге движимого имущества
Кроме проверки действующих доверенностей, нотариат предоставляет всем заинтересованным гражданам возможность проверить факт обременения движимого имущества залогом. Здесь, в первую очередь, речь идёт о различных транспортных средствах. После введения в действие этого сервиса, вероятность стать жертвой недобросовестного продавца и купить ранее заложенный автомобиль значительно уменьшилась. Ещё реестр уведомлений о залоге движимого имущества очень удобен для установления старшинства залога, что важно для предпринимателей. Практика показала, что такая информация может быть важным инструментом для защиты интересов собственников.
Будущее Единой информационной системы
С 1 января 2018 года руководство ФНП планирует запустить следующее поколение публичного сервиса ЕИС, где будут собраны все нотариальные реестры. Кроме того, любые нотариальные действия также собираются фиксировать в базах данных ЕИС. Такой подход к делу, безусловно, значительно увеличит уровень защиты документов, оформляемых с помощью нотариуса. Подделка документа мошенниками будет полностью исключена, ведь традиционный бумажный бланк фактически утрачивает свою значимость.
Например, уже с 3 апреля текущего года, решением ФНП была отменена форма защищённого бланка, ранее необходимого для удостоверения подлинности подписи заявителя на документе для налоговой инспекции. Можно предположить, что буквально через 5-10 лет, если не раньше, бумажные бланки документов постепенно исчезнут из оборота, в связи с низкой степенью их защиты. Современные электронные сервисы предоставления информации пока показывают себя с самой лучшей стороны.
Разумеется, всё это станет возможным только благодаря дальнейшей работе ФНП в области совершенствования своей деятельности и продолжения конструктивного диалога с законодателем. Такое развитие современной нотариальной деятельности может быть внедрено и на межгосударственном уровне, чтобы новая, более высокая степень правовой защиты, стала доступной и гражданам других государств. Это стремление Федеральной нотариальной палаты находит своё воплощение, например, в проекте модельного закона «О нотариате», который в ближайшем будущем будет вынесен на рассмотрение Межпарламентской ассамблеи государств-участников СНГ. Представители Федеральной нотариальной палаты работали с этим законопроектом с самого начала его подготовки. Концепция модельного закона очень приближена к концепции деятельности российского нотариата и учитывает все положительные изменения, внесённые в законодательство РФ о нотариате за последние годы.
Услуги нотариусов станут доступны онлайн
Министерством юстиции Российской Федерации утвержден порядок обращения к нотариусу через интернет. Онлайн-форматом для операций с недвижимостью можно будет воспользоваться с 29 декабря. Эксперты Федеральной кадастровой палаты прокомментировали новые поправки.
Заявление о совершении нотариального действия можно будет направить в Федеральную нотариальную палату через портал госуслуг, личный кабинет или веб-сервис Единой информационной системы (ЕИС) нотариата. Эта база хранит каждый заверенный документ.
Полный пакет документов вместе с заявлением необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подать документы удаленно может как собственник недвижимости, так и его представитель по доверенности. Напомним, что получить сертификат УКЭП можно в удостоверяющем центре Федеральной кадастровой палаты, имея при себе лишь три документа: паспорт, ИНН и СНИЛС. В этом году услуга особенно популярна. Юридически электронная подпись будет иметь силу, равную собственноручной подписи.
Затем нужно выбрать место совершения действия: нотариальный округ или субъект РФ. Заявление поступит первому в очереди нотариусу. Как только оно будет принято, вам направят уведомление на адрес электронной почты из заявления и дополнительно в личный кабинет портала госуслуг или сервисы ЕИС (смотря, где подавали). Если свободных нотариусов не оказалось в очереди, попросят изменить место.
Также вы получите реквизиты счета, размер и способы оплаты. Расчет производится наличными или безналичными средствами. После зачисления оплаты в Федеральную нотариальную палату тоже придет уведомление. В течение пяти рабочих дней со дня его получения заявитель получит электронный нотариальный документ. В случае неудачи в этот же срок придет постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении. Тогда нотариус вернет заявителю деньги не позднее 10 дней со дня вынесения постановления по реквизитам, указанным в заявлении.
«Опция подачи заявления онлайн упростит совершение сделок с недвижимостью. При этом все сведения в документах, в том числе персональные данные, надежно защищены законодательством. Это предусмотрено в приказе Минюста. Цифровое государство – это не далекое будущее, а комфортная реальность», – прокомментировал заместитель начальника Правового управления Федеральной кадастровой палаты Сергей Коркунов.
СПРАВОЧНО:
Поправки об удаленном нотариате были приняты в конце прошлого года и вместе с новым документом вступают в силу с 29 декабря 2020 года (приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 №232 «Об утверждении Порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершения нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса» и Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который получил народное название «закон о цифровом нотариате»).
Электронные реалии российского нотариата
На V Международной конференции «Электронная торговля. Информационная безопасность и PKI» прозвучал интересный доклад Михаила Веселова о работе и совершенствовании единой информационной системы нашего российского нотариата. Тема звучала так: «Электронные сервисы нотариата, реалии и перспективы». Вот чем поделился эксперт.
Справочно: Михаил Веселов — заместитель директора Центра инноваций и информационных технологий.
Российская единая информационная система нотариата (ЕИС) работает уже около семи лет (с 2006 года). Она объединяет нотариусов из всех регионов страны в единую систему электронного документооборота.
ЕИС предназначена для защиты прав и законных интересов граждан и организаций при обращении к нотариусам за совершением нотариальных действий. Еще одна задача системы — выполнять публичные полномочия Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов РФ. Кроме всего прочего, из данной системы нотариусы получают дополнительную информацию при совершении нотариального действия.
На сегодняшний день все нотариусы России подключены к ЕИС и имеют электронную подпись от собственного удостоверяющего центра нотариата. По словам Михаила Веселова, в рамках ЕИС удалось выстроить пространство доверия к электронным документам с электронной подписью.
Нотариус проверяет корректность электронной подписи на документах на своем рабочем месте. Следующим шагом станет внедрение сервиса для проверки электронной подписи на серверах ЕИС. В этом случае электронные документы, необходимые нотариусу для совершения нотариальных действий, будут предоставляться нотариусу через ЕИС.
Единая информационная система нотариата включает в себя реестры:
Реестры ведутся в электронной форме на основании сведений, переданных нотариусами в ЕИС нотариата (в течение двух рабочих дней со дня совершения нотариального действия).
Правовой основой электронного взаимодействия выступает ФЗ от 02.10.2012 N 166-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Подача электронных документов на государственную регистрацию в Федеральную налоговую службу
Электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).
Правовой основой электронного взаимодействия служит Приказ ФНС РФ от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@ «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг»
Розыск вкладов в Сбербанке России
Запросы граждан о розыске вкладов умерших направляются в Сбербанк России в электронном виде с электронной подписью нотариуса. Ответы на запросы направляются также в электронном виде с электронной подписью сотрудника банка.
Правовой основой электронного взаимодействия служит Соглашение между ФНП и ОАО «Сбербанк России» об обмене документами в электронном виде от 30 августа 2011 г.
Справочный сервис проверки нотариальных документов
Уникальный сервис, который предоставляет возможность в режиме реального времени проверить подлинность реквизитов нотариально заверенного документа и обезопасить себя от их подделки. Введя определенные реквизиты, вы сможете убедиться в надежности подписанного нотариусом бланка, а также в достоверности его подписи и печати.
Взаимодействие с Росреестром
Если право возникает на основании нотариально удостоверенной сделки или иного совершенного нотариусом нотариального действия, нотариус может подать заявление о государственной регистрации права (либо такое заявление может быть подано его помощником).
Заявление о госрегистрации прав и иные необходимые для этого документы могут быть представлены в госрегистратуру в форме электронных документов, электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, если иное не установлено федеральным законом.
После утверждения подзаконных актов к закону «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» ожидается публикация сервиса по приему электронных документов от заявителя в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Правовые основы электронного взаимодействия: ФЗ от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» в ред. 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета объектов недвижимости»
удостоверенные доверенности и уведомления об отмене доверенностей;
Что такое ЕИС нотариус России
С 2013 года произошли существенные изменения в законодательстве о нотариате, в результате которых началось активное внедрение и использование информационных технологий в нотариальной деятельности.В связи с этими изменениями вскоре бумажные реестры, в которых нотариусы фиксируют все нотариальные действия, должны либо существенно измениться, либо уйти в прошлое. С 1 января 2018 года нотариусы России будут обязаны регистрировать все нотариальные действия в электронных реестрах Единой информационной системы нотариуса (в статье будет использоваться аббревиатура ЕИС).
После публикации статьи «Нотариальный лед снят» у российского ИТ-сообщества возникли вопросы по ENI, на наиболее часто задаваемые мы постараемся ответить.
ЕИС — автоматизированная система сбора и хранения информации. Создание действующей версии ЕИС началось в 2004 году по инициативе Комиссии по использованию информационных технологий Федеральной нотариальной палаты. В 2006 году от имени Федеральной нотариальной палаты ENI была создана Triasoft, активным разработчиком программного обеспечения для нотариусов, на основе разработок, существовавших в то время в нотариальных палатах.
Архитектурно система состоит из северной части с центральной базой данных и клиентской части, которая представляет собой приложение для Windows.
Центральная серверная база данных управляется MySQL, а также рядом решений с открытым исходным кодом. Обмен данными между сервером и клиентом осуществляется с использованием технологии репликации базы данных.
Клиентская часть (установленная нотариусом) использует базы данных Microsoft Access, а интерфейс приложения реализован на Visual Basic, а часть функциональности — на C ++.Подробнее о системе можно узнать в Положении о ЕНИ и в Концепции развития информатизации внебюджетных нотариусов.
В 2014 году некоторые серверные базы данных были переданы под управление СУБД Oracle.
Понятно, что такой набор устаревших технологий вызывает множество проблем, следствием которых являются периодические сбои в работе системы в целом. Поэтому в 2015 году Федеральная нотариальная палата приняла решение о создании новой системы, которая к 2018 году обеспечит нормальную и бесперебойную работу реестров, а также других услуг, необходимых нотариусам для работы в современных условиях.5 августа 2015 года на своем сайте PNP разместила сообщение о старте предложений по разработке новой системы. Прием заявок уже закончился, и мы скоро узнаем решение конкурсной комиссии и выясним разработчика нового ЕИС.
Обновите вашу личную информацию | Офис регистратора
Студент может изменить личную информацию, относящуюся к его постоянному учету, в области записей офиса регистратора. Для всех изменений требуется идентификация, а в некоторых случаях требуется юридическая документация.
Измени свой адрес
Студент несет ответственность за предоставление правильной информации о постоянном и действующем почтовом адресе в любое время и во всех документах в университете. Невыполнение этого требования является фальсификацией информации, нарушением Кодекса поведения студентов. Любой студент, который меняет свой почтовый адрес, должен немедленно уведомить Офис регистратора.
Вы можете изменить свой адрес в ЗАГСе одним из следующих способов:
- Используйте MyUNT в my.unt.edu, чтобы проверить информацию о вашем текущем адресе и подать заявку на изменение адреса. Пошаговые инструкции по MyUNT см. В разделе «Моя помощь для учащихся» или « ».
- Пройдите в офис регистратора, Центр обслуживания студентов Eagle, комната 147 или
- Позвоните 940-565-2111 и будьте готовы подтвердить свою личность.
Помните, что адреса квартир должны включать номера квартир. Студенты, проживающие в общежитиях, должны предоставить номера ящиков ЕНТ.
Измените свое имя
Основное имя
UNT будет использовать ваше основное (юридическое) имя в стенограмме, дипломе и на некоторых страницах Студенческого центра в MyUNT.Чтобы обновить любую часть вашего основного имени, вы должны предоставить в офис регистратора 2 формы юридических документов, подтверждающих изменение имени. Принятая юридическая документация зависит от причины изменения, но может включать выданное государством удостоверение личности с фотографией, карту социального обеспечения, свидетельство о браке или указ о разводе. Формы изменений или исправлений доступны в офисе регистратора и могут быть отправлены следующими способами:
- Отправьте соответствующую документацию * лично в офис регистратора, Центр обслуживания студентов Eagle, комната 147 или
- Электронное письмо регистратору @ unt.edu вместе с нотариально заверенными копиями двух из вышеуказанных принятых юридических документов **, или
- Факс на номер 940-565-4463 вместе с нотариально заверенными копиями двух из вышеупомянутых принятых юридических документов **.
* Отдел документации должен сделать копии оригинальных юридических документов перед подачей официального изменения в Университет.
** Нотариус должен засвидетельствовать, что документы являются верными, точными, полными и неизмененными копиями оригинальных юридических документов.
выбранное имя
Выбранное вами имя будет отображаться в списках классов, холсте и на всех страницах Студенческого центра на MyUNT, за исключением следующих местоположений: основной номер телефона, оповещение Eagle, Моя финансовая помощь, Консультационный лист, удержания и 1098-T.Вы можете запросить изменение выбранного вами имени или отчества, если это другое имя используется не с целью введения в заблуждение. Формы запроса на изменение выбранного имени доступны в офисе регистратора и могут быть отправлены следующими способами:
- Лично в офис регистратора, Центр обслуживания студентов Eagle, комната 147 или
- Электронное письмо на адрес [email protected] вместе с копией государственного удостоверения личности с фотографией, подтверждающего, что вы студент, которому принадлежат записи, или
- По факсу 940-565-4463 вместе с копией государственного удостоверения личности с фотографией, подтверждающего, что вы являетесь студентом, которому принадлежат записи.
Примечание. Вас не спросят о причине при запросе изменения выбранного вами имени.
Измените свой номер социального страхования или идентификационный номер студента
Большинство студентов идентифицируются по номеру социального страхования. Если требуется изменение номера социального страхования, студент должен будет предъявить удостоверение личности государственного образца с фотографией и оригинальную карточку социального страхования с правильным номером. Формы изменений или исправлений доступны в офисе регистратора и могут быть отправлены следующими способами:
- Предъявите оригинал карты социального страхования и удостоверения личности государственного образца лично в офис регистратора, Центр обслуживания студентов Eagle, комната 147 или
- Регистратор электронной почты @ unt.edu вместе с нотариально заверенной * копией карты социального страхования и удостоверения личности государственного образца, или
- По факсу нотариально заверенные * копии карты социального обеспечения и государственного удостоверения личности на номер 940-565-4463.
* Нотариус должен засвидетельствовать, что документы являются верными, точными, полными и неизмененными копиями оригинальных юридических документов.
Дополнительные ресурсы
Для получения дополнительной информации свяжитесь с офисом регистратора по телефону 940-565-2111 или посетите Центр обслуживания студентов Eagle (ESSC), комната 147.
Доступ к вашей личной информации регулируется Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA). Узнать больше о FERPA.
Международный допуск — Future Roadrunner
Иностранные студенты, которым необходимо сдать результаты теста на знание английского языка, могут подать любой из следующих вариантов: TOEFL, IELTS, PTE Academic, Cambridge C1 Advanced, iTEP Academic. Обратите внимание: и TOEFL, и IELTS предлагают версию теста, которую можно сдать дома.Смотрите больше обновлений из-за COVID-19.
Мы очень рады вашему интересу к Техасскому университету в Сан-Антонио. Как иностранный студент, вы можете подать заявку на зачисление в качестве первокурсника или студента-переводчика. Если у вас есть вопросы об университете и / или процессе подачи заявления, не стесняйтесь обращаться к консультанту по приему иностранных студентов.
Международные требования для поступления
Вы считаются соискателем первого курса , если вы закончили среднюю школу и ранее не поступали в какой-либо колледж или университет.Вы считаются претендентом на перевод , если вы закончили среднюю школу и ранее поступали в колледж или университет. Кандидаты на перевод с академическим зачетом менее 30 часов за семестр, полученным на момент подачи заявления, также должны представить требования для поступающих на первокурсник.
| Международные первокурсники (первокурсники вуза) | ||
|---|---|---|
| Обладать эквивалентом аттестата об окончании средней школы США | ||
| Минимум 2.5 GPA (по шкале 4.0) | ||
| Отвечает минимальным требованиям к знанию английского языка (подробности см. В Требованиях к знанию английского языка) | ||
| Международный трансфер | ||
| Переводные кредиты * | GPA (шкала 4.0) | |
| <12 часов | не менее 2,25 GPA (колледж США) или 2,5 GPA (иностранный колледж) и должен соответствовать требованиям для первокурсников * | |
| 12-29 часов | 2.25 GPA (колледж США) или 2,5 GPA (иностранный колледж) и должны соответствовать требованиям для первокурсников * | |
| 12-29 часов | ≥ 2,75 ГПа | |
| ≥ 30 часов | ≥ 2,25 GPA (колледж США) или ≥ 2,5 GPA (иностранный колледж) | |
| Кандидаты на перевод должны иметь право вернуться в свое последнее учебное заведение. | ||
| Отвечает минимальным требованиям к знанию английского языка | ||
| Документация по странам | ||
| Каждая страна требует специальной документации при подаче заявления в UTSA.Щелкните ниже, чтобы найти требования к документации по регионам: • Северная Америка • Южная Америка • Азия • Европа • Африка • Океания | ||
Процесс международного приема
Ознакомьтесь с нашими требованиями к поступающим выше.
- Оставить заявку.
- Оплатить невозвращаемый регистрационный сбор в размере 70 долларов США *.
- Отправьте все официальные стенограммы (переведенные на английский язык) в UTSA. Официальные стенограммы должны иметь официальную печать и / или оригиналы подписей школьных властей из школы, выдавшей их.
- Первокурсники: отправьте официальную справку о средней школе с предметами и оценками. Переводы по шкале
- : предоставьте официальную справку из каждого колледжа или университета, в котором вы учились. и подайте аттестат зрелости для любого иностранного колледжа или университета. Мы рекомендуем Foreign Credential Services of America (FCSA), но вы можете отправить аттестатную оценку от любого оценщика на веб-сайте NACES. Обратите внимание, что UTSA принимает кредиты только от признанных аккредитованных академических учреждений.
- Отправить все результаты тестов из агентства по тестированию
- Первокурсники и переводы: отправьте результаты TOEFL , IELTS, PTE Academic, iTEP Academic или Cambridge C1 Advanced напрямую из агентства по тестированию.
- Первокурсники: Если вы сдали экзамены SAT или ACT, отправьте нам свои результаты напрямую из агентства, проводящего тестирование. Учащиеся, которые учились в аккредитованной США средней школе в другой стране, должны сдать результаты SAT или ACT.
Документация
Решение о приеме не будет принято до тех пор, пока не будут получены все необходимые документы.Студентам, поступающим в университет, не гарантируется зачисление на определенную академическую программу.
Все документы должны иметь официальный перевод на английский язык. Все документы, связанные с приемом иностранных студентов, необходимо отправлять в Управление международных программ:
Прием международных студентов
Техасский университет в Сан-Антонио
One UTSA Circle, BRG 0.304
Сан-Антонио, Техас 78249 США
Свидетельство оригинальных документов:
- Если оригинал документа не может быть продублирован в соответствии с политикой средней школы, университета или экзаменационной комиссии, заверенные копии могут быть заменены. Сертификат
- ДОЛЖЕН быть получен либо в выпускающем колледже / университете, либо у инспектора экзамена / записей, либо у директора.
- Аттестация должна включать соответствующую подпись и официальную печать.
- Копии, заверенные нотариусами, переводчиками, заведующим отделом, лектором, другими государственными служащими и т. Д., Не являются приемлемыми заменами.
Уровень владения английским языком
- Оценка TOEFL Internet-Based Test (IBT) 79 или выше.
- Бумажный тест TOEFL (PBT) набрал 550 или больше баллов.
- Оценка IELTS 6.5 или выше.
- PTE Академический балл 58 или выше.
- Академический балл iTEP 3,8 или выше.
- A Cambridge C1 Advanced минимальная шкала 180 баллов C или выше.
- Окончил среднюю школу в США и закончил два полных года обычных курсов английского языка.
- Набрал 500 или больше по критическому показанию SAT.
- Получил 21 или больше баллов по компоненту ACT по английскому языку.
- Получил степень бакалавра в колледже или университете США.
- Получил 45 или более семестровых часов переводного кредита в колледже или университете США.
- Получил 30 или более семестровых часов переводного кредита в колледже или университете США, чтобы включить английский Composition I уровня колледжа с оценкой B- или выше.
Результаты тестов TOEFL / IELTS
| Квалификация для поступления в бакалавриат | Интернет-тест TOEFL | Бумажный тест TOEFL | IELTS Test |
|---|---|---|---|
| Требуется ELAP * | 79-99 | 550-599 | 6.5 |
| ELAP освобожден | 100 | 600 | 7,0 |
Программа оценки английского языка (ELAP) Требование
ELAP — это тест для оценки уровня академического английского языка учащихся в области чтения, письма, аудирования и разговорной речи. Тест проводится во время ориентации для тех студентов, у которых есть уровень владения языком ELAP. Результаты ELAP определят возможное размещение на курсах EIS (английский для иностранных студентов) в первом семестре.Курсы EIS являются кредитными курсами и не являются частью интенсивной программы английского языка.
Стоимость посещения
Фактическая стоимость посещения UTSA будет варьироваться в зависимости от ваших условий проживания и личных привычек в расходах.
Расчетная стоимость обучения и сборов на 2020-2021 годы
Указанные ниже стоимость обучения и оплаты отражают статус студента очного отделения бакалавриата, зачисленного как на осенний, так и на весенний семестр.
Прочие предполагаемые расходы, которые необходимо учитывать
| , если проживает в кампусе | , если проживает за пределами кампуса | |
|---|---|---|
| Расчетное жилье и питание | $ 11 452 | $ 10 071 |
| Приблизительное количество книг и расходных материалов | 1 000 долл. США | 1 000 долларов США |
| Смета перевозки | $ 696 | $ 3 020 |
| Приблизительно Разное | $ 1,872 | $ 1836 |
Связаться
Чтобы узнать больше о международном приеме, обратитесь в Международную приемную комиссию по электронной почте[email protected] или по телефону + 1-210-458-7995.
Нотариальный лед тронулся / Sudo Null IT News
5 августа 2015 года на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) было опубликовано сообщение, достойное внимания всех разработчиков. ФНП объявила конкурс на разработку новой Единой информационной системы для нотариусов Российской Федерации (ЕИС).В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате ЕИС представляет собой автоматизированную информационную систему, которая должна обеспечивать комплексную автоматизацию всех процессов нотариальной деятельности и обеспечивать информационное взаимодействие нотариусов с различными государственными структурами.Законодатели включили в состав ЕИС:
- электронный реестр нотариальных действий, который к 2018 году должен заменить бумажный реестр нотариальных и позволит передавать в электронном виде часть информации, которая в соответствии с законодательством, может быть предоставлен в государственные органы и другие организации
- Электронный реестр открытых наследственных дел, который позволит вам подать заявление о любом наследстве нотариусу в регионе проживания наследодателя и развивает принцип «наследования без границ»
- Также в ЕИС включен реестр уведомлений о залогах движимого имущества, который позволяет узнать, заложено ли оно перед покупкой, например, автомобиля, и тем самым избежать ситуации, когда купленный залоговый автомобиль можно забрать с новый владелец.
Кроме того, EIS должна включать различного рода справочную информацию, которая поможет нотариусам более эффективно осуществлять свою деятельность. Соответственно, ряд процедур упростится, когда люди будут обращаться к нотариусам для совершения нотариальных действий, и гражданам не нужно будет бегать на всех уровнях для сбора различных справок. Все это может сделать нотариус прямо на своем рабочем месте.
Первый этап формирования системы был задолго до того, как в законодательстве о нотариате появилось упоминание об информационных технологиях, поэтому созданный в 2006 году прототип EIS практически не получил развития, так как был создан с использованием устаревших технологий.В результате прототип UIS сегодня стал похож на спагетти, то есть груду разнородных инструментов и технологий разработки, что приводит к необратимым сбоям. Все это теперь не помогает нотариусам, а только усложняет работу.
Над Концепцией новой ЕИС работали самые «продвинутые» нотариусы России.