Дают ли отпуск при смерти родственника? | Право | Общество
Анна Джей
Примерное время чтения: 3 минуты
4256
Категория: Законодательство
Россияне имеют право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Для предоставления такого отпуска сотрудникам необходимо написать соответствующее заявление и предоставить подтверждающий факт смерти документ.
На какой срок можно получить отпуск при смерти родственника?
О праве работника на отпуск при смерти родственника говорится в статье 128 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам в случае смерти близкого родственника продолжительностью до пяти календарных дней.
Можно ли оформить оплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника?
Закон предусматривает оформление только неоплачиваемого отпуска.
В его предоставлении отказать работнику не могут. Что касается предоставления каких-либо выплат или сохранения заработной платы, то это возможно исключительно по желанию работодателя. Обязанности оплачивать такой отпуск у него нет.
Кто считается близким родственником?
Члены семьи, которых можно считать близкими родственниками, перечислены в статье 14 Семейного кодекса РФ. Согласно закону, это:
- родители и дети;
- дедушки, бабушки и внуки;
- братья и сестры, имеющие общих родителей или только общего отца или мать.
Можно ли взять отпуск в связи со смертью другого члена семьи?
В статье 128 ТК РФ говорится, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Смерть члена семьи, который не является близким родственником, может быть такой причиной. Однако стоит помнить, что закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск в данном случае.
Таким образом, решение останется на усмотрение работодателя.
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам законом не закреплена и определяется по соглашению между работником и работодателем.
Какие документы нужно предоставить для оформления отпуска в связи со смертью близкого родственника?
Работнику необходимо написать соответствующее заявление с указанием причины и сроков предоставления внеочередного неоплачиваемого отпуска.
Как говорится в письме Минтруда РФ от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315, подтверждать близкое родство какими-либо документами сотруднику не требуется.
Однако в качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти родственника.
Источники:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ac98e98a7f06d32e7efc3643733e00e94c4fb1b6/#dst100867
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8982/eff2fdb151dc56cf74a0a70b3dbef1475c08d5c0/
https://base.
garant.ru/72924318/#friends
https://glavkniga.ru/situations/k501636
отпускпохороныродственники
Следующий материал
Новости СМИ2
Отпуск в связи с утратой
Утратой обычно называют потерю или смерть близкого вам человека. Это, наверное, одно из величайших страданий, которое может случиться у человека. Отношение к близким людям сотрудников в компании – это не только задача управления персоналом, но и способ проявить сочувствие и заботу о самих сотрудниках. В конце концов, все дело в людях. В таком тяжелом эмоциональном состоянии вряд ли можно работать, поэтому кадровая политика обычно предусматривает отпуск в связи с тяжелой утратой.
Отсутствие в связи с утратой
Отпуск в связи со смертью необходим работникам для принятия необходимых мер по поводу смерти близкого родственника, участия в похоронах или других связанных с этим церемониях. Иногда людям нужно просто выждать время, чтобы погоревать и вернуться в эмоционально стабильное состояние.
Каждая компания имеет свою собственную политику, связанную с тяжелой утратой. В целом политика в отношении отсутствия из-за утраты близких должна включать описание разрешенных оплачиваемых и/или неоплачиваемых отпусков и отгулов в случае смерти члена семьи, родственника или друга работника.
Политика отсутствия в связи с утратой: что включить?
Введение отпуска в связи с утратой близких является одним из элементов политики компании в отношении отпусков по семейным обстоятельствам. Такая политика должна быть прежде всего гибкой, так как нет двух одинаковых случаев, и люди склонны преодолевать горе по-разному.
Согласно исследованию CIPD, наиболее распространенной практикой является предоставление пятидневного оплачиваемого отпуска в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Однако у каждой компании свои практики, которые довольно сильно различаются. Одни компании предлагают только неоплачиваемый отпуск, другие дают до двух недель оплачиваемого отпуска.
Это противоположные части шкалы. Прежде всего, вы должны проверить бизнес-процессы и приоритеты вашей компании. Какими бы ни были последние, всегда помните, что сотрудники лучше работают в стабильном эмоциональном состоянии. Несколько дней отпуска могут помочь им вернуться и работать лучше, без принуждения работать через силу и горевать в офисе.
Политика отпуска в связи с утратой иногда включает различие между членами семьи и родственниками, позволяя увеличить количество дней отсутствия в случае смерти близкого человека и дать меньше дней в случае смерти таких родственников, как бабушка и дедушка, родственники мужа/ жены или друга. Однако в современных компаниях такие разграничения довольно трудно провести.
В PeopleForce есть возможности для создания пользовательских настроек управления отпусками и управления всеми типами оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков сотрудников. Вы всегда можете настроить тип и продолжительность отпусков, разрешенных в вашей компании и стране.
Каждый сотрудник увидит свой годовой баланс отпусков прямо на дашборде. PeopleForce также позволяет сотрудникам запрашивать отпуск в связи с утратой одним кликом мыши в своем мобильном приложении в случае возникновения такой чрезвычайной ситуации.
В любой момент руководители и сотрудники узнают, что этот конкретный сотрудник отсутствует в связи с утратой близких. Коллеги смогут выразить свои соболезнования в личном сообщении по электронной почте или в социальных сетях, найденных в базе данных PeopleForce. Внутренняя коммуникация также может быть подходящим местом для информирования о тяжелой утрате. Там вы можете отметить сотрудника в стиле твиттера и написать сообщение с соболезнованиями и поддержкой.
Забронируйте демо бесплатно
Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.
Запросить демоГлоссарий HR: определение отпуска в связи с тяжелой утратой
Отпуск в связи с тяжелой утратой или отпуск по семейным обстоятельствам — это категория оплачиваемого отпуска, которую работники могут использовать после смерти близкого друга или члена семьи.
Хотя не существует законов об обязательном предоставлении отпуска в связи с утратой близких, большинство компаний предоставляют оплачиваемый отпуск по соображениям сострадания, помня о бедственном положении работника. Это дает им время погоревать, принять участие в религиозных ритуалах или позаботиться о формальностях, если таковые имеются.
Нужна ли вам политика отпуска в связи с утратой?
Хотя наличие отпуска в связи с утратой близких не является обязательным, настало время показать, что вы заботитесь о благополучии своих сотрудников. Учитывая сострадательный характер отпуска, компании не включают его в состав корпоративных льгот.
Вы сообщаете им, что компания поддержит их в трудную минуту. Это позволяет вашим сотрудникам знать, что нужно сделать; как подать заявление на отпуск, как долго будет длиться отпуск и что делать, если им нужно больше времени и так далее.
Обязательно ли предоставление оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких?
Нет правил, обязывающих предоставлять оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких.
Тем не менее, большинство компаний выделяют отпуск в связи с утратой в качестве отдельной категории отпуска и рассматривают его так же, как отпуск по болезни или отпуск, тем самым делая его оплачиваемым отпуском. Если сотрудник исчерпал отведенные ему дни, он может проконсультироваться со своим руководством по поводу продления отпуска, использования отпуска по болезни или перехода в неоплачиваемый отпуск.
Что вы должны включить в политику отпуска в связи с утратой?
Допустимое количество дней: Большинство компаний предоставляют 3–5 дней. Однако, если сотрудник должен путешествовать или должен посещать религиозные церемонии, это может быть продлено. В таких случаях сотрудники должны заранее сообщить об этом своим руководителям и относиться к этому соответствующим образом.
Право на отпуск в связи с утратой: Зависит от ваших семейных отношений с умершим. Иногда компании также предоставляют отпуск, когда умирает дальний родственник, близкий друг или домашнее животное.
Учитывая субъективный характер отпуска, можно варьировать для отдельных лиц.Должны ли они предоставить свидетельство о смерти? Большинство компаний не запрашивают доказательства смерти ближайших родственников. Однако, при необходимости, вы можете попросить некролог или похоронную программу.
Процедура подачи заявления на отпуск в связи с утратой: Как скоро ваши сотрудники должны сообщить вам? Какую информацию они должны предоставить при подаче заявления об утрате? Упомяните все такие детали в своей политике в отношении утраты.
Что им делать, если им нужно больше времени? Обычно сотрудники должны поговорить со своими менеджерами и разобраться в этом. Если сотрудникам необходимо заполнить дополнительную форму или подать заявление на другой тип отпуска, укажите это в своей политике.
Учитывая субъективный характер отпуска, можно варьировать для отдельных лиц.Как попросить отпуск в связи со смертью в семье
Потеря близкого человека – один из самых тяжелых моментов в жизни человека.
Вам нужно время, чтобы обдумать, погоревать и подготовиться к похоронам или поминкам, а для большинства людей это означает отвлечься от работы.
Во многих компаниях предусмотрены отпуска в связи со смертью близкого человека. Но что такое отпуск в связи с утратой? Как узнать, предлагает ли ваш работодатель отпуск в связи с утратой близких (и можете ли вы его взять, и когда)? И как лучше всего попросить отпуск, когда вы имеете дело со смертью любимого человека?
Прежде чем вы продолжите чтение, важное замечание: хотя мы брали интервью у юристов для этой истории, мы сами не юристы, и каждый случай индивидуален. Поэтому, пожалуйста, считайте это общим ресурсом, который поможет вам начать работу, и, если вам это нужно, обратитесь за персональным советом, относящимся к вашей ситуации, к реальному юристу!
- Что такое отпуск в связи с утратой близких?
- Обязаны ли работодатели по закону предлагать отпуск в связи с утратой близких?
- Как узнать, предлагает ли моя компания отпуск в связи с утратой близких, и имею ли я на это право?
- Нужно ли мне предъявлять доказательства при запросе отпуска в связи с утратой близких?
- Какова продолжительность отпуска в связи с утратой близких и оплачивается ли он?
- Могу ли я использовать FMLA для скорби?
- Какие у меня есть варианты, если моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?
- 3 совета по запросу и получению отпуска в связи с утратой близких
Что такое отпуск в связи с утратой близких?
«Отпуск в связи с утратой близких — это отпуск по работе… который предоставляется сотруднику во время смерти или похорон», — говорит адвокат Алекс Грановски из Granovsky & Sundaresh PLLC, юридической фирмы по вопросам труда и занятости с офисами в Нью-Йорке и Огайо.
В идеале свободное время «позволит сотруднику погоревать наедине и позаботиться о своей семье и благополучии, не сосредотачиваясь на работе».
Хотя строгого определения того, что считается «семейным» с точки зрения отпуска в связи с утратой, не существует, «большинство компаний определяют «члена семьи» как родителя, ребенка, родного брата, приемного родителя, приемного ребенка, бабушку, дедушку, внука. , тесть и свекровь», — говорит Дэн Калиш, управляющий партнер и владелец HKM Employment Attorneys, национальной юридической фирмы, специализирующейся на трудовом праве.
Обязаны ли работодатели по закону предоставлять отпуск в связи с утратой близких?
В настоящее время работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с утратой близких — по крайней мере, на федеральном уровне. Однако есть определенные штаты, которые требуют от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой определенным работникам и в определенных ситуациях.
«Орегон, например, предписывает неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких для сотрудников компаний, в которых работает более 25 человек», — говорит Калиш. Это единственный штат с широкомасштабным законом об отпуске в связи с утратой близких, хотя в других есть законы, которые касаются более конкретных ситуаций: «Иллинойс требует неоплачиваемого отпуска в связи с утратой до десяти дней в связи с потерей ребенка», — говорит он. И «Штат Вашингтон требует, чтобы работодатели штата, а не частные работодатели, предоставляли отпуск в связи с утратой до трех дней».
При этом, несмотря на то, что федеральное законодательство или законодательство штата не обязаны от работодателей предоставлять отпуск в связи с утратой близких, многие предпочитают это делать, говорит Кэти Липп, владелец и юрист по трудоустройству и бизнесу юридической фирмы Lipp в Фэрфаксе, штат Вирджиния. На самом деле, согласно отчету Общества управления персоналом (SHRM) о вознаграждениях работникам за 2018 год, 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких.
Как узнать, предлагает ли моя компания отпуск в связи с утратой близких, и имею ли я на это право?
Многие компании предлагают отпуск в связи с тяжелой утратой. Но как узнать, является ли ваш работодатель одним из них? И если ваша компания предлагает отпуск в связи с утратой близких, как узнать, соответствуете ли вы требованиям?
«Как правило, эта информация указывается в справочнике сотрудников компании», — говорит Липп. Если вы состоите в профсоюзе, вы также можете найти информацию в своем коллективном договоре.
Если в вашей компании действует политика отпуска в связи с утратой близких, в ней должно быть указано, является ли отпуск в связи с утратой оплачиваемым или неоплачиваемым, сколько времени предлагается в соответствии с политикой и кто имеет право на отпуск в связи с утратой. «Квалификация зависит от того, кто входит в определение любимого человека в компании», — говорит Липп.
Если вы не можете найти письменную политику, не уверены, соответствуете ли вы требованиям, или вам просто нужна дополнительная ясность, вы можете обратиться в отдел кадров, чтобы лучше понять, как работает конкретная политика вашей компании в отношении отпусков в связи с утратой близких, говорит Липп.
Нужно ли мне предъявлять доказательства при запросе отпуска в связи с утратой близких?
Мало кто готов инсценировать смерть близкого человека, чтобы получить несколько выходных. Но все же есть компании, которые захотят подтвердить, что запрос на отпуск в связи с утратой законен, и поэтому «некоторые работодатели требуют доказательств, прежде чем выполнять запрос сотрудника», — говорит Липп.
Если вашему работодателю требуются доказательства для обоснования вашего запроса на отпуск в связи с утратой близких, точная документация, которую вам нужно будет предоставить, опять же, «зависит от политики и требований, которые работодатель устанавливает в справочнике», — говорит Бренда Некватал, специалист по персоналу. профессионал и коуч с более чем 22-летним опытом работы в области управления персоналом и кризисного управления. «Работодателям обычно достаточно копии некролога или уведомления о памятном мероприятии».
Какова продолжительность отпуска в связи с утратой близких и оплачивается ли он?
Два самых больших вопроса, которые возникают у людей в связи с отпуском в связи с утратой близких, — сколько времени они могут взять, чтобы оплакать смерть близкого человека, и оплачивается ли этот отпуск.
И правда в том, что это варьируется от организации к организации.
Продолжительность отпуска в связи с утратой может зависеть от множества факторов, но обычно длится несколько дней. «В зависимости от обстоятельств, включая отношения сотрудника с недавно умершим человеком, место похорон или серьезность ситуации, отпуск в связи с утратой может длиться [в среднем] от одного до пяти дней», — говорит Липп.
Кроме того, отпуск в связи с тяжелой утратой может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или сочетать оба варианта. «Работодатель может изначально предоставить оплачиваемый отпуск на три-пять дней, но этот отпуск может стать неоплачиваемым, если работник потребует дополнительные выходные», — говорит Липп.
Если вам нужно продлить отпуск в связи с тяжелой утратой, но вам также необходимо получить оплату за отгул, «некоторые компании… позволяют своим сотрудникам перераспределять отпуск по болезни и отпуск в пользу отпуска в связи с тяжелой утратой», — говорит Липп.
Могу ли я использовать FMLA для скорби?
Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) позволяет работникам брать отпуск по уходу за больным членом семьи, но, к сожалению, не позволяет им брать отпуск в случае смерти члена семьи.
«Семейный отпуск по болезни очень специфичен в отношении того, что покрывается, а что нет», — говорит Некватал. «FMLA предлагает правомочным работникам право взять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Однако, если этот член семьи скончался, отпуск заканчивается. Смерть иждивенца или члена семьи не покрывается FMLA».
Какие у меня есть варианты, если моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?
Подавляющее большинство компаний предлагают отпуск в связи с утратой близких, но если у вас его нет, это не значит, что у вас нет вариантов.
Если вы переживаете потерю близкого человека, «вы должны немедленно связаться со своим руководителем, чтобы узнать, можете ли вы взять отпуск», — говорит Калиш, — даже если в вашей компании нет конкретных правил отпуска в связи с тяжелой утратой. Это может означать использование отгулов (в том числе больничных или отпусков), чтобы взять необходимый вам отпуск, или прийти к другому соглашению с вашим начальником и компанией.
В большинстве случаев ваш работодатель должен с пониманием отнестись к вашей ситуации и работать с вами, чтобы обеспечить вам необходимое свободное время. «Компаниями управляют люди, и большинство людей в основе своей порядочны и понимают человеческую потребность горевать», — говорит Грановский.
3 совета по запросу и получению отпуска в связи с утратой близких
Если вам нужно запросить отпуск в связи с утратой близких, вы уже со многим сталкиваетесь. Вот несколько советов, как максимально упростить этот процесс:
1. Просьба уйти как можно скорееРабота, вероятно, последнее, о чем вы думаете, когда теряете кого-то, кого любите. Но вы захотите, чтобы ваша компания знала, что вам нужно взять отпуск в связи с утратой, как только вы сможете.
Когда вы делаете свой первоначальный запрос, вы можете не знать точно, когда — или на какой срок — вам нужно будет отстраниться от работы. Все нормально. «Смерть иногда случается неожиданно, и время, необходимое для решения послесмертных проблем, неоднозначно», — говорит Липп.
Просто держите своего работодателя в курсе, пока вы подтверждаете более подробную информацию, уведомляя его о важных датах и планах поездок.
Ознакомьтесь с политикой вашей компании, чтобы узнать, у кого именно запрашивать отпуск в связи с утратой; как правило, HR обрабатывает такие запросы на отпуск, но некоторые компании захотят, чтобы вы сначала обратились к своему непосредственному руководителю.
Если в политике не изложен четкий процесс или вы не уверены в чем-то другом, начните с вашего руководителя; в конечном счете они могут быть не тем человеком, который может одобрить ваш запрос на отпуск, но они могут связать вас с отделом кадров, если это необходимо. Кроме того, вашему начальнику нужно будет знать, что вас все равно не будет на работе, а это означает, что даже если вы запросили отпуск в связи с утратой в соответствии с инструкциями вашей компании, вы должны убедиться, что у вашего непосредственного начальника есть подробности.
2. Поднимите трубку Когда вы скорбите, вам может не хотеться разговаривать с начальником или менеджером по персоналу.
Но хотя просьба об отпуске по электронной почте или в текстовом сообщении может показаться заманчивой, лучше вести реальный разговор.
Отправьте своему руководителю или менеджеру по персоналу быстрое сообщение (вы можете использовать любой способ, который вы обычно используете для связи, например, электронную почту или Slack) и спросите, есть ли у них несколько минут, чтобы связаться по телефону, а затем позвоните им. «Лучше всего вести прямой разговор один на один», — говорит Некватал, что может помочь избежать любого потенциального недопонимания.
Нет необходимости вдаваться в подробности; делать вещи краткими, простыми и прямолинейными совершенно уместно. Если вы не знаете, что сказать, этот короткий сценарий может быть полезен:
«Привет, [Имя]. Я просто хотел сообщить вам, что мой [член семьи] скончался, и я собираюсь попросить отпуск в связи с утратой. Не могли бы вы сообщить мне, что мне нужно сделать, чтобы получить разрешение на этот отпуск?»
Ваш начальник или контактное лицо отдела кадров должны сообщить вам о любых шагах, которые вам необходимо предпринять, чтобы получить разрешение на отпуск (например, если вам нужно предоставить подтверждение), и они должны быть в состоянии позаботиться об обработке вашего запроса от там.
Хотя телефонный звонок — лучший способ вести разговор, вы также можете отправить электронное письмо с подробным описанием вашего разговора, чтобы убедиться, что ничего не упущено.
3. Подготовка к отключениюКогда вы берете отпуск в связи с утратой близких, вы хотите иметь возможность полностью отключиться от работы. Поэтому, прежде чем вы подпишетесь и отправитесь в путь, настройте себя на то, чтобы занять необходимое время и пространство.
Включите сообщение об отсутствии на работе, чтобы люди знали, что вы не будете отвечать на электронные письма. Если вы хотите прямо сказать в своем автоответчике, что вы находитесь в отпуске в связи с тяжелой утратой, вы можете это сделать, но если это кажется навязчивым, вы также можете просто использовать общее сообщение ООО. (Или вы можете настроить одну версию для отправки своим коллегам или ближайшей команде, а другую — для кого-либо еще.)
Попробуйте составить краткий список всех коллег, с которыми вы регулярно работаете или сотрудничаете над текущим проектом.