Если менять паспорт нужно ли менять другие документы: Тонкости процедуры и документы для замены паспорта в 20 лет — Оренбург

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает ряд действий как кадровика, так и бухгалтера. Вносить ли изменения о паспорте в ЕГРЮЛ? Что делать, если сведения внесены с ошибками? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность.  Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 (Р13014) с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее — Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2022».

Нужно ли украинцам менять паспорт на ID-карту?

ID-паспорт

16 октября 2018

Нужно ли украинцам менять паспорт на ID-карту?

Кабмин наконец позволил всем гражданам Украины оформлять пластиковую ID-карту вместо обычного паспорта. С 1 ноября все желающие смогут сделать это без лишних хлопот. Центр общественного мониторинга и контроля напоминает, где и как оформить биометрический ID-паспорт, и отвечает, нужно ли переходить на новые паспорта.

Кому нужно оформлять ID-карту? В Государственной миграционной службе отмечают, что государство не заставляет всех украинцев переходить на ID-карты. Паспорта-книги образца 1994 года не имеют конечного срока действия, поэтому их владельцы могут спокойно пользоваться ими дальше.

Обязательным оформление внутреннего паспорта в виде ID-карты является для тех людей, которые получают его впервые. Например, для граждан, достигших 14 лет. Также ID-паспорт выдают взамен утраченного или испорченного документа, в связи со сменой фамилии после заключения брака и тому подобное. В то же время украинцы, которым исполнилось 25 или 45 лет и которые по закону должны вклеивать новую фотографию, имеют право выбора. Они могут оставить старый паспорт или оформить ID-карту.

Стоит отметить, что биометрический ID-паспорт содержит такую ​​же информацию, как и обычный: номер и серию документа, имя, пол, семейное положение, данные о регистрации, дату и место рождения, данные из Единого государственного демографического реестра, а также оцифрованные фото и подпись. Оформить новый паспорт-книжечку закон сейчас не позволяет. Хотя в сентябре этого года в Житомирской области случился прецедент: Верховный Суд признал противоправным отказ ГМС в выдаче паспорта старого образца.

Где оформить документ? Первый внутренний паспорт в форме ID-карты оформляется в подразделении ГМС исключительно по зарегистрированному месту жительства. В остальных случаях заявление на новый документ можно подать в любое территориальное подразделение миграционной службы или центр предоставления административных услуг (ЦНАП). Адреса и график работы ближайших подразделений можно узнать на официальном сайте ГМС – dmsu.gov.ua.

Для первого оформления паспорта гражданина Украины нужно представить свидетельство о рождении, паспорта обоих родителей или другие документы, подтверждающие гражданство. В случае замены документа следует предоставить предыдущий паспорт и идентификационный код, а также документы, содержащие информацию, которая заносится в электронный носитель ID-карты. Это может быть справка о месте регистрации, свидетельство о рождении детей, свидетельство о браке или разводе, свидетельство о смене имени и тому подобное. Кроме того, переселенцы должны предоставить справку о постановке на учет внутренне перемещенных лиц.

За оформление пластикового паспорта в 14 лет платить не нужно. В случае замены паспорта-книжечки на ID-карту взимается административный сбор 279 грн. Изготавливают биометрическую карточку 20 рабочих дней, а по ускоренной процедуре – 10 дней. Впрочем, стоит это дороже – 366 грн. В 14 лет документ выдают сроком на 4 года, а с 18 лет – на 10 лет.

Имеет ID-карта преимущества? В ГМС отмечают, что ID-карта имеет гораздо большую защиту, чем бумажный документ. Благодаря встроенному электронному чипу ее практически невозможно подделать, в отличие от обычного паспорта-книжечки. Кроме того, ID-карта имеет удобные размеры, не загрязняется и не изнашивается, как бумажный документ. Стоит заметить, что с биометрическим внутренним паспортом можно выезжать за границу – в Турцию и Грузию.

В то же время владельцы ID-карточек жалуются на то, что банки и другие учреждения требуют отдельно справку о регистрации, аргументируя это отсутствием устройств для чтения информации с электронного чипа. Однако в Нацбанке уверяют, что финансовые учреждения имеют все технические средства для считывания с ID-карты данных о личности, в частности ее место жительства или пребывания. В ГМС отмечают, что такое требование нарушает закон, и призывают сообщать о таких случаях, в частности через сервис «Электронная приемная» на сайте службы.

Transgender ID Project: Обновление вашего паспорта

Процесс обновления вашего американского паспорта зависит от нескольких факторов.

Если вы только меняете имя и уже имеете действующий паспорт США , выданный более года назад, вы можете подать заявление по почте, заполнив форму DS-82 .

Если вы соответствуете

любому из критериев ниже , вы должны подать заявление лично, заполнив форму DS-11 .

• Вы меняете маркер пола ИЛИ
• Вы меняете имя и пол ИЛИ
• У вас нет действующего паспорта США ИЛИ
• Ваш текущий паспорт США был выдан до того, как вам исполнилось 16 лет ИЛИ
• Ваш текущий паспорт США старше 15 лет

Перейти к разделу DS-11 на этой странице.

Если вы хотите использовать гендерный маркер «X», ознакомьтесь с последними обновлениями внизу этой страницы.

 

Если вы меняете свое имя с помощью формы DS-82, вам потребуется:

• Заполненная форма DS-82 Заявление на продление паспорта США для правомочных лиц. Скачать форму DS-82.
• Ваш действующий паспорт с неистекшим сроком действия
• Заверенная копия приказа об изменении имени
• Ваша недавняя цветная фотография. Ознакомьтесь с требованиями к фотографии.
• Применимый сбор: Личный чек или денежный перевод на сумму 110 долларов США, выписанный на имя «U.S. Госдепартамент.»

Отправка формы DS-82 и документов:

• Форма DS-82 и сопроводительные документы могут быть отправлены по почте по адресу, указанному в форме.
  • Вы должны отправить свое заявление и сопроводительные документы через Почтовую службу США, а не через UPS, FedEx или другие компании. После того, как ваша заявка будет отправлена, вы можете отслеживать ее статус онлайн.
• Сопроводительные документы будут отправлены вам по почте после их обработки.
• Обработка обычно занимает 3–4 месяца. Если вам это нужно раньше, рассмотрите возможность использования ускоренного обслуживания (взимается дополнительная плата).

 

Если вы меняете пол или имя с помощью формы DS-11, вам потребуется:

• Заполненная форма заявления на получение паспорта США DS-11. Скачать форму DS-11.
• Доказательство гражданства США, например, свидетельство о рождении. Вам понадобится оригинал или заверенная копия и фотокопия . Ксерокопия вам не возвращается.
• Действительное удостоверение личности с фотографией и ксерокопия удостоверения личности, например, водительских прав или удостоверения личности государственного служащего. Если вы уже официально изменили свое имя, ваше удостоверение личности должно отражать это изменение.
• Свежая цветная фотография (не старше 6 месяцев). Ознакомьтесь с требованиями к фотографии.
• Применимый сбор: паспортная книжка со стандартной доставкой — 145 долларов США.

Подача формы DS-11 и документов:

• Форма DS-11 и подтверждающие документы должны быть представлены лично в местном паспортном центре. Найдите свой местный центр.

 

Государственный департамент обновил свою политику в отношении гендерных маркеров в апреле 2022 года9.0032

Вы можете выбрать недвоичный маркер пола «X», если вы подаете заявление на получение паспорта США и выбираете обычную службу. Выбранный вами пол не обязательно должен совпадать с отметкой пола в других документах, удостоверяющих личность, таких как свидетельство о рождении, предыдущий паспорт или удостоверение личности штата.

В конце 2023 года вы сможете выбрать гендерный маркер «X», если вы получаете паспортную карту или пользуетесь ускоренным обслуживанием.

Государственный департамент обновляет свои инструменты онлайн-форм, чтобы включить гендерный маркер «X». А пока распечатайте PDF-версию и заполните форму от руки.

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу гендерного маркера Государственного департамента.

 

Дополнительные ресурсы по обновлению паспорта можно найти в Национальном центре трансгендерного равенства и в Государственном департаменте.

---

Обновлено в апреле 2022 г.

Продлите или замените ваши документы – Служба поддержки иностранных студентов – UW–Madison

Паспорт с истекающим сроком действия

Если срок действия вашего паспорта истекает в течение одного года, вы должны запланировать его продление. Будучи студентом F-1 или J-1 в США, вы должны всегда иметь при себе действующий паспорт. Рекомендуется, чтобы ваш паспорт всегда был действителен не менее 6 месяцев в будущем.

Чтобы обновить свой паспорт, обновить свое имя или другую биографическую информацию или заменить утерянный или украденный паспорт, обратитесь в агентство, ответственное за выдачу паспортов для вашей страны, чтобы узнать больше о том, как получить паспорт. Вы можете связаться с посольством или консульством вашей страны в США, если вы не планируете возвращаться домой в ближайшем будущем.

Если вы получили новый паспорт, но в старом паспорте у вас есть действующая виза F-1 или J-1, вы должны путешествовать с обоими паспортами. Отправьте копию идентификационной страницы вашего нового паспорта в ISS. Вам может быть выдана новая форма I-20 или DS-2019, если ваше официальное имя или другая биографическая информация были изменены.

Украденный или утерянный паспорт

Если ваш паспорт утерян или украден, сообщите об утере в местную полицию и получите копию полицейского протокола. Для замены паспорта обратитесь в консульство своей страны.

Если ваш паспорт утерян или украден  за пределами США , вы также должны подать заявление на получение новой визы F-1 или J-1 в ближайшем консульстве США после получения нового паспорта.

Если ваш паспорт утерян или украден внутри США , вы должны получить новую визу F-1 или J-1 при следующей международной поездке, чтобы вернуться в США как F-1 или J-1 ученик. Помните, что вы можете оставаться в США без действительной визы F-1 или J-1 до тех пор, пока ваш паспорт, I-20 или DS-2019и I-94 действительны.

Если срок действия вашей визы истек или вам было разрешено изменить статус в США и вы собираетесь путешествовать за границу, вам необходимо получить новую визу в консульстве или посольстве США за пределами США. Вы не можете подать заявление на получение новой Американская виза внутри США

Вы можете оставаться в США с просроченной визой F или J, если ваш паспорт, I-20 (или карта EAD) или DS-2019 и I-94 действительны.

Если вы отправляетесь в Канаду, Мексику или на соседний карибский остров (кроме Кубы), вам может не потребоваться подавать заявление на получение новой визы F или J. Дополнительную информацию можно найти на странице «Путешествие в другую страну».

Вам нужно будет подготовить все ваши проездные документы для подачи заявления на визу и собеседования. Могут быть дополнительные требования, в том числе заявление на получение визы DS-160, сборы за оформление визы и фотографии на паспорт.

Для лучшей подготовки

• Планируйте заранее. Вы можете столкнуться с неожиданными задержками. Рекомендуется подавать заявление на получение визы за 2-3 месяца до того, как вы собираетесь повторно въехать в США
• Посетите веб-сайт посольства или консульства США, в которое вы планируете подать заявление. Вы также можете прочитать информацию Государственного департамента об отказах в выдаче визы и советы о том, как подать заявление на получение визы.
• Просмотрите информацию о том, как записаться на прием для получения визы, и проверьте время ожидания визы в городе, в котором вы планируете подавать заявление. Если вы подали заявление на получение визы и ожидаете результатов консультативного заключения по вопросам безопасности более одного месяца, обратитесь в ISS.
• Всегда рекомендуется подавать заявление в посольство или консульство США в вашей стране (вашей стране гражданства или постоянного проживания).

Подача заявления в качестве гражданина третьей страны (TCN)

Вы можете подать заявление на получение визы F или J в посольстве или консульстве США в стране, которая не является вашей страной проживания. Это известно как заявитель «гражданин третьей страны», потому что вы подаете заявление в третьей стране (не в США и не в своей стране).

По данным Государственного департамента США, вы не имеете права подавать заявление в качестве гражданина третьей страны в Канаде или Мексике, если вы просрочили законное пребывание в США. В этом случае вы должны подать заявление на получение новой визы в своей стране. . Вы рискуете, когда подаете заявление за пределами своей страны.

Каковы риски?

• Ваша виза может быть задержана, что может продлить ваше пребывание в третьей стране. Это может быть дорогостоящим.
• Вам могут отказать в визе. Если у вас нет действующей визы F или J, вы не имеете права повторно въезжать в США, чтобы продолжить обучение в качестве студента F-1 или J-1. Возможно, вам придется вернуться домой без повторного въезда в США
.

Перед тем, как организовать поездку или записаться на собеседование, вам необходимо ознакомиться с требованиями посольства или консульства США.

• Принимает ли это место в настоящее время заявления граждан третьих стран (TCN) на получение визы F или J?
• Есть ли в этом месте ограничения для граждан вашей страны?

Вам также необходимо будет определить, нужна ли вам виза для въезда в третью страну.

Чтобы заменить утерянный, украденный или поврежденный I-20, выполните следующие действия. Если срок действия вашей формы I-20 или DS-2019 истекает и вам необходимо продлить документ, вы должны подать запрос на продление программы I-20/DS-2019. Если подтверждение о поездке в вашей форме I-20 или DS-2019истечет, вам необходимо следовать инструкциям на странице «Получение подписи для путешествий».

ШАГ 1: 

Отправьте форму запроса на повторную печать I-20/DS-2019 в Terra Dotta.

Чтобы запросить новую форму I-20 или DS-2019, вам потребуется PDF-файл

• , подтверждающий вашу регистрацию, или
.
• ваша карта EAD, если вы в настоящее время находитесь на OPT после завершения или STEM OPT

На выдачу новой формы I-20 или DS-2019 ISS может уйти около 15 рабочих дней. Наши текущие сроки обработки обновлены на нашей странице контактов.

 ШАГ 2:  Выберите предпочитаемый вариант рассылки

ISS отправит электронное письмо на вашу учетную запись Wiscmail (личную учетную запись электронной почты, если вы находитесь на OPT или академическом обучении после завершения), когда ваша новая форма I-20 или DS-2019 будет готова.