Закон Паркинсона | Блог 4brain
Огромное количество деятелей, великих умов и специалистов при помощи своих трудов уже не одно столетие твердят внимающему человечеству о том, что всё в мире происходит должным образом. Успешную карьеру способны сделать лишь самые одарённые и погружённые в этот процесс люди, а любые высокие посты вообще по праву принадлежат только лучшим из лучших. Однако в не столь ещё далёком 1955 году человек по имени Сирил Норткот Паркинсон — журналист, писатель, историк, драматург, а также охочий до наблюдений и размышлений человек опубликовал в британском издании «The Economist» свои умозаключения на тему закономерностей, которым подчинена жизнь общества. Они были составлены на его наблюдениях за работой британских государственных учреждений. Эти умозаключения получили название «Законов Паркинсона» и именно благодаря им Сирил Паркинсон стал известен и популярен во всём мире. И в силу их актуальности и злободневности мы решили посвятить им один из материалов нашего блога.
Законы Паркинсона в своё время были восприняты как насмешки и издёвки, развенчивающие мифы о господстве рассудка и справедливости и говорящие человечеству о действительном положении вещей, касающихся власти, карьеры и бюрократического аппарата. В этих законах не было и нет ничего такого, чего любой адекватный человек не понимал бы сам, однако мы редко задумываемся о, казалось бы, тривиальных вещах, пока кто-то посторонний не укажет нам на них. Законы Паркинсона – это по-настоящему трезвый взгляд на принципы бизнеса, законы финансовой грамотности и причины того, почему многие из нас не достигают в жизни успеха. Итак, поговорим о самих законах.
Первый закон Паркинсона
Первый закон Паркинсона гласит, что общий объём работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой всё отпущенное на работу время. К примеру, если студент знает, что у него есть месяц на написание диплома, то и весь процесс написания займёт у него месяц, т.к. постоянно будут находиться причины, по которым он будет откладывать завершение дела.
Применительно к работе в принципе происходит это, ко всему прочему, из-за того, что завершение работы влечёт за собой начало новой, а если, например, у работника фиксированный график и оклад, то зачем ему делать больший объём работы и лишний раз напрягаться?
Наблюдая за работой бюрократического аппарата и различных организаций, Паркинсон выявил, что численность его сотрудников неуклонно растёт. И прирост составляет от 5 до 7 процентов в год. Причём, на этот процесс никак не влияет объём работы. Происходит это, во-первых, из-за того, что чиновники (управленцы) стремятся увеличить число подчинённых, а во-вторых, из-за того, что добавляют работы друг другу. Это является второй особенностью Первого закона.
Второй закон Паркинсона
Второй закон Паркинсона касается более глобального аспекта деятельности человека. В нём говорится о том, что 
Второй нюанс Второго закона – это неизбежный рост налогов как следствие улучшения благосостояния людей и повышения их уровня жизни.
Третий закон Паркинсона
Третий закон Паркинсона говорит о том, что любое развитие — это путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути. Но тут сказанное не нужно понимать буквально, а следует относиться к этому философски. Важно всегда помнить о том, что рост приводит к совершенству, а следующим неминуемым этапом будет упадок или даже полное исчезновение (вспомните историю всех великих цивилизаций). Из этого следует, что если, к примеру, вы заканчиваете один проект, то вполне разумно начать задумываться о создании другого.
Интересно ещё и то, что сам Сирил Паркинсон акцентирует внимание не на том, что всё так печально и плохо, а на том, чтобы любой человек стремился к тому, чтобы эти законы «победить» стать выше них.
Помимо основных трёх законов Паркинсону приписывают и ряд других, но имеющих не менее большое значение.
Вкратце о каждом:
- Закон задержки. Он означает, что самая надёжная и проверенная форма отказа – это затягивание и отсрочка.
- Закон тысячи. Любая организация, штат которой достигает более тысячи человек, становится полностью самодостаточной и перестаёт нуждаться в контактах с внешним миром.
- Закон телефона. То, насколько эффективен телефонный разговор, обратно пропорционально тому, сколько на него было затрачено времени.
- Закон научных исследований. Все успешные исследования являются причиной повышения финансирования, что с
Как побороть закон Паркинсона | Блог 4brain
Наверняка многие слышали фразу: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Те, кто не пустились в размышления о значении этого закона, воспринимали его как ироничный и вполне очевидный. Однако что это на самом деле значит?
Каждый сталкивался с этим законом. Когда вы писали дипломную или другую работу, требующую сдачи в срок, она была готова именно в тот день, когда это и требовалось.
Это значит только то, что количество времени, отпущенное на задание, не имеет значение (в том случае, если его и правда очень мало). Если вам нужно написать дипломную работу до 1 июня, именно 1 июня вы ее и окончательно напишите. Узнаете симптомы? Как видим, здесь действует тот самый закон Паркинсона. Каждый из нас наверняка задумывался, почему мы становимся суперпродуктивными за неделю-две до дедлайна и не можем себя заставить сделать работу до крайнего срока. Также мы понимаем, что проблема эта чисто психологическая и никакая иначе.
Итак, значит ли это, что все мы обречены? Как и с любой проблемой, которая находится только у нас в голове, можно справиться путем создания правильного образа мышления и подхода.
1
Разбейте задачи по срокам
Закон Паркинсона всегда питается наличием огромного проекта и крайним сроком сдачи. Огромный срок вызывает парализующий страх, а дедлайн говорит вам о том, что если за неделю до сдачи не написано ни строчки, это не значит, что проект не готов.
Он просто в процессе написания.
Поэтому для начала разбейте это огромное монолитное задание на подзадачи и каждой подзадаче установите свой крайний срок. Нагнетайте ощущение неотложности выполнения этих подзадач. Последнее является главным условием. Поверьте в то, что ваши личные дедлайны не менее важны, нагоните немного страха на себя.
2
Поймите, что означает «сделано»
Размытая задача имеет массу недостатков и повод для отлынивания. Многие перфекционисты подвержены действию закона Паркинсона. Разбитый кусок общего задания можно доводить до совершенства бесконечно, поэтому еще до того, как приступите, вы должны честно определить для себя, когда остановитесь.
Будьте очень конкретны. После того, как сделали то, что наметили, просто остановитесь: подзадача выполнена и точка. «Написать пять страниц» это не так конкретно, как «написать десять тысяч слов».
3
Установите границы
Закон Паркинсона бьет нас, когда мы пытаемся сделать много дел за один раз.
Наш день начинает напоминать мешанину из многих дел и при этом ни одно не доводится до своего логичного конца. А когда мы позволяем себе отвлекаться, все становится только хуже. Хотя точнее будет сказать, что именно отвлечения являются той проблемой, которая не позволяет довести до конца начатое дело.
Поэтому чтобы победить дракона Паркинсона мы должны сосредоточиться на одной подзадаче и убрать все раздражители. Этим советом сложно открыть Америку, но не лишним будет в очередной раз вам это напомнить.
Установите временную рамку на каждое задание. Пообещайте себе, что выделите на глупости свое время, однако только в том случае, если поработаете ровно час над одним заданием. Развлечения никуда не денутся, будьте уверены.
Согласитесь, что крайне неприятно приниматься за задание, которое нужно сделать, ведь вы даже не знаете, когда оно будет выполненным. Однако если вы выделяете определенное время и знаете, что по прошествии его сможете заняться чем-то более приятным, то понимаете, когда это точно случится.
Вопреки общественному мнению границы прекрасны. Они развивают творческий подход и творят чудеса.
4
Бросайте себе вызов
Ограниченное количество времени на задание всегда заставляет мозг работать в несколько раз лучше. Если вы нутром понимаете, что на задачу вам потребуется 30 минут, поставьте цель сделать ее за 10 минут. Вы поразитесь тому, на что способен ваш мозг, когда вы приперты к стенке.
Если работа заполняет время, отпущенное на нее, значит поиграйтесь с законом Паркинсона. Бросьте вызов не только себе, но и ему тоже. Заставьте этот закон работать на себя.
5
Создайте стимулы для быстрого завершения работы
В любом офисе это всегда является проблемой. Если вы закончили свою работу раньше, чем планировалось, вам дадут другую. Да еще и поставят более жесткие сроки. Поэтому мы не заинтересованы в том, чтобы выполнять работу быстро.
Однако когда речь идет о вашем личном проекте, все м
Законы Паркинсона краткое содержание.
Первый
Первый.
Паркинсона закон утверждает, что конкретная работа или задание увеличивается в своем объеме, чтобы затратить отпущенное на нее промежуток времени.
В законах Паркинсона заложены факторы, в целом влияющие, на:
- существование любого человека;
- финансовый успех;
- развитие человеческих отношений;
- реализацию умственного и творческого потенциала человека.
Прошло 60 лет, но законы Паркинсона не потеряли своей актуальности в работе. Взяв за основу законы Паркинсона, можно разработать свои методы продуктивности.
Законы Паркинсона краткое содержание
1. Первый закон Паркинсона
«Объем работы будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на это задание».
Находясь в бюрократической сфере, Паркинсон установил, что количество работников каждый год увеличивается на 5-7 % при той же нагрузке.
В 1-ом законе Паркинсона существуют две движущиеся силы (особенности):
- управленцы-чиновники принципиально увеличивают количество подчиненных;
- создают работу управленец управленцу.
В современное время, когда развивается свой бизнес, предпринимательская деятельность — собственное дело, особенно востребован первый закон Паркинсона. Чтобы стать успешным, необходимо эффективно работать, выполнять результативные действия. Следует взять девиз: «Работа должна быть выполнена за отведенное для нее время».
Соответственно, назначаете сами это время, в зависимости от сложности предстоящего дела. Если работу можно сделать за час, не стоит планировать ее выполнение за два часа.
Примеры:
- Студент готовится к экзамену или пишет диплом, умышленно отодвигает срок, т. е. тянет время, но прекрасно знает, что переноса не будет. Затем торопится, выполняет в короткий срок.
- Работа в бюджетной организации: служащий знает, что преждевременное завершение задания повлечет к началу следующего. Работник получает оклад, трудится, соблюдая график работы. Ему, совершенно, не обязательно напрягаться.
2. Второй закон Паркинсона
«Расходы пропорциональны доходам».
Если увеличиваются доходы, значит можно увеличить свои расходы. Как правило, при увеличении доходов неизбежно увеличиваются налоги, что свидетельствуют об улучшении благосостояния и повышение уровня жизни населения.
3. Третий закон Паркинсона
Любое жизненное развитие приводит к определенной усложненности.
С. Паркинсон утверждает, что это не плохо, потому, что человек стремиться стать выше этих законов, и быть всегда «победителем». Этот закон касается любой сферы деятельности человека. Следует помнить, любой жизненный рост должен прийти к совершенству. С увеличением роста, возникает проблема нового направления, уровня.
Пример:
Предприниматель работал один, доходы и расходы вел самостоятельно. В пенсионный фонд и налоги платил только за себя. Но наступило время расширяться: пригласил наемных работников. Теперь забота увеличилась, уровень сложности вырос параллельно росту доходов и бизнесу: сотрудникам нужно выплачивать зарплату, соц.
пакет, предоставлять отпуск, оплачивать за них налоги.
Законы Паркинсона дополнительные
В процессе работы, кроме 3-х основных, появились новые законы:
- Задержки — это проверенная и надежная форма отказа – в виде отсрочки или затягивания дел.
- Тысячи — организация, компания становится самостоятельной и не нуждается в контактах с внешней средой, если ее численность достигла 1000 человек.
- Телефона — эффективность телефонных переговоров, обратно пропорционально затраченному времени.
- Научные изучения — повышенное финансирование научных исследований приводит к успешному завершению. Отсутствие финансов, превращается невыполнимостью дальнейших изучений.
- Компьютерные данные. Носители заполняются данными, чтобы не было свободных мест. Условия новейших методик и их внедрение дает возможность увеличить память и количество носителей.
- Миссис Паркинсон. Жена С. Паркинсона дополнила своим законом. «Теплота, создается от домашних забот, нарастает и насыщает близких. Она передается только хладнокровным людям».
«Теплота, создается от домашних забот, нарастает и насыщает близких. Она передается только хладнокровным людям».История создания Паркинсона законы
В 1955 г. Паркинсон опубликовал свои мысли в статье известного британского издания «Экономист».
Сирил Паркинсон был драматургом, историком, журналистом, писателем.
Работал на государственной британской службе, и наблюдал за работой механизма бюрократии, в основе которой, был принцип «работать больше, не улучшая качества».
После продолжительных наблюдений, размышлений он выпустил книгу
«Закон Паркинсона» на тему «закономерности в жизни общества» и получил известность в современном мире.
После опубликования законов Паркинсона, которые были получены издевательством. Но Паркинсона законы подтверждали о здравом рассудке к человечеству и непредвзятости, утверждения дел, относящихся карьеры, полномочий.
Береги деньги, основываясь 2-му закону Паркинсона
Подчиняется материальному процветанию человека, обретая денежную свободу действий.
Краткое содержание советов:
- Следите за своими расходами. Особенно, когда повышается заработная плата. Человек тратит деньги значительно больше. -Избавляйтесь от пассивов. Они забирают средства.
Например: ипотека, кредит — все это «долговая яма» на продолжительный период. - Накапливайте активы. Они приносят доход дополнительно.
Пример: квартира, дача, гараж — т.е. недвижимость. Их можно сдавать в аренду, продать в случаи необходимости. - Не берите долговые обязательства. Если вы приобрели, старайтесь быстрее их обнулить. Вы будете счастливы и свободны.
- Копите свой капитал. Вы приобретете уверенность в себе, в завтрашнем будущем. Ежемесячно отчисляйте на книжку сбережения 5-10 % от дохода. Накопив, приличную сумму, можно вложить в прибыльное предприятие, дело.
- Ведите учет потраченных средств. Записывайте, на что потратили деньги. Возможно, вы потратили на ненужные вещи, без которых можно было обойтись.
- Берите пример с богатых людей. У них нет долгов, а есть приличный капитал, и когда доходы значительно превышают естественных расходов. Квартира, машина, дача считается первой необходимостью.
- Бойтесь финансового «краха». Возьмите за основу, половину или 30% своего заработка откладывать. Если вы тратите столько, сколько зарабатываете, вас ожидает финансовый «крах».
Законами Паркинсона пользуйтесь каждый день: для улучшения бизнеса, финансовой, правильной грамотности, а так же устранение причин по достижению успеха в жизни.
.
Почему одни достигают успеха, а другие нет. (Законы Паркинсона)
Некоторое время назад, когда только возник этот термин: «Законы Паркинсона», научная общественность восприняла его как анекдот. В самом деле, разве могло быть такое, чтобы карьеру человека, и решения, принимаемые на уровне государства определяло что-то иное, кроме трезвого разума и чувства справедливости.
Сейчас уже скорее рассуждения о разуме и справедливости звучат, как анекдот.
А Паркинсон всего лишь предложил адекватно, трезво посмотреть на то, как мы ведем дела и предложил свою, очень логичную версии того, почему одни достигают успеха, а другие так и остаются на обочине жизни.
Первый закон Паркинсона
«Объем работы всегда соответствует отпущенному на нее времени».
Например, если ты учишься на последнем курсе и у тебя месяц на написание диплома – ты напишешь его за месяц. А если ты – ответственный студент, и к написанию диплома приступил аж за три месяца – то этих трех месяцев тебе хватит «впритык». И так с любым делом!
Это происходит в том случае, если у тебя учет «в сутках», за которые заплатят заранее оговоренную сумму. Зачем стараться выполнить ее быстрее, если премию за скорость никто не выдаст. А сделай ты это – тебя немедленно нагрузят какой-нибудь еще работой. Так не лучше ли не напрягаться?
Паркинсон вел наблюдения за рядом государственных и общественных организаций несколько лет, и заметил, что численность чиновников все время растет.
Он даже вычислил, что прирост составляет 5 – 7% за год.
Причины этого Паркинсон увидел не в том, что объективно растет объем и сложность работ. А в том, что сами чиновники стараются увеличить численность своих подчиненных и добавляют работы друг другу.
Второй закон Паркинсона
«Наши расходы растут прямо пропорционально доходам».
Это означает, что денег никогда не будет даже достаточно, а не то, что много. Сколько бы мы не зарабатывали, мы всегда найдем, на чато потратить, и траты будут расти вместе с доходами, а то и опережая их. Их этого неизбежно вытекает ежегодный рост налогов, как ответ государства на стремление людей к большему благосостоянию.
Третий закон Паркинсона
«Развитие – значит, усложнение».
Но не стоит воспринимать сказанное чересчур буквально. Рост –Совершенство – Спад – таким путем раз за разом проходят все великие цивилизации. Иногда четвертым итапом идет полное исчезновение.
И это означает, что если ты близок к тому, чтобы закончить одно дело, значит, уже пора задуматься о том, что ты начнешь после него.
Сам Паркинсон, кстати, видел задачу человека не в бездумном следовании выведенных им же законов, а в том, чтобы стать над ними, победить.
Это были три закона Паркинсона, которые считают «основными». Кроме них ему приписывается несколько других, не затрагивающих таких глобальных вопросов.
Professor Parkinson op Schiphol*13 september 1961
Закон задержки
Как отказать надежнее всего? Как можно дольше задерживать и тянуть дело, откладывать решение, чтобы тот, кто его начал, отказался сам.
Закон тысячи
Если численность организации любого направления достигает 1000 человек, то она обретает самодостаточность, контакты с внешним миром ей больше не нужны.
Закон телефона
Эффективность телефонного звонка обратно пропорциональна тому, сколько времени ты на него потратил.
Закон научных исследований
Как только любое исследование приводит к успеху, его немедленно начинают усиленно финансировать, что неизбежно приводит к прекращению исследования.
Закон информации
Количество информации на компьютере растет, пока не заполнит весь объем диска. Как только ты купишь новый диск, ты с неизбежностью вскоре обнаружишь, что его опять не хватает. И так всегда!
Закон миссис Паркинсон
Этот закон, по слухам, открыла жена Паркинсона. Домашнее тепло, которое создает забота, растет и заполняет человека. И тепло это можно передать только более хладнокровному партнеру.
Поняв эти простые законы, ты сможешь увеличить свои результаты.
Помни, чтобы победить эти закономерности, тебе нужно встать над ними. А чтобы оставаться на пути развития, подпишись на мой канал в телеграм, а также паблик контакте, где каждый день ты сможешь увеличивать свою эффективность.
И живи своей мечтой!
Закон Паркинсона, или Полезный совет по тайм-менеджменту
Существует интересный эмпирический (то есть выведенный на основе опыта и наблюдений) закон – работа занимает все отведенное на нее время. Сформулирован он был С. П. Паркинсоном (за что так и был назван — закон Паркинсона) в 1950-х годах, который основывался на наблюдениях за работой многочисленных британских госучреждений. Однако действие данного закона распространяется далеко не только на чиновников и не только на работу, а на все сферы жизни и практически на всех людей. Именно поэтому мы хотели поделиться с вами тем, как применять самый известный закон С. П. Паркинсона в жизни (вообще, британский писатель и журналист сформулировал несколько эмпирических законов, но в рамках данного материала мы рассмотрим только первый).
Как работает закон Паркинсона
Большинство из нас наверняка не раз замечали, что многие личные или рабочие задачи, у которых был внушительный дедлайн, намного превышающий действительно необходимое время, были завершены именно к указанному сроку или даже с опозданием. В «крайнем» случае, если до дедлайна было очень далеко и опоздать было просто невозможно, на данную работу все равно уходило значительно больше чистого времени, чем должно было бы.
Это явление объясняется различными причинами. Кто-то, пользуясь избытком времени, пытается довести дело до абсолютного совершенства, переделывая, доделывая, а потом переделывая доделанное. Кто-то часто отвлекается, медленнее работает или откладывает начало работы, зная, что до дедлайна еще долго (то есть по сути в таких случаях можно говорить о включении механизма прокрастинации). Прокрастинация может проснуться и по другой причине: если мы знаем, что, завершив первую задачу, придется браться за следующую, чего делать совершенно не хочется, и т.д.Вне зависимости от конкретных причин мы получаем, что работа вроде бы выполнена, но за значительное большее количество времени, которое ушло непонятно куда. Знакомо? Если да, то у нас есть и хорошая новость – данный закон можно использовать себе на пользу.
Применяем закон Паркинсона на практике
Главный принцип – почаще вспоминайте о законе С. П. Паркинсона, приступая к какой-либо задаче или составляя план на день. Если работа занимает все отведенное время, отводите на нее столько времени, сколько требуется (с небольшим запасом). Конечно, это распространяется только на те задачи, выполнение которых вам хорошо знакомо и вы можете более или менее точно рассчитать необходимое на них время.
При этом не рекомендуется передвигать дедлайн (например, «Мне надо сдать отчет в 18 часов, но я сдам его в 13 часов»). В большинстве случаев это не работает, так как вы будете знать, что фактическое время сдачи еще нескоро. Более эффективный путь – сократить время на выполнение задачи, сделав что-то полезное до нее. Рассмотрим конкретный пример, как использовать эмпирический закон С. П. Паркинсона на практике. Допустим, у вас есть два дела (А и В), выполнение которых обычно занимает один час (А) и два часа (В). При этом по первой задаче (А) у вас стоит четкий дедлайн, который наступит через 4 часа, а В надо завершить просто сегодня.Казалось бы, логичная последовательность действий – сделать заранее задачу А, сдать ее через час, а потом перейти к задаче В, и через три часа радоваться жизни. Однако, по закону Паркинсона, на задачу А уйдут все имеющиеся 4 часа, а оставшееся до вечера или даже ночи время будет потрачено на задачу В. Благодаря прокрастинации, параллельно с обоими делами может быть выполнено еще множество задач, и хорошо, если они будут полезными. Но так получается не у всех.
Поэтому эффективнее будет поступить по-другому: сначала приступить к задаче В, наметив себе дедлайн, после которого вы в любом случае переходите к выполнению задачи А, чтобы не опоздать. Таким образом, мы ставим более конкретный дедлайн по второй задаче и сужаем время на выполнение первой, что повышает эффективность по обеим. При таком раскладе сделать всё за отведенные 4 часа гораздо проще. При этом даже если вы не завершите задачу В до перехода к задаче А, то наметите себе тот или иной задел, а не будете тратить время на что-то иное (вероятно, не совсем полезное).
Закон Паркинсона и некоторые другие эмпирические законы
Конечно, надо понимать, что закон Паркинсона – не панацея, к тому же кроме него существуют и другие эмпирические законы, действие которых тоже стоит учитывать. Вспомним, например, закон Мерфи (закон подлости): если неприятность может случиться, она случится. Таким образом, очень важно оставлять себе определенный временной люфт и по крайней мере на начальном этапе применения закона Паркинсона не экспериментировать с задачами повышенной важности.
Помните, что большинство людей склонны переоценивать свои силы и считать, что они способны выполнить работу за меньший срок, чем на самом деле на нее требуется. Поэтому прежде чем сильно ограничивать себе дедлайн, еще раз проверьте, что вы правильно все рассчитали. «Давление времени» повышает эффективность только тогда, когда мы можем работать в удобном темпе (но при этом вынуждены быть собранными).
Также мы хотели бы напомнить о законе Парето: «20% усилий приносят 80% успеха». Как и в случае с законом Паркинсона, соотношение 20 к 80, выведенное итальянским социологом и экономистом, действует и в других сферах жизни, например, 20% времени уходит на выполнении 80% задач и т.д. При составлении плана на день и распределении приоритетов рекомендуем держать в голове этот принцип.
Закон Паркинсона — личный MBA
Личный MBA
Овладейте искусством бизнеса
Джоша Кауфмана, автора бестселлеров № 1
Бизнес-образование мирового уровня в одном томе. Изучите универсальные принципы, лежащие в основе каждого успешного бизнеса, а затем используйте эти идеи, чтобы зарабатывать больше денег, делать больше и получать больше удовольствия от жизни и работы.
Купить книгу:
Закон Паркинсона обычно выражается как «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.«Если что-то нужно сделать за год, это будет сделано за год. Если это нужно сделать за шесть месяцев, то так и будет.
Закон Паркинсона не должен использоваться для установления необоснованных сроков.
Закон Паркинсона лучше всего использовать в качестве вопроса мысленного эксперимента. Как бы выглядело завершение проекта за очень короткий период времени?
Джош Кауфман объясняет «Закон Паркинсона»
В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон написал юмористическое эссе в журнале The Economist , основанное на своем опыте работы на британской государственной службе.
В этом эссе первое предложение Паркинсона стало его одноименным законом: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Если что-то нужно сделать за год, это будет сделано за год.
Если что-то нужно сделать на следующей неделе, это будет сделано на следующей неделе. Если что-то нужно сделать завтра, это будет сделано завтра.
Мы планируем, исходя из того, сколько времени у нас есть, и когда приближается крайний срок, мы начинаем делать выбор и идти на компромиссы, чтобы сделать то, что должно быть сделано, чтобы выполнить задачу в срок.
Закон Паркинсона не следует рассматривать как карт-бланш для установления необоснованных сроков. Все проекты требуют времени — вы точно не сможете построить небоскреб за день или фабрику за неделю. Чем сложнее проект, тем больше времени он обычно занимает.
Закон Паркинсона лучше всего использовать в качестве вопроса мысленного эксперимента.
Как бы это выглядело, если бы вы закончили проект в очень сжатые сроки? Если бы вам нужно было построить небоскреб за день, как бы вы это сделали? Ответьте на вопрос так, как будто бы вы противоречили фактам, и вы обнаружите методы или подходы, которые можно использовать, чтобы выполнить работу за меньшее время.
Ингвар Кампрад, основатель IKEA, однажды сказал: «Если вы разделите свой день на десятиминутные интервалы и попытаетесь тратить как можно меньше из этих десяти минутных интервалов, вы будете поражены тем, что вы можете сделать. . »
Для небольших задач используйте то, что я называю правилом Ингвара — предположим, что выполнение каждой задачи займет не более десяти минут, затем приступайте. Сюда входят собрания и телефонные звонки: по какой-то причине период времени по умолчанию для собраний составляет час, независимо от того, нужен он вам или нет.Часто вы можете сделать столько же, если не больше, если предположите, что базовая единица времени для встречи — десять минут.
Правило Ингвара является контрфактическим — что бы вы сделали, если бы у вас было всего десять минут, чтобы что-то сделать? Действуй соответственно.
Вопросы о «законе Паркинсона»
- Есть ли в вашей жизни неограниченные области жизни без каких-либо ограничений?
- Как вы можете использовать закон Паркинсона, чтобы установить продуктивное искусственное ограничение для повышения вашей эффективности?
«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.«
Сирил Норткот Паркинсон , военно-морской историк и теоретик менеджмента
Поделиться концепцией:
https://personalmba.com/parkinsons-law/
Личный MBA
Овладейте искусством бизнеса
Джоша Кауфмана, автора бестселлеров № 1
Бизнес-образование мирового уровня в одном томе. Изучите универсальные принципы, лежащие в основе каждого успешного бизнеса, а затем используйте эти идеи, чтобы зарабатывать больше денег, делать больше и получать больше удовольствия от жизни и работы.
Купить книгу:
О Джоше Кауфмане
Джош Кауфман — признанный эксперт в области бизнеса, обучения и приобретения навыков. Он является автором двух международных бестселлеров: The Personal MBA и The First 20 Hours . Исследования и работы Джоша помогли миллионам людей во всем мире изучить основы современного бизнеса.
Подробно Джош Кауфман →Что такое закон Паркинсона? (и 7 способов использовать временные ограничения в ваших интересах)
0На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.
Вы завершаете проекты в последнюю минуту?
Вы когда-нибудь хотели добиться большего, учитывая количество времени, которое вы потратили на задачу?
Или вы просто хотите добиться лучших результатов от работы, которую вы делаете в жизни?
Я предполагаю, что большинство людей попадает хотя бы в одну из трех упомянутых категорий.Некоторые люди откладывают дела на потом, а некоторые просто уделяют себе слишком много времени, чтобы беспокоиться о проектах, которые не так уж важны.
Чтобы помочь вам стать более продуктивным, важно выучить и применять простое правило, называемое «законом Паркинсона».
В этой статье я дам определение закону Паркинсона, расскажу, почему это мощная концепция, а затем подробно расскажу о нескольких стратегиях применения этого правила в вашей жизни.
Если вы хотите повысить свою производительность и стать выдающимся сотрудником, эта концепция вам очень поможет.
Что такое закон Паркинсона?
В 1955 году Сирил Норткот Паркинсон, известный британский историк, теоретик менеджмента и автор, утверждал, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения».
Это говорит о том, что если вы заранее ограничите себя во времени, вы сможете выполнить больше работы за меньшее время. Например, если вы дадите себе неделю на выполнение задачи, которая должна занять три часа, тогда (психологически) задача будет усложняться и казаться более сложной, и она займет всю неделю.
Хотя это может не заполнить все время дополнительной работой, у вас будет повышенный уровень стресса и напряжения по поводу выполнения задачи в течение всей недели.
Это может объяснить, почему студенты предпочитают зубрежку перед экзаменом или почему люди завершают проекты в самую последнюю минуту. Но если вы можете назначить правильное количество времени на каждую из своих задач, вы сможете вернуть время назад, и задачи не будут казаться такими сложными.
Рассмотрим книгу Тима Ферриса, 4-часовая рабочая неделя .В этой книге Феррис говорит о психологическом воздействии крайнего срока на людей.
Если вам дается всего один день на завершение проекта, вы будете вынуждены из-за нехватки времени сосредоточиться на его выполнении, и вы сосредоточитесь на выполнении самого необходимого. В конце концов, помните, что 80% вашего успеха — это всего лишь 20% ваших усилий.
Но когда на выполнение той же задачи дается неделя, вы, скорее всего, потратите первые шесть дней, просто чрезмерно обдумывая проект. В конце концов, оба конечных продукта, вероятно, будут одинаковыми.Вы будете удивлены, узнав, сколько работы вы можете уместить за небольшой промежуток времени.
Имея это в виду, Феррис задает два вопроса. Следует ли людям ограничивать задачи и делать только то, что является наиболее важным, чтобы сократить время, затрачиваемое на работу? Или люди должны сократить свое рабочее время, чтобы они были вынуждены ограничивать свои задачи только тем, что необходимо?
Он утверждает, что лучше всего делать и то, и другое. Выбирайте только самые важные задачи, а затем ставьте себе короткие и четкие сроки.
Закон Паркинсона в управлении временем и производительностью
Как видите, чем больше времени вы даете себе на выполнение задачи, тем дольше вы откладываете ее. Чтобы управлять своим временем наиболее эффективным образом, вам нужно сократить время, которое вы готовы позволить себе закончить. Если вам нужно что-то сделать за год, у вас уйдет на это год. Если нужно что-то сделать за месяц, значит, за месяц это будет сделано.
Кто-то может возразить, что если бы закон Паркинсона был точным наблюдением, вы могли бы назначить задаче ограничение по времени в две минуты, и задача стала бы достаточно легкой для выполнения в течение этого срока.
Но закон Паркинсона — это наблюдение, а не форма магии. Это было замечено, потому что люди склонны позволять себе больше времени, чем им действительно нужно, чтобы добиться чего-то.
Часто это происходит потому, что им нужен буфер, но также и потому, что люди имеют завышенное представление о том, сколько времени нужно, чтобы закончить задачу. Люди не осознают, насколько быстро можно выполнить некоторые задачи, пока не проверит это наблюдение.
7 способов применить закон Паркинсона к вашей работе
Когда вы оцениваете свои собственные способности или способности человека, которому вы поручаете задачу, вы должны быть объективными и придерживаться фактов.В чем заключаются ваши сильные и слабые стороны, и насколько этот проект может вас сбить с толку?
Это поможет вам определить правильное количество времени, необходимое для выполнения задачи или завершения проекта.
Вы также хотите занижать обещания и перевыполнять. Люди дают и выполняют свои обещания, потому что это закладывает фундамент, необходимый для поддержания отношений. Большие обещания означают большие обязательства и большие ожидания. Если ожидания не оправдываются, люди расстраиваются и чувствуют себя разочарованными.
Обещания показывают другим, насколько вы заслуживаете доверия. Человеческий мозг ожидает последовательности, поэтому, когда кто-то дает обещание, ваш мозг находит утешение в вере в то, что обещанное произойдет.
Но когда обещание не выполняется, согласованность, которую ожидал ваш мозг, уходит. Это приводит к разочарованию и меняет то, как люди вас воспринимают.
Чтобы занижать обещания или перевыполнять, искусственно ограничивайте свою работу.Чтобы занижать обещания или перевыполнять, искусственно ограничивайте свою работу.Когда вы работаете над проектом, установите для себя личный крайний срок, а затем объявите более поздний срок тем, кто рассчитывает на вас. Таким образом, работа будет выполнена раньше, чем они ее ожидают.
Джош Кауфман создал бизнес благодаря своей способности совершенствовать основные принципы ведения бизнеса и быстро и кратко обучать им любого в рабочем мире.
В своей книге The Personal MBA Кауфман рекомендует использовать закон Паркинсона в качестве контрфактического вопроса моделирования (также известного как вопрос «Что, если»), задавая вопрос, как бы выглядело выполнение задачи за очень короткий промежуток времени. время.
Если вы можете представить себе, что делаете это, и шаги, которые вам нужно будет предпринять, чтобы этого добиться, вы сможете это сделать. Мысленно вырежьте лишние шаги, в которых нет необходимости.
Вот семь быстрых методов добавления закона Паркинсона к вашему напряженному рабочему дню:
Используйте технику помидора, чтобы повысить свою продуктивность. Разбейте каждую задачу на 25-минутные временные блоки.1. Используйте Технику Помидора.
Идея техники «Помидор» состоит в том, чтобы разбить каждую задачу на 25-минутные временные блоки.Каждые 25 минут делайте пятиминутный перерыв. После четырех 25-минутных занятий сделайте перерыв на 15–30 минут.
Эта стратегия эффективна, потому что вы полностью сосредотачиваетесь на одной задаче в течение 25 минут, не меняя своего внимания и не выполняя многозадачность.
В течение этих 25 минут вы игнорируете входящие электронные письма, текстовые сообщения или другие отвлекающие действия, такие как социальные сети. Вы просто полностью сосредоточены.
Если вы хотите начать использовать технику Pomodoro, прочтите наш обзор лучших приложений Pomodor, которые помогут вам повысить свою продуктивность.
Или вы также можете посмотреть это видео, в котором рассказывается, как техника Помидора может помочь вам стать гипер-сосредоточенным на важных задачах.
2. Отслеживайте, как вы проводите свое время.
Чтобы быть более продуктивным, вы должны точно знать, на что вы тратите каждый час и минуту своего дня.
Вы можете думать, что вам нужно добиться большего, или что у вас никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать все, но если вы приложите усилия, чтобы на самом деле отслеживать, как вы проводите свое время, вы, вероятно, поймете, что тратите много время на ненужные задачи.Затем эти задачи можно устранить.
3. Часто делайте перерывы.
Вы, вероятно, будете удивлены тем, как часто и как долго вам следует делать перерывы, чтобы повысить свою производительность.
Фактически, 10% наиболее продуктивных людей делают перерыв на 17 минут после каждых 52 минут сосредоточенной работы.
Может показаться, что это большой простой, а если вы работаете по 9–5 дней, то это так. Но было доказано, что это соотношение времени увеличивает продуктивность благодаря эксперименту с использованием приложения для учета рабочего времени DeskTime или RescueTime.
Наличие партнера по подотчетности — эффективный способ помочь вам не сбиться с пути к достижению ваших целей.4. Найдите ответственного партнера.
Наличие партнера по подотчетности — это эффективный способ помочь вам не сбиться с пути к достижению ваших целей и получить наиболее важные для вас результаты.
Партнер по подотчетности может помочь вам во многих вещах, например, в решении неожиданных проблем и неудач, создании позитивных и устойчивых изменений, выполнении планов действий и повышении вашей личной эффективности.
5. Установите правило ограничения времени.
Установите для себя правило, чтобы успеть сделать все до [вставьте здесь время].
Например, предположим, что есть одна задача, которую вы должны выполнять каждый день, и вы не сможете работать эффективно, пока не выполните ее.
Может быть, это проверка вашей голосовой почты на рабочем телефоне или проверка трафика вашей компании. Как бы то ни было, сделайте для себя правило, что это будет сделано в течение 30 минут после прибытия на работу.
Вы также можете установить правило, что вы закончите свою дневную работу к 17:30.Таким образом, у вас будет четкая граница между тем, когда ваша профессиональная жизнь закончится на день, и вашей личной жизнью.
Ограничьте определенные занятия 30 минутами каждый день, чтобы дать себе достаточно времени для выполнения необходимой работы.6. Ограничьте выполнение определенных задач 30 минутами в день.
Подумайте о вещах в вашей жизни, которые тратят время. Прокрутка социальных сетей, проверка электронной почты и текстовые сообщения — вот несколько примеров.
Ограничьте эти занятия 30 минутами каждый день, чтобы дать себе достаточно времени для выполнения работы, которая вам нужна, и чтобы у вас было время, чтобы провести с семьей.
7. Перестаньте работать поздно.
Не работать сверхурочно. Помня о законе Паркинсона, установите временные рамки и крайние сроки, которые мешают вам в течение дня сидеть сложа руки и думать о делах.
Таким образом, у вас останется только время, чтобы действительно их выполнить. Это снизит стресс в вашей жизни и повысит вашу продуктивность.
Используйте закон Паркинсона, чтобы не тратить свое время зря
Использование закона Паркинсона важно, потому что он не позволит вам тратить время зря или усложнять задачи, чем они должны быть.
Сократите свои обязанности до минимума и выполняйте их с максимальными усилиями. В результате вы получите качественную работу и больше свободного времени, чтобы либо заняться большим количеством проектов, либо тратить больше времени на личные дела.
Начните создавать короткие временные ограничения для своих целей и посмотрите, насколько продуктивным вы можете быть и насколько изменится качество вашей работы.
Когда вы начнете видеть результаты, вернитесь к этой статье, и оставьте комментарий ниже о том, как вы применили закон Паркинсона в своей жизни , как вы используете временные ограничения и как это помогло вам повысить продуктивность и снизить стресс.
Своими конкретными результатами вы сможете помочь другим читателям найти вдохновение, необходимое им, чтобы стать более продуктивными.
Закон Паркинсона: как ограничения могут создать свободу
Введенный Сирилом Норткотом Паркинсоном в рамках эссе, опубликованного в The Economist в 1955 году, закон Паркинсона — это пословица о том, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Хотя изначально он был разработан как математическое уравнение, описывающее скорость, с которой бюрократия расширяется с течением времени, закон Паркинсона может применяться во многих областях, в том числе в вашей работе.
Проще говоря, закон Паркинсона означает, что если вы возьмете двухчасовую задачу и выделите 4 часа на ее выполнение, вы потратите 4 часа на работу над задачей. Вы можете проводить больше исследований, откладывать на потом, слишком обдумывать свой подход — итоговая работа может быть такой же, но в итоге вы потратите на выполнение задачи вдвое больше времени, чем необходимо.
Хорошие новости? Закон Паркинсона работает и наоборот. Вы думаете, что выполнение задачи займет 4 часа, а выделение на нее всего 2 часов, скорее всего, приведет к выполнению задачи менее чем за 2 часа.Это следствие Хорстмана к закону Паркинсона: «работа заключается в соответствии с тем временем, которое мы ему уделяем».
Работайте лучше и быстрее
Вы можете поинтересоваться качеством работы. Приведет ли принуждение к работе в ограниченное время к снижению качества продукции? Оказывается, ограничения могут сделать вас более творческими. В недавнем исследовании изучалось, как размышления о дефиците или изобилии влияют на то, как люди используют свои ресурсы.
Исследователи обнаружили, что когда люди сталкиваются с дефицитом, они дают себе свободу использовать ресурсы менее традиционными способами — потому что они вынуждены.Ситуация требует творческого подхода, который иначе остался бы неиспользованным.
«Чем больше ограничений человек накладывает, тем больше он освобождает себя. А произвольность ограничения служит только для достижения точности исполнения ». — Игорь Стравинский, композитор, пианист, дирижер.
Использование закона Паркинсона для повышения производительности и творчества
Следование закону Паркинсона — это простой способ достичь большего и раскрыть свой творческий потенциал.Вот три из них, которые я видел.
- Блокировка времени. Вместо того, чтобы просто перечислять задачи, над которыми нужно работать в приложении, добавьте их в свой календарь с указанием определенного срока. Это может показаться произвольным, но в этом-то и дело. Выбирайте рабочую сессию, которая немного короче ожидаемой, чтобы вы могли раскрыть больше своего творчества.
- Прекратить работу в определенное время. В разделе «Глубокая работа» Кэл Ньюпорт объясняет, как он получил докторскую степень.из Массачусетского технологического института, заставив себя заканчивать свой рабочий день в 17:00. Конечно, мы всегда чувствуем, что предстоит сделать еще больше, но это заставит вас заняться самыми важными делами до конца рабочего дня.
- Работа без зарядного устройства. Это немного экстремально, и я был удивлен, когда впервые услышал о нем, но это верный способ применить закон Паркинсона. Вы должны выполнить всю свою работу, пока аккумулятор не разрядился. Когда бы это ни происходило со мной, моя продуктивность была зашкаливающей.Я не рекомендую делать это все время, это может вызывать изрядное беспокойство.
Поначалу искусственное ограничение может показаться немного стрессовым, но если вы проделаете это несколько раз, чтобы работа выполнялась быстрее и творчески, вы не вернетесь к тому, чтобы просто выполнять свой список дел в порядке важность и приоритет.
Максимальное использование Закона Паркинсона
Закон Паркинсона иногда понимают неправильно из-за множества следствий, созданных другими.Например, вы могли прочитать это: «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту». Основная проблема в том, что это просто неправда; Вторая проблема заключается в том, что это можно интерпретировать как поощрение к прокрастинации. Вместо этого продолжайте применять некоторые принципы здравого смысла.
- Установите разумные сроки. Создайте достаточно ограничений, чтобы раскрыть свой творческий потенциал, но будьте реалистами. Нет смысла пытаться работать над чем-то, что займет пару дней за пару часов.Попытки быть более продуктивными не превратят вас волшебным образом в сверхчеловека.
- Коммит. Убедитесь, что вы серьезно относитесь к срокам. Объявить об этом другу или коллеге — отличный способ создать искусственное давление, чтобы вы не уложились в срок. Еще одно искусственное ограничение, такое как встреча, звонок, тренировка в тренажерном зале или что-то еще, после этого также работает.
- Просмотрите и повторите. Чтобы выяснить, сколько времени можно сэкономить с помощью закона Паркинсона, может потребоваться немного проб и ошибок.Выполнив задание, потратьте несколько минут на ссылку
Закон Паркинсона: что это такое и как из него извлечь
Закон Паркинсона — это высказывание, что
Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту.
Первоначально эта концепция была сформулирована Сирилом Норткотом Паркинсоном, опубликованным в The Economist в 1955 году. В этой статье Паркинсон описывает, как бюрократия со временем расширяется и как «чиновники заставляют работать друг друга.”
Паркинсон обнаружил, что с ростом организаций возрастает сложность, позволяющая заполнить отведенное на нее время, что приводит к снижению эффективности. С другой стороны, он также отметил, что за счет сокращения времени, выделяемого на задачу, задача становится проще и легче решается.
Если в вашем распоряжении меньше времени, вы сможете избавиться от беспорядка и ненужных вещей, сосредоточившись только на важных вещах для выполнения задачи.
Поскольку время — один из самых ценных ресурсов, который у нас есть, это хороший способ напомнить нам не тратить время неэффективно.
Как использовать закон Паркинсона в повседневной жизни
Ситуации, в которых вы изо всех сил пытаетесь завершить задание или откладываете на потом, обычно указывают на то, что в вашем распоряжении слишком много времени.
Приведем простой пример:
Утро, у вас рейс вечером в 21:00.
Вы, вероятно, начнете паковать чемодан прямо утром, но вы не закроете его, пока не выйдете из дома.Вы будете беспокоиться об этом весь день, и эта текущая задача будет длиться до тех пор, пока такси не приедет, чтобы наконец забрать вас.
Это закон Паркинсона.
Действительно ли подготовка чемодана занимает целый день?
Нет, нет, но так или иначе, если вы не выделите на это ограниченное количество времени, не закончите его и не проведете остаток дня.
Если вы не выделите ограниченное количество времени на таксы, задача будет увеличиваться в объеме, чтобы заполнить доступное для нее время.
Takeaway
Чтобы воспользоваться законом Паркинсона для каждой задачи, с которой вы сталкиваетесь, вы можете выполнить 4 простых шага:
1. Установите крайние сроки
Установите сроки для больших проектов, но также и для небольших и простых задач. Они должны быть реалистичными и выполнимыми.
2. Разбивайте большие проекты на маленькие, действенные задачи
Вы всегда должны знать, что делать дальше, и никогда не чувствовать себя разбитым или не представляющим, с чего начать. Если вы работаете над большим проектом, убедитесь, что у вас есть вехи, и оцените, не добавляете ли вы ему слишком много сложностей.Разбейте все по шагам.
3. Установите конкретные временные рамки для каждой задачи.
Начните задачу, имея в виду цель и временные рамки, когда вы хотите ее завершить. Для небольших и легких задач будьте очень серьезны и соблюдайте временные рамки, которые вы установили для работы над задачей.
Вы можете использовать эффективный метод продуктивности, такой как Техника Помидора, для планирования этих временных рамок.
4. Доведите до конца и уважайте свое время
Если вы дали себе 2 часа, чтобы закончить статью, это единственный раз, когда вам нужно это сделать.Не проявляйте милосердия и будьте очень строги к себе, особенно если вы работаете на себя или работаете на фрилансе.