Как изменить фамилию в трудовой книжке?
Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности.
Как менять трудовую книжку при смене фамилии
Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.
Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности. При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится.
Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.
Трудовая книжка: смена фамилии после замужества
Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.
Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа. При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака.
Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных. В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака.
Как оформить смену фамилии в трудовой книжке
Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.
Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:
Заявление с просьбой внести правки в трудовую книжку;
Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации.
Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу:
- внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
- внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
- внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.
После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.
Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества: как внести исправления
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества осуществляется сотрудником отдела кадров. Если пренебречь этой процедурой, то в будущем у гражданина могут возникнуть проблемы с получением пенсионных выплат. Соответствующая запись вносится не только в трудовую книжку, но и в другие кадровые документы.
Основания для смены персональных данных
Согласно действующему законодательству, если гражданину исполнилось 14 лет, то имеет право поменять свое имя, отчество или фамилию. Однако ФИО не может противоречить установленным требованиям.
Смена ФИО осуществляется на следующих основаниях:
- Заключение брака. Жена может взять фамилию мужа и наоборот.
- ФИО трудно произнести.
- Уклонение от уплаты алиментов.
- Религиозные убеждения.
- Расторжение брака.
- Сведения в паспорте не соответствуют информации, указанной в свидетельстве о рождении.
Законом не предусмотрен перечень причин, на основании которых осуществляется смена ФИО, поэтому она может быть любой.
Нормативно-правовая база
Если обращаться к законодательству, то ФИО может сменить как мужчина, так и женщина. Важное условие – необходимо достигнуть возраста 14 лет.
Положения нормативно правовых актов:
- Согласно Семейному кодексу РФ, после заключения брака муж или жена может взять фамилию второго супруга.
- Статья №19 Гражданского кодекса РФ позволяет гражданам изменять свое ФИО.
- Законом об актах гражданского состояния регулируется процедура смены ФИО.
Нужно ли менять трудовую книжку
Среди граждан РФ распространена процедура смены ФИО, так как это является законным правом. Распространенным основанием для выполнения этой процедуры служит заключение брака.
Однако после того как супруги берут общую фамилию, у них возникает вопрос, нужно ли заменять трудовую книжку. Если обращаться к нормам действующего законодательства, то можно увидеть, что получать новую книжку не обязательно.
Есть несколько случаев, при которых гражданину нужно осуществить замену трудовой книжки в обязательном порядке:
- документ был утерян или пришел в негодное состояние;
- работодатель потерял ТК сотрудника.
На основании вышеуказанной информации можно сделать вывод, что при смене ФИО замена трудовой книжки не осуществляется. Гражданину достаточно сделать в документе необходимую запись, обратившись к работодателю.
Когда вносятся изменения
Если работник осуществляет смену фамилии в связи с замужеством, то лучше всего поставить работодателя в известность. Это необходимо для ведения личной карточки трудящегося, начисления заработной платы и отчисления налогов.
Как внести исправления в документ: порядок действий
Если человек сменил ФИО, то ему нужно сообщить об этом кадровикам или работодателю.
Порядок действий:
- Подготовить необходимые документы и составить заявление в соответствии с установленными требованиями.
- Ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
- Кадровик вносит в книжку необходимые изменения на основании поданной заявки.
Кто должен вносить изменения
Вносить изменения в трудовую книжку имеет право только сотрудник отдела кадров.
Каким образом все происходит
Изменение персональных данных в трудовой книжке происходит следующим образом:
- В специально отведенную графу вписывается новая фамилия работника. Прежнее ФИО будет зачеркнуто ровной линией.
- Так как фамилия изменена на основании свидетельства о браке, запись в трудовой книжке подразумевает наличие сведений об этом документе. Необходимая информация указывается на внутренней стороне.
- В самом низу кадровик, который занимался указанием персональных данных сотрудника, проставляет свою подпись.
Какие документы нужны со стороны сотрудницы и работодателя
Для изменения ФИО в трудовой книжке работник должен собрать следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о заключении брака.
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство об изменении фамилии.
К собранному пакету документов в обязательном порядке прилагается заявление, составленное в соответствии с установленными требованиями. Пишется такая бумага от руки в свободной форме, но в ней должны быть указаны следующие сведения:
- Шапка. В правом верхнем углу располагаются сведения об организации, в которой трудится заявитель, ФИО работодателя и работника.
- Основная часть. Содержит просьбу работника заменить фамилию в ТК. Также сотрудником должны быть указаны основания для смены ФИО (это может быть свидетельство о заключении брака).
- Заключительная часть. Проставляется дата составления заявления и подпись заявителя.
Личная карточка
Новая фамилия сотрудника должна быть указана не только его в ТК, но и в личной карточке. Кадровик зачеркивает старое ФИО и пишет рядом новое. Также указываются данные документа, на основании которого была изменена фамилия. Сотрудник кадрового отдела, который занимался внесением изменений в личную карту, должен проставить свою подпись, а также печать.
Фамилия сотрудника изменена на основании свидетельства о браке, поэтому в личной карте указываются данные этого документа.
Сроки
Законом не устанавливаются сроки, в которые должен уложиться работник, чтобы заменить данные в кадровых документах. Это значит, что нет никаких штрафов и иных санкций.
Как исправить неправильно внесенные изменения
Не исключены случаи, когда кадровик допускает ошибку при указании новых персональных данных сотрудника. В этом случае исправлением записи должен заниматься работодатель.
Если не исправить имеющиеся ошибки, то в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсионных выплат.
В какие еще кадровые документы вносятся коррективы
Если сотрудник сменил фамилию, то ему следует позаботиться о внесении корректив в следующие бумаги:
- личная карточка;
- трудовой договор;
- книга учета.
Если обращаться к действующему законодательству, то в трудовой договор могут быть внесены лишь недостающие сведения. Об исправлении уже указанной в документе информации ничего не говорится. Но чтобы избежать проблем, необходимо составить дополнительное соглашение к договору.
Вывод
Как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством? Для этого работнику потребуется выполнить установленный порядок действий. Необходимые коррективы вносит сотрудник отдела кадров. Замене подлежит не только ТК, но и другие документы.
ПредыдущаяБракПравила замены фамилии в правах и ПТС при замужестве
СледующаяБракПорядок и особенности регистрации детей, рожденных вне брака
Изменения фамилии в трудовой книжке
Советы юристов:
1. Можно ли доказать изменение фамилии с помощью копии первой страницы трудовой книжки, надо ли ее заверять нотариально.
1.1. Ваш вопрос не содержит нужной информации. Изменение фамилии регистрируется в книге актовых записей. Вот оттуда и надо брать справку, из ЗАГСа.
Если это невозможно, то устанавливать юрфакт в судебном порядке. Саму трудовую книжку и представлять в суд.
Всего Вам самого доброго и удачного разрешения проблем.
Вам помог ответ? Да Нет
2. Какой нужен бланк заявления в суд об изменении буквы в фамилии в трудовой книжке?
2.1. все заявления в суд подаются в соответствии со статьями 131-132 ГПК РФ
Вам помог ответ? Да Нет
3. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.
3.1. Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?
Вам помог ответ? Да Нет
4. Я 5 лет назад вышла замуж и поменяла фамилию, но ее не изменили в трудовой книжке, об этом я узнала при увольнении. Могут ли мне внести соответствующие изменения уже на новой работе или нет?
4.1. Да, могут.
Принесите документ о браке и сделаю изменения. Напишут новую, старую зачеркнут, на обложке пропишут данные свидетельства о браке.
С уважением,
Вам помог ответ? Да Нет
5. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.
5.1. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.
Только через суд должно быть решение суда.
Вам помог ответ? Да Нет
6. Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору по причине изменения фамилии работника. Приказ издали, в трудовой книжке изменили фамилию, а что делать с трудовым договором? Понимаю, что это должно быть Доп. соглашение, но что менять в трудовом договоре, ведь фамилия работника в самом начале и конце ТД?
6.1. Не думаю, что тут речь идет о полноценном Дополнительном соглашении, но можете составить если хотите в произвольной форме.
Вам помог ответ? Да Нет
6.2. Дополнительное соглашение можете оставить в произвольной форме.. Внесите изменения в преамбулу договора и в реквизиты..
Вам помог ответ? Да Нет
7. Как мне изменить фамилию в трудовой книжке, если я сейчас не работаю, организации, в которой работала последний раз — уже нет, а на новое место работы я не планирую устраиваться. Изменения в трудовой необходимы для оформления пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
7.1. Вы сами не имеет право вносить информацию и изменения в трудовую книжку. Это может сделать сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер, уполномоченный на ведение трудовых книжек. Любая запись вносится на основании приказа!
Для оформления пособия, Вы можете предоставить документы, свидетельствующие о смене фамилии, этого должно быть достаточно.
Спасибо за вопрос, надеюсь, что помогла Вам разобраться.
Вам помог ответ? Да Нет
8. При изменении фамилии после замужества в трудовой книжке не указали, на основании чего была изменена фамилия (не указан номер и серия свидетельства о браке), в результате чего трудовая книжка является недействительной. Свидетельства о браке у меня нет-я развелась. В пенсионном фонде посоветали обратиться в суд для восстановления добрачной фамилии. Какие документы нужно предоставить в суд для решения этого вопроса?
8.1. Вам нужно в суде устанавливать факт принадлежности трудовой книжки. В суд необходимо подать заявление, квитанцию об оплате гос. пошлины, копию трудовой книжки, документы, подтверждающие смену фамилии. Советую вам обратиться к юристу для грамотного составления заявления.
Вам помог ответ? Да Нет
9. Нужен ли дубликат свидетельства о браке для подтверждения изменения фамилии при оформлении пенсии если в трудовой книжке стоит печать об этом завершённая отделом кадром?
9.1. Все равно нужно представить копию — запись в трудовой не является документом подтверждающим основания смены ФИО.
Вам помог ответ? Да Нет
10. ООО ликвидировано два года назад. Бывший работник обнаружил ошибку в записи об изменении фамилии в своей трудовой книжке. В настоящее время он не работает. Кто имеет право исправить ошибку? Заранее благодарна.
10.1. Если предприятие уже ликвидировано, то для внесения изменения в трудовую книжку Вам необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении юридически значимого факта.
Вам помог ответ? Да Нет
10.2. Бывший работник обнаружил ошибку в записи об изменении фамилии в своей трудовой книжке. В настоящее время он не работает. Кто имеет право исправить ошибку? Заранее благодарна
Эту ошибку сможет исправить новый работодатель путём внесения правильной записи на основании предоставленных документов. Проблем нет.
Вам помог ответ? Да Нет
11. Как получить подтверждение трудового стажа если есть запись в трудовой, но не могут найти финансовый документ. Меня интересует период с 20,04,1987 по 20,12,1993. запись по трудовой. А архив подтвердил только за 1988 год. Хотя заявление о смене фамилии и внесении в трудовую книжку были отправлены. Но изменения в трудовую не внесены. Что делать?
11.1. Только в судебном порядке получится подтвердить, при наличии доказательств
Вам помог ответ? Да Нет
12. Мне нужно подтверждение стажа по трудовой книжке. Предприятие сокращено у нас. документы в архиве республики саха якутия. По моему запросу не смогли дать ответ, тюк фамилия была измененаЮ а в трудовой не отмечено. Направляла свид о браке и заявление внести изменения в труд книжку. Рабодатель не сделал.
12.1. Чтобы из архива получчить ответ направьте туда копию свидетельства о браке
Вам помог ответ? Да Нет
13. На прошлом месте работы не поменяли в трудовой книжке фамилию. Хотя копию свидетельств о браке представляла и после смены фамилии работала у него целый год. После перехода на новую работу сразу не заметила, что фамилия не исправлена. Старый работодатель теперь отказывается менять фамилию. Как мне быть, может ли новый работодатель внести изменения в ТЫ?
13.1. Конечно, может. Обратитесь в отдел кадров со свидетельством о заключении брака.
Вам помог ответ? Да Нет
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
14. В трудовой книжке внесена запись об изменении фамилии, но не стоит печать. Также в графе образование замазано штрихом среднее и написано высшее, но ни каких исправленному верить и печатей нет. Как быть? Куда обратиться? Работаю уже у другого работодателя.
14.1. НЕ волноваться. Это не существенно
УДАЧИ ВАМ
Вам помог ответ? Да Нет
15. Где я могу поставить печать об изменении фамилии в трудовую книжку, если я в данный момент не работаю. Фамилию новую вписала сама по незнанию.
15.1. печать должна быть той организации, в которой работали тогда, когда сменили фамилию
Вам помог ответ? Да Нет
15.2. Сами ничего не вносите, при устройстве на работу Вам внесут запись, в соответствии с имеющимися документами.
Вам помог ответ? Да Нет
16. Имеет ли право новый работодатель внести запись в трудовую книжку об изменении фамилии за предыдущего работодателя?
16.1. Нет, за предыдущего работодателя никаких записей он вносить не вправе.
Вам помог ответ? Да Нет
17. Работнику нужно подтвердить родство со своей матерью. Он принес свидетельство о рождении, но дело в том, что после вступления в брак он взял фамилию жены. Свидетельства о браке на данный момент нет. Может ли трудовая книжка быть основанием подтверждения родства (на первой странице написана старая фамилия и основание ее изменения)? Заранее спасибо!
17.1. У нотариуса не может. В суде может, если он после отказа нотариуса, в него обратится, для установления юридического факта.
Но непонятно, в чем у него проблема получить дубликат свидетельства о браке?
Вам помог ответ? Да Нет
18. Приняли на работу сотрудника с 03.11.2015 в трудовой книжке последняя запись от 16.10.2015 на фамилию Левченко В.А,принесла св-во о браке от 11.09.2015 на имя Рассохановой В.А. кто должен сделать запись об изменение фамилии, просила чтоб изменение записали и на последней работе, сотрудник утверждает, что запись должны сделать мы каким нормативным документом чтоб доказать.
18.1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
Вам помог ответ? Да Нет
19. Как сделать запрос в Таллин об изменении фамилии, в связи с вступлением в брак? Брак был расторгнут и заключён другой брак. Изменение фамилии с указанием № и серии документа в трудовой книжке чётко указано и подтверждено печатью и подписью. Предоставлено также свидетельство о расторжении этого брака и свидетельство о повторном браке.
19.1. обращайтесь в произвольной форме. пропишите для чего вам необходимо выдать такую спраку
Вам помог ответ? Да Нет
20. Является-ли запись в трудовой книжке о смене фамилии с указанием места, номера записи и даты регистрации брака официальным подтверждением изменения фамилии.
20.1. Для трудовой книжки этого достаточно.
Вам помог ответ? Да Нет
21. Была изменена фамилия на основании заключения брака. Предыдущий работодатель исправил фамилию только на вкладыше в трудовую книжку, а на титульном листе осталась девичья фамилия. Необходимо ли на титульном листе трудовой кн так же внести изменения и кто должен это сделать — новый работодатель или нужно обратиться к предыдущему.
21.1. разницы нет — может и новый внести данные исправления. заверив печатью
Вам помог ответ? Да Нет
22. У меня такой вопрос: Я сменила фамилию по браку в 2013 году, но на предыдущем месте работы мне не внесли изменения о смене фамилии в трудовую книжку. Может ли мне ок по новому месту работы сделать исправления в трудовой книжке?
22.1. Может ли мне ок по новому месту работы сделать исправления в трудовой книжке
ДА, конечно может внести изменения.
УДАЧИ ВАМ
Вам помог ответ? Да Нет
23. Требуется подтверждение изменения фамилии в трудовой книжке, но оба моих брака и развода оформлены в Молдове и ПМР. ЗАГС по месту жительства отказывает в оформлении запроса, т.к. ПМР не признано, а на мой частный запрос Бендерский ЗАГС требует официальный запрос от ЗАГС по месту жительства. Что мне делать?
23.1. Запросите сведения в ЗАГСЕ
Вам помог ответ? Да Нет
23.2. Обратитесь в Пенсионный фонд. Специалисты обязаны выслать запрос в ЗАГС по месту изменения фамилии.
Вам помог ответ? Да Нет
24. У меня в паспорте при его выдаче было написано отчество: Геннадиевна. Трудовую книжку завели тоже на это отчество. Когда менялся паспорт в связи с изменением фамилии, то написали отчество: Геннадьевна. В свидетельстве о рождении написано по-украински, там, слава Богу, только одна трактовка этого отчества, но там в этом месте написаны украинские буквы. Я ухожу на пенсию в марте, потому не знаю, что делать с этими разночтениями.
24.1. скорее всего придется обращаться в суд
Вам помог ответ? Да Нет
25. В трудовой книжке отсутствует печать на записи об изменении фамилии в связи с регистрацией брака. В брак вступала в г. Баку в 1980 г, а сейчас проживаю в Саратовской области. Данное несоответствие было обнаружено работниками пенсионного фонда, а органами местного ЗАГС был отправлен соответствующий запрос в г. Баку. Прошло уже пол года, но ответа нет, и неизвестно будет ли. Как можно подтвердить законность изменения фамилии в трудовой книжке?
25.1. В судебном порядке
Вам помог ответ? Да Нет
25.2. Лучше съездить лично.Ответа можете не дождатся.
Вам помог ответ? Да Нет
26. Может ли новый работодатель внести изменения о фамилии в трудовой книжке если к старому обратится нет возможности?
26.1. В соответствии с Постановлением Правительства «О трудовых книжках»:
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Вам помог ответ? Да Нет
27. Во время нерабочего периода (временно не работа в течение 2-х лет) гражданка вышла замуж и поменяла фамилию При приеме на новую работу она принесла трудовую книжку с девичьей фамилией. Могу ли я внести изменения-указать новую фамилию на основании ее заявления и свидетельства о заключении брака? Эти изменения внести при приеме на работу?
27.1. Да, можете внести изменения после приема на работу.
Вам помог ответ? Да Нет
28. Моя фамилия по 1 браку Строгонова. Затем по 2 браку я стала Рябова. В трудовой книжке 1 фамилия зачёркнута. Оформлено измененение. Но 1 фамилия там сохранилась как Строганова. Могут ли мне внести изменения в тудовую на основании свидетельства о расторжении брака, или необходимо действовать через суд?
28.1. Могут внести изменения в тудовую на основании свидетельства о расторжении брака
Вам помог ответ? Да Нет
29. Кто мне может внести изменения фамилии в связи с бракосочетанием в трудовую книжку? Она у меня на руках, я не работаю, работать не буду, а собираюсь оформлять пенсию. Может ли это сделать работник пенсионного фонда, если я предоставлю ему необходимые документы?
Вам помог ответ? Да Нет
30. Может ли ИП исправлять фамилию своего сотрудника в его трудовой книжке, в связи с изменением фамилии и заверить своей печатью?
30.1. да, имеете такое право согласно Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках».
Вам помог ответ? Да Нет
Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2020 году
Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.
Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2020 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.
Основания
Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.
Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.
Любые изменения фамилии в паспорте являются основаниями для внесения изменений в трудовую книжкуа
.Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.
Правила
В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:
- старая фамилия дважды перечеркивается;
- в свободном месте указывается новая запись;
- на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
- человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.
Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.
Как оформить
Обновление ФИО проходит по определенной схеме:
- Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
- Руководитель проверяет заполненную бумагу и заполняет приказ для соответствующей службы компании.
- Старая запись аккуратно перечеркивается, недалеко заполняется другая.
- На последних страницах остаются пояснения, в том числе, почему требовалось заменить бумагу, реквизиты оправдательного свидетельства и любая информация о работнике и фирме.
- Когда данные проверены, соответствующий человек ставит свою подпись и подтверждает документ официальной печатью.
Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2020 году представлен ниже:
Важно помнить, что исправления в трудовую книжку ставятся по месту занятости гражданина. Если прошлый работодатель не заметил ошибку, сотрудник вправе исправить документ на текущем месте работы в отделе кадров.После замужества
Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.
В 2020 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.
Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:
- заявление с просьбой изменений;
- бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.
На основании паспорта
Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.
Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:
- паспорт с новой информацией;
- если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
- свидетельство о рождении малыша.
Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.
Исправление ошибки
Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.
Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.
Такая запись не будет иметь юридической силы, документ не будет законным.а
Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.
Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.
В какие еще документы нужно вносить изменения
Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.
Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:
| Трудовой договор | Когда гражданин меняет смену фамилии, организация заключает новый трудовой договор или подписывает дополнительный документ. Не во всех фирмах установлен такой порядок, так как Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в текущую бумагу. Однако в 2020 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается. |
| Личная карточка | В личную карточку всегда вносятся изменения, при этом у работодателя есть несколько вариантов. Если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, старая зачеркивается и рядом аккуратно заполняется новая. Если в карточке недостаточно места, она вписывается над прежней. На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу. |
Особенности
Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:
- Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
- В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
- Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.
Смена подписи
В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.
Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.
Возврат фамилии
Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.
Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.