Сколько дней дается на похороны родственников по закону: Сколько дней дается на похороны \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

3 дня на похороны при смерти близкого родственника по трудовому кодексу в 2021 году

Обязан ли работодатель предоставить отгул для поездки на похороны

Да, обязан. Статья 128 ТК РФ говорит об этом однозначно. Но, как всегда, есть нюансы. Работодатель обязан сделать это при соблюдении нескольких условий.

Условие 1. Сотрудник в этом нуждается — насильно на такие мероприятия никого не отправляют.

Условие 2. Принес копию документа, подтверждающего смерть близкого родственника.

Условие 3. Для предоставления отгула на похороны по Трудовому кодексу работник подал письменное заявление. Фактически он не просит, а ставит в известность о своем отсутствии на определенные даты. И руководство не имеет права ему отказать. На основании заявления человеку предоставляются дни отпуска.

Вот один из вариантов такого обращения:

Условие 4. Такой отпуск предоставляется только на похороны близких родственников по Трудовому кодексу, но кто имеет такой статус, в нем не раскрывается. Касательно этого вопроса закон размыт. На практике ориентируются на ст. 14 Семейного кодекса. Там сказано, что близкие родственники — братья, сестры, родители, дети, бабушки, дедушки, внуки. Минтруд в письме №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 разъясняет, что работодатель не имеет права требовать от работника подтверждающие родство документы. Но никто не запрещает ему такие документы у сотрудника попросить, если он считает это необходимым.

Прежде чем пытать работника о степени родства, стоит вспомнить, что порой у человека друг или знакомый ближе любого родственника. Тут руководствуются здравым смыслом: Трудовой кодекс при смерти близкого родственника только обязывает отпустить работника на церемонию прощания. Но это не тот случай, когда стоит цепляться за законодательство. Доверяете человеку — отпустите его без ненужных проволочек и лишних слов. Даже если в нормативных актах организации это не указано. Закон это позволяет.

И еще важный момент: если откажете коллеге в просьбе, а он все равно не придет, то признать прогулом такое отсутствие не получится, если он предоставит копию свидетельства о смерти и документально подтвердит, что числился с умершим в родстве.

Сколько дней дают на похороны по Трудовому кодексу

Допустимо оформлять и 1, и 2, и 3 дня, но следует помнить, что максимальная продолжительность — 5 календарных дней. На это время работодатель обязан отпустить сотрудника, если тот напишет соответствующее заявление.

Оплачиваются ли дни отсутствия на работе

Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.

Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2021 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.

Отпуск в связи со смертью родственника

Наше законодательство предусматривает отпуск, связанный со смертью родственника. Этот отпуск не оплачивается. Количество предоставляемых дней устанавливается коллективным договором той организации, работнику которой требуется отпуск. В тексте коллективного договора также определяется конкретный список родственников, для похорон которых оформляется отпуск.

Отпуск для похорон родственника в белорусском Трудовом кодексе

Отпуск, связанный со смертью родственника, оформляется в соответствии со статьёй 190 Трудового кодекса РБ. Она предусматривает предоставление неоплачиваемого краткосрочного отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам. В этой статье указано, что основанием для такого отпуска является заявление работника в письменной форме и договоренность с работодателем. Если коллективный договор, соглашение, наниматель не предусматривает иное, в течение года максимальная длительность отпуска составляет 30 календарных дней. Работодателем оценивается уважительность причин.

Таким образом, в тексте кодекса не оговорено точное количество дней отпуска по уважительным причинам и не приведён список близких родственников. Соответствующие уточнения содержатся в коллективном договоре или положении об отпусках, а также согласовываются с нанимателем.

Для того, чтобы провести оформление пособия, в учреждение, соответствующее социальному статусу покойного, подают комплект документов.

Нормативно-правовые акты локального применения и договорённость с работодателем

Такой документ, как коллективный договор, относится к локальным нормативно-правовым актам и определяет, в том числе, основания для предоставления отпусков. В этом договоре может быть приведено количество дней отпуска в связи со смертью близкого родственника, а также указано, какие родственники отнесены к близким.

Те же условия может содержать отдельный локальный нормативно-правовой акт — Положение об оформлении и предоставлении отпусков.

Могут встречаться ситуации, когда работнику, например, требуется три дня отпуска для похорон бабушки. В то же время коллективный договор отводит лишь один день отпуска для похорон близкого родственника и, более того, бабушка не входит в список таких родственников. В этом случае работник решает вопрос об оформлении по меньшей мере трёхдневного отпуска по уважительной причине непосредственно с нанимателем.

Списки родственников и свойственников

Перечни близких родственников в нашем законодательстве несколько различаются. Чаще всего это отец, мать, сын, дочь, сестра, брат, бабушка, дедушка и внуки. Однако некоторые правовые акты оперируют списками близких родственников, куда дедушки, бабушки и внуки не входят.

Свойственники — это близкие родственники супруга (супруги).

Как родственники, так и свойственники могут быть перечислены в той части коллективного договора, где определены условия отпуска за свой счёт по уважительным причинам. Там же оговаривается число дней отпуска, предоставляемого в связи со смертью того или иного родственника. Если таких указаний в договоре нет, отпуск оформляется по соглашению с руководителем предприятия, организации.

Отпуск для похорон родственника в России и Украине

Законодательством России и Украины определяются более конкретные сроки отпусков по причине смерти родственника. Их предоставление вменяется работодателям в прямую обязанность.

Так, в России работнику полагается до 5 суток отпуска, связанного со смертью близкого родственника. Так предписано статьёй 128 Трудового кодекса РФ.

Пунктом 9 статьи 25 украинского Закона об отпусках работнику определён отпуск до 7 календарных дней в том случае, если скончались родные по крови или по браку, то есть, муж (жена), родители, дети, братья, сёстры. При этом не учитывается время проезда к месту погребения и обратно. Для похорон других родных отпуск ограничен 3 календарными днями без учёта времени, которое требуется для проезда до места похорон и в обратном направлении.

Вопрос и ответ

Может ли наниматель по согласованию с профкомом внести в коллективный договор пункт о том, что в связи со смертью близкого родственника работнику предоставляется отпуск с сохранением заработной платы? Не будет ли данная норма противоречить ст. 190 ТК в ре

Может. В этом случае принимается во внимание ст. 183 ТК, согласно которой работникам предоставляются социальные отпуска в целях создания благоприятных условий для удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей. На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, заработная плата (средний заработок).

Зависит ли от стажа работы закреплённое в трудовом договоре право на социальный отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Нет, такое право не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Каким документом подтверждается право на отпуск в связи со смертью родственника?

Копией свидетельства о смерти.

27 августа 2021

Спасибо Вам большое за то, что взяли на себя решение всех вопросов в такой тяжёлой жизненной ситуации. Очень благодарны Гурко Алексею за его работу, помощь и понимание, приятно работать с…

Юлия Александровна

21 августа 2021

Спасибо агенту Каверину Андрею Юрьевичу. Всё было сделано, как нам хотелось.

Наталья

12 марта 2020

Возможно, вам будет интересно:

Отпуск в связи со смертью родственника в Беларуси

Правила получения отпуска и нормативные документы

Любой сотрудник, оформленный в штат на официальной основе имеет право истребовать у работодателя законные выходные на погребение умершего. Регулируется это право положениями статьи 190 Трудового кодекса РБ.

Указанный выше документ предусматривает возможность получения неоплачиваемого отпуска по семейным, бытовым или другим уважительным причинам. Взять выходной можно на основании письменного заявления на имя руководителя. При этом в документе не указаны конкретные причины, которые могут быть восприняты как уважительные, поэтому последнее слово всегда остается за работодателем.

При этом сотрудник не может отсутствовать на работе больше одного месяца в год, даже по уважительной причине. Если к моменту кончины близкого человека 30 календарных дней за свой счет уже были использованы в полном объеме, руководитель вправе отказать в предоставлении новых отгулов. Кроме того, внутренние правила предприятия часто регулируются локальными документами, в которых четко прописана возможность получения отгула, связанного со смертью родственника, его длительность и другие уточняющие моменты.

К внутренним документам на предприятии, в которых прописаны нюансы оформления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон, относятся:

1. 1. Положение об оформлении и предоставлении отпусков.
2. 2. Коллективный договор.

Последний является наиболее распространенным примером локальных нормативных актов. При его составлении учитывают все возможные жизненные ситуации. При этом, как правило, прописывают не только срок, на который сотрудник может взять отгул. Но и список членов семьи, чей уход из жизни считается уважительной причиной для отгула.

Кого можно считать близким родственником

Законодательная база Беларуси не имеет точного определения данной категории. В связи с чем, перечень лиц, после смерти которых положен отпуск, прописан в каждом локальном акте индивидуально. Кто-то предпочитает ограничивать его супругами, детьми и родителями. Другие включают в перечень братьев и сестер, а также бабушек и дедушек.

В целом к близким членам семьи могут быть отнесены:

• — отец, мать;
• — дочь, сын;
• — братья, сестры;
• — бабушки, дедушки;
• — внуки.

Кроме того, существует отдельная категория, которая также заслуживает внимания при оформлении отпуска в связи с необходимостью организации похорон – это свойственники. К ним относятся родственники жены (мужа).

Каждая из категорий может быть упомянута в коллективном договоре и включена в список уважительных причин. Некоторые работодатели сразу прописывают количество дней, которое отводится на похороны человека, в зависимости от близости родства. Если изначально таких указаний нет, длительность отсутствия сотрудника на работе устанавливается по личной договоренности с руководством.

Гарантии родственникам

Отгулы в связи со смертью близкого человека в Беларуси предоставляются по письменному обращению, написанному по официальному образцу, к начальнику организации. Согласно Закону родственники имеют гарантию в получении:

• — материальной помощи от организации, в которой работают;
• — отпуска на 3-5 дней, максимальное количество выходных на организацию похорон не более 14 дней, этот период устанавливается работодателем;
• — государственного пособия на погребение.

Как предоставляется отпуск в других странах

Нормативные акты России и Украины четко прописывают положение членов коллектива, потерявших родного человека. Необходимость обеспечения выходных дней является обязательной для всех работодателей.

Российское законодательство в области предоставления отпусков в связи со смертью родственника регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Согласно положениям этого акта можно рассчитывать на получение выходного длительностью до 5 календарных дней.

На территории Украины, в случае кончины близкого человека, работодатель может освободить сотрудника от служебных обязанностей на срок до 7 календарных дней. Это право регулируется п. 9 ст. 25 украинского Закона об отпусках. Максимальное количество времени вылепляется, если умирает супруг (супруга), родители, дети, сестры (братья).

В том случае, если член семьи умирает в другом городе, время, проведенное в пути, не учитывается.

При смерти родственников, не вошедших в указанный выше список, также предоставляются выходные дни. Но их продолжительность ограничивается 3 рабочими днями. Время на дорогу до места похорон и обратно также не учитывается.

Отпуск в связи со смертью родственника — Юридическая консультация

В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») предоставляется по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление. При этом, как пояснил Роструд письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1, по смыслу нормы ст. 128 ТК РФ выделяется две группы таких отпусков: те, которые даются на усмотрение работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников относится к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику. Продолжительность такого отпуска – до 5 календарных дней.

В локальных нормативных актах работодателя могут содержаться требования к обоснованию предоставления такого отпуска, например, необходимость подать работнику заявление со ссылкой на вышеуказанные требования закона и с подтверждающими документами (свидетельством о смерти родственника, свидетельством о рождении заявителя (для подтверждения родства) и проч.).

Следует обратить внимание, что ТК РФ не определяет срок, в течение которого работник может реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Некоторые суды придерживаются мнения, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени, работодатель обязан эту просьбу удовлетворить (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).

Таким образом, действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Если ранее такой отпуск работнику не предоставлялся, у работодателя нет правовых оснований для отказа в его предоставлении.

 

Отпуск в связи со смертью родственника

Согласно законам Беларуси человек волен испросить отпуск на работе в связи с кончиной одного из членов семьи. Данные выходные дни не являются оплачиваемыми, но и не входят в число обязательных отпускных дней. Перечень родных лиц, по смерти которых предоставляются отгулы, обычно указывается в тексте договора о найме.

Что говорит Трудовой Кодекс?

Основным нормативным актом, на который следует ссылаться при испрашивании отпуска по смерти домочадца – Трудовой Кодекс Беларуси. В частности, статья 190 оговаривает допустимость предоставления нескольких отгулов на неоплачиваемой основе по различным уважительным причинам, в том числе – семейно-бытовым. Основанием для предоставления считается заявление самого работника и устная договорённость с работодателем. Именно последний оценивает уважительность изложенной в заявлении причины. Само собой разумеется, что летальный исход подпадает под это определение.

В Трудовом Кодексе напрямую не обозначено ни число дней отпуска, взятых за свой счёт, ни перечень родственников, по смерти которых он предоставляется. Все эти нюансы должны быть обозначены в коллективном договоре или других внутренних распоряжениях работодателя.

Локальные нормативные акты и договорённость с работодателем

Коллективный договор, как и распоряжения относительно отпусков являются локально применимыми нормативно-правовыми актами. Это значит, что работодатель сам определяет как основания, так и количество дней предоставляемого неоплачиваемого отпуска в том или ином случае. В то же время всё зависит ещё и от самого расположения к сотруднику.

Пример 1:

У молодого сотрудника умер дедушка. В коллективном договоре на похороны близкого родственника отведён один день. Однако дедушка проживал в другой области и потому необходимо 2-3 дня для организации погребения. Вдобавок, умерший не входит в перечень близких родственников. Все эти моменты решаются работником напрямую со своим начальником.

Родственники и свойственники

К близким родственникам относятся родители, дети, супруг(а). Работодатель может расширить данный перечень сёстрами, братьями, бабушками, дедушками и внуками. В то же время не следует полагаться на то, что списки лиц, по кончине которых предоставляется неоплачиваемый отпуск, у различных нанимателей будут совпадать полностью.

К свойственникам относятся близкие родственники супруга(и) – родители, дети от предыдущих браков. Как правило, свойственников не включают в основной перечень лиц, по смерти которых предоставляются отгулы. При летальном исходе свойственника решение о предоставлении отпуска за свой счёт принимает исключительно работодатель.

А как обстоят дела в России и Украине?

В соседних странах законодательство более конкретно определяет сроки испрашиваемого по смерти родственника отпуска. Мало того, работодатели обязаны предоставить его по заявлению сотрудника.

Россия

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю предоставить работнику до 5 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого родственника.

Украина

П. 9 ст.25 Закона об отпусках предписывает работодателю предоставить работнику до 7 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого по крови или браку родственника. В перечень входят родители (в т. ч. отчим или мачеха), супруг(а), дети (в т. ч. падчерицы и пасынки), братья и сёстры. В случае смерти иных родственников отпуск предоставляется сроком до 3-х дней. При этом сюда не включено время необходимое для проезда к месту погребения.

15 июля 2020

Возможно вам будет интересно:

Каков порядок предоставления дней отпуска работнику в связи со смертью близкого родственника?

Ответ:

Уважаемый пользователь!

Из описанной Вами ситуации можем сообщить следующее: Ваш вопрос по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РК (далее – ТК РК), и дает возможность по соглашению сторон включать в трудовой договор могут иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

В ответ на ваш вопрос разъясняю:

   Содержание трудового договора закреплено в статье 28 ТК РК, согласно которому, трудовой договор должен содержать режим рабочего времени и времени отдыха, размер и иные условия оплаты труда. Также, пункт 3 этой статьи ТК РК указывает, что по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Согласно п.4 статьи 135 ТК РК, продолжительность вахты не может превышать 15 календарных дней. С письменного согласия работника может быть увеличена до 30 календарных дней в соответствии с трудовым и (или) коллективным договором.

Таким образом, трудовым законодательством Республики Казахстан установлена продолжительность вахты и возможность увеличения в случае необходимости продолжительности вахты до 30 дней, но с обязательным условием — наличием письменного согласия работника (п.4 статьи 135 ТК РК).

В соответствии с п.5 статьи 135 ТК РК,  при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за 1 год.

Из смысла указанной нормы Трудового кодекса следует, что учетным периодом при вахтовом методе работы может быть установлен календарный месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем 1 год.

Согласно п.6 статьи 135 ТК РК, учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом.

Так, п.1 статьи 68 ТК РК установлена  нормальная продолжительность рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов в неделю.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

В соответствии с действующим законодательством республики Беларусь, каждый трудящийся имеет право на отпуск для организации похорон члена семьи. Такой отгул не оплачивается и не включается в количество обязательных отпускных дней.

Длительность предоставляемых выходных устанавливается коллективным договором предприятия либо организации. Текст данного документа определяет также конкретный список людей, которые считаются родственниками.

Отпуск, связанный с кончиной близкого человека

Освобождение от работы, связанное со смертью родного, оформляется независимо от желания либо согласия работодателя. Такой подход к проблеме обусловлен несколькими факторами:

• кончина человека является непреодолимым обстоятельством;
• похороны всегда связаны с затратой времени, поскольку требуют обращения в ритуальное бюро, подготовки, сбора и регистрации документов, иных специфических действий.

С учётом характера трагедии и особенностей произошедшего может возникнуть необходимость поездки за границу, посещения органов внутренних дел или других служб.

Отлучка по причине смерти родителя, ребёнка или иного члена семьи может длиться несколько дней. При этом за работником не сохраняется заработок, поскольку он не выполняет свои трудовые обязанности и отсутствует на работе. Также надо заметить, что такой отгул не включается в ежегодный оплачиваемый отдых.

Кто является родным человеком по закону

Трудовой кодекс Беларуси не устанавливает точную продолжительность подобного отпуска и не приводит список лиц, которые могут считаться близкими родственниками по закону. Соответствующая информация излагается в коллективном договоре либо положении организации об отпусках.

Обычно близкими родственниками принято считать следующих лиц:

• родители/дети;
• братья/сёстры;
• муж/жена.

Некоторые правовые акты предлагают более длинные списки, в которых указаны бабушки, дедушки и внуки. Также законодательством определена такая категория родичей как свойственники. К ним относятся близкие родственники супругов.

Соответствующие списки отображаются в той части трудового договора, которая уточняет условия оформления неоплачиваемых отпусков по уважительным причинам. Этот же раздел документа определяет количество выходных дней, которые сотрудник имеет право затребовать для организации и проведения похорон. Если подобная информация отсутствует, сотрудник может быть освобождён от труда на основании договорённости с непосредственным нанимателем.

На что может претендовать работник

Нерабочие дни предоставляются на основании письменного обращения трудящегося. Заявление составляется по официальному образцу. Подаётся документ лично.

Согласно законодательству, лицу, потерявшему родственника, полагаются следующие гарантии:

• получение материальной помощи, которую выплачивает работодатель;
• освобождение от рабочих обязанностей сроком на 3-5 дней. В отдельных случаях указанный период может быть продлён. Общее количество выходных дней, необходимых для подготовки и проведения похорон, не превышает четырнадцати;
• пособие от ФСС. Эта выплата предназначена для организации похорон.

Отгул для лиц, несущих материальную ответственность

Если сотрудник занимает материально ответственную должность, ему необходимо оперативно передать все дела сменщику либо решить вопрос с похоронами в наиболее короткие сроки. Отгул в таких случаях оформляется по особой схеме. Зачастую, формируется специальная комиссия, включающая представителей администрации и сменщика материально ответственного лица. Товар либо иные ценности пересчитываются, данные сверяются и записываются. По результатам операции составляется ведомость и акт. Только после этого работник может уйти в отпуск.

Заключение

Трудовой кодекс Беларуси не уточняет списки родственников и продолжительность отгулов, связанных с похоронами. Подобные данные отображаются в локальных нормативных документах:

• коллективный договор, заключаемый между сотрудниками и нанимателем;
• положение об оформлении отпусков.

На практике встречаются неоднозначные ситуации, когда на организацию ритуального мероприятия трудящемуся требуется несколько дней, а в соглашении предусмотрен лишь один выходной для подобных целей. Кроме того, у человека умер дедушка. При этом, согласно договору с предприятием, дед не является близким родственником. В таком случае нужно оформлять несколько дней отгулов по уважительной причине.

Отпуск в связи с тяжелой утратой 101 | Fairygodboss

Мы часто слышим об отпуске по беременности и родам и времени, в течение которого сотрудники обычно уходят с работы, когда у них появляется новый ребенок. Но что происходит, когда сотрудникам нужно брать выходные для менее радостных событий, таких как смерть члена семьи или любимого человека?

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это время, в течение которого сотрудник увольняется с работы в результате смерти члена семьи или близкого человека. Если вы когда-либо теряли кого-то из близких, вы знаете, что в течение нескольких дней после смерти вам нужно время, чтобы скорбеть и присутствовать (или, возможно, помочь спланировать) похороны.Вам также может потребоваться свободное время, чтобы посетить поминки или Шиву и провести дополнительное время с друзьями и семьей.

Отпуск в связи с тяжелой утратой может быть сложной темой как для работодателя, так и для сотрудников, потому что он заставляет людей совмещать свою профессиональную жизнь с очень личной, и может быть особенно трудно иметь дело с логистикой и работать, когда вы горюете.

Что делать, если вам нужно взять дополнительный отпуск на работе, потому что вы потеряли близкого вам человека, но вы использовали все свои выходные дни или дни отпуска и больничное время? Приходится ли вам брать неоплачиваемый отпуск, чтобы лететь через всю страну, чтобы присутствовать на похоронах вашего близкого родственника? Вы должны позвонить больным, потому что кто-то, кого вы знаете, скончался, но вы не чувствуете, что вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск, чтобы скорбеть или пойти на похороны? Или вам нужно запросить отпуск?

Существует ли федеральный закон об отпуске в связи с тяжелой утратой, требующий от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой?

В США нет федерального закона.S. Требование, чтобы компании предлагали отпуск на похороны или оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск специально в связи с тяжелой утратой; как заявляет Министерство труда США, «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, включая посещение похорон. Этот тип пособия обычно является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника) ».

Хотя в США нет федерального закона об отпуске в связи с тяжелой утратой, в некоторых компаниях действует политика отпусков в связи с тяжелой утратой.

Существуют ли какие-либо государства, требующие от работодателей наличия политики отпуска в связи с тяжелой утратой?

Орегон в настоящее время является единственным штатом, который требует, чтобы работодатели предлагали отпуск в связи с тяжелой утратой; компании, в которых работает более 25 сотрудников, должны разрешать имеющим на это право сотрудникам (тем, кто проработал в компании не менее 180 дней и в среднем работали не менее 25 часов в неделю в течение не менее 180 дней), отпуск до двух недель для каждого член семьи, который умер (если отпуск взят в течение 60 дней после смерти члена семьи).

В Иллинойсе действует Закон об отпуске в связи с утратой ребенка, который требует от компаний, в которых работает более 50 человек, предоставлять своим сотрудникам до 10 выходных дней после смерти ребенка.

Во всех остальных штатах работодатели сами решают, что они предлагают работникам, если что-то скорбят. Итак, как вы понимаете, отпуск в связи с тяжелой утратой — это опыт, который может сильно отличаться от опыта вашего лучшего друга (особенно, если один из вас живет в Орегоне!).

Имею ли я право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Если вам интересно, например, можно ли получить отпуск по случаю утраты близких в Калифорнии, все будет зависеть от политики вашего работодателя; в Калифорнии нет регулируемого закона об отпуске в связи с утратой.Право на получение отпуска по случаю утраты или похорон также может зависеть от того, являетесь ли вы штатным сотрудником, неполный рабочий день или фрилансером. Некоторые компании предлагают такие льготы только штатным сотрудникам.

Мы все надеемся, что наши начальники проявят понимание и сострадание, когда мы испытаем потерю, но не в каждом офисе есть группа поддержки в связи с горем или индивидуальные консультации, которые могут вам понадобиться; ваш опыт может зависеть от вашего работодателя и типа вашей работы (работаете вы на полную ставку или нет, это может повлиять на ваш опыт).

Выплачивается ли отпуск в связи с тяжелой утратой?

Среди тех работодателей, которые с номерами по предоставляют отпуск по случаю утраты близких, продолжительность отпуска (и то, оплачивается ли / сколько из этого времени) широко варьируется.

Facebook, например, недавно удвоил размер оплачиваемого отпуска, который предлагает сотрудникам, столкнувшимся с убытками; люди, работающие в Facebook, получают 20 дней оплачиваемого отпуска, чтобы скорбеть, если они теряют ближайшего члена семьи, и до 10 дней, если умирает член расширенной семьи.

Главный операционный директор Facebook Шерил Сэндберг объяснила в своем сообщении на Facebook, почему компания изменила свою политику и почему она считает, что другие работодатели должны проявлять сострадание, когда сотрудник просит время скорби, чтобы оплакать смерть члена семьи.

«Я надеюсь, что другие компании присоединятся к нам и другим, которые сделают аналогичные шаги, потому что семьи Америки заслуживают поддержки», — написала она, добавив, что, когда ее муж Дейв внезапно скончался в 2015 году, она была чрезвычайно благодарна «работать в компании, которая занимается тяжелой утратой. отпуск и гибкость.Мне нужно было и то, и другое, чтобы начать выздоровление. Я знаю, насколько это редкость, и твердо верю, что этого не должно быть », — написала она.

Тем не менее, некоторые компании не имеют официальной политики в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека, поэтому для этих целей сотрудникам может быть предоставлен гораздо меньший или не оплачиваемый отпуск.

Как выглядит образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой?

Поскольку не существует федерального закона, требующего отпуска в связи с утратой или оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой утратой, компании должны разработать свою собственную политику в отношении того, что платить сотрудникам — если вообще — и на какой срок.

Обычно компании разрешают штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, брать до трех дней оплачиваемого отпуска после смерти ближайшего члена семьи. Это позволяет сотрудникам присутствовать или планировать похороны умершего близкого человека.

Некоторые компании предоставляют один день отпуска в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах кого-либо, кто не является ближайшим родственником или близким человеком.

Конечно, это всего лишь образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, и фактическая политика будет зависеть от вашего работодателя и плана.

Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с тяжелой утратой?

Работодатели, у которых есть политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека, могут различать время отпуска, предоставляемое в связи со смертью ближайшего члена семьи и смерти члена расширенной семьи. У них также могут быть другие правила для похоронного отпуска в связи со смертью человека, не являющегося членом семьи.

Поскольку не существует широко распространенных правил, ваша компания может определять ближайших членов семьи иначе, чем другая компания.Хотя часто мы думаем о «ближайших родственниках» как о супруге, родителе, ребенке или брате или сестре, в контексте отпуска по случаю утраты некоторые компании могут включать в определение то, что мы в противном случае думали бы о расширенной семье: бабушка и дедушка, двоюродный брат и т.п. Но во многих ситуациях тети, дяди и двоюродные братья не считаются ближайшими родственниками.

Какие авиалинии предлагают тарифы в случае тяжелой утраты?

Если ушел из жизни близкий человек и вам нужно путешествовать, возможно, вы ищете авиакомпании, предлагающие тарифы для скорой помощи.Полеты в последнюю минуту могут быть очень дорогими, а плата за проезд в случае тяжелой утраты может сделать путешествие более плавным и дешевым. Но в последние годы количество людей, теряющих близких, постепенно ускользает. Однако это не значит, что вы должны терять надежду!

Вот список авиакомпаний, которые предлагают тарифы на тяжелую утрату:

• Air Canada
• Air France
• American Airlines
• Delta
• LAN
• Lufthansa
• United Airlines
• WestJet

Политика каждой авиакомпании может различаются, поэтому важно проверить их веб-сайт и позвонить в их офисы, чтобы найти тарифы, которые подойдут для вашей ситуации.

Что мне делать, если я горюю, а моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?

В то время как у вашего работодателя может не быть специальной политики, разработанной в отношении потери близких, сотрудники имеют право на отпуск по болезни с учетом того факта, что людям может потребоваться отпуск в случае смерти члена семьи. Согласно Управлению по управлению персоналом США (OPM), сотрудник может использовать 104 часа (13 дней) отпуска по болезни каждый год, когда:

1. Им необходимо организовать поездку на похороны члена семьи
2. Им необходимо тратить время на уход за членом семьи, который стал недееспособным из-за психического или физического заболевания, беременности, родов или травмы
3. Им необходимо помочь члену семьи, который находится в процессе медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения

Что OPM означает «член семьи»? Это может быть «супруг; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.

В OPM также указано, что сотрудник может взять отпуск до трех рабочих дней, чтобы организовать или присутствовать на похоронах ближайшего родственника, который умер в результате службы в составе вооруженных сил в зоне боевых действий. . Эти три дня не обязательно должны быть последовательными.

Кроме того, согласно OPM, сотрудник федеральных правоохранительных органов или пожарный может взять оплачиваемый отпуск, чтобы присутствовать на похоронах своего коллеги, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Если у вашего работодателя нет официальной политики в отношении тяжелой утраты, он может работать с сотрудниками в индивидуальном порядке, чтобы определить, в чем их потребности и что они могут предложить.У вас также может быть определенное количество отпусков, дополнительных дней отпуска или личных дней, которые вы можете использовать для этой цели.

Могу ли я использовать FMLA, чтобы взять отпуск в случае смерти близкого человека?

Что такое FMLA и как работает FMLA? Если вы не знакомы с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA), вот что вам нужно знать: это федеральный закон, который может предоставить вам неоплачиваемое, но защищенное от работы время на срок до 12 недель. Закон обычно предоставляет это время сотрудникам, которые не могут работать, потому что они или их близкие имеют серьезное заболевание.Родители, которые не имеют отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, иногда используют для этой цели FMLA.

Что влечет за собой право на участие в FMLA? Покрытие FMLA распространяется на всех сотрудников в США, а не , а не . Если вы не уверены, работаете ли вы у работодателя, охваченного FMLA, вот несколько вещей, которые следует знать: Право на участие в FMLA зависит от типа компании, в которой вы работаете, и размера вашего работодателя. Право на участие имеют государственные служащие и частные служащие, которые работают в компаниях с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от их физического рабочего места.Вы также должны проработать в своей компании не менее 12 месяцев и 1250 часов, чтобы получить квалификацию. Если вы не работаете на одном из этих должностей, имейте в виду, что законы некоторых штатов могут разрешать вам отпуск и некоторую защиту работы.

FMLA обычно не распространяется на , а не на , включая утрату близкого человека, за исключением случаев, когда член семьи правомочного сотрудника умирает во время действительной военной службы. И, по данным Общества по управлению человеческими ресурсами, законопроект, внесенный в марте 2017 года, изменит правила, так что FMLA будет применяться к родителям, скорбящим о смерти ребенка.

Если мой работодатель предлагает тяжелую утрату, как бы это выглядело?

Работодатели, у которых действительно есть какая-то политика в отношении тяжелой утраты, вероятно, сформулировали ее в справочнике для сотрудников. Возможно, они предоставляют определенный оплачиваемый отпуск и дополнительный неоплачиваемый отпуск для скорбящих сотрудников.

Четко изложенная политика должна определять, сколько времени сотрудники имеют право использовать в случае смерти ближайшего члена семьи (или дальнего родственника, в зависимости от условий работодателя).В словосочетании должно быть указано, все ли сотрудники имеют право на участие или они должны работать полный рабочий день, а также должно указываться, сколько времени, если таковое будет, будет оплачено. В политике также должен быть указан член семьи и должно быть ясно, что предоставляется, если сотрудник огорчает близкого человека, чей возраст , а не определяется как член семьи.

Любая тщательная политика, вероятно, добавит, что сотрудник отдела кадров или руководитель сотрудника могут обсуждать какие-либо конкретные положения в каждом конкретном случае.

Как мне попросить отпуск в связи с тяжелой утратой?

Может быть непросто выяснить, как попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Скорее всего, вы находитесь в эмоциональном состоянии, и меньше всего вам хочется беспокоиться о том, что вас осудят за пропуск работы. Как и в случае с большинством запросов на отгул, то, как вы спрашиваете своего работодателя, может во многом зависеть от того, в какой компании вы работаете и каковы ваши отношения с тем, кого вы спрашиваете. В более крупных компаниях может быть больше правил и политик в отношении предоставления отгула (возможно, вам нужно подать официальный запрос) — или вы можете работать в обычном офисе, где меньше определенного процесса.В любом случае, всегда полезно оформить свой запрос в письменном виде — будь то официальное письмо, электронное письмо или сообщение в Slack, — чтобы ваш начальник или менеджер могли легко отслеживать и запоминать особенности вашего запроса.

Примеры письма, электронной почты и телефонного звонка с просьбой об отпуске в связи с тяжелой утратой

Опять же, вам может потребоваться или не потребоваться официальное письмо с просьбой о тяжелой утрате, в зависимости от того, как ваша компания функционирует с точки зрения стиля общения и формальностей. Но нет ничего плохого в том, чтобы написать краткое письмо с отпуском по случаю утраты, и независимо от того, нужен ли он вам у вашего нынешнего работодателя, рекомендуется ознакомиться с образцом формата письма для запроса отпуска по случаю утраты, если вам когда-либо понадобится написать такое письмо на будущее.

Как и большинство деловых писем, письма о тяжелой утрате могут — и должны — быть краткими и по существу. Все, что вам нужно указать в своем письме, — это то, почему вы запрашиваете отпуск, включая подробную информацию о том, кто умер и их отношения с вами, в какой день они скончались, что-нибудь, что вы, возможно, уже знаете о похоронах, сколько времени вы просите уделить выкл., а также контактную информацию, к которой ваши коллеги могут обращаться во время вашего отпуска.

Письмо об отпуске в связи с утратой

Вот образец письма об отпуске в связи с утратой, которое вы можете использовать при подаче заявления об отпуске в связи с утратой:

Ваше имя

Ваше имя

Компания ABC

222 Main St.

Город, штат, почтовый индекс

Дата

Имя получателя письма

Название получателя письма (возможно, генеральный директор или директор по персоналу)

Компания ABC

222 Main Street

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый получатель письма,

Я пишу это письмо, чтобы официально попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Мой отец, который переехал к моей семье X лет назад, когда он заболел, скончался прошлой ночью. Я хочу попросить перерыв, чтобы оплакивать и организовать похороны с XXX по XXX.

Я сделаю все возможное, чтобы свести концы с концами до этого и убедиться, что моя команда в надежных руках. Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, я бы предпочел, чтобы вы обращались по электронной почте, а не по телефону.

Благодарю за понимание.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Ваше имя

Электронная почта для увольнения в связи с тяжелой утратой

Во многих случаях достаточно неформального электронного письма. Как и в случае с официальным письмом, вы можете быть краткими и конкретными:

Hi (менеджер или представитель отдела кадров),

My (отношение к человеку, e.грамм. отец или мать) скончались, и я прошу отпуск на Х дней скорби, чтобы скорбеть и организовать похороны. Я выйду из офиса начиная с даты X и вернусь на дату X. Если мои планы изменятся, я дам вам знать. В течение этого времени я бы предпочел, чтобы вы связались со мной по электронной почте, а не по телефону.

Спасибо,

(ваше имя)

Телефонный звонок в связи с тяжелой утратой

Если вы предпочитаете оставить голосовую почту или поговорить со своим менеджером по телефону, вы, безусловно, можете это сделать; Однако вы можете обнаружить, что электронная почта меньше нервничает, особенно если вы находитесь в эмоциональном состоянии.Вот сценарий, который вы можете использовать, чтобы позвонить своему менеджеру и попросить отпуск в связи с тяжелой утратой:

Привет (имя менеджера). Это (ваше полное имя). Я звоню, потому что мои (отношения этого человека с вами) скончались, и я хочу попросить отпуск на Х дней, начиная с завтрашнего дня.

(Это, конечно, то, как вы начнете разговор. Скорее всего, ваш менеджер ответит соболезнованиями и кратко расскажет о телефонном звонке.)

Что такое отпуск по состраданию?

Определение отпуска по семейным обстоятельствам не отличается от определения отпуска по случаю утраты близкого человека.Страны за пределами США могут использовать более частые запросы. В США, как и в случае отпуска по случаю утраты близкого, правила отпуска по сочувствию и права на отпуск по милосердию зависят от вашего работодателя.

Об эксперте по вопросам карьеры:

Fairygodboss — крупнейшее онлайн-сообщество для женщин, занимающееся карьерой. Его редакционная группа состоит из профессиональных экспертов из разных отраслей и профессий, которые любят делиться профессиональными советами.

Средняя кадровая политика для отпуска в связи со смертельным исходом в семье | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 28 января 2019 г.

Работодатели осознают, что их сотрудникам необходимо свободное время, чтобы оплакивать потерю члена семьи или кого-то, кого сотрудник считает своей семьей.Законы о занятости не требуют отпуска по случаю утраты близкого человека, и из-за печального характера такого отпуска это не тот вид отпуска, который работодатели рекламируют как политику щедрых отпусков. Отпуск в связи с тяжелой утратой — это доброжелательный ответ работодателя, который говорит о том, что компания понимает опустошение, которое сопровождает горе, и потребность сотрудника отложить работу, чтобы справиться с личными чувствами и проблемами в это трудное время.

Процесс и цель

Когда умирает ближайший член семьи, скорбящий сотрудник должен обратиться либо к своему руководителю, либо в отдел кадров с информацией о днях, в которые ей необходимо не работать.Отгул от работы предназначен для организации похорон, а также для посещения похоронных и поминальных служб. Компания оставляет за собой право запросить документацию, например некролог или похоронную программу, в качестве доказательства смерти. Однако при нормальных обстоятельствах компания не требует письменных доказательств.

Время и отношения

Количество оплачиваемого отпуска часто зависит от отношений между работником и умершим членом семьи. Многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск; однако образец более щедрой политики в отношении утраты может включать до пяти выходных.В этом случае образец политики может указывать:

«Когда сотрудник теряет ближайшего члена семьи, компания предоставляет до пяти дней оплачиваемого отпуска. Ближайшие члены семьи включают супруга, ребенка, родителей, тесть и тесть. — закон, приемные родители, приемные дети и сводные братья и сестры. Компания предоставляет три дня оплачиваемого отпуска в случае смерти члена расширенной семьи. В расширенную семью входят тетя, дядя, бабушка и дедушка или бабушка и дедушка, внуки, брат и сестра невестка и невестка или зять.

«В случае, если умерший является членом расширенной семьи или не является кровным родственником, но считается его заменяющим родителем, работник имеет право на пять дней оплачиваемого отпуска, который распространяется на ближайших членов семьи. В штатах, где трудовое законодательство защищает права сотрудников по признаку сексуальной ориентации или в тех случаях, когда признаются однополые браки, или в компаниях, которые предоставляют равные льготы для домашних партнеров, компания предоставляет такие же суммы отпуска по случаю утраты на основе семейного партнерства.Компания может предоставить дополнительное время, если для планирования или посещения услуг умершего требуется выезд за город ».

Персональный неоплачиваемый отпуск

В случаях, когда у сотрудника есть расширенные обязанности, связанные со смертью члена семьи, например, обслуживание в качестве исполнителя наследства работник может подать заявление на дополнительный отпуск. Компания может предоставить 30-дневный отпуск сотруднику, который его запросит, исходя из личных и деловых обязанностей после смерти члена семьи.Если у работника не хватает отпуска на 30 дней, отпуск может быть неоплачиваемым. При условии, что работница отвечает условиям, необходимым для запроса личного отпуска, и отпуск не превышает 30 дней, она может вернуться на свою работу или на аналогичную работу с сопоставимой оплатой, льготами и обязанностями.

Отгул в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках

Если сотруднику требуется дополнительный отпуск для решения таких вопросов, как консультирование в связи с горем или вопросы, связанные со здоровьем после смерти члена семьи, сотрудник может иметь право подать заявление на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).В этом случае применяются правила FMLA, и сотрудник может взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы. Компания обязана поддерживать групповые льготы по медицинскому страхованию работника в течение утвержденного отпуска по закону FMLA.

Политики малого бизнеса

Малые предприятия часто имеют сплоченные отношения между работодателем и сотрудником, которые напоминают семейную рабочую среду. В опросе 2016 года, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM) по вариантам оплачиваемого отпуска, было обнаружено, что 90 процентов работодателей предоставляют отпуск по случаю утраты близкого человека.В 2014 году SHRM предложила политику отпуска в связи с тяжелой утратой, позволяющую до трех дней оплачиваемого отпуска ближайшему члену семьи; один день для членов семьи, таких как зять, тётя или дядя; и четыре часа для коллеги.

Малые предприятия могут предоставлять более длительные периоды отпуска, исходя из предполагаемой большей индивидуальной заботы о сотрудниках и их семьях. Все работодатели должны иметь политику в отношении структуры рабочих мест; однако многие малые предприятия могут позволить себе иметь более гибкую политику при условии, что гибкость не проявляет фаворитизма или предвзятости.

Отпуск в связи с похоронами и потерей близкого человека

Информационный бюллетень: Отпуск на похороны и в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с боевой смертью близкого родственника

Сотрудник имеет право на похоронный отпуск продолжительностью до 3 рабочих дней для организации или присутствия на похоронах ближайшего родственника, который умер в результате ран, болезней или травм, полученных во время службы в Вооруженных силах в зона боевых действий. Если сотрудник указывает удовлетворительные причины, 3 рабочих дня не обязательно должны быть подряд.

• Вооруженные силы означает армию, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговую охрану и включает компоненты резерва, национальную гвардию и воздушную национальную гвардию.
• Зоны боевых действий — это районы, которые президент определяет своим указом в соответствии со статьей 112 Налогового кодекса как районы, в которых вооруженные силы вступают в бой или участвуют в боевых действиях. Текущие области, обозначенные как зоны боевых действий, можно найти в Публикации IRS 3.
• Ближайший родственник охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список ближайших родственников, для которых сотрудник может запросить отпуск на похороны (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном Определения, относящиеся к члену семьи и Ближайший родственник с целью увольнения.

Примечание:

Когда сотрудник запрашивает отпуск на похороны в связи со смертью ближайшего родственника, связанной с боевыми действиями, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить его или ее родство с этим ближайшим родственником. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Список литературы

• 5 Ед.S.C.6326, 5 CFR 630, подраздел H

Похоронный отпуск для служб быстрого реагирования

Офицер федеральных правоохранительных органов или пожарный может быть освобожден от исполнения служебных обязанностей без потери заработной платы или платы за выезд на похороны другого сотрудника федеральных правоохранительных органов или пожарного, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Список литературы

Похоронный отпуск для ветеранов, участвующих в похоронах

Ветеран войны, кампании или экспедиции, для которых был утвержден знак кампании, или член почетной или церемониальной группы организации этих ветеранов может быть освобожден от службы без потери заработной платы или сборов. оставить до 4 часов без уважительной причины для несения гроба, члена расстрельной команды или почетного караула на похоронной церемонии военнослужащего, останки которого возвращены из-за границы.

Список литературы

Военный отпуск для похоронной службы

Сотрудник, который является членом Национальной гвардии или резервным компонентом Вооруженных сил, может использовать военный отпуск для участия в похоронной службе в соответствии с 10 Кодексом США. 12503 и 32 U.S.C. 115.

Список литературы

Отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой

Сотрудник имеет право использовать в общей сложности до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни каждый год для ухода за семьей и в связи с утратой, включая принятие мер, необходимых в случае смерти члена семьи, и посещение похорон члена семьи. .Для получения дополнительной информации см. Информационный бюллетень, озаглавленный «Отпуск по болезни в связи с семейным уходом и тяжелой утратой».

Член семьи : Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни в связи с тяжелой утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном «Определения, относящиеся к семье». Член и ближайший родственник с целью увольнения.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места.Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск без сохранения содержания, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, удаленную работу и отгулы в качестве компенсации. При определенных условиях и обстоятельствах работник также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или на безвозмездный отпуск в рамках программ добровольного перевода или выхода из банка.

В начало

Полное руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для Modern HR

Отпуск в связи с тяжелой утратой — одна из тех вещей, которые, как мы думаем, мы должны иметь, но многие из них не решаются до этого.

Мы все пережили изрядную долю семейных смертей. Это тяжелое время — от эмоционального стресса до организации похорон. Но зачастую сотрудники не решаются нарушить тему об отпуске с работы — необходимая формальность. К сожалению, многие организации упускают возможность выработать политику, позволяющую их сотрудникам уделять время огорчению своих близких.

С помощью этого руководства вы сможете понять, что такое отпуск по случаю тяжелой утраты, и как настроить для него политику.Мы знаем, как это работает. Мы делаем AttendanceBot — приложение для управления персоналом на основе чата, которое работает в Slack, Microsoft Teams или Google Hangouts для управления запросами на перерывы, отслеживания времени и помогает вам планировать время.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть три наших любимых выступления на TED о том, как справиться с горем.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой (также известный как отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по жалобе) — это свободное время, которое берет сотрудник после смерти родственника или друга.Некоторые компании даже предоставляют своим сотрудникам выходной, когда их питомец умирает.

К сожалению, очень немногие страны имеют официальные законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Наша рекомендация — проявить сострадание и щедрость, чтобы предоставить сотрудникам достаточно времени, чтобы справиться с потерей.

Несмотря на то, что не существует правил, по которым в случае утраты необходимо платить, HR должны учитывать, насколько важно это время для соответствующего сотрудника, и подумать о том, чтобы сделать его оплачиваемым отпуском, чтобы позволить им скорбеть о своей потере и вернуться к работе с лучшим свободным пространством.

Нужна ли вам политика отпуска в связи с тяжелой утратой?

Хотя компании не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой, важно осознавать страдания, которые испытывают ваши сотрудники в это трудное время. Принуждение их прийти на работу или взять «отпуск без сохранения содержания» сделало бы этот период горя еще тяжелее.

Предоставляя им оплачиваемый отпуск, вы показываете команде, что заботитесь об их благополучии, и относитесь к ним с сочувствием. И вы не будете одиноки, как 94% U.Работодатели S. предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой в рамках отдельной политики или как часть оплачиваемого отпуска или оплачиваемого рабочего времени по болезни. Это небольшое дополнение к вашей общей политике отпусков может помочь вам создать гуманную рабочую среду.

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько дней отпуска я должен предоставить?

Чаще всего длится от 3 до 5 дней. Но важно учитывать различные культурные и религиозные обычаи сотрудников разных вероисповеданий.Например, в иудаизме семья умершего оплакивает 7 дней. Было бы неплохо использовать формальную политику в качестве простого руководства и позволить линейному руководителю определять, сколько дней будет иметь смысл в каждом конкретном случае.

2. Это оплачиваемый отпуск?

В некоторых компаниях отпуск по случаю тяжелой утраты просто считается днем ​​болезни и, следовательно, в соответствии с общей политикой компании это оплачиваемый отпуск. Некоторые рассматривают отпуск по случаю утраты как оплачиваемый отпуск или отпуск, а третьи делают его отдельным видом отпуска, предоставляя дополнительные 3-5 дней в случае каждой потери.В большинстве случаев это оплачиваемый отпуск, но опять же, он не требуется. Сотрудники, которые хотят взять более продолжительный отпуск, могут использовать другие оплачиваемые отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы.

Как правило, большинство компаний не переносят отпуск по тяжелой утрате с одного года на другой, в отличие от других типов отпусков, таких как отпуск по болезни / отпуск по болезни. Это сделано для того, чтобы сотрудники не накапливали неиспользованные отпуска по случаю утраты. При этом в случае нескольких случаев утраты близкого человека большинство компаний разрешают сотрудникам использовать рекомендованный отпуск для каждого события.

3. Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с утратой?

Обычно ближайшие родственники состоят из родителей, свекрови, детей, братьев и сестер, супруга, (не состоящего в браке) домашнего партнера, опекуна или бабушки или дедушки.

Некоторые компании даже разрешают сотрудникам брать выходной, если сотрудник теряет тетю, дядю, двоюродного брата или близкого друга. Вам также следует подумать о предоставлении отпуска, когда ваш сотрудник теряет своего питомца. Опять же, здесь совет состоит в том, чтобы передать детали линейному руководителю, который сможет принять лучшее решение.

4. Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

В большинстве стран нет законов об обязательном отпуске в связи с тяжелой утратой. Работодатели могут придерживаться определенных правил отпуска по случаю утраты и использовать эти дни отпуска по своему усмотрению.

Но в таких странах, как Франция, есть законы, которые предписывают трехдневный отпуск по жалобе в случае смерти супруга или партнера и пятидневный отпуск в случае смерти ребенка.

5. Должны ли сотрудники предъявлять доказательства смерти при подаче заявления?

Вообще говоря, нет, но это зависит от вашей политики.Вы можете добавить инструкции в свой рабочий документ, прося сотрудников показать некролог, похоронную программу или свидетельство о смерти. Однако, поскольку сроки будут ограничены, вы можете просто попросить своего сотрудника предоставить подробную информацию об умершем — его имя, дату смерти и отношение сотрудника к умершему.

6. Что делать, если сотрудник просит более продолжительный отпуск, чем указано в политике моей компании?

Некоторые сотрудники могут запросить дополнительные дни отпуска в связи с тяжелой утратой в зависимости от того, нужно ли им ехать в другое место для похорон, присутствовать на длительных религиозных церемониях или есть обязанности по организации похорон.Вы всегда можете попросить сотрудника взять другой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, чтобы продлить время траура и привести в порядок документы.

Это нормально, если HR или линейный менеджер рассматривают это в индивидуальном порядке и могут гибко придерживаться правил.

7. Следует ли поощрять руководителей присутствовать на похоронах умершего родственника сотрудника?

Посещение похоронной службы основано на отношениях менеджера с сотрудником. Некоторые сотрудники будут тронуты тем, что их руководитель нашел время, чтобы засвидетельствовать свое почтение, в то время как другие могут предпочесть конфиденциальность.

Если у менеджера есть близкие отношения с заинтересованным сотрудником, просто посещение сотрудника может быть хорошим жестом. В любом случае мы не рекомендуем вам иметь политику по этому вопросу, и пусть решение остается за каждым членом команды.

Правила предоставления отпусков в связи с тяжелой утратой в разных странах

Несмотря на отсутствие законов, в каждой стране существуют свои собственные общие правила предоставления сотрудникам отпусков в связи с тяжелой утратой. Вот как выглядит отпуск в связи с тяжелой утратой в разных странах:

США: В США нет законов, предусматривающих обязательный отпуск в связи с тяжелой утратой (за исключением штата Орегон), но многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск близким членам семьи.

Соединенное Королевство: Согласно некоторым источникам, сотрудники могут брать «разумное» количество выходных дней в качестве отпуска для иждивенцев.

Новая Зеландия: Отпуск предоставляется в связи с близостью, культурными обязанностями и материально-техническими обязанностями. Типичный период отпуска в связи с тяжелой утратой составляет 3 дня.

Испания: Двухдневный отпуск предоставляется всем работникам в связи со смертью родственников первой и второй степени родства, а в ситуациях, когда для участия в похоронах требуется поездка, сотрудникам предоставляется отпуск продолжительностью до 4 дней.

Сингапур: В Сингапуре нет официального права на отпуск по мотивам сострадания. Отпуск в связи с тяжелой утратой зависит только от договорного соглашения между работником и работодателем. Типичные контракты предусматривают отпуск от 3 до 5 дней, но такие компании, как VMware, имеют щедрую политику отпусков в 4 недели или 20 рабочих дней.

Южная Африка: Покрытый отпуском по семейным обязанностям, 3-дневный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, но только в том случае, если у них 4 месяца непрерывной работы, они работали 4 дня в неделю и если смерть наступила в случае смерти близкого родственника.

Китай: Правила предоставления такого отпуска основаны на местных правилах. Обычно всем китайским сотрудникам предоставляется от 1 до 3 дней оплачиваемого отпуска.

Франция: Сотрудники получают 3 дня оплачиваемого отпуска в связи с утратой, а для умерших детей сотрудники получают 5 дней оплачиваемого отпуска.

Индия: В Индии нет юридических требований в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, но многие фирмы предоставляют 7-дневный отпуск по скорби. Многонациональные компании, как правило, проводят более щедрую политику.

Создание официального документа политики

Наличие формальной политики упрощает для сотрудников подачу заявления на отпуск в связи с утратой, не пытаясь понять процедуру. Это также показывает вашим сотрудникам, что у вас есть действующие правила, которые помогут им в трудные времена.

При создании документа политики вы можете начать со следующего.

• Допустимое количество дней: Количество дней отпуска в связи с тяжелой утратой будет зависеть от вашей внутренней политики.Тем не менее, вы должны также указать конкретные условия, при которых сотрудник может занять больше дней — например, во время смерти супруга или ребенка, или если у сотрудника есть поездка в другое место на похороны.
• Какие сотрудники имеют право на отпуск: Если ваша компания также нанимает сотрудников по контракту или членов профсоюзов, вам необходимо указать, какие сотрудники будут иметь право.
• Право на отпуск в связи с тяжелой утратой: Право на отпуск включает в себя, какой тип родственника скончался.
• Будет ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым: Уточните, будут ли у сотрудника оплачиваемые выходные и сколько дней будет оплачено в отпуске по случаю утраты.
• Порядок подачи заявления на отпуск в связи с тяжелой утратой сотрудником: Сюда может входить информация о том, какие средства связи необходимо использовать сотруднику и какие сведения им необходимо предоставить.

Также прочтите: Ваше руководство по созданию и управлению политикой отпусков для сотрудников поколения миллениалов

Шаблон политики отпуска в связи с тяжелой утратой

Вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки и использовать его в качестве руководства, чтобы убедиться, что вы охватывают наиболее важные аспекты политики отпусков.

Политика в отношении отпуска в связи с утратой для компании XYZ
Заявление о политике	Сотруднику может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой в случае смерти родственника.
Цель	Этот отпуск предоставляет сотруднику столь необходимое свободное время, чтобы побыть с близкими, организовать похороны, присутствовать на похоронах и оплакивать их утрату. Настоящая политика в отношении отпуска по случаю утраты определяет, когда и на какой срок можно воспользоваться этим отпуском, устанавливает компенсацию, предоставляемую за дни отпуска, а также процедуру подачи заявки и получения разрешения на отпуск по случаю утраты близкого человека.
Право на участие	Эта политика распространяется на всех постоянных сотрудников. Сотрудники, работающие по контракту и внештатные сотрудники, могут брать отпуск по случаю потери близких без какой-либо компенсации.
Положения и условия	Ниже приведены условия, которые сотрудники должны учитывать при подаче заявления на отпуск в связи с утратой близкого человека: 1.Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по случаю потери близкого человека. 2. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 7 дней без потери пособий в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Супруг (а) Ребенок, приемный ребенок, приемный ребенок Родитель, свекровь, приемный родитель, приемный родитель, законный опекун Брат, сводный брат, сестра, сводная сестра 3. Максимальный отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам 5 дней без потери пособия в случае смерти одного из следующих членов семьи сотрудника: Бабушка и дедушка (бабушка или дедушка), прадедушка (прабабушка или прадедушка) -зять) или бабушка или дедушка (бабушка или дедушка) Внук или приемный внук Зять или невестка Шурин закон или невестка 4.Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 3 дней без потери льгот в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника: Тетя, дядя, двоюродные братья, племянники или племянницы 5. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 1 дня без потери льгот в случае смерти любого из следующих родственников сотрудника: Друг, сосед или сослуживец 6.Если похороны происходят за пределами города, в котором работает компания, сотруднику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 5 дней без выплаты заработной платы в связи с утратой. 7. Если работник проводит какие-либо религиозные церемонии, требующие дополнительного отпуска, ему могут быть предоставлены эти дополнительные дни отпуска без выплаты пособия по случаю утраты.
Процедура	Сотрудники должны отправить электронное письмо своему руководителю / руководителю и в отдел кадров, указав следующее: Количество дней (включая даты) они будут в отпуске по случаю утраты Имя умершего как а также их отношение к сотруднику Любые требования к поездке на похороны Любые религиозные церемонии.
Соответствие требованиям	Сотрудники, которые не соблюдают описанную выше процедуру, не получат оплату за дни отпуска по случаю утраты близких.

6 умных приемов для HR, которые упростят жизнь в связи с тяжелой утратой

Помимо настройки политики в отношении тяжелой утраты для ваших сотрудников, также важно иметь другие структуры для комплексной помощи вашей команде.

1. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть напарник, который может заняться их незавершенной работой

Поскольку такие отпуска непредсказуемы, у вашего скорбящего сотрудника могут быть нерешенные задачи на работе.Вы же не хотите, чтобы сроки были пропущены, пока ваш сотрудник скорбит. Настройте систему напарников, чтобы работа не падала из трещин.

Убедитесь, что у каждого сотрудника есть приятель, который имеет достаточно информации о выполняемой работе и может выполнять свои задачи в их отсутствие. Таким образом, работа не остановится, даже если в офисе нет ни одного из ваших сотрудников.

2. Запланируйте индивидуальную встречу с сотрудником после того, как он вернется из отпуска в связи с тяжелой утратой

Очень важно пройти регистрацию с вашими сотрудниками после того, как они вернутся из отпуска в связи с тяжелой утратой, и посидеть беседа.

Как HR, вы хотите понять, что нужно вашему сотруднику, чтобы пережить эти трудные времена, понять, что им нужно отрегулировать, будь то изменение графика на работе, уменьшение их рабочей нагрузки или предоставление им возможности работать гибко. Хорошее начало — просто спросить.

Потеря близкого человека также может повлечь за собой дополнительные обязанности, с которыми ваш сотрудник должен справиться. Разговор с вашим сотрудником может помочь вам понять проблемы, с которыми сталкивается ваш сотрудник, и позволит вам помочь им в их решении.

Некоторые компании даже просят своих сотрудников посещать сеансы психологической помощи после потери, чтобы помочь им справиться со своими эмоциями и вернуться к повседневной жизни.

3. Убедитесь, что ваша политика отпуска известна команде и легко доступна.

Это может быть несложно, но иногда бывает трудно найти политику управления персоналом. Убедитесь, что ваши сотрудники ознакомлены с вашей политикой в ​​отношении потери близких, а новые сотрудники получают подробную информацию во время приема на работу.

Вы можете даже упростить жизнь своим сотрудникам, сохранив политику в отношении тех, кто потерял близких, а также форму запроса на отпуск на корпоративном Google Диске и поделитесь ими с командой.

4. Создайте шаблон для запроса на отпуск, который ваши сотрудники должны отправить

Приходиться иметь дело со смертью близкого человека — это непросто. Вам не следует беспокоиться о том, чтобы сообщить об этом своему руководителю. Сделайте так, чтобы вашим сотрудникам было проще подавать заявление на отпуск по тяжелой утрате, создав шаблон запроса.

Вот пример формы запроса на отпуск по тяжелой утрате, который является конкретным и быстрым для заполнения для сотрудника:

5. Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику

Иногда вашему сотруднику может потребоваться больше времени прочь после похорон. Помимо горя, некоторые сотрудники могут быть обременены дополнительной ответственностью из-за потери родственника или вынуждены ехать далеко на похороны.

Вы можете успокоить сотрудников, предложив им гибкий рабочий день.Позвольте своим сотрудникам работать неполный рабочий день, изменять время работы в соответствии с их обязанностями или даже позволять им работать удаленно.

Это особенно важно, если ваш сотрудник потерял супруга или родителя, так как они могли добавить домашние и семейные обязанности, чтобы справиться с похоронами. Благодаря гибкому графику сотрудник сможет выполнять свои новые обязанности, не беспокоясь о жестком графике работы.

6. Расширьте вашу программу помощи сотрудникам, включив в нее консультирование в связи с горем

Программа помощи сотрудникам (EAP) — это пособие на рабочем месте, предлагаемое некоторыми крупными организациями.Программа предназначена для проведения оценок и индивидуальных консультаций по вопросам психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами. Обычно это не ограничивается темами, связанными с работой, а скорее распространяется на более личные проблемы сотрудника. Программа обычно полностью оплачивается работодателем и бесплатна для работника. Консультации обычно предоставляются третьей стороной в конфиденциальной обстановке, а не штатным сотрудником компании.

Если у вас есть действующий EAP в вашей компании или вы планируете его внедрить, убедитесь, что он включает в список услуг, покрываемых программой, консультации, связанные с тяжелой утратой.Не забудьте также включить информацию о EAP в общий документ о политике в отношении отпуска.

Как поговорить и утешить коллегу или кого-то, кто находится в горе и горе?

Так как тяжелая утрата — это тяжелая тема, иногда вы не знаете, что сказать, и вам трудно связаться с кем-то, кто переживает горе. Мы хотели поделиться 3 из наших любимых выступлений на TED, которыми вы могли бы поделиться со своим коллегой, чтобы помочь им найти утешение и справиться с ними.

1. Путешествие через потери и горе

2.Мы не уходим от горя. Мы продвигаемся вперед с этим.

3. Как я подружился с реальностью

Мы надеемся, что это руководство поможет вам, наконец, разработать правила отпуска по случаю утраты близкого человека. Вы можете использовать AttendanceBot , чтобы упростить запросы на отпуск и позволить сотрудникам подавать заявки на отпуск из любого места и в любое время.

В AttendanceBot можно настроить отпуск по случаю утраты близких и определить количество дней, которые могут использовать сотрудники, и как часто.

У вас есть вопросы или вам нужна помощь в настройке правил отпуска по случаю утраты близкого человека? Просто напишите нам сообщение @harmonizehq, и мы будем рады вам помочь.

Похороны / тяжелая утрата — Системные кадровые службы

Уведомление, связанное с COVID-19: В связи с муниципальными ограничениями на посещение, поминальные и / или похоронные услуги, связанные с местным убежищем и руководящими принципами социального дистанцирования, сотрудники, которые смерть члена семьи или члена семьи, как указано ниже, может привести к отсрочке использования пособий на похороны / в связи с утратой до тех пор, пока не будет оказана услуга. Отпуск по похоронам / тяжелой утрате должен использоваться как отрезок времени, когда родственники родственников имеют право на отпуск более чем на один день.

Отпуск по случаю похорон предоставляет сотрудникам оплачиваемое время для присутствия на похоронах, а также время в пути и время скорой утраты в случае смерти ближайших родственников сотрудника или некоторых других родственников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Утверждение
Продолжительность отпуска
Продолжение выплаты пособий
Компенсация
Ресурсы

---

Право на участие

служащих государственной службы на стажировке, подмастерье, временном назначении или назначении по статусу, а также все академические сотрудники имеют право на отпуск по случаю похорон / тяжелой утраты.

---

Сертификат

По запросу сотрудникам, имеющим на это право, предоставляется отпуск по случаю похорон / утрате близких, если они проинформируют своего начальника о необходимости. Может потребоваться обоснование причины отпуска в связи с похоронами / тяжелой утратой.

---

Продолжительность отпуска

Работникам предоставляется пятидневный оплачиваемый отпуск для ближайших родственников, в том числе:

• Отец
• Мать
• Сестра
• Брат
• Супруга
• Внутренний партнер
• Партнер гражданского союза
• Ребенок, включая ребенка однополого сожителя или партнера по гражданскому союзу (если он не родился, гестационный возраст должен составлять 20 или более недель)
• Дедушка и бабушка
• Внук, включая внука однополого сожителя или партнера по гражданскому союзу
• Лицо, находящееся в биологической, приемной, приемной, юридической опеке, пасынке или , заменяющее родителей, является родством
• Свекровь (бабушка, дедушка, мать, отец, брат, сестра, зять и невестка), включая родственника однополого сожителя или партнера по гражданскому союзу (бабушка , дедушка, мать, отец, брат, сестра, сын и дочь)
• Член семьи работника

В соответствии с Законом штата Иллинойс об отпуске в связи с утратой ребенка сотрудники, в остальном имеющие право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Правилом 11.07 имеют право на дополнительные семь (7) дней без оплаты для посещения похорон или в качестве альтернативы похоронам; принять меры, необходимые в связи со смертью ребенка; или оплакивать смерть ребенка. Сотрудники могут использовать накопленные отпускные пособия, чтобы оставаться в оплачиваемом состоянии во время отпуска в соответствии с настоящим Законом. Закон не дает сотруднику права брать неоплачиваемый отпуск, превышающий время неоплачиваемого отпуска, предусмотренное FMLA; таким образом, сотрудники, исчерпавшие свое 12-недельное право на FMLA, не могут использовать дополнительные семь дней в соответствии с настоящим Законом.Отпуск, предусмотренный настоящим Законом, должен быть использован в течение 60 дней после того, как работник получит уведомление о смерти своего ребенка. Если у сотрудника умерло более одного ребенка в течение любого 12-месячного периода, он имеет право взять до шести недель неоплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение 12-месячного периода.

Сотрудникам предоставляется один день оплачиваемого отпуска для родственника, не являющегося членом семьи сотрудника — тети, дяди, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника.(Такие родственники считаются ближайшими родственниками только в том случае, если они проживают в домашнем хозяйстве работника.)

Отношения, существующие в результате брака, прекращаются в случае смерти или развода родственника, через которого существуют брачные отношения. Текущее семейное положение будет определено в соответствии с законодательством штата Иллинойс.

Назначенный руководитель может предоставить дополнительный отпуск работнику, который в силу особых обстоятельств не может вернуться на работу по завершении разрешенных дней отпуска для похорон.Такой отпуск будет взят без сохранения заработной платы или может быть использован накопленный отпуск.

---

Продолжение льгот

Находясь в отпуске по случаю похорон / потери близких, сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Компенсация

Оплачиваемый отпуск на похороны / в связи с тяжелой утратой может быть использован только в те дни, когда сотрудник должен работать.

служащих государственной службы получают 1/5 полного рабочего дня в соответствии с классификацией служащих, умноженной на процентное время назначения служащего.Эти часы, умноженные на обычную почасовую ставку (или почасовую ставку пособия), равняются сумме оплачиваемого отпуска по случаю похорон / скорби.

Академический персонал получает свою обычную зарплату во время оплачиваемого отпуска по случаю похорон / тяжелой утраты.

---

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников.

Политика университетской системы

Общие правила, касающиеся организации и работы университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы

Похоронный отпуск

Политика университета

Урбана: Отпуск в связи с тяжелой утратой
Чикаго: Отпуск по случаю утраты (тяжелая утрата)
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров университетского городка.

Отпуск в связи с тяжелой утратой — Ресурсы для работодателей и сотрудников

Отпуск в связи с тяжелой утратой, часто рассматриваемый как форма отпуска по семейным обстоятельствам, в других случаях, помимо него, относится к периоду времени, в течение которого сотрудник увольняется с работы, обычно из-за смерти его или ее ближайших родственников. (Такой отпуск, который считается оплачиваемым отпуском, обычно длится три дня.) Ближайшие члены семьи обычно включают супругу (а) сотрудника, родителей, приемных родителей, братьев и сестер, детей, бабушку и дедушку, тесть, тещу, шурина. свояченица, невестка, зять, невестка, внук или пасынок.Следует подтвердить, ограничивается ли такой отпуск смертью ближайшего родственника, находящегося на иждивении, в конкретном случае. (В случае смерти родственника, не являющегося ближайшим родственником, отпуск обычно длится один день.) Его цель — позволить сотруднику присутствовать на похоронах или организовать похороны.

Учитывая эмоциональную природу таких случаев, большинство организаций понимают достаточно, чтобы предоставить сотруднику дополнительный неоплачиваемый отпуск по мере необходимости.В Соединенных Штатах, хотя нет закона, предоставляющего отпуск в связи с тяжелой утратой, Закон США о семейном медицинском отпуске (FMLA) позволяет сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по семейным делам. Закон США о справедливых трудовых стандартах не определяет никаких правил, регулирующих потерю близких, кроме как отметить, что отпуск в связи с утратой является предметом переговоров между работником и работодателем. Политика также различается от штата к штату, а также от организации к организации. Например, владелец или менеджер малого бизнеса, у которого может не быть высеченной в камне политики отпусков, будет по своему усмотрению определять, какой отпуск по случаю утраты трудоспособности предоставить сотруднику.

Кроме того, большинство работодателей требует, чтобы сотрудники были штатными сотрудниками, работающими полный рабочий день, с минимальным периодом непрерывной работы, чтобы иметь право на отпуск по случаю утраты. В Канаде, например, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, сотрудник должен иметь непрерывную работу в течение 3 месяцев. Что касается сотрудников, работающих неполный рабочий день, это регулируется политикой работодателя. Некоторые организации могут также потребовать доказательства смерти.

В то время как право на участие в программе, в связи с смертью которой дает право сотруднику на потерю близких или отпуск по семейным обстоятельствам, обычно строго ограничено, в небольших или более неформальных организациях может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск в случае смерти друзей, деловых партнеров и т. Д., в индивидуальном порядке.

Перерыв в тяжелой утрате | Как оформить отпуск для ваших сотрудников

Смерть любимого человека бывает тяжело пережить. Когда сотрудник теряет любимого человека, предложение отгула в связи с тяжелой утратой может дать вашему сотруднику время, чтобы справиться. Сотрудники могут использовать отпуск по случаю утраты близкого человека для организации похорон, присутствия на похоронах и управления имуществом.

Отпуск в связи с тяжелой утратой может способствовать созданию продуктивной рабочей среды, потому что он дает сотрудникам время, чтобы оправиться от своих потерь.

Отпуск в связи с тяжелой утратой Федеральный закон

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы предлагали сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой. Если вы все же решите предложить отпуск сотрудникам, вы не обязаны платить им за отгул. FLSA позволяет вам устанавливать свои собственные правила на рабочем месте, когда речь идет об отпуске по случаю утраты близкого человека.

FMLA и отпуск в связи с тяжелой утратой

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от некоторых работодателей предоставлять своим работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год по определенным причинам, связанным со здоровьем и по семейным обстоятельствам.Хотя отпуск по закону FMLA не является видом отпуска по случаю утраты близкого человека, сотрудники могут использовать отпуск по закону FMLA во время утраты.

Например, сотрудник может воспользоваться отпуском по закону FMLA для ухода за умирающим родственником. Или сотрудник может воспользоваться отпуском по закону FMLA для оказания психологической помощи.

Законы штата

В большинстве штатов нет законов об отпуске по случаю тяжелой утраты. Орегон — исключение. Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам позволяет сотрудникам брать отпуск с сохранением работы до двух недель в случае смерти члена семьи.

Сотрудники в Орегоне могут использовать отпуск для организации похорон, присутствовать на похоронах или оплакивать смерть члена семьи. Для получения дополнительной информации о правилах отпуска в связи с утратой в штате Орегон вам следует ознакомиться с Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам.

Калифорния несколько раз пыталась принять законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Пока что законодательный орган штата принимал законы только для того, чтобы каждый раз получать вето губернатора.

Что включать в политику отпуска в связи с тяжелой утратой

Если вы хотите, чтобы для вашего бизнеса был введен отпуск в связи с тяжелой утратой, лучше подумать об этом сейчас.Вы должны записать политику в своем справочнике для сотрудников. Наличие письменной политики может помочь вам справедливо относиться к своим сотрудникам, если им понадобится отгул в связи с тяжелой утратой. Вот некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите включить в свою политику.

Отпуск

Сколько свободного времени вы дадите своим сотрудникам? Чаще всего отпуск в связи с тяжелой утратой составляет три дня. Но вы можете предложить больше или меньше свободного времени. Вы также можете использовать разное количество перерывов, которое зависит от отношения сотрудника к умершему, от того, насколько он вовлечен в организацию и насколько далеко до похорон.Вы должны задокументировать количество времени, в течение которого сотрудники могут уйти, и ваши аргументы в пользу вашего решения.

Для кого сотрудники могут использовать отпуск

Вы должны решить, когда сотрудники могут использовать отпуск по случаю утраты близкого человека. Вы можете разрешить сотрудникам использовать отпуск для ближайших членов семьи (например, родителей, братьев и сестер, детей). Но могут ли сотрудники использовать отпуск для расширенных членов семьи (например, тети, дяди, бабушки и дедушки, родственники мужа) и близких друзей? Дайте понять сотрудникам, когда они могут и не могут использовать отпуск.

Оплата во время отпуска

Вы можете платить сотрудникам во время их отпуска в связи с тяжелой утратой, но не обязаны. Решите, будете ли вы платить сотрудникам во время отпуска. Вы также можете создать специальную ставку заработной платы, например половину обычной заработной платы сотрудника.

Право на отпуск

Вы создадите политику отпуска по случаю утраты, чтобы все сотрудники могли брать отпуск? Вы можете создать политику, которая позволяет сотрудникам использовать отпуск по случаю утраты близкого человека только после того, как они проработали на вас определенное количество времени.Например, вы можете создать политику, которая разрешает сотрудникам использовать отпуск в связи с утратой только после того, как они отработают 90 дней.

Уведомление об отпуске

Сотрудники должны иметь возможность уведомить вас о том, что они хотят использовать отпуск по случаю утраты близкого человека. Возможно, таким образом сотрудники уведомляют вас о других видах отпуска. Или вы можете дать своим сотрудникам возможность связаться с вами в нерабочее время.

Свидетельство об отпуске

Вы можете попросить сотрудников доказать, что они использовали отпуск в связи с тяжелой утратой.Вы можете попросить сотрудников показать вам некролог, похоронную программу или молитвенную карточку. Вы также можете просто попросить своего сотрудника предоставить вам подробную информацию об имени умершего, дате смерти, городе смерти и родстве с умершим. Часто этих подробностей бывает достаточно, чтобы подтвердить смерть. Эти документы покажут, что кто-то, к сожалению, умер, и что сотрудник не запрашивал отпуск для небольшого отпуска.

Особые пожелания и исключения

Вы можете разрешить сотрудникам делать особые запросы относительно отпуска по случаю утраты близкого человека.Возможно, вашему сотруднику нужно дополнительное время для поездки или встречи с юристами по недвижимости. В своем справочнике для сотрудников запишите свою политику предоставления особого отпуска по случаю утраты близкого человека. Если у вас будет политика отсутствия исключений, также проясните это.

Нарушение правил

У вас должны быть инструкции, которым вы должны следовать, если сотрудник нарушит вашу политику в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека. Например, вы можете отстранить сотрудника от работы за нарушение отпуска.

Создание оптимальной политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой

Преимущество малого бизнеса в том, что вы хорошо знаете своих сотрудников.Вы понимаете их потребности и часто знаете части их личной жизни. Только вы знаете, как создать лучшую политику отпуска по случаю утраты близкого человека, которая будет поддерживать ваш бизнес в рабочем состоянии, давая вашим сотрудникам время на то, чтобы скорбеть.