Расписка в получении документов: образец, как написать
Расписка в получении документов – это документ, подтверждающий факт получения документов.
Передача документов может также быть оформлена актом приема-передачи, в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.
Как написать расписку в получении документов
Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:
- наименование документа – Расписка;
- тест расписки – сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
- подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.
Образец расписки в получении документов
Расписка
Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.
Всего принято два документа на шести листах.
Документы передал: | Воронов | Воронов И. В. | 12.10.2013 г. |
Документы принял: | Морозов | Морозов И. С. | 12.10.2013 г. |
Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.
Расписка в получении документов: образец
Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.
Правила передачи документов
Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.
Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.
В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.
Итак, резюмируем ход процедуры:
- Сбор документации.
- Составление расписки.
- Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
- Подписание бумаги.
- Передача документации.
Когда необходима расписка?
Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.
Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.
Кто составляет?
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Структура расписки
Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.
Структура:
- Полное наименование: «Расписка в получении документов».
- Основная часть расписки:
- Персональные данные получателя.
- Персональные данные лица, передающего бумаги.
- Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
- Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.
- Дата передачи/получения документов.
- Подписи свидетелей, при наличии таковых.
В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.
Заверка
В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).
Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.
Образец
Скачать бланк расписки в получении документов можно здесь.
РАСПИСКА в получении документов, образец как составить расписку
Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.
Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.
Как правильно составить расписку в получении документов.
Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.
Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.
Образец расписки в получении документов
Расписка в получении документов
Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:
№ | Наименование документа | Вид документа | Реквизиты документа | Кол-во листов |
---|---|---|---|---|
1. | Документ 1 | Оригинал | № 111 от 2 февраля 2014 года | 2 |
2. | Копия, заверенная нотариально | № 234 от 19 февраля 2014 года | 3 |
Всего принято два документа на пяти листах.
Документы передал: ______________ / Петров П. П. 4 марта 2014 года
Документы принял: _____________ / Иванов И. И. 4 марта 2014 года
Расписка о получении документов
При передаче документации, получатель пишет расписку в получении документов, которая является подтверждением факта передачи.
Расписка является важным документом, составляющимся тогда, когда есть необходимость подтверждения совершения какого-либо действия. К примеру, при получении денег в долг, при получении денежных средств за квартиру или за автомобиль.
Целью расписки также может стать подтверждение отсутствия претензий.
Оформление факта получения документации можно сделать по-разному:
- С помощью составления двустороннего акта. Такое свидетельство получения документации содержит информацию о том, кто и кому передал документы и какие;
- С помощью расписки. Ее составляет получатель от первого лица и отдает тому, кто передал ему документы. При правильном оформлении, расписка может иметь юридическую силу и быть предъявлена как доказательство в суде, в случае возникновения разногласий и споров.
Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:
- Сверху прописывается заголовок;
- Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
- Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
- Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
- После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
- В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.
Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.
Скачать расписку в получении документов
Расписка в получении документов
Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.
Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Расписка в получении документов образцы
Образец расписки в получении документов для признания малоимущими и постановки на учет
Расписка в получении документов,
для признания малоимущими и постановки на учет
Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:
- Заявление о признании малоимущими шт.
- Документы о постановке на налоговый учет шт.
- Документы о составе семьи шт.
- Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.
- Документы о составе имущества шт.
- Документы о стоимости имущества шт.
Документы зарегистрированы под номером _____________
Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.
«___» ________ 20__ г.
Специалист _______________ / ___________
(подпись, фамилия)
Образец расписки в получении документов для регистрации права собственности
Расписка в получении документов для регистрации права собственности
Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:
- Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах.
- Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 27 декабря 2015 года, реестровый номер 773П-7778-777, на 4-х листах.
- Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
- Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
Всего принято __ документов на ________ листах.
Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Образец расписки в получении документа представителем юр лица
Расписка в получении документа представителем юр лица
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.
«__»_____________ ____ г.
_____________________________________
(должность, наименование организации)
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Образец расписки в получении документов нотариусом
Расписка в получении документов нотариусом
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____
в том, что от __ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы: _________________,Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) _____ получены следующие документы:
- Наименование документа _______________
- Вид документа (подлинник, копия) ____________
- Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан) _______________
- Количество листов ______________
Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Смотреть другой образец расписки …
Друзья, а как Вы считаете, расписка в получении документов составляется легко? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах, подпишитесь на получение новостей.
Закон РАА
Бесплатная консультация юриста по телефону
8-495-128-74-20
8-812-507-64-25
8-800-301-37-30
Расписка в получении документов
В современных профессиональных отношениях, как, впрочем, и в повседневной жизни, иногда возникает необходимость передать достаточно важные документы от одного лица к другому. В этом случае существующая практика рекомендует сопровождать данную процедуру предварительным составлением официальной расписки в получении бумаг. Такой вариант может являться оптимальным решением в следующих ситуациях:
- При передаче документов между физическими лицами. Это могут быть, например, партнеры по бизнесу, официальные представители различных компаний и т.д.
- При передаче документов физическим лицом в различные организации. Такое нередко можно встретить в работе курьера. В его повседневные задачи может входить передача достаточно важных бумаг в государственные инстанции и частные компании.
С юридической точки зрения, расписка в получении документов является официальным документом, который сможет зафиксировать в себе факт передачи важных бумаг от одного лица к другому. Однако для того, чтобы подобный документ действительно обладал полноценной юридической силой, он должен быть составлен максимально грамотно.
Удобство данного документа заключается в том, что сфера его применения никак не ограничивается действующими законодательными нормами. В частности, его составление может быть осуществлено как в юридических органах, так и у индивидуальных предпринимателей. При этом сам факт направления деятельности, а также иные характеристики, в данном случае, никаким значением обладать не будут.
Если говорить о видах расписок в получении документов, сюда можно отнести следующие:
- необязательные. Данный документ может быть составлен исключительно по желанию уполномоченных лиц. Например, работодатель желает подстраховаться и выдает курьеру вместе с остальными документами специальную расписку. Если же у уполномоченного лица отсутствует желание в формировании данного документа – он вполне сможет этого не делать;
- обязательные. В некоторых случаях наличие расписки о принятии документов является обязательным требованием действующих норм. Как правило, данное требование действует в отношении действительно важных документов. В таком случае выдача этих бумаг без расписки будет считаться нарушением со стороны ответственного лица.
Образец расписки в получении документов
Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:
- по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
- далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
«Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
Всего документов получено на 10 листах».
3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.
Как написать расписку о получении документов
Для того чтобы расписка обладала необходимой правовой силой, ответственным лицом во время формирования данного документа нужно учесть ряд важных правил:
- Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
- Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
- Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
- В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
- ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
- дата, в которую произошло оформление данной сделки;
- подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
- Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
- сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
- сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
- информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.
При необходимости составитель расписки может включить туда и ряд дополнительных сведений. Например, это может быть перечень определенных обязательств, которые будут установлены в отношении получателя документов. В некоторых случаях указывается и степень ответственности гражданина, который эти обязательства нарушит.
Многих граждан волнуют вопросы о том, нужно ли заверять готовую расписку у нотариуса. Сразу следует отметить, что данное действие обязательным не является, так как требований о нем не содержится в существующих законодательных нормах РФ.
Однако существующая практика показывает, что прохождение нотариального заверения делает созданную расписку более значимой. Именно поэтому иногда пренебрегать данной процедурой не стоит. Это особенно применимо к ситуациям, при которых передача документов осуществляется между обычными физическими лицами, например, во время проведения сделки купли-продажи гражданами и т.д.
Расписка в получении документов во время увольнения
Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.
К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:
- Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
- Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
- Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
- Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.
Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.
Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:
- расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
- справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
- специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
- копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.
Все вышеуказанные бумаги могут быть выданы сотруднику по предварительному запросу. Такой запрос должен быть оформлен служащим в письменном виде. Для этого на имя директора составляется заявление с соответствующей просьбой. Работодатель же во время выдачи вышеуказанных бумаг вправе предъявить служащему специальную расписку. В ней подчиненный подтвердит, что им действительно были получены все необходимые документы.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
После предъявления готовой расписки родителю ему обязательно нужно будет поставить свою личную подпись в положенном месте. В противном случае представители дошкольного учреждения не смогут доказать сам факт передачи бумаг.
Расписки о получении документов в суде
Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.
В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.
Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.
Итоги
Процедура создания расписки в получении документов состоит из следующих основных этапов:
- Сначала в документ вносятся стандартные сведения относительно лиц, которые принимают участие в данной сделке. Здесь нужно указать: ФИО лица, которое направляет документы, его паспортные данные, дату выдачи документа, удостоверяющего личность и место текущей прописки. Точно такие же сведения должны быть указаны и в отношении лица, принимающего документы.
- Далее в расписку вносится основная информация о бумагах, которые становятся объектом передачи. Сюда можно отнести номер каждого документа, а также дату его создания. Если документов несколько – их нужно пронумеровать.
- Заключительным этапом сделки станет простановка личных подписей сторон в положенном месте. Напротив каждой подписи ставится дата предоставления документов одним лицом другому.
Расписка в получении документов при увольнении: образец 2021 года
Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.
Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении
В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.
Пакет документов, выдаваемых при увольнении
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:
- Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
- Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
- Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
- Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)
Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2021.
Документы, выдаваемые при увольнении по запросу
При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:
- Расчетный лист
- Справка по форме 2-НДФЛ
- Справка для пособия по безработице
- Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью
Расписка о получении документов при увольнении
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
- наименование организации, где составлена расписка
- наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
- дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
- текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
- подпись и расшифровка подписи работника
Пример расписки о получении документов при увольнении
ООО «Альфа и омега» Г. УФА РАСПИСКА о получении документов при увольнении 05.02.2018 г. Я, Алексеева Светлана Андреевна, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов: 1. Трудовая книжка 2. Справка о сумме заработка за два предшествующих года N 182н 3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Алексеева (С.А. Алексеева) |
Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.
Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя
Скачать образец расписки о получении трудовой книжки на руки
Типичные ошибки
Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?
Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).
Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?
Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?
Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.
Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?
Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти
Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?
Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.
( Пока оценок нет )
шаблонов квитанций | Бесплатная загрузка
Этот бесплатный шаблон квитанции — простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам. Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить квитанцию по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.
Воспользуйтесь онлайн-изготовителем квитанций сейчас
Основные характеристики шаблона квитанции
- Совершенно бесплатный шаблон квитанции Excel, готовый к отправке клиентам
- Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
- Полностью настраиваемый
- Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами чека
- Квитанция для печати
Excel Загрузить Word Загрузить
Для будущих вакансий вам следует ознакомиться с нашими шаблонами счетов-фактур и шаблонами сметы перед отправкой квитанции.
Квитанции— это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для руководства по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам-фактурам — отличное место для начала.
Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word
Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.
Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, поскольку это автоматические формулы.Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.
Однако Excel не хватает наглядности. Даже при использовании профессионально разработанных шаблонов квитанции очень сложно сделать так, чтобы квитанция выглядела профессионально.
Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.
Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:
- Профессиональная верстка
- Полностью настраиваемый
- Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
- Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
Если вы раздаете квитанции чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл обратиться к изготовителю квитанций.
Специализированная коллекция шаблонов квитанций
Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:
- Квитанция об аренде. Если вы даете арендатору квитанцию, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно. - Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-то предмет.
- Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может содержать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.
Счет-фактура и квитанция: в чем разница?
Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?
Основное отличие счета-фактуры от квитанции — это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается — в основном с той же информацией — после оплаты. Квитанция подтверждает, что сделка завершена, и для покупателя, и для продавца.
Как использовать эти шаблоны квитанций
Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите страницу вниз, так как у них есть свои страницы.
Для Google Таблиц (документ / диск)
Чтобы создать квитанцию в Google Таблицах:
1. Выберите ссылку для загрузки — вы попадете в Google Таблицы.
2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
4. Измените свои данные.
5. Загрузите и отправьте своим клиентам!
5 require_once () load_template (‘/ home / wrclcci / p …’, истина, массив) locate_template (массив; истина; истина; массив) get_header () включить (‘/ home / wrclcci / p …’) require_once (‘/ главная / wrclcci / p …’) require (‘/ home / wrclcci / p …’) # 7 {main} добавлено в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/header.php в строке 5 WordPress ›Ошибка
Устарело : методы с тем же именем, что и их класс, не будут конструкторами в будущая версия PHP; У Themater есть устаревший конструктор в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / Themater.php в строке 2
Уведомление : неопределенный индекс: баннеры125 в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/banners-125.php в строке 13
Устарело : функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/banners-125.php on line 17
Notice : Undefined index : комментарии в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / comments.php в строке 17
Устарело : функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/comments.php в строке 21
Уведомление : неопределенный индекс: сообщения в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/posts.php в строке 25
Устарело : функция create_function () является устарело в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / posts.php в строке 29
Уведомление : неопределенный индекс: социальные профили в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/social-profiles.php в строке 16
Устарело : Функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/social-profiles.php в строке 21
Уведомление : Не определено index: вкладки в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / tabs.php в строке 12
Устарело : функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/tabs.php в строке 16
Уведомление : Неопределенный индекс: информационное окно в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/infobox.php в строке 18
Устарело : Функция create_function () является устарело в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / infobox.php в строке 22
Устаревший : функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/facebook.php в строке 21
Не рекомендуется : методы с тем же именем, что и их класс, не будут конструкторами в будущей версии PHP; Themater_FeaturedPosts имеет устаревший конструктор в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / includes / Featureposts / Featuredposts.php в строке 4
Уведомление : неопределенный индекс: social_profiles в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/includes/social_profiles.php в строке 31 9920003
: Неопределенный индекс: custom_js в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/Themater.php в строке 130
Уведомление : wp_enqueue_script неправильно назывался . Сценарии и стили не должны регистрироваться или ставиться в очередь, пока не будут перехваты wp_enqueue_scripts
, admin_enqueue_scripts
или login_enqueue_scripts
.Это уведомление было вызвано дескриптором jquery
. Дополнительные сведения см. В разделе «Отладка в WordPress». (Это сообщение было добавлено в версии 3.3.0.) В /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5535
Устарело : add_custom_background является устаревшим с версии 3.4.0 ! Вместо этого используйте add_theme_support (‘custom-background’, $ args). в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5083
Устарело : функция create_function () устарела в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / Themater.php в строке 367
Устаревший : функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/Themater.php в строке 371
9002 9002 Уведомление : неопределенный индекс: custom_css в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/Themater.php в строке 382
Устаревший : метод вызываемого конструктора для WP_Widget125 в ThematerBanners устарел , начиная с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct ()
. в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176
Устаревший : вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerComments является устаревшим с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct ()
. в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176
Устаревший : метод вызываемого конструктора для WP_Widget в ThematerPosts — , устаревший , начиная с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct ()
. в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176
Уведомление : Попытка получить «параметры» свойства не-объекта в / home / wrclcci / public_html / wp- content / themes / Wordie / lib / widgets / tabs.php в строке 28
Уведомление : попытка получить «параметры» свойства не-объекта в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes /Wordie/lib/widgets/tabs.php в строке 30
Уведомление : попытка получить «параметры» свойства не-объекта в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / библиотека / виджеты / вкладки.php в строке 32
Устаревший : Вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerTabs — устаревший , начиная с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct ()
. в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176
Устаревший : метод вызываемого конструктора для WP_Widget в ThematerInfoBox — устаревший с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct ()
.в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176
Устаревший : вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerFacebook — устаревший с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct ()
. в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176
Неустранимая ошибка : Неперехваченная ошибка: вызов функции-члена meta_title () с нулевым значением в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / header.php: 5 Трассировки стека: # 0 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/template.php(770): require_once () # 1 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/template.php(716): load_template (‘/ home / wrclcci / p …’, true, массив) # 2 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/general-template.php(48): locate_template (массив, истина, истина, массив) # 3 /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/404.php(1): get_header () # 4 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/template-loader.php(106): include (‘/ home / wrclcci / p …’) # 5 / home / wrclcci / public_html / wp-blog-header.php (19): require_once (‘/ home / wrclcci / p …’) # 6 /home/wrclcci/public_html/index.php(17): require (‘/ home / wrclcci / p …’) # 7 {main} брошено в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/header.php в строке 5
WordPress ›Ошибка
Благодарственное письмо | Формат, образцы, шаблон, как написать письмо-благодарность?
Письмо-подтверждение: Письмо-подтверждение — это квитанция о получении, подтверждающая получение определенных документов.Например, если сотрудник отправляет резюме или резюме, чтобы подать заявление о приеме на работу, работодателю, то работодатель должен подтвердить сотрудника, отправив письмо. Это письмо можно отправить по почте или по почте. Это необходимый документ, который необходимо сохранить для использования в будущем.
Подтверждением может быть письмо-подтверждение различных типов, например, подтверждение, отправленное при отправке документа или при получении документа, для предприятий, для проектов, для заявления об увольнении и т. Д.Он основан на ситуациях, в которых мы подтверждаем получение человеком определенного документа, деталей или, иногда, даже когда мы получили продукты.
В некоторых компаниях или предприятиях письмо-подтверждение играет важную роль. Считается, что дело завершено только тогда, когда обе стороны обмениваются квитанцией о вручении. Это служит доказательством того, что обязательства, взятые между двумя сторонами, были выполнены. Примеры писем-благодарностей перечислены ниже
.Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Подтверждение получения
Подтверждающее письмо — это письмо-квитанция, отправленное физическим или юридическим лицом на другой конец, чтобы сообщить им, что вы получили предложение, жалобу, продукт или любое требование, которое предоставлено другой стороной или физическим лицом, кто бы ни участвовал в сделка.
Для любого бизнеса, если компания получает определенный документ, им необходимо отправить подтверждение по почте или по почте. Он подтверждает прием документов другой стороне и завершает сделку между ними.
Формат письма-подтверждения
Формат письма-подтверждения проекта должен включать имя и адрес отправителя. Также следует упомянуть настоящую дату. Тема письма должна быть указана в начале письма. В нем должно быть указано письмо-подтверждение для получения документов или полученного продукта.
Тело письма должно содержать подробную информацию о полученном продукте с указанием точных дат. Он должен подтверждать, что товар / документ был получен в хорошем состоянии без каких-либо повреждений.И если во время транспортировки возникнут какие-либо повреждения, это необходимо указать в самом письме.
В последней части должны быть указаны необходимые шаги, которые необходимо предпринять в будущем. Закрывая письмо, мы должны поблагодарить заинтересованное лицо.
Образец письма-благодарности
Формат Благодарственного письма для получения денег приведен ниже:
Благодарственное письмо от работодателя
Компания отправляет письмо-подтверждение своим сотрудникам, когда они требуют документы для внутренних процедур.Формат показан ниже.
Благодарственное письмо за отправку / получение документов
После отправки или получения документов необходимо отправить письмо с подтверждением получения портативного компьютера, чтобы подтвердить получение документов.
Благодарственное письмо студента к проекту
В знак благодарности людям и компаниям, которые помогали вам в реализации проекта, большинство людей пишут так называемые письма-благодарности.Это письмо помогает продемонстрировать признание особого типа поддержки, которую вы получили при выполнении проекта, а не как этап, на котором вы можете поблагодарить людей за общий тип поддержки «любовь и поддержка».
Благодарственное письмо для бизнеса
В бизнесе письмо-подтверждение играет решающую роль. Для каждой доставки продукта требуется письмо-подтверждение в качестве доказательства получения продукта. Это помогает установить хорошие отношения между продавцом и покупателем.Здесь представлен формат, объясняющий, каким должно быть это подтверждающее письмо.
Часто задаваемые вопросы о благодарственном письме
Вопрос 1.
Что такое письмо-подтверждение?
Ответ:
Письмо-подтверждение — это письмо-подтверждение, используемое в бизнесе для официального адреса получения продукта или документа. Он используется для записи для будущего использования.
Вопрос 2.
Как подтвердить письмо?
Ответ:
Для написания письма-подтверждения может использоваться множество шаблонов, например:
Настоящим подтверждаем получение:
Подтверждаю получение следующих документов:
Пишу подтверждаю, что товар / документы получены.
[Название компании] подтверждает получение
Вопрос 3.
Как написать письмо-подтверждение рекламации?
Ответ:
Если жалоба подана физическим лицом, необходимо, чтобы соответствующая фирма подтвердила его / ее жалобу в письме. Признание следует делать на серьезной ноте. Сообщите отправителю, что по его жалобам будут приняты серьезные меры. Благодарим отправителя за то, что он обратился к вам и написал вам, и приносим извинения за причиненные неудобства.
Вопрос 4.
Что такое благодарственное письмо студенту?
Ответ:
Учащийся, добившийся успеха в своем проекте в школе или колледже, должен написать письмо-благодарность своим учителям или профессорам, которые участвовали в проекте и помогали ему успешно завершить проект.
Вопрос 5.
Что должно быть включено в письмо-подтверждение?
Ответ:
- Имя и реквизиты отправителя письма.
- Имя и реквизиты лица / компании, которым было отправлено письмо (получатель)
- Дата отправки письма-подтверждения
- Тема письма с указанием причины его написания
- Акт подтверждения получения позиции
- Любая другая информация, которую необходимо отправить в отношении транзакции.
Образец квитанции о подтверждении полиса для сотрудников
Вам нужен эффективный способ попросить ваших сотрудников заявить и подписать тот факт, что они были уведомлены и получили копию новой или измененной политики? Вы захотите использовать квитанцию о подтверждении политики.Вот образец квитанции о подтверждении политики, которую вы можете использовать, когда сотрудникам необходимо подтвердить получение и понимание политики.
Подписанная форма подтверждения получения политики — это эффективный способ убедиться, что вы как работодатель приложили все усилия, чтобы убедиться, что сотрудники проинформированы о новых правилах и ожиданиях на рабочем месте. Эта подписанная форма гарантирует, что вы сделали все возможное, чтобы проинформировать своих сотрудников об ожиданиях, существующих на вашем рабочем месте.
Когда использовать подтверждение получения политики
Когда сотрудник новый, и вам нужно, чтобы он или она быстро ознакомились со всеми политиками вашей организации, вы можете использовать руководство для сотрудников, чтобы поделиться политиками. Этот образец квитанции служит для подтверждения сотрудниками получения справочника и, следовательно, всех политик, содержащихся в справочнике.
Этот образец подтверждения получения политики предназначен для случаев, когда вы вводите новую политику или изменяете уже существующую политику и хотите, чтобы сотрудники знали.Ожидается, что сотрудники заполнят новую или измененную политику вместе со своим существующим справочником или другими документами компании. Большинство организаций перешли на онлайн-версии справочников и политик для сотрудников.
Таким образом, вы можете попросить сотрудников подписать подтверждение получения политики в Интернете. Некоторые менеджеры отдела кадров могут предпочесть бумажную версию личного дела сотрудников.
Как попросить сотрудников подписать квитанцию о подтверждении полиса
Чаще всего предоставляется во время информационной встречи или внутрифирменного тренинга, квитанция о полисе заполняется под руководством персонала отдела кадров в конце встречи.Вы также предоставляете возможность сотрудникам выразить любые опасения, которые они могут иметь в связи с новой политикой.
У вас есть возможность ответить на вопросы, которыми могут поделиться многие, когда вы запланировали групповое обучение сотрудников. Это может вызвать дополнительные вопросы от других.
Не позволяйте сотрудникам брать с собой квитанцию о полисе, когда они покидают собрание. Следующие несколько месяцев вы проведете, преследуя сотрудников, которые никогда не сдавали квитанцию о подтверждении полиса.
Подписывая подтверждение, сотрудники подтверждают, что вы передали содержание политики и что у них есть информация, которую вы хотели, чтобы они получили из вашего сообщения.
Это основная политика отдела кадров, поскольку она используется всякий раз, когда распространяется новая политика, и сотрудники обучаются ей. Вместо того, чтобы создавать общий пример квитанции о полисе, вы можете заменить любую политику той, которая используется в приведенном ниже примере.
Ниже приведен пример политики, которая используется сотрудниками для подтверждения получения и понимания нового дресс-кода.
Образец подтверждения получения политики для новой политики дресс-кода
Действует: (Дата) до дальнейшего уведомления
Я прочитал и проинформирован о содержании, требованиях и ожиданиях политики дресс-кода для сотрудников Вашей компании. Я получил копию политики и согласен соблюдать ее в качестве условия моей работы и продолжения работы в Вашей компании.
Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики дресс-кода, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или сотрудниками отдела кадров.
Перед подписанием этого документа внимательно прочтите правила дресс-кода, чтобы убедиться, что вы понимаете правила.
Подпись сотрудника:
Напечатанное имя сотрудника:
Получение:
Дата:
РасширятьОбратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
Образец письма, подтверждающего получение документов
Я подтверждаю получение следующих документов от вашей компании XYZ от 20 февраля 2014 года.1) ABC
2) XYZ
3) PQR
4) MNO
5) RST
Документы были спросил с нашей стороны о сделке, о которой договорились наши компании.Благодарим вас за сотрудничество и оперативность в оформлении документации. Мы проверили все документы на соответствие требованиям и рады объединиться с вашей компанией для улучшения обоих.
Официальная проверка с нашей стороны была завершена с документами, полученными от вас, и мы хотели бы в ближайшее время приступить к юридическим формальностям. Если есть вопросы или вопросы с вашей стороны, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Мы надеемся на долгосрочное плодотворное сотрудничество с вашей компанией.
- RE: Образец письма для подтверждения получения документов — Джек (25.05.17)
- Спасибо за то, что поделился такими полезными статьями.
С уважением,
smdrhk.biz - RE: Образец письма для подтверждения получение документов -Saffie (07/12/16)
- Я имею в виду, что если кандидат успешно прошел собеседование и ему предложили работу, он или она написал, чтобы принять предложение, вы, как работодатель, напишете раздел счетов для ввода зарплаты.
- RE: Образец письма, подтверждающего получение документов — Дурьодхан мехер (11.09.15)
- , как узнать, пришла наша еда или нет
- RE: Образец письма, подтверждающего получение документов — Любна Лакдавала (13.03.14)
Образец письма, подтверждающего получение документов
Настоящим подтверждаем получение от вас документов. Благодарим вас за оперативность отправки документов. Получены следующие документы:i.Ксерокопии водительских прав
ii. Фотокопии вашего договора на дом
iii. Ксерокопии вашей ведомости о заработной плате
iv. Фотокопии NOCМы будем работать над поданной вами кредитной заявкой. После проверки документов и выполнения других формальностей санкция на получение кредита будет оформлена на ваше имя.
На протяжении последних пятидесяти лет наш банк помогал людям преодолевать финансовые затруднения. Я свяжусь с вами, как только начнется процесс получения кредита. Я буду счастлив, если смогу чем-то вам помочь.Если у меня возникнут вопросы, я свяжусь с вами по телефону или по электронной почте.
Обсуждение
Как писать ответы по электронной почте с подтверждением
Несмотря на то, что электронная почта является ответвлением письма, пришедшего с эпохой цифровых технологий, многие люди не смогли научиться писать письма, не говоря уже об электронной почте. В любом случае это не проблема, потому что разница между электронным письмом и письмом такая же, как между автоматической коробкой передач автомобиля и механической коробкой передач.Вам не нужно учиться управлять автомобилем с использованием механической коробки передач, прежде чем управлять автомобилем с автоматической коробкой передач. Однако понимание механической системы переключения передач позволит вам легко понять работу автоматической коробки передач.
Кроме того, понимание написания писем упрощает профессиональную переписку. Таким образом, при изучении того, как писать ответы по электронной почте с подтверждением, мы можем руководствоваться принципами написания писем.
Как вы, наверное, знаете, основные различия между письмами и электронной почтой — это :
1.Электронные письма не должны указывать адреса над текстом. Здесь вы можете прочитать советы и примеры того, как писать профессиональные электронные письма и отвечать на них.
2. Электронные письма требуют более сложных подписей в отличие от писем. Вы можете узнать больше о закрытии электронной почты здесь.
3. Электронные письма короче и проще букв. Здесь вы можете прочитать советы по написанию эффективных профессиональных писем.
Советы и образцы для написания подтверждающих электронных писем
Обычно мы сталкиваемся с необходимостью подтверждать различные типы электронных писем в бизнесе.Часто профессионалы и бизнесмены считают необходимым добавлять дополнительную информацию к отправляемым электронным письмам с подтверждением. Таким образом, электронные письма с подтверждением теперь играют очень второстепенную роль в деловом и профессиональном общении .
Советы по написанию ответов по электронной почте с подтверждением
Вот что следует иметь в виду при написании электронных писем с подтверждением:
- Попытайтесь укрепить соглашения или пересмотреть условия соглашения, если вы находитесь на этапе достижения соглашения.
- Незамедлительно уведомляйте клиентов и партнеров о том, что вы видели их электронную почту, чтобы они могли продолжить выполнение любых других необходимых задач.
- Сообщите вашему клиенту или партнеру, будут ли какие-либо изменения в соглашении, например, если их заказ будет отложен на пару дней.
Примеры ответов по электронной почте с подтверждением
Примеры ответов по электронной почте с подтверждением, приведенные ниже, предназначены для использования в качестве руководства для создания писем с подтверждениями для различных ситуаций.
1. Электронная почта с подтверждением бизнес-заказа
Клиент заказал ваш продукт, но вам нужна дополнительная информация перед отправкой или вам нужно посоветовать клиенту, что делать дальше.
Уважаемая г-жа Кентура,
Благодарим вас за заказ двух контейнеров с нитроцеллюлозным разбавителем. Ваш товар будет готов через семь (7) рабочих дней и будет отправлен ровно через 8 (восемь) рабочих дней с этого момента.
До этого мы хотели бы знать, хотите ли вы, чтобы мы включили наши сувениры для ваших клиентов, а также образцы продукции из других подразделений.Вы можете выбрать образцы продукции, которые хотите получить, из каталога, который мы отправили ранее.
Наш разбавитель из переработанной нитроцеллюлозы создан для достижения наилучших результатов при очень низкой стоимости. Мы уверены, что ваши клиенты останутся довольны этим продуктом.
Еще раз спасибо за ваш заказ. Мы с нетерпением ждем вашего твердого распоряжения о размещении наших сувениров и других образцов продукции.
С уважением,
Айо Ойедотун
Начальник отдела операций
Мараино Порелли Лимитед
2.Электронная почта, подтверждающая регистрацию на курс
Кто-то зарегистрировался на ваш курс. Вы хотите поблагодарить человека за регистрацию и подробнее рассказать о курсе.
Уважаемый мистер Бинс,
Спасибо за недавнюю регистрацию на наш Базовый курс лидерства 2013 года. Это электронное письмо подтверждает получение нами вашего регистрационного взноса и формы биоданных.
Курс будет проходить в течение трех (3) недель с понедельника по пятницу, начиная с 3 июня 2013 г., местом проведения будет Альфа-собор.Каждое занятие будет длиться два (2) часа, и у нас будет всего три (3) занятия каждый день. Таким образом, ожидается, что каждый регистрант возобновит работу ежедневно к 8:00 утра. за три (3) недели обучения. Посетите наш сайт — http://afrimash.com/- для получения дополнительной информации.
Мы с нетерпением ждем встречи с вами в Alpha Cathedral. Не стесняйтесь писать мне в любое время, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
С уважением,
Айо Ойедотун
Heas, Администрация
Институт Энтони Роббинса
3.Электронная почта, подтверждающая заявление о приеме на работуВедущие организации обычно подтверждают получение электронных писем с заявлениями о приеме на работу. Этот образец письма с подтверждением предназначен для менеджеров и сотрудников отдела кадров, которые хотят подтвердить получение заявок от соискателей.
Уважаемая г-жа Шарон,
Спасибо за подачу заявки на должность специалиста по маркетингу в Breinswaitte Resources Limited. Я буду рассматривать вашу заявку вместе с другими, которые мы получили в ближайшие пару дней.Если вас выберут для следующего этапа процесса найма, с вами свяжутся для проведения собеседования.
Мы ценим ваш интерес к нашей компании и желаем вам всего наилучшего в этом процессе выбора.
С уважением,
Айо А. Ойедотун
Начальник отдела кадров
Factbook Inc. специалист по маркетингу в Breinswaitte Resources Limited (BRL).
Мы получили много заявок на эту должность и составим короткий список квалифицированных кандидатов к 20 сентября. Если вы не получите от нас известий к тому времени, пожалуйста, напишите мне, чтобы узнать о статусе вашей заявки.
Благодарим вас за интерес к бразильским реалам.
С наилучшими пожеланиями,
Айо Ойедотун
Руководитель отдела развития человеческого капитала
Breinswaitte Resources Limited
4. Простой ответ с подтверждением по электронной почте
В очень многих ситуациях вас попросят подтвердить получение электронных писем, на которые вы иметь мало или совсем не добавить информации.Обычно отправитель просто хочет знать, что вы видели письмо, и ожидает от вас простого подтверждения.
Сообщения такого типа могут заканчиваться словами «Подтвердите получение этого сообщения», «Подтвердите получение этого сообщения» или «Подтвердите получение этого сообщения».
Простое электронное письмо для подтверждения соискателей:
Уважаемый Кентура,
Подтверждаю, что я получил это письмо. Опять же, я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы предоставили мне возможность стать частью вашей уважаемой рабочей силы.
С уважением,
Ayo Oyedotun
Простое подтверждение делового заказа по электронной почте
Уважаемый г-н Франк,
Подтверждаю, что я видел вашу электронную почту. Я с нетерпением жду получения своей партии на следующей неделе, как вы и обещали.
С уважением,
Айо Ойедотун
Помощник по развитию бизнеса
Marygold Inc.
Заключение
Независимо от того, какое письмо с подтверждением вы отправляете, помните все правила написания ответов по электронной почте.Убедитесь, что вы проверили свою копию и при необходимости изменили тему электронного письма, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Также проверьте закрытие электронной почты и подписку, чтобы избежать ненужных ошибок.
Другие бизнес-статьи от Business 2 Community:
Создание шаблона квитанции в формате PDF
Создание шаблона квитанции в формате PDFСовет: Ознакомьтесь с нашими бесплатными наборами Luminate Success Kits, включая набор для получения чеков в формате PDF!
Создавайте шаблоны квитанций, которые включают обязательные поля и теги, а также любой брендинг или сообщения для вашей организации.
Совет: Для поддержки нескольких языков создайте шаблоны квитанций с локализованным содержимым для каждого языка, а затем назначьте языковые стандарты шаблонам во время загрузки. Вы также можете предоставить контент для конкретного региона в электронном письме автоответчика квитанции.
Дизайн шаблона
Предварительные требования: Перед тем, как начать, вам необходимо:
Программное обеспечение для обработки текста , такое как Microsoft Word
Возможность сохранить документ как файл PDF .Если ваш текстовый редактор не может сохранить файл в формате PDF, вы можете использовать другой инструмент по вашему выбору, чтобы сохранить его
Программа для редактирования PDF-файлов , например Adobe Acrobat или PDFescape
В текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, создайте шаблон, включающий метки для полей, которые вы добавите позже. Включите брендинг или обмен сообщениями для вашей организации.
Совет: См. Образец шаблона квитанции в формате PDF.
Сохраните документ как файл PDF.
Используя программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, откройте PDF-файл и добавьте Поля ввода .
Примечание: Эти шаги могут отличаться в зависимости от редактора PDF, используемого для вставки полей ввода.
Вставьте поле текстовой формы рядом с описательной меткой для поля.
В имени поля текстовой формы введите соответствующее Поле ввода . См. Поля ввода шаблона квитанции PDF для получения информации о поддерживаемых полях ввода.
При необходимости повторите и сохраните.
Пока PDF-файл открыт в программе редактирования, добавьте теги S120.