Нужно ли при оформлении пенсии свидетельство о рождении детей: подавать заявления на перерасчет пенсий «за детей» можно через МФЦ и по почте

Порядок оформления пенсии

Порядок оформления документов для назначения и последующей выплаты пенсии гражданам Российской Федерации, проживающим за границей

 

     Для назначения пенсионных выплат, а также для решения всех сопутствующих вопросов необходимо обращаться напрямую в Пенсионный фонд России.

     Порядок пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации, устанавливается «Положением  о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 г. № 1386 в ред. Постановлений Правительства РФ от 13.08.2016 № 793, от 28.08.2017 г. № 1020.

      Право на пенсию (дополнительное материальное обеспечение) в соответствии с российским законодательством граждане, проживающие за границей, могут реализовать путем подачи соответствующего заявления со всеми необходимыми документами в органы пенсионного обеспечения следующими тремя способами:

1. Лично
2. По почте
3. По доверенности

При первичном оформлении пенсии акт о личной явке не требуется!!!

Такой документ необходимо будет представить в Пенсионный фонд на следующий год!

     В Пенсионный Фонд России или местный орган соцобеспечения пенсионные документы заявителем направляются самостоятельно. Рассылку документов в российские пенсионные организации Генеральное консульство РФ в Бонне, ФРГ не производит.

 

I.  В случае личного оформления пенсии в РФ: 

1. Личная явка непосредственно в Пенсионный фонд РФ в г. Москве по адресу: г. Москва, ул. Академика Анохина, 20. Непосредственный прием посетителей ведется отделом по приему граждан и рассмотрению обращений (клиентская служба) ежедневно по рабочим дням в порядке живой очереди (
   с понедельника по четверг с 9:30 до 17:00 часов и по пятницам с 9:30 до 16:00 часов).
2. Личная явка в территориальный орган Пенсионного фонда в России. ВНИМАНИЕ: необходимо будет оформить временную регистрацию по месту пребывания.

     

     справку о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации по форме согласно приложению № 3 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386, которая выдается дипломатическим представительством, консульским учреждением Российской Федерации или компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства. Данная справка представляется только в установленных законодательством Российской Федерации случаях, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы (выплата пенсии по случаю потери кормильца лицам, занятым уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, пенсии за выслугу лет гражданам из числа космонавтов и работников летно-испытательного состава, выплата надбавки к пенсии неработающим пенсионерам на нетрудоспособных иждивенцев, другие предусмотренные законодательством Российской Федерации случаи), составляется

БЕСПЛАТНО.

 

Примерный список документов для оформления пенсии: 

• Документ, удостоверяющий Вашу личность (внутренний / заграничный паспорт гражданина РФ).
• Трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
• Справка о среднемесячном заработке за 5 лет непрерывной трудовой деятельности до 1 января 2002 г.
• Диплом об окончании высшего учебного заведения.
• Для мужчин: военный билет или оригинал справки военного комиссариата о периоде прохождения военной службы по призыву.
• Для женщин: свидетельство о браке/разводе, свидетельства о рождении детей.

Кроме того, могут потребоваться:

• Документы об изменении фамилии, имени, отчества, если такое производилось.
• Документы, подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении.
• Справка, уточняющая льготный характер работы (для досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

 

II.  В случае оформления пенсии по почте:

Примерный список документов для оформления пенсии по почте:

• Заявление о назначении пенсии.
• Заявление о выплате пенсии на территории РФ (при наличии счета в Сбербанке на Ваше имя).
• Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. В случае его отсутствия необходимо заполнить анкету застрахованного лица формы АДВ-1. (АДВ – 2 – на обмен страхового свидетельства (при изменении фамилии, имени или отчества или отказа от отчества), АДВ – 3  — на выдачу дубликата в случае утраты).
• Заверенная копия загранпаспорта гражданина РФ или выписка из паспорта.
• Заверенная копия трудовой книжки. При отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
• Заверенная копия диплома о высшем образовании (при наличии).

     Справка о среднемесячном заработке за 5 лет непрерывной трудовой деятельности до 1 января 2002 г. (представляется в оригинале).

    Cправка о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации по форме согласно приложению № 3 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386, которая выдается дипломатическим представительством, консульским учреждением Российской Федерации или компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства. Данная справка представляется только в установленных законодательством Российской Федерации случаях, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы (выплата пенсии по случаю потери кормильца лицам, занятым уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, пенсии за выслугу лет гражданам из числа космонавтов и работников летно-испытательного состава, выплата надбавки к пенсии неработающим пенсионерам на нетрудоспособных иждивенцев, другие предусмотренные законодательством Российской Федерации случаи), составляется

БЕСПЛАТНО.

Для мужчин также потребуется:

• Заверенная копия военного билета или оригинал справки военного комиссариата о периоде прохождения военной службы по призыву.

Для женщин также потребуется:

• Заверенная копия свидетельства о браке / разводе. 
• Заверенные копии свидетельств о рождении детей.

Кроме того, могут потребоваться:

• Заверенные копии документов об изменении фамилии, имени, отчества, если такое производилось; 
• Заверенные копии документов, подтверждающих нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении; 
• Справка, уточняющая льготный характер работы (для досрочного назначения трудовой пенсии по старости) (представляется в оригинале).

 

     Выплата пенсии лицам, проживающим за пределами Российской Федерации, производится при условии представления в Пенсионный фонд Российской Федерации (в случае перевода назначенной пенсии за пределы России) или в его территориальный орган (в случае получения пенсии на территории России) документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых, либо личной явки гражданина в соответствующий орган, выплачивающий ему пенсию, или дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом с целью продолжения выплаты пенсии в соответствующий период. В случае личной явки гражданина в ПФР (его орган, осуществляющий пенсионное обеспечение гражданина на территории Российской Федерации) или дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом составляется

акт о личной явке гражданина по форме согласно приложению № 4 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386.

Таким образом, выплата пенсии лицам, проживающим за рубежом, может производиться при условии представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, документа:

— акта о личной явке, в случае личной явки гражданина либо в ПФР (его территориальный орган, который осуществляет выплату пенсии), либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом, составляется

БЕСПЛАТНО;

-документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых который выдается компетентным органом (нотариусом) иностранного государства (необходимо его удостоверение путем проставления штампа «АПОСТИЛЬ» в компетентном органе страны проживания в соответствии со ст. 4 Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года. После удостоверения документа посредством штампа «АПОСТИЛЬ» производится перевод на русский язык . Верность перевода должна быть нотариально удостоверена консульским учреждением Российской Федерации).

Важно, что документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, (акт о личной явке гражданина) представляется (составляется) не ранее чем по истечении 12 месяцев со дня:

-подачи гражданином, проживающим за границей, заявления о выплате пенсии за пределы Российской Федерации или на ее территории соответственно в Пенсионный фонд Российской Федерации или его орган, осуществляющий ему выплату пенсии;

-представления (составления) ранее представленного (составленного) документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых, либо акта о личной явке гражданина (его законного представителя). При этом днем представления указанного документа в ПФР и его территориальные органы считается дата его составления.

     Тем самым, отпадает необходимость оформления и представления документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых (акта о личной явке гражданина) непосредственно на 31 декабря каждого года, как это было предусмотрено ранее. Например, на основании документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых (акта о личной явке гражданина) выданного соответствующим органом 15.09.2014 выплата пенсии органом, осуществляющим пенсионное обеспечение гражданина, будет продолжена по 30.09.2015.

 

Для оформления пенсии по почте Вам необходимо записаться на прием в Пенсионный отдел и привезти с собой:

• Действующий российский загранпаспорт;
• Оригиналы и копии вышеупомянутых документов для их нотариальной заверки;
• Документы, необходимые для получения справки о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации 

    Копии документов, которые представляются в оригинале, делать не нужно. Если у Вас имеются копии документов, уже заверенные российским нотариусом, повторно заверять их в Генконсульстве не требуется.

      ВНИМАНИЕ: Каждый документ должен быть откопирован на отдельных листах. Копии должны быть максимально четкими.

   Заявления заполняются от руки аккуратным разборчивым почерком или машинописным способом. Все поля должны быть заполнены без исправлений и зачеркиваний. Заверка Вашей подписи на заявлениях не требуется! Бланки и образцы заполнения Вы можете найти здесь.

Документы отправлять заказным письмом по адресу: 119991, Россия, г. Москва, ул. Шаболовка, ГСП-1, д.4. На конверте указать: «Департамент по пенсионному обеспечению лиц, проживающих за рубежом».

 

III. В случае оформления пенсии по доверенности:

Оформить пенсию по доверенности возможно в 2-х случаях:

• При отсутствии регистрации на территории РФ Ваше доверенное лицо подает документы непосредственно в Пенсионный фонд РФ по адресу: г. Москва, ул. Академика Анохина, 20. Непосредственный прием посетителей ведется отделом по приему граждан и рассмотрению обращений (клиентская служба) ежедневно по рабочим дням в порядке живой очереди (с понедельника по четверг с 9:30 до 17:00 часов и по пятницам с 9:30 до 16:00 часов).
• При оформлении Вами временной регистрации на территории РФ Ваше доверенное лицо подает документы в отделение Пенсионного фонда по месту Вашей временной регистрации.

Доверенность на представление Ваших интересов можно оформить в пенсионном отделе Генерального консульства РФ. Для оформления доверенности на представление Ваших интересов в ПФР необходимо записаться на прием на «Оформление доверенностей по пенсионным вопросам», далее заполнить заявление на сайте: https://notary.kdmid.ru/.

Образцы заполнения Вы можете найти здесь. Просьба учитывать, что текст доверенности составляется заявителем самостоятельно.

Для оформления доверенности Вам необходимо записаться на сайте Генконсульства на прием в пенсионный отдел. С собой нужно иметь действующий российский загранпаспорт и номер заявки.

Обращайте внимание на срок действия Вашего загранпаспорта: желательно, чтобы он был не менее трех лет на момент оформления доверенности, т.к. некоторые сберегательные банки могут не принимать действующую доверенность после истечения срока действия паспорта доверителя.

Как назначить пенсию без хлопот

Центром Пенсионного фонда № 2 по установлению пенсий в Хабаровском крае (далее- центр) осуществляется прием заявлений на назначение страховых пенсий (по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца) в электронном виде. Таким образом, жители края могут подать заявление на назначение любого вида страховой пенсии, используя сервис Личного кабинета застрахованного лица на сайте ПФР или сайт государственных услуг. Такой способ обращения за назначением пенсии делает необязательным личный визит гражданина в клиентскую службу центра. Но для того, чтобы можно было воспользоваться услугой дистанционно, необходимо быть твердо уверенным, что все ваши пенсионные права зафиксированы в ПФР.

С этой целью и проводится заблаговременная оценка пенсионных прав.

Как правильно подойти к этому процессу? Когда, куда и какие нести документы? На самые распространенные и актуальные вопросы ответила заместитель начальника центра Татьяна Степановна Старцева.

 

 — Почему документы на назначение пенсии надо представлять заблаговременно?

— Как правило, чтобы назначить пенсию необходимо оценить большой объем документов, подтверждающих стаж, заработок и другие обстоятельства. Нередко приходится запрашивать недостающие документы, уточнять отдельные периоды работы, а то и выйти с проверкой на предприятие, в архив.  Если все эти мероприятия проводятся уже после того, как человек обратился в ПФР с заявлением о назначении пенсии, момент получения первой выплаты может быть существенно отсрочен. В том, чтобы пенсия была установлена своевременно и в полном объеме, заинтересованы и органы ПФР, и сам человек. Поэтому подготовить документы, требуемые для назначения пенсии нужно заблаговременно. Органами ПФР края проводится предварительная (за 12  месяцев до выхода на пенсию) правовая оценка документов, необходимых для пенсии, предоставляются консультации по интересующим граждан вопросам, в необходимых случаях осуществляются проверки, уточнения документов, а также может быть оказано содействие в запросе недостающих сведений, в том числе из других регионов и государств.

Для того чтобы процедура назначения пенсии прошла без задержек, а в ее размере были бы учтены все заработанные пенсионные права, необходимо заранее взять трудовую книжку и обратиться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Специалисты проверят правильность и полноту записей в трудовой книжке, наличие периодов «льготной» работы, окажут содействие в запросе или дадут рекомендации по справке о заработной плате, проконсультируют о том, какие документы необходимо запросить дополнительно. Тогда к моменту оформления пенсиибудет в наличии полный пакет необходимых документов, останется лишь написать заявление.

 

— И так, что нужно сделать человеку до наступления пенсионного возраста?

— За 12 месяцев до наступления права на пенсию прийти в территориальный орган ПФР по месту жительства с имеющимися документами о стаже и заработке для их предварительной оценки.

Из территориального органа ПФР может поступить уведомление (приглашение) о предоставлении документов для их предварительной оценки. Но даже если вы не получили такого приглашения, необходимо самому проявить инициативу и обратиться в ПФР.

Если до выхода на пенсию остаётся всего 2 — 3 месяца, ничего страшного. Поскорей выберите свободный час и обращайтесь в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами. Даже если полный пакет документов собрать не получится, по крайней мере, будут сделаны все необходимые запросы и процедура оформления не затянется.

 

— Нельзя ли как-то упростить этот этап для будущих пенсионеров?

— Можно. Для этого центр ПФР № 2 по установлению пенсий в Хабаровском крае заключает с работодателями соглашения, в рамках которых они заранее предоставляют нам в электронном виде документы для назначения пенсии на своих работников. Поэтому, когда такие работники приходят в центр, у нас уже есть все документы, они проверены, и мы очень быстро назначаем пенсию.

 

— Почему же не все работодатели подключились к такому хорошему делу? Может быть это сопряжено для них с какими-то дополнительными финансовыми затратами?

— Многие так думаю, и не желают брать на себя дополнительные функции. На самом же деле процедура очень малозатратна, польза для работника несравнимо больше.

В практику работы многих госструктур и банков давно введен электронный документооборот с клиентами. Так и в ПФР. Законодательство обязывает страхователей, имеющих численность работников свыше 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде. Для этого разработан специальный программный комплекс, все электронные документы заверяются электронной подписью и имеют такую же правовую силу, как и бумажный, заверенный печатью и подписью.  Вот по этим же каналам связи работодатели могут передавать и документы на пенсию своих работников. Поэтому дополнительных финансовых затрат на это не требуется. Те работодатели, кто уже подключился к такому взаимодействию, отмечают его простоту и полезность.

 

— А какие именно сведения о работнике передает работодатель в Пенсионный фонд?

— Это те сведения, которыми работодатель обладает: электронный формат (отсканированный) трудовой книжки, военного билета, паспорта, если профессия льготная, то соответствующую справку. Такая форма взаимодействия работодателя и ПФР для граждан очень удобна. От работодателя сведения поступают заблаговременно, за 12 месяцев, а то и за два года. У специалистов ПФР есть время их оценить, проверить. Если нужны какие-то дополнительные сведения, работодателю сообщат, он доведет до работника, работник подготовит, и опять можно все это через работодателя переслать. Архивные справки будут запрошены специалистами ПФР.

 

— И в результате человеку, собирающемуся на пенсию, практически и заботиться не о чем будет. Подошел срок пенсии,  написал заявление – и все уже назначено.

— Если все подготовлено заранее и проведена правовая оценка документов, то при наступлении срока оформления пенсии человеку, действительно, нужно только написать заявление.

Но мне бы не хотелось, чтобы у граждан складывалось впечатление, что оформление пенсии – это не их забота, кто-то за них все сделает. Это не так. Пенсию зарабатывает каждый из нас. Поэтому каждый и должен быть заинтересован в ее правильном и полном назначении. Ответственность за оформление документов нельзя ни на кого перекладывать. То, о чем мы говорим, — заблаговременная работа, — это возможность подготовиться к пенсии заранее, чтобы процедура назначения не затянулась. Органы ПФР, а в ряде случаев и работодатель, готовы помочь, но инициатива в этом вопросе должна исходить, прежде всего, от каждого гражданина, пенсию то получать ему.

 

— Какие еще документы, кроме трудовой, могут понадобиться при оформлении пенсии?

— Обязательно нужно предъявить паспорт – это главный документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), при его наличии, трудовую книжку. Если есть иные документы, подтверждающие пенсионные права, к примеру, военный билет, справки о стаже, трудовые договоры, документы о рождении детей, о перемене фамилии и т.п., их также необходимо представить специалисту ПФР.

 

— В каких случаях необходимо запрашивать уточняющие или подтверждающие справки?

— Очень часто такая необходимость возникает из-за ненадлежащего оформления трудовой книжки. Это могут быть неполные или неточные записи, незаверенные исправления, отсутствующие или слабо прочитываемые печати, отсутствие записи о переименовании учреждений и организаций, неверно внесенные записи об изменении фамилий и так далее. Для подтверждения льготного стажа в определенных условиях, местностях, должностях, производствах необходимы справки.

Нередки случаи, когда трудовая книжка утрачена, а в выписке из индивидуального лицевого счета отсутствуют сведения о работе до 01.01.2002 года, тогда со слов гражданина составляются и направляются запросы по всей трудовой деятельности.

 

— Бывает, что предприятие, на котором человек некогда работал, ликвидировано. Куда обращаться за справкой, может быть в архивы?

— В архивы у нас граждане давно не ходят. Если только по личной инициативе. С архивами у органов Пенсионного фонда налажен электронный документооборот. И все, что касается архивных документов, наши специалисты запрашивают самостоятельно.

 

— Есть ли какие-то случаи, когда человек сам должен делать запрос или собирать документы?

— Нормативно закреплены перечни документов, которые гражданин обязан представить для назначения пенсии, и которые он вправе, то есть, не обязан представлять. Так вот, ПФР в порядке межведомственного взаимодействия запрашивает сведения о периодах получения пособия по безработице из службы занятости, а также ряд сведений от военного ведомства или системы МВД, налоговой службы и органов медико-социальной экспертизы. Что же касается основных документов, требуемых для пенсии, иждивенцах, то гражданин предоставляет их самостоятельно.  К примеру, на иждивении у того, кто оформляется на пенсию, есть ребенок-студент в возрасте до 23 лет, гражданин сам берет справки в образовательном учреждении об учебе и в управляющей компании о составе семьи, и предоставляет их в ПФР.

 Документы о стаже и заработке гражданин вправе представить самостоятельно.

 

— Как влияет заработок на назначение пенсии?

— Напрямую.Чем выше заработок, тем больше пенсия.Заработная плата, как таковая, учитывается за 2000 – 2001 годы по данным лицевого счёта гражданина в ПФР либо за 60 месяцев подряд трудовой деятельности до 1 января 2002 года по справке, выданной организацией или архивным органом. В случае если заработок за 2000 – 2001 гг. отсутствует, неполный или невыгоден для исчисления пенсии, сотрудники центра порекомендуют, за какие годы взять заработок, а при необходимости окажут содействие в запросе справки.

Заработок после 2002 г. учитывается в размере пенсии через страховые взносы, которые работодатель начисляет и уплачивает в ПФР. Эти данные гражданину предоставлять не нужно.

 

— Есть ли какие-нибудь особенности при оформлении «досрочных» пенсий?

— Особенностей много. Оснований для назначения досрочных пенсий в законодательстве более 25, для каждого свои требования, условия и соответственно подтверждающие документы. Досрочная пенсия (оформление пенсии ранее общеустановленного возраста от 1 до 15 лет) – это льгота, которая должна быть предоставлена обосновано. Требования к документам здесь более строгие, зачастую они требуют дополнительной проверки. Поэтому тем гражданам, которые претендуют на досрочный выход на пенсию, тем более следует прийти в ПФР заблаговременно. 

 

— Получается, что, все-таки, много документов необходимо представить в ПФР для оформления пенсии. А как же будет при подаче заявления в электронном виде через «Личный кабинет застрахованного лица», все равно идти в ПФР с бумагами?

— Есть такая поговорка «Не так страшен черт, как его малюют». Ошибки в трудовых книжках и иждивенцы есть не у всех граждан. Право на досрочную пенсию также не у каждого. Большинству людей не требуется объемного пакета документов для пенсии, только паспорт, да трудовая книжка. Кроме того, законодательство в пенсионной сфере развивается, совершенствуются технологии. В течение нескольких лет органами ПФР проводилась работа по сбору сведений о стаже до 2002 года. Также страхователи предоставляли сведения на работающих граждан. Они прошли правовую оценку и имеются сейчас на лицевых счетах граждан. В «Личном кабинете» можно ознакомиться с ними, и если вопросов не возникнет, в дальнейшем эти сведения будут использованы для назначения пенсии. Так что в скором времени предоставление бумажных документов о стаже станет не актуальным.

         Также в настоящее время центром проводится работа по пополнению индивидуальных лицевых счетов граждан, у которых отсутствуют сведения о стаже до 01.01.2002 года.

 

— Куда можно обратиться с документами для проведения заблаговременной работы:

Обратиться с документами, для проведения заблаговременной оценки пенсионных прав и актуализации индивидуального лицевого счета, можно через многофункциональный центр (МФЦ) или в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Прием граждан в территориальном органе ведется по предварительной записи понедельник, вторник, четверг: пер.Братский 4/2 с 9-00 до 17-00 и ул. Лесозаводская 5-Б с 8-00 до 20-00.

Записаться на прием можно через «Личный кабинет гражданина» сайта ПФР, или по тел. 8-800-6000-156.

Работающие граждане, могут обратиться к работодателю и в случае, если между центром ПФР № 2 и страхователем заключено Соглашение о предоставлении на работников документов в электронном виде, то страхователь самостоятельно направит документы по телекоммуникационным каналам связи и приходить в центр будет не нужно.

 

— Куда можно обратиться с документами для пополнения индивидуального лицевого счета сведениями о периодах работы и (или) иной деятельности до 01.01.2002 года:

Обратиться с документами, для пополнения индивидуального лицевого счета, можно в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Прием граждан в территориальном органе ведется по предварительной записи понедельник, вторник, четверг: пер.Братский 4/2 с 9-00 до 17-00 и ул. Лесозаводская 5-Б с 8-00 до 20-00.

Записаться на прием можно через «Личный кабинет гражданина» сайта ПФР, или по тел. 8-800-6000-156.

Работающие граждане, могут обратиться к работодателю. Работодатель самостоятельно направит в ПФР сведения о стаже до 01.01.2002 года на своих работников по телекоммуникационным каналам связи и индивидуальный лицевой счет гражданина будет пополнен.

 

 Заботиться о пенсии нужно заранее, пока человек еще молод и активен. Начните уже сейчас знакомство с пенсионными правами через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР, и тогда процесс оформления пенсии будет простым и быстрым.

ИНТЕРВЬЮ Подготовка к пенсии

Интервью

 

Несколько десятков звонков поступило от жителей Ростовской области в Отделение Пенсионного фонда по Ростовской области в ходе «прямой линии. Её темой в этот раз стали вопросы заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии.

 

Спикер: начальник отдела назначения пенсий с учётом специального стажа и оценки пенсионных прав Отделения Пенсионного фонда России по Ростовской области Вита Викторовна Комлева.

 

1.     Вита Викторовна, не все знают, что к моменту назначения пенсии можно подготовиться ЗАРАНЕЕ. Между тем, это возможность появилась ещё несколько лет назад. Расскажите об этом поподробнее?

 

— К пенсии не только можно, но и желательно подготовиться заранее. Дополнительное время позволит будущему пенсионеру собрать к моменту назначения пенсии весь необходимый пакет документов, учесть все периоды трудового стажа.

 

Каждый человек, используя логин и пароль от госуслуг, может отслеживать в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ на сайте ПФР данные о накопленных пенсионных коэффициентах, количестве уплаченных работодателем страховых взносов, а также просмотреть информацию о периодах своей работы в разные годы.

 

Когда в выписке из индивидуального лицевого счёта отсутствуют сведения, например, о периодах ухода за детьми или прохождении службы в армии по призыву, которые тоже засчитываются в стаж, либо нет информации о трудовой деятельности в какой-либо организации, то есть возможность дополнить недостающими сведениями свой лицевой счёт. В этом случае сотрудники Пенсионного фонда оказывают помощь в сборе недостающих документов.

 

2.     Куда для этого нужно обратиться?

 

— В клиентскую службу управления Пенсионного фонда по месту жительства. В настоящее время приём граждан ведётся по предварительной записи. На прием можно записаться через личный кабинет на сайте ПФР, через портал госуслуг, мобильное приложение ПФР, либо по номеру телефона управления Пенсионного фонда.

 

3.     А какие-то документы человек должен предоставить специалистам Пенсионного фонда на рассмотрение?

 

— Необходимо представить все имеющиеся документы – например, трудовую книжку, свидетельства о рождении детей, данные об образовании, трудовые договоры, справки о зарплате, архивные справки.

 

4.     И после этого, какую работу проводят специалисты?

 

— Специалисты оценят сведения, которые содержатся в представленных документах, правильность оформления и соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета. Подсчитают продолжительность стажа, в том числе льготного; проанализируют величину заработной платы, которая учтена на индивидуальном лицевом счете гражданина за 2000-2001 годы и определят необходимость представления справки о заработной плате за период 5 лет подряд до 2002 года.

 

Кроме того, специалисты подскажут, какие документы надо представить дополнительно, а в случае необходимости запросят требуемые документы в архивных учреждениях, в том числе те, которые находятся за пределами региона и страны.

 

5.     А если не хватает документов, подтверждающих трудовую деятельность в той или иной организации? Эти же данные могут не храниться в архивах?

 

—         Эти документы содержатся на предприятиях. С 2013 года в рамках работы по расширению информационного обмена с работодателями, началась работа по предоставлению документов работодателями для проведения заблаговременной работы по подготовке к пенсии. Речь идет о передаче в ПФР кадровыми службами организаций документов, необходимых для установления пенсии по старости в электронном виде на тех сотрудников, которые уходят на пенсию в ближайшие 9 месяцев.

 

Предоставление документов на будущих пенсионеров происходит по защищенным каналам связи, с использованием того же программного обеспечения, что и для передачи отчетности в ПФР от работодателей. Это очень удобно. Специалистам предприятий не нужно лично приходить в управление ПФР, сведения могут быть направлены с рабочего места в любой день и в любое время суток.

 

6.      А какое количество работодателей на сегодняшний день подключились к работе по обмену данными?

 

— К 2020 году в Ростовской области к ресурсу подключились 99% работодателей. Мы со своей стороны предлагаем всем страхователям подключиться к электронному документообороту с ПФР и представлять документы для проведения заблаговременной работы по телекоммуникационным каналам связи. Порядок подключения к сервису, бланк Соглашения об информационном обмене и другую необходимую информацию можно получить в любом правлении Пенсионного фонда или на сайте ПФР.

 

 

7.     Возвращаясь к «без пяти минут пенсионерам»… За какой период лучше начать подготовку к пенсии?

— Начать заблаговременную работу по подготовке документов для назначения пенсии рекомендуем примерно за год до наступления права на её получение.

 

8.     Таким образом, к нужному моменту у человека будет собран весь пакет документов для назначения пенсии. Есть ли в этой услуге еще какие-то плюсы?

 

— Да, граждане, которые заранее представили документы и которым уже сделан макет их будущего пенсионного дела, могут назначить пенсию, не выходя из дома. Для этого достаточно подать заявление через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или на Едином портале государственных услуг и поставить галочку напротив согласия на назначение пенсии по данным индивидуального лицевого счёта. В этом случае пенсия будет назначена в течение 10 дней, а в Личный кабинет гражданина поступит соответствующее сообщение и уведомление о размере назначенной пенсии

 

9.     Для тех, кто не озаботился ЗАРАНЕЕ сбором документов для назначения пенсии, сроки более длительные?

 

— Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию. На рассмотрение заявления у ПФР есть 10 дней при наличии всех необходимых сведений. Если гражданин представит не все необходимые документы, обязанность по предоставлению которых возложена на самого будущего пенсионера, специалисты расскажут, какие документы необходимо донести и в какие сроки. Если ПФР получает нужные сведения в течение 3-х месяцев со дня подачи заявления, пенсия назначается с даты обращения. Если необходимые документы в 3-х месячный срок не предоставлены, органы ПФР принимают решение о назначении или отказе в установлении пенсии на основе имеющегося в распоряжении пакета документов.

 

 

10.   Сколько человек уже воспользовались возможностью заблаговременной подготовки к пенсии в этом году?

 

— В Ростовской области с начала 2020 года органами ПФР назначено 25 тысяч пенсий по старости гражданам, которые заблаговременно обратились с документами о своей трудовой деятельности. И если общее количество назначенных пенсий 29,5 тысяч, то мы говорим о 85% случаях, когда граждане готовятся на пенсию заранее.

 

В 2019 году этот процент был несколько ниже – 78%.

И в первую очередь социальная ответственность работодателей и сотрудничество с Пенсионным фондом позволяют предпенсионерам получать пенсию в установленные законом сроки и с учетом максимально учтенных пенсионных прав.

 

Следующая дистанция: удаленное оформление пенсий продлят на 2021 год | Статьи

Дистанционный порядок оформления пенсий и пособий, введенный из-за пандемии, продлят на весь 2021 год. Об этом говорится в проекте постановления правительства, разработанном Минэкономразвития («Известия» ознакомились с документом). Кроме того, упрощенное назначение выплат распространят и на граждан, которые выехали на постоянное жительство за пределы России. Если по итогам следующего года нововведение покажет эффективность, его могут закрепить на постоянной основе, сообщили в министерстве. Инициатива идет в мировом тренде цифровизации, но далеко не все пенсионеры готовы полностью перейти в онлайн-формат, предупредили эксперты.

Еще больше удаленки

Пенсионный фонд упростил оформление пенсий и пособий в апреле 2020-го из-за тяжелой эпидемиологической ситуации. Сначала дистанционную форму взаимодействия ввели на три месяца, но позже продлили ее до конца года. Благодаря нововведению граждане получили возможность обращаться за пенсионным обеспечением через сайт ПФР или госуслуг.

— Если у человека нет возможности подать электронное заявление о назначении пенсии, территориальные органы ПФР связываются с ним по телефону и получают согласие. Это отражается в специальном акте, на основе которого формируется заявление о назначении пенсии и запускаются дальнейшие процессы по ее оформлению, — поясняли ранее в Пенсионном фонде.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Александр Казаков

Благодаря этому большинство пенсий и пособий во время пандемии назначаются удаленно и не требуют личного визита в ПФР, отмечали в организации. По данным фонда, количество дистанционных обращений превысило 70% от общего числа. Удаленный порядок распространился на такие популярные услуги, как установление и выплата страховой, накопительной, а также пенсий по государственному обеспечению, пособий по уходу за нетрудоспособными гражданами и детьми-инвалидами, подача заявлений на использование материнского капитала. Кроме того, в новом формате разрешили устанавливать федеральную доплату к пенсиям и компенсировать пожилым жителям Крайнего Севера расходы на проезд к местам отдыха.

При этом специалисты ПФР никогда не запрашивают персональные данные, СНИЛС, номер банковской карты или ее ПИН-код, а также пароль доступа к личному кабинету, подчеркивали ранее в фонде. Если по телефону требуют предоставить такую информацию, скорее всего, звонят мошенники, предупреждали там.

Минэкономразвития предлагает распространить удаленный формат на весь 2021 год, следует из разработанного ведомством проекта постановления правительства.

«Правоприменительная практика показала, что в условиях распространения новой коронавирусной инфекции среди граждан России особую востребованность получили услуги, предоставляемые государственными внебюджетными фондами в упрощенном порядке», — говорится в документе.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Алексей Майшев

Вместе с тем министерство предлагает дать доступ к некоторым дистанционным сервисам и тем гражданам, которые живут не в РФ: им могут стать доступны назначение и выплата пенсий.

Если весь эксперимент пройдет удачно, дистанционный формат может быть введен бессрочно, рассказали в Минэкономразвития.

— По итогам успешного опыта 2020 и 2021 годов надеемся на поддержку правительства в части закрепления такого порядка на постоянной основе, — заявил «Известиям» директор департамента обеспечения качества предоставления госуслуг министерства Виталий Злобин.

На просьбу «Известий» оценить инициативу Минэка в ПФР заявили, что фонд ежегодно переводит свои услуги в электронный формат, постепенно расширяя их перечень. Например, только в 2019 году было запущено 68 новых цифровых сервисов ПФР, связанных с оказанием государственных услуг. Этот процесс очень важен и осуществляется в соответствии с указом президента о совершенствовании системы госуправления, отметили там.

Готовы не все

Перевод услуг ПФР в дистанционный формат соответствует общему тренду на так называемую проактивность государственных сервисов, которая сегодня реализуется в России, отметил директор компании «Пенсионные и актуальные консультации» Евгений Якушев. Это означает, что события, которые в любом случае произойдут с человеком, — например, рождение ребенка, выход на пенсию — граждане должны переживать, минимизировав свои контакты с бюрократическим аппаратом, пояснил эксперт.

Фото: Depositphotos

Кроме того, с 2020 года ПФР реализовал концепцию электронной трудовой книжки, которая теперь обеспечивает государство всей необходимой информацией для расчета и назначения пенсии, добавил Евгений Якушев. При этом гражданин может контролировать сформированные данные на сайте госуслуг или ПФР и, если всё учтено корректно, обращаться в фонд лично ему не нужно, резюмировал эксперт.

Далеко не все пожилые готовы к переходу на онлайн-предоставление госуслуг: за пределами крупных городов большинство возрастных граждан с компьютером на «вы», отметил директор Центра конъюнктурных исследований НИУ ВШЭ Георгий Остапкович. Кроме того, в отдаленных деревнях и селах предпенсионеры могут и не знать о нововведениях, предположил эксперт. По его мнению, полностью переходить на дистанционный формат пока преждевременно и следующие пару лет стоит разумно сочетать старый и новый способы оформления пенсий и пособий. Однако в целом цифровизация госуслуг — разумный маневр, который применяется по всему миру, отметил Георгий Остапкович.

Напомним, что оформление пенсий и пособий не единственный процесс, переведенный в дистанционный формат на фоне пандемии. Та же участь постигла, например, выездные проверки предпринимателей, выдачу разрешений на тюнинг автомобиля, а также лицензий на отдельные виды деятельности.

О заблаговременной работе по назначению пенсии — Новости

Заблаговременная работа по назначению пенсии проводится за 12 месяцев до возникновения права на пенсию. Общеустановленный пенсионный возраст в Российской Федерации с учетом пенсионной реформы в 2019 году – 60,5 лет для мужчин и 55,5 лет для женщин.

Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами: через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда, и лично гражданином в управление Пенсионного фонда по месту его жительства, где будет в дальнейшем назначаться страховая пенсия.

При обращении на заблаговременную подготовку документов через работодателя гражданину не надо отпрашиваться с работы и обращаться на прием в управление. Работодатель представит документы сотрудника на назначение пенсии в электронном виде в Пенсионный фонд заблаговременно за 12 месяцев до возникновения права на пенсию, а заявление на назначение пенсии – за 1 месяц до возникновения права на пенсию. Важно отметить, что передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием квалифицированной электронной подписи и только с согласия работника на обработку его персональных данных. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд не представляются.

При заблаговременном обращении следует представить имеющиеся у граждан документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы о стаже (трудовую книжку, военный билет, справки), документы об учёбе (диплом, аттестат), свидетельство о браке, если документы были выданы на девичью фамилию, свидетельства о рождении детей, иные документы, влияющие на право или размер пенсии, например, справку о заработной плате.

Специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ проведут оценку представленных документов, проверят правильность их оформления и соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета. Окажут содействие в истребовании справок о стаже путем направления соответствующих запросов. Определят право на досрочное пенсионное обеспечение. Проанализируют величину заработной платы, которая учтена на индивидуальном лицевом счете за 2000-2001 годы, и, при необходимости, окажут содействие в истребовании справки о заработной плате за 5 лет.

Заявление на назначение пенсии подается не ранее, чем за месяц до наступления права. Заявление на назначение пенсии можно направить через работодателя по электронным каналам связи. Если гражданин зарегистрирован в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), то заявление можно подать на сайте Пенсионного фонда в «Личном кабинете гражданина» или через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Обращаю внимание, что регистрация граждан в ЕСИА производится всеми территориальными органами Пенсионного фонда. Таким образом, гражданин может подать заявление на назначение пенсии без личного обращения в территориальный орган.

документов, необходимых для подачи заявления на получение пенсионного пособия по социальному обеспечению

Записи о трудоустройстве

Ранее мы упоминали, что для получения пособия вам потребуется предоставить информацию о своей работе. Одним из наиболее важных документов, которые необходимо иметь для этого, является копия ваших форм W-2 за год до подачи заявления. Самостоятельно занятые лица должны будут предоставить копию своей налоговой декларации о самозанятости за предыдущий год. В отличие от многих других необходимых документов, это не обязательно должен быть оригинал.

Записи, относящиеся к супругам

Если вы планируете подать заявление на получение супружеского пособия в Администрацию социального обеспечения, вам необходимо будет предоставить особые документы. Прежде всего вам нужно будет доказать, что вы женаты. Часто это можно сделать, используя свидетельство о рождении, удостоверение личности с фотографией и свидетельство о браке.

Те, кто потеряли свидетельство о браке, могут попросить замену для удовлетворения этих требований. Свяжитесь с реестром сделок в округе, где был заключен ваш брак.Если вы планируете подать заявление на супружеское пособие от бывшего супруга, вам потребуется доступ к соответствующей документации о разводе. Если они недоступны, замену можно предоставить в окружных офисах, где произошел развод.

Лицам, подающим заявление на получение пособия по случаю потери кормильца по социальному обеспечению, вам необходимо будет предъявить копию свидетельства о смерти вашего супруга. Вам также необходимо будет указать номер социального страхования этого человека. Если у вас нет свидетельства о смерти, его выдаст вам отдел записи актов гражданского состояния в округе смерти.

Документация о прохождении военной службы

Если вы служили в армии до 1968 года, в приложении социального обеспечения потребуется копия ваших документов о прохождении военной службы. Это может быть ваше свидетельство об увольнении или освобождении от действительной службы. При подаче заявления на получение пособия вам, вероятно, потребуется отправить несколько документов сверху в SSA. Имейте в виду, что все эти документы, будь то фотокопии или оригиналы записей, будут вам возвращены.

Когда начинать работу с приложением

Имейте в виду, что даже если вы работаете над получением всех документов, необходимых для вашего приложения, вы все равно можете начать процесс подачи заявки.Время подачи заявления может повлиять на размер вашего пособия. Например, ожидание подачи заявления о достижении полного пенсионного возраста позволит вам получить полное пособие. Подача документов до этого возраста может привести к уменьшению суммы вашего ежемесячного платежа.

Если ваш полный пенсионный возраст составляет 67 лет, но вы решите получать пособие, начиная с 62 лет, вы можете получать до 30% меньше ежемесячных выплат. Те, кто ждут, получат более крупные выплаты, и эта сумма будет расти, пока вам не исполнится 70 лет.

Однако помните, что начало процесса получения пенсионных пособий не означает, что они придут немедленно. Рекомендуется подавать заявление на получение пособия не позднее, чем за два месяца до того, как вы захотите начать получать выплаты. Все пенсионные пособия SSA выплачиваются за предыдущий месяц. Таким образом, тот, кто подает заявку в марте, может начать получать пособие в апреле, но не получит выплату до мая.

Подача заявления на получение пособия по социальному обеспечению через Интернет

Первое, что вам нужно сделать, чтобы подать заявление на получение пособия через Интернет, — это создать учетную запись социального обеспечения на веб-сайте SSA.Эта учетная запись имеет множество замечательных функций и может использоваться для отслеживания ваших доходов за всю жизнь на основе отчетов, отправленных в SSA. Когда у вас есть учетная запись, вы можете проверить ее и убедиться, что вся информация верна. В противном случае вы можете уведомить SAA об ошибке и показать прошлые налоговые декларации или платежные квитанции, чтобы исправить ошибку.

После того, как у вас будет онлайн-счет и ваши документы готовы, вы можете подавать онлайн-заявку на получение пенсионного пособия. Процесс прост, и большинству людей не составит труда пройти через приложение в одиночку.Тем не менее, местное отделение социального обеспечения может оказать помощь, если в этом возникнет необходимость. Вы также можете обратиться по телефону к SSA за помощью, если у вас возникнут проблемы с заполнением вашего заявления.

Сотрудники государственных школ ORS — Как подать заявление

Как подать заявление

Подать заявление на пенсию в miAccount можно быстро и легко — пять простых шагов, и готово! Перед подачей заявления: Мы рекомендуем вам подать заявление о выходе на пенсию и отправить копии документов по почте в ORS не менее чем за три месяца до даты выхода на пенсию.Вы не получите ретроактивного пособия, если подадите заявление более чем через 12 месяцев после того, как вы получите право на пенсионные выплаты.

Что вам понадобится

ORS не сможет обработать вашу пенсию, пока вы не выполните все шаги в miAccount и не предоставите всю необходимую документацию.

Вам также необходимо предоставить следующее:

Свидетельство о браке	Для того, чтобы указать вашего супруга в качестве получателя пенсии и / или зачислить его / ее в вашу страховку, вы должны предоставить копию свидетельства о браке и свидетельство о рождении вашего супруга, выданное государством.
Подтверждение возраста	Предоставьте копию свидетельства о рождении вашего и, если возможно, получателя пенсии государственного свидетельства о рождении. Щелкните здесь, чтобы увидеть другие допустимые подтверждения возраста. Если вы выбираете вариант переживания кормильца, вам также необходимо предоставить подтверждение возраста вашего супруга или бенефициара.
Доказательство права на страхование иждивенцев	Если вы зачисляете иждивенцев в свой план страхования, вы должны предоставить копии выданных государством свидетельств о рождении в качестве доказательства возраста и родства; судебные постановления, подтверждающие законное опекунство; и для доказательства усыновления во время процедуры усыновления требуется заявление под присягой с указанием даты размещения или постановление суда, подтверждающее размещение.Для любого ребенка в возрасте 19 лет и старше нам также потребуется первая страница вашей последней федеральной налоговой формы Form 1040 в качестве доказательства зависимости и школьные записи, подтверждающие посещение занятий на дневном отделении.
Справка об инвалидности для застрахованных иждивенцев	Чтобы обеспечить покрытие вашего недееспособного ребенка, вам необходимо будет предоставить текущее письмо от лечащего врача, в котором говорится, что ребенок полностью и постоянно нетрудоспособен и не может самостоятельно работать, и с подробным описанием инвалидности, а также форму IRS , которая определяет ребенок как ваш иждивенец.Мы можем запросить дополнительную информацию для определения соответствия требованиям по медицинским показаниям. Иногда это может задержать регистрацию. Вас также могут попросить ежегодно предоставлять доказательство нетрудоспособности и зависимости.
Доказательство места жительства	Для покрытия расходов на вашего родителя (ей) или родителя (ов) вы должны предоставить подтверждение места жительства и доказательство родства. Доказательства места жительства включают: копию одного из следующих документов на имя родителя или свекрови с указанием вашего адреса: налоговая форма 1099 или налоговая форма 1098 за предыдущий год, текущая регистрационная карточка избирателя, водительские права штата, или удостоверение личности государственного образца. Доказательство родства включает копию свидетельства о рождении, выданного вами или вашим супругом, или действительного паспорта, или действительных водительских прав.
Страховая информация	Для всех, кто застрахован по другому плану, включая Medicare, который участвует в программе медицинского страхования, включите информацию этого плана в соответствии с запросом в заявлении о выходе на пенсию.
Справка о социальном обеспечении	Требуется, если вы выбрали план приравненного к ним.Чтобы получить оценку, вам нужно будет запросить справку с веб-сайта Администрации социального обеспечения, в которой будет указана сумма вашего пособия в возрасте 62 лет.

Подача заявления на пенсию — Как подать заявление

Поздравляю с выходом на пенсию! Эта информация поможет вам понять процесс подачи заявления на получение аннуитета (пенсии) в Пенсионный фонд округа Кук (CCPF). Мы рекомендуем вам подать заявление о выходе на пенсию со всей необходимой документацией за 60-90 дней до даты вашего увольнения.Мы не рекомендуем подавать заявление раньше, потому что мы не сможем окончательно оформить ваши льготы до тех пор, пока вы не получите последнюю зарплату. Узнайте больше, просмотрев брошюру «Подача заявления на пенсию».

Как подать заявление

ПЛАН ВПЕРЕДИ

• Обычно до поступления первого ежегодного платежа после получения последней зарплаты проходит 10–12 недель, а иногда и дольше, если вы подаете заявление на условиях взаимности с другим фондом. По этой причине многие сотрудники экономят время отпуска как «мост» между последней зарплатой и первым пенсионным чеком.(Об отпуске узнайте у своего хронометриста.)

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ПРЕИМУЩЕСТВА

• Мы рекомендуем вам посетить наш офис, чтобы заполнить заявление о выходе на пенсию, или вы можете запросить его по почте. Позвоните по телефону (312) 603-1200, чтобы записаться на прием к консультанту по льготам. Вы должны предоставить всю необходимую документацию (см. Контрольный список) и заполнить форму удержания налога с указанием получателя.

ВЫЙТИ С РАБОТЫ

• Обратитесь к своему хронометристу или в отдел кадров, чтобы подать заявление об увольнении.Вы обязаны уволиться с работы. Подача заявления на пенсию в CCPF — это не то же самое, что увольнение с должности. Вы должны уволиться с работы, чтобы иметь право на получение пенсионных пособий от CCPF.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК

Наряду с заполнением заявления о выходе на пенсию вам необходимо предоставить все следующие применимые документы:

• Копия свидетельства о рождении (свидетельство о рождении, паспорт или свидетельство о натурализации)
• Копия свидетельства о рождении супруга (допустимые документы: свидетельство о рождении; паспорт США, свидетельство о натурализации)
• Копия свидетельства о браке или гражданского союза
• Копия решения о разводе
• Копия свидетельства о смерти супруга
• Копия карточки социального страхования для себя и супруга
• Копия водительских прав или государственного удостоверения личности для вас и вашего супруга (только при отсутствии паспорта США)

Если вы имеете право и собираетесь участвовать в программе медицинского страхования пенсионеров CCPF, вам также необходимо будет заполнить заявление на получение медицинского пособия и предоставить все применимые следующие документы:

• Подтверждение вашей регистрации в программе Medicare Parts A и B, если вы старше 65 лет
• Подтверждение участия супруга в программе Medicare Parts A и B, если он старше 65 лет
• Подтверждение рождения для всех иждивенцев, которых вы хотите покрыть
• Карточка социального обеспечения иждивенца (если вы покрываете их страховкой)

Вам нужно будет знать номера социального страхования всех членов семьи, когда вы посетите наш офис.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Закон о взаимной пенсии штата Иллинойс позволяет вам совмещать работу с более чем одним государственным работодателем при расчете вашей пенсии. Если вы планируете выйти на пенсию по принципу взаимности, вы должны подать заявление на получение пособия в каждый фонд взаимной пенсии отдельно. Сообщите каждому фонду, что у вас есть взаимные услуги. Список участвующих фондов доступен на нашем сайте.

Обратите внимание, что проверка записей в нескольких пенсионных фондах может привести к увеличению времени обработки взаимных заявлений о выходе на пенсию и более длительному ожиданию вашей первой пенсионной выплаты.

ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ

Ваш первый пенсионный чек будет иметь обратную силу до даты начала вашего аннуитета и будет включать любые суммы возмещения, которые вам могут причитаться. После этого ваш платеж будет отправлен по почте или зачислен на счет первого числа каждого месяца (или на следующий рабочий день, если первое число месяца выпадает на выходные).

Мы приложим форму регистрации прямого депозита к вашему первому платежу. Прямой депозит — это самый быстрый и безопасный способ получать ежемесячное пособие.Для регистрации вам потребуются ваша учетная запись и маршрутный номер.

Контрольный список при обращении за государственной пенсией (ненакопительной)

Источники дохода

Если вы или ваш супруг, гражданский партнер или сожитель работали во время за последние 12 месяцев вы должны отправлять самые последние расчетные ведомости.

Если у вас или вашего супруга, гражданского партнера или сожителя есть деньги или инвестиции в финансовом учреждении вы должны отправлять отчеты со всех финансовых учреждения, показывающие операции за последние 3 месяца (Интернет-распечатки не принято), а также имя и адрес владельца (-ей) счета.

Вы должны отправить квитанции о выплате пенсий вам или вашему супругу, гражданскому партнер или сожитель получают.

Разрешение на жительство в Ирландии или Национальное иммиграционное бюро Гарда карточка

Если вы являетесь держателем вида на жительство в Ирландии или гражданина Гарда Карта иммиграционного бюро (GNIB), вы должны отправить копию этой карты и свой письмо из Министерства юстиции и равноправия.

Заявление на ребенка-иждивенца

Для получения надбавки на иждивенца ребенку, рожденному в Ирландии, свидетельство о рождении присылать не нужно. Однако для ребенка в возрасте от 18 до 22 лет, обучающегося по очной форме, вы необходимо отправить письмо из школы или колледжа вашего ребенка.

Справки из-за границы

Если вы родились или состояли в браке за пределами Ирландии, вы должны отправить следующие справки с ходатайством о государственной пенсии (ненакопительной):

и при необходимости:

Требовать надбавки за иждивенца супругу или партнеру необходимо также отправить следующие справки:

• Свидетельство о браке
• Свидетельство о рождении вашего супруга / партнера

Требовать повышения на иждивенца ребенку необходимо также отправить следующие сертификаты:

• Свидетельство о браке
• свидетельств о рождении для каждого из ваших детей-иждивенцев (если они не были родился в Ирландии).Однако, если вы в настоящее время получаете пособие на ребенка им свидетельства о рождении предоставлять не нужно.
• Для ребенка в возрасте от 18 до 22 лет, обучающегося по очной форме, вы необходимо отправить письмо из школы или колледжа вашего ребенка.

Страница отредактирована: 18 ноября 2019 г.

Подача заявления на получение пенсионного пособия | Пенсионный фонд Western Conference of Teamsters Pension Trust

В этом разделе объясняется, что вам нужно знать, чтобы подать заявление на получение пенсионного пособия.В нем описываются документы и формы, которые вы должны предоставить для получения пособия, а также то, как выбрать дату вступления в силу пенсии. В следующем разделе, Как выплачиваются пенсионные пособия , объясняется, как выплачиваются пенсии и как выбирать варианты оплаты.

Важные темы

Получение пособий по плану
Выход на пенсию
Как подать заявление на пособие
Подача заявления на получение пенсионного пособия по инвалидности
Процедуры обжалования
Выбор даты вступления в силу пенсии
Правило ретро-выплат
Проценты по ретроактивным пособиям
Требуются важные документы

Получение льгот по плану

В этом разделе объясняется процесс ухода с работы и подачи заявления на получение пособия.В нем рассказывается, что вам нужно знать при выборе даты вступления в силу пенсии и принятии решения о том, как будут выплачиваться пенсионные пособия.

План предлагает три вида пенсионных пособий :

• Досрочные пенсии
• Пенсионные пособия по инвалидности
• Обычные пенсионные пособия

В затененном поле ниже кратко изложено, что вы должны сделать, чтобы начать получать каждый вид пенсионного пособия.

Прежде чем вы сможете начать получать пособие:

1. Вы должны соответствовать всем требованиям, и
2. Вы должны уволиться с работы (кроме 65 лет и старше или полностью и постоянно нетрудоспособных), и
3. Вы должны подать заявление на получение льгот в свой административный офис, и
4. Попечители должны одобрить вашу заявку.

Выход на пенсию

Помимо соответствия всем требованиям для получения досрочного выхода на пенсию, вы должны считаться вышедшими на пенсию . Это означает, что вы должны соответствовать всем из следующих требований:

1. Вы должны прекратить работу по покрываемой занятости для всех застрахованных работодателей согласно Плану, и
2. Вы должны прекратить любую работу на работодателя, который был вашим последним покрываемым работодателем согласно Плану, и
3. Вы должны намереваться навсегда выйти на пенсию с работы у вашего последнего застрахованного работодателя, и ваш работодатель должен подтвердить, что вы больше не работаете.

Вы не считаются вышедшими на пенсию только потому, что вы переходите с оплачиваемой работы на работу без страховки у того же работодателя. Кроме того, вы не будете считаться вышедшими на пенсию только потому, что ваш работодатель перестает быть покрытым работодателем согласно Плану.

Если вы работаете на нескольких разных работах для покрываемых работодателей (например, вы работаете вне помещения для приема на работу), ваш последний покрываемый работодатель может состоять из более чем одного работодателя.В таких случаях План рассматривает всех застрахованных работодателей, у которых вы работали в течение 12 месяцев до даты вступления в силу выбранной пенсии, чтобы определить, какие из них считаются вашими последними застрахованными работодателями при применении правил о выходе на пенсию в рамках Плана .

Имейте в виду, что аффилированные корпорации и некорпоративные предприятия, находящиеся в общей собственности, считаются одним и тем же работодателем. Например, если вы увольняетесь с работы, покрываемой страховкой, и переходите на работу в дочернюю компанию того же работодателя, вы не будете считаться вышедшими на пенсию , и вы не можете получить право на досрочный выход на пенсию.

Когда вы подаете заявление на получение пособия по досрочному выходу на пенсию, ваш пакет документов содержит форму под названием Certification of Complete Severance и Termination of Employment . Если вам меньше 65 лет и вы подаете заявление на получение досрочного выхода на пенсию, эту форму необходимо заполнить. Дополнительная информация об этой форме представлена ​​ниже.

Если вы вернетесь на работу к тому же работодателю на любое количество часов в течение шести месяцев после прекращения работы, правила плана предполагают, что вы не собирались уходить на пенсию навсегда.Ваши льготы временно приостановлены, пока вы предоставите доказательство того, что действительно намеревались выйти на пенсию на постоянной основе.

Если вы не предоставите удовлетворительных доказательств, ваше досрочный выход на пенсию аннулируется. Это означает, что вы должны выплатить все уже полученные вами досрочные пенсионные пособия.

Если вы вернетесь на работу к тому же работодателю через шесть месяцев , правила плана предполагают, что вы действительно намеревались окончательно уйти на пенсию в то время, когда вы перестали работать, если Пенсионный фонд не получит удовлетворительное доказательство того, что:

• Когда вы уволились с работы, вы действительно намеревались вернуться на работу, и
• Основной причиной вашего ухода было право на получение пособий по Плану.

Эти правила выхода на пенсию не означают, что вы никогда не сможете вернуться на оплачиваемую работу после выхода на пенсию. После выхода на пенсию вы можете вернуться к работе, покрываемой или не покрываемой страховкой. Однако вы утратите свое право на получение пенсионного пособия за любой календарный месяц, если вы работаете на временно оплачиваемой или не покрываемой страховкой работе, и количество часов, которое вы работаете, равно или превышает установленный вами лимит часов .

Эти правила применяются только до 65 лет.Вот дополнительная информация о правиле приостановления льгот вашего плана.

Если вам меньше 65 лет и вы вернетесь к тому же покрытому работодателю на любое количество часов в течение шести месяцев после прекращения работы, правила плана предполагают, что вы не собирались выходить на пенсию навсегда. Ваши льготы временно приостановлены, пока вы предоставите доказательство того, что действительно намеревались выйти на пенсию навсегда. Если вы не предоставите достаточных доказательств, ваше досрочный выход на пенсию аннулируется. Это означает, что вы должны выплатить все пенсионные пособия, которые вы уже получили.

Пенсионные

Пособие при досрочном выходе на пенсию — до возраста 65 лет

Чтобы начать получать досрочные пенсионные пособия, вы должны считаться вышедшими на пенсию . Досрочный выход на пенсию означает, что вы выходите на пенсию до достижения 65-летнего возраста. Другие требования для участия в программе описаны в разделе «Досрочный выход на пенсию».

Пенсионные пособия по инвалидности — до возраста 65 лет

Чтобы начать получать пенсионное пособие по инвалидности, вам не нужно быть на пенсии .Однако вы должны быть полностью и навсегда нетрудоспособными и иметь право на получение пособия по инвалидности в соответствии с федеральным законом о социальном обеспечении. Другие требования к участникам разъясняются в разделе «Выход на пенсию по инвалидности».

Чтобы начать получать обычные пенсионные пособия, вам не нужно быть на пенсии . Вам просто должно быть 65 лет или больше и вы должны быть обеспечены. Вы можете начать получать пенсионные пособия независимо от того, сколько часов вы работаете. Вы все равно должны заполнить и подать заявление на получение пособия.Подробности объясняются далее в разделе «Нормальный выход на пенсию».

Примечание: Ваш коллективный договор может определять, можете ли вы продолжать свою покрываемую работу после того, как начнете получать пенсионные пособия. Многие контракты содержат правила, касающиеся потери стажа или других прав при выходе на пенсию. Если вам 65 лет или больше, и вы намерены продолжать работать у того же работодателя после начала выплаты пенсии, обязательно узнайте об этих правилах заранее в вашем местном профсоюзе или у работодателя.

Как подать заявление на получение пособия

Когда вы будете готовы выйти на пенсию, вам необходимо подать заявление на получение пособия в ваш административный офис. Вы можете запросить пакет заявки в вашем административном офисе.

Ваш пакет заявления содержит две формы. Первый называется Заявление на получение пенсионного пособия по возрасту / инвалидности . Все участники, запрашивающие пенсионные пособия по Плану, должны заполнить эту форму. В этой форме вы выбираете тип пенсии, на которую подаете заявление (выход на пенсию по возрасту, выход на пенсию по инвалидности или и то, и другое) и желаемую дату вступления в силу пенсии.Вы также должны указать личные данные в этой форме (например, ваш почтовый адрес и информацию о вашей истории занятости). Ваше заявление не может быть обработано, пока ваш административный офис не получит подписанное и датированное Заявление о выходе на пенсию по возрасту / инвалидности .

Вторая форма в вашем пакете — это Свидетельство о полном увольнении и прекращении трудовых отношений . Если вам меньше 65 лет и вы подаете заявление на получение досрочного выхода на пенсию, эта форма должна быть заполнена вами и вашим последним застрахованным работодателем.Он состоит из двух разделов — один, который вы заполняете, и другой, который должен заполнить ваш последний застрахованный работодатель. Даже если вы больше не работаете на этого работодателя или перешли на незастрахованную должность у этого работодателя, ваш работодатель должен заполнить форму.

Если ваш работодатель больше не занимается бизнесом или был приобретен другой компанией, введите эту информацию в форму. Предоставленная вами информация помогает вашему административному офису задокументировать ваше увольнение.Если у вас есть вопросы относительно этой формы, свяжитесь с вашим административным офисом.

Обычно обработка вашего заявления занимает около трех месяцев. Выплата пособия не может начаться, пока ваше заявление не будет обработано и одобрено. Если ваше заявление будет одобрено после даты вступления в силу вашей пенсии, вы получите пенсионные выплаты, имеющие обратную силу по отношению к дате вступления в силу вашей пенсии.

Примечание: Ваше заявление о досрочном выходе на пенсию не может быть обработано, пока ваш административный офис не получит каждую из этих форм с подписью и датой.Если у вас есть вопросы относительно этих форм, обратитесь в ваш административный офис .

Подача заявления на получение пенсионного пособия по инвалидности

Лучшее время для подачи заявления на получение пенсионного пособия по инвалидности — это когда вы подаете заявление на получение страхового пособия по инвалидности в Службе социального обеспечения. Вам не нужно ждать письма о праве от Службы социального обеспечения, прежде чем подавать заявление на получение льгот Плана. Как правило, Служба социального обеспечения требует пятимесячного периода ожидания для получения права на получение пособия по инвалидности.

Если вам 55 лет или больше или вы имеете право на досрочный выход на пенсию по программе PEER, вам следует проверить поля и , , возраст и инвалидность в заявлении на пенсию по возрасту / инвалидности , которое вы отправляете в свой административный офис. Таким образом, ваше заявление на получение пенсионного пособия по возрасту может быть обработано, пока вы ждете свидетельство о выдаче пособия по инвалидности от Социального обеспечения.

Если вы соответствуете всем требованиям Плана для досрочного выхода на пенсию, вы можете начать получать пенсионное пособие по возрасту для покрытия пятимесячного периода ожидания по нетрудоспособности, а также любого периода отсрочки, пока Social Security обрабатывает ваше заявление на получение пособия по инвалидности.

После того, как Служба социального обеспечения одобрит ваше заявление и вы предоставите своему административному офису копию свидетельства о присуждении пособия по инвалидности , ваше заявление на получение пенсионного пособия по инвалидности будет одобрено (при условии, что все требования для участия в плане соблюдены).

Если размер вашего пенсионного пособия по нетрудоспособности превышает размер вашего досрочного выхода на пенсию, ваши ежемесячные выплаты корректируются на более высокую сумму, имеющую обратное действие на дату вступления в силу вашего пенсионного пособия по инвалидности.

Апелляционные процедуры

Если ваше заявление на получение пособия отклонено, ваш административный офис письменно уведомит вас о причинах отказа. В уведомлении также объясняется, как вы можете обжаловать это решение.

Щелкните здесь, чтобы получить подробную информацию о процедурах апелляции вашего плана.

Выбор даты вступления в силу пенсии

Дата вступления в силу вашей пенсии — это дата первой выплаты пособий по Плану. Это должно быть первое число месяца. Если вы состоите в браке, ваш супруг должен дать согласие на ваш выбор даты вступления в силу пенсии, независимо от того, какой вариант выплаты пособия вы выберете.

Далее разъясняются другие правила, влияющие на ваш выбор даты вступления в силу пенсии.

Досрочный выход на пенсию — до 65 лет

Вы можете начать получать пенсионное пособие с первого числа любого месяца после того, как вы имеете право на досрочный выход на пенсию и считаете, что вышли на пенсию.

Обычно вы получаете право на досрочный выход на пенсию в свой 55-й день рождения (иногда это называется самой ранней датой выхода на пенсию). Однако, если по достижении 55-летнего возраста вы не имеете права на пенсию, ваша самая ранняя дата выхода на пенсию откладывается до первого числа месяца после того, как вы переходите на пенсию.Вы можете выйти на пенсию до достижения 55-летнего возраста, если имеете право на участие в программе «Правило 84» или программе PEER. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Если вы выходите на пенсию до 65 лет (62 года, если у вас недавно было страховое покрытие) и не имеете права на выход на пенсию по программе PEER, размер вашего пособия уменьшается для досрочного выхода на пенсию. Это сокращение учитывает более длительный период времени, в течение которого вы, как ожидается, будете получать платежи. Щелкните здесь, чтобы узнать о факторах досрочного выхода на пенсию.

Примечание: Важно отметить, что вы не имеете права выйти на пенсию по программе PEER до тех пор, пока взносы вашего работодателя не будут получены и обработаны административным офисом.Если вы не хотите, чтобы доход упал, вы должны работать не менее двух-трех месяцев после даты, когда вы заработаете свой последний балл PEER. Обычно это дает достаточно времени для обработки вашего заявления, чтобы вы получили первую выплату пособия в месяце после вашего увольнения.

Выход на пенсию по инвалидности — до 65 лет

Вы можете начать получать пенсионное пособие по нетрудоспособности с первого числа любого месяца после того, как вы соответствуете всем требованиям для получения пособия по инвалидности в рамках Плана.Дата не может быть раньше даты получения вами права на инвалидность, установленной Службой социального обеспечения, при условии, что вы соответствуете всем остальным требованиям. Дата получения права на получение пособия напечатана в вашем свидетельстве о присуждении пособия по инвалидности . В некоторых случаях Социальному страхованию требуется несколько месяцев, чтобы определить ваше право на получение пособия.

Пенсионные пособия по инвалидности вашего плана не подпадают под действие правила о ретро-выплатах и могут быть выплачены задним числом до даты вступления в силу вашего пособия по инвалидности Социального обеспечения при условии, что вы соответствуете всем другим требованиям для пенсионного пособия по инвалидности на эту дату.

Обычно вы выбираете самую раннюю возможную дату вступления в силу пенсионного пособия вашего плана по инвалидности. Но если вы в течение нескольких месяцев соответствуете возрастным требованиям для получения неуменьшенного досрочного выхода на пенсию в рамках программы PEER, вы можете отложить дату вступления в силу пенсии до тех пор, пока не получите право на выход на пенсию PEER (чтобы ваше пенсионное пособие по инвалидности выплачивалось в размере 100%). Свяжитесь с вашим административным офисом для получения дополнительной информации.

Примечание: При рассмотрении вашего заявления на получение пенсионного пособия по инвалидности могут применяться особые процедуры. Щелкните здесь для получения дополнительной информации.

Нормальный выход на пенсию — от 65 до 70 лет

По достижении обычного пенсионного возраста вы можете начать получать пенсионное пособие в первый день любого более позднего месяца до своего 70-летия. Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Обычно вы получаете право на выход на пенсию в свой 65-й день рождения. Однако, если по достижении 65 лет вы не имеете права на пенсию, ваша обычная дата выхода на пенсию откладывается до тех пор, пока вы не получите права на пенсию. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться со специальными правилами наделения правами для участников в возрасте 65 лет и старше.

Если вы выходите на пенсию после 65 лет, размер вашего пособия увеличивается за поздний выход на пенсию. Это увеличение учитывает более короткий период времени, в течение которого вы, как ожидается, будете получать платежи. Щелкните здесь, чтобы узнать о факторах позднего выхода на пенсию.

Автоматический выход на пенсию — возраст 70

По достижении 70-летнего возраста вы должны начать получать пенсионные пособия, даже если вы все еще работаете. Дата вступления в силу вашей пенсии не может быть позже первого числа месяца, следующего за вашим 70-летием.

Если вам исполняется 70 лет на первое число месяца, дата вступления в силу пенсии не может быть позже первого числа этого месяца.

Примечание: Если вы не имеете права на получение пенсии по достижении 70-летнего возраста, дата вступления в силу вашей пенсии откладывается до тех пор, пока вы не получите права на пенсию. Щелкните здесь, чтобы получить подробную информацию о специальных правилах наделения правами для участников, которые участвуют в Плане после 65 лет.

Чтобы избежать существенных налоговых штрафов, подайте заявление не позднее 70-летия. Это дает достаточно времени вашему административному офису для обработки вашего заявления, чтобы ваши фактические пенсионные выплаты могли начаться задолго до 1 апреля, следующего за годом, когда вам исполнится 70 1/2 лет.

Если вы пропустите этот срок и больше не работаете, Налоговая служба может наложить на вас значительные налоговые штрафы. Щелкните здесь для получения дополнительной информации.

Если вам около 70 лет (или больше), но вы еще не получаете пенсию, немедленно свяжитесь с вашим административным офисом.

Правило ретро-платежей

Если вы подаете заявление о выходе на пенсию после выхода на пенсию или по достижении 65-летнего возраста, вы можете потребовать, чтобы выплаты по пособию вернулись на начало месяца, следующего за датой выхода на пенсию (или достижения 65-летнего возраста, если раньше) или вы можете выбрать более позднюю дату вступления в силу пенсии.

Однако, согласно правилу ретро-выплат Плана , выплаты пособия не могут возвращаться более чем на два календарных месяца с даты получения вашего заявления в административный офис (три календарных месяца, если ваше заявление получено в первый день месяца). Щелкните здесь, чтобы увидеть таблицу правил ретро-платежей.

Например, если вы выходите на пенсию 30 июня, вы можете выбрать, чтобы ваша пенсия начиналась 1 июля (дата вступления в силу пенсии), если ваше заявление будет получено до 1 октября следующего года.

Если ваше заявление будет получено позже в октябре, ваши пенсионные выплаты могут вернуться только к 1 августа. Конечно, вы всегда можете выбрать более позднюю дату вступления в силу пенсии (до вашего 70-летия).

Если на момент подачи заявления о выходе на пенсию вам исполнилось 70 лет или больше, ваши пенсионные выплаты возвращаются к началу месяца, следующего за вашим 70-летием, при условии, что на этот день вы имеете право на получение пенсии.

Если вы состоите в браке, ваш (а) супруг (а) также должен дать согласие на ваш выбор даты вступления в силу пенсии, независимо от того, какой вариант выплаты пособия вы выберете.Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с требованиями к согласию супруга.

Постарайтесь отправить необходимые формы как минимум за три месяца до желаемой даты вступления в силу пенсии, даже если вы еще не приняли все решения о выходе на пенсию. В разделе 12 объясняются дополнительные документы, которые вам необходимо заполнить после обработки вашего заявления. К ним относятся ваша форма выбора пособия , форма назначения бенефициара и формы удержания налогов. Примечание: Другое правило ретро-выплат применяется для Повышения пенсии при трудоустройстве.

Проценты по ретроактивным выплатам пособий

Если ваша первая выплата пособия производится после даты вступления в силу вашей пенсии, она включает все ежемесячные выплаты, причитающиеся с даты вступления в силу вашей пенсии до даты вашей первой выплаты. План также выплачивает проценты по этим ежемесячным выплатам пособий с обратной силой.

Например, предположим, что вы подаете заявление на получение пенсионного пособия 15 сентября 2013 г. и выбираете дату вступления в силу пенсии 1 июля 2013 г. Ваше заявление одобрено 10 ноября 2013 г., и ваше ежемесячное пособие составляет 500 долларов.Ваш первый регулярный ежемесячный платеж производится в декабре 2013 года. Примерно в то же время План также отправляет вам платеж для покрытия пособий, причитающихся за июль, август, сентябрь, октябрь и ноябрь, плюс проценты. Общая сумма вашего ретроактивного платежа составляет 2500 долларов (500 долларов X 5) плюс проценты на каждую из этих выплат по ставке, установленной Налоговой службой.

Примечание: Проценты выплачиваются только по ретроактивным выплатам пособий, сделанным как часть первоначальной выплаты пенсионного пособия по возрасту или инвалидности, а также некоторых других ежемесячных пособий по Плану.

Необходимые важные документы

Перед тем, как начать выплату пособия, вы должны предоставить в административный офис удовлетворительное подтверждение даты вашего рождения, а если вы состоите в браке, свидетельство о браке и подтверждение даты рождения вашего супруга.

Лучшим доказательством даты рождения является свидетельство о рождении. Если это недоступно, в списке ниже показаны другие приемлемые документы. Вы также можете связаться с вашим административным офисом, чтобы определить, какие другие доказательства приемлемы.

Ваш план может также потребовать дополнительную информацию, например, подтверждение занятости. Вам следует подать заявление до того, как у вас будут все документы, необходимые для выплаты пособий. Не откладывайте подачу заявления на получение пособия только потому, что у вас может не быть всех необходимых документов. Эта задержка может означать, что вы не имеете права на более раннюю дату вступления в силу пенсии. Щелкните здесь, чтобы узнать подробнее о правилах ретро-платежей.

Допустимые документы для подтверждения даты рождения

Вот список документов, которые ваш План принимает для подтверждения даты вашего рождения:

Вариант 1. Предоставьте один из следующих документов:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о крещении (ребенок должен быть младше 7 лет)
• Запись о натурализации
• Копия записи из семейной Библии или другого семейного регистра рождения
• Зеленая карта

Вариант 2. Если ничего из вышеперечисленного не доступно, требуются два из следующих документов. В одном из двух документов должна быть указана дата рождения.

• Полис страхования жизни старше пяти лет (необходимо указать дату рождения или возраст на момент выдачи полиса)
• Запись в школьном возрасте (необходимо указать дату рождения или возраст на момент мероприятия)
• Подтверждающая запись (должна указывать дату рождения или возраст на момент события)
• Свидетельство о прохождении военной службы (только DD-214)
• Запись о браке (необходимо указать дату рождения или возраст на момент события)
• Оригинал нотариально заверенного аффидевита старшего родственника (должна быть указана дата рождения)
• Отчет бюро переписи
• Свидетельство о рождении ребенка (необходимо указать дату рождения или возраст на момент события)
• U.S. Паспортная книжка или паспортная карта США (только один паспортный документ будет принят как один из двух документов. Вы не можете использовать паспортную книжку и паспортную карту, чтобы считаться двумя документами.)
• Свидетельство о крещении (для взрослых)

Вариант 3. Если ничего из вышеперечисленного не имеется, предоставьте письмо из Администрации социального обеспечения с указанием даты рождения, принятой для получения пособия по социальному обеспечению.

План не уведомляет вас, когда вы получаете право на получение пособия.Вы несете ответственность за то, чтобы всегда быть в курсе состояния вашего плана, просмотрев свое заявление о личных льготах и обратившись к своему административному офису. Когда вы будете готовы выйти на пенсию, вы должны заполнить и вернуть заявление в административный офис.

Щелкните здесь, чтобы получить ответы на вопросы о подаче заявления на пенсионное пособие.

Часть 2 — Подтверждение возраста

Подтверждение возраста требуется почти от каждого претендента на получение ежемесячного пенсионного пособия по железной дороге или покрытия Medicare.В этой главе перечислены различные типы приемлемых документов, подтверждающих возраст, и места их хранения. Всегда старайтесь защитить один из документов, перечисленных в «Лучших доказательствах возраста». Если ни один из этих документов не может быть получен, вам следует предоставить документ, указанный в разделе «Другие подтверждения возраста».

Более старые записи обычно считаются лучшими. Постарайтесь получить доказательства, сделанные во время вашего рождения или незадолго до него. Если у вас возникли проблемы с подтверждением вашего возраста, обратитесь в ближайшее местное отделение РРК.Там люди будут рады вам помочь. Если представленного документа недостаточно, могут потребоваться дополнительные доказательства. В таком случае с вами свяжется местный офис.

В любом документе, который будет использоваться для подтверждения возраста, необходимо указать имя, возраст или дату рождения человека и, желательно, дату, когда была установлена ​​запись. Любой документ, представленный в качестве доказательства возраста или даты рождения, должен быть основан на записи, которая была создана более чем за 5 лет до даты, когда вы подали заявление на получение аннуитета или покрытия Medicare в Управление по пенсионному обеспечению железной дороги.Подтверждение возраста ребенка младше 5 лет должно основываться на записи, сделанной вскоре после рождения.

Лучшее доказательство возраста *	Где обезопасить
Запись актов гражданского состояния о рождении	Бюро статистики естественного движения населения столицы государства рождения
Церковная запись о рождении или крещении	Церковь, в которой крестились или конфирмали
Извещение о регистрации рождения	Окружное или городское управление здравоохранения округа или города рождения
Больничная карта или справка о рождении	Больница, где родился

* Записано до 5 лет

Если у вас нет ни одной из этих записей, попробуйте получить ее.Церкви обычно не уничтожают свои записи, и если ваша дата рождения была записана, когда вы были младенцем или ребенком, она, вероятно, все еще хранится в церкви. Даже если самого церковного здания больше нет, записи могут быть доступны в епархиальном, государственном или региональном отделении деноминации.

В наших полевых офисах есть полный список адресов и сборов за публичные записи о рождении в Соединенных Штатах и ​​во многих зарубежных странах. Позвоните или напишите в местный офис, чтобы узнать, куда написать и сколько отправить, чтобы получить запись о рождении.

Если вы не можете получить запись, указанную в разделе «Лучшие доказательства возраста», воспользуйтесь разделом «Примечания» в приложении, чтобы объяснить, какие попытки были предприняты для защиты записи. Если у вас нет приложения, используйте простой лист бумаги.

Постарайтесь получить запись, сделанную в раннем возрасте; старые записи обычно являются лучшими. Если у вас есть несколько ранее упомянутых документов, отправьте их все.

Другие свидетельства возраста	Где обезопасить
Запись о рождении врача или акушерки	Врач или акушерка, принимающая роды
Библия или другие семейные записи	Член семьи.Не отправляйте Библию по почте. Если эта запись используется, всю Библию необходимо принести в полевой офис.
Запись о натурализации	Ближайший районный офис Службы иммиграции и натурализации США
Воинский учет	См. Свидетельство о прохождении военной службы в этой публикации.
Иммиграционная справка	Ближайший районный офис Службы иммиграции и натурализации США
Возрастной рекорд по переписи	Полевой офис РРК поможет вам.
Проект регистрации	Полевой офис РРК поможет вам.
Индейские племенные записи	Штаб-квартира совета племен или Национальный архив, Вашингтон, округ Колумбия 20203
Паспорт	Если у вас есть, принести в районное отделение РРБ
Школьная запись	Школа посещена. Департамент народного образования, заведующий школами или аналогичное учреждение, если школа была закрыта
Запись о вакцинации	Городской или окружной отдел здравоохранения
Страховая книжка	Страховая компания, выдающая полис
Профсоюз или братство	Секретарь местной трудовой, братской или вспомогательной ложи
Сведения о работодателе	Железная дорога или курьерская компания, в которой работают

Другие записи могут быть представлены, если указан возраст.Примеры этих записей:

,
• брачных записей и
• записей о рождении ребенка, если указан возраст родителя.

документов, которые необходимо собрать, прежде чем подавать заявление на социальное обеспечение | Социальное обеспечение

Если вы готовитесь подать заявление на получение пособия Социального обеспечения, потратите некоторое время на сбор необходимых документов, чтобы упростить этот процесс. Вы сможете легко предоставить информацию, запрашиваемую при заполнении заявления на социальное обеспечение.Управлению социального обеспечения необходимо будет подтвердить год вашего рождения, например, вместе с подтверждением вашего гражданства и личности США.

Перед подачей заявления на социальное обеспечение соберите следующие документы:

• Свидетельство о рождении.
• Подтверждение гражданства США.
• Карточка социального страхования.
• Удостоверение личности.
• Копия налоговой формы W-2 или декларации о самозанятости за предыдущий год.
• Семейные записи.
• Копия справки о прохождении военной службы, если вы служили до 1968 года.

Используйте следующие рекомендации, чтобы определить, нужны ли исходные записи, какие документы будут приняты и как заменить недостающую информацию.

Свидетельство о рождении

SSA обычно запрашивает свидетельство о рождении, чтобы подтвердить ваш возраст. «Обычно это оригинал или заверенная копия», — говорит Кристин О’Доннелл, стратег по пенсионному планированию и президент CR O’Donnell & Associates из Касл-Пайнс, штат Колорадо.

Если ваше свидетельство о рождении отсутствует, есть способы получить его замену. Вы можете обратиться в отдел записи актов гражданского состояния штата, в котором вы родились, и запросить копию свидетельства о рождении. Офис, скорее всего, попросит вас предоставить определенную информацию, прежде чем отправить вам замену. Если вы родились за границей у родителей, которые были гражданами США, они, вероятно, зарегистрировали ваше рождение в посольстве или консульстве США в стране, где они проживали в то время. В этом случае вы можете запросить копию отчета о рождении за границей в США.С. Государственный департамент. Если вы родились на военной базе, расположенной за границей, вы можете обратиться в больницу, в которой вы родились, и попросить копию свидетельства о рождении.

Подтверждение гражданства США

Помимо проверки того, что ваш возраст дает вам право на получение пособия по социальному обеспечению, SSA захочет убедиться, что вы являетесь гражданином США. Если у вас есть свидетельство о рождении в США, его можно использовать для подтверждения вашего гражданства. В противном случае для подтверждения может быть использован паспорт США.Эта документация должна быть представлена ​​в виде оригинальной записи или копии, заверенной агентством, выдавшим ее. Фотокопии и нотариально заверенные копии не принимаются.

Карточка социального обеспечения

Чтобы получать пенсионные пособия, вам необходимо указать свой номер социального страхования. Если у вас нет карты социального обеспечения, вы можете заменить ее на веб-сайте SSA. Для этого вам необходимо создать мою учетную запись социального обеспечения на ssa.gov. После того, как вы создадите учетную запись, вам может быть разрешено запросить замену карты социального обеспечения онлайн, в зависимости от штата, в котором вы живете.Люди в большинстве штатов могут запросить замену карты онлайн, но в некоторых регионах такой возможности нет. Жители Миннесоты, Нью-Гэмпшира, Невады, Оклахомы и Западной Вирджинии не имеют права на замену карты социального обеспечения онлайн.

Если вы живете в штате, который позволяет запросить замену карты социального обеспечения онлайн, вам потребуется почтовый адрес в США, чтобы сделать запрос. В большинстве штатов вам также потребуются водительские права или удостоверение личности государственного образца.На Аляске, Делавэре и Висконсине вам понадобятся водительские права, чтобы сделать запрос.

Идентификационная карточка

Чтобы подтвердить свою личность, вы можете предъявить один из нескольких документов. Для проверки вашей личности могут использоваться водительские права США, выданная государством не-водительская идентификационная карта или паспорт США. Если у вас нет одного из этих документов, вы можете использовать военное удостоверение личности США, удостоверение личности сотрудника, школьное удостоверение личности или карточку медицинского страхования.

Записи о трудоустройстве

При заполнении заявления вам потребуется копия ваших форм W-2 за предыдущий год. Если вы работаете на себя, SSA требует копию вашей налоговой декларации о самозанятости за предыдущий год. Вам не нужно предоставлять оригиналы этих документов.

Документы о супружеских отношениях

Если вы подаете заявление на получение супружеского пособия по социальному обеспечению, вас могут попросить предоставить определенные документы, подтверждающие брак.«Эти документы, скорее всего, будут удостоверением личности с фотографией, вашим свидетельством о рождении и вашей лицензией на брак», — говорит Брэннон Ламберт, владелец Canvasback Wealth Management в Роли, Северная Каролина. Если у вас нет разрешения на брак, вы можете попросить замену в реестре актов гражданского состояния того округа, где вы состояли в браке. Лица, подающие заявление на получение супружеского пособия по досье бывшего супруга, также должны будут предъявить документы о разводе. Замену документов о разводе можно запросить в отделениях округа, где был развод.

Если вы подаете заявление на получение пособия по случаю потери кормильца по социальному обеспечению, вам может потребоваться предъявить копию свидетельства о смерти вашего супруга (а) вместе с его или ее номером социального страхования. Если у вас нет свидетельства о смерти, вы можете связаться с отделом записи актов гражданского состояния в округе, где произошла смерть.

Документация о военной службе

Если вы служили в армии до 1968 года, SSA попросит вас предоставить копию ваших документов о прохождении военной службы в США. Это могут быть копии документов, таких как справка об освобождении или увольнении с действительной службы.