Как правильно пишется расписка на получение денег образец: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

Образец расписки в получении денежных средств 2021

Бюджетные и некоммерческие организации вправе получать и выдавать заемные капиталы третьим лицам. Например, предоставлять займы своим сотрудникам либо получать кредиты в банковских и прочих организациях. Однако казенные учреждения такими правами не наделены. В любом случае при передаче денег должен быть составлен договор займа, в котором подробно прописываются условия кредитования. Помимо условий предоставления займа, стороны обязаны зафиксировать факт передачи денег либо в самом договоре, либо отдельным документом — распиской о получении денег.

Для чего нужен документ

Расписка на получение денежных средств (образец) — это официальное подтверждение факта передачи денег от одного лица (владельца) другому (получателю). Несмотря на то, что в действующем законодательстве практически отсутствуют указания о документе, расписка является официальной бумагой.

Документ-расписку можно заменить иной документацией. Например, составить договор займа. Однако следует помнить, что договор и бланк-расписка на получение денег (образец ниже) не подменяют друг друга.

Если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом, то договор займа составляется в обязательном порядке. Причем сумма займа роли не играет. Например, сотрудник оформляет займ у работодателя либо обычный гражданин обращается в потребительский кооператив или иную кредитную организацию. Образец документа можно скачать в статье «Как правильно составить договор займа».

При составлении договора займа требуется подтвердить факт передачи капитала. В таком случае делается соответствующая отметка в договоре, что деньги переданы, либо составляется расписка, которая, в свою очередь, будет являться неотъемлемой частью данного соглашения.

Какой бланк использовать

Унифицированного бланка не предусмотрено. Да и составление его не является обязательным. Однако юристы настоятельно рекомендуют подтверждать факт передачи денег документально. Это позволит исключить многочисленные проблемы при возникновении споров между участвующими сторонами.

Если получатель и займодавец не договорятся, то придется обратиться в суд. Правильно и подробно составленный образец расписки в получении денег позволит доказать свою правоту в судебной инстанции.

Если в деятельности бюджетного учреждения предусмотрены операции с заемными капиталами (получение или выдача), то к оформлению документации следует относиться с особым вниманием. Например, для выдачи займов необходимо разработать и утвердить унифицированные формы документов, которые будут заполняться при оформлении операции с заемными капиталами.

Рекомендуемый бланк-расписка о получении денежных средств: бланк

Скачать

Юридическая сила

Форму составления законодатели не определили. В настоящий момент факт передачи денег можно подтвердить тремя способами:

• составив бумагу от руки от имени получателя капитала;
• напечатав на компьютере, но заверив подписями сторон;
• заверив документацию в нотариальной конторе.

Независимо от способа оформления расписка в получении денежных средств (образец скачать можно в конце статьи) имеет юридическую силу. То есть предоставив в суде верно составленный документ, вы подтвердите обстоятельства, при которых были переданы деньги, а также обязательства о их возврате (сумме, сроке, плате за пользование и прочие особенности).

Стоит отметить, что составлять бумагу в присутствии нотариуса не обязательно.

Как пишется расписка о получении денег: образец

Для 2020 года образец расписки в получении денежных средств должен быть составлен с учетом обязательных требований. Так, в документе укажите следующие данные:

1. Место, дата и время составления бумаги.
2. Информацию о займодавце — лице, которое предает капитал во временное пользование. Если это организация, то пропишите Ф.И.О. руководителя и его должность, затем укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места положения и контактные сведения. Если займодавец — простой гражданин или индивидуальный предприниматель, то укажите Ф.И.О., паспортные данные, фактический адрес проживания и место прописки, контактный телефон.
3. Сведения о получателе заемных средств. Укажите аналогичную информацию о лице, берущем денежные средства в долг.
4. Сумму заемного капитала, передаваемого по настоящему документу. Также укажите валюту, в которой состоялась передача денег. Регистрируйте данные цифрами и прописью.
5. Способ передачи средств. Например, наличными в присутствии свидетелей либо безналичным переводом на банковский счет получателя.
6. Определите факт обязательства, что деньги получены в долг, а также условия и сроки их возврата.
7. Иные сведения. Например, плата за пользование, периодичность и график погашения платежей, ответственность, штрафные санкции за просрочку и прочие условия. Если займ выдается по договору, то достаточно указать его реквизиты, дублировать условия соглашения не нужно.

Если документ составляется в присутствии свидетелей, укажите сведения о них: Ф.И.О., паспортные данные, места регистрации, контактную информацию.

Готовый образец расписки о получении денег должен быть подписан получателем. Именно его подпись имеет наибольший приоритет. Затем бумагу заверяют свидетели и(или) нотариальный работник. Подпись займодателя проставляется по желанию.

Пример расписки в получении денежных средств

Скачать

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Расписка в получении денежных средств

Расписку можно оформить в печатном виде или написать от руки. Это не запрещено. Типовая форма законодательством не предусмотрена, поэтому документ можно составить в свободной форме. Пошаговую инструкцию, как написать расписку в получении денежных средств, вы найдете ниже.

Шаг № 1. Сначала заполните верхнюю часть документа. В самом верху запишите дату и место составления расписки. Дата особенно важна при выдаче займа, так как с момента передачи денег договор займа вступает в законную силу (ст. 807 ГК РФ).

Шаг № 2. Далее заполните личные данные сторон – фамилию, имя, отчество, место рождения, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если сторона договора — компания, то укажите фамилию, имя, отчество ее руководителя, наименование его должности, полное название компании, ИНН и ОГРН. Если расписку подписывает представитель одной из сторон, то дополнительно укажите его Ф.И.О., данные паспорта или иного документа, который удостоверяет личность, дату и номер доверенности. Это необходимо сделать для того, чтобы в случае спора суд смог идентифицировать стороны договора и лиц, указанных в расписке.

Шаг № 3. Затем укажите в документе сумму денежных средств, которую предаете другому лицу. Сумму безопаснее записать цифрами и прописью в рублях или в рублевом эквиваленте суммы, определенной в иностранной валюте или в условных единицах.

Шаг № 4. После этого укажите в расписке цели и условия передачи денег. Пример — при передаче денег по договору займа необходимо указать в расписке реквизиты этого договора. Дополнительно можно указать размер процентной ставки и срок возврата денег. В случае с договором купли-продажи важно указать характеристики приобретаемого объекта.

Шаг № 5. В конце запишите, что не имеете претензий по факту передачи денег, и продублируйте адреса и реквизиты сторон. Дополнительно можно указать реквизиты свидетелей, которые присутствовали при подписании документа.

Шаг № 6. Подпишите итоговый вариант расписки. Чтобы избежать дополнительных рисков, попросите стороны собственноручно проставить расшифровки своих подписей на документе.

В качестве наглядного примера ниже представлен образец заполненной расписки и шаблон для заполнения.

Расписка. Образец расписки в получении денежных средств

Содержание

1. Как написать расписку
2. Образцы и примеры расписки

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

• наименование документа — Расписка;
• текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
• место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
• подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

Образцы и примеры расписки

  Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец   Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец   Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец   Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк   Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец   Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец   Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец

Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.

Похожие статьи

• Пресс-релизПресс-релиз

  Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…

• График отпусковБланк графика отпусков

  График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…

• Опись вложения в ценное письмоБланк описи вложения

  Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…

Расписка о получении денежных средств за гараж: образец

В современных условиях машина действительно стала не роскошью, а средством передвижения, без которого некоторым гражданам никак не обойтись. Но чтобы не беспокоиться за свой автомобиль (а поводов для беспокойства хватает: угон, вандалы, «шутники» и т. д.), наилучший вариант — держать его в гараже, приобрести который, зачастую, сложнее чем саму машину. И лучше в этой процедуре не обходиться без такой важной бумаги, как расписка о получении денежных средств.

Структура расписки

Итак, первое — зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж? Этот документ является страховкой для покупателя недвижимости. То есть, получив данную бумагу на руки, он получает серьезный «козырь» на случай судебной тяжбы с продавцом. Поэтому расписка о получении денежных средств составляется чаще всего тогда, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.

У данного документа нет унифицированной формы, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание.

Структура документа:

• Полное наименование: «Расписка о получении денежных средств за гараж».
• Дата составления расписки.
• Подробные данные о составителе расписки (продавце) и «адресате» (покупателе). Обязательно нужно указать:
  • фамилию, имя, отчество;
  • возраст;
  • прописку;
  • гражданство;
  • номер и серию общегражданского паспорта;
• Подтверждение факта получения продавцом оговоренной в договоре купли-продаже суммы денег. Последнюю надо указать и цифрами, и прописью.
• Информация о предмете сделки — гараже. Это включает:
  • площадь;
  • адрес;
  • наименование гаражного кооператива;
• Дата составления и номер договора купли-продажи, к которому составляется данная расписка.
• Указание факта отсутствия претензий со стороны продавца.
• Подписи продавца и присутствующих при процедуре свидетелей (при наличии таковых).

Популярные вопросы по статье

✅ Зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж?

Причин несколько: 

• это страховка для покупателя;
• доказательство на службы судебной тяжбы с продавцом;
• необходима, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.

✅ Есть ли унифицированная форма расписки?

Законом не установлена форма расписки, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание: 

• наименование документа, дата составления;
• подробные сведения об обеих сторонах;
• информация о предмете сделки с указанием его стоимости;
• дата составления документа и подписи. 

✅ Печатная версия расписки обладает юридической силой?

Печатную версию с подписью необходимо заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает законной силой. 

✅ Сколько экземпляров расписки составляется?

Расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.

✅ Необходимо ли заверять документ у нотариуса?

Чтобы расписка о получении денег имела юридическую силу, необходимо выбрать одно из действий: 

1. Заверить его у нотариуса. 
2. Привлечь двух независимых свидетелей, которые оставят свои подписи на документе. 

Нюансы при составлении расписки, о которых нужно помнить

Также, при составлении расписки о получении денежных средств за гараж нужно помнить об определенных нюансах.

Во-первых, в данном вопросе ограничиваться устным соглашением нельзя. Расписка является, по сути, единственным доказательством того, что продавец получил деньги. И если между сторонами сделки произойдет конфликт и дело дойдет до суда — только она может подтвердить тот факт, что покупатель все свои обязательства выполнил в полной мере.

Во-вторых, составлять расписку нужно тогда, когда планируется передача всей оговоренной суммы денег. Тогда же и происходит передача этого документа покупателю.

В-третьих, документ должен составляться лично продавцом. Желательно — от руки, синими чернилами. Печатную версию, даже с подписью, нужно заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает юридической силой.

В-четвертых, перед тем, как передавать деньги, покупатель должен внимательно ознакомиться с текстом расписки о получении денежных средств. Если вся внесенная информация соответствует действительности и документ подписан настоящей подписью продавца (можно сравнить с подписью в общегражданском паспорте) — только тогда можно осуществлять передачу денег.

Количество необходимых экземпляров

Важно помнить, что расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.

Хранить ее лучше вместе с экземпляром договора купли-продажи гаража покупателя.

Свидетели или заверка?

Чтобы расписка о получении денежных средств за гараж получила юридическую силу, есть два варианта действий.

Первый — заверка у нотариуса. При этом варианте продавец и покупатель могут не привлекать к процедуре третьих лиц, но им придется потратиться на услуги юриста (обычно расходы несет одна из сторон, чаще всего — покупатель, в силу большей заинтересованности).

Второй — подписи минимум двух свидетелей. При этом варианте обращаться в нотариальную контору не обязательно. Но в расписке должны присутствовать также паспортные данные каждого свидетеля, и их подписи (которые тоже лучше сравнить с присутствующими в общегражданских паспортах третьих лиц).

Если у покупателя есть серьезные сомнения в благонадежности продавца, он может реализовать оба вышеприведенных варианта, но это требуется только в исключительных случаях. Обычно достаточно или заверить расписку, или привлечь к процедуре независимых свидетелей.

Важное условие — свидетели не могут быть родственниками продавца или покупателя. В противном случае их подписи и показания в суде не будут приняты.

Риски передачи денег под расписку

Первым и главным в перечне рисков передачи денежных средств под расписку стоит тот случай, когда документ оформляется неправильно. В этом случае он не обладает юридической силой и не может применяться как доказательство в судебном процессе.

Это приведет к тому, что покупателю будет сложнее доказать, что он выплатил всю оговоренную в договоре купли-продажи гаража сумму.

Для продавца данная расписка важна в меньшей степени, она направлена на защиту интересов противоположной стороны, приобретающей гараж.

Образец

Ниже можно скачать расписку о получении денежных средств за гараж.

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

• ФИО полностью;
• дата рождения;
• данные о документе, удостоверяющем личность;
• место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки — Недвижимость

Если продавец и покупатель договорились о сделке купли-продажи квартиры, предоплата за нее может быть внесена в виде задатка.

Зачем нужен договор задатка 

Подписывая соглашение о задатке, продавец обязуется не продавать квартиру никому и ожидать сделки с покупателем. Задаток засчитывается в оплату полной стоимости жилья. Покупатель не сможет въехать в квартиру до полного расчета с продавцом. 

С задатком может быть три ситуации:

1. Сделку отменили обе стороны взаимно или из-за независящих ни от кого обстоятельств — задаток возвращают

2. Сделку отменили по вине покупателя — задаток не возвращают

3. Сделку отменили по вине продавца — задаток возвращают в двойном размере 

Скачать образец договора задатка

Важно не перепутать договор задатка с авансом. Аванс, в отличие от задатка, не дает никаких гарантий — стороны могут свободно расторгнуть сделку, вернув сумму покупателю. 

🏡 Читайте также: Аванс или задаток: как правильно оформить предоплату за квартиру

Как правильно оформить расписку о получении денег 

После подписания договора задатка продавцу необходимо написать расписку о получении денег. Пишите от руки: это поможет в случае судебных разбирательств — подпись подделать легко, а почерк сложно.

Скачать образец расписки

Предложенные образцы являются типовыми формами и могут не учитывать нюансы конкретной ситуации. Внимательно заполняйте предложенные пункты и, при необходимости, изменяйте или добавляйте условия, соответствующие вашим интересам. 

Помните, что оформление сделок с недвижимостью — это комплексный процесс, и подписание необходимых документов является в нем лишь одним из этапов, который сам по себе не может гарантировать безопасности сделки на 100%.  

---

Пообещайте никогда так не делать

5 ошибок, которые совершают покупатели квартир в новостройках

Как вместе с жильём не приобрести крупные неприятности

Три ответа, которые отпугнут мошенников при продаже квартиры

Расписка в получении денег за гараж

Расписка  представляет собой  документ, позволяющий подтвердить осуществление какого-либо обязательного факта или поступка. Такая расписка пишется продавцом  в момент получения им денежных средств от покупателя.

В данном случае документ станет подтверждением исполнения своих обязательств  покупателем по договору купли-продажи. В случае необходимости, документ – расписку вполне можно заменить на акт приема-передачи денег,  составляется он так же в момент передачи оплаты или частичной оплаты гаража между продавцом и покупателем.

Как пишется расписка в получении денег за гараж?

Расписка пишется в свободной форме  строго от руки. Документ необходим, прежде всего, покупателю и защищает его интересы, исходя из этого, он должен убедиться, что все пункты расписки прописаны верно. Для того, чтобы расписка приобрела юридическую силу и в случае необходимости стала доказательством в суде, ее следует заверить нотариусом либо подписями двух свидетелей с указанием их паспортных данных и регистрации.

После подписания договора купли-продажи, где прописывается стоимость гаража, составляется расписка. В ней так же прописывается стоимость и сроки оплаты, и ее порядок. В расписке необходимо прописать следующие данные:

• Название документа – расписка;
• Дата, когда расписка составлена;
• ФИО составителя (продавца), все его паспортные данные, включая прописку;
• Те же данные о покупателе гаража;
• Подтверждение получения денег от покупателя;
• Цена гаража указывается как цифрой, так и прописью;
• Предмет продажи (гараж), его номер, название кооператива, площадь и местонахождение;
• Номер и дата договора купли-продажи;
• Отсутствие каких-либо претензий к покупателю по оплате.

Заверяется подписями сторон, свидетелями с указанием их паспортных данных. Затем расписка передается покупателю и прикладывается к договору.

Скачать расписку в получении денег за гараж: образец

Бесплатная оплаченная (полностью) форма квитанции — PDF

Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется, когда финансовая транзакция завершена и причитающиеся деньги были доставлены полностью (т.е. без остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто служит доказательством оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните квитанцию ​​об оплате на свой автомат

Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.

2 — Прикрепите эту квитанцию ​​к получателю

Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции.Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год. Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пустые поля «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».”

3 — Документирование внесенного плательщиком платежа

Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара. Полное имя лица, отправившего этот платеж, должно быть включено в это заявление после слова «… Автор.«Календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму, также должна быть задокументирована. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».

Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, за которые Клиент заплатил при отправке соответствующих денежных средств.

4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки

В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж.После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».

100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, содержащей более 100 дизайнов шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

Экономьте время с помощью шаблона квитанции

Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает процесс выставления счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции кассы для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена ​​по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

Выберите лучший способ связи

Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того, как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет множество вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию ​​прямо с нашего сайта. интернет сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они находятся, вы никогда не останетесь без контакта.

Отделитесь от конкурентов

Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанции позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

Выберите способ оплаты

Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату через PayPal или свою кредитную карту с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, больше не существует, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ для шаблонов квитанций предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.

бесплатных шаблонов кассовых чеков | Распечатать и отправить по электронной почте в формате PDF

Квитанция — это документ фактуры, используемый для отслеживания оплаченной транзакции из внешнего источника. Его можно использовать для записи завершенных или частичных платежей. Обычно копия квитанции сохраняется для получателя, а копия отправляется плательщику.

Это относительно простой документ, который включает только важную информацию, такую ​​как:

• лицо, платящее
• лицо, получающее платеж
• сумма, уплаченная за товар или услугу
• дата выплаты суммы
• какая была оплата за

Когда использовать кассовый чек?

Квитанции следует выдавать каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашей компании.Когда покупатель платит наличными, как правило, он доставляет меньшую и более простую квитанцию ​​в виде кассового чека.

Обычно эти квитанции доставляются сразу после того, как клиент заплатит вам за ваши услуги. Вы можете распечатать квитанции и доставить их клиентам вручную или использовать программу выставления счетов Invoice Home, чтобы отправить копию в формате PDF напрямую своим клиентам! Отправляйте кассовые чеки своим клиентам как можно скорее после покупки, чтобы все записи были в актуальном состоянии.

Как создать кассовый чек?

С помощью Invoice Home у вас есть два варианта.

1. Создайте новый документ с нуля в галерее шаблонов кассовых чеков. После того, как вы его сохраните, ваши квитанции будут готовы к отправке по электронной почте или печати в считанные секунды.
2. Отметьте существующий счет как оплаченный — когда вы это сделаете, для вашего удобства будет автоматически сгенерирована квитанция!

Почему мне следует использовать шаблон кассового чека?

Программное обеспечение шаблонов квитанций Invoice Home упрощает выставление счетов, автоматически сохраняя информацию о вашей компании, продукте и клиенте каждый раз, когда вы создаете документ.Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы всего за один клик!

Все, что вам нужно сделать здесь, это добавить информацию о клиенте, предоставляемых услугах и сумме задолженности. Квитанции об оплате будут готовы к отправке по электронной почте или распечатке за считанные секунды. Тратьте меньше времени на получение денежных поступлений и больше времени на расширение своего бизнеса.

Как сделать мой чек профессиональным?

Персонализация денежных поступлений выделит ваш бизнес из толпы.Invoice Home предлагает полную коллекцию профессиональных шаблонов кассовых чеков, созданных экспертами по дизайну брендов. Взгляните на нашу галерею готовых шаблонов и выберите тот, который идеально вам подходит.

Вы можете улучшить свой профессиональный вид, добавив логотип своей компании и личную подпись, и отправив их клиентам по электронной почте прямо из своей учетной записи Invoice Home. Начните создавать красивые, персонализированные документы прямо сейчас!

Как мне отправить мои новые документы моим клиентам?

С мобильным приложением Invoice Home вы дома или в пути, Invoice Home упрощает общение с клиентами.С помощью нашей онлайн-службы вы можете отправлять квитанции по электронной почте или распечатывать их и отправлять по почте.

Наше мобильное приложение делает обмен еще проще — создавайте, сохраняйте и загружайте свои кассовые чеки в формате PDF. Независимо от того, где вы находитесь, у вас есть удобные способы поделиться документами с вашими клиентами!

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит.Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент запрашивает у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет-фактура

Большинство бухгалтерских программ включает возможность распечатать копию счета-фактуры с внесенными платежами.Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют нечастую возможность распечатать квитанцию ​​об оплате, которую получает компания.Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную. Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам.Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо предъявить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, есть бесплатные шаблоны квитанций, доступные в Интернете от таких компаний, как Microsoft и Apache.Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Штамп об оплате

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «ОПЛАЧЕНО» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно написать дату от руки.Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования от SUNY Empire State College.

Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции.Вы можете просто поставить штамп или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

Распечатанные бланки кассовых и арендных квитанций

Посмотреть снимок экрана

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. В шаблоне Excel автоматически отобразится письменная форма суммы после того, как вы введете число в поле «Сумма».

Другие шаблоны квитанций

Самый простой способ создать квитанцию ​​- прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. Для квитанции о пожертвовании существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом. См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции

• Квитанции для печати в Квитанции для печати.com — Довольно много разных форм квитанции. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
• Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанций.

Связанное содержимое

Шаблон

для процедур получения наличных — Контроллер

1. Установить следующие обязанности:

• Кто принимает оплату наличными / чеками
• Кто будет проверять депозит по журналу транзакций и / или квитанциям
• Кто доставит депозит в кассу
• Кто будет хранить наличные деньги / чеки и квитанции в безопасном месте

ПРИМЕЧАНИЕ: При необходимости лицом, ответственным за обязанности, указанные в пунктах a и c, может быть одно и то же лицо, а лицом, ответственным за обязанности, указанные в b и d, может быть одно и то же лицо.Один человек не может взять на себя все обязанности.

2. При оплате наличными необходимо предъявить письменную квитанцию. В квитанции необходимо указать:

• Дата
• Сумма в долларах
• Имя лица, оплачивающего операцию
• Описание услуги или продукта
• Название отдела
• Подпись кассира

3. Выдайте копию квитанции получателю, приложите копию к депозиту и сохраните копию для своих записей (это относится только к кассовым операциям).

4. Запишите квитанцию ​​в журнал транзакций.

5. При оформлении депозита:

• Подсчитайте все наличные деньги в порядке их достоинства и лицевой стороны и закрепите их лентой калькулятора.
• Сложите чеки и закрепите их лентой для калькулятора.
• Подготовьте форму депозита Университета Ричмонда (ее можно бесплатно получить в типографии)
• Подтвердите залог. Два человека должны проверить депозит (отдельно подсчитывая наличные и складывая чеки).

6. Отнесите депозит в кассу. Вы получите копию формы депозита UR с подписью / датой. Эту квитанцию ​​следует хранить вместе с офисными копиями квитанции и журналом транзакций для этого депозита. Вы также получите квитанцию ​​по электронной почте после обработки депозита в Banner.

7. Проверяйте депозиты по сравнению с бюджетом, чтобы убедиться в правильности депозита. Определите, где хранятся наличные деньги / чеки и квитанции до тех пор, пока они не будут отправлены в кассу.Сохраняйте квитанции, журнал и подтверждающую документацию не менее 18 месяцев, прежде чем уничтожать их.

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин. Прочитать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Счет-фактура — это квитанция? | Ключевые определения и примеры для предприятий

Счет-фактура не является квитанцией, и ключевое различие между ними состоит в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, тогда как квитанции выдаются после оплаты в качестве доказательства транзакции.Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что сумма, причитающаяся за товары или услуги, была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета-фактуры

Пример квитанции

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Ключевые различия между счетом-фактурой и квитанцией — это время, когда они выписываются, и цель, которой они служат.Вот основные различия между счетом-фактурой и квитанцией:

• Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет-фактура выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
• Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение оплаты, выданное покупателю.
• Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
• Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая уплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета-фактуры

Этот образец счета-фактуры от Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму и срок платежа. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите самостоятельно составлять счета для выставления клиентам, в этой статье описаны шаги, необходимые для создания счета.

Пример квитанции

В этом образце квитанции от Stripe показаны некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard. В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Квитанция об оплате, также называемая квитанцией об оплате, представляет собой бухгалтерский документ, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Платежные квитанции обычно содержат следующую информацию о транзакции:

• Название компании
• Четкая идентификация в качестве платежной квитанции
• Ссылка на исходный номер счета-фактуры
• Дата платежа
• Используемый способ платежа
• Полученная сумма
• Сумма задолженность, если применимо

Почему квитанции важны для бизнеса?

Квитанции важны для всех предприятий, потому что они помогают вести полный и точный учет.Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись деловых расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в планировании будущего, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые бизнес-расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.