Как по переписке понять что нравишься: Как понять, что я ему нравлюсь по переписке ВКонтакте — www.ellegirl.ru

Как понять по переписке что ты ему нравишься » Notagram.ru

Общение через интернет давно заменило привычные знакомства. Ведь это не только просто и быстро, но и выручит любого, кто по какой-то причине не может проявить инициативу первым.

Вконтакте, WhatsApp, Telegram и прочие популярные мессенджеры и соцсети стремительно убрали барьер неловкости при знакомстве. Что тут говорить, когда даже те, кому уже далеко за тридцать, предпочитают именно такой вид общения для «первых свиданий». Зачем искать себе спутника жизни через сервисы онлайн-знакомств, если тут все максимально просто. Что же касается молодых людей, то они давно уже вовсю пользуются прелестями виртуальных коммуникаций.

Согласно недавнему исследованию Национальной академии наук США, 73% молодых людей в возрасте до 25 лет пытались завязать долгосрочные отношения, познакомившись в соцсети или через интернет-мессенджер. 35% продолжали встречаться долгий период времени, а 16% заканчивали свое знакомство женитьбой. Чтобы помочь понять тебе, насколько у вас с парнем по переписке все серьезно, Notagram.ru открывает маленькие секреты.

Как понять по переписке что ты ему нравишься

Ты нравишься парню если он проявил инициативу

Фото на превью: Nicole Honeywill/Unsplash

Тут в принципе и так все ясно, понятно. Если ты нравишься — молодые люди хотят с тобой общаться. Он обязательно напишет тебе первым. Не обращай внимание, какую он глупость спросит тебя. Он просто хочет завязать с тобой разговор. Если бы он был достаточно смелым, он бы давно познакомился с тобой в реальной жизни, сказав тебе, что ты ему нравишься и он хочет узнать тебя ближе.

Обрати внимание на общение спустя время

Как говорит нам статистика, виртуальный «конфетно-букетный» период длится от двух дней до недели. Именно столько нужно времени парню, чтобы потерять к тебе интерес или наоборот усилить его. Как правило, если он через неделю-две так же часто пишет тебе первым, ждет, когда ты будешь онлайн, и всегда находит время чтобы пообщаться с тобой — будь уверена, ты его чем-то зацепила.

Анализируй ваше общение

Любовь, пусть даже виртуальная, — это всегда больше отдавать, чем получать. Поэтому, если ты ему нравишься, он всегда будет проявлять это через определенные знаки и поступки. Это могут быть подарки из соцсетей, твои любимые песни на твоей стене Вконтакте или даже его стихи в личке, лайки, комментарии и т. д. Но вовсе не из той оперы, когда он тебе постоянно пишет: «Ты мне нравишься, пришли фотку».

Ты чувствуешь что ваше общение — что-то большее

Как бы там у тебя не было с интуицией, все-таки рано или поздно ты почувствуешь, что ваше общение в сети отличается от всех остальных твоих диалогов. Можешь даже проявить женское коварство и пропасть на пару дней. А потом, появившись, посмотреть, как он на это среагирует. Если вы общаетесь достаточно долго, он наверняка не только заметит твое отсутствие, но и признается, что тебя ему не хватало.

Он наконец-то позвал тебя встретиться

Как показывает практика, через месяц или два, парень обязательно позовет тебя встретиться под разным предлогом. Перед тем как встретиться, мы рекомендуем прочитать о том, как это правильно сделать. Не придавай вашей встрече слишком много внимания и ожиданий. Вполне вероятно, что в реальности пройдет все гораздо хуже, нежели ты представляла. Ваше первое свидание не будет идеальным. Но, если парень и ты все также хотите общения, несмотря на провал — это определенно знак, что дальше у вас все будет отлично.

Фото на превью: Becca Tapert/Unsplash

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

КАК ПОНЯТЬ МУЖЧИНУ ПО ПЕРЕПИСКЕ? | Психология успешной жизни

Когда девушка начинает общаться с молодым человеком, первый вопрос, который она задает себе после двух недель флирта онлайн, такой: нравлюсь ли я парню по переписке? И действительно, как это понять, когда не видишь глаз собеседника, не слышишь его голоса, не видишь его настоящую реакцию на свои сообщения? Однако распознать реальную заинтересованность в себе можно.

В письме онлайн можно обнаружить и признаки заинтересованности, и признаки раздражения, безразличия и даже агрессию. Оттенки эмоций и настроения можно передать с помощью картинок или смайликов. Почему же большинство людей выбирают общение с противоположным полом по интернету? Дело не только в том, что времени на встречи при загруженном рабочем графике бывает очень мало, но и в том, что это наиболее безопасный способ общения. Застенчивому человеку гораздо проще проявить заинтересованность по переписке в интернете. Конечно, существует и большой минус такого общения. Второй стороне бывает очень сложно узнать истинные намерения человека, которого не представляется возможным понять, кроме как прочитав его сообщение.

Как понять мужчину по переписке

Когда девушка знакомится с парнем виртуально, первое, что ей интересно, это не то, насколько он заинтересован в общении с ней, а что именно представляет собой этот человек. Сделать это довольно сложно, но можно. Обычно человек прекрасно раскрывает свою личность и заинтересованность именно в письме.

Конечно, живое общение дает прекрасную возможность не только видеть человека, но и чувствовать его энергетику. Так ты сможешь лучше понять, есть ли у тебя к нему интерес, а у него – к тебе. Но при виртуальном общении ты можешь составить, по крайней мере, психологический портрет мужчины.

• Обрати внимание на то, какие фразы и слова он использует. Если лексика его бедна, то, скорее всего, в общении он будет неинтересен. Говорит избитыми фразами? Возможно, он просто скучный собеседник, или у мужа нет особого интереса, и он не считает должным использовать изящные выражения.
• Обязательно обращай внимание на его грамотность. Уважающий себя человек не станет допускать досадных ошибок в тексте. Кроме того, в грамотном использовании родного языка заключается настоящая культура человека.
• При виртуальном общении смотри на то, о чем спрашивает собеседник. Как часто он рассказывает о себе, и что именно он рассказывает? Умалчивает ли информацию при вопросе на любые темы? Если человек постоянно говорит только о себе, вряд ли он заинтересован в общении с тобой. Скорее всего, он просто любит поговорить или неумело пытается представить себя в выгодном свете.
• Многие считают, что в переписке можно только шутить и интересоваться самочувствием. Но почему бы не узнать о ценностях, взглядах на жизнь и убеждениях человека, задавая наводящие вопросы? Следи, чтобы убеждения не противоречили друг другу.

Конечно, пытаясь высмотреть внутренний мир мужчины по переписке и понять его заинтересованность в себе, женщина превращается в подобие детектива. Но этим ваши виртуальные отношения и могут быть интересны.

Как понять, что нравишься парню по переписке

Когда ты поняла, что мужчина тебе симпатичен, осталось выяснить, насколько он заинтересован в тебе, и как далеко могут зайти ваши отношения.

• Первый признак симпатии – это частота сообщений, которые высылает молодой человек.

Если мужчина заинтересован в тебе как в девушке, то он будет делать это в любой удобный момент. Другими словами, ваше общение будет происходить постоянно. Конечно, парню может быть просто одиноко, поэтому он так упорно будет отправлять сообщения.

• Второй признак симпатии – это содержание его сообщений. Всевозможные смайлики, чтобы выразить свое эмоциональное состояние, смешные картинки, чтобы развеселить девушку, ссылки, видео, веселые истории – все это будет присутствовать в ваших сообщениях, если ты нравишься парню.

Если он заинтересован, то обязательно захочет пожелать доброго утра или спокойной ночи, и неважно, онлайн девушки или нет.

• В переписке можно уловить признак симпатии, который влюбленный мужчина проявляет обязательно: она захочет лучше узнать девушку. Поэтому мужчина будет задавать много вопросов о твоей личности, о том, чем занимаешь и как прошел день.

Как еще можно определить, нравишься ты парню по переписке?

Если вы общаетесь в социальных сетях, попробуй не заходит на страницу хотя бы день. Если она существует, он обязательно спросит, почему тебя так долго не было, и чем же ты была занята?

• Влюбленный человек быстро отвечает на сообщения, а также старается как можно дольше задержать тебя в сети. Даже, когда вы уже попрощались, он сбросит смешную картинку или скажет что-нибудь смешное или ласковое. А еще парень, который заинтересован в тебе как во второй половинке, помнит содержание всех ваших разговоров.
• Если ты нравишься парню, он делает комплименты по переписке. Они могут касаться твоих новых фотографий или увлечений, выражений и статусов, которые ты используешь в социальных сетях.

Обычно заинтересованный мужчина пишет первым и не предъявляет претензий к тому, что ты первым не пишешь ему в принципе.

Человек, который испытывает чувства к женщине, также хочет узнать ее внутренний мир и ее взгляды на жизнь. Поэтому он может обратиться к ней за советом. Это можно расценивать как высший знак доверия, так как, спрашивая совет, он предстает перед тобой в слегка беспомощном состоянии.

• Обязательно обрати внимание на то, как он прощается. Во-первых, влюбленный человек не захочет так быстро отпускать и вряд ли попрощается первым сам. Во-вторых, он никогда не напишет просто «пока». Это обязательно будет хорошее пожелание спокойной ночи.
• Если ты нравишься парню по переписке, отправлять сообщения он будет регулярно, чтобы ты не забывала о нем или не переключал свое внимание на кого-нибудь другого.
• Понять, что ты ему симпатична, можно после обновления своего профиля. Он обязательно это заметит и прокомментирует появление новостей.
• Если вы общаетесь в чате или на сайте знакомств, то здесь мужчина ведет себя более смело, чем в социальных сетях, ведь цель регистрации на специализированных сайтах – предельно ясна.

Однако девушка должна анализировать своего виртуального кавалера. Ведь даже если все признаки заинтересованности налицо, понять мужчину по онлайн переписке бывает сложно. А некоторые моменты и вовсе понимаются превратно. Например, на сайтах знакомств по несколько лет сидят мужчины, которые отсылают одни и те же сообщения разным женщинам, как только те регистрируются. Проверить, кто на самом деле твой кавалер, не так уж и сложно. Просто заведи новый профиль и пообщайся с ним от имени другой женщины.

От переписки до личной встречи с мужем

Когда вы общаетесь несколько недель или даже месяцев, вы неизбежно сближаетесь друг с другом. Мужчина уже практически все знает о твоей жизни и будни, а ты – о его. Временем, тебе может казаться, что ты встретила свою родную душу, но с выводами спешить не нужно. Умение грамотно общаться в интернете – это еще не все. Важна энергетика, голос, жестикуляция, запах. Одним словом, ваши онлайн отношения – это всего лишь повод для встречи.

К сожалению, бывает так, что активный по переписке человек вдруг начинает мямлить и проявлять агрессию. Такое далеко не редкость, ведь при виде реальной девушки он может растеряться, и к нему вернется прежняя неуверенность. Попробуй понять и разговорить его и сделать так, чтобы ему было комфортно с тобой. Если сделать этого не получится, то и общение в реальности, и в интернете на этом, вероятнее всего, закончится.

Впрочем, неуверенный в себе человек редко отважится познакомиться с интересной ему девушкой в реальности. Он будет находить всевозможные поводы, по которым не сможет с ней встретиться. Не стоит отчаиваться, ведь из него может получиться прекрасный друг по переписке.

Если же мужчина ищет себе партию для серьезных отношений, то он обязательно встретится с девушкой, в которой был заинтересован по виртуальному общению. Не редки случаи, когда из такого общения образуются крепкие семейные пары. Поэтому не следует отвергать приглашение на свидание, если вам понравилось с мужем переписываться.

Очень важно спокойно отнестись к тому, что парень может не понравиться тебе или ты ему. Ведь человеческое общение – это сложная коммуникация, успех которой зависит от многих факторов.

Гадание по соцсетям: 5 очевидных признаков, что ты нравишься парню по переписке

19 ноября 2020

19 ноября 2020

Cosmo

---

Парень шутит, интересуется твоим настроением и желает доброй ночи с кучей милых эмоджи? Будь уверена: он тобой заинтересован, и понемногу старается привлечь твое внимание к своей скромной персоне. Но это еще не все признаки, свидетельствующие о симпатии.

Он старается не прекращать общение

Мемы, видео, смешные фото — влюбленный парень будет делать все возможное, чтобы постоянно общаться с тобой. К тому же, это не только секретный прием для укрепления связи между людьми, но и возможность больше узнать о человеке, его предпочтениях, вкусах и взглядах на жизнь. Легко и непринужденно.

Он аккуратно с тобой флиртует

Парни знают, что открытый флирт часто пугает девушек. Поэтому они стараются это делать почти незаметно. К примеру, мужчина может поставить эмоджи с огоньком под твоим постом, ответить влюбленным смайликом на Stories или написать, что ты выглядишь отпадно. Да, это звучит как обычный комплимент, но зато не отпугивает, как слова: «В твоей семье нет селекционеров? Тогда откуда же такой сладкий персик!»

Он пролайкал посты до начала твоего профиля

В современных реалиях это едва ли не подвиг! Особенно, если ты — блогерша и публикуешь по несколько постов в день. Парень, которому девушка не интересна, не будет тратить вагон времени на лайки. К тому же, не забывай, что парни в целом реже увлекаются соцсетями, чем девушки. Так что сотни поставленных сердечек — подвиг и для самого мужчины.

Он не только печатает, но и присылает аудио или видео

Потому что знает, что так ты уже на расстоянии начнешь привыкать к его присутствию в своей жизни. Кроме того, аудио- и видео-сообщения сегодня считаются признаком очень близкого общения, поэтому их не этично отправлять малознакомым людям или коллегам. А вот в общении, где люди нравятся друг другу, — пожалуйста! Так что не бойся отправлять что-то забавное в ответ.

Он отвечает содержательно

На любой вопрос можно ответить как в двух словах, так и в 17-ти сообщениях. Мужчина, который выбирает последний вариант, точно не жалеет на тебя время и готов рассказывать о себе или делиться какой-то информацией. Это очень важно, потому что сразу демонстрирует, насколько партнер умеет поддерживать беседу и вообще разговаривать с девушкой.

Текст: Таня Козловская

Как понять по переписке, что нравишься парню: главные признаки

Современные технологии позволяют завязывать романтические отношения, ни разу не встречаясь в реале. Длительные переписки с противоположным полом можно вести помощью социальных сетей, мессенджеров или приложений для знакомств.

Признаки симпатии парня по переписке

Но не всегда бывает понятно, собеседник поддерживает диалог из вежливости, или у него действительно есть чувства. Есть ряд признаков, которые помогут понять, серьезно ли настроен парень.

Он всегда пишет первый

Вопрос «почему же он мне не пишет» одинаково гложет и школьниц, и уже взрослых женщин

Если мужчина заинтересован, он не заставит сутками ждать сообщения от него, а напишет сразу же, как только увидит собеседницу онлайн.

Сделать первым шаг навстречу – абсолютно нормально. Да и девушке не придется переживать на тему, не слишком ли она навязчива, если всегда пишет первой.

Он пишет очень часто

Одно сообщение один раз в неделю – слишком медленная динамика для влюбленного парня. Тот, у кого есть чувства, скорее всего, будет писать каждый день. Повод к этому всегда можно найти, как минимум, пожелать доброго утра или спокойной ночи.

Переписка с парнем

Он не скуп на слова

Бывают мужчины-молчуны, из которых не вытянешь ни слова, но даже они в общении с девушкой, которая им нравится, стараются разговорить ее и вызвать на эмоции. А если парень лишь только немногословно и односложно отвечает на чужие вопросы, стоит задуматься, так ли он заинтересован в переписке.

«Да», «нет», «не знаю», «может быть», «ок» ‒ вот как выглядят ответы человека, который хочет поскорее завершить диалог и заняться другими делами.

Он использует дополнительные опции

Сейчас практически любой мессенджер и социальная сеть дают возможность общаться не только с помощью текста

Вот что можно прикрепить к своему сообщению:

• аудиозапись;
• картинку или фотографию;
• гиф-изображение.

И это не считая смайликов, которые отлично помогают передавать свои эмоции и делают общение более живым. В беседе двух заинтересованных друг в друге людей всегда можно найти множество картинок и анимаций, которые нравятся обоим. Кстати, это говорит и о сходном чувстве юмора.

Влюбленный парень

Он никогда не заставляет долго ждать ответ

Есть люди, которые могут по несколько дней копить в мессенджерах уведомления о новых сообщениях. Но тот, кто хочет переписываться, вряд ли будет затягивать с ответом по двое суток. Скорее всего, ответ придет в течение нескольких часов или даже минут.

Если же постоянно приходится гадать, куда же парень пропал, значит, текущая переписка у него не в приоритете. Или же есть несколько других симпатичных ему собеседниц.

Он проявляет искреннюю заинтересованность

Стоит обратить внимание, о чем пишет парень

Рассказывает он только о своих делах или интересуется проблемами девушки? Важно, чтобы в общении были общие точки пересечения, темы, говорить на которые будет интересно обоим. Общие интересы – залог крепких отношений.

Он назначает встречу в реале

Пожалуй, это самый важный признак. Влюбленный мужчина ни за что не согласится целыми днями переписываться с интересной ему девушкой, а захочет как можно скорее увидеть ее. Для этого можно и взять лишний выходной на работе, и потратить несколько часов на дорогу.

Если же его устраивает только переписка с неопределенной перспективой встречи, вряд ли его симпатия так уж сильна, даже если он говорит об обратном.

Первое свидание

Поведение влюбленного человека сложно спутать с поведением равнодушного. Поэтому всегда есть шансы понять, как обстоят дела, еще на стадии переписки. Главное, самой быть внимательней к собеседнику.

Дополнительную информацию о том, как понять по переписке, что нравишься парню, вы узнаете, посмотрев видео:

Как по переписке понять, что нравишься девушке

В процессе виртуального общения важно вовремя выявить интерес к своей персоне, но только, как по переписке понять, что нравишься девушке, и каким образом представительницы прекрасного пола проявляют желание познакомиться поближе? В процессе виртуального общения важно вовремя распознать интерес девушки и развить достигнутый успех.

Как по переписке понять, что нравишься девушке — основные признаки

Рассмотрим главные признаки, обращая внимание на которые вы быстро поймете, насколько вы действительно симпатичны вашей собеседнице.

Не стесняется писать первой

Итак, первое, что важно запомнить: если девушка искренне заинтересована в общении, то она не постесняется написать ему первой. Это явный признак симпатии. Девушка, которая время от времени пишет вам первой, вероятнее всего, совсем не против того, чтобы вы начали сближение друг с другом.

Частота сообщений

Обращайте внимание на периодичность, с которой девушка присылает вам сообщения. Скорее всего, она будет стараться чаще находиться онлайн, чтобы использовать любую возможность для общения с вами. Общение совсем не обязательно должно быть серьезным. Вы можете наслаждаться разговорами «ни о чем» все ночи напролет. Если вы не можете буквально «оторваться» друг от друга и прекратить переписку, можете не сомневаться: вы действительно интересны своей собеседнице.

Скорость ответа на сообщения

Обращайте внимание на то, как быстро девушка отвечает на сообщения, находясь при этом онлайн. Кроме того, часто происходит следующее: ваши сообщения прочитаны, а ответа вы так и не получили.

Если девушка отвечает вам практически моментально и у вас продолжается приятное общение, можно смело делать вывод о том, что вы ей симпатичны. Также, вероятнее всего, девушка захочет написать вам сообщение сразу же после того, как зайдет в социальную сеть. Дождитесь ее онлайн и наблюдайте.

Содержание сообщений

Важно не только радоваться самому факту получения сообщения от девушки, но и обращать внимание на смысловое наполнение сообщения. Многие девушки могут отвечать вам просто потому, что тем самым стараются проявить вежливость и тактичность, не более того. Если девушке действительно нравится общаться с вами, она будет интересоваться тем, что происходит в вашей жизни, вашими планами, желаниями, впечатлениями и другими событиями.

Признаки заигрывания

Определить, что девушка заигрывает с вами, возможно по следующим характерным признакам: шутки, комплименты, похвала, добавление к сообщению всевозможных смайликов и стикеров, прикрепление музыки и видеозаписей.

Важно. Если вы получаете исключительно односложные ответы, за которыми просто невозможно выявить хотя бы минимальную симпатию, – не обманывайте себя. Девушка, которой вы искренне симпатичны, не будет скупа на эмоции.

Постоянство

Не стоит делать поспешных выводов только из одного разговора с девушкой. Важно понимать, что ситуации бывают разные. Девушка может быть действительно занята в этот момент времени или не отвечает вам по какой-либо другой веской причине. Только после того как подобные случаи произошли более двух раз, вы можете сделать вывод о том, что человеку вы все-таки безразличны.

Этот перечень определенных признаков, знание которых поможет вам вовремя выявить заинтересованность девушки в процессе виртуального общения. Изучив их скорее всего больше не возникнет вопроса — «как по переписке понять, что нравишься девушке». У вас есть все шансы на то, чтобы обрести не просто хорошего друга, но и возлюбленную. Главное – не теряться и при наличии симпатии делать встречные шаги.

*

Как понять по переписке в социальных сетях, нравишься ли ты парню?

Когда мы общаемся в реальной жизни, то флирт очевиден, но в интернете сложнее понять намерения парня. Если есть возможность встретиться, тогда ты точно поймешь, нравишься ты ему или нет, поведение молодого человека многое расскажет о его чувствах. А пока, чтобы понять по переписке, нужно проанализировать его сообщения и его способ общения с тобой в социальной сети.

Анализируем сообщения

1. Обрати внимание, как часто он с тобой переписывается. Парень, которому ты нравишься, будет постоянно сидеть он-лайн, чтобы пообщаться с тобой. Например, он может иногда писать тебе просто так, даже если ты не он-лайн. Возможно, вы тратите на переписку целые часы! Это признак того, что ему нравится общаться с тобой, и он всегда находит на это время, возможно, в ущерб учебе.
2. Обрати внимание на то, как быстро он отвечает на твои сообщения. Если он сразу же отвечает на сообщение и затем продолжает разговор, скорее всего, ты ему нравишься. Но если на отправленное сообщение, он не отвечает больше часа, хотя он он-лайн и делает это регулярно, возможно, если он отвечает — то из вежливости. Кроме того, парень, которому ты нравишься, будет писать тебе, как только ты появишься он-лайн в любой социальной сети.
3. Не делай выводы, опираясь лишь на один разговор. Никогда не возлагай все свои надежды и страхи лишь на один — два разговора по интернету. Многие люди «он-лайн» даже тогда, когда у них нет времени на переписку. Его короткие ответы могут значить, что он просто занят.
4. Проанализируй качество сообщений, которые он тебе отправляет. Если сообщения будут краткими и «сухими», одно-два слова без намека на продолжение разговора, то вряд ли вам по пути. С другой стороны, если ты нравишься парню — он будет стараться узнать тебя, спрашивать о чем-нибудь, делиться своими впечатлениями о дне и так далее.
5. Признаки флирта. Часто парни флиртуют, когда девушка им нравится. Признаки флирта по интернету: комплименты, легкие шутки, использование восклицательных знаков, смайлики.

Анализируем способ общения

1. Обрати внимание, оставляет ли он какие-то отметки под твоими записями. Посмотри, оставляет ли он комментарии к сообщениям других людей. Если он всегда и всем комментирует записи, скорее всего, он просто очень активный пользователь социальных сетей. Но если этот парень ставит «лайки» и оставляет комментарии только к твоим записям, это признак того, что именно ты ему интересна.
2. Отвечай на его комментарии. После того, как он публично прокомментировал твою фотографию или запись, ответь ему. Если он пытается таким образом начать разговор, это значит, что ты ему симпатична, или, как минимум, ему нравится общаться с тобой.
3. Обрати внимание, комментирует (лайкает) ли он твои старые фото. Если вы только что познакомились с парнем, а он «лайкает» или комментирует твои старые фото и записи, это явный признак того, что ты ему интересна. Значит, он не пожалел времени чтобы ему узнать тебя получше (ну, или ему просто нравится смотреть на тебя)!
4. Проверь, добавил ли он тебя в других социальных сетях. Если ты нравишься парню, он постарается добавить тебя в друзья в разных социальных сетях. Например, он может добавить в друзья ВКонтакте или в Facebook, а затем подписаться на тебя в Instagram. Это знак того, что ему хочется читать твои записи и смотреть твои фотографии, чтобы получше тебя узнать.

 

На этот вопрос нам ответили наши юные психологи – эксперты.

 

— На самом деле, это очень сложно понять, из-за того, что парень, с которым ты переписываешься, может писать одно, но при этом чувствовать и думать совершенно другое… Ксюша, 13 лет.

— Это можно понять по продолжительности переписки. Если вы переписываетесь уже месяц, то это значит, что ты заинтересовала парня. Если он первый проявляет инициативу написать тебе, то это тоже хороший знак. Еще это можно понять по его вопросу: «у тебя есть парень?», но только если этот вопрос прозвучал, хотя бы через неделю вашего общения. Если он был при вашем знакомстве, не стоит на это обращать внимание. Лена, 16 лет.

— Если он чаще пишет по сравнению с тобой, интересуется твоей жизнью, как прошел твой день и что ты любишь, т.е. общается на темы, интересующие тебя, поддерживает тебя, когда даже просто грустно, думаю это хороший знак! Катя, 14 лет.

— Я это интуитивно и подсознательно чувствую. Май, 14 лет.

Если у тебя есть вопросы, ты всегда можешь позвонить 8-800-2000-122

 

Как по переписке понять, что ты нравишься?

Едва появившись в России, интернет стал великолепным местом для знакомств. Но в виртуальном мире эмоции человека не видны, тогда как же девушка может понять, что она нравится парню и он испытывает к ней симпатию?

Вы можете определить, испытывает ли молодой человек к вам какие-то чувства, понаблюдав за тем, как он ведет свою переписку. Ни в коем случае не ориентируйтесь на то, сколько и какие смайлики он использует при разговоре. Если он часто присылает чужие стихи или цитаты, вряд ли можно говорить о том, что он испытывает что-то серьезное по отношению к вам. Прочтите внимательно вашу переписку за последние 6-7 дней и обратите внимание на слова парня и его действия.

Кажется, что парни при общении с нравящимися им девушками чаще всего говорят комплименты, но это далеко от истины. Попытайтесь сравнить стиль его общения, который он продемонстрировал сразу после вашего знакомства, с тем, как он общается сейчас. Если вы видите, что при разговоре с вами он старается вести себя корректнее – это хороший знак. А вот равнодушные фразы в стиле «решай сама», «как хочешь» и «мне все равно» — говорят о том, что вы парню, увы, не слишком-то интересны.

Если он часто сравнивает вас со своими знакомыми, причем это сравнение – в вашу пользу, его намерения очень серьезны. Во время переписки он может невзначай провести это сравнение, например рассказать о подруге, которая попала в затруднительную ситуацию, а затем произнести фразу в стиле «вот ты бы сделала совсем по-другому» или «я уверен, что ты бы справилась с этой проблемой лучше нее». Именно так парень словно говорит вам: «Я хочу, чтобы ты была со мной». Он может пойти и напролом, сказав, что соскучился по общению с вами. Есть и еще один положительный признак – рассуждения о несовершенстве нынешних девушек, которые сопровождаются утверждениями о том, что вы полностью отличаетесь от них.

Если вы для парня — действительно ценный собеседник, он предложит вам дружбу сразу в нескольких соц. сетях и обмен дополнительной информацией. Узнав о том, что вы любите готовить, он присылает вам самые необычные рецепты? Отлично, это значит, что вы — на одной волне, и у ваших отношений есть будущее. Постарайтесь выглядеть в переписке интересной и самодостаточной личностью, и если ваши знания, вкусы и взгляды будут интересны собеседнику, он сделает первый шаг, которого вы так ждёте.

Помогла ли Вам статья?

Чтобы проголосовать зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт

Проголосовало 9 человек.

Вам понравилась статья? Скажите спасибо её автору:

Нравится 6

Определение переписки по Merriam-Webster

соответствие | \ ˌKȯr-ə-ˈspän-dən (t) s , ˌKär- \

1а : переписка по почте или электронной почте также : писем или электронных писем. У меня на столе кипа корреспонденции.

б : новости, информация или мнение, предоставленные корреспондентом газеты или периодического издания.

2а : соглашение вещей друг с другом соответствие между орфографией и произношением

б : особенное сходство

c : отношение между наборами, в котором каждый элемент одного набора связан с одним или несколькими элементами другого — функция сравнения 5a

5 простых советов для четкой профессиональной деловой переписки

Вы хотите быть уверенными в своем деловом письме?

Хотите отправлять профессиональные служебные записки, электронные письма и письма без ошибок?

Сделайте глубокий вдох и расслабьтесь, потому что у нас есть пять полезных советов, которые помогут вам лучше писать деловую переписку уже сегодня.

Почему так важно, чтобы ваша переписка была правильной?

Что ж, письмо остается на бумаге. И у вас, и у людей, которым вы писали, будет письменное доказательство того, что обсуждалось. Четкое написание также позволяет избежать недопонимания. И люди будут относиться к вам более серьезно, если вы пишете без ошибок и профессионально.

Писать по деловому делу — нелегкое дело, особенно если английский — не ваш родной язык. Вот почему мы собрали для вас эти полезные советы!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Первый шаг, который вы должны сделать перед тем, как начать писать, — это выучить словарный запас, который вам нужно использовать. Для этого используйте FluentU .

Используйте FluentU, чтобы создать необходимую основу для того, чтобы начать писать и говорить, как профессионал по деловому английскому. Попробуйте бесплатно и убедитесь в этом сами!

А теперь давайте взглянем на наши советы по профессиональной деловой переписке.

1. Подумайте о типе корреспонденции, которую вы должны писать

Проанализируйте ситуацию и подумайте, нужно ли вам написать записку, электронное письмо, служебную записку или письмо.

Банкноты

Вы можете написать записку, если вы спешите, и другому человеку (адресату) необходимо записать информацию как можно скорее. Телефонный звонок может не подойти, если вам нужно передать (отправить) очень подробную информацию, например адрес.

Вот пример записки, написанной в офисе коллеге:

Дайан,

Извините, нет времени говорить — встреча руководства начнется через 2 минуты. Не получается заставить работать проектор — не могли бы вы как можно скорее распечатать 10 раздаточных материалов моей презентации?

Спасибо, Анна.

В заметках можно использовать сокращения, неформальную пунктуацию (тире заменяет слова), так как заметки написаны в неформальном стиле. Обычно люди пишут заметки коллегам, которых они хорошо знают, поэтому заметки могут быть довольно дружелюбными и неформальными.

сообщений электронной почты

В наши дни люди пишут много писем. Это удобный способ общения, потому что они быстрые, их можно отправлять или пересылать более чем одному человеку одновременно, а тон можно адаптировать (отрегулировать) к ситуации.

Электронная почта

— лучший выбор, чем заметки, если вы знаете, что читатель увидит их вовремя. Они также работают лучше, чем телефонные звонки, когда вам нужно отправить подробную информацию, которую другой человек может не вспомнить после телефонного разговора.

Заметки

Меморандумов пишутся внутри компаний для инструктирования сотрудников, объявления политик и делегирования (распределения) обязанностей. Их можно отправлять на бумаге, в виде вложений в электронные письма или даже в виде электронных писем.

Разница между электронными письмами и записками заключается в том, что записки обычно отправляются целой группе людей — всей команде или отделу.По этой причине записки обычно носят более формальный характер, чем электронные письма, но это во многом зависит от того, насколько близки люди в этой компании.

Письма

Деловые письма обычно отправляются от одной деловой организации к другой или в виде переписки между людьми, представляющими организации. Они, как правило, носят более формальный характер, чем другие формы общения, поскольку являются постоянным письменным документом.

Письма могут быть написаны с жалобами, извинениями, приглашением или по любой причине, связанной с бизнесом.Электронные письма также могут быть написаны в очень формальном стиле, но буквы все еще используются, потому что они могут восприниматься читателем более серьезно, чем любая другая форма общения.

При ответе на заметку, электронное письмо или письмо обычно следует использовать ту же форму связи, что и адресату.

У вас проблемы с английским во время деловых встреч?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе… вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?

Это называется Creativa.

Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя на английском языке.

Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.

Creativa показывает вам, как это сделать с реалистичными реконструкциями.

Изучив курс Creativa Business Video Calls, вы научитесь превосходно управлять встречами.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.

2. Будьте вежливы

Быть вежливым — значит выбрать правильный тон или правильный тон. Необязательно быть чрезмерно (слишком) формальным, чтобы быть вежливым. Когда пишешь, всегда помни о читателе.

Ваши отношения с получателем обычно определяют тон, который вы используете при письме.Если вы не уверены, лучше использовать нейтральный тон. Обычно лучше быть более формальным, чем неформальным, если вы не можете решить, какой тон использовать.

Вот несколько примеров неформального, нейтрального и формального тона:

Неофициальный: Извините, я не могу вам помочь.
Нейтральный: Боюсь, что ничем не могу вам помочь.
Официально: Я очень / глубоко сожалею, что не могу вам помочь.

Неофициальный: Надеюсь, моя идея вам понравится.
Нейтрально: Надеюсь, вы согласны с моим предложением.
Официально: Я надеюсь, что это предложение для вас приемлемо.

Неофициальный: Сделайте это как можно скорее.
Нейтраль: Пожалуйста, позаботьтесь об этом как можно скорее.
Официальный: Я надеюсь, что вы уделите этому вопросу свое срочное внимание.

То, как вы начинаете, задает тон всему остальному письму.(Дополнительные примеры формального и неформального языка можно найти на этой странице Технологического университета Сиднея.)

Начальные ноты

Заметки обычно адресованы одному человеку. Поскольку они очень короткие, можно просто начать с имени человека. Даже если заметки короткие, вы должны стараться всегда кратко указывать причину, по которой вы пишете (например, в примечании выше «Извините — нет времени говорить — встреча руководства начинается через 2 минуты».

В противном случае это может показаться вам властным, и вы, вероятно, в конечном итоге расстроите читателя и мало что сделаете.Кроме того, старайтесь писать аккуратным почерком, чтобы читатель понял ваше сообщение.

Начальные электронные письма, письма и служебные записки

Стандартное начало для электронных писем и заметок:

Кому:
Откуда:
Дата:
Тема:

Убедитесь, что вы включили краткую и полезную тему. Не написать письмо — признак неуважения, поскольку адресату, вероятно, нужно прочитать много писем. У вас также больше шансов получить ответ раньше, если вы привлечете внимание читателя с помощью хорошей темы.

Если вы пишете электронное письмо или письмо только одному человеку, вам нужно подумать о ваших отношениях с этим человеком, прежде чем вы начнете писать. Если вы называете друг друга по имени, вы можете начать с «Дорогой Джон».

Если вы хотите быть более формальным, вы можете использовать фамилию человека: «Уважаемый мистер Смит». Если вы не знаете, как зовут человека, у вас есть несколько вариантов:

• Уважаемый сэр — если вы знаете, что пишете мужчине,
• Уважаемая госпожа — если вы знаете, что пишете женщине, и
• Уважаемый господин или госпожа — если вы не знаете, пишете ли вы мужчине или женщине.

Если вы пишете памятку для всей команды или отдела, вы можете использовать «Уважаемые все» или «Уважаемая команда».

3. Составьте хороший план и придерживайтесь его

Когда пишешь, у тебя есть время подумать. Когда вы говорите, у вас нет этой роскоши (комфорта). Убедитесь, что вы используете свое время с умом.

Подумайте об идеях, которые вам нужно включить, и решите, как их сгруппировать. Вы должны использовать четко разделенные абзацы для каждой основной идеи.

После того, как вы определились с основными идеями, убедитесь, что вы используете четкие предложения.Лучше иметь более короткие и четкие предложения, чем действительно длинные, которые адресат может не понять. Если вы не уверены в том, какой язык вам следует использовать, представьте, что читатель находится перед вами.

Особенно, если вы отвечаете на электронное письмо или письмо, убедитесь, что вы указали всю информацию, которую вас просили.

При переходе от одной идеи к другой используйте некоторые связывающие выражения, чтобы помочь читателю следовать логике ваших аргументов. Вот несколько примеров таких выражений:

• Для перечисления идей: во-первых, во-вторых, не в последнюю очередь
• Чтобы противопоставить идеи: однако, с другой стороны, тем не менее
• Чтобы выразить причину и следствие: следовательно, следовательно, как результат

4.Конец положительной ноте

Даже жалуясь, мыслите стратегически и всегда будьте вежливы. Если читатель обидится, вы, вероятно, не получите желаемого результата.

Вы должны завершить электронное письмо, памятку или письмо в зависимости от того, как вы его начали.

Если вы начали с неформального «Дорогой Джон», вы можете закончить с:

• Best,
• BW (что означает «наилучшие пожелания»; можно использовать сокращения в неформальной письменной форме),

, за которым следует ваше имя.

Если вы сохранили свой тон нейтральный , вы должны закончить нейтрально:

• С уважением,
• С уважением,

, за которым следует ваше имя и должность.

Если ваш тон был вполне формальным , окончание также должно быть формальным. Если вы начали с «Уважаемый сэр», «Уважаемая мадам» или «Уважаемый сэр или мадам», лучше всего закончить с:

, за которым следует ваше имя и должность. Если вы начали со слов «Дорогой мистер Сэм».Смит », можно использовать:

.

, за которым следует ваше имя и должность.

5. Проверьте ошибки, а затем еще раз.

Когда вы закончите писать, вычитайте свою работу несколько раз. Трудно одновременно обращать внимание на орфографические, лексические, грамматические и пунктуационные ошибки.

Орфографические ошибки могут произвести плохое впечатление, поэтому попробуйте использовать инструмент проверки орфографии, подобный этому, чтобы помочь вам отредактировать текст.

Грамматические ошибки также могут произвести на читателя плохое впечатление.Вот несколько распространенных грамматических ошибок, на которые следует обратить внимание.

«Ваш» путают с «вы»

• Ваш — Определитель притяжения (указывает существительное), используется для описания чего-то, что принадлежит человеку, с которым вы ведете переписку.

Ваш клиент ждет.

• You’re — Сокращение слова «вы есть».

Вы ценный клиент.

«Их» путают с «Их» и «Там»

• Их — Притяжательный определитель, используемый для описания чего-то, что принадлежит людям, с которыми вы ведете переписку.

Их менеджер на встрече.

• Здесь — Наречие, используется для обозначения «того места».

Вот — это портативный компьютер, которым вы можете пользоваться.

• Они — сокращение от «они есть».

Они отвечают за маркетинг.

«Его» перепутали с «Это»

• Его — Притяжательный определитель, используемый для описания чего-то, что принадлежит объекту.

Компьютер не работает; его жесткий диск требует замены.

• Это — Сокращение слова «это есть».

Пора сказать им правду .

«Тогда» перепутали с «Тхань»

• Чем — Конъюнкция, используемая при проведении сравнений.

Мой обед был на лучше, чем ваш.

• Затем — Наречие, используется для определения местоположения действий во времени.

Ср потом заказали обед.

Написать на иностранном языке — нелегкая работа, особенно когда от этого зависит ваш бизнес. Но чем лучше вы напишете, тем лучше ваш читатель будет относиться к вам и вашим идеям. Так что используйте эти пять советов в своей следующей деловой переписке!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

И еще кое-что …

Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит посетить FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке.Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров. Выучить больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете. Он рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов. У вас будет действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

текстовых сообщений, электронных писем, заметок и писем — основы технического письма

Обмен текстовыми сообщениями, электронная почта и размещение в социальных сетях в профессиональном контексте требует, чтобы вы были знакомы с «сетевым этикетом» или надлежащим этикетом для использования Интернета.Все мы слышали новости об уволенных людях и компаниях, бойкотированных за оскорбительные или неуместные публикации в социальных сетях. Люди даже попали в тюрьму за незаконное использование личных сообщений. Цифровой мир может показаться свободным для всех, «диким диким западом» без четких правил или положений; однако это явно опасная перспектива для профессионала, поскольку последствия нарушения негласных правил, ожиданий и руководящих принципов профессионального общения могут быть очень дорогостоящими.

То, как вы представляете себя в письменной форме, имеет большое значение. Написание в онлайн-среде требует такта, навыков и осознания того, что то, что вы пишете, может существовать очень долго и может быть замечено людьми, которых вы никогда не считали своей целевой аудиторией. От текстовых сообщений до заметок и писем, от деловых предложений до пресс-релизов — ваше письменное деловое общение представляет вас и вашу компанию: ваша цель — сделать его ясным, кратким, конструктивным и профессиональным.

Мы создаем личные страницы, публикуем сообщения и взаимодействуем с помощью онлайн-технологий как обычная часть нашей карьеры, но то, как мы ведем себя, может в буквальном смысле оставить прочный имидж. Фотография, которую вы разместили на своей странице в Instagram или в ленте Twitter, могла быть увидена вашим потенциальным работодателем, или это бесчувственное замечание в сообщении в Facebook может вернуться и преследовать вас позже.

Следуя нескольким инструкциям по размещению сообщений в Интернете, подробно изложенным ниже, вы можете избежать затруднений в дальнейшем:

• Знай свой контекст
  • Избегайте предположений о своих читателях; помните, что культура влияет на стиль и методы общения
  • Ознакомьтесь с политиками допустимого использования ИТ-ресурсов в вашей организации.

• Помните человека
  • Помните, что за словами стоит человек; попросить разъяснений перед вынесением решения
  • Проверьте свой тон перед публикацией; избегайте шуток, сарказма и иронии, поскольку они часто могут быть неправильно истолкованы и «потеряться при переводе» в онлайн-среде
  • Отвечайте людям, использующим их имена
  • Помните, что культура, возраст и пол могут играть роль в общении людей
  • Сохраняйте подлинность и ожидайте того же от других
  • Помните, что люди могут не отвечать сразу.Люди участвуют по-разному, некоторые просто читают сообщение, а не прыгают в него.
• Признать, что текст постоянный
  • Будьте рассудительны и дипломатичны; то, что вы говорите в Интернете, может быть трудно или даже невозможно отозвать позже.
  • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
  • Согласуйте основные правила текстового общения (формального или неформального; при необходимости просите разъяснений), если вы работаете совместно

• Избегайте пламени: исследуйте, прежде чем реагировать
  • Принять и простить ошибки
  • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
  • Прежде чем реагировать, попросите разъяснений; то, что вы слышали, не всегда то, что было сказано
  • Обратитесь за советом к своему руководителю.*

• С уважением относиться к частной жизни и оригинальным идеям
  • Процитируйте первоначального автора, если вы отвечаете конкретным тезисом, высказанным кем-то другим
  • Прежде чем пересылать сообщение, попросите разрешения у автора электронного письма.

* Иногда поведение в сети может казаться настолько неуважительным и даже враждебным, что требует внимания и последующих действий. В этом случае сразу же сообщите об этом своему руководителю, чтобы сотрудники могли позвонить по номеру для помощи.

Для получения дополнительной информации о сетевом этикете перейдите по следующим ссылкам:

---

Какое бы цифровое устройство вы ни использовали, письменное общение в форме коротких сообщений или текстовых сообщений стало обычным способом общения. Это полезно для коротких разговоров, и это удобный способ оставаться на связи с другими, когда разговор по телефону может быть утомительным. Текстовые сообщения бесполезны для длинных или сложных сообщений, поэтому следует внимательно относиться к аудитории.

При отправке текстовых сообщений всегда учитывайте свою аудиторию и свою компанию и выбирайте слова, термины или сокращения, которые передадут ваше сообщение надлежащим и эффективным образом.

Если ваша рабочая ситуация позволяет или требует, чтобы вы общались с помощью текстовых сообщений, помните следующие советы:

• Знайте своего получателя: “? % dsct »может быть понятным способом спросить близкого сотрудника, какую скидку можно предложить конкретному покупателю, но если вы пишете текст своему боссу, возможно, будет разумнее написать:« На какую% скидку получает Мюррей. Заказ на 1000 долларов? »
• Предвидеть непреднамеренное неверное толкование: в текстовых сообщениях часто используются символы и коды для представления мыслей, идей и эмоций.Учитывая сложность общения и полезный, но ограниченный инструмент текстовых сообщений, помните о его ограничениях и не допускайте неправильного толкования с помощью коротких сообщений.
• Используйте правильно: Слишком частое общение с кем-либо может граничить с преследованием. Текстовые сообщения — это инструмент. Используйте его, когда это уместно, но не злоупотребляйте им.
• Не пиши и води: исследование показывает, что вероятность аварии резко возрастает, если водитель пишет текстовые сообщения за рулем. Попадание в аварию при ведении дел компании плохо отразится на вашем суждении, а также на вашем работодателе.

---

Электронная почта знакома большинству студентов и сотрудников. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные бумажные копии писем для внешней (вне компании) корреспонденции и во многих случаях заменил служебные записки для внутренней (внутри компании) переписки.

Электронная почта может быть очень полезна для сообщений, которые содержат немного больше, чем текстовое сообщение, но все же лучше всего использовать для довольно коротких сообщений. Многие компании используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания сотрудникам о необходимости периодических отчетов или платежей.Вам также может быть поручено «заполнить» форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из меню предложений, чтобы формулировка подходила для конкретной транзакции.

Электронные письма

могут быть неформальными в личном контексте, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваше электронное письмо отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любой третьей стороне. Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций.Хотя электронная почта может иметь неформальный вид, помните, что при использовании в бизнесе она должна демонстрировать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте то, что вы не хотели бы читать публично или перед президентом вашей компании.

Как и любое письмо, профессиональное общение требует внимания к конкретному контексту письма, и вас может удивить, что даже элементы формы могут указывать на сильное понимание писателем аудитории и цели. Изложенные здесь принципы применимы также к образовательному контексту; используйте их при общении со своими инструкторами и одноклассниками.

Начните с правильного приветствия: правильное приветствие демонстрирует уважение и позволяет избежать путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие типа «Дорогая мисс X» (внешнее) или «Привет, Барри» (внутреннее).

Включите ясную, краткую и конкретную строку темы: это поможет получателю понять суть сообщения. Например, «Предложение прилагается» или «Электрические характеристики для проекта Y».

Закройте подпись: идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и контактную информацию.

Избегайте сокращений: электронное письмо — это не текстовое сообщение, и аудитория может не найти вашего остроумия повода для ROTFLOL (кататься по полу, громко смеясь).

Будьте кратки: опустите ненужные слова.

Используйте хороший формат: разделите сообщение на короткие абзацы для удобства чтения. Хорошее электронное письмо должно доходить до сути и заключаться в трех небольших абзацах или меньше.

Перечитайте, отредактируйте и просмотрите: поймайте и исправьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем вы нажмете «отправить».«На устранение проблем, вызванных поспешным, плохо написанным электронным письмом, уйдет больше времени и усилий, чем на то, чтобы сделать все правильно с первого раза.

Ответьте быстро: следите за эмоциональным откликом — никогда не отвечайте в гневе — но возьмите за привычку отвечать на все электронные письма в течение суток, даже если только для того, чтобы сказать, что вы предоставите запрошенную информацию через сорок восемь или семьдесят два часа.

Используйте вариант «Ответить всем» экономно: не отправляйте свой ответ всем, кто получил исходное электронное письмо, если только ваше сообщение не обязательно должно быть прочитано всей группой.

Избегайте использования заглавных букв: заглавная буква используется в Интернете для выражения эмоциональных эмоций или «крика» и может считаться грубым.

Тестовые ссылки: если вы включаете ссылку, проверьте ее, чтобы убедиться, что она работает.

Отправьте электронное письмо заранее, если вы собираетесь прикрепить файлы большого размера: аудио- и визуальные файлы часто бывают довольно большими; будьте осторожны, чтобы не превысить лимит почтового ящика получателя или не сработать спам-фильтр.

Оставьте отзыв или свяжитесь с нами: , если вы не получите ответ в течение суток, напишите по электронной почте или позвоните.Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому получатель, возможно, никогда его не получил.

Совет : добавьте адрес получателя последним (после того, как вы написали и вычитали свое сообщение), чтобы избежать преждевременной отправки. Это даст вам время сделать последний обзор написанного, убедиться, что ссылки работают, убедитесь, что вы добавили вложение, и т.д. ., Прежде чем добавлять адрес отправителя и нажимать «Отправить».

Образец электронного письма ниже демонстрирует перечисленные выше принципы.

От: Стив Джобс

Кому: Отдел кадров

Дата: 12 сентября 2015 г.

Тема: Обучение в безопасной зоне

Уважаемые коллеги:

Пожалуйста, рассмотрите возможность записаться на следующий доступный семинар по безопасной зоне, предлагаемый Колледжем. Как вы знаете, наш отдел работает над увеличением количества добровольцев в безопасной зоне в нашем районе, и я надеюсь, что некоторые из вас могут присутствовать на следующем семинаре, запланированном на пятницу, 9 октября.

Для получения дополнительной информации о программе Safe Zone посетите http://www.cocc.edu/multicultural/safe-zone-training/

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы примете участие.

Стив Джобс
Генеральный директор Apple Computing
[email protected]

---

Memoranda или Memoranda — одна из самых универсальных форм документов, используемых в профессиональных учреждениях. Записки — это внутренние документы (отправляемые внутри организации) для передачи или запроса информации, определения политики, представления кратких отчетов и предложения идей.Хотя они часто используются для информирования, они также могут быть убедительными документами. Компания или учреждение обычно имеет свой собственный стиль или шаблон, который используется для таких документов, как письма и служебные записки.

Формат памятки

Рисунок 7.1.1 показывает образец нашего «внутреннего» стиля памятки (стиль, который мы будем использовать для заданий памяток, написанных для этого класса), с аннотациями, указывающими на различные важные особенности. Основными форматируемыми частями памятки являются логотип или фирменный бланк (необязательно), блок заголовка и сообщение.Прилагаемые заметки PowerPoint подробно рассматривают некоторые из этих функций.

Рисунок 7.1.1 Образец памятки , аннотированный. [Описание изображения]

Блок заголовка заметки

Блок заголовка появляется в верхнем левом углу заметки, непосредственно под словом MEMO или MEMORANDUM , написанным большими жирными буквами с большой буквы. В этом разделе содержится подробная информация о получателе, отправителе и цели. Он включает следующие строки:

• TO: укажите полное имя получателя и должность или должность в организации
• ИЗ : укажите полное (ваше) имя отправителя (ваше) и должность или должность
• ДАТА : укажите полную дату, когда вы отправили напоминание
• SUBJECT или RE : напишите короткую фразу, которая кратко описывает основное содержание вашей памятки.

Разместите горизонтальную линию под блоком заголовка и разместите свое сообщение ниже.

Памятка

Длина заметки может варьироваться от нескольких коротких предложений до многостраничного отчета, включающего рисунки, таблицы и приложения. Независимо от продолжительности существует простой организационный принцип, которому вы должны следовать. Организуйте содержание памятки так, чтобы она отвечала читателю на следующие вопросы:

1. Открытие: Почему я это читаю?
2. Подробности: Что мне нужно знать?
3. Закрытие: Что мне теперь делать?

Заметки обычно очень прямые и лаконичные.Нет необходимости начинать с общих представлений, прежде чем перейти к вашей точке зрения. Ваши читатели — коллеги в одной организации и, вероятно, знакомы с контекстом, в котором вы пишете. Вступительные предложения сообщения памятки должны дать читателю понять, должны ли они читать эту памятку целиком и почему (если в служебной записке мне сообщается о неработающем лифте в здании, в которое я никогда не захожу, тогда я не буду действительно надо читать дальше).

Средняя часть сообщения должна содержать всю информацию, необходимую для адекватного информирования читателей и выполнения цели памятки.Начните с самой общей информации, а затем добавьте более конкретные факты и детали. Убедитесь, что есть достаточно деталей, чтобы поддержать вашу цель, но не перегружайте своих читателей ненужными деталями или информацией, которая им уже хорошо известна.

Последняя часть сообщения указывает, какое действие требуется или требуется от читателей. Если вы просите своих читателей что-то сделать, будьте как можно вежливее и постарайтесь указать, какую пользу это действие принесет им.

Для получения дополнительной информации о написании заметок посетите страницу заметок на сайте Online Writing Lab в Университете Пердью: Части памятки.

---

Письма — это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках, представляющих бизнес или организацию, и обычно ограничиваются одной или двумя страницами. Хотя электронная почта и текстовые сообщения сегодня могут использоваться более часто, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже помочь передать чувства и эмоции (например, соответствующие письма).

Существует много типов букв и множество адаптаций с точки зрения формы и содержания, но в этой главе представлены пятнадцать элементов традиционного блочного письма. Письма могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией (сопроводительное письмо), предоставления важной или конкретной информации, предоставления документации о событии или решении или представления прилагаемого отчета или подробного документа (сопроводительное письмо). Рисунок 7.1.2 показывает сопроводительное письмо, предназначенное для ознакомления получателя с техническим отчетом.

Рисунок 7.1.2 Образец сопроводительного письма (щелкните изображение, чтобы открыть доступный PDF-файл).

Типичное письмо состоит из 7 основных частей:

1. Фирменный бланк / логотип : Имя отправителя и обратный адрес
2. Заголовок: имя получателя, часто включая адрес и дату
3. Приветствие : «Уважаемый ______» используйте имя получателя, если известно.
4. Введение : устанавливает общее назначение письма
5. Тело : формулирует детали сообщения
6. Заключение: повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
7. Строка подписи: иногда включает контактную информацию

Имейте в виду, что письма представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Чтобы эффективно общаться и создавать положительный имидж, помните, что

• ваш язык должен быть ясным, кратким, конкретным и уважительным
• каждое слово должно способствовать достижению вашей цели
• каждый абзац должен быть посвящен одной идее
• части письма должны образовывать законченное сообщение
• письмо не должно содержать ошибок.

Письма специального назначения

Есть много возможных причин, по которым вы могли бы написать письмо в профессиональном контексте. Вот список наиболее распространенных видов писем:

Сопроводительные письма: w Если вы отправляете отчет или другой документ, например резюме, внешней аудитории, отправьте его с сопроводительным письмом, в котором кратко объясняется цель прилагаемого документа и краткое изложение. Щелкните ссылку, чтобы загрузить шаблон письма-уведомления (.docx).

Письма-запросы: вы можете запросить информацию о компании или организации, например о том, ожидают ли они открытия вакансий в ближайшем будущем или финансируют ли они заявки на гранты от некоммерческих групп. В этом случае вы должны отправить письмо-запрос с запросом дополнительной информации. Как и в случае с большинством деловых писем, ваш запрос должен быть кратким, представившись в первом абзаце, а затем четко изложив свою цель и / или просьбу во втором абзаце.Если вам нужна очень конкретная информация, рассмотрите возможность размещения запросов в форме списка для ясности. Завершите разговор в дружеской манере, чтобы выразить признательность за полученную помощь.

Дополнительные письма: Каждый раз, когда вы обращаетесь к кому-либо с просьбой, напишите дополнительное письмо, в котором выразите признательность за то время, которое ваш получатель письма потратил на то, чтобы удовлетворить ваши потребности или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу. Если у вас было собеседование при приеме на работу, дополнительное письмо с благодарностью интервьюеру за его / ее время особенно важно для демонстрации вашего профессионализма и внимания к деталям.

Письма в профессиональном контексте могут использоваться для многих других целей, таких как общение с поставщиками, подрядчиками, партнерскими организациями, клиентами, государственными учреждениями и т. Д. Дополнительные примеры профессиональных писем можно найти в образцах писем, предоставленных Дэвидом Макмерри в его онлайн-учебнике по техническому письму: Online Technical Writing: Примеры, случаи и модели .

---

Информация в этой главе была адаптирована из следующего источника:

Глава «Профессиональные коммуникации» в Technical Writing Аннемари Хэмлин, Крис Рубио, Мишель ДеСильва.Этот источник находится под международной лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0.

Рисунок 7.1.1 Описание изображения:

Особенности оформления одностраничного меморандума.

• Логотип или фирменный бланк располагается вверху страницы по центру или по правому краю (в данном случае это фирменный бланк Университета Виктории).
• «Меморандум» отображается вверху страницы с выравниванием по левому краю крупным жирным шрифтом.
• Блок заголовка (который появляется под заголовком «Меморандум») включает «до», «от», «дату» и «тему» ​​в вертикальном списке.Эти значения выровнены по вертикали для удобства чтения.
• Разделительная линия отделяет блок заголовка от сообщения.
• Сообщение начинается с ответа: «Почему я это читаю?»
• В теле сообщения содержится подробная информация: («Что мне нужно знать?»)
• Есть красиво отформатированная таблица. (Заголовок таблицы выделен жирным шрифтом и курсивом над таблицей, заголовки столбцов выделены жирным шрифтом и выровнены по центру, а текст выровнен по левому краю.)
• Заключительный абзац резюмирует и указывает, какие действия (если таковые имеются) ожидаются от читателя (отвечая: «Что вы хотите, чтобы я сделал сейчас?»).
• В тексте этого документа используется соответствующий шрифт с засечками (Times New Roman).
• Также есть подпись (необязательно)

[Вернуться к рисунку 7.1.1]

Этикет переписки | Универсальный класс

Введение

Большая часть сегодняшней корреспонденции — электронная. Мы рассылаем бесконечные электронные письма через Интернет, но потеряли связь с практикой старомодной переписки. Это позор, потому что получение письма или короткой записки по почте от друга или родственника — это настоящий подъем, который понравится большинству из нас. Есть несколько форм переписки, с которыми мы все должны быть знакомы, включая надлежащую форму благодарственной записки и способы отправки соответствующего делового письма.

Хотя вы, вероятно, поддерживаете связь с большинством своих друзей и родственников по телефону или электронной почте, вам следует иногда отправлять настоящее письмо, особенно пожилым родственникам, у которых нет компьютера. У пожилых людей, вероятно, есть теплые воспоминания об отправке и получении писем, отмечающих важные вехи в жизни, и они будут дорожить рукописным письмом от вас. Это не обязательно должно быть длинным, но оно должно быть хорошо написано и тщательно продумано. Если вы отправите письмо бабушке или дедушке или другому родственнику, они будут дорожить им и сохранять его, чтобы читать снова и снова.

Советы по написанию приятного социального письма:

· Подумайте о том, что вы хотите сказать, прежде чем начать писать.

· Убедитесь, что вы сообщаете получателю новости об общих друзьях, семье или других людях, о которых человеку будет интересно услышать.

· Расскажите получателю о своей жизни.

· Если можете, опишите уместную забавную историю или случай.

· Спросите другого человека о его или ее жизни.

· Немного вспомнить всегда приятно; например: «Только на прошлой неделе я думал о лете, которое я провел с тобой, когда мне было 12 лет».

· Если у вас есть одна или две фотографии, которые вы можете включить, они обязательно вызовут улыбку на лице вашего корреспондента.

· Всегда используйте настоящие канцелярские товары, а не просто страницу, вырванную из записной книжки. Не создавайте у получателя впечатления, что вы пишете просто для того, чтобы его вычеркнули из списка.

· Пишите аккуратно и используйте ручку, а не карандаш.Не вычеркивайте слова и не портите страницу. Если вы ошиблись, начните заново с чистого листа.

Деловые письма

Деловые письма все еще используются по любому количеству причин, от рекомендации кого-то о работе, ежедневной переписки, юридических сопроводительных писем, писем с жалобами и подачи заявления о приеме на работу. Существует надлежащая форма для любого делового письма, которому следует следовать, с некоторыми небольшими вариациями. Типичная форма корпоративного делового письма, которая является общепринятой, выглядит следующим образом:

В большинстве деловых писем вы должны придерживаться обсуждаемой темы до последнего абзаца.Перед заключительным предложением вы можете добавить короткую личную заметку, если хотите, например: «Было приятно снова видеть вас на конференции на прошлой неделе. Ваша жена была так очаровательна на танцевальном ужине. Пожалуйста, отдайте ей все возможное».

Другой пример: «Вы были таким замечательным клиентом последние шесть лет, я хотел убедиться, что справился с этим лично. Пожалуйста, не забудьте позвонить мне напрямую, если у вас есть какие-либо вопросы и отлично проведете время в салоне этим летом. ! »

Жалобное письмо

Бывают случаи, когда вы справедливо злитесь из-за того, что продукт или услуга не оправдали ваших ожиданий, и чувствуете необходимость написать в компанию, чтобы выразить свое разочарование.Существуют правила этикета, определяющие, как выразить свое недовольство, чтобы вы могли увеличить свои шансы на удовлетворительное решение. В большинстве случаев письмо, наполненное бурлящим гневом, не принесет вам желаемых результатов. Спокойное и уважительное письмо, в котором четко изложена ваша жалоба и изложены ваши ожидания, с большей вероятностью принесет результаты. Избегайте оскорблений, сарказма и эмоций в пользу конкретных примеров того, что пошло не так.

Вот пример письма с жалобой на плохой :

….Я принес коробку домой и часами пытался собрать мебель. Вы, должно быть, написали инструкции для ученого-ракетчика, потому что мы с мужем не могли их понять! Ничего не подходило друг к другу, и мы потратили целый день, пытаясь собрать ваш обеденный гарнитур. Мы позвонили по номеру 1-800, но нам не помогли, что только усугубило ситуацию. По прошествии шести часов все, что нам нужно было показать для нашего времени, — это один паршивый стул….

Лучшим вариантом письма будет:

1. ….Когда мы с мужем попытались следовать инструкциям, у нас возникли трудности с пониманием разделов 3 и 4, которые, казалось, противоречили друг другу, так как один относился к Части C, прикрепленной к Части E, а другой относился к Части E, прикрепленной к Части B.
2. Несколько шарниров не прилегали друг к другу из-за неправильно просверленных отверстий.
3. Служба поддержки клиентов службы поддержки приостановила нас на 20 минут, прежде чем мы были отключены от линии. Когда мы перезвонили, нас связали с супервайзером, который не смог дать нам никаких предложений по поводу проблем с посадкой.
4. На сегодняшний день у нас только одно кресло в сборе.

В конце второго письма автор заключил: «Я прошу вас связаться со мной по телефону 555-2365, чтобы обсудить решение этой проблемы. Я хотел бы вернуть наши деньги, чтобы мы могли инвестировать в мебельный гарнитур. больше подходит для наших нужд. Я с нетерпением жду вашего ответа ».

Обратите внимание, что во втором письме четко обозначены конкретные проблемы, которые у нее были с продуктом, и предложено решение.Она избегала эмоций и гнева в уравнении и относилась к ней с уважением; она не оскорбляла получателя или компанию.

В качестве последней меры предосторожности после написания письма с жалобой вы можете попросить друга или коллегу просмотреть письмо. Другой человек может дать вам объективное мнение о пригодности письма.

Благодарственные письма должны быть написаны каждый раз, когда вы получаете подарок или цветы, вас приглашают на выходные или на особенный ужин, когда вас водят в театр или на концерт, или когда вы получаете какую-либо услугу.Большинство людей не отправляют благодарственные письма достаточно часто, но их легко отправить, и они, несомненно, сделают чей-то день более особенным.

Благодарственное письмо не должно быть длинным и сложным, но оно должно быть конкретным и личным. никогда не следует печатать заранее. Иногда вы будете видеть или получать заранее напечатанные благодарственные письма от занятой невесты в эти дни, в которых говорится что-то вроде: «Большое спасибо за прекрасный подарок на свадьбу или душ. Нам это очень нравится и мы ценим вашу внимательность.«Это противоречит всем правилам этикета и является оскорблением для дарителя, который потратил время на покупку определенного подарка. В ответ получатель говорит:« Я не побеспокоился бы написать вам личное спасибо. ты »

Благодарственные записки должны содержать конкретную ссылку на подарок и делать некоторые замечания о нем, отмечая, насколько он понравится пользователю или, возможно, как он будет использоваться. Если вы благодарите кого-то за обед или услугу, коснитесь важности этого жеста или того, как много он для вас значил.Просто сказать спасибо за это слишком банально и безлично. Не просто «делайте движения», не проявляя искреннего энтузиазма и искренности в своей благодарности. Получатель сможет заметить разницу.

Напишите благодарственные письма на соответствующих бланках. Вы можете найти недорогие благодарственные письма, пустые внутри для вашего сообщения, в большинстве магазинов. Обычно они просто говорят «Спасибо» на лицевой стороне, или вы можете выбрать карточки для заметок с красивым принтом и использовать их позже для коротких заметок для друзей.

Детей нужно с раннего возраста учить писать благодарственные письма за подарки, которые они получают на дни рождения и праздники, чтобы они приобрели эту привычку и продолжили ее во взрослые годы. Когда они заканчивают среднюю школу и колледж, им, безусловно, следует привыкнуть благодарить всех письменно.

Электронная почта произвела революцию в коммуникации. Это также «притворило» то, как мы пишем и общаемся. Смайлики, аббревиатуры и акронимы обгоняют нашу письменную речь и превращают ее в своего рода инсайдерский код, который многие люди не понимают.Проблема в том, что некоторые читатели чувствуют себя не в курсе или просто чувствуют себя глупо, если не понимают, что означают TTYL или IMHO, когда получают электронные письма от других. Ваша цель при отправке любой корреспонденции — всегда успокаивать других, а не доставлять им неудобства. Избегайте использования этих сокращений и акронимов с кем-либо, кроме самых близких друзей, и даже в этом случае используйте их только в самых обычных электронных письмах. никогда не допускается использовать акронимы в деловой электронной почте.

Также имейте в виду:

· Суть этикета электронной почты заключается в том, что каждое сообщение должно быть кратким и по существу.

· Всегда обращайтесь к человеку по имени; не начинайте с сообщения. Это все еще письмо, поэтому не забывайте приветствие, даже если оно просто: «Привет, Лори!» или «Боб:»

· Всегда подписывайте письмо своим именем. Если вы плохо знаете этого человека, обязательно используйте свое имя и фамилию.

· Не пересылайте шутки, рецепты или другие «бесполезные» электронные письма всему вашему списку контактов.Если вы должны отправить их, убедитесь, что вы отправляете их выборочно только тем людям, которым действительно нравится их получать.

· Тема должна быть короткой и по существу.

· Будьте очень осторожны при отправке электронных писем с конфиденциальной или личной информацией. Неправильно направленные электронные письма могут смущать других или причинять им вред. Если вы когда-либо получите один из них, правильным ответом будет немедленная отправка ответного электронного письма отправителю, сообщив человеку, что вы получили его по ошибке, но не о чем беспокоиться; вы сохраните конфиденциальность информации и уничтожите электронную почту.

· Ограничивайте вложения только тем, что необходимо.

· Всегда подтверждайте получение деловых писем, даже если они просто говорят: «Я получил ваше электронное письмо. Ответим позже». Возможно, вам придется ответить подробно позже, но отправитель будет рад узнать, что электронное письмо было доставлено туда, куда нужно.

Никогда использовать электронную почту для следующих целей:

· увольняется с работы;

· соболезнования в связи с кончиной;

· благодарственное письмо;

· запрос о повышении или повышении по службе;

· извинения;

· пытается обсудить предмет, который является постоянным аргументом.

Перспектива «Ты» в деловой переписке — Менеджмент

В деловой переписке очень важна перспектива написания «вы». Как человеческие существа, нас считают эгоцентричными. Поэтому, когда мы пишем с точки зрения «я» или «мы», мы в основном обозначаем самих себя, а не читателя. Таким образом, точка зрения «вы» помогает читателю относиться к деловой переписке и обозначать ее вместо себя (Bell & Smith, 2006).

Перспектива «Вы» фокусируется на некоторых основных вещах, таких как анализ вещей с точки зрения читателя, сочувствие и выражение положительного отношения к отправителю.Привычка использовать точку зрения «ты» — действительно успешная мантра для бизнес-организации, поскольку она заставляет читателя чувствовать себя особенным и ценным. Отношение «ты» лучше всего применять на практике, выражая сообщение, которое сохраняет интересы и потребности публика в центре. Конечно, для позитивных сообщений лучше использовать такие слова, как «вы» и «ваш», а не «я», «я», «мое», «мы» и т. Д. Для эффективного общения, подчеркивая и оценивая их вклад или участие. повышать удовлетворенность работой и больше поощрять их (Donavan, Brown & Mowen, 2004).

В бизнес-организации есть много заинтересованных сторон, которые прямо или косвенно вовлечены. Для эффективного общения подчеркивание и придание ценности их вкладу или вовлечению повышают удовлетворенность работой и больше поощряют их (Donavan, Brown & Mowen, 2004). Перспектива «ты» в деловой переписке дает ощущение того, что писатель хорошо заботится о читателе, что помогает установить прочные отношения между читателем и писателем. Это также один из инструментов убеждения.Например; «Мы» предлагаем и предоставляем вам послепродажное обслуживание, которое может быть изменено с помощью «Вы» получите это предложение и послепродажное обслуживание, если вы купите этот продукт.

В целом, чтобы продемонстрировать «свое» отношение в общении, человек должен больше сосредоточиться на приемлемом и вежливом решении проблем аудитории.

Список литературы

Белл, А. Х., и Смит, Д. М. (2014). Управленческая коммуникация (3-е изд.). Нью-Дели: John Wiley & Sons Inc.

Донаван Д. Т., Браун Т. Дж. И Моуэн Дж. К. (2004). Внутренние преимущества ориентации обслуживающего персонала на клиента: удовлетворенность работой, приверженность и гражданское поведение в организации. Маркетинговый журнал, 68 (1), 128-146.

Деловая переписка — Центр развития карьеры — Иллинойсский университет, Спрингфилд

Как профессионал, вы должны будете писать профессионально. На этом этапе развития карьеры вы должны получать предложения о собеседовании, а также предложения о работе.

Необходимо знать, как правильно реагировать и действовать в различных ситуациях. Здесь вы найдете инструкции для различных типов деловой переписки, включая благодарственные письма, письма с предложениями о работе и стандарты профессиональной переписки по электронной почте.

Разработка благодарственных писем

Благодарственные письма — недостаточно используемый инструмент в процессе поиска работы. Благодарственное письмо полезно в различных обстоятельствах: после собеседования, после встречи с рекрутером на ярмарке вакансий / вакансий, после информационного собеседования и после того, как вы получили запрошенные вами материалы от компании или организации.Существует много споров о лучшей форме для благодарственного письма (рукописное или напечатанное, отправленное по электронной почте или отправленное по почте). В каждой ситуации вы должны поблагодарить работодателя / рекрутера / интервьюера за потраченное время.

Благодарственные письма после собеседования

• Поблагодарите интервьюера за потраченное время
• Вы можете отправить по одному каждому человеку, с которым вы беседовали, индивидуально или в составе группы. Письмо, которое вы отправляете своему потенциальному начальнику, должно отличаться от того, которое вы отправляете потенциальному коллеге, входившему в комитет по поиску
• Уточните то, что вы, возможно, сказали во время интервью, или коснитесь того, что, по вашему мнению, может вызывать беспокойство
• Напомните работодателю о некоторых качествах, которые вы можете предложить, и еще раз подтвердите, что вы подходите для компании или организации
• Сообщите работодателю, если вас больше не интересует должность
• Всегда оставайся позитивным и вежливым hgy

Благодарственные письма после информационного интервью

• Поблагодарите интервьюера за потраченное время
• Поблагодарите интервьюера за предоставленную информацию
• Держите дверь открытой для будущего контакта

Благодарственные письма после ярмарки вакансий

• Поблагодарите рекрутера за его / ее время на Ярмарке вакансий (укажите дату и место)
• Поблагодарите интервьюера за предоставленную информацию
• Подтвердите свой интерес к компании / организации и, если применимо, к конкретной должности
• Запросить дополнительную информацию и визитку у рекрутера

Электронная почта vs.Рукописный

По поводу способа отправки благодарственного письма ведется много споров. Написанные от руки благодарственные письма или даже напечатанные благодарственные письма, отправленные по почте, по-прежнему являются стандартным методом. Отправленные по электронной почте благодарственные письма уместны только в том случае, если вы знаете, что решение будет принято до того, как отправленное письмо будет доставлено работодателю. В этой ситуации все же рекомендуется отправить бумажную копию, так как она, скорее всего, будет размещена вместе с материалами вашей заявки.

Шаблоны и образцы

для благодарственных писем доступны в разделе Инструменты для деловой переписки.

---

Этикет с благодарственным письмом

Один из самых простых способов заработать себе профессиональную репутацию — это соблюдать этикет при составлении благодарственных писем. Люди, которые находят время, чтобы написать красивую благодарственную записку там, где это необходимо, вознаграждаются разными способами. Некоторые работодатели будут отдавать предпочтение кандидатам, которые отправляют благодарственные письма интервьюерам, а некоторые могут даже дисквалифицировать кандидатов, которые не отправляют благодарственные письма.Менее 50 центов, которые потребуются для отправки простой записки, скорее всего, вознаградят вас чем-то гораздо более ценным — будь то новые профессиональные отношения, поиск работы или направление, или даже предложение о работе.

Благодарственные письма

• Убедитесь, что вы знаете, когда благодарить человека. Если у вас есть сомнения, все равно отправьте спасибо.
• Отправить уникальное спасибо всем. Письмо, которое вы отправляете потенциальному боссу, должно отличаться от того, которое вы отправляете потенциальному коллеге.
• Будьте незамедлительными — в идеале, через один-пять дней после этого.
• Дважды проверьте имена, заголовки и написание. Ошибочное написание имени или обращение к записке не тому человеку может быть очень оскорбительным.
• Благодарность должна соответствовать той помощи, которую вы получили. Если вам просто удалось встретиться с рефералом, достаточно написать рукописную заметку. Если процесс продолжается какое-то время, время от времени звоните (или пишите по электронной почте), чтобы рассказать о своем прогрессе и вкратце поблагодарить. Если рекомендация превращается в выгодное предложение о работе, вам следует подумать о том, чтобы отправить цветы или небольшой подарок.В зависимости от того, насколько хорошо вы знаете человека, бизнес-ланч может быть даже уместен.
• Избегайте электронных писем, которые обычно кажутся неформальными. Марки стоят менее 50 центов, и впечатление, которое вы произведете с помощью персонализированного письма или записки, будет стоить гораздо больше.
• Если вы все же решите написать по электронной почте, отнеситесь к этому серьезно. Избегайте разговоров в чате и используйте правильную грамматику, орфографию и пунктуацию.
• Лучше всего подойдут рукописные открытки. Только убедитесь, что ваш почерк разборчивый! Если вы не уверены, вы можете ввести заметку или написать письмо в деловом стиле.Всегда оставляйте место, чтобы подписать записку, используя красивую синюю или черную ручку.
• Если вы решите отправить подарок или цветы, узнайте получателя. Прежде чем отправлять цветы или еду, узнайте об их интересах и о том, есть ли у них аллергия.

Всегда проверяйте орфографические и грамматические ошибки.

Написание письма

Что включить:

• В первом абзаце должно быть указано, где и когда вы встретились с интервьюером. Также поблагодарите их за уделенное время и подтвердите свой интерес к их компании или организации.
• Во втором абзаце следует упомянуть, что вам особенно нравится в их компании, и следует подкрепить аргументы в поддержку вашего интереса или заявки.
• Третий абзац — это место, где можно упомянуть то, о чем вы хотели бы сообщить во время встречи или мероприятия. При необходимости вы также можете подтвердить свое понимание следующих шагов в процессе подачи заявления / собеседования.
• В заключительном абзаце следует поблагодарить интервьюера за время и усилия, потраченные на общение и / или обсуждение, и предоставить возможность для дальнейших действий.

После интервью

• При необходимости вы можете уточнить то, что вы, возможно, сказали, или решить возникшие проблемы.
• Напомните интервьюеру о некоторых качествах, которые вы можете предложить, и еще раз подчеркните, что вы могли бы хорошо вписаться в компанию.
• Сообщите им, если эта позиция вас больше не интересует.
• Всегда оставайся позитивным.
• После информационного интервью / встречи
• Поблагодарите интервьюера за предоставленную информацию.
• Держите дверь открытой для будущего контакта.

После ярмарки вакансий или вакансий

• Поблагодарите интервьюера за предоставленную конкретную информацию.
• Подтвердите свой интерес к компании и, если возможно, к конкретной должности, о которой вы узнали.
• Запросите дополнительную информацию и визитку у рекрутера.

---

Письма о вакансиях

Предложения о работе требуют, чтобы вы ответили соответствующим образом.Вы можете связаться с работодателем по телефону после того, как получите предложение, но вы всегда должны отправлять письмо, уведомляющее работодателя, если вы принимаете или отклоняете вакансию. Ниже вы найдете инструкции о том, как написать письмо, чтобы принять или отклонить предложение о работе.

Письма об акцепте оферты

Считаю радостью писать письма о принятии должности. Устное принятие подходит для первоначального принятия должности; однако письмо о принятии важно по нескольким причинам.Письмо официально подтверждает ваше согласие с занимаемой должностью. В этом письме у вас есть возможность повторно указать дату начала и зарплату в письме с предложением. Это также ваша возможность сообщить вашему новому работодателю, как связаться с вами в преддверии вашего первого рабочего дня, и сообщить ему, если вы будете недоступны в какой-либо момент.

Письма об отклонении предложения

Необходимость отклонить позицию может возникнуть по разным причинам. Однако работодателю, возможно, не нужно точно знать, почему вы решили не соглашаться на эту должность.Ваше письмо должно быть адресовано человеку, который отправил вам письмо с предложением. Начните с выражения благодарности за то, что вам предложили эту должность, а затем четко заявите, что вы не принимаете ее. В ваших интересах поддерживать позитивный тон, поскольку этот работодатель может быть тем, с кем вам нужно работать или даже работать в будущем.

Шаблоны и образцы писем с предложениями о работе доступны в разделе Инструменты для деловой переписки.

---

Использование электронной почты для корреспонденции

Электронная почта стала основным способом общения профессионалов в нашей культуре и подчиняется нескольким простым правилам этикета.Отправленное электронное письмо не может быть восстановлено, поэтому крайне важно, чтобы ваши электронные письма отражали вас наилучшим образом.

Простые рекомендации, которым следует следовать при написании профессиональных или деловых писем:

• Отправляйте электронную почту с подходящего адреса. Помните, что ваш адрес электронной почты — это ваше прямое отражение. то есть [email protected] подходит, а [email protected] — нет.
• Не используйте смайлики! Как профессионал вы должны обладать письменными навыками, которые позволят вам выражать себя без смайлов.
• Используйте правильную пунктуацию, заглавные буквы и грамматику. Опять же, электронная почта — еще одно свидетельство ваших навыков письма.
• Тема сообщения должна быть информативной и краткой.
• Добавьте свою контактную информацию
• Подумайте, как получатель услышит ваше электронное письмо. Изобразит ли он тот тон, который вы намеревались сделать?
• Не бойтесь сохранить черновик и вернуться к нему позже.

Приведенные выше принципы применимы к большинству видов деловой переписки.

Посмотреть статью об Этикете электронной почты

---

Информационное собеседование и теневые запросы о вакансиях

Письма об акцепте оферты

Считаю радостью писать письма о принятии должности. Устное принятие подходит для первоначального принятия должности; однако письмо о принятии важно по нескольким причинам. Письмо официально подтверждает ваше согласие с занимаемой должностью. В этом письме у вас есть возможность повторно указать дату начала и зарплату в письме с предложением.Это также ваша возможность сообщить вашему новому работодателю, как связаться с вами в преддверии вашего первого рабочего дня, и сообщить ему, если вы будете недоступны в какой-либо момент.

Просмотреть и принять образец предложения.

Письма об отклонении предложения

Необходимость отклонить позицию может возникнуть по разным причинам. Однако работодателю, возможно, не нужно точно знать, почему вы решили не соглашаться на эту должность. Ваше письмо должно быть адресовано человеку, который отправил вам письмо с предложением.Начните с выражения благодарности за то, что вам предложили эту должность, а затем четко заявите, что вы не принимаете ее. В ваших интересах поддерживать позитивный тон, поскольку этот работодатель может быть тем, с кем вам нужно работать или даже работать в будущем.

Посмотреть и отклонить образец предложения.

---

Инструменты для деловой переписки

---

Дополнительные ресурсы

Этикет

для корреспонденции: 5 способов сделать переписку вашей компании более эффективной

Вы, наверное, слышали старую поговорку: «Лучше просить прощения, чем просить разрешения.«Хотя это могло быть правдой еще в те дни, когда наши дедушка и бабушка были детьми, на самом деле это уже не применимо. Если вы ведете бизнес, вы не можете позволить себе рисковать. Ошибка здесь и там может привести к тому, что вы попадете в горячую воду или даже привлечете к ответственности. Чтобы ваш бизнес был в безопасности, вам нужно иметь несколько деловых переписок, нравится вам это или нет.

Чтобы убедиться, что ваша деловая переписка эффективна, вы можете предпринять несколько шагов:

Всегда держать клиентов в курсе

Начиная новую деловую переписку с клиентом, всегда указывайте причину, по которой вы отправляете ему письмо.Это помогает им понять, что вы видите ценность в их бизнесе и что они также должны ценить ваш продукт или услугу

Работайте над своей темой — Это первое, что увидят получатели, и оно должно быть достаточно интересным, чтобы привлечь их внимание и заставить открыть письмо. Строки темы должны рассказывать увлекательную историю и давать получателю повод прочитать то, что вы написали. Избегайте сразу же включать слишком много информации; вместо этого дождитесь, пока письмо будет прочитано, прежде чем выкладывать все.

Сделайте это личным

Не используйте адрес по умолчанию для каждого человека. Вместо того, чтобы использовать что-то общее, например «Уважаемый покупатель», попробуйте использовать имя человека. Например, отправляя электронное письмо о продукте, попробуйте что-нибудь вроде: «Дорогой Джон, я хотел сообщить вам, что мы пополнили запасы органических яблок». Такой тип переписки поможет вам установить более глубокий контакт с клиентами.

Важным моментом здесь является то, что вы обращаетесь к читателю таким образом, чтобы он чувствовал, что его уважают и воспринимают серьезно как личность (или компанию).Если ваша корреспонденция, такая как авторизационное письмо, адресована просто приветствием, она будет больше похожа на автоматические сообщения и, следовательно, уменьшит влияние того, что вы пытаетесь передать. В Интернете есть отличные коллекции авторизационных писем. Ознакомьтесь с ними здесь !!

Используйте короткие абзацы

Делайте абзацы в деловой переписке как можно короче. Если вы обнаружите, что пишете более трех предложений в абзаце, попробуйте переработать структуру предложения, чтобы она была более лаконичной.

Используйте единый и четкий блок подписи в конце каждого письма, электронного письма, и т. Д. Это сделает ваш брендинг последовательным, узнаваемым и профессиональным. Не забудьте указать название вашей компании, местонахождение и номер телефона

.

Избавьтесь от менталитета «копировать и вставлять»

Если вы все еще общаетесь с важными контактами вашей компании, используя электронную почту, которая была скопирована и вставлена ​​из старого электронного письма, то пришло время обновить свою подпись электронной почты.Если вас представляет какой-либо из крупных игроков в деловой переписке, таких как Salesforce, Insightly, Mailchimp и т. Д., Вы можете обновить свою подпись с помощью их инструментов. У некоторых компаний даже есть собственное приложение, которое позволяет это делать.

Заключительные слова

Вы никогда не должны забывать, что переписка — это не улица с односторонним движением, это больше похоже на марафон.