Где указан номер актовой записи в свидетельстве о рождении: Где в свидетельстве о рождении ребенка находится номер актовой записи?

Кодекса штата Вирджиния — Глава 7. Записи актов гражданского состояния

Глава 7. Записи актов гражданского состояния.

Статья 1. Определения и административные положения.

Используется в этой главе:

«Мертвое тело» означает человеческое тело или такие части такого человеческого тела, из состояния которых можно сделать разумный вывод о наступлении смерти.

«Смерть плода» означает смерть до полного изгнания или извлечения из матери продукта человеческого зачатия, независимо от срока беременности; на смерть указывает тот факт, что после такого изгнания или извлечения плод не дышит и не показывает никаких других признаков жизни, таких как биение сердца, пульсация пуповины или определенные движения произвольных мышц.

а. «Вынужденное прерывание беременности» означает преднамеренное прерывание беременности с целью зачать ребенка, кроме живорожденного, или для удаления мертвого плода, которое не приводит к живорождению.

г. «Самопроизвольная гибель плода» означает изгнание или извлечение продукта человеческого зачатия, которое привело к рождению другого человека, кроме живого, и которое не является искусственным прерыванием беременности.

«Дело» означает представление записи актов гражданского состояния, предусмотренной в этой главе, для регистрации Департаментом.

«Окончательное размещение» означает захоронение, погребение, кремацию, удаление из Содружества или иное санкционированное удаление мертвого тела или плода.

«Учреждение» означает любое учреждение, государственное или частное, которое предоставляет стационарную медицинскую, хирургическую или диагностическую помощь или лечение, или медсестер, опекунство или уход на дому, или к которому лица привязаны по закону.

«Живорождение» означает полное или существенное изгнание или извлечение из матери продукта человеческого зачатия, независимо от продолжительности беременности, который после такого изгнания или извлечения дышит или показывает любые другие доказательства жизни, такие как избиение. сердца, пульсация пуповины или определенное движение произвольных мышц, независимо от того, перерезана ли пуповина или прикреплена плацента.

«Существенное изгнание или извлечение» означает, в случае предлежания головой ребенка, вся голова ребенка находится вне тела матери или, в случае тазовых предлежаний, когда любая часть туловища ребенка за пупком оказывается вне тела матери.

«Врач» означает лицо, уполномоченное или имеющее лицензию на медицинскую или остеопатическую практику в данном Содружестве.

«Регистрация» означает принятие Департаментом и включение записей актов гражданского состояния, как предусмотрено в этой главе, в его официальные документы.

«Система записи актов гражданского состояния» означает регистрацию, сбор, сохранение, изменение и удостоверение записей актов гражданского состояния; сбор других отчетов, требуемых данной главой; и сопутствующие мероприятия.

«Записи актов гражданского состояния» означают свидетельства или отчеты о рождении, смерти, внутриутробной смерти, усыновлении, браке, разводе или аннулировании брака, а также относящиеся к ним данные об изменениях.

Кодекс 1950, § 32-353.4; 1960, с. 451; 1975, г. 267; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 2003 г., см. 961, 963; 2020, г.922.

A. Совет должен установить, поддерживать и эксплуатировать единственную систему записи актов гражданского состояния на территории Содружества.

B, C. [Недействительно.]

Кодекс 1950, §§ 32-353.5, 32-353.6; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240.

Уполномоченный назначает Государственного регистратора записей актов гражданского состояния, именуемого в дальнейшем «Государственный регистратор».

Кодекс 1950, § 32-353.7; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240.

A. Государственный регистратор под надзором Уполномоченного:

1. Выполняет положения настоящей главы и постановлений Совета таким образом, чтобы обеспечить единообразное и эффективное управление системой записи актов гражданского состояния. .

2. Руководит и контролирует систему записи актов гражданского состояния и хранит ее записи.

3.Руководить, контролировать и контролировать деятельность всех лиц, связанных с работой системы записи актов гражданского состояния.

4., 5. [Недействительно.]

6. Проведение обучающих программ для содействия единообразию политики и процедур во всем Содружестве по вопросам, относящимся к системе записи актов гражданского состояния.

7. Проверяйте жизненно важные записи, которые были опечатаны в соответствии с законом, всякий раз, когда такая проверка облегчит управление этой главой без нарушения конфиденциальности таких записей.

8. Выполнять другие обязанности, которые могут потребоваться по закону.

9. Разрабатывать, предоставлять и распространять, в соответствии с правилами Совета, формы, требуемые данной главой, и другие средства передачи данных, которые могут потребоваться для целей полной и точной отчетности и регистрации.

10. Разработайте и предоставьте средства для получения номера социального страхования в сочетании с выдачей свидетельства о рождении.

11. Разработайте, предоставьте и распространите суррогатное согласие и форму отчета, как описано в § 20-162.

B. Государственный регистратор может делегировать возложенные на него функции и обязанности назначенным помощникам, а также районным, городским и специальным регистраторам, если он сочтет это необходимым или целесообразным.

C. Департамент автотранспортных средств при выдаче заверенной копии записи актов гражданского состояния подчиняется правилам, положениям и требованиям аудита, установленным Государственным регистратором, включая положения настоящей главы.

Кодекс 1950, § 32-353.8; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1990, г.576; 2000, г. 890; 2013, г. 534.

Государственный регистратор должен время от времени создавать регистрационные округа на всей территории Содружества. Он может объединить или разделить такие округа для облегчения регистрации.

Кодекс 1950, § 32-353.9; 1960, с. 451; 1979, г. 711.

A. Каждый окружной или городской директор здравоохранения должен быть уездным или городским регистратором записей актов гражданского состояния и медицинской статистики в своей юрисдикции и назначать одного или нескольких заместителей в окружной или городской департамент здравоохранения.Регистратор округа или города может рекомендовать Государственному регистратору назначить специального регистратора, когда это необходимо для облегчения регистрации в его округе или городе.

B. Когда нет должным образом назначенного окружного или городского директора здравоохранения, государственный регистратор должен назначить окружного или городского регистратора для работы в ожидании назначения директора здравоохранения.

Code 1950, § 32-353.10; 1960, с. 451; 1979, г. 711.

A. Округ, город или специальный регистратор в отношении своей юрисдикции должен:

1. Выполнять свои обязанности в соответствии с положениями данной главы и правилами, изданными в соответствии с ней.

2. Передавать два раза в месяц сертификаты, отчеты или другие записи, поданные ему, Государственному регистратору или чаще по указанию Государственного регистратора.

3. Вести такие локальные записи, составлять такие отчеты и выполнять другие обязанности, которые могут потребоваться Государственному регистратору.

B. Заместители должны выполнять обязанности регистратора в случае отсутствия или недееспособности такого регистратора, а также выполнять другие обязанности, которые могут быть предписаны Государственным регистратором.

Кодекс 1950, § 32-353.11; 1954, г. 346; 1960, с. 451; 1979, г. 711.

A. Каждому специальному регистратору, не работающему в федеральном, государственном или местном агентстве, выплачивается сумма в один доллар за каждое свидетельство о рождении, смерти или смерти плода, зарегистрированное им и переданное в регистратор актов гражданского состояния округа или города.

B. Если в течение какого-либо календарного месяца им не зарегистрировано ни одного рождения, смерти или внутриутробной смерти, такой специальный регистратор должен сообщить об этом факте в регистратор актов гражданского состояния округа или города, и ему будет выплачена сумма в размере одного доллара за каждый такой месяц. .

C. Государственный регистратор ежеквартально заверяет казначея округа или города количество свидетельств о рождении, смерти и смерти плода, зарегистрированных таким специальным регистратором, с указанием имени такого специального регистратора и причитающейся суммы.После такого подтверждения сборы, причитающиеся такому специальному регистратору, должны быть оплачены казначеем соответствующего округа или города.

Кодекс 1950, §§ 32-353.12, 32-353.13; 1952, г. 705; 1952, Исх. Сесс., C. 22; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240.

Статья 2. Свидетельства о рождении.

A. Свидетельство о рождении каждого живорождения, которое происходит в Содружестве, должно быть подано Государственному регистратору в течение семи дней после такого рождения.Свидетельство о рождении регистрируется Государственным регистратором, если оно заполнено и подано в соответствии с настоящим разделом.

B. Когда рождение ребенка происходит в учреждении или по пути к нему, лицо, ответственное за такое учреждение, или уполномоченное лицо должно получить личные данные и подготовить свидетельство либо на формах, предоставленных Государственным регистратором, либо в электронном виде. как утверждено Советом. Такое лицо или уполномоченное лицо при подаче формы должно обеспечить подписи, требуемые сертификатом.Врач или другое лицо должно предоставить медицинскую информацию, требуемую справкой, в течение пяти дней после рождения ребенка. Лицо, ответственное за учреждение, или уполномоченное лицо должно подтвердить подлинность регистрации рождения, поставив свою подпись на свидетельстве или с помощью электронной процедуры, одобренной Советом, и подать свидетельство о рождении Государственному регистратору в течение через семь дней после такого рождения.

C. Если рождение ребенка происходит за пределами учреждения, свидетельство должно быть подготовлено на бланках, предоставленных Государственным регистратором, и подано одним из следующих лиц в указанном порядке очередности в соответствии с положениями Совета:

1 .Лечащий врач при родах или сразу после них, или в отсутствие такого врача,

2. Любое другое лицо, оказывающее помощь при родах или сразу после них, или в его отсутствие,

3. Мать , другой родитель или, в случае отсутствия другого родителя и неспособности матери, лицо, ответственное за помещение, где произошли роды.

C1. Когда рождение происходит на движущемся транспортном средстве в пределах Соединенных Штатов Америки, и ребенок впервые снимается с транспортного средства в этом Содружестве, рождение должно быть зарегистрировано в этом Содружестве, и место, где ребенок впервые снимается с транспортного средства, считается место рождения.Когда рождение происходит на движущемся транспортном средстве, находящемся в международных водах или воздушном пространстве, или в чужой стране или в ее воздушном пространстве, и ребенок впервые снимается с транспортного средства в этом Содружестве, рождение должно быть зарегистрировано в этом Содружестве, хотя в свидетельстве должно быть указано фактическое место рождения, насколько это возможно.

D. Если мать ребенка не состоит в браке с настоящим отцом ребенка на момент рождения или не состояла в браке с настоящим отцом в любое время в течение 10 месяцев, следующих за такими родами, имя отца не должны быть внесены в свидетельство о рождении без признания отцовства под присягой, оформленного после рождения ребенка, как матери, так и лица, которое будет названо отцом.В любом случае, когда окончательное определение отцовства ребенка было вынесено судом компетентной юрисдикции в соответствии с § 20-49.8, по которому не было подано апелляции и по которому время, отведенное для рассмотрения апелляции, истекло, имя отца и фамилия ребенка вносятся в свидетельство о рождении в соответствии с заключением и постановлением суда.

Дети, рожденные от браков, запрещенных законом, признанных недействительными или расторгнутых судом, тем не менее, являются законными, и свидетельство о рождении таких детей должно содержать полную информацию о другом родителе.

В целях регистрации рождения ребенка, рожденного в результате вспомогательного зачатия, в соответствии с главой 9 (§ 20-156 и последующие) раздела 20 свидетельство о рождении такого ребенка должно содержать полную информацию о супруге матери. как другой родитель ребенка и беременная мать как мать ребенка. Доноры спермы или яйцеклеток не имеют родительских прав или обязанностей в отношении любого такого ребенка.

В случае, если какое-либо лицо желает, чтобы имя отца было внесено в свидетельство о рождении на основании решения суда другого штата об отцовстве, такое лицо должно обратиться в соответствующий суд Содружества за постановлением, отражающим что такой суд пересмотрел такое решение об отцовстве и установил, что такое решение об отцовстве было убедительно подтверждено доказательствами и правомерно для целей статьи IV, раздела 1 Конституции Соединенных Штатов.

Если необходимо обжаловать решение об установлении отцовства, регистратор не должен указывать имя предполагаемого отца в свидетельстве о рождении во время рассмотрения такой апелляции. Если имя отца не указано в свидетельстве о рождении, никакая другая информация об отце не указывается в свидетельстве.

E. Любой из родителей ребенка должен своевременно проверить точность личных данных, которые должны быть внесены в свидетельство о рождении, чтобы разрешить регистрацию в течение семи дней, указанных выше.

Code 1950, § 32-353.15; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1984, г. 189; 1991, г. 611; 1994, см. 796, 919; 2020, г. 900.

В соответствии с 42 U.S.C. В § 405 с поправками, номер счета социального страхования каждого родителя указывается в установленном порядке и на формах, предоставляемых Государственным регистратором.

1991, г. 95.

A. Лицо, взявшее на себя опеку над живым младенцем неизвестного происхождения, должно сообщить в форме и в порядке, установленном Советом, в течение семи дней регистратору округа или города, в котором был обнаружен такой ребенок, следующую информацию:

1. Дата и место нахождения;

2. Пол, раса и примерная дата рождения такого ребенка;

3. Имя и адрес лиц или учреждения, в которые был передан такой ребенок на попечение;

4.Имя, данное такому ребенку опекуном ребенка; и

5. Такие другие данные, которые могут потребоваться Советом.

Б. Место, где был обнаружен ребенок, записывается как место рождения.

C. Отчет, зарегистрированный в соответствии с данным разделом, является свидетельством о рождении такого младенца.

D. Если такой ребенок идентифицирован и свидетельство о рождении обнаружено или получено, любой отчет, зарегистрированный в соответствии с этим разделом, должен быть запечатан и зарегистрирован и может быть открыт только по приказу окружного суда Содружества или в соответствии с подразделом A 7 статьи 32.1-252.

Code 1950, § 32-353.16; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240.

По запросу любого лица, указанного в качестве родителя в отчете о внутриутробной смерти плода в Содружестве, как это определено в § 32.1-264, государственный регистратор должен выдать свидетельство о рождении, приведшем к мертворождению, в случае непреднамеренной внутриутробной смерти плода, произошедшей после срок беременности 20 недель и более. Запрашивающий родитель может, но не обязан, указывать имя мертворожденного ребенка в свидетельстве о рождении мертворожденным.Департамент здравоохранения устанавливает разумную плату для покрытия административных расходов и подготовки такого сертификата. Этот раздел применяется задним числом к ​​любым обстоятельствам, которые привели бы к выдаче свидетельства о рождении в результате мертворождения, как это предписано Советом.

2003, куб. 537, 552; 2020, г. 900.

A. Если рождение человека, родившегося в этом Содружестве, не зарегистрировано, может быть подготовлено и подано свидетельство в соответствии с правилами Совета.Такое свидетельство должно быть зарегистрировано при соблюдении таких требований к документальным свидетельствам, которые Совет постановлением предписывает для подтверждения предполагаемых фактов рождения.

B. Свидетельство о рождении, зарегистрированное через год или более после даты рождения, должно быть записано на формах, установленных и предоставленных Советом, с пометкой «Отложено» и должно содержать на лицевой стороне дату отсроченной регистрации.

C. Краткое изложение доказательств, представленных в поддержку отсроченной регистрации, должно быть подписано на свидетельстве.

D. 1. Когда заявитель не представляет документацию, требуемую в соответствии с правилами для отложенной регистрации, или когда государственный регистратор находит причину подвергнуть сомнению действительность или адекватность предлагаемого сертификата или документального доказательства, если недостатки не устранены, Государственный регистратор не регистрирует просроченное свидетельство о рождении и уведомляет заявителя о причинах этого действия, а также сообщает заявителю о его праве на подачу ходатайства о вынесении судебного постановления в соответствии с § 32.1-260.

2. Совет может своим постановлением предусмотреть отклонение заявления, которое активно не рассматривается.

Code 1950, § 32-353.17; 1954, г. 201; 1956, г. 260; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240.

A. Если просроченное свидетельство о рождении отклонено в соответствии с положениями § 32.1-259, ходатайство о постановлении об установлении записи о дате и месте рождения и отцовстве лица, рождение которого должно быть зарегистрировано, может подавать в окружной суд округа или города, в котором проживает лицо; или если лицо является гражданином этого Содружества без постоянного места жительства или резидентом другого штата, ходатайство может быть подано в окружной суд округа или города, в котором произошло рождение такого лица.В случае несовершеннолетнего, у которого нет родителей или опекуна, заявление может подать его следующий друг.

B. В таком ходатайстве должно быть указано:

1. Что лицо, в отношении которого испрашивается отсроченное свидетельство о рождении, родилось в этом Содружестве;

2. Запись о рождении такого лица не может быть найдена в записях государственного регистратора или регистратора округа или города;

3. Прилежные усилия заявителя не привели к получению доказательств, требуемых нормативными актами в соответствии с § 32.1-259; и

4. Что государственный регистратор отказал в регистрации просроченного свидетельства о рождении; и

5. Такие другие обвинения, которые могут потребоваться.

C. Ходатайство должно сопровождаться уведомлением Государственного регистратора, сделанным в соответствии с подразделом D 1 § 32.1-259, и всеми документальными доказательствами, которые были представлены Государственному регистратору в поддержку такой регистрации.

D. Суд назначает время и место для рассмотрения ходатайства, и заявитель уведомляет Государственного регистратора о таком слушании за пять дней.Государственный регистратор или его уполномоченный представитель может явиться и дать показания в ходе судебного разбирательства.

E. Если суд установит на основании представленных доказательств, что лицо, в отношении которого запрашивается отсроченное свидетельство о рождении, родилось в этом Содружестве, он должен сделать выводы относительно места и даты рождения, отцовства и других таких выводов, как может потребоваться и выдает постановление об установлении записи о рождении по бланку, предоставленному Государственным регистратором. Этот приказ должен включать данные о рождении, подлежащие регистрации, описание доказательств, представленных в порядке, установленном статьей 32.1-259, и дата обращения в суд.

F. Секретарь суда направляет каждую такую ​​форму Государственному регистратору не позднее десятого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором было внесено постановление. Такая форма регистрируется Государственным регистратором и представляет собой свидетельство о рождении, на основании которого могут быть выданы свидетельства в соответствии с § 32.1-272.

Code 1950, § 32-353.18; 1954, г. 201; 1956, г. 260; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г.240.

A. Государственный регистратор должен создать новое свидетельство о рождении для лица, родившегося в Содружестве, после получения следующего:

1. Отчет об усыновлении, как предусмотрено в § 32.1-262, отчет об усыновлении, подготовленный и поданный в в соответствии с законами другого государства или иностранного государства или заверенную копию постановления об усыновлении вместе с информацией, необходимой для идентификации оригинала свидетельства о рождении и создания нового свидетельства о рождении; за исключением того, что новое свидетельство о рождении не выдается, если этого требует суд, постановивший об усыновлении, усыновители или усыновленное лицо, если ему исполнилось 18 лет.

2. Запрос о создании нового сертификата и такие доказательства, которые могут потребоваться в соответствии с постановлением Совета, доказывающие, что такое лицо было законным или что суд Содружества окончательно установил отцовство такого лица. . В запросе должно быть указано, что по окончательному постановлению не было принято никаких апелляций и что время, отведенное на рассмотрение апелляции, истекло.

3. Распоряжение, оформленное в соответствии с подразделом D § 20–160. Приказ должен содержать информацию, достаточную для идентификации оригинала свидетельства о рождении и установления нового свидетельства о рождении на имена предполагаемых родителей.

4. Суррогатное согласие и форма отчета в соответствии с § 20-162. Отчет должен содержать достаточную информацию, чтобы идентифицировать оригинал свидетельства о рождении и установить новое свидетельство о рождении на имена предполагаемых родителей.

5. По запросу лица и в соответствии с требованиями Совета Государственный регистратор выдает новое свидетельство о рождении, чтобы показать изменение пола лица, и, если заверенную копию постановления суда об изменении пола лица имя отправлено, чтобы показать новое имя.Требования, связанные с получением нового свидетельства о рождении для подтверждения смены пола, должны включать требование, чтобы лицо, запрашивающее новое свидетельство о рождении, представило форму, предоставленную Государственным регистратором и заполненную поставщиком медицинских услуг, у которого это лицо получало лечение. заявив, что человек прошел клинически приемлемое лечение по поводу смены пола. Требования, связанные с получением нового свидетельства о рождении, подтверждающего смену пола, не должны включать никаких требований о доказательствах или документации какой-либо медицинской процедуры.

6. Ничто в этом разделе не лишает окружной суд справедливой юрисдикции для вынесения решения по заявлению лица об изменении пола такого лица, проживающего в пределах территориальной юрисдикции окружного суда. В таком действии лицо может ходатайствовать о применении стандарта юрисдикции лица по рождению; в противном случае применяются требования этого раздела.

B. При оформлении нового свидетельства о рождении в соответствии с подразделом A указываются фактическое место и дата рождения.Он заменяет оригинал свидетельства о рождении. После этого оригинал свидетельства и свидетельство об усыновлении, отцовстве или легитимации должны быть запечатаны и сохранены и не подлежат проверке, кроме как по постановлению суда Содружества или в соответствии с § 32.1-252. Тем не менее, после получения уведомления о решении или постановлении о предоставлении взрослому усыновленному лицу доступа к идентифицирующей информации о его биологических родителях от Уполномоченного по социальным услугам или окружного суда, а также подтверждения личности и оплаты, Государственный регистратор отправляет по почте взрослому усыновленному. лицу копию оригинала свидетельства о рождении.

C. После получения отчета об изменении постановления об усыновлении в свидетельство о рождении вносятся изменения, предусмотренные постановлением.

D. После получения уведомления или постановления об аннулировании усыновления оригинальное свидетельство о рождении должно быть восстановлено на своем месте в файлах, а новое свидетельство и доказательства не подлежат проверке, кроме как по постановлению суда Содружества. или в соответствии с § 32.1-252.

E. Государственный регистратор должен по запросу создать и зарегистрировать свидетельство о рождении в Вирджинии для лица, родившегося в другой стране (i) после получения отчета об усыновлении, оформленного в соответствии с законами иностранного государства. как предусмотрено в подразделе B § 63.2-1200.1, или (ii) после получения отчета или окончательного постановления об усыновлении, внесенного в суд Содружества, как предусмотрено в § 32.1-262; однако свидетельство о рождении в Вирджинии не может быть установлено или зарегистрировано, если этого требует суд, постановивший об усыновлении, усыновители или усыновленное лицо, если ему исполнилось 18 лет. Если окружной суд Содружества исправляет или устанавливает дату рождения лица, родившегося в иностранном государстве, во время процедуры усыновления или по ходатайству об изменении свидетельства о рождении за границей, государственный регистратор выдает свидетельство с указанием даты рождения. установлен судом.После регистрации свидетельства о рождении на новое имя усыновленного лица Государственный регистратор опечатывает и представляет отчет об усыновлении, который не подлежит проверке, кроме как по постановлению суда Содружества или в соответствии с § 32.1-252. . Свидетельство о рождении должно (i) показывать истинную или вероятную зарубежную страну рождения и (ii) указывать, что свидетельство не является доказательством гражданства Соединенных Штатов для ребенка, для которого оно выдано, или для приемных родителей. Однако для любого усыновленного лица, получившего гражданство Соединенных Штатов, государственный регистратор по запросу и при получении доказательств, подтверждающих такое гражданство, должен создать и зарегистрировать новое свидетельство о рождении, которое не содержит заявления, требуемого пунктом (ii).

F. Если свидетельство о рождении лица, для которого должно быть создано новое свидетельство в соответствии с данным разделом, отсутствует, задержанное свидетельство о рождении должно быть подано в Государственный регистратор, как предусмотрено в § 32.1-259 или 32.1- 260 до выдачи нового свидетельства о рождении, за исключением случаев, когда дата и место рождения и отцовство установлены в процессе усыновления, отсроченное свидетельство не требуется.

G. Когда новое свидетельство о рождении создается в соответствии с подразделом A 1, Государственный регистратор выдает вместе с новым свидетельством о рождении документ, предоставленный Департаментом социальных служб в соответствии с § 63.2-1220, где перечислены все услуги после усыновления, доступные приемным семьям.

Code 1950, § 32-353.19; 1956, г. 259; 1960, с. 451; 1972, г. 823; 1977, г. 531; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1984, г. 219; 1991, г. 600; 2003, г. 985; 2011, см. 486, 784; 2014, г. 621; 2015, см. 5, 17; 2020, см. 465, 466.

Утратила силу законами 1991 г., c. 95.

Статья 3. Записи об усыновлении.

A. Для каждого усыновления, постановленного судом в этом Содружестве, суд требует подготовки отчета об усыновлении по форме, предоставленной Государственным регистратором.Отчет должен (i) включать такие факты, которые необходимы для определения местонахождения и идентификации подлинного свидетельства о рождении усыновленного лица или, в случае лица, родившегося в другой стране, свидетельства из источников, признанных надежными суд о дате, месте рождения и отцовстве такого лица; (ii) предоставить информацию, необходимую для создания нового свидетельства о рождении усыновленного; и (iii) указывать порядок усыновления и удостоверяться секретарем суда.

Б.Информация об усыновлении, имеющаяся у заявителя, необходимая для составления акта об усыновлении, должна сопровождаться ходатайством об усыновлении каждым заявителем для усыновления или его поверенным. Во всех случаях, когда ребенок передается на усыновление агентством по размещению детей, отчет должен быть заполнен и подан в суд представителем агентства. Окончательный приказ об усыновлении не может быть введен до тех пор, пока не будет предоставлена ​​информация, требуемая данным разделом, за исключением случаев, когда суд по уважительной причине сочтет эту информацию недоступной или ненужной.

C. Не позднее десятого числа каждого месяца секретарь такого суда направляет Государственному регистратору все отчеты об усыновлении, внесенных в предыдущий календарный месяц, вместе с такими связанными отчетами, которые может потребовать Государственный регистратор.

D. Когда государственный регистратор получает отчет об усыновлении, аннулировании усыновления, внесении поправок или поправок в постановление об усыновлении для лица, родившегося за пределами этого Содружества, такой отчет должен быть направлен в соответствующий регистрирующий орган в государстве рождения. .Когда государственный регистратор получает отчет об усыновлении из суда в этом Содружестве на человека, родившегося в иностранном государстве, для такого лица должно быть зарегистрировано свидетельство о рождении в соответствии с положениями § 32.1-261, а также копия отчета. об усыновлении передается в соответствующий федеральный орган.

Code 1950, § 32-353.32; 1964, г. 99; 1977, см. 135, 531; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1988, г. 431; 2003, г. 504; 2004, г. 88.

Статья 4. Свидетельства о смерти и разрешения на транзит за границу.

A. Свидетельство о смерти, включая, если известно, номер социального страхования или контрольный номер, выданное Департаментом транспортных средств в соответствии с § 46.2-342 умершего, должно быть зарегистрировано для каждой смерти, которая происходит в Содружестве. Свидетельства о смерти, поданные не в электронном виде, должны быть поданы в регистратор любого округа Содружества в течение трех дней после такой смерти и до окончательной утилизации или удаления тела из Содружества.Свидетельства о смерти, зарегистрированные в электронном виде, должны быть поданы в Государственный регистратор записей актов гражданского состояния через электронную систему регистрации смерти в течение трех дней после такой смерти и до окончательного удаления тела или вывоза его из Содружества. Любое свидетельство о смерти должно быть зарегистрировано таким регистратором, если оно было заполнено и подано в соответствии со следующими требованиями:

1. Если место смерти неизвестно, но мертвое тело найдено в Содружестве, смерть должна быть зарегистрирована в Содружестве и место, где было найдено мертвое тело, должно быть указано как место смерти.Если дата смерти неизвестна, она определяется приблизительно, принимая во внимание всю соответствующую информацию, включая информацию, предоставленную ближайшими родственниками относительно даты и времени, когда умершего в последний раз видели живым, если человек умер в своем доме; и

2. Когда смерть наступает в движущемся транспортном средстве в Соединенных Штатах Америки и тело сначала снимается с транспортного средства в Содружестве, смерть регистрируется в Содружестве, а место, где оно было впервые удалено, должно быть считается местом смерти.Когда смерть наступает на движущемся транспортном средстве, находящемся в международных водах или воздушном пространстве, или в чужой стране или в ее воздушном пространстве, и тело сначала снимается с транспортного средства в Содружестве, смерть должна быть зарегистрирована в Содружестве, но свидетельство должно показать фактическое место смерти, насколько это возможно.

B. Лицензированный похоронный директор, лицензиат похоронной службы, офис государственной анатомической программы или ближайшие родственники, как определено в § 54.1-2800, которые первым принимают на себя опеку над мертвым телом, должны заполнить свидетельство о смерти.Он должен получить личные данные умершего, необходимые для заполнения свидетельства о смерти, включая номер социального страхования умершего или контрольный номер, выданный умершему Департаментом транспортных средств в соответствии с § 46.2-342, от наиболее квалифицированного лица или доступный источник и получить медицинское свидетельство от ответственного лица.

Если лицензированный похоронный директор, лицензиат похоронных услуг или представитель государственной анатомической программы заполняет свидетельство о смерти, он должен подать свидетельство о смерти в Государственный регистратор записей актов гражданского состояния в электронном виде с использованием электронной системы регистрации смерти и в соответствии с требованиями п.А.Если ближайший родственник умершего заполняет свидетельство о смерти, он должен подать свидетельство о смерти в соответствии с требованиями подраздела A, но не обязан подавать свидетельство о смерти в электронном виде.

C. Медицинское свидетельство должно быть заполнено и подано в электронном виде в Государственный регистр записей актов гражданского состояния с использованием электронной системы регистрации смерти в течение 24 часов после смерти врачом, отвечающим за лечение пациента в связи с болезнью или состоянием, которое привело к смерти, за исключением когда запрос или расследование со стороны Управления главного судмедэкспертиза требуется в соответствии с § 32.1-283 или 32.1-285.1, или врачом, констатирующим смерть в соответствии с § 54.1-2972. Если смерть наступила во время нахождения под присмотром поставщика услуг хосписа, медицинское свидетельство должно быть заполнено поставщиком медицинских услуг умершего и зарегистрировано в электронном виде в Государственный регистр записей актов гражданского состояния с использованием системы электронной регистрации смерти для заполнения свидетельства о смерти.

В отсутствие такого врача или с его согласия сертификат может быть заполнен и подан следующими лицами: (i) другим врачом, работающим или занятым той же профессиональной практикой; (ii) помощник врача под наблюдением такого врача; (iii) практикующая медсестра, практикующая в соответствии с положениями статьи 54.1-2957; (iv) главный врач или медицинский директор или назначенное им лицо учреждения, хосписа или дома престарелых, в которых наступила смерть; (v) врач, специализирующийся на оказании медицинской помощи госпитализированным пациентам или пациентам отделения неотложной помощи, который работает или нанят в учреждении, где произошла смерть; (vi) врач, проводивший вскрытие умершего; (vii) лицо, которому врач делегировал полномочия на заполнение и регистрацию свидетельства, если такое лицо имеет доступ к истории болезни случая и смерть наступила по естественным причинам; или (viii) врач, не имеющий лицензии Медицинского совета, который отвечал за лечение пациента в связи с болезнью или состоянием, которое привело к смерти.Врач, описанный в пункте (viii), который заполняет справку в соответствии с этим подразделом, не обязан регистрироваться в электронной системе регистрации смерти или заполнять справку в электронном виде.

D. Когда запрос или расследование со стороны Управления главного медицинского эксперта требуется в соответствии с § 32.1-283 или 32.1-285.1, главный медицинский эксперт должен инициировать расследование причины смерти и медицинское освидетельствование. свидетельство о смерти должно быть заполнено и подано в течение 24 часов после уведомления о смерти.Если Управление главного судмедэксперта отказывает в юрисдикции, врач, последний раз оказывавший медицинскую помощь умершему, должен подготовить и подать медицинскую справочную часть свидетельства о смерти.

E. Если смерть наступила естественной смертью и свидетельство о смерти составляется в соответствии с § 54.1-2972, и врач, практикующая медсестра или фельдшер не уверены в причине смерти, он должен использовать свое лучшее медицинское заключение, чтобы подтвердите разумную причину смерти или обратитесь к главному врачу районного здравоохранения в районе, где произошла смерть, чтобы получить рекомендации по определению причины смерти и задокументировать это.

Если причина смерти не может быть определена в течение 24 часов после смерти, медицинское освидетельствование должно быть заполнено в соответствии с положениями Совета. Лечащий врач или главный судмедэксперт, помощник главного судмедэксперта или судмедэксперт, назначенный в соответствии с § 32.1-282, должен уведомить распорядителя похорон или лицо, выступающее в качестве такового, о причине задержки и окончательной утилизации тела. не может производиться до получения разрешения лечащего врача, главного медицинского эксперта, помощника главного медицинского эксперта или судмедэксперта, назначенного в соответствии с § 32.1-282.

F. Врач, практикующая медсестра, фельдшер или лицо, уполномоченное на заполнение и подачу свидетельства о смерти врачом, который добросовестно подает свидетельство о смерти или определяет причину смерти, не подлежит гражданско-правовому регулированию. ответственность только за такую ​​регистрацию и определение причин смерти в таком свидетельстве, при отсутствии грубой небрежности или умышленных проступков.

Code 1950, § 32-353.20; 1960, с. 451; 1978, г. 308; 1979, г. 711; 1983, г.240; 1993, г. 965; 1997, см. 794, 898; 2003, г. 484; 2004, г. 124; 2008, г. 137; 2011, г. 613; 2012, г. 213; 2013, г. 799; 2014, г. 583; 2017, г. 784; 2018, см. 207, 208, 776; 2019, с. 213, 224.

A. Отчет о гибели плода по каждой гибели плода, происходящей в данном Содружестве, должен быть подан по форме, предоставленной Государственным регистратором, в регистратор того района, в котором произошли роды или был произведен аборт, в течение трех дней после такие роды или аборт и должны быть зарегистрированы у такого регистратора, если они были заполнены и зарегистрированы в соответствии с настоящим разделом, при условии, что:

1.Если место гибели плода неизвестно, протокол о гибели плода должен быть подан в том районе регистрации, в котором был обнаружен мертвый плод, в течение трех дней после обнаружения такого плода; и

2. Если смерть плода происходит в движущемся транспортном средстве, отчет о гибели плода должен быть подан в том районе регистрации, в котором плод был впервые изъят из такого транспортного средства.

B. Директор похоронного бюро или лицо, которое первым принимает на себя опеку над мертвым плодом, или, в случае отсутствия директора похорон или такого лица, представитель больницы, который первым принимает на себя опеку над плодом, должен подать отчет о смерти плода; в случае отсутствия такого лица врач или другое лицо, оказывающее помощь во время или после родов или аборта, представляет отчет о внутриутробной смерти.Лицо, заполняющее формы, должно получить персональные данные от ближайших родственников или наиболее квалифицированного лица или доступного источника, и он должен получить медицинское свидетельство о причине смерти от лица, ответственного за подготовку того же, что предусмотрено в этом разделе. В случае искусственного аборта в таких формах не указывается имя пациента.

C. Медицинская часть отчета о смерти плода должна быть заполнена и подписана в течение 24 часов после родов или аборта лечащим врачом во время или после родов или аборта, за исключением случаев, когда проводится запрос или расследование со стороны Управления главного медицинского эксперта. требуется.

D. Когда смерть плода происходит без медицинского вмешательства матери во время или после родов или аборта, или когда требуется запрос или расследование со стороны Управления главного медицинского эксперта, главный медицинский эксперт должен начать расследование причины о смерти плода и заполнение и подписание части отчета о смерти плода в медицинском освидетельствовании в течение 24 часов после получения уведомления о смерти плода.

E. Отчеты, требуемые в соответствии с этим разделом, являются статистическими отчетами, которые должны использоваться только в медицинских целях и в медицинских целях, и не должны включаться в постоянные официальные записи системы записи актов гражданского состояния.График утилизации этих отчетов может быть определен постановлением.

F. Врач или медицинское учреждение, обслуживающее лицо, родившее мертвого плода, должно хранить копию отчета о смерти плода в течение одного года и, по письменному запросу физического лица и уплате соответствующей пошлины, предоставляет этому лицу копию. такого отчета.

Кодекс 1950, § 32-353.21; 1960, с. 451; 1975, г. 267; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1987, г. 405; 2014, г. 583.

A. Директор похоронного бюро или другое лицо, которое первым берет на себя опеку над мертвым телом или плодом, должно получить разрешение на транзит за пределы штата до изъятия из Содружества тела или плода.

B. Такое разрешение на транзит за пределы штата выдается регистратором того района, где было подано удовлетворительно заполненное свидетельство о смерти или смерти плода.

C. Разрешение на транзит, выданное в соответствии с законодательством другого штата, которое сопровождает мертвое тело или плод, доставленные в это Содружество, является полномочием для окончательного размещения тела или плода в этом Содружестве.

D. Никакого разрешения не требуется, если утилизация мертвых тел или плодов в связи со смертью или внутриутробной смертью, произошедшей в этом Содружестве, должна производиться в этом Содружестве.

E. Разрешение на извлечение и повторное захоронение требуется до извлечения мертвого тела или плода, за исключением случаев, когда это разрешено постановлением Совета или иным образом, предусмотренным законом. Такое разрешение выдается Государственным регистратором или регистратором округа или города, где тело или плод преданы земле, лицензированному распорядителю похорон.

Code 1950, § 32-353.22; 1960, с. 451; 1970, с. 699; 1979, г. 711.

Совет может предусмотреть своим постановлением продление на условиях, разработанных для обеспечения соответствия целям данной главы, сроков, установленных в §§ 32.1-263, 32.1-264 и 32.1-265 для подачи свидетельств о смерти, отчеты о смерти плода и медицинские справки о причине смерти, а также для получения разрешений на транзит за пределы штата в случаях, когда соблюдение применимого предписанного периода приведет к неоправданным трудностям.

Code 1950, § 32-353.23; 1960, с. 451; 1979, г. 711.

Статья 5. Записи о браке и отчеты о разводе и расторжении брака.

A. Для каждого брака, заключенного в Содружестве, запись с указанием личных данных, включая возраст сторон, состоящих в браке, разрешение на брак и подтверждающее заявление о фактах заключения брака, должна быть подана в Государственный регистратор, как это предусмотрено в эта секция.

B. Офицер, выдающий свидетельство о браке, должен подготовить протокол на основе информации, полученной под присягой или письменными показаниями сторон, вступающих в брак. Стороны также должны указать свои номера социального страхования или другие контрольные номера, выданные Департаментом транспортных средств в соответствии с § 46.2-342, и поставить свои подписи под заявлением на получение такой лицензии.

C. Каждое лицо, участвующее в церемонии бракосочетания, должно подтвердить факты заключения брака и подать запись в двух экземплярах должностному лицу, выдавшему разрешение на брак, в течение пяти дней после церемонии.В случае смерти или утраты дееспособности должностного лица до заполнения свидетельства о браке должностное лицо, выдавшее свидетельство о браке, должно заполнить свидетельство о браке по постановлению суда, которому представлены доказательства того, что брак был заключен.

D. Каждое должностное лицо, выдающее свидетельство о браке, должно не позднее десятого числа каждого календарного месяца направить Государственному регистратору запись о каждом браке, поданную ему в течение предыдущего календарного месяца.

E. Государственный регистратор должен предоставить формы для свидетельства о браке, свидетельства о браке и заявления о выдаче свидетельства о браке, используемых в Содружестве. Такие формы должны быть сконфигурированы таким образом, чтобы номер социального страхования или контрольный номер, требуемый в соответствии с положениями подраздела B, появлялся только в заявлении о выдаче разрешения на брак, оставленном должностным лицом, выдающим разрешение на брак, и копии такой лицензии, отправленной в Государственный регистратор в соответствии с положениями подраздела D.

F. Заявки на выдачу разрешений на брак, поданные 1 июля 1997 г. и после этой даты, и регистры браков, в которых регистрируются такие заявления, которые не были настроены таким образом, чтобы предотвратить раскрытие номера социального страхования или контрольного номера, требуемого в соответствии с положениями подраздела B, не должны быть доступным для всеобщего обозрения в кабинетах секретарей окружных судов. Секретарь должен сделать такие заявления и реестры доступными для проверки только (i) по приказу окружного суда, в котором такое заявление было подано или ведется реестр, (ii) в соответствии с законной повесткой duces tecum, выданной секретарю, (iii ) с письменного разрешения одного из заявителей или (iv) по запросу сотрудника правоохранительных органов или должным образом уполномоченного представителя Отдела по обеспечению алиментов на детей в ходе выполнения своих служебных обязанностей.Ничто в этом подразделе не должно толковаться как ограничивающее публичный доступ к лицензиям на брак или запрещающее клерку предоставлять публичным приложениям лицензии на брак и регистры браков, хранящиеся на любом электронном носителе или другом формате, который разрешает блокировку поля, содержащего социальную информацию. защитный или контрольный номер, необходимый в соответствии с положениями подраздела B, если доступ к такому номеру заблокирован.

Code 1950, § 32-353.34; 1968, г. 318; 1972, г.92; 1979, г. 711; 1997, см. 794, 898; 2001, г. 836; 2002, г. 832; 2003, г. 504; 2004, г. 88; 2005, г. 679; 2020, см. 209, 210, 211.

A. По каждому окончательному решению о разводе или расторжении брака, вынесенному судом Британского Содружества, секретарь суда должен заверить протокол и направить его в Государственный регистратор. Информация, необходимая для подготовки отчета, включая номер социального страхования каждой стороны или контрольный номер, выданный стороне Департаментом транспортных средств в соответствии с § 46.2-342, передается вместе с ходатайством или при подаче постановления секретарю суда заявителем или его поверенным на формах, установленных Советом и предоставленных Государственным регистратором. Информация в отчете должна включать возраст сторон и количество несовершеннолетних детей, вовлеченных в развод или расторжение брака.

B. Не позднее десятого числа каждого месяца секретарь суда направляет Государственному регистратору отчет о каждом окончательном решении о разводе и аннулировании брака, вынесенном в течение предыдущего календарного месяца, и такие соответствующие отчеты, которые может потребовать Государственный регистратор.

Кодекс 1950, § 32-353.33; 1964, г. 99; 1972, г. 312; 1977, г. 135; 1979, г. 711; 1997, см. 794, 898; 2002, г. 353; 2004, г. 88; 2005, г. 679; 2020, см. 209, 210, 211.

Государственный регистратор должен собирать, публиковать и предоставлять общественности совокупные данные о количестве браков, разводов и аннулирований браков с 2000 года вперед, имевших место в Содружестве. Данные должны быть организованы в соответствии с местностью, в которой выдается разрешение на брак или в котором удостоверяется отчет о разводе или расторжении брака, и должны включать возраст сторон.Кроме того, данные о разводе и расторжении брака должны включать информацию о количестве вовлеченных несовершеннолетних детей. Государственный регистратор размещает, обновляет и поддерживает эту информацию на веб-сайте Департамента. Имена, адреса, номера социального страхования и любая другая личная идентификационная информация не включается.

2005, г. 679; 2020, см. 209, 210, 211.

Статья 6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния.

A. В записи актов гражданского состояния, зарегистрированные в соответствии с данной главой, за исключением свидетельства о смерти, можно вносить поправки только в соответствии с этим разделом и такими положениями, которые могут быть приняты Советом для защиты целостности и точности таких записей актов гражданского состояния. В таких правилах указывается минимальный набор доказательств, необходимых для изменения любой такой записи жизнедеятельности.

B. За исключением случая внесения поправки, предусмотренной в подразделе D, в записи актов гражданского состояния, в которую вносятся изменения в соответствии с настоящим разделом, должна быть пометка «изменено», а также дата внесения поправки и краткое описание доказательств, представленных в поддержку поправки. должны быть сделаны в записи актов гражданского состояния или включены в нее.Совет устанавливает в своем постановлении условия, при которых пропуски или ошибки в сертификатах, включая указание пола, могут быть исправлены в течение одного года после даты события без внесения изменений в сертификат. В случае гермафродитизма или псевдогермафродитизма свидетельство о рождении может быть исправлено в любое время без рассмотрения как измененное после представления Государственному регистратору таких медицинских свидетельств, которые Совет может потребовать в соответствии с постановлением.

С.Каждый запрос на внесение изменений в свидетельство о рождении должен быть рассмотрен, чтобы определить, можно ли внести запрошенное изменение в административном порядке в соответствии с постановлениями Совета или требуется судебное постановление для такого изменения. Департамент должен сделать информацию о процессе, с помощью которого могут быть запрошены и проверены поправки к свидетельству о рождении в соответствии с данным подразделом, доступна для общественности на своем веб-сайте. Такая информация должна включать стандартную форму запроса о внесении изменений в свидетельство о рождении.

D. После получения заверенной копии постановления суда об изменении имени лица, указанного в записи актов гражданского состояния, и по запросу такого лица или его родителя, опекуна, законного представителя или лица, зарегистрированного, государственный регистратор вносит поправки такие жизненно важные записи, чтобы отразить новое имя.

E. По письменному запросу обоих родителей и получению под присягой подтверждения отцовства, подписанного после рождения и подписанного обоими родителями ребенка, рожденного вне брака, государственный регистратор вносит поправки в свидетельство о рождении, чтобы показать такое отцовство, если отцовство не указано в свидетельстве о рождении.По просьбе родителей в справке фамилия ребенка меняется на фамилию отца.

F. Если заявитель не представляет минимальную документацию, требуемую постановлением для изменения записи актов гражданского состояния, государственный регистратор находит причину подвергнуть сомнению действительность или достаточность доказательств, или если запрошенное изменение требует судебного постановления, запись актов гражданского состояния должна не подлежат изменениям, и Государственный регистратор уведомляет об этом заявителя в письменной форме. Такое уведомление также должно включать уведомление заявителю о его праве на подачу прошения в суд о вынесении постановления в соответствии с подразделом G.

G. Любое лицо, недовольное решением Государственного регистратора об отказе в просьбе об изменении записи актов гражданского состояния, может подать прошение в окружной суд округа или города, в котором он проживает, или окружной суд города Ричмонд, отделение I, о предписании государственного регистратора внести изменения в запись актов гражданского состояния; Пострадавший заявитель, который родился в Вирджинии, но в настоящее время проживает за пределами штата, может обратиться в любой окружной суд Содружества с ходатайством о вынесении такого постановления. Государственный регистратор или его уполномоченный представитель может явиться и дать показания в таком производстве.

Кодекс 1950, § 32-353.24; 1956, г. 259; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1985, г. 86; 2016, г. 496; 2020, см. 465, 466; 2021, Sp. Сесс. IC. 237.

A. Несмотря на § 32.1-276, свидетельство о смерти, зарегистрированное в соответствии с этой главой, может быть изменено только в соответствии с этим разделом и такими правилами, которые могут быть приняты Советом для защиты целостности и точности такого свидетельства о смерти.Такие правила должны определять минимальные доказательства, необходимые для изменения любого такого свидетельства о смерти.

B. Свидетельство о смерти, в которое вносятся поправки в соответствии с данным разделом, должно быть помечено как «изменено», а дата внесения поправки и краткое описание доказательств, представленных в поддержку поправки, должны быть помечены или включены в свидетельство о смерти. . Совет устанавливает в своем постановлении условия, при которых могут быть исправлены пропуски или ошибки в свидетельствах о смерти.

С.Государственный регистратор, после получения письменных показаний и подтверждающих доказательств, подтверждающих исправленную информацию в свидетельстве о смерти, включая правильное написание имени умершего, родителя или супруга умершего или информатора; пол, возраст, раса, дата рождения, место рождения, гражданство, номер социального страхования, образование, род занятий или вид или вид бизнеса, военное положение или дата смерти умершего; место жительства умершего, если оно находится на территории Содружества; Название учебного заведения; округ, город или городок, где произошла смерть; или улица или место, где произошла смерть, должны изменить свидетельство о смерти, чтобы отразить новую информацию и доказательства.

D. Для внесения изменений в свидетельство о смерти, кроме исправления информации Государственным регистратором в соответствии с подразделом C, оставшийся в живых супруг или ближайшие родственники умершего, как это определено правилами Совета; посещение лицензиата похоронных услуг; или другой источник сообщений может подать петицию в окружной суд округа или города, в котором умерший проживал на дату его смерти, или окружной суд города Ричмонд, с просьбой внести изменения в свидетельство о смерти вместе с под присягой под присягой, подтверждающей такой запрос.Копия петиции направляется (i) государственному регистратору в соответствии с главой 8 (§ 8.01-285 и последующие) раздела 8.01 и (ii) любому лицу, указанному в качестве информатора в свидетельстве о смерти, если такое лицо не предоставит аффидевит в поддержку такой петиции. Секретарь должен подать такое ходатайство и любые доказательства, полученные с ходатайством, судье для внесения приказа без необходимости слушания, если только судья не решит, что слушание необходимо. Секретарь передает заверенную копию постановления суда Государственному регистратору, который вносит поправки в свидетельство о смерти в соответствии с постановлением.Вопросы, по которым может быть подано ходатайство, включают изменение имени умершего, его родителя или супруги или информатора; семейное положение умершего; или место жительства умершего, если место жительства находится за пределами Содружества.

E. Когда заявитель, как это определено постановлениями Совета, не представляет минимальную документацию, требуемую постановлением для внесения изменений в свидетельство о смерти, или когда государственный регистратор находит причину подвергнуть сомнению действительность или достаточность доказательств, смерть свидетельство не может быть изменено, и Государственный регистратор уведомляет об этом заявителя.Пострадавший заявитель может подать прошение в окружной суд округа или города, в котором он проживает, или в Окружной суд города Ричмонд, с просьбой о принятии постановления, обязывающего Государственного регистратора внести поправки в свидетельство о смерти; Пострадавший заявитель, который в настоящее время проживает за пределами штата, может подать прошение в любой окружной суд Содружества на получение такого постановления. Копия петиции направляется (i) государственному регистратору в соответствии с главой 8 (§ 8.01-285 и последующие) раздела 8.01 и (ii) любому лицу, указанному в качестве информатора в свидетельстве о смерти, если такое лицо не предоставит аффидевит в поддержку такой петиции.Секретарь должен подать такое ходатайство и любые доказательства, полученные с ходатайством, судье для внесения приказа без необходимости слушания, если только судья не решит, что слушание необходимо. Государственный регистратор или его уполномоченный представитель может явиться и дать показания в таком производстве. Секретарь передает заверенную копию постановления суда Государственному регистратору, который вносит поправки в свидетельство о смерти в соответствии с постановлением.

2016, г. 496; 2017, см. 284, 285.

Статья 7.Прочие положения.

Для сохранения оригиналов документов Государственный регистратор имеет право подготовить машинописные, фотографические, электронные или другие репродукции оригиналов записей актов гражданского состояния, находящихся на его хранении. Такие копии, заверенные им, принимаются как оригинальные записи.

Документы, с которых были сделаны и проверены постоянные репродукции, могут быть утилизированы в соответствии с постановлением.

Любая запись актов гражданского состояния, выданная Департаментом транспортных средств, должна быть на защищенной бумаге, предоставленной Государственным регистратором, и должна рассматриваться как заверенная запись актов гражданского состояния и приниматься в качестве оригинальной записи.

Code 1950, § 32-353.25; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 2013, г. 534.

A. Для защиты целостности записей актов гражданского состояния и обеспечения эффективного и надлежащего администрирования системы записей актов гражданского состояния это незаконно, несмотря на положения §§ 2.С 2-3700 по 2.2-3714, для любого лица, разрешающего проверку или раскрытие информации, содержащейся в записях о естественном движении, либо для копирования или выдачи копии всех или части любых таких записей о естественном движении, за исключением случаев, разрешенных этим разделом или постановлением Совета. или по распоряжению суда Содружества.

B. Данные, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, могут быть раскрыты для обоснованных и существенных исследовательских целей в соответствии с положениями Совета.

C. Любое лицо, пострадавшее от решения регистратора округа или города, может подать апелляцию к Государственному регистратору.Если государственный регистратор отказывает в раскрытии информации, проверке или копировании записей актов гражданского состояния, такое лицо может подать прошение в суд округа или города, в котором он проживает, если он проживает в Содружестве или в котором произошло зарегистрированное событие, или в Окружной суд Город Ричмонд, Дивизион I, для приказа о раскрытии, проверке или копировании такой жизненно важной записи. Государственный регистратор или его уполномоченный представитель может явиться и дать показания в таком производстве.

Д.По прошествии 100 лет после даты рождения или 25 лет после даты смерти, заключения брака, развода или аннулирования записи этих событий, находящиеся на хранении у Государственного регистратора, должны, если только это не запрещено законом или судом. по приказу или по запросу правоохранительных органов стать общедоступной информацией и быть доступной в соответствии с правилами, которые должны обеспечивать постоянное хранение записей. Все записи, являющиеся общедоступной информацией на 1 июля 1983 г., останутся общедоступной информацией.Первоначальные записи, находящиеся на хранении у Государственного регистратора, которые становятся общедоступной информацией, должны быть переданы Библиотеке Вирджинии для хранения и для публичного доступа в соответствии с другими государственными архивными записями, при условии заключения Государственным регистратором и Библиотекой Вирджинии меморандума о договоренность об обеспечении постоянного оперативного доступа Государственного регистратора к исходным записям для внесения поправок в эти записи или для других рабочих целей. Офис государственного регистратора может хранить их копии для своих административных целей и целей раскрытия информации.

E. Государственный регистратор или регистратор города или округа должен раскрыть данные или выдать заверенную копию свидетельства о рождении ребенка бабушке и дедушке ребенка по письменному запросу бабушки и дедушки, когда дедушка и бабушка продемонстрировали государству Подтверждение регистратора о необходимости, в соответствии с постановлением Правления, данных или свидетельства о рождении.

F. Государственный регистратор или регистратор города или округа выдает заверенную копию свидетельства о смерти внуку или правнуку умершего в соответствии с процедурами, установленными Правлением в постановлении.

G. Государственный регистратор или регистратор города или округа должен раскрыть данные или выдать заверенную копию свидетельства о смерти некоммерческой организации, занимающейся закупкой органов, глаз или тканей, которая является членом Совета по трансплантологии Вирджинии, с целью определения пригодность органов, глаз и тканей для донорства, как это предписано Правлением в правилах. Такие правила должны гарантировать, что раскрываемая информация включает причину смерти и любую другую медицинскую информацию, необходимую для определения пригодности органов, глаз и тканей для донорства.

H. Государственный регистратор должен стремиться заключить долгосрочный контракт с частной компанией, имеющей опыт ведения генеалогических исследовательских баз данных, для создания, поддержки и обновления такого онлайн-индекса без прямых затрат для Содружества в обмен на разрешение частная компания также предоставит такой индекс своим подписчикам и клиентам. Онлайн-указатель должен быть разработан и сконструирован таким образом, чтобы иметь возможность связывать записи о рождении, браке, разводе и смерти в указателе с цифровым изображением исходной записи о рождении, браке, разводе или смерти, как только любая такая основная запись запись стала общедоступной информацией, и индекс должен быть разработан таким образом, чтобы позволить Библиотеке Вирджинии создавать и активировать такие ссылки на цифровые изображения исходных записей.Любые номера социального страхования, указанные в исходных записях о рождении, браке, разводе или смерти, должны быть удалены из цифровых изображений, предоставленных общественности, в порядке, предусмотренном законом, который может включать массовое редактирование полей социального страхования из изображений с помощью автоматических методов.

После выполнения контракта государственный регистратор должен вести общедоступный онлайн-указатель или указатели записей естественного движения населения, состоящие как минимум из имени, даты и округа или города рождения для рождения (имя ребенка), браков (имя супругов) , разводы (указание сторон в разводе) и смерти (указание имени умершего), индексирующая информация о жизненно важных записях, за исключением случаев, когда иное запрещено законом, постановлением суда или запросом правоохранительных органов, должны быть общедоступной информацией с момента о его получении Государственным регистратором и должен быть доступен на веб-сайте Государственного регистратора, а также на веб-сайте Библиотеки Вирджинии или через него.

Code 1950, § 32-353.26; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1984, г. 189; 1985, г. 313; 2005, г. 60; 2009, г. 505; 2011, г. 109; 2012, см. 16, 356; 2020, г. 900.

A. В соответствии с § 32.1-271 и правилами, принятыми в соответствии с ними, государственный регистратор или районный отдел здравоохранения должны по получении письменного запроса выдать заверенную копию любой записи актов гражданского состояния, находящейся на хранении у государственного регистратора. или его части.

Уполномоченный Департамента транспортных средств имеет право выдать заверенную копию записи актов гражданского состояния о рождении, смерти, браке или разводе или ее части на хранение Государственному регистратору.

Такие записи актов гражданского состояния могут находиться на хранении у Государственного регистратора в виде оригиналов, фотообработанных репродукций или данных, хранящихся в электронном виде.

На каждой выданной копии должна быть указана дата регистрации. Любая копия, выданная из записи, помеченной как «отложенная» или «измененная», за исключением записи, измененной в соответствии с подразделом F этого раздела или подразделом E § 32.1-269, должны быть помечены аналогичным образом и показывать дату вступления в силу.

Заверенные копии могут быть выданы регистраторами округа или города только в том случае, если в их распоряжении находится оригинал записи, за исключением того, что по усмотрению регистратора округа или города могут быть сохранены подлинные и полные копии свидетельств о смерти, а заверенные копии таких записей могут быть сохранены. выдается уездным или городским регистратором.

B. Заверенная копия записи актов гражданского состояния или любой ее части, выданная в соответствии с подразделом A, должна рассматриваться для всех целей так же, как оригинал, и является доказательством prima facie изложенных в ней фактов при условии, что доказательная сила запись о естественном движении, поданная более чем через год после события, или запись о естественном движении, в которую были внесены поправки, должны быть определены судебным или административным органом или должностным лицом, которому справка предлагается в качестве доказательства.

C. Федеральное агентство, ответственное за национальную статистику естественного движения населения, может получать такие копии или другие данные из системы записи актов гражданского состояния, которые могут потребоваться для национальной статистики, если такое федеральное агентство участвует в расходах на сбор, обработку и передачу таких данных. Такие данные могут быть использованы для научных исследований и медицинских исследований, имеющих значение для общественного здравоохранения. Федеральное агентство не может использовать эти данные иным образом, кроме как с разрешения Государственного регистратора.

Д.Другим федеральным, государственным и местным, государственным или частным агентствам или лицам, выполняющим свои официальные обязанности, по запросу и уплате разумной платы могут быть предоставлены копии или другие данные из системы записи актов гражданского состояния для статистических или административных целей. сроки или условия, которые могут быть предписаны Советом. Такие копии или другие данные не могут использоваться для других целей, кроме тех, для которых они были запрошены, если это не разрешено Государственным регистратором.

При принятии правил, касающихся условий для государственных или частных агентств или лиц, получающих копии свидетельств о смерти при исполнении своих служебных обязанностей, Совет должен включать в свое определение «законного представителя» (i) любого поверенного, имеющего лицензию на юридическая практика в Вирджинии при предъявлении его номера адвоката и доказательства необходимости получения такой копии; и (ii) любого директора похоронного бюро или лицензиата похоронных услуг, получившего лицензию на практику от Совета директоров похорон и бальзамировщиков, при предъявлении доказательств такой практики и доказательств того, что он несет ответственность за окончательное удаление мертвых человеческих останков или кремов, или доказательств необходимо получить такую ​​копию.

E. Ни одно лицо не должно подготавливать или выдавать какие-либо свидетельства, которые претендуют на то, чтобы быть оригиналом или заверенной копией записи актов гражданского состояния, за исключением случаев, предусмотренных настоящей главой или правилами, принятыми в соответствии с настоящим документом.

F. Заверенные копии записей о рождении, поданных до 1 июля 1960 г., содержащие заявление о расовой принадлежности на обратной стороне, должны быть выданы без такого заявления в качестве части свидетельства; и только для этой цели такое свидетельство не может быть помечено как «изменено».

Любой американский индеец или коренной американец, чья заверенная копия записи о рождении, поданная до 1 июля 1960 г., содержит неверное расовое обозначение, может получить без уплаты пошлины одну заверенную копию своей записи о рождении, в которой указано такое неправильное расовое обозначение. был удален.Такое свидетельство не может быть помечено как «изменено» только по этой причине.

G. В связи с повышением платы за регистрацию актов гражданского состояния и дополнительными депозитами в Фонд автоматизации статистики естественного движения населения, Департамент здравоохранения должен создать в районных департаментах здравоохранения общегосударственную систему для децентрализации сертификации записей естественного движения населения, когда это возможно. записи составляются или выдаются на основании данных, находящихся на хранении у Государственного регистратора и Департамента здравоохранения. Такая система должна включать Департамент транспортных средств в соответствии с разрешением, указанным в подразделе A.

Code 1950, § 32-353.27; 1950, стр 484, 485; 1954, г. 429; 1956, г. 412; 1958, г. 296; 1960, с. 451; 1966, г. 353; 1972, г. 500; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 1994, г. 373; 1997, г. 470; 1999, г. 600; 2005, г. 448; 2013, г. 534; 2021, Sp. Сесс. IC. 237.

A. Совет должен предписать плату, не превышающую 12 долларов США, за заверенную копию записи актов гражданского состояния или за поиск файлов или записей, когда копия не делается, и может установить разумный график оплаты, связанный с ее стоимостью для информация или другие данные, предоставленные для исследовательских, статистических или административных целей.Когда какому-либо ветерану или его пережившему требуется заверенная копия жизненно важной записи для получения связанных с услугами льгот, одна копия такой записи должна быть предоставлена ​​непосредственно в Департамент по делам ветеранов США по их запросу, а одна копия должна быть предоставлена ​​ветерану или его оставшаяся в живых супруга по запросу. По запросу выжившего супруга ветерана директор похоронной службы или лицензиат похоронной службы, оказывающий похоронные услуги ветерану, может получить одну заверенную копию свидетельства о смерти для получения пособий, связанных с оказанием услуг.С ветерана или его пережившего не взимается плата за копию, связанную с получением связанных с предоставлением услуг льгот.

B. Сборы, взимаемые в соответствии с настоящим разделом Государственным регистратором, передаются контроллеру для внесения депозита. Два доллара каждой пошлины, взимаемой Государственным регистратором, должны быть депонированы Контролером в Фонд автоматизации статистики естественного движения населения, созданный в соответствии с § 32.1-273.1, до тех пор, пока это будет разрешено. Десять долларов каждого сбора зачисляются в специальный фонд, который будет ассигнован Генеральной Ассамблеей, если она сочтет это необходимым, для выполнения положений настоящей главы.Когда система автоматизации статистики естественного движения населения будет завершена, никакие дальнейшие вклады в фонд не будут производиться, и все сборы, собранные в соответствии с данным разделом, не зачисленные в специальный фонд, созданный в соответствии с этим подразделом, будут депонированы в общий фонд государственной казны.

C. Департамент транспортных средств должен взимать сбор в размере 12 долларов США за каждую заверенную копию записи актов гражданского состояния, которую он выдает, и должен ежемесячно передавать все такие сборы Государственному регистратору, чтобы гарантировать, что Государственный регистратор возместит все связанные с этим расходы. с выдачей заверенных копий записей актов гражданского состояния на объектах Департамента автотранспортных средств.Кроме того, с каждой выдаваемой заверенной копии записи актов гражданского состояния Департамент транспортных средств взимает сбор за обработку в размере 2 долларов США, как это предусмотрено в § 46.2-205.2.

D. Сборы, взимаемые в соответствии с настоящим разделом регистраторами округа и города, должны быть депонированы в общий фонд округа или города, за исключением того, что округа или города, в которых действуют департаменты здравоохранения в соответствии с положениями § 32.1-31, должны направить все такие сборы в Отделение депозита в кооперативную местную кассу здравоохранения.

E. Сборы, взимаемые местными отделами социальных служб за предоставленные копии записей актов гражданского состояния, необходимые для управления программами государственной помощи и социальных услуг, как определено в § 63.2-100, должны уплачиваться ежеквартально.

Code 1950, § 32-353.28; 1950, стр. 484; 1954, г. 429; 1956, г. 412; 1958, г. 296; 1960, с. 451; 1978, г. 308; 1979, г. 711; 1981, г. 527; 1983, г. 240; 1986, г. 194; 1988, г. 287; 1994, г. 373; 2002, г. 747; 2011, см. 94, 148; 2013, г. 534; 2020, г.360.

В целях полной автоматизации системы записи актов гражданского состояния, описанной в этой главе, включая общегосударственную систему децентрализации сертификации записей актов гражданского состояния, настоящим учреждается Фонд автоматизации статистики естественного движения населения штата Вирджиния.

Четыре доллара каждой пошлины, взимаемой Государственным регистратором, должны быть депонированы Контролером в этот фонд, который будет ассигнован для этой цели Министерству здравоохранения Генеральной Ассамблеей, если он сочтет это необходимым.

Депозиты в этот фонд прекратятся в тот момент, когда система записи актов гражданского состояния для Вирджинии станет полностью автоматизированной, и срок действия фонда истечет. Любые средства, не израсходованные по истечении срока, возвращаются в общий фонд.

1983, г. 235; 1994, г. 373.

A. Каждое лицо, ответственное за учреждение, должно вести учет личных данных в отношении каждого человека, допущенного или ограниченного в таком учреждении.Эта запись должна включать такую ​​информацию, которая требуется для свидетельств о рождении, смерти и отчетов о самопроизвольной гибели плода и искусственном прерывании беременности, требуемых настоящей главой. Запись должна быть сделана во время допуска на основании информации, предоставленной допущенным или содержащимся под стражей лицом, но если это не может быть получено таким образом, информация должна быть получена от родственников или других лиц, знакомых с фактами. Имя и адрес лица, предоставившего информацию, должны быть частью записи.

B. Когда мертвое человеческое тело освобождается или утилизируется учреждением, лицо, ответственное за учреждение, должно вести запись с указанием имени умершего, даты смерти, имени и адреса лица, которому тело освобождено и дата высылки из учреждения или, если окончательное удаление осуществляется учреждением, дата, место и способ распоряжения.

C. Руководитель похорон, бальзамировщик или другое лицо, которое удаляет с места смерти или транспортировки или отвечает за окончательную утилизацию трупа или плода, в дополнение к подаче любого свидетельства, отчета или формы, требуемых настоящей главой , должен вести запись, которая идентифицирует тело, и такую ​​информацию, касающуюся его получения, удаления и доставки такого тела, которая может быть предписана в правилах, принятых Советом.

D. Не позднее десятого числа месяца, следующего за месяцем происшествия, администратор каждого учреждения должен направить Государственному регистратору список всех рождений, смертей и внутриутробных смертей, произошедших в таком учреждении в течение предыдущий месяц. Такие списки составляются на бланках, предоставляемых Государственным регистратором.

E. Не позднее десятого числа месяца, следующего за месяцем происшествия, каждый распорядитель похорон должен направить Государственному регистратору список с указанием всех поставленных гробов, тел, подготовленных к утилизации и транспортировке, а также похорон, совершенных без предоставления гроба. распорядителем похорон за предыдущий месяц.Такие списки составляются на бланках, предоставляемых Государственным регистратором.

F. Записи, хранящиеся в соответствии с настоящим разделом, должны храниться в течение не менее десяти лет и должны быть доступны для проверки Государственным регистратором или его представителем по требованию.

Кодекс 1950, § 32-353.29; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240.

Обязанностью любого лица является предоставление такой информации, которой он может располагать относительно любого рождения, смерти, внутриутробной смерти, брака или развода, по требованию Государственного регистратора лично, по почте или через округ, город, или специальный регистратор.

Code 1950, § 32-353.30; 1960, с. 451; 1979, г. 711.

Чтобы защитить целостность записей актов гражданского состояния и предотвратить мошенническое использование свидетельств о рождении умерших лиц, Государственный регистратор настоящим уполномочен сопоставлять свидетельства о рождении и смерти в соответствии с положениями, опубликованными Советом, чтобы доказать вне всяких разумных сомнений, что факт смерти и разместить факты смерти в соответствующем свидетельстве о рождении.Копии свидетельств о рождении с пометкой «умерший» должны быть помечены аналогичным образом.

1983, г. 240.

После получения сообщения об исчезновении любого ребенка, родившегося в этом Содружестве, государственный регистратор должен четко и наглядно указать в записи о рождении ребенка, что ребенок объявлен пропавшим без вести, включая название и местонахождение закона. — исполнительный орган, предоставляющий отчет.При получении запроса о любых записях о рождении, содержащих отчет об исчезновении любого ребенка, Государственный регистратор должен немедленно уведомить местный правоохранительный орган, который представил отчет о пропавшем ребенке Государственному регистратору. Государственный регистратор должен незамедлительно передать любую соответствующую информацию, касающуюся личности заявителя, адреса и других соответствующих данных в соответствующий местный правоохранительный орган. Государственный регистратор сохраняет оригинал письменного запроса до тех пор, пока не будет сообщено о выздоровлении пропавшего ребенка или до достижения ребенком восемнадцатилетнего возраста.После извещения о возвращении пропавшего ребенка государственный регистратор удаляет отчет об исчезновении из записи о рождении ребенка.

1990, г. 295.

Любое лицо, которое совершает любое из следующих действий, виновно в уголовном преступлении класса 4:

1. Кто умышленно и сознательно делает ложное заявление в отчете, записи или сертификате, которые должны быть поданы в соответствии с этой главой, или в заявление о внесении поправок, удостоверении или проверке любого такого отчета, записи или сертификата, или кто умышленно и сознательно предоставляет ложную информацию, намереваясь использовать такую ​​информацию при подготовке любого такого отчета, записи или сертификата, или поправок к ним; или

2.Кто без законных полномочий и с намерением обмана, изготовляет, подделывает, изменяет, исправляет или искажает любой отчет, запись или сертификат, который требуется подать в соответствии с настоящей главой, или заверенную копию такого отчета, записи или сертификата; или

3. [Недействительно.]

4. Кто умышленно и сознательно получает, владеет, использует, продает, поставляет или пытается получить, владеть, использовать, продавать или предоставлять другому лицу с любой целью обмана любой сертификат , запись или отчет, требуемые настоящей главой, или ее заверенная копия, сделанная, подделанная, измененная, исправленная или искаженная, либо полностью или частично ложная, либо имеющая отношение к рождению другого лица, живущего или умершего без законных полномочий; или

5.[Недействительно.]

6. Кто является сотрудником Государственного регистратора, Министерства здравоохранения или Департамента автотранспортных средств, занимаясь деятельностью, относящейся к работе системы записи актов гражданского состояния, кто без законных полномочий умышленно и сознательно предоставляет или обладает каким-либо сертификатом, отчетом, записью или свидетельством о них, зная или имея намерение использовать их в целях обмана; или

7. Кто без законных полномочий владеет каким-либо сертификатом, записью или отчетом, требуемым настоящей главой, или копией или заверением такого сертификата, записи или отчета, зная, что они были украдены или получены иным незаконным образом.

Кодекс 1950, § 32-353.31; 1960, с. 451; 1979, г. 711; 1983, г. 240; 2013, г. 534.

Общий закон — Часть I, Раздел VII, Глава 46, Раздел 13

Раздел 13:

Раздел 13. (a) Если запись, касающаяся рождения, брака, признания или признания отцовства или смерти, не содержит всех требуемых фактов, или если утверждается, что факты в нем неверно изложены, городской служащий или государственный регистратор должен получить от лица, которое по закону должно предоставить информацию для первоначальной записи, или от заслуживающих доверия лиц, осведомленных о деле, письменное показание, содержащее недостающие или исправленные факты, необходимые для исправления или дополнения записи, вместе с документальными доказательствами. подтверждение таких фактов вне разумных сомнений.За исключением случаев, предусмотренных ниже, такие изменения или дополнения могут быть сделаны только для отражения правильной информации на момент события. Минимальные требуемые документальные доказательства должны быть указаны в правилах, опубликованных в соответствии с разделом 4 главы 17.

(b) Любая запись, поданная в соответствии с настоящей главой, может быть изменена, исправлена ​​или дополнена в течение одного года после даты события без таких аффидевитов или документальных свидетельств, если это разрешено правилами, опубликованными в соответствии с положениями раздела 4 главы 17, за исключением таких поправки, исправления или дополнения, которые прямо предусмотрены ниже.

(c) Если лицо приобрело статус ребенка, рожденного в браке, в результате смешанного брака его родителей и признания его отца или признания отцовства судом или административным органом компетентной юрисдикции в соответствии с законами Содружества или согласно любому другому закону, запись о его рождении должна быть изменена таким образом, чтобы она читалась во всех отношениях так, как если бы это лицо было указано на момент рождения как рожденное от таких родителей в законном браке.

(d) Если человек рожден от родителей, не состоящих в браке друг с другом, или если мать и ее муж во время рождения или зачатия ребенка заполняют письменное показание, отрицая, что муж является отцом ребенка, или если есть решение об отсутствии отцовства у мужа матери, запись о рождении такого лица должна быть изменена, чтобы включить информацию о предполагаемом отце, требуемую разделом 1, при условии, что:

(1) мать и предполагаемый отец подписали и подали подтверждение отцовства клерку в городе или поселке, где произошло рождение, государственному регистратору или суду по наследственным делам и семейным делам, имеющему юрисдикцию в отношении сторон или ребенка в соответствии с к главе 209C;

(2) было вынесено решение об отцовстве судом или административным органом компетентной юрисдикции в соответствии с законами Содружества, и суд представляет государственному регистратору заверенную копию такого решения на форме, предоставленной государственным регистратором, для внесения поправок. свидетельство о рождении;

(3) было признание отцовства или решение об отцовстве судом или административным органом компетентной юрисдикции в соответствии с законами Содружества, другого государства или иностранного государства, и одно из следующих лиц требует поправки и представляет государственному регистратору копию такого решения: мать, отец, названный в таком признании или решении отцовства, отец, имя которого в настоящее время указано в записи о рождении, субъект записи, законный опекун субъекта или законный представитель любого из вышеперечисленных;

(4) было вынесено решение об отцовстве судом или административным органом компетентной юрисдикции в Содружестве, и суд предписывает государственному регистратору внести поправки в свидетельство о рождении, включив в него информацию, касающуюся отца.Такой приказ может включать приказ об изменении информации, касающейся имени ребенка; или

(5) было вынесено решение об отцовстве судом или административным органом компетентной юрисдикции в Содружестве, утверждающим или принимающим решение об установлении отцовства, вынесенное судом или административным органом компетентной юрисдикции в соответствии с законодательством другого государства или иностранного государства. , а суд представляет государственному регистратору заверенную копию такого решения на бланке, предоставленном государственным регистратором для внесения изменений в свидетельство о рождении.Секретарь города или поселка, где родился ребенок, или государственный регистратор вносит поправки в свидетельство о рождении в соответствии с выводами суда, и свидетельство необходимо читать во всех отношениях, как если бы такая информация была передана в время такого рождения. Тот факт, что отцовство было установлено после рождения ребенка, не может быть установлено в новом свидетельстве, но должны быть указаны фактическое место и дата рождения. Оригинал свидетельства и доказательства, на основании которых было составлено измененное свидетельство о рождении, и оригинал свидетельства о рождении подлежат проверке матерью, отцом, субъектом записи, любым мужчиной, который предположительно является отцом в соответствии с разделом 6 главы 209C. , или правительственные чиновники, которым требуется доступ для выполнения своих служебных обязанностей, включая агентство IV – D, как указано в главе 119A, или законного представителя субъекта записи; постановление суда по наследству и семейным делам в округе, где родился ребенок, требуется для всех, кто хочет получить доступ к оригинальной записи или доказательствам.

(e) (1) Если лицо завершило медицинское вмешательство с целью постоянного изменения пола, запись о рождении этого лица должна быть изменена, чтобы постоянно и точно отражать измененный пол, если следующие документы были получены государственным регистратором или городской служащий:

(i) письменное показание под присягой, составленное лицом, к которому относится запись, или родителем или опекуном, если такое лицо является несовершеннолетним, с указанием его пола; и

(ii) нотариально заверенное заявление врача о том, что лицо завершило медицинское вмешательство, подходящее для этого человека, с целью постоянного изменения пола и не того пола, который был зарегистрирован в протоколе.

(2) Партнер должен предоставить заверенную копию законного изменения имени, если партнер запрашивает запись о рождении с юридическим изменением имени вместо имени, которое было в записи о рождении до внесения поправки.

(f) Если рождение ребенка зарегистрировано как рождение ребенка, рожденного в браке с матерью и мужчиной, который был ее мужем на момент такого рождения, и отсутствие отцовства мужа было юридически установлено судом компетентной юрисдикции в соответствии с законами Содружества или судом или административным органом компетентной юрисдикции в соответствии с законами другого государства или иностранного государства, или если рождение ребенка зарегистрировано как рождение ребенка, отцовство которого было признано мать и предполагаемый отец, а также любой из родителей отменяют признание, как это предусмотрено в разделе 11 главы 209C или в соответствии с аналогичным законодательством другого государства или иностранного государства, запись о рождении должна быть изменена, чтобы удалить информацию об отце при условии, что:

(1) суд вынес решение об отсутствии отцовства в соответствии с законодательством штата, и суд представляет государственному регистратору заверенную копию такого решения вместе с формой, предоставленной государственным регистратором для внесения изменений в свидетельство о рождении; или

(2) было вынесено решение об отсутствии отцовства судом или административным органом компетентной юрисдикции в соответствии с законодательством другого государства или иностранного государства, и одно из следующих лиц запрашивает поправку и представляет государственному регистратору заверенную копию такого решения : мать, отец, названный в таком решении об отсутствии отцовства, субъект записи, законный опекун субъекта записи или законный представитель любого из вышеперечисленных.

(g) Если лицо было усыновлено на основании судебного постановления, клерк города, в котором он родился, или государственный регистратор должны получить свидетельство об усыновлении, выданное в соответствии с разделом 6A главы 210, или заверенную копию. постановления о таком усыновлении, независимо от того, издано ли оно судом по наследственным делам штата или соответствующим судом любого другого штата или страны. За исключением случаев, предусмотренных ниже, указанный служащий или государственный регистратор, после получения такого свидетельства об усыновлении или любой такой заверенной копии, должен немедленно исправить запись о рождении усыновленного таким образом.Если такая справка или заверенная копия не содержат фактов, относящихся к усыновляющим родителям, в дальнейшем требуемых для исправления такой записи, секретарь или государственный регистратор не должен исправлять такую ​​запись до тех пор, пока он не получит письменное показание, подписанное и заверенное усыновителями, или усыновленным, предоставившим такие факты. Если лицо, находившееся под опекой Департамента по делам детей и семьи, усыновлено, и усыновители передают его обратно в департамент, это лицо имеет право изменить свидетельство о рождении обратно на его биологическое имя.

(h) Секретарь или государственный регистратор должен на формах, предоставленных государственным регистратором, заполнить измененную, исправленную или дополненную запись о рождении, смерти, признании или признании отцовства или браке. Первоначальная запись о рождении, смерти, признании отцовства или браке или вынесении приговора, а также все отчеты и записи в указателе в любом формате, в котором они ведутся, должны быть идентифицированы как исправленные, измененные или дополненные. Начиная с 1 января 2000 г. все документальные доказательства, включая свидетельства об усыновлении или их заверенные копии, должны быть отправлены государственному регистратору для постоянного хранения.До этой даты служащий должен передать государственному регистратору заверенную копию исправленной, измененной или дополненной записи с указанием документальных свидетельств для обоснования аффидевита. Если аффидевит первоначально представлен государственному регистратору, государственный регистратор должен направить городскому секретарю, где произошли рождение или смерть, заверенную копию исправленной, измененной или дополненной записи с указанием документальных свидетельств для обоснования аффидевита и После этого городской служащий исправляет, исправляет или дополняет запись в своем офисе.Если копия записи была отправлена ​​городскому служащему по месту жительства родителей на момент рождения или по месту жительства умершего на момент смерти, государственный регистратор должен направить такому городу или городскому служащему заверенную копию исправленный, измененный или дополненный отчет с указанием документальных доказательств для обоснования аффидевита, и городской секретарь должен после этого исправить, изменить или дополнить запись в своем офисе. Ссылка на запись аффидевита или такого постановления должна быть сделана на полях оригинальной записи.Если секретарь или государственный регистратор предоставляет копию такой записи, он должен подтвердить факты, содержащиеся в ней, как исправленные, измененные или дополненные. За исключением случаев, предусмотренных в следующих двух предложениях, указанный клерк или другое должностное лицо, ответственное за ведение таких записей, не может разглашать указанную информацию, содержащуюся в такой исходной записи, кроме как на основании надлежащего судебного постановления или по запросу лица, запрашивающего запись о его собственном рождении или браке. или лицом, официальные обязанности которого, по мнению государственного регистратора или городского служащего, дают ему право на информацию, содержащуюся в исходной записи.Записи о смерти, которые исправлены, изменены или дополнены после 1 января 1996 г., а также аффидевит стороны, запрашивающей исправление, изменение или дополнение записи о смерти, и все документальные доказательства или связанные записи, представленные в поддержку такого аффидевита, не должны быть ограниченным, за исключением записей или других элементов документальных доказательств, представленных в поддержку аффидевита, которые считаются медицинскими записями для целей пункта (c) пункта двадцать шестого раздела 7 главы 4, ограничены разделом 2A этой главы, или ограничены судебным постановлением.Если первоначальная запись была изменена после усыновления в соответствии с настоящим разделом, секретарь или государственный регистратор должен выдать информацию, содержащуюся в исходной записи, только после получения постановления суда по наследственным делам округа, в котором было предоставлено указанное усыновление, или в соответствии с с разделом 2B, или в случае усыновления, предоставленного за пределами Содружества, по приказу суда по наследству округа, в котором произошло упомянутое рождение, или в соответствии с упомянутым разделом 2B, поручив указанному клерку или государственному регистратору раскрыть информацию, содержащуюся в такая оригинальная запись.Доказательства, содержащиеся в записи об усыновлении, о готовности родителя предоставить информацию о своей личности усыновленному лицу, за исключением чрезвычайных обстоятельств, должны считаться достаточным доказательством, чтобы гарантировать выдачу приказа о разглашении информации, содержащейся в свидетельстве о рождении, зарегистрированном ранее. к усыновлению. Если исправленная, измененная или дополненная запись относится к лицу, которое приобрело статус ребенка, рожденного в браке, или чья запись была изменена посредством указа об усыновлении, или чья запись была изменена путем добавления имени отца делопроизводитель или государственный регистратор не должны указывать на такой копии, что запись была исправлена, изменена или дополнена.

(i) Такие показания под присягой или заверенная копия записи любого другого города или письменного заявления, сделанного в то время любым лицом после его смерти, которое требуется по закону для представления таких доказательств, может быть основанием для завершения записи рождение, брак или смерть, не содержащие всех фактов, требуемых разделом 1 данной главы. Никакая отсроченная запись о рождении не может быть установлена ​​для любого умершего лица более чем через пять лет после даты смерти, а также не может быть установлена ​​отсроченная запись о браке, если и жена, и муж умерли, за исключением случаев, предусмотренных разделами 13A, 13B и 13C.

(j) При усыновлении любого брошенного ребенка или подкидыша в пределах Содружества и усыновлении в соответствии с его законами и в отношении рождения которого факты, требуемые в соответствии с разделом 1 или разделом 1A, не были зарегистрированы, или, если они были зарегистрированы, не может быть идентифицирован, государственный регистратор после получения письменных показаний под присягой, составленных приемными родителями, излагающий все существенные факты, известные ему или им в отношении указанного ребенка или подкидыша, и приказа, изданного уполномоченным по делам детей и семей, определяющего дату о рождении такого ребенка или подкидыша, насколько это возможно, должен получать и регистрировать факты, касающиеся таких рождений, как это предусмотрено в разделах 1 или 1A.В дополнение к любым другим свидетельствам или копиям таких записей, разрешенных законом, указанный уполномоченный может по заявлению выдавать свидетельства, в которых излагаются факты, касающиеся указанного брошенного ребенка или подкидыша, фигурирующие в любых записях Департамента по делам детей и семей, если нет свидетельства о рождении. регистрируется в городе или поселке, где родился ребенок, или в гос. реестре.

(k) Лицо, по заявлению которого исправлена ​​или изменена запись о рождении, браке или смерти, или внесена задержанная запись о рождении, браке или смерти, уплачивается пошлина, определяемая административно-финансовым секретарем.

Спрингфилд, штат Иллинойс, городской служащий

Записи о смерти не являются общедоступными и доступны только тем, кто имеет личные или имущественные интересы с умершим. Если вы не родственник умершего, письмо или документ из офиса или агентства, которому необходимо свидетельство о смерти, должны сопровождать ваш запрос. Офис клерка города Спрингфилд будет только выдавать сертификаты уполномоченным лицам.Vital Records не считаются общедоступной информацией и, как таковые, не подпадают под действие Закона о свободе информации.

Записи о смерти также можно получить в Департаменте здравоохранения штата Иллинойс (IDPH), отдел Vital Records, из офиса клерка округа Сангамон или из офиса клерка графства где произошла смерть.Информация о свидетельствах о смерти по телефону не предоставляется. Согласно Закону штата Иллинойс, только некоторые физические лица имеют законный доступ к свидетельствам о смерти.

ДЛЯ КОГО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЖУРНАЛ СМЕРТИ:

• Записи могут быть переданы члену семьи.При запросе записи необходимо предъявить действующие водительские права или удостоверение личности штата.
• Законный представитель.
• Постановление суда.

ТРЕБУЕТСЯ ИДЕНТИФИКАЦИЯ:

• Заявитель должен показать фотографию I.D. Приемлемыми формами идентификации являются действующие водительские права, действительное удостоверение личности, выданное государством, действующий паспорт США или действующее военное удостоверение личности; или
• Три формы I.D. которые содержат ваше текущее имя и адрес, например почту, чековую книжку или счет. Другие приемлемые формы идентификации: регистрационная карточка избирателя, форма W-2 (самая последняя), выписка из банка (самая последняя), счета за коммунальные услуги или другое письмо с напечатанными на ней вашим именем и адресом (рукописные конверты или документы будут приниматься), или карточку регистрации транспортного средства.

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) — это федеральный закон, который защищает конфиденциальность записей об образовании учащихся. Закон распространяется на все школы, получающие средства в рамках действующей программы Министерства образования США.

FERPA дает родителям определенные права в отношении образовательных данных своих детей.Эти права переходят к учащемуся, когда он или она достигает 18-летнего возраста или посещает школу, выходящую за пределы средней школы. Студенты, которым переданы права, являются «подходящими студентами».

• Родители или подходящие учащиеся имеют право проверять и просматривать записи об образовании учащегося, которые ведет школа. Школы не обязаны предоставлять копии записей, за исключением случаев, когда по таким причинам, как большое расстояние, родители или правомочные учащиеся не могут просмотреть записи.Школы могут взимать плату за копии.
• Родители или правомочные учащиеся имеют право потребовать, чтобы школа исправила записи, которые, по их мнению, являются неточными или вводящими в заблуждение. Если школа решит не вносить поправки в запись, родитель или имеющий право ученик имеет право на официальное слушание. После слушания, если школа все же решит не вносить поправки в запись, родитель или имеющий право ученик имеет право подать заявление с записью, излагающей его или ее точку зрения на оспариваемую информацию.
• Как правило, школы должны иметь письменное разрешение от родителей или правомочного учащегося, чтобы раскрыть любую информацию из учебной документации учащегося. Однако FERPA позволяет школам раскрывать эти записи без согласия следующим сторонам или на следующих условиях (34 Свода федеральных правил, § 99.31):
• Школьные служащие, имеющие законный образовательный интерес;
• Другие школы, в которые переводится учащийся;
• Указанные должностные лица для целей аудита или оценки;
• Соответствующие стороны в связи с материальной помощью студенту;
• Организации, проводящие определенные исследования для школы или от ее имени;
• аккредитующих организаций;
• Для выполнения судебного приказа или законной повестки в суд;
• Соответствующие должностные лица в случае чрезвычайных ситуаций, связанных с охраной здоровья и безопасности; и
• Государственные и местные органы власти в рамках системы ювенальной юстиции в соответствии с законодательством конкретного штата.

Школы могут раскрывать без согласия «справочную» информацию, такую ​​как имя, адрес, номер телефона, дата и место рождения учащегося, награды и награды, а также даты посещения. Тем не менее, школы должны сообщить родителям и подходящим ученикам справочную информацию и предоставить родителям и подходящим ученикам разумное количество времени, чтобы попросить школу не разглашать справочную информацию о них. Школы должны ежегодно уведомлять родителей и соответствующих критериям учащихся об их правах в соответствии с FERPA.Фактические способы уведомления (специальное письмо, включение в бюллетень PTA, справочник для учащихся или газетная статья) оставлены на усмотрение каждой школы.

записей о рождении | Архивы Грузии

Записи о рождении

Архивы Джорджии не имеют свидетельств о рождении или каких-либо указателей к записям о рождении. Регистрация рождений в масштабах штата началась в 1919 году. За записями о рождении с 1919 года по настоящее время исследователи могут обращаться в службу

Департамент общественного здравоохранения Джорджии — Записи актов гражданского состояния
1680 Phoenix Blvd, Suite 100
Atlanta, GA 30349 Телефон: 404-679-4702

Вы также можете запросить запись о рождении в отделе записи актов гражданского состояния в округе, где произошло рождение.Список окружных офисов доступен в Интернете по адресу: Vital Records

Записи о рождении до 1919 года

Как правило, официальных записей о рождении до 1919 года нет. Однако есть некоторые исключения. Фонды микрофильмов Архива Джорджии включают широко разбросанные записи о рождении в населенных пунктах, перечисленных ниже. Эти записи не являются полными на указанные даты.

• Кларк: 1808-1852
• Эмануэль: 1822-1863 (только K-Z фамилии)
• Город Гейнсвилл (в округе Холл): 1865-1919 гг.

Закон о записи актов гражданского состояния 1875 года

Закон 1875 года Генеральной ассамблеи Джорджии обязал регистрировать рождений, смертей и браков в масштабах штата.Немногие округа соблюдали этот закон, и еще меньше граждан в этих округах предоставили требуемую информацию. Эта попытка регистрации записей актов гражданского состояния в масштабах штата финансировалась законодательным органом всего два года, а после 1876 года округа в значительной степени отказались от нее.

Немногочисленные сохранившиеся записи о рождении этого периода доступны на микрофильмах по указанным ниже местам.

• Кэрролл: 1875
• Чаттуга: 1875-76
• Клейтон: 1875
• Колкитт: 1875
• Ранний: 1876 г.
• Лумпкин: 1875
• Миллер: 1875-76
• Оглторп: 1875-78
• Пуласки: 1875
• Самтер: 1875-76
• Талияферро: 1875-76

Другие записи о рождении до 1919 года

Город Мейкон ( округ Бибб, ) начал регистрацию рождений в 1891 году.За дополнительной информацией обращайтесь по телефону

Macon (округ Бибб) Департамент здравоохранения
171 Emery Highway
Macon, GA, 31217
Тел .: 478-745-0411

В городе Саванна есть записи о рождении, начиная с 1890 года. За дополнительной информацией обращайтесь по телефону

Город Саванна
Муниципальный архив P.O. Box 1027 Savannah, GA, 31402
Тел .: 912-651-4212

Город Атланта ( округ Фултон, ) начал регистрацию рождений в 1896 году.За дополнительной информацией обращайтесь по телефону

Центр правительства округа Фултон
141 Pryor Street, SW
Suite 1029A
Atlanta, GA, 30303
Тел .: 404-613-1260

Город Колумбус ( округ Маскоги, ) начал регистрацию рождений в августе 1890 года. Индекс этих записей о рождении доступен по адресу

Публичные библиотеки долины Чаттахучи (Колумбус) Комната генеалогии
3000 Macon Road
Columbus, GA 31906
Тел.: 706-243-2681

Город Гейнсвилл ( округ Холл ) начал регистрацию рождений в 1865 году, и эти записи включены в фонды микрофильмов Архива Джорджии. Эти записи не считаются полными за указанный период времени.

Другие ресурсы

Если записи о рождении недоступны, исследователям рекомендуется поискать в следующих источниках, которые могут оказаться полезными:

Записи федеральной переписи
Записи федеральной переписи могут быть полезны при отсутствии записей о рождении.Записи федеральной переписи населения до 1930 года доступны в архивах и во многих публичных библиотеках.

Начиная с переписи 1850 г., была предпринята попытка перечислить каждого человека в каждом домашнем хозяйстве и указать их возраст на момент последнего дня рождения перед датой переписи (1 июня для 1850-1900 гг., 15 апреля для 1910 г. и 1 января для 1920 г. и др.) 1930). Перепись 1900 года дает месяц и год рождения каждого человека.

Кладбищенские записи
Надгробные плиты могут содержать даты рождения и смерти.Они часто публикуются в генеалогических журналах и книгах.

Церковные записи
Приблизительную дату рождения можно получить из записей церквей, практикующих крещение младенцев, таких как Объединенная методистская церковь, Епископальная и Римско-католическая церкви. Также может быть указана фактическая дата рождения. Некоторые регистры крещения доступны на микрофильмах в Архиве Джорджии

Семейные библейские записи
В 1930-х годах «Дочери американской революции» Общества Джорджии начали собирать библейские записи для семей Джорджии.Сорок пять томов машинописных текстов депонированы в Архиве штата Джорджия

свидетельств о рождении, смерти и браке | Альпийский округ, Калифорния

Свидетельства о рождении и смерти: в попытке остановить незаконное использование записей актов гражданского состояния и в рамках усилий штата по сокращению кражи личных данных новый закон (вступивший в силу 1 июля 2003 г.) изменил способ выдачи заверенных копий свидетельств о рождении и смерти. изданный. Заверенные копии для установления личности регистранта могут быть выданы только уполномоченным лицам, как указано ниже.Всем остальным будут выданы Сертифицированные информационные копии, которые недействительны для установления личности.

• Регистрант или родитель или законный опекун регистранта.
• Сторона, имеющая право на получение записи в результате постановления суда, или адвокат или лицензированное агентство по усыновлению, запрашивающее запись о рождении, чтобы соответствовать требованиям разделов 3140 или 7603 Семейного кодекса.
• Сотрудник правоохранительного органа или представитель другого государственного учреждения, в соответствии с законом, который ведет официальную деятельность.
• Ребенок, дедушка или бабушка, внук, брат или сестра, супруг или домашний партнер зарегистрированного лица.
• Поверенный, представляющий регистранта или его имущество, или любое лицо или агентство, уполномоченное законом или назначенное судом действовать от имени регистранта или его имущества.
• Любой агент или сотрудник похоронного учреждения, действующий в рамках своей работы и заказывающий заверенные копии свидетельства о смерти от имени лица, указанного в пунктах (1) — (5) включительно, подраздел (а) Раздела 7100 Кодекса здоровья и безопасности.

Чтобы получить заверенную копию, вы ДОЛЖНЫ заполнить заявление под присягой, включенное в форму запроса свидетельства о рождении или форму запроса свидетельства о смерти, и подписать заявление под страхом наказания за лжесвидетельство. Если вы отправляете запрос по почте, ваше заявление под присягой должно быть нотариально заверенным. Если ваш отправленный по почте запрос указывает, что вы хотите заверенную копию, но не включает нотариально заверенное заявление, сделанное под присягой под страхом наказания за лжесвидетельство, вам будет возвращена «информационная» копия.

Свидетельства о браке: Если церемония была проведена в округе Альпин, но лицензия была выдана в другом округе, вы должны пойти в округ, где была выдана лицензия , чтобы получить заверенную копию.

** Действует с 1 января 2010 г. ** Законопроект 130 о собрании внес поправки в раздел 103525 Кодекса здравоохранения и безопасности, включив в него публичные брачные лицензии. Информацию об уполномоченных сторонах см. Выше в разделе «Новый закон, вступающий в силу 1 июля 2003 г.».

Заверенные копии записей о конфиденциальном браке доступны только лицам, состоявшим в браке, или по решению суда (Семейный кодекс 509 и 511). Информационные копии не выдаются.

Пожалуйста, верните бланк запроса свидетельства о браке, платеж в виде чека или денежного перевода (выписанный на регистратор округа Альпин) и конверт с маркой с обратным адресом на номер:

Контактное лицо: Жанетт Миллар
Телефон: 530 694 -2283
Оценщик / регистратор округа Альпин
99 Water Street
PO Box 155
Markleeville, CA 96120

Обычно ваши сертификаты отправляются по почте в течение 2 рабочих дней с момента получения.

Обратите внимание, что офис аттестата / регистратора округа Альпий может принимать платежи только в следующих формах: чек, денежный перевод или наличные. Никаких дебетовых или кредитных карт.

Часы записи: с понедельника по пятницу с 9:00 до 12:00. и 13:00. до 16:00 — кроме праздничных дней

Общие часы работы: с понедельника по пятницу с 8.00 до 12.00. и 13:00. до 17:00 — без выходных

Добро пожаловать в Эдинбург, Техас

Начиная с 7 июня 2021 года, Департамент статистики естественного движения населения города Эдинбурга будет принимать постоянных клиентов и запросы по почте на выдачу свидетельств о рождении и смерти.

Записи о рождении и смерти

Управление естественного движения населения выдает и хранит свидетельства о рождении и смерти для города Эдинбург, а также может выдавать справочные свидетельства о рождении лицам, родившимся в штате Техас.

Сборы:
Свидетельство о рождении — 23,00 доллара
Свидетельство о смерти 21,00 долларов
Каждое дополнительное свидетельство о смерти — 4 доллара.00
Виниловая обложка (одна виниловая обложка на каждую пластинку) — 2,00 $

Плата за поиск:
Комиссия за поиск в записи о рождении — 22,00 доллара
Комиссия за поиск в записи о смерти — 20,00 долларов

Способы оплаты:
— Наличными в г. Эдинбург)
— Кредитная / дебетовая карта (должна принадлежать держателю карты)