Заявление на повторное свидетельство о рождении в другой город: Получение дубликата свидетельства о рождении ребенка

Получить копию акта гражданского состояния

Как мне получить заверенную копию акта гражданского состояния в городе Саммит?

Заявка на получение заверенной копии любой записи актов гражданского состояния должна быть заполнена и сопровождаться действительным приемлемым удостоверением личности и платежом. Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже для приложения. См. требования к идентификации и график сборов, указанные в разделе часто задаваемых вопросов.

Reg-37a

Reg-37b Español

Могу ли я проверить по телефону, есть ли записи актов гражданского состояния в вашем офисе?

Нет, в соответствии с административной политикой Государственного управления актов гражданского состояния данные актов гражданского состояния не должны сообщаться по телефону.

Когда я могу запросить свидетельство о рождении моего новорожденного?

Родители должны подождать не менее 10 рабочих дней с даты рождения. Настоятельно рекомендуется отправить заявление по почте вместе с копией действительного удостоверения личности и платежа (см. ниже).

Могу ли я запросить заверенную копию акта гражданского состояния по телефону или через Интернет?

Нет, запросы можно делать только лично или по почте. Личные запросы обрабатываются по мере их поступления. Запросы, сделанные по почте, обрабатываются в течение 3-5 рабочих дней в зависимости от количества полученных запросов.

Какие формы идентификации приемлемы для получения заверенной копии записи акта гражданского состояния?

— Действительные водительские права с текущим адресом 

ИЛИ 

— Две альтернативные формы идентификации, обе должны указывать текущий адрес. Альтернативные формы идентификации должны быть ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМИ. Мы не принимаем просроченную идентификацию.

-Vehice Registration

-ВЕСКОЙНАЯ СТРАХОВАЯ КАРТА

-VOTER Регистрация

-US/Иностранный паспорт

-Immigrant VISA

-Permanment Resident Card (Green Card)

-Federal/State ID

-SCHOL ID ID) (Должно содержать имя учащегося и текущий учебный год) 

— Счет за коммунальные услуги (датированный в течение предыдущих 90 дней) 

-Выписка с банковского счета (датированный в течение предыдущих 90 дней) 

-W-2 за текущий или предыдущий налоговый год 

Мы НЕ ПРИНИМАЕМ: 

-Карту социального обеспечения 

-Последнюю волю и завещание 

— Налоговую декларацию

Бездомным следует попросить своего социального работника или координатора приюта для бездомных позвонить непосредственно в наш офис. Лица, находящиеся в заключении, могут предоставить законное заключение, документы об осуждении или документы об освобождении, которые включают имя, номер социального страхования и все возможные псевдонимы, использовавшиеся в прошлом, или удостоверение личности сотрудника тюрьмы или службы пробации, датированное не позднее 90 дней. Пожалуйста, не отправляйте по почте оригиналы документов, удостоверяющих личность, требуются только копии. При личном заказе необходимо предъявить оригинальное удостоверение личности.

Кто имеет право на получение акта гражданского состояния?

Если вы запрашиваете заверенную копию, требуется доказательство родства, которое устанавливает, кто вы: -Тема записи — Родитель субъекта, законный опекун или законный представитель — Супруга субъекта/партнер по гражданскому союзу/партнер по домашнему хозяйству -Ребенок, внук или родной брат (совершеннолетие) — Государственное или федеральное агентство для официальных целей — По решению суда

Как установить доказательство родства?

Ваше собственное свидетельство о рождении: допустимо ваше действительное удостоверение личности; однако, если вы взяли фамилию своего супруга/партнера по гражданскому союзу или изменили официальное имя, предоставьте копию свидетельства о браке/гражданский союз или решение суда, чтобы связать имя в вашем текущем удостоверении личности с именем в вашем свидетельстве о рождении.

Свидетельство о рождении вашего ребенка: если имя в вашем удостоверении личности совпадает с именем родителя ребенка, то ваше удостоверение личности будет свидетельствовать о вашем родстве. Если ваше нынешнее имя не совпадает с именем, записанным в свидетельстве о рождении, вам как родителю необходимо будет предоставить копию свидетельства о браке/гражданском союзе или подтверждение официальной смены имени.

Ваш супруг/партнер по гражданскому союзу: предоставьте копию свидетельства о браке/союзе.

Жизненно важные записи вашего родителя или брата или сестры: предоставьте копию ВАШЕГО свидетельства о рождении с именами родителей. Если ваше нынешнее имя не соответствует имени, указанному в свидетельстве о рождении, вам необходимо будет предоставить копию свидетельства о браке/гражданском союзе или подтверждение смены имени.

Жизненно важные записи вашего дедушки и бабушки: вы должны установить, что вы являетесь внуком этого лица, связав имя в вашем удостоверении личности с именем бабушки и дедушки. Например, если вы изменили свою фамилию после вступления в брак/гражданского союза и хотите получить записи актов гражданского состояния бабушки и дедушки, вы должны: 1.) Предоставить свидетельство о браке/гражданском союзе, чтобы указать ваше имя при рождении 2.) Предоставить ДЛИННОЕ свидетельство о рождении идентифицируйте своего родителя 3.) Предоставьте ДЛИННОЕ свидетельство о рождении родителя, чтобы идентифицировать дедушку и бабушку.

Свидетельство о смерти. Чтобы получить заверенную копию, вы должны предоставить доказательство вашего родства с лицом, указанным в записи актов гражданского состояния, и доказательство должно подтвердить, что вы являетесь одним из следующих лиц: 

• Родитель/родной брат/сестра/супруга/ребенок/ внук 

• Вам должно быть не менее 18 лет 

• Если ваше имя изменилось в связи с вступлением в брак, вы должны предоставить свидетельство о браке с выпуклой печатью, выданное только регистратором/клерком, чтобы отследить вашу девичью фамилию. Сертификаты, выданные должностным лицом/религиозной организацией, не являются юридическими документами, поэтому неприемлемы 

• Если ваше имя изменилось в связи с официальной сменой имени, вы должны предоставить постановление суда в качестве доказательства. 

•ЕСЛИ ИМЯ ПОТОМКИ ИЗМЕНИЛОСЬ В СВЯЗИ С БРАКОМ, также потребуется их свидетельство о браке. Если умерший был женат более одного раза, вы должны предоставить все свидетельства о браке, необходимые для установления местонахождения умершего до его девичьей фамилии.

 Если вы ищете заверенную копию записи и… вы должны предоставить подтверждение назначения в качестве исполнителя, предоставив суррогатный сертификат, датированный прошлым годом.

Законный представитель душеприказчика наследственного имущества должен предоставить доказательство законного удержания со стороны душеприказчика и подтверждение назначения лица душеприказчиком.

Законный представитель лица, которое имеет право на получение заверенной копии записи акта гражданского состояния, должен предоставить подтверждение законного удержания правомочным лицом и доказательство родства.

Каковы сборы и приемлемые формы оплаты?

Тарифы (действует с 30 мая 2019 г.) 

КАССИРОВСКИЙ ЧЕК, подлежащий оплате ТОЛЬКО в пользу «City of Summit» на точную сумму

Наличные платежи принимаются ТОЛЬКО лично в офисе и должны быть в точной сумме

Без возврата 

Свидетельство о рождении…………………………………………… …………………………………………. … $20,00 

Свидетельство о смерти………………………………………….. …………………………………………. … 10,00 долл. США 

Свидетельство о браке…………………………………………… …………………………………………. 20,00 долларов США 

Сертификат гражданского союза …………………………………………. ……….. ……………………… 20,00 долларов США 

Сертификат местного партнерства…… …………………………………………. …………… $20,00 

Плата за подачу заявления на получение лицензии на брак/гражданский союз (только по предварительной записи)………….. $28,00  

Регистрация домашнего партнерства ( Только по предварительной записи)…………………. 28,00 $ 

Плата за внесение изменений в записи актов гражданского состояния (только по предварительной записи)………………….. ……. $50,00

Что такое Программа возможностей для отцовства (POP)?

Программа «Возможности отцовства» (POP) предназначена для того, чтобы помочь ребенку не состоящих в браке родителей установить законные отношения со своим отцом. Программа была разработана штатом Нью-Джерси в ответ на федеральный мандат, чтобы облегчить родителям добровольное признание отцовства с использованием простых внутрибольничных процедур во время родов.

Родители также могут установить отцовство, заполнив форму Свидетельства об отцовстве (COP) после выписки из больницы в офисе местного регистратора или окружного агентства социального обеспечения (CWA). Если вы хотите заполнить как COP, так и форму поправки, чтобы включить информацию о биологическом отце в запись о рождении вашего ребенка, позвоните в наш офис по телефону (908) 277-6464, чтобы записаться на прием.

Как я могу уполномочить другое лицо получить заверенную копию записи акта гражданского состояния от моего имени?

Как право запрашивающий, вы должны заполнить две формы. REG 37a (заявка на получение заверенной копии) и REG 2 (передача полномочий кому-либо на получение заверенной копии от вашего имени), которые должны быть нотариально заверены. Уполномоченное лицо должно предъявить собственное действительное удостоверение личности. Как лицо, делающее запрос, вы должны доказать свою связь с лицом, указанным в записи, которую вы получаете. Уполномоченное лицо также должно предоставить подтверждение ваших отношений и произвести оплату. Пожалуйста, ознакомьтесь с тем, как доказать ваши отношения, в разделе часто задаваемых вопросов.

Рег. 37a / Рег. 2 Для записей о рождении/смерти / Рег. 3 Для записей о БРАКЕ/ГРАЖДАНСКОМ СОЮЗЕ

Рег. 37b Español

Можно ли отправить записи актов гражданского состояния по факсу?

Нет. Для актов гражданского состояния требуется выпуклая печать местного отделения записи актов гражданского состояния или печати Управления записи актов гражданского состояния и регистрации актов гражданского состояния, чтобы они считались действительными. Административной политикой Государственного регистратора является то, что записи ни по какой причине не отправляются по факсу.

Имеет ли адвокат доступ к записям актов гражданского состояния?

Адвокат может получать записи только от имени клиента. Адвокат должен предъявить доказательство того, что он является законным представителем клиента, и может получить только ту копию акта гражданского состояния, которую клиент имеет право получить. Адвокату не выдаются заверенные копии записей актов гражданского состояния исключительно на основании того, что он является адвокатом; он или она должны соответствовать требованиям Исполнительного указа 18.

записей о рождении | Albany, NY

Конфиденциальность записей

Записи о рождении и смерти являются , а не общедоступными записями, и их конфиденциальность защищена Законом штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении. Записи актов гражданского состояния не подпадают под действие положений Закона о свободе информации ( FOIL ) и не подлежат публичной проверке.

Ограничения

Запись о рождении может быть предоставлена ​​только самому лицу, достигшему 18-летнего возраста, родителю, указанному в записи о рождении, законному представителю или по решению суда. Записи о рождении не являются публичными документами, и закон о здравоохранении штата Нью-Йорк защищает их конфиденциальный характер.

Получение копий

Копию записи о рождении лица, родившегося в городе Олбани, можно запросить лично в нашем офисе, расположенном в мэрии Олбани во втором мезонине 254M. Запись о рождении для тех, кто родился в городе Олбани, также можно запросить по почте с теми же ограничениями на выдачу. Необходимо заполнить форму запроса, и необходимо предоставить всю информацию, относящуюся к лицу, включая:

• Полное имя при рождении
• Дата рождения
• Место рождения
• Имя отца
• Имя матери, включая девичью фамилию
• Родство лица, подающего запрос
• Цель, для которой нужна запись

Вы должны иметь удостоверение личности, чтобы забрать копия вашего свидетельства о рождении или свидетельства о рождении ваших детей. У вас должна быть нотариально заверенная копия судебного постановления об опеке над детьми. Документы о временной опеке должны быть выданы в течение последних шести месяцев.

Заявления о признании отцовства

Мы также обрабатываем заявления о признании отцовства, которые можно использовать для добавления имени отца в свидетельство о рождении ребенка.

Сопутствующие сборы и расходы

Плата составляет 15 долларов США за каждую заверенную копию записи о рождении или справки об отсутствии записи. За все личные запросы взимается плата за обслуживание в тот же день в размере 5 долларов США. Статистика естественного движения населения не принимает личные чеки. Приходя в офис, возьмите с собой наличные деньги, денежный перевод или заверенный банковский чек.

Запросы по почте

Записи о рождении не могут быть отправлены по почте на номер P.O. Box или адрес третьей стороны, если заявитель не предоставит нотариально заверенное согласие, разрешающее нам отправить сертификат по почте P. O. Коробка.

К запросу должен прилагаться денежный перевод или заверенный банковский чек на сумму 15 долларов США за копию, подлежащий оплате городу Олбани. Если вы запрашиваете приоритетную обработку, вы должны приложить денежный перевод или заверенный банковский чек на сумму 15 долларов США.

Время обработки отправленных по почте заявлений обычно занимает от одной до двух недель, если не требуется обработка в тот же день. Если вы запрашиваете ускоренную обработку, ваш заказ будет обработан в течение 2-3 дней. Все почтовые запросы должны быть отправлены по адресу:
Vital Statistics.
24 Eagle Street
Albany, NY 12207

Заказ по телефону

Запись о рождении для людей, родившихся в городе Олбани, также можно заказать по телефону и списать с кредитной карты в соответствии с теми же ограничениями в отношении публикации записей. упоминается на этой странице. За эту услугу взимается дополнительная плата в размере 6 долларов США, которую взимает компания VitalChek Network, которая поставляет нам оборудование и работает напрямую с компаниями-эмитентами кредитных карт.