Заявление на отпуск писать от руки или печатать: Полная информация для работы бухгалтера — kiteliberty.ru — Кайт клуб Андрея Антонова, Санкт-Петербург

Содержание

заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Оля Воропаева

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Содержание

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
Дата увольнения сотрудника
Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Оформление увольнения сотрудника

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
Если работник передумал

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

фамилию, имя, отчество и должность;
основание увольнения — по собственному желанию;
дата предполагаемого увольнения;
дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же.
Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61
Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 25.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Как подтвердить вид деятельности в СФР?

Калькулятор отпускных в 2023 году

Расчет по страховым взносам в налоговую в 2023 году

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление.

Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.

Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит , что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление об увольнении, т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.

Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.

В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным. А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:

Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.

Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.

Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.

Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.

Если увольнение работника вызвано уважительной причиной, такой как:

выход на пенсию;
зачисление в учебное заведение;
переезд в другой город;
в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
по состоянию здоровья и др. ,

тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.

Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.

Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.

Письмо об отпуске: что это такое и как его написать?

Ищете, как написать идеальное письмо об отпуске, не разочаровывая своего босса? Не беспокойтесь, вы находитесь в правильном месте! Читайте дальше…

Перемешивание и жонглирование между личной и профессиональной жизнью может быть довольно сложной задачей.

Иногда так случается, что одно занимает все твое внимание, а другому приходится страдать.

Единственная разница в том, что всякий раз, когда ваша личная жизнь требует большего внимания, страдает не только ваша работа.

Организации очень взаимозависимы. Они похожи на идеально смазанный механизм со всеми его винтами, гайками и основными частями корпуса. Всякий раз, когда один из них ломается, машина больше не работает должным образом.

Точно так же всякий раз, когда страдает работа одного сотрудника, это влияет на всю организацию в целом.

Нет, это не чувство вины! Совершенно нормально иногда откладывать работу и заниматься личными делами, но это также должно происходить систематически.

Знаете ли вы? Это обходится организации примерно в 3600 долларов в год на каждого почасового работника и 2650 долларов в год на каждого наемного работника, когда они берут незапланированный отпуск (источник).

Если сложить, то потеряно много денег!

Можно ли этого избежать?

Да, конечно! Самое простое решение избавить вашу организацию от бремени вашего отсутствия на работе — это ОБЩАТЬСЯ!

Что мы подразумеваем под этим?

Это просто означает, что когда на вашем рабочем месте известно, когда вы собираетесь взять отпуск, они могут запланировать его и спланировать альтернативные мероприятия, чтобы производительность на рабочем месте не страдала.

Таким образом, это беспроигрышная ситуация как для вашего работодателя, так и для вас!

Теперь, прежде чем мы перейдем к пошаговому процессу написания письма об отпуске, давайте кратко рассмотрим, что такое отпуск! Читай дальше!

Что такое отпуск? (Определение)

С технической точки зрения, отпуск — это время, предоставленное в свободное от работы время, которое обычно требуется работнику, чтобы позаботиться о вещах, происходящих в его жизни. Это могут быть болезни, семейные проблемы, роды, браки и церемонии, а также отпуска и т. д.

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Оплачиваемый отпуск обычно включает больничные, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск. С другой стороны, когда свободное от работы время работника не покрывается его льготами на работе, это называется неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает работникам компенсацию за их свободное время, но гарантирует непрерывность занятости, которая может быть значительной, особенно в отношении некоторых льгот, оплачиваемых работодателем, таких как накопленный отпуск или медицинское страхование.

Отпуск, по сути, становится разрешенным способом отсутствия на работе, чтобы ваше рабочее место могло планировать свои ресурсы заранее и гарантировать, что работа не пострадает.

Теперь, когда мы рассмотрели основную идею о том, что такое отпуск и почему это хорошая идея, давайте, наконец, рассмотрим шаги, связанные с процессом написания письма об отпуске.

Подробнее: Сопроводительное письмо к стажировке: как написать идеальное?

Как написать письмо об отпуске? (Шаги и формат)

Хотя формат письма об отпуске у разных людей разный, вот несколько надежных шагов, которые помогут вам написать идеальное письмо об отпуске. Давайте погрузимся!

Шаг 1. Укажите свое имя и адрес отправителя

Начните письмо с упоминания вашего имени, должности в организации и вашего адреса. Этот шаг становится важным для целей документирования, когда отдел кадров должен указать количество дней, в течение которых вы были в отпуске.

Вся эта документация используется, когда отдел кадров принимает решение о ваших вознаграждениях и вознаграждениях.

Шаг 2. Напишите дату

Напишите дату, когда вы пишете и отправляете письмо. Вы можете написать дату любым из следующих способов:

28/12/2020
28 декабря 2020
28 декабря 2020

Подробнее: Как написать письмо с предложением работы?

Шаг 3. Укажите имя вашего начальника, должность и адрес люди, которые должны одобрить ваш отпуск.
Также укажите их должность и адрес, так как они обязательны для указания в официальных документах.
Это должно быть написано следующим образом:
Имя
Tittle
Адрес
Шаг 4. Напишите приветствие
С тех пор, как вы обращаетесь к своему руководителю/Босс, адрес, адрес. их со следующим приветствием:
Уважаемый господин/госпожа/госпожа [фамилия]
Уважаемый господин/госпожа/госпожа [фамилия]
Обращайтесь к своему руководителю, используя его фамилию, если и до тех пор, пока ваши отношения с ним не станут достаточно хорошими, чтобы обращаться к вам по имени.

Шаг 5. Укажите тему письма
Тема письма должна указывать цель, с которой вы пишете письмо. В этом случае, поскольку вы пишете письмо с просьбой об отпуске, ваша тема будет выглядеть примерно так — «Просьба об отпуске».

Шаг 6. Напишите основную часть письма
В самой важной части письма основная часть в идеале должна состоять из 4 абзацев, которые упоминаются следующим образом:
В первом абзаце необходимо описать причина ухода в отпуск. Убедитесь, что вы написали о своей причине достаточно подробно. На самом деле вам не нужно изо всех сил писать и обосновывать свою причину. Просто держите его четким и кратким!
Во втором абзаце укажите количество дней, на которые вы планируете уйти в отпуск, а также даты. Это дает вашей организации точное представление о том, в какие даты вы не будете доступны, чтобы они могли принять альтернативные меры.
В следующем абзаце расскажите, каким будет план действий в ваше отсутствие. Вы уже подробно рассказали своей команде о том, как должна выполняться работа? Кто-то другой готов прикрыть вас? Будете ли вы отвечать на любые вопросы по электронной почте/звонку? Ответы на эти вопросы составят ваш план действий.
Наконец, в последнем абзаце вы благодарите супервайзера/начальника за рассмотрение вашего запроса. Это простой, вежливый и учтивый способ закончить письмо.
Шаг 7. Включите свою подпись
Наконец, вы закрываете букву, добавив любую из следующих заключительных фраз:
СЧАСТЛИВЫ также выберите другую заключительную фразу, главное, чтобы она оставалась вежливой и формальной.
Теперь, когда вы записали все этапы написания идеального письма об отпуске, спросите себя…
У вас есть идеальный инструмент для написания письма?
Не знаете, что мы подразумеваем под «идеальным инструментом»?
Прокрутите вперед!
Подробнее: Заявление об увольнении: определение, примеры и формат!

Bit.ai: идеальный инструмент для написания письма об отпуске
Мы считаем, что написание письма должно быть одной из самых простых задач, когда вы работаете профессионалом. Под этим мы не подразумеваем, что вы должны знать шаги для написания писем, но мы просто подразумеваем, что какую бы платформу вы ни выбрали для работы, написание должно быть для вас легким процессом.
Мы делаем это возможным для вас!
Прошли те времена, когда вы писали письма, отнимающие много времени, когда вы сначала должны были написать все содержание, а затем сидеть и убеждаться, что у вас правильное форматирование! Это слишком утомительно, громоздко и непрактично, особенно когда вы работающий профессионал, у которого так много дел!
Итак, что такое bit.ai?
bit.ai — самый мощный в мире инструмент и платформа для совместной работы с документами. Он создан для команд и отдельных лиц, чтобы создавать, сотрудничать и систематизировать все свои знания в одном месте из любой точки мира.
Bit позволяет совместно работать над вашими документами в режиме реального времени. Вы можете пригласить коллег, партнеров и клиентов присоединиться к вам для совместной работы и совместной работы в режиме реального времени. Вы также можете редактировать и добавлять комментарии при создании писем, писем, продуктов, планов, предложений и многого другого.
Основным преимуществом написания писем и заявлений на bit.ai является то, что он обеспечивает автоматическое форматирование документов. Это верно! Bit использует интеллектуальные системы, которые автоматически форматируют ваши приложения, не требуя от вас никаких действий.
Что еще? Bit также имеет очень гладкий и элегантный вид в своих документах, что может сделать ваше письмо в 10 раз более привлекательным и легким для глаз!
Все, что вам нужно сделать, это просто добавить контент, а Bit сделает все остальное за вас!
Казалось бы, пустяк, правда? Это!
Вот некоторые другие основные преимущества использования Bit:
Совместная работа в режиме реального времени
Связывание ваших писем, приложений и других документов
Создавайте полностью адаптивные документы
Создавайте заявления об отпуске и другие письма, видимые только вам или вашим коллегам
Отслеживайте взаимодействие с вашими письмами и заявлениями и т. д.
Прежде чем вы пойдете, есть несколько чрезвычайно важных советов для вас узнать о написании отпускных писем. Взгляни!
Ознакомьтесь с шаблонами bit.ai здесь:
Шаблоны обслуживания клиентов
Design templates
Education templates
Human Resources templates
Management templates
Marketing templates
Product templates
Publishing templates
Sales templates
Начальные шаблоны
Технические шаблоны

Советы по написанию писем об отпуске
Вот несколько советов, которые пригодятся, когда вы будете писать письмо об отпуске…
1. Предупредите заранее
Мы можем констатировать очевидное, но мы имеем в виду, что вы должны как можно раньше уведомить своих работодателей, чтобы они могли организовать вашу работу, а также выполнить требования вашего руководителя.

2. Помните о своих правах
Существуют различные законы и постановления на рабочих местах, которые дают вам право на отпуск.
Убедитесь, что вы знаете свои права как работника и знаете, застрахованы ли вы перед тем, как запросить отпуск.

3. Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем
Это один из самых важных советов, который мы должны вам дать — ВСЕГДА сначала обращайтесь к своему непосредственному руководителю, прежде чем писать письмо с просьбой об отпуске. Целью письма является официальная просьба об отпуске и для документации.
Тем не менее, важно сначала провести неформальную беседу со своим руководителем, чтобы узнать, можно ли брать отпуск в запланированные даты. Когда вы это сделаете, гораздо больше шансов, что ваш запрос на отпуск будет одобрен!

Заключение
Вот и все, ребята!
Полный пошаговый процесс написания письма об отпуске с помощью идеального инструмента, который значительно облегчит вашу работу!
Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись на bit. ai сегодня, а остальная тяжелая работа лежит на нас!
Остались вопросы или запросы о том, как написать письмо об отпуске?
Дайте нам знать, написав нам в Твиттере на @bit_docs, и мы будем рады вам помочь!
Дополнительная информация:
Уведомление за две недели: как его написать?
Письмо-подтверждение: определение, важность и формат!
Письмо-жалоба: что это такое и как его составить? (с примерами)
Письмо о подтверждении занятости: определение, этапы и формат!
Письмо-приглашение: что это такое и как написать!
Доверенность: что это такое и как ее написать?
Как написать рекомендательное письмо?
Как написать потрясающее сопроводительное письмо, чтобы привлечь ваших рекрутеров!
Как составить трудовой договор?
Как написать заявление об отпуске
Перейти к разделу
Что такое отпуск?
Когда мне следует уйти в отпуск?
Как написать личное отпускное письмо
Шаблоны писем
Предварительное планирование
Каждый рабочий день вы приходите и делаете все возможное. Но иногда ваш баланс между работой и личной жизнью кажется неуправляемым, и ваши лучшие результаты начинают падать ниже обычного. Трудно все время работать на 100%.
В конце концов, вещи могут начать казаться действительно подавляющими, и вы обнаружите, что теряете концентрацию и контроль.
Когда вы действительно боретесь, вам может потребоваться время, чтобы отдохнуть от работы, чтобы восстановиться. И это нормально. Если это связано — или звучит так, как будто это произойдет в ближайшее время — важно научиться писать письмо с объяснением вашей личной причины отпуска своему начальнику. Лучше всего быть готовым. Позже от этого может зависеть ваше психическое и физическое здоровье.
Написание заявления об отпуске само по себе может быть источником стресса. Это личное письмо, но насколько оно должно быть официальным? Вам нужно вдаваться в подробности или вы можете сохранить конфиденциальность?
Не позволяйте этим неизвестным помешать вам оставить заявку на отпуск. В 2021 году 3200 американских штатных работников взяли отпуск на работе. Это совершенно обычное дело, поэтому не стесняйтесь воспользоваться этой опцией. И помните, что это не поражение: забота о себе — это всегда победа.
Не волнуйтесь — если вы никогда не писали заявление об отпуске, вы в надежных руках. Мы поможем вам написать идеальное письмо об отпуске, чтобы вам не приходилось бороться и напрягаться, когда вы чувствуете себя не лучшим образом. Берите ручку и бумагу и приступайте к делу.
Что такое отпуск?
Отпуск — это когда вы уходите, чтобы решить личные дела. Иногда эти события неожиданны, как внезапная болезнь. В других случаях вы видите, как они приближаются, например, им нужно время, чтобы перевести родителя в дом престарелых.
Эти отсутствия охватывают период времени — иногда фиксированный, иногда нет — когда вы отвлекаетесь от своих рабочих обязанностей, чтобы посвятить больше внимания личной жизни. Думайте об этом как о творческом отпуске, когда вы проводите время вдали от работы, чтобы позаботиться о себе.
В зависимости от ситуации вам может понадобиться всего неделя, чтобы почувствовать себя лучше или разрешить ситуацию. Ваш работодатель может предложить вам больничные или отгулы, чтобы покрыть этот перерыв.
Но если дело, которое вам нужно решить, займет больше нескольких дней, вам понадобится настоящий отпуск по личным обстоятельствам. Отпуск дает вам больше свободного времени, чем череда больничных без отрыва от работы. Со временем вы вернетесь к работе, но вам потребуется больше времени, чем предусмотрено стандартным трудовым договором.
К причинам личного отпуска относятся:
Болезнь, из-за которой вы хронически больны или испытываете боль
Рождение ребенка и уход в декретный отпуск
Решение проблем с психическим здоровьем или психических заболеваний
Поддержка близкого человека или члена семьи в беде
Серьезные изменения в жизни, такие как переезд в другой город или женитьба
При подаче заявления на отпуск убедитесь, что вы все задокументировали. Если вы поговорили со своим менеджером по персоналу и выяснили все детали, не забудьте отправить электронное письмо, чтобы у вас была письменная запись разговора. Неудобно спрашивать, но иметь свой запрос в словах удобно, если вам нужно сослаться на него в будущем.
Когда мне следует уйти в отпуск?
Вполне нормально беспокоиться, что ваших личных обстоятельств недостаточно, чтобы убедить вашего работодателя предоставить вам отпуск. Не беспокойтесь — для этого существует Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
FMLA — это закон, который ежегодно предоставляет работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска. В течение этого времени ваши преимущества для здоровья сохраняются, и вы можете брать отпуск, не опасаясь потерять работу.
Вот ситуации, в которых вы можете взять отпуск FMLA:
Рождение ребенка и уход за ним
Усыновление или воспитание ребенка
Уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием
Отпуск по состоянию здоровья по состоянию здоровья
Например, если ваш супруг страдает от посттравматического стрессового расстройства, FMLA поддержит ваше решение ухаживать за ним на дому. Если ваш ребенок испытывает эмоциональное выгорание на работе, что привело к тяжелому эпизоду психического заболевания, FMLA предоставляет вам период времени для ухода за ребенком, пока вы ему нужны.
Иногда ваше письмо об отпуске по личным причинам не соответствует правилам FMLA. Эти обстоятельства требуют добровольного отпуска, что означает, что ваша работа и льготы не защищены.
Это не значит, что вы не должны просить об отпуске — во многих случаях ваш начальник будет сострадателен к вашим потребностям. Они могут предложить защитить ваше положение, даже если закон этого не требует.
Вот несколько примеров добровольного отпуска:
Продолжение образования
Перерыв в пути
Переезд в новый дом
Оплакивание потери любимого человека
Как написать личное письмо об отпуске
Письмо с просьбой об отпуске направляется вашему менеджеру по персоналу или начальнику, поэтому оно должно быть официальным и профессиональным. Поскольку ваше письмо описывает личные обстоятельства, постарайтесь быть ясным и кратким.
Предоставьте достаточно подробностей, чтобы обосновать ваш запрос, но раскрывайте только то, что удобно и необходимо. Например, если вы проходите лечение от рака и не хотите посвящать эту часть своей жизни работе, вы можете просто сказать, что проходите лечение, которое требует от вас оставаться дома.
Еще одна вещь, о которой следует помнить, это время. В идеале ваше письмо должно быть отправлено до того, когда вы хотели бы отдохнуть. Отправка письма с уведомлением за два дня не всегда является достаточным временем для вашего работодателя, чтобы выполнить ваши обязанности и составить эффективный план вашего отсутствия.
Предостережение означает, что вы вежливы со своей командой. Но случаются чрезвычайные ситуации, поэтому постарайтесь сотрудничать, ориентируясь на условия вашего отпуска.
Вот пять пунктов, которые следует включить в ваше заявление на отпуск:
1.
Сколько времени вам требуется от
Это кажется очевидным, но вы не должны забывать ключевую информацию: сколько времени вам нужно. Возможно, вам нужно всего лишь запросить шестинедельный отпуск, или, может быть, вы хотели бы взять все 12 недель. Это большая разница.
Если вы объясните, сколько времени вам нужно в отпуске, вы лучше подготовите свое рабочее место к вашему отсутствию. Это также дает вашему начальнику некоторое представление о том, как это повлияет на остальную часть рабочего места.
2. Дата начала и окончания отпуска
Помимо продолжительности отпуска, необходимо указать точные даты и время. Конкретная дата начала указывает, когда начнется ваше отсутствие. Дата окончания также сообщит вашему работодателю, когда они могут ожидать вашего возвращения, чтобы они знали, когда начать планировать работу для вас.
Установка временной шкалы также возлагает на вас ответственность. Вы будете знать, когда вам следует выбросить работу из головы, а когда пора вернуться в зону.
3. Причина, по которой вы просите отпуск
Личные обстоятельства таковы: личные. Но вашему начальнику нужно будет в общих чертах знать, почему вы пишете заявление на отпуск. Если вам трудно говорить об этом, знайте, что вы можете описать причину запроса условий в пределах своих границ.
Имейте в виду, что это письмо является частным — остальные ваши коллеги его не увидят. Поэтому постарайтесь кратко описать свои обстоятельства, но не чувствуйте себя обязанным описывать каждую мелочь.
4. Контактная информация и план
Вы пропустите часть работы. Планируете ли вы какие-либо решения, чтобы ваше рабочее место не отставало? Дайте несколько предложений о том, как кто-то может управлять вашей работой, пока вас нет, и выделите любые ресурсы, которые могут понадобиться команде для плавного перехода.
Если у вас есть возможность отвечать на сообщения во время вашего отсутствия, сообщите свою контактную информацию своему руководителю (если у него ее еще нет). Укажите экстренный контакт, например, члена семьи или друга.
Если вы не готовы помочь, не беда. Во время отпуска вы имеете право на отдых. Любые электронные письма, на которые вы отвечаете, являются одолжением, а не обязательством.
5. Благодарность
Оставьте место для благодарности, чтобы закрыть письмо об отсутствии. Вежливо поблагодарив своего работодателя за рассмотрение вашего письма и потраченное время на поиск решения, вы покажете, что вы благодарны ему за поддержку.
Шаблоны писем
Вы готовы попросить отгул, но как начать письмо? Иногда вам нужно немного вдохновения, чтобы начать писать. Здесь на помощь приходят шаблоны.
Каждое письмо с запросом выглядит по-разному, так что копипаст шаблона не поможет. Но использование шаблона в качестве отправной точки и создание собственных слов — это простой способ написать письмо с уверенностью.
Вот два образца отправных письма по личным причинам:
Образец 1
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Дата]
[Ваше руководитель]. имя]

Уважаемый [имя вашего руководителя],

Я хотел бы попросить отпуск. Мой супруг находится на больничном, и им требуется моя забота, пока они восстанавливают силы. Если возможно, я бы хотел, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 марта, а дата окончания — 1 июня.
Если мой запрос будет одобрен, я буду доступен по электронной почте или в Slack, если я вам понадоблюсь. Я разговаривал с [имя коллеги], и они думают, что смогут взять на себя часть моих обязанностей, пока меня нет. Я был бы рад поговорить подробнее о том, как сделать этот временный переход как можно более плавным.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу об отпуске. Как вы знаете, семья очень важна для меня, и я был бы благодарен за время, чтобы поддержать мою супругу.
Все лучшие,
[Ваше имя]
Образец 2
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Дата]
[Ваше супервизор]
[организация. имя]

Уважаемый [имя вашего руководителя],

Я хотел бы официально запросить шестинедельный отпуск. Я прошу отпуск по болезни после операции. Я хочу, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 июля, а дата окончания — 12 августа. Мой врач попросил меня успокоиться, чтобы мое тело могло правильно зажить, требуя, чтобы я провел несколько недель в постельном режиме.
Если мой запрос будет одобрен, я не смогу войти в офис. Тем не менее, я буду доступен по электронной почте, Slack и при необходимости по видеозвонку. Я очень хочу поговорить о том, как мы можем это решить с минимальными неудобствами для вас и моих коллег. Если вы хотите обсудить это подробнее, мой номер телефона [ваш номер].
Спасибо за рассмотрение моего заявления на отпуск.

С уважением,
[Ваше имя]
Заблаговременное планирование
Когда это личная причина, запросы на отпуск могут быть подавляющими. Проявите инициативу, чтобы научиться писать сильное письмо об отпуске, это поможет вам в долгосрочной перспективе.
Письмо с просьбой об отпуске может иметь большое значение в вашей жизни.