Замена документов при смене фамилии: Полезная информация

Изменение имени

Изменение имени для лиц из числа коренных народов, оставшихся в живых в школах-интернатах

С 8 июня 2022 года любое лицо, чье имя было изменено во время обучения в школе-интернате, которое также желает снова использовать свое традиционное имя коренных народов. как их потомки, могут быть освобождены от уплаты сборов за подачу заявления об изменении имени в Гражданском управлении гражданского общества, а также от сборов, уплачиваемых за доставку новых документов о гражданском состоянии в течение 10 лет, до 8 июня 2032 г.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

• Изменение имени: существенное действие
• Два способа изменить имя
  • В судебном порядке: суды
  • В административном порядке: Гражданский директор
• Кто может подать заявление на смену имени?
• Как подать заявку
  • Шаг первый: Подать заявку на предварительный анализ
  • Шаг второй: Подать заявку на смену имени
• Лица, подлежащие уведомлению
• Уведомление
• Подтверждение уведомления
• Возражения
• Обязательные публикации
• Комментарии
• Решение вынесено
• Последствия смены имени
• Заявление на упрощенную передачу информации об изменении имени или пола
  • Rgie de l’assurance maladie du Qubec
  • Retraite Qubec — Пенсионный план Qubec и мера семейного пособия
  • Retraite Qubec — пенсионные планы для государственного сектора (RREGOP, PPMP или другие)
  • Министр занятости и социальной солидарности
  • Комиссия по нормам, выходу из положения, санации и надзору за трудом
  • Ministre de la Scurit publique — Служба регистрации огнестрельного оружия Квебека (SIAF)
• Плата за обработку и оборот

Закон позволяет лицу подать заявление на изменение имени или фамилии при определенных условиях.

Такое изменение разрешается только при наличии серьезной причины по смыслу Гражданского кодекса Квебека.

Важно

В соответствии с Гражданским кодексом Квебека оба супруга сохраняют свои соответствующие имена в браке и осуществляют гражданские права под этими именами. Следовательно, если замужняя женщина хочет принять фамилию своего супруга, Directeur de l’état civil разрешает такое изменение имени только в исключительной ситуации.

К началу страницы

Два способа смены имени

В зависимости от ситуации заявление на смену имени может быть подано в форме судебный процесс в судах или в порядке административного процесса с Directeur de l’tat civil.

В судебном порядке: суды

Суд может дать разрешение на перемену имени ребенку в случае отказа от отца или матери, в случае лишения родительских прав или в случае перемены родства, например, путем усыновления.

Лицо, желающее подать заявление об изменении имени несовершеннолетнего ребенка в административном порядке, может, если возражает, в зависимости от обстоятельств, отец, мать или опекун, если таковые имеются, или несовершеннолетним в возрасте 14 лет и старше подайте заявление в суд до того, как оно будет подано в Гражданский суд.

Если вы находитесь в одной из таких ситуаций и хотели бы подать заявление на изменение имени, мы приглашаем вас проконсультироваться с юрисконсультом, который поможет вам выбрать подходящее средство правовой защиты.

В порядке административного процесса: Директор по гражданским делам

Директор по гражданским делам рассматривает все заявления об изменении имени, которые не подпадают под юрисдикцию суда. Приведенные причины и документы, представленные в поддержку заявления, имеют большое значение, поскольку они позволяют Управлению гражданского законодательства точно оценить заявление.

Ниже приведены некоторые примеры причин для подачи заявления на смену имени:

• Использование в течение пяти и более лет фамилии или имени, не записанных в акте о рождении
  
• Имя иностранного происхождения, которое слишком сложно произнести или написать в исходной форме
  
• Серьезные предубеждения или психологические страдания, вызванные использованием имени
• Имя, вызывающее насмешки или позорное (отмеченное позором, позором или унижением)
• Намерение присоединить к фамилии ребенка до 18 лет фамилию отца или матери или ее часть, если это составная фамилия

К началу страницы

Кто может подать заявление на смену имени?

Вы можете подать заявление на изменение имени для себя, если вам исполнилось 14 лет и вы проживаете в Квебеке не менее одного года.

Вы можете подать заявление на изменение имени для несовершеннолетнего, если вы являетесь отцом, матерью или опекуном, при условии, что несовершеннолетний проживает в Квебеке не менее одного года.

Лицо, родившееся за пределами Квебека

Если вы или лицо, чье имя вы подаете на изменение, родились за пределами Квебека, а дата рождения не внесена в реестр актов гражданского состояния Квебека, вы должны сначала обратиться к Директору ‘état civil внести акт о рождении в реестр, чтобы можно было обработать заявление о смене имени. В этом случае вы должны заполнить форму «Заявление о внесении акта гражданского состояния, сделанного за пределами Квебека», в реестр актов гражданского состояния Квебека (PDF, 52 Ko), которое находится в формах. раздел. Для получения дополнительной информации см. раздел Внесение акта, совершенного за пределами Квебека, в реестр актов гражданского состояния Квебека.

К началу страницы

Как подать заявление

Шаг первый: подача заявления на предварительный анализ если этот шаг подходит для его или ее ситуации.

Для передачи дела на предварительное рассмотрение необходимо заполнить Заявление о предварительном анализе на смену имени (PDF, 20 Ko), которое находится в разделе Бланки и публикации.

Если после предварительного анализа вы или лицо, на которое вы подаете заявление, имеете право подать заявление на смену имени, мы вышлем вам все необходимые документы по почте. Если нет, мы сообщим вам о соответствующем решении для ситуации.

Важно

Право на подачу заявления об изменении имени не означает, что изменение имени будет разрешено Гражданским Директором.

Шаг второй: Подать заявление на смену имени

Вы должны заполнить бланк заявления на смену имени, который вы получили по почте.

Перед тем, как подать заявление в Директор по гражданским делам, вы должны предпринять следующие шаги:

• Сделать заявление под присягой перед лицом, уполномоченным законом.
• В случае подачи заявления от лица в возрасте от 14 до 17 лет его или ее отцом, матерью или опекуном уведомить это лицо о том, что заявление об изменении его или ее имени будет подано Директору гражданского законодательства.
• Предоставьте публичное уведомление о своем намерении подать заявку на изменение имени, опубликовав необходимые уведомления, если только вы не освобождены.

К началу страницы

Лица, подлежащие уведомлению

Если следующие лица не были уведомлены о заявлении или если они возражают против заявления, Директор по гражданским делам не может разрешить изменение имени несовершеннолетнего ребенка, если нет веской причины.

Кого затронет изменение имени?	Кто подает заявку?	Кто должен быть уведомлен о применении?
Ребенок до 18 лет	Их отец, мать или наставник	Другой родитель или опекун Заинтересованный ребенок в возрасте от 14 до 17 лет
Ребенок в возрасте от 14 до 17 лет	Ребенок	Мать и отец или родитель Репетитор, если есть

Подписываясь в разделе 5 формы Заявления об изменении имени, лицо, которое должно быть уведомлено, подтверждает, что оно прочитало заявление и соглашается с ним.

К началу страницы

Уведомление

Если вы не можете представить форму заявления об изменении имени лично лицам, которые должны быть уведомлены, вы должны предоставить им вместе с фотокопию формы.

Уведомить означает отправить форму уведомляемым лицам, чтобы они могли быть проинформированы о вашем намерении подать заявление на изменение имени и чтобы они могли возражать против этого, если захотят.

Вы должны отправить заказным письмом с подписью при доставке каждому лицу, которое будет уведомлено, фотокопию Приложения B Уведомление о заявлении об изменении имени лица моложе 18 лет, которое было отправлено вам от Directeur de l’tat Civil вместе с вашим пакетом документов об изменении имени после заполнения разделов с 1 по 5. Вы также должны отправить им ксерокопию формы заявления о смене имени и других заполненных вами приложений.

Бланк также можно вручить судебному приставу. После получения документов у извещаемого будет 20 дней на объект.

К началу страницы

Подтверждение уведомления

Вам нужно будет доказать Управлению гражданской службы, что уведомленное лицо получило копию заявления. Если уведомление было отправлено заказным письмом, вы можете получить от Почты Канады подтверждение того, что они получили конверт. Если услуга производилась судебным приставом, то судебный пристав выдаст вам рапорт о том, что копия доставлена.

К началу страницы

Возражения

Когда заявление об изменении имени подается от лица моложе 18 лет, следующие лица могут возражать против заявления:

• отец
• мать
• родитель
• репетитор
• ребенок, имя которого меняется, если ему исполнилось 14 лет или больше.

Это письменное возражение должно быть направлено Директору по гражданским делам и лицу, подающему заявление об изменении имени, не позднее

20-й день после получения заявки.

Если Directeur de l’tat civil получит возражение против вашего заявления об изменении имени, вы будете уведомлены об этом. Затем у вас будет 15 дней, чтобы ответить в письменной форме Директору гражданской службы.

Примечание

Если к фамилии несовершеннолетнего добавляется часть фамилии отца или матери несовершеннолетнего или одного из родителей несовершеннолетнего, право на возражение зависит от возраста соответствующего несовершеннолетнего. Таким образом, если ребенку не исполнилось 14 лет, возражение может сделать только воспитатель. Если ребенку 14 лет или больше, возражать может только тот ребенок, которого касается заявление.

К началу страницы

Обязательные публикации

В соответствии с Гражданским кодексом Квебека, за исключением исключений, лица, подающие заявление о смене имени Директору по гражданским делам, должны в обязательном порядке публично уведомить о своей намерение изменить свое имя и имя своих детей, если это применимо. Эти публикации позволяют заинтересованным лицам узнать о вашем заявлении о смене имени.

Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу «Публикация уведомления в актах гражданского состояния».

К началу страницы

После публикации уведомления о заявке на изменение имени на веб-сайте Гражданского директората лица могут представить комментарии относительно заявки на изменение имени или возразить против Это.

Если Directeur de l’tat Civil получит какие-либо комментарии относительно заявления, они будут направлены вам. Затем у вас будет 15 дней, чтобы ответить в письменной форме Директору по гражданским делам.

К началу страницы

Вынесенное решение

После рассмотрения заявления о смене имени Гражданский директор выносит письменное решение, объясняющее причины его принятия или отклонения. Это решение вручается заявителю и, если применимо, лицам, подавшим возражение или замечания по заявке.

Только суд может пересмотреть решение. Если заявитель не удовлетворен решением Гражданского директората, он или она может в течение 30 дней с момента принятия решения подать в суд ходатайство о его пересмотре. Если вы находитесь в такой ситуации, мы приглашаем вас проконсультироваться с юрисконсультом, который поможет вам выбрать подходящее обращение.

По истечении 30-дневного периода, если решение Управляющего гражданским законодательством было благоприятным и в суд не было подано судебное заявление о пересмотре решения, Управляющий гражданским законодательством публикует уведомление о решение на своем веб-сайте, если только решение не относится к делу, связанному с освобождением от публикации, и соответствующим образом изменяет реестр актов гражданского состояния Квебека.

К началу страницы

Последствия смены имени

Когда изменение имени лица вступает в силу, это лицо или его отец, мать или опекун несут ответственность за изменение его или ее имени в файлах, находящихся в государственные ведомства или агентства. Это влечет за собой предоставление свидетельства о смене имени и нового свидетельства о рождении в качестве доказательства.

Однако, если вы заполните заявление на упрощенную передачу информации, касающуюся изменения имени или пола, гражданский директор может уведомить определенные департаменты или агентства об изменении от вашего имени, освобождая вас от необходимость предоставления им этих документов.

К началу страницы

Заявление на упрощенную передачу информации об изменении имени или пола

В соответствии с соглашениями с различными государственными ведомствами и агентствами, Гражданский директор уполномочен направлять им информацию, которую они должны применять законы и программы, находящиеся в их ведении. Эти соглашения определяют процедуры, соответствующие действующему законодательству, в частности в отношении защиты личной информации.

Если изменение имени или пола вступит в силу, Гражданский директор автоматически уведомит Rgie de l’assurance maladie du Qubec и Retraite Québec о Пенсионном плане Квебека и мерах по семейному пособию, направив им информацию, необходимую им для изменения имени человека в этих организациях.

Директор по гражданским делам создал форму, которая позволяет ему направлять информацию об изменении имени или, если применимо, изменении пола не только в Régie de l’assurance maladie du Québec и Retraite. Québec для пенсионного плана Квебека и мер по семейному пособию, а также для министра de l’Emploi et de la Solidarit sociale и Комиссия Комиссии по нормам, де-ла-квит, де-ла-сан и де-ла scurit du travail. Эта форма прилагается к заявке на смену имени. Следовательно, если изменение названия вступит в силу, Directeur de l’état civil может уведомить эти организации, освобождая вас от необходимости предпринимать с ними шаги относительно изменения. Вам не нужно будет предоставлять им свидетельство об изменении имени и новое свидетельство о рождении в качестве доказательства изменения.

Rgie de l’assurance maladie du Qubec

Гражданский директор направит Rgie de l’assurance maladie du Qubec информацию, необходимую для изменения имени человека в его или ее деле в контексте медицинского страхования. План и, если применимо, Общественный план отпускаемых по рецепту лекарств. Однако, как только вас уведомят о том, что изменение вступило в силу, вам нужно будет связаться с Rgie, чтобы получить новую карту медицинского страхования, поскольку уже выданная карта больше не будет действительной.

Чтобы связаться с Rgie de l’assurance maladie du Qubec

Retraite Qubec — Пенсионный план Qubec и меры семейного пособия

Гражданский директор направит Retraite Qubec информацию, необходимую для изменения имени человека в или ее дело, если это применимо, в контексте программ пенсионного плана Квебека и меры семейного пособия. У вас не будет никаких других формальностей, которые нужно выполнить с этой организацией в отношении этого изменения.

Чтобы добраться до Retraite Qubec

Retraite Qubec — Пенсионные планы для государственного сектора (RREGOP, PPMP или другие)

Гражданский директор направит в Retraite Qubec информацию, необходимую для изменения имени лица в его или ее деле в контексте пенсионного обеспечения государственного сектора. планы. У вас не будет никаких других формальностей, которые нужно выполнить с этой организацией в отношении этого изменения.

Для связи с Retraite Qubec

Ministre de l’Emploi et de la Solidarit sociale

Директор по гражданским делам направит Министерству занятости и социальной солидарности информацию, необходимую для изменения имени человека в его или ее досье в контексте Программы социальной помощи, программы социальной помощи и поддержки, программы занятости, меры или услуги, программы профессиональной квалификации или досье, хранящееся в Центре восстановления. У вас не будет никаких других формальностей, которые нужно выполнить с министром в отношении этого изменения.

Для связи с Министерством занятости и социальной солидарности

Комиссия по нормам, трудовым нормам, трудовым спорам и охране труда

Директор по гражданским делам направит в Комиссию по делам normes, de l’quit, de la sant et de la scurit du travail информация, необходимая для изменения имени лица в его или ее деле. У вас не будет никаких других формальностей, которые необходимо выполнить с Комиссией в отношении этого изменения.

Для связи с Комиссией по нормам, делам, делам, делам и надзору за трудом

Ministre de la Scurit publique – Служба регистрации огнестрельного оружия Квебека (SIAF)

Гражданский директор направит Министерству общественного надзора информацию, необходимую для изменения имени человека в его или ее деле. У вас не будет никаких других формальностей, которые нужно выполнить с министром в отношении этого изменения.

Связаться со Службой иммиграции вооруженных сил дю Квебек

Начало страницы

Плата за обработку и оборот

Изучение запроса на предварительный анализ заявления о смене имени бесплатно.

Сборы, взимаемые за рассмотрение заявления о смене имени, перечислены в разделе «Сборы и время обработки».

Обработка заявления о смене имени в общем случае занимает 90 рабочих дней, если на момент получения заявления были предоставлены все необходимые документы, соответствующие требованиям.

Примечание : Вы несете ответственность за уведомление Гражданского директората о любом изменении адреса, которое может произойти во время обработки вашего заявления.

К началу страницы

Рассмотрено: 06.01.2023

Измените свое имя (взрослый, родившийся за границей)

В процессе подачи заявления мы попросим вас предоставить следующую информацию:

1. Ваши текущие данные

At минимум, мы запросим у вас:

• Личные данные, такие как имя и дата рождения
• Явная причина смены имени
• Кредитная история (при смене более одного имени: например, имя и фамилия).
  Агентства, от которых мы принимаем кредитные истории, включают:
  • миллион (Внешняя ссылка)
  • Experian (Внешняя ссылка)
  • Эквифакс (Внешняя ссылка).
  Вы можете прикрепить их к своей онлайн-заявке.
• Любые предыдущие имена, под которыми вы были известны.

Возможно, вы используете в сообществе другое имя, отличное от того, которое указано в вашей записи о рождении (до смены имени). Если это так, мы можем попросить вас предоставить официальное заявление, чтобы объяснить это.

2. Выбранное вами имя

• Выбранная(ые) фамилия(и)
• Выбранное имя
• Выбраны другие имена.

Как правило, мы принимаем большинство имен. Тем не менее, есть некоторые имена, которые не разрешены. См. Ограничения на имена.

3. Оригинал сертификата(ов)

Если вы ранее меняли свое имя в штате Виктория, мы просим вас вернуть все предыдущие сертификаты об изменении имени, прежде чем мы сможем выдать новый.

Если у вас нет оригинала, вам необходимо предоставить официальное заявление (Внешняя ссылка) с объяснением причин. Узнайте больше о том, как оцифровывать и загружать документы.

4. Удостоверение личности

Принимаемые документы

Один из самых простых способов удостоверить вашу личность — предъявить водительские права (если они подтверждают ваш адрес проживания) и паспорт .

Есть и другие способы подтвердить свою личность.

Если вы отправляете нам документы по почте, они должны быть заверенных копий .

• Не отправлять оригиналы документов, удостоверяющих личность, по почте
• Не присылайте незаверенные копии — мы не можем их принять.

Узнайте больше о том, как подтвердить свою личность.

Документы должны быть актуальными (не просроченными). Если вы не можете предоставить текущее удостоверение личности с фотографией, свяжитесь с нами.

Любые документы не на английском языке должны сопровождаться заверенным переводом. Узнайте больше о требованиях к переведенным документам.

5. Подтверждение места жительства

Вам необходимо доказать, что вы:

1. Иметь право на проживание в Австралии
2. Проживали в штате Виктория не менее последних 12 месяцев
3. Известны в сообществе.

Вы должны предоставить один документ для каждого требования .