Свидетельство о рождении восстановить: Как получить дубликат свидетельства о рождении

По заявлению или доверенности? Как восстановить утраченное свидетельство о рождении либо о браке

Главная→Новости→По заявлению или доверенности? Как восстановить утраченное свидетельство о рождении либо о браке

11 апреля 2022

— Повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния выдается по заявлению гражданина, — говорит Екатерина Волгина. — При этом причина его получения не имеет значения. Неважно, утерян, испорчен либо украден первый документ — для того чтобы получить его дубликат, нужно подать соответствующее заявление в отдел загса по месту жительства гражданина или в орган загса, архив органов загса, в котором хранится соответствующая запись.

Работники архива отмечают, что чаще всего минчане обращаются за повторными свидетельствами о рождении. К слову, родители имеют право получать повторные свидетельства о рождении своих совершеннолетних детей. А вот детям копию свидетельства о браке родителей просто так не выдадут.

— Повторное свидетельство о браке может быть выдано одному из супругов. А иным лицам — только по доверенности, удостоверенной нотариусом, — поясняет Екатерина Волгина. — Кстати, эти документы не выдаются и в случае, если семейный союз прекращен или признан недействительным.

Еще один сложный вопрос — это восстановление документов, выданных в довоенное время. Пусть редко, но свидетельства о рождении бабушек и прабабушек могут понадобиться их потомкам. Как поступать в подобных ситуациях?

— Архивный фонд сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома (далее — сектор архива) составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами загса Минска, в период с 1944-го по 31 декабря 2021 года, — говорит Екатерина Волгина. — А вот архивный фонд столицы с 1918-го (даты основания органов загса) по 1943-й, к сожалению, не сохранился. Получить документы на родившихся до 1944 года можно только в том случае, если записи актов гражданского состояния были восстановлены в послевоенный период.

Если же эти записи не восстанавливались, получить дубликат документа нельзя даже при наличии у граждан первичных свидетельств. Восстановление записей сегодня осуществляется на основании решения суда органами, регистрирующими акты гражданского состояния, по месту составления утраченной записи. Для обращения в суд в архиве органа загса необходимо получить извещения об отсутствии соответствующей записи.

Для получения повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния необходимо представить:

— заявление;

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— если фамилия или иные данные гражданина менялись — документ, подтверждающий их изменение;

— документ, подтверждающий оплату выдачи повторного свидетельства.

Источник Информационное агентство “Минск-Новости”

Как восстановить свидетельство о рождении

Лично или заказным

Уроженка Красноярского края Ольга Владимировна уже давно живёт за пределами страны — на Украине. В следующем году женщине выходить на пенсию, но у неё нет на руках всех необходимых документов для назначения положенных по закону выплат. Дело в том, что утеряно свидетельство о рождении. С вопросом, как получить дубликат документа, бывшая красноярка обратилась в редакцию “Городских новостей”. Вместе с сотрудниками агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края журналисты детально разбирались, как быть, если свидетельство о рождении утеряно.

Как говорят специалисты краевого агентства ЗАГС, за выдачей дубликатов жители обращаются регулярно и процедура получения повторного свидетельства отработана до автоматизма. При этом, отмечают в ведомстве, выдача дубликатов предусмотрена не только в случае утраты или порчи оригинала, но и если бланк документа пришёл в ветхое состояние, текст или печать органа ЗАГС стали нечитаемыми. Кроме того, свидетельство нужно менять, если оно было заламинировано, так как ламинирование запрещено. Законом предусмотрено несколько вариантов действий в случае необходимости получения повторного свидетельства о рождении. Но во всех вариантах существует одно правило — получить дубликат можно только в том отделе, в котором производилась государственная регистрация акта гражданского состояния.

Как подать заявление на выдачу дубликата

Если вы живёте в России

1. Лично. Нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства.

Повторное свидетельство выдаётся в день обращения.

2. Направить запрос по почте. К письму нужно приложить копию документа, удостоверяющего личность. Также нужно указать адрес отдела ЗАГС по месту жительства для высылки документа. Госпошлина оплачивается при получении дубликата.

Письменное обращение рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3. Направить запрос в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. В запросе нужно указать адрес отдела ЗАГС по месту жительства для высылки документа. Госпошлина оплачивается при получении документа.

Запрос рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

4. Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Сотрудник МФЦ после приёма заявления выдаёт расписку, где указана дата повторного визита для получения дубликата.

Если вы живёте за пределами страны

1. Можно оформить доверенность на родственника, который живёт в России, чтобы он от вашего имени обратился в отдел ЗАГС за дубликатом. Если законный представитель обращается лично в ЗАГС, который выдал свидетельство, то дубликат выдаётся в тот же день, если делается запрос или письменное обращение, то оно рассматривается 30 дней.

2. Если между странами налажено сотрудничество (как ни странно, между Россией и Украиной все договоры, касающиеся оформления документов, остаются действующими), то можно обратиться в ЗАГС по месту жительства той страны, в которой вы находитесь, и сделать запрос на территорию России в тот ЗАГС, которым было выдано свидетельство. Нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и оплатить госпошлину за истребование документа с территории иностранного государства.

Точных сроков, сколько придётся ждать дубликат, нет. Процесс обработки запроса может затянуться на месяцы, бывают случаи, что ответа не приходит вообще.

Нюанс

Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (что иногда бывает), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. В каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния. Письменный запрос в архивный отдел агентства ЗАГС Красноярского края нужно отправлять по адресу: 660009, г. Красноярск, пр. Мира, 110. В случае направления документов экспресс-почтой документы следует предоставлять по фактическому адресу нахождения архивного отдела: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 122.

Министерство здравоохранения | ЗАГС

Наличие оригинала свидетельства о рождении для усыновленных

27 мая 2014 г. были подписаны поправки к Закону о ЗАГСе. Эти поправки предоставляют совершеннолетним усыновленным и некоторым другим лицам возможность получить незаверенную копию оригинала свидетельства о рождении усыновленного лица и других соответствующих документов с некоторыми ограничениями для защиты конфиденциальности биологических родителей.

1. Когда усыновленные могут получить копии своих оригиналов свидетельств о рождении?
   
2. Может ли кто-либо, кроме усыновленного, запросить копию оригинала свидетельства о рождении?
   
3. Каким образом правомочные лица могут получить Заявление на получение незаверенной копии оригинальной записи о рождении усыновленного лица?
   
4. Должны ли усыновленные лично явиться для получения оригинала свидетельства о рождении?
   
5. Сколько времени вам понадобится, чтобы обработать мой запрос на оригинал свидетельства о рождении, и почему я не могу его забрать?
   
6. Могут ли биологические родители редактировать информацию из оригинального свидетельства о рождении?
   
7. Могут ли биологические родители заявить о своем желании связаться с усыновленным?
   
8. Где биологический родитель может найти контактную форму и анкету по семейной истории?
   
9. Если биологический родитель хочет, чтобы усыновленный связался с ним, нужно ли ему по-прежнему заполнять форму семейной истории?
   
10. Что получит претендент на оригинал свидетельства о рождении?
    
11. Что означает редакция?
    
12. Должны ли биологические родители заполнять какие-либо формы?
    
13. Что значит посредник?
    
14. Могут ли усыновленные получать заверенные копии записей актов гражданского состояния их биологических родителей, таких как свидетельство о рождении, браке или смерти?
    
15. Если биологический родитель указывает, что хочет иметь контакт со своим биологическим ребенком только через посредника, и указывает в качестве посредника агентство по усыновлению или государственное агентство, свяжется ли OVSR с агентством, чтобы предупредить их о возможном контакте?
    
16. Какая идентификация требуется от усыновленного, прежде чем он сможет получить оригинал свидетельства о рождении?
    
17. Будет ли у OVSR список консультационных ресурсов, которыми можно поделиться с биологическими родителями и взрослыми усыновленными, которым может потребоваться поговорить со специалистом относительно информации, которую они могут или не могут получить по своему запросу?
    
18. Сколько времени потребуется для выполнения запросов?
    
19. Информация о семейной истории болезни, заполненная моим биологическим родителем, содержит медицинскую информацию, касающуюся меня.
    Как мне узнать, какое влияние эта медицинская информация окажет на мое здоровье?
    

Когда усыновленные могут получить копии своих оригиналов свидетельств о рождении?

В ноябре 1940 года был принят закон, согласно которому оригиналы свидетельств о рождении усыновленных детей должны быть заверены печатью. В соответствии с этим новым законом, если ребенок был усыновлен 19 ноября 1940 года или позже, то его или ее оригинал свидетельства о рождении помещался в запечатанную папку, и доступ к такой записи мог быть получен только по решению суда. 27 мая 2014 года губернатор Кристи внес поправки в этот закон о записи актов гражданского состояния, подписав закон, позволяющий совершеннолетнему усыновленному ребенку, чье оригинальное свидетельство о рождении было помещено в запечатанную папку, получить незаверенную копию этого оригинального свидетельства о рождении. П.Л. 2014, с. 9

Может ли кто-либо, кроме усыновленного, запросить копию оригинала свидетельства о рождении?

Да.

Каким образом правомочные лица могут получить Заявление на получение незаверенной копии оригинальной записи о рождении усыновленного лица?

Заявление о запросе копии оригинала свидетельства о рождении усыновленного уже размещено на этом веб-сайте, и его можно заполнить и отправить по почте в Департамент здравоохранения, Управление записи актов гражданского состояния (OVSR) в любое время. [REG 41]  

В дополнение к форме заявления запрашивающий должен также отправить по почте в OVSR надлежащее удостоверение личности, подтверждение родства и/или подтверждение смены имени, например, свидетельство о браке для замужней женщины, сменившей фамилию. , и оплата. 9

Сколько времени вам потребуется, чтобы обработать мой запрос на оригинал свидетельства о рождении, и почему я не могу его забрать?

После того, как мы получим ваш запрос, мы должны просмотреть сотни тысяч бумажных документов (некоторые из них относятся к 1940-м годам), а не электронных файлов, и сопоставить ваш запрос с запечатанной записью.

Затем мы должны обратиться к нашей электронной системе регистрации биологических родителей, чтобы проверить предпочтения родителей в отношении контактов, запросы на редактирование и данные семейной истории, чтобы быть уверенными в раскрытии как можно большего количества информации, разрешенной законом. Процесс громоздкий и в основном ручной, поэтому немедленный выпуск запрошенной записи практически невозможен. 9

Могут ли биологические родители редактировать информацию из оригинального свидетельства о рождении?

Да. Биологические родители, которые решили сохранить свою конфиденциальность, отредактировав идентификационную информацию, должны были подать свой запрос до 31 декабря 2016 года. принято. Никакие редакции, отправленные после 31 декабря 2016 г., не принимаются в соответствии с законом.

9

Могут ли биологические родители заявить о своем желании связаться с усыновленным ребенком?

Новый закон предоставляет биологическим родителям возможность подать в Государственный регистратор форму контактных данных. В форме контактных предпочтений биологические родители могут указать свои предпочтения в отношении контактов с усыновленным человеком. Формы контакта, которые могут быть выбраны биологическим родителем: прямой контакт, контакт через посредника или отсутствие контакта в настоящее время. Биологические родители будут иметь возможность пересмотреть свои предпочтения в отношении контактов в любое время. Для того, чтобы регистратором штата была принята форма предпочтения контактов, биологический родитель также должен предоставить заполненную форму информации о семейной истории, которая включает информацию о медицинской, культурной и социальной истории, относящуюся к биологическому родителю.

В отличие от запроса на редактирование, который должен был быть представлен в Государственный регистратор до 31 декабря 2016 года, чтобы быть принятым, биологический родитель может подать форму контактных предпочтений в любое время. Таким образом, если биологический родитель не отправил запрос на редактирование до крайнего срока 31 декабря

st , и биологический родитель не хочет вступать в контакт с усыновленным, биологический родитель все равно может отправить отказ от контактов вместе с формой семейной истории в Государственный регистратор в любое время. Однако в случае, если биологический родитель не желает вступать в контакт с усыновленным, но не представляет предпочтения в отношении контактов до получения Государственным регистратором запроса и отправки оригинала свидетельства усыновленному по почте, тогда существует возможность что усыновленный может попытаться установить контакт с биологическим родителем, поскольку усыновленный не будет знать о контактных предпочтениях биологического родителя. 9

Где биологический родитель может найти контактную форму и анкету по семейной истории?

На нашем веб-сайте доступны форма для связи с биологическими родителями и вопросник по семейной истории, основанный на законе. Они могут быть обновлены в любое время, однако, если оригинал свидетельства о рождении был запрошен и отправлен по почте усыновленному до того, как Государственный регистратор получил запрос биологического родителя об изменении его предпочтения с контакта на отсутствие контакта, с биологическим родителем все равно может связаться тот усыновленный. 9

Что получит заявитель оригинала свидетельства о рождении?

Новый закон разрешает уполномоченному заявителю получить незаверенную копию оригинала свидетельства о рождении, хранящегося в отделе записи актов гражданского состояния. Незаверенная копия оригинала свидетельства о рождении предназначена только для информационных целей и не может использоваться для юридического подтверждения личности, гражданства или в качестве замены официального свидетельства о рождении. На копии свидетельства о рождении будет четко указано, что она не является заверенной копией и не может использоваться в юридических целях. И, если биологический родитель (родители) усыновленного представили информацию о контактных предпочтениях и семейной истории в Управление записи актов гражданского состояния и регистрации актов гражданского состояния, заявитель также получит копию этой информации. Кроме того, если биологические родители запросили удаление идентифицирующей информации из свидетельства о рождении, заявитель получит оригинал свидетельства о рождении, в котором эта идентифицирующая информация будет затемнена. 9

Должны ли биологические родители заполнять какие-либо формы?

Этот процесс является полностью добровольным, но если биологический родитель не потребовал редактирования какой-либо информации до 31 декабря 2016 г. и если усыновленный запрашивает незаверенную копию своего оригинального свидетельства о рождении, усыновленный получит его со всей информацией, которая была зарегистрированы в момент рождения.

В то время как подача форм является добровольной, если биологический родитель решает подать форму предпочтения контакта, то биологический родитель также должен представить форму сведений о семейной истории, чтобы форма предпочтения контакта была принята Государственным регистратором. 9

Если биологический родитель указывает, что хочет иметь контакт со своим биологическим ребенком только через посредника, и указывает в качестве посредника агентство по усыновлению или государственное учреждение, свяжется ли OVSR с агентством, чтобы предупредить их о возможном контакте?

Да, офис свяжется с указанным агентством и уведомит их о том, что они указаны в качестве посредника. Однако, если биологический родитель указывает человека в качестве своего посредника, то биологический родитель обязан связаться с этим человеком, чтобы убедиться, что он или она желает служить в этом качестве. OVSR не будет обращаться к посредникам с индивидуальными именами. 9

Какая идентификация требуется от усыновленного, прежде чем он сможет получить оригинал свидетельства о рождении?

 Взрослый усыновленный должен предоставить следующие документы, удостоверяющие личность, чтобы получить копию своего оригинала свидетельства о рождении: 

• Действующие водительские права с фотографией или неводительские права с фотографией с указанием текущего адреса усыновленного; ИЛИ
• Действующее водительское удостоверение без фотографии и один альтернативный документ, удостоверяющий личность, с указанием текущего адреса усыновленного; ИЛИ
• Копия действующего свидетельства о рождении усыновленного [JKE1] [AVT2]; ИЛИ
• Две альтернативные формы идентификации, одна из которых должна содержать текущий адрес усыновленного:
  • Регистрация транспортного средства
  • Карточка страхования транспортных средств
  • Регистрация избирателей
  • США/иностранный паспорт
  • Иммиграционная виза
  • Карта постоянного жителя (Зеленая карта)
  • Удостоверение личности, выданное правительством: федеральный, государственный, окружной или муниципальный
  • Идентификатор школы
  • Выписка из банка (за предыдущие 90 дней)
  • Счет за коммунальные услуги (за предыдущие 90 дней)
  • Налоговая декларация или форма W-2 за текущий/предыдущий налоговый год

• Если усыновленный принимает фамилию своего супруга/партнера по гражданскому союзу, то усыновленный должен также предоставить заверенную копию своего свидетельства о браке/гражданском союзе, чтобы связать имя, указанное в удостоверении личности усыновленного, с именем, указанным в действующее свидетельство о рождении усыновленного, полученное после усыновления. 9

  Будет ли у OVSR список консультационных ресурсов, которыми можно поделиться с биологическими родителями и взрослыми усыновленными, которым может потребоваться поговорить со специалистом относительно информации, которую они могут или не могут получить по своему запросу?

    OVSR работает с другими государственными и частными агентствами над составлением списка консультационных ресурсов:

  • NJ Mental Health Cares: www.njmentalhealthcares.org/
    С ними можно связаться с понедельника по пятницу с 8:00. до 20:00 по телефону 866-202-4357
  • NJ Adoption Resource Clearing House (NJ ARCH):   www.njarch.org
    С ними можно связаться в рабочее время по телефону 1-877-4ARCHNJ (1-877-427-2465)
  • Столкнулись с трудной ситуацией и нуждаетесь в ком-то, чтобы поговорить? Есть специалисты, которые могут бесплатно и конфиденциально проконсультировать по телефону и оказать поддержку 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Пожалуйста, позвоните, чтобы поговорить с живым человеком по телефону: 1-855-654-6735
  • Консультационные услуги католических благотворительных организаций Метухенской епархии: 9

    Сколько времени потребуется для выполнения запросов?

    Департамент получил сотни запросов от биологических родителей и приемных детей и в настоящее время работает над выполнением сложного многоэтапного поиска для получения сертификатов, а затем сопоставления их с любыми запросами биологических родителей. 3 января 2017 г. мы начнем рассылать записи об успешном завершении поиска.

    Запросы на редактирование биологического родителя, отправленные 31 декабря 2016 г., могут занять несколько дней, чтобы достичь Департамента здравоохранения из-за возможно более длительного времени обработки почты, связанного с праздничными выходными. Таким образом, может пройти несколько дней, прежде чем дополнительные заявления об усыновленных будут обработаны и отправлены по почте, поскольку нам необходимо обеспечить тщательный анализ записей об усыновленных и информации о биологических родителях. 9

    восстановление свидетельства о рождении | Photographs Forever

    Хотя реставрация фотографий является самой популярной частью моей работы, я подумал, что стоит упомянуть, что я также восстанавливаю многие другие вещи, которые есть у людей и которые приходят в негодность. Я недавно реставрировал рисунок, сделанный другом моего заказчика в 70-х годах, и с годами он стал рваным, потрепанным и вообще выглядел очень жалко себя. У оригинала также было сообщение от художника на обратной стороне. Чтобы получить окончательный результат, я отсканировал исходный рисунок и отсканировал сообщение. Затем я восстановил рисунок и наложил сообщение на то же изображение. Затем я сделал увеличенный отпечаток на архивной бумаге и вставил его в простую черную деревянную рамку.
    Вот до и после:

    У вас есть ценные уникальные документы, такие как свидетельства о рождении, школьные отчеты, квалификационные аттестаты, свидетельства о смерти, завещания или любые другие документы, которые следует сохранить в цифровом виде или передать другим членам семьи? Если вы создаете свой семейный альбом, вы можете добавить изображения важных документов.

    А детские рисунки? Их замечательные творческие рисунки и картины почти всегда выполнены на самой дешевой бумаге, краски тускнеют, они мнутся и рвутся. Сохраните их сейчас. Я отсканирую их, а затем вы сможете распечатать изображения, поместить их в фотокниги и поделиться с семьей

    У вас есть негативы, возможно, ценных фотографий, и вы потеряли отпечатки?
    У вас есть коллекция негативов, и вы понятия не имеете, что на них изображено?

    Я могу отсканировать ваши негативы, будь то 35 мм или 127, 126, 120 рулонная пленка, и предоставить вам позитивные изображения в виде файлов данных, которые я затем могу восстановить, если это необходимо, или просто распечатать ваши любимые.