Простое бизнес-руководство из 10 шагов
8 мин. Читать
19 декабря 2022 г.
Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, вам необходимо составить отчет о пробном балансе, рассчитать выручку, определить себестоимость проданных товаров, рассчитать валовую прибыль, включить операционные расходы, рассчитать доход, включить подоходный налог, рассчитайте чистую прибыль и, наконец, завершите отчет о прибылях и убытках, указав сведения о компании и отчетный период.
Если вы не можете найти время, чтобы создать собственную выписку с нуля, бесплатный шаблон выписки по счету — идеальное решение.
FreshBooks предоставляет бесплатные шаблоны отчетов о прибылях и убытках, предварительно отформатированные для ваших нужд. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пустые поля числами, которые вы вычислили. Никакого стресса, только результат.
Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, малые предприятия должны проанализировать и сообщить о своих доходах, расходах и полученных в результате прибылях или убытках за определенный отчетный период.
Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, является одним из основных финансовых отчетов, выпускаемых предприятиями, наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств.
Балансовые отчеты представляют собой моментальные сводки активов, долгов и акций компании.
Отчеты о движении денежных средств представляют собой финансовые отчеты, в которых подробно описывается сумма денежных средств, полученных и потраченных компанией.
Отчеты о прибылях и убытках показывают, какую прибыль предприятие получило за определенный отчетный период, а также сумму расходов, понесенных при получении дохода.
Эти темы покажут вам, как подготовить отчет о прибылях и убытках:
Как написать отчет о прибылях и убытках
Образец отчета о прибылях и убытках
В чем разница между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках?
ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks.
Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .
У нас есть бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках, который вы можете использовать в качестве ориентира. Полностью совместимые с Microsoft Word или Google Docs, вы можете загрузить эти шаблоны и настроить их под себя.
Просто посетите FreshBooks, чтобы получить пример шаблона счета, загрузите нужный формат, а затем приступайте к заполнению пробелов. Шаблон Microsoft Word — отличный способ начать работу, так как этот формат прост в использовании и знаком многим пользователям.
Или продолжайте читать, чтобы начать создавать его с нуля!
Лучший способ узнать, какой доход принес ваш бизнес, — составить отчет об эффективности наряду с другими финансовыми отчетами. Чтобы написать отчет о прибылях и убытках и сообщить о прибыли, которую приносит ваш малый бизнес, выполните следующие шаги бухгалтерского учета:
1. Выберите отчетный период
Первым шагом в подготовке отчета о прибылях и убытках является выбор отчетного периода, который будет охватывать ваш отчет.
Предприятия обычно предпочитают отчитываться о своих доходах на годовой, квартальной или ежемесячной основе. Публичные компании обязаны готовить финансовую отчетность ежеквартально и ежегодно, но малые предприятия не так строго регулируются в своей отчетности. Создание ежемесячных отчетов о прибылях и убытках может помочь вам определить тенденции в ваших прибылях и расходах с течением времени. Эта информация может помочь вам принимать деловые решения, чтобы сделать вашу компанию более эффективной и прибыльной.
2. Создание отчета о пробном балансе
Чтобы создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса, вам необходимо распечатать стандартный отчет о пробном балансе. Вы можете легко создать пробный баланс с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Отчеты о пробном балансе — это внутренние документы, в которых указывается конечное сальдо по каждому счету в главной книге за определенный отчетный период. Создание балансовых отчетов является важной частью создания отчета о прибылях и убытках, поскольку именно так компания собирает данные об остатках на своих счетах.
Это даст вам все цифры конечного баланса, необходимые для создания отчета о прибылях и убытках.
3. Рассчитайте свой доход
Далее вам необходимо рассчитать общий доход от продаж вашего бизнеса за отчетный период. Ваш доход включает в себя все деньги, заработанные за ваши услуги в течение отчетного периода, даже если вы еще не получили все платежи. Сложите все статьи доходов из отчета о пробном балансе и введите общую сумму в строку доходов вашего отчета о прибылях и убытках.
FreshBooks предлагает простую в использовании формулу учета, чтобы убедиться, что вы рассчитываете правильные суммы и создаете точный отчет о прибылях и убытках.
4. Определение себестоимости проданных товаров
Себестоимость проданных товаров включает в себя прямые затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы, понесенные вами при предоставлении товаров или услуг. Сложите все позиции стоимости проданных товаров в отчете о пробном балансе и укажите общую стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках, непосредственно под статьей дохода.
5. Рассчитайте валовую прибыль
Вычтите общую стоимость проданных товаров из общей суммы дохода в вашем отчете о прибылях и убытках. Этот расчет даст вам валовую прибыль или валовую сумму, полученную от продажи ваших товаров и услуг.
6. Включите операционные расходы
Сложите все операционные расходы, указанные в отчете о пробном балансе. Каждую строку расходов следует перепроверить, чтобы убедиться, что цифры указаны правильно. Введите общую сумму в отчет о прибылях и убытках в качестве статьи расходов на продажу и административные расходы. Он расположен непосредственно под линией валовой маржи.
7. Рассчитайте свой доход
Вычтите сумму коммерческих и административных расходов из валовой прибыли. Это даст вам сумму дохода до вычета налогов. Введите сумму в нижней части отчета о прибылях и убытках.
8. Включите подоходный налог
Чтобы рассчитать подоходный налог, умножьте применимую налоговую ставку штата на сумму вашего дохода до налогообложения.
Добавьте это в отчет о прибылях и убытках под цифрой дохода до налогообложения.
9. Расчет чистой прибыли
Чтобы определить чистую прибыль вашего бизнеса, вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения. Введите цифру в последнюю строку вашего отчета о прибылях и убытках. Это даст вам общее представление об эффективности вашего бизнеса и позволит увидеть, насколько вы прибыльны.
10. Завершите отчет о прибылях и убытках
Чтобы завершить отчет о прибылях и убытках, добавьте к отчету заголовок, определяющий его как отчет о прибылях и убытках. Добавьте информацию о своем бизнесе и отчетный период, указанный в отчете о прибылях и убытках. Со всеми данными, которые вы собрали, вы теперь создали точный отчет о прибылях и убытках. Это даст вам понимание определения отчета о прибылях и убытках в будущем, что будет очень полезно для вас и вашей деловой практики.
Этот пример отчета о прибылях и убытках, созданный Finance Train, может дать вам лучшее представление о том, что сообщается в отчете о прибылях и убытках, формате и способе представления данных:
Существует несколько ключевых различий между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках, в том числе: отчеты о финансовой деятельности в определенный момент времени для моментального представления финансов бизнеса.
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках) — это один из финансовых отчетов, который требуется компании для балансировки бухгалтерских книг и расчета финансового состояния компании.
Показывает доходы и расходы компании за определенный период, который можно выбрать в соответствии с потребностями компании. Отчет о прибылях и убытках показывает, как доходы преобразуются в чистую прибыль или чистую прибыль.
Квартальный отчет о прибылях и убытках показывает прибыль или убытки, полученные вашим бизнесом за 3-месячный период. Его также можно назвать отчетом о прибылях и убытках, и он является важным финансовым отчетом, который показывает доходы и расходы бизнеса с подробным описанием вашего чистого дохода или чистой прибыли.
Чтобы узнать больше о декларациях о прибылях и убытках, посетите главную страницу FreshBooks.
Дополнительные ресурсы по бухгалтерскому учету малого бизнеса
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
Как подготовить отчет о прибылях и убытках
Когда дело доходит до финансовых отчетов, каждый из них содержит определенную информацию и необходим в различных контекстах для понимания финансового состояния компании.
Отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных финансовых отчетов, поскольку в нем подробно описаны доходы и расходы компании за определенный период. Этот документ сообщает огромное количество информации тем, кто его читает — от ключевых руководителей и заинтересованных сторон до инвесторов и сотрудников.
Вот обзор информации, содержащейся в отчете о прибылях и убытках, а также пошаговый обзор процесса его подготовки для вашей организации.
Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету
Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАСЧто такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках представляет собой финансовый отчет с подробным описанием доходов и расходов компании за отчетный период. Его также можно назвать отчетом о прибылях и убытках (P&L), который обычно составляется ежеквартально или ежегодно.
Отчеты о прибылях и убытках отражают финансовые результаты компании за отчетный период. Поскольку в отчете о прибылях и убытках подробно описываются доходы и расходы, он дает представление о том, какие виды деятельности приносили доход, а какие стоили организации денег — информацию, которую инвесторы могут использовать для понимания ее состояния, а руководители — для поиска областей, требующих улучшения.
Связанный: Как читать и понимать отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках обычно включает следующую информацию:
- Доход: Сколько денег предприятие получило за отчетный период
- Расходы: Сколько денег компания потратила за отчетный период
- Себестоимость проданных товаров (COGS): Общие затраты, связанные с составными частями любого продукта или услуги, которые компания производит и продает
- Валовая прибыль: Выручка за вычетом затрат на проданные товары
- Операционный доход: Валовая прибыль за вычетом операционных расходов
- Прибыль до налогообложения: Операционный доход за вычетом внереализационных расходов
- Чистая прибыль: Прибыль до налогообложения
- Прибыль на акцию (EPS): Чистая прибыль, деленная на общее количество акций в обращении
- Амортизация: Потеря стоимости активов, таких как запасы, оборудование и имущество, с течением времени
- EBITDA: Прибыль до вычета процентов, износа, налогов и амортизации
Связанный: 13 Показатели финансовой деятельности, за которыми должны следить менеджеры
Этапы подготовки отчета о прибылях и убытках
1.
Выберите отчетный периодВаш отчетный период — это конкретный период времени, охватываемый отчетом о прибылях и убытках. Правильный выбор имеет решающее значение.
Месячные, квартальные и годовые отчетные периоды являются общими. Какой отчетный период подходит именно вам, зависит от ваших целей. Ежемесячный отчет, например, детализирует более короткий период, что упрощает применение тактических корректировок, влияющих на деловую активность в следующем месяце. С другой стороны, ежеквартальный или годовой отчет предоставляет анализ более высокого уровня, который может помочь определить тенденции в долгосрочной перспективе.
2. Рассчитайте общий доход
Зная отчетный период, рассчитайте общий доход, полученный за этот период.
Если вы готовите отчет о прибылях и убытках для всей вашей организации, он должен включать доходы от всех направлений деятельности. Если вы готовите отчет о прибылях и убытках для определенного направления или сегмента бизнеса, вы должны ограничить доход продуктами или услугами, которые подпадают под это определение.
3. Расчет себестоимости проданных товаров (COGS)
Затем рассчитайте общую стоимость проданных товаров для любого продукта или услуги, которые принесли доход для вашего бизнеса в течение отчетного периода. Сюда входят прямые и косвенные затраты на производство и продажу товаров или услуг, в том числе:
- Прямые затраты на оплату труда
- Материальные расходы
- Расходы на детали или компоненты
- Расходы по реализации
- Любые расходы, непосредственно связанные с производством вашего продукта или услуги
4. Расчет валовой прибыли
Следующим шагом является определение валовой прибыли за отчетный период. Чтобы рассчитать это, просто вычтите стоимость проданных товаров из выручки.
5. Рассчитайте операционные расходы
Как только вы узнаете валовую прибыль, рассчитайте операционные расходы (OPEX).
Операционные расходы – это косвенные расходы, связанные с ведением бизнеса. Они отличаются от себестоимости проданных товаров, поскольку не связаны напрямую с процессом производства или распространения продуктов или услуг.
Примеры расходов, подпадающих под категорию OPEX, включают:
- Аренда
- Коммунальные услуги
- Накладные расходы
- Товары для офиса
- Судебные издержки
6. Расчет дохода
Чтобы рассчитать общий доход, вычтите операционные расходы из валовой прибыли. По сути, это число представляет собой доход до вычета налогов, полученный вашим бизнесом за отчетный период. Это также можно назвать прибылью до вычета процентов и налогов (EBIT).
7. Расчет процентов и налогов
После расчета дохода за отчетный период определить проценты и налоги.
Под процентами понимаются любые сборы, которые ваша компания должна выплатить по долгу, который она должна. Чтобы рассчитать процентные платежи, вы должны сначала понять, сколько денег вы должны и процентная ставка, взимаемая. Бухгалтерское программное обеспечение часто автоматически рассчитывает процентные платежи за отчетный период.
Далее рассчитайте общую налоговую нагрузку за отчетный период.
Сюда входят местные, государственные и федеральные налоги, а также любые налоги на заработную плату.
8. Расчет чистой прибыли
Последним шагом является расчет чистой прибыли за отчетный период. Для этого вычтите проценты, а затем налоги из EBIT. Оставшееся число отражает доступные средства вашего бизнеса, которые можно использовать для различных целей, таких как добавление в резерв, распределение среди акционеров, использование для исследований и разработок или для расширения бизнеса.
Пример отчета о прибылях и убытках
Ниже приведен пример отчета о прибылях и убытках вымышленной компании. Как видно вверху, отчетный период относится к году, закончившемуся 28 сентября 2019 года.
Перейти к альтернативной версии.
За отчетный период общий объем продаж компании составил около 4,4 млрд долларов США. Достижение этих продаж обошлось бизнесу примерно в 2,7 миллиарда долларов. В результате валовая прибыль составила около 1,6 миллиарда долларов.
Далее, 560,4 млн долларов коммерческих и операционных расходов и 29 долларов США.Вычтены общие административные расходы на сумму 3,7 млн. В результате компания получила операционную прибыль в размере 765,2 миллиона долларов. К этому были добавлены дополнительные прибыли и вычтены убытки, в том числе 257,6 миллиона долларов налога на прибыль.
В нижней части отчета о прибылях и убытках ясно, что за отчетный период бизнес получил чистую прибыль в размере 483,2 миллиона долларов.
Критический навык для бизнес-лидеров
Хотя отчет о прибылях и убытках обычно составляется сотрудником бухгалтерии в крупных организациях, знание того, как его составить, полезно для целого ряда специалистов.
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным вкладчиком, членом руководящей группы, не занимающимся бухгалтерией, или предпринимателем, который носит много шляп, изучение того, как составить отчет о прибылях и убытках, может дать более глубокое понимание финансовых показателей, которые важны для Ваш бизнес.