Национальный центр трансгендерного равенства
Законы об изменении имени в Вирджинии
Чтобы официально изменить имя в Вирджинии, заявитель должен подать прошение в суд. Публикация не требуется. Заявление и публичный отчет могут быть опечатаны для здоровья и безопасности заявителя и его ближайших родственников. Лица, которые в настоящее время находятся в заключении или находятся на испытательном сроке, могут иметь право на изменение имени по усмотрению суда. (Свод законов Вирджинии, § 8.01-217 (Запад)).
Инструкции по официальному изменению имени для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет в Вирджинии см. в ресурсе NCTE Изменение имени для несовершеннолетних в Вирджинии .
Ресурсы
Политика и процедуры водительских прав штата Вирджиния
Чтобы обновить имя и/или пол в удостоверении личности штата Вирджиния, заявитель должен подать заявку на получение нового удостоверения личности
Ресурсы
Законы о свидетельстве о рождении Вирджинии
К 1 сентября 2020 года Регистратор Вирджинии внедрит новый, упрощенный процесс и форму для получения нового свидетельства о рождении, , без требования подтверждения «медицинской процедуры» в соответствии с законопроектом Сената Вирджинии 657/законопроектом Палаты представителей. 1041. Эта страница будет обновляться по мере поступления дополнительной информации. Мы считаем, что по состоянию на 13 апреля 2020 г. регистратор штата Вирджиния по-прежнему действует в соответствии с политикой, описанной ниже. С 18 марта 2020 года физический офис Virginia Vital Records закрыт до дальнейшего уведомления, но продолжает обрабатывать заявки клиентов по почте и отвечать на телефонные запросы клиентов.
Регистратор штата Вирджиния вносит поправки в свидетельство о рождении человека, «чтобы указать изменение пола и… новое имя» после получения «заверенной копии постановления суда компетентной юрисдикции, указывающего, что пол человека изменился». был изменен по медицинским показаниям» и заверенная копия решения суда об изменении имени (если применимо). Код Вирджинии Энн. §§ 32.1-269.
Чтобы подать заявление на получение обновленного свидетельства о рождении, заявитель должен предоставить:
- An Заявление на получение свидетельства о рождении
- Заверенная копия постановления суда об изменении пола (см. инструкции ниже), А ТАКЖЕ ходатайство и документы, которые вы представили для получения изменения пола
- Заверенная копия постановления суда об изменении имени, если применимо
- Копия вашего удостоверения личности (список допустимых удостоверений личности см. в форме заявки)
- Оплата соответствующей пошлины (10 долларов США за обновление сертификата + 12 долларов США за каждую копию) в Департамент здравоохранения штата
Заявление отправить по почте:
VDH, Отдел записи актов гражданского состояния
P. O. Box 1000
Ричмонд, Вирджиния
23218-1000
- Петиция : Загрузите петицию об изменении пола и заполните ее надлежащей информацией, включая желаемый признак пола. Подпишите заполненное Ходатайство у нотариуса.
- Приказ: Многие окружные суды штата Вирджиния могут потребовать, чтобы вместе с петицией вы заполнили Приказ о смене пола .
- Письмо от поставщика услуг: Приложите письмо от лицензированного поставщика услуг, в котором указывается, что пол был изменен в результате медицинской процедуры. Закон VA не определяет, что означает медицинская процедура, но письмо должно быть приемлемым доказательством, если поставщик подтверждает, что «пол был изменен в результате медицинской процедуры», что бы это ни значило для человека и поставщика. См. наш Образец письма поставщика услуг (обратите внимание: этот образец письма не утверждается судами, и некоторые судьи могут запросить дополнительную информацию.
- Куда подать: Если вы являетесь резидентом Вирджинии, подайте петицию и прилагаемое письмо в местный окружной суд округа , дом . Если вы не являетесь резидентом Вирджинии, но имеете свидетельство о рождении в Вирджинии, вы можете подать заявление в суд об изменении пола в вашем нынешнем штате проживания или вы можете подать заявление в суд в Вирджинии, и в этом случае вы должны подать Ходатайство и приложенное письмо на Окружной суд Ричмонда . Вы можете отправить заявку по почте.
- Пошлина за подачу заявления: Оплатите установленный регистрационный сбор в размере 98 долларов США (86 долларов США + 12 долларов США за доставку постановления суда в отдел записи актов гражданского состояния), подлежащий уплате в Окружной суд, в котором вы подаете заявление. Обратите внимание, что если вы подаете эту петицию одновременно с петицией об изменении имени, вам придется подать две отдельные петиции с отдельными сборами за подачу. В зависимости от вашего дохода, вы можете претендовать на освобождение от регистрационного сбора. Вы можете использовать Ходатайство о возбуждении гражданского дела без уплаты сборов или расходов с просьбой об освобождении от уплаты сборов и приложите любые финансовые отчеты или другую информацию, подтверждающую вашу потребность в освобождении от сборов.
Ресурсы
Заполнение Раздела 3, Повторная проверка и повторный прием на работу
Работодатели должны заполнить Раздел 3, когда:
- Срок действия разрешения на работу вашего сотрудника или документа, подтверждающего разрешение на работу, истек («повторная проверка»).
Работодатели могут заполнить Раздел 3, если:
- Ваш сотрудник повторно принят на работу в течение 3 лет с даты первоначального заполнения формы I-9.
- Ваш сотрудник изменил официальное имя.
При заполнении Раздела 3 вы также должны заполнить поля фамилии, имени и отчества в поле «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
Повторное подтверждение
В некоторых случаях срок действия документации о разрешении на работу (дополнительную информацию см. ниже) истекает, вы должны повторно подтвердить, чтобы ваш сотрудник по-прежнему имел право на работу. Чтобы узнать, истекает ли срок действия разрешения на работу вашего сотрудника, посмотрите в Разделе 1 дату истечения срока действия разрешения на работу и в Разделе 2 дату истечения срока действия документа о разрешении на работу.Дата истечения срока действия разрешения на работу, указанная вашим сотрудником в Разделе 1, может не совпадать с датой истечения срока действия документа, указанной в Списке A или Списке C в Разделе 2. Для определения необходимости повторной проверки следует использовать более раннюю дату.
Мы предлагаем вам напомнить сотрудникам, по крайней мере, за 90 дней до даты, когда требуется повторная проверка, что они должны будут представить документ из списка A или списка C (или приемлемую квитанцию), подтверждающий продолжение разрешения на работу в день, когда их разрешение на работу или документация, в зависимости от того, что наступит раньше, истекает. Если у вашего сотрудника есть форма I-765 «Заявление о разрешении на работу», ожидающая рассмотрения в USCIS, и заявление находится на рассмотрении в течение 75 дней, ваш сотрудник может обратиться в контактный центр USCIS.
Работодатели не должны повторно подтверждать:
- Граждане США и неграждане
- Законные постоянные жители, которые представили форму I-551, карту постоянного резидента или квитанцию о регистрации иностранца для Раздела 2. Сюда входят условные жители.
- Документы списка Б
Если повторная проверка не применяется (для ситуаций, указанных выше), то, когда срок действия разрешения на работу вашего сотрудника или разрешения на работу истекает, ваш сотрудник должен представить неистекшие документы из списка A или списка C, подтверждающие разрешение на работу. Квитанции об утерянных, украденных или поврежденных документах принимаются для повторной проверки.
Для заполнения Раздела 3 вы должны:
- Изучить неистекшие документы, чтобы определить, являются ли они подлинными и относятся ли они к вашему сотруднику. Если вы считаете, что документ не кажется подлинным и не имеет отношения к вашему сотруднику, позвольте вашему сотруднику представить другую документацию из Списка допустимых документов.
- Запишите название документа, номер документа и дату истечения срока действия, если таковые имеются.
- Подпись и дата Раздел 3.
Если вы ранее заполняли Раздел 3 или если версия формы, которую вы использовали для предыдущей проверки, больше не действительна, вы должны заполнить Раздел 3 новой формы I-9.используя самую последнюю версию, и приложите ее к ранее заполненной форме I-9.
Повторный прием на работу
Если вы повторно нанимаете своего сотрудника в течение 3 лет с даты заполнения предыдущей формы I-9, вы можете либо заполнить новую форму I-9 для своего сотрудника, либо заполнить раздел 3 ранее заполненной формы I- 9.
Для заполнения Раздела 3 о повторном приеме на работу вы должны:
- Подтвердить, что оригинал формы I-9 относится к вашему сотруднику.
- Просмотрите исходную форму I-9чтобы определить, имеет ли ваш сотрудник все еще право на работу, в том числе срок действия документации о разрешении на работу, представленной в разделе 2 (список A или список C), истек (или она была продлена автоматически). Используйте рекомендации, чтобы определить, применима ли повторная проверка.
- Если ваш сотрудник все еще имеет право на работу и его или ее документ о разрешении на работу все еще действителен, введите дату повторного найма в поле, предусмотренном в Разделе 3.
- Если ваш сотрудник больше не имеет права работать или срок действия документа о разрешении на работу истек и требуется повторная проверка, попросите сотрудника представить неистекший документ из списка A или списка C. Не проверяйте повторно документ списка B (удостоверяющий личность) сотрудника. Введите информацию о документе и дату повторного приема на работу в поля, предусмотренные в разделе 3. Если текущая версия формы I-9отличается от ранее заполненной формы I-9, вы должны заполнить Раздел 3 в текущей версии.
- Подпись и дата Раздел 3.
Ввод дат в Раздел 3
Раздел 3 включает три поля для ввода дат:
- Если вы повторно нанимаете бывшего сотрудника: введите дату повторного приема на работу, когда ваш сотрудник начинает работать для получения заработной платы или другого вознаграждения, которая может быть датой в будущем, при необходимости в Блок Б.
- Если вы повторно подтверждаете своего сотрудника: введите дату истечения срока действия нового документа о разрешении на работу сотрудника в блоке C.
- При заполнении Раздела 3 по любой причине: укажите дату заполнения и подпишите аттестацию.
Запись изменений имени и другой идентификационной информации для текущих сотрудников
Вы можете столкнуться с ситуациями, отличными от юридического изменения имени, когда сотрудник сообщает вам, что его или ее личность отличается от времени, когда ранее была заполнена форма I-9. Если ваш сотрудник сообщает вам, что имя, дата рождения или номер социального страхования существенно отличаются от того, что он или она ранее указал в форме I-9, и не может предоставить доказательство связи новой информации с ранее использованным удостоверением личности, вам следует :
- Заполните новую форму I-9.