Смена фамилии в трудовой: Изменение фамилии в трудовой книжке 2023

Процедура смены фамилии в трудовой книжке

Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы. В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.

Внесение изменений и ответственность

Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства. За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.

Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места. При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников. Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись. Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.

Что нужно помнить о смене фамилии

Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:

1. трудовую книжку;
2. трудовой договор;
3. книгу учета движения трудовых документов;
4. личную карту сотрудника.

Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее. Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о разводе
• паспорт;
• свидетельство о смене фамилии или других данных.

В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов. После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы – внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания. Только после этого можно будет продолжить свой трудовой путь в организации.

В случае изменении фамилии сотрудника корректировке подвергается информация на титульном листе трудовой книжки. Для этого старая фамилия зачеркивается одной линией, а рядом вписывается новая.

Запись о смене фамилии владельца трудового документа вносится и на внутреннюю сторону обложки. При этом указываются ссылки на соответствующие документы и все необходимые реквизиты. Это все в конечном итоге предоставляется руководителю или начальнику кадрового отдела, который должен заверить достоверность внесенных изменений своей подписью и печатью.

Как быть с трудовым договором?

После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, нужно обратить внимание на трудовой договор. Очень часто работодателей и работников волнует вопрос о том, стоит ли вносить аналогичные изменения личных данных в трудовой договор, и как все сделать правильно? На самом деле однозначного ответа на эти вопросы найти не получится. Решить проблему можно несколькими путями.

1. Некоторые специалисты, работающие в сфере трудовых отношений между работодателями и сотрудниками, утверждают, что такие сведения являются не настолько важными, чтобы они включались в условия заключаемого договора.
2. Другие же, наоборот, уверены, что трудовой договор должен предусматривать возникновение подобных ситуаций, и ссылаются на 57 статью ТК РФ. Здесь сказано, что договор составляется на основании сведений, действительных на момент его заключения, и при изменении каких-либо данных человек должен заключить с работодателем дополнение к договору.

Как видно, переоформления трудового договора можно избежать, но существуют и другие документы, которые придется исправлять. К подобным документам можно отнести свидетельство обязательного пенсионного страхования. О смене фамилии работодатель обязан оповестить местные органы Пенсионного фонда, после чего происходит переоформление этого документа.

Как сменить имя без ущерба для карьеры

Многие компании, размещенные на Money, размещают у нас рекламу. Мнения являются нашими собственными, но компенсация и
углубленных исследований определяют, где и как могут появиться компании. Узнайте больше о том, как мы зарабатываем деньги.

Когда вы принимаете предложение, вы также берете имя? Ким Кардашьян, или, лучше сказать, миссис Уэст. Знаменитость сообщила о смене своего официального имени во вторник, когда поделилась новой фотографией на паспорт в Instagram.

Такое изменение может стать смелым шагом в карьере, когда ваше имя является источником средств к существованию. То же самое верно и для любой невесты, меняющей имена после обмена клятвами, хотя и в гораздо меньших масштабах.

Изменение вашей профессиональной идентичности может создать проблему, если вы сделали карьеру и заработали репутацию благодаря своему имени, что более вероятно, поскольку пары вступают в брак в более позднем возрасте. По данным Бюро переписи населения, в прошлом году средний возраст вступления в первый брак составлял 29 лет для мужчин и 26,6 года для женщин. Кроме того, по данным Исследовательского центра Пью, люди со степенью бакалавра и, следовательно, с лучшими карьерными перспективами, чаще вступают в брак, чем менее образованные американцы.

Если вы планируете использовать новое прозвище как в личной, так и в профессиональной жизни, следуйте этим простым шагам, чтобы переход не мешал работе в офисе.

1. Подстрахуйте свои ставки

Подумайте о том, насколько дорого обойдется разрыв вашей связи с работой или маркетингом, которые связаны с вашей девичьей фамилией. Если вас это беспокоит, выберите более умеренный подход. «Проще всего сохранить свою девичью фамилию на работе и в профессиональных кругах, но использовать фамилию супруга в обществе», — говорит Даниэль Тейт, основатель MissNowMrs.com, сайта, помогающего женщинам сменить официальное имя.

Другой компромисс заключается в использовании обеих фамилий, либо путем превращения вашей девичьей фамилии в ваше второе имя, использования обеих фамилий, либо создания фамилии через дефис. Ким изначально использовал этот подход. Вскоре после обмена клятвами с Кейн она сменила имя в своих аккаунтах в социальных сетях на Ким Кардашьян Уэст. И так же, как это сделала Ким, вы можете использовать обе фамилии в течение короткого переходного периода, чтобы помочь людям привыкнуть к вашей новой личности, прежде чем отказаться от девичьей фамилии.

2. Получите помощь от вашей компании

Если вы планируете произвести полное переключение, обратитесь за консультацией. «Вам не нужно разбираться во всем в одиночку. Вы не единственная, кто вышла замуж или сменила имя», — говорит Мишель Фридман, карьерный коуч, специализирующийся на продвижении женщин по карьерной лестнице.

Хорошим первым шагом является проверка в вашем отделе кадров, у которого могут быть правила, точно определяющие, какие именно изменения вам необходимо внести в ваши назначения бенефициаров, страховые пособия, электронную почту компании и список справочников, а также налоговые формы и формы социального обеспечения. Помимо помощи в оформлении документов на смену имени, HR может предложить совет по управлению контактами, а также информацию о том, как другие в вашей отрасли успешно справились с изменением (спросите также коллег).

3. Не делайте из этого сюрприз

Предупредите коллег и клиентов об изменении вашего имени, чтобы избежать путаницы, особенно если контактная информация, такая как адрес электронной почты, будет обновлена. Сандра Грин, бизнес-тренер из Великобритании, рекомендует связаться с ней за неделю-десять дней до свадьбы.

Один простой способ: заранее поместите небольшую заметку в свою электронную подпись, — говорит Джули Коэн, карьерный и личный тренер из Филадельфии. Это ненавязчивое напоминание и хороший способ ознакомить людей с изменениями.

Не все в вашем списке контактов электронной почты должны знать. Просмотрите свой список клиентов и рассортируйте их по группам в зависимости от степени близости ваших рабочих отношений. Некоторых вам просто нужно включить в быструю рассылку по электронной почте, а с другими вам следует поговорить напрямую.

«Очевидно, что вы не хотите разговаривать по телефону со всеми подряд, но в отношениях с некоторыми важными клиентами это может быть полезно», — говорит Фридман.0002 После переключения настройте переадресацию для своей предыдущей учетной записи электронной почты или напишите автоматический ответ, содержащий вашу новую контактную информацию. Таким образом, вы не пропустите ни одного важного сообщения, и у людей будет более длительный льготный период, чтобы обновить свою контактную информацию и приспособиться к вашему новому имени.

5. Вернитесь в историю

Предупредите бывших работодателей и рекомендации об этом изменении. Таким образом, если вы подаете заявление на новую работу, ваша проверка биографических данных пройдет гладко, и вы не рискуете, что люди ошибочно будут отрицать, что вы работали в их компании.

6. Используйте это как предлог для общения в сети

Отправьте электронное письмо всем в вашем рабочем кругу. «Всякий раз, когда кто-то меняет работу или уходит на пенсию, он рассылает эти электронные письма с хорошими новостями, — говорит Коэн. — Сделайте то же самое с этим».

Это также дает вам прекрасный повод напомнить вашей сети, что вы делаете. «Всегда хочется оставаться на связи, — говорит Фридман. — Но иногда трудно придумать естественную причину для связи. Это дает вам праздничное оправдание».0004

Можно даже послать этот взрыв дважды, говорит Грин. Сначала за несколько дней до свадьбы, а затем после того, как вы вернетесь из медового месяца, когда произойдет смена.

7. Сделайте так, чтобы вас было легко найти

Подумайте о том, как люди находят вас и ваш бизнес. Через поиск, обзорный веб-сайт, социальные сети или все вместе? Обновите все свои биосы.

Когда вы добавляете свое новое имя на такие сайты, как LinkedIn, сохраняйте остатки своего старого имени. Это может помочь людям найти вас в переходный период. «Укажите свою девичью фамилию в соцсетях, — говорит Коэн. — Если люди находят вас с помощью поиска, лучше всего поддерживать связь с обоими именами».

Если у вас было более распространенное имя или вы переключаетесь на более популярную фамилию, добавляет Тейт, наличие обоих имен в Интернете может даже помочь вам подняться выше в результатах поиска.

8. Обновите свое членство

Чтобы ваше новое имя появилось в результатах поиска и повысило доверие к вашему новому прозвищу, Фридман рекомендует создавать профессиональные организации, ассоциации выпускников, компании или общественные советы или другие группы. вы принадлежите, чтобы изменить свое имя на своих членских ролях.

Если вы занимаете руководящую должность или указаны в другом месте на веб-сайте ассоциации, возможно, за получение награды, попросите, чтобы изменение имени отображалось повсюду. Попросите также обновить любой старый контент, который можно легко изменить, например пост, в котором вы выступаете в качестве приглашенного докладчика на конференции.

Конечно, если все не закончится «долго и счастливо», вы можете выполнить те же шаги, чтобы плавно вернуть свою девичью фамилию в вашу карьеру.

Как профессионально сохранить свою девичью фамилию и принять семейную жизнь

Основы планирования

Сохранение девичьей фамилии на работе не означает, что вы не можете смириться со своим новым именем и семейной жизнью, – поясняет Сесиль Мазуэ-Эллер, основатель NameSwitch.

Мы включили сторонние продукты, чтобы помочь вам ориентироваться и наслаждаться самыми важными моментами жизни. Покупки, сделанные по ссылкам на этой странице, могут принести нам комиссию.

Эмили Дин

30 марта 2021 г.

Поддельные/Pexels

Принятие решения о смене имени при вступлении в брак является важным решением. С одной стороны, то, что вы носите одно и то же имя, может подтвердить тот факт, что теперь вы стали семьей, но, с другой стороны, отказ от девичьей фамилии может показаться чем-то вроде отказа от части вашей личности.

Люди могут испытывать особое разочарование при мысли о смене имени, когда они так много работали в своей карьере, чтобы создать профессиональную репутацию, связанную с их именем. Кроме того, по мере того, как средний возраст вступления в брак продолжает расти, этот сценарий будет становиться все более распространенным, а не менее распространенным, поскольку у людей будет больше шансов построить свою карьеру до вступления в брак, оставив больше молодоженов, чем когда-либо, в загадке.

Хорошей новостью является то, что есть простое решение, которое может сработать для тех, кто разрывается между сохранением и сменой имени: профессионально сохранить девичью фамилию и сменить фамилию по мужу лично.

Мы думаем, что использование обоих имен для разных сфер вашей жизни — отличный способ сохранить свое новое имя и сохранить репутацию, связанную со старым именем. Нужно убедить? Мы поговорили с Сесиль Мазуэ-Эллер, основателем и управляющим директором NameSwitch, чтобы узнать, почему так много женщин выбирают этот вариант и как это можно сделать.

Мы также слышали от невесты, которая профессионально сохранила свою девичью фамилию, — она объясняет, как она заставила ее работать на себя.

ПОДРОБНЕЕ:  

• Полное руководство по смене имени после замужества
• Список дел после свадьбы
• Мать невесты угрожает уйти со свадьбы, если дочь сменит имя

Советы экспертов по сохранению девичьей фамилии для работы

Насколько часто женщины профессионально сохраняют девичью фамилию?

Хотя трудно точно измерить, сколько людей предпочитают сохранить свою девичью фамилию в профессиональной деятельности, Сесиль видит явный интерес к NameSwitch: «Исходя из того, что мы видим, это около 10%. Хотя многие выражают желание или спрашивают, могут ли они, и если да, то как они могут это сделать».

Каковы преимущества профессионального сохранения девичьей фамилии?

«Поскольку средний возраст молодоженов за последние несколько десятилетий вырос до 30 лет, женщины, несомненно, заработали профессиональную репутацию благодаря своей девичьей фамилии, — говорит Сесиль. — Сохранение имени обеспечивает преемственность их сети и клиентской базы. Он особенно популярен среди врачей, которые предпочитают либо сохранить свою девичью фамилию в профессиональном плане, либо действовать дважды, чтобы сохранить наследие и связи».

Что мне нужно учитывать перед принятием решения?

Есть много факторов, которые необходимо учитывать, прежде чем принять решение о вашем имени в будущем, как мы уже говорили, это важное решение, поскольку оно неразрывно связано с тем, кто вы есть. Сесиль предлагает начать с рассмотрения следующего и долгосрочного мышления:

• Могут ли ваша отрасль/коллеги/сеть/клиенты приспособиться к тому, чтобы узнавать вас под фамилией по мужу?
• Насколько важна для вас и вашей профессии ваша девичья (торговая) фамилия?
• Что вы думаете о своей фамилии по мужу (по сравнению с девичьей фамилией) и какое влияние это оказывает на ваш выбор?
• Можете ли вы разделить два отличительных имени в личном и профессиональном плане? Или мысль об этом вызывает у вас тошноту?

Как я могу принять свою новую семейную жизнь и имя, сохраняя при этом свою девичью фамилию в профессиональном плане?

Выбирая быть известным в своей личной жизни — возможно, самой важной части — под своим новым именем, вы выбираете принять свое семейное имя и побуждаете самых близких людей знать вас под этим именем и отказаться от старого. . Подумайте об этом так: многие из нас предпочитают на работе изображать из себя профессионала, который контрастирует с тем, кем мы являемся дома с близкими. Ваше профессиональное имя будет просто продолжением вашей профессиональной личности.

«Мы называем это лучшим из обоих: Мисс Дева на неделе и Миссис Новая на выходных. Это очень личный и символичный способ отдать дань уважения обоим», — говорит Сесиль.

Как мне профессионально подойти к идее сохранения девичьей фамилии с моим партнером?

Вам лучше знать, как обсудить эту тему со своим партнером, но Сесиль рекомендует упомянуть об этом заранее и привлечь вашего партнера к процессу принятия решения: «Обсуждать ваши варианты изменения имени и предпочтения следует задолго до вашего свадьба! Это одна из многих вещей, которые мы рекомендуем вам делать вместе, спокойно и без помех. Прислушивайтесь и уважайте точки зрения друг друга.

«Как и во многих других вещах, связанных со свадьбой, у каждого будет свое мнение — часто у родственников мужа. Но это ваш союз и ваша жизнь, и вы должны чувствовать себя комфортно в том, как вас будут знать до жизнь.»

Могу ли я передумать и полностью изменить свое имя в дальнейшем?

«Да, и всем, кто колеблется или не уверен, мы рекомендуем отложить профессиональную часть до тех пор, пока не станет более ясным решение придерживаться или крутить.

«Если вы пользуетесь услугой NameSwitch, мы всегда рекомендуем выбирать все потенциальные компании, о которых вы хотите уведомить (включая вашу профессиональную сферу), и сохранять эти письма/формы и инструкции для потенциального использования в будущем — нет ограничений по времени или официальная последовательность, в которой вы должны изменить свое имя».

Как мне профессионально сохранить свою девичью фамилию?

«Мы рекомендуем вам сохранить свою девичью фамилию во всех сферах, связанных с вашей профессиональной деятельностью: отдел кадров/начисление заработной платы или для самозанятых работников, вашей компании (Companies House) и бухгалтера, а также связанных с ними банковских пенсий и любого связанного страхования жизни/медицины.

, и не забудьте HMRC!

«Обновление удостоверения личности, такого как водительские права или паспорт, необходимо для вашего нового имени. Вы должны изменить хотя бы одно официальное удостоверение личности, либо водительские права, либо паспорт. Если вы решите сменить паспорт на фамилию по браку, вы можете сделать запрос о наблюдении в разделе 8 формы заявления на продление паспорта, чтобы отметить, что вы используете свою девичью фамилию профессионально, или наоборот. Обратите внимание, однако, что вы не сможете путешествовать под своим «наблюдаемым» именем — оно используется для идентификации, а не в целях пограничного контроля. Руководство по паспорту приведено в ваших инструкциях по переключению имен, чтобы вы могли это сделать».

Где вы проведете грань между личным и профессиональным миром, в конечном счете, будет вашим решением. Например, если вы часто путешествуете по работе, вам может быть проще оставить девичью фамилию в паспорте. Если вы планируете иметь детей в будущем, вы можете решить, что хотите, чтобы вся семья путешествовала под одним именем, и поэтому решите использовать свое новое имя в паспорте.

Практический пример: Алисия сохранила свою девичью фамилию ради карьеры

Линдси Годдард

Почему вы решили сохранить свою девичью фамилию в профессиональном плане и как ваш партнер отреагировал на ваше решение?

Мне было 33 года, когда я женился, и большую часть взрослой жизни я посвятил карьере архитектора. Для меня было важно сохранить свою девичью фамилию в профессиональном плане, поскольку я была известна клиентам и коллегам по профессии под этим именем более десяти лет, и я чувствовала, что важно сохранить его, поскольку это моя профессиональная идентичность. Мой муж очень поддержал это решение и полностью понимает причины, по которым я выбрала этот путь.

Вам сложно иметь другое имя в профессиональном и личном плане?

Поначалу было немного сложно, так как я все время забывала, какое имя к чему подходит, но теперь у меня вся личная жизнь под фамилией по мужу, а на работе все под девичьей фамилией, так что все довольно просто. Мне повезло, что я могу быть известен как оба, и это работает хорошо.

Линдси Годдард

Какой совет вы бы дали будущим невестам, которые думают о сохранении своей девичьей фамилии в профессиональном плане?

Я бы сказал, что если вы испытываете какие-либо сомнения или опасения по поводу смены своего профессионального имени, вам не следует этого делать. Многие женщины тратят годы на построение карьеры и индивидуальности, поэтому вы не должны чувствовать, что подводите своего мужа, если предпочитаете сохранить девичью фамилию на работе. Кроме того, я думаю, что важно понимать, что это не сложно, если честно, это действительно личная сторона, и привыкнуть к новой фамилии труднее всего, работа — это более легкая часть, поскольку ничего не меняется!

Узнайте больше об изменении имени 

NameSwitch собрали интеллектуальную базу данных сотен компаний и государственных органов, а также всю информацию, необходимую для каждой из них при смене имени.