Смена фамилии смена паспорта сроки: Как быстро поменять документы после свадьбы?

Как поменять фамилию ИП. Смена фамилии учредителя (директора) ООО

Когда гражданин России получает новый паспорт, налоговая самостоятельно меняет данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Происходит это после того, как МВД передаст сведения в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП.

Основная проблема — закон никак не регулирует срок, за который МВД обязано передать данные в налоговую. Это может произойти и за два дня, и за два года.

С одной стороны, если вы не планируете крупных сделок в ближайшее время, то со сменой фамилии учредителя в реестре юрлиц можно не спешить.

Но с другой стороны, когда фамилии директора, учредителя ООО или индивидуального предпринимателя в паспорте и выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не совпадают, могут появиться проблемы. Например, контрагенты откажутся подписывать договор, заподозрив вас в мошенничестве, а банк не откроет расчётный счёт.

Всё потому, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — главные официальные источники информации о зарегистрированных компаниях и ИП. Если данные отличаются, предприниматель не может совершать сделки, например у учредителя организации не получится продать долю в компании. Прямого запрета в законе нет, но нотариус не имеет права заверять документы, если данные в паспорте и реестре не совпадают.

Исключение — решение учредителей изменить устав. Документы и новую версию устава в налоговую подаёт директор, поэтому паспортные данные учредителей не проверяют.

Чтобы поменять паспортные данные учредителя, подайте в налоговую заявление по форме № Р13014. Воспользуйтесь PDF-шаблоном или программой подготовки документов для государственной регистрации.

Нужно заполнить только три листа:

• заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
• поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».

• поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

• поставить «01» в строке «Заявителем является»;
• заполнить блок «4. Сведения о заявителе» с ФИО и паспортными данными директора;
• выбрать способ подачи документов;
• указать почту и номер компании на последней странице.

Заявление о смене фамилии учредителя ООО, а также копию его паспорта директор направляет в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения организации. Это можно сделать:

• лично;
• по почте;
• через нотариуса;
• в онлайне на сайте налоговой с помощью электронной подписи.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день она выдаёт лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, который подтверждает смену фамилии. Налоговая выдаёт лист записи в той же форме, в которой вы подавали документы. Например, если отправляли заявление по почте, ФНС направит лист записи заказным письмом. Если в онлайне, то ответят электронным письмом.

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Г» нужно заполнить лист «И»:

• поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «П» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью.

Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР.

Индивидуальным предпринимателям-гражданам РФ дополнительно подавать заявление в налоговую о смене фамилии не нужно, ФНС увидит новые данные и сама внесёт изменения в ЕГРИП.

Если ИП является гражданином другого государства или лицом без гражданства, нужно подать заявление по форме Р24001 не позднее 3 дней после получения удостоверения личности с новой фамилией.

Порядок подачи — как для директоров и учредителей компаний, срок рассмотрения — 6 рабочих дней.

Если у вас было свидетельство ИНН старого образца, новое получать не нужно. Если контрагента не устроит, что ФИО в старом свидетельстве и выписке ЕГРИП отличаются, отправьте ему копию нового паспорта или, например, свидетельства о заключении брака.

После

смены фамилии директора и учредителя ООО, а также ИП останется уведомить:

Достаточно разослать информационные письма в свободной форме. Копию нового паспорта можно не прикладывать. Некоторые контрагенты требуют выписку с новой фамилией. Вы можете заказать её в налоговой и получить через 5 рабочих дней.

Внести изменения по фамилии в юридическое дело можно дистанционно через интернет-банк или в отделении. Понадобится только новый паспорт.

Государственные органы можете не уведомлять. Налоговая сама передаст информацию в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие организации после обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП уже на следующий рабочий день.

Налоговая обязана поменять фамилию ИП, учредителя или директора компании после выдачи нового паспорта. Причина, по которой вы поменяли фамилию, для налоговой не имеет значения. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, когда получает информацию от МВД, но сроки передачи данных законом не регулируются.