Отпуск на похороны близкого родственника – статья 128 Трудового кодекса
Смерть близкого человека выбивает из колеи и зачастую работник, у которого случилось такое горе, неспособен несколько дней полноценно трудиться.
В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику необходимо предоставлять отпуск на несколько дней.
Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует учета некоторых нюансов. Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации.
Заявление на похороны родственника
- Смотреть
- Скачать
Право на отпуск в связи со смертью родственника
Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.
Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:
- Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
- Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
- Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.
Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам. Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.
Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории.
В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.
Кто считается близким родственником?
Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.
В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:
- Мужа и жену.
- Родных или приемных родителей.
- Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
- Дедушки и бабушки первой линии.
- Внуки.
- Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.
Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.
Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.
Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.
Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.
Какова продолжительность отпуска?
Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации.
С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.
В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.
В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.
Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу.
Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.
Основания для предоставления отпуска
Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.
Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.
Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:
- Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
- По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.
Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы. И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.
Какие документы потребуются?
- Умерший не является близким родственником.
- Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
- Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
- Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.
В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.
В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти недостаточно. Работнику может понадобиться:
- Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
- Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
- Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
- Свидетельство о рождении детей.
- Бумаги об усыновлении.
- Свидетельство о разводе.
В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.
Как составить заявление?
Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.
Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.
Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний.
В заявлении следует написать:
- Название организации, в которой работает гражданин.
- Должность руководителя организации.
- Фамилия и инициалы руководителя.
- Фамилия и инициалы заявителя.
- Название бланка.
- Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
- Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
- Даты начала и окончания отгулов.
- Причина, по которой заявление было написано.
- Основание для оформления.
Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.
Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.
Порядок предоставление отпуска
Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.
Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:
- От сотрудника принимается заявление.
- Бумага визируется одобрительно директором организации.
- Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
- На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
- За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.
Более никаких шагов от нанимателя не требуется.
Выдача материальной помощи может производиться как сразу после подачи заявления, так и позднее при предоставлении документации. Ее оформление также требует составления работником заявления.
Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.
Образцы документов
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Объяснение отпуска в связи с тяжелой утратой в Калифорнии
В сентябре губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон (AB-1949), который требует от всех работодателей с пятью или более сотрудниками предоставления пятидневного отпуска в связи с утратой, как оплачиваемого, так и неоплачиваемого, и защищает рабочих мест, когда они вернутся на работу.
Другими словами, большинство предприятий в Калифорнии теперь обязаны предоставлять отпуск в связи с утратой близких .
Но есть ли какие-либо другие требования, вытекающие из этого закона? Каковы основы этого отпуска в первую очередь? Мы рассмотрим все это и многое другое, так что продолжайте читать.
Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?
Прежде чем мы перейдем к особенностям Калифорнии, давайте сначала разберемся, что такое отпуск в связи с утратой. Отпуск в связи со смертью – это время, которое уходит у работника в случае смерти члена его семьи. Это время может варьироваться от дня до нескольких недель и обычно происходит в течение трех месяцев после смерти.
Отпуск в связи со смертью может считаться пособием по работе, как оплачиваемый отпуск или оплачиваемый больничный. Во многих крупных компаниях это установленная политика, изложенная в руководствах для персонала и управляемая отделом кадров.
Это менее распространено в небольших компаниях, особенно если у них нет специального сотрудника отдела кадров и они не нашли время, чтобы написать, как они хотят справиться с тяжелой утратой.
По данным Бюро трудовой статистики, 76% компаний, в которых работает более 100 человек, предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, и только 47% компаний, в которых работает менее 100 человек.
Что такое новый закон об отпуске в связи с утратой в Калифорнии?
Согласно новому закону штата Калифорния:
- Предприятия с пятью или более сотрудниками обязаны разрешить своим соответствующим сотрудникам брать до пяти дней отпуска в связи с утратой близких, не опасаясь потерять работу.
- Сотрудники должны проработать на предприятии не менее 30 дней.
- Отпуск может быть предоставлен в случае смерти близкого родственника (см. следующий раздел).
- Этот отпуск должен быть завершен в течение трех месяцев после смерти, но он не обязательно должен включать последующие дни. Так, например, если сотрудник берет один выходной на похороны, а две недели спустя ему нужна еще пара дней, чтобы помочь разобраться с деталями, связанными со смертью, это будет разрешено.
- Работодатель должен сохранять конфиденциальность работника в отношении отпуска.
- Отпуск не должен оплачиваться , но работник должен иметь право использовать другое накопленное время, например отпуск, чтобы получить оплату за отсутствующие дни.
- Закон не распространяется на любого работника, на которого распространяется действие коллективного договора, в котором уже предусмотрен такой отпуск.
Кто считается ближайшими родственниками для отпуска в связи с утратой в Калифорнии?
Новый закон Калифорнии защищает сотрудников, которым необходимо взять отпуск в связи с потерей:
- супруга
- ребенка , включая биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка или законного подопечный
- Родитель (или свекровь) , в том числе биологический, приемный или приемный родитель, отчим, законный опекун или другое лицо, выступавшее в качестве родителя, когда работник был ребенком
- Брат или сестра , в том числе любого, кто связан с кровью, усыновлением или сродством, с помощью общего юридического или биологического родителя
- бабушка
- внучки
- Домашний партнер
5 по этому списку.
Является ли отпуск в связи с утратой таким же, как отпуск на похороны в Калифорнии?
Работодатели часто используют эти термины как синонимы. Как правило, отпуск на похороны — это время, которое вам нужно, чтобы посетить похороны, независимо от того, являются ли они местными или требуют от вас поездки в другой штат. Отпуск на похороны часто предоставляется на срок от трех до пяти дней, и он может оплачиваться или не оплачиваться.
Отпуск в связи с утратой близких, по мнению многих работодателей, является несколько более гибким и может включать в себя ряд действий, таких как составление завещания, упаковка дома или квартиры и выбытие их содержимого, а также завершение финансового дела умершего человека. ситуация. Работодатели должны предоставлять сотрудникам пять или более выходных дней, хотя, опять же, оплачивается он или нет, зависит от работодателя (хотя работники могут использовать для этого свой отпуск). Однако для компаний довольно типично выделять отпуск в связи с утратой отдельной категорией выходного дня, что не снижает PTO сотрудников.
Работодатель может также использовать термин «выплата в связи с утратой», когда речь идет о времени, взятом в отпуск после смерти семьи. Как правило, это означает, что отгулы в течение оговоренного количества дней будут оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника.
Можете ли вы использовать FMLA для отпуска в связи с тяжелой утратой?
Нет, к сожалению, вы не можете использовать FMLA для отпуска в связи с утратой.
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный трудовой закон, в котором говорится, что работникам должны предоставляться неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 12 недель с сохранением рабочего места по квалифицированным медицинским и семейным причинам.
В Калифорнии эта защита дополнительно подтверждается Законом штата Калифорния о правах семьи, в котором подтверждаются меры защиты, предоставляемые на федеральном уровне. Работники могут использовать накопленный отпуск, отпуск по болезни или другое компенсационное время, предварительно оговоренное с работодателем, для оплаты всего или части своего отпуска.
Это время можно использовать для оказания медицинской помощи больному близкому человеку, выздоровлению от тяжелой болезни или уходу за новорожденным или недавно усыновленным ребенком.
FMLA был создан, чтобы помочь семьям процветать, когда родители работают. Он не предназначался для использования в качестве отпуска в связи с тяжелой утратой, и такое использование не санкционировано законами штата или федеральным законодательством. Другими словами, если ваш близкий страдает неизлечимой болезнью, и вам нужно находиться с ним в больнице, FMLA может покрыть вас, предоставив вам неоплачиваемый отпуск, который защищает вашу работу. Но если этот человек умирает, FMLA больше не применяется. В этом случае сотруднику необходимо будет поговорить со своим руководителем или администратором отдела кадров, чтобы сменить отпуск.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска в связи с утратой близких разрешено?
Работодатели в Калифорнии обязаны предоставлять пятидневный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск за оплакивание потери близкого человека.
Если оно не оплачивается, работникам разрешается засчитывать это время в счет оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска или другого накопленного отпуска.
До принятия AB-1949 законодательным собранием Калифорнии существовало множество вариантов того, что предлагалось сотрудникам. Сотрудникам, которые работают в правительстве Калифорнии, например, дали три оплачиваемых выходных за убыток. Теперь им разрешено два дополнительных дня (всего пять), однако эти дополнительные дни не нужно оплачивать. Однако государственные служащие могут использовать свой отпуск по болезни в счет этих дополнительных дней.
Сотрудникам округа Лос-Анджелес было предоставлено три оплачиваемых выходных дня для штатных сотрудников, а временным работникам, проработавшим 200 дней, был предоставлен восьмичасовой отпуск в связи с тяжелой утратой. Тем временем в Сан-Франциско городские служащие получают до пяти дней, если им приходится выезжать за пределы штата в связи с тяжелой утратой.
Теперь все должны соответствовать новой государственной пятидневной политике.
Разработка политики отпуска в связи с утратой близких
Допустим, вы управляете питомником среднего размера в Сакраменто с семью сотрудниками, и вы поняли, что вам необходимо разработать стандартную политику для всех сотрудников, которая объясняет правила и инструкции вашей компании относительно отпуска в связи с утратой близких. им о соответствующих шагах, если они хотят уйти. Какие факторы вы должны включить в свою политику? Рассмотрим следующий контрольный список:
- Как долго сотруднику будет разрешено оставаться в отпуске (минимум пять дней, но вы можете предложить больше)?
- Разрешите ли вы сотрудникам использовать отпуск более чем через три месяца после смерти?
- Для кого из членов вашей команды разрешен отпуск? Включает ли он, например, двоюродных братьев или сестер или дядюшек или тетей, или только тех, которые указаны в новом законе?
- Будет ли отпуск оплачиваться или не оплачиваться?
- Потребуете ли вы, чтобы ваши сотрудники предъявили вам доказательства утраты: некролог, свидетельство о смерти или другой документ? Новый закон это позволяет.
При подготовке политики для своих сотрудников также подумайте, как этот отпуск повлияет на вас, владельца бизнеса. Например, как вы будете отслеживать отпуск сотрудников и какова будет ваша процедура, если этот сотрудник является важным работником, который необходим для обеспечения бесперебойной работы процессов?
Вы также можете рассмотреть вопрос о том, чтобы ваша юридическая фирма предоставила вам полис, чтобы получить юридическую консультацию о том, все ли предпринятые вами шаги подпадают под действие закона.
Наличие политики на случай утраты полезно для ваших сотрудников и вашего бизнеса
Наличие письменной политики на случай утраты полезно для бизнеса любого размера. Сотрудники, которым нужно взять отпуск в связи со смертью, скорее всего, будут испытывать стресс и горевать. Если вы можете сесть с ними и выработать лучший способ управления их ситуацией с четко сформулированной политикой в руках, вы избежите усложнения их планов, чем это необходимо.
С принятием нового законодательства в Калифорнии самое время сесть и спланировать, как вы будете внедрять это преимущество. Почему бы не приложить усилия и не начать эту политику сегодня?
В 2023 году Калифорния вводит обязательный отпуск для сотрудников в связи с утратой близких
Пол Р. Линд
Поделиться этой страницей
- Электронная почта
Продолжая расширять щедрые защищенные отпуска для сотрудников, Калифорния теперь потребует от большинства частных работодателей предоставлять до пяти дней отпуска в связи со смертью члена семьи, на которого распространяется страхование. Закон о Ассамблее 1949 г., подписанный губернатором Ньюсомом, вступает в силу 1 января 2023 г.
По телефону
Справочная информация об отпуске в связи с утратой близких До принятия нового закона отпуск работника в связи с утратой близких полностью зависел от политики работодателя.
Закон Калифорнии не требует, чтобы частные работодатели предоставляли отпуск в связи с утратой близких. Предыдущие попытки потребовать отпуска в связи с утратой натолкнулись на вето; Губернатор Шварценеггер наложил вето на законопроекты об отпуске в связи с утратой близких в 2007 и 2010 годах, а губернатор Браун последовал за ним в 2011 году. Первый законопроект предусматривал до четырех дней неоплачиваемого отпуска, в то время как другие требовали до трех дней.
В своем вето на AB 2340 в 2010 году губернатор Шварценеггер заявил, что «[несмотря] на благие намерения, выбор, предлагать ли неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, должен быть оставлен за работодателем». Он также выразил обеспокоенность по поводу наложения «новых и несколько двусмысленных обязательств на бизнес, а также новых угроз судебного разбирательства по законам о занятости в Калифорнии».
Наложив вето на AB 325 в 2011 году, губернатор Браун ответил, что предоставление отпуска в связи с тяжелой утратой «является моральным и приличным поступком, и я считаю, что подавляющее большинство работодателей добровольно предоставляют такое приспособление для потери близкого человека» в любом случае , а также выразил обеспокоенность по поводу положения этого законопроекта, позволяющего сотрудникам обращаться непосредственно в суд для подачи иска в связи с предполагаемым нарушением.
За исключением Калифорнии, только Орегон, Иллинойс и Мэриленд имеют законы штатов об отпуске в связи с утратой близких, распространяющиеся на частных работодателей. С 1 января 2023 года также вступает в силу расширенный закон штата Иллинойс об отпуске в связи с утратой близких.
Что делает AB 1949? AB 1949 требует, чтобы большинство работодателей разрешали работникам брать до пяти дней отпуска в связи с утратой близких в качестве защищенного отсутствия в случае смерти определенных членов семьи. Застрахованными членами семьи являются супруг, ребенок, родитель, родной брат, дедушка, бабушка, внук, зарегистрированный в штате сожитель и свекровь — с использованием тех же определений, что и в Законе о правах семьи штата Калифорния (CFRA) для отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Несмотря на добавление к разделам CFRA Правительственного кодекса Калифорнии, отпуск в связи с утратой, взятый в соответствии с AB 1949 не засчитывается в 12 рабочих недель отпуска работника по CFRA каждый год.
AB 1949 предписывает дополнительный отпуск.
Сотрудник не обязан брать пять дней отпуска в связи с утратой близких подряд. Вместо этого работник может использовать отпуск с перерывами. Отпуск в связи с утратой должен быть «завершен в течение трех месяцев со дня смерти члена семьи». Например, сотрудник может взять три дня сразу после смерти члена семьи, а через несколько недель еще два дня на поминальную службу. Чтобы иметь право на участие в отпуске, работник должен проработать не менее 30 дней до начала отпуска.
Примечательно, что новый закон не ограничивает сотрудников в общей сложности пятью днями отпуска в связи с утратой близких в год. Он также не устанавливает никаких ограничений на количество отпусков в связи с тяжелой утратой, которое сотрудник может взять в течение года. Без ограничений, AB 1949 позволяет работнику брать до пяти дней отпуска в связи с утратой на каждого члена семьи, на которого распространяется действие страховки, или в каждом отдельном случае.
Таким образом, если у работника еще более трагическая ситуация, когда в течение года скончался более одного члена семьи, на которого распространяется страховка, этот работник будет иметь право взять несколько отпусков в связи с утратой близких, до пяти дней за каждую смерть.
Чтобы работник мог использовать отпуск в связи с утратой близких, работодатель может потребовать от работника предоставить документы о смерти члена семьи. Работодатель может запросить эту информацию «в течение 30 дней после первого дня отпуска». В качестве примеров приемлемой документации в новом законе перечислены «свидетельство о смерти, опубликованный некролог или письменное подтверждение смерти, захоронения или поминальных служб из морга, похоронного бюро, похоронного общества, крематория, религиозного учреждения или государственного учреждения».
Отпуск в связи с утратой работника не обязательно должен оплачиваться. AB 1949 в основном оставляет этот вопрос на усмотрение работодателя в отношении отпуска в связи с утратой, если таковой имеется.
Работодатель может предоставить пять необходимых дней в качестве оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких, но не обязан это делать. Если у работодателя нет политики отпуска в связи с утратой близких, то отпуск может быть неоплачиваемым. Политика работодателя также может предусматривать оплачиваемый отпуск менее пяти дней. В этой ситуации количество дней, предусмотренное политикой работодателя в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, будет оплачиваться, а дополнительные дни, в сумме составляющие пять дней общего отпуска, будут неоплачиваемыми. Например, политика работодателя может предусматривать три дня оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких, после чего работник имеет право взять еще два дня без сохранения заработной платы. Независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, работнику должен быть предоставлен до пяти дней отпуска в связи с утратой близких. За любые неоплаченные дни AB 1949 предусматривает, что работнику должно быть разрешено использовать накопленный и доступный оплачиваемый отпуск, такой как отпуск, оплачиваемый отпуск, а также личные или плавающие отпуска, если работник желает это сделать.
Сотрудник должен соблюдать конфиденциальность в отношении любого сотрудника, который просит отпуск в связи с утратой близких в соответствии с AB 1949. Любая документация, которую представляет сотрудник, «должна храниться как конфиденциальная и не подлежит разглашению, кроме как штатному персоналу или юрисконсульту, в случае необходимости или в соответствии с требованиями закона. ».
Аналогично CFRA, AB 1949 применяется к работодателям с пятью или более работниками. Закон содержит исключения для некоторых профсоюзных работников, на которых распространяется «действующий» коллективный договор. Контракт должен прямо предусматривать отпуск в связи с утратой, по крайней мере, «эквивалентный» требованиям AB 1949. Как и в других исключениях из коллективных договоров в Трудовом кодексе, договор также должен предусматривать заработную плату, часы и условия труда работников, предусматривать надбавки к заработной плате за все отработанные сверхурочные часы и обычную почасовую ставку оплаты «не менее более чем на 30 процентов выше установленного законом минимального размера оплаты труда».
В 2023 году минимальная заработная плата штата Калифорния увеличится до 15,50 долларов в час для всех сотрудников, при этом для освобождения от профсоюзных договоров требуется не менее 20,15 долларов в час.
Предоставляя защищенный отпуск, AB 1949 запрещает работодателям отказывать в отпуске в связи с утратой близких, как того требует новый закон, а также вмешиваться в такой отпуск. Работодатель не может дискриминировать, увольнять, понижать в должности, штрафовать, отстранять от работы или исключать работника за осуществление права на отпуск в связи с утратой близких, а также работодатель не может отказать в приеме на работу человека за это. Физическое лицо может предъявить обвинение в Департаменте гражданских прав Калифорнии (ранее Департаменте справедливого трудоустройства и жилищного строительства Калифорнии) за любое предполагаемое нарушение, при этом судебный процесс также возможен после того, как сотрудник получит письмо с правом на предъявление иска.
Выводы для работодателей AB 1949 увеличивает бремя защищенных отпусков для работодателей штата Калифорния.
Многие, если не большинство, калифорнийских работодателей уже предоставляют отпуск в связи с тяжелой утратой либо в соответствии с политикой работодателя, либо в каждом конкретном случае по мере возникновения ситуации. С введением в действие AB 1949 работодатели должны пересмотреть свою политику и практику в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой. Работодателям, не имеющим политики отпуска в связи с утратой близких, следует рассмотреть возможность ее принятия, в то время как работодатели с существующей политикой должны пересмотреть ее на предмет соответствия AB 19.49. Несмотря на это, работодатели должны пересмотреть свою практику и политику, чтобы обеспечить соответствие положениям AB 1949.
Кроме того, работодатели должны определить, желают ли они предоставлять оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, и если да, то в каком объеме, при этом понимая, что работнику по-прежнему необходимо предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с утратой до пяти дней.