Добавить электронные копии личных документов граждан на сайт Госуслуги и придать им статус заверенной копии для представления в госучреждения
- Главная
- → На голосовании
- → Инициатива в архиве
- Инициатива №
- 41Ф16440
- Уровень инициативы:
- Федеральный
Поделиться
Для оформления различных выплат, пособий, а также справок и иных документов различные госучреждения постоянно требуют заверенные нотариально копии паспортов, свидетельств о рождении, свидетельств о регистрации брака, дипломов и т.д., что приводит к трате времени на поиск устройств для копирования, оплаты услуг копирования, оплаты услуг нотариуса и т.д. Часто данные копии требуются повторно при оформлении иного пакета документов в той же организации. Хранение бумажных копий их использование нельзя проконтролировать, не говоря уже о необходимости представлять копии многократно.
На сайте Госуслуги сделать раздел в личном кабинете, в котором будут храниться электронные копии документов (паспортов, свидетельство о регистрации брака, расторжения брака, лицевых счетов и т.д.). Данные копии предварительно подтверждаются в МФЦ и вносятся в личный кабинет пользователя. Также электронная копия шифруется на серверах, дабы при взломе системы личные данные пользователя не пострадали. После чего, при необходимости представить в госучреждения копии паспорта или иного добавленного в личный кабинет пользователя документа, работнику госучреждения, гражданин, дает временный доступ к необходимым документам через специальный закрытый раздел в личном кабинете. В разделе отражается цель запроса по каждому документу, время, ФИО и должность сотрудника. При необходимости повторного доступа, через сайт госуслуг или иным способом (отправкой смс на сотовый телефон гражданина и/или на электронную почту, указанную на портале госуслуг, просьбу предоставить доступ через портал госуслуг) сотрудник запрашивает доступ еще раз с указанием причин повторного запроса.
Практический результат
Создание такой базы данных упростит и ускорит порядок оформления пакетов документов, избавит сотрудников от работы с большим количеством бумаг, которые нельзя ни потерять ни повредить в процессе работы с ними. Отпадет необходимость в хранении лишних документов в архивах.
Позволит сократить необходимость личного присутствия граждан в госучреждениях для предоставления копий документов и предоставить возможность решить часть подобных вопросов как в любом месте России, так и в любое удобное для гражданина время суток.
Решение
Добавить электронные копии личных документов граждан на сайт Госуслуги и придать им статус заверенной копии для представления в госучреждения.
← К началу списка инициатив
Женящимся через портал госуслуг не придется сканировать паспорт
Цифровизация ИТ в госсекторе
|
Поделиться
Планируется отменить подачу скан-копий удостоверений личности и подтверждений расторжения предыдущего брака.Исключить избыточное дублирование в ЗАГСах
Будущих молодоженов России при подаче заявлений о регистрации брака через единый портал госуслуг (ЕПГУ) избавят от необходимости прикладывать к ним скан-копий документов, удостоверяющих личность и подтверждающих расторжение предыдущего брака. Данная норма прописана во внесенном в Госдуму законопроекте, который был подготовлен Минкомсвязи.
По действующему законодательству, ЗАГСы в любом случае обязаны принимать оригиналы упомянутых документов — при личной явке лиц, вступающих в брак. Поэтому электронная подача скан-копий документов для пользователей ЕПГУ является явным дублированием обязательств.
Новая редакция закона предлагает считать предоставление
скан-копий избыточным, поскольку они «дополнительно нагружают инфраструктуру
передачи данных и при этом не обладают защитой от внесения изменений в
документ, а значит, не являются юридически значимым источником сведений».
Законопроект предполагает устранить это противоречие. Содержащиеся в заявлении сведения будут проверяться в момент личной явки для регистрации акта гражданского состояния и предъявления оригиналов документов.
Подать заявление о регистрации брака в электронном виде будет проще
Законопроект был рассмотрен и одобрен на заседании Правительства России 15 июня 2017 г.
Функции ЗАГСов будут продублированы в МФЦ
В начале мая 2017 г. CNews сообщал о том, что многофункциональные центры предоставления госуслуг (МФЦ) будут наделены правом оформлять документы, прерогатива выдачи которых ранее принадлежала только ЗАГСам. В частности МФЦ смогут составлять записи актов гражданского состояния, выдавать свидетельства о рождении и смерти.
Роман Хайруллин, MedPoint24: «Концепция win-win-win стала возможна благодаря партнерской программе #CloudMTS»
Маркет
Распоряжение Правительства о внесении в Госдуму законопроекта о новых полномочиях МФЦ, подготовленное Минэкономразвития, было разработано в контексте существующего плана мероприятий по развитию системы предоставления госуслуг в МФЦ по принципу «одного окна» на 2016–2018 гг.
Документ подразумевает, что ЗАГСы сохранят свои функции одновременно с расширением функций МФЦ.
- Что лучше — ГЛОНАСС или GPS: главные различия систем навигации
Владимир Бахур
Законно ли делать ксерокопии свидетельства о рождении
Подача заявления на получение паспорта, водительских прав или зачисление детей в новую школу — это процедуры, которые требуют предоставления официальной копии свидетельства о рождении .
Самый простой способ получить легальную копию свидетельства о рождении, имеющую полную официальную силу, — это заказать заверенную копию свидетельства о рождении онлайн. Полученный документ подойдет для ведения служебных дел, а также для подтверждения личности, возраста и гражданства.
Как получить заверенную копию свидетельства о рождении
Чтобы получить заверенную копию свидетельства о рождении, заявители должны заполнить простую онлайн-форму , указав основную информацию о владельце документа.
В зависимости от штата, в котором родился гражданин, свидетельство о рождении может быть выдано в полной или сокращенной форме, и требуется, чтобы заявитель был владельцем записи, прямым родственником или другим правомочным лицом.
Могу ли я сделать фотокопию собственного свидетельства о рождении?
В большинстве штатов _не _незаконно получать ксерокопию свидетельства о рождении ваших _собственных _записей для личного использования — если, конечно, вы не преследуете цель совершить мошенничество.
Однако является незаконным фотокопирование записей актов гражданского состояния третьих лиц без их согласия.
Некоторые работодатели требуют от новых сотрудников предоставить заверенную копию свидетельства о рождении и сделать ксерокопию
Другие предприятия ксерокопируют паспорта, водительские права и выписки из банковских счетов в рамках плановых проверок биографических данных , что является законным, если на это есть согласие владельца записи.
Те, кому нужна копия собственного свидетельства о рождении или свидетельства о рождении их ребенка, должны хранить любые дубликаты в банковской ячейке или в другом безопасном месте для предотвращения мошенничества, так же как они хранят заверенные копии.
Иметь копию свидетельства о рождении и не уверен, что это официальная заверенная копия ? Прочитайте наше краткое руководство о том, как определить, является ли свидетельство о рождении официальным.
Имеют ли юридическую силу ксерокопии свидетельства о рождении?
Даже в штатах, где ксерокопирование свидетельства о рождении не является незаконным, полученный документ не имеет юридической силы . Другими словами, ксерокопия свидетельства о рождении неприемлема для официального бизнеса.
Если бы простые ксерокопии свидетельства о рождении считались юридически действительными, число случаев мошенничества и **кражи личных данных, вероятно, резко возросло бы**.
Кроме того, легальные копии свидетельств о рождении, попадающие в чужие руки, могут нанести значительный ущерб личности рекордсмена.
Могу ли я нотариально заверить ксерокопию свидетельства о рождении?
Основная роль нотариуса заключается в удостоверении подлинности документов в целях предотвращения мошенничества. В некоторых штатах, включая Колорадо, нотариусы имеют право сделать заверенную копию оригинального документа .
Тем не менее, нотариус не может _не _делать заверенную копию копии из-за риска подделки документа и мошенничества.
В этом смысле полезно прояснить путаницу с что представляет собой _исходная_запись о рождении .
Оригиналы записей о рождении передаются больницей в ЗАГС после рождения ребенка. Оригиналы документов хранятся под замком в агентстве для защиты личности гражданина.
Документ , который вручают новым родителям в больнице после рождения их ребенка, предназначен для хранения на память и не имеет силы в качестве официального свидетельства о рождении.
После того, как больница отправит запись о рождении в ЗАГС, родители могут легко получить официальную или заверенную копию свидетельства о рождении до заказ онлайн . Затем они получат заверенную копию оригинала свидетельства о рождении, доставленную по почте на указанный ими адрес.
Документом, выданным ЗАГСом, будет — юридическая копия свидетельства о рождении — а не оригинал. Поскольку заверенная копия свидетельства о рождении выдается ЗАГСом и имеет рельефную рельефную многоцветную печать, ее не нужно нотариально заверять. —Подробнее о нотариальном заверении свидетельств о рождении.
Незаверенные копии записей о рождении
Отделы записи актов гражданского состояния печатают незаверенные копии записей о рождении. Незаверенная копия печатается на обычной бумаге, стоит 13 долларов и может удовлетворить ваши потребности. Незаверенные копии предназначены только для информационных целей. Незаверенную копию нельзя использовать в юридических целях.
Если вам нужно свидетельство для законного использования, пожалуйста, перейдите к Свидетельствам о рождении.
Информацию о записях актов гражданского состояния в других штатах см. в разделе «Куда писать записи актов гражданского состояния» на веб-сайте CDC.
Время обработки записей актов гражданского состояния
По состоянию на 6 марта 2023 отдел записи актов гражданского состояния отправляет по почте незаверенные записи о рождении из заявлений, полученных не позднее:
- 4 января 2023 г. — обычная обработка
- 2 марта 2023 г. – срочная обработка
Отдел записи актов гражданского состояния вносит плату в день ее получения; это происходит до того, как мы рассмотрим и обработаем ваш запрос.
Кто может купить незаверенную копию записи о рождении?
- Если запись о рождении общедоступна, любой может купить незаверенную копию записи о рождении.
- Если запись о рождении является конфиденциальной, в законе указано, кто может купить незаверенную копию записи о рождении. Заявитель должен подписать заявление в присутствии нотариуса.
- Мать, имя которой указано в записи о рождении, может купить незаверенную копию, содержащую информацию о здоровье. Информация о состоянии здоровья доступна для рождений с 2001 г. по настоящее время. Мать должна заявление перед нотариусом.
Как купить незаверенную копию записи о рождении?
- Заполните заявление о незаверенной записи о рождении (PDF).
- Подпишите заявление у нотариуса, если
- Запись является конфиденциальной
- Вы являетесь матерью и хотите получить информацию о здоровье на незаверенной копии
- Если вы не знаете, является ли запись общедоступной или конфиденциальной
- Оплатить пошлину.
Если отдел регистрации актов гражданского состояния штата Миннесота не сможет найти запись о рождении, вы получите «Заявление об отсутствии записи о рождении».