Пример написания расписки: Образец расписки о получении денежных средств

виды и требования к оформлению

Расписка является гарантом при взаимоотношении физических лиц, когда происходит передача денег, материальных ценностей или указывает на отсутствие претензий. Также она может применяться и в процессе получения займа гражданина от юридического лица, поэтому крайне важно изучить нормы составления физлицом образца расписки.

Содержание

• 1 Виды и особенности
• 2 Нормативное регулирование
• 3 Образцы расписок
  • 3.1 О возврате / получении займа
  • 3.2 О получении документов
  • 3.3 Об отсутствии претензий
  • 3.4 Сохранная
  • 3.5 Экспедиторская
  • 3.6 О получении средств
  • 3.7 Получение задатка
  • 3.8 При покупке недвижимости в ипотеку
  • 3.9 Перед инвентаризацией
  • 3.10 Исковое заявление
  • 3.11 О получении денежных средств за квартиру
  • 3.12 Долговая расписка

Виды и особенности

С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на

следующие виды:

• предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
• беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.

Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:

• составление у нотариуса с последующим его заверением;
• составлением от руки, например, на получение зарплаты.

Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:

• аванса за предоставленные услуги;
• зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
• денег за выполнение услуг;
• займ в МФО или прочей организации.

Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.

Нормативное регулирование

На основании п. 2, ст. 808 ГК РФ допустимо составление бумаги для подтверждения факта получения заемных средств. При этом нет федеральных документов, которые регулировали бы форму закладной.

В судебной практике существует множество примеров, когда подобный документ был признан как обладающий силой.

Также существуют законодательные акты, когда такой документ может быть нотариально удостоверен:

• в законодательно прописанных случаях;
• на основании п. 2 ст. 163 ГК РФ, когда по закону такая сделка не нуждается в удостоверении, а только на основании соглашения сторон.

Важно: при этом нотариус не может заверить именно закладную как отдельный документ, удостоверяться будет договор займа и расписка в качестве приложения к нему.

Все это указывает на то, что нет необходимости прибегать к помощи нотариусов, все происходит только по обоюдному решению сторон.

Вне зависимости от причин составления образца расписок следует заполнить следующими данными:

• дата передачи средств по расписке;
• место формирования;
• ФИО участников;
• такие данные сторон, как дата рождения и место регистрации, а также место жительства по факту;
• паспортные данные – серия, номер;
• подписи сторон;
• размер средств – цифрами и прописью.

В качестве бумаги согласно законодательству, может признаться инвентаризационная опись, составленная юридическими лицами о приеме товара, тогда вместо паспортных данных прописываются реквизиты сторон.

Также важно учесть такие особенности написания расписки:

• указание валюты и курса на текущий момент с обозначением вариантов возврата, например, «Обязуюсь выплатить такую-то сумму в следующей валюте»;
• вариант возврата – наличкой или безналичным расчетом, единовременно или в рассрочку. Если второй вариант, то необходимо составить график платежей;
• если договор кредитный с МФО или банком важно указать процентную ставку и порядок начисления процентов.

При этом отлично, если в расписке стоят подписи свидетелей, займодавец может расписываться по желанию.

Образцы расписок

Образцы расписок между физическими лицами в зависимости от обстоятельств бывают следующими.

О возврате / получении займа

Образец расписки об исполнении обязательства составляется только после заключения договора займа, и является юридическим обоснованием для обращения в суд, если возник прецедент невозврата средств.

По итогам расчета заемщик вправе получить такую же расписку у кредитора о получении средств, например, при закрытии ипотеки в Сбербанке выдается подобный документ об отсутствии претензий.

Образец документа о займе денег

О получении документов

Расписка между физическими лицами о передаче права на прием документов, например, получение посылки или получения военного билета. Также можно расписаться в получении документов, того же военного билета на хранение. Тогда владельцу выдается корешок расписки, что документ принят на хранение.

Образец заявления о приеме на хранение военного билета должен содержать кроме основных данных детальное описание документа, в том числе:

• количество листов в нем;
• где, когда и кем выдан.
• Недопустимо совершение исправлений на бумаге, так как придется за каждую ошибку расписаться.

Об отсутствии претензий

Такая бумага составляется при совершении:

• ДТП;
• относительно отсутствия требований к улучшению жилищных условий или удовлетворение проведенными
• улучшениями жилищных условий соответствующими организациями;
• относительно отсутствия претензий у увольняемого работника к выполнению обязательств работодателем;
• в любых трудовых правоотношениях;
• при возврате займа формируется кредитором.

Такой документ обеспечивает полную защиту в случае возникновения претензий.

Сохранная

Составляется образец о получении оборудования или прочих материальных ценностей на хранение.

Образец сохранной записки

Выбрать документ может физическое лицо или материально-ответственное, которое гарантирует сохранность оборудования после получения или ценностей, что принятые вещи будут возвращены в срок в полном объеме.

Экспедиторская

Важно: данный вариант может действовать на постоянной основе или составляться единоразово.

Она предоставляется экспедитором заказчику о перемещении товара в полной сохранности, относительно исполнения обязательств по договору поставки.

В ней необходимо прописать объем перевозимой продукции, данные экспедитора и все о транспортном средстве. Также важно прописать параметры единицы продукции, сколько таких упаковок занимает товарных мест. Обозначить хрупкость и ценность товара.

Образец экспедиторской

О получении средств

Составляется расписка согласно образцу, в случае совершения купли-продажи или изготовления мебели на заказ о получении денег за работу / услугу.

Важно: прописать в данном случае сумму прописью и цифрой, при получении очень больших средств лучше заверить бумагу у нотариуса.

Такой документ, чтобы в будущем избежать проблем должен содержать все существенные пункты получения денег, такие как данные сторон, сведения их документов, передаваемая сумма.

Образец документа в получении денежных средств

Получение задатка

Продавцы имущества всегда стараются получить серьезного покупателя, который не будет кормить обещаниями относительно сделки купли-продажи. Поэтому они стараются получить задаток, например, в качестве 30% от стоимости объекта. Так как сумма немаленькая он занимается составлением расписки на получение денег.

Образец  документа за задаток

В случае полного расчета сумма оплаты будет уменьшена на размер задатка. Если же покупатель откажется задаток станет моральным ущербом.

При покупке недвижимости в ипотеку

Ипотечная расписка для Сбербанка выдается, если покупается товар на вторичном рынке недвижимости продавцом. В расписке по ипотеке для Сбербанка он указывает, что переоформит имущество на покупателя и предоставит в подтверждение выписку из Росреестра.

Важно: после того как покупатель предоставит документы в банк на недвижимость, учреждение переводит всю сумму на счет продавца согласно договору.

Образец документа при  ипотеке

Перед инвентаризацией

В организации составление расписки выполняет материально-ответственное лицо, о том, что все документы о приходе и расходе товара переданы в бухгалтерию и они соответствующе заполнены.

Важно: составляется расписка согласно образцу, перед инвентаризацией.

Такой документ является носителем печати организации.

Исковое заявление

Если расписка, правильно выполненная с учетом случая составления и содержит основные существенные пункты, ее держатель имеет право обратиться с ней как с юридическим документом в суд.

Составление искового заявления согласно по образцу, может понадобиться в случае неисполнения обязательств ее подателем или возникновения с его стороны претензий.

Образец искового заявления

Формировать иск получившим расписку лицом нужно с учетом требуемых норм. Для этого важно все изложить в сдержанном тоне и указать на свои требования согласно законодательным нормам.

О получении денежных средств за квартиру

образец денежной расписки

Долговая расписка

Образец долговой

 

Расписка является важным документов при взаимодействии субъектов с различным статусом. При этом законодательно ее состав и нормы формирования не определены. Но без существенных пунктов, она не признается судом как доказательство. Все это указывает на тот факт, что бумагу важно составлять грамотно, не упуская из вида ни одного момента сделки.



Видео по теме:

Adblock
detector

Аграрные расписки: виды, оформление, учет

Поможем аграриям выяснить, что собой представляют аграрные расписки, какие есть виды расписок и как их оформляют, выполняют и учитывают.

 

• Как работает схема с использованием аграрных расписок
• Товарная аграрная расписка
• Финансовая аграрная расписка
• Особенности аграрных расписок
• Правила оформления аграрных расписок
• Учет операций с аграрными расписками
• Законопроект об аграрных расписках

 

Производство сельскохозяйственной продукции требует от товаропроизводителя значительных и достаточно длительных затрат.

Поэтому заимствование средств или перенос сроков оплаты некоторых обязательств является актуальным для сельхозпроизводителей. Выдача аграрных расписок под будущий урожай является одним из путей решения этой проблемы.

Аграрные расписки введены в Украине с 2013 года как альтернативный вариант банковского кредитования сельхозпроизводителей (особенно мелких и средних), для которых процентные ставки банковских учреждений по предоставлению кредита были неподъемными. Такой опыт позаимствован у Бразилии, где успешно зарекомендовали себя расписки-договоры CPR (Cedula de Produto Rural). Они-своеобразное обещание поставлять сельхозпродукцию или платить средства после реализации своей сельхозпродукции в будущем в обмен на получение ресурсов (финансовых или товарных) уже сегодня для ведения сельскохозяйственной деятельности.

Зміни для аграрного бухгалтера

Как работает схема с использованием аграрных расписок

Согласно Закону о аграрных расписках (Закон Украины от 06.11.2012 г. № 5479-VI «Об аграрных расписках» далее — Закон № 5479).

Сельхозтоваропроизводитель получает от поставщика или банковского учреждения средства, или товары, услуги. Зато выдавая поставщику или банку (кредиторам) документ – аграрная расписка.

Полученные от кредитора средства, товары или услуги должник сельхозтоваропроизводитель должен использовать на выращивание сельхозпродукции. То есть, должна осуществлять деятельность в сфере растениеводства.

После того, как сельхозпродукция будет выращена, сельхозтоваропроизводитель погашает задолженность по аграрной расписке сельхозпродукцией или средствам.

 

Товарная аграрная расписка

В случае выдачи товарной аграрной расписки сельхозтоваропроизводитель обязуется поставить кредитору в будущем сельхозпродукцию, с определением ее вида, качества, количества, места и срока поставки.

А кредитор, как отмечалось выше, поставляет сельхозтоваропроизводителю товары, услуги, либо предоставляет средства.

Далее сельхозтоваропроизводитель выращивает сельхозпродукцию и поставляет ее кредитору согласно требованиям АР. А кредитор возвращает аграрную расписку сельхозтоваропроизводителю.

Якщо підприємство передало автомобіль на користь армії, малоймовірно, що його повернуть непошкодженим. Підкажемо бухгалтеру, що зазначити про авто у формі № 20-ОПП залежно від порядку передачі й ступеня пошкодження.

Як показати у формі № 20-ОПП

Финансовая аграрная расписка

Здесь сельхозтоваропроизводитель должник обязуется уплатить кредитору денежную сумму на его банковский счет. Размер средств определяется по согласованной должником и кредитором формуле с учетом цен на сельхозпродукцию в определенном количестве и качестве. То есть, расчет суммы к уплате по финансовой аграрной расписки также привязывается к сельхозпродукции.

После погашения финансовой аграрной расписки денежными средствами кредитор возвращает аграрную расписку сельхозтоваропроизводителю.

Особенности аграрных расписок

Обязательство по аграрной расписке обеспечивается залогом будущего урожая. То есть, если сельхозтоваропроизводитель не выполнит своей обязанности погасить задолженность за АР, кредитор может взыскать причитающуюся ему сумму за счет урожая.

Выдавать аграрные расписки могут только сельхозтоваропроизводители (как юридические лица, так и ФЛП), которые имеют право собственности на земельный участок сельхозназначения или право пользования таким земельным участком на законных основаниях для осуществления производства сельхозпродукции. Все такие земельные участки (их кадастровые номера подобное) указываются в аграрной расписке.

Аграрные расписки используют в операциях с сельхозпродукцией, перечень которой определен в группах 01-14 разделов І и II УКТ ВЭД.

При выдаче аграрной расписки нотариально удостоверяют, а данные об аграрной расписке нотариус вносит в реестр аграрных расписок, а предмет залога в Государственный реестр обременений движимого имущества.

Кредитор имеет право передать аграрную расписку другому лицу. Передача прав по аграрной расписке подлежит нотариальному удостоверению и регистрации в реестре аграрных расписок в таком же порядке, как и выдача аграрных расписок. Тогда эти другие лица приобретают права и обязанности кредитора по аграрным распискам.

Кредитор за аграрной распиской имеет право осуществлять мониторинг залога будущего урожая. Мониторинг – это наблюдение кредитора и других привлеченных им лиц за будущим урожаем, за соблюдением должником технологических процессов выращивания, наблюдения за хранением собранного урожая. Обнаружив нарушение, кредитор может составить акт о нарушении и потребовать от должника устранить нарушения. В случае невыполнения должником требований кредитора последний имеет право самостоятельно или с привлечением третьих лиц дорастить будущий урожай с соблюдением соответствующих технологических процессов и требовать от должника возмещения дополнительных расходов.

Все движение аграрной расписки от должника к кредитору и обратно уместно оформлять актами приемки-передачи.

Получив погашенную аграрную расписку, должник имеет право обратиться к нотариусу для внесения записи об исполнении аграрной расписки в соответствующие реестры.

Правила оформления аграрных расписок

Аграрные расписки составляют в письменной форме, и они должны содержать реквизиты, определенные в Законе. Так, обязательные сведения для товарной аграрной расписки в части второй статьи 4 Закона, а финансовой — в части первой статьи 6 настоящего Закона № 5479. В случае отсутствия любого из реквизитов оформленный документ не является аграрной распиской.

Кроме обязательных реквизитов стороны могут внести в текст аграрной расписки дополнительные условия, если они не противоречат нормам Закона № 5479.

Аграрную расписку выдают отдельно на каждый вид сельхозпродукции, определенный родовыми или индивидуальными признаками. При этом товарную аграрную расписку могут выдавать на любой согласованный сторонами объем поставки согласованной сельхозпродукции.

• Бухгалтерія під час воєнного стану ⏩
• Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Податкові перевірки: практикум для головбуха ⏩

 

Учет операций с аграрными расписками

Приведем пример. Аграрная компания предоставила кредитору аграрную расписку на сумму 5 млн. грн. По расписке кредитор предоставляет аграрной компании сырье на сумму 5 млн. в то же время аграрная компания на условиях, изложенных в аграрной расписке, должна поставить кредитору сельскохозяйственную продукцию на сумму 5 млн. грн.

№  п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет		Сумма, грн.
		Д-т	К-т
Учет у должника
1	Выдана аграрная расписка	05	—	5 000 000
2	Получено сырье от кредитора	20	68/АР	5 000 000
3	Отгружен собранный урожай в соответствии с условиями товарной аграрной расписки	36	70	5 000 000
4	Проведен зачет задолженностей по аграрной расписке в части отгруженного товара	68/АР	36	5 000 000
5	Отражено выполнение обязательств по аграрной расписке	—	05	5 000 000
Учет у кредитора
1	Получена аграрная расписка	06	—	5 000 000
2	Предоставлено сырье должнику	37/АР	70	5 000 000
3	Получен от должника собранный урожай в соответствии с условиями товарной аграрной расписки	28	63	5 000 000
4	Проведен зачет задолженностей по аграрной расписке	63	37/АР	5 000 000
5	Отражено выполнение обязательств по аграрной расписке	—	06	5 000 000

Законопроект об аграрных расписках

Схема с использованием аграрных расписок не имеет в Украине широкого распространения. За восемь лет выдано всего лишь около 6 тыс. АР. Причину видят в несовершенном законодательстве.  А потому Закон об аграрных расписках все время его существования дорабатывают.

Например, сейчас есть законопроект № 2805-д от 19.11.2020, которым Закон об аграрных расписках планируется изложить в новой редакции. Правда, на момент написания этой статьи рассмотрение законопроекта отложено.

Вкратце о изменениях, которые несет в себе законопроект

Аграрная расписка будет неэмиссионной ценной бумагой, а не товарораспорядительным документом.

Аграрные расписки смогут выдавать сельхозкооперативы.

Аграрные расписки будут существовать только в электронной форме, с учетом в Реестре аграрных расписок или в виде учетных записей на счетах ценных бумаг в системе депозитарного учета ценных бумаг с отражением сведений о реквизитах аграрной расписки в Реестре аграрных расписок.

То есть, не нужно будет отдельно создавать аграрные расписки в бумажной форме и нотариально заверять.

Приведены критерии лиц, которые не могут быть должниками и кредиторами по аграрным распискам:

• юрлица, созданные в соответствии с законодательством государства, осуществляющего вооруженную агрессию против Украины;
• лица, к которым применены санкции в соответствии с Законом Украины «О санкциях»;
• лицо включено в перечень лиц, связанных с осуществлением террористической деятельности или в отношении которых применены международные санкции;
• лицо подконтрольно приведенным выше лицам, или имеет их в своей структуре собственности.

В тексте аграрной расписки должно указываться, могут ли права по ней передаваться другим лицам, а также есть ли она ценной бумагой свободным в обороте или ограниченным в обороте.

Сумма оплаты по финансовой аграрной расписке может быть фиксированной или переменной.

Аграрные расписки могут быть стандартизированными или индивидуализированными. Последние по согласованию сторон содержат дополнительные условия, которых нет в Законе об аграрных расписках.

Держателем реестра аграрных расписок будет НКЦБФР (сейчас Минагрополитики), который должен утвердить Положение о реестре.

Статті за темою

Отчет о производстве продукции животноводства и количество сельскохозяйственных животных (форма № 24-сг (месячная))

Выплата дивидендов в фермерском хозяйстве

 

Что такое квитанция? Значение и примеры — QuickBooks Global

Очень важно регистрировать продажи, которые вы совершаете для своего бизнеса. Квитанции подтверждают товары или услуги, которые вы обменяли на деньги. Без квитанций вы рискуете, что покупатель, продавец и ваш бизнес не смогут доказать, что транзакция имела место.

Эта статья расскажет, что такое квитанция и почему необходимо подтверждение платежа. Вам также будут предоставлены примеры квитанций и инструкции по их оформлению.

Определение квитанции — Что такое квитанция?

Товарный чек действует как запись транзакции. Продавец выдает квитанцию ​​при продаже, чтобы проверить сумму, уплаченную покупателем за предоставленный товар или услугу.

Предприятия часто используют квитанции для управления запасами и расчета налогов (таких как фонд заработной платы или корпоративный подоходный налог). Клиенты могут использовать их для целей бухгалтерского учета или возмещения расходов.

Точно так же, как потребители получают квитанции от поставщиков услуг или поставщиков, предприятия ценят квитанции в деловых отношениях и операциях на фондовой бирже.

Например, предприятие, имеющее фьючерсный контракт, может получить инструмент поставки, который действует как квитанция по этому контракту. Когда срок действия фьючерсного контракта истекает, этот инструмент поставки действует как квитанция, которую бизнес может обменять на базовый актив.

Каково содержание квитанции?

Квитанция часто включает следующее: 

• Дата передачи 
• Описание полученного продукта или услуги 
• Себестоимость проданных товаров
• Налог с продаж, если таковой взимается в рамках передачи
• Используемый способ оплаты, например, кредитная карта или наличные

Зачем выдавать квитанции?

Вот несколько причин, по которым после покупки выдаются чеки.

• Для подтверждения того, что предмет теперь принадлежит покупателю 
• Он предоставляет покупателю доказательство того, что он произвел полную или частичную оплату 
• Он служит документом о праве собственности в целях страхования.
• Доказывает, что покупатель не обязан платить налог с продаж, если он уже был уплачен в рамках операции подтверждение доставки от поставщика в случае возврата товара по гарантии

Продавец формирует чек автоматически через кассу. Однако в некоторых случаях продавец вручную выдает квитанцию.

Типы квитанций

Существует несколько типов квитанций. Будь то физические или цифровые, товарные чеки выполняют одну и ту же цель. Вот различные типы квитанций:

Кассовые квитанции  

Кассовая квитанция — это распечатанный лист бумаги, который вы обычно получаете при совершении покупки. Вы можете распознать этот тип промаха по своим обычным покупкам в продуктовом магазине.

Рукописные квитанции  

Поставщики услуг за пределами розничной торговли могут предложить вам этот тип квитанций. Например, электрик может выдать вам собственноручную квитанцию ​​после ремонта проводки/розеток в вашем доме.

Упаковочные листы  

Интернет-магазины рассылают по электронной почте квитанцию ​​и упаковочные листы, которые вы найдете в заказанной упаковке. В упаковочном листе будет содержаться дополнительная информация, такая как политика возврата.

Копии  

Эта квитанция создается при написании рукописной квитанции. Блокноты с чеками имеют углеродный слой за каждой страницей чека. Это позволяет отследить квитанцию ​​​​на нижнем слое, чтобы продавец мог ее сохранить.

Квитанции также необходимы для того, чтобы у предприятий была документация об определенных расходах. Вот почему определенные типы квитанций могут быть созданы для малых предприятий, чтобы они могли сохранять их, чтобы они могли отслеживать свои операции. Некоторые из них включают: 

• Валовые поступления, такие как кассовые ленты, квитанционные книги, информацию о депозитах (кредит и продажа за наличные) и счета-фактуры 
• Поступления от сырья и покупок. Они должны подтверждать, были ли эти покупки необходимыми для бизнеса, и суммы, потраченные на эти покупки. Эта документация может включать личность получателя платежа, уплаченную сумму, аннулированные чеки, если таковые имеются, и подтверждение платежа или электронного перевода средств 
• Выписки и квитанции по кредитным картам
• Кассовые ленты квитанций
• Кассовые квитанции для любых мелких платежей наличными
• Счета

Пример чека

Пример чека

Все квитанции должны включать предоставленный продукт, общую сумму оплаты и дату оплаты.

Почему квитанции важны 

Чеки важны для любого бизнеса. Это потому, что они помогают установить полный и точный учет. Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и использоваться в качестве необходимой документации для налоговых проверок.

Учет прошлых коммерческих расходов также помогает компании планировать будущее. Это полезно для малых и средних предприятий (МСП), пытающихся найти свой путь на рынке. Налог на валовую выручку также помогает предприятиям составлять бюджеты на основе этих прошлых расходов.

Quickbooks Online интегрируется с такими приложениями, как Receipt Bank и Auto Entry, чтобы вы могли контролировать свои расходы.

Точное ведение документации позволит вам отслеживать финансовые показатели вашей компании, с легкостью составлять финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые деловые расходы и подготавливать налоговые декларации.

Развивайте свой бизнес с QuickBooks Intuit!  

Была ли эта статья полезной для вас? Вы можете найти много других информативных статей в блоге QuickBooks. Ознакомьтесь с другими нашими статьями о счете-фактуре и различиях между квитанцией и счетом-фактурой.

Основная цель QuickBooks — помочь малым предприятиям расти с помощью нашего специального программного обеспечения. Это включает в себя наше программное обеспечение для облачного учета. Мы даже создали мобильное бухгалтерское приложение, чтобы вы могли управлять своими финансами на ходу. Установите наше программное обеспечение сегодня, чтобы упростить управление своим бизнесом.

Как заполнить чековую книжку: простые и простые советы

С появлением программного обеспечения для выставления счетов, которое произвело революцию в бухгалтерском секторе, вы можете подумать, что квитанционные книжки ушли в прошлое. Хотя электронные квитанции становятся все более популярным способом выдачи квитанций клиентам, квитанционные книги по-прежнему доступны и действительны, как никогда.

В некоторых отраслях до сих пор требуется выдача физической квитанции по нескольким причинам. Если вы думаете о создании нового бизнеса или уже существующем бизнесе хотите изменить свои процессы обработки квитанций, в этой статье будет рассказано все, что нужно знать о квитанционных книгах.

Что такое квитанционная книга?

Книга квитанций — это книга, заполненная предварительно написанными шаблонами форм квитанций, которые готовы для заполнения предприятием, когда клиент оплачивает товары или услуги. Физические квитанционные книги до сих пор используются во многих отраслях, чтобы предоставить покупателям физическое доказательство покупки сразу после того, как они произвели оплату.

Квитанции квитанций полезны в качестве ручного способа отслеживания деловых расходов, а также для экономии денег на бумаге и чернилах, поскольку шаблоны чековой книжки уже написаны заранее. До их создания квитанции писались от руки на чистых листах пергамента или бумаги, в зависимости от того, как далеко вы уходите в историю. Вы можете найти квитанции в любом хорошем магазине канцтоваров или купить их в Интернете.

Как выглядит чековая книжка?

Типичные страницы книги квитанций состоят из 50–200 наборов отдельных шаблонов квитанций, которые включают два разных цвета для каждого шаблона квитанции.

Стандартные цвета, используемые в квитанционных книгах, варьируются от белого и желтого до белого и синего. Каждый цвет различает, какую квитанцию ​​заполняет компания и хранит после покупки, а другой цвет является копией квитанции для покупателя.

Существует несколько типов квитанционных книг в зависимости от отрасли, в которой необходимо выдать квитанцию. Например, в сфере недвижимости вы можете получить книгу квитанций об аренде, а для продажи товаров или услуг общего назначения существуют книги квитанций о продаже.

Каждый шаблон квитанции в книге квитанций будет иметь место для заполнения номера квитанции.

Бумага, используемая в стандартных чековых книгах, называется термобумагой, которая переносит то, что написано на белой квитанции, непосредственно на цветную квитанцию ​​под ней. Существуют также бескопирочные квитанционные книжки, которые были специально обработаны для переноса содержимого первой страницы на вторую страницу.

Где обычно используются квитанционные книги?

Книги квитанций раньше были одним из основных инструментов, которые предприятия использовали для регистрации и выдачи квитанций клиенту. В наши дни системы точек продаж (POS) и другие технологии обработки квитанций автоматически генерируют квитанции, что избавляет бизнес от необходимости вручную заполнять шаблоны квитанционных книг.

Тем не менее, для предприятий, которые продают товары или услуги клиентам, книги квитанций являются отличной резервной копией на случай сбоя технологии. Это позволяет вам иметь возможность предоставить оригинал чека на приобретенные товары, независимо от обстоятельств.

Советы по заполнению кассовой книги

Рассмотрим несколько советов по заполнению чековой книжки вручную.

1. Всегда делайте две копии , когда покупатель совершает покупку. Один будет храниться у вас в качестве записи о продаже, а другой — для покупателя в качестве доказательства покупки.
2. Всегда используйте черные или синие чернила , так как карандаши можно легко стереть и изменить.
3. Убедитесь, что каждая введенная вручную деталь разборчива вам и покупателю
4. Всегда подписывать каждую копию выданной квитанции

Если у вас нет под рукой чековой книжки, вы также можете создать собственную чековую книжку, создав шаблоны чеков на компьютере с помощью программного обеспечения например Microsoft Word. Эти шаблоны могут быть заполнены в случае необходимости.

Вам просто нужно помнить, что вам всегда нужно будет распечатывать дубликаты, чтобы вы и клиент могли иметь копию каждый.

Насколько подробным должен быть шаблон квитанции?

Когда вы создаете свой собственный шаблон книги квитанций, детали, которые вы должны включить, будут различаться в зависимости от того, какие товары или услуги продает ваша компания. Например, для невозвратных разовых покупок шаблоны квитанций должны включать только основные сведения, необходимые для того, чтобы квитанция была действительной.

Резюме: что такое квитанция?

Квитанция – это документ, подтверждающий оплату покупателем товара или услуги. Его также можно назвать документом, подтверждающим платеж, купчей или товарным чеком.

Чеки важны, поскольку их можно использовать в качестве доказательства покупки при возврате или обмене товара, а также для получения возмещения или гарантии.

Важные сведения, включенные в квитанцию ​​

Не существует стандартного формата оформления квитанции. Однако, чтобы квитанция выглядела профессионально, вы должны включить как минимум следующие данные:

• Название компании и служебный адрес
• Номер телефона или адрес электронной почты компании
• Дата и время платежа
• Номер транзакции
• Дополнительные сборы или налог с продаж
• Краткое описание продукта/ов или описание услуги
• Способ оплаты (наличные, чек или кредитная/дебетовая карта) квитанции, распечатанные из системы точек продаж (POS), будут содержать больше деталей, чем это. Чтобы узнать все, что вам нужно о товарных чеках, ознакомьтесь с нашей подробной статьей о торговых чеках здесь.

  В чем основная разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

  Счет-фактура используется для запроса оплаты от бизнеса или частного клиента за приобретенные товары или услуги, а квитанция является доказательством того, что покупка была сделана и подтверждена. Вы можете ознакомиться с нашей статьей о том, как создать свой собственный бесплатный шаблон счета здесь.