Пример написания расписка: Как написать расписку о получении денег: процедура правильного оформления — Оренбург

виды и требования к оформлению

Расписка является гарантом при взаимоотношении физических лиц, когда происходит передача денег, материальных ценностей или указывает на отсутствие претензий. Также она может применяться и в процессе получения займа гражданина от юридического лица, поэтому крайне важно изучить нормы составления физлицом образца расписки.

Содержание

• 1 Виды и особенности
• 2 Нормативное регулирование
• 3 Образцы расписок
  • 3.1 О возврате / получении займа
  • 3.2 О получении документов
  • 3.3 Об отсутствии претензий
  • 3.4 Сохранная
  • 3.5 Экспедиторская
  • 3.6 О получении средств
  • 3.7 Получение задатка
  • 3.8 При покупке недвижимости в ипотеку
  • 3.9 Перед инвентаризацией
  • 3.10 Исковое заявление
  • 3.11 О получении денежных средств за квартиру
  • 3.12 Долговая расписка

Виды и особенности

С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на

следующие виды:

• предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
• беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.

Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:

• составление у нотариуса с последующим его заверением;
• составлением от руки, например, на получение зарплаты.

Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:

• аванса за предоставленные услуги;
• зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
• денег за выполнение услуг;
• займ в МФО или прочей организации.

Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.

Нормативное регулирование

На основании п. 2, ст. 808 ГК РФ допустимо составление бумаги для подтверждения факта получения заемных средств. При этом нет федеральных документов, которые регулировали бы форму закладной.

В судебной практике существует множество примеров, когда подобный документ был признан как обладающий силой.

Также существуют законодательные акты, когда такой документ может быть нотариально удостоверен:

• в законодательно прописанных случаях;
• на основании п. 2 ст. 163 ГК РФ, когда по закону такая сделка не нуждается в удостоверении, а только на основании соглашения сторон.

Важно: при этом нотариус не может заверить именно закладную как отдельный документ, удостоверяться будет договор займа и расписка в качестве приложения к нему.

Все это указывает на то, что нет необходимости прибегать к помощи нотариусов, все происходит только по обоюдному решению сторон.

Вне зависимости от причин составления образца расписок следует заполнить следующими данными:

• дата передачи средств по расписке;
• место формирования;
• ФИО участников;
• такие данные сторон, как дата рождения и место регистрации, а также место жительства по факту;
• паспортные данные – серия, номер;
• подписи сторон;
• размер средств – цифрами и прописью.

В качестве бумаги согласно законодательству, может признаться инвентаризационная опись, составленная юридическими лицами о приеме товара, тогда вместо паспортных данных прописываются реквизиты сторон.

Также важно учесть такие особенности написания расписки:

• указание валюты и курса на текущий момент с обозначением вариантов возврата, например, «Обязуюсь выплатить такую-то сумму в следующей валюте»;
• вариант возврата – наличкой или безналичным расчетом, единовременно или в рассрочку. Если второй вариант, то необходимо составить график платежей;
• если договор кредитный с МФО или банком важно указать процентную ставку и порядок начисления процентов.

При этом отлично, если в расписке стоят подписи свидетелей, займодавец может расписываться по желанию.

Образцы расписок

Образцы расписок между физическими лицами в зависимости от обстоятельств бывают следующими.

О возврате / получении займа

Образец расписки об исполнении обязательства составляется только после заключения договора займа, и является юридическим обоснованием для обращения в суд, если возник прецедент невозврата средств.

По итогам расчета заемщик вправе получить такую же расписку у кредитора о получении средств, например, при закрытии ипотеки в Сбербанке выдается подобный документ об отсутствии претензий.

Образец документа о займе денег

О получении документов

Расписка между физическими лицами о передаче права на прием документов, например, получение посылки или получения военного билета. Также можно расписаться в получении документов, того же военного билета на хранение. Тогда владельцу выдается корешок расписки, что документ принят на хранение.

Образец заявления о приеме на хранение военного билета должен содержать кроме основных данных детальное описание документа, в том числе:

• количество листов в нем;
• где, когда и кем выдан.
• Недопустимо совершение исправлений на бумаге, так как придется за каждую ошибку расписаться.

Об отсутствии претензий

Такая бумага составляется при совершении:

• ДТП;
• относительно отсутствия требований к улучшению жилищных условий или удовлетворение проведенными
• улучшениями жилищных условий соответствующими организациями;
• относительно отсутствия претензий у увольняемого работника к выполнению обязательств работодателем;
• в любых трудовых правоотношениях;
• при возврате займа формируется кредитором.

Такой документ обеспечивает полную защиту в случае возникновения претензий.

Сохранная

Составляется образец о получении оборудования или прочих материальных ценностей на хранение.

Образец сохранной записки

Выбрать документ может физическое лицо или материально-ответственное, которое гарантирует сохранность оборудования после получения или ценностей, что принятые вещи будут возвращены в срок в полном объеме.

Экспедиторская

Важно: данный вариант может действовать на постоянной основе или составляться единоразово.

Она предоставляется экспедитором заказчику о перемещении товара в полной сохранности, относительно исполнения обязательств по договору поставки.

В ней необходимо прописать объем перевозимой продукции, данные экспедитора и все о транспортном средстве. Также важно прописать параметры единицы продукции, сколько таких упаковок занимает товарных мест. Обозначить хрупкость и ценность товара.

Образец экспедиторской

О получении средств

Составляется расписка согласно образцу, в случае совершения купли-продажи или изготовления мебели на заказ о получении денег за работу / услугу.

Важно: прописать в данном случае сумму прописью и цифрой, при получении очень больших средств лучше заверить бумагу у нотариуса.

Такой документ, чтобы в будущем избежать проблем должен содержать все существенные пункты получения денег, такие как данные сторон, сведения их документов, передаваемая сумма.

Образец документа в получении денежных средств

Получение задатка

Продавцы имущества всегда стараются получить серьезного покупателя, который не будет кормить обещаниями относительно сделки купли-продажи. Поэтому они стараются получить задаток, например, в качестве 30% от стоимости объекта. Так как сумма немаленькая он занимается составлением расписки на получение денег.

Образец  документа за задаток

В случае полного расчета сумма оплаты будет уменьшена на размер задатка. Если же покупатель откажется задаток станет моральным ущербом.

При покупке недвижимости в ипотеку

Ипотечная расписка для Сбербанка выдается, если покупается товар на вторичном рынке недвижимости продавцом. В расписке по ипотеке для Сбербанка он указывает, что переоформит имущество на покупателя и предоставит в подтверждение выписку из Росреестра.

Важно: после того как покупатель предоставит документы в банк на недвижимость, учреждение переводит всю сумму на счет продавца согласно договору.

Образец документа при  ипотеке

Перед инвентаризацией

В организации составление расписки выполняет материально-ответственное лицо, о том, что все документы о приходе и расходе товара переданы в бухгалтерию и они соответствующе заполнены.

Важно: составляется расписка согласно образцу, перед инвентаризацией.

Такой документ является носителем печати организации.

Исковое заявление

Если расписка, правильно выполненная с учетом случая составления и содержит основные существенные пункты, ее держатель имеет право обратиться с ней как с юридическим документом в суд.

Составление искового заявления согласно по образцу, может понадобиться в случае неисполнения обязательств ее подателем или возникновения с его стороны претензий.

Образец искового заявления

Формировать иск получившим расписку лицом нужно с учетом требуемых норм. Для этого важно все изложить в сдержанном тоне и указать на свои требования согласно законодательным нормам.

О получении денежных средств за квартиру

образец денежной расписки

Долговая расписка

Образец долговой

 

Расписка является важным документов при взаимодействии субъектов с различным статусом. При этом законодательно ее состав и нормы формирования не определены. Но без существенных пунктов, она не признается судом как доказательство. Все это указывает на тот факт, что бумагу важно составлять грамотно, не упуская из вида ни одного момента сделки.



Видео по теме:

Adblock
detector

о возмещении ущерба и отсутствии претензий, образец расписки

Практически каждый автомобилист хотя бы раз своей жизни попадал в небольшое ДТП. В случаях, если повреждения транспортного средства не слишком большие, либо у вас нет времени на ожидание полиции, возможен вариант написания расписки между водителями, попавшими в подобное ДТП. Далее рассмотрим подробнее, что же собой представляет данный документ и какие его виды существуют.

• Что такое расписка о возмещении ущерба при ДТП
• Имеет ли юридическую силу
• Виды расписок при ДТП
  • Об отсутствии претензий
  • О ремонте автомобиля
  • О возмещении ущерба
• Правила и особенности заполнения
  • Какие нужны данные
  • Оформление расписки
• Кому надо отдать документ
• Особенности возможного возврата денег

Что такое расписка о возмещении ущерба при ДТП

В случае ДТП, при котором оба участника не хотят вызывать полицию на место происшествия, пишется расписка. Она даёт возможность фиксации факта ДТП и признания вины одного из участников с письменным обязательством в дальнейшем выплаты компенсации за нанесённый ущерб. Расписка является страховкой для пострадавшей стороны в случае, если виновник ДТП оказался недобросовестным, поскольку существует немало случаев попыток уклонения от компенсации и данных обязательств со стороны виноватого автомобилиста. При отсутствии такого рода документа, как расписка, получение задолженности может доставить немало хлопот.

Имеет ли юридическую силу

Тема юридической силы расписки очень актуальна для участников ДТП. Проблема заключается в том, что в законодательстве РФ данная тема освещена весьма лаконично и сжато (пункт 2, статья 68 ГПК РФ). Юридическую силу такой документ имеет, но законодательство лишь описывает возможность его написания на месте ДТП. Тем не менее подобного рода документ может быть использован в качестве официального доказательства при судебном разбирательстве. Вы можете оформить его собственноручно без обращения в полицию. Но как таковой унифицированной формы его написания не существует, т. е. участники дорожного происшествия пишут его в произвольной форме.

Важно! Автомобилистам рекомендуется иметь готовый бланк или образец подобного документа, чтобы сэкономить время и нервы при написании. Вам останется лишь внести необходимые данные и реквизиты.

Виды расписок при ДТП

Расписки бывают в нескольких вариациях. В зависимости от необходимости составляются различные их виды. На месте происшествия участники ДТП определяют сами, какой именно документ должен оформляться.

Об отсутствии претензий

Расписка об отсутствии претензий — это основной вид данного документа, так как он оформляется чаще всего. Любой автомобилист не желает полдня проводить, ожидая полицию, а затем выясняя обстоятельства происшествия. При мелких ДТП все стороны всегда заинтересованы быстрее поехать по своим делам, поэтому при возможности решения финансовых вопросов на месте составляется расписка об отсутствии претензий.

Скачать расписку при ДТП «претензий не имею»

В случае транспортного происшествия, в котором виновник сразу оплатил необходимую сумму на ремонт автомобиля потерпевшего, обеим сторонам стоит написать расписку об обоюдном отсутствии претензий.

Такая расписка обезопасит вас от недобросовестных людей, так как бывают случаи, когда финансовые претензии были возмещены сразу на месте происшествия и при этом не оформлялась расписка. Сторона, получившая деньги от виновника, вызывает полицию и пытается таким образом получить двойную компенсацию за причинённый при аварии ущерб. В таком случае трудно доказать, что вопрос был решён, и вы остаётесь в невыгодном положении.

О ремонте автомобиля

Подобного рода документ составляется, если у виновника происшествия нет возможности оплатить нанесённый ущерб на месте. В таком случае необходимо получить согласие потерпевшего на возмещение ущерба по происшествии определённого промежутка времени, что должно быть чётко зафиксировано. Тогда оформляется своего рода отсрочка, которая документально закрепляется распиской о ремонте автомобиля, подписанной обеими сторонами ДТП.

Если при ДТП были свидетели, готовые принять непосредственное участие в разрешении спора, то в конце документа можно указать факт присутствия свидетелей, их Ф.И.О., паспортные данные, а также контакты

О возмещении ущерба

Расписка о возмещении ущерба — по сути, это аналог расписки о ремонте автомобиля, так как в большинстве случаев возмещается именно стоимость ремонта транспортного средства. Поскольку подобный вид документа предполагает лишь визуальное оценивание ущерба, то часто бывают случаи, когда не достаточно средств на возмещение указанного в оформленном документе. Исходя из этого, рекомендуется прописывать подобного рода пункт при оформлении документа об отказе вызова полиции. Этот метод уместен лишь тогда, когда довольно легко оценить масштаб аварии и нанесённого автотранспорту вреда со стороны виновника ДТП.

Скачать расписку о возмещении ущерба при ДТП

Правила и особенности заполнения

Каждый автомобилист обязан знать правила написания расписок разных видов, так как мелкие ДТП очень частое явление на дорогах, особенно в мегаполисах, где весьма плотное движение. В вышеупомянутых документах необходимо излагать довольно чётко все детали происшествия. Количество фактов влияет на весомость расписки в дальнейшем, нужно указывать как можно больше информации (где произошла авария, какая скорость была в момент столкновения, кто нарушал правила дорожного движения, какие части автомобиля были повреждены, пострадали участники ДТП или нет и т. д.).

Какие нужны данные

Для оформления правильной расписки, которую можно будет впоследствии предоставить в суде, нужно знать основы её написания. В первую очередь в документе должны быть указаны следующие данные:

1. Название самого документа.
2. Паспортные данные участников ДТП (с указанием прописки, точного места жительства) и дополнительная информация (контакты, мобильные и рабочие телефоны и т. д.).
3. Названия марок машин и номера двигателей и кузовов.
4. Данные водительских прав.
5. Точное описания транспортного происшествия.
6. Пункт об обоюдном отказе претензий, которые оформлялись без физического или психологического влияния.
7. Пункт о получении точной суммы финансовой компенсации за нанесённый ущерб.
8. Дата и подписи (обязательно обеих сторон).

Оформление расписки

Поскольку есть несколько видов расписки, то существуют и различные примеры их заполнения. Рассмотрим вариант о возмещении ущерба в рассрочку с фиксированной датой выплаты.

Скачать образец соглашения о возмещении ущерба при ДТП

Кому надо отдать документ

Расписка — это своего рода ваша гарантия, что решённый вопрос на месте в будущем не всплывёт. В связи с этим данный документ необходим только вам и второму или нескольким участникам ДТП. Вы, по сути, оформляете «джентльменское соглашение» с определённой страховкой.

Важно! Умение написать расписку является одним из основополагающих документов для водителей, вы никогда не знаете, когда возникнет необходимость в её составлении. Также стоит упомянуть, что документ составляется в двух экземплярах.

Особенности возможного возврата денег

Существует множество различных ситуаций, которые могут иметь индивидуальный, а также исключительный характер. Но на практике есть несколько самых распространённых способов, ознакомьтесь с основными из них:

• чаще всего документ оформляется уже после выплаты виновником материальной компенсации на месте происшествия;
• также часто участники ДТП решают финансовый вопрос с привлечением страховой компании виновника. Это более затяжной и сложный путь решения вопроса;
• если вам попался недобросовестный участник ДТП, отказывающийся от своих обязательств, то придётся прибегнуть к помощи адвоката и решать вопрос через суды, что займёт ещё больше времени, финансовых трат и ваших нервов.

Как итог, можно только отметить, что наличие шаблонов расписок разных видов либо умение написать её — неотъемлемая и необходимая часть в жизни автомобилиста. Вы никогда не знаете, в какой момент она может вам пригодиться. Готовым нужно быть всегда.

Бесплатный шаблон квитанции | Образцы | PDF и Word

Квитанция — это юридическое подтверждение того, что платеж был получен за транзакцию. Вы можете использовать квитанцию ​​в своем бизнесе, чтобы показать вам или вашему клиенту приобретенные товары или услуги. Он также может подтверждать получение ценного предмета на хранение или иное доказательство транзакции.

Запись ваших транзакций поможет вам управлять своим бизнесом и доказать, что вы произвели оплату. Вы можете скачать наш бесплатный шаблон квитанции ниже или даже создать свой собственный с помощью нашего пошагового конструктора.

Оглавление

• Что такое квитанция?
• Типы получения
• Как написать квитанцию
• Образец квитанции
• Зачем вам нужна квитанция для вашего бизнеса?
• Часто задаваемые вопросы о получении

Что такое квитанция?

Квитанция представляет собой письменный отчет о сделке между двумя или более сторонами. Он описывает детали покупки и включает информацию о ней, такую ​​как цена покупки, дата и способ оплаты. Это означает, что покупка была сделана для серверных записей. Целью квитанции также может быть:

• Доказать, что покупка была совершена
• Показать, кому принадлежит гарантия, прилагаемая к продукту
• Разрешить возврат товара
• Налоговая отчетность
• Бухгалтерские записи

Вы должны делать квитанцию ​​каждый раз, когда хотите получить или подарить что-то ценное. Квитанция об оплате позволяет эффективно отслеживать ваши покупки или продажи. Он также предоставляет доказательства в случае будущего спора о покупке. Использование квитанций — важный способ защиты своих прав. Самый простой способ создать квитанцию ​​— использовать бесплатный шаблон квитанции, который вы можете скачать ниже.

Разница между квитанцией и счетом-фактурой

Основное различие между квитанцией и счетом-фактурой заключается в назначении документа. Чек – это документ, выдаваемый после оплаты или оказания услуг. Он предназначен для документирования того, что транзакция уже произошла.

Перед оплатой выставляется счет. Это запрос на оплату товаров или услуг, которые должны быть оказаны. С выставленным счетом платеж еще не произошел. Существует множество типов счетов, которые могут помочь вам запросить платеж.

Типы квитанций

Существует множество различных типов квитанций и вариантов использования, наш бесплатный шаблон квитанции можно использовать для многих различных сценариев, таких как шаблон кассовой квитанции или шаблон квитанции о расходах. К некоторым типам квитанций относятся:

Кассовая квитанция

Подтверждение получения денежного платежа за транзакцию кассовой квитанцией. Выдайте клиенту кассовый чек после оплаты и сохраните копию для учета.

Расходная квитанция

Используйте квитанцию ​​о расходах для регистрации ежемесячных, ежеквартальных или годовых расходов сотрудника, которые будут покрываться бизнесом. Расходная квитанция служит подтверждением покупки работником, которую он может затем потребовать от компании.

Товарный чек

Товарный чек используется для оформления продажи. Он используется в качестве доказательства приобретенных товаров или продуктов, генерируется продавцом и может использоваться для различных способов оплаты.

Сервисная квитанция

Как и товарный чек, сервисный чек обычно используется подрядчиками, рабочими и внештатными работниками для регистрации оплаты оказанных услуг.

Квитанция о пожертвовании

Квитанция о пожертвовании, как правило, используется в целях налогового кредита и используется благотворительными и некоммерческими организациями для уведомления жертвователя о том, что его подарок/пожертвование было получено.

Квитанция об аренде

Квитанция об аренде создается арендодателями, когда арендатор уплачивает арендную плату.

Как написать квитанцию ​​

Написание квитанции — простой процесс, но еще проще при использовании бесплатного шаблона квитанции. Именно здесь юридические шаблоны могут помочь вам создать индивидуальную квитанцию ​​в соответствии с вашими конкретными потребностями. При написании квитанции вы должны указать как минимум следующую информацию:

1. Дата

Дата транзакции является важной информацией. Он показывает, когда произошла транзакция или когда она была оплачена. Это может быть решающим доказательством в случае возникновения спора или при определении других прав, таких как любое право на возврат в течение определенного количества дней.

2. Номер квитанции

Квитанции должны иметь уникальный идентификационный номер, чтобы их можно было отличить от других транзакций. Это особенно важно, когда чеки у разных клиентов выглядят одинаково или похоже, но это важно для любого бизнеса. Это помогает вести более точный учет и лучше организовывать финансовые документы.

3. Номер счета и номер заказа на поставку

Для транзакций, имеющих идентификационные номера счетов, они должны быть включены в квитанцию. Это характерно для ранее существовавших деловых отношений или долгосрочных договорных соглашений.

Если квитанция предназначена для транзакции, которая выполняет заказ на покупку, этот номер заказа на покупку также должен быть включен в квитанцию.

4. Контактная информация продавца

В квитанции должна быть указана контактная информация продавца. Это должно включать:

• Рабочий адрес
• Номер телефона
• Номер факса
• Электронное письмо
• Другая контактная информация, если применимо

5. Адрес для выставления счета и адрес доставки

В этом разделе должны быть указаны имя, адрес и номер телефона клиента. Он также должен включать раздел, направляющий его внимание определенному лицу, особенно если клиент является бизнесом.

Также должен быть отдельный раздел для адреса доставки. Адрес доставки товара может отличаться от платежного адреса. В этом разделе также должна быть указана дата доставки.

6. Описание товаров или услуг

Этот раздел должен включать описание товаров или услуг, предоставляемых покупателю. Это может быть как отдельный товар, так и список всех предоставляемых товаров или услуг. Описание товаров должно быть достаточным для идентификации того, что было продано и куплено. Он также должен включать ключевую информацию, такую ​​как:

• Количество проданных товаров
• Цена за единицу каждого товара
• Общая стоимость проданных товаров

Этот раздел также должен включать промежуточный итог, раздел налога с продаж и раздел, относящийся к любым расходам на доставку. Он также должен включать любые дополнительные расходы или скидки для определения общей суммы задолженности.

7. Полученный платеж

В квитанции должно быть указано, сколько денег было получено. Общая сумма должна указывать дату ее выплаты и способ оплаты, например:

• Наличные
• Чек
• Денежный перевод
• Кредитная или дебетовая карта
• PayPal
• Другое

Образец квитанции

Вот бесплатный шаблон квитанции, который можно скачать в формате PDF и Word:

Чек

Скачать PDF

Скачать МС Ворд

Зачем вам нужна квитанция для вашего бизнеса?

Использование чеков имеет ряд преимуществ, в том числе:

• Ведение точных записей
• Расходы на отслеживание
• Профессиональное урегулирование сделок купли-продажи

И с использованием бесплатного шаблона квитанции могут сэкономить ваше время и гарантировать, что каждая квитанция выглядит профессионально и последовательно.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях

Как долго следует хранить квитанции?

IRS говорит, что бизнес должен хранить свои квитанции в течение трех лет. Если бизнес заявляет о каких-либо убытках в течение этого налогового года, квитанции за этот год должны храниться в течение семи лет.

Какую информацию я должен указать в квитанции?

Чек должен содержать важную информацию, например:

• Дата и время покупки
• Выплаченная сумма
• Способ оплаты
• Описание предметов
• Информация о доставке
  

Как я могу сделать свою собственную квитанцию?

Вы можете сделать свою собственную квитанцию, используя шаблон квитанции. Используя образец, вы можете просто заполнить пробелы, чтобы легко сделать собственную квитанцию. Создание квитанций станет еще проще, если вы воспользуетесь нашим пошаговым конструктором документов.

Почему квитанции важны для бухгалтерского учета?

Квитанции важны для ведения бухгалтерского учета, поскольку они содержат четкие записи о ваших покупках и расходах, что помогает вам соблюдать правила IRS. Правильное документирование квитанций по всем вашим транзакциям может помочь вашему бизнесу максимально сократить возможные налоговые льготы.

Как написать квитанцию ​​

Написание квитанций и выдача их покупателям является неотъемлемой частью любого бизнеса. Для предприятий квитанции являются важными записями, которые показывают полученные и заработанные деньги. Это упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета. Для клиентов квитанции служат доказательством завершенных транзакций, которые они также могут использовать для личных записей.

Для чеков не существует стандартного формата или дизайна. Однако, вне зависимости от структуры, квитанции обычно содержат одну и ту же информацию.

Что такое квитанция?

Квитанция — это документ, который поставщик или владелец бизнеса предоставляет платящим клиентам или клиентам. Они служат доказательством покупки для клиентов.

Хотя квитанции различаются по содержанию и стилю, обычно они содержат следующее:

• Название компании, адрес и контактную информацию
• Дата операции
• Номер квитанции или номер ссылки
• Проданные товары или услуги
• Цена за единицу каждого товара в списке
• Скидка
• Налог (НДС)
• Итого (доставка или дополнительные сборы)

  8 уплаченная сумма

• Способ оплаты
• Политика возврата

Предприятия обычно используют систему точек продаж (POS) для создания распечатанных квитанций.

Когда нужно выдавать квитанцию?

Вы должны выдавать своим клиентам квитанцию ​​всякий раз, когда они оплачивают товары или услуги, которые вы предоставили. Мы советуем предприятиям выдавать квитанции всем клиентам для ведения учета. Если вы предоставили своим клиентам счет-фактуру, вы можете использовать его в качестве квитанции, подписав и поставив дату, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанции являются важной документацией для ведения бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций, поэтому храните их копии в надежном и организованном порядке.

Какая информация должна быть включена в квитанцию?

Квитанции отличаются по стилю и дизайну. Большинство компаний делают свои квитанции простыми и понятными, подчеркивая только важные детали, такие как номер квитанции, продукты, цены, налог и сумму.

Если вы являетесь владельцем бизнеса или поставщиком услуг, ваша квитанция должна содержать следующие данные:

• Информация о вашей компании, включая название, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Дата транзакции с указанием дня, месяц и год
• Разбивка товаров или услуг с кратким описанием каждой позиции, проданного количества и цены за единицу
• Общая сумма сделки с отдельно показанными налогами и сборами
• Способ оплаты — наличный, безналичный или кредитная карта

Как я могу выдать квитанцию?

Вы можете выдавать квитанции двумя способами: в цифровом виде или на бумаге. Вы можете написать его от руки или распечатать.

Цифровые квитанции

Многие предприятия теперь выбирают цифровые квитанции, потому что они быстрые, эффективные и экономичные. Они приобретают кассовый аппарат со встроенным принтером для генерации чеков. Они также используют системы торговых точек для программирования налоговых ставок, скидок и кодов прямо в реестре, поэтому им не нужно выполнять расчеты вручную.

Кроме того, все больше предпринимателей предпочитают предоставлять электронные квитанции, и этот вариант становится безумно популярным. После создания владельцы бизнеса отправляют его своим клиентам по электронной почте.

Если вы хотите предоставить хорошо отформатированную квитанцию, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций. Вы можете распечатать их или отправить прямо на электронную почту вашего клиента. Все больше компаний предпочитают отправлять квитанции по электронной почте, потому что это практично — как с точки зрения времени, так и денег.

Бумажные квитанции

Если у вас нет торговой точки или программного обеспечения для создания цифровых квитанций, вы можете выбрать рукописные квитанции. Не волнуйтесь — они работают так же хорошо. Вы можете приобрести чековую книжку у продавца канцтоваров. Обычно они предлагают две копии квитанции: одну для вас, а другую для клиента.

С другой стороны, вы можете скачать любой из наших шаблонов квитанций. После загрузки шаблона настройте его, добавив логотип своей компании и детали, чтобы он официально стал вашим. Распечатайте несколько копий шаблона квитанции или сохраните их на своем компьютере и заполните поля перед печатью.

Вам нужно сохранить все чеки?

Настоятельно рекомендуется вести учет всех ваших квитанций. Они являются важной документацией ваших транзакций — они служат доказательством покупки и необходимы для подачи налоговых деклараций (если ваш бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС, вам потребуются копии квитанций об уплате НДС, чтобы потребовать их обратно).

Кроме того, квитанции могут помочь в разрешении споров, особенно если в них указаны условия и правила возврата.

Если вы являетесь потребителем, мы также рекомендуем вести учет ваших квитанций. С помощью квитанций вы можете просмотреть приобретенные товары и оценить, получили ли вы их полностью. Квитанции также необходимы для целей бухгалтерского учета. Если вы хотите более осмотрительно распоряжаться своими финансами, советуем сохранять все чеки.

Как сделать цифровые квитанции?

Цифровые чеки в настоящее время становятся все более популярными. Вы можете создавать цифровые квитанции с помощью программного обеспечения, такого как Microsoft Word или Spreadsheet. Google Docs и Google Sheets также являются возможными вариантами — они бесплатны, легко доступны и доступны на нескольких платформах.

Если вам не хватает этих инструментов, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций. После загрузки шаблона все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

В: Мне тоже нужны цифровые счета. Где я могу их получить?

Счета-фактуры представляют собой документы, в которых указаны товары или услуги, оказанные поставщиком. Он содержит такую ​​информацию, как проданные товары, цена, скидка, налог и общая сумма к оплате. Клиент может оплатить счет позже, в зависимости от соглашения обеих сторон.

Spark Invoice Maker — это интеллектуальное приложение, которое позволяет вам создавать цифровые счета, которые вы можете распечатать или отправить своим клиентам в электронном виде. Spark Invoice позволяет быстро и легко выставлять счета, поэтому вам не придется тратить свое драгоценное время на изучение Microsoft Word или электронных таблиц.

Этот генератор счетов автоматически выполнит расчеты, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о том, что вы ошибетесь в сумме. Он удобен в использовании и идеально подходит для любого типа бизнеса — большого или малого.

Когда вы загружаете приложение, вам необходимо добавить информацию о вашей компании (название, адрес, контактный номер и логотип), информацию о клиенте, список товаров или услуг, приобретенных клиентом, цену за единицу каждого товара и дополнительные примечания (по желанию). Spark Invoice мгновенно сгенерирует хорошо отформатированный профессиональный счет в формате PDF.

Затем вы можете выбрать отправку счета непосредственно вашему клиенту по электронной почте или через другие платформы обмена сообщениями из приложения. Или вы можете сохранить его в предпочитаемом вами облачном хранилище, а затем загрузить квитанцию ​​в формате PDF.

В: Мне нужно сделать оценку/расценки. Что я могу использовать?

Spark Invoice Maker — это не просто приложение для создания счетов. Вы также можете использовать его для создания оценок.

Примечание. Смета или коммерческое предложение — это часть документа, в котором указывается стоимость продуктов или услуг, предлагаемых поставщиком — клиентам, которые ищут варианты или хотят сравнить цены между компаниями, как правило, как для оценок.

Одна из лучших особенностей Spark Invoice заключается в том, что вы можете мгновенно превратить свои оценки в счет — достаточно одного касания. Это сэкономит вам много времени от повторного ввода той же информации.

Квитанции, расценки и счета: в чем разница?

Некоторые могут путать квитанции, расценки и счета-фактуры. Однако эти три документа отличаются друг от друга и должны использоваться по-разному в различных ситуациях.

Предложение показывает количество продуктов или услуг, которые клиент должен заплатить, если он решит продолжить транзакцию. Это помогает клиентам / потребителям быть финансово подготовленными, прежде чем заключать сделку.

С другой стороны, в счете указывается общая сумма, подлежащая оплате клиентом. Он показывает разбивку продуктов или услуг, предоставляемых поставщиком. Клиент может заплатить поставщику в течение определенного периода после выставления счета. Тем не менее, способы и варианты оплаты варьируются в зависимости от соглашения поставщика и заказчика.

Некоторые компании взимают плату за просрочку платежа, когда клиент не платит в установленные сроки. Взимание платы за просрочку — отличный способ побудить клиентов платить вовремя. Другой вариант — предоставить скидки клиентам, которые платят раньше.

Теперь поговорим о квитанциях. Квитанции — это документы, которые поставщик предоставляет покупателю после завершения транзакции. Это означает, что клиент должен оплатить всю сумму. Если клиент платит только часть суммы, поставщик может предоставить кассовый чек с указанием полученной суммы и суммой остатка.

В квитанции также должен быть указан выбранный клиентом способ оплаты — наличные, дебетовая или кредитная карта.

Чтобы помочь вам лучше понять разницу между этими тремя, давайте взглянем на эту ситуацию:

Росс ищет новый комплект камер видеонаблюдения для своего нового дома. Он связался с компанией А и спросил, сколько стоит их камера видеонаблюдения. Компания А заявила, что их комплект безопасности стоит 1800 долларов, включая установку.

Думая, что он мог бы найти более дешевые варианты, Росс связался с компанией B, компанией C и компанией D и попросил расценки.

Он получил следующее:

Компания А: 1800 долларов; включает пять камер и плату за установку.

Компания B: 1700 долларов; включает четыре камеры, плату за установку и гарантию на 1 год.

Компания C: 1400 долларов; включает пять камер + 200 долларов за установку.

Компания D: 1200 долларов США; включает в себя три камеры, плату за установку и гарантию на 1 год.

Росс выбрал компанию B, и всего через день компания B прислала ему счет с указанием предметов, включенных в пакет, вместе с их ценой. Так как Росс является новым покупателем, компания Б решила предоставить ему скидку 10%, указанную в счете-фактуре.

Компания Б дала Россу две недели на оплату. После оплаты наличными компания B выдала ему квитанцию ​​в качестве доказательства платежа.

Final Takeaway

Квитанции являются важной частью бизнеса. Это поможет вам отслеживать прибыль, делая управление денежными потоками более управляемым. Квитанции служат доказательством оплаты и необходимы для ведения бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций. Если вы не выдаете квитанции, значит, вы делаете все неправильно.

Вы можете предъявлять квитанции в рукописном, печатном или электронном виде. Примечательно, что сегодня большинство предприятий выбирают безбумажные электронные квитанции, потому что они удобны и сокращают расходы.

Если вам нужен шаблон чека для распечатки или использования в цифровом виде, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов чеков или шаблонов кассовых чеков. Загрузите предпочитаемый дизайн, а затем настройте его, добавив информацию о своей компании и логотип. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Подводя итог, квитанции, счета-фактуры и расценки различны и должны использоваться в разных ситуациях:

Расценки: заявления, которые показывают цены на товары и услуги, которые клиент должен заплатить, если он воспользуется ими.

Счета: документ, показывающий общую сумму товаров и услуг, которые поставщик или фрилансер предоставил клиенту.