Замена трудовой книжки при смене фамилии
Содержание
- На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке
- Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.
- Как внести изменения в трудовую книжку
- Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика
- Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества
- Приказ об изменении персональных данных
- Трудовой договор работницы
- Неправильно внесенные изменения: как исправить
- Повторный брак
- Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
- Заявление о смене фамилии
- СНИЛС
- Издание приказа
- Исправление фамилии в трудовой книжке
Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:
- Собственное желание.
- Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
- Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.
На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке
С 01.09.2021 изменился порядок ведения и хранения трудкнижек — вступил в силу новый приказ Минтруда № 320н. Норматив отменяет действие постановления правительства № 225 от 16.04.2003, постановлений Минтруда № 50 от 24.06.1994, № 69 от 10.10.2003 и приказа Минтруда № 588н от 31.10.2016. Кроме того, утверждены новые бланки ТК и вкладыша к ней, но в отличие от обновленного порядка, измененные формы документов следует применять только с 01.01.2023.
Перечень документов, в которых прописано, как изменить на титульном листе фамилию, дату и другую информацию, установлены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021. Пункт 7 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или о его расторжении;
- документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).
Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли иметь тройную фамилию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.
Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.
Заявление включает такие сведения:
- Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
- Дата оформления обращения.
- В середине следующей строки — слово «заявление».
- Текст обращения с просьбой излагают ниже.
- После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от главного бухгалтера Викторовой В.В.
В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.
- Копия свидетельства о заключении брака.
- Копия паспорта.
Как внести изменения в трудовую книжку
Внесение записи регулирует приказ Минтруда № 320н: в п. 7 указано, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством или по другой причине. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.
- Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой.
- Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка не утверждена. Вариантом является «Фамилия в трудовой книжке изменена на основании свидетельства о браке…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
- Запись на внутренней стороне обложки заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
- Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.
Все надписи производят разборчиво, без сокращений.
Вот образец, как правильно изменить фамилию в трудовой книжке в 2022 году:
А вот образец, как писать в личном листке по учету кадров о смене фамилии из-за вступления в брак, — аналогично ТК, укажите в личном листке такую запись:
Фамилия «Викторова» изменена на фамилию «Никанорова» на основании свидетельства о заключении брака от 07.08.2021 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы.
Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика
Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко. Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии.
Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (постановление правительства РФ № 1015 от 02.10.2014 в ред. от 11.03.2021).
Ошибки устраняет работодатель, который:
- допустил ошибку;
- является действующим.
Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках у сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.
Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления. Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.
Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные приказом Минтруда № 320н, напрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии.
Но из них следует возможный алгоритм:
- Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
- Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
- Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).
Вот образец смены фамилии — запись в трудовой книжке в 2022 году при ошибке работодателя:
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества
Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.
Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.
Приказ об изменении персональных данных
Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.
Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:
- свидетельство о регистрации брака>
- паспорт.
Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:
- трудовой книжке>
- личной карточке работницы>
- лицевом счету и других документах.
Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.
О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.
Трудовой договор работницы
Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.
Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.
Неправильно внесенные изменения: как исправить
Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.
В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.
Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т. е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.
Повторный брак
В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.
Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.
Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.
Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.
Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М. И.
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
СНИЛС
Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.
Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.
Издание приказа
Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе.
Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г. Москва 12.02.2018
На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.
Генеральный директор /И.И. Иванов/
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
Исправление фамилии в трудовой книжке
В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:
- старая фамилия перечеркивается одной чертой;
- рядом вносится новая;
- на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.
Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.
Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:
Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).
Кадровые документы | BUXGALTER.UZ
Фамилия, имя и – теоретически – даже отчество человека на протяжении его жизни могут изменяться по разным основаниям. Чаще всего такое происходит, когда сотрудница, к примеру, выходит замуж или, наоборот, разводится, меняя фамилию. Что нужно сделать в такой ситуации самой сотруднице и работникам бухгалтерии, чтобы в реестрах различных госорганов не возникла путаница? Можно ли положиться на «межведомственный обмен данными»? Или все-таки придется действовать самостоятельно? Buxgalter.uz попытался разобраться в этом вопросе.
ИНПС
При постановке на учет в накопительной пенсионной системе Народный банк открывает ИНПС с постоянным персональным номером. Номер этот присваивается пожизненно на основании паспортных данных гражданина. При смене места жительства, работы или паспортных данных он остается неизменным .
Согласно Положению о порядке ведения Народным банком персонального учета граждан в накопительной пенсионной системе и Положению о порядке начисления и уплаты работодателями обязательных взносов на индивидуальные накопительные пенсионные счета граждан за достоверность сведений, представляемых в филиал Народного банка, несет ответственность работодатель. В том числе он отвечает за достоверность информации обо всех изменениях, связанных с персональными данными граждан (заключение или прекращение трудового договора, изменение паспортных данных и т.п., необходимых для ведения ИНПС).
Внимание
Умышленное непредставление сведений или представление недостоверных сведений должностными лицами юридических лиц – работодателей в филиал Народного банка, необходимых для постановки на учет граждан в накопительной пенсионной системе, об изменениях, связанных с персональными данными граждан, а равно – непредставление работникам сведений о начисленных и внесенных накопительных пенсионных взносах влечет наложение штрафа от 2 до 4 БРВ
.
Таким образом, чтобы довести информацию об изменении персональных данных, именно работодатель должен письменно обратиться в Народный банк с просьбой внести соответствующие изменения на основании подтверждающих документов – нового паспорта с новой фамилией сотрудницы.
Скорее всего, сейчас это можно сделать и в электронном виде, направив соответствующий запрос с прикрепленными к нему скан-копиями или pdf-файлами подтверждающих документов на электронную почту ответственного сотрудника Народного банка.
На практике чаще всего бухгалтерия перепоручает решить этот вопрос самой сотруднице. С одной стороны, это действительно работает. С другой – если в период пандемии, бегая по учреждениям, ваша сотрудница заболеет, это чревато многими неприятностями, в том числе – для организации. Так что лучше уж обменяться с банком парой писем.
Кадровые и бухгалтерские документы
Чтобы появились законные основания вносить изменения в документацию, нужны письменные доказательства и подтверждающие документы.
В законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем таких изменений в трудовую книжку (ЕНСТ). Как оформить другие документы, в актах законодательства не указано.
Полагаем, в первую очередь при изменении персональных данных работника необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.
Основание для приказа – заявление работника (работницы) с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Это – не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление составляется в произвольной форме – с указанием причины произошедших изменений и подписывается прежней фамилией. К заявлению работница прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и т.п.). Подлинники этих документов работник (работница) предъявляет работодателю.
С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника (работницы), нужно ознакомить под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, ответственных лиц кадровой службы и бухгалтерии.
На основании приказа внесите изменения в кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные (трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет работника и т. д.).
Трудовой договор
Трудовым законодательством не урегулирован вопрос – нужно ли вносить изменения в трудовой договор при изменении фамилии работника, ведь его условия, по сути, остаются прежними. Однако полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
Рекомендуем составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с определенной даты (например, с даты издания приказа) договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту договора вносятся изменения. Например:
«В связи с изменением фамилии изложить реквизиты работника, содержащиеся в трудовом договоре, в следующей редакции:
указываются новые Ф.И.О. работника и новые паспортные данные (т.е. переписываются полностью реквизиты работника из трудового договора, но с учетом изменений)».
Трудовая книжка и ЕНСТ
В соответствии с п. 2.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек изменение в трудовой книжке записей фамилии, имени, отчества и даты рождения производится актуальным работодателем на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.) – со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.
Указанные изменения вносятся на первую страницу бумажной трудовой книжки:
Прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой, затем вносятся новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
В Единой национальной системе труда (ЕНСТ) идентификатором физического лица является его ПИНФЛ (персональный идентификационный номер физлица), который присваивается при получении паспорта и остается неизменным до конца жизни. ПИНФЛ указывается в паспорте и состоит из 14 цифр, включающих индекс пола и века рождения, дату рождения, код района (города), порядковый номер гражданина и контрольную цифру.
По вопросу внесения изменений в ЕНСТ при смене персональных данных работника (например, фамилии) представители Дирекции ЕНСТ поясняют, что делать этого не нужно. В дальнейшем рассматривается возможность автоматического появления дополнительных соглашений к трудовому договору – на изменение персональных данных работника.
Личная карточка
В соответствии с п. 2.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек с каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить владельца данной книжки под роспись в личном листке в течение 3 дней (межведомственная типовая форма Т-2 – приложение №4 к Инструкции).
При этом записи в личном листке (Т-2) должны соответствовать записям в трудовой книжке.
В порядке исключения работников предприятий, расположенных по подчиненности на далеком друг от друга расстоянии или на разных территориях, разрешается ознакомлять с записями в трудовой книжке, высылая им извещение (с отметкой об этом в личном листке).
ИНН
О том, как изменения персональных данных физлица влияют на реквизиты ИНН и что при этом нужно сделать, читайте тут и тут.
Р.S.: Остались еще вопросы, связанные со сменой персональных данных сотрудников:
1. Обязательно ли менять фамилию сотрудницы в реквизитах пластиковой зарплатной карты и как это сделать? Нужно ли перевыпускать карточку?
2. Что делать с ЭЦП, если сменившая фамилию сотрудница является директором предприятия?
Ответы на них вы найдете в наших ближайших обзорах.
Татьяна ЛЫМАРЕВА,
эксперт buxgalter.uz
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Изменение имени по свидетельству о браке или по решению суда?
Когда дело доходит до смены имени, есть много способов сделать это. Многие думают, что это утомительный процесс, который, возможно, займет вечность. Тем не менее, это всего лишь процесс, независимо от того, участвует суд или нет, как и любой другой процесс с результатом. Чтобы быть в безопасности и избежать ненужных длительных процессов, вам нужно понять ряд вещей, касающихся смены имени, независимо от того, происходит ли это в результате брака, развода, решения суда или смерти супруга.
Смена фамилии вашего супруга
Это одна из самых распространенных изменений имени. Если вы планируете жениться, вам не нужно обращаться в суд или искать другой способ измениться на имя супруга. После замужества вы можете изменить свою девичью фамилию, используя свидетельство о браке только в качестве доказательства. Просто обновите кредитные карты, банки, автомобильные отделы и т. д., и все готово.
Помните, что необходимы заверенные копии свидетельства о браке, а ксерокопии вам не помогут. Позвоните или посетите место, где было выдано свидетельство о браке, и запросите от одной до трех заверенных копий свидетельства о браке — на каждом обычно стоит выпуклая печать.
Фамилия через дефис
В случае, если вы не хотите отказываться от девичьей фамилии, но хотите использовать фамилию супруга вместе с девичьей фамилией, вам также не нужно обращаться в суд. Процесс свидетельства о браке достаточен для фамилии через дефис. Однако в большинстве случаев, если муж хочет изменить свою фамилию или если вы хотите, чтобы фамилия полностью отличалась от фамилии супруга или девичьей фамилии, необходимо подать прошение об изменении имени в суд.
Муж берет фамилию жены
Как бы это ни было дорого, мужчина может взять фамилию жены. Тем не менее, только девять штатов в настоящее время разрешают это как часть процесса смены имени для брака, но это не означает, что это нельзя сделать даже в штатах, где этот вопрос еще не возник. Вам нужно только подать прошение об официальном изменении имени; не забывайте, что у штатов и местных судов есть разные формы для этого. Плата за подачу также существует, и ее следует учитывать до начала процесса. Как и в случае с другими формами смены имени, мужчину спросят, связан ли он с уголовной ответственностью или с долгами. В ряде штатов даже требуется, чтобы намерение изменить фамилию вашей жены было опубликовано в газете.
Новое имя
Юридический процесс смены имени аналогичен изменению фамилии. Однако, поскольку это отличается от одного штата к другому, требуется разрешение суда, включая получение постановления судьи. Именно в этом порядке будет возможно изменить первое новое имя в свидетельстве о рождении, а также в других документах. Кроме того, ожидайте, что полицейские проверки будут проведены в отношении вас в ряде штатов, прежде чем процесс может начаться. Помните, что сексуальным преступникам, среди прочих, не разрешается менять свои имена.
Возврат к девичьей фамилии после развода
После развода вы можете вернуться к своей девичьей или прежней фамилии. Хотя это сильно варьируется от одной юрисдикции к другой, в большинстве штатов очень легко попросить судью, занимающегося разводом, ввести постановление о восстановлении имени на девичью фамилию. На самом деле, если развод был завершен, а вместе с ним и решение суда о смене имени, это все, что нужно сделать. Получите судебный ордер, заверенную копию, как доказательство восстановления имени. Затем копию можно использовать для изменения имени на любом удостоверении личности, подписке на журнал, банковских счетах и другом.
В случае, если развод был завершен без постановления суда, разрешающего изменение имени, узнайте, можете ли вы изменить решение суда, включив в него формулировки, разрешающие изменение имени.
Имейте в виду, что независимо от того, вынесет ли судья решение о восстановлении вашей девичьей фамилии, вы не обязаны менять свою фамилию после развода, если предпочитаете сохранить фамилию по браку.
От девичьей фамилии до отчества
Можно изменить свою фамилию и при этом сохранить девичью фамилию. После того, как вы приняли фамилию мужа, девичья фамилия может стать отчеством, но вы должны находиться в штате, который это позволяет. Во многих штатах нет проблем с изменением девичьей фамилии на отчество, но в таких штатах, как Вашингтон, Пенсильвания, Огайо, Нью-Йорк и Нью-Джерси, этот процесс очень сложен. В этих штатах требуется ходатайство в суде об изменении имени, и этот процесс может быть довольно напряженным или беспроблемным. В штатах со стрессовыми процессами расстановка переносов может оказаться самым идеальным и простым второстепенным вариантом, если вам придется его изменить.
Совершенно новое отчество
Изменение отчества на совершенно новое возможно, но почти наверняка потребуется судебное ходатайство. Вы должны знать, что в таких штатах, как Нью-Йорк, люди имеют право принять желаемое имя, используя это имя как можно более последовательно, но без намерения кого-либо обмануть. Однако когда дело доходит до финансовых агентств и правительства, могут возникнуть проблемы, особенно в такое время, когда терроризм, мошенничество с кредитными картами, кража личных данных и другие беды так распространены. Юридические судебные документы могут понадобиться финансовым агентствам и правительству. Кроме того, помните, что для паспорта, свидетельства о рождении и карты социального страхования требуются официальные документы о смене имени.
Двойное, составное или сегментированное отчество или фамилия
Есть много вариантов изменения имени. Помимо традиционного имени через дефис, есть много вариантов, особенно для тех, кто хочет более сложное изменение имени в Нью-Йорке. Фактически, вы можете измениться на имя, которое объединяет одну фамилию, часть или всю добрачную фамилию или любую предыдущую фамилию каждого из супругов. Вы также можете выбрать комбинированный тип фамилии, разделенный дефисом, при условии, что каждая часть комбинированной фамилии является предыдущей фамилией или фамилией до брака каждого из супругов.
Юридические последствия таких изменений имени заключаются в том, что свидетельство о браке будет одним из доказательств того, что использование нового двойного/составного/сегментированного отчества или фамилии является законным. Помните, что у вас есть право принять и использовать любое имя, которое вы хотите, просто используя выбранное имя последовательно, но без намерения кого-то обмануть.
Совершенно новая фамилия
Как уже упоминалось, любой может взять себе любое имя, просто используя это конкретное имя постоянно без цели обмана. Единственная проблема заключается в том, что государственные и финансовые учреждения могут потребовать официальные судебные документы, когда дело доходит до изменения фамилии на совершенно новую и обеспечения ее появления в вашем паспорте, свидетельстве о рождении, карточке социального страхования и других документах. Это означает, что вам нужно ходатайство в суд, которое даст вам юридическую поддержку, чтобы новая фамилия, которую вы выбираете для себя, использовалась во всех важных для вас документах.
Вдовцы возвращаются к прежней фамилии
После периода скорби вдова может захотеть восстановить или вернуться к своей девичьей фамилии. В отличие от развода, когда декрет обычно дает жене юридическое право вернуться к прежнему имени или девичьей фамилии, вдова получает только свидетельство о смерти, в котором лишь кратко упоминается имя оставшегося в живых супруга. Это оставляет вдове право предпринять дальнейшие юридические действия, если она желает вернуться к своему прежнему имени.
Вам необходимо получить постановление с указанием причины или постановление суда о публикации с указанием даты суда. Однако не в каждом штате требуется уведомление о публикации, и дата слушания также варьируется от одной юрисдикции к другой. Не забудьте собрать заверенные копии подписанного указа, чтобы вы могли представить его в государственные и финансовые учреждения, такие как управление социального обеспечения, отдел выдачи автомобильных удостоверений и паспортный стол, среди прочих. Не исключено, что суд потребует заверенную копию постановления, предоставленную органами ЗАГС.
Какой бы подход, последовательность или комбинацию изменений имени вы ни выбрали, важно знать соответствующие процедуры и ограничения в зависимости от того, где вы живете. Некоторые варианты предполагают обращение в суд, в то время как другие просто требуют заверенную копию вашего свидетельства о браке или решение о разводе в качестве доказательства. Ваш выбор много. Удачи вам в путешествии по смене имени.
Официальное изменение имени | Легкая смена имени
Официальное изменение имени
Уже подали прошение об изменении имени? Сэкономьте недели, обновляя свои записи с помощью наших готовых к отправке форм!
Как изменить имя на законных основаниях
Если ваше имя изменено не в связи с браком или разводом , то решение суда является единственным законным способом изменить ваше имя. Частная компания не может издать законный приказ об изменении имени, хотя они могут помочь вам подготовить судебные документы за определенную плату. Если у вас есть разумное понимание судебного процесса, вы можете подать собственное заявление.
Easy Name Change предоставляет петицию об изменении имени только для штатов, перечисленных ниже. Если вы живете в другом штате, вам нужно будет составить собственное ходатайство об изменении имени и подать его до покупки комплекта уведомлений об изменении имени.
Петиции включены бесплатно
Большинство официальных служб смены имени берут сотни долларов за петиции об изменении имени. Мы включаем их совершенно БЕСПЛАТНО для штатов, перечисленных ниже. (пошлина за оформление не включена).
Флорида, Нью-Йорк, Пенсильвания
Какие изменения я могу внести?
Официальное изменение имени может включать изменение порядка или написания вашего имени/имен, добавление или удаление имени, изменение только вашей фамилии или изменение всех ваших имен. Процесс управляется в вашем местном суде. В некоторых штатах действуют одни и те же формы, сборы и процедуры независимо от того, какое изменение вы вносите, тогда как в других штатах могут действовать другие процедуры и сборы за изменения, касающиеся только фамилий.
Сколько это стоит?
Судебные издержки значительно различаются в зависимости от штата и могут составлять от 60 до более 500 долларов. В вашем штате может потребоваться снятие отпечатков пальцев и проверка биографических данных, которые могут стоить от 50 до 100 долларов, или публикация в газете, которая может значительно различаться и не может быть уменьшена за счет освобождения от платы. После утверждения суд может взимать небольшую плату за издание приказа.
Эта стоимость значительно возрастет, если вы наймете для помощи профессионального юриста. Люди с разумным пониманием судебного процесса должны быть в состоянии управлять своим заявлением. Если у вас мало времени или вам нужна помощь в прохождении процесса подачи заявления, в Интернете можно найти несколько качественных юридических пакетов для изменения имени, или вы можете получить юридическую помощь по фиксированной цене.
Посетите нашу страницу расходов на официальное изменение имени, чтобы получить более подробную информацию обо всех расходах, которые вы можете ожидать при официальном изменении имени.
Судебный процесс
Заполните и подайте официальное ходатайство об изменении имени в вашем округе. Это можно сделать на веб-сайте суда или позвонить в суд и спросить. После заполнения подайте заявление секретарю суда и оплатите госпошлину. Проверьте, обязаны ли вы присутствовать на слушании и когда оно назначено. От вас может потребоваться пройти проверку биографических данных и/или опубликовать объявление в газете до слушания.
Обновление ваших записей
Получение постановления суда на ваше новое имя — это только полдела. Вы несете ответственность за то, чтобы все ваши идентификационные данные, учетные записи, членство и записи были изменены на ваше новое официальное имя. Легкая смена имени экономит недели исследований и бумажной работы с нашими готовыми к отправке уведомлениями об изменении имени. Просто выберите организации, которые необходимо обновить, и мы предоставим подробные инструкции по подаче документов и все необходимые документы. Просто приложите свой судебный приказ и отправьте!
Начните с SSA, затем подождите 2-3 рабочих дня и лично посетите DMV вашего штата.