Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров Образцы и шаблоны заявлений в суд по взысканию алиментов
БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
8800 3339483 доб. 826
На веб ресурсах довольно много полезных примеров и форм. Наши специалисты попытались найти для Вас самые полезные на наш взгляд. Все из шаблонов использовался в работе.
Все бланки отличаются в зависимости от организации, куда они подаются. Понятно, что заявление полицию разнится от документа работодателю. Есть нормы регламентирующие что конкретно должно быть изложено в соответствующем заявлении.
К важным документам выдвигаются соответствующие требования к способу их написания. Используйте образей, предложенный дальше и внесите в нем соответствующие сведения. Хорошо будет если Вы изучите и другие шаблоны с профильных сайтов, указания на которые найдутся в конце.
Просмотрев пару документов будет просто получить правильное заявление.
Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой
«Отдел кадров», 2008, N 3
Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж.
У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.
Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой?
Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?
Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова».
Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.
После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.
10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.
Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.
Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ).
Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано.
Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации.
Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.
Т.В.Шадрина
Редактор журнала
«Отдел кадров»
Подписано в печать
21.08.2008
смена фамилии в трудовой книжкеприказ о смене фамилиидокументы необходимые для смены фамилии
Источники:
Другие заявления:
- Образец заявления на алименты на ребенка
- Образец заявления на алименты на ребенка и жену
- Образец заявления на алименты на Украинском языке
Женщина-предприниматель вышла замуж и сменила фамилию. С какого числа, на основании какого документа и какую формулировку записи указать в трудовой книжке работников? Если не вносить никакой записи, то получится, что принимал на работу один человек, а уво
Бланк письма для переписки с иностранцами
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2022
Мы составляем исходящие письма на иностранном
(английском) языке, в т.ч. гарантийные письма.
У нашей организации утвержден отдельный бланк для писем на английском языке, отдельный бланк на русском, а не на двух языках одновременно, как говорится в п. 6.8 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Существуют ли требования относительно оформления таких писем, ведь в наших ЛНА они отдельно не закреплены? Как верно указать дату письма на «иностранном» бланке: April 28, 2022 вместо 28.04.2022?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
По какой форме делать протокол собрания о создании общества
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2022
1. В интернете много форм протоколов общего
собрания о создании общества, но там везде регистрационный номер протокола пишется рядом с наименованием документа и заголовок сразу под ним. Верно ли это, или нужно перенести заголовок и регистрационный номер туда, где они должны быть согласно ГОСТ 7.
0.97-2016? 2. Может ли быть протокол оформлен на бланке организации, если наименование организации только будут утверждать в протоколе?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
В какое дело подшивать письмо-оферту или акцепт?
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2022
Если договор заключен путем обмена письмами (оферта и акцепт), то в какое дело их подшивать: в дело с договорами или в дело с перепиской? Как подшивать эти документы, наверное вместе – копию своего исходящего письма и оригинал полученного?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Архив входит в общий отдел.
Как составить Положение о нем?Делопроизводство и архив
№ 10 / 2022
По структуре нашей организации (АО) архив входит в состав общего отдела. Необходимо ли издание отдельного Положения об архиве, если функции прописаны в Положении об общем отделе?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2015
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны
Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022
Можно ли у Вас получить пример оформления
документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.
11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?
Делопроизводство и архив
№ 05 / 2016
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Как оформить электронное приложение к бумажному документу? Как их переправить по почте?
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2018
Как оформить реквизит «Приложение» в случаях,
когда: 1.
Письмо и приложение к нему оформлены на бумажном носителе, но отправлены адресату будут только их скан-копии по электронной почте? 2. Письмо оформлено на бумажном носителе, а приложение к нему только в электронном виде, адресату письмо с приложением будет направлено по электронной почте? Что при этом написать на документе-приложении и в самом письме? Покажите, пожалуйста, как это грамотно оформить.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
кадровых изменений | Центр общих услуг
Запрос действий персонала (PAR)
Просмотр страницы отдела кадров «Как обрабатывать транзакции PAR» может помочь понять, как обрабатывать эти транзакции.
Если вам нужна помощь с транзакцией PAR, напишите нам по электронной почте или позвоните по телефону 734-615-2000, нажмите 1, нажмите 3.
Если ваше подразделение использует службу координатора отдела кадров, напишите нам по электронной почте или позвоните по телефону 734-615-2000 , нажмите 1, нажмите 3, нажмите 1.
Пожалуйста, укажите следующую информацию:
- Тип операции назначения кадрового делопроизводства
- PAR Номер транзакции (если применимо)
- УМИД
Срочная помощь
Срочная помощь может потребоваться с транзакциями PAR, если, например, PAR был представлен с опозданием и сотрудник не получит зарплату, или необходимо добавить работу для активации льгот.
Напишите нам, чтобы запросить помощь с этими PAR’S. Как только мы получим ваш запрос, вы получите электронное письмо с подтверждением. Пожалуйста, укажите следующую информацию:
- Тип транзакции встречи с персоналом (пример: отключение, поздний PAR, экстренный вызов)
- PAR Номер транзакции (если применимо)
- УМИД
- Номер дела, полученный по электронной почте от Shared Services, если применимо
Изменения в утверждающем PAR
Напишите нам, чтобы повторно назначить утверждающего PAR.
Пожалуйста, укажите следующую информацию:
- Категория транзакции (пример: Доплата)
- Уникальное имя текущего утверждающего
- Уникальное имя заменяющего утверждающего
- Причина перевода (пример: вне офиса, больше не в отделе)
- Список идентификаторов незавершенных транзакций, требующих переназначения
Изменения адреса или личных данных
Вы можете запросить следующие типы изменений (юридическое имя, рабочий адрес UM, номер социального страхования, дату рождения, статус визы, статус гражданства и пол), используя электронную форму изменения адреса кампуса или личных данных. Эта форма проведет вас через точные шаги, которые необходимо предпринять в зависимости от типа персональных данных, которые необходимо изменить.
Исключения:
- Если вы являетесь студентом и вам необходимо обновить какую-либо личную информацию, обратитесь в офис регистратора.
- Если вы пенсионер, не работаете или работаете удаленно, НЕ заполняйте электронную форму. Свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов, чтобы обработать ваш запрос.
Обратите внимание, что вам также необходимо будет обновить любые личные изменения непосредственно в TIAA и Fidelity Investments, если вы участвуете в каких-либо пенсионных сберегательных планах UM.
Call Tiaa по телефону 1-800-842-2252
Call Fidelity Investments по телефону 1-800-343-0860 ″
Команда по обслуживанию клиентов: 734-615-2000 Пресс 1, 1
66: 734-615-2000.
Пакетная обработка
Пакетная обработка позволяет нам загружать изменения в систему M-Pathways для нескольких сотрудников одновременно. Если вам нужно обработать 20 или более однотипных действий, использование пакетной обработки может сэкономить вам значительное время. В настоящее время мы предлагаем пакетную обработку для:
- Единовременная доплата
- Изменение рабочего адреса/телефона
Обзор набора инструментов HR Batch предоставляет обзор процесса.
Инструкции и шаблоны для процессов пакетной загрузки можно найти, перейдя на страницу «Адресная партия» или «Дополнительная оплата» или связавшись с группой управления данными отдела кадров: ([email protected]), и мы вышлем соответствующий шаблон для подачи пакетной загрузки.
Обновление папки персонала
Поддержание кадровых папок в актуальном состоянии включает представление ежегодных обзоров производительности и испытательного срока, благодарственных писем и специальных наград. Пожалуйста, отправьте документы по адресу:
Только личное дело SSC
3003 South State Street
Ann Arbor, MI 48109-1271
(например, вступив в брак), вы должны указать их новое официальное имя в блоке A раздела 3, как показано в разделах 5.1 и 5.2. Если они законно изменили свое имя в любое другое время, мы рекомендуем вам обновить блок A, как только вы узнаете об изменении, чтобы сохранить правильную информацию в форме.
Чтобы ввести официальное изменение имени в разделе 3 без повторной проверки или повторного найма:
- Введите новое имя сотрудника в Блок А.
- Введите свое имя, подпишите и поставьте дату Раздел 3.
В любом случае вы должны принять меры для обеспечения точности изменения имени сотрудника. Это может включать в себя просьбу предоставить юридические документы, подтверждающие смену имени, например, свидетельство о браке. Сделайте копию этого документа, чтобы сохранить ее вместе с формой I-9.в случае проверки.
Вы можете столкнуться с ситуациями, отличными от смены официального имени, когда сотрудник сообщает вам (или у вас есть основания полагать), что его личность отличается от той, которую он использовал для заполнения формы I-9. Например, сотрудник мог работать под вымышленным именем, впоследствии получил разрешение на работу под своим настоящим именем и желает упорядочить свои трудовые книжки. В этом случае вам следует заполнить новую форму I-9.
Укажите первоначальную дату найма в разделе 2 и приложите новую форму I-9.к ранее заполненной форме I-9 и включить письменное объяснение.
В тех случаях, когда сотрудник работал на вас под вымышленным именем, но в настоящее время имеет разрешение на работу, правила формы I-9 не требуют увольнения.
Кроме того, могут существовать другие законы, договорные обязательства или политики компании, которые следует учитывать перед принятием мер. Например, INA запрещает дискриминацию по признаку гражданства и национального происхождения. Дополнительную информацию см. в Разделе 10.0 «Незаконная дискриминация и наказания за запрещенные действия».
Для работодателей E-Verify:
- Мы рекомендуем вам поощрять ваших сотрудников регистрировать изменение своего официального имени в Администрации социального обеспечения, чтобы избежать несоответствий в E-Verify. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт www.e-verify.gov.
- Если вы заполняете новую форму I-9 на основании нелегального изменения имени, вам следует подтвердить новую информацию формы I-9 через E-Verify.
