Аналитика состояния здоровья и записи актов гражданского состояния
Начиная с четверга, 16 марта, отделы выдачи записей актов гражданского состояния и специальных услуг штата Аляска в Джуно не будут доступны по телефону по вторникам и четвергам. Приносим извинения за возможные задержки или неудобства.
Часы работы службы записи актов гражданского состояния в Джуно остаются прежними. График работы офиса записи актов гражданского состояния Анкориджа не изменился. Вы также можете связаться с сотрудниками службы выдачи по электронной почте [email protected] и сотрудниками специальных служб по адресу [email protected] 9.0005
Заказ заверенных копий записей актов гражданского состояния
Если вы не можете посетить наши офисы, вы все равно можете получить заверенные копии записей актов гражданского состояния, заполнив форму заказа в разделе «Заказ сертификатов» в правой колонке и отправив ее нам по электронной почте. почте, факсу или с помощью VitalChek.
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими формами заказа для получения дополнительной информации и инструкций.
Поскольку время ожидания может быть длительным, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами, а также с инструкциями в форме, прежде чем звонить в наши офисы с вопросами.
Благодарим вас и приносим извинения за возможные неудобства.
Получение свидетельства о заключении брака по почте:
- Для лиц, работающих через ЗАГС Анкориджа, где вы уже подали заявление на получение свидетельства о заключении брака, заплатили сбор в размере 60 долларов и обе стороны подписали Заявление о разрешении на брак:
- Пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу [email protected], чтобы мы могли отправить вам ваше свидетельство о браке по почте.
- В своем электронном письме укажите полные имена обеих сторон , чтобы мы могли легко найти ваше заявление.
- Людям, работающим в отделе записи актов гражданского состояния Джуно, позвоните по телефону 907-465-3391, чтобы получить дальнейшие инструкции.
Новые заявки на получение лицензии на брак:
- Узнайте, как подать запрос на получение лицензии на брак.
- Поскольку обычная почта может занять до 4 недель и более, рассмотрите возможность возврата лицензии одним из следующих способов:
- Приоритетная почта без подписи за 9 долларов США
- Priority Mail с подписью/отслеживанием за 12 долларов США
- Fed Ex Alaska Mail с подписью/отслеживанием за 25 долларов США
- Почта Fed Ex USA с подписью/отслеживанием за 30 долларов США
- Priority и Fed Ex Mail, включающие подпись/отслеживание, обеспечат своевременное получение вашей лицензии.
- Ваше свидетельство о браке будет отправлено вам по почте.
Секция медицинской аналитики и записей актов гражданского состояния отвечает за ведение записей актов гражданского состояния о событиях, произошедших в штате Аляска. Жизненно важные записи включают данные о рождениях, смертях, внутриутробных смертях, разводах и браках, а также отчеты об усыновлении, отцовстве и поправках.
Vital Records
Обратите внимание: Health Analytics и Vital Records получили звонки о сторонних поставщиках, продающих свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе. Эти компании взимают с клиентов высокие сборы за «обработку» или «помощь в подаче заявки» на сертификаты, выданные Секцией медицинской аналитики и записей актов гражданского состояния. Мы рекомендуем клиентам заказывать заверенные копии только в Health Analytics и Vital Records, используя формы, перечисленные в разделе «сертификаты заказа» на этой странице, или через нашего поставщика VitalChek, с которым мы заключили контракт.
- Вы можете размещать заказы на записи актов гражданского состояния, обратившись в наш офис в Анкоридже или Джуно, а также по почте, факсу или VitalChek.
- Для заказов по почте, факсу или VitalChek: пожалуйста, отправьте свой заказ, используя только способ отправки один . Имейте в виду, что если вы отправляете свои запросы более чем одним способом, с вас будет взиматься плата за каждый заказ.
- Мы больше не принимаем заказы по электронной почте, чтобы обеспечить безопасность вашей личной информации. Для безопасного онлайн-заказа используйте VitalChek.
- Ускоренный запрос необходимо отправить по факсу или через VitalChek. Ускоренные запросы, отправленные по почте, не будут ускорены.
- Несрочные заказы обрабатываются примерно через 4-6 недель после их получения нами. Обработка срочных заказов занимает примерно 2-5 рабочих дней. Это время не включает время доставки к вам.
- Обычная почта не может быть отслежена, и из-за конфиденциального характера документов актов гражданского состояния мы настоятельно рекомендуем вам использовать способ доставки с номером отслеживания (Priority Mail или FedEx).
- Если вы выберете обычную почту и не получите свой заказ, вам нужно будет повторно отправить новый запрос вместе с удостоверением личности и оплатой.
- Мы не рекомендуем вам использовать почтовый адрес «Общая доставка» в вашем заказе. Однако, если этого нельзя избежать, запросите приоритетную почту с номером отслеживания.
- Для внесения изменений в записи актов гражданского состояния свяжитесь с нашим отделом специальных служб по телефону 465-1200 для получения дальнейших инструкций.
Имейте в виду, что копии доступны только для тех событий, которые
В соответствии с законодательством Аляски все записи актов гражданского состояния являются строго конфиденциальными до тех пор, пока они не будут опубликованы в качестве общедоступных записей по истечении установленного периода времени: 100 лет для рождений и 50 лет для всех других событий.
Для получения дополнительной информации о записи актов гражданского состояния на Аляске, пожалуйста, обращайтесь в офис записи актов гражданского состояния Джуно.
Для получения дополнительной информации о госпитализации посетите Систему отчетности о медицинских данных (HDFR). Таблицы и отчеты с данными HFDR и статистики естественного движения населения см. на странице Данные и статистика. Для получения информации и данных о случаях рака на Аляске, пожалуйста, посетите Реестр рака Аляски или свяжитесь по адресу [email protected]. Для всех других программ Health Analytics, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected].
Свидетельства о рождении, смерти и браке
Получение заверенной копии
Заверенные копии рождений, смертей и браков, имевших место в округе Дубьюк, могут получить в этом офисе только непосредственные члены семьи . Сертифицированные копии стоят 15 долларов каждая. Заявки также можно получать по почте. Отправленные по почте запросы также должны содержать нотариально заверенную подпись и копию фотографии заявителя ID .
К оплате принимаются чеки, наличные, денежные переводы или кредитные карты. Чеки и платежные поручения должны быть выписаны регистратору округа Дубьюк. При оплате кредитной картой компания-эмитент кредитной карты взимает дополнительную комиссию в зависимости от взимаемой суммы.
Доступные записи актов гражданского состояния
- Записи о рождении и смерти доступны в регистратуре за период с 1880 года по настоящее время.
- Записи о браках доступны в архиве за период с 1839 года по настоящее время. Вы должны подать заявление на получение разрешения на брак в округе Дубьюк, чтобы оно было в нашем офисе.
Исключения
- Нет записей о рождении с 1921 по 1941 год
- Нет записей о смерти с 1904 по 19 год07 и с 1917 по 1941 год
- Не иметь усыновлений или изменений официального имени
- Не иметь рождений от одного родителя до 1 января 1986 года
Если эти записи необходимы, обратитесь в Департамент общественного здравоохранения штата Айова.
Как запросить
Запрос заверенной копии свидетельства о рождении, смерти или браке штата Айова? Пожалуйста, загрузите и заполните Форму заявления на получение копии акта гражданского состояния:
- Заявление на получение копии акта гражданского состояния (PDF)
Отправьте заполненное заявление по почте:
Регистратор округа Дубьюк
720 Central Avenue
P.O. Box 5001
Dubuque, Iowa 52004-5001
Заявление о заключении брака
- Заявление о разрешении на вступление в брак в штате Айова (PDF)
- Инструкции по разрешению на брак (PDF)
пока церемония должна быть проведена в Айове. Часы работы офиса с 8:00 до 16:30. С понедельника до пятницы.
Если вы отправляете заявку по почте, ПОЖАЛУЙСТА, укажите свою контактную информацию. Заявления о заключении брака принимаются лично или по почте по адресу:
Регистратор округа Дубьюк
720 Central Avenue
P.O. Box 5001
Dubuque, Iowa 52004-5001
Оплата
Мы принимаем к оплате чеки, наличные деньги, денежные переводы или кредитные карты.