Умерла мама. Обнаружилась ошибка в свидетельстве о рождении дочери – неправильно указана фамилия (имя, отчество). Нотариус не принимает заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, поскольку это означает, что мать и дочь не являются родственниками. Как можно установить, что дочь, действительно, является дочерью умершей, если есть ошибка в фамилии (имени, отчестве), которая указана в свидетельстве о рождении?
Ситуации, когда при принятии наследства в документах, подтверждающих родственные отношения, обнаруживаются ошибки, встречаются часто. Наиболее распространена ошибка в фамилии (имени, отчестве) наследодателя или наследника. Может быть ошибка в свидетельстве о рождении (браке) как наследника, так и наследодателя, что препятствует получению наследства. Если невозможно исправить такую ошибку в органах ЗАГС, то это можно сделать только в судебном порядке. Дела данной категории рассматриваются в порядке особого производства. Существует два способа рассмотрения таких дел, с помощью которых можно установить родственную связь.
1. Установление фактов, имеющих юридическое значение – установление родственных отношений (п.2 ч.2 ст.264 ГПК РФ).
В суде необходимо установить, что лицо, обращающееся в суд, является родственником умершего.
Согласно ст.265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Из данной статьи следует, что обращение в суд возможно только в том случае, если установить в ином порядке родственные отношения невозможно. Например, если ошибка в фамилии (имени, отчестве) не может быть исправлена органом ЗАГС по каким-либо причинам. Поэтому в заявлении, подаваемом в суд, должно быть указано о невозможности исправить такую ошибку иным способом, кроме судебного, и приведены доказательства отсутствия такой возможности.
Также в заявлении должно быть указано, для каких целей необходимо установить данный факт, например, для получения наследства.
Кроме того, основанием для рассмотрения дел в порядке особого производства является отсутствие спора о праве. Например, когда имеются другие наследники, претендующие на это наследство, и между ними имеется спор о том, какая доля причитается каждому из них в праве на наследство. Если других наследников нет, либо они есть, но спор между ними отсутствует, то такое дело рассматривается в порядке особого производства.
В силу ст.268 ГПК РФ решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию.
В соответствии с указанной нормой решение суда будет являться для нотариуса только основанием, подтверждающим родственные отношения, то есть документом, заменяющим свидетельство о рождении, но не основанием для выдачи наследнику свидетельства о праве на наследство, если, например, имеются наследники более ранней очереди.
2. Подача заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, когда выявлена ошибка в свидетельстве – неправильно указана фамилия (имя, отчество).
Согласно ч.1 ст.307 ГПК РФ суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
В заявлении о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом записи актов гражданского состояния было отказано в исправлении или изменении произведенной записи (308 ГПК РФ).
Как и в первом случае, рассмотрение таких дел в порядке особого производства возможно, если отсутствует спор о праве, а также невозможно внести исправления во внесудебном порядке.
Порядок внесения изменений в акты гражданского состояния установлен статьями 69-73 Федерального закона от 15.
11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
В данном случае необходимо предварительное обращение заявителя в орган ЗАГС, который на основании заявления родственника умершего проводит проверку правильности записи в месячный срок со дня обращения. По результатам рассмотрения заявления орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении такого исправления (изменения).
Отказ внести изменения (исправления) в актовую запись будет основанием для обращения в суд и должен быть приложен к заявлению, поданному в суд. В заявлении также должно быть указано о том, что имеется ошибка в свидетельстве – неправильно указана фамилия (имя, отчество)
В случае удовлетворения судом требования заявителя, решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния (ст.
309 ГПК РФ).
В отличие от решения суда, которым устанавливаются родственные отношения, и которое не является основанием для внесения изменений в какие-либо документы, данное решение является основанием для изменения записи, содержащейся в акте гражданского состояния и выдаче заявителю документа о регистрации акта гражданского состояния.
В данном случае ошибка в свидетельстве (ошибка в фамилии (имени, отчестве)), не исправляется, вместо этого заявителю выдается новое свидетельство или справка, когда выдача свидетельства не предусмотрена законом.
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО НАСЛЕДСТВУ И НЕДВИЖИМОСТИ
Адвокат в Челябинске. Афанасьев Сергей Владимирович.
Skip to content
Юридическая помощь в Челябинске
454014, г.Челябинск
ул.Захаренко 1В, кв. 3
+7-908-06-79-444
Юридическая помощь адвоката физическим лицам.
Юридическая консультация
Адвокат по уголовным делам
Составление договоров и иных правовых документов
Наследственные споры
Трудовое право
Семейные споры
Защита прав собственников
Авторское право
Защита прав потребителей
Взыскание долгов
Жилищные споры
Защита чести и достоинства
Споры со страховыми компаниями
Адвокат по ДТП
Гражданские дела
Административная ответственность
Исполнительное производство
Участие в сделках
Банкротство физических лиц
Юридическая помощь адвоката юридическим лицам
Абонентское обслуживание
Арбитражные споры
Банкротство юридических лиц
Уголовное преследование организации
Защита интеллектуальной собственности
Защита деловой репутации
Земельные споры
Корпоративные споры
Налоговые споры
Регистрационные услуги
Строительные споры
Споры с государственными органами
Сопровождение сделок, составление правовых документов
Гражданские дела юридических лиц
Административные споры
Создание, реорганизация и ликвидация НКО
Юридическая помощь.
Адвокат в Челябинске Афанасьев С.В.Адвокат Афанасьев Сергей Владимирович, является выпускником Свердловского юридического института 1990г.
С 01.08.1990г. по 06.11. 1992г. служил в органах Внутренних дел в должностях следователя и старшего следователя.
С 16.11.1992г. по 08.08.1996г. работал в органах прокуратуры на должностях помощника прокурора, исполняющего обязанности прокурора.
В 1993г. прошёл обучение в Институте повышения квалификации прокурорско-следственных работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации г. Санкт-Петербург.
С 12.08.1996г. по настоящее время — адвокат.
Стаж работы по юридической специализации более 30 лет.
Стаж адвокатской деятельности 25 лет.
Участник V, VI , VII и X Форумов для практиков в Государственном Кремлёвском дворце г. Москва, а также V Юридического Всероссийского Форума в Москве.
Специализация: Арбитражное, гражданское, уголовное и административное право.
Юридическая консультация в Челябинске
Юридическая помощь адвоката, с опытом работы более 30 лет, по арбитражным, административным, гражданским и уголовным делам!
Защита нарушенных прав в суде, досудебное урегулирования спора, подготовка процессуальных документов, консультации.
+7-908-06-79-444
+7-908-06-79-444
Новости юриспруденции
Неустойку, без основания, снижать нельзя!
Коллегия Верховного суда по гражданским делам в своем определении № 49-КГ22-7-К6 напомнила судам о необходимости мотивировать любое уменьшение неустойки. Это особенно важно для …
Подробнее….
Правильное свидетельство о рождении
Ресурсы
Формы
Законы и правила
Что необходимо предоставить
Свидетельства о рождении могут быть исправлены при определенных обстоятельствах, предусмотренных Законом о записи актов гражданского состояния (410 ILCS 535) и 77 Административным кодексом, часть 500 (см. ЗАКОНЫ И ПРАВИЛА справа). Каждый запрос уникален.
Каждое лицо, уполномоченное запрашивать исправление, должно заполнить Аффидевит и Свидетельство о исправлении. Чтобы найти форму, см.
ФОРМЫ в правой колонке. Полностью заполните форму. Отправьте его со следующей информацией: Поскольку каждый запрос отличается, потребуется дополнительная документация, которая может различаться в зависимости от типа запрашиваемого исправления. Примеры документов, которые могут подтвердить факты, см. ниже. Вы должны отправить:
Действительное удостоверение личности с фотографией (удостоверение личности), выданное государственным органом, которое должно быть читаемым и не просроченным/устаревшим (если удостоверение личности не предоставлено, нечитаемо или просрочено, запрос будет возвращен без обработки).
Чтобы узнать больше о действительных идентификаторах, см. раздел РЕСУРСЫ в правой колонке и щелкните идентификаторы
. Чтобы узнать больше о требуемых расходах/сборах, см. раздел РЕСУРСЫ в правом столбце и щелкните Расходы/сборы
Типы документов
Перечисленные ниже документы предоставляются в качестве общих рекомендаций .
Любой из выбранных документов должен быть создан до достижения 19-летнего возраста и содержать дату рождения и имя человека точно так, как клиент хочет, чтобы они отображались в записи о рождении. В случаях, когда предоставленная документация явно не подтверждает запрошенное изменение, вам может потребоваться получить распоряжение суда (дополнительную информацию см. в разделе РЕСУРСЫ в правой колонке).
| Типы требуемых исправлений | Предлагаемые документы |
|---|---|
| Имя | Запись о крещении |
| Школьные документы | |
| Свидетельство о браке/гражданском союзе или лицензия заявителя | |
| Военный билет заявителя со сроком действия | |
Датированные записи социального обеспечения заявителя (система цифровой идентификации {numident} или отчет о доходах) Не посылайте свою карточку социального обеспечения. | |
| Запись о рождении ребенка | |
| Иммунологические или клинические записи | |
| Отчество | Запись о крещении |
| Школьные документы | |
| Свидетельство о браке/гражданском союзе или лицензия заявителя | |
| Военный билет заявителя со сроком действия | |
Датированные записи социального обеспечения заявителя (номер или отчет о доходах) Не посылайте свою карточку социального обеспечения. | |
| Запись о рождении ребенка | |
| Иммунологические или клинические записи | |
| Фамилия | Запись о браке/гражданском союзе родителей (если они состояли в браке/гражданском союзе до рождения заявителя) |
| Свидетельство о натурализации отца/сородителя | |
| Запись о рождении отца/сородителя (если она подана до рождения заявителя) | |
| Запись о рождении старшего брата или сестры (если она подана до рождения заявителя) | |
| Имя родителя | Запись о браке/гражданском союзе родителей или лицензия |
| Записи о рождении родителей | |
| Свидетельство о натурализации родителей | |
| Дата рождения | Больничные записи |
| Запись о крещении | |
| Школьные документы | |
| Иммунологические или клинические записи |
Ресурсы
- Затраты/сборы
- Действительное удостоверение личности с фотографией, выданное правительством
- Список клерков округа
- Постановление суда
- Аффидевит и Свидетельство об исправлении
Законы и правила
- Закон о записи актов гражданского состояния
- Код записи актов гражданского состояния
SOS — Исправление записей актов гражданского состояния
Политика доступа
Жизненно важные записи штата Нью-Гемпшир считаются конфиденциальными, и доступ к ним по закону разрешен только тем лицам, которые имеют «прямую и ощутимую заинтересованность» в записи.
Чтобы просмотреть все ограничения на раскрытие информации в наших записях, щелкните ссылку на наш устав: RSA 5-C:9. Некоторые старые записи освобождаются от этих ограничений доступа: «Записи о рождении старше 100 лет и записи о смерти, браке и разводе старше 50 лет должны считаться частью общественного достояния». (РСА 5-C:105)
Лица, желающие исследовать эти «генеалогические» записи, могут сделать это, посетив наш «Центр генеалогических исследований», который находится на нашем сайте по адресу: 9 Ratification Way (ранее 71 South Fruit Street), Concord, NH 03301. В качестве альтернативы, после получения заполненное заявление, положительное удостоверение личности и необходимую плату, сотрудники Vital Records изучат для вас записи.
Исправление записей актов гражданского состояния
Иногда человек обнаруживает, что информация в официальной записи неполная или что какая-то часть информации в справке не соответствует тому, что он/она считает фактами. В этом случае можно добавить недостающую информацию или исправить ошибки в сертификате.
Ниже вы найдете информацию о том, как действовать дальше.
Кто может вносить изменения в сертификат?
Любое лицо может подать заявку на доработку или исправление любой справки, в которой оно непосредственно заинтересовано. Обычно это лицо, чье свидетельство необходимо заполнить или исправить, один из родителей или законный представитель физического лица. Если регистранту 18 лет или больше, он/она должен одобрить запрошенное изменение, когда заявка подается кем-либо, кроме них самих.
Куда подавать заявление?
Заявление на исправление или дополнение сертификата должно быть сделано клерку города, в котором произошло событие. Плата за внесение исправления в справку составляет 10 долларов США. Эта плата должна сопровождать заявление. Если требуется заверенная копия записи, взимается дополнительная плата в размере 15 долларов США. за копию. Чеки должны быть выплачены: Городскому секретарю того города, где произошло событие.
Как подать заявку?
Для подачи заявления о внесении изменений в сертификат используется специальная форма.
Эта форма называется «ЗАЯВЛЕНИЕ НА ИСПРАВЛЕНИЕ ИЛИ ЗАПОЛНЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ, БРАКЕ ИЛИ СМЕРТИ (ФОРМА VSCr)». Большинство приложений делается на этой форме. Заявление должно быть заполнено в трех экземплярах и подписано лицом, подающим заявление о внесении изменений в запись. Подпись должна быть нотариально заверена. Для незначительных изменений, внесенных в течение шести месяцев после их возникновения, используется другая форма (VSX). Секретарь города выберет соответствующую форму для конкретного запроса.
Требуемые доказательства
В дополнение к заполнению формы VSCr и ее нотариальному заверению, заявитель должен одновременно представить соответствующие документальные доказательства для обоснования своих заявлений. ДВЕ ЧАСТИ документальных свидетельств, датированных как можно ближе к дате происшествия, необходимы для исправления ошибок в любом пункте сертификата. Одним из документов может быть аффидевит о личном знании, надлежащим образом заверенный нотариусом.
Для подтверждения фактов могут быть представлены различные документы, причем некоторые документы более ценны в этом отношении, чем другие. Всегда помните, что представленные доказательства должны как можно точнее относиться ко времени рассматриваемого события, будь то рождение, брак или смерть.
Такие документы могут включать, но не ограничиваться:
| Записи о крещении | Больничные записи |
| Записи начальной школы | Записи переписи |
| Отчеты о подоходном налоге | и другие записи актов гражданского состояния |
| Трудовая книжка | Списки регистрации для голосования |
| Заявление на получение страхового полиса | Копии из семейных библейских записей |
| Военный учет | Вырезки из газет и другие подобные записи могут быть использованы в качестве документации |
Газетные вырезки и другие подобные записи могут быть использованы в качестве документации.
Показания о личных знаниях также могут быть полезны, но они относятся к менее ценной категории, чем упомянутые выше документальные свидетельства.
При правильном составлении письменные показания под присягой должны даваться только лицом, которое не понаслышке знакомо с рассматриваемыми фактами, и это должно быть четко указано. В нем должно быть указано основание, на котором делается заявление, в том числе родство с заявителем, относительный возраст и любая другая соответствующая информация, которая поможет усилить ценность заявления. Аффидевит является подтверждающим документом, не относящимся к той же категории, что и официальный отчет. Доверенность всегда должна быть нотариально заверена.
Фотокопии или письменные заявления информации, содержащейся в документальных доказательствах, могут быть приняты вместо оригиналов записей, если они заверены лицом, у которого есть оригинал записи.
Документы, использованные в качестве доказательств, будут возвращены заявителю после внесения изменений в свидетельство.
Исправление ошибок в именах и добавление имен
Иногда возникает проблема, потому что имя, указанное в удостоверении человека, не является именем, под которым он/она обычно известен. В этом случае необходимо определить, вызвано ли различие ошибкой в сертификате или же имя лица изменилось в результате использования.
Если имена, указанные в сертификате, были ошибочными, имя или имена могут быть исправлены путем применения и представления двух предварительных документов, подтверждающих правильность имени или имен лица.
Если нет доказательств того, что во время записи была допущена ошибка, тогда необходимо будет законно изменить имя по решению суда. После получения заверенной копии постановления суда об изменении имени лица, родившегося в Нью-Гэмпшире, и по запросу такого лица городской/городской служащий вносит изменения в свидетельство о рождении, чтобы указать новое имя. «А.К.А.» должно быть отмечено, и новое имя добавлено, как указано.
Оригинальное название НЕ снято с учета. Оба имени должны быть указаны на лицевой стороне исправленной записи.
В некоторых старых свидетельствах о рождении не указано имя владельца регистрации. Заверенная копия такого сертификата не может быть выдана до добавления имени. Это может быть выполнено независимо от элемента времени, если заявитель заполнит и подпишет форму VSX, которая не требует документального подтверждения.
Отсутствующая фамилия может быть добавлена в свидетельство о рождении таким же образом, если фамилия отца, указанная в свидетельстве о рождении, совпадает с добавляемой фамилией.
Фонд улучшения
Протоколы прошлых заседаний Консультативного комитета Фонда улучшения записей актов гражданского состояния (за период с 2000 г. по настоящее время).
| Декабрь 2020 г. | май 2019 г. август 2019 г. | июнь 2018 г. ноябрь 2018 г.  |
| Апрель 2017 г. Октябрь 2017 г. | Март 2016 г. Октябрь 2016 г. | Январь 2015 г. Январь 2015 г. Апрель 2015 г. Октябрь 2015 |
| Март 2014 г. Июль 2014 г. | Апрель 2013 г. Ноябрь 2013 г. | Март 2012 г. |
| Апрель 2011 г. Июнь 2011 г. Сентябрь 2011 г. | Февраль 2010 г. Май 2010 г. Декабрь 2010 г. | март 2009 г. май 2009 г. август 2009 г. |
| Февраль 2008 г. Май 2008 г. Август 2008 г. Ноябрь 2008 г. | январь 2007 г. март 2007 г. май 2007 г. июль 2007 г. сентябрь 2007 г. ноябрь 2007 г. | Январь 2006 г. Март 2006 г. Май 2006 г. Июль 2006 г. Сентябрь 2006 г. Декабрь 2006 г. |
| Январь 2005 г. Февраль 2005 г. Март 2005 г. Май 2005 г. Сентябрь 2005 г.  | январь 2004 г. март 2004 г. май 2004 г. август 2004 г. сентябрь 2004 г. ноябрь 2004 г. | январь 2003 г. март 2003 г. май 2003 г. июль 2003 г. сентябрь 2003 г. ноябрь 2003 г. |
| Январь 2002 г. Март 2002 г. Май 2002 г. Июль 2002 г. Сентябрь 2002 г. Ноябрь 2002 г. | январь 2001 г. март 2001 г. май 2001 г. сентябрь 2001 г. ноябрь 2001 г. | Февраль 2000 г. Ноябрь 2000 г. |
Библиотека
Отчеты и публикации в этой библиотеке относятся к документам, относящимся к Отделу управления записью актов гражданского состояния.
Информационные бюллетени и формы
| Тема | Описание |
| Конфиденциальный отчет городского и городского клерка об усыновлении | VS-37 Конфиденциальный отчет городского и городского клерка об усыновлении. Форма VS-37 используется приемными родителями и адвокатами в процессе усыновления в Нью-Гемпшире. Информация, представленная в этой форме, позволяет Отделу управления записями актов гражданского состояния создать запись о рождении после усыновления. Заполненная форма заверяется судом и направляется в отдел. |
| NH City and Town Clarces Контактная информация | Список городских и муниципальных клерков NH |
| Информация о браке | Роль брачного агента в Нью-Гэмпшире Брак в Нью-Гэмпшире |
| Внесение изменений в записи актов гражданского состояния | Внесение поправок и исправлений в записи актов гражданского состояния — Отдел управления записью актов гражданского состояния — Руководство по внесению поправок, исправлению или обновлению записей актов гражданского состояния. |
Информационная сеть записи актов гражданского состояния NH (NHVRINweb)
Записи о рождении до усыновления
Что такое RSA 5-C:9 и как он влияет на доступ к исходной информации о рождении?
12 мая 2004 г.
законодательный орган штата Нью-Гэмпшир утвердил закон, вступивший в силу 1 января 2005 г., предоставляющий усыновленным взрослым (18 лет и старше), родившимся в Нью-Гэмпшире, право запрашивать и получать незаверенную копию их -информация об усыновлении. Раньше усыновленные должны были получить постановление суда, предоставляющее им доступ к любой истории здоровья биологических родителей, при этом вся идентифицирующая информация была удалена из записи.
RSA 5-C:9 предоставляет биологическим родителям возможность разместить в файле контактную форму предпочтения и/или вопросник истории болезни. Если усыновление было внесено в досье отдела, форма контактных данных или история болезни будут предоставлены усыновленному во время выполнения его запроса на запись до усыновления.
Форма контактной информации позволяет биологическому родителю поделиться своими предпочтениями в отношении того, хотят ли они, чтобы с ними связались, предпочитают ли они, чтобы контакт был личным, через посредника или вообще без него.
Для биологических родителей особенно важно подумать о заполнении анкеты истории болезни, если они просят не контактировать.
Кто имеет право заказать запись до усыновления?
Усыновленные (18 лет и старше), достигшие 18-летнего возраста, их законный представитель или ближайшие законные родственники усыновленного. Ближайшие законные родственники будут включать супругу взрослого усыновленного, приемных родителей, братьев и сестер и детей усыновленного. Закон также определяет законного представителя как адвоката, врача, распорядителя похорон или другого уполномоченного агента, действующего от имени заявителя или его семьи.
Должна быть заверенная запись, поданная судом компетентной юрисдикции, которая запечатывает первоначальную запись и требует создания новой.
Как заявители могут заказать запись до усыновления?
Записи до усыновления (несертифицированные) должны быть получены непосредственно в Отделе регистрации актов гражданского состояния штата Нью-Гемпшир.
В отличие от заверенных копий текущих записей о рождении, они недоступны в местных городских или городских офисах клерков. Усыновленный может подать заявку на получение незаверенной копии своей записи до усыновления по почте или, если он находится в районе Конкорд, может посетить наш офис и получить свою копию в тот же день — в большинстве случаев. Иногда для получения более старой записи требуются дополнительные исследования. Пожалуйста, подождите от четырех до шести недель для записи до усыновления с 1930с назад.
При отправке по почте пакет заявления должен содержать:
Заполненное и подписанное заявление. Заявка должна содержать полное официальное имя зарегистрированных лиц) после усыновления, дату (даты) рождения, место (а) рождения, официальные имена усыновителя и девичью фамилию усыновителя. Вы найдете наше приложение здесь. Его можно заполнить онлайн, распечатать, подписать и отправить по почте с оплатой (ТОЛЬКО в долларах США), обратным конвертом и удостоверением личности.
Это приложение предназначено строго для несертифицированных записей. Если вы также надеетесь получить заверенную копию вашей текущей официальной записи о рождении, вы должны использовать это приложение.
Чек или денежный перевод на сумму 15 долларов для поиска искомой записи. Платеж в размере 15 долларов США должен быть ТОЛЬКО в фондах США. Чек или денежный перевод должны быть выписаны на имя «Казначея штата Нью-Гемпшир». Если вы хотите получить более одной копии записи одновременно, каждая дополнительная копия будет стоить 10 долларов США (ТОЛЬКО в фондах США).
В Нью-Гэмпшире требуется удостоверение личности с фотографией. Вы можете предоставить разборчивую ксерокопию ваших водительских прав, паспорта или другого удостоверения личности с фотографией, выданного государственным органом. Чтобы ксерокопия вашего удостоверения личности была разборчивой, осветлите и увеличьте изображение на 200% при копировании. Если идентификация неразборчива, ваша заявка будет отклонена и возвращена вам.
Должен быть приложен конверт с обратным адресом и маркой, а адрес, указанный в вашем удостоверении личности, должен совпадать с адресом, указанным в вашем заявлении и обратном конверте. Нотариально заверенное письмо требуется для предоставления отделу разрешения на отправку вашего конфиденциального документа по адресу, отличному от того, который указан в вашем удостоверении личности.
Если какой-либо из необходимых элементов отсутствует в вашем пакете приложений, он будет возвращен с документом с указанием причины отклонения. Любой, кто надеется действовать в качестве представителя владельца регистрации и пытается получить записи актов гражданского состояния, должен будет предоставить нотариально заверенный документ, разрешающий им это делать. Адвокаты могут представить документ на официальном фирменном бланке, в котором описывается, кого они должны представлять, их непосредственная и материальная заинтересованность в рассматриваемом деле, а также предоставляется информация о текущих делах.
Как быстро я получу запись?
В большинстве случаев мы обработаем ваш запрос в течение десяти рабочих дней. Иногда старые записи требуют дальнейшего изучения, прежде чем мы сможем произвести точную незаверенную копию исходной информации о рождении. Если мы столкнемся с какими-либо трудностями при исследовании записи, мы свяжемся с заказчиком, чтобы сообщить ему о задержке.
Что я получу?
Когда запрос обработан и найдена оригинальная запись, мы копируем эту информацию в форму, в которой указано, что это не заверенная копия «свидетельства о рождении». Это информация, содержащаяся в вашей первоначальной записи о рождении и предоставленная вам регистратором штата Нью-Гэмпшир, отделом Управления записи актов гражданского состояния. «Запись» до усыновления не будет принята государственными органами в качестве законного свидетельства о рождении или в целях идентификации. Когда вы получите свою информацию до усыновления, вы также получите анкету о предпочтениях в контактах и/или историю болезни, если она была размещена в файле биологическим родителем после вступления в силу этого законодательства.
Информация в вашем документе перед усыновлением была предоставлена вашим биологическим родителем (родителями) при вашем рождении. Информация может быть точной, а может и нет. В Нью-Гэмпшире родитель может дать ребенку любое имя по своему желанию или не давать ему никакого имени. Имя матери, а также имя отца (если указано) могут быть точными, а могут и нет. После того, как ваше усыновление было завершено, ваши биологические родители больше не имели доступа к записи о рождении, чтобы вносить какие-либо изменения.
Если после тщательного поиска мы не обнаружим доказательств записи до усыновления, мы направим вам заявление «Нет записи» с объяснением результата. В этом заявлении будет указано, что если вы считаете, что этот результат был получен неправильно, вам следует связаться с нашим офисом и предоставить любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, может помочь в нашем исследовании. Если после проведения дополнительного поиска будет обнаружена запись до усыновления, вы можете обменять полученное вами заявление об отсутствии записи на вновь обнаруженный документ.
Имеют ли усыновленные доступ к другим жизненно важным записям?
Законодательство, предоставляющее совершеннолетним усыновленным доступ к информации об их первоначальном рождении, очень ясно указывает на то, что это единственная информация, доступная для усыновленных. Любые знания, полученные в результате доступа к исходной информации о рождении, не дают права на получение записей актов гражданского состояния биологических членов семьи. Усыновление разорвало любые юридические семейные узы и, следовательно, лишило права быть ближайшим членом семьи кого-либо, кроме ближайших законных (приемных) членов семьи.
Если биологические родители поместили форму предпочтения контакта или анкету истории здоровья в папку отдела, взрослый усыновленный ребенок имеет к ним доступ. Они будут автоматически включены в обратный конверт, если таковые имеются в файле, когда усыновленный запрашивает свою запись до усыновления.
Как я могу получить помощь в поиске моих биологических родителей или членов биологической семьи?
Агентство по усыновлению, которое помогало в усыновлении, может располагать дополнительной информацией, которой они могут поделиться с усыновленным.
Во многих случаях в агентстве имеется информация о состоянии здоровья или контактная информация биологических родственников, желающих найти усыновленных. Отдел усыновления Министерства здравоохранения и социальных служб ведет файлы о детях, которым он помог, и будет работать с усыновленными для обмена информацией или оказания другой помощи.
Если подразделение, также ранее известное как DCYF или New Hampshire Division of Welfare, имело какое-либо отношение к вашему усыновлению, у него, возможно, есть дополнительная информация о вашем усыновлении в файле. С ними можно связаться по телефону (603) 271-4702 или по бесплатному номеру в Нью-Гэмпшире (800) 852-3345 доб. 4702. Они помогут вам в поиске, установят первый контакт от вашего имени и выступят в качестве посредника, чтобы снять напряжение или страх перед членами семьи. Если вам известно о конкретном агентстве по усыновлению, которое занимается вашим усыновлением, вам следует связаться с ним напрямую.
Как биологические родители могут поделиться своими предпочтениями в отношении контактов с усыновленным ребенком?
Биородителям была предоставлена возможность разместить в файле отдела контактную форму предпочтений или анкету истории болезни.
Обе формы доступны на веб-сайте отдела или могут быть получены в офисе Управления записи актов гражданского состояния по адресу 9 Ratification Way (ранее 71 South Fruit Street) в Конкорде, с 8:30 до 15:30. С понедельника по пятницу. Как только одна или обе формы заполнены, их можно оставить, отправить по почте или даже по электронной почте в отдел, где они будут помещены вместе с исходной информацией о рождении усыновленного.
| Формы по почте: | Электронные формы по адресу: |
| Отдел управления актами гражданского состояния Координатор по усыновлению 9 Ratification Way Concord, NH 03301-2410 | Направления |
Форма «Предпочтения для контактов» позволяет биологическому родителю четко выразить свои чувства по поводу контакта с усыновленным. Они могут попросить вообще не связываться, связаться через посредника или предоставить свою контактную информацию, чтобы усыновленный мог связаться с ними, как только он захочет.
Форма является просто выражением желаний биологического родителя, а не юридическим документом, запрещающим усыновленному искать биологического родителя или связываться с ним.
Анкета истории болезни особенно важна для биологических родителей, которые не хотят иметь никаких контактов, чтобы заполнить их. Многие приемные дети сталкиваются с проблемами со здоровьем во взрослом возрасте, и для них становится важным определить и сообщить своему врачу, может ли проблема быть наследственной или существуют проблемы в анамнезе в их биологической семье.
Загрузить формы
Загрузить заявление на получение несертифицированной записи о рождении до усыновления
Загрузить форму предпочтения контактного лица при рождении
Обновленная форма медицинской истории родителя при рождении
Отслеживание цифр
Чтобы увидеть, какое влияние законодательство окажет на подразделение, мы отследили количество запросов на получение записей до усыновления и отправку контактных данных и обновленной анкеты о состоянии здоровья с день первый.
Как видите, в первые год или два был большой интерес, а затем интерес упал почти до нуля. К сожалению, никогда не было всплеска числа биологических родителей, надеющихся разместить в файле анкеты о предпочтениях в отношении контактов или здоровье. Ниже вы найдете годовую таблицу с цифрами.
2015 Статистика преопьции (31 КБ)
2014 Статистика преадопции (31 КБ)
2013 Статистика преопьции (30 КБ)
2012 Преадоп. 2009 Preadoption Stats (52KB)
2008 Preadoption Stats (11KB)
2007 Preadoption Stats (11KB)
2006 Preadoption STATS (11KB)
2005 Предварительная статистика (11KB)
Запрос для сертификатов
20050010
Форма заявления для запроса заверенной копии свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе или гражданском союзе доступна ниже:
Отправьте заполненное заявление (ТОЛЬКО с оплатой в долларах США и удостоверением личности с фотографией) по:
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ NH
ОТДЕЛ ЗАГСОВ АДМИНИСТРАЦИЯ
РЕГИСТРАЦИЯ / СЕРТИФИКАЦИЯ
9 ПУТЬ РАТИФИКАЦИИ
CONCORD, NH 03301-2455
) выдает заверенные копии свидетельств о рождении, смерти, браке, разводе и гражданском союзе квалифицированным лицам и агентствам, которые представляют «прямую и материальную» заинтересованность в получении записи.
Нажмите здесь, чтобы узнать о ваших правах доступа к нашим записям.
Для того, чтобы получить заверенные копии записей актов гражданского состояния, вы должны заполнить указанное выше заявление и отправить его в DVRA или посетить местного городского клерка и оплатить сбор за поиск. Текущая комиссия составляет 15 долларов США плюс любые дополнительные расходы, понесенные при транзакциях по кредитным картам. Этот сбор уплачивается независимо от того, найдена запись или нет. Для агентств штатов и федеральных государственных органов могут быть установлены альтернативные цены на незаверенные копии или проверку жизненно важных событий. Дополнительные копии той же пластинки, выпущенные одновременно, стоят 10 долларов.
Все лица, запрашивающие заверенную копию записи (RSA 5-C:102, VI), должны предъявить документ, удостоверяющий личность, включая, помимо прочего, водительские права, паспорт или другое удостоверение личности с изображением, или, при отсутствии приемлемого удостоверения личности с изображением, заполните форму Документация, подтверждающая личность, не имеющую приемлемого удостоверения личности с фотографией.