Оформление документов после смерти: Какие документы нужно оформить после смерти родственника, кто должен это делать

Оформление документов на похороны в Киеве

hide me

Оформление документов

Одним из самых важных дел в процессе организации похорон считается оформление документов после смерти в Украине. Чтобы быстро все оформить, потребуется тщательно изучить перечень документов. Подобные документы необходимо оформлять в соответствующих учреждениях.

• Оформление смерти

• Документы о смерти, необходимые для захоронения

• Подготовка всей документации, требуемой для транспортировки покойного из морга

Как проходит процесс оформления документов?

Помощь в оформлении документов на похороны

Смерть человека сопровождается множеством хлопот для близких и родственников, и немалую их часть составляет процедура документального оформления. Для захоронения потребуется подготовить соответствующие документы. Они также необходимы для решения любых административно-правовых вопросов в дальнейшем, например, при вступлении в право наследства.

На оформление документов после смерти в Украине нужно потратить немало времени на посещение различных государственных заведений, в том числе и медицинских. Все это можно сделать и самостоятельно, но не стоит забывать о том, что одновременно придется решать и другие вопросы, связанные с подготовкой похорон. Убитые горем родственники не всегда способны трезво и адекватно мыслить, в связи с чем необходимо также медицинское сопровождение похорон. Неправильное оформление документов после смерти может стать причиной непредвиденных затруднений при проведении погребения, а то и вовсе привести к невозможности своевременно похоронить усопшего.

Каждый выданный документ должен быть тщательно проверен. Не исключены опечатки в написании должностными особами фамилии и инициалов погибшего, места рождения и гибели, нередко возникают ошибки в описании причин смерти. Также необходима проверка на наличие подписей должностных лиц и печати организации, выдавшей свидетельство о смерти или другие важные бумаги.

Лучшим решением станет доверить оформление документов после смерти родственника опытным специалистам похоронного бюро «ОСИРИС». Они имеют большой опыт решения подобных вопросов, обладают налаженными деловыми связями с представителями медицинских и силовых учреждений, органами выдачи посмертной документации. Это позволит быстро и оперативно решать самые сложные вопросы без каких-либо задержек. Доверьте нам получить все необходимые документы, чтобы провести похороны. Сотрудники бюро знают, что делать в случае возникновения непредвиденных осложнений. Они проведут оформление бумаг в соответствии с действующим законодательством Украины.

Порядок оформления документов после смерти человека

Для проведения процедуры похорон необходимо получение следующих документов:

• справка о смерти с указанием ее причины;
• разрешение на захоронение;
• паспорт гражданина, занимающегося организацией похорон.

Эти же документы потребуются в случае, если предполагается не захоронение в землю, а кремация в крематории.

Оформление документов после смерти в Украине начинается с предоставления паспорта распорядителя похорон, то есть ответственного за организацию похорон. Им может выступать родственник усопшего или представитель нашего агентства. Он же в дальнейшем будет отвечать за получение всех нужных бумаг. Любое действие будет соответствовать законам Украины. Также потребуется договор или квитанция похоронного бюро на оказание ритуальных услуг. В ней указывается место погребения (номер могилы). Свидетельство о смерти выдается ответственному за погребение.

Агентство ритуальных услуг «ОСИРИС» оказывает следующие виды услуг:

• оформление документов о смерти, в том числе необходимых для захоронения;
• подготовка сопроводительной документации для транспортировки из морга или в случае, если необходима перевозка в другой город;
• получение справки о смерти для оформления медицинского свидетельства, справки из морга в Киеве или протокола вскрытия;
• заключение договоров на погребальные услуги;
• регистрация свидетельства о смерти в ЗАГСе;
• помощь в получении пособия на захоронение;
• услуги по оформлению бумаг для вступления в наследство.

Похоронное бюро «ОСИРИС» поможет быстро решить все вопросы бумажного сопровождения погребения, а также окажет любые сопутствующие ритуальные услуги, в том числе проведение похорон «под ключ».

Оформление необходимых документов — от 600 грн

Документы, которые нужно оформить после смерти?

Дата последнего изменения: 27.12.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Реквием»
ИНН: 3808174589
ОГРН: 1083808003520
Наименование банка: Байкальский банк Сбербанк РФ г. Иркутск ОСБ 8586
Р/с: 40702810718350009161
К/с: 30101810900000000607
БИК: 042520607
Генеральный директор: Городниченко Оксана Николаевна

1. Основные понятия

1.1 Сайт — сайт компании Общество с ограниченной ответственностью «Реквием», расположенный в сети Интернет по адресу: markova38.ru.
1.2. Администрация сайта — ООО «Реквием».
1.3. Пользователь — физическое или юридическое лицо, разместившее свою персональную информацию посредством Формы обратной связи на сайте с последующей целью передачи данных Администрации Сайта.


1.4. Персональные данные — ФИО, e-mail, телефон, и др., данные, которые передаются Пользователем Администрации Сайта с согласия Пользователя.
1.5. Форма обратной связи — специальная форма, где Пользователь размещает свои Персональные данные с целью их передачи Администрации Сайта.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности является официальным типовым документом Администрации Сайта и определяет порядок обработки и защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Форму обратной связи на Сайте.
2.2. Целью настоящей Политики конфиденциальности является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователе, в т.ч. его Персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения.
2.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о пользователях регулируются настоящей Политикой конфиденциальности и действующим законодательством Российской Федерации.


2.4. Действующая редакция Политики конфиденциальности, является публичным документом, разработана Администрацией Сайта и доступна любому Пользователю сети Интернет при переходе по гипертекстовой ссылке памятники38.рф и нажатию на ссылку «Политика конфиденциальности» в нижней части сайта или в любой Форме обратной связи.
2.5. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
2.6. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
2.6. При внесении изменений в Политику конфиденциальности, Администрация Сайта уведомляет об этом Пользователя путём размещения новой редакции Политики конфиденциальности на Сайте.
2.7. Используя Форму обратной связи, Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики конфиденциальности.
2.8. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователе.

3. Условия и цели сбора и обработки персональных данных пользователей

3.1. Передача Персональных данных Пользователем Администрации Сайта, через Форму обратной связи означает согласие Пользователя на передачу его Персональных данных.
3.3. Администрация Сайта осуществляет обработку информации о Пользователе, в т.ч. его Персональных данных, а также дополнительной информации о Пользователе, предоставляемой им по своему желанию в целях выполнения обязательств перед Пользователем Сайта.
3.4. Обработка Персональных данных осуществляется на основе принципов:


а) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
б) соответствия целей обработки Персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
в) соответствия объёма и характера обрабатываемых Персональных данных способам обработки Персональных данных и целям обработки Персональных данных;
г) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих Персональные данные.
3.5. Администрация Сайта осуществляет обработку Персональных данных Пользователя с его согласия в целях оказания услуг/продажи товаров, предлагаемых на Сайте.

4. Хранение и использование персональных данных

Персональные данные Пользователя хранятся исключительно на электронных носителях и используются строго по назначению, оговоренному в п.3 настоящей Политики конфиденциальности.

5. Передача персональных данных

5.1. Персональные данные Пользователя не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
5.2. Предоставление Персональных данных Пользователя по запросу государственных органов, органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6. Сроки хранения и уничтожение персональных данных

6.1. Персональные данные Пользователя хранятся на электронном носителе сайта бессрочно.
6.2. Персональные данные Пользователя уничтожаются при желании самого пользователя на основании его обращения, либо по инициативе Администратора сайта без объяснения причин путём удаления Администрацией Сайта информации, размещённой Пользователем.

7. Права и обязанности пользователей

Пользователи вправе на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его Персональных данных.

8. Меры по защите информации о пользователях

Администратор Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты Персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

9. Обращения пользователей

9.1. Пользователь вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в т.ч. относительно использования/удаления его Персональных данных, предусмотренные п.3 настоящей Политики конфиденциальности в письменной форме по адресу, указанному в п.1.
9.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:
для физического лица:
– номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя;
– сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– дату регистрации через Форму обратной связи;
– текст запроса в свободной форме;
– подпись Пользователя или его представителя.
для юридического лица:
– запрос в свободной форме на фирменном бланке;
– дата регистрации через Форму обратной связи; – запрос должен быть подписан уполномоченным лицом с приложением документов, подтверждающих полномочия лица.


9.3. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения.
9.4. Вся корреспонденция, полученная Администрацией от Пользователя (обращения в письменной/электронной форме) относится к информации ограниченного доступа и без письменного согласия Пользователя разглашению не подлежит. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

10. Разрешение споров

10. 1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).


10.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
10.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

Контрольный список для помощи семьям после смерти

Контрольный список для помощи семьям после смерти | Версия для печати Сразу или в первые дни после смерти необходимо: Сразу или в первые дни после смерти вам необходимо: Свяжитесь с похоронным бюро, чтобы передать вашего близкого под их опеку, как только коронер или другое официальное лицо одобрит это. Свяжитесь со своим министром. Предупредите ближайших родственников и близких друзей. Поручайте другим помогать с уведомлениями. Например, уведомите одного брата и попросите его уведомить других братьев и сестер. Если умерший работал по найму, свяжитесь с работодателем. Сообщите в религиозные, братские и общественные организации, членом которых был ваш близкий. Организовать уход за любыми иждивенцами. Если у покойного были домашние животные, организуйте немедленный уход за ними. Уберите все ценные вещи из дома умершего, обеспечьте безопасность дома и примите меры, чтобы дом выглядел занятым (например, используйте таймеры для ламп). Организовать утилизацию любых скоропортящихся продуктов, оставшихся в доме умершего (таких как продукты питания, холодильники и существующие отходы). Отменить любые запланированные встречи умершего (медицинские, стоматологические, терапевтические, личные услуги, такие как стрижка). Предупредите почтовое отделение, чтобы оно переслало почту покойного. Найдите важные документы любимого человека: Свидетельство о рождении Карточка социального обеспечения Завещание, доверенность или другие директивы Свидетельство о браке Увольнительные документы (DD-214) Акт на захоронение Копия документов о похоронах Полисы страхования жизни Если применимо, уведомите назначенного Исполнителя или лицо, которому назначена юридическая доверенность. Соберите следующую информацию, которая потребуется похоронному бюро для оформления свидетельства о смерти: Имя, отчество и фамилия умершего Девичья фамилия умершего (если применимо) Домашний адрес умершего Номер социального обеспечения умершего Дата рождения умершего Дата смерти умершего Возраст умершего Пол умершего Раса/этническая принадлежность Семейное положение Имя и фамилия супруга Высший уровень образования умершего Род занятий умершего Место рождения умершего (город и штат) Имя отца умершего Город рождения Состояние рождения Имя матери умершего Город рождения Состояние рождения Если ваш любимый был ветераном Дата ввода в эксплуатацию Поступил на службу Сервисный номер Отделено от даты обслуживания Отдельно от места обслуживания Оценка, ранг или рейтинг Организация и подразделение службы В течение одной-двух недель после смерти необходимо: Сообщите своему адвокату о возможном завещании имущества. Свяжитесь с Администрацией социального обеспечения и другими государственными учреждениями, которые могли производить выплаты умершему. Если умерший был вашим супругом, узнайте, имеете ли вы право на получение новых пособий. Если в доме умершего никого нет, отмените ненужные услуги на дому, такие как кабельное или спутниковое телевидение, Интернет, телефон, вывоз мусора, доставка газет и т. д. Отменить ненужную страховку (медицинскую, автомобильную, домовладельца или арендатора и т. д.). ПРИМЕЧАНИЕ: Не отменяйте страхование автомобиля и домовладельца, пока право собственности не будет передано новому владельцу. Отменить рецепты покойного. В течение одного месяца после смерти вы должны: Проконсультируйтесь с адвокатом по поводу завещания. Встретьтесь с бухгалтером, чтобы обсудить налоги на недвижимость. Подавайте заявки в компании по страхованию жизни или уведомляйте бенефициаров об этом. Уведомить Регистратора избирателей. Свяжитесь с Департаментом транспортных средств, чтобы аннулировать водительские права умершего и передать права собственности. Свяжитесь с работодателем умершего. Узнайте о любых 401 (k), пенсиях, льготах компании или невыплаченной заработной плате, на которую умерший может иметь право. Получите актуальную копию кредитного отчета умершего. Уведомить все 3 бюро кредитных историй о смерти. Если смерть наступила в результате несчастного случая, проверьте, доступны ли льготы по существующим страховым полисам. Проверьте наличие любых льгот по страхованию жизни, доступных через существующие кредитные карты или ссудные счета. Если ваш близкий был ветераном, узнайте о льготах, на которые вы можете иметь право через VA. Подайте любые неурегулированные требования по медицинскому страхованию или Medicare. Получите копии неоплаченных счетов умершего. (Рассмотрите возможность оплаты, если вам необходимо сохранить услуги на месте.) Найдите и/или получите другие важные документы, необходимые для заселения поместья: Не менее 3-5 копий заверенного свидетельства о смерти. ПРИМЕЧАНИЕ:  В зависимости от количества финансовых учреждений, полисов страхования жизни, транспортных средств и имущества вам может потребоваться 10 или 20 заверенных копий.) Права и документы на недвижимость. Биржевые сертификаты. Кредитные документы. Выписки с банковских и пенсионных счетов. Налоговые декларации за последние 2 года. Уведомить всех кредиторов в письменной форме о наступлении смерти. Смена владельца активов и кредитных линий. При необходимости обновите свое завещание, доверенность и медицинские предписания. Обновите бенефициаров в ваших полисах страхования жизни, если это необходимо. Отправьте открытки с благодарностью за цветы, пожертвования, еду, доброту. Кроме того, не забудьте поблагодарить гробоносцев, если таковые имеются. Удалить любимого человека из маркетинговых списков и списков рассылки. Просмотрите почту умершего (и, если возможно, электронную почту), чтобы определить дополнительных людей или компании, которых необходимо уведомить.   ВАЖНАЯ КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОТДЕЛ ПО ДЕЛАМ ВЕТЕРАНОВ 1-800-827-1000 www.vba.va. gov/VBA АДМИНИСТРАЦИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 1-800-772-1213 www.ssa.gov/pgm/links_survivor.htm КРЕДИТНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ АГЕНТСТВА EQUIFAX                     1-800-685-1111 • www.Equifax.com TRANS UNION             1-800-888-4213 • www.TransUnion.com EXPERIAN                    1-888-397-3742 • www.Experain.com   ОБЩИЕ УСЛОВИЯ AFFIDAVIT — Заявление под присягой в письменной форме, сделанное перед авторитетным лицом, например, адвокатом. АДМИНИСТРАТОР — Лицо, назначенное для управления имуществом или активами умершего лица, не оставившего завещания или официальных указаний; похоже на «исполнителя». СЕРТИФИКАТ — В этом случае это относится к чему-то подлинному, что было официально одобрено или выдано признанным органом, например, заверенное свидетельство о смерти от Департамента здравоохранения округа или документ от финансового учреждения или адвоката. МЕРТВЫЙ – Человек, который умер. — НЕДВИЖИМОСТЬ – Все вещи, принадлежащие наследодателю, такие как имущество, предметы домашнего обихода и деньги. ИСПОЛНИТЕЛЬ – Тот, кто указан в завещании как человек, который будет следить за тем, чтобы инструкции в завещании выполнялись должным образом. НАСЛЕДСТВО – Деньги, имущество или товары, полученные от кого-либо после смерти этого человека. ЗАЛОГ – Иск в отношении имущества. НОТАРИУС – Также известный как нотариус, лицо, уполномоченное выполнять определенные юридические формальности, в частности, составлять или удостоверять контракты, акты и другие документы. ТРАСТ — юридическое соглашение, при котором активы управляются физическим лицом или организацией после смерти кого-либо. ЗАВОЕВАНИЕ – Юридический документ, в котором лицо заявляет, кто получит его имущество после его смерти.

Что делать в случае смерти супруга

Предварительное планирование

1 сентября

Написано Центром Закона и Справедливости Престарелых

Есть быстрый вопрос к юристу? Позвоните по номеру БЕСПЛАТНОЙ горячей линии юридической консультации для жителей Нью-Йорка старше 55 лет по телефону: 1-844-481-0973  

Столкнувшись с потерей любимого человека, особенно супруга, последнее, о чем кто-либо хочет думать, это оформление документов. Заблаговременное планирование может помочь упростить эти важные шаги. Просмотрите этот контрольный список того, что нужно сделать после смерти супруга:

1. Получите 5-6 копий свидетельства о смерти у распорядителя похорон.

2. Обратитесь в Службу социального обеспечения , чтобы сообщить о смерти и подать заявление на получение единовременного пособия в связи со смертью (255 долларов США) и возможное увеличение социального обеспечения для вас.

3. Вы по-прежнему будете иметь доступ ко всем совместным счетам и сейфам. Обычно нет необходимости немедленно менять эти совместные счета. Если какие-либо счета открыты на имя вашего супруга индивидуально, попросите в финансовом учреждении форму аффидевита, которую вы можете использовать, чтобы предоставить вам доступ или закрыть счет, если это возможно. Если вы не можете получить доступ по аффидевиту на форме, предоставленной финансовым учреждением, вам придется подождите, пока не будет назначен представитель по недвижимости , и для этого, вероятно, потребуется обратиться к адвокату. CELJ не занимается недвижимостью. Если у вас нет адвоката, позвоните в Справочную службу адвокатов Коллегии адвокатов округа Эри по телефону (716) 852-3100 (или в местную коллегию адвокатов) или воспользуйтесь формой запроса направления адвоката Коллегии адвокатов округа Эри.

4. Если ваш супруг был ветераном, позвоните в VA для похорон и других льгот.

5. Подавайте заявки на все полисы страхования жизни и другие активы, называя себя получатель . Переведите IRA и т. д. на свое имя .

6. Свяжитесь с нынешними и всеми бывшими работодателями, профсоюзами и профессиональными группами, уведомив их о смерти и спросив о возможных пособиях по случаю смерти, страховке, пенсиях и т. д.

7. Свяжитесь с страховой компанией, чтобы сообщить им о смерти; постарайтесь остаться на полисе, если вы застрахованы и не имеете другой страховки.

8. Обычно нет необходимости немедленно передавать право собственности на недвижимое имущество, принадлежащее мужу и жене. Если есть недвижимое имущество или доля в недвижимом имуществе, принадлежащая лично вашему супругу, вам нужно будет обратиться к адвокату, чтобы назначить представителя по недвижимости. CELJ не занимается недвижимостью. Если у вас нет адвоката, позвоните в справочную службу юристов Коллегии адвокатов округа Эри по телефону 9.0008 (716) 852-3100 или воспользуйтесь формой запроса направления адвоката Коллегии адвокатов округа Эри.

9. Аннулировать кредитные карты на имя супруга и уведомить компанию о смерти. Посмотрите, есть ли у каких-либо кредитных или ссудных счетов страхование жизни.

10. Обратитесь к бухгалтеру или налоговому инспектору в январе после перехода вашего супруга к заполнению налоговых деклараций.

11. По возможности обратитесь за помощью к своей семье. Не вносите серьезных изменений в свою жизнь; у вас их достаточно. Не покупайте новые финансовые продукты на деньги, которые вы можете получить, пока у вас не будет времени получить совет, которому вы доверяете.

12. Отмените бронирования вашего супруга, встречи, подписки, регулярные платежи и т. д. Попытайтесь вернуть любые депозиты или получить любую соответствующую страховку.

13. Подождите, чтобы проверить регистры, мобильный телефон и т. д. для возможной важной информации.

14. Если какие-либо транспортные средства оформлены на имя вашего супруга/супруги индивидуально, обратитесь в DMV за бланками изменения правового титула и регистрации. Свяжитесь со страховыми компаниями по страхованию автомобилей и домовладельцев в случае смерти.

  ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ : Свидетельства о смерти (5-6 заверенных копий), Карточка социального обеспечения, Свидетельство о браке, Свидетельство о рождении, Свидетельство о рождении каждого ребенка, Страховые полисы, Документы и документы, подтверждающие право собственности, Сертификаты акций, Выписные бумаги для Ветеран и/или В.А. Номер претензии, последние формы подоходного налога и формы W-2, документы о праве собственности на автомобиль и регистрационные документы, книги или примечания по оплате ссуды и рассрочки.

Вышеизложенное предназначено только для информационных целей и не является юридической консультацией.