Образец как правильно написать расписку о получении денег образец: Как написать расписку о получении денег 2023: образец правильного оформления

Как правильно написать расписку, советы опытных юристов.

Бланк расписки в получении денег — обобщенная форма письменного документа, заполнение которой позволяет документально оформить передачу денежных средств от одного лица другому.

Единой формы расписки в получении денег законодательством нашей страны не предусмотрено. Тем не менее, существует достаточное количество таких примеров, доступных для бесплатного скачивания в Интернете.

Рассмотрим некоторые требования, предъявляемые российским законодательством, к такому документу.

 

Расписка в получении денег образец, как правильно написать

 

Типовые формы такого образца можно скачать в конце данной страницы или через меню сайта в разделе «Образцы документов».

Любая составляемая расписка должна содержать необходимое и достаточное количество информации, позволяющей использовать ее в деловом обороте и правовых инстанциях.

 

К основным требованиям можно отнести:

 

1. Письменная форма расписки. Устные договоренности не будут являться достаточным доказательством передачи денег при возникновении спорных ситуаций, в том числе при рассмотрении претензий в суде.

 

2. Указание полных информационных данных о субъектах сделки, вне зависимости от организационно-правовой формы их существования, гражданства и иных особенностей для физических лиц.

Рассматриваемый пример расписки в получении денег должен содержать достаточное количество подобной информации, позволяющей четко определить сторон сделки.

Для юридических лиц такой информацией являются уставные и регистрационные данные организации,

для физических лиц — данные указываемые в паспортах, видах на жительство и т.д.

 

3. Изготовление формы документа в получении денег собственноручно должником через ее составление в рукописном виде. Данное условие позволит в дальнейшем избежать проблем, в случае отказа должника от наличия самого события передачи денег. Индивидуальный почерк позволяет гарантированно определить автора документа. Необходимо учитывать то обстоятельство, что для проведения почерковедческой экспертизы требуется определенное количество письменного материала, по этому, расписка в получении денег должна иметь достаточное количество такой информации.

 

4. Помимо указанных выше данных, расписка должна содержать следующую информацию:

 

— о времени и месте ее составления,

 

— о размере передаваемых денежных средств,

 

— о правилах и обстоятельствах их возврата и использования,

 

— о наличии вознаграждения за их использование,

 

— штрафные санкции, применяемые к сторонам, при несоблюдении правил, указанных в документе,

 

— и иная необходимая информация.

 

Расписка в получении денег подготавливается в единственном экземпляре и передается кредитору в знак подтверждения получения должником установленной сторонами денежной суммы.

 

Расписка о получении денежных средств. Образец документа и правила его составления.

:: BusinessMan.ru

Популярное

Многим в жизни приходилось сталкиваться с таким документом, как расписка о получении денежных средств. Образец ее каждый представляет себе по-своему. Однако для большей уверенности необходимо знать основные правила, которые следует обязательно учитывать при составлении такой бумаги.

Суть вопроса

Прежде чем рассуждать о каких-то нормах и правилах, нужно сначала разобраться, что же представляет собой расписка о получении денежных средств. Образец ее может быть разный, а суть подобного документа всегда одна.

Она заложена уже в самом названии, которое условно можно разделить на 2 части. Первая представляет собой название документа, а вторая поясняет причину его написания. Как известно, расписка – это бумага с личной подписью ее составителя, которая подтверждает тот или иной факт. В данном случае имеется в виду получение денег. Это пояснение говорит о ее целевой направленности.

То есть один гражданин подтверждает, что другой вручил ему определенные средства. Чтобы в дальнейшем ни у одной из сторон не возникало в этом сомнения и оформляется расписка о получении денежных средств. Образец ее нельзя найти в каких-то альбомах с унифицированными формами или приложениях. Этот документ носит произвольный характер и полностью зависит от обстоятельств, ради которых он составляется.

Обязательные правила

Любой подтверждающий документ должен быть написан так, чтобы не возникала даже тень сомнения в его правдивости. Поэтому, как бы свободно он не составлялся, необходимо чтобы в тексте обязательно нашли свое отражение следующие немаловажные моменты:

1. Каждая из сторон должна обязательно указать паспортные данные.
2. Получаемую сумму денег лучше указывать в национальной валюте той страны, где происходит сам факт передачи.
3. Если средства отдаются в долг, то нужно сразу указать размер взымаемых за это процентов. Все зависит от вида договоренности.

Есть еще одно обстоятельство, которое иногда включает в себя расписка о получении денежных средств. Образец может содержать информацию о свидетелях, которые присутствуют при получении наличных средств. В принципе, делать это не обязательно. Но в случае возникновения спорной ситуации третье лицо всегда сможет подтвердить правоту одной из сторон. Иногда свидетеля путают с поручителем. Но это не верно. Он всего лишь своим присутствием констатирует факт совершенного действия.

Оплата недвижимости

Расписка, подтверждающая передачу денег, никогда не будет лишней. Особенно это относится к таким серьезным вопросам, как операции с недвижимостью. Это может быть покупка, продажа или сдача в аренду конкретного помещения. Наиболее часто в жизни встречается расписка в получении денег за квартиру.

К примеру, собственник желает продать принадлежащее ему жилье. Обычно сначала покупатель вносит аванс, а затем после окончательного оформления отдает оставшуюся сумму. Конечно, все можно делать на доверии. Но кто может гарантировать, что совершенно чужой человек не захочет обмануть? А вдруг он откажется от того, что часть денег уже получил в виде первого взноса? Если квартира уже переоформлена, то поздно что-то доказывать. Без соответствующей бумаги даже суд не посчитает нужным вмешиваться. Точно так же может получиться и с арендой. Хозяин, получив очередную сумму денег, может завтра отказаться от этого и предъявить жильцу претензию в неоплате за жилье. Чтобы избежать подобных конфликтов, лучше заранее позаботиться о гарантии для себя.

Правильное оформление

Чтобы документ, который подтверждает передачу денег, имел юридическую силу и мог быть веским аргументом на суде, необходимо правильно его составить.

Форма расписки о получении денег должна быть приблизительно следующей:

1. В первую очередь надо запомнить, что пишет такую расписку именно тот, кто получает деньги. Он должен делать это в удобных условиях на обычном листе бумаги обязательно собственноручно. В печатной форме документ можно составлять, если одной из сторон является лицо юридическое.
2. Сначала по центу пишется название документа, а также уточняется место и дата его составления.
3. Далее идет текст, где в самых первых строчках указываются полные реквизиты обеих сторон (Ф. И. О., данные паспорта и адрес регистрации).
4. Чуть ниже конкретизируется передаваемая сумма (цифрами с расшифровкой прописью) и назначение платежа.
5. Если передаваемые средства являются окончательным платежом, то нелишним будет сделать приписку в виде фразы о том, что стороны не имеют друг к другу финансовых претензий.
6. После основного текста обязательно следуют подписи сторон с полными расшифровками.

Если бумага составлена именно таким образом, то можно абсолютно не волноваться за исход совершаемой сделки.

• 27.01.2016
• Ирина Бокуть
• 0
• Юридические тонкости

Поделиться:

Читайте также

• Расписка в получении денежных средств: образец заполнения.
  Бланк расписки в получении денежных средств
• Долговая расписка — секрет правильного составления. Долговая расписка за автомобиль: образец заполнения. Бланки долговых расписок
• Как правильно написать расписку? Образец расписки в получении денег и алиментов
• Имеет ли расписка юридическую силу. Советы юристов
• Расписка о возврате денежных средств: правила составления
• Беспроцентный займ от учредителя. Беспроцентный займ учредителю от ООО
• Взыскание долга по расписке. Как взыскать долг по расписке через суд

«Подтвердите получение»: что это значит и как использовать?

Главная » Блог » «Пожалуйста, подтвердите получение»: что это значит и как это использовать?

В этой статье вы узнаете все о «пожалуйста, подтвердите получение» и о том, как его использовать.

В повседневных операциях бизнеса происходит множество транзакций. Таким образом, подтверждение получения сообщения становится обязательным как для поставщиков, так и для владельцев бизнеса.

Однако использование выражения «пожалуйста, подтвердите получение» требует более тонкого понимания перед его применением. Если вы хотите улучшить свою деловую переписку, эта статья, несомненно, вам пригодится.

1. «Подтвердите получение»: что это значит?
2. Пожалуйста, подтвердите получение: образцы использования
3. Варианты варианта «подтвердите получение»
4. Заключение

«Подтвердите получение»: что это значит?

«Пожалуйста, подтвердите получение» — выражение, обычно используемое в деловой переписке. Кроме того, он используется для подтверждения получения сообщения или платежа отправителем.

Подтверждение платежных квитанций в электронной почте

Платежные квитанции, накапливающиеся в электронной почте, могут стать большой проблемой для малого бизнеса.

Как владелец малого бизнеса, вы в конечном итоге потратите много часов на поиски этих квитанций для своего бухгалтера, и давайте будем честными: вы, вероятно, пропустите несколько потерянных.

WellyBox решит эту проблему за вас. Он автоматически собирает и сохраняет все ваши цифровые квитанции в легкодоступном формате.

Попробуй бесплатно

Таким образом, этот термин означает побуждение получателя к ответу. Это также означает подтверждение того, что информация, документ или платеж были успешно получены. Подобно фрилансеру или корпоративной фирме, человек обычно использует эту фразу, чтобы установить контакт или получить уведомление.

Как правило, в официальных сообщениях или электронных письмах используется фраза «пожалуйста, подтвердите получение», а не в обычном письме или письмах. Ответ получателя важен для ведения бухгалтерских книг, ведения основных записей и отслеживания транзакций. Подтверждение становится ключевым в утверждении, что транзакция успешна и действительна.

«Пожалуйста, подтвердите получение» — общий принцип официальной деловой переписки. Неуместно использовать одно и то же выражение в непринужденной обстановке, например, в кругу друзей и семьи. В случае неформальной обстановки более уместны фразы вроде «дайте мне знать, когда получите».

В английском словаре слово «квитанция» имеет два значения.

С одной стороны, «квитанция» связана с документом или счетом, который обычно указывает на транзакцию.

Второе значение в английском словаре относится к получению платежа или услуги от отправителя.

Значение слова зависит от контекста его использования.

Пожалуйста, подтвердите получение: Примеры использования

«Подтвердите получение» можно использовать следующим образом:

Уважаемый «XYZ»,
Пожалуйста, подтвердите получение платежа.
Спасибо.

Пожалуйста, подтвердите получение этого электронного письма

Во многих случаях деловые операции включают в себя общую задачу подтверждения получения различных видов электронной почты. Он играет важную роль в профессиональном общении и ведении учета в бизнесе. Это также побуждает получателя подтвердить транзакцию утвердительным ответом. В качестве альтернативы он указывает, что он успешно завершен. Написание электронного письма для подтверждения получения часто становится сложной задачей из-за изменения оцифрованных форматов и интерфейсов.

Как ответить на «пожалуйста, подтвердите получение этого письма?»

Выражение «пожалуйста, подтвердите получение этого электронного письма» ограничивается транзакциями, совершенными или заявленными с помощью инструментов электронной почты. Следовательно, получатель должен подтвердить подтверждение запроса отправителем.

Типичный пример «пожалуйста, подтвердите получение этого письма» выглядит следующим образом:

Уважаемый «ABC»,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что мы хотели бы начать деловые операции по франшизе с вами.
Мы обсудим предложения позже на этой неделе.
Пожалуйста, подтвердите получение этого письма.
Лучший.

Получатель обычно отвечает на письмо двумя способами:

1. Официальный

Уважаемый «XYZ»,
Я успешно получил электронное письмо/документ/платеж.
Спасибо.

2. Неофициальный

Уважаемый «XYZ»
Спасибо/Подтверждено.
Пожалуйста, подтвердите оплату при получении.

Ведение бизнеса сопряжено с изрядной долей рабочей нагрузки по счетам. Хотя вы можете уложиться в сроки выполнения задания, клиенту может потребоваться некоторое время для обработки платежа за задание. В таких ситуациях целесообразно устанавливать условия оплаты до начала работ. Лучший способ реализовать это — использовать фразу «причитается по получении».

«Пожалуйста, подтвердите оплату при получении» подразумевает, что клиент должен попытаться возместить ущерб, как только работа будет завершена. Это когда счет на оплату отправляется. Эта простая фраза, требующая оплаты, обеспечивает стабильный денежный поток. Это также указывает клиенту на необходимость своевременно принять необходимые меры по оплате, чтобы избежать каких-либо задержек.

«Пожалуйста, подтвердите оплату при получении» обычно используется для установления прочных профессиональных отношений с новыми клиентами. Эта фраза играет ключевую роль в ведении учета и отслеживании деловых операций. Иногда забывчивость взимать плату или запрашивать причитающиеся суммы приводит к задержкам платежей и неточностям в бухгалтерских книгах.

Как ответить на «Подтвердите, что при получении?» (как фактически подтвердить получение)

Продавец или коммерческая фирма отвечает, чтобы подтвердить получение документа или работы. Важно иметь в виду, что такие условия согласовываются или запрашиваются для пересмотра. Важно незамедлительно уведомить поставщика о том, что его сообщение было получено. Получив подтверждение, поставщик может начать или продолжить необходимую работу. Наконец, вы должны информировать клиента в случае любых ожидаемых задержек в оплате или разногласий. Это делается в условиях оплаты, как только будет предложено «пожалуйста, подтвердите оплату при получении».

Наиболее значительным преимуществом использования этой фразы является возможность быстрой оплаты банковским переводом или кредитной картой. Ожидается, что это улучшит деловую переписку и отношения.

Получатель должен подтвердить и сообщить об этом как можно раньше. Квитанция должна быть получена после получения электронного письма или счета с сообщением «пожалуйста, подтвердите оплату после получения».

Одним из правильных примеров подтверждения сообщения является запись:

Уважаемый XYZ
Я согласен и принимаю условия задания.
Спасибо.

Приведенное выше сообщение электронной почты предложит соответствующему лицу начать или продолжить работу. Ожидается, что они отправят его, как только он будет закончен. После того, как документ или назначенное задание получено, клиент ожидает быстрой оплаты и подтверждения по электронной почте или письмом. Электронное письмо или письмо об инициировании платежа должно содержать несколько компонентов, таких как:

1. Имя отправителя
2. Счет отправителя
3. Имя получателя
4. Счет получателя
5. Сумма платежа цифрами и/или прописью
6. Дата платежа
7. Способ оплаты – банковский перевод, оплата кредитной картой, банковский перевод
8. Номер транзакции

Также рекомендуется приложить копию счета-фактуры или указать датированный номер счета-фактуры. Это повышает прозрачность и ясность.

Пожалуйста, подтвердите квитанцию ​​PayPal

Оцифрованные транзакции становятся все более распространенными в современных деловых операциях. Таким образом, платформы цифровых денег, такие как PayPal, демонстрируют регулярный денежный поток при покупке и продаже товаров и услуг.

Однако бывает сложно отслеживать или перемещаться по сегменту квитанций вашей учетной записи PayPal. Чтобы подтвердить получение PayPal:

1. Откройте свою учетную запись PayPal.
2. Перейдите на вкладку «Активность» на панели инструментов.
3. Найдите транзакцию в списке. Пользователи также могут применять фильтры, чтобы обеспечить более быструю и удобную навигацию, эта опция доступна рядом с панелью поиска.

Связанные статьи

4. Статус транзакции будет указан под именем получателя.

Пользователи также могут использовать онлайн-инструмент управления PayPal Invoicing, который автоматизирует процесс выставления счетов. Быстрый в использовании шаблон счета-фактуры легко доступен для прочтения пользователем. Он содержит логотип компании, дополнительные расходы, описания продуктов или услуг и идентификационные номера счетов-фактур. Счет может быть отправлен по электронной почте или по ссылке для дальнейшего удобства.

Варианты варианта «подтвердите получение»

Фраза «пожалуйста, подтвердите получение» широко известна и оказывает влияние на обеспечение своевременных выплат. Тем не менее, он имеет тенденцию повторяться и чрезмерно использоваться в одном и том же теле письма. Поэтому избавьтесь от этой избыточности, вот несколько альтернатив, которые стоит использовать:

Пожалуйста, подтвердите получение

Первый вариант включает в себя замену слова «подтвердить» на «подтвердить». Кроме того, это подразумевает, что получатель должен распознать получение документа или платежа по запросу.

Точно так же ожидается, что получатель вернет электронное письмо с такими фразами, как «спасибо» или «электронное письмо успешно получено».

Пример использования фразы «пожалуйста, подтвердите получение»:

Уважаемый XYZ
Я приложил копию списка продуктов по запросу.
Пожалуйста, подтвердите получение.
Пожалуйста, подтвердите получение сообщения.

Второй вариант — изменить язык фразы. Соответственно, оно меняется на более подробное предложение, которое указывает получателю, что он должен распознать и подать сигнал о получении.

Аналогично, эта фраза эффективна в сообщениях, содержащих информацию о рабочем графике, обсуждении предварительных требований или обсуждении соглашений.

Пример использования фразы «подтвердите уведомление о сообщении»:

Уважаемый XYZ
В бизнес-операциях клиента ABC есть обновление.
Детали для тех же областей ниже.
Пожалуйста, подтвердите смысл сообщения.
Спасибо.

Пожалуйста, подтвердите получение обратным письмом

Эта фраза наиболее эффективна, когда существует более одного метода возврата или подтверждения получения. Таким образом, указав «обратный адрес электронной почты», отправитель упрощает переписку. Мало того, что некоторым она покажется длинной, так еще и фраза, упомянутая выше, обычно используется в официальном общении.

Один из примеров его использования:

Уважаемый XYZ
Это электронное письмо относится к запросу на самый последний бизнес-заказ нашей компании. Пожалуйста, найдите приложение к тому же.
Пожалуйста, подтвердите получение ответным письмом.
Спасибо.

Пожалуйста, подтвердите при получении

Использование слова «после» также подчеркивает формальный характер сообщения. Поэтому он запрашивает немедленный адрес.

Например, один из примеров использования этой фразы:

Уважаемый XYZ
Сегодня вечером я отправил на ваш адрес печатную копию трудового договора.
Пожалуйста, подтвердите получение документа.
Спасибо.

Заключение

«Пожалуйста, подтвердите получение» — это одна из фраз, написанных несколькими способами и способами. Точно так же он формируется путем изменения частей или всей фразы в соответствии с отправителем. Конечно, фраза должна быть разрешена ситуацией. Точно так же эта фраза часто встречается в неформальных разговорах или деловом общении. В равной степени это помогает установить усиленную корреспонденцию, основанную на характере работы. Использование «пожалуйста, подтвердите получение» очень полезно для обеспечения своевременного вознаграждения. Кроме того, за один или два дня это помогает повысить точность бухгалтерского учета и записи.

Не забудьте поделиться

Лучшие статьи для следующего чтения

Загрузить бесплатные шаблоны квитанций Excel

В этой статье собраны наиболее полезные бесплатные шаблоны квитанций для заполнения, загрузки и печати в Интернете в формате Microsoft Excel для различных целей.

На этой странице вы найдете простой шаблон квитанции, шаблон кассового чека и шаблон квитанции об оплате. Вы также можете скачать шаблон кассового чека и шаблон квитанции об аренде, среди прочего. Кроме того, вы найдете список полезных советов по заполнению этих загружаемых и заполняемых шаблонов квитанций Excel.

Шаблон простой квитанции

Загрузить шаблон простой квитанции – Microsoft Excel 

Используйте этот базовый шаблон квитанции, чтобы упростить процесс создания квитанции для любого проданного продукта или оказанной услуги. Этот всеобъемлющий шаблон квитанции позволяет вам вводить дату и номер квитанции, а также предоставлять описания и итоговые суммы по каждой позиции квитанции. Этот шаблон автоматически предоставляет промежуточный итог на основе всех сумм элементов. Вы можете добавить налоговую ставку, доставку и обработку (если применимо), а также любые замечания или инструкции, связанные с получением.

Взгляните на эту коллекцию бесплатных ресурсов для шаблонов бизнес-квитанций, чтобы убедиться, что у вас есть решение для всех ваших потребностей в квитанциях.

Образец редактируемого шаблона квитанции

Загрузить образец редактируемого шаблона квитанции — Microsoft Excel

Малому бизнесу необходим надежный способ предоставления клиентам чеков за их покупки. Используйте этот шаблон квитанции с редактируемым образцом текста, чтобы заполнить все детали, относящиеся к квитанции, чтобы вы могли предоставить клиентам официальную подробную квитанцию. Этот шаблон автоматически рассчитывает каждую позицию и включает налоговую ставку, применяемую к промежуточной сумме для комплексной платежной квитанции. Благодаря большому пространству для описания отдельных позиций этот шаблон квитанции идеально подходит для ведения записей о каждой квитанции об оплате продуктов или оказанных услуг и предоставления клиентам полных квитанций.

Используйте любой из этих бесплатных шаблонов счетов в Excel, чтобы обеспечить точный учет каждой покупки.

Шаблон кассового чека

Загрузить шаблон кассового чека – Microsoft Excel 

Используйте комплексный шаблон кассового чека, чтобы предоставить чек клиентам, расплачивающимся наличными. Введите адрес платежа, дату, номер квитанции и сумму платежа для каждого платежа наличными. Этот шаблон позволяет вам выбрать, был ли платеж клиента произведен наличными, денежным переводом или чеком; от кого поступил платеж; кем оно было получено; и описание того, за что был произведен платеж. Этот шаблон также включает Информация о счете , в случае, если клиент платит в рассрочку, и позволяет ввести остаток на счете, сумму текущего платежа и остаток к оплате.

Шаблон платежной квитанции

Загрузить шаблон платежной квитанции — Microsoft Excel

Используйте этот универсальный шаблон платежной квитанции, чтобы стандартизировать квитанции клиентов о приобретенных товарах или оказанных услугах. С тремя квитанциями на странице этот шаблон служит книгой квитанций, где вы можете вести последовательный и хронологический список выданных квитанций для своих записей. Эти квитанции можно заполнить онлайн, загрузить и распечатать, чтобы предоставить покупателям уникальный номер квитанции, дату, промежуточную сумму, налоговую ставку и общую сумму покупок.

Ресурсы по счету о продаже см. в этой статье о шаблонах счетов на продажу.

Шаблон мелкой денежной квитанции

Загрузить шаблон мелкой денежной квитанции – Microsoft Excel 

Мелкие денежные средства, которые ваш малый бизнес хранит под рукой для возмещения расходов, платежей или мелких покупок, нуждаются в точном способе отслеживания этих разовых транзакций. Этот шаблон мелкой денежной квитанции поможет вам хранить мелкие денежные квитанции. Использование квитанции может помочь вам вести точные и актуальные записи. Любой, кому вы заплатили (или заплатили вам), также будет иметь такой же подробный документ о транзакции. Введите дату, номер квитанции, выданную сумму и сведения о распределении. Вы также можете включить информацию, касающуюся цели выплаты мелких наличных, кто ее распределил и кто санкционировал выдачу суммы.

Шаблон квитанции клиента

Загрузить шаблон квитанции клиента — Microsoft Excel

Используйте этот подробный шаблон квитанции клиента для документирования стоимости продуктов, проданных вашим клиентам, или услуг, предоставленных для них. Введите дату и номер квитанции, продавца, платежную информацию, номер товара, описание, количество и цену за единицу. Итоговые значения всех позиций автоматически подсчитываются для получения общей суммы, включая налоговую ставку и сборы за доставку/обработку (если применимо). Этот шаблон содержит образец редактируемого текста, который поможет вам в процессе оформления квитанций от клиентов.

Шаблон квитанции об аренде

Загрузить шаблон квитанции об аренде – Microsoft Excel 

Для арендодателей этот простой в использовании шаблон квитанции об аренде является идеальным бизнес-инструментом. Он предоставляет вашим арендаторам ежемесячные квитанции об аренде и гарантирует своевременные арендные платежи, поскольку он служит договорным переводом для занятия места жительства. Этот шаблон размещается по три на странице и включает в себя место для владельца собственности, номер квитанции, способ оплаты, получение от, дату платежа и уплаченную сумму. Он также включает место для описания местоположения объекта, периода аренды и любой дополнительной информации, касающейся деталей арендатора или платежа.

Шаблон деловой квитанции

Загрузить шаблон деловой квитанции – Microsoft Excel 

Держите свой бизнес на полную мощность и предоставляйте клиентам полные квитанции с помощью этого простого в заполнении шаблона деловой квитанции. Поля для отдельных позиций позволяют вам вводить описание продукта или услуги, которую вы предоставили клиенту, количество, цену за единицу и общую сумму по строке позиции. Раздел общей суммы включает в себя автоматический подсчет, промежуточный итог, скидку, налоговую ставку, доставку/обработку и любые другие факторы перед отображением общей суммы. Вы сэкономите время, создавая бизнес-квитанции с помощью этого легко заполняемого, многократно используемого и распечатываемого шаблона, который вы можете заполнить в Интернете или загрузить, распечатать и отправить своим клиентам для подтверждения покупки и для ваших собственных записей о полученных платежах.

Ознакомьтесь с этой коллекцией платежей, связанных с заказами на покупку, и шаблонов счетов-фактур для получения дополнительных возможностей.

Шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги (GST)

Загрузить шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги – Microsoft Excel 

Используйте этот шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги, чтобы предоставить клиентам подробные квитанции с учетом налога на товары и услуги для продуктов или услуг, которые вы предоставили. Этот шаблон позволяет учитывать налог GST для конкретного места назначения на основе государственного налога на товары и услуги (SGST), центрального налога на товары и услуги (CGST) и интегрированного налога на товары и услуги (IGST) для правильного внутри штата и штата за штатом. продажи товаров и услуг. Этот уникальный шаблон ваучера на получение квитанции GST содержит исчерпывающую информацию о платежах и налогах, а также место для имени подписавшего и подписи.

Шаблон складской квитанции

Загрузить шаблон складской квитанции – Microsoft Excel 

Тратьте меньше времени на выполнение разовых квитанций, связанных с запасами, и больше времени на то, что у вас получается лучше всего: управление складскими запасами. Используйте этот шаблон квитанции для конкретного склада для платежей, связанных с запасами и поставками, для точных квитанций компании, отдела и клиентов. Введите отдел, контактное лицо, утвержденное (например, начальник отдела, утверждение бюджета), полученное, дату заказа, дату утверждения и общую информацию об элементе для комплексного выставления счетов и ведения учета, связанных со складскими поступлениями.

Шаблон органайзера и отслеживания чеков

Загрузить шаблон органайзера и отслеживания чеков — Microsoft Excel

Этот шаблон органайзера и отслеживания чеков служит журналом для ваших квитанций в целом, так что вы можете детализировать и точно записывать все платежи. Введите даты квитанции, описание и денежные суммы, чтобы учитывать каждую квитанцию ​​и упорядочивать их в удобном для поиска формате. Вы можете заполнить этот полностью настраиваемый шаблон онлайн или загрузить и распечатать его, а также прикрепить отдельные квитанции для полной записи отслеживания квитанций из одного источника.

Шаблон квитанции о детском саду

Загрузить шаблон квитанции о дневном уходе – Microsoft Excel ежемесячные или годовые квитанции за детский сад. Этот шаблон прост в использовании и предоставляет вам информацию о поставщике услуг по уходу за детьми, а также данные для выставления счетов. Загрузите уникальный логотип вашего детского сада или службы по уходу за детьми, чтобы персонализировать процесс подтверждения оплаты.

Шаблон квитанции о пожертвовании

Загрузить шаблон квитанции о пожертвовании – Microsoft Excel 

С помощью этого уникального шаблона квитанции о пожертвовании вы можете создавать точные и своевременные квитанции для всех доноров вашей организации. Загрузите логотип своей организации и введите сведения о вашей организации, дату, номер квитанции и сведения о получении. Раздел Donor Info позволяет персонализировать квитанцию, а затем добавить описание пожертвования, количество и общую сумму. Установите флажок, чтобы указать, было ли пожертвование предметом или наличными, чеком, кредитной картой или транзакцией денежного перевода. Этот шаблон включает отдельный отделяемый раздел сведений о доноре, который можно сохранить для ваших записей.

Шаблон квитанции о доставке

Загрузить шаблон квитанции о доставке – Microsoft Excel 

Созданный специально с учетом компонентов доставки, этот простой в заполнении шаблон квитанции о доставке содержит все необходимое для создания квитанций о доставке для ваших клиентов. Введите дату квитанции, номер квитанции, информацию о получателе, описание доставки, количество, количество штук/упаковку, общее количество пакетов и общую сумму доставки для получения точных и полных квитанций о доставке. Отделить отдельные, разборные Уведомление о доставке и сохраните его для собственных записей.

Шаблон книги чеков

Загрузить шаблон книги чеков – Microsoft Excel 

С помощью этого шаблона книги чеков, состоящего из трех квитанций на странице, вы можете сократить бюрократическую волокиту, предоставляя покупателям описательные и точные квитанции об их покупках. Используйте этот шаблон для документирования даты, номера квитанции, полученной суммы, платежа, получения, получения от, способа оплаты и номера кредитной/дебетовой карты или чека. Этот всеобъемлющий шаблон книги квитанций включает перфорацию в нижней части каждой квитанции, поэтому вы можете разделить их для отдельных платежей клиентов.

Дополнительные шаблоны квитанций в Microsoft Word можно найти здесь.

Шаблон заполняемой квитанции

Загрузить шаблон заполняемой квитанции – Microsoft Excel 

Этот полностью редактируемый и настраиваемый шаблон идеально подходит для создания квитанций в Интернете или загрузки для печати, отправки по электронной почте, отправки по почте или предоставления квитанций лично для покупок. Вы можете указать приобретенные товары или услуги, количество, цену за единицу и общее количество товаров, а также указать дату и номер квитанции. Кроме того, 9Раздел 0259 «Примечания/Инструкции» позволяет персонализировать каждую квитанцию, указав сведения об уникальной покупке каждого клиента.

Дополнительные шаблоны квитанций в формате Adobe PDF можно найти здесь.

Что такое квитанция Excel?

Квитанция Excel — это шаблон, который предприятия могут использовать для создания квитанций клиентов о приобретенных продуктах или оказанных услугах. Используйте шаблон квитанции Excel, чтобы также записывать даты продаж, описания товаров или услуг, налоговые ставки и общие суммы покупок.

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, существующим бизнесом или некоммерческой организацией, очень важно иметь точный метод записи транзакций, чтобы у клиентов был достаточный чек для их покупки, а у вас была запись о продаже продукта. или оказанная услуга. Шаблон квитанции Excel позволяет загружать, распечатывать и записывать — или заполнять онлайн — подробную квитанцию. Вы можете использовать шаблон квитанции Excel, чтобы вести учет каждой отдельной транзакции в удобном стандартном порядке.

Шаблон квитанции Excel обычно включает следующие разделы для записи транзакций клиентов:  

• Сумма: Это общая сумма по строке для каждого приобретенного товара.
• Описание: Предоставьте описание купленного товара.
• Дата платежа: Добавьте дату покупки.
• Способ оплаты: Добавьте способ оплаты покупки (наличные, кредитная карта, чек, денежный перевод и т. д.).
• Количество: Введите количество купленных товаров.
• Номер квитанции: Это уникальный номер квитанции для покупки.
• Получено: Укажите имя продавца, который осуществлял продажу клиенту.
• Информация о получателе: Введите имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты клиента, совершившего покупку.
• Итого: Это промежуточный итог для купленных товаров.
• Ставка налога: Это ставка налога на покупку (например, налог штата с продаж).
• Итого: Это общая сумма для всех приобретенных товаров, включая итоговые суммы по позициям, любые скидки, налоговые ставки и расходы на доставку/обработку (если применимо).