Сформировать больничный и отправить расчет
Сформировать больничный и отправить расчет | СБИС Помощь УчебникЖурналСформировать больничный и отправить расчетС 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.
ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (зависит от конфигурации).
- В разделе «ФСС/Пособия и больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Что делать, если появился значок ?
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
«банк по номеру счета»;
«карта МИР»;
«почтовый перевод»;
«иная организация».
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
- «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «ФСС/Пособия и больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
- Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Что делать, если появился значок ?
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
- Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
«банк по номеру счета»;
«карта МИР»;
«почтовый перевод»;
«иная организация».
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?
- Как отправить больничный без оплаты?
- Как отключить автоматическую отправку реестра?
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:
- «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
- «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
- Как скорректировать расчет?
Лицензия, права и роли
Запросить больничный
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
- Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».
Отправить расчет
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
- Как сформировать реестр сведений из больничного?
- Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».
Лицензия
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Больничные».
- Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
- Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
- Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- Перейдите на вкладку «Расчет».
- Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «Больничный сдан».
Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.
Лицензия
Отчетность
ФСС
ЭЛН
Пособия
Больничный
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Штат Вашингтон Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)
Программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) — это программа обязательного страхования штата, администрируемая Департаментом занятости (ESD), которая предоставляет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни имеющим на это право работникам .
Вашингтонская программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни не заменяет собой федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни (FMLA), и во многих случаях PFML и FMLA действуют одновременно.
Право на участие
Сотрудники могут получать льготы PFML, если они соответствуют критериям приемлемости и участвуют в квалификационном событии. Подходящие сотрудники проработали не менее 820 часов в штате Вашингтон в течение одного из следующих периодов:
- Первые 4 из последних 5 календарных кварталов
- Последние 4 календарных квартала непосредственно перед подачей заявления на отпуск
Квалифицирующие события
Отпуск по семейным обстоятельствам
- Отпуск для связи с ребенком работника в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка или в течение первых 12 месяцев после помещения ребенка в возрасте до 18 лет к работнику
- Отпуск для участия в уходе за членом семьи в связи с тяжелым состоянием здоровья члена семьи
- Отпуск из-за квалификационной военной необходимости, как это разрешено в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни
Отпуск по болезни
Отпуск по болезни – это любой отпуск, который работник берет с работы по причине серьезного состояния здоровья работника.
- Болезнь или травма, которые лишили вас трудоспособности в течение 3 или более дней подряд
- Хроническое серьезное заболевание (например, диабет или эпилепсия)
- Нетрудоспособность во время беременности или в связи с дородовым уходом
- Лечение токсикомании
- Любой период отсутствия на работе для лечения и восстановления, например, после облучения, химиотерапии или диализа.
Поставщик медицинских услуг определит, соответствует ли заболевание или травма определению «серьезного состояния здоровья».
Вознаграждения работникам
Размер еженедельного пособия PFML рассчитывается ESD и будет зависеть от того, сколько работник зарабатывает в обычную неделю.
Квалифицированные работники штата Вашингтон имеют право на:
- До 12 недель оплачиваемого семейного отпуска или отпуска по болезни
- До 16 недель отпуска при совместном использовании отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (например, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком)
- Дополнительные 2 недели отпуска предоставляются в связи с осложнениями беременности
Заявление об отпуске
Сотрудники должны уведомить университет не менее чем за 30 дней до начала отпуска в связи с предвидимым событием, таким как рождение или размещение ребенка или запланированная операция.
Если необходимость в отпуске возникла непредвиденно, например, в результате несчастного случая или внезапной болезни, сотрудники должны уведомить об этом как можно скорее.
Сотрудники университета должны быть в отпуске, чтобы подать заявку на получение пособий PFML. Академический персонал должен следовать процедурам запроса отпуска.
Подача заявления
Подача заявления на получение оплачиваемого отпуска в ESD — это отдельный процесс, не связанный с получением отпуска в Университете. Даже если сотрудник представил медицинские или другие документы, подтверждающие его потребность в отпуске в Университете, ESD запросит документы, подтверждающие его заявление о выплате пособий. Заявки можно подавать онлайн через веб-страницу штата «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни».
При подаче заявления сотрудники UW должны использовать UBI работодателя № 178019988. На вопрос о том, предлагает ли работодатель дополнительные льготы для сотрудников UW, ответьте «да».
Важная информация о дополнительных льготах
Университет принял решение обозначить определенные оплачиваемые выходные как дополнительные льготы. Это означает, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск (как описано ниже), чтобы дополнить или «пополнить» деньги, которые они получают в качестве частичной компенсации заработной платы от ESD во время отпуска, имеющего право на PFML. Работники могут получать как оплачиваемый отпуск от UW, так и пособия PFML от ESD за один и тот же период.
Отгулы, назначенные в качестве дополнительных пособий
Преподаватели могут выбрать использование своего утвержденного отпуска по болезни в качестве дополнительного пособия при использовании во время утвержденного отпуска PFML.
Библиотекари и преподаватели могут использовать следующие виды отгулов в качестве дополнительного пособия при использовании во время отсутствия в PFML (Примечание: не все виды отгулов могут быть доступны каждому сотруднику):
Отгул по болезни
Отпускной отгул
Личный отпуск выкл
Отпуск в кредит на отпуск
Отпуск на отпуск
Отпуск по усмотрению
Следующие типы отгулов могут использоваться в качестве дополнительной льготы при использовании во время отсутствия PFML, если это разрешено коллективным договором или программой льгот (Примечание: не каждый тип отгула может быть доступен каждому сотруднику):
Отгул по болезни
Отпуск
Отпуск по личным обстоятельствам
Отпуск зачетный отгул
Отпуск на отпуск
Право на возврат из отпуска
Работники, проработавшие в Университете 12 месяцев и более; и проработавшие в Университете не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед датой начала отпуска, будут восстановлены одним из следующих способов:
- Должность, занимаемая работником на момент начала отпуска
- Равноценная должность с эквивалентными льготами, оплатой труда и другими условиями занятости
Университет требует, чтобы сотрудник предоставил справку от своего лечащего врача о том, что сотрудник может возобновить работу, и чтобы сотрудник, находящийся в отпуске, периодически сообщал о своем статусе и намерении вернуться к работе в качестве условия восстановления.
Дополнительная информация и вопросы
Посетите веб-страницу ESD «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни» для получения дополнительной информации, включая определения, а также UW APS 45.6. Вопросы об отпусках можно направлять группе академического отдела кадров по адресу [email protected] или по телефону 206-221-UWAP (8927).
Законы штата об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам в США
13 января 2022 г.
Бриф
Последнее обновление этой страницы: 20 января 2023 г.
Тринадцать штатов и округ Колумбия приняли законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL): в Калифорнии, Коннектикуте, округе Колумбия, Массачусетсе, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Род-Айленде, Вирджинии и Вашингтоне действуют законы; Колорадо, Делавэр, Мэриленд, Нью-Гэмпшир и Орегон приняли законы, еще не вступившие в силу.
Большинство этих государственных программ предоставляют отпуск по уходу за ребенком и семьей, а также страхование временной нетрудоспособности для покрытия оплачиваемого личного отпуска по болезни.
Некоторые также используют структуру полиса социального страхования, которая финансирует эти льготы за счет объединенных налогов на заработную плату работников и / или работодателей.
Однако некоторые штаты изучают роль частного страхования. В штатах Нью-Йорк, Нью-Гэмпшир и Вирджиния приняты законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни посредством частного страхования на обязательной (Нью-Йорк) или добровольной (Нью-Гэмпшир и Вирджиния) основе. В этих системах компании и/или работники платят страховые взносы частным страховщикам, которые предоставляют льготы за оплачиваемый отпуск по уходу за родителями, уходом за семьей и/или личный отпуск по болезни.
Федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) гарантирует большинству работников компаний, в которых работает не менее 50 сотрудников, доступ к неоплачиваемому отпуску с сохранением рабочего места по уходу за ребенком, по уходу за семьей, личному медицинскому отпуску и отпуску в связи с неотложной военной необходимостью.