Можно ли печатать на компьютере заявление на отпуск: Заявление на отпуск в 2023 — Правовед.ru

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее



7 способов печати, когда вы в дороге

Все мы когда-то сталкивались с такими ситуациями: вас нет дома или в офисе, и вам нужно что-то напечатать. Это может быть по-настоящему стрессовым опытом, особенно когда вы в пути.

Так где вы вообще что-то печатаете?

Нужна ли вам копия контракта, эссе для профессора или билет на концерт музыканта, к которому вы направляетесь, есть несколько вариантов публичной печати.

Общественные службы печати предлагают идеальное решение для печати на ходу, и есть много способов получить к нему доступ.

6 способов публичной печати

Магазины канцелярских товаров

Магазины канцелярских товаров — отличное место, когда вам нужно что-то быстро напечатать. Такие магазины, как Staples, Office Depot и OfficeMax, предлагают доступные услуги печати и копирования в тот же день и на месте.

Поставщики услуг доставки

Транспортные компании и общедоступные типографии, такие как UPS и FedEx, предлагают печать и копирование на ходу. С UPS и FexEx вы можете печатать прямо из партнерского приложения ePRINTit.

Во многих случаях эти службы также дают вам возможность загружать документы непосредственно на веб-сайт и заходить и забирать их, когда они будут готовы.

Печать из этих мест также очень доступна и позволяет печатать на ходу.

Копировальные и типографские мастерские

Копировальные и типографские мастерские предназначены для печати документов на ходу, так что вы можете быть уверены, что они могут позаботиться обо всех публичных печатных нуждах.

В зависимости от вашего местоположения эта общедоступная служба печати может быть менее распространена. Большинство типографий не являются сетевыми магазинами, а принадлежат местным владельцам, поэтому это может быть отличным способом поддержать ваш местный бизнес.

Хотите узнать больше о печати на ходу? Ознакомьтесь с этим бесплатным техническим документом по обеспечению печати в любом месте и на любом устройстве!

Публичные библиотеки и университеты

Если вам нужно распечатать документ немедленно, другой альтернативой является использование принтера в публичной библиотеке.

Эта общедоступная служба печати в библиотеках обычно ограничивается печатью вашего основного документа, но она выполняет свою работу, когда вы спешите! Цены обычно варьируются в зависимости от библиотеки, но по большей части печать обычно доступна.

В зависимости от университета возможна распечатка в университетской библиотеке. Университетские библиотеки иногда разрешают нестудентам пользоваться своими компьютерами и принтерами.

Как и обычные библиотеки, услуги печати, которые они предлагают, обычно просты, но это отличный вариант, когда вам действительно нужно напечатать всего несколько страниц, он отлично работает.

Если в библиотеке или университете есть общедоступное решение для печати, такое как ePRINTit, пользователи могут печатать с любого устройства с доступом в Интернет, выбирать ближайшее место печати и выбирать свои настройки оплаты.

Это полностью управляемая коммуникационная система самообслуживания, доступная круглосуточно и без выходных, соединяющая интернет-устройства с доступом в Интернет со школьными и окружными технологиями в любом месте.

Гостиницы

Если вы путешествуете и вам нужен принтер, многие отели также предлагают общедоступные услуги принтера на стойке регистрации или в бизнес-центрах.

Будь то документы для встречи или даже посадочный талон, в отелях обычно есть специальные принтеры для гостей.

Облачные решения для печати, предлагающие общедоступные услуги печати, которые позволяют вам печатать и оплачивать все ваши документы на ходу.

Варианты онлайн-печати

Отличный вариант печати, если вам не нужна распечатка в срочном порядке, — это онлайн-печать.

Многие компании позволяют вам загружать документы в Интернете, а распечатанные документы отправляются вам обратно.

По большей части онлайн-принтеры наиболее полезны и экономичны, когда вы печатаете большие объемы и документы не нужны немедленно.

Если вам когда-нибудь понадобится общедоступная типография, эти варианты помогут вам найти место, где можно быстро распечатать то, что вам нужно.

Сообщите нам в комментариях другие варианты, которые существуют и где вы печатали в прошлом!

Посетите этот бесплатный веб-семинар по интеграции безопасной мобильной печати в вашу среду!

Что нельзя делать на рабочем компьютере

Мы самостоятельно проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›

Real Talk

Советы, выбор персонала, разрушение мифов и многое другое. Позвольте нам помочь вам.

Опубликовано 3 декабря 2019 г.

Поделиться этой публикацией

Google Drive, или полностью избегайте работы, погрузившись в исследовательскую кроличью нору, которая не имеет абсолютно никакого отношения к вашей работе. Вам, вероятно, не следует делать ничего из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.

Работодатели могут установить программное обеспечение для наблюдения за тем, что вы делаете на своем рабочем ноутбуке или настольном компьютере. На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для создания снимков экрана, которые отслеживают вашу производительность. Тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности, установленного на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: насколько велика компания (и какие ресурсы она может выделить для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей роли. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.

Для большинства из нас страх подвергнуться жесткой слежке на работе необоснован. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств в больших масштабах это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, связывать работодателя с проблемами ответственности и, как правило, делает несчастной команду, которая контролирует эти системы наблюдения. При этом почти у всех крупных компаний есть целевая программа для этого, особенно для борьбы с предполагаемой инсайдерской угрозой или мошенничеством».

Даже если за каждым вашим движением не следят, все же лучше предположить, что ваш рабочий компьютер находится под наблюдением, и действовать соответственно. Вот некоторые менее очевидные задачи, о которых вам следует помнить.

Не храните личные файлы на выданном работодателем ноутбуке или телефоне

Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно «нет-нет»: хранить личные файлы на выданном работодателем телефоне или компьютере. Если вас уволят, ваш ноутбук — это обычно первое, что он у вас заберет, а если ваша компания попадет в судебный процесс, любые файлы на вашем ноутбуке или рабочем столе — честная игра. Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности в The New York Times, также указала на проблемы с безопасностью: «С точки зрения работодателя, это просто добавляет к модели угроз потенциальных зараженных документов».

Исаак Блюм, директор по приложениям и системным службам в компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть гарантия безопасности, у вас может не быть безопасности данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блум. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, предпринятые для устранения проблем, могут также очистить ваши личные файлы.

Не используйте Google Docs, Slack или подобные инструменты для всего, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел

Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко думать о G Suite, который включает в себя такие службы, как Gmail, Google Docs и Sheets, как о личном программном обеспечении для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративную учетную запись Google для хранения ваших личных данных.

Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников так же, как вы можете это делать в своей учетной записи. Работодатели могут настраивать аудиты, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для сохранения данных.

Например, работодатель может установить процесс, с помощью которого ваши черновики электронной почты будут сохраняться, даже если они никогда не отправлялись. Если вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы написать электронное письмо об увольнении и назвать своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.

Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не принадлежащих Gmail, вы можете с уверенностью предположить, что они также отслеживаются. Блюм сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей. Есть только несколько избранных людей, но технически нет ничего невозможного для просмотра». Из-за риска раскрытия инсайдерской информации количество лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.

То же самое касается программного обеспечения для чата, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.

Вам следует избегать входа в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts. Мало того, что ваш работодатель потенциально может получить доступ к этим сообщениям, вы также сделаете себя уязвимыми для неловких моментов, таких как получение личного сообщения во время совместного использования экрана. Если вы хотите поболтать с коллегами или своей компанией, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.

Предположим, что ваш интернет-трафик отслеживается.

Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш интернет-трафик. Но помимо наблюдения за очевидными вещами, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете. Blum сказал, что будет знать только об «базовом веб-трафике». Однако, если вы регулярно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник предоставит данные о том, сколько времени вы тратите на прокрутку Facebook.

Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть то, что вы делаете, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек, — сказал Блум. «Даже если вы установите локальную VPN на ноутбук, мы все равно сможем увидеть DNS-трафик. У нас есть агент, поэтому, когда он снова подключится, он выстрелит в любую историю, которая там была. Но пока вы подключены к VPN, он по-прежнему будет анонимным с помощью VPN, которую вы используете».

Даже если ваш работодатель не слишком заботится о ваших привычках в Интернете, все равно лучше избегать любых личных дел — таких как подработка или хобби — на рабочем компьютере. Но не нужно быть параноиком во всем. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем люди должны беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: «Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям».

Будьте более осторожны с вашим компьютером, когда вы находитесь в общественном месте

Вы должны обращаться со своим рабочим компьютером так же бережно, как и с персональным компьютером. Это означает быть в безопасности в общедоступной сети Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Maleeff предложил использовать VPN для публичного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).

Maleeff также предложил блокировать компьютер, когда вы отходите от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и разблокированным, в то время как он вставал со своего места», — сказал Малеефф. «Даже не прикасаясь к компьютеру, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете или поезде или где-либо еще в общественном месте, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.

Как узнать, что работает на вашем компьютере

Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, полезно помнить, что у вас нет права на неприкосновенность частной жизни, но это не означает, что ваш работодатель не должен также четко указывать, какое мониторинга он делает и как. Грама отметил, что руководство для сотрудников — это хорошее место, где можно найти, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере. «Вероятно, любой, кто работает в HR, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике сотрудников», — сказала она. «Это действительно хорошая практика, и если бы вы знали, что такой мониторинг имеет место, у вашего работодателя возникло бы хорошее отношение».

Если в вашем руководстве нет подробностей, но вам все еще интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блум сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них по-прежнему находятся в программах установки и удаления. На Mac они будут отображаться как приложение или служба». Быстрый поиск в Google должен показать возможности программного обеспечения. Как ни странно, когда ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.

Большинство работодателей включают программное обеспечение для демонстрации экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь были в шоке от того, что ИТ-специалист «взял под свой контроль» вашу мышь, чтобы починить компьютер, они использовали именно это. Обычно это очевидно, когда это программное обеспечение работает, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел целый день наблюдает за тем, как вы вводите электронные письма с ошибками.

Главный принцип этого совета — не говорить и не делать на рабочем компьютере или учетной записи ничего, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель увидел. Вероятно, время от времени оплачивать счета — или создавать состав для фэнтези-футбольной лиги вашего офиса — нормально, но избегайте делать что-либо личное или непрофессиональное.

Дальнейшее чтение

• Что такое компьютерные очки (и работают ли они)?

  Марк Смирниотис и Ли Критш Бернер

  До сих пор неясно, являются ли компьютерные очки более полезными, чем другие средства снижения нагрузки на глаза, такие как приложения, уменьшающие воздействие синего света.

• Как безопасно стереть данные с компьютера, телефона или планшета

  , автор Thorin Klosowski

  На ваших устройствах может храниться множество конфиденциальных данных. Мы поможем вам убедиться, что ваши ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства полностью чистые, прежде чем вы их перепродадите.

• Как реанимировать старый компьютер для вашего ребенка или выбрать новый

  Эндрю Каннингем, Кимбер Стримс и Дэйв Гершгорн

  подсказки могут держать его подальше от центра переработки на некоторое время.