Квадрат Декарта принятия решений или как найти верное решение на сложный вопрос
Квадрат Декарта в психологии — эта замечательная методика поможет маме найти верное решение на сложный вопрос. Как это работает, рассмотрим в нашей статье.
В жизни любого человека, в том числе и мам, приходит такой момент, что нужно принять какое либо важное решение. Зачастую именно женщина, к примеру, решает отдавать ребенка в детский садик или нет.
Но так как нам часто свойственно принимать решения скоропалительно, не взвесив все “за” и ”против”, то иногда получается так, что мы потом жалеем о принятом решении. Но к принятию какого-то важного решения, можно и нужно подойти основательно, сначала расписав возможные последствия с помощью квадрата Декарта. Что нужно знать про йогуртницу: плюсы и минусы, принцип работы
Что такое квадрат Декарта?
Квадрат Декарта – это система координат, по оси Х которой мы откладываем решения (примем – не примем), а по оси Y – последствия (положительные и отрицательные в случае принятия либо неприятия данного решения).
Данная система при грамотном прописывании всех моментов поможет принять верное решение. Как это делается на практике?
Методика принятия решения при помощи квадрата Декарта
Берете лист бумаги и чертите оси на этом листе. Мы его поделили на 4 части.
- В правый верхний угол пишем: “Что я получу, если сделаю то, что планирую?”
- В правый нижний угол: “Что я потеряю, если сделаю то, что планирую?”
- В левый верхний угол: ”Что я получу, если не сделаю то, что планирую?”
- В левый нижний угол “Что я потеряю, если не сделаю то, что планирую?”
Затем в каждой четверти пишем не менее 5-и пунктов вероятных последствий того или иного решения.
Ø Важно! Квадрат Декарта для эффективного принятия решения заполняем письменно, от руки. Т.о., наше подсознание должно будет полностью включится в работу.
Давайте для примера рассмотрим, отправлять нам 1,5 годовалого малыша в детский садик или нет. Для многих мам довольно сложно принять решение по данному вопросу, особенно, если ребенок – первый либо единственный в семье.
Итак.
Если я отправлю своего 1,5 годовалого ребенка в детский садик, то у меня появится больше свободного времени/ я смогу выйти на работу/ заработать больше денег/ расширить круг общения/ заняться собой — это положительные последствия, которые относятся к верхнему правому квадрату.
Если я НЕ отправлю своего 1,5 годовалого ребенка в детский садик, то смогу увидеть дальнейшие этапы развития своего малыша/ у меня останется прежний размеренный распорядок дня/ смогу больше общаться со своим ребенком/ не надо будет куда-то бежать, суетиться/ в случае болезни ребенка не надо будет брать больничный и выслушивать недовольство начальства либо коллег — эти последствия тоже положительные и относятся к верхнему левому квадрату.
Если я отправлю своего 1,5 годовалого ребенка в детский садик, то мой малыш скорее всего будет какое то время адаптироваться/ станет чаще болеть, чем если бы он был дома/ в детском садике разные дети – его могут обидеть/ из-за частых болезней ребенка и больничных меня могут попросить с работы/ ребенок может перестать меня слушаться — здесь мы видим уже отрицательные последствия, которые относятся к правому нижнему квадрату.
Если я НЕ отправлю своего 1,5 годовалого ребенка в детский садик, то потеряю возможность выйти на работу/ улучшить материальное положение семьи/ растрачу профессиональные навыки/ не расширю круг общения/ замкнусь на заботах своей семьи — а эти отрицательные последствия относятся к левому нижнему квадрату.
Теперь внимательно проанализируйте все 4 квадрата. Что лично вам принесёт больше радости и пользы, то и выбирайте. И это будет уже действительно взвешенное решение, когда вы рассмотрите ситуацию со всех сторон, чтобы впоследствии не говорить: “Ой, а об этом я и не думала! Если бы я раньше знала, то поступила бы иначе”
Если у вас аналитический склад ума, то можно дополнительно проставить оценки следующим образом: каждый пункт оцениваем по 5-бальной шкале, где 1 — наименьшая с вашей точки зрения польза, а 5 — наивысшая. Для общего понимания напоминаем, все что выше оси Х – это со знаком “+”, а все что ниже со знаком “-”.
Складываем получившиеся баллы по каждой четверти и смотрим, что перевешивает.
По аналогии вы можете рассмотреть в Декартовой системе любой жизненный вопрос, по которому вам сложно принять решение. 3 способа как быть всегда готовыми к праздникам
Надеюсь, этот метод окажется вам полезен!
Дорогие мамы, поделитесь, пожалуйста, в комментариях, есть ли у вас опыт использования квадрата Декарта в принятии решения? Помогла ли вам эта методика?
И прямо сейчас вспомните одну свою задачу, по которой не можете принять решение, и попробуйте расписать все ее последствия по Квадрату Декарта. Расскажите, что получилось?
Квадрат Декарта — лучшая техника принятия решений
Принимать решения в жизни не так сложно, как это кажется. Главное – научиться это делать правильно.
Однажды известный учёный Ренэ Декарт изобрел очень полезную и результативную методику, которая названа в честь него самого – Квадрат Декарта. Система в своё время обрела большую популярность. Однако и сегодня, в век избытка информации, когда сложно разобраться вообще в чем-либо, не говоря уже о правильном выборе, данная техника принятия решений очень актуальна.
Разберемся, в чем ее суть.
Квадрат Декарта для принятия решений
Структура методики весьма проста. Для того, чтобы воспользоваться ею, возьмите чистый лист бумаги, начертите на нем квадрат и разделите его на четыре равные части.
В каждом из полученных квадратиков пишем вопрос:
— что будет, если это произойдёт?
— что будет, если это НЕ произойдёт?
— чего НЕ будет, если это произойдёт?
— чего НЕ будет, если это НЕ произойдёт?
Квадрат Декарта не так сложен, как может показаться вначале. Техника принятия решений здесь проста, нужно всего лишь подставить свою ситуацию в схему и дать исчерпывающее количество ответов.
Как практически работает Квадрат решений Декарта
Чтобы понять, как действует данная схема принятия решений на практике, рассмотрим конкретную ситуацию.
Например, вы решили открыть собственное дело, но сомневаетесь, насколько оно будет рентабельно, выгодно ли вкладывать деньги в тот или иной товар и т.
д. Рисуем Квадрат Декарта и начинаем по порядку отвечать на вопросы:
д. Рисуем Квадрат Декарта и начинаем по порядку отвечать на вопросы:— если я всё-таки займусь этим делом, то:
через несколько лет я смогу наконец-то получать стабильный доход, вовремя оплачивать учебу своих детей, коммунальные услуги, затем куплю машину, хорошее жильё, и, в конце концов, рассчитаюсь со всеми долгами;
— если я НЕ открою это дело, то:
я избегу многих рисков, сберегу свои нервы и здоровье, буду проводить достаточно свободного времени за любимыми занятиями, читать много книг, вдоволь смотреть любимые фильмы;
— если я займусь этим бизнесом, я НЕ:
смогу жить привычной, размеренной жизнью, вставать утром поздно и ложиться спать рано, гулять с детьми в выходные дни и ездить на рыбалку с друзьями;
— если я НЕ займусь данным бизнесом, я:
НЕ продвинусь к своей мечте, НЕ получу опыт новой работы, неизвестно, когда смогу рассчитаться с долгами, купить своё жильё и машину.
Схема принятия решений Декарта основана на поиске преимуществ и недостатков того или иного варианта, и их сопоставлении друг с другом.
Перенеся все возможные решения на бумагу и проанализировав свои ответы, вам намного легче будет сориентироваться в ситуации и сделать выбор в пользу или вопреки намеченным планам.
Квадрат Декарта для принятий решений хорош тем, что его можно применять практически во всех сферах жизни. Приходится ли вам сталкиваться с жизненно важными проблемами или с элементарными бытовыми сложностями, эта схема может прийти на выручку в тот момент, когда вы просто запутались в своих решениях и сомневаетесь в выборе.
Не пытайтесь решать задачи в уме!
Небольшое, но важное дополнение: квадрат решений Декарта следует использовать только в письменном виде. Здесь кроется чисто психологический момент. Наш ум устроен таким образом, что в не слишком выгодных нам ситуациях частица “НЕ” просто может игнорироваться, и тогда смысл некоторых квадратов просто теряется.
Но когда все “за” и “против” изложены перед нами на бумаге, результат не заставит себя долго ждать, выбор правильного решения обычно приходит в течение считанных минут.
Как стать более продуктивным с помощью «шкатулки Эйзенхауэра»
Дуайт Эйзенхауэр прожил одну из самых продуктивных жизней, какие только можно себе представить.
Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, занимавшим два срока с 1953 по 1961 год. Во время своего пребывания в должности он запустил программы, которые непосредственно привели к развитию системы межгосударственных автомобильных дорог в Соединенных Штатах, запуску Интернета. (DARPA), исследование космоса (НАСА) и использование альтернативных источников энергии в мирных целях (Закон об атомной энергии).
До того, как стать президентом, Эйзенхауэр был пятизвездным генералом в армии Соединенных Штатов, служил Верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе во время Второй мировой войны и отвечал за планирование и осуществление вторжений в Северную Африку, Францию и Германия.
В другие моменты своего пути он был президентом Колумбийского университета, стал первым Верховным главнокомандующим НАТО и каким-то образом находил время для таких увлечений, как игра в гольф и рисование маслом.
У Эйзенхауэра была невероятная способность поддерживать свою продуктивность не только в течение недель или месяцев, но и в течение десятилетий. И по этой причине неудивительно, что его методы тайм-менеджмента, управления задачами и продуктивности изучались многими людьми.
Его самая известная стратегия продуктивности известна как «Коробка Эйзенхауэра» (или «Матрица Эйзенхауэра»). Это простой инструмент для принятия решений, который вы можете использовать прямо сейчас. Давайте поговорим о том, как стать более продуктивным и как работает стратегия Эйзенхауэра.
Коробка Эйзенхауэра: как стать более продуктивным
Стратегия Эйзенхауэра по принятию мер и организации задач проста. Используя приведенную ниже матрицу решений, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.
- Срочные и важные (задачи, которые вы сделаете немедленно).
- Важно, но не срочно (задачи, которые вы запланируете выполнить позже).
- Срочно, но не важно (задачи, которые вы делегируете кому-то другому).
- Ни срочные, ни важные (задачи, которые вы исключите).
Самое замечательное в этой матрице то, что ее можно использовать для общих планов производительности («Как я должен проводить свое время каждую неделю?») и для небольших ежедневных планов («Что мне делать сегодня?»).
Вот пример того, как выглядит моя коробка Эйзенхауэра на сегодняшний день.
Разница между срочным и важным
Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.
-Дуайт Эйзенхауэр
Срочные задачи — это вещи, на которые вам нужно отреагировать: электронные письма, телефонные звонки, сообщения, новости. Между тем, по словам Бретта Маккея, «важные задачи — это то, что способствует нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям». 1
Разделить эти различия достаточно просто один раз, но делать это постоянно может быть сложно. Причина, по которой мне нравится матрица Эйзенхауэра, заключается в том, что она обеспечивает четкую основу для принятия решений снова и снова.
И, как и все в жизни, постоянство — это трудная часть.
Вот некоторые другие наблюдения, которые я сделал, используя этот метод.
Исключение перед оптимизацией
Несколько лет назад я читал о компьютерном программировании, когда наткнулся на интересную цитату:
«Нет кода быстрее, чем отсутствие кода».
– Кевлин Хенни
Другими словами, самый быстрый способ что-то сделать — будь то чтение компьютером строки кода или вычеркивание задачи из списка дел — полностью исключить эту задачу. Нет более быстрого способа сделать что-то, чем не делать этого вообще. Это не повод лениться, а скорее предложение заставить себя принимать трудные решения и удалять любые задачи, которые не ведут вас к вашей миссии, вашим ценностям и вашим целям.
Слишком часто мы используем продуктивность, тайм-менеджмент и оптимизацию в качестве предлога, чтобы избежать действительно трудного вопроса: «Мне действительно нужно это делать?» Гораздо проще оставаться занятым и говорить себе, что вам просто нужно быть немного более эффективным или «поработать немного позже сегодня вечером», чем терпеть боль от исключения задачи, которую вам удобно делать, но это не так.
максимальное и лучшее использование вашего времени. 2
Как говорит Тим Феррис: «Занятость — это форма лени — ленивое мышление и неразборчивые действия».
Я считаю, что матрица Эйзенхауэра особенно полезна, потому что она заставляет меня задуматься о том, действительно ли необходимо действие, а это означает, что я с большей вероятностью перенесу задачи в квадрант «Удалить», чем бездумно повторяю их. И, честно говоря, если бы вы просто убрали все дела, на которые вы тратите время каждый день, то вам, вероятно, не понадобились бы советы о том, как быть более продуктивным в вещах, которые имеют значение.
Помогает ли это мне достичь моей цели?
И последнее замечание: может быть трудно избавиться от пустой траты времени, если вы не уверены, над чем работаете. По моему опыту, есть два вопроса, которые могут помочь прояснить весь процесс, лежащий в основе ящика Эйзенхауэра.
Эти два вопроса…
- Над чем я работаю?
- Какие основные ценности движут моей жизнью?
Эти вопросы я задавал себе в годовом обзоре и отчете о честности.
Ответы на эти вопросы помогли мне уточнить категории для определенных задач в моей жизни. Решить, какие задачи выполнить, а какие удалить, становится намного проще, когда вы четко представляете, что для вас важно.
Матрица Эйзенхауэра не является идеальной стратегией, но я обнаружил, что она является полезным инструментом для принятия решений, позволяющим повысить мою продуктивность и избавиться от моделей поведения, которые отнимают умственную энергию, тратят время впустую и редко продвигают меня к моим целям. Надеюсь, вы тоже найдете его полезным. 3
Сноски
Спасибо Бретту Маккею из The Art of Manliness за его пост в ящике Эйзенхауэра.
Чтобы узнать о других полезных советах по повышению производительности, ознакомьтесь с этой статьей, в которой кратко излагается работа Скотта Ханслемана.
Матрица Эйзенхауэра | Структура расстановки приоритетов
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра — это система продуктивности, расстановки приоритетов и управления временем, разработанная для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты в списке задач или пунктов повестки дня, сначала классифицируя эти пункты в соответствии с их срочностью и важностью.
Этот подход, также называемый матрицей решений Эйзенхауэра, матрицей Эйзенхауэра или матрицей срочно-важно, заключается в рисовании квадрата из четырех прямоугольников с осью X, помеченной как Срочно и Несрочно, и осью Y, помеченной как Важно и Неважно. Затем сгруппируйте элементы списка в одно из четырех полей, при этом поле «Срочно и важно» в левом верхнем углу требует немедленных действий.
Какова история матрицы Эйзенхауэра? Сам президент Дуайт Эйзенхауэр разработал концепцию того, что позже будет названо матрицей Эйзенхауэра. Он использовал его, чтобы помочь ему расставить приоритеты и решить многие важные вопросы, с которыми он столкнулся в качестве генерала армии США, затем в качестве Верховного главнокомандующего силами НАТО и, в конечном итоге, в качестве президента Соединенных Штатов.
Десятилетия спустя автор Стивен Кови популяризировал концепцию Эйзенхауэра в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей». В результате работы Кови матрица Эйзенхауэра стала широко используемой системой тайм-менеджмента и принятия решений в бизнесе.
Ниже приведен образец коробки Эйзенхауэра, взятый из другой книги Кови, «Сначала в первую очередь».
Шаблон матрицы Эйзенхауэра: Как использовать матрицу Эйзенхауэра?После того, как вы нарисовали матрицу Эйзенхауэра, у вас будет четыре пустых ящика, два на два. Это позволит вам классифицировать свои задачи по одному из четырех возможных описаний:
Первый квадрант (верхний левый): срочные и важные Второй квадрант (вверху справа): важный, но не срочный Третий квадрант (нижний левый): неважный, но срочный Четвертый квадрант (нижний правый): ни важный, ни срочный эксперту по продуктивности Джеймсу Клиру, вы можете понять элементы каждого из четырех квадрантов с помощью этой простой схемы: делайте, решайте, делегируйте и не делайте (или удаляйте).
Выполните задания в квадранте 1. Это предметы, которые являются одновременно срочными и важными, поэтому они требуют от вас немедленных действий.
Элементы в этом квадранте обычно включают кризисы и проблемы со сроками. Одним из примеров, как объясняет Кови в своем образце матрицы Эйзенхауэра выше, может быть пожар на вашей кухне.
Решите, когда заняться задачами в квадранте 2.Это важные вопросы, но они не являются срочными и поэтому не требуют ваших немедленных действий. Итак, это те предметы, которые вы захотите запланировать на более позднее время.
Элементы квадранта 2 обычно представляют собой задачи или проекты, которые могут помочь вам лично или профессионально или помочь вашему бизнесу достичь долгосрочной цели.
Делегируйте задачи в квадранте 3. Это срочные дела, которые появляются и требуют немедленного внимания. Но поскольку они не нужны, они не обязательно требуют вашего времени, и поэтому они могут поручить их кому-то другому.
Примерами таких элементов могут быть просьбы о помощи от коллег или сообщения электронной почты, помеченные как срочные. Если содержание этих прерываний не соответствует вашему уровню важности, делегируйте их другим.
Удалите пункты в квадранте 4.Эти пункты в вашей матрице Эйзенхауэра не являются важными или срочными, поэтому в большинстве случаев вы можете удалить их из своего списка.
Элементы квадранта 4 включают прокрутку Facebook, проверку Twitter или игры. Эти задачи хороши, если у вас есть время или вам нужен перерыв от более важных и срочных дел, но они не должны вытеснять их из вашего списка приоритетов.
Матрица Эйзенхауэра для тайм-менеджмента
Хотя матрица Эйзенхауэра в первую очередь является средством расстановки приоритетов, она предлагает аналогичные преимущества для выяснения того, как отдельные лица или группы должны проводить свое время. Бизнес не обязательно равен оптимальному результату. Тем не менее, мы можем тратить свое время на множество задач с минимальным воздействием.
Матрица Эйзенхауэра признает это и вместо этого помогает людям максимально эффективно использовать имеющееся у них время.
Например, пункты в квадранте 1 являются срочными, поэтому они должны потребовать вашего немедленного внимания. Если взяться за эти вопросы и вычеркнуть их из списка в первую очередь, то самое неотложное и важное не будет упущено. Только после того, как все в первом квадранте будет завершено — или максимально удалено на данный момент — ваш взгляд должен блуждать в другом месте.
Квадранты
Квадрант 2 содержит все, что важно, но не так важно во времени. Таким образом, это те элементы, которые вы должны отбросить сразу после того, как очистили все в первом квадранте. В идеале, вы можете добиться достаточного прогресса достаточно рано, чтобы они никогда не становились срочными и не переходили в квадрант 1.
Следующим шагом является полное снятие со своей тарелки всего, что находится в квадранте 3, путем делегирования этого кому-то другому.
Для начала там должны появиться только те элементы, которые вам удобно делегировать, но как только они это сделают, они должны быть переданы их новому владельцу.
И хотя делегирование задач квадранта 3 высвобождает часть вашего времени, именно квадрант 4 расширяет ваше расписание. Это потому, что вы никогда не сделаете ни одного из них! Просто вычеркните их и вздохните с облегчением, что в вашем списке дел немного меньше.
Конечно, элементы квадранта 4 охватывают не только ненужные задачи, но и неблагодарные траты времени, которые в первую очередь способствуют вашему дефициту времени. Постоянная проверка социальных сетей, обреченная прокрутка новостей, запойный просмотр телевизионных шоу и рытье кроличьих нор в Интернете никогда официально не входят в наши списки дел, но они поглощают шокирующее количество нашего времени.
Осознавая эту реальность и размещая эти элементы в квадранте 4, вы сознательно принимаете решение избегать или воздерживаться от привычек и поведения, которые приносят мало вознаграждения, но снижают производительность.
По крайней мере, постоянное напоминание вам о том, чего НЕЛЬЗЯ делать, должно дать вам еще несколько часов, чтобы заняться делами, которые вы должны делать.
Примеры матрицы Эйзенхауэра
Кроме того, чтобы применить теорию на практике, вот несколько примеров того, как работает матрица Эйзенхауэра в различных сценариях.
Владелец продукта
Кроме того, владельцы продукта находятся на стыке реализации концепции продукта, основанной на приоритетах бизнеса. У них все хорошо, когда у команды разработчиков продукта есть все, что им нужно для продвижения вперед, а владельцы продуктов терпят неудачу, когда они становятся узким местом.
Матрица Эйзенхауэра может помочь владельцам продуктов убедиться, что они заботятся о том, что важнее всего для общего успеха спринта и продукта.
Срочно
| Важно
|
Делегат
| Удалить
|
Руководитель проекта
Более того, матрица Эйзенхауэра указывает, что требует их внимания, а что следует оставить другим (или вообще никому). Срочно
| Важно
|
Делегат
| Удалить
|
Директор по продукту
Будучи менеджером, работающим полный рабочий день, директор по продукту должен делегировать полномочия, не говоря уже о том, чтобы цели, видение и задачи были понятны всем в их команде.
Матрица Эйзенхауэра может помочь в том, как они распределяют свое время для поддержания высокоэффективной команды продукта.
Срочно
| Важно
|
Делегат
| Удалить
|
Попробуйте матрицу Эйзенхауэра для себя
Как Эйзенхауэр сказал во время своего первого президентского срока: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные.