Как восстановить свидетельство о рождении, процедура замены первого документа в жизни человека | Общество
По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. Итак, утеряно свидетельство о рождении — как и где можно восстановить документ о рождении взрослого, умершего родственника или ребенка.
Содержание
- В случае утраты свидетельства о рождении взрослого или ребенка, его требуется восстановить в срочном порядке
- Основания для восстановления свидетельства о рождении взрослого или ребенка
- Документы, необходимые для восстановления свидетельства о рождении, умершего взрослого родственника или ребенка
- Алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении взрослого или умершего родственника
В случае утраты свидетельства о рождении взрослого или ребенка, его требуется восстановить в срочном порядке
Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и многие другие юридические сделки на протяжении всей жизни гражданина.
В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядок. Утеря или недоступность документа может грозит неприятностями и упущенными возможностями в важные жизненные моменты. Но не все так фатально, когда возникает вопрос, как быстро восстановить утерянное свидетельство о рождении для взрослого человека или ребенка.
Для получения дубликата свидетельства о рождении, гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию. Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослому, россиянину нужно обратиться в отдел ЗАГС по месту постоянного жительства, если есть возможность – сразу по месту появления на свет, если эти два адреса не совпадают.
Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, а также родители детей. Обращение родителей, которые были ранее лишены родительских прав, то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.
Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа.
После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.
Основания для восстановления свидетельства о рождении взрослого или ребенка
Список оснований для замены свидетельства о рождении:
Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня.
Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.
Получить дубликат могут:
- владелец свидетельства.
- родственники умершего владельца свидетельства.
- родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
- законный представитель владельца утраченного свидетельства.
Документы, необходимые для восстановления свидетельства о рождении, умершего взрослого родственника или ребенка
Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов:
- заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- паспорт лица, подававшего заявление.
Работники ЗАГСа будут благодарны, если им сообщить максимум имеющихся сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия, из которой можно извлечь важные данные: дату и номер актовой записи и под каким номером было занесено в регистрационные книги.
Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:
- заявление от одного из родителей;
- паспорта обоих родителей, либо опекунов;
- свидетельство о регистрации брака родителей;
- квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении;
- процедура восстановления утерянного документа.
Алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении взрослого или умершего родственника
Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:
Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление.
В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе:
- фамилию;
- развернутые инициалы;
- причину возникшей необходимости по восстановлению.
Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации.
При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.
Если надо восстановить документ умершего родственника, то за него могут сделать это наследники или иные граждане, заинтересованные в этом деле. Производится аналогичное действие, но при условии предоставления свидетельства о смерти.
основания и процедура получения дубликата через МФЦ
Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа — паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения.
Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата. Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
- МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
Восстановление при утере
Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа.
Согласно закону, копию утерянного свидетельства могут получить:
- совершеннолетние граждане;
- люди, которые имеют законные основания для представления интересов ребенка;
- родители ребенка или его попечители;
- родственники умершего;
- официальные представители государственных учреждений.
Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.
Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.
Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность.
При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.
Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.
При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7—10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.
Список документов
Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:
- Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
- Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
- Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
- Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).
Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.
Основания для выдачи дубликата
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:
- Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
- По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
- Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.
Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.
Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.
Государственная пошлина
Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.
Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.
Получение отказа
Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:
- Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
- Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
- Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.
После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.
Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.
Правоустанавливающие документы на квартиру
В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:
- оригинал паспорта заявителя;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).
В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.
Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.
Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.
Записи актов гражданского состояния о рождении/смерти — Формы
Как заказать свидетельство о рождении или смерти
Самый быстрый способ получить запись о рождении или смерти — это заказать онлайн через сайт Vitalchek.com или по телефону через Vital Chek по номеру 877-456-5410. .
Вы можете записаться на прием заранее в нашем офисе в Карсон-Сити. Чтобы записаться на прием, отправьте электронное письмо в нашу службу поддержки клиентов.
Имейте в виду, что если вы прибываете без предварительной записи, наш офис должен отдавать приоритет предварительным встречам. Вы можете столкнуться с более длительным, чем обычно, временем ожидания.
В целях безопасности в вестибюль Vital Records одновременно может быть допущена только одна семья. Пожалуйста, ограничьте количество людей, приходящих на встречу, до абсолютного минимума.
- Усыновление — Отчет об усыновлении
- Усыновление — Отчет об усыновлении (AB-115)
- Аффидевит — Прямая и материальная заинтересованность
- Заявление — Свидетельство о рождении
- Заявление — Свидетельство о смерти Замена иностранного свидетельства на английском языке — Рождение
- Заявление — Свидетельство о рождении совершеннолетнего бездомного
- Заявление — Свидетельство о рождении бездомного ребенка или подростка
- Заявление — ТОЛЬКО письмо об установлении отцовства
- Заявление — ТОЛЬКО проверка (рождения или смерти)
- Исправление — Полный заполняемый пакет PDF
- Исправление — ТОЛЬКО по решению суда
- Смерть — Разрешение на въезд на похороны — Только похоронные бюро
- Оплата — Разрешение на использование кредитной карты
- Оплата — Форма возврата
- Приложение для доступа к EBRS / EDRS
- Запрос на получение сертификата о дефункции
- Запрос на получение сертификата о признании виновным
Записи о браках и разводах
Нужна помощь в получении вашего реального удостоверения личности?
Если вы уже знаете дату своего брака или развода, перейдите непосредственно к списку округов, указанному ниже, чтобы найти, в котором вы были женаты или развелись, для получения лицензии или указа.
***ПРИМЕЧАНИЕ ***
Все записи о браках и разводах ведутся на уровне округа. Однако вам нужно будет знать точную дату решения о браке или разводе, чтобы получить копию. Если вы уже знаете дату своего бракосочетания или дату вынесения решения о разводе, обратитесь непосредственно в округ, в котором был зарегистрирован брак или развод. Они могут получить копию, которая вам нужна. Список контактов округа приведен ниже.
Однако, если вы не знаете, где вы поженились, в каком округе вы поженились, в каком округе развелись или когда, вам потребуется Государственное управление записи актов гражданского состояния для проведения такого поиска. Как только у вас появятся подробности, вы сможете предоставить округу то, что им нужно, чтобы найти ваше свидетельство о браке или постановление о разводе. Заполните запрос на поиск и включите 10 долларов США за каждый поиск, который вам нужно выполнить. Штат отправит вам результаты по почте. Форма запроса на поиск указана под списком контактов округа.
- Список контактов округа по вопросам брака и развода
- Список городов штата Невада по округам
- Нажмите здесь, чтобы узнать, где и когда состоялся ваш брак или развод
Получение копий записей актов гражданского состояния важные жизненные события и информация
. Ваши записи актов гражданского состояния включают такие документы, как:- Свидетельство о рождении
- Водительское удостоверение или удостоверение личности штата
- Карточка социального обеспечения
- Паспорт
Вам нужны официальные копии ваших записей актов гражданского состояния, чтобы делать основные вещи, например водить машину, путешествовать, открывать банковский счет или поступать в школу. Храните жизненно важные записи в надежном месте дома или у доверенного друга или члена семьи.
Если ваши записи актов гражданского состояния утеряны, украдены, уничтожены или недоступны, вам следует запросить новые официальные копии.
Запрос официальных копий ваших записей актов гражданского состояния
Если ваши записи актов гражданского состояния утеряны, украдены или недоступны, вы должны сделать отдельные запросы для каждой необходимой вам записи.
Вам могут понадобиться определенные записи (например, свидетельство о рождении), чтобы удостоверить вашу личность, чтобы получить другие записи (например, ваш паспорт). Итак, если вам нужно заменить все свои записи, проще всего делать запросы в таком порядке:
- Свидетельство о рождении
- Водительское удостоверение или удостоверение личности
- Карточка социального обеспечения
- Паспорт
Вы можете запросить официальную копию свидетельства о рождении штата Огайо в Департаменте здравоохранения штата Огайо через Интернет, по почте или лично. Чтобы сделать запрос через Интернет, посетите веб-сайт ODH и оплатите сбор онлайн с помощью кредитной карты. Запрос свидетельства о рождении онлайн — самый быстрый способ его получить. ODH обрабатывает онлайн-запросы в течение 5 рабочих дней.
Вы также можете запросить свидетельство о рождении по почте. Чтобы загрузить форму для отправки по почте, перейдите на веб-сайт ODH. Обработка запросов по почте занимает 4-6 недель. Если вы не можете заполнить заявление онлайн или по почте, узнайте в местном медицинском округе, как сделать запрос на получение свидетельства о рождении лично.
Если ваш штат рождения находится за пределами штата Огайо, вам необходимо получить свидетельство о рождении в вашем штате рождения. Свяжитесь с Департаментом здравоохранения вашего штата, Департаментом записей актов гражданского состояния или аналогичным органом, чтобы запросить ваши записи.
Водительское удостоверение или удостоверение личности штата Вы можете запросить замену водительских прав или удостоверения личности штата, подав онлайн-заявку на веб-сайте BMV или лично посетив BMV. Замена утерянного или украденного удостоверения личности с неистекшим сроком действия называется «перепечаткой».
Чтобы запросить перепечатку через Интернет, посетите веб-сайт BMV в Огайо, выберите «Онлайн-сервисы BMV», выберите «Перепечатка DL/ID». Взимается плата в размере около 26 долларов США. Если вы подаете заявку через Интернет, вы не можете изменить свой адрес или что-либо еще в своем удостоверении личности. После того, как вы запросите перепечатку, BMV отправит перепечатку по адресу, указанному в ваших водительских правах или удостоверении личности.
Если вы хотите изменить информацию о своей лицензии или удостоверении личности, или если вы предпочитаете подать заявление лично, вы можете посетить лицензионное агентство заместителя регистратора BMV. На месте вы должны оплатить сбор (около 26 долларов США) и предоставить подтверждение:
- Полное юридическое имя
- Дата рождения
- Юридическое присутствие в США
- Номер социального страхования
- Адрес проживания
Вы можете подтвердить эти 5 элементов своим официальным свидетельством о рождении (где указано ваше полное официальное имя, дата рождения и законное место жительства) и формой W2, 1099, платежной квитанцией, военными документами об увольнении или школьной справкой/выпиской (которая содержит ваш номер социального страхования и адрес проживания в штате Огайо). Узнайте больше о документах, подтверждающих 5 элементов.
Вы можете заменить свою карту социального обеспечения онлайн, по почте или лично.
Чтобы заменить карту онлайн, вам должно быть не менее 18 лет, и у вас должны быть водительские права или удостоверение личности государственного образца. Если вы подаете заявление через Интернет, вы не можете изменить информацию (например, ваше имя) в своей карточке социального обеспечения. Чтобы запросить замену карты через Интернет, зарегистрируйте учетную запись My Social Security и заполните заявку.
Чтобы заменить карту социального обеспечения по почте или лично, распечатайте и заполните заявление на получение карты социального обеспечения и возьмите его или отправьте по почте в местное отделение социального обеспечения. Чтобы узнать больше о том, какие документы необходимы для получения карты социального обеспечения, посетите веб-сайт социального обеспечения.
Чтобы заменить утерянный или украденный паспорт, вы должны лично подать форму DS-11 и форму DS-64. Если вы покидаете Соединенные Штаты в течение 7 недель, вы можете иметь право записаться на прием, чтобы лично подать заявление в паспортном агентстве или центре. Если вы не планируете покидать Соединенные Штаты в течение следующих 7 недель, запишитесь на прием, чтобы подать заявление на замену паспорта в пункте приема паспортов.
На приеме в паспортном бюро или центре или пункте приема паспортов вы должны предъявить:
- Гражданство свидетельство (например, официальное свидетельство о рождении или натурализации)
- Ксерокопия свидетельства о вашем гражданстве
- Ваши официальные водительские права или удостоверение личности штата
- Ксерокопия вашего водительского удостоверения или удостоверения личности
- Фотография на паспорт, соответствующая требованиям к фотографии на паспорт и плате за паспорт.