Как правильно составляется расписка о получении денег: Как правильно написать расписку о получении денег в долг: оформление документа

Содержание

Нотариальное удостоверение расписки о передаче денег

Содержание статьи

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

🔥 Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

🔥 Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

  • купля-продажа товаров;
  • оплата услуг или аренды;
  • простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

🔥 Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

🔥 Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

🔥 Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

🔥 Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

  • дата и место формирования документа;
  • фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический).
    Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
  • сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
  • если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
  • срок возврата денежных средств;
  • способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
  • в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

🔥 После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

  1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
  2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Мне предстоит заплатить очень крупную сумму денег физическому лицу. Передача денежных средств будет оформлена распиской, написанной от руки. Нужно ли данную расписку заверять у нотариуса?

Анна Марковчина (Калиновская)
Консультаций: 70

Нотариус не совершает такое нотариальное действие, как удостоверение расписки. При этом он может удостоверить договор, на основании которого происходит передача денег, либо засвидетельствовать подлинность подписи на расписке.

Безусловно, участие нотариуса придает дополнительные гарантии. Оспорить нотариально удостоверенную сделку практически невозможно, равно как и утверждать, что засвидетельствованная подпись была совершена другим лицом либо в момент подписания расписки человек не был способен осознавать значение своих действий и руководить ими.

Однако действительную необходимость совершения одного из вышеперечисленных действий необходимо оценить с учетом существа конкретной ситуации: передача денежных средств во исполнение договора, решения суда или, например, возмещение причиненного вреда.

У нас на сайте можно бесплатно скачать ознакомительные образцы и примеры. Для того, чтобы правильно прописать условия возврата денежных средств, лучше получить рекомендацию долговых адвокатов.

Это можно также сделать на нашем портале.
Правила составления расписок

Конкретных бланков – не предусмотрено. Расписка составляется в свободном формате. Но, тем не менее, нужно придерживаться определенных норм и правил.

Этот документ должен быть написан на листе А4. Возможно написание от руки. При этом необходимо, чтобы почерк был максимально разборчивым.

Пишет текст тот, кто берет на себя долговые обязательства. Это – принципиально.

Необходимо указать не только дату ее составления, но и город, в котором происходит передача суммы. После этого посредине листа пишется слово «Расписка». Это – название документа.

В тексте необходимо указать полные данные о лицах-участниках сделки. Это необходимо для того, чтобы можно было без особых усилий идентифицировать стороны.

Затем, нужно указать сумму займа и условия ее возврата. Кроме условий, нужно определить дату возврата. После этого, говорится о том, что деньги переданы, причем в полном объеме и стороны взаимных претензий не имеют.

Расписка в получении денежных средств подписывается сторонами. Желательно, чтобы при этом присутствовали два свидетеля. Их данные и подписи также должны быть приведены в документе.

Этот документ составляется в двух экземплярах.

Необходимость нотариального заверения расписки

Данный документ не имеет требования к заверению. Но, тем не менее, эта мера позволит избавиться от многих возможных сложностей.

Во-первых, при его оформлении, нотариус может дать совет. Это не означает, что мнение юриста не имеет значения. Нотариус оценит только правильность написания.

Во-вторых, отпадает проблема разборчивости почерка. Нотариальные конторы оформят расписку в печатном виде. Подпись должника и добровольное согласие подтверждает сам факт нотариального заверения.

Следующим плюсом является тот факт, что нет необходимости в участии свидетелей. Дело в том, что их присутствие при написании еще не гарантирует их явку в судебную инстанцию. А значит, показания они дать не смогут и сделка не будет подтверждена.

И главное, теряет важность факт утраты документа. Копию можно получить в той же конторе в любое время.

Единственное неудобство заключено в том, что при закрытии долга, придется оформлять бумаги у того же нотариуса. Это не является обязательным, но желательно.

Даже сегодня, в век цифровых технологий, происходят ситуации, когда возникает необходимость передачи от одного лица другому наличных денежных средств. Иногда участники сделки по каким-либо причинам не хотят использовать банковский счет или денежный перевод, а желают передать непременно наличные деньги. Именно передача наличности подтверждается составлением расписки в получении денежных средств по образцу, в другом случае она просто не нужна.

🔥 Когда может понадобиться расписка

Наличные денежные средства могут передаваться как платеж за уже оказанную услугу и подтверждать совершение оплаты. Кроме того, передача денег может быть осуществлена с условием их возврата в определенный срок, о чем в расписке о получении денежных средств непременно делается указание.

🔥 Особенности составления расписки

Расписка в получении денег может быть составлена в простой письменной форме, то есть написана собственноручно лицом, принимающим деньги. Документ заполняется обычной ручкой на обычном листке, без каких-либо заверений, в том числе нотариальных.

Очень важным условием действительности расписки в получении денежных средств и возможности для кредитора в случае невозврата денег обратиться в суд за защитой является соблюдение определенных правил и требований к тому, какие сведения в расписке обязательно должны быть указаны.

Для человека, дающего взаймы определенную сумму, очень важно внимательно отнестись к документу, который он получает взамен. Этот документ будет являться единственным доказательством существования долга и должен представлять собой не просто бумажку, а серьезное основание для суда при вынесении им решения.

Текст расписки о получении денежных средств может быть написан «от руки» полностью либо отпечатан на компьютере, печатной машинке, а должником проставлена только собственноручная подпись. Иметь место может любой вариант, но юристы советуют все же первый. По большому тексту, написанному рукой должника, будет легче доказать его подлинность с помощью экспертизы в случае возникновения спора о подделке расписки.

Ну и конечно, почерк должен быть максимально разборчив, понятен и не оставлять сомнений и разночтений. Также это может быть заполненный образец расписки в получении денежных средств, составленный юристом.

Подпись должника совершается собственноручно. Неплохо, чтобы рядом с подписью он написал и свое полное имя, отчество, фамилию, особенно если остальной текст расписки напечатан. Чем больше рукотворного текста в расписке, тем больше гарантий для кредитора, что должник не откажется от своего обязательства, и что экспертиза докажет отсутствие подделки.

🔥 Обязательные требования к содержанию расписки о получении денег

Законодательство напрямую не предусматривает требования к составу сведений, содержащихся в расписках. Суд рассматривает дела, связанные с взысканием денежных средств на основании расписки и предъявляет определенные требования к ее содержанию, внимательно рассматривая буквально каждое слово. Исходя из решений судов, юристы выделяют несколько обязательных условий, содержание которых в расписке необходимо, составляют собственные образцы расписок в получении денежных средств.

Ниже перечислены такие обязательные условия.

🔥 Дата составления расписки и идентификация должника и кредитора

Указание даты составления необходимо. Во-первых, при оплате услуг или работ дата подтвердит, когда платеж был совершен. Во-вторых, при передаче денег с условием возврата с даты составления расписки можно отсчитывать срок, после окончания которого средства должны быть возвращены.

Должник – лицо, принимающее деньги, указывает в расписке в получении денег свое полное имя, паспортные данные, адрес. Получатель денежных средств должен быть полностью идентифицирован, ведь именно он является ответчиком по судебному делу. Лицо, передающее денежные средства, также должно быть указано с описанием полного имени и паспортных данных.

Его идентификация не менее важна.

🔥 Сумма и условия передачи денег

Сумма денежных средств указывается как цифрами, так и прописью. Это позволит избежать спора, связанного с нечетким написанием цифр. При составлении образца расписки в получении денежных средств следует оставлять место для двойного указания суммы.

В расписке необходимо пояснить причину передачи денежных средств и условия передачи денег. Например, в оплату услуг по договору или деньги передаются на время, с условием возврата.

🔥 Срок возврата денежных средств

Срок возврата денег должен быть указан определенно и бесспорно. Это может быть написание конкретной даты, до которой следует возвратить долг, либо количество дней, месяцев, лет от даты составления расписки. Только по истечении срока возврата денег кредитор может обратиться в суд за взысканием долга, поэтому для суда будет определяющим условием содержание в расписке о получении денежных средств конкретной даты.

При отсутствии срока возврата суд может исходить из того, что данный срок еще не истек и отказать в рассмотрении иска.

🔥 Роль свидетелей при передаче денег

В соответствии с законом, доказательством передачи денег не могут быть свидетельские показания. В связи с этим не имеет смысла призывать свидетелей и при них осуществлять передачу денег, даже если громогласно объявлять что передается, кому и в какой сумме. Показания таких свидетелей не будут доказательством для суда при отсутствии подписанной расписки.

🔥 Нотариальное удостоверение расписки

Расписка или образец расписки о получении денег не нуждается в обязательном нотариальном удостоверении. Как было указано выше, достаточно письменно составленного документа с соблюдением определенных условий. При этом сторонам не запрещается привлечь нотариуса для оформления своих финансовых отношений. Нотариус рассматривает такие отношения как сделку займа.

Он, скорее всего, составит новый документ по своему шаблону, опираясь на расписку сторон и заверит его. При этом обязательным будет присутствие у нотариуса обеих сторон – и кредитора, и должника.

Большим плюсом сделки, заверенной нотариально, является то, что ее условия не требуют доказывания в суде. В случае невозврата денег кредитор сможет обратиться к нотариусу для совершения исполнительной надписи. Наличие исполнительной надписи нотариуса является основанием для службы судебных приставов начать процедуру взыскания – исполнительное производство. Таким образом, кредитору вообще не нужно обращаться в суд.

Это, безусловно, положительное нововведение.

Целесообразно обращаться к нотариусу и в том случае, когда речь идет о передаче большой суммы денежных средств, — так приобретается больше гарантий по ее возврату.

ЧПри совершении разных сделок составляется расписка, которая подтверждает, что один участник получил денежные средства от второй стороны.

Часто люди сомневаются, что такой документ обладает юридической силой, поэтому они предпочитают обращаться к нотариусу за заверением.

При этом приходится оплачивать услуги данного специалиста.

🔥 Когда требуется заверение нотариусом?

В законодательстве существует официальное определение «расписки», которая представлена документом, подтверждающим получение определенной суммы средств или ценных вещей. Она нередко используется при заключении договора займа.

На основании ст. 808 ГК данная документация обладает юридической силой, поэтому ею можно пользоваться при проведении судебных разбирательств в качестве официального доказательства. При этом не имеет значения, заверялась ли расписка нотариусом или нет.

Но иногда документация не имеет юридической силы даже при условии, если она заполняется непосредственным заемщиком

. Поэтому в таких ситуациях участники сделки должны обращаться к нотариусу за заверением. К этим случаям относится:

  • передача в долг суммы, которая в 10 раз превышает размер МРОТа, установленного в конкретном регионе;
  • стороны принимают обоюдное решение относительно необходимости обращения к нотариусу, причем обычно такая ситуация возникает, когда люди не доверяют друг другу.

Расписка часто составляется между частными лицами, которые совершают какую-либо сделку. Они предпочитают обращаться к нотариусу, так как убеждены, что наличие заверения вызывает доверие у суда, а также повышает вероятность благоприятного исхода сделки. Но при этом приходится нести дополнительные расходы, связанные с оплатой услуг нотариуса.

Для получения информации о точной стоимости нужно обратиться непосредственно в выбранную нотариальную контору.

Нотариусы не отказываются заверять расписку, которая и так обладает юридической силой, поэтому может использоваться в суде, а такое поведение обусловлено желанием получить высокий доход.

🔥 Требования к документу

Чтобы расписка даже без нотариального заверения могла использоваться во время проведения судебных разбирательств, она должна соответствовать некоторым требованиям. К ним относится:

  • прописывается точная сумма средств, передающаяся в долг или в виде оплаты каких-либо товар или услуг;
  • если передается ценная вещь, то приводится ее точное описание;
  • составляется документация собственноручно человеком, который является заемщиком или получателем ценности, причем если это требование не будет соблюдено, то подчерковедческая экспертиза, проводимая по требованию суда, подтвердит отсутствие обязательств у заемщика;
  • указывается дата и место составления, так как обратиться в суд для возвращения денег кредитор сможет только в течение трех лет после формирования данного документа, поскольку именно этот период представлен сроком исковой давности;
  • в расписку переносятся данные из паспортов участников сделки;
  • если передается автомобиль, то приводятся его государственные номера, марка, номер двигателя, расцветка и номер кузова;
  • если деньги передаются в долг, то приводятся условия получения и возврата денег, причем могут прописываться даже проценты, для чего указывается процентная ставка в год или месяц;
  • передаваемая сумма указывается не только цифрами, но и прописью;
  • если предметом расписки выступает квартира, то вписывается ее адрес, площадь, кадастровый номер, а также перечисляются все предметы, имеющиеся в недвижимости;
  • приводится срок, в течение которого нужно вернуть деньги, ценности или недвижимость;
  • подписывается документ заемщиком с обязательной расшифровкой подписи.

Кредитор проверяет паспорт заемщика, чтобы убедиться, что в расписку были внесены достоверные данные. Даже если будет иметься маленькая неточность, она может стать причиной оспаривания расписки в суде. Перед составлением документа участники сделки первоначально устно оговаривают условия сотрудничества. Можно указать даже санкции, если в установленный срок заемщик не вернет деньги или ценные вещи.

Для этого наиболее часто используется штраф, начисляемый за каждый день просрочки.

Целесообразно внести дополнительный пункт, касающийся ответственности сторон.

Предупреждение

Если во время составления расписки будут учтены все важные условия, то не придется обращаться к нотариусу для заверения документации, так как она уже будет иметь юридическую силу.

🔥 Образец

🔥 Можно ли вернуть деньги по незаверенной расписке?

Нередко люди при составлении этого документа упускают важные моменты. Они не указывают, когда именно заемщик должен вернуть долг. Это приводит к тому, что человек просто отказывается возвращать деньги.

Если в документе отсутствуют сведения о сроке возврата средств, то по закону заемщик должен погасить долг в течение 30 дней после предъявления соответствующего требования кредитором. Для этого целесообразно отправить требование в письменном виде с помощью заказного письма.

Если в течение месяца заемщик возвращает деньги или вещи, то ему выдается расписка. Эти действия подтверждают, что между людьми отсутствуют какие-либо разногласия, а также они не предъявит друг к другу претензии.

Если должник не исполнил свои обязательства в установленный срок, то придется решать проблему в суде. Срок давности составляет три года, поэтому в течение этого времени можно обратиться с иском к мировому судье.

Для начала разбирательства составляется ходатайство о вынесении судебного приказа. Формируется ходатайство в произвольном виде, но в него обязательно включаются следующие сведения:

  • название судебного органа;
  • личные сведения истца;
  • данные о заемщике;
  • суть претензии.

Информация

К ходатайству прикладываются документы, которые подтверждают законность и обоснованность требований истца. В течение 5 дней выносится официальный приказ, который направляется приставам. Именно эти должностные лица далее занимаются взысканием долга с неплательщика.

Для этого они могут арестовывать имущество, снимать деньги с банковского счета или ограничивать выезд за пределы РФ. Если у должника отсутствует доход, то может описываться и продаваться ценное имущество.

🔥 Заключение

Нотариальное заверение расписки требуется только при передаче очень крупной суммы средств. В других ситуациях физлица могут составить документ от руки без участия специалиста. Данный документ обладает юридической силой и может использоваться в суде.

Источники информации

http://assistentus.ru/forma/raspiska-v-poluchenii-deneg/

http://pravo.rg.ru/rubrics/question/7222/

http://uristhome.ru/raspiska-cherez-notariusa

http://realconsult. ru/477685a-raspiska-v-poluchenii-denejnyih-sredstv-obrazets-zapolneniya-pravila-napisaniya-svideteli-zaverenie-notariusa-i-sovetyi-yuristov

Как заверить расписку у нотариуса о получении денег?

Расписка в получении денежных средств за квартиру: правила и образец составления

  • Назначение расписки
  • Правила составления
    • Если несколько продавцов
    • Если продавец несовершеннолетний
    • Если продавец действует по доверенности
  • Пример написания расписки
  • Образец расписки о получении денег за квартиру
    • Расписка в получении денег за проданную квартиру
    • Бланк расписки в получении денег при аренде жилья
    • Расписка в получении денег по доверенности
  • Юридическая сила документа

Суммы, которые фигурируют при продаже квартиры, необходимо фиксировать. Для этого составляется расписка о получении денег за квартиру. Нередко покупатель вносит аванс или задаток. В таком случае расписка тоже желательна, так как она позволяет обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным. Расписка о получении денег дополняет договор купли-продажи. При возникновении спорных моментов она служит доказательством в суде и имеет достаточную юридическую силу.

Назначение расписки

Расписка представляет собой односторонний документ, который составляется лицом, получающим деньги. Она подтверждает сам факт получения денег. Продавец должен подготовить расписку о получении денежных средств на момент их передачи и подписать бумагу при покупателе. Подобный документ сопровождает не только сделки купли-продажи недвижимости, но и аренды.

Каждый человек, который намерен купить квартиру, проходит через несколько этапов:

  • Поиск квартиры и последующий звонок;
  • Осмотр недвижимости;
  • Составление предварительного договора. Если условия удовлетворяют обе стороны, оформляется предварительный договор, либо договор задатка. Обычно покупатель предлагает аванс, а продавец выдает расписку;
  • Затем оформляется полноценный договор купли-продажи, при котором расписка является обязательным условием. Покупатель вносит всю сумму за квартиру, а хозяин квартиры передает ему права на недвижимость.

Условия сделки могут отличаться:

  • Сделка совершается «один на один». В этом случае владелец самостоятельно продает квартиру;
  • Через посредников. Интересы продавца могут представлять третьи лица, например, риэлторы;
  • Один покупатель и несколько собственников. Квартира может быть поделена на доли, и каждый дольщик должен подписать документы;
  • Один собственник и несколько покупателей. В таком случае квартира будет оформлена на нескольких человек.
  • Арендодатель, а также арендатор.

Иногда расписка заверяется нотариусом, но это не обязательно. В некоторых случаях предусмотрено наличие свидетелей, в роли которых могут выступать представители банка или риэлторской фирмы, юристы, а также другие незаинтересованные лица. Важно избегать сомнительных свидетелей.

Ситуация, когда продавец не успел подготовить все документы для продажи, либо покупатель не смог быстро собрать нужную сумму, случается часто. В таких случаях заключается предварительный договор. Документ содержит цену, данные об объекте недвижимости, способе расчета, сроке оформления главного договора. Покупатель передает второй стороне сделки конкретную сумму денег в качестве гарантии заключения договора.

Оформление договора призвано защитить интересы обеих сторон, а расписка служит обязательным дополнением, так как сам договор не подтверждает факт передачи денег. Она необходима и при аренде. В интересах арендатора требовать расписку при внесении оплаты.

Правила составления

Закон не предусмотрел правила оформления расписки в получении денежных средств за квартиру. Этот документ не заверяется нотариусом, но по взаимному согласию вы можете прибегнуть к заверению. Важно понять, что и заверенный документ, и не заверенный имеют одинаковую юридическую силу, если в них есть нужные реквизиты. Юридическая защита обеспечивается соблюдением определенных правил и внесением важных данных:

  • Записка включает личные данные в полном объеме, в том числе дату и место рождения, фактическое место проживания, данные из паспорта. Вся информация должна быть точной и актуальной;
  • В документе непременно присутствует слово «Расписка»;
  • Документ всегда пишется от руки, либо с применением шаблона, куда вписываются необходимые данные;
  • Подпись продавца должна быть расшифрована;
  • Сумма вписывается цифрами и словами;
  • При заполнении расписки используется только одна ручка с пастой синего, либо черного цвета;
  • Дата составления записки пишется полностью – и цифрами, и словами, чтобы не было неверных толкований;
  • В бумаге находит отражение фраза о том, что вторая сторона получила деньги, которые являются частью суммы за квартиру;
  • Расписка содержит ссылку на главный документ – договор купли-продажи;
  • Необходимо указать данные о недвижимости.

Перед тем, как передать деньги и принять документ, бумага проверяется на предмет ошибок. Записку нельзя печатать на компьютере, за исключением «шапки». Важно указать, был ли произведен полный расчет, либо речь идет о частичном расчете.

Расписка, в которой есть подчистки и дописки, считается недействительной.

Бумага составляется произвольно, при ее оформлении можно избежать использования образца, но правильность составления во многом определяет юридическую силу при отстаивании прав в суде.

Если несколько продавцов

Часто предметом сделки выступает недвижимость, которая является собственностью нескольких лиц. Собственников может быть двое, например, муж и жена. Их может быть трое или четверо, и каждый продавец владеет одной комнатой в квартире. В данном случае каждый собственник составляет расписку.

Нельзя допускать ситуации, когда один человек пишет все расписки. Это может привести в серьезным последствиям. Собственники должны написать расписки от своего имени.

Если лицо пишет расписку по доверенности, то к самой расписке нужно приложить документ, подтверждающий право на осуществление сделки.

Предположим, что один из владельцев является несовершеннолетним. В таком случае расписка составляется от имени лица, представляющего интересы ребенка. У расписки будут некоторые особенности, о которых вы узнаете позже.

Если продавец несовершеннолетний

Бывает так, что квартира находится в долевой, либо полной собственности несовершеннолетнего. Это возможно, если квартиру покупали за материнский капитал. Закон охраняет права детей, поэтому они становятся совладельцами квартиры.

Несовершеннолетнее лицо может участвовать в сделке, но она оформляется иначе. Расписка тоже имеет некоторые особенности:

  • Ребенок в возрасте до 14 лет не должен присутствовать при сделке;
  • Долю от продажи получает родитель, либо законный представитель ребенка.

В расписке указывается: «Интересы несовершеннолетнего Петрова А.И. представляет Петров И. Г.». В бумаге необходимо указать данные из документов представителя. Если ребенку больше 14 лет, он должен присутствовать при сделке. Необходимо внести запись о том, что деньги получены при законном представителе.

Если продавец действует по доверенности

Случается, что в сделке вместо продавца, либо покупателя присутствует доверенное лицо, представитель, который предоставляет нотариально заверенную доверенность. Подобная сделка имеет свои особенности:

  • Доверенное лицо представляет свои документы и доверенность, оформленную нотариально;
  • В качестве предмета доверенности выступает одно действие или группа действий;
  • Если в доверенности отсутствует запись о том, что лицо вправе получать деньги, вручать их не стоит;
  • При оформлении генеральной доверенности представитель имеет право на любые действия, в том числе и получение денег;
  • Доверенность действует не больше года.

Обычно в доверенности указывается срок ее действия. Бумага должна быть заверена нотариусом.

Пример написания расписки

Документ оформляется просто. Бумага должна соответствовать определенным требованиям:

  • Основная суть документа всегда отражается в заголовке;
  • Необходимо указать данные всех сторон сделки;
  • Обязательно пропишите номер основного договора и переданную сумму;
  • Документ содержит подпись и дату составления.

Бумага подписывается свидетелями и, при желании сторон, заверяется нотариусом. Все это происходит в день передачи суммы. Информация относительно квартиры указывается максимально подробно, а именно: площадь недвижимости, число комнат, адрес, кадастровый номер, полная стоимость. Как уже было сказано, большая часть текста прописывается от руки.

Свидетели не просто подписывают документ, но и расшифровывают подпись, а также указывают собственные паспортные данные.

В расписку вносится запись о том, что действие совершалось добровольно, без принуждения. Составитель четко обозначает, что документ касается продажи квартиры, а оплата является частичной, либо полной.

Если документ не содержит никаких неточностей, его юридическая сила не вызовет сомнений. Помните, что расписка не передает права собственности, но позволяет подтвердить передачу денег и становится важным дополнением к основному документу, фиксирующему сделку.

Образец расписки о получении денег за квартиру

Договор купли-продажи не может служить гарантией благополучной сделки. Важно дополнительное подтверждение получения суммы. Расписка служит таким подтверждением, она оформляется не только при личной передаче денег, но и при банковском переводе. Форма расписки не закреплена нормативными актами, но многие люди предпочитают использовать разработанные бланки.

Готовый шаблон позволит вам быть уверенными в том, что документ будет составлен грамотно.

Вы можете воспользоваться специальным бланком, в который впишете свои данные.

Все случаи уникальны, поэтому стороны должны учесть важные нюансы сделки и отразить их в расписке о получении денежных средств за квартиру. Не рекомендуется составлять бумагу второпях. Важно не наличие документа, а правильность составления.

Юридическая сила документа

Во время покупки любой недвижимости расписка служит документом, который обладает юридической силой при соблюдении определенных условий:

  • Документ составляется без ошибок, некорректных моментов и неточных формулировок;
  • Бумага оформляется в 2-х экземплярах, оба должны быть подписаны;
  • Одним из требований является то, что расписка становится приложением к существующему договору, иначе она теряет смысл. Если вам предлагают подписать договор позже, вы, как покупатель, сильно рискуете. Продавец может сказать, что он не является участником сделки, так как факт сделки не зафиксирован;
  • Перечеркивания и исправления должны отсутствовать;
  • В расписке четко указывается: кто, что и кому передал;
  • Копия не имеет никакой силы, на руках у вас должен быть оригинал.

Привлечение свидетелей – это достаточно серьезный пункт, но без него можно обойтись. Расписка без единого свидетеля тоже имеет силу, если она составлена по правилам.

Расписка при покупке квартиры

Почему расписка так важна

Расписка – это документ, составленный в письменной форме, который гарантирует, что физическое или юридическое лицо выполнит свои обязательства или вернет долг. Такой документ имеет юридическую силу и может быть предоставлен в суде как доказательство правоты одной из сторон. После того как долг был выплачен или обязательства выполнены, документ передается должнику. Обязательства считаются выполненными при предъявлении расписки о получении денег и передаточного акта недвижимости (здесь указывается, что долг выплачен, претензий нет).

Расписка может быть двух видов:

  1. Простая рукописная. При составлении документа должны присутствовать свидетели – они поставят подписи, укажут контактные данные и смогут подтвердить, что подпись настоящая.
  2. Официальная, заверенная нотариусом – официальный договор займа.

Чаще всего документ составляют при займе денег в долг, предоставлении временного места жительства, при оформлении сделок купли-продажи, например, расписки при покупке квартиры. Если покупатель недвижимости отказывается выплачивать долг, то продавец имеет право взять расписку, и пойти с ней в суд – она считается официальным документом.

Достоинства и недостатки расписок

У всего имеются положительные и отрицательные стороны. Расписка не является исключением. Ее преимущества следующие:

  • официальный документ, который составляется при свидетелях, имеет подписи и данные должника, позволит вам в случае чего обратиться в суд и доказать правоту;
  • строгие условия не позволят продавцу менять время, завышать цену: то что указано в документе нерушимо – определенный срок и сумма;
  • расписка выступает как своеобразный чек об оплате.

К сожалению, документ не идеален и имеет определенные изъяны:

  • остается риск встречи с обманщиками, которые могут оставить ни с чем;
  • невозможно подтвердить передачу денег, если указанная в расписке информация была неточной.

Надежнее всего составлять и заверять расписку у нотариуса. В нотариате вам дадут всю необходимую информацию, ответят на вопросы и предоставят образец документа. Правильно составленная и заверенная расписка имеет в суде полную юридическую силу.

Правила оформления

Расписку непременно нужно правильно написать, в противном случае она будет недействительной. Только письменная форма! Устная форма крайне ненадежна, ведь заключение соглашения доказать сложнее, практически невозможно. Расписка должна содержать следующую информацию:

  • данные паспорта;
  • показания, подписи и контактные данные свидетелей процедуры;
  • прописка обеих сторон, адрес регистрации недвижимости;
  • подписи участников соглашения;
  • ФИО, дата передачи денег и создания расписки;
  • сумма денег в двух вариантах: цифрами и буквами.

Каждый из указанных пунктов пишется внимательно и тщательно перепроверяется. Ошибка может стоить вам потери квартиры или финансов.

Требования, которые необходимо выполнять

Четких правил в написании расписки нет. Однако есть моменты, которые нельзя игнорировать – это для вашего же блага. Незначительные, но полезные правила расписки, которые следует соблюдать:

  1. Точность. В расписке должны быть указаны точные реквизиты продавца и покупателя. Реквизиты должны быть исключительно покупателя, не друга или родственника. Хотя такой вариант допускается при нотариальном заверении. Адрес недвижимости тоже должен быть точным.
  2. Никакой спешки. Текст пишется аккуратно, неторопливо. Буквы должны быть понятными. Расписка должна быть написана от руки. Существует печатный вариант, на который вручную ставится только подпись, но он менее надежен – его могут оспорить. Однако, такой вариант допускается, если расписку заверил нотариус. В иных случаях лучше вариант от руки – по почерку можно установить личность.
  3. Пробелы. Пробелов в тексте быть не должно! Туда запросто можно вписать любую информацию. На пустое место помещают прочерк.
  4. Обязательная информация. Документ имеет юридическую силу, если в нем есть указания, что деньги даны в долг, день и сумма займа, срок возвращения долга. В случае отсутствия этих данных, документ бесполезен, он не имеет юридической силы.
  5. Подпись. Заёмщик обязательно должен поставить свою подпись. Её нужно сверить с подписью в паспорте или другом документе, который принадлежит данному человеку. Лучше перестраховаться и создать копию паспорта.

Особенности составления расписки при продаже квартир с несколькими собственниками

Когда квартира имеет нескольких продавцов-собственников, то оформление расписки выглядит несколько иначе.

В случае приобретения квартиры у двух или более собственников в расписке должны быть подписи всех, кто присутствовал при её составлении – это нужно для заверения соглашения купли-продажи. Если квартира принадлежит нескольким собственникам, но каждый из них имеет определенный размер доли недвижимости и получает за это определенную сумму, то каждый продавец доли составляет отдельную расписку. В ней прописывается сумма, которую получит за квартиру конкретный владелец. ,

Необходимо ли присутствие нотариуса при составлении расписки

Нотариат защищает права и интересы граждан государства. При составлении расписки должны присутствовать не только свидетели, желательно воспользоваться услугами нотариуса. Официально заверенный документ имеет большую надежность и юридическую силу.

После того как на бумаге были указаны все данные, прописаны суммы, сроки и проставлены подписи покупателя и продавца, нотариус обязан объявить сделку официальной, то есть заверить документ – он поставит свою подпись и печать. Теперь сделка считается законной. Особенно важно заверение, когда вариант не рукописный, а печатный – его легко оспорить в суде.

Нотариус может помочь при составлении бумаги: подскажет, как правильно заполнять, соблюдая все существующие правила. Использование помощи нотариуса не обязательно, но желательно. Однако, если участники сделки полностью доверяют друг другу, то заверение им не потребуется.

Расписка о получении денежных средств. Образец за квартиру

Расписка о получении денежных средств за квартиру необходима, когда перед заключением договора купли-продажи стороны составляют предварительный договор, по которому покупатель вносит задаток или аванс. В этом случае возникает необходимость подтвердить его получение документально.

Содержание:

  • Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?
  • Образец расписки за квартиру 2022 года
  • Юридические аспекты
  • Нужны ли свидетели при расписке?
  • Расписка, если продавец несовершеннолетний
  • Расписка, если продавец действует по доверенности
  • Расписка, если несколько продавцов
  • Расписка о получении денег для налогового вычета
  • Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

Образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры 2022 года

Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?

При составлении расписки учитывайте несколько важных моментов:

  1. Расписку продавец пишет от руки пастой только синего цвета, машинописный документ сложнее подвергнуть экспертизе. Черные чернила можно спутать с ксерокопией, а она является юридически ничтожной.
  2. Если продавцов несколько, каждый собственноручно пишет свою расписку.
  3. Если в процессе составления допущена ошибка, расписку следует переписать, а испорченный документ уничтожить в присутствии сторон.
  4. В момент составления и подписания документа должны присутствовать обе стороны.
  5. Не допускайте сокращений в указании персональных данных сторон, например, ФИО и т. д.
  6. Сумму прописывайте цифрами и прописью.
  7. При расчетах в валюте укажите этот факт в расписке с указанием текущего курса.

Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, внесенные в расписку из документов. Обратите внимание на совпадение подписей с паспортом.

В тексте расписки обязательно пропишите фразу о том, что — «Расчет произведен полностью и претензий не имеется». При частичной оплате следует указать: «Средства получены в качестве…» и указать задатка, аванса или частичной оплаты.

В расписке должны быть отражены следующие сведения:

  • дата и место составления документа;
  • личные данные покупателя и продавца квартиры: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об адресе регистрации;
  • сумма, которая была передана покупателем и получена продавцом;
  • указание на реквизиты договора, который был заключен между сторонами и в рамках которого средства были переданы;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Какие потребуются документы для составления расписки?

  • паспорта продавца и покупателя;
  • договор сделки, по которому деньги переданы.

Образец расписки за квартиру 2022 года

Ниже можете скачать примеры шаблона расписки в получении денежных средств за квартиру применяемые в различных случаях:

  • образец расписки в получении денег за квартиру по договору купли-продажи
  • образец расписки о получении денежных средств за квартиру по предварительному договору купли-продажи и соглашения о задатке
  • образец расписки о получении денег по ДКП / предварительному при участии несовершеннолетнего ребенка, старше 14 лет
  • Образец расписки о получении задатка за квартиру от родителей (законного представителя) за несовершеннолетнего ребенка, младше 14 лет
  • Расписка при продажи квартиры в присутствии свидетелей

В бланках расписок за квартиру формулировку задатка, можно заменить на аванс.

Так же рекомендуем ознакомится, что такое аванс и задаток.

Не нашли нужного образца, можете воспользоваться услугами юриста и обратиться к консультанту за грамотно составленным примером.

Юридические аспекты

Расписка является официальным документом, который доказывает факт передачи денег от покупателя продавцу. Тем самым стороны подтверждают, что средства переданы и получены в обозначенном в расписке объеме. Если участников сделки со стороны продавца несколько, то с каждым из них составляется отдельная расписка и сумма указывается пропорционально доли каждого в недвижимом объекте.

Форма документа является произвольной, но будет иметь юридическую силу только при соблюдении определенных требований:

  • наличие полных данных сторон сделки;
  • отсутствие опечаток и ошибок;
  • составление в двух экземплярах с обязательным подписанием каждого, обеими сторонами.

Следует помнить, что расписка составляется в качестве приложения к предварительному или основному договору купли-продажи квартиры. Сама по себе она не несет юридического смысла.

Расписку необязательно заверять у нотариуса, так как является юридическим документом и принимается в суде.

Важно! Ксерокопия расписки не имеет юридической силы, даже если вы заверите его у нотариуса. Только оригинал можно использовать, как доказательство передачи денежных средств, особенно в случае судебного разбирательства.

Хранится расписка у участников сделки и не подлежит передаче в Росреестр.

Нужны ли свидетели при расписке?

Привлечение свидетелей не является обязательной процедурой, это личное дело участника сделки. Как правило, к свидетельскому присутствию прибегают, когда передаваемая сумма является значительной.

В этом случае необходимо прописать в расписке данные свидетеля (свидетелей), указав их ФИО, дату рождения, паспортные данные. Это придаст документу особую юридическую значимость, если потребуется выяснения отношений в судебном порядке.

В расписке обязательна подпись свидетелей.

Нотариального заверения документа не требуется.

Нюансы

Практика показывает, что существуют особенности оформления расписки в различных нестандартных ситуациях. Разберем их подробнее.

Расписка, если продавец несовершеннолетний

Сегодня часто встречается ситуация, когда квартира или доля в ней принадлежит несовершеннолетнему гражданину. Связано это с получением семьей сертификата на материнский капитал и реализацией этих средств на покупку жилья. Так как законодательство обязывает выделять в ней долю детям, то они и становятся полноправными сособственниками квартиры.

Интересы ребенка представляет его законный представитель, который обязательно должен присутствовать в момент сделки и передачи денег. Несовершеннолетний гражданин даже при наличии паспорта (достигший 14 летнего возраста) не вправе самостоятельно распоряжаться недвижимостью, которая принадлежит ему по документам.

Законный представитель обязан поставить свою подпись в подтверждение действий ребенка. Расписка пишется от руки:

  • ребенком, если его возраст больше 14 лет;
  • представителем, если ребенку младше 14 лет.

Учтите момент, когда сделка продажи квартиры происходит несовершеннолетним, она должна быть согласована с органами опеки и попечительства.

Тогда в тексте расписки должны содержаться следующие данные:

  • законного представителя, если ребенок еще не достиг 14-летнего возраста. Это один из родных или приемных родителей, опекун или представитель органа опеки. В расписке будет прописана фраза о том, что интересы несовершеннолетнего представляет его законный представитель. Указываются данные ребенка и представителя. В момент подписания расписки присутствие несовершеннолетнего собственника не обязательно;
  • самого ребенка, если на момент сделки ему исполнилось 14 лет. Получение денежных средств должно происходить в присутствии законного представителя несовершеннолетнего собственника квартиры, о чем должно быть указано в расписке с внесением его ФИО, даты рождения и паспортных данных.

Расписка, если продавец действует по доверенности

Не всегда собственник может лично присутствовать в момент совершения сделки и допустимо представлять его интересы иному лицу по нотариальной доверенности. При получении денег по расписке доверенное лицо:

  • обязано предъявлять свой паспорт и доверенность в оригинале. Доверенность должна иметь нотариальную подпись и печать;

Важно! Перед сделкой обязательно проверьте доверенность на подлинность.

  • должно быть наделено доверенностью правом продавать квартиру и получать по сделке деньги. В документе должно быть четко указано, по какой квартире он может это сделать. Другим вариантом выступает генеральная доверенность, дающая полное право представлять интересы доверителя;
  • может выступать от имени доверителя с действующей доверенностью. Срок документа составляет один календарный год от даты ее выдачи, если срок не указан.

Расписка, если несколько продавцов

Долевое или совместное владение квартирой имеет свои особенности продажи. В такой сделке участвуют несколько продавцов и один покупатель.

Если у каждого сособственника документально выделена доля, то для каждого составляются расписки с указанием суммы пропорционально их доли в квартире. При совместной собственности супругов подписанию подлежат две расписки с суммами в равных долях.

Важно! Каждый продавец должен собственноручно написать документ. Не допускается подписание всех расписок одним лицом.

Расписка о получении денег для налогового вычета

При подаче документов на налоговый вычет, ФНС обязательно затребует расписку, в том случае когда сделка проходила по наличному расчету. Только в этом случае удастся доказать факт передачи средств от покупателя к продавцу.

Есть один момент когда можно обойтись без расписки, если в договоре купли-продажи прописано, что денежные средства между сторонами переданы в полном объеме или покупка квартиры была по безналичному расчету.

Важно! Если покупатели квартиры в долевой собственности, хотят получить вычет на каждого из них (а также детей), то расписку от продавца необходимо получить для всех по отдельности. Иначе налоговая не примет документ.

Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

Как правильно написать расписку о передаче денег

27 октября 2021

Мир квартир

Расписка — это документ, который подтверждает, что одна сторона передала определенную сумму денег другой. Расписку составляют не только при передаче денег между обычными людьми. Документ оформляют, когда проводят расчеты с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами. Если составить расписку неправильно, можно потерять деньги, не получить оговоренные проценты.

Фото: Мир квартирМир квартир

Рассказываем, как правильно составить расписку, в каких случаях оформляют документ и что нужно написать, чтобы доказать в суде свою правоту, если вторая сторона отказывается возвращать деньги.

Видео дня

Для чего нужна расписка — нюансы оформления документа

Расписку оформляют, чтобы подтвердить, что одна сторона приняла деньги от второй стороны. Кроме суммы, которая получена, расписка включает такую информацию:

для чего были переданы деньги;на каких условиях получены средства;как деньги должны возвращаться, если это предусмотрено.

Если между сторонами возникнут разногласия по любому вопросу — использование полученных денег, их возврат, процент за предоставление, они могут обратиться в суд. В суде именно расписка будет доказывать факт передачи денег и условия, о которых обе стороны договорились.

Когда пишут расписку

Поводов для оформления расписки о получении денег может быть несколько:

предоставление денег в долг;оплата аренды объекта: транспортного средства, техники, недвижимости;внесение задатка за покупку квартиры, дома, земельного участка и другого имущества;покупка имущества;получение выплат. Например, алиментов на содержание ребенка;внесение предоплаты или оплата за оказание услуг, выполнение работ.

Если деньги передают для временного пользования, чаще всего оформляют не расписку, а долговое обязательство. Такой документ включает больше информации о порядке передачи денег, особенностях их использования и правилах возврата. Закон не запрещает по желанию сторон оформлять расписку, но тогда нужно указать в ней все условия, которые были оговорены сторонами перед передачей денег.

Имеет ли расписка юридическую силу?

Расписка имеет юридическую силу — это документ, который подтверждает передачу денег. Она используется в качестве приложения к другим договорам или может оформляться как самостоятельный документ.

Законную силу расписка имеет даже при условии, что в ней есть грамматические ошибки. Но они не должны быть такими, которые не дают возможности установить существенные условия предоставления денег. Например, в качестве доказательства передачи денег могут не принять расписку, в которой из-за ошибок невозможно определить сумму, отраженную в документе прописью.

В качестве доказательства того, что деньги были переданы второй стороне, нужно хранить именно оригинал документа. Если возникнет необходимость для обратиться в суд, копия документа не подойдет — на заседаниях потребуют предоставить оригинал.

Кто пишет расписку

Расписку должен писать тот человек или официальный представитель физического или юридического лица, который принимает деньги.

В некоторых случаях допускается оформление расписки не тем, кто принимает деньги, а его официальным представителем. Но сначала пишут доверенность на получение денег другим человеком. Тогда в расписке обязательно указывают, что деньги приняты на основании доверенности, отражают номер доверенности и данные о том, где и когда ее выдали.

Что будет, если не оформлять расписку

Расписка не относится к обязательным документам, без которых невозможно дать деньги в долг, оставить предоплату, внести залог. Но если ее не будет, одной из сторон будет тяжело доказать, что деньги передавались.

Если стороны решили не оформлять расписку, но возникли какие-либо разногласия, доказательством передачи денег могут служить:

чеки об операции перевода средств между счетами. При переводе денег нужно указать назначение платежа. Если деньги передаются по предварительно составленному договору, в назначении пишут название договора и дату составления документа;сохраненная переписка между лицом, которое передало деньги, и тем, кто их принял. Это могут быть письма, отправленные на почтовый ящик, сообщения в мессенджерах;квитанция об оплате;записи телефонного разговора.

Как написать расписку на деньги — надо ли заверять у нотариуса

Как и оформление расписки, так и ее заверение у нотариуса не обязательны. Но стороны могут договориться и по собственному желанию подписать документ у нотариуса.

Поскольку обращение к нотариусу связано с дополнительными расходами, документ заверяют в случаях, когда речь идет о передаче крупных сумм.

Для чего нужны свидетели

Присутствие свидетелей не обязательно — достаточно оформления документа, свидетельствующего о передаче денег. Но если одна из сторон хочет, чтобы средства передавались в присутствии третьих лиц, закон не запрещает так делать.

В качестве свидетелей лучше приглашать незаинтересованных лиц — желательно, чтобы это не были родственники одной из сторон или друзья. Например, если оформляют предоплату за оказание услуг по ремонту дома, в качестве свидетелей можно пригласить соседей.

Если для передачи денег приглашают свидетелей, то сведения о них вносят в расписку. Свидетели должны быть готовы участвовать в судебном заседании, если потребуется подтвердить, что средства на самом деле передавали. Но свидетели не несут никакой ответственности за должника и не могут привлекаться для того, чтобы человек вернул деньги.

Как писать расписку на деньги

При передаче денег в документе нужно отразить информацию о том, кто передает деньги, кто их принимает, какая сумма передается, на каких условиях.

Документ можно напечатать на компьютере, но лучше написать расписку от руки. Одна из сторон может заявить, что денег не получала. В таком случае графологическая экспертиза подтверждает, что документ на самом деле написан человеком, чьи имя, фамилия и отчество указаны в расписке.

Расписку оформляют в одном экземпляре. Она хранится у того, кто передал деньги, и служит подтверждением факта получения средств.

Бывает, что расписка составляется в качестве дополнительного документа к договору. Например, при передаче денег по соглашению о задатке, которое оформляют перед продажей квартиры или дома. Пренебрегать составлением документа не нужно — договор о задатке свидетельствует только о намерении одной стороны передать деньги, а другой – получить их. А расписка уже подтверждает, что деньги переданы.

Требования к расписке о получении денег – что писать в документе?

В расписке должна быть такая информация:

место, где документ составлен. Не нужно указывать точный адрес, где передавались деньги — достаточно написать название города или населенного пункта;дата, на которую составлялся документ. Она совпадает с датой, на которую были переданы деньги;фамилия, имя и отчество человека, который передает деньги, его паспортные данные, адрес регистрации;фамилия, имя и отчество человека, который принимает деньги, его паспортные данные и адрес регистрации;информация о том, с какой целью передаются средства — предоставление денег в долг, внесение предоплаты за покупку квартиры, перечисление алиментов;указание реквизитов договора, по положениям которого должны быть переданы деньги. Это может быть предварительный договор купли-продажи дома, соглашение о задатке, договор займа или другой документ;сумма, которая была передана. Ее указывают цифрами и прописью — это исключает риск опечатки, когда указанная в расписке информация не будет соответствовать действительности;подпись человека, который принял деньги;подпись свидетелей, которые присутствовали при передаче денег, если они были.

При оформлении расписки дополнительно указываются:

ИНН и ОГРН, если одна из сторон — индивидуальный предприниматель;ФИО руководителя компании, занимаемая должность, полное наименование юридического лица, ИНН и ОГРН компании, если деньги передает или принимает юридическое лицо;курс на день получения средств, когда сумма передается в валюте;сроки возврата денег, если предусмотрен их возврат;сроки возврата средств в случае наступления определенных обстоятельств;размер штрафов и пени на случай, если деньги не будут возвращены в срок;способ возврата денег. Указывают, как человек должен вернуть деньги — наличными или переводом на банковскую карту. Если предусмотрен способ возврата в рассрочку, такую информацию тоже отражают. Еще при возврате в рассрочку дополнительно пишут график с суммами — когда и сколько денег нужно вернуть;если деньги предоставляли под проценты, это тоже нужно указать — прописать размер процентной ставки.

Если деньги передают по предварительно заключенному договору, то в расписке можно не писать все условия их использования или возврата. Такую информацию указывают в договоре. Например, в предварительном договоре купли-продажи дома пишут, что в случае его расторжения нужно вернуть задаток в течение 3 дней. Кроме этого указывают, как поступают с деньгами в зависимости от причины расторжания договора: задаток просто возвращают, не возвращают или возвращают в двойном размере.

Как назначать процент за пользование деньгами

Любой человек, физическое или юридическое лицо имеет право дать денег взаймы. В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ за использование денег сторона, которая их предоставляет, может установить процент. При отражении информации о процентах нужно учитывать законодательные нормы:

если установить слишком высокий процент, вторая сторона может потребовать их уменьшения через суд;если в расписке не была указана величина процентов, автоматически может быть использована ключевая ставка Центрального банка РФ на момент предоставления долга;если деньги были предоставлены в долг и должник вернет их раньше, то он может заплатить меньший процент. Например, одна сторона дала денег на год под 8%. Но если вторая сторона смогла вернуть их раньше — через 6 месяцев, то она имеет право заплатить только 4%.

Частые ошибки при составлении расписки

Ошибкой будет, если в расписке:

не указано название документа;нет полной информации о том человеке, который принял деньги. Например, указаны только фамилия, имя и отчество, но нет данных паспорта и адреса регистрации;на документе не расшифрована подпись — не указана фамилия, имя и отчество человека, который ее поставил;не указано, когда переданы деньги;не написано, когда нужно вернуть деньги. Это может быть конкретная дата или срок после того, как средства получены;не указана сумма штрафа или пени, которую должна выплатить вторая сторона в случае, если она не вернет деньги вовремя.

Еще при оформлении расписки нужно учитывать:

подпись в документе ставят только после того, как деньги будут получены. Если расписка будет составлена до передачи средств, одна из сторон может заявить, что деньги были получены, и требовать их возврата;если после оформления расписки в ней заметили ошибки, не нужно их исправлять. Лучше написать новый документ — в противном случае одна из сторон может заявить о том, что информация была изменена уже после того, как расписку подписали;если человек проживает не по месту регистрации, лучше в расписке указать информацию о месте его фактического пребывания. Так будет легче найти должника, если он вовремя не вернет деньги.

Что делают с распиской после того, как вернули деньги

Если деньги вернули назад, нужно забрать расписку у человека, который предоставлял средства. Если по каким-либо причинам нет возможности этого сделать, вторая сторона должна написать расписку о том, что получила деньги назад. В расписке указывают, за что предоставлялась сумма, в какие сроки она была возвращена и отражается информация об отсутствии претензий.

Человек, который возвращает деньги, полученные в рассрочку, вправе просить от кредитора оформления расписок, которые будут подтверждать проведение каждой выплаты. Если таких расписок не будет, кредитор может заявить, что не получал денег в оговоренные сроки, и требовать выплаты штрафа или пени.

Что делать, если не возвращают деньги

По закону тот, кто передал деньги и не получил их в оговоренный в расписке срок, имеет право требовать их возврата через суд. Сделать это можно на следующий день после просрочки.

Если в расписке не было указано, когда нужно вернуть деньги, по нормам Гражданского кодекса РФ вторая сторона имеет право это сделать в течение 30 дней после требования. Чтобы иметь доказательства того, что требование было направлено должнику, его лучше передавать заказным письмом.

Исковое заявление в суд можно направить лично или заказным письмом. К исковому заявлению прикладывают копию расписки — оригинал нужно предоставить уже в ходе судебного разбирательства.

В суд можно обратиться в течение 3 лет с того момента, как были нарушены права одной из сторон договора. Но если существенные причины помещали истцу направить обращение до истечения такого срока, суд может его увеличить и принять иск к рассмотрению позже.

Чтобы защитить свои права в суде:

Сторона, права которой были нарушены, пишет иск и передает его в суд.Суд направляет ответчику повестку для приглашения его на судебные заседания.Стороны участвуют в судебном разбирательстве.Суд выносит решение. Оно вступает в силу в течение 1 месяца при условии, что одна из сторон не решит обжаловать его в суде вышестоящей инстанции.

Расписка в получении денежных средств: что запомнить

Расписка – официальный документ, имеющий юридическую силу. Расписка подтверждает, что деньги были переданы одной стороной и получены другой. В расписке нужно указать данные о том, кто передает деньги, кто их получает, дате предоставления и сумме. Дополнительно отражают условия, на которых деньги переданы, и как их нужно возвращать.Расписку не нужно заверять у нотариуса. Но это можно сделать при желании одной из сторон.При необходимости деньги передают в присутствии свидетелей. Информацию о них тоже указывают в расписке.Оригинал расписки хранится у того, кто передал деньги.Если деньги должны быть возвращены, но одна из сторон этого не сделала, обращаются в суд. Суд может вынести решение о принудительном взыскании средств.

Раздел совместно нажитого имущества при разводе супругов

Семейная ипотека с господдержкой в 2021 году: кому положена, как получить, преимущества программы

Как выделить долю ребенку в ипотечной квартире, купленную с использованием материнского капитала

Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости

Личный счет,Центральный банк России,

Образец долговой расписки на украинском языке

Образец долговой расписки

Распиской называют документ, выдаваемый Заемщиком Заимодателю. Он доказывает передачу какого-то имущества или финансовых средств, в том числе по договору займа.

Если вам нужен грамотно составленный образец расписки на деньги, обратитесь к нашему сервису FastDoc.

Долговая расписка: пример подтверждения сделки

Законность расписки регламентируется Гражданским кодексом Украины, ст. 1046, согласно которому Заимодатель передает Заемщику финансовые средства или вещи с какими-то опознавательными признаками. Обратите внимание, изучая пример расписки на получение денег, Заемщик соглашается вернуть Заимодателю ту сумму средств, которую получил. Если в качестве объекта сделки выступают вещи, отдается то же количество в исходном качестве.

Документ приобретает силу с момента передачи финансовых средств (вещей). Он может выступать как подтверждение согласия на перечень условий договора займа. В этом случае письменное подтверждение доказывает факт заключения договора — к подобному решению пришел Верховный суд, основываясь на судебной практике.

Использовать образец долговой расписки в Украине уместно в случае, когда Кредитор выдает средства на основании договора займа. Так подтверждаются факт заключения договора и передачи финансовых средств должнику. Этой позиции также придерживается Верховный суд, основываясь на деле №6-2789цс16 от 18.01.2017 года. Нормы заключения письменной расписки также обозначены в ст. 207 Гражданского кодекса, частях 1 и 2. Однако документ будет обладать юридической силой только в том случае, если составлен правильно. Поэтому, когда нужна долговая расписка, образец должен быть грамотно оформлен и содержать все существенные условия.

Долговая расписка: образец и основные моменты составления

Когда нужна расписка на долг, образец лучше составлять заранее, затем обратиться к Заемщику за написанием документа вручную. Если все будет оформлено верно, при оспаривании факта получения денег причастность Заемщика легко доказывается с помощью почерковедческой экспертизы. Обязательно указывается следующее:

  • Место написания расписки.
  • Сумма (количество) переданного цифрами с прописной расшифровкой в скобках.
  • Дата и время передачи финансовых средств (вещей).
  • Обязательства по валюте или другая ответственность по выданному долгу, если нужно.

Когда составляется расписка на деньги в долг (образец), Заимодателю нужно учитывать тот факт, что Гражданский кодекс Украины, а именно ст. 533, допускает заимствование только в гривнах. Когда предоставляются денежные средства в иностранной валюте, они конвертируются в гривны по настоящему курсу в день передачи средств. Допускаются иные условия конвертации, но в случае, если они прописаны в договоре займа или каком-то нормативно-правовом акте.

Расписка, образец на деньги: условия

Юридически верно составленный документ подтверждает факт получения денег (имущества) и ответственность Заемщика за их возврат. Также нужно указать фамилию, имя и отчество заемщика, идентификационный номер, место проживания и данные паспорта — серию и номер, дату и кем выдан.

Образец расписки на получение денег должен прописывать точный срок возврата средств, вещей. Однако если договором эти данные не указаны, то срок определяется фактом предъявления требований Заимодателем — с этого момента долг должен быть возвращен в течение 1 месяца или 30 суток. Эти условия прописаны ст. 1049 (1 часть) Гражданского кодекса. Требования вручаются должнику в письменном виде лично или направляются заказным письмом по почте с отчетом о получении.

Немаловажным моментом является порядок и величина процентов. В соответствии с Гражданским кодексом, ст. 1048 части 1 и 2, Заимодатель может требовать проценты с суммы долга, если это не предусмотрено договором. В таком случае размер дополнительных начислений определяется на основании учетной ставки, действующей в Нацбанке Украины. Также Заемщик должен быть информирован о штрафных санкциях, если долг не возвращается вовремя. Все условия расписки подтверждаются подписью Заемщика — она должна соответствовать паспортному образцу.

Образец расписки на заем денег

Грамотная расписка на получение денег, образец представлен в этом разделе нашего сервиса FastDoc, разработана опытными юристами. Документ включает в себя все условия, обозначенные законодательством Украины, защищающие интересы заимодателя, обозначающие ответственности заемщика.

Приобрести долговую расписку-образец в Украине на украинском языке вы можете за несколько шагов:

  • Заполните шаблон.
  • Оплатите услугу.
  • Получите готовый документ на электронную почту или скачайте прямо на сайте.

Если возникли вопросы или сложности, свяжитесь с нами, используя доступные контакты.

 

Заполнить шаблон

Как написать квитанцию? (с изображением)

`;

Терри Мастерс

Вы можете написать квитанцию, используя книгу квитанций, заполнив шаблон счета-фактуры или записав подробности сделки купли-продажи в подробной форме на любом листе бумаги и подписав его. В розничной среде квитанции обычно создаются в электронном виде, но не требуется, чтобы квитанция была изготовлена ​​определенным образом, чтобы она была действительной. Если в квитанции указано, что было продано, уплаченная сумма, кто получил покупную цену и дата транзакции, она считается законной записью об обмене.

Квитанции являются важной частью сделки купли-продажи. Они предоставляют официальное подтверждение деталей обмена и могут быть представлены в любой орган для обоснования различных претензий, например, для документального подтверждения расходов на вычет из налоговой декларации. Чек часто компьютеризирован в розничной среде, но это не обязательно. Вы можете написать квитанцию, используя лист бумаги и ручку. Повествование можно оформить как угодно.

В квитанции обычно указывается, что в определенную дату денежная сумма была обменена на предмет. Он указывает на то, что товар был продан вами покупателю. Если вы пишете квитанцию ​​от руки таким образом, вы должны подписать бумагу. Подпись доказывает, что это вы написали квитанцию.

Квитанция не обязательно должна быть подписана покупателем. Владение квитанцией, указывающей, что продажа была сделана ему, является достаточным доказательством законности. Если вы хотите, чтобы покупатель подписал документы о получении, чтобы установить более полную запись или по какой-либо другой причине, вы можете сделать это условием сделки.

Существует несколько вариантов, облегчающих написание квитанции, если вам нужно делать это часто. В магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров есть предварительно напечатанные квитанционные книги, в которых необходимо заполнить пустые поля. Эти книги часто предназначены для конкретных типов транзакций. Если вы являетесь арендодателем, которому необходимо выдавать квитанции об оплате арендной платы, обычно имеется предварительно напечатанная квитанционная книга, специально предназначенная для этой ситуации.

Вы также можете написать квитанцию, используя систему выставления счетов. Когда для облегчения продажи создается счет-фактура, в нем перечислены позиции, которые необходимо включить в заказ. В нижней или задней части формы вы можете включить стандартный раздел, который покупатель может подписать, чтобы указать, что он получил весь заказ в определенный день. Счет от вас с перечнем проданных товаров, продажной ценой и подписью покупателя, указывающей, что обмен был заключен на конкретную дату, является приемлемой распиской по сделке.

Простое руководство [с примерами]

Вы ищете краткое руководство по квитанционным книгам? Если да, то вы пришли в нужное место! Читайте дальше, чтобы точно узнать, что такое приходная книжка и как ее правильно заполнить.

Поехали!

Содержание

Что такое чековая книжка?

Как следует из названия, квитанционная книга состоит из нескольких съемных бланков, служащих доказательством оплаты. Эти буклеты обычно предварительно пронумерованы в хронологическом порядке и имеют соответствующие заголовки. Шаблон чековой книжки можно легко распечатать онлайн или купить в любом канцелярском магазине.

Книга квитанций является важным документом, поскольку она помогает отслеживать финансовые операции и служит надежным доказательством для налоговых целей.

Количество отдельных чеков в книге может варьироваться от 50 до 200 комплектов. Обычно один набор квитанций содержит две квитанции разного цвета: белую и желтую.

В квитанционной книге, кто какую копию получает?

Белая квитанция называется оригинальной квитанцией, которая обычно находится сверху и выдается вашим клиентам. Между тем, желтая квитанция является дубликатом или копией белой квитанции, которую компания хранит для документации.

Источник: Амазонка

Вы также можете найти наборы, содержащие до 4 квитанций разного цвета. Этот тип квитанционной книги пригодится, если в вашем бизнесе много отделов, участвующих в процессе продаж. Например, ваш бизнес может захотеть отдать белую копию клиенту, желтую — в отдел продаж, розовую — в финансовый отдел, а синяя остается в книге чеков.

Вам может быть интересно: История получения

Как пользоваться чековой книжкой: основные элементы для заполнения квитанции  

Хотя это зависит от шаблона, который вы используете для своих квитанций, есть некоторые важные части, которые вы видите почти в каждой квитанции. Ниже приведено подробное руководство о том, как заполнить эти важные части:

1. Дата

Напишите на верхней странице квитанции точную дату совершения операции. Это может быть дата, когда вы получаете платежи или когда ваш клиент получает ваши продукты или услуги.

2. Название компании и контактная информация

Большинство предприятий имеют специальные книги квитанций, в которых вся эта информация предварительно напечатана в верхнем левом углу страницы квитанций. Если у вас нет индивидуальной чековой книжки, вам придется записать номер телефона/горячей линии вашей компании и адрес под названием компании.

3. Прочие сопутствующие детали

Не стесняйтесь указывать другие данные, такие как адрес вашего веб-сайта, учетные записи в социальных сетях или часы работы. Кстати, если у вас нет названия компании, вместо этого рекомендуется написать свое полное имя.

Например:

  • Russell Campbell
  • 1234 Everett Way
  • Arvada, CO 80005
  • США
  • +123456789
  • runningforlife.com
    • Скачать коммерческие квитанции: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
    • Скачать кассовые чеки: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
    • Скачать квитанции о пожертвованиях: Adobe PDF, MS Word (.docx), Открытый документ
    • Скачать квитанции об аренде: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
    • Скачать квитанции о продаже: Adobe PDF, MS Word (. docx), OpenDocument

    Заключение

    Книги квитанций — важный инструмент, который помогает владельцам бизнеса вести здоровую финансовую отчетность. А знание того, как использовать квитанционную книгу, — это навык, которым ваши клиенты и ваш бухгалтер будут благодарны за то, что вы освоили его!


    Первоначально опубликовано 22 февраля 2022 г. Обновлено 3 августа 2022 г. 


    Вас может заинтересовать:

    • Как отслеживать пробег для налоговых вычетов с помощью приложения Shoeboxed
    • Как сканировать чеки с помощью приложения Shoeboxed: пошаговое руководство
    • 4 простых способа загрузить изображения чеков в Shoeboxed

    Shoeboxed поддерживает несколько методов получения квитанций: отправка, сканирование, загрузка, пересылка и многое другое!

    Вы можете положить свои квитанции в один из наших Волшебных конвертов (предоплаченная почтовая оплата в пределах США). Используйте наше приложение для получения квитанций (iPhone, iPad и Android), чтобы сделать снимок на ходу. Автоматический импорт квитанций из Gmail. Или отправьте квитанцию ​​​​на указанный вами адрес электронной почты Shoeboxed.

    Превратите свои квитанции в данные и вычеты с помощью наших отчетов о расходах, которые включают изображения квитанций, принятые IRS.

    Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону компаний, которые сканируют и систематизируют квитанции, создают отчеты о расходах и многое другое — с Shoeboxed.

    Попробуйте Shoeboxed уже сегодня!

    Как написать квитанцию: Основы

    Как написать квитанцию: Основы | КнигиВремя

    Время чтения 4 минуты

    Обзор

    Квитанция обычно выдается юридическим или частным лицом в качестве подтверждения того, что продавец получил платеж. В типичном сценарии ваш чек генерируется специальной системой и либо распечатывается, либо предоставляется покупателю в электронном виде, но это не всегда так.

    В то же время ваши клиенты могут запросить квитанцию ​​в качестве доказательства того, что вы получили деньги либо для их личного дела, либо для возмещения расходов их работодателем, либо по любой другой причине. Вы также можете сохранить. Таким образом, хорошо знать, как написать квитанцию, если вы что-то продаете, но у вас нет системы, которая автоматически сгенерирует ее.

    Продавцам, к счастью, не нужно идти и покупать дорогую машину или платить за специальную программу, чтобы чек выглядел определенным образом и был действительным. Тем не менее, в квитанции, которую вы выдаете, должны присутствовать некоторые основные сведения. Короче говоря, если в документе указано, что было продано, сколько было уплачено, цена покупки и дата, он считается законным подтверждением сделки. Давайте посмотрим поближе.

    Как создать профессиональную квитанцию ​​

    Существует возможность использовать распечатанную квитанционную книгу, в которой уже есть все необходимые поля, чтобы вы могли просто ввести данные, или вы можете проверить многочисленные шаблоны, доступные в Интернете. Мы собираемся описать, как написать квитанцию ​​​​об оплате для вашего клиента с нуля. Вот некоторые элементы, которые вы должны добавить в свою квитанцию.

    • Логотип. Всегда полезно добавить логотип вашей компании, если он у вас есть, чтобы люди могли видеть, откуда пришла квитанция, и отличать ее от стопки других квитанций.
    • Название. Заголовок может быть таким же простым, как «Квитанция об оплате» или просто «Квитанция».
    • Дата поступления. Это обязательное поле, поэтому обязательно укажите где-нибудь в квитанции, когда была совершена транзакция. Это может быть только день транзакции или также может включать точное время.
    • Продавец. В вашей квитанции также должно быть место, где вы указываете свое/название вашей компании. Это гарантирует, что клиент знает, от кого была получена квитанция и к кому обращаться, когда возникают какие-либо вопросы, и покупатель желает вернуть товар. В то же время, это защищает вас от претензий по продуктам, которые не были проданы вами. Это также часть информации, которую клиент оценит для личных записей.
    • Адрес. Хотя это и не обязательно, контактная информация, включающая местонахождение магазина, особенно если у вас несколько торговых точек, а также контактный номер телефона, являются ценной информацией в квитанции.
    • Клиент. Было бы разумно и возможно добавить имя клиента к квитанции. Кроме того, это добавит индивидуальности вашему документу.
    • Товары/услуги проданы. Это обязательное поле. Очевидно, вам нужно будет написать, что вы на самом деле продали. Также необходимо указать количество и цену за единицу.
    • Налог с продаж. Если налог с продаж применяется к товарам, которые продает ваша компания, вам также необходимо будет указать сумму налога с продаж в квитанции.
    • Всего
    • . Еще одна часть информации, которую должна содержать ваша квитанция, — это общая уплаченная сумма. Также может быть полезно включить промежуточные итоги для различных элементов.
    • Способ оплаты. Было бы неплохо иметь данные о том, как была произведена оплата для собственной бухгалтерии и для записей клиента. Вы можете установить флажки рядом с наличными, картой Visa/Master Card или любым другим типом оплаты, который вы принимаете, и просто поставить галочку рядом с применимым вариантом при заполнении квитанции.
    • Примечания. Вы можете добавить простое «Спасибо», или вы также можете добавить примечание о политике возврата, или все, что вы хотите, чтобы покупатель имел важное значение для этой квитанции.

    Как видите, такой простой лист бумаги, который вы получаете в магазине каждый раз, когда что-то покупаете, содержит столько деталей и мыслей. Сделайте чек профессиональным и убедитесь, что он включает в себя все, что вы или ваш клиент сочтете ценным. Вам не обязательно ограничивать себя пунктами, которые мы перечислили выше. Вы также можете добавить имя кассира, скидки, полученные клиентом, любые будущие предложения и т. д. в то же время он может быть коротким и содержать только самое необходимое, и ваши клиенты оценят, что им не нужно читать мелкий шрифт и искать важную информацию на этом листе бумаги.

    Нет больше бухгалтерского стресса

    Ведение надлежащего финансового учета требует много времени, а небольшие ошибки могут дорого обойтись. BooksTime гарантирует, что ваши цифры на 100 % точны, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

    Поделиться этой статьей

    Оценить статью

    Оценить статью

    (0 голосов) 0 / 5

    Автор: Чарльз Лютвидж

    Поговорите со специалистом по бухгалтерскому учету

    Специалист по бухгалтерскому учету свяжется с вами в рабочее время, чтобы обсудить ваши потребности.

    Шпаргалка по счетам: Что нужно включать в свои счета

    Наличные — это кровь любого бизнеса, без них вы не выживете. Важно получать то, что вам причитается, но вовремя получать деньги важно, чтобы избежать задушенного денежного потока.

    Один из вариантов – использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи непосредственно из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

    В то же время правильно оформленный счет может помочь вам быстро получить оплату, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

    Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и покупателей.

    Страница с основными ошибками и нечеткой компоновкой может создать впечатление непрофессионализма, и этого следует избегать.

    Для различных видов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и зарегистрированные плательщики НДС, существуют определенные юридические требования в отношении того, что вы должны включать в свой счет.

    Ниже приведено полное руководство по созданию счета для малого бизнеса. Чтобы помочь вам быть профессионалом, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов — мы разработали серию таких шаблонов, которые вы можете скачать.

    Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов и отслеживания того, что вам должны.

    Вот что мы рассматриваем в этой статье:

    Что должно быть включено в счет?

    Счет-фактура индивидуального предпринимателя и счет-фактура компании с ограниченной ответственностью

    Счета-фактуры, зарегистрированные с учетом НДС

    Что должно быть указано в полном или измененном счете-фактуре

    Что должно быть указано в упрощенном счете-фактуре

    Международные счета-фактуры

    Условия оплаты счетов-фактур

    Общие условия оплаты счетов

    Способы оплаты счетов

    Общие способы оплаты счетов

    Когда лучше отправить счет?

    Как отправить счет-фактуру

    Наконец, как получать оплату каждый раз вовремя

    Стандартный (без НДС) счет-фактура должен включать:

    слово «счет», чтобы отличить его от цитаты, кредит-ноты или квитанции.

    2. Уникальный номер счета-фактуры

    Номер должен быть уникальным для каждого счета-фактуры (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет используемых номеров и ссылок.

    Использование системы последовательной нумерации — самый простой способ справиться с этим.

    Справочник может содержать как буквы, так и цифры.

    3. Название и адрес вашей компании

    Это отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной вопрос или спор.

    4. Название компании и адрес клиента

    Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (кроме упрощенных счетов-фактур с НДС), но она важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения уплаченного НДС.

    5. Описание товаров/услуг

    Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или элементом в отдельной строке для четкой идентификации.

    6. Дата поставки

    Известная как «дата поставки», когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно не превышает 30 дней.

    7. Дата выставления счета

    Дата выставления счета, а не даты поставки товара.

    8. Сумма отдельных товаров или услуг к оплате

    Если у вас есть список товаров в описании, то каждый из них будет отмечен отдельной суммой.

    9. Общая сумма к оплате

    Общая сумма всех товаров, перечисленных в счете-фактуре.

    Загрузите бесплатное руководство, 7 способов взять под контроль свой бизнес и примите меры прямо сейчас, чтобы овладеть бизнес-администрированием. согласовано с вашим клиентом.

    Это ваши условия в отношении продолжительности оплаты, которые должны быть отмечены в нижней части счета. Например, оплата в течение 30 дней.

    11. Номер заказа на покупку

    Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на покупку, это должно быть четко указано в счете-фактуре.

    Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы в счете было указано имя контактного лица.

    Рекомендуется запрашивать заказ на покупку, так как после создания он является юридически обязывающим договором между вами и вашим клиентом/заказчиком.

    12. Как оплатить счет

    Перечислите различные способы оплаты счета и включите ссылки на банковские счета. Например, код банка и номер счета для платежей BACS.

    Для счетов, выставляемых международным клиентам, необходимо указывать номера IBAN/BIC/SWIFT.

    Узнайте больше о своевременных выплатах:

    • Как изменить способ управления денежными потоками
    • Как получать деньги вовремя
    • 5 правил просроченных платежей, которым нужно следовать, чтобы получить оплату
    • Как обработать счет

    В зависимости от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или компанией с ограниченной ответственностью, существует несколько различий, о которых следует помнить при создании счетов.

    Стоит отметить, что индивидуальные предприниматели не обязаны указывать свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика в своих счетах.

    Если вы зарегистрированы как плательщик НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и сохранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов-фактур, в том числе выставленных по ошибке или аннулированных.

    Счет-фактура с НДС должен содержать дополнительную информацию по сравнению со стандартным (без НДС) счетом-фактурой.

    Существует три типа счета-фактуры:
    • Полная версия – может использоваться для всех поставок и сумм счета-фактуры.
    • Упрощенный — может использоваться для всех поставок и розничных поставок стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
    • Modified — может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.

    Вам не нужно выставлять счет-фактуру, если все товары освобождены от налога или облагаются нулевой ставкой.

    Если вы используете кассовую схему учета, то в счете должна быть проставлена ​​печать оплаченной суммы и даты.

    Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от налога или облагаются нулевой ставкой.

    Счета-фактуры обычно предоставляются в течение 30 дней после поставки товаров или услуг.

    Загрузите бесплатный набор инструментов для малого бизнеса: руководство, шаблон бизнес-плана и шаблон прогноза движения денежных средств, чтобы вы могли руководить своим бизнесом. товары или услуги поставляются в Великобритании.

    У вас также должен быть перевод на английский язык для проверки сотрудником по НДС.

    Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с вашими клиентами.

    Упростите и четко изложите свои условия в счете-фактуре, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.

    В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактом.

    Если вы представитель малого бизнеса или подрядчик, обычно лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы избежать неправильного понимания и задержки платежей.

    Чтобы получить наилучшие результаты, просто введите:

    Оплата в течение 30 дней.

    Или, будьте вежливы и используйте менее жесткие выражения:

    Мы ценим вашу работу. Пожалуйста, отправьте платеж в течение 30 дней после получения этого счета.

    Предоплата (PIA)

    Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вы требуете полной оплаты до того, как товары или услуги будут доставлены.

    Нетто (N)

    Общие условия оплаты. «Нетто 10» означает, что полная сумма платежа должна быть выплачена в течение 10 дней, а «Нетто 30» означает, что в течение 30 дней.

    «Сеть» может быть сокращена до «N», например, N10 или N30.

    Конец месяца (EOM)

    Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.

    Счет может быть сформулирован следующим образом: Срок оплаты 30 дней до конца месяца’ или сокращенно ‘ Net EOM 30’ .

    Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна была быть произведена 30 мая.

    Месяц, следующий за счетом-фактурой (MFI)

    «15 MFI» означает, что полная сумма, подлежащая уплате, должна быть выплачена в первый 15-й -й месяц, следующий за датой выставления счета.

    Например, если ваш срок оплаты был 15 MFI, а счет-фактура датирован 5 января, оплата должна быть произведена 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна быть произведена 15 февраля.

    Скидка

    Скидка распространяется на всю сумму, подлежащую оплате, если оплата производится в течение указанного количества дней.

    «1/10 нетто 30» или «1% 10 нетто 30» означает, что скидка 1% предоставляется при оплате в течение 10 дней, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

    Если скорость платежей является для вас важным фактором, предложение скидки при досрочном платеже может гарантировать вам более быстрое получение наличных в банке.

    Этап оплаты

    План платежей может быть согласован между вами и вашим клиентом, чтобы предложить часть полной суммы, подлежащую оплате поэтапно.

    Например, четырехэтапные платежи по 25% каждый или двухэтапные платежи по 75% и 25%.

    Если вы работаете над крупным проектом, попросите внести частичную предоплату, например 25%, и поэтапные платежи в течение всего срока действия проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

    Выяснив размер платежа, вы также хотите, чтобы ваш клиент мог физически заплатить вам.

    Включите в свой счет различные способы оплаты, которые вы принимаете, вместе с вашими банковскими реквизитами.

    Загрузите бесплатное руководство, 7 способов взять под контроль свой бизнес и примите меры прямо сейчас, чтобы освоить управление своим бизнесом. ) платежи — это электронные платежи, осуществляемые непосредственно с одного банковского счета на другой и обычно осуществляемые онлайн или по телефону.

    Платежи обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.

    Услуга быстрых платежей (FPS) становится все более распространенной в банках Великобритании (некоторые бизнес-счета должны оплачиваться) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.

    В вашем счете укажите:

    • Название вашего банка: My Bank
    • Код сортировки: 00-11-22
    • Номер счета: 01234567

    IBAN/BIC/SWIFT

    Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.

    Международный номер банковского счета (IBAN) — это международная версия номера вашего банковского счета, которая позволяет вам получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.

    IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.

    Идентификационный код банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) — это код для идентификации вашего конкретного банка.

    Он понадобится вам вместе с платежом IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.

    Оба номера обычно можно найти в выписке из банковского счета вашей компании или в вашем банке.

    В вашем счете указаны:

    • BIC AAAAGB12345
    • IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
    • СВИФТ AAAAGB12345

    Кредитная или дебетовая карта

    Для приема карточных платежей вам потребуется торговый счет и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый счет.

    Для удаленных платежей по телефону необходим виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.

    Из-за стоимости обслуживания торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете совершать значительные суммы платежей с помощью карты.

    Имейте в виду, что покупатель может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не прибыл или не соответствует «описанию».

    Возвратный платеж может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной операции.

    PayPal

    PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, имеющими учетные записи PayPal, но применяются различные сборы. Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.

    Наличные

    Прием платежей наличными является вариантом для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов, выставляемых в рамках бизнеса, не могут быть оплачены наличными.

    Не забывайте, что наличные не самый безопасный метод, так как вы можете столкнуться с поддельными банкнотами, и у вас есть дополнительный риск носить наличные деньги лично при внесении в банк.

    Кроме того, банки обычно взимают комиссию за внесение наличных.

    Загрузите бесплатные профессиональные шаблоны счетов

    Очевидный ответ на этот вопрос: как можно скорее. Чем больше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для его оплаты.

    При продаже товаров

    Варианты более простые. Вы можете запросить расчет платежа перед отправкой товара, оплатить по получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто.

    Для услуг больше гибкости
    • Было проведено множество исследований о том, когда лучший день недели/месяца для отправки счета, но реальность такова, что вы получите деньги, когда компании завершат свои платежи. Обычно это конец месяца, но не всегда.
    • Узнайте, когда у вашего клиента/клиента начинается платеж, и спросите у него крайнюю дату выставления счетов в этом месяце.
    • Если у вас есть долгосрочный проект, вы, скорее всего, договоритесь о ежемесячном выставлении счета. Обычно в конце месяца, чтобы покрыть этот месяц.
    • Если у вас поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее договориться о датах выставления ваших счетов. Например, до того, как вы начнете, после подачи предложений, после представления первых черновиков, а затем после завершения и утверждения.
    • Для индивидуальных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой политика оплаты 90 дней это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Переговоры о выставлении им счетов в начале или даже задним числом до начала работы могут обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настаивать на том, чтобы они выполняли ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.

    Во избежание задержек не забывайте дважды проверять правильность счета-фактуры перед отправкой.

    Быть быстрым, вежливым и точным.

    Структура вашего счета — это только половина процесса, и, вероятно, важнее убедиться, что ваш счет доставлен нужному человеку, который может вам заплатить.

    Спросите у своего клиента имя и контактную информацию лица, имеющего счета, которое будет осуществлять ваш платеж.

    Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли отслеживать просроченные платежи, поскольку власть принадлежит человеку, который фактически производит платеж.

    Электронная почта является предпочтительным стандартом для отправки счетов, и когда вы отправляете в бухгалтерию, не забудьте указать копию своего контактного лица в электронном письме.

    Используйте документ, который можно открывать повсеместно. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы всему остальному.

    Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно будет редактировать.

    Заголовок темы

    Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов-фактур, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и во избежание потери электронной почты рекомендуется использовать разборчивую тему.

    Занятая бухгалтерия поблагодарит вас за это.

    Формат заголовка темы

    [Название вашей компании] [Счет за услуги/товары вашей компании] [месяц/год]

    Например,

    Sparkle Design, счет за услуги по дизайну брошюр, январь 2021 г.

    Война и мир не требуется. Чтобы быть профессиональным, сделайте свое электронное письмо ясным и кратким:

    ———————————————————————

    Уважаемый [Большая компания],

    —————————————————————

    Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.

    (Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, введите здесь. Разрешено [имя вашего контактного лица здесь].

    Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

    С уважением

    Джейн Смит

    ———————————————————————

    Погоня за просроченными платежами может быть подобна смерти от тысячи порезов время и отнимает энергию от ведения вашего бизнеса.

    Ваша лучшая линия защиты – это то, что вы делаете до выставления счета:

    • Имейте четкие положения и условия (T&Cs) и получите соглашение в письменной форме (подписанное на бумаге или по электронной почте).
    • Заранее согласуйте условия оплаты в соответствии с вашими Условиями.
    • Спросите номер заказа на покупку — номер заказа (PO) формирует договор между вами и вашим клиентом.
    • Попросите новых клиентов оплатить их первый счет PIA.
    • Для крупных счетов попросите поэтапную оплату заранее, чтобы снизить риск. Если оплата задерживается на каком-либо этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных затрат.
    • Упростите способ оплаты — BACS — лучший выбор.
    • Получите имя и контактную информацию лица, ответственного за осуществление платежа.
    • Следите за своими счетами и отправляйте напоминания, как только истечет срок оплаты. Никогда не оставляйте просроченные платежи, надеясь, что они будут оплачены без спроса.
    • Погоня за просроченным платежом показывает, что вы являетесь профессиональным владельцем бизнеса и ожидаете, что к вам будут относиться соответственно.

    Если у вас есть просроченный платеж, вы можете следовать нашему руководству о том, что делать, если ваш счет не был оплачен.

    Чтобы лучше управлять своим временем, вы можете использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может отправлять вам профессиональные счета по мере обработки заказов вместо трудоемкого процесса заполнения и отправки счетов вручную.

    У вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на развитии своего бизнеса.

    Примечание редактора: эта статья была впервые опубликована в марте 2018 года и обновлена ​​для актуальности.

    Бесплатный шаблон кассового чека | Invoice2go

    Разработка и оформление высококачественного кассового чека может показаться сложной задачей, особенно для переутомленного владельца бизнеса. К счастью, вам не нужно делать все это самостоятельно. Попробуйте один из наших шаблонов, чтобы создать собственный кассовый чек за считанные минуты!

    Попробуйте Invoice2go бесплатно

    Загрузите бесплатный шаблон кассового чека

    Ищете лучший шаблон кассового чека для своего бизнеса? Взгляните на наши шаблоны квитанций. Все наши шаблоны просты в навигации и отслеживании, и они содержат всю необходимую информацию для беспрепятственной транзакции. Упростите ведение учета прямо сейчас с помощью одного из наших шаблонов кассовых чеков.

    Скачать

    Скачать

    Скачать

    Попробуйте Invoice2Go Free

    Что такое кассовый чек?

    Как следует из названия, ваши клиенты должны получить кассовый чек после совершения покупки в вашем магазине и оплаты наличными. Вы можете либо распечатать квитанции, либо доставить их онлайн с помощью программного обеспечения для выставления счетов. Для кассового чека не существует установленного формата, если он включает всю ключевую информацию, которую мы изложили ниже в статье.

    Каковы преимущества использования шаблона кассового чека?

    Владельцы малого бизнеса заняты, и ведение бухгалтерского учета отнимает много времени. Вот почему шаблон кассового чека может пригодиться. Хороший шаблон квитанции избавляет от необходимости писать квитанции вручную, позволяет вести удобный учет прибыли вашей компании и может сэкономить время за счет автоматической генерации. Легко оставайтесь на вершине ваших наличных платежей.

    Как отредактировать шаблон кассового чека?

    Редактировать готовый шаблон очень просто. Все, что вам нужно сделать, это удалить информацию по умолчанию в шаблоне и заменить ее своей собственной.

    Мы настоятельно рекомендуем выбрать шаблон, отредактировать его в начале, а затем последовательно использовать для всех транзакций. Переключение шаблона или частое редактирование может вызвать путаницу в вашей компании и затруднить отслеживание транзакций. Кроме того, постоянный взгляд на квитанции поможет вам выглядеть профессионально и организованно. Это производит большое впечатление на ваших клиентов и упрощает организацию их собственных записей.

    Какая информация содержится в кассовом чеке?

    Кассовый чек не должен быть сложным, если он содержит всю необходимую информацию. Эта форма квитанции включает:

    • Дата операции
    • Кассовый чек номер
    • Информация о клиенте – имя и почтовый адрес
    • Сумма платежа
    • Услуги оказанные
    • Кто получает платеж
    • Подпись получателя платежа
    • Любые соответствующие налоги

    Те, кто получает много транзакций с наличными, понимают, насколько сложной задачей может быть отслеживание всех записей о платежах. Вот почему выбор высококачественного кассового чека так важен — вы сможете легко получить доступ ко всем своим платежным записям и иметь удобный доступ ко всем важным данным.

    Попробуйте Invoice2go Бесплатно

    Получение наличных Часто задаваемые вопросы

    Как оформить кассовый чек?

    Вы можете написать свой кассовый чек от руки, создать свою собственную цифровую версию с помощью программного обеспечения для записи, такого как Microsoft Excel или Microsoft Word, или использовать уже существующий шаблон. Мы настоятельно рекомендуем готовые шаблоны, потому что они могут сэкономить вам много времени на изучение того, как создать кассовый чек, помочь вам избежать ошибок, таких как не включение всей важной информации, и их легче поддерживать в долгосрочной перспективе.

    Когда использовать кассовый чек?

    При получении операции с наличными следует использовать кассовый чек. Убедитесь, что вы используете их последовательно, чтобы вашу запись было легко организовать и поддерживать.

    Каковы преимущества предоставления кассового чека?

    Денежные чеки позволяют легко отслеживать продажи. Это позволяет вам отслеживать свои запасы, разрабатывать точные прогнозы будущих продаж и систематизировать свои записи для предстоящего налогового сезона.

    Когда отправлять кассовый чек?

    Вы должны отправить кассовый чек сразу после проведения операции с наличными. Очень важно быть строгим с этим, так как задержка или забывание отправки некоторых квитанций об оплате может значительно затруднить навигацию по вашим записям и вызвать множество проблем, которых можно избежать в будущем.

    Как сделать кассовый чек красивым и профессиональным?

    Использование собственных персонализированных кассовых чеков — верный способ выделиться из толпы и произвести отличное впечатление на ваших клиентов. Например, вы можете выбрать цветовую схему, тематически соответствующую имиджу вашей компании, или добавить логотип своей компании.

    Вы можете использовать тот же шрифт, что и на своем веб-сайте, или добавить несколько уникальных деталей дизайна. Что бы вы ни выбрали, вам нужно использовать высококачественный дизайн, чтобы поддерживать последовательный брендинг и профессиональный внешний вид.

    Почему владельцам малого бизнеса следует использовать шаблон кассового чека?

    Владельцы малого бизнеса знают, как важно отслеживать каждую транзакцию. В то время как онлайн-покупки и операции с картами легко отслеживать, контролировать операции с наличными может быть сложнее.

    Конечно, когда клиенты платят наличными, они должны получить квитанцию. Профессионально оформленная и хорошо оформленная квитанция об оплате наличными производит большое впечатление на ваших клиентов и позволяет легко отслеживать доходы вашего бизнеса.

    7 Шаблоны больших квитанций об оплате

    Каждый законный бизнес должен выдавать квитанции об оплате. Они подтверждают, что клиент оплатил товары или услуги, поэтому они необходимы для целей бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и аудита.

    Когда дело доходит до квитанций, есть одна вещь, которую часто упускают из виду: они могут быть чем-то большим, чем подтверждением полученного платежа.

    В этой статье мы покажем вам несколько отличных шаблонов квитанций об оплате, которые вы можете использовать, чтобы сделать выдачу квитанций более эффективной, простой, простой и информативной практикой для вас и ваших клиентов.

    Перейти к разделу: 

    Разница между счетом-фактурой и квитанцией
    Что включать в шаблон квитанции об оплате
    Основные 7 шаблонов квитанций об оплате
    Передовой опыт выдачи квитанций об оплате

    Разница между счетом-фактурой и квитанцией

    Если вы ведете какой-либо бизнес, счета и квитанции, безусловно, являются частью вашей повседневной жизни. дневные практики. Эти два типа документов могут быть похожи на первый взгляд, но их назначение и содержание совершенно разные.

    Начнем со счета.

    Счет-фактура  – это документ, который вы отправляете для запроса платежа от вашего клиента. Обычно вы отправляете их после того, как продукт или услуга были доставлены клиенту, но до того, как клиент заплатил за них. Другими словами, вы выставите счет после того, как ваша работа будет выполнена.

    С другой стороны,  квитанция  – это документ, который вы отправляете своему клиенту в подтверждение того, что он заплатил вам. Другими словами, это подтверждение того, что вы получили компенсацию за ваш продукт, услугу или работу от вашего клиента.

    Итак, в двух словах, ключевое различие между счетом и квитанцией заключается в том моменте, когда они вступают в игру во время ваших отношений с клиентом.

    Счет — это запрос на оплату, а квитанция — подтверждение платежа.

    Источник: Regpack

    Кроме того, есть заметные различия в содержащейся в них информации. Счет обычно более подробен, чем квитанция.

    Например, счет должен включать следующее:

    • Название вашей компании и контактную информацию
    • Имя и контактная информация вашего клиента
    • Номер счета-фактуры
    • Дата создания
    • Описание товаров или услуг, цена и количество
    • Способы оплаты
    • Общая сумма задолженности
    • Срок выполнения
    • Условия оплаты

    Следует подчеркнуть, что не каждый пункт из приведенного выше списка необходим для того, чтобы счет был действительным. Например, если вы не укажете дату платежа или условия платежа, вы все равно сможете получить платеж от своего клиента.

    Однако, опуская эти детали, вы рискуете сделать весь процесс выставления счетов более сложным и запутанным.

    Таким образом, перечисленные элементы – это то, что рекомендуется для эффективного и хорошо составленного счета.

    В квитанции обычно не так много информации. Например, у него обычно нет информации о клиенте или идентификационного номера.

    Тем не менее, он по-прежнему содержит элементы, которые делают его важным документом для бухгалтерского учета. Но об этом в следующем разделе.

    Знание того, когда и как использовать счета-фактуры и квитанции, а также понимание их различий может быть полезным как для вашего бизнеса, так и для ваших клиентов.

    Таким образом, вы гарантируете, что все, кто участвует в сделке, имеют всю необходимую информацию для беспрепятственного ведения бизнеса.

    Что включать в шаблон квитанции об оплате

    Существует множество способов составления и оформления квитанции об оплате. Вам решать, какие элементы включать.

    После того, как вы создали идеальную квитанцию ​​для своих нужд, было бы неплохо превратить ее в шаблон, чтобы сэкономить время, упростить процесс и отразить имидж вашего бизнеса, который вы хотите представить своим клиентам.

    Независимо от того, выберете ли вы простой шаблон или что-то более сложное, было бы разумно включить некоторую важную информацию, чтобы сделать квитанцию ​​​​как можно более ясной и легкой для понимания. Вот несколько предложений:

    Источник: Regpack

    Выше перечислены элементы, которые должна содержать каждая квитанция, но это не значит, что вы ограничены только этим.

    Например, вы можете включить скидку на следующую покупку. Кроме того, вы можете использовать логотип своего бизнеса в дизайне шаблона, чтобы использовать эту возможность для саморекламы.

    Наконец, чтобы упростить бухгалтерский учет для ваших клиентов, вы можете указать их данные, как вы это сделали в счете.

    Как видите, квитанция об оплате может быть удобным и гибким деловым документом, если вы включите в нее важную информацию, о которой мы упоминали. Если вы используете шаблон, составьте его с учетом этого.

    В следующем разделе мы покажем вам несколько шаблонов, которые делают это очень эффективно.

    Первые 7 шаблонов получения платежа

    Шаблоны могут сделать вашу жизнь намного проще, в этом нет никаких сомнений. Важно правильно подобрать шаблон, потому что вы будете использовать его для всех своих будущих транзакций.

    Чтобы вдохновиться, ознакомьтесь со следующими шаблонами квитанций об оплате. Как вы увидите, некоторые из них отличаются в основном дизайном, а некоторые предназначены для конкретных видов платежей. В любом случае, здесь есть несколько полезных практик, так что давайте сразу приступим к делу.

    Настраиваемые шаблоны Google Docs

    У Google есть множество удобных приложений, которые могут помочь вам с любыми задачами и аспектами вашего бизнеса.

    Одним из таких приложений является Google Docs. По словам их генерального директора Хавьера Солтеро, это часть платформы Google Workspace (ранее G Suite), которая насчитывает более 2 миллиардов пользователей.

    Среди причин популярности Google Docs безусловно можно назвать простоту и удобство использования.

    Вы также можете использовать его для создания отличных шаблонов квитанций об оплате. Самое приятное то, что Документы Google настолько универсальны и гибки, что вы можете создавать шаблоны квитанций для любой отрасли и любого типа клиентов. Вот один пример:

    Источник: Template.net

    Как видите, в квитанции об оплате выше указаны элементы, о которых мы упоминали ранее: информация о продавце и контактные данные, дата и вся необходимая информация об услуге и оплаченной сумме.

    Вы можете создать свой собственный шаблон в Документах Google и сохранить его или найти бесплатный шаблон на многих веб-сайтах. Они легко настраиваются, поэтому вы можете удалить или добавить любую информацию, которую хотите.

    Базовый шаблон квитанции

    Когда вам нужна отправная точка для написания квитанции об оплате, наличие базового шаблона под рукой может быть очень полезным.

    Базовый шаблон квитанции — это, вкратце, чистый холст для написания квитанций об оплате. Он может быть настроен по желанию и соответствовать любой цели, которая у вас может быть.

    Давайте взглянем на один базовый шаблон ниже:

    Источник: invoicesimple

    Этот тип шаблона является универсальным и имеет пустые поля, поэтому его очень легко заполнить в одно мгновение.

    Этот конкретный пример содержит дополнительную информацию, такую ​​как адрес выставления счета и доставки, которая не является существенной для квитанции.

    Тем не менее, нет правила, согласно которому вы не можете включать такие данные, и они могут даже помочь вам и вашему клиенту с вашими бухгалтерскими потребностями.

    Образец кассового чека

    Если во время операции вы имеете дело с наличными деньгами, вы должны выдать кассовый чек.

    Кассовый чек — это просто тип чека, который вы используете, когда получаете наличные деньги от своего клиента в обмен на вашу работу. Взгляните на приведенный ниже пример, чтобы найти основную информацию, которая обычно содержится в таких квитанциях:

    Источник: квитанции

    Некоторые элементы, которые следует отметить, включают информацию о продавце, дату, список продуктов или услуг с ценами и общую сумму к оплате.

    Шаблон квитанции о депозите

    Этот тип квитанции используется в ситуациях, когда депозит выплачивается до полной суммы. Если вы предлагаете этот вариант, вам может пригодиться готовый шаблон депозитной квитанции.

    Например, арендодатель может выдать его арендатору для подтверждения полученного залога или уплаченной арендной платы. Кроме того, продавцы могут выдавать депозитные квитанции после частной продажи предмета, например, автомобиля.

    Кроме того, их можно использовать для любой покупки, когда покупатель платит продавцу заранее.

    Вот шаблон депозитной квитанции, которую вы можете использовать.

    Источник: Word Templates Online

    Если вы договорились со своим клиентом, что он будет платить заранее за ваши услуги, например, экскурсию, которую вы организуете, шаблон квитанции о залоге может быть очень полезен.

    Вы можете оформить его после того, как получите оговоренную сумму, и таким образом предоставить своему клиенту подтверждение того, что депозит был принят.

    После того, как вся услуга будет оказана, вы можете продолжить и выдать полную квитанцию.

    Шаблон квитанции о частичной оплате

    Если вы работаете над более крупным проектом для клиента или он нанял вас на длительный срок, вы, вероятно, договорились о каком-то соглашении о частичной оплате. Вот тут-то и появляются квитанции о частичной оплате.

    Эти квитанции подтверждают, что покупатель заплатил вам определенную часть общей суммы. Поэтому он содержит информацию, которой нет в других типах квитанций. Вот почему использование специального шаблона для квитанций о частичной оплате экономит ваше время.

    Источник: template.net

    Вы можете заметить, что в приведенном выше шаблоне указана полная сумма задолженности, сумма, которую клиент уже заплатил, и сумма, которую он еще должен. Кроме того, есть срок для полной оплаты.

    Такая информация имеет решающее значение для квитанции о частичном платеже; и вы, и ваш клиент знаете подробности транзакции, и так ее легче отслеживать. Поэтому обязательно включите его в шаблон квитанции о частичном платеже.

    Шаблон электронного письма с квитанцией об оплате

    При отправке квитанции по электронной почте важно знать, как составить текст письма, а не только квитанцию ​​во вложении. Вы можете передать много информации и упростить весь процесс, используя надежный шаблон электронной почты с квитанцией об оплате.

    Ниже приведен пример такого письма. Обратите внимание, как этот шаблон объединяет сообщение с основными элементами стандартной квитанции.

    Источник: postmarkapp

    Как видите, тело письма используется здесь в полной мере.

    В квитанции есть все, что нужно покупателю, включая дополнительную информацию, например, как покупка будет отображаться на кредитной карте, ссылку для обновления платежной информации, купон на скидку и ссылку для загрузки квитанции в формате PDF.

    Отличный шаблон для квитанций об оплате по электронной почте. Зачем писать только Спасибо за покупку и прикреплять чек к письму, когда можно использовать почту на полную катушку?

    Минималистичный шаблон квитанции об оплате

    Если вы хотите выдать простую, информативную и практичную квитанцию ​​без слишком большого количества деталей, которые могут отвлекать, вы можете выбрать минималистичный шаблон квитанции об оплате.

    Минималистичный и лаконичный дизайн — хороший способ привлечь внимание клиента к тому, что действительно важно: подтверждение того, что ваш бизнес теперь завершен. Вот очень шикарный пример:

    Источник: Regpack

    Хотя минималистский дизайн — это вопрос предпочтений, он, конечно же, не означает голый или уродливый, поэтому приложите некоторые усилия, чтобы он выглядел хорошо.

    Важным руководящим принципом при разработке этого шаблона квитанции, как и любого другого, является то, что это действительный документ с соответствующей информацией, которая может быть полезна вам и вашему клиенту при отслеживании финансов и транзакций.

    Передовой опыт выдачи платежных квитанций

    Платежная квитанция может представлять собой гораздо больше, чем простое подтверждение полученного платежа. Он может стать для вас универсальным документом и ценным инструментом, если вы воспользуетесь некоторыми приемами, которые мы обсуждаем в этом разделе.

    Ранее мы кратко упоминали, что одним из элементов квитанции может быть скидка или ваучер для вашего клиента. Хотя вам не нужно включать это в квитанцию, это имеет множество преимуществ.

    Например, ваш клиент увидит в этом знак того, что вы цените его и его бизнес. Это отличный способ укрепить ваши отношения и в то же время продвигать свои услуги. Это просто грамотный маркетинг. Посмотрите пример ниже.

    Источник: explore.reallygoodemails

    Всегда полезно следить за тем, чтобы ваши квитанции были четкими, простыми, легко читаемыми и, кроме того, практичными для ваших клиентов и их бухгалтерии. В конце концов, это и есть цель отправки квитанции.

    Что включать, также зависит от страны, в которой вы ведете бизнес, и ее законов.

    Не забудьте указать соответствующую налоговую информацию или даже просто настраиваемую область, где они могут сами добавить эту информацию.

    Аналогично, одна из лучших практик, которую вы можете использовать при выдаче квитанций об оплате по электронной почте, — это прикрепить PDF-файл квитанции.

    Даже если вы составили безупречную квитанцию ​​​​прямо в теле письма, есть большая вероятность, что вашему клиенту потребуется распечатать ее для оформления документов. Предоставление им версии для печати сэкономит время.

    В свете всего, что упоминалось в этом разделе, вероятно, лучший способ выдачи квитанций – использовать автоматизированное решение, такое как Regpack.

    После того, как вы настроите его так, как хотите, это может сэкономить вам много времени и повторяющейся работы, которая требуется для составления и отправки квитанций.

    Например, Regpack автоматически отправит клиенту квитанцию ​​после получения оплаты. Если вы хотите иметь больший контроль над процессом, вы можете настроить триггер, чтобы одновременно получать копию квитанции.

    Источник: Regpack

    Конечно, вы можете создавать и настраивать шаблоны электронной почты с помощью токенов, которые автоматически вставляют информацию о клиентах, списки продуктов или услуг и т. д.

    Существует множество способов сделать платежные квитанции полезным документом, который облегчит вашу жизнь и жизнь ваших клиентов. Прислушайтесь к советам в этом разделе, чтобы узнать, можете ли вы улучшить способ выдачи квитанций, чтобы облегчить жизнь вам и вашим клиентам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.