Форма справки в соцзащиту за 3 месяца: Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году: как составить

Справка о зарплате за 3 месяца – образец для соцзащиты

25 апреля 2019

Поделиться:

В 2019 году справка о заработной плате за 3 месяца требуется сотрудникам для оформления различных пособий. Выдает такой документ отдел кадров работодателя. Какой бланк использовать для заполнения формы? Что за сведения указывать? Рассмотрим, как заполняется справка о доходах за 3 месяца – образец скачайте в нашей статье.

Содержание

Когда требуется справка о зарплате

Работники организаций часто обращаются к кадровику с просьбой о выдаче справки о зарплате и иных видах начислений. При этом обычно оформляется форма 2-НДФЛ. Однако такой бланк подходит человеку не во всех случаях.

Справка о заработной плате 2-НДФЛ

Если речь идет о получении социальных пособий, требуется справка о зарплате за 3 месяца. Кроме того, такой документ нужен при оформлении субсидий, пенсий, для одобрения визы, кредита, улучшения кредитной истории или при постановке гражданина на учет в ЦЗН (Центр занятости населения).

Порядок и сроки оформления справки о доходах

На законодательном уровне регламент составления и выдачи подобной справки не утвержден. Работодатели могут самостоятельно разработать бланк. По сложившейся практике органы соцзащиты требуют предоставления данных в виде таблицы, с разбивкой доходов по месяцам. Сведения нужны для объективной оценки финансового состояния человека или семьи.

С помощью полученной информации рассчитывается величина доходов на каждого члена семьи. Полученный показатель сравнивается с прожиточным минимум в регионе и принимается решение о назначении выплаты или отказе.

Для получения от работодателя документа сотруднику нужно написать на имя руководителя заявление с просьбой об оформлении справки. Срок оформления – 3 дня (рабочих) с даты получения запроса (стат. 62 ТК). Справка предоставляется сотруднику в письменном виде. В документе приводятся следующие сведения:

• Реквизиты работодателя – наименование (ФИО для ИП), контактные данные, адрес, коды ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП.
• №, название и дата составления бланка.
• Сведения о сотруднике – занимаемая должность, ФИО (полностью), дата начала работы в организации.
• Сведения о доходах – указываются доходы физлица за 3 последних месяца. Учитываются суммы всех видов выплат до налогообложения НДФЛ. Исключение – алименты, которые не участвуют в расчете.
• Основание для отражения доходов – выполняется ссылка на учетный документ (расчетная или платежная ведомость, лицевой счет, расходные кассовые ордера и т.д.).

Для подтверждения достоверности указанных сведений документ заверяет руководитель предприятия. Обязательно проставляются оттиск печати и дата оформления бланка.

Справка о зарплате за 3 месяца – образец

Документ можно составить «от руки» или на компьютере. Можно использовать фирменный бланк организации. Главное – указать все необходимые сведения. Поскольку перечень обязательных реквизитов для разных органов соцзащиты может отличаться, рекомендуется уточнить, в каком именно виде требуется справка.

Срок действия такой формы не ограничен. Но при получении пособий может быть установлен определенный период оформления. Все нюансы лучше уточнять до того, как обращаться в отдел кадров работодателя с запросом. Далее приводим примеры оформления бланков. Чтобы доработать документ «под себя», скачайте формы и измените нужные сведения. Если нужны данные за 6 мес. или 12, расширьте число строк таблицы и измените период отражения доходов сотрудника.

(Скачать бланк) Справка о доходах за 3 месяца

(Скачать образец) Справка о доходах за 3 месяца

вопросов и ответов | USCIS

Кому необходимо заполнять форму I-9?

Да, иммиграционная и таможенная служба (ICE) продолжает придерживаться этой политики. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с ICE напрямую.

Раздел 1 — Информация о сотрудниках и проверка

Сотрудники должны заполнить все применимые поля в Разделе 1 Формы I-9, за исключением полей, в которых запрашивается номер телефона сотрудника, адрес электронной почты и номер социального страхования. Однако работник должен ввести свой номер социального страхования, если работодатель участвует в E-Verify. Следуйте форме I-9инструкции при определении того, может ли поле быть пустым или требуется N/A. В инструкциях указано, когда сотрудник может использовать N/A или должен использовать N/A. Обязательные поля должны быть заполнены либо запрошенной информацией, либо N/A.

Раздел 2. Проверка и проверка работодателем

Нет. Раздел 2 представляет собой проверку документов, которые сотрудник представляет и должен быть подписан. Если Раздел 2 не подписан лицом, просматривавшим документы, форма I-9 не заполняется.

Раздел 3 — Обновление и повторная проверка (повторный прием на работу)

Да. Работник должен представить приемлемое свидетельство разрешения на работу (из Списка А или Списка С), чтобы показать, что он по-прежнему имеет право работать. Когда работодатель определяет, что срок действия документа не истек, он выглядит подлинным и относится к сотруднику, он должен указать название документа, номер документа и дату истечения срока действия, если таковая имеется, в Разделе 3, а затем поставить подпись и дату в Разделе 3.

Сотрудник H-1B, который подтверждает разрешение на продолжение работы H-1B, может представить свою форму I-9.4 как документ Список C # 7.

Нет, форма I-94 и форма I-20 не предусматривают разрешения на работу для повторной проверки в случае студентов F-1, ищущих работу в рамках факультативного практического обучения (OPT), расширения STEM OPT или трудоустройства вне кампуса на основании серьезных экономические трудности. Если в этих случаях выдается разрешение на работу, USCIS выдает документ о разрешении на работу (EAD) в качестве доказательства разрешения на работу.

OPT EAD учащегося с истекшим сроком действия вместе с подтвержденной формой I-20 считаются приемлемыми документами по Списку А для учащегося, который участвует в OPT и чей статус F-1 и разрешение на работу были автоматически продлены в результате своевременно поданная петиция об изменении статуса H-1B (cap-gap).

Просроченный OPT EAD с утвержденной формой I-20 также является приемлемым документом Списка A в случае студента OPT F-1 с ожидающей рассмотрения заявкой на расширение STEM. Студент имеет право работать до тех пор, пока USCIS не примет решение по его или ее заявлению, но не более 180 дней с даты первоначального истечения срока действия OPT EAD.

Для получения дополнительных инструкций по повторной проверке и расширениям F-1 STEM OPT, а также пробелу для учащихся см. Руководство по заполнению формы I-9 (PDF).

Заграничный паспорт сотрудника удостоверяет личность и, следовательно, не вызывает повторную проверку по истечении срока его действия. В случае студента формы I-94 и I-20 устанавливают разрешение на работу. Повторная проверка инициируется документом с более ранней датой окончания. Оба документа следует рассматривать как группу; повторная проверка не должна выполняться каждый раз, когда срок действия одного из документов в группе истекает. Для выполнения требований повторной проверки работник может предъявить любой документ по своему выбору из списка А или списка С. Если документ, который работник выбирает для представления, состоит из комбинации документов (например, заграничный паспорт с формой I-94 с указанием неиммиграционного статуса работника, который имеет разрешение на работу в связи со статусом для конкретного работодателя), то все документы должны быть зарегистрированы в Разделе 3.

Вопросы о документах

уведомление о получении и не может использоваться в качестве доказательства ожидающей рассмотрения заявки. Это неприемлемая квитанция за утерянный EAD. Форма I-797C, Уведомление о действии, которую Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) отправляет сотруднику по почте, является приемлемой квитанцией, подтверждающей подачу заявки на замену EAD.

Да. Форма I-94 в сочетании с формой I-20 является приемлемым документом Списка C № 7. Документы по отдельности не подходят.

Правила формы I-9 позволяют работодателям выбирать, сохранять ли копии документов, которые сотрудники подают для заполнения формы I-9. Таким образом, вы можете начать или прекратить практику хранения копий документов в любое время, если вы делаете это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или гражданства, или вы можете нарушать антидискриминационные законы.

Не уничтожайте ранее сохраненные копии документов. Правила DHS гласят, что после того, как вы сделаете копии документов, вы должны сохранить их вместе с формами I-9 или вместе с записями сотрудника.

Кроме того, если вы участвуете в программе E-Verify, вы должны сохранить копию любого документа, представленного любым сотрудником, который инициирует сопоставление фотографий. Если сотрудник предъявляет карту паспорта США, карту постоянного жителя (форма I-551) или документ о разрешении на работу (форма I-766), вы должны скопировать лицевую и обратную стороны этих карт. Если сотрудник предъявляет паспорт США, необходимо скопировать лицевую и оборотную страницы со штрих-кодом.

Срок действия начинается с первого полного рабочего дня работника, а в случае повторной проверки — с даты, когда требуется повторная проверка (иными словами, когда истекает срок действия документа, требующего повторной проверки, или даты истечения срока действия разрешения на работу).

Например, если сотрудник начинает работу в понедельник, работодатель должен считать вторник днем ​​1 и считать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.

Если тот же работник приступает к работе в понедельник, но не предоставляет квитанцию ​​для заполнения Раздела 2 до четверга, работодатель все равно должен считать вторник днем ​​1 и считать 9. 0 дней для определения срока действия квитанции.

Вы можете принять документ с именем, отличным от имени, указанного в Разделе 1, при условии, что вы разрешите вопрос о том, имеет ли документ разумное отношение к сотруднику. Вы также можете приложить к форме I-9 краткую записку с указанием причины несоответствия имени, а также любую подтверждающую документацию, предоставленную сотрудником. Сотрудник может предоставить документы, подтверждающие смену имени, но не обязан этого делать. Однако, если вы обнаружите, что документ с другим именем не является обоснованно подлинным и не имеет отношения к ней, вы можете попросить ее предоставить другие документы из Списков допустимых документов по форме I-9..

Вы должны изучить документ(ы), и если они обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их предъявляет, вы должны их принять. В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией. Если документ(ы) на их лицевой стороне не выглядит подлинным или не имеет отношения к представившему их лицу, вы не должны их принимать. Вы можете спросить, есть ли у работника другие документы, соответствующие форме I-9.

Список документов A — разрешение на работу и удостоверение личности

Карта постоянного жителя с наклейкой, выданной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), продлевающей срок ее действия, является документом из списка А и подходит для формы I-9. Работодатели не обязаны перепроверять право на трудоустройство законного постоянного жителя и не должны перепроверять разрешение на работу этого работника.

Чтобы заполнить форму I-9 для трудоустройства в кампусе, сотруднику F-1 требуется только предъявить заграничный паспорт с неистекшим сроком действия и форму I-94, указывающую на неиммиграционный статус F-1. Работодатели не обязаны записывать информацию из формы I-20 студента в Раздел 2. Работа на территории кампуса разрешена до завершения курса обучения студента. Отметка о допуске неиммигрантов F-1 в форме I-94/I-94A обычно указывается «D/S», что означает продолжительность статуса. В форме I-20 учащегося F-1 указана последняя дата, к которой должно быть завершено обучение. Эта дата может быть использована в качестве даты, к которой работодатели должны повторно проверить разрешение на трудоустройство учащегося, и должна быть указана работником в Разделе 1.

Список B Документы – удостоверение личности

Временные водительские права государственного образца являются приемлемыми формами I -9 Документ списка B, если он содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Любые условия временных водительских прав, такие как то, что просроченные права должны сопровождать временные водительские права, чтобы они были действительными, должны соблюдаться.

Беженец может предоставить любые применимые документы из Списка допустимых документов. DHS предоставляет беженцам электронные или бумажные формы I-94, запись о прибытии-убытии, в качестве подтверждения их статуса и разрешения на работу. Электронная форма I-94 беженца содержит код приема «RE», а бумажная форма I-94 имеет штамп о приеме беженца. Беженец может использовать свою неистекшую форму I-94 в качестве квитанции для документа, удостоверяющего как разрешение на работу, так и личность в течение 9 лет.0 дней. После выдачи формы I-94 USCIS обработает документ о разрешении на работу (форма I-766) для беженца. Если работник представил форму I-94 с неистекшим штампом о приеме беженца в качестве квитанции, до истечения 90 дней он должен представить либо документ о разрешении на работу, либо комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений.

Выданное Государственным департаментом транспорта посадочное письмо беженца является приемлемым документом, удостоверяющим личность, из списка B № 2, если оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию (имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес) и выглядит подлинным. и относиться к человеку, представляющему его.

Документы Список C – Разрешение на работу

№ A Форма I-94, запись о прибытии/убытии, с печатью «условно-досрочное освобождение» не является свидетельством разрешения на работу и, следовательно, не является приемлемым документом по Списку C. Прежде чем условно-досрочно освобожденные смогут работать, они должны подать заявление на получение разрешения на работу. Если мы одобрим их заявку, мы выдадим документ о разрешении на работу, который является приемлемым документом списка А.

Примечание. Иностранный предприниматель, освобожденный условно-досрочно в соответствии с Международной программой правил предпринимателей, имеет право на трудоустройство после условно-досрочного освобождения. Заграничный паспорт условно-досрочно освобожденного предпринимателя и форма I-94, запись о прибытии/убытии, с тем же именем, что и в паспорте, и неистекшим подтверждением условно-досрочного освобождения предпринимателя (PE-1) принимаются в качестве документа списка А.

Да. Для того, чтобы карта была действительной, подпись на карте не требуется. Вы можете принять неподписанную карточку социального обеспечения, если она обоснованно выглядит подлинной и имеет отношение к лицу, ее предъявившему.

Работодатель должен приложить к форме работника I-9 примечание, объясняющее несоответствие. Убедитесь, что записка подписана и датирована.

Работодатель не может исправлять ошибки или упущения в Разделе 1. Если работодатель обнаруживает ошибку или упущение в Разделе 1 Формы I-9 работника, работодатель должен попросить работника исправить ошибку. Лучший способ исправить ошибку — попросить сотрудника:

Зачеркнуть неверную информацию линией;

Введите правильную или отсутствующую информацию; и

Начальная и дата исправления или опущенной информации.

Сотрудники, которым требуется помощь для исправления или ввода пропущенной информации в Разделе 1, могут воспользоваться помощью составителя и/или переводчика для исправления или пропущенной информации. Составитель или переводчик должен:

Внесите исправление или отметьте пропущенную информацию или помогите сотруднику внести исправление или запишите пропущенную информацию. Сотрудник, составитель или переводчик должен зачеркнуть неверную информацию и ввести правильную информацию или отметить пропущенную информацию;

Попросите сотрудника поставить дату исправление или пропущенную информацию, если это возможно; и

Инициал и дата исправления или опущения информации рядом с инициалами сотрудника.

Если составитель и/или переводчик, который помог с исправлением или отметил пропущенную информацию, заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, когда сотрудник первоначально заполнил форму I-9, он или она не должны заполнять блок сертификации снова. Если составитель и/или переводчик ранее не заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, ему следует:

Заполнить блок сертификации; или

Если сертификационный блок был ранее заполнен другим составителем и/или переводчиком:

o Зачеркнуть предыдущую информацию о подготовителе и/или переводчике; и
o Введите информацию о новом составителе и/или переводчике (и укажите «для исправлений»).

Если работник больше не работает на работодателя, работодатель должен приложить к имеющейся форме подписанное и датированное заявление с указанием ошибки или упущения и объяснением, почему нельзя было внести исправления (например, потому что работник больше не работает на работодатель).

Работодатель может исправлять только ошибки, допущенные в Разделе 2 или Разделе 3 Формы I-9. Лучший способ исправить форму:

Зачеркнуть неверную информацию;

Введите правильную или отсутствующую информацию; и

Начальная и дата исправления или опущенной информации.

Работодатель не должен скрывать какие-либо изменения, внесенные в форму I-9, например, стирая текст или используя корректирующую жидкость, а также работодатель не должен датировать форму I-9 задним числом. Работодатель, допустивший несколько ошибок в Разделе 2 или 3 формы, может переделать раздел(ы), содержащий ошибки, в новой Форме I-9., и прикрепите его к ранее заполненной форме. Работодатель должен приложить объяснение изменений, внесенных в существующую форму I-9, или причину заполнения новой формы I-9, а также подписать объяснение и поставить дату.

Если форма I-9 никогда не заполнялась или отсутствует, текущая версия формы I-9 должна быть заполнена как можно скорее. Работодатели не должны датировать форму задним числом, но должны четко указать фактическую дату начала работы в части сертификации Раздела 2. Работодатели должны приложить подписанное и датированное объяснение предпринятых корректирующих действий.

Хранение формы I-9

Работодатели, которые заполняют и сохраняют форму I-9 только в бумажном формате, должны сохранить форму I-9 с оригинальными собственноручными подписями. Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после даты прекращения трудовых отношений, в зависимости от того, что наступит позже. Фотокопии или отправленные по факсу копии заполненной формы I-9 неприемлемы для выполнения этого требования о хранении.

Работодатели могут отсканировать и загрузить оригиналы подписанных форм, чтобы сохранить их в электронном виде. Как только эти Формы I-9надежно хранятся в электронном формате, оригинальные бумажные формы I-9 могут быть уничтожены.

Нет. Вы не можете удерживать оплату за выполненную работу или форму W-2 у любого сотрудника по любой причине, связанной с формой I-9.

Электронная форма I-9

Работодатели, желающие внедрить электронную форму I-9 с функцией электронной подписи, могут воссоздать форму I-9, включающую такую ​​функцию, при условии, что полученная форма удобочитаема; нет никаких изменений в названии, содержании или последовательности элементов данных и инструкций; никакие дополнительные элементы данных или язык не вставляются; и стандарты, указанные в 8 CFR 274a. 2(e)–(i), если применимо, соблюдены. Система, используемая для создания и хранения электронной формы I-9также должны соответствовать правилам, изложенным в 8 CFR 274a.2 (e)-(i). Дополнительную информацию см. на страницах 28–29 Справочника для работодателей (M-274) (PDF): Инструкции по заполнению формы I-9.

Различные версии формы I-9

Работодатели должны использовать только самую последнюю версию формы I-9. Независимо от того, заполняет ли работник Раздел 1 Формы I-9 в более старой версии Формы I-9, работодатель должен заполнить Раздел 2 в той же версии формы, даже если это происходит в или после требуемого дня начала использования формы. новая форма I-9.

Номер социального обеспечения (SSN) | Управление по международным делам

ПРИМЕЧАНИЕ: Многие офисы Управления социального обеспечения (SSA) недавно были закрыты для личного обслуживания из-за COVID-19 с ограниченным возобновлением услуг. Если вы сейчас работаете или будете работать в ближайшее время и вам нужен номер социального страхования, обратитесь в ближайший SSA, чтобы узнать о местных операциях. Основываясь на этой информации, вы можете сообщить своему работодателю о местных операциях SSA в связи с COVID-19., и какие инструкции может дать ваш работодатель в будущем. Для получения дополнительной информации о закрытии SSA COVID-19: www.ssa.gov/coronavirus/ 

• Что такое номер социального страхования?
• Кто имеет право подать заявление на получение номера социального страхования?
• Ранее выданные SSN
• Как подать заявление на получение номера социального страхования?
  • Студенты F-1 и J-1
  • Ученики/сотрудники J-1 и иждивенцы J-2
  • H-1B Сотрудники
• Часто задаваемые вопросы

Что такое номер социального страхования?

Номер социального страхования (SSN) — это идентификационный номер налогоплательщика, который отслеживает заработную плату сотрудника в системе расчета заработной платы. Номера социального страхования выдаются Налоговой службой (IRS), которая является налоговым органом Соединенных Штатов, при рождении для граждан США. Чтобы иметь право подать заявку на SSN, иностранные граждане должны иметь его для определенного иммиграционного статуса или в качестве требования при приеме на работу.

Управление заработной платы университета должно представить в Налоговое управление США доказательство SSN для каждого лица, нанятого университетом, чтобы платить этому сотруднику и представлять государственную отчетность, требуемую от работодателей. Студентам F-1 и J-1, которые имеют право на работу в Соединенных Штатах, будь то в кампусе или за его пределами, также потребуется номер социального страхования.

Помимо отслеживания заработной платы, SSN стал своего рода универсальным идентификационным номером, используемым для многих целей по всей стране, включая подписку на коммунальные услуги, телефонную связь, кредитную отчетность и банковские операции.

Вернуться к началу

Кто имеет право подать заявку на SSN?

Студенты F-1

Студентам F-1 требуется предложение о работе и разрешение на работу

, прежде чем они смогут подать заявление на получение номера социального страхования. Три основные категории разрешений на работу для студентов F-1:

1. трудоустройство в кампусе (соответствует требованиям немедленно),
2. Разрешение на работу за пределами кампуса в рамках Учебного практического обучения (имеется право после одного года очного обучения) или
3. Разрешение на работу за пределами кампуса в рамках дополнительного практического обучения (доступно после одного года очного обучения).

Примечание. Вы не можете подать заявку на SSN без работы и/или разрешения на трудоустройство.

Студенты J-1 Студентам

J-1 требуется предложение о работе и разрешение на работу , прежде чем они смогут подать заявление на получение номера социального страхования.

Существуют две основные категории разрешений на работу для студентов J:

1. Работа в кампусе (соответствует требованиям немедленно) и 90 143
2. Работа вне кампуса в рамках академического обучения (AT) (имеет право после одного года очного обучения).

Примечание: вы , а не имеете право на SSN без работы и/или разрешения на трудоустройство.

Ученые J-1

Лица со статусом стипендиата J-1 имеют право подать заявку на получение номера социального страхования в любое время, однако обратите внимание, что вам следует подождать не менее 10 дней после прибытия в США, чтобы подать заявку. Вы считаетесь ученым, если поле 4 в вашей форме DS-2019означает «профессор», «ученый-исследователь», «краткосрочный научный сотрудник» или «специалист». Рекомендуемые документы для подачи заявки на SSN включают в себя: паспорт, визовый штамп J-1, распечатку формы I-94, форму DS-2019 и предложение UChicago или письмо-приглашение от департамента.

Студенты J-1 (включая студентов J-1 без степени) НЕ имеют права автоматически подавать заявку на SSN.

Иждивенцы J-2

Супруги и дети, находящиеся на иждивении J-2, также имеют право подать заявление на получение номеров социального страхования после подачи заявления на получение документа о разрешении на работу. Дополнительную информацию см. на странице разрешения на работу J-2 .

H-1B Сотрудники Сотрудники

H-1B имеют право подать заявку на получение номера социального страхования в любое время, однако обратите внимание, что вам следует подождать не менее 10 дней после прибытия в США, чтобы подать заявку . Рекомендуемые документы для подачи заявления на SSN включают в себя: паспорт, визовый штамп H-1B, распечатку формы I-94, уведомление об одобрении H-1B (форма I-797) и письмо с предложением UChicago или подтверждением трудоустройства из департамента.

Ранее выпущенные карты SSN

Администрация социального обеспечения выдает только один SSN на человека. Если в какой-то момент вашей жизни у вас уже был SSN, даже если это было несколько десятилетий назад, вы не можете подать заявку на получение нового номера. Если у вас больше нет карты SSN или номера (или тип карты SSN, которая вам нужна, изменился), вам может потребоваться подать заявку на замену карты SSN.

Если вам ранее была выдана карточка SSN с пометкой «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ», вам, возможно, потребуется подать заявление на замену карты, чтобы показать, что она «ДЕЙСТВИТЕЛЬНА ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS», прежде чем вы сможете заполнить документы нового сотрудника. Вы можете прочитать о типах карт SSN на веб-сайте SSA. Вы можете обратиться в местное отделение SSA (информация ниже) по любым вопросам, связанным с действительностью SSN.

Вернуться к началу

Как подать заявление на получение номера социального страхования?

Шаг 1. Пребывание в США в течение 10 дней с активной записью

Если вы находитесь в статусе F-1, H-1B или J-1, данные, подтверждающие ваш статус и тот факт, что вы имеете право на получение номера социального страхования, должны быть доступны в режиме онлайн агенту социального обеспечения. Администрация (SSA) на момент подачи заявки. Данные не будут передаваться из иммиграционной службы в базу данных SSA, пока не будут соблюдены два условия:

1. Вы должны находиться в США не менее 10 дней . Обновление вашей информации о въезде в систему SSA может занять до 10 дней после любого въезда в США. Обратите внимание, что это относится к любому повторному въезду в США, включая возвращение из отпуска, когда вы получаете новую въездную запись/номер I-94.
   
    
2. Если вы имеете статус F-1 или J-1, вы должны быть «зарегистрированы» или «подтверждены» в SEVIS. Когда вы впервые приедете в США по новой программе/работе, вы должны зарегистрироваться в OIA. В большинстве случаев это достигается через онлайн-форму регистрации. Когда эта процедура регистрации завершена, мы регистрируем/проверяем вашу запись в SEVIS. Это подтверждает, что вы прибыли в университет в Чикаго. Обновление вашей регистрации в системе SSA займет около 3 дней.

   Если вы зарегистрировались в OIA при первом прибытии по текущей иммиграционной службе, ваша запись будет «активной» или «подтвержденной». Вам не нужно подтверждать с OIA, если у вас нет особых обстоятельств.

Шаг 2: Получите подтверждение права на трудоустройство

Чтобы иметь право на получение SSN, вы должны предоставить подтверждение занятости в Администрацию социального обеспечения. Вы должны иметь эту документацию перед тем, как подать заявку на SSN. Тип подтверждения зависит от типа вашего разрешения на работу:

• Работа в кампусе (студенты F-1 и J-1) : (1) Ваш работодатель в кампусе должен составить Письмо работодателя, которое должно быть на фирменном бланке, с датой и подписью вашего непосредственного руководителя. (2) Затем вы можете запросить письмо поддержки SSN от OIA, заполнив Форму запроса письма поддержки SSN.

  Вы можете подать заявление на получение SSN не позднее, чем за 30 дней до даты начала работы, указанной в письме работодателя.

  Это нормально, если вы подаете заявку менее чем за 30 дней до даты начала работы.
   

• Учебная практика (Студенты F-1) : вам нужно будет пройти процедуру утверждения CPT, чтобы получить разрешение CPT на эту работу на второй странице вашей формы I-20. У вас уже должен быть CPT I-20, прежде чем вы сможете подать заявку на SSN.

  Вы можете подать заявку на SSN только за 30 дней до даты начала CPT, указанной в вашей форме I-20. Вам не понадобится письмо от работодателя или письмо из нашего офиса; Разрешение CPT на вашей форме I-20 является доказательством вашего предложения о работе и разрешения на работу.
   

• Дополнительное практическое обучение (для студентов F-1) : Есть два способа подать заявку на SSN с OPT. Вы также можете:
  • Подайте заявку на SSN одновременно с подачей заявки на OPT, указав это в форме заявки OPT I-765 (дополнительные инструкции). Если вы подаете заявку во время подачи заявки OPT, вам не нужно выполнять остальные шаги на этой странице.
  • Подождите, пока вы не получите свою карту EAD по почте, и обратитесь в офис SSA не позднее, чем за 30 дней до даты начала вашего OPT.
• Академическое обучение (только для студентов J-1) : Вам нужно будет пройти процесс утверждения AT, чтобы получить разрешение AT, распечатанное на вашем DS-2019. В дополнение к АТ на вашем DS-2019 вам потребуется письмо от OIA. Это письмо можно запросить в OIA здесь.

Шаг 3. Обратитесь в администрацию социального обеспечения по номеру .

Чтобы подать заявление на получение SSN, вы должны лично обратиться в офис Администрации социального обеспечения (SSA).

Поиск офиса SSA

Чтобы найти ближайшее отделение социального обеспечения, введите свой почтовый индекс в локатор SSA. Два популярных местоположения SSA включают:

• Расположение в центре города (щелкните ссылку, чтобы открыть карту):
  605 W Washington Blvd
  Чикаго, Иллинойс 60604
  Часы работы: 9:00–16:00
  Телефон: 866-563-3899
• Woodlawn Местоположение (нажмите на ссылку для просмотра карты):
  6338 S. Cottage Grove
  Чикаго, Иллинойс 60637
  Часы работы: 9AM-4PM
  Телефон: 877-402-0824

Документы для доставки

Когда вы идете в офис SSA для подачи заявления, вы должны представить следующие оригиналы документов:

1. Заполненная форма заявления SSN
2. Действительный паспорт
3. Наклейка с визой F-1 или J-1 (находится в вашем паспорте; допустимо, если срок ее действия истек. ПРИМЕЧАНИЕ. Граждане Канады освобождаются от необходимости иметь визовую наклейку, и их не нужно будет подавать как часть заявки на SSN).
4. Распечатка текущей электронной записи I-94
5. Действительная форма I-20 или DS-2019
6. Подтверждение занятости и разрешение на работу, как указано ниже:

• студентов J-1 ТОЛЬКО (требуется одно из следующего):
  • Для работы в кампусе : письмо работодателя, подписанное работодателем, и письмо поддержки SSN от OIA. На письмах требуются оригиналы подписей.
  • Для академического обучения : DS-2019 с разрешением AT и письмом поддержки SSN от OIA. На письмах требуются оригиналы подписей.
• студентов F-1 ТОЛЬКО (требуется одно из следующего):
  • Для работы в кампусе : письмо работодателя, подписанное работодателем, и письмо поддержки SSN от OIA. На письмах требуются оригиналы подписей.
  • Для CPT : I-20 с указанием разрешения на работу CPT
  • Для опции : I-20 с рекомендацией OPT и EAD
• ТОЛЬКО иждивенцы J-2 :
  • Документ о разрешении на работу (EAD)
• J-1 Ученый ТОЛЬКО :
  • Доказательств не требуется, но у вас могут попросить документы в любом случае. См. дополнительную информацию ниже.**

Дополнительную информацию также можно найти в публикации Администрации социального обеспечения «Иностранные студенты и номера социального страхования».

Шаг 4. Получите квитанцию, дождитесь получения карты SSN

Любой, кто подает заявку на получение номера социального страхования, получит «квитанцию», состоящую из бланка письма, подтверждающего, что вы подали заявку. (Если чиновник не выдает ее вам автоматически, попросите ее.) Существует три разных версии этой квитанции, в зависимости от обстоятельств:  

• Ваша заявка принята и займет 10-14 дней
• Ваша заявка находится в обработке, рассмотрение может занять 1-3 месяца
• Ваша заявка была отклонена

Если вы получили уведомление о получении (сценарии 1 и 2 выше), вы имеете право приступить к работе. Покажите копию уведомления о получении работодателю.

Для получения дополнительной информации см. следующие публикации SSA:

• Обязанности работодателя при найме иностранных работников
• Иностранные студенты и номера социального страхования

Ученые J-1**

Как указано выше, J-1 Студенты должны представить письмо с предложением о работе при подаче заявления на SSN. Это не требование для J-1 Scholars , т. е. тех лиц, которые относятся к категориям J-1 «Научный сотрудник», «Краткосрочный научный сотрудник», «Профессор» или «Специалист» (см. вставку № 4 на форму DS-2019.)

Тем не менее, несколько ученых сообщили, что у них попросили такое письмо при подаче заявления на SSN. Если вас попросят предоставить такое письмо, пожалуйста, укажите, что вы являетесь стипендиатом J-1 и письмо вам не нужно. Если сотрудник SSA настаивает, попросите поговорить с руководителем. Супервайзер, скорее всего, знаком с соответствующими правилами и политиками, которые рассматриваются в Разделе RM 00203.480 C1 Системы руководств по эксплуатации программы (POMS), которая является руководством по политике SSA. В этом разделе указано, что «лицо, предоставившее действующую форму DS-2019с одной из [вышеупомянутых] категорий [как], указанных в пункте 4 формы, предполагается, что он имеет разрешение на работу и не требует спонсорского письма.»

Вернуться к началу

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли SSN для подачи заявки на работу?

Нужен ли SSN для начала работы?

• Нет. SSN предназначен только для целей налогообложения и абсолютно не влияет на ваше право на получение разрешения на работу. Ваше разрешение на работу исходит от утвержденных CPT, OPT, AT или работы в кампусе. По закону вы не обязаны указывать SSN в своих документах по удержанию налога (например, I-9)., W-4) при первоначальном заполнении форм занятости. В конце концов вам нужно будет предоставить номер или квитанцию ​​о заявлении (обычно в течение 2-3 дней после начала работы), но вы можете оставить любое из этих полей в налоговых формах пустым, пока не получите SSN.

На моей SSN-карте написано: «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ». Могу ли я использовать его для работы?

• Ваша карта SSN не влияет на ваше право на трудоустройство в США. Он используется только для целей налогообложения. Однако, если у вас есть карточка с надписью «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА», вам может понадобиться или вы захотите подать заявку на замену карточки, чтобы показать, что она «ДЕЙСТВИТЕЛЬНА ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS» (например, с OPT, CPT, AT или о трудоустройстве в кампусе), прежде чем вы сможете заполнить документы для нового сотрудника.