Единой информационной системы нотариата: Единая информационная система нотариата России (ЕИС) | Электронные площадки

01.07.2014 Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата»

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129
«Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата»
Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2014 N 32716.

Минюстом России утвержден порядок ведения нотариусами реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел и реестра уведомлений о залоге движимого имущества, действующий с 1 июля 2014 года

Реестр нотариальных действий предназначен для ведения унифицированной в пределах России системы записей о совершенных нотариальных действиях и их централизованного хранения.

Основанием для включения сведений в реестр наследственных дел является получение нотариусом документа, послужившего основанием для заведения наследственного дела, и регистрация его в Книге учета наследственных дел нотариуса.

Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. Такое уведомление может быть направлено нотариусу в том числе в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вышеуказанные реестры ведутся в электронной форме и составляют единую информационную систему нотариата (ЕИС), принадлежащую на праве собственности Федеральной нотариальной палате, которая также является ее оператором.

Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса. Доступ к сведениям реестров также имеют, в частности:

— нотариус, внесший сведения в реестр, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

— должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, в установленных случаях;

— лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами правил нотариального производства.

Сведения, вносимые нотариусом в реестры, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус должен осуществлять их защиту с использованием имеющихся у него шифровальных (криптографических) средств.

В процессе информационного взаимодействия в ЕИС через Интернет все сведения, передаваемые и получаемые нотариусами, также шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации. Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 июля 2014 года нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий сведений об удостоверении и отмене завещаний, а с 1 июля 2015 года — при внесении сведений об удостоверении и отмене доверенностей. Будет разрешено также присоединение электронных образов иных нотариально удостоверенных сделок.

Приказом утверждены форматы электронных документов, используемые при ведении реестров.

Контроль за соблюдением установленного порядка ведения реестров осуществляют Федеральная нотариальная палата и Минюст России.

Перейти в текст документа

http://www. consultant.ru/law/review/2294179.html
© КонсультантПлюс, 1992-2014

 

СОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НОТАРИАТА РОССИИ |

АЛЕКСАНДР БЕГИЧЕВ,
кандидат юридических наук, доцент кафедры нотариата Российской академии адвокатуры и нотариата, главный редактор журнала «Нотариальное право»
СОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НОТАРИАТА РОССИИ
Проводимая в России реформа гражданского законодательства затрагивает практически все сферы деятельности общества. Данная реформа непосредственно связана с усилением роли нотариата в оформлении имущественных прав граждан и юридических лиц и, прежде всего, в сфере оборота недвижимого имущества. Практически стало понятно, что в эпоху развития информационных технологий нотариат не может осуществлять свою деятельность без использования электронных сервисов. Так, нотариат уже давно внедрил электронный документооборот, однако для расширения использования электронной системы в интересах не только нотариата, но и всех заинтересованных лиц требовалась правовая база.


Такой опорой послужит принятый Государственной думой РФ 18 сентября 2012 года Федеральный закон № 166-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Феде­ра­ции» (далее — Федеральный закон № 166-ФЗ). Этим же Законом определено поэтапное его вступление в силу. Основная часть Федерального закона № 166-ФЗ вступает в силу уже через год — 10 января 2014 года, следующая часть, касающаяся уведомлений о залоге, — с 1 июля 2015 года, и оставшаяся часть, относительно внесений изменений в Закон РФ от 29 мая 1992 года № 2872-I «О залоге» в части, касающейся последствий регистрации уведомления о залоге движимого имущества, — 10 января 2015 года.
Федеральный закон № 166-ФЗ подводит правовую основу под уже существующие электронные сервисы Единой информационной системы нотариата и определяет направления их дальнейшего развития, тем самым значительно расширяя функции нотариата.
Реализация данного Закона предполагает готовность российского нотариата к новым информационным технологиям. В настоящее время нотариусы пользуются Единой информационной системой нотариата Российской Федерации, положение о которой утверждено решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 28–29 января 2010 года . В данное положение вносились несколько поправок (11 марта 2010 года, 23 июня 2010 года, 29–30 марта 2012 года, 16 мая 2012 года), и в последней редакции положение действует согласно протоколу Федеральной нотариальной палаты от 10.07.2012 № 09/12. Положение определяет основные принципы построения и функционирования Единой информационной системы нотариата России (ЕИС) и регулирует отношения, возникающие между участниками информационного взаимодействия при формировании и использовании входящих в эту систему информационных ресурсов.
Положение обязательно к применению для всех участников информационного взаимодейст­вия. Цель создания этой системы — обеспечение надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан и организаций в связи с их обращением к нотариусам за совершением нотариальных действий, предоставления нотариусам дополнительной информации при совершении нотариального действия, выполнения публичных полномочий Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Оператором ЕИС является Фонд «Центр инноваций и информационных технологий», учрежденный Федеральной нота­риальной палатой специально для развития этой программы.
В ст. 341 Основ законодательства РФ о нотариате впервые дано определение единой информационной системы нотариата, под которой понимается автоматизированная информационная система, предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).
Единая информационная система нотариата (далее — ЕИСН) включает в себя реестры:
1) удостоверенных завещаний и уведомлений об отмене завещаний;
2) удостоверенных доверенностей и уведомлений об отмене доверенностей;
3) открытых наследственных дел;
4) удостоверенных брачных договоров;
5) уведомлений о залоге движимого имущест­ва.
Ведение реестров осуществляется в электронной форме на основании сведений, переданных нотариусами в ЕИСН.

АЛЕКСАНДР БЕГИЧЕВотримати повну версію статті

О государственном нотариусе и услугах апостиля

Перейти к основному содержанию

ЗАСЕДАНИЕ ГОССЕКРЕТАРЯ ТЕХАСА БУДЕТ ЗАКРЫТО В ПОНЕДЕЛЬНИК, 20 ФЕВРАЛЯ, В СВЯЗИ С ДНЁМ ПРЕЗИДЕНТА. ДЕТАЛИ ЗАКРЫТИЯ ПРАЗДНИКА.

Текущее время обработки

Апостиль/аутентификация – В настоящее время мы обрабатываем отправленные по почте документы, полученные 30 января 2023 г. 1 февраля 2023 г.

Быстрые ссылки нотариуса

  • Государственный нотариус
  • Жалобы нотариуса
  • Веб-сайт обучения государственных нотариусов
  • Нотариальные бланки
  • Платежная форма (PDF)
  • Государственный поиск нотариуса
  • Запрос комиссии по замене
  • Обновление электронной почты/почтового адреса
  • Начало работы в качестве онлайн-нотариуса
  • Требования к печати нотариуса для штатов и территорий США
  • Презентации Нотариальной конференции 2019 года
  • Государственное управление по управлению рисками Нотариус без форм залога
  • Избранные судебные чиновники и окружные прокуроры: Новая контактная информация SOS для принятия присяги

Апостиль Быстрые ссылки

  • Апостиль/Аутентификация документов| En Español
  • Проверка сертификата
  • Часто задаваемые вопросы

В дополнение к наблюдению за выборами и регистрации предприятий, Государственный секретарь поручает нотариусу штата Техас .

Государственный нотариус Техаса — это государственный служащий с юрисдикцией на уровне штата, который уполномочен принимать подтверждения, опротестовывать документы, разрешенные законом для опротестования (в основном оборотные документы, векселя и банкноты), приносить присяги, брать показания под присягой и заверять копии документов, не регистрируется в публичных записях.

Государственный секретарь не только уполномочивает нотариусов, но также имеет право налагать дисциплинарные взыскания на нотариусов, включая приостановление или аннулирование поручения, по уважительной причине. Для получения дополнительной информации о нотариусах воспользуйтесь быстрыми ссылками на этой странице.

Государственный секретарь также удостоверяет подлинность документов для использования за границей и проставляет апостиль. Апостиль — это сертификат, выдаваемый Государственным секретарем в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года с целью подтверждения подлинности официального документа (например, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти или нотариально заверенного документа) для использования в некоторых зарубежных странах.

Запросы на аутентификацию и апостиль можно сделать лично или по почте. Для получения дополнительной информации о наших услугах апостиля и аутентификации воспользуйтесь быстрыми ссылками на этой странице.

Если вы планируете посетить агентство для получения апостиля или аутентификации, пожалуйста, обратитесь к контактной информации нашего агентства, чтобы узнать часы работы и места для парковки. Также рекомендуется проверить расписание государственных праздников (PDF) на предмет закрытия государственных учреждений.

Изменения в порядке совершения нотариальных действий и порядке принятия решений единственными участниками юридических лиц

Главная  •   Аналитика и брошюры  •   Оповещения  •  юридических лиц должны принять решения

«Пепеляев Групп» сообщает о принятии Федерального закона [1]  , который устанавливает порядок ведения реестра приказов об отзыве доверенностей, а также изменяет порядок принятия единственными участниками юридических лиц резолюции.

Закон вступает в силу с 29 декабря 2021 года, за исключением статей 1(7)-1(9) и статьи 2 Закона, которые вступили в силу с 1 июля 2021 года, когда Закон был официально опубликован. Основные изменения внесены в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее — «ФЗНО»).

О реестре приказов об отзыве доверенности

По новым правилам Федеральная нотариальная палата (далее «ФНП») обязана вести Реестр приказов об отзыве доверенности, который должен содержать только доверенности оформляется в простой письменной форме и не должен содержать нотариально удостоверенных доверенностей. Приказ об отзыве доверенности должен быть подписан доверителем или его представителем усиленной квалифицированной электронной подписью.

В соответствии с действующим законодательством сведения о нотариальных доверенностях должны быть внесены в реестр нотариальных действий в Единой информационной системе (информация доступна по адресу https://www.reestr-dover. ru). В соответствии с обновленным положением ФНС обеспечит бесплатное предоставление информации об аннулированных доверенностях, выданных в простой письменной форме, через Интернет. Также можно будет получить выписку из ЕГРЮЛ на платной основе.

Следует отметить, что информация об отозванных доверенностях, выданных в простой письменной форме, уже доступна по адресу https://www.reestr-dover.ru/revocations.

Представляется вероятным, что отдельное хранение этой информации в специальном реестре ФНС упростит и упростит отзыв таких доверенностей, так как теперь доверителям достаточно направить соответствующее распоряжение.

Закон не требует обязательной нотариальной отмены доверенностей, выданных в простой письменной форме. Этот инструмент будет служить компаниям и физическим лицам для проверки своих контрагентов, а также может быть использован в процедурах банкротства. FNC объясняет: « …в настоящее время в связи с этими документами существует серьезная проблема – процедура их отзыва неоправданно длительна и неудобна. Для этого доверитель теперь должен направить информацию в официальный бюллетень, публикующий информацию о банкротствах, и подождать еще месяц с этой даты. Доверенность будет считаться отозванной только по истечении этого времени »[2].

О порядке принятия решений единственными участниками юридических лиц

С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения, касающиеся нотариального удостоверения решений единственного участника юридического лица (статья 103.10-1 ФПЛН). Законом предусмотрен подробный порядок нотариального удостоверения таких постановлений.

Также вступили в силу изменения в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»: в измененной статье 39 Закона подчеркивается, что в случаях, предусмотренных Федеральным законом, решения единственного участника ООО должны быть подтверждены в порядке нотариального удостоверения.

Также внесены изменения в статью 17 Федерального закона «Об ООО»: с 1 июля 2021 года статья требует, чтобы решение единственного участника об увеличении уставного капитала также было нотариально удостоверено.

О чем подумать и что делать

В отношении изменений, изложенных в Федеральном законе № 267-ФЗ, важно отметить, что ФСК начнет вести Реестр приказов об отзыве доверенности на конец 2021 года.

Также необходимо учитывать, что законодатели требуют нотариального удостоверения решений единоличного члена в случаях, установленных федеральным законом, но согласно судебной практике нотариальное удостоверение таких решений является обязательным с 2019 года. Любой другой способ подтверждения этих решений необходимо указать отдельно – обычно это делается в уставе компании.

Помощь консультанта

Специалисты «Пепеляев Групп» проводят мониторинг изменений в корпоративном законодательстве в режиме реального времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *