Департамент бухгалтерского учета и общего обслуживания
Запрос на изменение записей имени
Чтобы законно изменить свое имя, это можно сделать различными способами и различными агентствами. Записи, хранящиеся в Гавайском государственном архиве, взяты из офиса лейтенант-губернатора , поэтому только в том случае, если ваше имя было изменено через этот офис, у нас может быть запись здесь, в публичных архивах. У нас есть записи с 1910 по 2015 год , а также несколько записей с 1874 и 1907 года.
В: Мне нужна копия моей записи об изменении имени за _____________, что мне нужно?
A: Получение заверенных копий этой записи необходимо по разным причинам, уточните у того, кто запрашивает запись, что именно вам нужно (т.е. все дело, приказ/распоряжение, несколько заверенных копий, апостиль и т. д.), поскольку мы НЕ знает, что требуется, и не может посоветовать вам, что вам следует запросить.
В: Мне нужна копия записи об изменении имени.
Какая информация вам нужна?
A: Вам нужно будет указать имя, с которого оно было изменено (старое), и имя, на которое оно было изменено (новое). Если ваше имя менялось несколько раз, вам нужно будет указать все имена, с которых и на которые оно было изменено. Вам также нужно будет знать, когда вы изменили свое имя, желательно точную дату, но как минимум нам нужно будет знать год, когда имя было изменено.
В: Можно ли получить копию записи об изменении имени для кого-то другого?
A: Приказ или Указ является общедоступным документом, который может быть предоставлен любому, кто запросит эту часть протокола.
В: Как я могу получить копию всего файла?
A: Весь файл может быть передан только тому человеку, записи которого он принадлежит. Если письменное разрешение не предоставлено лицом (лицами), которые указаны в записи об изменении имени, по доверенности или в качестве законного представителя лица (должна быть предоставлена документация), вместе с копиями следующего будет иметь будет представлено:
- Текущее удостоверение личности с фотографией государственного образца с именем, которое зарегистрировано.
Этот идентификатор должен быть действительным и не должен быть просрочен. - Если ваше имя менялось несколько раз, вам нужно будет предоставить другие документы, чтобы показать отношение к имени от действительного идентификатора, который представлен к другому имени (именам), предоставив документы, которые имеют это предыдущее имя (имена). Сюда могут входить заверенные копии или оригиналы свидетельств о браке, паспортов, лицензий других штатов и т. д.
Этот идентификатор должен быть действительным и не должен быть просрочен. В: Могу ли я получить апостиль на мою заверенную копию записи об изменении имени?
A: Если вам нужен апостиль для вашей заверенной копии записи об изменении имени, потребуется дополнительная форма и оплата. Поэтому при обращении к нам обязательно укажите, что вам это понадобится, и мы предоставим дальнейшие инструкции.
В: Сколько стоит получить заверенные копии?
A: Стоимость сертификации составляет 2,25 доллара США плюс 0,25 доллара США за страницу за каждую запись об изменении имени. Это не включает почтовые расходы, которые будут дополнительными расходами в зависимости от вашего заказа и места его отправки.
Если вам нужно несколько наборов, вам нужно будет умножить стоимость сертификации и плату за дублирование.
В: Могу ли я заказать и оплатить онлайн?
А: НЕТ. Вы можете загрузить форму по адресу https://ags.hawaii.gov/archives/about-us/forms-and-fees/ и отправить ее на наш адрес электронной почты ( [email protected] ), чтобы убедиться, что у нас есть ваша запись. Не отправляйте платеж, пока мы не подтвердим, что у нас есть запись, которую вы запрашиваете. Мы можем принять оплату только личным чеком из банка США, денежным переводом из финансового учреждения США или наличными, если вы придете лично.
В: Сколько времени нужно, чтобы получить заверенные копии записей об изменении имени?
A: Как правило, после получения платежа и предоставления правильных документов нашему офису требуется от 7 до 10 рабочих дней для обработки этого запроса, однако это не включает почтовые услуги, если копии отправляются по почте. Апостиль потребует больше времени, поскольку заверенные копии будут отправлены в офис вице-губернатора, а затем отправлены вам.