Что делать если документы на квартиру утеряны: Как восстановить документы на квартиру, если они утеряны или украдены?

Как восстановить документы на квартиру, если они утеряны

Документ, подтверждающий право владения недвижимостью, всегда должен храниться у собственника. Исключение составляют ситуации, когда имущество, например, находится в залоге. В таком случае документ может храниться в отделении банка. Если правоустанавливающий документ на недвижимость отсутствует, владелец квартиры, увы, не сможет совершить никакой сделки.

Как быть, если важные документы утеряны? Их можно восстановить. О способах расскажем далее.

Восстановление правоустанавливающего документа на квартиру

В законе РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» говорится о том, что при утрате либо повреждении удостоверенной копии (подлинника) документа, на основе которого была выполнена регистрация имущества в правовом кадастре, возможно его восстановить. В таком случае собственнику выдают дубликат с копии, которая находится на хранении в регистрирующих органах. При этом в инфосистему кадастра и в регистрационный лист правового кадастра вносится запись о том, что оригинал (подлинник) аннулирован.

Данная процедура производится «Государственной корпорацией «Правительство для граждан». Чтобы восстановить документ, гражданин Казахстана может подать заявку онлайн на сайте www.egov.kz или непосредственно в ЦОН по месту нахождения квартиры. Получить услугу может лицо, достигшее 18 лет.

Срок оказания услуги — три рабочих дня, не считая день подачи заявки.

Стоимость услуги —  536,8 тенге (без учета НДС).

Как получить услугу онлайн

Если вы потеряли документ, подтверждающий право владения недвижимым имуществом, для заказа онлайн-услуги по его восстановлению следуйте инструкции:

• Авторизуйтесь на сайте egov.kz.
• Перейдите на страницу услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество».
• Кликните «Заказать услугу онлайн».
• Заполните заявку.
• В случае, если квартира находится в совместной собственности с другими членами семьи, потребуется также в электронном получить их согласие на протяжении трёх календарных дней.
• Оплатите услугу, выбрав соответствующую опцию. Укажите приемлемый способ платы, введите данные лицевого счёта или карты. После успешной оплаты вам будет предоставлен чек, который сохраняется в личном кабинете. Доступ к нему можно получить, перейдя в раздел «История оплаты услуг». Обратите внимание, что за выполнение операции взимается комиссия в размере 100 тг.
• Заполните заявление, подпишите его электронной цифровой подписью или паролем из смс (для этого потребуется регистрация в базе мобильных).

Ваш запрос будет передан органу, предоставляющему услугу. О статусе запроса, дате и месте получения документа можно узнать в личном кабинете, в разделе «История получения услуг».

Как зарегистрировать право собственности на квартиру в РК

Восстановление документов на недвижимость в ЦОН

Утраченный документ, подтверждающий законные права на собственность, можно восстановить, обратившись в ЦОН по месту, где была зарегистрирована недвижимость. Для этого потребуется предоставить минимум документов:

• Заявление.
• Удостоверение личности.
• Квитанцию об оплате услуги по выдаче дубликата.

Дополнительные документы собирать не требуется. Необходимую информацию орган, предоставляющий услугу, получит из электронных информационных баз.

В результате процедуры собственник квартиры получит дубликат документа с соответствующей отметкой. На бумажном экземпляре обязательно должен быть штамп регистрирующего органа Республики Казахстан.

Получить правоустанавливающий документ можно в ЦОНе в отделе приема и выдачи документов, предъявив удостоверение личности.

Если же услуга по выдаче дубликата невозможна, лицо, запросившее ее, будет уведомлено об этом в письменной форме с объяснением причины.

Итак, воспользовавшись описанными в статье способами, вы сможете восстановить утерянные документы и выполнять любые операции с недвижимостью на законных основаниях.

 

Читайте также:

Как получить временную регистрацию по месту жительства в Казахстане

Как встать в очередь на жилье в 2022 году и какие документы для этого нужны

Что делать, если пропали документы на квартиру

Содержание:

• Виды документов на квартиру
• Что делать, если документы на квартиру украли
• Как восстановить потерянные или украденные документы
• Как восстановить решение суда

Если вы по каким-то причинам лишились документов на недвижимость, это может помешать продать квартиру в Харькове или любом другом городе Украины. При этом всё-равно важно сохранять спокойствие и понимать, что по закону вы всё ещё остаётесь собственником жилья и это подтверждено в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Что делать в случае утери документов — рассказываем ниже.

Виды документов на квартиру

В Украине существует целых 20 видов документов, которые могут подтверждать ваше право собственности на недвижимость. Мы затронем самые распространённые свидетельства::

И договоры:

Также важно сказать про важность ещё одного документа, без которого будет трудно продать квартиру в Харькове без посредников. Это техпаспорт помещения.

Читайте также: 7 ошибок при покупке квартиры

Что делать, если документы на квартиру украли

В таких случаях в первую очередь необходимо обращаться в полицию и писать заявление. После этого вам нужно будет получить справку из Єдиного реєстру досудових розслідувань (ЄРДР) — она пригодится в дальнейшем.

Затем нужно начать самостоятельную работу по восстановлению, так как полиция не может на 100% гарантировать возврата документов. Это можно сделать и другими способами, если вам в скором времени предстоит продажа квартиры. Харьков — крупный город, поэтому поимка вора может занять очень много драгоценного времени.

Как восстановить потерянные или украденные документы

Как правило, за восстановлением нужно обращаться в тот же государственный орган, который и выдавал этот документ. Чем меньше времени прошло с момента выдачи, там проще будет его восстановить. 

Немного иначе нужно действовать, если было утеряно свидетельство о приватизации или на право собственности квартиры. Харьков позволяет восстановить его в ближайшем ЦНАПе (Центрі надання адміністративних послуг). Для этого возьмите с собой:

• справку из Єдиного реєстру досудових розслідувань, если документ был украден;

• если документ утерян — печатное СМИ, в котором вы сделали объявление об утере;

• копии паспортов или свидетельств о рождении всех совладельцев жилья.

В присутствии администратора все совладельцы, которые участвовали в приватизации этой квартиры, должны будут дать письменное согласие на восстановление документов.

Важно: если вы планируете купить квартиру в Харькове, обязательно проверьте документы, подтверждающие право собственности продавца.

Читайте также: Мошенничество на аренде квартир: 3 схемы обмана

Следующий способ — обратиться к нотариусу, который заверял ваш договор или свидетельство на квартиру. Они обязаны делать дубликаты всех заверений, поэтому вы можете обратиться к вашему нотариусу с заявлением с просьбой повторно выдать документ по причине кражи или утери предыдущего.

Если вы не знаете, какое учреждение выдало документ, какой нотариус его заверял и каким был номер договора — есть ещё один вариант. На сайте Министерства юстиции можно скачать платную справку с информацией об объекте недвижимости.

Как восстановить решение суда

Бывает так, что именно суд выдаёт документ о праве собственности на квартиры. Харьков и остальные города Украины в таких ситуациях придерживаются общего правила: собственнику нужно обратиться в суд первой инстанции, в котором начинались все разбирательства. Нужно подать письменное заявление, оплатить символический сбор и можно будет получить новый экземпляр решения.

Если вы хотите продать квартиру в Харькове и у вас есть трудности с документами — обращайтесь к специалистам агентства SoftLoft.

Сподобалась стаття? Не забудьте поділитися нею у соціальних мережах:

Что делать, если вы потеряли документы на недвижимость

Последнее обновление — 8 сентября 2021 г.

Жилищные кредиты способны удовлетворить мечту о покупке роскошного дома. С внедрением передовых технологий в кредитный сектор, использование самой низкой процентной ставки по жилищному кредиту стало легкой прогулкой. С помощью онлайн-процедур продвигайте процесс подачи заявки, не выходя из собственного дома. Хотя вы обязаны представить набор документов, чтобы получить быстрое одобрение вашего ипотечного кредита.

Известными документами, которые играют важную роль в утверждении ипотечного кредита, являются документы о собственности и кредитные отчеты. Окончательное утверждение и последняя процентная ставка по ипотечному кредиту почерпнуты из документов по ипотечному кредиту. Независимо от типа ипотечного кредита, т. е. покупки земли, строительства, ремонта или жилищного кредита для женщин, оформление документов на недвижимость неизбежно. Это сделает вас кредитоспособным претендентом на получение ипотечного кредита.

Но, видимо, вы потеряли документы на недвижимость. Что дальше? Как убедить кредитора в том, что вы являетесь единственным владельцем недвижимости? Они жизненно важны, когда речь идет о продаже или покупке недвижимости. Кредиторы не смогут одобрить или санкционировать кредит под залог имущества из-за имманентности документов о собственности. Таким образом, крайне важно сохранить документы в целости и сохранности.

При этом, как бы вы ни были осторожны, иногда документы теряются.

Находиться в такой ситуации может быть пугающе, но выход есть из всего. Вот краткое изложение шагов, которые вы можете рассмотреть, путешествуя по игре с мячом. Просто следуйте изображенным шагам и получите дубликат документа о собственности.

Подайте FIR

Как только вы узнаете, что потеряли свои документы на собственность, направляйтесь в ближайший полицейский участок и подайте FIR (First Information Report). FIR будет состоять из определенных деталей, включая фактические обстоятельства, т. е. неправильное размещение, утерю или кражу, а также место происшествия. Кроме того, всегда сохраняйте копию поданного FIR для будущих целей. Вещи неясны, и вы не можете предсказать, когда вам может понадобиться эта копия FIR с течением времени.

Опубликовать уведомление в газетах

После подачи FIR следующим важным шагом является размещение объявления в газетах. Потерянное уведомление может быть очень полезным, если кто-то найдет потерянные документы. Помните о том, что уведомление должно содержать определенные важные детали, такие как сведения об имуществе, в сочетании с обстоятельствами утери документа. Когда вы закончите публикацию вашего уведомления, вы должны подождать 15 дней. Есть вероятность, что найденный человек вернет документы в течение этого срока. Примите во внимание, что уведомление должно быть опубликовано как в газетах на хинди, так и в английских газетах. Кроме того, рассчитывайте на публикацию в районной газете.

Получить дубликат сертификата акций

В случае, если недвижимость находится в составе какого-либо жилищного общества, персоналу необходимо будет получить дубликат паевого сертификата. То же самое будет получено от Ассоциации благосостояния резидентов RWA. Напишите заявление в пользу RWA и отправьте его ассоциированному лицу вместе с копией поданного FIR и опубликованным уведомлением. Получив и проверив то же самое, назначенный член RWA назначит встречу с вами и рассмотрит представленный набор доказательств. За выдачу дубликата сертификата придется заплатить значительную плату.

Сделать все законным

Если вы все делаете неэтично только для того, чтобы быстро получить документы на собственность, отступите. Подумайте о том, чтобы выбрать юридические шаги, а не рассчитывать на альтернативы. Составьте обязательство, особенно на гербовой бумаге, которое должно включать основные сведения об имуществе, название утерянных документов, поданный FIR, а также уведомление в газете. Далее рассмотрим регистрационную часть, за которой следует аттестация и подача обязательства в ЗАГС.

Все настроено на получение дубликатов документов собственности

После того, как вы выполните вышеупомянутые шаги, непосредственно подайте заявку на получение дубликатов документов на недвижимость, акта купли-продажи. То же самое нужно сделать в ЗАГСе. Кроме того, вам нужно будет иметь при себе копию поданной жалобы в полицию, опубликованное уведомление/объявление в газете, приобретенный дубликат сертификата акций от RWA вместе с заверенным обязательством. Передать комплект этих документов в ЗАГС для дальнейшего рассмотрения. Еще одна важная вещь, от которой вы не можете уйти, — это оплата наложенного сбора.

Вам придется заплатить определенную сумму, чтобы получить дубликат акта купли-продажи.

Что нужно помнить

1. Если вы хранили документы на недвижимость в качестве ипотеки в банке или хранили их на ответственном хранении в банке, и они были потеряны из-за них, то вы не обязаны платить за дубликат документа. Банк будет нести ответственность за компенсацию, так как это произошло не по вашей вине.
2. Благодаря внедрению технологий вы можете подавать онлайн-жалобы, особенно в этом случае. Таким образом, сэкономьте свое время и усилия, подав онлайн-жалобу. Проверьте наличие возможности онлайн-жалобы в вашем городе.
3. Только владелец собственности может подать жалобу или FIR об утерянных документах. Ни одному другому ассоциированному члену семьи не разрешается делать то же самое.

После того, как вы узнали основные вещи, которые вы должны сделать, на случай, если вы потеряете свои документы на недвижимость, вам нужно знать гораздо больше. Если вы хотите продать свою собственность или получить финансирование от кредиторов на вашу собственность, вам потребуются документы на собственность. Все, что вы можете сделать, это подать заявку на получение дубликата акта купли-продажи. Вот что вам нужно сделать, чтобы получить дубликаты документов.

Как получить дубликат утерянного акта купли-продажи?

Договор купли-продажи служит основным доказательством, когда речь идет о праве собственности, и поэтому вы должны быть чрезвычайно осторожны, чтобы сохранить его в безопасности. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, что вы на самом деле будете делать, если каким-то образом потеряете документы на недвижимость? Что ж, нет необходимости паниковать, так как у вас есть возможность получить дубликат документа о продаже. Если вам не удастся вернуть документы, подайте заявку на получение дубликата и устраните ненужные препятствия, мешающие вашему доступу к финансам.

Тем не менее, мы рекомендуем вам начать процесс как можно скорее, чтобы ваша работа не задерживалась. Итак, вот процедура получения дубликатов актов купли-продажи.

Прежде чем мы продолжим обсуждение, важно знать, что изначально вы должны предложить шаги для поиска утерянных/украденных/неуместных документов о собственности. Только тогда стоит рассчитывать на получение дубликата акта купли-продажи. Как упоминалось выше, в первую очередь вам придется подать FIR против утерянных документов, а затем опубликовать уведомление в национальных ежедневных газетах. Напрямую обратиться к регистратору для выдачи дубликатов документов нельзя, так как в качестве доказательства придется предъявить примечательные документы.

Итак, пошаговая инструкция получения дубликата акта купли-продажи:

1. Подайте FIR в местный полицейский участок относительно документов об утерянном имуществе. Не только для документов на недвижимость, но и для всех случаев, когда вы теряете что-то важное. Предоставьте важные сведения об имуществе, чтобы они могли легко найти документы, которые принадлежат именно вам. Полиция сделает все возможное, чтобы отследить документы, особенно если причиной является кража. Если чиновники не смогут найти ваши документы, то вы получите от них неотслеживаемую справку. Этот документ будет выступать в качестве важного актива, чтобы получить дубликат акта.
2. Объявите об утерянном извещении в национальной ежедневной газете. Подумайте о том, чтобы сделать то же самое в ведущих газетах, включая газеты на хинди, английском и региональных языках. Это можно рассматривать как следующий шаг, чтобы найти документы в дополнение к следующему шагу, чтобы получить дубликат документа. Объявление будет состоять из необходимой информации об объекте недвижимости. Основная идея заключается в том, чтобы сообщить широкой общественности, что вы потеряли свои документы, и если кто-то их найдет, он может вернуть их указанному лицу. Наконец, если вы все еще не получили свои документы, свяжитесь с субрегистратором.
3. Теперь вы, наконец, завершили операции по поиску вашего документа, и следующее, что вам нужно сделать, это подготовить письменные показания под присягой. Напишите письмо в адрес регистратора, где фактически зарегистрировано имущество. Сообщите им, что вы потеряли свой договор купли-продажи и другие подробности, связанные с инцидентом потери. Кроме того, напишите заявление под присягой, упомянув, что все, что вы говорите, является правдой, и вставьте копию FIR и опубликованную рекламу в качестве доказательства.
4. Лично посетить ЗАГС и предоставить подготовленные документы для дальнейшего оформления. Назначенные должностные лица изучат представленные документы, чтобы установить их подлинность. Кроме того, ваша заявка на получение дубликата будет одобрена. Оплатите указанные сборы, чтобы получить дубликат акта, и в течение следующих 15-30 дней вы получите дубликат акта на пороге своего дома.

Хотя, возможно, вам придется приложить значительные усилия и вложить определенную сумму, чтобы получить документы на недвижимость, и это стоит ваших вложений и времени. Процедура может быть немного сложной, но вы получите юридически заверенный акт купли-продажи недвижимости. Документа будет достаточно для получения финансирования от банков и поставщиков финансовых услуг. В процессе проверки кредиторы узнают о подлинности документов. Но рекомендуется не допускать возникновения ситуации, сохраняя документ о собственности в безопасности.

Читра Чаудхари Звездный писатель с более чем 3-летним опытом, Читра любит глубоко вникать во все мельчайшие детали финансов, правительства и других технических тем, которые люди обычно боятся браться. Обладая степенью магистра компьютерных наук, Читра алхимизирует свое аналитическое и творческое мастерство, чтобы воплотить в жизнь некоторые из самых удивительных статей для Square Yards.

Читра Чаудхари Звездный писатель с более чем 3-летним опытом, Читра любит глубоко вникать во все мельчайшие детали финансов, правительства и других технических тем, которые люди обычно боятся браться. Обладая степенью магистра компьютерных наук, Читра алхимизирует свое аналитическое и творческое мастерство, чтобы воплотить в жизнь некоторые из самых удивительных статей для Square Yards.

Не сходите с ума из-за утерянных акций и арендных договоров – Daniels O’Connell PC

Когда владелец дома или кондоминиума теряет документ, обычно это не имеет большого значения. Когда человек покупает дом или кондоминиум, документ регистрируется в округе, где находится недвижимость. Как только акт зарегистрирован, сам первоначальный акт не имеет значения. При совместной собственности потерять документы не так просто. Когда человек покупает кооперативную квартиру, ему выдаются паи и договор имущественного найма. Не существует процедуры публичной регистрации сертификата доли или аренды, и оригиналы документов должны быть переданы кооперативу при продаже квартиры, чтобы кооператив выдал новые документы покупателю.

Время от времени пайщик информирует кооператив о том, что он или она не может найти оригинал паевого сертификата или право собственности на квартиру пайщика, и подается запрос на выдачу нового сертификата и аренды. Когда кредитор потерял документы (слишком частое явление), кредитору будет предложено оформить письменные показания под присягой, в которых будет указано, что документы были утеряны, и подписать возмещение убытков, защищающее кооператив от любых претензий, которые могут возникнуть по причине о выпуске нового сертификата акций.

В случае утери дольщиком оригиналов документов одной практики может быть недостаточно, так как после продажи квартиры у дольщика может не оказаться средств для обеспечения возмещения убытков.

Итак, какие действия должен предпринять кооператив, чтобы защитить себя?

• Точное ведение учета. У каждого кооператива должен быть отдельный файл для каждого пайщика с копией договора аренды собственности кооператива, любыми соглашениями об уступке или принятии и любыми соглашениями о признании. Кроме того, в записях кооператива должно быть указано, заложены ли доли пайщика и арендная плата кредитору.
• Поиск залога. Когда акционер запрашивает замену сертификата, следует назначить обыск в отношении акционера и квартиры. Это покажет залоговые права кредиторов, которые усовершенствовали свой обеспечительный интерес в акциях и аренде, подав финансовую отчетность UCC-1. Кредиторы должны подавать такие заявления, чтобы подтвердить свои обеспечительные права на акции и договоры аренды по ссудам, предоставленным после 1 октября 1988 г. Примечание: до 1 октября 1988 г. кредиторам разрешалось осуществлять свои обеспечительные права, просто вступая во владение акциями и аренды, поэтому поиск залога может не отражать до 1 октября 1988 кредит.
• Аффидевит и возмещение убытков. От акционера необходимо получить аффидевит об утерянном сертификате и соглашение о возмещении убытков. Важно помнить, что в случае подачи иска против кооператива возмещение имеет ценность только в том случае, если у пайщика есть активы и его можно найти.
• Бонд. Кооперативы могут потребовать от пайщика выкупить облигацию на сумму рыночной стоимости квартиры для защиты кооператива от претензий. В случае иска, залоговая компания будет призвана оградить кооператив от ответственности. Важно подтвердить, что подзаконные акты позволяют совету директоров устанавливать требование о предоставлении облигации в качестве условия для выпуска замещающего сертификата на акции. Совету директоров следует руководствоваться здравым смыслом, прежде чем налагать на акционера серьезные финансовые трудности.