Заявление на час раньше с работы образец: Заявление на отгул на несколько часов, образец – Как отпрашиваться с работы: форма заявления, рекомендации

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

• Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
• Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
• Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

• В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть). 
• После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
• Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно.  Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
• Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
• Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
• Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
• После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Заявление на отгул на день, на несколько часов: как правильно писать

Заявление на отгул составляется сотрудниками компании для получения внеочередного отпуска для решения срочных неотложных дел. Когда речь идёт о документе такого типа, то учитываются обстоятельства: можно получить по закону отгул в счёт отпуска, за свой счёт или за переработку, которая не была оплачена. Чаще всего последнее не учитывается, потому что документально подтвердить это не удастся. Первые случаи довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию.

Законодательство и Трудовой кодекс

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день.

Такого понятия, как отгул, не существует. Есть только кратковременная форма отпуска в счёт рабочего времени, но его нужно будет отработать либо это время должно быть переработано.

Если говорить о днях в счёт отпуска, то заявление пишется на отпуск по собственному желанию в счёт общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отпуск на несколько. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна неделя из четырёх или пяти.

Если нужно взять всего 1-3 дня, то лучше написать заявление на отгул на день в счёт переработки сверхурочно либо с переносом отработки. Просто так, за свой счёт, без отработки сложно взять свободный денёк для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену. За свой счёт дают тоже отпуск, который подразумевает время длиной в неделю минимум.

В ТК РФ есть аналогичное понятие отгулу, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счёт ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. ст. 106, 107 ТК РФ.

Там сказано, что в счёт ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в другую, поскольку по несколько часов или дней отражать содержание работника слишком неудобно.

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения личных дел:

• похороны;
• свадьба;
• рождение ребёнка;
• срочная помощь родственнику;
• по семейным обстоятельствам.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договорённости с начальством, но менее 3 дней за свой счёт дать не могут.

Также в Трудовом кодексе и даже договоре сказано, что любой сотрудник любой фирмы имеет право на трёхдневный отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить.

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него. Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Примерно прошение пишется так:

1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
2. Указывается причина отгула.
3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки.

Например, для получения нескольких часов для посещения поликлиники в связи с болезнью ребёнка, родственника, животного (ветеринария), нужно писать конкретику:

1. Прошу предоставить мне 4 часа до полудня для посещения детского врача, ФИО, номер медицинского учреждения.
2. При необходимости поместить родственника в больницу, привезти вещи или выехать на дачу показаний, освидетельствование, прошу дать 1-3 дня.

В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребёнок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит 3 дня отгула без сохранения выплат для посещения ребёнка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребёнок.

При условии, что отгул можно взять заранее, например, для ремонта отопительной системы, в нём следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счёт отпуска это не войдёт, поскольку основания «ждут», и вынужденные меры, а не запланированный отпуск, чаще всего не входят в общее число оплаченных дней.

Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

• остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
• составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.

Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс говорит совершенно иное.

1. Отгул предоставляется при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близких родственников.
2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включён в счёт ежегодного.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на 3 дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то потом при смене документов будет выявлена не состыковка.

С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтоб потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении «семейным обстоятельством» иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до 5 дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д.

При этом лицо должно работать не менее 6 месяцев на этой работе, если оно:

1. Не является в положении.
2. Не осуществляет уход за ребёнком до достижения им 3-4 лет.

Женщинам могут дать отгул или оплачиваемые выходные в счёт отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа. Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни. По случаю смерти родственника отгул, выданный на 5 суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведётся расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
4. Лица, которые работают по коллективному договору.
5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Перечень закрыт.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

• участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
• работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
• жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
• работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
• пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
• совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу. Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Служебная записка на изменение графика работы, образец служебки

Смена графика рабочего времени подразумевает перемену условий труда работника, которые могут производиться исключительно с его согласия. Этот процесс сопровождает формирование пакета некоторых документов. Одно из наиболее важных – заявление работника на изменение режима работа. Расскажем, зачем оно нужно, а, главное, как правильно его написать.

Кто может написать служебную записку?

Это может сделать:

• работник;
• работодатель.

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои.

Существуют два варианта, когда работодатель вправе сменить рабочее время:

• с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;
• в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.

По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:

• организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;
• технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.

В служебке следует указать:

1. Причину изменения времени работы сотрудника;
2. Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
3. Время, до которого сотруднику нужно принять решение;
4. Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.

Сотрудник может требовать поменять график по наличию одного из следующих обстоятельств:

1. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка возрастом меньше 14 лет;
2. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида возрастом меньше 18 лет;
3. Если требуется осуществлять уход за тяжелобольными членами семьи;
4. Наличие некоторых заболеваний;
5. Беременность;
6. Смена места жительства.

Каждый обозначенный факт необходимо подкреплять соответствующими справками.

Образец служебной записки на изменение режима рабочего времени

Не существует унифицированного единого образца заявления. Если работодатель предлагает определенный формат, установленный компанией, воспользуйтесь им.

Служебную записку можно как напечатать, так и написать от руки. Бланк не должен содержать ошибок! Если вы допустили их, напишите текст заново. Советуем сделать два экземпляра. Один отдаете начальнику, другой оставляете себе. Это поможет при появлении разногласий с руководством.

Бланк необходимо заполнять следующим образом:

1. Справа сверху указать наименование организации, в которой вы работаете, данные руководителя (обычно директора или же лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления), ваши ФИО и должность;
2. Затем по центру следует написать слово «Служебная записка»;
3. В основной части прописываем причину, по которой хотим поменять график;
4. Указать действующий режим труда и предложить измененный вариант;
5. В конце проставить текущую дату и личную подпись.