Заявление чтобы уйти с работы пораньше образец: Заявление уйти с работы пораньше — kiteliberty.ru — Кайт клуб Андрея Антонова, Санкт-Петербург

Содержание

Узнаем как отпрашиваться с работы. По каким причинам можно отпроситься с работы. Образец заявления

На каждом новом месте надо изучать заново, как отпрашиваться с работы. Это связано со спецификой сложившихся трудовых отношений в организации. Если один работодатель постоянно следит за присутствием работников, вводит электронные пропуска, то у другого могут быть в этом отношении послабления. Так, бывает никто и не замечает отсутствия коллеге на протяжении одного дня. Но чаще встречается первый вид строгих руководителей. Тут не пошутишь, приходится идти на разного рода ухищрения, чтобы законно выиграть денек другой на свои нужды.

Несколько законных методов

Самый простой способ того, как отпрашиваться с работы, — это пообещать отработать пропущенные часы. Однако он и самый трудный, придется работать в выходные, к тому же еще и праздничные дни. Часто начальники дают своим работникам зарабатывать отгулы, чтобы они использовали их для экстренных случаев. Ведь всегда в жизни происходят непредвиденные события, когда надо к врачу или оформить документы, забрать ребенка из садика или школы пораньше.

Важна сама форма того, как отпрашиваться с работы. Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить. Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:

Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
Донорские справки. Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.

Оформление

Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление. Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности. Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.

Как отпрашиваться с работы, если нет отгулов? Тогда можно пойти сдать кровь в пункты приема. День сдачи, если он рабочий, является выходным. Плюс добавляется еще один для восстановления, который донор может взять в удобное для него время. Если пойти на благой поступок в свой выходной, то можно получить целых два оплачиваемых по среднему заработку отгула на законных основаниях.

Без оплаты

Заявление на отгулы за свой счет можно брать когда угодно, по согласованию с работодателем. За пропущенные дни оплаты не будет, зато можно решить накопившиеся дела. Аналогично не последует сохранение среднего дневного заработка при желании посетить судебное заведение, тем более в качестве обвиняемого.

Уходя в отгул за свой счет, не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.

Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить оплату по среднему заработку. Предъявлять можно:

Больничный лист.
Донорские справки.
Повестку в суд, военкомат.
Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.

Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.

Способы уйти пораньше

Основные причины отпроситься с работы на час или два – это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.

Так, легко отпроситься для помощи жене, проколовшей колесо на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:

Маленькому ребенку страшно одному дома.
Помочь престарелым родителям по дому.
Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
Забрать машину со штрафстоянки.
Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
Посетить собеседование на новую работу.

Однако последний вариант не самый удачный и вряд ли понравится руководителю, но именно юмор чаще помогает, чем правдивые оправдания о том, что надо помочь соседке старушке купить хлеба. Эти советы помогут понять, как отпроситься с работы на час или на два. Все будет зависеть от воспитания характера работника и руководителя.

Отпрашиваться с работы учатся еще в школе, когда ищут пути улизнуть с урока ради заветного футбола на улице. Аналогично мы поступаем и во взрослой жизни, с единственной разницей, что приходится писать заявление. Отпроситься с работы не составит труда говорливым людям. Тем, кто не умеет убеждать, можно использовать перечисленные выше методы.

Незаменимая должность

Есть виды профессий, на позиции которых просто невозможно заменить человека. К таким относят летчиков, капитанов, врачей-реаниматологов и другие более значимые работы. Там совершенно другие обстоятельства. Но если работодатель просто не хочет отпускать подчиненного, то можно привести ему соответствующие доводы.

За неоплату пропущенного дня он может выложить из своего кармана через инспекцию труда или суд. Тут конечно отношения будут испорчены, но бывают случаи, когда нет другого выхода как портить отношения с руководством. К таким можно отнести болезнь ребенка или супруги, школьный выпускной, проблемы в садике.

Важно, чтобы руководитель был предупрежден заранее. Он должен подготовить замену на время отсутствия основного работника.

Нюансы отгулов

Нужно заявление на отгул прежде всего самому работнику; лучше, если их будет два, с подписью руководителя стоит забрать. Такая мера предохранит в случае ЧП или проверки от серьезного наказания вплоть до увольнения. Скажем, в отсутствие основного работника случилась пропажа материальных ценностей на крупную сумму. Тогда начнется разбор происшествия с уголовным расследованием. Вот и пригодится заветная бумажка.

Она избавит от бесконечных расспросов, наказания материального за оставление места без ведома руководства и т. д. Недобросовестный руководитель всегда постарается прикрыть свою спину, уничтожив единственное доказательство его вины. В заявлении должны быть подробно расписаны причина ухода, точное время и дата, а также с позволения какого сотрудника компании это происходит, его должность и расшифровка.

Заявление пишется на имя руководителя подразделения, но на каждом предприятии существует своя установленная форма документооборота. Часто работодатели практикуют давать отгулы в счет отпуска. На крайний случай можно пользоваться таким правом.

Образец заявления:

В правой части указывается ФИО руководителя, на имя кого пишется заявление и его должность. Там же ниже пишется своя должность и ФИО.

Посередине ниже пишется слово «Заявление». Строчкой ниже прописывают следующий текст: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время», указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.

Заявление на ранний уход с работы образец

Независимо от того, как сотрудник относится к исполнению своих служебных обязанностей, иногда ему может потребоваться лишнее время, чтобы решить свои личные жизненные вопросы. Например, когда заболел ребенок или по месту жительства произошла аварийная ситуация, а также в том случае, когда этого требует закон. Тем не менее многие граждане не знают, как отпрашиваться с работы, чтобы начальник дал на это свое согласие. В этом случае необходимо точно описать причину ухода со службы в своем заявлении, а также предоставить письменное подтверждение того, что она действительно является уважительной. В этом случае помогут любые документы, в том числе и справка от врача.

Уважительные причины

Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо? В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.

Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?

В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.

Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.

Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем. Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.

Оформление

Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).

За ранее отработанное время

Причины, чтобы отпроситься с работы, могут быть разными — внезапная болезнь ребенка, авария по месту жительства, вызов по повестке к следователю или в судебное заседание. Тем не менее, самым распространенной причиной того, чтобы руководитель отпустил подчиненного по заявлению на один день отдыха, является ранее отработанное время, например, в праздник. Только работнику, чтобы его не уволили за прогул, нужно об этом сообщить не устно, а оформить письменное заявление (отпроситься с работы).

Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:

Директору __________ (название фирмы)

от гражданина ____________________

Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.

Основание: статья 153 ТК.

После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.

Против

Если гражданину нужно оставить на некоторое время свое рабочее место, но руководитель против этого, то можно пойти на небольшие хитрости. Например, сказать, что подчиненный идет сдавать кровь в качестве донора. Такие дни, как правило, оплачиваются. Кроме того, можно попросить у начальника отпуск по семейным обстоятельствам. Некоторым категориям работников он обязан его предоставить:

пенсионерам;
ветеранам ВОВ;
близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
инвалидам.

Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.

В счет отпуска

В том случае, если у гражданина возникла необходимость временно оставить свое рабочее место по определенным причинам, он должен подать руководству соответствующее заявление. При этом он может просить, чтобы этот день ему предоставили в счет будущего основного отпуска. Как правило, здесь начальство идет на уступки своему работнику, особенно в том случае, если к нему хорошее отношение. От подчиненного требуется только заявление, на котором руководитель поставит свою подпись.

За свой счет

При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:

появление ребенка;
свадьба;
смерть близкого человека.

В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.

На непродолжительное время

В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы. Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов. Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.

Отпроситься с работы на час иногда бывает просто невозможно, особенно когда деятельность предприятия является непрерывной и каждый сотрудник здесь на счету. Поэтому в таких случаях нужно грамотно и как можно подробнее указать причину своего ухода в заявлении, после чего передать его в отдел кадров и дождаться ответа. Здесь также стоит помнить о том, что даже опоздание на работу на четыре часа не считается прогулом. Поэтому, если начальник не отпускает с работы на час пораньше, можно попробовать уйти самостоятельно, а на следующий день объяснить причину своего отсутствия. Также имеет смысл задержаться на службе подольше и показать свое трудолюбие и упорство при исполнении служебных обязанностей. После чего, как правило, на другой день, можно спокойно покинуть рабочее место на час пораньше.

Добрый день.
Мне нужно написать заявление на уход с работы раньше времени. Можете скинуть пример бланка или образец? Как это правильно заполнить?

И что делать, если я уходил без предупреждения, но теперь требуют заявление?

Образец такого заявления вам необходимо взять в отделе кадров предприятия (учреждения, организации), на котором вы работаете. У них есть установленная форма. Если же нет таковой, то работники отдела кадров подскажут вам, как оформить заявление правильно. Я вам прикрепила приблизительный образец, что бы вы имели общее понятие. Но еще раз повторяю, лучше обратиться в отдел кадров за данными сведениями.
В заявлении пишете что-то вроде «прошу отпустить меня в такое-то время с работы по семейным обстоятельствам или в связи с плохим самочувствием» или любую другую причину указываете, которая может послужить поводом (серьезные только причины указывайте » alt=» » w />).

Когда мне было 20-25 лет, я тоже так рассуждала и не боялась работу потерять. А вот сейчас уже задумываюсь.

Было как-то раз, что начальство ввело у нас новые правила на работе, с которыми я категорически не согласна была (работала я тогда в книжном магазине. А правила были такие: в рабочее время запретили выходить из зала даже в уборную, не то, что чаю попить на 10 минут. Туалет стали на ключ запирать, а ключ — у директора в кабинете висел. Меня не столько замок на туалете возмутил тогда, сколько само по себе это условие: «продавец не человек&quot .
Тогда я подала заявление на увольнение, а его порвали. Я второе написала через пару дней.
Его приняли и велено было 14 дней отработать.
А я-то знаю, что такое работать в частном магазине, когда ты увольняться собрался. Это зарплата — в размере оклада, постоянное «тыкание носом во всё» и штрафы. Как раз передо мною два человека увольнялись, так что сценарий был мне известен.
Поэтому, подав заявление, я сразу взяла больничный.
Знаю, что нечестно так поступать, но по отношению к тем работодателям угрызений совести ни на грамм не испытывала.

Я как то не очень понимаю. Вы — работник. У вас есть работодатель. И есть какой то трудовой договор, так? И в этом самом договоре четко прописаны временные рамки вашего сотрудничества. Если вы уходили раньше без предупреждения и заявления у вас не требовали, значит вас просто не ловили за руку.
Для того, что бы сократить ваш рабочий день нужны ОСНОВАНИЯ — уход за ребенком, болезнь, занятия в институте. Раз вы регулярно оставляли рабочее место, причины у вас должны быть! Вот их письменно и изложите. Выглядеть это будет примерно так:

Случай, описываемый в заявлении может быть не совсем ваш. Но будьте уверены, документы, на основании которых вы будете покидать рабочее место раньше времени, вам обязательно понадобятся.

На каждом предприятие может быть свой бланк подобного заявления.

Лично у нас на предприятии данный бланк находится в отделе кадров. Его заполняют заранее, подписывают у начальника отдела и относят в отдел учета рабочего времени. Это заявление потом учитывается при расчете заработной платы. То есть, насколько я поминаю, смысл этого заявления в том, что начальник и отдел учета рабочего времени заранее предупреждены об отсутствии работника на рабочем месте в определённое время.

А если работник ушел без данного заявления, то ему могут засчитать прогул. А за подобное и уволить могут. И мне кажется, что писать подобное заявление постфактум не совсем рационально.
Думаю, что в сложившиеся ситуации стоит поговорить со своим непосредственным начальником и объяснить сложившуюся ситуацию. Можно также спросить в отделе кадром, возможно, они уже сталкивались с похожей ситуацией.

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

В счет дополнительного выходного, имеющегося в запасе у сотрудника за переработку или выход в нерабочий день в предыдущий период.
За свой счет.
И за свой счет, но с последующей отработкой пропущенного на работе времени.

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
Ниже от кого.
Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
Дата и подпись.
Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

Фамилию и инициалы заявителя.
Его должность и место работы (отдел, цех).
Дату и время отгула.
Подпись начальника отдела или цеха.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
Согласовывает со своим непосредственным начальником.
Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

Когда он дается как компенсация переработанных часов или за работу в выходной.
Донорам для сдачи крови.
Для свадьбы.
На ритуальные мероприятия.

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Как сбежать с работы пораньше. Заявление на отгул. Отпуск без сохранения заработной платы

Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы. Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания или врачебного кабинета нельзя перенести на выходные дни. Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации — это вполне обыденная жизненная ситуация. Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».

На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы — занимайся работой в личное время. Как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?

Главное — это ответственность

Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись. Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом. Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу — он также несет за такое разрешение ответственность. Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю.

Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.

Не ставьте перед фактом

Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом — мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее. Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика — в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится — практика применения гибкого графика весьма распространена, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.

Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?

Обратите внимание начальника, что для вас крайне важно его стремление помочь разобраться в личных вопросах, и если одним из видов такой помощи станет плавающий, гибкий график, вы будете еще больше ему благодарны. Безусловно, итоговый результат зависит от корпоративной культуры в компании, но ведь большинство вопросов, в том числе и условия графика, обсуждаются индивидуально. Поэтому, если вы найдете аргументы, которые докажут вашу эффективность независимо от графика работы, согласовать гибкий график будет гораздо проще.

Если речь идет о единичном случае, его стоит согласовать не только с начальством, но и с коллегами, особенно если в компании практикуется взаимозаменяемость сотрудника. Чтоб ваш отгул не стал для них неприятной неожиданностью, предупредите их и при возможности, выполните хотя бы часть подлежащей исполнению работы наперед.

Если начальник против

Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону — о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.

Впрочем, работники тоже не промах — по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг — работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.

С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно не прийти на работу — это сдать кровь. Напоминаем вам, что донорство — это самый гуманный способ законно получить два выходных и оплачиваемых дня на работе: в день сдачи крови и на следующий день. Начальство в данном случае не может иметь ничего против — закон предписывает давать донорам выходной, а работодатели обязаны беспрекословно это требование выполнять.

Второй вариант — за свой счет. Согласно трудовому законодательству такой неоплачиваемый отгул или несколько отгулов могут быть предоставлены работникам по семейным или иным обстоятельствам. К слову, в общих случаях это право, а не обязанность работодателя. Обязанность предоставить выходной «за свой счет» возникает лишь когда работник ветеран труда или войны, работающий инвалид, у него родился ребенок или скончался родственник и др. В остальных случаях право на день «за свой счет» — предмет договоренности между работником и его руководством.

Третий вариант — уйти на больничный. Он, правда, работает лишь в случае, когда работник действительно заболел или заболел его ребенок. В таких случаях работодатель не имеет права требовать от вас выхода на работу и тем более угрожать применением дисциплинарных санкций. К слову, мы не рекомендуем «покупать» больничных — это не просто незаконно, но и уголовно наказуемо.

Каких-либо иных «законных» способов отпроситься с работы не существует. Но в любом случае мы рекомендуем решать такие вопросы полюбовно. Помните, что применение даже законного способа не гарантирует адекватной реакции со стороны начальства. Поэтому лучше будьте ценным сотрудником — им начальство всегда идет навстречу.

Необходимость уйти с работы может появиться вне зависимости от того, насколько ответственно человек относится к своим должностным обязанностям. Причин для этого может быть много, некоторые из них признаются серьезными и уважительными даже на уровне законодательства, однако наиболее часто вопрос освобождения сотрудников от работы решается непосредственными руководителями.

Работодатель не может препятствовать предоставлению отгула работникам в следующих случаях:

Все эти причины обязаны быть подтверждены соответствующими документами.

Документы сотрудник должен предоставить работодателю в качестве приложения к заявлению о предоставлении отгула.

Помимо этого, Трудовой кодекс РФ определяет ряд других причин для предоставления сотрудникам дополнительного периода отдыха. Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работник, который работал сверхурочно в выходные или праздничные дни, может претендовать на компенсацию в виде денег или дополнительного отгула.

Если причина, по которой человеку необходимо покинуть свое рабочее место, не входит в приведенный перечень, ему следует написать мотивационное заявление с просьбой об освобождении от работы.

Руководители часто идут навстречу, если сотруднику необходимо посетить государственные органы (для регистрации имущества, подачи заявления на регистрацию или расторжение брака и т. д.). Также обычно не возникает проблем при необходимости посещения родительских собраний и выполнения других необходимых мероприятий, связанных с уходом за маленькими детьми.

Несколько часов или целый день

Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.

Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.

Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.

Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.

Заявление визируется руководителем организации и прилагается к табелю рабочего времени (зарплата в этой ситуации рассчитывается исходя из часов, отработанных сотрудником по факту).

Это же касается и ситуаций, при которых сотруднику требуется отпроситься с работы всего на несколько часов.

Как правильно составить заявление

Как правило, отгулы предоставляются сотрудникам за счет оплачиваемого трудового отпуска или за их собственный счет. Заявление составляется работником на стандартном листе А4 (если речь не идет об устной просьбе). Заявление визируется руководителем фирмы и передается в ее кадровый отдел.

Форма заявления одинаковая для всех случаев:

для отгула за переработку;
для отгула в счет оплачиваемого отпуска;
для отгула без сохранения зарплаты.

Во всех этих ситуациях отличается только суть заявления и его формулировки. При составлении заявления в верхнем правом углу указывается адресат (его ФИО и должность), ниже указываются данные заявителя. Ниже по центру листа пишется само слово «Заявление». Далее в основной части документа составляется текст о предоставлении отгула, при этом желательно в этом тексте указать причину возникновения потребности в предоставлении свободного времени. В заявлении обязательно следует указывать период, на который работник просит отгул.

Само заявление желательно подавать заранее, чтобы отгул мог быть оформлен соответствующим образом. Следует знать, что правильно составленное заявление может помочь избежать сотруднику проблем и ответственности за уход с рабочего места. Прогул работы по трудовому законодательству может наказываться как простым замечанием, так и увольнением.

Отгул в счет отпуска и за собственные средства

Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.

При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.

Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.

В частности это может быть:

Кроме того, право на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и работников правоохранительной системы.

Вы пришли на работу, но настроение совсем не рабочее? Смотрите на объем работы, который надо сделать, но мысли улетают далеко от рабочего места, куда-нибудь на благоухающую природу, где вдохновенно шелестит листва деревьев, и поют птицы или куда-нибудь в теплый уголок своего дома, где хочется отдохнуть в спокойствии или просто хочется посмотреть по телевизору матч любимой команды?

Выход есть – найти подходящие причины, чтобы уйти с работы пораньше .

Зачастую руководство не приветствует спонтанные уходы с работы раньше времени, как и опоздания на неё же. Поэтому, чтобы у шефа не возникало лишних вопросов, нужно найти убедительные причины , чтобы отпроситься с работы.

Сразу из списка весомых аргументов можно исключить такие причины, как недосыпание, переутомление, рассеянность, а вот:

Зубная нестерпимая боль – весомый аргумент. Можно сделать мученическое лицо и сказать, что таблетки не помогают и нужно срочно посетить стоматолога.
Вопросы недвижимости . Оформление документов на покупку, продажу или обмен квартиры, дома или иной недвижимости – вполне сгодится, чтобы пораньше уйти с работы.
Семейные дела . У ребенка первый утренник в садике, родительское собрание или первый звонок в школе, а также проблемы со здоровьем у ваших родных – на такие причины шеф однозначно разрешит уйти с работы пораньше.
Бытовые проблемы . Вас затопили соседи или вы затопили кого – то, не работает замок на входной двери, и вы ждете аварийную службу – причины, по которым можно вообще не прийти на работу, если, конечно, вовремя предупредить начальство.
Транспорт. Если у вас есть личный автомобиль, то отпроситься с работы для вас не составит труда. Ведь машина может заглохнуть на полпути, поломаться или просто стоять в пробке неограниченное время. Ещё одним вариантом правдоподобной «отмазки» от трудового дня для несуеверного человека может послужить кража машины. В таком случае, вы говорите шефу, что целый день вы будете находиться в отделении милиции, поэтому на работу сегодня не приедете.
Сдача экзаменов. Это, конечно, весомый аргумент, но после оценки знаний в ВУЗе или автошколе придется представить шефу документ, который подтвердит ваше присутствие именно там, а не на рабочем месте.
Посещение официальных инстанций. Например, вам срочно нужно попасть в паспортный стол, газовую службу или водоканал. Это послужит достойным вариантом, как отпроситься с работы.
Сдача крови – ещё один аргумент, благодаря которому можно отпроситься с работы на целый день. По нашему законодательству донору полагается после сдачи крови два оплачиваемых дня. Но вашу – то работу за вас никто не сделает. Поэтому можно сказать, что идете сдавать кровь знакомому, который нуждается именно в вашей группе крови, но буквально на следующий день будете обязательно на рабочем месте.
Посещение больницы. Можно подойти к шефу и сказать, что ощущаете боль в груди, что давно не делали флюорографию, что есть подозрения на туберкулез или пневмонию и чтобы развеять все сомнения нужно отпроситься с работы на денек и сделать флюорографию легких.
Встреча родственников. Иногда бывает, что в гости приезжают родственники, которых вы не видели очень давно. Нужно их встретить с поезда или с самолета — они не смогут обойтись без вас, а для вас это возможность уйти с работы пораньше.

Если не хочется искать какие-то причины, чтобы отпроситься с работы, но отдохнуть от трудовых будней хочется очень сильно, то без всяких объяснений и мнимых причин напишите заявление на предоставление одного дня без сохранения заработной платы . Шеф отпустит в любом случае, а вы отдохнете и с новыми силами приступите к рабочим делам.

Огромный интерес у людей вызывают отмазки от работы. Да, трудоустройство играет важную роль в жизни каждого совершеннолетнего. Только иногда хочется внепланово отдохнуть некоторое время. Поэтому приходится искать какие-то лазейки, которые смогут помочь осуществить задумку.

Вообще, за прогулы в России увольняют. Чтобы этого не произошло, приходится не просто придумывать основания для пропуска работы, но еще и преподнести их так, чтобы они считались вескими. Какие можно предложить отмазки, чтобы вообще не появляться на рабочем месте? Советов и рекомендаций много, выбирайте те, что кажутся вам наиболее подходящими. Только запомните — если не умеете врать, ничего не получится.

Зубная/головная боль

Как прогулять работу? Для этого сообщите о бытовых проблемах дома (соседи затопили, трубу прорвало и так далее). Правда, в объяснительной придется четко расписать, что именно произошло и при каких обстоятельствах. Способ очень хороший. С его помощью можно не только отпроситься, но и вовсе не приходить на рабочее место. Более того, при наличии доказательств (они могут быть поддельными) никто не имеет право засчитать в качестве прогула отсутствие на работе ввиду бытовых проблем. Такие правила действуют в России.

Походы по врачам

Есть отмазки от работы на неделю. Только воплотить их в жизнь бывает весьма проблематично. Иногда стоит сказать работодателю о том, что вы не придете на работу из-за необходимости прохождения медицинской комиссии или посещений врача. Огромное распространение данный метод решения проблем с прогулами получил среди сотрудников с маленькими детьми. Им постоянно приходится отпрашиваться или пропускать целые сутки работы, чтобы попасть к врачу.

Как альтернатива — болезнь. Пожалуй, самая распространенная причина прогулять работу. Только ее легко проверить. У вас попросту запросят справку от врача. Либо о посещении, либо о вызове на дом. Поэтому придется врать о походах по врачам особо изощренно. В любом случае такой вариант развития событий распространен среди населения.

Девушки же, особенно беременные, могут откосить от работы, прикрываясь необходимостью сдачи анализов и визитов в женскую консультацию. Так что достаточно просто придумать, по какой причине вы собираетесь идти к врачу. Чем более серьезной будет проблема, тем лучше.

Транспортные проблемы

Уже было сказано — все мы живем в непредсказуемом мире. Здесь нельзя быть уверенным на все 100% в том, что завтра ничего не произойдет. Поэтому особо успешные отмазки от работы обычно предлагают в качестве причины какие-то не зависящие от сотрудника происшествия. Про бытовые проблемы уже было сказано. Но это еще не все.

В качестве отмазки можно сетовать на собственный транспорт. Обычно вариант актуален для тех, кто водит автомобиль. Сообщите о том, что попали в аварию. Или что ваше транспортное средство по дороге на работу сломалось. Из-за этого в тот или иной день вы не сможете прибыть для выполнения своих должностных обязанностей.

Метод с авариями работает почти безотказно. Если же вы передвигаетесь на общественном транспорте, придется придумывать иные отмазки от работы. Например, что ваш автобус сломался или вы попали в пробку. Обычно такой метод годится только тогда, когда вы опаздываете. Но в случае передвижения на общественном транспорте шансов на получение отдыха почти нет — не могут же все автобусы и маршрутки перестать ходить!

Семейные обстоятельства

Пожалуй, отмазки от работы по семейным обстоятельствам лучше всего действуют на работодателей. Семейные отношения — это, наверное, наиболее непредсказуемая вещь, существующая в жизни. Может быть, именно в этот день у любимой тещи или свекрови очередной юбилей, который никак нельзя пропустить? А может, у ребенка проблемы в школе или утренник в детском саду? В конце концов, жена рожает! Разнообразных обстоятельств по семейным причинам можно насчитать бессчетное множество.

Единственное, что потребуется от вас — это составление складного рассказа о произошедшем. Постарайтесь не только продумать все до мелочей, но и не забыть историю. Например, можно сказать, что сегодня похороны вашего близкого родственника. И запомнить это — скорее всего, через некоторое время у вас поинтересуются общим состоянием после утраты родни. В данном деле главное — не проколоться. В объяснительной опишите всю ситуацию в красках и со всеми нюансами. Хорошая актерская игра тоже не помешает.

Экзамены

Продолжим размышлять, как прогулять работу. Следующий вариант подходит только тем, кто где-то учится. Ведь экзамены — веское основание для неявки на рабочее место. Этим можно воспользоваться. Не важно, о каком именно экзамене идет речь — вузовском или, например, сдаче на водительские права. Факт остается фактом — вам потребуется потратить много времени на сдачу. А значит, на работу прийти не удастся.

Правда, не всегда такой подход работает. Его обычно используют или при реальном экзамене, или в случае «умелых рук». То есть когда можно подделать доказательство сдачи экзаменационной работы. Будьте уверены, работодатель обязательно запросит у вас его. И если доказательств не окажется, вам поставят прогул. Более того, в некоторых компаниях за неявку на работу назначается штраф. Учтите это.

Родственники

Кстати, объяснительная за прогул может включать в себя такой пункт, как встреча родственников. Особенно этот вариант хорошо подходит в период ближе к праздникам и в летнее время. Сообщите, что не придете на работу по причине встречи дальних (или близких) родственников, которые приехали погостить.

Данный вариант не слишком часто и не особо успешно используется в качестве отмазки. Обычно он подходит для того, чтобы отпроситься пораньше с работы. Примите его во внимание.

Если очень сильно хочется отдохнуть в конкретный день, можно избежать штрафа за прогул, просто написав заявление на предоставление Отнесите его работодателю и спокойно отдохните в указанный период. Обычно такое заявление не требует никаких объяснительных.

Вот и все. На самом деле все не так сложно, как кажется. Достаточно обладать актерскими навыками и смекалкой, чтобы придумать, как отпроситься с работы. Только не злоупотребляйте этим!

Несколько законных методов

Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.

Оформление

Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.

Без оплаты

Уходя в не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.

Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить Предъявлять можно:

Больничный лист.
Донорские справки.
Повестку в суд, военкомат.
Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.

Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.

Способы уйти пораньше

Основные причины отпроситься с работы на час или два — это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.

Так, легко отпроситься для помощи жене, на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:

Маленькому ребенку страшно одному дома.
Помочь престарелым родителям по дому.
Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
Забрать машину со штрафстоянки.
Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
Посетить собеседование на новую работу.

Незаменимая должность

Нюансы отгулов

Образец заявления:

Посередине ниже пишется слово «Заявление». Строчкой ниже прописывают следующий текст: «Прошу предоставить указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.

Что сказать чтоб отпустили с работы. Причины отпроситься с работы. Опыт простых людей. Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом

У каждого человека случаются ситуации, когда нужно уйти с работы по личным делам. Так как же правильно отпроситься с работы, чтобы при этом не выглядеть бездельником?

Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.

То, что вы не выспались или устали это ваши личные проблемы. Хорошие работники должны оставить эти проблемы за пределами офиса. А вот сдача экзамена в автошколе или проблемы связанные со здоровьем — достаточно веские причины.

Если причина опрашивания заведомо не покажется руководству важной (ведь Вы точно знаете, что на встречу с девушкой или на футбольный матч, Вас никто с работы не отпустит), тогда можно придумать значимую причину. Повод должен выглядеть правдоподобным и достаточно значимым в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды. Придуманная Вами причина должна выглядеть максимально убедительно и правдоподобно.

Подходят проблемы, связанные с недвижимостью: Вас затопили соседи, Вам нужно переоформить квартиру, нужно прописать родственника. Объясняя причину, по которой вам нужно уйти, не стоит вдаваться в подробности. Не нужно рассказывать всю историю как долго вы копили на эту квартиру, вполне достаточно просто обозначить проблему.

Отпрашиваться лучше заранее, желательно задень.

К разговору с руководителем стоит подготовиться. Идти к руководителю нужно с уверенностью, что Вас должны отпустить. Вы должны убедить себя, что Ваш уход не навредит работе, и потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.

Не стоит сообщать начальнику по телефону, что Вы уже остались дома, поэтому желаете отпроситься. Ни одному руководителю не нравится, когда подчиненные сами принимают решения, а руководителя просто ставят в известность.

С чего начать разговор.

Разговор стоит начать с краткого изложения появившейся у Вас проблемы. Например: «Александр Александрович, я покупаю новую квартиру, и мне нужно ее оформить. Это можно сделать только в будние дни», а потом плавно перейти к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если я завтра приду на работу на два часа позже?» Руководитель станет значительно податливее, если Вы добавите: «Часть завтрашней работы я уже выполнил, поэтому мое отсутствие никак не отразится на работе», и приведите пример: «Я подготовил необходимые документы, и созвонитесь с клиентами». Будьте готовы к встречным вопросам от Вашего руководителя: «На какой стадии находится то? А сделано ли это? » Если Вы мямлите, маловероятно, что Вас отпустят. Если Вы не знаете, что ответить на данные вопросы, то скажите: «все идет строго по плану и в соответствии с утвержденным графиком».

После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.

Не стоит предавать широкой огласке тот факт, что Вы отпросились с работы. Не будите в коллегах зависть. В противном случае Ваш коллега, которого завтра не отпустят с работы пораньше, будет говорить, что Вас-то отпускают, чуть ли не через день по менее значимым причинам. Не давайте поводов порочить Вашу деловую репутацию. В случае если Вы должны сообщить коллегам, что Вас отпустили, не вдавайтесь в детали. Не стоит давать советов вроде: «Начальник всегда ведется на больных родственников, так как у самого проблемы со здоровьем любимой жены». Не нужно давать пищу для сплетен. Если до руководителя дойдет слух, что Вы воспользовались его добротой и доверчивостью, чтобы добиться мелкой личной выгоды, вряд ли он посочувствует Вам когда-нибудь еще.

Отпрашивайтесь лишь тогда, когда это действительно необходимо.

Вопросы позднего прихода на работу и раннего ухода с нее — самые болезненные для руководителей. Потому, что считается, что если сотрудник находиться на рабочем месте, значит, он работает, даже если это не так, и в это время он играете на компьютере в солитера. Если вы отпрашиваетесь с работы раз в месяц — это уже считается часто. Ваши личные проблемы не будут вечно вызывать сочувствие. Постоянные отлучки с работы со временем начнут раздражать даже руководителя с самым хорошим характером. Поэтому отпрашиваниями с работы не стоит злоупотреблять.

Уважительные причины

Оформление

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

должность________________________

Заявление

Дата_________

Подпись___ _______

За ранее отработанное время

Директору __________ (название фирмы)

_____________________ (ФИО)

от гражданина ____________________

Должность_______________________

Заявление

Основание: статья 153 ТК.

Дата _______

Подпись ________

Против

пенсионерам;
ветеранам ВОВ;
близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
инвалидам.

В счет отпуска

За свой счет

появление ребенка;
свадьба;
смерть близкого человека.

На непродолжительное время

Если есть возможность, просите отгул заранее. Лучше всего за несколько дней. Тогда начальник сможет вовремя перепоручить ваши дела кому-то из коллег. И постарайтесь не делать это часто. Чем чаще вы уходите – тем больше причины для отсутствия теряют важность. Старайтесь брать отгулы не больше трех раз в месяц.

В разговоре говорите уверенно, четко и не вдавайтесь в лишние подробности.

Резкое недомогание. Лучше всего подойдет зубная боль. Тут придется применить немного актерского мастерства. Сделайте лицо страдальца, при необходимости даже можете засунуть в рот кусочек ваты или небольшую конфету, чтобы казалось, что щека распухла. Даже бессердечный диктатор-начальник при виде такой жалкой картины отпустит вас к врачу.
Если вы находитесь дома, а вчерашняя бурная вечеринка наутро принесла не менее бурное похмелье, вам придется «заболеть» на денек. Позвоните начальнику и постарайтесь говорить слабым голосом. Если есть способности можете сымитировать легкий насморк или больное горло. Но обязательно убедите руководителя, что к следующему дню вы обязательно поправитесь и сможете снова приступить к работе.
Родственники. Важное радостное событие: утренник, юбилей, поход на выступление ребенка. Эти причины начальство считает достаточно весомыми и без проблем отпустит вас не день.
Проблемы дома. Эта отговорка предоставляет широкое поле для фантазии. Самый стандартный аргумент – прорвало трубу. Более креативными причинами невыхода на работу может быть заклинивший замок (вы не знаете, когда придут специалисты и смогут открыть квартиру и заменить замок). Чтобы опоздать на работу на несколько часов, можно фиктивно застрять в лифте.
Личный автомобиль. Он может резко сломаться на полпути или вы, и вовсе застряли в пробке. Только убедитесь, что она действительно существует, чтобы начальник не уличил вас во лжи. Железным аргументом для отсутствия на работе целый день будет угон автомобиля. В таком случае вам придется долго быть в милиции для выяснения обстоятельств.
Инстанции вроде водоканала, паспортного стола или газовой службы предоставят вам неограниченное время отгула. Конечно, возможен вариант, что вам будут периодически звонить и спрашивать, когда вы придете. Поэтому заранее предупредите о масштабах дел и большой вероятности того, что вы будете отсутствовать целый день.
Куда можно уйти с работы пораньше? Например, на вокзал или в аэропорт. К вам неожиданно приехали родственники из дальних краев и вам нужно встретить их и доставить домой.
Сдача крови – очень весомый аргумент. По законам она предполагает полный выходной. Только обязательно расскажите, почему это должны делать вы (ваша группа крови подошла больному знакомому или родственнику).

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
14 дней работающему пенсионеру;
14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

за переработку рабочего времени;
в счет трудового отпуска с оплатой;
отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
создание аварийных ситуаций по местожительству;
вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 5 минут

А А

Выход есть – найти подходящие причины, чтобы уйти с работы пораньше .

Зубная нестерпимая боль – весомый аргумент. Можно сделать мученическое лицо и сказать, что таблетки не помогают и нужно срочно посетить стоматолога.
Вопросы недвижимости . Оформление документов на покупку, продажу или обмен квартиры, дома или иной недвижимости – вполне сгодится, чтобы пораньше уйти с работы.
Семейные дела . У ребенка первый утренник в садике, родительское собрание или первый звонок в школе, а также проблемы со здоровьем у ваших родных – на такие причины шеф однозначно разрешит уйти с работы пораньше.
Бытовые проблемы . Вас затопили соседи или вы затопили кого – то, не работает замок на входной двери, и вы ждете аварийную службу – причины, по которым можно вообще не прийти на работу, если, конечно, вовремя предупредить начальство.
Транспорт. Если у вас есть личный автомобиль, то отпроситься с работы для вас не составит труда. Ведь машина может заглохнуть на полпути, поломаться или просто стоять в пробке неограниченное время. Ещё одним вариантом правдоподобной «отмазки» от трудового дня для несуеверного человека может послужить кража машины. В таком случае, вы говорите шефу, что целый день вы будете находиться в отделении милиции, поэтому на работу сегодня не приедете.
Сдача экзаменов. Это, конечно, весомый аргумент, но после оценки знаний в ВУЗе или автошколе придется представить шефу документ, который подтвердит ваше присутствие именно там, а не на рабочем месте.
Посещение официальных инстанций. Например, вам срочно нужно попасть в паспортный стол, газовую службу или водоканал. Это послужит достойным вариантом, как отпроситься с работы.
Сдача крови – ещё один аргумент, благодаря которому можно отпроситься с работы на целый день. По нашему законодательству донору полагается после сдачи крови два оплачиваемых дня. Но вашу – то работу за вас никто не сделает. Поэтому можно сказать, что идете сдавать кровь знакомому, который нуждается именно в вашей группе крови, но буквально на следующий день будете обязательно на рабочем месте.
Посещение больницы. Можно подойти к шефу и сказать, что ощущаете боль в груди, что давно не делали флюорографию, что есть подозрения на туберкулез или пневмонию и чтобы развеять все сомнения нужно отпроситься с работы на денек и сделать флюорографию легких.
Встреча родственников. Иногда бывает, что в гости приезжают родственники, которых вы не видели очень давно. Нужно их встретить с поезда или с самолета — они не смогут обойтись без вас, а для вас это возможность уйти с работы пораньше.

Уважительная причина отпроситься с работы. Как позвонить о невыходе на работу по болезни, если вам просто нужен выходной. Если работник систематически отпрашивается

Уважительные причины

Оформление

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

должность________________________

Заявление

Дата_________

Подпись___ _______

За ранее отработанное время

Директору __________ (название фирмы)

_____________________ (ФИО)

от гражданина ____________________

Должность_______________________

Заявление

Основание: статья 153 ТК.

Дата _______

Подпись ________

Против

пенсионерам;
ветеранам ВОВ;
близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
инвалидам.

В счет отпуска

За свой счет

появление ребенка;
свадьба;
смерть близкого человека.

На непродолжительное время

Главное — это ответственность

Не ставьте перед фактом

Если начальник против

В жизни случается всякое, и даже если вы заядлый трудоголик и вам нравится ходить на работу, иногда происходят ситуации, когда вы вынуждены покинуть рабочее место посреди дня или вовсе взять отгул. Если для этого есть объективные причины – все в порядке. Главное, грамотно изложить их начальнику и получить выходной. А если их нет? Бывает же совсем не рабочее настроение, когда появляется непреодолимое желание прогуляться по парку или просто поваляться дома перед телевизором. Начальство вряд ли поймет ваше стремление немного передохнуть. В такой ситуации выход один – врать, причем грамотно и убедительно.

Сначала найдите правильную причину. Плохое самочувствие после вчерашнего праздника или бессонная ночь в этот список не входят. Поэтому предлагаем вам ознакомиться с действенными отговорками, которые помогут вам уйти с работы пораньше. Если есть возможность, просите отгул заранее. Лучше всего за несколько дней. Тогда начальник сможет вовремя перепоручить ваши дела кому-то из коллег. И постарайтесь не делать это часто. Чем чаще вы уходите – тем больше причины для отсутствия теряют важность. Старайтесь брать отгулы не больше трех раз в месяц. В разговоре говорите уверенно, четко и не вдавайтесь в лишние подробности.

Резкое недомогание. Лучше всего подойдет зубная боль. Тут придется применить немного актерского мастерства. Сделайте лицо страдальца, при необходимости даже можете засунуть в рот кусочек ваты или небольшую конфету, чтобы казалось, что щека распухла. Даже бессердечный диктатор-начальник при виде такой жалкой картины отпустит вас к врачу. Если вы находитесь дома, а вчерашняя бурная вечеринка наутро принесла не менее бурное похмелье, вам придется «заболеть» на денек. Позвоните начальнику и постарайтесь говорить слабым голосом. Если есть способности можете сымитировать легкий насморк или больное горло . Но обязательно убедите руководителя, что к следующему дню вы обязательно поправитесь и сможете снова приступить к работе.
Родственники. Важное радостное событие : утренник, юбилей, поход на выступление ребенка. Эти причины начальство считает достаточно весомыми и без проблем отпустит вас не день.
Проблемы дома. Эта отговорка предоставляет широкое поле для фантазии. Самый стандартный аргумент – прорвало трубу. Более креативными причинами невыхода на работу может быть заклинивший замок (вы не знаете, когда придут специалисты и смогут открыть квартиру и заменить замок). Чтобы опоздать на работу на несколько часов, можно фиктивно застрять в лифте.
Личный автомобиль. Он может резко сломаться на полпути или вы, и вовсе застряли в пробке. Только убедитесь, что она действительно существует, чтобы начальник не уличил вас во лжи. Железным аргументом для отсутствия на работе целый день будет угон автомобиля. В таком случае вам придется долго быть в милиции для выяснения обстоятельств.
Инстанции вроде водоканала, паспортного стола или газовой службы предоставят вам неограниченное время отгула. Конечно, возможен вариант, что вам будут периодически звонить и спрашивать, когда вы придете. Поэтому заранее предупредите о масштабах дел и большой вероятности того, что вы будете отсутствовать целый день.
Куда можно уйти с работы пораньше? Например, на вокзал или в аэропорт. К вам неожиданно приехали родственники из дальних краев и вам нужно встретить их и доставить домой.
Сдача крови – очень весомый аргумент. По законам она предполагает полный выходной. Только обязательно расскажите, почему это должны делать вы (ваша группа крови подошла больному знакомому или родственнику).
Главное, не забывайте говорить уверенно и тихо удалиться после получения отгула. И старайтесь не распространятся об этом среди коллег. Начальнику может не понравиться, что его благосклонность к вам стала достоянием коллектива.
Порой, жизнь располагает так, что проблемы или экстренные ситуации поджидают нас везде и всюду. Нередко даже самые явные трудоголики вынуждены уйти с работы раньше времени или вовсе попросить отгул. На это могут быть веские причины, а может и не быть вообще. Главное — правильно изложить причину своего отсутствия на рабочем месте.
Как отпроситься с работы
В этом деле самое, главное — назвать уважительную причину вашего отсутствия на работе. Учтите, что недостаток сил после продолжительного застолья уважительной причиной не считаются. Идеальной считается предварительная просьба об отгуле, то есть вы должны заранее известить начальство о том, что в какой-либо день не сможете выйти на работу. В таком случае начальник успеет найти достойную замену, которая будет безошибочно выполнять ваши обязанности.
Как отпроситься с работы — уважительные причины
Родственные связи. Можно придумать любое событие, связанное с вашими близкими родственниками, например, свадьба, юбилей, выпускной, утренник, а также поминки. Назвав такую причину, сыграет человеческий фактор, и начальник будет буквально вынужден вас отпустить с работы.
Домашние проблемы. Здесь можете дать свободу фантазии, ведь без вашего ведома дома может произойти все, что угодно. Может прорвать трубу, сломаться ключ от квартиры или замок, соседи могут затопить.
Поломанная машина. Автомобиль может прийти на помощь, если вы не знаете, какую причину придумать, чтобы прогулять работу. Можно сказать, что по дороге на работу спустило колесо, или машина заглохла и не заводится. Идеальным вариантом для отгула будет угнанный автомобиль. В этом случае для начальства вы проведете весь день в отделении полиции.
Жилищно-коммунальные услуги. Водоканал, газовая служба, слесаря и прочие. Все эти компании помогут вам официально опоздать на работу на несколько часов или не выйти вовсе.
Аэропорты и вокзалы. В данной ситуации можно сказать, что в определенный день к вам должен приехать дальний родственник, которого обязательно нужно встретить и сопроводить до дома.
Донорство. Такой вариант предусматривает отгул на полный рабочий день. Главное — назвать причину, по которой именно в этот день вам очень нужно сдать кровь.
Острая боль. Можно сымитировать острую боль, при которой необходимо срочно посетить кабинет врача. Минус данной причины в том, что начальник может попросить вас принести заключение врача о состоянии вашего здоровья.

Каждая из вышеперечисленных причин может прийти на помощь, если вам просто необходимо попросить отгул. Главное в этом деле — уверенность. Перед разговором с начальством прорепетируйте. Вы должны назвать причину отсутствия на работе четко и уверено, чтобы у начальства не создалось ни единой мысли об обмане с вашей стороны.
Не зря говорят, что работа не волк, особенно когда настроение не соответствует, и мысли совсем не о ней. Хочется убежать от всего туда, где только шелест листвы и пение птиц нарушают одиночество и никого не видеть или, укрывшись тёплым пледом, свернуться калачиком в кресле, молча наблюдая за догорающими поленьями в камине. И никого чтоб не было рядом: только пылающий огонь, тишина, приятные воспоминания. Но стрелки на часах бегут неумолимо быстро, совсем уже скоро придётся бежать. Надо что-то сообразить, но что? Какую придумать причину? Как правильно отпроситься с работы, чтоб звучала она убедительно и вам поверили?
Причины отпроситься с работы должны быть значимыми
У вас личные проблемы? Была бессонная ночь? Но кого из начальства это волнует? Любой человек должен оставлять свои проблемы за порогом собственного дома, а на работе нужно работать. Но стоп, если немного проявить смекалки, то может из этого что-то и получится:
Кто откажет, если вы ещё студент-заочник, и на сегодняшний день назначена сдача экзамена? Это вариант неплохой, только вот в целях доказательства могут попросить показать зачётку и что тогда? Это явно не подходит.
Не знаете, как лучше отпрашиваться с работы? Возникшая проблема со здоровьем близкого человека может прозвучать вполне логично или что-то, связанное с недвижимостью. Вы ведь не ежедневно занимаетесь заменой жилья. Главное – не сильно распространяться в подробностях, нужно кратко сообщить о возникшей проблеме, а не рассказывать историю болезни любимой кошки.
Итак, причина уйти с работы, вернее не появиться на ней, должна быть правдоподобной и значимой в глазах шефа. Он должен не только поверить, но и сочувственно разрешить остаться дома.

Причина уйти с работы, вернее не появиться на ней, должна быть правдоподобной и значимой в глазах шефа.
Если вы только под утро после весёлой вечеринки пришли домой, вы ведь не скажете о том, что последний бокал вина явно был лишним. Зато можно сказать практически правду: почему-то стало шалить сердце. Это серьёзная причина, чтобы больше не раздумывать, как отпроситься с работы.
Если вы владелец машины, которую не помните, где вчера оставили, можете сказать, что появилась серьёзная проблема в связи с угоном автомобиля. Поскольку целый день придётся провести в милиции, то прийти на работу не получится.
Ну а если вы не приверженец лжи, то можно долго не размышлять над тем, как лучше отпрашиваться с работы и просто сказать, минуя подробности, что появились серьёзные семейные проблемы, которые без вашего участия не решить. Тогда в глазах начальника будете выглядеть солидным человеком, и избавите себя от ненужной лжи.

Как правильно отпроситься с работы?
Нужно правильно продумать разговор с шефом о том, как отпроситься с работы. Не ставьте своего начальника перед фактом вашего отсутствия по телефону, это не этично. Лучше всего попытаться отпроситься заранее, ещё в конце рабочего дня. Нужно кратко изложить ситуацию и спросить разрешения о том, можно ли завтра не выйти. Пообещайте, что останетесь в этот день после смены и выполните часть неотложной работы, чтобы ваше отсутствие было менее заметно. Разговаривая, вы должны в своём голосе чувствовать решительность, ведь неуверенному тону вряд ли поверят. Даже Борис Ельцин, который проспал в самолёте встречу с ирландским президентом, не смог выглядеть убедительно.
Не афишируйте своё отсутствие
Не выбегайте с кабинета начальника с таким выражением, будто бы выиграли в лотерею крупную сумму. Не забывайте, что у вас была «серьёзная» причина уйти с работы на завтрашний день. Не стоит афишировать среди коллег, что вас не будет, не надо вызывать чувство зависти у тех, кого раньше не отпускали. Лучше наведите порядок на своём рабочем столе, чтобы не было пересудов.
Отпроситься с работы можно оригинальным способом.
Когда нужно просить день за свой счёт?

Если нужно отсутствовать несколько дней, не стоит заморачивать голову над тем, как правильно отпроситься с работы. На такое время могут разрешить только, оформляя за свой счёт, нужно разговор с шефом продумать до мелочей. Надо не забыть напомнить ему о том, сколько раз вы приходили по выходным, предотвращая нежелательную ситуацию. Пообещайте, что позаботитесь о том, чтобы ваше отсутствие не отразилось на работе и действительно сделайте всё от вас зависящее. Уходя, оставьте номера своих телефонов, чтобы при острой нужности можно было с вами связаться. У него должно сложиться такое мнение, что вам далеко не безразлично отсутствие, просто вынуждают серьёзные обстоятельства.
А если говорить серьёзно: стоит ли прибегать ко лжи, ведь шила в мешке не утаишь, и рано или поздно, обман выйдет наружу. Никогда не удастся вернуть доверие коллег и руководства. Не проще ли по-человечески откровенно поговорить с начальником (ведь он тоже человек), оформить пару деньков без содержания, отдохнуть и с новыми силами приступить к работе. Решать вам.
В идеальном мире вы могли бы приходить и уходить с работы, когда вам заблагорассудится. Это очень удобно, так позволяет заниматься другими делами помимо работы. Однако мы живем не в идеальном мире, а это означает, что большинство сотрудников скованы жестким графиком, который обязывает работать с 9 до 17, пять дней в неделю. Чтобы уйти с работы пораньше или получить дополнительный выходной, нужна уважительная причина.
Когда и по каким причинам можно отпроситься?
Существует немало причин, чтобы пропустить работу. Вот основные из них:
Наличие запланированной поездки, которая также может быть связана с решением рабочих вопросов.
Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие.
Вы хотите посетить школьное и другое мероприятие, в котором участвуют ваши дети.
Это связано с вашим здоровьем.
Вы переезжаете.
Случилось что-то срочное и непредсказуемое — няня заболела, вашу квартиру затопило и т.д.
Этот список включает основные причины, которые работодатели считают уважительными. Однако в нем нет ни слова об элементарной усталости или скуке, которые свойственно испытывать любому человеку. Если вы чувствуете, что вам просто нужен отдых без уважительной причины, даже не пытайтесь обращаться к менеджеру. Вам лучше заняться рядом других вещей: найти что-то продуктивное, помочь коллеге, поговорить с боссом о вашей рабочей нагрузке и т.д.
Лучший способ отпроситься
Итак, каждый работник иногда хочет отпроситься, не имея уважительной причины. Выполните следующие действия, чтобы убедиться в утвердительном ответе, и получить возможность уйти пораньше с работы.
Сообщите о своих планах заранее.
Сообщите об этом как можно раньше.
Обсудите это позже.
Отработайте пропущенные часы.
Не злоупотребляйте.
1. Сообщите о своих планах заранее
Во многих случаях человек заранее знает о том, что в будущем у него будет необходимость уходить с работы пораньше. Вот почему следует сообщить об этом менеджеру еще на этапе знакомства. Это позволит установить определенные ожидания с его стороны.
Давайте начнем с обычного примера. Представьте, что сотруднику нужно отпроситься и уйти пораньше с работы, чтобы прогуляться с собакой. Эта причина кажется глупой. Однако все дело в контексте. Если бы этот человек уведомил своего босса заранее, сообщив о наличии домашнего животного, это могло бы изменить ситуацию. Когда вам нужно будет отпроситься, менеджер воспримет эту причину более лояльно, чем в том случае, если услышит о существовании вашей собаки впервые.
Это правило также относится к другим сотрудникам, которые имеют какие-либо обязательства, помимо работы. Когда ваш руководитель знает об их наличии, вам будет гораздо проще отпроситься и уйти пораньше с работы.
Важно учитывать, что далеко не каждый менеджер окажется понимающим и пойдет навстречу. Однако никто не требует рассказывать детали вашей ситуации. Сообщите о ней в общих чертах, чтобы коллеги и босс знали о существовании причины, которая иногда требует отлучиться от работы.
2. Сообщите об этом как можно раньше
Как только вы узнали о необходимости уйти с работы пораньше, не откладывайте беседу с боссом в долгий ящик, постарайтесь переговорить с ним как можно скорее. Если вы за несколько недель узнали о важном событии, предупредите своего руководителя, что в конкретную дату вы будете отсутствовать.
Возможно, вы не знали, но это существенно упрощает жизнь вашего босса. Если он знает заранее, у него есть время, чтобы подготовиться. Возможно, придется подыскать вам замену, сдвинуть расписание и т.д.
Если вы ничего не говорите о своем предстоящем отсутствии, откладывая до последней минуты, это создает лишние сложности. Босс может отказать в вашей просьбе, потому что внезапное отсутствие важного сотрудника может негативно сказаться на бизнесе. Лучше предотвратить подобные сложности, сообщив о своих планах заранее.
3. Обсудите это позже
Иногда вам действительно нужно отпроситься в последнюю минуту. Если ваш менеджер пойдет вам навстречу, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы объяснить собственное поведение и заверить своего босса в том, что он может доверять вам и рассчитывать на вас.
После того, как вы вернетесь в офис, найдите подходящий момент, а затем переговорите с менеджером наедине. Объясните, почему возникла такая срочность, и сообщите, что в дальнейшем вы планируете заранее сообщать о предстоящем отсутствии на рабочем месте.
Если вы пытаетесь отпроситься с работы в последнюю минуту, высока вероятность, что вам откажут. Это связано с тем, что подобные сотрудники подают плохой пример для остальной команды.
4. Отработайте пропущенные часы
Если вы обращайтесь к своему руководителю, чтобы отпроситься и уйти пораньше с работы, будьте готовы к тому, что он спросит о том, как вы готовы это компенсировать. Вы же не думали, что кто-то позволит вам просто так отдыхать или заниматься своими делами в то время, когда другие сотрудники трудятся на благо предприятия.
Прежде чем отпроситься, разработайте план ответа. Возможно, вы будете готовы выполнять часть работы удаленно, придете в офис на несколько часов раньше или заранее перевыполните дневной объем работы.
Какой бы вариант вы ни выбрали, сдержите свое обещание, чтобы не испортить отношения с начальством.
5. Не злоупотребляйте
Вряд ли кто-то захочет держать в своей команде человека, который привык постоянно отпрашиваться и уходить с работы пораньше. Если вы постоянно забываете о встречах или уходите в последнюю минуту, вся ваша команда будет считать вас ненадежным человеком, на которого нельзя рассчитывать.
Если вы превратитесь в человека, который постоянно пропускает работу, но никак не компенсирует собственное отсутствие, коллеги вскоре вас возненавидят, так как им придется выполнять ваши обязанности. Как бы вы относились к коллеге, который постоянно пропускает работу, но получает зарплату наравне с вами? Вряд ли бы вам понравилось такое положение дел.
Если вам нужно отпроситься и уйти пораньше с работы, не злоупотребляйте этой возможностью. Иначе рано или поздно на свою просьбу вы будете получать отказ, а также терпеть пренебрежительное отношение со стороны других сотрудников.
Нашли нарушение?
То, что вы устали или не выспались — это ваши проблемы. Хорошие работники решают все свои дела за стенами офиса. А, например, проблемы со здоровьем или сдача экзамена на водительское удостоверение уже являются значимыми причинами.
Также большую роль играют личные предпочтения вашего начальника. Например, он большой футбольный фанат. Вы можете отпроситься у него на важный матч вашей команды и наверняка получите разрешение.
Кратко опишите, почему вам нужно оставить рабочее место
Начальство лучше не обманывать. Даже если он никак не может узнать правду — все равно это не очень хорошая идея. Если обстоятельство уж очень важное, то проблем, в принципе, вообще возникнуть не может. Например, вам позвонили соседи снизу и сказали, что вы их затапливаете. При объяснении причины не нужно вдаваться в подробности. Сообщите, думаете ли вы вернуться сегодня на работу.
Подготовьтесь к разговору с начальником
Заранее продумайте, что именно вы скажете. Не стоит сомневаться и показывать собственную нерешительность. Обязательно следует упомянуть, что ваш уход никак не навредит работе. Вы можете сказать, что сделали все дела заранее или выполните их уже дома. Ни в коем случае не уходите самостоятельно, а потом просто звоните по телефону. Вряд ли начальник сочтет приемлемым, если кто-то принимает решения за него, а потом просто ставит в известность.
Если есть возможность, отпроситесь заранее
Например, если вы знаете, что у дочери важное выступление через три дня, то скажите об этом руководителю уже сегодня. И постоянно напоминайте ему об этом, поскольку такие просьбы нередко забываются. Сделайте все дела, запланированные на этот день, заранее.
Разговор лучше начинать с краткого изложения проблемы
Например: «Иван Иванович, у моей дочери через три дня концерт и мне обязательно нужно там быть». Только затем спросите (а не ставьте перед фактом), можно ли вам уйти. Обязательно скажите, что работа будет сделана точно в срок, но правда очень нужно уйти. Если повод действительно значимый, можно быть настойчивее.
Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом
Не надо долго собирать вещи, разговаривать с другими сотрудниками или пытаться что-то доделать. Руководитель может подумать, что для вас это дело не такое уж и срочное, если вы не спешите его сделать. Также не стоит будить в коллегах зависть и рассказывать, как вам легко удалось «слинять с работенки». Во-первых, сотрудник может рассказать об этом руководителю. Во-вторых, все остальные тоже могут начать отпрашиваться, а это явно не будет играть вам на руку.
Как правильно отпрашиваться с работы
Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, — планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.
Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.
Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.
Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.
Как правильно уволиться
Вы получили привлекательное предложение о работе и твёрдо решили уволиться с нынешнего места. Казалось бы, дело за малым: сообщить об этом начальнику, написать заявление об уходе, получить расчёт – и здравствуй, новая жизнь! Но почему-то ноги всё время проносят Вас мимо кабинета руководителя, Вы оттягиваете непростой разговор, чувствуете неловкость перед коллегами…
Как уволиться с работы с наименьшими потерями для карьеры и нервной системы? Прежде чем сделать решительный шаг, ознакомьтесь с рекомендациями Superjob.ru.
Уходите красиво
Такая ситуация знакома многим: новый работодатель уже готовит для Вас рабочее место, а нынешний пока не в курсе, что запуск нового проекта и корпоративное торжество пройдут без Вашего участия. Когда и как сообщить руководителю о грядущих переменах?
Первое правило грамотного увольнения – не сжигать мосты. Постарайтесь сохранить хорошие отношения с коллегами и начальником. Часто широкий профессиональный круг на деле оказывается узким, и вполне вероятно, что Вы ещё встретитесь с бывшими сослуживцами и руководителем. Особенно актуально это для небольших городов.
Непростой разговор с шефом надо провести с глазу на глаз. Если Ваш офис – open space, то лучше пройти в переговорную: до поры до времени коллегам не следует знать о Ваших планах. Как пройдёт разговор с руководителем, зависит от многого: рабочей ситуации, Ваших личных отношений, обстановки в коллективе и т. д.
Конечно, о причинах ухода лучше рассказать максимально искренне. Однако, как бы Вам ни хотелось, не говорите начальнику, что Вы не в восторге от его стиля управления коллективом, работа кажется Вам скучной, а зарплата – маленькой. Дипломатия – великая вещь: с её помощью можно сохранить хорошие отношения даже в очень непростой ситуации. Объясните, что получили интересное предложение – должность серьёзнее, зарплата выше. Возможно, у Вас изменилась семейная ситуация и Вы больше не можете ездить в офис на другой конец города. А может, Вы устали от постоянных переработок и чувствуете себя эмоционально выгоревшим. О такого рода причинах нужно поведать честно, но при этом деликатно. Не забудьте добавить, что Вам очень жаль покидать коллектив, но Вы благодарны за опыт, приобретённый за время работы в компании.
Адекватный руководитель поймёт Ваши мотивы, однако будьте морально готовы к контрпредложению. Повышение зарплаты, новая должность, внеплановый отпуск или интересная командировка – чтобы удержать ценного сотрудника, некоторые работодатели готовы на многое. Уйти или остаться на новых условиях, решать только Вам. Главное, чтобы руководитель не счёл, что Вы манипулируете им с целью повышения в должности или зарплате.
Предупреждайте заранее
Статья 80 Трудового кодекса обязывает работника предупредить о своём увольнении по собственному желанию за 14 дней, однако по договорённости с работодателем этот срок может быть сокращён. Но нужно ли Вам это? Напротив, ради сохранения отношений с начальством и получения хороших рекомендаций, возможно, стоит поговорить и раньше, например, не за две, а за три недели до увольнения. Тем самым Вы дадите компании больше времени на поиски нового сотрудника и спокойно завершите дела. Ваш новый работодатель, скорее всего, поймёт Ваше стремление закончить начатое на старом месте. К тому же Вы покажете себя ответственным человеком.
Независимо от того, есть ли у Вас возможность пораньше предупредить руководителя об уходе или нет, постарайтесь облегчить компании переходный период – время, когда Вас на рабочем месте уже не будет, а новый сотрудник ещё не войдёт в курс дела. По возможности завершите текущие проекты, сдайте дела в срок и оставьте новому сотруднику ключевые контакты. Словом, облегчите преемнику жизнь.
Последние две недели работы не должны восприниматься как нечто похожее на отпуск – напротив, это своего рода подведение итогов. Приходите вовремя, не стремитесь уйти с работы пораньше, ведь последние четырнадцать дней оплачиваются работодателем так же, как и все предыдущие.
Соблюдайте традиции
В последний рабочий день нужно не только забрать трудовую книжку, но и попрощаться с коллективом. Разошлите коллегам электронное письмо, поблагодарите их за сотрудничество и доброе отношение, ведь наверняка работа в компании чему-то Вас научила. Обменяйтесь контактами с ключевыми сотрудниками и со всеми, кто работал с Вами в одном отделе. Коллегам из отдела можно преподнести по маленькому сувениру в память о том, как Вы вместе готовили отчёты, запускали проекты или боролись за клиентов.
В некоторых коллективах по случаю увольнения принято приглашать коллег в соседнее кафе после работы или угощать во время обеденного перерыва в офисе. Не нарушайте традиций и позвольте сослуживцам поздравить Вас с новой ступенькой в карьере.
Знайте свои права
К сожалению, не всегда процедура увольнения проходит гладко. Случается, что работодатель, узнав о решении сотрудника уволиться, начинает вести себя как феодал, стараясь его удержать. В ход идут разные методы: от обещаний золотых гор и высоких должностей до угроз уволить по статье или не подписывать заявление об уходе.
Но даже в таких ситуациях теряться не стоит. Как известно, крепостное право в России отменили 150 лет назад, и Вы можете уволиться, не дожидаясь подписи руководителя. Для этого нужно документально зафиксировать факт подачи заявления об увольнении, либо передав его руководителю через канцелярию с соблюдением всех формальностей, либо отправив по почте заказным письмом с уведомлением. Дата уведомления о том, что письмо доставлено, это и есть дата Вашего предупреждения об увольнении. Через 14 дней работодатель обязан выдать Вам трудовую книжку и расчёт, в который, кроме всего прочего, должна входить компенсация за неиспользованный отпуск. Имейте в виду, что Вы можете отказаться от неё и оформить отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днём работы в компании будет последний день отпуска.
Но как пережить две недели в условиях давления со стороны обиженного Вашей «неверностью» руководителя? Не поддавайтесь на провокации, выполняйте свою работу, чётко соблюдайте все бумажные формальности, не опаздывайте и не давайте повода делать Вам замечания. В самом крайнем случае Вас может выручить больничный лист: пока работник болеет, две недели отработки идут своим чередом.
Какими бы ни были Ваши последние дни в компании, помните: до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать своё заявление. И хотя как среди сотрудников, так и среди работодателей сложилось мнение, что для тех, кто решил покинуть компанию, обратного пути нет, исключения всё же бывают.
Письмо о разрешении на досрочное увольнение из офиса
Разрешение на досрочное увольнение из офиса
Бывают случаи, когда нужно выйти из офиса пораньше. Например, сегодня день рождения вашей жены или вам нужно посетить какое-то мероприятие. В таком случае вы должны написать профессиональное письмо с разрешением, адресованное вашему менеджеру по персоналу или непосредственному руководителю или руководителю группы, с просьбой разрешить покинуть офис раньше, чем обычно.
Для написания идеального разрешительного письма важно включить в черновик несколько важных вещей, например, причину, по которой вам нужно уйти раньше, как рано вы хотите уйти и т. Д. Если вы все еще не уверены в том, как оформить официальное письмо, тогда обратитесь к приведенному ниже примеру шаблона, который поможет вам составить идеальное письмо со всей необходимой информацией.
Разрешение на форматирование письма о досрочном выходе из офиса
Мэтью Браун
A-42, Park Avenue Street
Нью-Йорк
Дата: ^{23 февраля} февраля 2015 г.
К,
Шейла Джон
Менеджер по персоналу
Amazing Technologies
1234 Park Avenue Road
Нью-Йорк
Уважаемая госпожаШейла Джон,
Я хотел бы попросить вас разрешить мне уехать на 3 часа раньше в четверг, 19, 9, 9, 9, 20, 20 февраля 2015 года, потому что я должен присутствовать на помолвке моего брата, что я не могу позволить себе пропустить. Но я обещаю, что закончу свою работу раньше, чтобы ничего не осталось незавершенным или без присмотра. И я также заверяю, что компенсирую это время, оставшись на час больше в пятницу, субботу и понедельник, чтобы компания не потеряла работу.
Спасибо за рассмотрение моего запроса.Благодарю в ожидании
С уважением,
Мэтью Браун
Описание
Прочие сообщения, относящиеся к разрешительным письмам
Заявление об отпуске по беременности и родам для служащих центрального правительства
Письмо с просьбой о разрешении авторских прав
Как написать письмо моему боссу для получения разрешения
Разрешение полиции на официальное мероприятие
Образец письма о разрешении авторских прав
Образец письма-запроса о разрешении на интервью
Образец письма об увольнении сотрудника за кражу
Заявление об отпуске за полдня для сотрудников
Формат электронной почты для заявления на отпуск за полдня
Форматы выборки поиска:
Образец письма-разрешения на досрочное увольнение из офиса
Многие компании очень разборчивы в отношении сроков работы, и если вам нужно уйти с работы раньше по личным причинам, вам может потребоваться написать письмо с разрешением , чтобы уйти из офиса раньше, чтобы получить разрешение.Вы можете просто следовать образцу разрешительного письма, чтобы уйти раньше из офиса , которое является очень коротким и конкретным письмом, в котором указаны причина, дата и время для досрочного ухода. В Интернете доступны различные типы шаблонов разрешительных писем.
В этом посте мы разработали образец письма с разрешением на досрочное увольнение из офиса вместе с образцом формата заявления в виде письма для ознакомления. Вы можете использовать формат письма с разрешением для создания индивидуального письма.
Пример формата 1: Разрешение на досрочное выезд из офиса
из
Арун Кумар
54, Ганга Апартаменты
Дели
Дата: 10 августа ^-е, 2020
К,
Г-н Адарш Свами
Менеджер по персоналу
Zenith Technologies Pvt. ООО
Дели
Sub: Разрешение на досрочное выезд из офиса
Уважаемый господин,
Я работаю в вашей компании старшим менеджером по маркетингу.В соответствии с условиями, указанными в трудовом договоре, который я подписал при приеме на эту должность, я не могу покинуть рабочее место до 18:00. в любой рабочий день.
Я хотел бы сообщить вам, что на моей стороне неотложная медицинская помощь. Моя жена поступила в больницу на операцию по поводу аппендикса, которая назначена на 17:00. и мне нужно быть там, чтобы завершить все медицинские формальности для нее, по крайней мере, за час до операции.
Прошу вас разрешить мне выйти из офиса к 4 часам.30 часов вечера, учитывая медицинскую ситуацию с моей стороны. Я готов компенсировать это время, опаздывая на оставшуюся неделю, чтобы моя работа не выполнялась.
Я буду ждать вашего ответа в ближайшее время.
Благодарность в ожидании.
С уважением,
Арун Кумар
Пример формата 2: письмо с разрешением на досрочное отправление из офиса
Подача: Разрешение на выезд из офиса в начале
Уважаемый господин,
Я работаю в вашей компании в должности финансового директора.В соответствии с условиями, указанными в трудовом договоре, мне известно, что мне не разрешается покидать офисное помещение в любое время до 18:00 с понедельника по пятницу.
Я планирую продолжить обучение, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Поэтому я собираюсь начать подготовку к CAT 2021. С 1 сентября ^st, 2020, мои классы по подготовке CAT будут начинаться, и время для них будет 18:00. Эти занятия проходят каждый понедельник, среду и пятницу.Поскольку это последняя партия дня, у меня нет другого выбора, кроме как записаться на нее.
Поэтому я пишу это заявление, чтобы получить у вас разрешение покинуть офис в 17:00 по понедельникам, средам и пятницам, чтобы я мог успеть на занятия вовремя. Я позабочусь о том, чтобы приходить пораньше в эти дни, чтобы убедиться, что моя работа не пострадает.
Мне известно, что ваша компания очень поддерживает и поощряет трудолюбивых сотрудников, и я очень надеюсь, что вы позволите мне следовать этому образцу с этого момента.В случае, если у вас есть какие-либо сомнения или несогласия с этой договоренностью, пожалуйста, дайте мне знать.
С уважением,
Арун Кумар
Больше относится к формату разрешительного письма
Разрешение полиции на заключение брака в условиях изоляции
Разрешение полиции на выезд во время изоляции
Заявление на однодневный отпуск в офис по личным причинам
Примеры наиболее популярных терминов:
50 простых писем с просьбой об отпуске (бесплатные образцы)
Отправка электронного письма с просьбой о отпуске — это современный формальный способ попросить о нескольких выходных для работы по определенной причине.Сотрудники получают определенное количество отпусков по болезни и отпусков каждый год в зависимости от политики компании. Прежде чем отправлять электронное письмо с заявлением на отпуск, ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отпусков. Это гарантирует, что вы сделаете запрос правильно.
Электронные письма с запросами на отпуск
Почему вы должны отправить электронное письмо с запросом на отпуск

в электронном виде с запросом на отпуск ваше начальство и работодатели, что вы планируете сделать перерыв в работе на определенный период времени.У вас должна быть законная причина для того, чтобы взять отпуск, если вы хотите, чтобы работодатели одобрили ваш запрос.

Планируете ли вы написать личное письмо или сообщение об отпуске по болезни, важно получить запрос в письменной форме. Вот основные причины, по которым вы отправили это электронное письмо:

Для документации

Если вы не хотите попадать в какие-либо проблемы, вы должны отправить свое электронное письмо с заявлением на отпуск и все соответствующие ответы на него задокументировать. Это сохраняет ваши права и права вашей компании в случае возникновения конфликта или разногласий.В таком случае вы можете показать электронные письма как доказательство того, что вы получили одобрение до того, как отправились в отпуск.

Для процедур утверждения вашей компанией

Большинство компаний имеют свои собственные процедуры утверждения отпусков. Проверьте, нужно ли вам отправить печатную копию или достаточно электронного письма с просьбой о отпуске. Таким образом, вы не нарушите никаких правил компании.

Электронные письма с заявками на отпуск

Причины для написания электронного письма с просьбой о отпуске

сотрудники берут отпуск по разным причинам.Когда вы пытаетесь проверить образцы этих писем, вы можете увидеть образцы электронных писем в день болезни, образцы писем для личного дня и многое другое. Причина, по которой вы указываете в своем электронном письме, может быть:

Ежегодный отпуск: Это наиболее частая причина, по которой работодатели видят электронные письма с просьбой о отпуске. Большинство сотрудников получают определенное количество дней каждый год, которые они могут использовать по отдельности или все одновременно.
Отпуск или отпуск: Для большинства компаний это то же самое, что и ежегодный отпуск.Но для тех, кто занимает высокие должности, у них могут быть отдельные отпуска или отпуска.
Отпуск по болезни: Отправьте электронное письмо с отпуском по болезни, если вы не можете прийти на работу из-за болезни или травмы. В зависимости от политики вашей компании вам может потребоваться предоставить дополнительную документацию для этого типа отпуска.
Неоплачиваемый отпуск: Хотя вы все равно можете получить разрешение на этот вид отпуска, вам не заплатят за него. Большинство людей используют этот вид отпуска, если они уже израсходовали весь свой годовой отпуск.
Экстренный отпуск: Это также известно как краткосрочный отпуск, и вы можете использовать его в экстренных случаях.
Отпуск: Для этого вида отпуска вы бы отошли от своих обязанностей и ответственности, но по-прежнему будете сотрудником компании. Получение разрешения на этот вид отпуска зависит от вашей причины.
Отпуск для учебы: Это особый вид отпуска, при котором компания позволяет своим сотрудникам брать отпуск в образовательных целях, например, посещать семинары, курсы и т.п.
Отпуск по беременности и родам: Женщины получают этот отпуск до и после родов. В большинстве случаев они также получают компенсацию во время отпуска.
Компенсационный отпуск: Работники, которые работают сверхурочно, могут получить этот вид отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам: Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам, которые пережили в своей жизни печальное событие, такое как личный кризис или смерть.

Электронные письма с запросами на отпуск

Советы по созданию вашего электронного письма с запросом на отпуск

опасения при обращении за отпуском.Но это не должно быть так, потому что сотрудники зарабатывают эти отпуска, особенно если они уже работают в компании в течение значительного периода времени.

Если вы составите электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске и у вас будет уважительная причина, у вашего работодателя не будет причин отклонить ваш запрос. Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличное электронное письмо с заявлением на отпуск:

Используйте вежливый и приятный тон

Если вы хотите произвести хорошее впечатление, это первый шаг.Составление электронного письма таким образом делает его удобным для чтения, что, в свою очередь, увеличивает вероятность того, что ваш запрос будет одобрен.

Укажите причину

Ни один образец электронного письма для личного или больничного дня не будет полным без причины. Вы не можете запросить отпуск только потому, что хотите. Кроме того, убедитесь, что у вас есть уважительная причина, если вы хотите добиться хорошего результата.

Предоставьте четкую информацию

Многие работодатели очень внимательны к деталям. Итак, вы можете указать четкие детали, такие как дата или время вашего отпуска.Также укажите точную дату, когда вы вернетесь на работу. Также укажите, могут ли они связаться с вами, пока вы в отпуске.

Если вы собираетесь в длительный отпуск, также неплохо сообщить подробности о текущих задачах или проектах, которые вы оставляете позади. Если вы поручили кому-то заниматься этим или решать какие-либо вопросы, пока вас нет, укажите эти данные в своем электронном письме в интересах вашего работодателя.

Подайте заявку заранее

Наконец, никогда не отправляйте электронное письмо с просьбой о отпуске за день или два до отпуска.Дайте своему работодателю достаточно времени, чтобы утвердить отпуск и спланировать дела, когда вас нет на работе. Это также увеличивает шансы на одобрение вашего запроса.

Электронные письма с просьбой о перерыве

Если вы уже спланировали свой отпуск, вам следует отправить электронное письмо с запросом на отпуск сразу после того, как вы завершили все свои планы.Кроме того, перед отправкой запроса необходимо учесть некоторые моменты. К ним относятся:

Требования компании

Если вы планируете уйти в очень загруженное время для вашей компании, когда вы им понадобитесь, ожидайте, что ваш запрос будет отклонен. Вам важно подумать о том, какое влияние ваш отпуск оказывает на рабочую среду. Хотя вы имеете право время от времени уходить в отпуск, вы также должны подумать о подходящем времени для этого.

Даже если вы настаиваете на отпуске и требуете, чтобы работодатели его одобрили, вам может не понравиться, потому что вы думаете о своей компании или они продолжают пытаться связаться с вами, чтобы сообщить о проблемах.

Заменивший вас или ответственное лицо

Это особенно важно, если вы планируете уйти в длительный отпуск. Вы можете назначить замену или лицо, отвечающее за ваши задачи. В любом случае, вы должны хорошо проинструктировать этого человека и сообщить своему работодателю, что вы сориентировали его, что делать, пока вас нет.

Срок уведомления

Как уже упоминалось, важно отправить запрос на отпуск как можно раньше. Таким образом, ваш работодатель ожидает, что вы не пойдете на работу, и сможет это спланировать.

Государственные праздники

Проверьте, совпадают ли дни, в которые вы планируете взять отпуск, с государственными праздниками. В таких случаях вам даже не нужно делать запрос, особенно если ваша компания закрывается в праздничные дни.

Ошибки, которых следует избегать при написании электронного письма с запросом на отпуск

Когда дело доходит до написания электронных писем о личном отпуске, электронных писем с отпусками по болезни и даже других форм официальных электронных писем на работе, есть некоторые ошибки, которых следует избегать.Имейте в виду, что когда вы отправляете электронное письмо кому-то еще в офисе, оно отражает ваш собственный профессионализм. Вот некоторые ошибки, которых следует избегать при составлении электронного письма:

Не использовать приветствие или закрытие

При составлении электронного письма всегда начинайте его с приветствия. Без этого ваша электронная почта кажется сложной и лаконичной. Кроме того, завершите свое электронное письмо надлежащим заключительным словом, чтобы продемонстрировать свою вежливость и профессионализм.

Быть слишком небрежным или слишком формальным.

В электронных письмах с запросами на отпуск и других типах офисных писем должен быть хороший баланс между формальностью и дружелюбием.Неправильно отправлять начальнику такое же электронное письмо, как и одному из ближайших друзей. Убедитесь, что вы поддерживаете уровень уважения в своем электронном письме.

Кроме того, некоторым сотрудникам не нравится быть слишком формальным. Такие выражения могут создать впечатление, будто вы расстроены или что-то требуете от получателя. При составлении электронного письма вы должны найти хороший баланс между этими крайностями.

Использование фразы «Кого это может касаться»

Это серьезный запрет, особенно когда вы отправляете электронное письмо с заявлением на отпуск.Для этого типа электронного письма вы уже должны знать, кому его отправить. Поэтому используйте имя этого человека в приветствии вместо этой общей фразы.

Не менять тему письма

Одним из наиболее важных аспектов электронных писем является тема. При отправке первого электронного письма укажите соответствующую тему. Но если вы начали новую ветку или обсуждение из этого письма, не забудьте также изменить строку темы.

Нажатие «ответить всем», когда вам нужно ответить только одному человеку

Это может быть потенциально неловкой ситуацией, особенно если ваш работодатель попросил вас подробно изложить вашу «личную причину», а вы не хотели, чтобы об этом узнали все что это такое.Поэтому, прежде чем щелкнуть «отправить», убедитесь, что электронное письмо содержит адрес электронной почты только одного получателя в поле «Кому:».

Заявление о досрочном выходе из офиса

Образец заявления о досрочном или досрочном увольнении с работы. Просьба о досрочном увольнении с работы. Оставляю сегодня раннее сообщение. Уходя с работы рано, больной емайл. Как попросить уйти с работы пораньше больной. Ранний выход из офиса — разрешительное письмо на час. Разрешение рано уйти из школы.

Заявление о досрочном выходе из офиса

Кому,
Г-н Брайт,
Генеральный директор,
Hive International, США,

Уважаемый,

Надеюсь, у вас все в порядке. Я отвечаю за управление качеством нашей цепочки поставок продуктов питания. Я почувствовал боль в зубах, поэтому позвонил своему стоматологу по этому поводу. Он посоветовал мне посетить больницу, потому что ничего серьезного не случилось.

Сегодня днем у меня назначена встреча со стоматологом. Прошу вас разрешить мне выйти из офиса раньше, чтобы встретиться со своим стоматологом в назначенное время.

Буду Вам очень признателен.

С уважением,

Майкл Джексон,
Сотрудник по управлению качеством

Заявление о досрочном увольнении

Уважаемый господин / госпожа,

Я сотрудник ИТ-отдела. Из-за срочной работы мне нужно уйти из офиса раньше срока. Так что, пожалуйста, дайте мне досрочно покинуть офис в 12 часов дня.

С уважением,

Майкл Крейн

Заявление о досрочном выходе из офиса

Уважаемый,

Надеюсь, у вас все хорошо.Сообщается, что я хочу покинуть офис пораньше из-за какой-то чрезвычайной ситуации в моем доме. Я вернусь в 19:00. Я уже сделал половину своей работы, остальное будет сделано в 19:00, так что не беспокойтесь об этом. Я буду очень признателен.

Спасибо,
С уважением,

Мухаммед Али Байг
Менеджер проекта

Заявление на выезд на 2 часа

Уважаемый,

С уважением, прошу вас сказать, что мне пора домой, так как моя дочь плохо себя чувствует, и дома нет никого, кто мог бы позволить ей в больницу.Я единственный дома, кто так умеет водить; пожалуйста, дайте мне отпуск на 3-4 часа. Я вернусь и сделаю оставшуюся работу, которую вы поручили. Это будет большим одолжением. Спасибо.

С уважением,

X.Y.Z

Как подать заявление об отпуске на работе

В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы. Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.

Что такое отпуск?

Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск — это продолжительный период отсутствия на работе.

В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной. Или может существовать формальный процесс, которому нужно следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск — это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.

За исключением отпусков, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск. Взаимодействие с другими людьми

В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

Обратитесь к своему руководителю, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.

Прежде, чем вы попросите об увольнении с работы

Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:

Повседневное рабочее место

Запросить и получить отпуск, когда вы работаете в неформальной обстановке, можно так же просто, как сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск. Можно ли взять отпуск на два месяца?»

Официальное рабочее место

На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании.Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.

Знай политику компании

Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение. Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

Как запросить отпуск

Баланс

Ниже приведены несколько советов по подаче заявки на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.

Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить

Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск (без сохранения заработной платы) в связи с серьезными семейными и личными заболеваниями, требующими ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником. , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.

Узнайте о вариантах отпуска

Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.

Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников. Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.

Рассмотрим временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания.Имейте в виду множество альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

Спланируйте свои следующие шаги перед отправкой запроса. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите свою работу или вам придется уволиться навсегда? Следующие шаги будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.

Спланируйте свои финансы до подачи заявки: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы. Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но вам следует избегать затруднений, если это возможно.

Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы уплатили перед отпуском.В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.

Лучший способ попросить об увольнении с работы

Начните отпуск со своим непосредственным руководителем: Вы же не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник сначала узнавал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.

Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать для облегчения перехода, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

Назначьте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен работой: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.

Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Предварительное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.

Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет принят намного лучше, если вы сможете дать некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше сообщить своему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете уйти.

Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он все контролирует и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.

Образцы писем с просьбой об увольнении с работы

Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

Шаблон письма об отсутствии

Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

Образец запроса на отпуск (текстовая версия)

Джордж Дженкинс
1245 Джеймс Авеню
Покателло, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]

16 апреля 2021 г.

Г-жа Дженис Смит
Руководитель
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Уважаемая г-жа Смит:

Я прошу отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.

В случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)

Джордж Дженкинс

Расширять

Письмо с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске, пример

Тема: Заявление на медицинский отпуск — Джонас Хеммингуэй

Уважаемый мистер Смит:

Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по удалению грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.

При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джонас Хеммингуэй

Расширять

Другие примеры букв

Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также письма с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.

Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Письмо с извинением за пропавшее рабочее место и примеры писем

Когда от вас требуется официально уведомить своего работодателя в письменной форме о том, что вы либо пропустили работу, не можете прийти на работу или хотите взять выходной, важно написать профессиональное сообщение электронной почты или письмо с указанием основные детали того, почему вы отсутствовали или будете отсутствовать. Даже если от вас не требуется официальное извинение, рекомендуется отправить короткое электронное письмо с объяснением вашего отсутствия.

Когда работодатели требуют оправданий

Компании могут потребовать от сотрудников предоставить письменное оправдательное письмо или отправить сообщение по электронной почте, если они пропускают время на работе по назначению врача или по другим причинам.Кроме того, вам может потребоваться письменный запрос на формальный отпуск. Если вы берете личный выходной, от вас также могут потребовать письменный запрос.

Если вы отправляете электронное письмо с сообщением, что сегодня вас не будет в офисе, короткого сообщения должно быть достаточно, чтобы уведомить вашего начальника. Однако, если вы запрашиваете отпуск или другой продолжительный отпуск, вам нужно будет предоставить более подробную информацию в своем запросе.

Когда отправлять сообщение

Отправьте сообщение, как только узнаете, что вам понадобится время вдали от работы.

Чем больше предварительных уведомлений вы предоставите, тем легче компании будет покрыть вашу рабочую нагрузку и тем более охотно они будут готовы удовлетворить ваш запрос.

Эти образцы писем и сообщений электронной почты с извинениями за пропущенную работу можно и нужно редактировать в соответствии с вашими личными обстоятельствами — вы не должны просто копировать и вставлять их.

Также см. Ниже советы о том, что — а что нельзя — включать в свой запрос на отпускное письмо.

Примеры писем с извинениями за пропущенную работу

Образцы письменных писем с извинениями за пропущенную работу

Что включать в оправдательное письмо

Когда вы оправдываете пропуск работы, нет необходимости предоставлять слишком много информации. Сделайте свое сообщение как можно более простым, но включите основную информацию о том, почему вы не были на работе и когда вернетесь.

Образец оправдания по электронной почте

Тема: Отсутствие на работе — Ваше имя

Уважаемый г-н./Г-жа. Фамилия,

Пишу, чтобы сообщить, что 11 июня 2021 года я отсутствовал на работе по болезни. В тот день я не мог выйти на работу, потому что мне нужно было обратиться в клинику неотложной помощи. Меня лечили и велели пойти домой и отдохнуть до конца дня.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация, и спасибо за понимание.

С уважением,

Ваше имя

Расширять

Что включить в личное письмо о выходном

Когда вы запрашиваете личный выходной на работе, вам не нужно указывать причину.Просто попросите отгул, предупредив как можно больше.

По возможности старайтесь назначать выходные, когда вы знаете, что офис будет покрыт и нет срочных сроков, которые нужно соблюдать.

Запрос на персональный день по электронной почте

Тема: Персональный день — Ваше имя

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

Я хотел бы взять выходной в понедельник, 22 июля, на работе.

Пожалуйста, дайте мне знать, если это удобно, и я ценю ваше внимание.Спасибо!

С уважением,

Ваше имя

Расширять

Образцы писем с просьбой об отпуске с работы

Что включать в заявление об отсутствии на рабочем месте

Если вы обнаружите, что вам нужен отпуск, ваш работодатель будет ожидать, что вы объясните, почему он так необходим для вас. Ваше отсутствие доставит им неудобства и, возможно, будет стоить им времени или денег, если им понадобится найти вам временную замену. Таким образом, ваше письмо должно включать адекватную причину вашего запроса, подкрепленную следующими логистическими деталями:

Даты, когда вы не будете доступны для работы.
Дата вашего возвращения на работу, если вы ее знаете.
Предложение помочь, пока вас нет в офисе, если это возможно.
Предложение завершить все незавершенные проекты / работу с клиентами до начала вашего отпуска, если позволяет время.
Предложение предоставить документы, если вы запрашиваете отпуск по болезни или военный отпуск.
Адрес электронной почты и / или номер телефона, по которому ваш работодатель может связаться с вами, если у него возникнут вопросы.
Любая другая дополнительная информация, требуемая вашим работодателем, если у него есть официальная политика в отношении запроса больничного или отпуска с вашей работы.

Чего не следует включать в письмо с извинениями или просьбой об отпуске

Тщательно подумайте о том, какой объем личной информации вы хотите передать своему работодателю в связи с оправданием или просьбой об отпуске.

Вы же не хотите, чтобы ваш работодатель думал, что вы уклоняетесь от работы или что ваше отсутствие может подготовить почву для постоянного отъезда.

Итог

Не включайте слишком много информации. Вам не нужно сообщать все подробности о медицинской проблеме или личном кризисе.Письмо должно быть коротким и простым.
Не придумывайте и не включайте информацию, которая не может быть проверена. Придерживайтесь фактов, потому что ваш работодатель может попросить вашего врача предоставить справку для обоснования вашего запроса.
Делайте это просто. Предоставьте информацию, требуемую вашему работодателю, но сделайте электронную почту или письмо короткими и простыми.

Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) — Zippia

Перерыв — нормальная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Тем не менее, многие профессионалы находят устрашающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

Тем не менее, необходимо сообщить об этом своему руководителю, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также получите полезные советы и прочтете образцы, которые помогут вам составить собственный проект.

Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.

Почему вы всегда должны писать электронное письмо с запросом на отпуск

Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

Преимущества включают:

Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего босса отпустить позже, чем раньше, вероятность того, что он отклонит вашу просьбу, выше.
При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.
Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.
Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отклонили такую просьбу.
Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.
Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.
Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.
Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.
Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.
Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.
Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, — это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.
Принесет пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью установления коммуникативной и профессиональной репутации.
Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать зарплату и продвигаться по службе.
Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили в качестве ссылки.
С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.
В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

Как написать электронное письмо, чтобы попросить перерыв

Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

Вот шаги, которые помогут вам:

Напишите короткую прямую строку темы. Хорошее практическое правило для профессиональных писем состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.
Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.
В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.
Укажите, зачем вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма — запросить отгул.
Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.
Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите даты, которые вы собираетесь использовать, в первой строке электронного письма или в начале абзаца.
Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.
Также полезно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.
Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.
Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть от работы или личного дня, то в этом разделе нет необходимости.
Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам ваш отпуск.
Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.
Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.
Это помогает передать ваше чувство профессионализма и увеличивает шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.
Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете. Вы знаете обо всех сроках и сделали все необходимое для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.
Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость — сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам с любыми вопросами или обсуждениями относительно вашего свободного времени.
Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

Спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.
Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.
Если вы хотите отдохнуть на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.
Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.
Личный разговор с кем-то — это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и посочувствовать ей.
Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.
Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.
Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или более), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.
Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.
Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.
Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.
Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать это событие.
Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.
Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его прямо перед тем, как вы собираетесь уйти.
Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

Образцы электронных писем с просьбой о отпуске

Вот несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск разных типов, которые помогут вам приступить к составлению собственных писем. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта — Дэвид Дейл,
Уважаемый Тим,
Я пишу это письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.
Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта — апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше срока, чтобы не отставать от графика.
Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты: [email protected], а мой номер телефона: (444) 555 8282.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.
С уважением,
Дэвид Дейл

Пример напоминания об официальном отпуске

Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта — Дэвид Дейл,
Уважаемый Тим,
Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.
Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.
Конечно, я буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.
С уважением,
Дэвид Дейл

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать