Запись о смене фамилии в тк образец: Образец смены фамилии в трудовой книжке 2021

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2021

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Материалы по теме

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

• личное дело;
• лицевые счета;
• трудовой договор;
• все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

---

Заявление о смене фамилии

Приказ о замене фамилии в документах

Правовые документы

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке — образец записи об этом приведен в нашей статье. Кроме того, мы подробно расскажем о правилах изменения сведений о владельце в данном документе.

Фото: Фотобанк Лори

Изменение фамилии в трудовой книжке

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

• свидетельства о заключении или расторжении брака;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о смене фамилии;
• паспорта сотрудника.

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.

Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы. 

Как внести в трудовую запись об изменении фамилии 

В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:

1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии). 

Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.

При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке — образец. 

Обратите внимание! Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).

***

Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении. 

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы 

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• свидетельство сотрудника  о рождении;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• иные официальные документы. 

Реквизиты этих  документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. 

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина). 

Подпишитесь на рассылку

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры 

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая. 

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений. 

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью. 

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке: 

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска.  Специалист по кадрам  подпись   (Олейникова М. Т.)   печать организации. 

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель  подпись  (Егоров Л. Ю.)  печать ИП. 

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина. 

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

• свидетельство о заключении брака;
• св-во о расторжении брака;
• иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

• недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
• на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

• личное дело,
• карточка формы Т-2,
• счет сотрудника формы Т-54,
• табель рабочего времени,
• график выхода сотрудников в отпуск,
• платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как в трудовой книжке изменить фамилию в 2021 году

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Перед тем как поменять фамилию в трудовой книжке ответственный за заполнение документа сотрудник обязан проверить наличие веских оснований для этого. В соответствии с п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения.

Какие документы являются основанием для перемены данных?

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену данных гражданина. Перечислим их:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации или расторжении брака;
• справки, заверяющие изменение ФИО.

Во всех случаях обязательно ссылаться на номер и дату подтверждающих документов.

Заявление об изменении личных данных

Для того чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Порядок внесения новых записей

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение личных данных в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений является свидетельство о регистрации брака.

Алгоритм действий по шагам следующий:

Шаг 1. Ранее внесенные сведения на титульном листе зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные;

Шаг 2. На внутренней стороне обложки делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;

Шаг 3. Новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Для кадровика процедура исправления фамилии означает внесение изменений в иные бумаги сотрудника:

• трудовой договор;
• личное дело;
• иные кадровые и бухгалтерские документы.

Приведем примерный образец, как изменить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством:

Изменение фамилии в связи с расторжением брака:

Изменение фамилии в связи со сменой пола:

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. В соответствии с п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 №69, «Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.»

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей ему.

Более простой вариант исправить фамилию в трудовой книжке — внесение новых данных описанным выше способом — чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, большинство специалистов предлагают использовать ТК, стараясь сделать такое исправление максимально аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019

Сегодня рассмотрим тему: «меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы

Читайте в нашей статье:

В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать документы из статьи:

Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:

• Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
• Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз – и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
• По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.

Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.

Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.

Алгоритм внесения исправлений выглядит так:

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.

Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:

• Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
• Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
• Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
• На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен – заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь

Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
3. Внесение записи в личную карточку работника.
4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

• зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
• на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
• запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

• свидетельство об официальной регистрации брака;
• справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
• удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
• в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

• должностной инструкции;
• личной карточке;
• трудовом договоре;
• допуске на ведение работ для определенных должностей.

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

• записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

• для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
• сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

• в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

• Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
• Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

• старая фамилия дважды перечеркивается;
• в свободном месте указывается новая запись;
• на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
• человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

• заявление с просьбой изменений;
• бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

• паспорт с новой информацией;
• если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Корректное изменение фамилии в трудовой книжке после замужества требуется для грамотного отражения сведений о стаже физлица. Каким образом и на основании каких документов работодателю внести правки? Рассмотрим порядок смены фамилии в трудовой книжке – образец вы найдете в этой статье.

Как выполнить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Согласно ст. 66 Кодекса основной персональный документ для отражения данных о занятости и стаже работника – это трудовая книжка (ТК) установленного образца. Бланк и порядок составления этого документа регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.03 г. (содержит правила ведения), а также Постановлением № 69 от 10.10.03 г. (утверждает инструкцию по заполнению).

В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке. Основаниями для подобных действий могут также являться свидетельство о заключении или расторжении брака, документ об изменении фамилии, свидетельство о рождении, пр. (п. 26 Постановления № 225).

Обратите внимание! Делать запись в трудовой книжке об изменении фамилии со слов физлица запрещается (п. 2.3 Постановления № 69). Актуализация личных данных производится только при наличии оправдательных документов.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии – порядок действий для кадровика:

• Чтобы замена фамилии в трудовой книжке была оформлена грамотно (см. образец), необходимо получить от сотрудника письменное заявление о внесении записи, с приложением копий оправдательных документов.
• Затем на основании заявления издается приказ руководителя компании для кадровика.
• После чего старая фамилия перечеркивается, рядом вписывается новая.
• С внутренней стороны обложки делаются пояснения – на основании чего произведены изменения с указанием номера, серии, даты выдачи оправдательного документа.
• Внесенные данные заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации-работодателя.

Обратите внимание! Все исправления осуществляются по последнему месту занятости физлица. Если же предыдущий работодатель не исправил вовремя сведения, разрешается устранить неточности по новому месту работы (п. 27 Постановления № 225).

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – образец

Рассмотрим подробно, как выполняется смена фамилии в трудовой книжке на примере. Предположим, сотрудница Иванова И.Б. вышла замуж и стала Петровой И.Б. Соответственно, фамилия Иванова перечеркивается, вписывается фамилия Петрова. На форзаце (внутренней стороне обложки) делается следующая запись:

«Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака серия 2-AI номер 578425 от 15.04.17 г., выданного отделом Загса Октябрьского района, и паспорта 40 01 684792, выданного 28.04.17 г. ОВД Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону.».

Специалист по кадрам Горяйнова /Горяйнова Л.Н./. Печать проставляется при наличии.

иммигрантов изменили имя | USCIS

Когда новое имя иммигранта больше не совпадает с именем, указанным в его официальной иммиграционной записи (списке пассажиров судна), он или она могут столкнуться с трудностями при голосовании, судебном разбирательстве или натурализации. Ниже приведены примеры букв, представляющих типичные случаи. Все примеры взяты из официальных записей Службы иммиграции и натурализации (INS), которые сейчас хранятся в Национальном архиве (группа записей 85) в Вашингтоне, округ Колумбия, в частности, из административных записей, касающихся натурализации, 1906-1944 (запись 26).

Как найти подобные письма в файлах Бюро натурализации в Национальном архиве? Прочтите об указателе имен в Бюро переписки по натурализации.

(эссе от 4 июля)

Обратите внимание на следующую историю, которая является прекрасным образцом особого качества американского ума, имеющего немаловажное отношение к Дню независимости:

У меня есть друг, который рассказывает историю своего предка из одной из славянских стран, и он, конечно же, не говорил по-английски.На острове Эллис, когда его обрабатывали и задавали любой вопрос, он кивал головой и улыбался. Поскольку все, что он делал, это улыбался, когда они спрашивали его имя, клерк написал «Смайлик» вместо его фамилии. С тех пор это была семейная фамилия.

Всякий раз, когда я вижу одну из этих историй о «смене имени», мне вспоминаются прекрасные истории создания коренных американцев, например, «Как медведь потерял хвост». Эти истории содержат важную правду. Они помогают нам понять наш мир.Но мы глупы, если воспринимаем каждого буквально, без дальнейших исследований. Идея о том, что у всех медведей короткие хвосты, потому что хвост древнего медведя был вморожен в лед, не является очень научным объяснением. Точно так же идея о том, что имя всей семьи было изменено одним клерком, особенно на острове Эллис, редко подтверждается историческими исследованиями и анализом.

Американские истории об изменении имени имеют тенденцию быть апокрифическими, то есть они были разработаны позже для объяснения событий, окутанных туманом времени.Учитывая факты иммиграционной процедуры США на острове Эллис, вышеупомянутая история становится подозрительной. По сюжету иммигрант прибыл на остров Эллис, и запись была создана кем-то, кто не мог общаться с иммигрантом, и поэтому иммигранту было присвоено описательное имя. На самом деле списки пассажиров на острове Эллис не создавались. Они были созданы за границей, начиная с дома иммигранта, когда иммигрант купил свой билет. Вряд ли кто-нибудь в местной пароходной конторе не смог связаться с этим человеком.Его имя, скорее всего, было записано в то время с высокой степенью точности.

Это правда, что имена иммигрантов были искажены в процессе. Первый билетный кассир мог неправильно написать имя (при условии «правильного написания» — большое предположение). Если иммигрант установил несколько связей в своем путешествии, на каждом этапе может быть создано несколько записей. Каждая транскрипция его информации давала возможность написать с орфографической ошибкой или изменить его имя. Таким образом, чем более прямой путь иммигранта к месту назначения, тем меньше вероятность того, что его имя каким-либо образом изменится.

Сообщение о том, что клерк «записал» фамилию иммигранта, также является подозрительным. Во время проверки иммигрантов на острове Эллис иммигрант столкнулся с инспектором, у которого за границей уже был составлен список пассажиров. Этот инспектор действовал в соответствии с правилами и положениями, согласно которым он не должен был изменять имя или идентифицирующую информацию, найденную для какого-либо иммигранта, если это не было запрошено иммигрантом или инспекция не продемонстрировала, что исходная информация была ошибочной.

Более того, почти невозможно, чтобы никто не мог общаться с иммигрантом.На острове Эллис ок. С 1892 по 1924 год одна треть всех инспекторов-иммигрантов сами родились за границей, и все инспекторы-иммигранты говорили в среднем на трех языках. Им было поручено инспектировать группы иммигрантов в зависимости от языков, на которых они говорили. Если инспектор не мог общаться, на острове Эллис работала целая армия переводчиков, и они вызывали временных переводчиков по контракту, чтобы переводить иммигрантов, говорящих на самых непонятных языках.

Несмотря на эти факты, история о смене названия острова Эллис (или Замковый сад, или более ранние версии той же истории) такая же американская, как яблочный пирог (и, вероятно, такая же распространенная в Канаде, а?).Почему?

Объяснение кроется в идеях, столь же простых, как язык и культурные различия, и столь же сложных, как корень американской культуры. Все мы знаем, что имена в Америке были англицизированы (даже слово «англицизированные» американизировано!). Как узнает любой детский сад, мы живем в мире, где люди спрашивают, как нас зовут, а затем записывают его, не спрашивая нас, как правильно произносить или произносить это имя. Оказавшись в Америке, иммигрантов обычно спрашивали их имя и вносили в официальные записи те, кто «добился успеха» в Америке и, таким образом, уже говорил по-английски (т.е. учителей, домовладельцев, работодателей, судей и т. д.). Тот факт, что лица, имеющие право создавать официальные записи, были англоговорящими, многое объясняет о небольших изменениях со временем в написании определенных имен.

Многие иммигранты приветствовали это изменение. Любой из Восточной Европы, чье имя состоит из согласных и коротких гласных, узнал, что его имя часто мешало собеседованию при приеме на работу или становилось предметом насмешек в школе его ребенка. Любое изменение, которое могло облегчить их путь к американской мечте, рассматривалось как шаг в правильном направлении.Возможно, так было с мистером Смайли. Это было в случае с другой семьей из России по имени Смилов или Смиликофф, которая эмигрировала в Канаду на рубеже веков. К тому времени, когда их сын иммигрировал из Канады в США в 1911 году, его звали Смайли.

Некоторые изменения имени не так просто отследить. Вместо другого написания одноименного имени было принято совершенно новое имя. Это самые американские истории из всех.

«Кто этот новый человек, этот американец?» спросил Crevecoeur.Он был Адамом в саду, человеком, начинающим заново, оставив позади всю историю и горестные воспоминания Старого Света. Идея о том, что то, что сделало Америку уникальной, — это возможность для человека жить в естественном состоянии, в обществе фермеров, чье восприятие Истины не сковано древними социальными и политическими условностями, лежит в основе демократической теории Джефферсона. Новый Свет стал местом, где человечество могло начать заново, местом, где каждый человек может переродиться и воссоздать себя. В таких условиях принятие нового названия неудивительно.Неудивительно и то, что иммигранты приехали в Америку, чтобы бросить жену и семью или избежать призыва в европейскую армию. Было множество причин, политических и практических, чтобы взять новое имя.

В 1990-х годах в одной калифорнийской газете рассказывалось о вьетнамском иммигранте с длинным вьетнамским именем, столь странным для англоязычных глаз. Юноша приехал в эту страну и начал работать и учиться. Он начинал каждый день с остановки в магазине, чтобы купить «бонусный пакет» жевательной резинки.Жевание жевательной резинки помогло ему в течение долгих дней работать на нескольких работах и ​​изучать английский по ночам. Когда он, наконец, натурализовался как гражданин США, он попросил изменить свое имя на Дон Бонус — фамилию, взятую из «Бонус Пак» и выбранную для обозначения всей его работы и усилий, направленных на то, чтобы стать американцем. Он был новым человеком.

Если бы не газетная заметка, мы бы не поняли эту смену названия. В документах мистера Бонуса о натурализации будет просто записано изменение имени, но не причины этого.Если бы он не натурализовался, потомки его семьи Бонусов через несколько поколений не смогли бы объяснить происхождение своего имени.

Документация об изменении имени во время процедуры натурализации в США требуется только с 1906 года. До этого времени только те иммигранты, которые обратились в суд и официально изменили свое имя и зарегистрировали его, оставили нам какие-либо записи. Конгресс написал это требование в 1906 году из-за хорошо известного факта, что иммигранты ДЕЙСТВИТЕЛЬНО меняли свои имена и, как правило, делали это в течение первых 5 лет после прибытия.Без каких-либо записей иммигрантам и их потомкам предоставляется возможность строить свои собственные объяснения изменения имени. Часто, когда внуки спрашивали, почему они изменили свое имя, старые иммигранты говорили, что «его изменили на острове Эллис».

Люди воспринимают это буквально, как будто клерк на острове Эллис записал другое имя. Но следует рассмотреть и другую интерпретацию «Острова Эллис». Этот иммигрант вспоминает свое первоначальное столкновение с американской культурой. Остров Эллис не только обрабатывался иммигрантами, но и находился в городе, учился говорить по-английски, получал первую работу или квартиру, ходил в школу, носил американскую одежду и, возможно, приспосабливал свое имя к новому написанию или произношению.Все эти опыты в течение первых нескольких лет были «опытом острова Эллис». Вспоминая свою иммиграцию десятилетия назад, многие иммигранты называли все это «островом Эллис».

Итак, в этот день, когда мы празднуем разрыв нашей связи со Старым Светом, позвольте нам поприветствовать мистера Смайли и всех новых иммигрантов, которые в следующие несколько лет, когда станут американцами, внесут изменения в свое имя, что приведет к смущают и сбивают с толку своих потомков для будущих поколений.

Законно изменить свое имя как взрослое

Вам необходимо публично уведомить о петиции, опубликовав ее. Ссылка на публикацию будет отправлена ​​вам судом. Если у вас есть веская причина для того, чтобы уведомление не было опубликовано, вы можете подать ходатайство (400 CJD) об отказе от публикации. К ходатайству необходимо подать письменное показание под присягой, объясняющее, почему вы не хотите, чтобы уведомление было опубликовано. Возможно, вам придется предстать перед судьей, чтобы изложить свои причины.

В противном случае вы должны организовать публикацию цитаты в местной газете и ее отправку по почте в соответствии с инструкциями, приведенными в порядке уведомления о цитировании. Отправка должна осуществляться заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если изменение имени запрашивается кем-либо, кто находится в тюремном заключении , на испытательном сроке или условно-досрочном освобождении , или передан в Лечебный центр Массачусетса как сексуально опасное лицо , вы также должны вручить ссылку по почте на:

После публикации и отправки по почте верните исходную цитату с вырезкой из газеты, зеленой открыткой с уведомлением о вручении и своей подписью, подтверждающей, что вы отправили по почте и опубликовали уведомление в суде.

Подробнее для изменения вашего имени как взрослого на законных основаниях

Как скоро ваше дело будет рассмотрено, будет зависеть от накопившихся дел в Суде по наследственным делам и семейным делам, в который было подано ваше дело. Если личное слушание по вашему делу не требуется, после того, как вы вернете доказательство вручения в суд и истечет срок возврата, дело будет отправлено судье.

Если есть возражения против ходатайства, суд проведет судебное разбирательство для их рассмотрения.Суд может либо отклонить ходатайство, либо принять постановление, разрешающее изменение имени. При отсутствии возражений суд может принять решение без слушания.

Если изменение имени разрешено, суд выдаст вам постановление об изменении имени, и за определенную плату может потребоваться справка. Дополнительные сведения о получении копии свидетельства см. В разделе «Получение копии дела в суде по наследственным делам и семейным делам».

Департамент здравоохранения | Статистика естественного движения населения

Запросы на исправления могут быть поданы в Управление статистики естественного движения населения и регистр с использованием REG-15 (Приложение для внесения изменений в запись актов гражданского состояния) или местного регистратора в муниципалитете, где произошло событие, или в случае брака или лицензии гражданского союза. , в муниципалитете, где была выдана лицензия.

Запросы на исправления должны сопровождаться проверяемой документацией. Требования к исправлениям различаются в зависимости от типа поданного исправления. Пожалуйста, выберите один из перечисленных ниже типов исправлений, чтобы просмотреть конкретные требования. Все указанные формы доступны в офисе местного регистратора.

Если после прочтения приведенной ниже информации у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните по телефону 1-866-649-8726 и выберите вариант 4 для «Вопросы, касающиеся исправления вашей жизненно важной записи».

Обратите внимание: Управление статистики естественного движения населения и регистрации не будет заменять ранее выпущенные копии после внесения поправки.

Изменение юридического имени

Чтобы изменить свое имя в записи о рождении, браке, гражданском союзе или семейном партнерстве, отправьте следующие документы по адресу, указанному ниже.

• Письмо, указывающее на запись актов гражданского состояния, которую необходимо исправить.Укажите имя, которое в настоящее время указано в записи актов гражданского состояния, точную дату и место, где произошло событие, а в случае записи о рождении — полную девичью фамилию матери и полное имя отца, если они указаны в записи актов гражданского состояния.
• Копия первоначального решения об изменении имени.
• Платеж в размере 2 долларов США за изменение юридического имени. Заверенную копию сертификата можно заказать за 25 долларов за первую копию и 2 доллара за каждую дополнительную копию того же сертификата.

  Исправление имени и / или отчества в свидетельстве о рождении

  Изменения включают переупорядочивание или изменение имени и / или отчества ребенка, а также добавление или удаление части имени и / или отчества (имен) ребенка.Можно запросить нефонетические изменения, и они должны быть внесены путем подачи местному или государственному регистратору формы заявки на внесение поправок, доступной в любом офисе записи актов гражданского состояния.

  * Представление подтверждающих документальных доказательств не гарантирует, что изменение имени будет разрешено. Все запросы на незаконное изменение имени полностью рассматриваются, и заявителям сообщается, будет ли запрос на изменение имени одобрен в соответствии с политикой, процедурой и применимым статутом штата Нью-Джерси. Кандидатам может быть поручено подать в суд ходатайство об изменении юридического имени.

  Внесение изменений в запись о рождении ребенка, естественные родители которого не состоят в браке друг с другом

  В этой ситуации есть много переменных, информация ниже дает рекомендации по многим из этих случаев. Просмотрите пример случая, который применим к вашей ситуации.

  • Если мать состоит в браке с кем-то, кроме биологического отца, и муж не является отцом ребенка, мать и муж могут заполнить Аффидевит об отрицании отцовства вместе с соответствующей поправкой и формой Свидетельства о рождении.
  • Если мать состоит в браке с кем-то, кроме биологического отца, и местонахождение мужа неизвестно, а муж не является отцом ребенка, мать должна получить вынесенное судом постановление об установлении отцовства, в котором объявляется, что ребенок не принадлежит мужу, или суд приказ о том, кто назван отцом ребенка.
  • Если мать не вышла замуж до рождения ребенка, но позже выйдет замуж за мужчину, который не является отцом ребенка, и желает добавить биологического отца в запись о рождении, она должна предоставить заверенную копию записи этого брака, которая указывает предыдущее семейное положение невесты вместе с соответствующей поправкой и формой Свидетельства о рождении.
  • Если мать была замужем на момент рождения ребенка, но разведена менее чем за 10 месяцев до или в любое время после рождения ребенка, предоставьте заверенную копию части жалобы и окончательного решения о разводе. В любом судебном документе должно быть указано, что ребенок не является ребенком в браке. Соответствующая поправка и форма Свидетельства о отцовстве должны быть заполнены обоими биологическими родителями.
  • Если родители ребенка не состоят в браке друг с другом, а мать не замужем и желает, чтобы ребенок носил фамилию отца или комбинацию фамилий обоих родителей, и добавить отца в учетную запись ребенка, родители могут заполните поправку к REG 60 и форму Свидетельства о рождении.

    Биологические родители, вступающие в брак после рождения ребенка

    Биологические родители, вступающие в брак после рождения ребенка, могут изменить свидетельство о рождении, включив в него имя отца, даже если оно уже зарегистрировано, и обновить статус законности. Родители должны предоставить доказательства брака. Если брак был заключен в Нью-Джерси, укажите дату и место заключения брака; если брак был заключен за пределами Нью-Джерси, предоставьте полную заверенную копию записи о браке, в которой указывается предыдущее семейное положение невесты / матери ребенка.

    Внесение изменений в запись о рождении внебрачного ребенка, мать которого выходит замуж за мужчину, не являющегося естественным отцом

    В этой ситуации можно исправить только фамилию ребенка или сведения о матери, заполнив REG-15, который можно найти в Интернете и отправить по почте, или REG-34, подготовленный местным регистратором в муниципалитете, где произошли роды. или Управление статистики естественного движения населения и реестра. Никакая информация об отчиме не может быть добавлена ​​в протокол, и ребенок не будет указан как законный.

    Изменение имени

    Изменение имени — относительно простая процедура, которую обычно можно сделать без адвоката. Почти каждый может изменить свое имя по любой уважительной причине. Три наиболее распространенных причины смены имени: Когда человек хочет вернуться к прежнему имени после расторжения брака (развода). Подобная смена имени обычно происходит в рамках развода, но также может происходить отдельно.Если вы меняете свое имя в рамках расторжения брака (развода), вам необходимо получить заверенную копию постановления у секретаря суда. С помощью этой заверенной копии вы сможете изменить свое имя в водительских правах, карточке социального страхования и банковском счете. Когда родитель хочет изменить имя ребенка, чтобы оно было таким же, как у родителей. Когда человеку может просто не понравиться его имя, и он хочет установить новую личность. Изменение имени может быть запрещено, если суд считает, что это изменение может повлиять на права другого лица, такого как кредитор или другой родитель ребенка. Важно понимать, что после смены имени вы все тот же человек. У вас останутся все те же юридические обязанности и обязательства; вы просто будете известны под другим именем. Формы, доступные на этом сайте, являются общими и могут приниматься судами штата.Обратите внимание, что у каждого корта могут быть свои предпочтительные формы. Вы можете посетить AZCourtHelp.org для получения дополнительной информации о формах для конкретных судов.
    	Название формы	Форма №	Инструкции
    	Заявление об изменении имени для взрослого	CVNC11F
    	Заявление об изменении имени несовершеннолетнего ребенка	CVNCM11F
    	Согласие несовершеннолетнего на изменение имени	CVNC13F
    	Отказ родителей от уведомления	CVNC15F
    	Отказ от уведомления о браке	CVNC16F
    	Дополнительное согласие родителя на изменение имени несовершеннолетнего ребенка и отказ от уведомления	CVNC17F
    	Уведомление о слушании по заявлению об изменении имени	CVNC18F
    	Аффидевит о вручении сертифицированной почты	CVNC24F
    	Приказ об изменении имени взрослого	CVNC81F
    	Порядок изменения имени несовершеннолетнего	CVNCM81F
    	Регистрация задержки рождения по постановлению суда	CVDB81F

    Информация, предлагаемая на этом сайте, является общедоступной и не предназначена для использования вместо юридической консультации.Если вы чего-то не понимаете, испытываете проблемы с заполнением каких-либо форм или не уверены, что эти формы и инструкции применимы к вашей ситуации, обратитесь за помощью к адвокату. Прежде чем подавать документы в суд, вы можете подумать о том, чтобы связаться с адвокатом, чтобы защититься от нежелательных и неожиданных последствий.

    Не все формы могут быть приняты во всех судах Аризоны — вам следует связаться с секретарем суда высшей инстанции того суда, в который вы будете подавать, чтобы подтвердить использование определенной формы, определить, требуются ли какие-либо дополнительные формы, и проверить сборы за регистрацию. .Верховный суд не несет ответственности за действия, предпринятые пользователями этих документов, включая использование их содержания.

    Что мне делать, если у сотрудника меняется имя?

    Когда сотрудник меняет имя, работодатели должны решить несколько административных вопросов. Перед обновлением имени сотрудника в системе заработной платы организации работодатель должен потребовать от сотрудника предоставить копию обновленной карты социального обеспечения с новым именем.Чтобы избежать несоответствий в системе социального обеспечения, работодатели должны убедиться, что имя в их системе начисления заработной платы совпадает с именем на текущей карточке социального обеспечения сотрудника. Если сотрудник не обновил свою карточку социального обеспечения, старое имя должно оставаться в системе заработной платы работодателя до тех пор, пока имя не будет обновлено. Сотрудникам также нужно будет заполнить новый W-4. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы имя на карточке социального обеспечения совпадало с именем в формах W-4 и W-2.

    Согласно U.S. Служба гражданства и иммиграции (USCIS), хотя работодатели не обязаны обновлять форму I-9, когда сотрудник меняет свое имя, USCIS рекомендует работодателям сохранять правильную информацию в форме I-9 и отмечать любые изменения имени в Разделе 3. формы. Кроме того, правила I-9 не требуют, чтобы работник представлял работодателю документацию, подтверждающую, что работник изменил свое имя, но работодатели могут попросить сотрудников обосновать изменение имени, чтобы получить разумную уверенность в том, что личность сотрудника и требование изменение названия может быть подтверждено из надежных источников.Работодатели могут принять свидетельство об изменении имени, и USCIS рекомендует работодателям хранить копии с формой I-9, чтобы действия работодателя были хорошо задокументированы, если правительство попросит проверить форму I-9 работодателя.

    Документация о причине изменения имени может быть запрошена и приложена к форме I-9, но новая документация I-9, подтверждающая право на работу в США, может не запрашиваться только в связи с изменением имени. Если, например, смена имени произошла из-за брака, будет приемлемым разрешение на брак или свидетельство; при расторжении брака — указ о разводе; или, если из-за религиозного обращения, работодатели могли принять письмо от духовенства служащего или другого религиозного представителя.

    Планы льгот необходимо обновить с новым названием. Работодатели могут попросить сотрудника заполнить новые формы бенефициара, чтобы новое имя было указано в форме. Если изменение имени связано с изменением семейного статуса (например, браком или разводом), сотрудник может также пожелать внести в середине года изменение в план льгот, чтобы добавить или удалить иждивенцев в соответствии с этим изменением семейного статуса. Если план разрешает такие изменения в середине года, следуйте своей обычной процедуре для заполнения новых документов и получения всех необходимых доказательств изменения семейного статуса.(Обратите внимание, что это доказательство, возможно, уже было запрошено для целей I-9.)

    Работодатели также захотят обновить кадровые записи, списки телефонов, системы электронной почты и другие списки сотрудников и системы, которые включают имена сотрудников. Там, где это возможно, работодатели должны ссылаться на предыдущее имя и новое имя, чтобы поиск с использованием нового или старого имени дал те же записи.
    

    Запись смены имени

    Если вы хотите изменить имя или фамилию человека, родившегося или законно усыновленного в Северной Ирландии, вы можете зарегистрировать изменение имени в Главном регистре Северной Ирландии (GRONI), повторно зарегистрировать рождение или изменить свое имя, одностороннее обязательство.

    Изменение регистрации рождения вашего ребенка

    Если рождение вашего ребенка было зарегистрировано:

    • без данных отца

    или

    • до того, как вы и ваш партнер вступили в брак или сформировали гражданское партнерство противоположного пола

    , вы можете захотеть перерегистрировать рождение, чтобы обновить регистрацию и изменить имя или фамилию ребенка.

    Изменение имени, если вам меньше 18 лет

    Если вам меньше 18 лет или вы являетесь родителем ребенка младше 18 лет, и вы хотите зарегистрировать изменение имени, вам необходимо заполнить форму заявки .

    Форма должна быть подписана квалифицированными заявителями, обычно родителями или опекунами ребенка.

    Это список подходящих кандидатов, которые могут подать заявление на изменение имени:

    • оба родителя, если они были в браке или в гражданском партнерстве друг с другом
    • оба родителя, с которыми они не состоят в браке, или в гражданском партнерстве друг с другом, но отец / вторая женщина-родитель несет родительскую ответственность за ребенка
    • мать, если родители не состоят в браке, или в гражданском партнерстве друг с другом на момент рождения ребенка и отец / вторая женщина-родитель не несет родительской ответственности за ребенка
    • оставшийся в живых родитель, если один из родителей ребенка умер, а оставшийся в живых родитель несет родительскую ответственность за ребенка
    • опекун ребенка или любое другое лицо кто несет родительскую ответственность за ребенка, если оба родителя умерли или один из родителей умер, а оставшийся в живых родитель не несет родительской ответственности за ребенка

    Вы можете изменить свое имя или фамилию только один раз, когда вам меньше 18 лет.

    Вы можете скачать форму заявки по этой ссылке:

    Ваша форма заявки должна быть подписана квалифицированными заявителями перед одним из следующих документов:

    • Мировой судья (Япония)
    • Мировой судья
    • практикующий адвокат

    Если есть два квалифицированных кандидата, обе подписи должны быть засвидетельствованы.

    Вам нужно будет отправить или принести заполненные формы, а также соответствующую плату и заверенную копию свидетельства о рождении ребенка в Главное управление регистрации актов гражданского состояния Северной Ирландии.

    Изменение имени, если вам 18 лет и старше

    Если вам 18 лет, вы можете подать заявление на изменение имени (имен) или фамилии, заполнив форму заявки по этой ссылке:

    Вам понадобится подписать форму перед одним из следующих документов:

    • Мировой судья (JP)
    • Мировой судья
    • практикующий адвокат

    Если вам 18 лет и старше, вы можете изменить свое имя и фамилию один раз до трех раз. Но между сменой фамилии должен быть перерыв в пять лет.

    Вам нужно будет отправить или принести заполненные формы вместе с соответствующей оплатой и заверенной копией свидетельства о рождении в Главное управление регистрации актов гражданского состояния Северной Ирландии.

    Сборы

    Сборы за регистрацию изменения имени (имен) и / или фамилии составляют:

    • ребенок до 18 лет — 35,00 фунтов стерлингов
    • за второго или нескольких членов семьи (при одновременной подаче заявления ) — 16,00 фунтов стерлингов
    • человек старше 18 лет — 35,00 фунтов стерлингов

    Эти сборы предназначены только для регистрации изменения.Если вам нужен сертификат, показывающий зарегистрированное изменение, вам нужно будет заплатить дополнительно 15 фунтов стерлингов.

    Если вы платите чеком или почтовым переводом, вы должны направить его «Генеральному регистратору».

    Поиск мирового судьи (JP) или непрофессиональный магистрат

    Мировые судьи (JP) и непрофессиональные мировые судьи не будут просить вас ничего платить за то, чтобы засвидетельствовать ваше заявление.

    Вы можете найти японского судьи или мирового судью в вашем районе, связавшись со Службой судов и трибуналов Северной Ирландии — Отдел управленческой поддержки.

    Измените свое имя путем опроса по делу

    Вы также можете изменить свое имя с помощью опроса по делу.

    Это юридический документ, который вы можете использовать, чтобы доказать, что вы изменили свое имя.

    Изменение имени взрослого | Судебная власть Небраски

    В каждом окружном суде есть особые местные правила, которые могут применяться в вашем случае. Проконсультируйтесь с секретарем окружного суда вашего округа. Если вы не соблюдаете местные правила, возможно, вы не сможете завершить свое дело.

    Введение

    Процедура легального изменения имени несколько сложна.Вам решать, стоит ли и как использовать адвоката в вашем деле. Закон разрешает вам менять имя самостоятельно, что также известно как «продвижение pro se» (произносится «pro-say»). Другой вариант — нанять юриста, который будет заниматься только частью вашего дела. Это называется ограниченным представлением. Чтобы узнать больше об ограниченном представлении, нажмите на эту ссылку: https://supremecourt.nebraska.gov/limited-scope-presentation или здесь http://nefindalawyer.com/ .

    Этот пакет форм и инструкций предназначен для совершеннолетнего, желающего изменить свое имя и проживавшего в округе, куда должно быть подано ходатайство, не менее одного года до подачи ходатайства.

    Факты о подаче заявления об изменении имени в Небраске

    • Любое лицо, желающее изменить свое имя, может подать прошение в окружной суд округа, в котором оно проживает, при условии, что это лицо было добросовестным жителем этого округа не менее одного (1) года до этого. подача ходатайства об изменении имени.
    • Примечание. В Небраске «взрослый» — это лицо, достигшее 19-летнего возраста, несовершеннолетнее лицо, освобожденное по решению суда или состоящее в браке в соответствии с Небраской.Rev. Stat. §§ 43-2101 и 42-105. Если вы хотите сменить имя, но вам не исполнилось 19 лет, вы эмансипированы или состоите в браке, вам понадобится ваш родитель или опекун, чтобы подать за вас.
    • Вы можете изменить свое имя, отчество и / или фамилию.
    • Подача петиции об изменении имени является платной. После того, как вы подадите петицию, вашему делу будет присвоен номер. Этот номер должен быть на всех документах, подаваемых в суд. Вы должны знать, что есть дополнительные расходы, связанные с уведомлением о том, что вы намереваетесь изменить свое имя (см. Официальное уведомление ниже).
    • Официальное уведомление о вашем ходатайстве об изменении имени должно публиковаться в газете один раз в неделю в течение четырех (4) недель подряд, что увеличит стоимость процесса изменения вашего имени. Перед подачей документов вы должны быть уверены, что у вас есть все деньги, которые вам понадобятся для завершения процесса. Вам следует позвонить в газету и узнать стоимость подачи официального уведомления в течение четырех недель подряд (расходы различаются от газеты к газете) и иметь эти деньги в наличии до того, как вы подадите петицию.
    • Если вы подаете ходатайство об изменении имени без помощи адвоката, вы должны заполнить все необходимые формы. Секретарь окружного суда не может помочь вам в подготовке каких-либо юридических документов или сообщить вам о процессе.

    Формы

    Полный список форм и инструкций.

    Чтобы начать процесс, вы должны принять заполненную петицию об изменении имени (DC 6: 9.1) и конфиденциальную информацию о стороне — изменение имени взрослого (DC 6: 9.4), а также пошлина за подачу заявления секретарю районного суда округа, в котором вы проживаете. Пожалуйста, обратитесь к Инструкциям по заполнению петиции (DC 6: 9.1a) и Инструкциям по заполнению конфиденциальной информации о стороне — изменение имени взрослого (DC 6: 9.4a) для получения подробной информации о том, как заполнить эти две формы.

    Официальное уведомление в публикации

    • После подачи петиции об изменении имени вы должны уведомить о том, что вы меняете свое имя, в газете, издаваемой в округе, в котором подана петиция, или в газете, имеющей общий тираж в этом округе.Прежде чем будет подготовлено официальное уведомление, вам нужно будет назначить дату слушания. Чтобы назначить дату слушания, спросите клерка имя и номер телефона судебного пристава или другого судебного персонала, с которым можно связаться, чтобы назначить слушание. Слушание не следует назначать раньше, чем примерно через шесть (6) недель с момента подачи петиции, чтобы у вас было необходимое время для публикации Официального уведомления один раз в неделю в течение четырех (4) недель до слушания. .
    • Как только у вас назначена дата слушания, вы должны немедленно заполнить форму официального уведомления (DC 6: 9.2) и связаться с газетой, чтобы организовать публикацию Официального уведомления, а также попросить газету предоставить суду доказательство того, что Официальное уведомление публиковалось не реже одного раза в неделю в течение четырех (4) недель. Пожалуйста, обратитесь к Инструкциям по заполнению Официального уведомления о публикации (DC 6: 9.2a) для получения подробной информации о том, как заполнять эту форму.

    Вам нужно будет отправить копию опубликованного уведомления (то, что было в газете) по последнему известному адресу всех людей, у которых есть законный интерес в этом вопросе.Это должно быть сделано в течение 5 дней после того, как уведомление было впервые опубликовано в газете .

    Чтобы сообщить суду, что вы отправили эти копии по почте и что вы пытались найти любое другое лицо (лица), имеющее законный интерес в деле, вы должны заполнить и подать Аффидевит опубликованного уведомления о почтовой рассылке (DC 6: 6.8) с использованием Инструкций по заполнению аффидевита опубликованного уведомления о почтовой рассылке (DC 6: 6.8a). Эта форма ДОЛЖНА быть подана в суд в течение 10 дней после того, как вы отправили копию опубликованного уведомления газетой всем заинтересованным лицам.

    Суд не будет рассматривать ваше дело до тех пор, пока не будет заполнена эта форма, поэтому убедитесь, что вы подали ее до слушания.

    В этой форме вы под присягой клянетесь, что отправили им по почте. Эта форма должна быть нотариально заверена.

    Судебные слушания об изменении имени

    • До назначенной даты слушания по делу вы должны подготовить Указ об изменении имени (DC 6: 9.3) используя Инструкцию по заполнению Указа об изменении имени (DC 6: 9.3a), а также подготовьте свои показания для слушания. Вам нужно будет принести на слушание две копии постановления об изменении имени. Судья сохранит оригинал со своей подписью для судебного дела и передаст вам копию для ваших записей.
    • До даты слушания вам следует проконсультироваться с секретарем окружного суда, чтобы убедиться, что газета подала письменное показание, в котором говорится, что официальное уведомление публикуется один раз в неделю в течение четырех (4) недель подряд.
    • Вы должны присутствовать на слушании и под присягой дать показания по вопросам, поднятым в петиции об изменении имени.