Уйти с работы на 2 часа заявление образец: Заявление на отгул на несколько часов, образец

Содержание

Отпуск на несколько часов на законных основаниях

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.[/stextbox]

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать — РИА Новости, 22.01.2021

Заявление на отпуск в 2021 году: как правильно написать

Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

2021-01-22T15:41

общество

отдых

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.Как правильно оформить заявление на отпускСтандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.Инструкция по написанию заявленияПо закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники). Ежегодный оплачиваемыйСогласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.Без сохранения зарплатыНезависимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:- работающего пенсионера;- инвалида;- внешнего совместителя;- студента.Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

https://ria.ru/20210119/lgoty-1593746255.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/udalenka-1593461093.html

https://ria.ru/20210116/puteshestviya-1593227757.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210118/psikholog-1593260887.html

https://ria.ru/20210106/otpusk-1592136368.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn22.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_09af0f2f1c9d063c3a1bd18cace87fec.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, отдых, россия

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.

19 января, 20:44

Льготы для семей с ребенком-инвалидом: кому и какая поддержка положена

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.

18 января, 10:24

Названы самые высокооплачиваемые вакансии «на удаленке»

Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.

Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.

Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.

16 января, 09:16ТуризмРоссияне рассказали, какой вид отдыха они предпочитали в 2020 году

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:

— работающего пенсионера;

— внешнего совместителя;

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

18 января, 02:30Сказано в эфиреПсихолог: неправильный отдых снижает умственные способности

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.

При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.

После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

6 января, 15:20

Экономист назвал самые выгодные месяцы для отпусков

Образец заявления на выходной в связи с 1 сентября 2021 года

Заявление в связи с 1 сентября работодателю — это документ, который составляет работник, чей ребенок идет в первый класс, для получения освобождения от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.

Официального выходного в День знаний нет

Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление на работе на 1 сентября на отгул или на предоставление отпуска. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают возможность освобождения от работы в День знаний для работников с детьми-младшеклассниками (статьи 8 и 9 ТК РФ).

Законодатели рассматривают возможность сделать 01.09 официальным выходным днем. Но пока законодательные акты об этом не приняты.

Оформление освобождения от работы в День знаний

Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Законодательных требований, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября не существует, о требованиях в вашей организации следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Для гарантии указывают дату рождения ребенка и прикладывают копию свидетельства о рождении.

Выглядит составленное заявление на день на первое сентября так:

Генеральному директору

ООО «PPT.RU»

Петрову П.П.

от бухгалтера

Сидоровой О.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что мой сын Сидоров В.С. (2014 г. р.) идет в школу в первый класс.

30.08.2021 ________________________________О.И. Сидорова

Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.

Отпуск в честь Дня знаний

Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если написать заявление на первоклассника на первое сентября и попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:

На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.

При желании родитель школьника вправе запланировать на этот период часть очередного оплачиваемого отпуска или взять его целиком. Вот так выглядит образец заявления на отпуск на месяц в связи первым классом ребенка, составленного матерью на имя руководителя:


Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Правовые документы

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Оглавление статьи

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день». Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на отгул в формате Word.

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

Как выйти из декрета на работу через 3 года после рождения или раньше

Декретом, или декретным отпуском, в быту называют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Диана Шигапова

юрист

В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая забеременела и собирается родить. Отпуск по уходу за ребенком могут предоставить как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику ребенка. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходят матери, реже — отцы, еще реже — другие члены семьи. Мы уже подробно писали про права сотрудниц в декрете.

Государство старается поддерживать молодых родителей и после декретного отпуска: разрешает работать неполный рабочий день и предоставляет налоговый вычет на детей. В статье расскажу, как и когда можно выйти из декрета и на какие льготы можно рассчитывать на работе.

Проблемы, с которыми сталкиваются родители

Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.

Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.

Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.

Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.

Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.

Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.

Не с кем оставить ребенка — это острая проблема всех родителей. Бабушки и дедушки работают, няням доверия нет. Обычно на помощь приходят детские сады, но ясельных групп мало — нужно успеть получить место. Кроме того, придется подстраивать свой режим так, чтобы успевать отвести ребенка в сад и забрать его оттуда. Засиживаться на работе и работать сверхурочно не вариант.

Что делать? 19.12.18

Как встать в очередь в детский сад

Особенно тяжело, когда ребенок часто болеет. Родителям надо работать, а девать болеющего ребенка некуда — придется оформлять больничный лист. Часто из-за этого можно потерять в заработке или, например, остаться без премии. Если каждый раз оформлять больничный лист будет только мать или только отец, работодателя, скорее всего, будет раздражать частое отсутствие работника.

Ну и что? 10.04.18

Детские больничные: лимит по срокам отменили, а по выплатам оставили

Поэтому родители могут чередоваться — уходить на больничный по очереди. Например, в марте — мама, в апреле — папа и т. д.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Правила выхода из декрета

В отпуск по беременности и родам может уйти только мать. Вернуться из него, соответственно, тоже может только она. Если женщина не хочет сидеть дома 70 дней после родов, она должна написать заявление на прерывание отпуска по беременности и родам.

В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой человек, который фактически ухаживает за малышом. Вот как он может вернуться на работу с точки зрения закона.

Законодательство. Порядок, как работникам уходить в отпуск по уходу за ребенком, закреплен в трудовом кодексе, федеральных законах и подзаконных актах.

Но как возвращаться из декретного отпуска на работу, нигде не указано. Это происходит по сложившейся практике.

Срок выхода из декрета. Из декретного отпуска можно выйти в любое время и вернуться в него обратно, пока ребенку не исполнится 3 года.

Сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после третьего дня рождения ребенка.

Например, дочке Анны 1 сентября исполнилось 3 года, это была пятница. Значит, Анна должна выйти на работу 4 сентября — в понедельник.

Можно ли продлить срок декрета. Продлить отпуск по уходу за ребенком нельзя, но можно взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудник не успел их отгулять.

ст. 116, ст. 128 ТК РФ

Еще можно взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем.

Можно ли уйти в отпуск сразу после декрета. Неотгулянный основной или дополнительный отпуск можно использовать сразу после декрета, независимо от стажа работы у работодателя.

Можно ли уйти в другой декрет сразу после декрета. В новый отпуск по беременности и родам, а потом в отпуск по уходу за ребенком можно уйти как во время «старого» декрета, так и сразу после него.

Что делать? 09.11.18

Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?

Заработная плата после декретного отпуска

Условия трудового договора после выхода из декретного отпуска остаются такими же, какие были до ухода в декрет. Поэтому работодатель не вправе уменьшать зарплату.

Кроме того, зарплата у родителей после рождения ребенка становится чуть больше за счет налогового вычета на детей.

Вычет по НДФЛ предоставляется каждому родителю. За первых двоих детей положен вычет в размере 1400 Р на каждого, за третьего и последующего ребенка — по 3000 Р. Выглядит это так.

Вот Игорь получает зарплату 40 000 Р, НДФЛ облагается вся эта сумма.

У Игоря родился сын, и с месяца рождения ребенка налогооблагаемой базой становятся 38 600 Р, а не 40 000 Р.

Через 2 года у Игоря родился второй сын, тогда налогом будут облагаться уже не 38 600 Р, а 37 200 Р.

Если у Игоря родится третий ребенок, налогом будут облагаться 34 200 Р.

пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ

Родителям ребенка-инвалида положены два вычета: один, связанный с количеством детей в семье, второй — за льготный статус. Например, ребенок-инвалид родился в семье третьим. Его родители имеют право на вычет 3000 Р как за третьего ребенка и вычет 12 000 Р как за ребенка-инвалида.

Максимальная сумма годового дохода, при котором родитель имеет право на вычет — 350 000 Р. То есть вычет дают до тех пор, пока годовой доход не достигнет этой суммы. В месяц, когда доход станет равен или больше 350 000 Р, право на вычет утратится.

Получать налоговый вычет на детей могут оба родителя одновременно. Их доходы не суммируются, лимит в 350 000 Р мать или отец набирают самостоятельно — каждый со своей зарплаты.

Мать может получить двойной вычет — за себя и отца ребенка. И наоборот: отец может получить двойной вычет за себя и мать ребенка. Это возможно, если второй родитель умер или пропал без вести. Матери-одиночки тоже могут оформить двойной вычет.

Досрочный выход из декрета

Если женщина досрочно вышла из отпуска по беременности и родам, ей придется вернуть выплаченное авансом пособие за неотгулянные дни.

Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ

Из отпуска по уходу за ребенком можно выйти в любое время, не дожидаясь трехлетия ребенка.

Документы для этого никакие не требуются — нужно только сообщить работодателю о том, что вы выходите из отпуска.

За сколько дней надо сообщить. В законе это тоже нигде не указано, а на практике стороны договариваются сами, когда сотруднику нужно предупредить работодателя о выходе на работу из декретного отпуска.

Приказ о выходе после декрета издает работодатель после того, как получит заявление от сотрудника, что тот собирается выходить на работу.

ч. 3 ст. 79 ТК РФ

Выход на неполный рабочий день

Мать, отец или другой родственник, который ухаживает за ребенком, может выйти на работу на неполный рабочий день.

Правом на неполный рабочий день можно пользоваться, пока ребенку не исполнится 14 лет, а если ребенок — инвалид, то до его 18 лет. Зарплата при этом будет начисляться пропорционально отработанным часам или выполненной работе.

У мам малышей есть дополнительная льгота: пока ребенку не исполнилось полтора года, рабочий день можно сократить за счет перерывов для кормления. Такие перерывы длятся по 30 минут каждые три часа, работодатель оплачивает их в размере среднего заработка.

При восьмичасовом рабочем дне перерывов на кормление два. Можно не дробить рабочий день на перерывы, а объединить их и добавить к началу или окончанию рабочего дня. То есть мамы детей до полутора лет могут работать на час меньше каждый день и не терять в зарплате. Если детей до полутора лет несколько, каждый перерыв увеличивается до часа.

Перерывы для кормления работодатель должен предоставлять без заявлений. Но заявление необходимо, чтобы перенести их на начало или конец рабочего дня.

Что делать, если работодатель отказывается предоставить рабочее место

Работодатель не может не предоставить рабочее место: по закону за сотрудником, который ушел в декрет, рабочее место сохраняется.

ч. 4 ст. 256 ТК РФ

Если работодатель нарушает это правило, для защиты своих прав можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

В жалобе в трудовую инспекцию следует описать ситуацию, сообщить, что работодатель нарушил свою обязанность предоставить рабочее место, и попросить провести проверку.

В суде вы вправе требовать восстановить вас на работе и компенсировать средний заработок за время вынужденного прогула. Госпошлину платить не нужно.

О чем нужно помнить

  1. Выйти из отпуска по уходу за ребенком и вернуться в него можно в любое время до трехлетия ребенка.
  2. Обязанность выйти на работу появляется на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года.
  3. О досрочном выходе из отпуска работодателя следует предупредить заблаговременно. Как и когда предупреждать работодателя, в законе не написано — этот вопрос решается по договоренности с ним.
  4. Родители ребенка в возрасте до 14 лет могут работать неполный рабочий день.
  5. Если работодатель отказывается предоставлять рабочее место после выхода из декрета, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Образец заявления на отгул в 2021 году. Как составить.

Заявление на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день. Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.

Прошение об уходе в отгул, требуется подавать своевременно с правильным оформлением. При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч. семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.

Форма

Государство обеспечивает специалисту, официально работающему на фирме, возможность получения дня для отдыха:

При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

  1. Согласиться на двойную зарплату.
  2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

  1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
  2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
  3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
  4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Как правильно написать заявления на отгул в 2021 году

Специалист обязан сообщить о своем требовании уйти в отгул загодя, подав прошение начальнику. Тот обязан выдать приказ на выделение отдыха. Нормативами не оговорен срок отсылки ходатайства на отгул, вот почему такое письмо можно отослать в день отдыха, однако, при неимении основательного повода, уйти на отдых вряд ли получиться. Если ходатайство не подано, неявка служащего на фирму будет расцениваться, как «прогул», с далеко идущими выводами.

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

  1. Название фирмы
  2. Сведения о начальнике.
  3. Данные о работнике.
  4. Наименование бланка.
  5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
  6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Как оформить

Любой пропуск специалистом работы на фирме должен объясняется письменно. Ведь с человеком может произойти какое-либо происшествие или возникнуть другие обстоятельства, которые требуется срочно решить без разрешения начальства. Беспричинный пропуск работы, чреват для служащего большими неприятностями.

Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.

После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.

В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.

Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.

Основания для отгула

Для ухода в отгул специалисту надобно его вначале заработать, то есть ему необходимо либо накануне потрудиться в выходные дни или попроситься в отгул в счет годового отпуска. Иногда, при срочной потребности, возникает надобность в отгуле за свой счет, и это считается правомерным действием.

Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.

К таковым можно отнести:

  • Трудящихся пенсионного возраста.
  • Участников ВОВ.
  • Граждан с ограниченными способностями.
  • Родных военных, погибших на службе.

В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.

В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.

Инструкция по написанию заявления на отгул

Ходатайство на отгул имеет вид общепринятого шаблона и при его заполнении не должно составить проблем. Чаще всего, прошение заполняется на обыкновенном листе А4 в 2-х экземплярах.
  1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
  • Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
  • Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
  • Ф.И.О. директора.
  1. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  2. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
  3. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
  4. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
  5. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Иногда может случиться событие, когда специалисту надобно экстренно отлучиться из фирмы. Директор учреждения, если у специалиста имеется неурочная деятельность, обязан отпустить его, а не обладающему переработкой может ответить отказом в просьбе.

В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.

Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.

Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.

Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.

Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:

  • Трудящиеся пенсионеры.
  • Трудящиеся участники ВОВ.
  • Родные военных.
  • Служащие ОВД.
  • Специалисты противопожарных государственных органов.
  • Таможенные работники.
  • Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
  • Трудящиеся инвалиды.
  • Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
  • Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
  • Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
  • Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.

Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.

Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:

  1. При бракосочетании.
  2. При прибавлении в семье.
  3. Смерти родных.
  4. Сдачи крови в роли донора.

Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.

Образец заявления на отпуск на 1 день

Скачать, doc 

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Специалисты, выполняющие трудовую активность в выходные или праздничные дни, обладают прерогативой на отдых или на финансовое компенсирование, оговоренное в ТК РФ. Даже, если специалист, имеющий внеурочную переработку загодя уведомил директора о дне ухода в отгул, он все равно обязан письменно зарегистрировать ходатайство на отдых.

Образец

Скачать,doc

Заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Иногда могут случаться события, когда нельзя предусмотреть надобность в отгуле. Если неожиданно умер родной человек, или внезапно заболел малыш, или какое-либо другое событие, то образуется повод для внезапного отгула, а известить начальника об этом, возможности нет. При таких событиях ходатайство на отгул можно будет составить позже.

  • Если у лица нет неурочной наработки, то отгул оформится за свой счет.
  • При обладании переработанными часами, специалист по согласованности с директором может поставить отгул за неурочные часы деятельности.

Для реализации прерогативы на непредусмотренный отгул, специалисту надобно отослать уведомление администрации фирмы. Порядок заполнения такого письма такой-же, как при заполнении служебных писем.

Прошение на отдых по семейным обстоятельствам можно заполнять вручную или на компьютере с распечаткой бланка на принтере. Если фирмой приняты свои бланки, прошение заполняется на них.

Если специалист не желает излагать в ходатайстве причину отлучения, можно обойтись фразой «… по семейным обстоятельствам …».

Образец

Заявления на отгул за сдачу крови

Лицу, получившему статус донора, положены некоторые социальные льготы, а также день для поправки здоровья. В отличие от обыкновенного отгула, «донорский» день отмечается в табеле, как рабочий, с соответствующей оплатой. Отдых за сдачу крови можно взять сразу после выполнения медицинского цикла или в прочую дату по согласованности с директором фирмы.

Примечание. Если сдача крови осуществлялась в выходной, прерогатива на отдых остается с возможностью использования в прочий рабочий день, удовлетворяющий донора и директора учреждения, либо приплюсовать к годовому отдыху.

Факт сдачи крови подтверждается бланком медучреждения по форме № 402-у.

Образец

Скачать, doc

Заявления на отгул в счет отпуска

По согласованности с дирекцией учреждения, где трудится лицо, специалист может выпросить отгулы в счет годового отдыха. Численность дней для отгулов за счет годового отпуска не может превышать 14-ти.

Примечание. Предоставлять подобные отгулы является правом, а не обязательством администрации. Исключением являются льготные граждане.

Образец

Скачать, doc

Заявления на отгул на несколько часов

Иногда сотруднику требуется пропустить работу для разрешения какой-нибудь проблемы всего лишь на несколько часов. При этом отпрашиваться на весь день нет надобности. Здесь начальник может пойти навстречу, без оформления договоренности. Однако устное согласование непросто доказать, если руководитель хочет впоследствии уволить человека. Поэтому, даже уходя на несколько часов, лучше все-таки подать письменное ходатайство, особенно, если имеется подтверждающий документ, пропуска работы.

В табеле в такой день необходимо будет записать фактическое число проработанного времени, со ссылкой на письменное прошение работника.

Пишется такое прошение по стандартному шаблону, принятому на фирме, или согласно общих правил делопроизводства.

Образец

Скачать, doc

 

Читайте также статью Образец заявления на отгул за ранее отработанное время в 2021 году. Заявление на отгул в счет отпуска.

Отгул за ранее отработанное время: заявление, оплата и сроки

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

К сведению

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Письмо об отпуске (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи, работать в составе присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка. В любом случае, если вам требуется продолжительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю заявление об отпуске.Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого рабочего дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, такого как больничный или отпуск, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего отведенный вам PTO. Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO до начала вашего официального LOA.

Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с защитой от работы за 12-месячный период по таким вопросам, как рождение или усыновление ребенка, или серьезное состояние здоровья, влияющее на служащий или кто-либо из их ближайших родственников и военный отпуск.

Вы можете иметь право на FMLA, если:

  • Вы работаете на работодателя, на который распространяется FMLA.
  • Вы проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев.
  • Вы проработали минимум 1 250 часов за 12 месяцев до отпуска.
  • Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой организации отпусков. Это может помочь вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос.Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не желает предоставлять вам отпуск, использование отпуска без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение — оба эти условия являются основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать заявление об отпуске или временно увольняться с работы.

Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

Запрос на отпуск по беременности и родам

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать перед тем, как подать заявку на отпуск своему работодателю:

1.Ознакомьтесь с политикой отпусков вашего работодателя

У некоторых работодателей есть политика отпусков, в которой указываются, какие обстоятельства покрываются, а также особые требования и процесс подачи заявления. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах предоставления отпусков, или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете проблемы со здоровьем или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск.Сообщив им об этом, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавности перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

4. Отправьте свой запрос в письменной форме

Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно рассказывать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

Описание изображения

Формат письма об отсутствии

  1. Дата
  2. Компания-получатель и адрес (название необязательно)
  3. Запрос
  4. Благодарность и следующие шаги
  5. Закрытие и подпись

5. Рассмотрим, нужно ли есть любые альтернативы

В некоторых случаях, если вы можете работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

6. Сообщите о своем отпуске

Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть особый процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

Связано: когда просить отпуск

Примеры писем с просьбой об отпуске

Имейте в виду, что Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам содержит специальную документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать для составления своего запроса на отпуск.

Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

Отпуск по болезни

Авг.8, 20XX

Роберто Диас
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
San Diego, CA 92101

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. У меня будет операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную рекомендацию врача в приложении).

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Дэйв Смит

Личный отпуск

1 февраля 20XX

Дебора Джонс
ABC122 E.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемая мисс Джонс,

Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца.Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

Я могу периодически быть на связи, чтобы отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Йоханна Янсен

При подаче заявления на отпуск важно действовать максимально профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы получить отгул, который вы запрашиваете.

Заявление об отпуске на полдня в офисе | Формат, шаблон, образцы и как написать заявление об отпуске на полдня?

Заявление об отпуске на полдня: Образец заявления об отпуске на полдня для сотрудников. Если кому-то нужен отпуск на полдня, он должен написать заявление руководству. В заявлении об отпуске на полдня вы должны указать причину, по которой вы соглашаетесь на отпуск, или является ли она личной.Вы также должны убедиться, что ваша половина отпуска не повлияет на работу в этот день. Вы можете попрактиковаться в этом. Пример формата заявления об отпуске на полдня для сотрудников, должностных лиц, менеджеров, администрации и других сотрудников.

Шаблон заявления на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Хочу заявить, что я Анкита Шарма, работаю помощником менеджера отдела продаж в вашей компании. Это несвоевременное заявление адресовано вам, чтобы сообщить, что мне сегодня нужен отпуск на полдня.Мой сын собирается выступить на школьном мероприятии, присутствие родителей обязательно. Я вернусь в офис после церемонии. Буду рад, если вы поймете мою ситуацию и предоставите мне половину отпуска.

Благодарю за внимание,

С уважением,
Имя: ______,
Обозначение: _____.

Заявление об отпуске на полдня

Кому,
Менеджер по персоналу,
ETC. Pvt. Ltd.
Бангалор, Карнатака

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Хочу заявить, что хочу несколько часов в выходной по личным причинам.Я очень штатный сотрудник, и раньше таких неприятностей не было. Похоже, что моя мама едет навестить меня, и я должен встретить ее в аэропорту, так как он не может проехать на своем личном посту из-за того, что он никогда здесь раньше не бывал. Нет никого, на кого я мог бы положиться в трудную минуту. Буду признателен, если вы позволите мне покинуть офис после обеденного перерыва завтра, 24 февраля 2020 года.

Уверяю вас, что к тому времени мои ежедневные задачи будут выполнены, и это не вызовет задержек или небрежности в работе.

Yours Truly,
Satish Kumar,
23 февраля 2020 г.

Образец заявления на отпуск за полдня для сотрудников

Кому,
Менеджеру,
Отдел продаж,
И Т.Д. Pvt. Ltd.
Бангалор, Карнатака

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый сэр,

Утверждается, что я Анкита Шарма, работаю в вашей организации в течение 2 лет в качестве помощника менеджера по продажам. Хочу сообщить вам, что сегодня мне нужно посетить ежегодное собрание родителей и учителей моей дочери.Так как ее отец нездоров, мне пора туда. Это всего лишь вопрос одного дня. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на полдня после 13:00 на сегодня. Был бы вам очень признателен.

Спасибо,

С уважением,
Анкита Шарма, помощник менеджера
,
23 февраля 2020 г.

Заявление об отпуске на полдня для студентов колледжа

To,
College Authority,
Название учебного заведения
Город, штат

Тема: Заявление на получение отпуска на полдня

Уважаемый господин / мама,

Это приложение призвано с огромным почтением просить вас, что завтра мне нужен отпуск на полдня.Мне нужно посетить своего научного руководителя, чтобы обсудить важную работу, связанную с окончательной защитой моей диссертации. Для этого мне нужно уехать к 12 часам утра. Любезно разрешите мне отпуск на полдня. Это было бы большим одолжением. Я буду обязан.

С уважением,
Имя:
Контактное лицо:

Запрос на отпуск на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин,

С уважением, я хотел бы заявить, что я работаю в ABC School в качестве начальника отдела в течение последних 10 лет как добросовестный работник.Моя репутация всегда заметна и оценивается хорошими словами. Мне нужен короткий отпуск из школы в связи с подачей платы за обучение моей дочери. Я забываю внести комиссию раньше по какой-то личной причине, и сегодня последний день внесения комиссии. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на полдня после 13:00.

Yours Truly,
Ajay Singh,
Accounts Assistant,
23 февраля 2020 г.

Запрос на отпуск на полдня по электронной почте

Тема: Заявление об отпуске по болезни за полдня в офис

Уважаемый господин / мама,

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что вчера вечером моя мать плохо себя чувствовала.Она попала в больницу из-за неотложной помощи. Сейчас ей лучше, но врач назначил обследование всего тела для дальнейшего лечения. Итак, мне потребовалось полдня, чтобы уйти в утренние часы. Я присоединюсь к офису после выполнения своих задач.

Я буду вам очень благодарен.

С уважением,
Анкита Саксена.

Заявление об отпуске на полдня

К,
Управляющий,
Компания ABC.

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Сообщаем вам, что я, Шарик Джавайд, работаю разработчиком программного обеспечения в этой организации последние семь месяцев.Сэр, я плохо себя чувствую со вчерашнего дня, и я не взял отпуск, так как у меня была встреча со старшими членами. Поскольку собрание окончено, я прошу вас предоставить мне отпуск на полдня, чтобы я мог пойти к врачу для проверки. Буду вам благодарен.

С уважением,
Шарике Джавайд,
Разработчик программного обеспечения.

Пример заявления на отпуск на полдня для офиса

Кому,
Управляющий,
Компания ABC

Тема: Запрос на отпуск на полдня

Уважаемый господин / мама,

Настоящим информирую вас о моем беспокойстве по поводу того, что я должен самостоятельно управлять своим транспортом, и для этого я подал заявление на получение водительских прав.Сегодня у меня время 12 часов, чтобы отправить свои отзывы и завершить документацию. Я хочу попросить у вас отпуск на полдня, чтобы я смогла выполнить эту работу. Пожалуйста, сделайте жест одобрения, потому что мне придется подождать около месяца, если сегодняшняя дата будет пропущена. Буду вам благодарен.

Заранее благодарю вас.

С уважением,
Винита Сингх,
Помощник менеджера проекта.

Заявление об отпуске на полдня в чрезвычайной ситуации

Тема: Требуется отпуск на полдня

Уважаемый г-н./Г-жа. {Имя получателя},

Я пишу это письмо, чтобы вы знали, что я смогу прийти в офис только днем. Сегодня я попал в аварию по дороге на работу. Полиция попросила меня посетить ближайший полицейский участок, чтобы записать заявление. Они заверили меня, что это не займет много времени и я скоро вернусь в офис.

Итак, считайте это электронное письмо просьбой об отпуске на полдня.

С уважением,
{Имя}

Оставить заявку на полдня начальнику

Тема: Оставить заявку на полдня

Уважаемый г-н./Г-жа. {Имя получателя},

Это электронное письмо информирует вас о том, что я опоздаю в офис, так как опоздала на свой обычный поезд. Я сяду на следующий поезд и приеду в офис как можно скорее. Приносим извинения за доставленные неудобства. Похоже, что расписание движения поездов было внезапно изменено из-за продолжающихся работ по ремонту железнодорожных путей.

Пожалуйста, свяжитесь со мной в случае каких-либо сомнений или вопросов по текущему проекту.

С уважением,
{Имя}.

Заявление об отпуске на полдня для личной работы

Тема: Оставить заявку на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить, что сегодня, {date}, мне потребуется отпуск на полдня, так как мне нужно посетить банк. Кажется, моя банкоматная карта перестала работать, и мне нужно посетить банк, чтобы разобраться с проблемами. Я уйду после обеда и позабочусь о том, чтобы перед этим выполнить как можно больше работы.

Вы можете связаться со мной по телефону в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или запросов. Уверен, что в мое отсутствие команда со всем справится.

С уважением,
{Имя}.

Заявление о визите к врачу на полдня

Тема: Заявление об отпуске на полдня

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Сообщаем вам, что я не смогу прийти на работу вовремя {Дата}, так как у меня назначена встреча со стоматологом.

Поскольку встреча назначена на 10 часов утра, я смогу приехать в офис около 14 часов.

Я уверен, что команда справится со всем исключительно. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы по поводу текущего проекта.

С уважением,
{Имя}.

Заявление об отпуске на полдня для выполнения некоторых личных работ

Тема: Заявление об отпуске на полдня в связи с чрезвычайной ситуацией

Уважаемый господин / госпожа. {Имя получателя},

Это электронное письмо информирует вас о том, что сегодня {date} мне понадобится отпуск на полдня, так как мой сын заболел. Мне позвонили из его школы и попросили приехать и забрать его как можно скорее.Поскольку мне нужно будет отвести его к врачу, я не смогу вернуться в офис вовремя. Я отправил вам план работы по электронной почте, чтобы работа над проектом не была прервана во время моего отсутствия.

Я буду доступен на моем личном телефоне для любых комментариев / разъяснений.

С уважением,
{Имя}.

FAQ по заявке на отпуск на полдня

Вопрос 1.
Как написать заявление об отпуске на полдня?

Ответ:
Тема: Заявление на отпуск на полдня

С уважением, хочу сказать, что мне нужно уехать на полдня из-за срочной работы дома (укажите вашу конкретную причину).Работа носит личный характер, поэтому упоминать ее здесь не могу. Пожалуйста, дайте мне разрешение. Я буду вам благодарен.

Вопрос 2.
Как просить полдня?

Ответ:

  • Предварительно уведомить
  • Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении отпусков
  • Убедитесь, что вас догнали
  • Вы просите перерыв, а не говорите
  • Не спрашивать в кризисное время
  • Спрашивать, когда ты новый ребенок
  • Рассмотрите возможность получения в письменной форме
  • Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет

Вопрос 3.
Сколько часов длится отпуск на полдня?

Ответ:
Полдня должен быть с 9 до 13 или с 14 до 18. Работайте не менее 4 часов в день.

Как написать заявление о выходе в офис как профессионал? (с образцами)

Необходимость написать заявление о отпуске может возникнуть по нескольким причинам. Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вы это составили? Разве никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск.Потребность в отсутствии может быть вызвана различными причинами, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка, до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, увлечение хобби или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Список образцов писем-заявлений:
  1. Заявление на временный отпуск
  2. Заявление на отпуск
  3. Заявление на отпуск по беременности и родам
  4. Заявление на ежегодный отпуск
  5. Заявление на отпуск по уходу за ребенком
  6. Заявление на отпуск по болезни
  7. Заявление на отпуск из-за болезни близкого человека член семьи
  8. Оставить заявку в связи со смертью члена семьи образца
  9. Оставить заявку на особый случай (брак) образца
  10. Оставить заявку на дневной образец
  11. Оставить заявку на полдня образца

1.Что такое заявление о выходе из офиса?

Когда сотрудник просит временный перерыв в работе по личным причинам, он пишет заявление об отпуске или письмо об отсутствии в соответствующий орган. Написание такого письма свидетельствует о профессионализме сотрудника и дает команде и работодателю достаточно времени для подготовки. Отпуск без предварительного заявления во многом похож на то, чтобы поставить всех в затруднительное положение.

Другими словами, заявление об отпуске — это профессиональный способ попросить перерыв в работе на определенный период.

Существуют правила и особенности, которые необходимо включить, если вы отправляете официальный запрос на отпуск: он должен быть кратким, подлинным и содержать достаточную информацию о причине вашего отсутствия. Содержание вашего письма-заявки определяет разницу между «отклонить» или «одобрить» решение вашего начальника.

Существует два типа заявления на отпуск: формат письма или формат электронной почты, но благодаря технологиям и оцифровке формат электронной почты широко используется, и почти все разделы охватываются обеими формами.

2. Содержание заявления на отпуск для офиса

Заявление на отпуск для офиса описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе в течение определенного периода. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее, написав заявку.

Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо начальнику, чтобы запросить встречу для обсуждения своей проблемы и предоставить заявление на отпуск для принятия. Ниже приведены важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск:

Предмет (цель) заявления — сотрудники должны указать тип отпуска, который они запрашивают.

Приветствие и имя получателя — сотрудники должны указать имя человека, которому адресовано письмо.

Причина ухода в отпуск — причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочность. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.

Количество необходимых дней — работники должны указать конкретные даты отпуска с места работы.Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.

План работы во время отсутствия — сотрудники также делают записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включив в него подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.

Контактная информация — сотрудники должны предоставить свои правильные контактные данные, чтобы их могли связаться с коллегами во время любой чрезвычайной ситуации.

Подпись — сотрудники должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

3. Как писать заявления на отпуск с примерами:

Просмотрите эти образцы отпусков и отредактируйте их по своему усмотрению в соответствии с вашими конкретными потребностями и обстоятельствами. Используемая структура будет полезна в различных ситуациях и, несомненно, станет хорошей отправной точкой для начала написания собственных запросов на отпуск.

Образец заявления о временном отпуске

Тема : Заявление о временном отпуске

Приветствие и имя получателя: Уважаемый г-н./ Госпожа [имя получателя]

Причина отпуска:
Я пишу это заявление с просьбой о трехдневном отпуске, так как я должен присутствовать на конференции «Меры безопасности на работе» со 2 по 5 декабря.

Это важная конференция, так как я узнаю о новых стандартах и ​​процедурах, которые мы могли бы внедрить в нашу повседневную деятельность.

Я знаю, что девиз нашей компании — «Ноль инцидентов. Без потерь », поэтому данная конференция поможет мне лучше разобраться в законодательстве, принять и адаптировать стандарты под специфику деятельности нашего ведомства.В последний день конференции четыре специалиста Министерства окружающей среды проведут семинар, который позволит мне учиться у лучших.

Количество дней:
Поскольку эта конференция проходит в Брюсселе, я должен уехать 1 декабря, и я вернусь в офис 6 декабря.

Рабочий план:
Я уверен, что моя команда займет мое место, пока меня нет в офисе.

Контактная информация:
В мое отсутствие вы можете связаться со мной по электронной почте.Буду признателен Вам за рассмотрение настоящего разрешения.

Подпись :
С уважением,
[имя заявителя]


Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [имя получателя],

Прошу вашего одобрения на 10 дней уезжаю в запланированную поездку в Кению с мужем и ребенком.

Я пишу это письмо, чтобы официально уведомить вас о моих увольнениях с [дата начала] по [дата окончания].Я присоединюсь к офису с понедельника, то есть [число].

Я сообщу вам окончательный вариант на этой неделе, и, прежде чем я уйду, окончательная версия будет у вас на столе. Вы можете связаться с (имя коллеги) в мое отсутствие, поскольку она знает об этом. Со мной можно связаться по адресу электронной почты и телефону (контактному телефону) в случае возникновения каких-либо вопросов.

Надеюсь, вы подтвердите мою заявку и обработаете ее в ближайшее время.

Благодарю вас
С уважением,
[Ваше имя]

Если вы хотите загрузить форму запроса на отпуск для печати, у нас она есть для вас.


Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [Имя получателя],

Я пишу вам это письмо, чтобы отправить запрос относительно отпуска по беременности и родам на три месяца, с [дата начала] до [конец Дата].

Поскольку я буду отсутствовать в течение длительного периода времени, я возложил свои обязанности на своего коллегу [имя коллеги], и я уверен, что он / она выполнит мою работу в течение 90 дней. В случае возникновения затруднений вы можете связаться со мной по моему номеру.

Я приложил справку от врача со всеми необходимыми деталями.

Спасибо.

С уважением,

[Имя заявителя]


Образец заявления на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между [дата начала] и [дата окончания]. Поскольку вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, находится на рассмотрении, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил своего коллегу, г-на / г-жу [введите имя вашего коллеги], согласился взять на себя мои задания, пока я нахожусь в отпуске. Она / он имеет все подробности относительно моих задач и согласилась поддержать меня в течение этого периода.

В дни моего отсутствия на работе со мной можно связаться по [адрес электронной почты].

Я вернусь в офис [дата]. Если я захочу возобновить работу раньше или позже указанной даты, я заранее сообщу вам об этом.Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу об отпуске.

С уважением и уважением,
[Ваше имя]


Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Тема : Заявление на отпуск по отцовству

Уважаемый [Имя получателя],

Настоящим сообщаю вам, что моя жена находится на последней стадии ее беременность, срок родов быстро приближается.

Так как это будет наш первый ребенок, я слишком взволнован, чтобы увидеть своего ребенка, и хочу быть с ней во время родов и через пару недель после них, поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск на 30 дней, начиная с [Дата].

Я передал важные обязанности своему сотруднику [имя человека], и он / она будет следить за ними, пока я не вернусь к работе. Кроме того, в течение всего периода я буду доступен по телефону или по электронной почте по любым вопросам.

Как родитель, я уверен, что вы понимаете мою ситуацию и разрешаете мне отпуск по уходу за ребенком как можно скорее.

С уважением и уважением,
[Ваше имя]


Образец заявления на отпуск по болезни

Тема : Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый [Имя получателя],

Я хочу обратить ваше внимание на то, что я страдаю от сильная боль в спине, и мой врач предложил сначала отдохнуть в течение пяти дней.Врач также рекомендовал пройти МРТ и неделю сеансов физиотерапии и других лекарств.

Я не знаю, какие у меня возможности для отпуска в будущем, поскольку ситуация зависит от того, сколько времени я могу отдыхать.

Прошу вас предоставить мне отпуск на пять дней, то есть с [дата начала] до [дата окончания], для скорейшего выздоровления моей поясницы. Кроме того, дайте мне знать, требуются ли какие-либо дополнительные разъяснения по этому делу. К этому электронному письму прилагаю свою медицинскую справку.

Со мной можно связаться по [адрес электронной почты] и [номер телефона] по любым вопросам или в экстренных случаях. Кроме того, я объяснил [имя коллеги] задачи, которые нужно выполнить в мое отсутствие.

С уважением,
[Ваше имя]

Если вы ищете простое копипастное электронное письмо или письмо с отпуском по болезни, которое можно распечатать, у нас они есть для вас.


Оставить заявление в связи с болезнью близкого члена семьи Образец

Тема: Оставить заявление в связи с болезнью близкого члена семьи

Уважаемый г-н./Г-жа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о моем требовании к важному и неожиданному отпуску. Это из-за чрезвычайной ситуации в семье: у моего брата диагностировали рак. Я быстро отправлюсь в больницу, чтобы быть с ней и присмотреть за семьей.

Я планирую вернуться на работу на следующей неделе [число]. Я представил вам самый срочный проект и уверен, что другие мои проекты не пострадают от такого быстрого отсутствия. Как вы знаете, мой послужной список говорит сам за себя, как и моя способность наверстать упущенное.

Я ценю вашу поддержку в этом вопросе и надеюсь услышать от вас ответ.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставить заявку в связи со смертью члена семьи образец

Тема: Оставить заявку в связи со смертью близкого члена семьи

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о неожиданной кончине моей дорогой тети сегодня. Я собираюсь уехать сегодня вечером и быть в отъезде на похороны и другие мероприятия до [числа].

Прошу предоставить мне экстренный отпуск на семь дней из-за таких обстоятельств.

Я уверен, что это отсутствие не скажется отрицательно на моих текущих незавершенных задачах.

Когда я вернусь в офис [дата], я надеюсь, что смогу гораздо более эффективно сконцентрироваться на своей работе.

Спасибо за вашу поддержку.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставьте заявку на особый случай (брак) образец

Тема: Оставьте заявку на мою свадьбу

Уважаемый господин/ Миссис [Имя начальника],

Пишу вам, чтобы попросить перерыв, так как я выхожу замуж [ДД / ММ / ГГГГ]. Я хочу подать заявление на отпуск с 01.05.2021 по 01.07.2021 (2 месяца), чтобы подготовить идеальный праздник для вступления в этот новый этап нашей жизни.

В приложении к этому письму вы найдете приглашение, которое я хотел бы направить всем своим коллегам.

Я сделаю все возможное, чтобы уложиться в сроки до 28.04.2021 г., и передам надлежащую передачу своему сотруднику [имя коллеги], чтобы он позаботился о любых срочностях в мое отсутствие.

Надеюсь, вы примете мою просьбу и предоставите мне отпуск на указанные даты. С нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставьте заявку на дневной образец

Тема: Оставьте заявку на [Дата]

Уважаемый [Имя получателя],

Сообщаем вам, что мне понадобится выходной на свидании]. В этот день мы с мужем приглашены на выпускной для нашего сына, и, как вы, наверное, знаете, это особенное событие, и его нельзя пропустить.

Я оставлю все в порядке, а также объяснил [имя коллеги] задачу, которая может возникнуть во время моего отсутствия, и вы можете связаться с ней в случае необходимости.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему номеру [номер телефона] в случае необходимости или вопросов.

С уважением,
[Ваше имя]


Оставьте заявку на образец на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам, что я не буду доступен в [Утро / После полудня] / [От часа к часу] [Дата].Я хотел бы сообщить вам, что, похоже, мой отец едет навестить меня, и я должен встретить его в аэропорту. В городе больше некому его забрать. Я гарантирую, что к тому времени мои задачи на день будут выполнены. Я буду доступен по телефону, если возникнет необходимость. Спасибо, что приняли мой запрос.

С уважением,
[Ваше имя]

Мы также предоставляем несколько примеров писем об отсутствии: Медицинский отпуск — 1 месяц, Отпуск по личным причинам — 10 дней, Отпуск по личным причинам — 1 неделя .

Кроме того, если вы ищете форму заявления об отпуске для общего пользования, где сотрудники могут запрашивать несколько типов отсутствия (отпуск, медицинский, присяжный, личный, семейный, голосование, тяжелая утрата, отгул без сохранения заработной платы), мы предлагаем это Вам для скачивания в формате Word.

4. Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину вашего отпуска, которая должна убедить работодателя и заставить его / ее предоставить вам отпуск.

Предположим, у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск.В этом случае ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в основном, когда это связано с какими-либо личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей и т. Д.

Самое главное, что заявление на отпуск должно быть не звучит дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

В конце этой статьи я надеюсь, что вы знаете гораздо больше о том, почему, как и когда писать письмо-заявку. Существуют различные онлайн-инструменты и программное обеспечение с образцами, шаблонами HR и примерами документов HR.Мы хотели бы отметить LeaveBoard, облачное программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса, которое может помочь с регистрацией, отслеживанием и планированием приложений для ваших сотрудников.

Страница не найдена | Ultrafab, Inc.

Находясь на переднем крае своего видения и технологий, Ultrafab, Inc. является ведущим производителем ворсовых и экструдированных уплотнителей для окон и дверей; и специальные детали щеток и уплотнений для производителей оригинального оборудования.

Производство и склады

Ultrafab South
49 Freedom Court
Greer, SC 29650

Ultrafab West
809 West First Street
McPherson, KS 67460

Расположение складов

Склад Эдвардса
14332 Гиллис Роуд
Даллас, Техас 75244

Murphy Warehouse Company
807 N.Hampden Ave
, Сент-Пол, MN 55114

Agility — Seattle Branch
23210 66th Avenue
South Kent, WA 98032

Collins Toker Agencies
1224 Sherwin Rd
Winnipeg, MB R3H 0V3

Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вы это составили? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск. Это может быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, занятие хобби или желание путешествовать.Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Что такое письмо-заявление на отпуск?

Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск без работы на определенный период.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление о разрешении, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Типы заявлений об отпуске

Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни.Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником.По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия работы, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск.Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

  • Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по своему усмотрению. Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

  • Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел.Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемое свободное от работы время, которое работодатель предоставляет своим работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

  • Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи. Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе.Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

5 Формат письма о высшем отпуске

Формат письма об отпуске по болезни

Кому,

Начальнику,

(укажите название компании)

Тема: Оставьте заявку (укажите болезнь)

Уважаемый господин / мама ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись сотрудника.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Образец письма с учебным отпуском

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставьте заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за одобрение моего заявления о приеме на учебу.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…


Образец письма об отпуске

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [вставить имя] и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу попросить продленный отпуск, творческий отпуск, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не больше девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С наилучшими пожеланиями

(укажите имя)

Заявление на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, находится на рассмотрении, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Верхний шаблон заявления на отпуск для кадров и работодателей

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам, поскольку срок родов приближается.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подавать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления об отпуске, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

Как написать письмо об отсутствии (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на долгое время. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1.Предупредите своего работодателя заранее о

Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему менеджеру, как только вы это сделаете.

Ad

Какова ваша идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДОСТУП 29,99 $

300 000 тестируемых, и это не предел!

300 000 тестируемых, и это не предел!

ТОЛЬКО ПОЛНЫЙ ДОСТУП 29,99 $

test.careeraddict.com

2. Не отправляйте заявку без предупреждения

Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.

Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.

Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо в письменной форме. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.

3. Будьте конкретны

Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.

Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или для ухода за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вы не чувствуете себя комфортно при этом.

4. Обсудите, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие

Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет.Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.

5. Рассмотрим любые альтернативы

Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

  • Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
  • Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
  • Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
  • Уйти в отпуск по болезни в случае нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить предварительное письменное уведомление за 30 дней, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать, какие у вас права.

служащих из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.

Эти полезные точки помогут вам создать подходящую структуру:

  • Номер отправителя a ddress: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
  • Дата: Укажите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
  • Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто добавить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
  • On- a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит конфиденциальное или конфиденциальное содержание. Введите обозначения, используя прописные буквы, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
  • Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании несколько строк ниже указанного выше — опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
  • Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
  • Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
  • Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
  • Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой уход (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как вы можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
  • Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за их внимание.
  • Ваш n ame и s ignature: Если вы подаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

На отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Для продолжения образования

Запрос на отпуск (электронная почта)

Отпуск по личным причинам

Если вы хотите сохранить причину в тайне:

Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:

Отпуск на свадьбу

Что нужно помнить

1.Копия в отдел кадров

Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.

2. Проверьте перед отправкой

Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.

3. Подождите подходящее время

Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Создание контрольного списка

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Ad

Хотите улучшить свое резюме?

Загрузите наш бестселлер «7 в 1 резюме и шаблон резюме» и используйте их в поиске работы!

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

$ 19.45 ОЦЕНЕНА В 38,95 $

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина. Следуя этому руководству, вы убедитесь, что сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.

Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже.


Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 13 февраля 2020 года.

Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника — PDF

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Выбор типа

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:

  • Отпуск
  • Здоровье / инвалидность — болезнь, болезнь, хирургическое вмешательство и т. Д.
  • Перерыв в работе
  • Тяжелая утрата
  • Обязанность присяжных
  • Военный
  • Материнство / Отцовство
  • Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию. Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос поступил во время загруженного или высокого сезона, когда требуются сотрудники, или оплачивается ли отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3 — Сделайте официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.