Смена свидетельства о рождении: Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

1. Обращается в орган ЗАГС по месту жительства.
2. Подает заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по форме и необходимые документы.
3. В случае принятия органом ЗАГС решения об отказе получает извещение об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния по форме.
4. В случае принятия органом ЗАГС положительного решения получает свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с новыми сведениями после внесенных исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону №143‑ФЗ.
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом №143‑ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Наличие спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
5. Отсутствие документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
6. Отсутствие документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае внесения исправлений и изменений в записи актов с составлением заключения органа, предоставляющего государственную услугу

I. Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов

Специалист, ответственный за прием заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

1. Проверяет представленные документы и правильность их оформления.
2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов.

II. Прием представленных заявителем документов и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Специалист:

1. Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными документами.
2. Формирует автоматически заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

III. Cоставление и направление запроса через ЕГР ЗАГС запроса об истребовании копии

записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. В случае, если запись акта гражданского состояния, в которую требуется внести исправления или изменения, совершена компетентным органом иностранного государства и решения указанного органа признаются Российской Федерацией в соответствии с международными договорами Российской Федерации, запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в указанном компетентном органе иностранного государства.
2. Составляет и направляет запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подтверждающей наличие основания для внесения исправления или изменения, в органы по месту хранения этих записей актов гражданского состояния на бумажном носителе.
3. Скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу, запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подтверждающей наличие основания для внесения исправления или изменения. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу

IV. Регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния. На копиях записей актов гражданского состояния проставляется входящий номер.
2. Проводит анализ на основании принятых принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
3. Принимает решение о внесении исправления или изменения в случае, если:
   • в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения;
   • допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
   • представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

V. Формирование материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, подготовка извещения об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. На основании записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе и хранящихся в органе, предоставляющем государственную услугу, составляет и оформляет копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения, а также копии записей, которые подтверждают наличие основания для внесения исправления и изменений.
2. Формирует в дело оформленные им копии записей актов гражданского состояния и поступившие копии записей актов гражданского состояния.
3. В связи с принятием решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказе в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов специалист оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения органа, предоставляющего государственную услугу, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, также составляется извещение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния по форме.
4. Обеспечивает подписание руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или заключения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, скрепляет его оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

VI. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
2. Обеспечивает заверение подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу, исправлений или изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе.
3. Обеспечивает подписание руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу,

4. усиленной квалифицированной электронной подписью исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа.

VII. Составление извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

• Составляет извещение о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.

  Оригиналы материалов по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, копии записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, заключение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, иные документы, предусмотренные Федеральным законом №143‑ФЗ) подлежат хранению в органе, предоставляющем государственную услугу, принявшем и составившем заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Копия заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, удостоверенная руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, направляется в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению..

VIII. Информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов и приглашение его в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованные с ним дату и время

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

• Информирует (по телефону, при наличии технической возможности — в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения по данному заявлению и приглашает заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, согласовав с ним дату.

IX. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Cоставляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу.
2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет его оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

X. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Выдает заявителю повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

XI. Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. При получении свидетельства из органа, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями.
2. Информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство.

XII. Составление и направление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
2. Обеспечивает подписание данного извещения подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
3. Регистрирует данное извещение в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

XIII. Перенаправление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Производит отметку на извещении о внесении исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
2. Перенаправляет поступившее извещение о внесении исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния для внесения соответствующих исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
3. Регистрирует данное извещение в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

Б) В случае внесения исправлений и изменений в записи актов в записи актов без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу

I. Проверка и прием представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов

Специалист органа, предоставляющего государственную услугу (специалист):

1. Проверяет представленные документы и правильность их оформления.
2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

II. Внесению сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Специалист:

1. Вносит сведения в ЕГР ЗАГС на основании представленных заявителем документов.
2. Формирует автоматически заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

III. Формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее

Специалист:

1. Составляет и оформляет межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее.

   Составленный в форме электронного документа запрос подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

2. Регистрирует данный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и исходящий номер.
3. Направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица.

IV. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе и хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу

Специалист:

1. Вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
2. Обеспечивает заверение подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, исправлений или изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
3. Обеспечивает заверение усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, исправлений или изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа.

V. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист:

1. Составляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу.
2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет его оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

VI. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист:

1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу.

VII. Составление и направление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист:

1. Составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
2. Обеспечивает подписание данного извещения подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
3. Регистрирует данное извещение в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

VIII. Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство

Специалист, ответственный за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

1. При получении свидетельства из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями.
2. Информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

• на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
• на Едином портале;
• по справочным телефонам;
• при личном приеме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Вопрос: В свидетельстве о заключении брака между моим отцом (***) и матерью (***) ** сентября ** года Бюро ЗАГС Исполкома Томского райсовета, брак зарегистрирован 06 сентября 1965 года Кафтанчиковским с\советом Томского р\б ЗАГС Томской области, указано место рождения матери: Ярцевского район Красноярского края. А в свидетельстве о рождении у нее указано: с. Сухоной Уярского района Красноярского края. Прошу дать разъяснения по этому вопросу и предложения о том, какие меры нужно предпринять для приведения документов в соответствие.

Ответ: В соответствии со статьей 71 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для устранения разночтений в свидетельстве о заключении брака Ваших родителей и свидетельстве о рождении матери необходимо обратиться с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. 

Обращаем Ваше внимание, что, вероятно, в записи акта о рождении Вашей матери отсутствуют сведения о месте её рождения, так как используемые ранее бланки актовых записей не содержали соответствующей графы. При регистрации рождения сведения о месте рождения указывались только в свидетельстве о рождении. 

Учитывая изложенное, для исправления сведений о месте рождения *** в записи акта о заключении брака необходимо одновременно рассмотреть вопрос о дополнении записи акта о её рождении названными сведениями. В связи с тем, что записи актов о заключении брака и о рождении составлены ранее разными органами ЗАГС, рекомендуем обратиться с соответствующим заявлением в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (свидетельство о заключении брака), и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (свидетельство о рождении). 

Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность, а также квитанция об уплате государственной пошлины в размере, установленном статьями 333.26, 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации.

 

Вопрос: Мама и папа ребёнка в разводе. Мама повторно вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь получается, что в свидетельстве о рождении ребёнка мама — формально несуществующий человек. Нужно ли поменять свидетельство о рождении ребенка, чтобы в нем была вписана нынешняя фамилия матери?

Ответ: Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния ограничены Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». 

Изменение фамилии матери ребёнка вследствие регистрации заключения брака в перечень указанных оснований не входит. В этой связи осуществлять внесение изменений в актовую запись и, как следствие, получать новое свидетельство о рождении ребёнка в Вашем случае не требуется.

 

Вопрос: Здравствуйте. У меня есть вопрос, в справке (форма № 25) записывается отец ребенка, если он вписан со слов матери в свидетельство о рождении? Вы можете мне сделать письмо для посольства, что я являюсь матерью одиночкой, так как отец вписан в свидетельство о рождении ребенка со слов матери (справка форма №25). Могу ли я поменять свидетельство ребенка на новое, но без указания отца со слов матери?

Ответ: В случае, если при государственной регистрации рождения ребенка сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании Вашего заявления, Вы можете получить справку о рождении формы № 25. Данная справка будет являться достаточным подтверждением того, что Вы являетесь одинокой матерью. 

Для получения справки Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения ребенка. В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.97 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» на основании заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка могут быть исключены из записи акта о рождении. 

В случае необходимости внесения таких изменений в запись акта о рождении Вашего ребенка, Вам необходимо обратиться с заявлением в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению.

 

Вопрос: При заключении брака муж имел гражданство Казахстана, а я России. Теперь же и он гражданин России. Необходимо ли вносить изменения в свидетельство о заключении брака? Действительно ли оно теперь? В новом паспорте мужа почему-то не указаны сведения о старом паспорте.

Ответ: Принятие российского гражданства Вашим супругом не влечёт необходимость внесения изменения в запись акта о заключении брака и получения нового свидетельства о заключении брака. Свидетельство о заключении брака является действительным документом, так как в нём указаны сведения о гражданстве на момент государственной регистрации заключения брака.

 

Вопрос: В какой ЗАГС необходимо обратиться для внесения исправления по решению суда в рождение и брак (регистрация произведена в разных городах, а решение одно).

Ответ: В соответствии со статьей 71 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. 

Поскольку на основании решения суда необходимо внести изменения в записи актов о рождении и заключении брака, находящиеся на хранении в разных органах ЗАГС, рекомендуем Вам обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для рассмотрения и решения данного вопроса. 

Обращаем Ваше внимание, что за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния взыскивается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

 

Вопрос: В свидетельстве о моем рождении отчество моего отца написано с грамматической ошибкой. Какие документы необходимо получить в ЗАГСе и каким образом, чтобы исправить эту ошибку в отчестве?

Ответ: В соответствии со статьей 71 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность. 

Учитывая изложенное, и для Вашего удобства рекомендуем обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для рассмотрения вопроса о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.

 

 

Вопрос: В моем свидетельстве о рождении, выданном в 1947 году, было указано место моего рождения – город Томск. Однако свидетельство пришло в негодность, а в выданном мне повторном свидетельстве о рождении место рождения не указано. С чем это связано и что мне делать?

Ответ: Повторное свидетельство о рождении на Ваше имя заполнено в соответствии с требованиями действующего законодательства. Так, согласно пп. «б» п. 58 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 № 432, в бланке повторного свидетельства ставится прочерк, если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, соответствующие сведения отсутствуют. Данный порядок основан на том, что сведения, содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, не могут выходить за рамки сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния. 

В связи с тем, что в записи акта о Вашем рождении не содержатся сведения о месте рождения ребенка, при заполнении повторного свидетельства о рождении были проставлены прочерки в соответствующей графе. 

Дополнить запись акта о рождении возможно на основании заключения органа ЗАГС о внесении изменений в запись акта гражданского состояния в соответствии со статьей 70 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». 

Для рассмотрения названного вопроса Вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения актовой записи, подлежащей исправлению или изменению. 

К сведению сообщаем, что одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность. 

Подтвердить место Вашего рождения в настоящее время возможно имеющимся у Вас первичным свидетельством о рождении либо документом, удостоверяющим личность. 

В соответствии с действующим на момент Вашего рождения законодательством в первичном свидетельстве о рождении указывалось место рождения, несмотря на то, что в бланке записи акта о рождении отсутствовали данные сведения. В последующем были изменены бланки записей актов гражданского состояния и порядок выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского. 

Порядок государственной регистрации перемены имени (ст.58-63)

Несмотря на то, что акт гражданского состояния называется «О перемене имени», в широком смысле имя гражданина включает в себя фамилию, собственно имя и отчество, поэтому в органе ЗАГС любой гражданин может поменять не только имя, но и фамилию и отчество.

Переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество может любой гражданин, достигший возраста четырнадцати лет.

Тем, кто не достиг совершеннолетия, перемена имени производится только при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законодательством.

Гражданин, принявший решение о перемене имени должен обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество. В письменной форме подать заявление. Одновременно с заявлением должны быть представлены следующие документы:

• свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
• свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
• свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
• свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

Заявление о перемене имени должно рассматриваться органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен, но не более, чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

На основании записи акта о перемене имени, вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, в первую очередь о рождении, о заключении брака и другие, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, и выдается новое свидетельство.

В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о родителях изменяются по заявлению данного лица, в порядке, установленном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. В данном случае подтвердить перемену имени гражданин может только свидетельством о перемене имени.

За государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства, взимается государственная пошлина. Уплата производится до подачи заявления.

Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Повторное свидетельство/справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:
• лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. ( утверждены Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или в в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг. 

Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги:
• в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
• письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 90 минут.
При отсутствии в архиве органа ЗАГС соответствующей записи акта гражданского состояния- 1 месяц.  

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ — Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Документы для скачивания

Форма №24 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА (rtf, 85.69 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №25 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ (rtf, 104.67 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №26 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О ЗАКЛЮЧЕНИИ / РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (rtf, 102.95 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №27 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (rtf, 101.46 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №28 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (rtf, 108.03 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №29 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ (rtf, 100.82 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №30 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О СМЕРТИ (rtf, 103.33 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Вопросы по получению повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

У меня после переезда были утеряны документы моих родителей. При устройстве на работу нужны свидетельства о заключении брака родителей, и их смерти. Как получить их снова?

Ответ

Для получения повторных свидетельств о заключении брака Ваших родителей, и их смерти Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания.

В случае если Вы не имеете возможности обратиться лично, то заявление о выдаче повторного свидетельства, необходимо направить в орган ЗАГС по местужительства или пребывания почтой или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Одновременно с подачей заявления необходимо уплатить государственную пошлину (при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой).

Повторные свидетельства Вы сможете получить, предъявив документ удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств (Ваше свидетельство о рождении, справку о смерти родителей).

 

Я потеряла своё свидетельство о регистрации брака. Как его можно получить снова?

Ответ

Для получения повторного свидетельства о заключении Вашего брака (при условии, что брак на настоящий момент не расторгнут) Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака необходимо обратиться в соответствующий орган ЗАГС лично или направить заявление  посредством почтовой связи либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг. При обращении в органы ЗАГС Белгородской области можно также подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление будет заполнено специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи или через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Одновременно с подачей заявления необходимо уплатить государственную пошлину (при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой).

 

Мне для перерасчёта пенсии необходимо справка о смене фамилии после заключения брака. Как её получить?

Ответ

Для подтверждения смены фамилии при заключении брака (если брак не расторгнут) можно получить справку.

Данные справки выдаются органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, либо уполномоченному им лицу, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, для получения соответствующей справки Вам или Вашему представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания.

В орган ЗАГС необходимо обратиться лично или направить заявление посредством почтовой связи либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (с обязательным указанием переоформления пенсии в качестве цели, для которой необходим документ). Также можно подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление будет заполнено специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи или через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Образец заявления, адреса и график работы органов ЗАГС Белгородской области Вы можете найти на сайте управления ЗАГС Белгородской области www.zags31.ru.

 

 

Я хочу узнать – была ли я удочерена или нет, но у родителей спрашивать боюсь. Как мне получить информацию о моём возможном удочерении?

Ответ

Тайна усыновления (удочерения) – это любые сведения о факте усыновления, из которых видно, что усыновители не являются родителями усыновленного ребёнка. Тайна усыновления ребёнка охраняется законом, и все лица, участвовавшие в процедуре подготовки и исполнении усыновления обязаны сохранять тайну усыновления (статья 139 Семейного кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 2 статьи 47 Федерального  закона  от  15  ноября  1997  года  № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребёнка.

 

Я ищу свои корни для составления родословной. Можно ли получить справки или сведения о моих прадедушке и прабабушке, проживавших на территории нынешней Белгородской области до революции?

Ответ

Согласно  статье  77  Федерального  закона  от  15  ноября  1997  года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» по истечении срока хранения органы ЗАГС передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.

Органами ЗАГС Белгородской области на текущий момент в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы три группы генеалогических документов, полученных в 1954 году при образовании Белгородской области от органов ЗАГС Курской и Воронежской областей: ревизские сказки по Белгородскому   уезду  за  1718-1748  годы,  метрические   книги   церквей   за 1753-1925 годы  и  актовые   книги   органов ЗАГС за 1919-1925 годы.

При этом, в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы все полученные органами ЗАГС Белгородской области ревизские сказки и метрические книги, а также актовые книги органов ЗАГС за 1919-1925 годы по Алексеевскому, Краснояружскому, Красненскому, Новооскольскому, Ракитянскому районам Белгородской области и по городу Белгороду. По остальным муниципальным районам и городским округам Белгородской области актовые книги органов ЗАГС за 1919-1925 годы переданы частично (частично хранятся в органах ЗАГС Белгородской области).

Полномочиями по выдаче повторных свидетельств, справок на основании актовых записей, переданных на хранение в государственные архивы, органы ЗАГС не наделены.

Дополнительно следует учитывать, что поскольку территория Белгородской области состоит из бывших территорий Курской и Воронежской областей, архивные документы за период до 1925 года могут храниться также в ОКУ «Госархив Курской области», КУВО «Государственный архив Воронежской области» (в зависимости от территориальной принадлежности районов).

Учитывая изложенное, при отсутствии оснований полагать, что необходимая актовая запись была хранится в архивах органов ЗАГС Белгородской области, рекомендуем обратиться в указанные государственные архивы. Один из данных государственных архивов возможно может располагать интересующими Вас сведениями.

С методикой генеалогического поиска Вы можете ознакомиться на сайтах указанных государственных архивов.

 

 

 

Можно ли в орган ЗАГС направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в электронном виде? 

Ответ

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

В настоящее время в электронном виде в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания можно подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг, вход с использованием логина и пароля на который приравниваются к простой электронной подписи заявителя.

Свидетельство о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения

1. Как выглядит справка о перемени имени
   
2. Выдержка из законодательства
   
3. Срок получения справки о перемене Фамилии, Имени, Отчества
   
4. Госпошлина за получение справка.
   
5. Срок замены паспорта после получения справки.
   

Часто граждане РФ сталкиваются со следующей проблемой — необходимо обменять паспорт на основании смены фамилии или имени, или отчества. Стоит обратить внимание, что именно не по вступлению в брак производится обмен паспорта, а по собственному желанию. Основанием для смены паспорта в данном случае будет являться справка из ЗАГС, которая носит название «Свидетельство о перемене имени«. Данная справка выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения.

Свидетельство о перемене имени не получится получить по месту временной регистрации или по месту обращения гражданина. Законодательством чётко определено место получения этой справки из ЗАГСа.

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

Статья 58. Перемена имени
1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

---

---

---

Административный регламент
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)

Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

---

После получения справки о перемени имени, фамилии паспорт необходимо обменять в течение месяца, то есть 30 дней. Многие полагают, что получив справку из органов ЗАГС, паспортом можно пользоваться и далее, а потом как будет время — произвести замену для получения паспорта с новыми данными. Да, в этом есть доля правды, после получения данной справки, паспорт не перестаёт быть действующим, так как данные из ЗАГС не передаются в общую БД ГУВМ МВД и паспорт не аннулируется и им можно продолжать полноценно пользоваться. Однако, если гражданин обратиться с заявлением о замене паспорта по истечению 30 дней после получения справки о смене имени, то его однозначно имеют права привлечь к административной ответственности по статье Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта) . Поэтому, лучше не затягивать получение нового паспорта после смены имени, фамилии, отчества.

Теги: справка из загс, справка для смены фамилии, Свидетельство о перемене Фамилии, Имени, Отчества, свидетельство о перемене имени, справка для обмена паспорта, обмен паспорта, обмен паспорта при смене фамилии

NCDHHS: DPH: Основные записи NC: изменить запись

После принятия к регистрации Государственным регистратором никакое свидетельство о рождении не может быть изменено или изменено кроме как по запросу. Государственный регистратор принимает правила, регулирующие форму этих запросов, а также тип и количество требуемых доказательств.

новое свидетельство о рождении с информацией об усыновлении может быть обработано для лиц, родившихся в Северной Каролине .

Наличие

Заверенные копии свидетельства о рождении усыновленного лица доступны только усыновленному, усыновляющим родителям, детям усыновленного, а также супругу, братьям и сестрам усыновленного (может потребоваться подтверждение родства).Термины «родитель», «брат» и «сестра» означают приемного родителя, брата или сестру. Эти термины не означают родных родителей, брата или сестру. Оригиналы свидетельств о рождении усыновленных, в которых указано настоящее имя усыновленного и имя биологической матери, находятся в официально закрытых файлах и недоступны.

Процесс запроса и сборы через NC Vital Records

• Заполните бланк заявления на свидетельство о рождении , предоставив всю информацию об усыновлении для ребенка и родителей.
• Обязательно установите флажок «Принятие» в разделе «Запись изменений».
• Существует невозмещаемый сбор за оформление нового свидетельства о рождении в размере 15 долларов.
• Чтобы получить заверенную копию нового свидетельства о рождении, взимается дополнительная плата в размере 24 долларов США за первую копию запрошенного свидетельства и еще 15 долларов США за каждую дополнительную копию того же свидетельства.
• За запросы на ускоренное обслуживание взимается дополнительная плата.

Телефон

(919) 792-5987

Почтовый адрес

Северная Каролина Vital Records
1903 Центр почтовой связи
Роли, Северная Каролина 27699-1900

Управление здравоохранения штата Орегон: внести изменения в записи о рождении или смерти: изменить записи актов гражданского состояния: штат Орегон

На этой странице:

---

Исправить свидетельство о рождении

Процесс внесения поправок зависит от типа необходимых юридических изменений и от того, как давно была подана запись.По ссылкам ниже приведены подробные инструкции по внесению различных изменений в записи о рождении. Если нужное вам изменение не включено, перейдите на нашу страницу контактов с персоналом, чтобы связаться с соответствующим специалистом по внесению изменений.

Исправить свидетельство о смерти

Исправления отсутствующих данных или типографских ошибок в личной информации в записи о смерти обычно представляются распорядителем похорон или информатором, указанным в записи о смерти, в год, следующий за датой смерти. Сертифицирующий врач (или судмедэксперт) является единственным лицом, имеющим право изменять или исправлять данные о причине смерти в записи.Большинство исправлений может быть отправлено в электронном виде распорядителем похорон или медицинским справочником.

Инструкции по исправлению ошибок в записях о смерти старше одного или двух лет:

• Подготовьте сопроводительную записку с вашим именем, адресом, номером телефона и адресом электронной почты, если таковой имеется.
• Отправьте по факсу копию протокола и сопроводительную записку на номер 971-673-1201 для сведения соответствующего сотрудника по внесению поправок, указанного здесь, или отправьте запрос по почте в Oregon Vital Records, PO Box 14050, Portland, OR 97293.

Плата за внесение поправок в размере 35 долларов требуется для внесения поправок в личный раздел записи о смерти, если они представлены более чем через год после даты смерти. Плата за внесение изменений в медицинский раздел записи о смерти в любое время не требуется.

Если поправка не представлена ​​распорядителем похорон или лечащим врачом, письменные показания под присягой должны быть оригинальными нотариально заверенными аффидевитами, подписанными информатором, указанным в записи о смерти, или, если информатор умер, ближайшим родственником умерший.Подтверждающие документы потребуются для некоторых типов поправок — изменения семейного положения, имени супруга или, в некоторых случаях, адреса места жительства умершего, когда изменения представляют собой более чем незначительные исправления опечаток. Большинство поправок, представленных по истечении одного года со дня смерти, потребуют подтверждающих документов.

Если вы позвоните специалисту по исправлениям по поводу поправки, оставьте только одно полное сообщение и укажите:

1. Имя человека, указанное в записи
2. Дата события
3. Точное описание предмета с ошибкой и того, как его нужно изменить или исправить
4. Был ли уже отправлен запрос и / или плата за внесение изменений в запись?

Примечание. Текущее расчетное время обработки поправки: 2 недели (обновлено 20.09)

поправок в записи о рождении — Миннесотский департамент.здоровья

Управление записи актов гражданского состояния вносит поправки в записи о рождении в Миннесоте.

Если вам нужно изменить свидетельство о рождении после покупки, вы должны запросить изменение. И вы должны запросить поправку, если вам нужно изменить сертификат после первого дня рождения ребенка. Чтобы запросить изменение, заполните заявку, оплатите пошлину и предоставьте документы, подтверждающие изменения.

Сколько времени нужно, чтобы внести поправки в запись о рождении?

Из-за COVID-19, пожалуйста, дайте Управлению записи актов гражданского состояния как минимум 30 дней для выполнения вашего заказа.Через 30 дней вы можете проверить статус своего заказа. Позвоните по телефону 651-201-5970 или по электронной почте [email protected]

Благодарим вас за терпение и понимание.

Управление записи актов гражданского состояния вносит взносы в день их получения; это до того, как мы выполним ваш запрос.

Что значит внести поправки в запись о рождении?

Изменение означает исправление или дополнение информации, которая печатается в свидетельстве о рождении. Если в вашей записи о рождении или вашем ребенке есть неверная или отсутствующая информация, вы можете запросить поправку.

«Субъектом» записи о рождении является лицо, рождение которого было зарегистрировано.

В свидетельстве о рождении печатаются следующие элементы:

• Имя, отчество, фамилия и суффикс субъекта (лицо, чье рождение было зарегистрировано)
• Дата рождения субъекта
• Время рождения подопытного
• Множественность (одиночная, двойная, тройная и т. Д.)
• Пол подопытного
• Место рождения субъекта (название больницы или учреждения, город, округ, штат)
• Полные имена до двух родителей
• Имена родителей при рождении (имена до первого брака)
• Даты рождения родителей
• Место рождения родителя

Добавить или изменить родителя

Если вы хотите добавить или изменить родителя в записи о рождении, см. Записи о рождении и отцовство.

Изменение имени

Информацию об изменении имени в вашей записи о рождении или записи о рождении вашего ребенка см. В разделе об изменении имени по решению суда.

Заменить запись о рождении после усыновления

Изменение записи о рождении — это не то же самое, что замена записи о рождении после усыновления. Согласно закону Миннесоты, «Изменения, связанные с усыновлением … производятся путем создания замещающей записи».

Кто может потребовать внесения изменений в запись о рождении?

• Предмет записи. Субъект должен быть не моложе 18 лет, чтобы запросить поправку. Если вы (субъект) получили постановление суда и вам исполнилось 18 лет, вы, , должны быть подателем запроса, а не вашим родителем.
• Родитель. Ваше имя должно быть в текущей записи о рождении субъекта.
• Законный опекун или законный представитель субъекта . Вы должны приложить к заявлению заверенную копию постановления суда США. В постановлении суда вы должны быть указаны в качестве законного опекуна или в качестве законного представителя.

ПРИМЕЧАНИЕ: Только родитель субъекта может попросить внести поправки в запись о рождении умершего субъекта.

Как мне запросить изменение записи о рождении?

1. Прочтите пакет поправок к записи о рождении (PDF). Пакет включает форму заявки, объясняет, как ее заполнять, и предоставляет информацию о подтверждающих документах.
2. Соберите документы, подтверждающие изменения, которые вы хотите запросить. Вы должны отправить документы для внесения поправок в запись о рождении в Управление записи актов гражданского состояния для проверки.Для изменения пола в записи о рождении требуется один из двух конкретных документов. См. Требования к изменению пола.
3. Заполните форму заявления о внесении изменений в запись о рождении; форму не подписывайте.
4. Сдать анкету нотариусу; подписать его перед нотариусом.
5. Отправьте заявление о внесении изменений в запись о рождении, подтверждающие документы и сборы по адресу, указанному в заявлении. В Управлении записи актов гражданского состояния нет дежурного обслуживания; Окружные отделения записи актов гражданского состояния не могут вносить изменения в записи о рождении.
6. Управление записи актов гражданского состояния возвращает заявки, не имеющие нотариальной подписи и печати или печати. Также мы возвращаем неполные заявки и заявки без полной оплаты.

ПРИМЕЧАНИЕ: Управление записи актов гражданского состояния не будет вносить поправки в записи о рождении без оплаты или подтверждающих документов.

Изменилось ли свидетельство о рождении после внесения поправок?

Если какая-либо часть имени или даты рождения субъекта изменится, в свидетельстве будет отображаться предложение.Это пример этого предложения: «Отчество зарегистрированного лица изменено в соответствии с записью клиники, свидетельством о крещении 03.07.2019».

Если что-либо, кроме имени или даты рождения субъекта, изменится, в свидетельстве будет напечатано другое предложение. Это предложение гласит: «Элементы данных, кроме имени или даты рождения регистранта, были изменены 03.07.2019».

Как у нас дела?

Изменить запись о рождении — Министерство здравоохранения Миннесоты

Записи о рождении иногда нуждаются в изменениях.Все изменения требуют официального запроса и времени на рассмотрение.

В связи с продолжающейся пандемией многие сотрудники были переведены на работу по реагированию на коронавирусную болезнь 2019 (COVID-19). Подождите месяц или больше, чтобы внести изменения в запись о рождении.

Точные записи о рождении являются приоритетом для Управления записи актов гражданского состояния. Персонал записи актов гражданского состояния штата и округа тесно сотрудничает с больницами и семьями, чтобы обеспечить правильность информации в записях о рождении.

Записи о рождении содержат информацию о родившемся человеке, родителях этого человека, а также данные о состоянии здоровья матери и ребенка.Только часть этой информации печатается на сертификате.

Указанные ниже элементы печатаются в свидетельстве о рождении, если информацию предоставил родитель.

• Имя, отчество, фамилия и суффикс субъекта (лица, родившегося)
• Дата рождения субъекта
• Время рождения подопытного
• Множественность (одиночная, двойная, тройная и т. Д.)
• Пол подопытного
• Место рождения субъекта (название больницы или учреждения, город, округ, штат)
• Полные имена до двух родителей
• Имена родителей при рождении (имена до первого брака)
• Даты рождения родителей
• Места рождения родителей

Исправления

Вы можете исправить или добавить пункты сертификации (перечисленные выше) до первого дня рождения ребенка. и прежде чем покупать сертификат.

Если у вас уже есть сертификат и вам нужно изменить элемент сертификации, см. Раздел «Поправки» ниже.

У многих родителей есть две возможности проверить, что будет напечатано в свидетельстве о рождении. Если ваш ребенок родился в больнице или родильном доме, вы можете просмотреть форму подтверждения родителей, находясь там. Или вы можете просмотреть Уведомление для родителей в отделе записи актов гражданского состояния округа. Отделы записи актов гражданского состояния округа отправляют уведомления для родителей родителям новорожденных, родившихся в округе.Вы можете использовать Уведомление для родителей, чтобы внести исправления перед покупкой свидетельства о рождении. Обратитесь в больницу, где родился ваш ребенок, и попросите внести исправления.

Помимо больницы, в которой регистрировали рождение ребенка, записи актов гражданского состояния имеют право вносить исправления в записи о рождении. Возможно, вам потребуется предоставить документы для подтверждения вашего запроса на исправление. Запрос на исправление не взимается.

Поправки

Изменения в свидетельстве о рождении после покупки или после первого дня рождения ребенка являются поправками.Дополнительную информацию см. На веб-странице «Поправки к записи о рождении».

Замены

Управление записи актов гражданского состояния (OVR) создает новые записи о рождении после усыновления или решения суда. Если OVR получает форму признания отцовства после регистрации рождения, мы также создаем заменяющую запись.

Создаваемая нами запись заменяет любую другую запись о рождении, которая может существовать для субъекта записи. И это не свидетельствует о более ранней записи о рождении. Управление записи актов гражданского состояния заменяет записи о рождении после получения необходимых документов и оплаты.

Информация о записях, связанных с усыновлением, находится в Журнале записей о рождении после веб-страницы об усыновлении.

Информацию о том, как добавить отца в запись о рождении, см. На веб-странице «Записи о рождении и отцовство».

Как у нас дела?

Департамент здравоохранения | Статистика естественного движения населения

Запросы на исправления могут быть поданы в Управление статистики естественного движения населения и регистр с использованием REG-15 (Приложение для внесения изменений в запись актов гражданского состояния) или местного регистратора в муниципалитете, где произошло событие, или в случае брака или лицензии гражданского союза. , в муниципалитете, где была выдана лицензия.

Запросы на исправления должны сопровождаться проверяемой документацией. Требования к исправлениям различаются в зависимости от типа поданного исправления. Пожалуйста, выберите из перечисленных ниже типов исправлений, чтобы просмотреть конкретные требования. Все указанные формы доступны в офисе местного регистратора.

Если после прочтения приведенной ниже информации у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните по телефону 1-866-649-8726 и выберите вариант 4 для «Вопросы, касающиеся исправления вашей жизненно важной записи».

Обратите внимание: Управление статистики естественного движения населения и реестра не будет заменять ранее выпущенные копии после внесения поправки.

Изменение юридического имени

Чтобы изменить свое имя в записи о рождении, браке, гражданском союзе или семейном партнерстве, отправьте следующие документы по адресу, указанному ниже.

• Письмо, указывающее на запись актов гражданского состояния, которую необходимо исправить.Укажите имя, которое в настоящее время указано в записи актов гражданского состояния, точную дату и место, где произошло событие, а в случае записи о рождении — полную девичью фамилию матери и полное имя отца, если они указаны в записи актов гражданского состояния.
• Копия первоначального решения об изменении имени.
• Платеж в размере 2 долларов за изменение юридического имени. Заверенную копию сертификата можно заказать за 25 долларов за первую копию и 2 доллара за каждую дополнительную копию того же сертификата.

  Исправление фамилии в свидетельстве о рождении

  Исправления в написании фамилии могут быть сделаны с помощью формы заявки на внесение поправок, доступной в любом офисе записи актов гражданского состояния и сопровождаемой приемлемой проверяемой документацией.
  Для того, чтобы:

  • изменить порядок написания фамилий через дефис или двойных фамилий;
  • убрать фамилию из написанной через дефис или двойной фамилии; или
  • добавить вторую фамилию, когда добавляемая фамилия является фамилией одного из родителей, уже указанного в свидетельстве о рождении
  • исправить написание фамилии
  Вверх ^

  Исправление имени и / или отчества в свидетельстве о рождении

  Изменения включают переупорядочивание или изменение имени и / или отчества ребенка, а также добавление или удаление части имени и / или отчества (имен) ребенка.Можно запросить нефонетические изменения, и они должны быть внесены путем подачи местному или государственному регистратору формы заявки на внесение поправок, доступной в любом офисе записи актов гражданского состояния.

  * Представление подтверждающих документальных доказательств не гарантирует, что изменение имени будет разрешено. Все запросы на незаконное изменение имени полностью рассматриваются, и заявителям сообщается, будет ли запрос на изменение имени одобрен в соответствии с политикой, процедурой и применимым статутом штата Нью-Джерси. Кандидатам может быть предложено подать в суд ходатайство об изменении юридического имени.

  Внесение изменений в запись о рождении ребенка, естественные родители которого не состоят в браке друг с другом

  В этой ситуации есть много переменных, информация ниже дает рекомендации по многим из этих случаев. Просмотрите пример случая, который применим к вашей ситуации.

  • Если мать состоит в браке с кем-то, кроме биологического отца, и муж не является отцом ребенка, мать и муж могут заполнить Аффидевит об отрицании отцовства вместе с соответствующей поправкой и формой Свидетельства о рождении.
  • Если мать состоит в браке с кем-то, кроме биологического отца, и местонахождение мужа неизвестно, а муж не является отцом ребенка, мать должна получить вынесенное судом постановление об установлении отцовства, в котором объявляется, что ребенок не принадлежит мужу, или суд приказ о том, кто назван отцом ребенка.
  • Если мать не вышла замуж до рождения ребенка, но позже выйдет замуж за мужчину, который не является отцом ребенка, и желает добавить биологического отца в запись о рождении, она должна предоставить заверенную копию записи этого брака, которая указывает предыдущее семейное положение невесты вместе с соответствующей поправкой и формой Свидетельства о рождении.
  • Если мать была замужем на момент рождения ребенка, но развелась менее чем за 10 месяцев до или в любое время после рождения ребенка, предоставьте заверенную копию части жалобы и окончательного решения о разводе. В любом судебном документе должно быть указано, что ребенок не является ребенком в браке. Соответствующая поправка и форма Свидетельства о отцовстве должны быть заполнены обоими биологическими родителями.
  • Если родители ребенка не состоят в браке друг с другом, а мать не замужем и желает, чтобы ребенок носил фамилию отца или комбинацию фамилий обоих родителей, и добавить отца в учетную запись ребенка, родители могут заполните поправку к REG 60 и форму Свидетельства о рождении.

    Биологические родители, вступающие в брак после рождения ребенка

    Биологические родители, вступающие в брак после рождения ребенка, могут изменить свидетельство о рождении, включив в него имя отца, даже если оно уже зарегистрировано, и обновить статус законности. Родители должны предоставить доказательства брака. Если брак был заключен в Нью-Джерси, укажите дату и место заключения брака; если брак был заключен за пределами Нью-Джерси, предоставьте полную заверенную копию записи о браке, в которой указывается предыдущее семейное положение невесты / матери ребенка.

    Внесение изменений в запись о рождении внебрачного ребенка, мать которого выходит замуж за мужчину, не являющегося естественным отцом

    В этой ситуации можно исправить только фамилию ребенка или сведения о матери, заполнив REG-15, который можно найти в Интернете и отправить по почте, или REG-34, подготовленный либо местным регистратором в муниципалитете, где произошли роды. или Управление статистики естественного движения населения и реестра. Никакая информация об отчиме не может быть добавлена ​​в протокол, и ребенок не будет указан как законный.

    Изменить или дополнить сертификат Департамент здравоохранения штата Арканзас

    Изменить или изменить сертификат

    Правовые нормы разрешают Министерству здравоохранения Арканзаса вносить в сертификаты соответствующие документы. Для каждого действия Департамент здравоохранения Арканзаса должен использовать определенную процедуру, предусмотренную законом. Поэтому каждый случай должен рассматриваться нашими сотрудниками индивидуально, чтобы определить, какие документы или действия потребуются для внесения запрошенного изменения.

    Изменения, требующие решения суда

    Для изменения сертификата требуется решение суда. Примеры некоторых из них:

    • Создание нового свидетельства о рождении после усыновления ребенка
    • Добавление биологического отца в свидетельство о рождении, если мать была замужем за другим мужчиной
    • Смена отца по свидетельству о рождении
    • Смена фамилии
    • Изменение пола в свидетельстве о рождении после хирургической операции
    • Суррогатное материнство

    Если требуется постановление суда, обычно для этого типа действий требуется адвокат.

    Юридический сбор за внесение изменений в свидетельство о рождении или смерти, с постановлением суда или без него, составляет 15 долларов США. Это дополнение к плате за сертификат для любых запрошенных сертификатов. Свидетельства о рождении стоят 12 долларов за первую копию и 10 долларов за каждую дополнительную копию, заказанную одновременно. Свидетельства о смерти стоят 10 долларов за первую копию и 8 долларов за дополнительные копии, заказанные одновременно. Однако, если какие-либо неверные сертификаты будут возвращены в Департамент здравоохранения Арканзаса в течение одного года с момента их выдачи, они могут быть заменены без взимания платы за сертификат.Департамент здравоохранения штата Арканзас принимает наличные, чеки, денежные переводы, отправленные в Департамент здравоохранения штата Арканзас, и все основные кредитные карты, включая American Express®, Discover®, MasterCard® или Visa®. Пожалуйста, не отправляйте наличными по почте.

    С любыми вопросами, касающимися внесения изменений в записи о рождении и смерти, обращайтесь в Департамент здравоохранения штата Арканзас по телефону 501-682-1214 или [email protected].

    Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:30, за исключением государственных праздников, когда офис закрыт.

    По любым вопросам, касающимся внесения изменений в записи о браке и разводе, сначала обращайтесь в офис клерка округа или округа, в котором изначально была сделана запись.

    Как мне исправить мой сертификат?

    Управление записи актов гражданского состояния обязано соблюдать закон Теннесси при внесении изменений в свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе. Для нас и для вас важно, чтобы сертификаты, выданные этим офисом, были точными. По этой причине каждому запросу уделяется индивидуальное внимание.

    Как правило, документации, указанной в следующих часто задаваемых вопросах, достаточно для внесения требуемого исправления. Однако иногда нам может понадобиться дополнительная информация. Мы понимаем важность каждого запроса и усердно работаем над его быстрым выполнением. Пожалуйста, проявите терпение, так как некоторые запросы на поправки могут занять до 10–12 недель.

    Вопросы о поправках

    1. Мое имя или отчество отсутствует или написано неправильно в моем свидетельстве о рождении.Как мне это исправить?
    2. Мое имя было юридически изменено . Как мне изменить это в свидетельстве о рождении?
    3. Дата рождения в моем свидетельстве о рождении неверно. Что нужно для исправления?
    4. Как мне исправить пол в моем свидетельстве о рождении?
    5. Имя родителя, дата рождения или место рождения неверны в моем свидетельстве о рождении.Как мне это исправить?
    6. Что такое нотариально заверенный аффидевит ? Что должно быть в письменном показании под присягой?
    7. Как мне получить постановление суда ?
    8. Какие приемлемые документальные свидетельства ?
       
    9. Какие примеры приемлемых документальных свидетельств ?

    Мое имя или отчество отсутствует или неправильно написано в моем свидетельстве о рождении.
    Как мне это исправить?

    1. Если какие-либо из следующих обстоятельств верны, требуется постановление суда для изменения имени в свидетельстве о рождении:
       1. Новое свидетельство о рождении было создано в связи с усыновлением или постановлением суда об отцовстве (это действительно не применяется, если изменение необходимо из-за ошибки ввода, допущенной при создании нового сертификата).
       2. Имя в сертификате было изменено ранее.
       3. Для полного изменения имени и отчества требуется рассмотрение этого офиса, прежде чем продолжить.Пожалуйста, свяжитесь с этим офисом для получения инструкций.
    2. Если ни одно из обстоятельств, перечисленных в пункте 1, не соответствует действительности и ребенку меньше одного года , этому офису потребуется:
       1. Нотариально заверенное письменное показание, подписанное всеми родителями, указанными в свидетельстве о рождении, которое показывает полное имя ребенка, дата рождения, неправильное имя, указанное в свидетельстве, и имя, которое должно быть указано правильно.
       2. Плата за внесение изменений в свидетельство младше одного года не взимается.
    3. Если ни одно из обстоятельств, перечисленных в пункте 1, не соответствует действительности и регистрант старше одного года , этому офису потребуется:
       1. Нотариально заверенное письменное показание с указанием полного имени ребенка, даты рождения, неправильного имени как он указан в сертификате, а имя должно быть указано правильно.
       2. Документальное свидетельство, подтверждающее запрашиваемое изменение (см. Примеры приемлемых документальных свидетельств).
       3. Чек или денежный перевод на требуемый сбор за внесение изменений, а также дополнительный сбор за копию исправленного сертификата.

    (Вернуться к вопросам о внесении поправок)

    Мое имя было изменено на законных основаниях. Как мне изменить это в свидетельстве о рождении?

    В случае изменения имени по решению суда для внесения изменений в свидетельство о рождении нам потребуется следующее:

    1. Оригинал заверенной копии постановления суда об изменении вашего имени.
    2. Чек или денежный перевод на требуемый сбор за внесение изменений, а также дополнительный сбор за копию исправленного сертификата.
       

    (Вернуться к вопросам о внесении поправок)

    В моем свидетельстве о рождении указана неверная дата рождения. Что нужно для исправления?

    Если дата рождения в свидетельстве никогда не изменялась, необходимо предоставить следующие документы:

    1. Подписанный и нотариально заверенный аффидевит с указанием полного имени, даты рождения, как она указана в свидетельстве, и даты рождения, которая должна быть правильно указана.
    2. Документальное свидетельство , подтверждающее правильную дату рождения (см. Примеры приемлемых документальных свидетельств).
       1. Если исправление касается только дня , документ должен быть создан до вашего 21-го дня рождения. *
       2. Если исправлено месяц , документ должен быть создан до вашего 10-летия. *
       3. Если исправлено год , документ должен быть создан до вашего 10-летия *
          , и нам нужен список имен и дат рождения ваших братьев и сестер.
       4. Чек или денежный перевод на требуемый сбор за внесение изменений, а также дополнительный сбор за копию исправленного сертификата.
          

    * Если регистрант моложе 21 года, документ должен быть датирован как минимум за 5 лет до запроса на изменение.

    (Вернуться к вопросам о поправках)

    Как мне исправить пол в свидетельстве о рождении?

    Закон штата Теннесси не позволяет вносить поправки в свидетельство о рождении в связи с операцией по смене пола. Если при регистрации пола ребенка в справке допущена ошибка, в этот офис необходимо предоставить:

    1. Подписанный и нотариально заверенный аффидевит с указанием полного имени, даты рождения, пола, как он указан в свидетельстве, и пола, который должен быть указан правильно.
    2. Документальные свидетельства, подтверждающие правильный пол человека (см. Примеры приемлемых документальных свидетельств).
    3. Чек или денежный перевод на требуемый сбор за внесение изменений, а также дополнительный сбор за копию исправленного сертификата.
       

    (Вернуться к вопросам о внесении поправок)

    Имя, дата рождения или место рождения одного из родителей указаны неверно в моем свидетельстве о рождении.
    Как мне это исправить?

    Если или из следующего верны, для изменения сертификата потребуется постановление суда.

    1. Та ​​же информация была изменена ранее
    2. Новый сертификат был создан из-за принятия, и запрос на изменение не из-за ошибки ввода, сделанной при создании нового сертификата
    3. Новый сертификат был создан на основании постановления суда о рождении ребенка, запрошенная поправка включает информацию об отце, а запрос на исправление ошибки ввода, допущенной при создании нового сертификата, не поступал.
    4. В этом офисе хранится справка, и запрашиваемая поправка включает информацию об отце.

    В противном случае отправьте следующее:

    1. Подписанный и нотариально заверенный аффидевит с указанием полного имени, даты рождения, данных, как они указаны в свидетельстве, и данных, которые должны быть указаны правильно.
    2. Копия свидетельства о рождении родителя, подтверждающая запрос на внесение поправок.
    3. Чек или денежный перевод на требуемый сбор за внесение изменений, а также дополнительный сбор за копию исправленного сертификата.
       

    (Вернуться к вопросам о внесении поправок)
    

    Что такое нотариально заверенный аффидевит? Что должно быть в письменном показании под присягой?

    Нотариально заверенный аффидевит — это письменное заявление, сделанное под присягой и подписанное в присутствии нотариуса.Государственный нотариус ставит свою печать на документ для проверки подлинности подписи. Аффидевит, представленный в этот офис, должен быть подписан одним из следующих лиц:

    1. Регистрант, если ему больше 18 лет.
    2. Если регистрант младше 18 лет, родитель указан в сертификате или
    3. Законный опекун ребенка, указанный в свидетельстве (необходимо приложить копию документов об опеке).

    Аффидевит должен включать название и дату события, неверные данные, как они указаны в сертификате, и данные, как они должны быть перечислены.

    (Вернуться к вопросам о поправках)

    Как мне получить постановление суда?

    Чтобы получить инструкции по получению судебного приказа, обратитесь к секретарю суда в округе вашего проживания. Щелкните здесь , чтобы узнать о офисах судебных секретарей штата Теннесси.

    (Вернуться к вопросам о поправках)

    Что является приемлемым документальным подтверждением?

    Документальное свидетельство, представленное в поддержку поправки, должно быть самым старым из имеющихся документов.Он должен предоставить всю следующую информацию:

    1. Он должен подтверждать факты запроса на внесение поправок . Например, если вы просите изменить свое имя, в документации должно быть указано ваше имя в том виде, в каком вы хотите, чтобы оно отображалось в вашем сертификате.
    2. Это должно быть не моложе 5 лет (иногда требуются более старые документы). Если поправка касается ребенка младше 5 лет, документ должен быть создан как можно ближе к дате рождения.
    3. Должен показывать дату создания документа
    4. На нем должно быть указано полное имя регистранта и дата рождения или возраст

    Какие примеры приемлемых документальных доказательств?
    

    1. Школьная документация — Школьную документацию можно получить, связавшись с Советом по образованию округа или округа, в котором вы посещали школу. Список школьных округов Теннесси с контактной информацией можно найти на веб-сайте Министерства образования.
    2. Свидетельство о браке — Если брак был заключен в Теннесси в 1951 году или позже, укажите имена жениха и невесты и дату свадьбы, и мы получим свидетельство.
    3. Свидетельство о рождении ребенка — Если рождение произошло в Теннесси в течение последних 100 лет, укажите имя и дату рождения ребенка, и мы получим свидетельство.
    4. Свидетельство о рождении или свидетельство о смерти родителя — Если рождение произошло в Теннесси в течение последних 100 лет или смерть произошла в Теннесси в течение последних 50 лет, укажите имена и даты, и мы получим свидетельство.
    5. A Социальное обеспечение — Инструкции по подаче заявки на получение номера можно найти на веб-сайте Администрации социального обеспечения.
    6. Протокол федеральной переписи можно заказать через веб-сайт государственных архивов США по номеру , нажав здесь .

    (Вернуться к вопросам о внесении поправок)

    .