Смена фамилии в трудовой книжке образец: Что-то пошло не так

Содержание

Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021

На чтение17 мин. Просмотров2608 Обновлено

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Содержание статьи

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2017 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

  • заявление с просьбой о внесении корректировок;
  • приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

  • паспорт;
  • бумага, подтверждающая заключение брака;
  • документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
  • иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
  • свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2017 году? Смотрите тут.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

  • наименование бумаги;
  • ее серию;
  • номер документа;
  • дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Какие документы менять при смене фамилии при замужестве в 2017 году? Полный перечень здесь.

Требуется ли смена фамилии в ПТС после замужества? Подробности в этой статье.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.

Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:

  • Без веских оснований, но при личном желании человека;
  • После замужества;
  • После развода.

Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями. При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек. В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.

Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец

Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.

В заявлении необходимо указать:

  • Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
  • Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
  • Поставить подпись и датировать обращение.

К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта

Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.

Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

  • Паспорт с обновленными данными;
  • Документ о заключении или расторжении брака.
  • Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Что делать, если нет места в трудовой книжке для изменения фамилии?

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных. Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш. Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.

Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2017

Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:

  • На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
  • Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
  • С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Основание должно содержать такие обязательные пункты:

  • Наименование бумаги — основания;
  • Персональные серия и номер бланка;
  • Дата выдачи бумаги.

Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.

Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек

Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.

Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами. Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией. Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.

Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.

Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2017

Как завести трудовую книжку впервые

Голограмма в трудовой книжке

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Электронная трудовая книжка 2017

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Книга учета движения трудовых книжек — правила оформления

Заверение копии трудовой книжки

Популярное

Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения

Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения

Арест денежных средств на банковском счете

Кабальная сделка по ГК РФ

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Отправить на почту

Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Итоги

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Смотрите также:

Изменение фамилии – это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Вот пример документа, заполненного по представленному образцу

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

  • О проекте
  • Реклама на сайте
  • Обратная связь
  • Подписка на рассылки
  • Сделано в Санкт-Петербурге
  • Facebook
  • Twitter
  • Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Онлайн журнал для бухгалтера

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2017 года поможет сделать это без ошибок.

Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом ссылка на документы, послужившие основанием для исправления, обязательна (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный работник кадровой службы заверяет свое подписью и печатью компании (при ее наличии).

Также:

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ
Мы в Соцсетях
Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Отличная статья 0

Cмена фамилии в трудовой книжке 2020

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Вне зависимости от причины, которая привела к необходимости внесения изменений, процедура корректировки записи в трудовой книжке всегда одинакова.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Процесс внесения корректировок в документ зафиксирован в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Датой принятия нормативно-правового акта является 2003 год.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2020 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

  • заявление с просьбой о внесении корректировок;
  • приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

  • паспорт;
  • бумага, подтверждающая заключение брака;
  • документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
  • иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
  • свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец заявления об изменении фамилии в трудовой книжке здесь.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

  • наименование бумаги;
  • ее серию;
  • номер документа;
  • дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Образец внесения изменений в трудовую книжку здесь.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

По этой причине в подобной ситуации эксперты советуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

На видео о внесении изменений

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества

Содержание статьи

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка – не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

Также изменения данных требуются в следующих документах:

  • паспорт;
  • свидетельство ИНН;
  • водительские права;
  • загранпаспорт.

Нужно помнить, что фамилия работника – это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации. Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа.

Приказ о перемене персональных данных сотрудника

Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке. На основании этого заявления работодатель издает приказ.

Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию. Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление.

Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете.

Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.

Изменение фамилии сотрудницы в трудовой книжке в соответствии с юридическими нормами

Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с 2003 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:

  • изменения должны заноситься на титульный лист трудовой книжки, который содержит достоверную персональную информацию о сотруднике;
  • записанная в трудовую книжку сотрудника фамилия, которая подлежит официальному изменению, аккуратно вычеркивается одной чертой;
  • новая запись, которая содержит актуальную на сегодняшний день информацию о сотруднице, вписывается рядом с устаревшей, вычеркнутой;
  • причина внесенных в трудовую книжку изменений (как правило, это номер приказа) фиксируется в виде ссылки на актуальный соответствующий этому случаю документ, запись производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней. Любой вариант будет юридически правильным.

На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения в личной карточке сотрудницы и других документах организации

В личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака. После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:

  • лицевом счете сотрудницы;
  • документе, содержащем график отпусков работников организации;
  • налоговой карточке;
  • табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы;
  • карте индивидуального учета.

Трудовой договор сотрудницы

Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно 57-й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.

Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его. Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.

Повторный брак

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй (третий, четвертый и более) раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем.

Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж (и разводилась), она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации. Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке.

Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Образец заявления на смену фамилии после замужества Оформление смены фамилии в трудовой книжке Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами.

Обновление: 19 декабря г. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

О-Леся: Вообще, как-то странно А как же ей зарплату перечисляли в банке? Водолей автор темы 16 апреля в 19 0 Нинок Водолей, ну тем проще: значит, только справка о перемене фамилии в связи со вступлением в брак. Больше ничего не требуется. Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак справка ли это или дубликат свидетельства — не знаю Бродяга ru 17 апреля в 20 0 Водолей: Пришла дама оформляться на работу. Трудовая книжка на девичью фамилию никаких записей о смене Просит внести запись в трудовую книжку об изменении фамилии — свидетельства о заключении брака на руках нет — его забирают при разводе.

Пусть берет дубликат свидетельства о заключении брака? Водолей, в посте 5 дан верный ответ. Водолей: Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак справка ли это или дубликат свидетельства — не знаю Водолей, зачем Вам это нужно? Зря «гоняете» человека, в ЗАГСе покрутят у виска, когда спросят для чего такая справка.

Дубликат свидетельства о заключении брака, — это просто «супер»! Оля Кадровик 17 апреля в 0 Бродяга ru: Дубликат свидетельства о заключении брака, — это просто «супер»! Кхе Кхе, я по своему разумению и опыту знаю, что в заксе выдают справку и ранее совершенном браке, а дубликат вам ни кто не даст, св-во о регистрации брака с печатью или сразу дадут или потом только справку.

Говорю как человек который работал с фармацевтами и для лицензирования нужны все документы фармацевтом, у меня были девочки которые то выходили то разводились и все со сменой фамилии, а у них для лицензирования необходимы Дипломы, учились они еще до замужества соответственно фамилии девичьи, так вот лицензионная комиссия требовала все документы о браке и разводе, одной пришлось аж три документа о регистрации брака принести, и в заксе только справки выдали.

Резюмирую, Для изменения фамилии в трудовой выдадут только справку О-Леся 17 апреля в 0 Jane: а как фамилия в ТК с банковской картой связаны?

В принципе никак не связано, но есть цепочка: когда девушка выходит замуж, соответственно подает документы на изменение персональных данных, в частности фамилии. Была она к примеру Ивановой — стала Петровой. На работе ей меняют фамилию на Петрову, а если карточку не поменять, то зарплату на карточку в бухгалтерию не смогут перечислить, так как в бухгалтерии она числится Петровой, а в банке еще Ивановой, по сути 2 разных человека. Следовательно, может быть вариант, что ей действительно забыли внести изменение именно в трудовую книжку Если же она вообще не подавала заявление на изменение персональных данных, то как человек пользовался картой?

На карточке одна фамилия написана, а в паспорте другая Водолей автор темы 17 апреля в 23 0 Бродяга ru На сегодняшний момент ситуация выглядит так: трудовая книжка на одну фамилию, паспорт на другую, я же не следственный отдел, чтобы устанавливать принадлежность данной трудовой книжки конкретному лицу — посему и прошу документ, который логически докажет мне принадлежность этой ТК.

Почему то на протяжении времени с года по настоящий момент ей ни один из работодателей а их в ее ТК немало не внес запись об изменении фамилии. А в ЗАГСе у виска не покрутят — ситуации разные в жизни бывают. Бродяга, только не обижайтесь, это лично мое мнение.

Jane 17 апреля в 24 0 О-Леся: В принципе никак не связано, но есть цепочка: когда девушка выходит замуж, соответственно подает На карточке одна фамилия написана, а в паспорте другая мало кто знает, что нужно подавать заявление.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Как в трудовой книжке изменить фамилию

Кто должен исправить фамилию сотрудницы, вышедшей замуж, — новый или прежний работодатель? Ответы по кадрам и оплате труда Кто должен исправить фамилию сотрудницы, вышедшей замуж, — новый или прежний работодатель? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Работница поменяла фамилию в связи с замужеством. Однако прошлый работодатель не сменил ее фамилию в трудовой книжке. С этой книжкой она устроилась на новую работу.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы. В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре. Начинаем с заявления и приказа Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Заявление сотрудника на смену фамилии в учетных документах Используйте образец от эксперта Как отразить смену фамилии в трудовой книжке Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах: в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке. Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки п. Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке. Заявление на работе смена фамилии

О-Леся: Вообще, как-то странно А как же ей зарплату перечисляли в банке? Водолей автор темы 16 апреля в 19 0 Нинок Водолей, ну тем проще: значит, только справка о перемене фамилии в связи со вступлением в брак. Больше ничего не требуется. Собственно я уже озадачила даму документом, подтверждающим ее вступление в брак справка ли это или дубликат свидетельства — не знаю Бродяга ru 17 апреля в 20 0 Водолей: Пришла дама оформляться на работу. Трудовая книжка на девичью фамилию никаких записей о смене

Какие документы являются основанием для перемены данных?

.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

.

В трудовую книжку не внесена запись о смене фамилии

.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

.

.

.

Как поменять фамилию в трудовой книжке

Как отразить смену фамилии в трудовой книжке

Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах:

  1. в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений;
  2. в приказах;
  3. в личной карточке работника;
  4. в трудовой книжке.

Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»). Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках».

Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный. У работника могут произойти изменения данных:

  • фамилии;
  • имени;
  • отчества;
  • образования.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник может сменить фамилию по причине расторжения брака, по собственному желанию. Трудовая должна отображать актуальную информацию о сотруднике. Поэтому у кадровиков нередко возникает вопрос о том, как производится смена фамилии в трудовой книжке.

Как отобразить изменение фамилии в трудовой книжке

Обратимся к нормативно-правому акту, к пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225. Там указано, что запись в трудовой книжке о смене фамилии должен вносить тот работодатель, у которого сотрудник работает на момент изменений. Но для этого работодателю необходимо предъявить документы, подтверждающие смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, если речь идет о корректировках, связанных с изменениями по причине вступления в брак. В других случаях потребуется свидетельство о расторжении брака, о смене фамилии по желанию самого работника.

В частности, в свидетельстве о браке, на основании которого производят смену фамилии в трудовой книжке при вступлении в брак, указана, какая фамилия присвоена супругу и супруге при вступлении в брак. Целесообразно сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке сотрудницы после того, как она сменила паспорт после замужества. Новые паспортные данные также потребуются работодателю.

Эксперт «Системы Кадры» дает образец трудовой книжки и комментарии, как правильно вносить изменения в бланк

Как внести запись об изменениях: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме. В заявлении он указывает просьбу внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Шаг 2. К заявлению сотрудник прилагает паспорт с новой фамилией, свидетельство о вступлении в брак. Список приложенных документов он указывает в самом заявлении.

Заявление сотрудника об изменении в учетных документах в связи со сменой фамилии

Скачать образец вы можете в начале статьи >>>

Шаг 3. На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель издает приказ. В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы.

Шаг 4. Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника. На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу.

Шаг 5. На внутренней стороне обложки отображают следующую информацию:

«фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер ____» или «фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер.

Четкой формулировки нет в законодательстве. Важно лишь то, чтобы в формулировке было указание на прежнюю фамилию, на новую фамилию и на реквизиты соответствующего документа, на основании которого это внесено.

Шаг 6. Далее ставит подпись кадровик, который внес изменения, указывает свою должности, Ф.И.О. и ставит печать организации, если она применяется. С апреля 2015 года АО и ООО вправе не применять круглую печать, поэтому запись можно заверить работодателем, если он применяет печать.

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина. После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года. И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2003 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

На основании пп. «а» п. 9 Правил №225 в трудовой книжке должна содержаться фамилия сотрудника, которая прописывается здесь на основании его паспорта. Соответственно, при изменении фамилии и паспорта эти изменения должны найти отражение в трудовой книжке.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке должна происходить на основе п. 26 Правил №225 и п. 2.3 Инструкции №69.

Необходимые документы от работника и работодателя

Все изменения в трудовых книжках должны иметь документальное подтверждение. Для того чтобы внести изменения, от сотрудника потребуются:

  1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
  2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр. Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Процедура

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Если фамилия сотрудника изменилась, но изменения в трудовой не были сделаны до его увольнения, то изменить фамилию в его трудовой книжке допускается по его новому месту работу (у нового нанимателя).

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
  2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
  3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
  4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
  5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
  6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
  7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Записи вносятся без сокращений. Дата внесения изменений прописывается арабскими цифрами. Работодателю следует использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке можно скачать .

Таким образом, законодательство допускает возможность изменения фамилии сотрудника в трудовой книжке. Для этого старая фамилия зачеркивается, и рядом вносится новая. На форзаце трудовой книжки необходимо прописать документы-основания для внесения правок, а также заверить их подписью и печатью работодателя. Процедура внесения изменений в трудовую книжку предполагает прохождение таких этапов: написание работником заявления, предоставление документального подтверждения, издание приказа и оформление записей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 114Автор статьи Наталья Чернова Юрист Написано статей 417

Нормативно-правовые документы и акты

В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей.

Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Пошаговые инструкции

Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

    1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.
  • Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
  • Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
  • Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
  • Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Как работодателю правильно и какую запись внести?

Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

  1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
  2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
  4. Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация. Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:

«Фамилия Сидорова была изменена на фамилию Козлова на основании предоставления свидетельства о заключении брака № 123456789 от 12.03.2014 и паспорта 2255 789 567 выданного оранном УФМС по Волгоградской обл. от 12.04.2014.» при этом старая фамилия перечеркивается черной или синей пастой, а новая записывается сверху.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте

Все гениальное – просто. Это фраза как нельзя лучше подходит к сложившейся ситуации, касаемой смены личных данных. Соблюдая четкую последовательность в своих действиях можно без труда разобраться с подобной ситуацией как опытному, так и начинающему сотруднику отдела кадров.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. Согласно п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69, “Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.”

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется соответствующий акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей именно ему.

Более простой способ – внесение новых данных описанным выше способом – чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, однако большинство специалистов предлагают использовать именно его, стараясь сделать такое исправление как можно более аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК, и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат.

Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке

Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются.

Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству. Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать. Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше.

Необходимость исправления фамилии

Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.

Документы об изменении фамилии

Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.

Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.

Процедура изменения фамилии в ТК

Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:

  • всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)}
  • новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)}
  • на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)}
  • под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).

Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № ___, выданного таким-то учреждением «___» 19__ или 20__ года»). Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…»)

Исправление ошибок в написании фамилии в ТК

В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается.

Случай «неправильного заполнения» (первичного) косвенно рассматривается в 42 пункте Правил (уничтожить испорченную ТК) и 48 пункте (работодатель должен заплатить за замену испорченной ТК).

Например, некто Муратов поступает на работу и должен получить свою первую в жизни трудовую книжку. Но при заполнении кадровик ошибается и пишет «Маратов». Нужно ли менять запись фамилии в трудовой книжке? Нет, следует уничтожить бланк и составить об этом акт.

Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров (или лиц, их замещающих) и обязан контролировать их работу.

За нарушение порядка учета и хранения ТК должностные лица могут понести дисциплинарные наказания в зависимости от уровня их ответственности, а также нести иную ответственность в случаях, которые предусмотрены в законодательных актах.

Исправление «старых» ошибок на титульном листе

Но как быть, если ошибка появилась раньше – на старом месте работы – и ее заметили только теперь?

В Правилах подсчета стажа для утверждения пенсий (№555, 24.07.2002, 44 пункт) и Правилах подсчета стажа для определения пособия по болезни и родам (№91, 06.02.2007, 26 пункт) указано, что в случае несовпадения фамилии, написанной в ТК, с данными паспорта или свидетельства о рождении, то принадлежность ТК именно этому лицу устанавливается при предъявлении свидетельства о браке, документа о перемене фамилии, справок из зарубежных госучреждений или в суде.

В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК. Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому.

На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.

Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника.

Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия. Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

Какие трудности могут возникнуть?

В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник. Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа».

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы. Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны.

Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества в 2021 году: образец записи

На протяжении жизни личные данные человека часто претерпевают изменения. В первую очередь это касается имени и фамилии, которые могут меняться при заключении брака или по каким-либо другим причинам. В подобных случаях необходимо внести обновленные данные в документы, идентифицирующие человека, в том числе и в его трудовую книжку. Исправлять имеющиеся записи нужно в соответствии определенными правилами.

Содержание статьи:

Необходимость введения поправок

Наиболее частым основанием смены персональных данных у человека является вступление в брак. Многие женщины, выходя замуж, берут себе фамилию супруга. Такая замена должна быть обязательно отражена во всех документах, имеющих правовое значение для человека. В паспорт исправления вносить нельзя, его возможно только поменять.

В другие же бумаги внесение дополнительных записей возможно, а в подобных ситуациях – и необходимо.  Это, в первую очередь, относится к трудовой книжке, которая отражает опыт человека, его умения и навыки, стаж работы по специальности.

Основания для изменений в документе

Корректировка записей в документах в связи с новыми данными производится по определенным правилам. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака вносится после того, как сотрудник заявит об этом администрации своего предприятия и предоставит подтверждающие данный факт бумаги.

Внесение дополнительных записей в трудовую книжку производится по приказу работодателя. Этот процесс должен начинаться с подачи заявления работником с просьбой об обновлении данных на основании представленного свидетельства о заключении брака. С образцом такой бумаги можно ознакомиться здесь:

Кроме него, для подтверждения данного факта могут потребоваться:

  • Паспорт с измененной фамилией.
  • Документ о расторжении брака (если такое имело место).
  • Свидетельство о смене фамилии.

На их основании уполномоченный работник внесет новые сведения в трудовую книжку по установленному алгоритму. Следует отметить, что совершать запись об изменении фамилии со слов гражданина даже после реально сыгранной свадьбы не разрешается. Исправить данные можно на основании имеющихся оправдательных документов.

Приказ работодателя

Приказ руководителя организации о замене фамилии в трудовой книжке работницы после замужества издается на основании ее просьбы. Распоряжение работодателя касается прежде всего отдела кадров предприятия, которому предписывается заменить данные в:

  • Трудовой книжке.
  • Личной карточке сотрудника.
  • Лицевом счету и иных документах.

Приказ, в соответствии с правилами, установленными для подобного рода поручений, официально регистрируется и заносится под порядковым номером в отдельный журнал. О содержании такого документа оповещается под подпись работница, служащие бухгалтерии и кадровой службы организации.

Правила и этапы внесения сведений

Вносить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества обязан тот работодатель, во время работы у которого гражданин сочетался браком и изменил свои персональные данные. Если этого не случилось, то исправления могут быть внесены следующим руководителем учреждения, где это лицо будет работать.


После ознакомления с предоставленными работником документами, руководитель издает приказ по организации в связи с этим вопросом. Личные данные в бумагах корректируются в несколько этапов.
  1. Производят изменение на титульном листе, в строке, содержащей фамилию. Ее перечеркивают, затем рядом с ней или сверху вписывают новую.
  2. Сведения из свидетельства заносятся на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки.
  3. Для заверения произведенных данных сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и скрепляет запись печатью.

Исправление других документов

Процесс замены фамилии сотрудницы в трудовой книжке после замужества этим не ограничивается. Исправлению подлежат и другие сопутствующие документы. К ним относятся, например, договор, личная карта и книга проверок движения трудовых книжек и вкладышей к ним, табель учета рабочего времени.

Замена анкетных данных в электронном виде намного облегчает эту работу. Достаточно внести фамилию человека и соответствующие исправления буду внесены во все документы.  Если же бумаги применяются в традиционном бланковом виде, то следует использовать привычный метод. Старые данные зачеркиваются, вместо них вписываются новые. Обязательно нужно сделать ссылку на документ. Содержимое бланка заверяется подписью представителя работодателя.

Возврат фамилии при разводе

Обращение в отдел кадров с целью заменить фамилию на ту, что была до супружества, происходит после развода. В таком случае процедура не меняется кардинально, а необходимо сменить лишь документ, то есть принести свидетельство о расторжении брака. В заявлении следует указать о том, что фамилия меняется во второй раз, на добрачную, и привести реквизиты документа.

Вносить различные изменения в документы нужно обязательно.  При достижении пенсионного возраста может возникнуть необходимость доказывать актуальность данных через суд. Поэтому вовремя введенная информация сразу после женитьбы поможет избежать проблем с бумагами в будущем.

Исправление неправильно внесенной информации

В определенных случаях в трудовой книжке обнаруживаются неточные сведения. Они могут находиться как на титульном листе, так и в других частях, и на вкладыше. Их необходимо устранить. Способ исправления данных практически одинаков, однако, в зависимости от ошибки, может иметь свою специфику.

Новый документ, в который были занесены неправильные сведения, может быть уничтожен. Когда неточность выявлена в действующей трудовой книжке, текст не зачеркивают и не заштриховывают. Он заменяется новой записью рядом, на свободном месте.

Если неправильная запись   совершена сотрудниками предыдущей фирмы, специалисты кадров новой организации, где трудится работник, осуществляют поправки в его трудовой книжке. С этой целью он должен представить в администрацию предприятия документы, содержащие верную информацию. Невнимательность кадровика при внесении данных в трудовую книжку, возможно, приведет к проблемам с Пенсионным фондом, поэтому заинтересованное лицо само обязано должным образом перепроверить написанное.

Титульный лист трудовой книжки содержит главные сведения о работнике, поэтому при допущении ошибки в реквизитах этой страницы нужно изменить сразу после ее обнаружения. Замазывать корректором не разрешается. Под неправильными данными делается отметка о том, что вышеуказанная информация недействительна, а затем лишь пишут верные данные.

Заполнение трудовой книжки и корректировки в нем делаются черной, фиолетовой или темно-синей пастой. Примеры с заменой фамилии считаются наиболее распространенными на практике.

В определенных случаях возможно аннулирование ошибочно сделанной записи. Для этого опытные кадровые работники проставляют порядковый номер, а затем ниже специалист пишет о том, что данный № недействителен. Сноску на документ-основание могут не делать. Но может быть издан отдельный приказ о том, что необходимо внести исправления ошибочно внесенной записью в трудовую книжку.

Что в имени? Несогласованные форматы и изменения имен

Челси Ли

Этот пост является частью серии статей об авторах. Ссылки на другие посты этой серии будут появляться внизу этого поста по мере их публикации.

Хотя APA поощряет авторов использовать один формат для своего имени на протяжении всей своей издательской карьеры, возникают несоответствия, и некоторые авторы предпочитают менять свое имя для профессиональной публикации. В этом посте рассматривается, как цитировать работы в каждом из этих обстоятельств.

Несогласованное представление

Иногда имена представлены в публикациях непоследовательно. Если автор использовал разные формы одного и того же имени в разных произведениях, то записи вашего списка литературы должны соответствовать форме имени в работе, на которую ссылаются по причинам возможности поиска. Например, иногда автор может использовать инициалы в середине, а иногда нет (например, возможно, Джейкоб Т. Бейкер иногда публикуется как Джейкоб Бейкер).

Поскольку оба имени относятся к одному и тому же человеку, а различия между именами незначительны (а именно, отсутствует инициал), нет необходимости изменять порядок работ в списке литературы, чтобы учесть отсутствующий инициал или поставить имя автора. инициалы в тексте цитаты для различения ссылок.(Подробнее о порядке работ читайте в списке литературы и смотрите примеры.)

Изменение имени

Другой случай — когда автор сменил имя, например, сменил фамилию после брака или развода или сменил имя автора-трансгендера. Не меняйте название работы, если автор опубликовал ее под другими именами; цитируйте работу, используя название, указанное в публикации, которую вы читаете. В большинстве случаев нет необходимости обращать внимание читателя на то, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку; просто цитируйте каждую работу нормально.

  • Пример изменения фамилии: Если Morgan J. McDonald теперь публикуется как Morgan J. Williams, то цитируйте работы в тексте как McDonald (2005) и Williams (2017), соответственно; в списке литературы работы располагаются в алфавитном порядке под M и W соответственно.
  • Пример изменения фамилии через дефис или состоящую из двух частей : Если Тейлор Т. Хартли теперь публикуется как Тейлор Т. Хартли-Джонс, то цитируйте работы в тексте как Hartley (2010) и Hartley-Jones (2017), соответственно ; в списке литературы все работы Хартли опережают опубликованные Хартли-Джонсом из-за правил построения списка литературы по алфавиту.(Тот же принцип применяется, если Тейлор решил не использовать дефис между фамилиями, например, Тейлор Т. Хартли Джонс.) Подробнее см. Это сообщение в блоге о фамилиях, состоящих из двух частей.
  • Пример изменения имени автора-трансгендера (разные инициалы) : Если Джон Дж. Смит теперь публикует под именем Ребекка Л. Смит, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как JJ Smith (2001) и RL Smith (2015), соответственно; в списке литературы учтите инициалы и проставьте работы Smith, J.J., перед работами Смита, Р. Л. Примечание. Если вы цитируете только работы, опубликованные как John, или только работы, опубликованные как Rebecca, то инициалы в тексте или описание изменения имени автора не требуются; просто цитирую произведения нормально.
  • Пример изменения имени автора-трансгендера (те же инициалы) : Если Алисия К. Джонсон теперь публикует под именем Адам К. Джонсон, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как Алисия К.Johnson (2004) и Adam K. Johnson (2017), соответственно, включая полное имя автора, потому что инициалы одинаковые, но сами имена разные. В списке литературы заключите имя автора в квадратные скобки, чтобы предупредить читателя о том, что имена разные. Записи будут следующими:
    • Джонсон, А. [Адам] К. (2017). …
    • Джонсон, А. [Алисия] К. (2004). …

Обратите внимание, что если вы цитируете только работы, опубликованные под именем Alicia, или только работы, опубликованные под именем Adam, то в тексте и списке литературы не требуются полные имена и описание изменения имени автора.

Запись об изменении имени

Хотя в большинстве случаев нет необходимости отмечать, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку, бывают случаи, когда это было бы уместно или полезно сделать. Например, если вы просматриваете несколько работ автора, чтобы описать историю их исследования, и различие в названии может сбить читателя с толку, объясните в тексте, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку. Имейте в виду; это может потребовать некоторой тонкости, чтобы выровнять цитаты.Например, вы можете написать

Смит-Хартман (опубликовано как Smith, 2010) первым изобрел лечение депрессии и тревоги. В частности, она открыла новую терапию с использованием животных (Smith-Hartman, 2016).

Прочие вопросы

У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:

Переименование рабочего листа — Excel

По умолчанию Excel называет рабочие листы Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее, но вы можете легко их переименовать.

3 способа переименовать рабочий лист

  1. Дважды щелкните вкладку листа и введите новое имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, выберите Переименовать и введите новое имя.

  3. Используйте сочетание клавиш Alt + H > O > R и введите новое имя.

Важно: Имена рабочих листов не могут:

  • Будьте пустыми.

  • Содержит более 31 символа.

  • Содержит любой из следующих символов: / \? *: []

    Например, 17.02.2016 не будет допустимым именем рабочего листа, но 17.02.2016 подойдет.

  • Начинается или заканчивается апострофом (‘), но их можно использовать между текстом или числами в имени.

  • Называться «История». Это зарезервированное слово, которое Excel использует внутри компании.

Переименовать книгу

Если вы хотите переименовать книгу, сначала найдите ее в проводнике Windows, затем нажмите F2 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», затем введите новое имя.

Если ваша книга уже открыта, вы можете перейти к Файл > Сохранить как , чтобы сохранить книгу под другим именем. Это создаст копию существующей книги.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

См. Также

Вставить или удалить лист

Видео: перемещение или копирование листов

Быстрый старт: распечатать рабочий лист

Рабочие листы группы

Защитить рабочий лист

Style I: Notes and Bibliography — Chicago Manual of Style (английский)

Цитирование книги с единственным автором

В сносках или концевых сносках:

При первом цитировании конкретной книги в сносках или концевых сносках вы предоставляете полную информацию об источнике.

  • Имя и фамилия автора. Инициалы для авторов, которые всегда используют только свои инициалы, но желательно указать их полные имена.
  • Название книги курсивом.
  • Место публикации, издатель и год публикации работы заключены в квадратные скобки.
  • Номера страниц
  • Электронная книга требует URL или DOI

Различные компоненты цитаты выделяются запятыми (за исключением между заголовком или подзаголовком и информацией о публикации), и вы заканчиваете цитирование точкой.В последующих ссылках на ту же книгу вы можете использовать сокращенную версию. Ниже приведен пример того, как должна выглядеть цитата:

1. Имя Фамилия, Полное название курсивом: Подзаголовок (Место нахождения: Издательство, год), номер страницы.

2. Имя Фамилия, Полное название курсивом: Подзаголовок (Местоположение: Издатель, год), URL или DOI.

3. Фамилия, Сокр. название курсивом, номер страницы .


4. Герт-Ян ван дер Хайден, Онтология после онтофеологии: множественность, событие и случайность в современной философии (Питтсбург: издательство Duquesne University Press, 2015).

5. Ван дер Хайден, Онтология после онтофеологии, 230.

В библиографии:

В библиографии вы указываете фамилию и имя автора или редактора, полное название и подзаголовок курсивом, место публикации и год публикации (не в скобках в библиографии). Различные компоненты цитаты выделяются точками (а не запятыми, как в сносках и концевых сносках). Цитата из книги появляется в библиографии следующим образом:

Фамилия, Имя. Полное название и подзаголовок курсивом. Место издания: Издательство, год издания.

Ван дер Хайден, Герт-Ян. Онтология после онтофеологии: множественность, событие и случайность в современной философии . Питтсбург: издательство Duquesne University Press, 2015.

Цитирование книги двумя или более авторами (или редакторами)

В сносках или концевых сносках:

Используйте тот же порядок имен, что и на титульном листе книги. Имена разделяются запятыми, а фамилии предшествуют «и».Если вы имеете в виду редакторов, поставьте «красный». после последнего редактора.

1. Имя Фамилия, Имя Фамилия и Имя Фамилия, Полное название курсивом: Подзаголовок (Местоположение: Издатель, год), номер страницы.

2. Фамилия, Фамилия, Фамилия, Сокр. название курсивом, номер страницы .

3. Крис Херманс, Геррит Имминк, Альберт де Йонг и Ян ван дер Ланс, ред., Социальный конструктивизм и теология. (Лейден: Brill, 2002).

В библиографии:

В библиографии сначала идет фамилия первого автора, за ней следует запятая и имя первого автора. Для последующих авторов сначала идет имя, а за ним — фамилия. Это выглядит следующим образом:

Фамилия, Имя, Имя Фамилия и Имя Фамилия. Полное название и подзаголовок курсивом. Место издания: Издательство, год издания.

Херманс Крис, Геррит Имминк, Альберт де Йонг и Ян ван дер Ланс, красный. Социальный конструктивизм и теология. Лейден: Brill, 2002.

Цитирование книги вместе с автором и переводчиком или редактором
В сносках или концевых сносках:

При первом цитировании конкретной книги вы предоставляете полную информацию об источнике в сносках или концевых сносках:

  • Имя и фамилия автора
  • Название книги курсивом
  • Переводил / редактировал: Имя и Фамилия переводчика или редактора
  • Место публикации, издатель и год публикации работы заключены в квадратные скобки.
  • Номера страниц

1. Имя Фамилия, Полное название курсивом: Подзаголовок (Местоположение: Издатель, год), номер страницы.

2. Фамилия, Сокр. название курсивом, номер страницы .

3. Фридрих Шлейермахер, Герменевтика: рукописные рукописи, перевод Хайнца Киммерле. (Missoula: Scholars Press для Американской академии религии, 1977), 44.

4. Шлейермахер, Герменевтика, 56.

В библиографии:

За заголовком следует: «Переведено по имени Фамилия» или «Отредактировано по имени Фамилия», заканчивается точкой, а затем следует информация о публикации.

Фамилия, Имя. Полное название и подзаголовок курсивом. Переведено Имя Фамилия. Место издания: Издательство, год издания.

Шлейермахер, Фридрих. Герменевтика: рукописные рукописи. T переведено Хайнцем Киммерле.Миссула: Scholars Press для Американской академии религии, 1977 г.

гидов | ScotlandsPeople

Справочная информация

Почему различается написание фамилий

Как использовать параметры поиска по фамилии

Фамилии в Шотландии

Дополнительная литература по фамилиям

Справочная информация

Это руководство посвящено фамилиям и способам эффективного поиска по фамилии в записях, индексированных по личному имени. Он дает вам некоторую справочную информацию о развитии фамилий в Шотландии, расскажет вам общие причины, по которым фамилии имеют вариации или написание фамилий иногда не то, что вы могли ожидать.Он дает вам советы о том, как использовать параметры поиска по фамилии, чтобы улучшить поиск.

Почему различается написание фамилии

Способы написания фамилий в разных записях различались, и при поиске человека в наших указателях написание могло отличаться от ожидаемого. Это может быть связано с одним или несколькими из следующих факторов:

  • Ошибка транскрипции при индексировании
  • орфографические ошибки, фонетические орфографические ошибки или иное неверное толкование регистраторами и служащими
  • умышленное или случайное искажение фактов информаторами
  • вариантов фамилии
  • члены семьи могли изменить свою фамилию после эмиграции из Шотландии или англизировать имя по прибытии в Шотландию
  • семей из Хайленда и Западных островов могли преобразовать свою гэльскую фамилию на английский язык, например, MacIan на Johnston.

Как использовать параметры поиска по фамилии

Если вы не уверены в написании фамилии или подозреваете, что имя могло быть записано иначе, вы можете использовать «Параметры поиска по фамилии», чтобы улучшить свой поиск. Вот способы использования параметров поиска:

Оставьте поле фамилии пустым

Вы можете оставить поле фамилии пустым и искать, используя только имя или другие поля поиска.

Только точные имена

Если вы выберете «Только точные имена», будут возвращены все записи, содержащие все поисковое имя, поэтому поиск по фамилии DOUGLAS, например, вернет все записи DOUGLAS.Также возвращаются имена через дефис, такие как MONTAGU-DOUGLAS и DOUGLAS-HOME. Варианты написания имени для поиска и частичные совпадения (когда имя для поиска включается в более длинное имя), например DOUGLASS, не возвращаются.

Нечеткое соответствие

Нечеткое сопоставление сравнивает каждое слово в искомом имени с каждым словом в именах в указателе с использованием формулы расстояния Левенштейна. Результат, равный половине количества букв в слове или больше, считается совпадением.Расстояние Левенштейна — это метрика для измерения количества различий между двумя последовательностями (так называемое расстояние редактирования).

Имена, начинающиеся на

Если вы выберете «Имена, которые начинаются с», он вернет все совпадения, которые начинаются с букв поиска, а ДУГЛАС, например, вернет ДУГЛАСС.

Варианты названий

Если вы выберете «Варианты имени», поиск будет расширен за счет сравнения списка вариантов для каждого имени на сайте ScotlandsPeople.Эти данные собирались на протяжении многих лет сотрудниками Национального центра учета рекордов Шотландии и Шотландии, часто на основе предложений клиентов. В списке вариантов имени не делается различий между фамилией и именем (поскольку многие имена могут быть одинаковыми), поэтому поиск CLARE (в зависимости от других поисковых фильтров) может вернуть CLAIR, CLAIRE и SINCLAIR. Список находится в стадии разработки, и новые варианты предлагаются часто. Мы понимаем, что варианты имени могут быть спорной темой, и, как и другие варианты поиска, опция поиска «Варианты имени» поможет при некоторых поисках, но не поможет при других.

Фонетическое соответствие

Фонетическое сопоставление — это попытка иметь дело с вариациями написания одного и того же слова, особенно личных имен, на основе комбинации букв, представляющих звуки. Он основан на фонетическом алгоритме, чтобы предложить возможные варианты одного и того же слова. На сайте ScotlandsPeople мы используем систему фонетического сопоставления Бейдера-Морзе (иногда сокращенно BMPM). Для получения дополнительной информации об этом посетите веб-сайт Стива Морса.

Подстановочные знаки разрешены

Если вы выберете «Подстановочные знаки разрешены», это позволит вам использовать символы для поиска вариантов символов в слове.

  • Замените звездочку (*) или знак процента (%) на ноль или более символов
  • Замените вопросительный знак (?) Или подчеркивание (_) только на один символ

Эти символы могут быть заменены в любом месте фамилии или имени и могут использоваться в различных комбинациях. Однако вы должны стараться использовать подстановочные знаки как можно более конкретно, чтобы не возвращать ненужные объемы данных. Вот несколько советов по использованию подстановочных знаков:

  • Поиск с подстановочными знаками для фамилии по-прежнему будет возвращать записи с дополнительными именами и те, в которых выбранное имя появляется как второе или последующее имя.
  • Если фамилия могла быть записана с написанием, включающим только одно изменение буквы, например, SMITH записано как SMYTH или CALLISON записано как CALLISON, вы можете найти полезным использовать подстановочный знак вопросительного знака (?), Чтобы найти их.
  • Будьте осторожны при использовании подстановочного знака звездочки (*) в конце фамилии. Например, BRYD * найдет любые имена, начинающиеся с BRYD, такие как BRYDON, BRYDAN, но также BRYDENTON, BRYDALL и BRYDSON.
  • Если фамилия Mc могла быть записана как Mac или наоборот, используйте подстановочный знак звездочки (*), чтобы найти ее.Например, M * CDONALD или M * CDONALD найдет записи как MCDONALD, так и MACDONALD.
  • Вы можете использовать несколько подстановочных знаков в одном поиске, например, поиск по M * CGIL * V? R * Y вернет множество вариантов фамилии; MCGILVERY, MCGILLVERY, MCGILIVARY, MCGILLIVARY, MCGILLIVERY, MCGILLIVERAY, MCGILVARAY, MCGILVAREY, MCGILVARY, MCGILVEREY и т. Д. Вместе с версиями для Mac.
  • Записи в поле фамилии должны содержать минимум два символа, но ни один из них не может быть подстановочным знаком.Например, M *, * M не будут приняты, но M * M, MA * или * MA принимаются.

Фамилии в Шотландии

Постоянные фамилии начали использоваться в Шотландии примерно в 12 веке, но первоначально они были прерогативой высших эшелонов шотландского общества. Однако постепенно возникла необходимость отличать обычных людей друг от друга не только по имени и распространению использования шотландских фамилий. Однако в некоторых районах Хайленда фиксированные фамилии не стали нормой до 18 века, а в некоторых частях Северных островов — до 19 века.

Влияния на шотландские фамилии многочисленны и разнообразны, и часто более чем одна приводит к фамилии, которую мы знаем сегодня. Поэтому очень трудно с полной уверенностью указать источники фамилий, хотя есть много книг по теме происхождения фамилий, которые пытаются сделать именно это. Вот лишь некоторые из элементов, которые, как считается, способствовали появлению нынешних фамилий:

Иностранные влияния на шотландские фамилии

Внешние влияния сыграли решающую роль в формировании фамилий в Шотландии.Миграция шотландцев из Ирландии на юго-запад в V веке, способствовавшая распространению гэльского языка и культуры, влияние местных пиктов, поселение бриттов в Стратклайде и английские иммигранты в Лотиане и на приграничных территориях — все это внесло свой вклад. к плавильному котлу фамилий, который у нас есть сегодня.

Скандинавы в результате своих сезонных набегов и последующей колонизации Западных и Северных островов оставили позади аспекты своего наследия и языка, которые не в последнюю очередь сохраняются в фамилиях этих территорий, например, Ганн происходит от норвежского языка и фигурирует в значительной части. числа на севере Шотландии.Скандинавское влияние можно увидеть и в других частях Шотландии, например, Торберн — это старое скандинавское имя, которое встречается на шотландских границах и вокруг Эдинбурга.

Влияние норманнов проникло в Шотландию после их вторжения в Англию и активно поощрялось шотландскими королями. Англо-нормандская знать приобрела в дар земли вокруг Шотландии и ввела феодальную систему землевладения. Например, Роберт Брюс был потомком Роберта де Брюса, который сражался с Вильгельмом Завоевателем в битве при Гастингсе.Биссетт, Бойл, Колвилл, Корбетт, Гиффорд, Хэй, Киннер и Фрейзер — все изначально нормандские имена, впервые появившиеся в Шотландии в 12 веке. Мензис и Грэм — общепризнанные англо-нормандские фамилии, которые также впервые были замечены в Шотландии в это время.

Продолжая в более поздние времена, влияние ирландской иммиграции в 19 веке можно увидеть в фамилиях, которые сейчас используются в Шотландии, например, Дейли или Дейли — это ирландское имя, производное от О’Далай , и концентрации можно найти в районы, где селились ирландские иммигранты, вокруг Глазго и Данди.Это подтверждается записями: очень мало людей с такой фамилией фигурирует в OPR, но значительное число фигурирует в установленных законом реестрах. Такие имена, как Дочерти и Галлахер, теперь довольно распространенные в Шотландии, также появились относительно недавно.

Фамилии по месту нахождения

Многие из первых постоянных фамилий имеют территориальное происхождение, поскольку землевладельцы стали известны по названиям земель, которыми они владели, например Мюррей из земель Морей и Огилви, который, по словам Блэка, происходит от баронства Огилви. в приходе Гламис, Ангус.Арендаторы, в свою очередь, могли принять или получить имя своего домовладельца, несмотря на то, что не имели с ним родства.

Профессиональные фамилии

Значительное количество фамилий происходит от занятий их владельцев. Некоторые из них очевидны, например, Смит, Портной, Мейсон и другие могут быть менее очевидными, например, Бакстер (пекарь), Стюарт (стюард), Уордроп (хранитель). одежды феодального двора) и Вебстера (ткачиха). Кординер, Саутар и Грассик произошли от слова «сапожник», а последнее — от гэльского «сапожник», greusaich .

Отчество

Многие шотландские фамилии произошли от отчества, при этом фамилия сына происходит от имени отца, например, сыном Джона Дональдсона может быть Питер Джонсон, чьим сыном может быть Магнус Петерсон, и так далее. Отчество представляет собой проблему для семейного историка, поскольку фамилия менялась с каждым последующим поколением.

Эта практика исчезла в Низменной Шотландии после 15 века, когда отчества стали постоянными фамилиями.Однако он сохранялся на Высокогорье и на островах вплоть до 18 века (см. Фамилии Мак) и на Северных островах до 19 века.

Эта система применялась и к именам дочерей: девочка принимала отцовское имя, а в конце имени указывалось дочери. . Суффикс дочери обычно сокращался в записях, например, дочь Джанет Адамс становится Джанет Адамсдаур, или Адамсдр, или Адамсд. Запись из Lerwick OPR в 1734 году аккуратно иллюстрирует влияние отчества на рождение / крещение Уильяма Лоуренсона Лауру.Эразмусон и Кэтрин Николлсдр.

Ола Кристоферсоне

Sinevo Matchis dochter

Фамилии Mac

Mac — это префикс к фамилии гэльского происхождения, означающий сын . Например, Macdhomhnuill переводится как Macdonald, что означает сын Дональда.

Вы можете встретить женскую версию Nc , аббревиатуру nighean mhic или , дочь Mac , прикрепленную к женской фамилии и иногда сокращенную до N ‘.В старых приходских книгах есть много примеров, особенно в 17 и 18 веках, например, Ncfarlane, Ncdonald, Ncdearmit, Ncfee, но есть только отдельные примеры к началу 19 века.

В более ранних записях человек мог быть известен не только по имени отца, но и по имени деда. Таким образом, вы можете встретить использование Vc , что означает внук или внучку, например, в 1673 году Дугалл Макдугалл Вчан (Дугалл, сын Дугалла, внук Эана) женился на Мари Камрон или NcNdonochie Vcewn.

Некоторые фамилии Mac произошли от профессий, например Macnab (сын аббата), Maccosh (сын лакея), Macmaster (сын мастера или священнослужителя), Macnucator (сын wauker или ткача), позже англизированные Уокер. Другие происходят от отличительных черт, например Macilbowie (сын желтоволосого парня), Macilchrum (сын согнутого). Тем не менее, другие содержат остатки норвежского влияния, например Макивер (сын Ивара, личное скандинавское имя), поскольку приставка Mac не была исключительной префиксом гэлов, а в некоторых случаях была принята норвежцами и некоторыми низменными шотландцами, в частности на периферии Хайленда, например Macgibbon, Macritchie.

Многие фамилии Mac, которые больше не используются, например, Macolchallum , были заброшены, потому что их было слишком трудно произносить, они были искажены с годами фонетическим написанием или англизированы.

Фамилии

Mac также записывались как Mc , Mhic или M ’. Фамилии Mc / Mac индексируются в базе данных отдельно, но очень часто можно найти фамилию одного и того же человека, зарегистрированную как Mc в одной записи, а Mac — в другой, поэтому всегда следует проверять обе.Использование подстановочного знака звездочки (*) вернет обе версии за один поиск, например, M * CDONALD получит записи как MCDONALD, так и MACDONALD.

Рональд м [а] кдональд в [и] ц Эан

T [estament] d [ative] Джанет Фрейзер, псевдоним Нейн Донилл Вик Роби

Обратите внимание, что в некоторых записях указателя есть досадный разрыв между Mc / Mac и остальной частью имени. Персонал исправит их по мере их обнаружения, и любые клиенты, обнаружившие их, должны сообщать нам о них как об ошибках индекса.Чтобы попытаться учесть их в результатах поиска, клиентам следует попробовать такие параметры поиска, как подстановочные знаки.

Клановые фамилии

Это распространенное заблуждение, что те, кто носит фамилию клана, автоматически происходят от главы клана. Способность клана защищать свою территорию от других кланов во многом зависела от привлечения как можно большего числа последователей. Членство в большом и могущественном клане стало явным преимуществом в беззаконном нагорье, и последователи могли принять название клана, чтобы снискать расположение Лэрда, продемонстрировать солидарность, для базовой защиты или потому, что их земли были захвачены более могущественным соседом. и у них было мало вариантов! Третьи присоединились к клану, пообещав столь необходимое пропитание.

И наоборот, не все члены клана использовали фамилию клана. Когда клан Грегора был запрещен в 1603 году, многие Макгрегоры были вынуждены принять другие фамилии, например Грант, Стюарт, Рамзи. Когда в 18 веке клан снова был запрещен, Роб Рой Макгрегор принял имя своей матери Кэмпбелл. После того, как запрет был снят в 1774 году, некоторые вернулись к имени Macgregor, а другие — нет.

Последствия эмиграции и миграции

Многие эмигранты из Шотландии сменили имена по прибытии в новую страну, как и многие люди с высокогорья и островов, которые мигрировали в низменности Шотландии в поисках работы.Укорочение или удаление префикса Mc или Mac , или перевод гэльской фамилии на английский язык, или вообще изменение фамилии на похожую по звучанию английскую, которая будет легче произноситься и скроет ваше происхождение, были довольно распространенными явлениями. Таким образом, гэльская фамилия Макдоннчайд или Макдоначи становится Дункансоном, Мэйсиан становится Джонсоном, Макдональд англизируется до Дональдсона, Макилрой становится Милроем, а Маккоуэн становится Коуэном. Гэльский Mac Ghille dhuibh , или сын темнокожего парня, упоминаемый в фамилиях Macilduy, Macildue и Macildowie, переводится как Black.Гилкрист, гэльское имя, означающее «слуга Христа», могло быть переведено на английский язык для Кристофера. Однако неграмотность может привести к смене фамилии по умолчанию, что приведет к появлению странных и замечательных вариантов, например, Маклахлан, записанный как Макглауфлин.

Кому или Т

То-имена или Т-имена, означающие «другие имена» или прозвища, были широко распространены, в частности, в рыбацких общинах Северо-Восточной Шотландии, но также были замечены в Приграничье и, в меньшей степени, в Западном Хайлендсе.

В тех областях, где использовалось относительно небольшое количество фамилий, к имени добавлялись Т-имена, чтобы различать людей с одинаковой фамилией и именем. Прозвище могло относиться к отличительной особенности или быть названием рыбацкой лодки, на которой работал человек. Эти Т-имена вошли в записи. Например, среди многочисленных Джонов Коуи из Баки можно найти рыбака Джона Коуи Морковь , который женился на Изабелле Джеппи из Каллена в 1892 году.Может быть, это отсылка к цвету его волос?

Имя T появляется на странице результатов, установленных законом, в скобках, чтобы отличать его от второго имени, например, Джеймс (Рози) Коуи, Джеймс (Буллен) Коуи, Джесси (Гайк) Мюррей, и может быть обозначено в кавычках на изображение фактической записи.

Раннее написание может отличаться от более позднего

Вы можете найти в более старых записях, что Quh и Wh являются взаимозаменяемыми, например, White может быть записан как Quhit , Quhytt , Quhyitt , Quhetit , Quheyt , и Quhyte. скоро.Macwatt можно записать как Macquhat . Ch или ck могут быть опущены с конца фамилии, например Tulloch отображается как Tullo во многих более ранних записях, Tunnock как Tunno . Очень часто можно встретить e , добавленное в конец фамилий в более ранних записях (например, Robertsone для Робертсона, Pearsone для Pearson) или что w и u являются взаимозаменяемыми (например, , Gowrlay для Gourlay или Crauford для Crawford), или u , вставляемый в фамилии, оканчивающиеся на на или , один (например, Cameroun для Cameron, Robertsoun или Robertson для Robertson или Roberts) .Такие имена, как Моррисон, могут быть представлены как Morison , аналогично Ker для Керра. Фамилия, оканчивающаяся на y , может быть заменена на e , как в Murray и Murrie . Букву i можно заменить на y , как в Kidd и Kydd .

Дополнительная литература по фамилиям

Для получения дополнительной информации о происхождении шотландских фамилий полезны следующие книги:

Блэк, Джордж Ф. «Фамилии Шотландии: их происхождение, значение и история» (Эдинбург: Бирлинн, 1999 г., перепечатано в 2004 г., впервые опубликовано Нью-Йоркской публичной библиотекой, 1946 г.) — рассматривается как основная работа по происхождению фамилий.

Дорвард, Дэвид, «Шотландские фамилии» (Глазго: HarperCollins, 1995) — карманная книга, в которой основное внимание уделяется фамилиям, используемым в настоящее время в Шотландии. Это особенно полезно для информации о концентрации фамилий.

В тексте — Примеры цитирования в стиле MLA

В тексте — Примеры цитирования в стиле MLA — Руководства по исследованиям в Университете штата Северо-Западный Миссури Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge.Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если автора нет, используйте название источника. Сократите заголовок до первой существительной фразы или слова. Имейте в виду, что ссылка в тексте предназначена для того, чтобы привести читателя к правильной записи. Если названия имеют похожее начало, добавьте больше слов в полное название. Например, Романов Юга Фолкнера можно сократить до Романов Фолкнера и Под вулканом можно сократить до Под вулканом.

В тексте / в скобках

Один автор:

  • Детям необходимо начинать читать в раннем возрасте, чтобы хорошо учиться в школе (Jones 5).

Два автора:

  • Школы должны быстро адаптироваться к изменениям (Уильямс и Джонсон 5).

Три или более авторов (включая фамилию первого автора, за которым следует и др.):

  • Исследования показали, что время, проведенное в библиотеке, улучшает оценки (Smith et al. 10).

Если несколько авторов имеют одинаковую фамилию, включите все первые инициалы автора во все цитаты текста:

Если оба автора имеют одинаковую фамилию и первые инициалы, укажите полное имя авторов:

При цитировании нескольких работ одного и того же автора укажите краткую форму названия источника.

  • (Барон, «Переосмысление» 194).

Если цитируемый источник занимает всего одну страницу, не включайте номер страницы.

Один автор:

  • Мэгги Джонс отметила, что чтение является «основополагающим блоком для учащихся начальной школы» (5).
  • Джонс обсуждал, что детям нужно начинать читать в раннем возрасте, чтобы хорошо учиться в школе (5).

Два автора:

  • Уильямс и Джонсон утверждают, что школы должны быстро адаптироваться к изменениям (5).

Три или более авторов (включая фамилию первого автора, за которым следует и др.):

  • По словам Смита и др., Время, проведенное в библиотеке, улучшает оценки (10).
  • Если в источниках есть явные главы или разделы и они помечены соответствующим образом, укажите соответствующий номер. Используйте соответствующую метку, например раздел (сек.), Главу (гл.) Или абзац (пар.).
    • (Мартин гл.1)
    • (Томспон сек. 6)
    • (коричневый, пп. 3-4)
  • Если в источнике нет номеров страниц или номеров глав / разделов, не указывайте номер в цитировании в скобках. Обычно это используется для веб-страниц.
  • Косвенный источник — это источник, цитируемый в другом источнике. Для таких косвенных цитат используйте «qtd. In» для обозначения используемого источника.
    • Сэмюэл Эдмондс признал, что Ханна Болл была «выдающимся оратором» (qtd.в Weisman 34).

Дополнительная информация

Дополнительную информацию о цитатах в скобках см. На страницах 54–58 в Справочнике MLA , 8-е издание.

Фамилии с переносом через дефис 101

Узнайте все о том, как иметь две фамилии после брака.

Существует множество причин, по которым вы не решаетесь брать фамилию партнера после свадьбы — и вы, конечно, не одиноки. Некоторые люди сделали успешную карьеру с признанием имени. Другие просто предпочитают свою оригинальную фамилию или имеют прочные связи со своим происхождением. Но что, если вы все еще хотите чтить свой союз и корни своей новой семьи? Как вы решите, какое прозвище выбрать, если вы разрываетесь между ними? Во всех этих и многих других случаях идеальным решением может быть указание фамилии через дефис, то есть использование двух фамилий после свадьбы вместо одной.

В этой статье:

Что такое фамилия через дефис?

Фамилия с переносом через дефис — это именно то, на что она похожа: ваша фамилия и фамилия вашего партнера, соединенные, как вы уже догадались, дефисом. Часто фамилии, написанные через дефис, описываются как слияние женских «девичьих» и «замужних» имен (ее предсвадебная фамилия и фамилия ее супруга). Но этот вариант изменения имени определенно не исключает пола . Любой (или оба!) Партнера в любом союзе могут носить фамилию через дефис.

Рэйчел Мун / Shutterstock.com

Законны ли имена, написанные через дефис?

Или, более конкретно, если вы поставите две фамилии через дефис, какая из них будет вашим официальным именем после свадьбы? Ответ — да, и то и другое, если вы прошли законную процедуру изменения имени, используя фамилию с переносом через дефис — подробнее об этом ниже.

Просто имейте в виду, что после того, как вы решите использовать дефис, вы должны придерживаться его, как и все официальные документы и ситуации, требующие точной идентификации (например, таможня аэропорта, заявления о приеме на работу, налоговые декларации и т.) будет вызывать оба имени и дефис. Когда дело доходит до официальных документов, вы не можете ставить дефис, а затем переключаться между вашим первоначальным именем и именем вашего партнера. Вы также не можете убрать дефис или изменить порядок двух фамилий. С учетом всего сказанного, некоторые люди и используют только один или другой в обычных условиях, например, когда они бронируют столик в ресторане. (Таким образом, им не придется писать по телефону оба имени через дефис.)

Каковы плюсы и минусы имен, написанных через дефис?

Самым большим преимуществом фамилий с переносом через дефис является отсутствие необходимости выбирать между двумя фамилиями.Это позволяет вам сохранить свою личность, в то же время законно принимая прозвище вашего партнера.

Однако у расстановки переносов есть некоторые недостатки. Если вы стали родителем, и у одного из партнеров фамилия через дефис, а у другого — нет, возможно, у вас другая фамилия, чем у ваших детей. Вы не поверите, но могли быть и технические трудности. Некоторые онлайн-формы могут неправильно читать или регистрировать ваше имя (подумайте: считать дефис как недопустимый «специальный символ»). И, по словам Джейка Вольфа, основателя популярной службы смены имен HitchSwitch, ограничения на количество персонажей тоже имеют значение.«Помните, что некоторые удостоверения личности (ваш паспорт, водительские права, карточка социального страхования и т. Д.) Имеют очень большой размер», — предупреждает он. Если ваши две фамилии действительно длинные, они могут не подходить друг другу, и вам, возможно, придется выбрать другой вариант фамилии! (Даже если они вписываются в ваши удостоверения личности, в будущем вы можете столкнуться с препятствиями, выписывая их полностью.

Как вы расставляете свою фамилию через дефис?

Когда свадьба закончится, и вы будете готовы взять фамилию через дефис , вам понадобится свидетельство о браке, чтобы начать изменение.Документ позволяет вам на законных основаниях взять фамилию партнера или сочетание двух ваших фамилий после замужества. В некоторых штатах в заявлении о выдаче разрешения на брак супружеские пары должны вскоре объявить свое имя в браке до дня свадьбы. Обратите особое внимание, потому что, если у вас есть, а у вас нет, вам придется вместо этого подать в суд прошение об изменении имени (что является гораздо более сложным и обычно дорогостоящим процессом). В других состояниях приложение запрашивает только ваши оригинальные имена. В этом случае у вас есть время до свадьбы, чтобы решить, что делать.

Ознакомьтесь с пошаговым руководством The Knot по изменению фамилии. ( Psst … у нас также есть практические руководства по штатам.) Существует также возможность службы смены имени, такой как HitchSwitch, которая действительно сокращает количество необходимых исследований и бумажной работы. Команда обладает внушительным опытом во всевозможных ситуациях, связанных со сменой имени, поэтому вы можете обратиться к ним с любыми конкретными вопросами о том, как расставлять свою фамилию через дефис. Компания предлагает три разных пакета по довольно разумным ценам, так что вы можете быть вовлечены (или совершенно не вовлечены!) В процесс, сколько захотите.

Rawpixel / Shutterstock.com

Какие бывают примеры фамилий, написанных через дефис?

Когда речь идет о фамилиях, расставленных через дефис, что идет первым? Как правило, нет установленных правил или этикета, когда речь идет о том, как именно будет читаться ваша фамилия, написанная через дефис. Вы можете пойти по «традиционному» маршруту и ​​сначала указать свою «девичью» фамилию, либо вы можете указать сначала свою новую фамилию, а затем исходную. Некоторые пары решают изменить обоих партнеров на фамилии через дефис, чтобы продемонстрировать единство и равенство.Но можно ли иметь две фамилии, а у вашего партнера только одна? Абсолютно. Давайте посмотрим на пример:

Предположим, Алекс Аткинсон женится на Тейлоре Ллойде. Они могли изменить свое имя (имена) следующими способами:

  • Alex Atkinson-Lloyd
  • Алекс Ллойд-Аткинсон
  • Тейлор Аткинсон-Ллойд
  • Тейлор Ллойд-Аткинсон

В конце концов, изменение имени — это личный выбор: расставляете ли вы его через дефис, берете ли фамилию партнера или решаете вообще не менять фамилии.Поговорите со своим S.O. чтобы определить, что подходит вам обоим.

Ищете другие варианты изменения имени? Прочтите о других способах сочетания имен после замужества.

Кристин Перри способствовала написанию этой статьи.

BBC — Семейная история — Что в имени? Ваша ссылка на прошлое

Перед фамилиями

‘Что в имени? Очень много, если бы человеческий ум мог это выяснить.«Кто бы ни написал это известное высказывание, несомненно, он был прав — только в одной Англии насчитывается около 45 000 различных фамилий, каждая из которых имеет свою историю.

Источники, из которых получены имена, почти безграничны: прозвища, физические атрибуты, графства, промыслы, геральдические обвинения и почти все объекты, известные человечеству. На практике прослеживание генеалогического древа включает в себя просмотр списков этих имен — именно так мы узнаем наших предков, когда находим их.

До нормандского завоевания Британии у людей не было наследственных фамилий: они были известны только по личному имени или прозвищу.

Когда общины были небольшими, каждого человека можно было идентифицировать по одному имени, но по мере роста населения постепенно возникла необходимость в дальнейшей идентификации людей, что привело к таким именам, как Джон Мясник, Уильям Коротенький, Генри из Саттона, Мария Лесная. Роджер, сын Ричарда. Со временем многие имена были искажены, и их первоначальное значение теперь нелегко увидеть.

После 1066 года нормандские бароны ввели фамилии в Англию, и эта практика постепенно распространилась.Первоначально идентифицирующие имена менялись или отбрасывались по желанию, но со временем они стали приживаться и передаваться. Таким образом, профессии, прозвища, места происхождения и имена отцов стали фиксированными фамилиями — такими именами, как Fletcher и Smith , Redhead и Swift , Green и Pickering , Wilkins и Johnson. . К 1400 году большинство английских семей и семей из низинной Шотландии перешли на использование наследственных фамилий.

Большинство саксонских и ранних кельтских личных имен — такие как Oslaf , Oslac , Oswald , Oswin и Osway («Os» означает Бог) — исчезли довольно быстро после вторжения норманнов. Носить их в то время было не модно, а, возможно, и неразумно, поэтому они вышли из употребления и не часто передавались как фамилии. Тем не менее, некоторые имена до нормандского завоевания выжили достаточно долго, чтобы унаследовать их напрямую как фамилии, в том числе англосаксонский Cobbald (знаменитый жирный шрифт).

Новые фамилии продолжали формироваться еще долгое время после 1400 г., и иммигранты привозили новые. Многие ирландские и высокогорные шотландские имена произошли от гэльских личных имен, как и имена валлийцев, которые начали принимать английскую систему фамилий только после объединения двух стран в 1536 году. Все это слишком далеко назад, чтобы быть полезным при исследовании происхождения семьи, хотя изучение конкретной фамилии может быть полезно, когда расследование указывает на область, где она часто встречается.

Многие люди и семьи когда-то в прошлом меняли свои имена или принимали псевдонимы. Это может быть по юридическим причинам или просто по прихоти, но указывает на тот факт, что, хотя изучение фамилий жизненно важно в исследованиях семейной истории, слишком легко сделать на них чрезмерный акцент.

Ваша фамилия может происходить от места, например, Lancaster , или профессии, например Weaver , но это не обязательно имеет отношение к истории вашей семьи.Вы могли бы оказаться на позиции Тони Блэра , чей предок получил свое имя от приемных или приемных родителей.

Еще одна сложность состоит в том, что иногда два разных имени могут казаться одним и тем же, будучи похожими по звучанию, но разными по происхождению. Достаточно распространенное название Collins является тому примером. Оно происходит от названия ирландского клана, но также является одной из нескольких английских фамилий, образованных от личного имени Николас .

Таким образом, вы можете увидеть, что, только проследив конкретную родословную, возможно, восходящую к XIV веку или позже, вы узнаете, какая версия фамилии принадлежит вам.Более важно знать, что и фамилии, и имена могут изменяться в написании, и не только в далеком прошлом. Стандартизованная орфография не появилась до 19 века, и даже в наши дни изменения случаются, часто случайно — в какой части вашего сообщения ваше имя написано неправильно?

Местные названия

Фамилии, происходящие от места, вероятно, самые старые и самые распространенные. Они могут быть получены из множества источников — страны, города или поместья — или из особенностей ландшафта — холма, леса или ручья.Многие из этих имен и их происхождение очевидны, другие менее очевидны. Имена Пикеринг , Бедфорд , Беркли и Хэмпшир могли быть даны мигрантам, которые покинули эти места в период формирования фамилии, или они могли быть именами землевладельцев, где жили люди.

Многие люди получили свое имя от своей фермы или деревни. Это было особенно характерно для тех графств, где оккупация была рассредоточена, а Пеннины и Девон имеют более чем свою долю отличительных названий.

Страны дают нам названия, такие как French , Beamish (богемный), Britten , Fleming , Hannay (Hainault), Janeway (генуэзский), Lubbock (Lubeck) и Moore (Марокко) и многие другие. И интересно, что Blackmore , Morys , Moris , Morris , Morice , Morrice , Maurice , Moorish и Mountmorris сами по себе являются дальнейшими формами Moore .

Почти каждый округ, город, верховая езда, сотня, вапентаке, деревня, деревня и даже отдельный дом в любое время дали свое имя. Опять же, большинство из них очевидны, но есть некоторые сюрпризы — например, Bristowe (оба в Бристоле и Берстоу в Суррее) и Vyse (Devizes или житель границы). Thorpe означает деревня, и существует множество названий, образованных от слова «городок» — например, Boroughs , Bury , Burg , Burke , Bourke , Borrow и Burrowes .

Особенности пейзажа породили множество фамилий. Существует очень много имен, образованных от слова «холм». Помимо Hill и Hills существуют: Hull, Athill, Holt, Wold, Noll, Knollys, Knolles, Ness, Thill и Knill . Точно так же у нас есть Wood, Woods, Greenwood, Woodman, Woodruffe, Woodcutter и Attwood .

Многие названия происходят от рек и ручьев: Surtees (на Тисе), Pickersgill (ручей с щукой в ​​нем), Hope и Holm (возвышенность в болоте), Fleet ( устье или ручей), Burn и Bourne (ручей) и Sike и Sykes (болотистый ручей).

Деревья дают имена, такие как Leaf , Bark и Root , а также Stock , Zouch и Curzon , которые все означают ствол. Затем есть Elmes , Hazelthwaite и Maples , и один только дуб дает начало Oakley , Oakerley , Noakes , Oakham , Ockham и многие другие, включая Cheynes и Chenies происходит от французского слова oak un chène.

Профессий

Другие фамилии образовались в зависимости от работы или профессии человека. Три самых распространенных английских имени — Smith , Wright и Taylor . Cook и Turner также очень распространены.

Имя, оканчивающееся на -man или -er, обычно может означать профессию, как в Chapman (владелец магазина), и очевидные названия профессий: Goldsmith , Nailor , Potman , Belringer , Hornblower , Fiddler , Brewer , Piper , Baker и т. Д.Среди менее очевидных — Latimer (переводчик), Leech (врач), Barker (кожевник), Jenner (инженер), Milner (мельник, а не модисточник), Lorimer (уздечка и насадка). maker), Pargiter , Pargetter и Dauber (штукатур), Bannister (хранитель ванны), а также Crowther и Crowder (исполнитель на струнных инструментах).

Более редкие названия занятий иногда ограничены в своем распространении, как и другие названия, которые, возможно, происходят только от одной или двух семей.Например, Arkwrights (изготовители ковчегов или сундуков) из Ланкашира, Crappers (обрезки) и Frobishers (чистильщики или чистильщики доспехов) из Йоркшира, а Dymonds (молочники) из Йоркшира. Девон. С другой стороны, на некоторые отличительные имена повлияли более распространенные названия профессий, и имена, которые начинались как Goldsmith , Combsmith или Smithson , могли стать просто Smith .

Названия профессий будут различаться в некоторых регионах по нескольким причинам. География района может благоприятствовать одной или нескольким конкретным отраслям, таким как каменная кладка, возведение соломы или рыболовство, и распределение Mason , Thatcher и Fisher отразит это. Thatcher также дает начало Thacker , Thackery , Thackwray , а также Reed и Reader .

Более плодотворные строительные навыки 12-14 веков представлены Wright , Slater , Leadbeater , Carpenter и Plummer .Поскольку в этот период не было реальной кирпичной промышленности, фамилия Brick или Bricker не существует — Brickman происходит от норвежского слова «бригг», что означает мост.

Точно так же, как и в случае с названиями, полученными от военных профессий, нет названий от огнестрельного оружия, только названия, полученные от оружия и профессий, существовавших в эти ранние века. К таким названиям относятся Knight , Squire , Archer , Bowman , Fletcher (производитель стрел), Pike и вездесущий Smith .

Искусство подарило нам Painter , Fiddler , Harper , Piper и Player . И из церкви у нас есть Папа , Епископ , Монах и Аббот . Однако, скорее всего, это были прозвища, а не настоящие занятия, как в случае с King . Или, возможно, они произошли от исполнителей Мистерий или других религиозных пьес.

Никнеймы

Иногда прозвище становилось наследственной фамилией.Такие имена, как Fox от хитрого животного или White , возможно, от волос или цвета лица, широко распространены. Однако ярко выраженное региональное распределение имен, таких как Nice в Эссексе или Wildgoose в Дербишире, предполагает наличие одной семьи. В некоторых случаях прозвища происходят от нормандско-французских слов, таких как Papillon (изысканный или непоследовательный, от «бабочка») или Foljambe (деформированная нога).

Имена, происходящие от растений и животных, почти наверняка являются прозвищами — например, Catt , Sparrow и Oak — но также могут быть названиями местностей или даже профессий.Но большинство прозвищ происходит от цвета, цвета лица или формы — такие имена, как Armstrong и Strongitharm , Heavyside , Quickly , Slowman , Smallman , Fairfax и Blunt (светловолосый). .

Другие примеры прозвищ происходят из личных или моральных качеств, например Good , Goodchild , Thoroughgood , Allgood , Toogood и G динаф .Другими примерами являются Joly , Jolibois и Joliffe или Kennard (королевский храбрый). А некоторые — например, Puttock (жадный) или Coe (галка) — демонстрируют презрение или насмешки.

Фамилия Блейк может показаться довольно простой, но есть два происхождения. Во-первых, как вариант Black , описательное имя для кого-то с темной внешностью, а во-вторых, происходящее от древнеанглийского слова blac, означающего слабый или светлый — два совершенно противоположных значения.В Уилтшире фамилия Black не является распространенной, ее значительно превосходит количество Blake .

Имена при крещении

Многие крестильные или христианские имена превратились в фамилии без каких-либо изменений. Сын мог получить свою фамилию, добавив -s или -son к имени своего отца. Первый метод был одобрен на юге Англии и в западных приграничных графствах (где эта практика позже была скопирована валлийцами), в то время как второй метод был предпочтен в северной половине Англии и низменной Шотландии и был развит поздно.Иногда к именам матери добавляли -сын , например, Mallinson и Tillotson — оба от Матильды.

Небольшой набор личных имен означал, что обычно использовались формы домашних животных и сокращенные версии, и что многие из этих прозвищ стали фамилиями. Некоторые из них были рифмованными формами, такими как Dobson , Hobson и Robson (на основе любимой формы Роберта). Другие были формами домашних животных с добавлением -kin, -cock или -ot .

Таким образом, сын Уильяма может получить фамилию Williams или Williamson , но другие варианты включают Will, Willett, Wills, Willis, Willimott, Wilkins, Wilkinson, Wilcox или Wilcockson . Другие имена при крещении или личные имена могли быть расширены, чтобы стать формой прозвища, например Littlejohn , Micklejohn (самый большой / старший Джон), Prettejohn (красивый Джон), Applejohn (фруктовый Джон) и Браунджон .

В Уэльсе система «отчества», согласно которой имя отца в качестве фамилии ребенка, поэтому менялась в каждом поколении, продолжалась в некоторых общинах до 17 века. Эван Гриффит мог быть сыном Гриффита Риса , который сам был сыном Риса Хауэлла — это было написано как Эван, ап Гриффит, сын Риса, сына Хауэлла. «Ap» означает «сын», как и в случае с Up-, O’-, Fitz-, Witz- и Sky-.

Со временем такие имена, как Ap Rhys, Ap Howell и Ap Richard , могут стать связанными, чтобы стать Preece или Price, Powell и Pritchard .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *