Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.
И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
12.02.2018 /М.И. Петрова/
СНИЛС
Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить.
Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.
Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.
Издание приказа
Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:
(ООО «Ромашка»)
ПРИКАЗ № ______
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г.
Москва 12.02.2018
На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.
Генеральный директор /И.И. Иванов/
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
Исправление фамилии в трудовой книжке
В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:
- старая фамилия перечеркивается одной чертой;
- рядом вносится новая;
- на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.
Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.
Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:
Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).
Удостоверьтесь, что знаете новые правила заверения Трудовых книжек.
Немного об ответственности
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
- Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
- В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
- Ознакомить работника с этими документами под подпись.
Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.
Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.
Образец внесения изменений фамилии в трудовой книжке: правила
Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?
В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.
Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.
Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:
- трудовая книжка;
- трудовой договор.
Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:
- стажа сотрудника;
- даты ухода с предыдущего места работы;
- даты оформления на новое место.
В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.
Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.
Нормативно-правовая база
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.
По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.
В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.
Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.
Внесение изменений на первом листе
Внесение изменений на титульном листе трудовой книжки
Самый ответственный момент – это непосредственное внесение изменений в трудовую книжку. Здесь нужно соблюдать предельную внимательность и аккуратность. Если будут какие-то помарки или неточности у работника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом при начислении пенсии.
Первый шаг: Аккуратно зачеркиваем старую фамилию, а сверху, либо на свободной строке аккуратно и разборчиво пишем новую.
Второй шаг: На любой из форзацев (внутренняя сторона обложки) вносим запись о смене фамилии. Запись будет звучать примерно так: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании паспорта серия 00 00, № 000 000, кем выдан, когда выдан». Затем следует разборчивая подпись, инициалы, фамилия и должность лица вносившего изменения в трудовую книжку. Вся запись заверяется круглой гербовой печатью организации. Печать ставится так, что бы все слова и даты были читаемы.
Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то следует внести исправление также путем зачеркивания, а на форзаце внести запись об исправлении ошибки, заверить ее подписью и печатью.
Подробно процедура внесения изменений описана в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», в пункте 2.3.
Если же по каким-то причинам, в момент изменения фамилии этот факт не был зафиксирован в трудовой книжке, и работник перешел к другому работодателю с трудовой книжкой со старыми данными, то кадровику на новом рабочем месте придется внести измененные данные в трудовую книжку до подписания трудового договора, чтобы не было расхождений в документе.
Аккуратное и скрупулезное ведение кадровой документации, в особенности трудовой книжки, помогает избежать проблем и работнику при предъявлении этого документа в различные инстанции, и работодателю при проверке представителями трудовой инспекции.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Основания для смены фамилии
Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.
Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.
В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.
Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.
Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.
Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.
Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.
Действия работника после изменений персональных данных
При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.
После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:
- Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
- Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
- Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
- Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.
Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.
Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.
Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.
Образец заявления:
Список необходимых документов от работника выглядит так:
- паспорт на новую фамилию;
- свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
- иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.
Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.
Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.
Документы, необходимые для внесения изменения
Работник при смене фамилии обязан поставить работодателя в известность. Для того что бы были произведены изменения в его кадровых документах в том числе и трудовой книжке он должен написать заявление.
Заявление пишется в свободной форме. Примерный текст может звучать так: «В связи с вступление в брак/расторжение брака (иная причина) прошу изменить фамилию Иванова на фамилию Петрова с 00.00.0000 г. Основание паспорт, номер, серия, кем выдан».
Обратите внимание, что изменения могут быть внесены только на основании паспорта, прочие документы, такие как свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии, СНИЛС, ИНН и т.д. не могут служить основанием для внесения изменения фамилии в трудовую книжку.
Трудовая книжка – основной документ работника
То есть для смены фамилии работнику необходимо предоставить в отдел кадров соответствующее заявление и копию нового паспорта. Изменения, как правило, вносятся той датой, которой выдан новый паспорт.
Между заключением брака и получением нового паспорта, как правило, проходит какое-то время. Абсолютно законно, если в течение этого времени, работник в документах работодателя будет числиться со старой фамилией.
Во многих источниках пишут, что подавать письменное заявление о внесении изменений не обязательно, так и есть, законодатель не обязывает писать заявление, но он обязывает работника предоставить информацию об изменениях данных, а работодателя внести эти изменения в соответствующие документы.
Письменное заявление служит подтверждением того, что работник исполнил свои обязанности проинформировать работодателя, а работодатель извещен и обязан внести изменения.
Процедура изменения фамилии в трудовой книжке
В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.
Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.
Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.
Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
Основные этапы внесения изменений:
- Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
- Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
- Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.
Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2020 году выглядит так:
Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец
Смена фамилии сотрудницы заявление, приказ и запись в трудовой книжке
Законодательный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек не установлен. В случае обнаружения ошибок (в том числе после увольнения работника) можно руководствоваться следующим алгоритмом: — зачеркнуть ошибку одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать верный текст; — рядом с исправленной записью указать запись «Исправлено», поставить Ф. И.О. и подпись работника, который внес верную запись, и дату исправления. Для корректировки неверно проставленной подписи рекомендуем придерживаться следующего порядка: — зачеркнуть подпись одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать: «Подпись в графе N 13 строки N… недействительна»; — поставить Ф. И.О. и подпись работника, который внес запись о недействительности подписи, и дату исправления; — пригласить уволенного работника для постановки его подписи в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).
Исправление ошибок
Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.
Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.
В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.
Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.
Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.
Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.
Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.
Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.
Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.
Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.
Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.
Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.
Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.
Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.
Похожие статьи:
- Как поменять данные на Госуслугах при смене фамилии?
- Стоит ли менять фамилию при заключении брака?
- Cмена фамилии ребенку без согласия отца
- Стоимость госпошлины за замену фамилии при смене паспорта
- Внесение изменений в ПТС при смене фамилии
- Предыдущая записьКак поменять банковскую карту при смене фамилии?
- Следующая записьНужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?
Комментарии к статье «Как исправить фамилию в трудовой книжке?»
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!
Изменение фамилии предпринимателя
08 января 2020 Пригодится для: Предприниматели
Инструкция для предпринимателей, которые поменяли имя, фамилию или то и другое.
В целом алгоритм внесения изменений в реестры, предпринимательские документы такой же, как при смене адреса ФЛПФизическое лицо — предприниматель . Поэтому, если с фамилией у вас поменялся и налоговый адрес, внесение изменений можно совместить, чтобы не ходить дважды.
Изменение адреса регистрации предпринимателя
Прежде чем запустить предпринимательские изменения, у вас на руках должен быть новый паспорт и РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) с новой фамилией (сам налоговый номер не меняется).
Чётких сроков, когда надо поменять фамилию в Госреестре, нет, но лучше не затягивать.
Внести изменения в Единый госреестр
Госрегистратору по месту регистрации подаёте заявление по форме 11, указываете:
Заявление о госрегистрации изменений сведений о ФЛП (Форма 11), 2020 год
- старую фамилию в шапке заявления;
- в пункте «перелік змін» ставите отметку напротив «Зміна прізвища, та/або імені, та/або по батькові ФОП»;
- новую фамилию в п. 1.
К заявлению приложите квитанцию об уплате админсбора, в 2020 году — 210 грн (0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц — 2102 грн) за регистрацию изменений в течение суток. Можно заплатить больше, и изменения зарегистрируют по ускоренной процедуре (ст. 36 ЗУ «О госрегистрации»).
Где найти реквизиты для уплаты админсбора: на сайте управления юстиции в вашей области.
Функции госрегистратора ещё выполняют нотариусы, правда, не все подряд; исполкомы на местах и аккредитованные субъекты. Как можно подать документы:
- По почте заказным письмом с описью. Подпись на заявлении надо заверить у нотариуса, а копия квитанции об уплате админсбора должна быть с отметкой банка.
- Лично, прихватите паспорт для идентификации личности.
- Через представителя: пакет документов тот же плюс доверенность на подачу документов, заверенная нотариусом, и паспорт для идентификации личности.
В течение суток новую фамилию внесут в реестр, госрегистратор передаст информацию в ГНС, а налоговики внесут ваш новый адрес в реестр плательщиков и страхователей.
Изменения в реестр плательщиков ЕН
После внесения изменений в Госреестр у вас есть месяц, чтобы подать заявление о смене фамилии ФЛП в реестре единщиков (п. 298.4 НКУ). Заявление подаёте в налоговую, где состоите на учёте.
Заявление о применении упрощённой системы налогообложения — 2020
В п. 5.4 заявления ставите отметку напротив «найменування суб’єкта господарювання (юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові фізичної особи — підприємця».
Подать его теперь можно через программу налоговой «Єдине вікно».
Штраф: 170 грн (п. 117.1 НКУ).
Получить новую ЭЦП
Старая КЭП получена на старую фамилию, значит, ее надо отменить, получить новую и заключить договор с ГНС о признании электронных документов (консультация в ЗІР, подкатегория 135.03).
Ключ ЭЦП: получение, продление, отмена
Документы с контрагентами, счёт
О смене фамилии нужно сообщить в банк и предупредить контрагентов, и нужно поменять фамилию в документах, по которым сотрудничаете. Это договоры по сделкам, а также договоры по аренде помещения, в котором работаете.
В текущих договорах нужно актуализировать фамилию, для этого заключаете допсоглашение, прописываете в нём, что вносите изменения в договор касательно фамилии, и указываете новые реквизиты предпринимательского счёта, открытого на новую фамилию.
Можно, но не обязательно, расторгнуть текущие и заключить новые договоры, хотя изменение фамилии стороны договора — несущественное изменение обстоятельств (ст. 652 ГКУ).
Как быть с трудовыми договорами: можете также оформить допсоглашения.
РРО, лицензии, разрешительные документы
Если используете РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат)., его надо перерегистрировать на новую фамилию. Заявление можно подать лично или через кабинет плательщика, форму заявления вы найдёте в пункте меню «Заяви, запити для отримання інформації
На перерегистрацию РРО у вас есть 5 дней после внесения изменений в реестр. Перерегистрировать надо и КУРОКнига учёта расчётных операций, если ведёте книгу на РРО.
РРО: кому использовать и как регистрировать
Новую книгу учёта регистрировать не нужно, вы можете самостоятельно перечеркнуть и вписать новую фамилию в текущей книге и продолжать её вести.
Во все лицензии и разрешительные документы, где указана ваша старая фамилия, также вносите изменения и получаете новые, на новую фамилию. Админштраф в случае если этого не сделать — от 17 тыс. до 34 тыс. грн (ст. 164 КоАП).
Так, при изменении имени и фамилии ФЛП надо получить новую алкогольную лицензию (ст. 15 ЗУ № 481). В налоговую подаёте заявление в произвольной форме и документ, подтверждающий изменения в Госреестре, это может быть выписка. В течение трёх дней налоговики должны выдать вам лицензию на новом бланке с новой фамилией.
Управление регистрацией
Управление регистрационной информацией
- Как изменить имя или DBA
- Как изменить адрес
- Как изменить структуру бизнеса
- Как добавить новый офис
- Исправьте ошибку в моем заявлении на регистрацию
- Запрос дубликата моего разрешения
- Специалисты по обновлению, партнеры, члены
- Распространенные ошибки при регистрации
- Как закрыть бизнес
Как изменить название компании или имя администратора базы данных
ИП
Если вы хотите добавить или изменить торговое наименование компании, вы можете сделать это, войдя в myconneCT или отправив письмо в наш отдел регистрации с этой информацией.Отправьте уведомление по адресу:
Департамент налоговых услуг
Регистрационное подразделение
450 Columbus Blvd.
Хартфорд, Коннектикут 06103
Помните, что если вы добавляете или меняете торговое название для своей компании, вы должны зарегистрировать это торговое наименование в мэрии, в которой расположена компания.
Другие предприятия
Если корпорация, товарищество, компания с ограниченной ответственностью (LLC) или другое юридическое лицо, зарегистрированное в офисе секретаря штата Коннектикут, меняет свое название, они должны отправить письмо в Департамент налоговых служб с этой информацией вместе с документацией. что имя было также изменено с канцелярией государственного секретаря.Вы можете запросить изменение имени через myconneCT или отправить уведомление DRS об изменении имени на:
Департамент налоговых услуг
Регистрационное подразделение
450 Columbus Blvd.
Хартфорд, Коннектикут 06103
ВАЖНО: Если налоговая служба (IRS) потребовала от компании получить новый федеральный идентификационный номер работодателя в связи со сменой имени, ей также необходимо будет получить новый регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута. Он должен закрыть все существующие налоговые счета в DRS и заполнить Form REG-1 , Business Taxes Registration Application , чтобы получить новый номер.
Изменить адрес
Если физическое местонахождение или почтовый адрес вашей компании изменились, вы можете сообщить о новом адресе любым из следующих способов:
Изменить структуру бизнеса
Вы должны уведомить Отдел регистрации Департамента в письменной форме, если вы измените структуру своего бизнеса, например, изменив структуру с индивидуального предпринимателя на партнерство или корпорацию. Отправьте письмо с объяснением изменений на номер:
Департамент налоговой службы
Регистрационный отдел
P.О. Box 2937
Hartford, CT 06104-2937
Если вам необходимо получить новый федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) в связи с изменением структуры бизнеса, вам также потребуется получить новый регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута.
Например, , если ваш бизнес изначально был создан как индивидуальное предприятие, а затем вы создали партнерство с другим лицом, вам необходимо будет получить новый FEIN в Налоговой службе для этого партнерства.Вам также необходимо будет получить новый регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута, заполнив форму REG-1, Заявление на регистрацию налога на прибыль . Вы также должны отменить свой существующий регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута, следуя инструкциям по закрытию бизнеса.
Добавить новое место
- Если у вас будет более одного места деятельности, вы должны получить и предъявить Налоговое разрешение на продажу и использование для каждого места. Поэтому вы должны зарегистрироваться и оплатить регистрационный сбор за каждое дополнительное место.
Запрос дубликата разрешения
- Разрешения по налогу на продажи и использование действительны в течение двух лет с даты выдачи или до тех пор, пока предприятие не прекратит свою деятельность. Если вы потеряете или потеряете свое разрешение и вам понадобится его дубликат, вы можете отправить запрос следующим образом:
- В письменной форме по адресу: Департамент налоговых служб, отдел регистрации, PO Box 2937, Hartford, CT 06104
- По телефону : 860-297-5962 (из любого места) или 800-382-9463 (в пределах CT — только за пределами района Большого Хартфорда)
Обновление информации о должностных лицах, партнерах или членах
Вы должны уведомить Отдел регистрации Департамента в письменной форме, если обновляете информацию о каких-либо должностных лицах, партнерах или вашем члене.Отправить письмо с изменениями на номер:
Департамент налоговой службы
Регистрационный отдел
P.O. Box 2937
Hartford, CT 06104-2937
Распространенные ошибки, которых следует избегать при регистрации. Чтобы сократить время обработки заявки на регистрацию, обратите внимание на следующие распространенные ошибки:
- Если вы регистрируетесь, используя одно название компании, а затем хотите изменить его, подождите, чтобы внести изменения, пока не будет обработана первоначальная регистрация.Отправка другой регистрации может заставить Департамент подумать, что это другой бизнес, и дублировать регистрационные номера.
- При регистрации LLC подождите, пока вы не подтвердите секретарю штата, что имя, которое вы выбрали для своего бизнеса, не занято, прежде чем регистрироваться в DRS.
- Имя администратора базы данных никогда не может использовать Corp, Inc или LLC, если оно не совпадает с именем объекта.
- При перечислении даты начала бизнеса используйте дату начала бизнеса в Коннектикуте, а не дату начала бизнеса в другом штате.
- При указании даты окончания года убедитесь, что вы указали правильную дату окончания года для бизнеса. Это определяет, когда должны быть получены определенные годовые отчеты.
- Частота подачи заявок и частота платежей могут быть назначены и скорректированы после многолетней истории.
- При регистрации нового бизнеса зарегистрируйтесь в IRS и у Секретаря штата Коннектикут (SOS) (при необходимости) перед регистрацией в DRS.
- Регистрация для удержания «не» то же самое, что регистрация в Министерстве труда (DOL).
- Не отправляйте еще один REG-1, если вы не получили от нас известий, поскольку это может привести к дублированию регистрации.
- При подаче декларации четко и правильно напишите свои FEIN и TID. Правильный TID и неправильный FEIN или наоборот могут привести к дублированию регистрации.
- Обязательно подавайте только налоговые декларации, в которых вы зарегистрированы. Например, подача налоговой декларации юридического лица для корпорации приведет к изменению типа вашей организации.
- Избегайте задержек при регистрации, предоставляя четкую и полную информацию о REG-1.
- Зарегистрируйте свой бизнес быстрее с помощью онлайн-регистрации, обработка бумажных документов REG-1 может занять до двух месяцев.
- Обязательно подайте все декларации вовремя и правильным способом, обратите внимание, что от вас могут потребовать подать в электронном виде. В случае опоздания или несоблюдения требований будут взиматься штрафы и пени.
- Если SUT является одним из налогов, на которые вы регистрируетесь, TID не будет выдан до тех пор, пока не будет уплачен регистрационный сбор.
Закрытие бизнеса
Если вы закрываете свой бизнес в Коннектикуте, ваш бизнес за пределами штата больше не будет вести бизнес в Коннектикуте или вы больше не будете облагаться налогом, на который вы зарегистрированы, вы можете войти в myconneCT и закрыть свой бизнес.
Как мне изменить название моей компании?
Изменение названия вашей компании — большой шаг. Ваша бизнес-идентичность зависит от названия вашей компании, поэтому внимательно подумайте, прежде чем вы решите внести это изменение.
Веские причины изменить название компании
Некоторые веские причины для внесения изменений:
- Вы обнаружили, что нарушили чье-то торговое имя.
- Ваш бизнес коренным образом изменился, и у вас появился новый бренд.
- Вы купили компанию, на которой написано чье-то имя. «Jahna Cochran Designs» не будет работать, если вас зовут Кара Старк.
- У вас просто неправильное имя. Возможно, это трудно запомнить, или оно слишком общее, или у вас есть идея получше.
Официальное название вашей компании для налоговых и юридических целей не совпадает с вашей торговой маркой или названием, которым вы ведете бизнес (часто называемым «d / b / a» или «вымышленным именем». имя зарегистрировано в населенном пункте, а не в государственном или федеральном агентстве.Торговое наименование — это название, используемое в маркетинговых целях; оно может совпадать с вымышленным именем, а может и не совпадать.
Затраты на изменение названия компании
Прежде чем начать процесс, подумайте о затратах и времени на смену названия компании. Юридическое изменение названия компании — это только часть процесса и затрат. Другая часть — это внесение изменений во все места, где название вашей компании отображается для общественности, внутри компании и в юридических документах.
Затраты на изменение названия компании включают:
- Подача документов об изменении имени в IRS, в вашем штате или штатах и в местные органы
- Подача заявок на внесение изменений в товарные знаки, авторские права и патенты
- Изменение юридических документов и договоров
- Замена всей рекламы, сайта, промо материалов
- Замена всех внутренних документов
Прежде чем вносить изменения: проведите исследование
Проверьте, доступно ли доменное имя вашего нового названия компании.не критично, что эти два имени совпадают, но это помогает с узнаванием.
Уточняйте доступность этого имени в своем штате и в федеральном ведомстве по товарным знакам. Возможно, сейчас вы не захотите использовать торговую марку для своего нового названия компании, но, возможно, захотите сделать это в будущем.
Поговорите со своим юристом и налоговым специалистом о возможном изменении имени, чтобы знать о любых возможных проблемах, связанных с этим изменением.
Кого уведомлять и как вносить изменения
Уведомить государства, в которых вы ведете бизнес
Для всех видов бизнеса, кроме индивидуального предпринимателя, вы должны сначала уведомить свой штат в соответствии с процедурой, установленной государственным секретарем вашего штата.Предприятиям-индивидуальным предпринимателям не нужно подавать документы в штат, но вы все равно должны уведомить налоговую организацию своего штата о новом названии для целей подачи налоговой декларации штата.
Вы также должны уведомить налоговую организацию своего штата о своем новом фирменном наименовании для целей налога с продаж, подоходного налога и других налоговых целей.
Уведомить IRS
Вам нужно будет уведомить IRS для целей федерального налогообложения. Как вы это сделаете, зависит от юридического типа вашего бизнеса:
- Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, напишите в IRS и сообщите им об изменении вашего имени.Используйте адрес, по которому вы отправили налоговую декларацию (ваш 1040).
- Если вы являетесь владельцем корпорации (включая корпорацию S), вы можете изменить свое имя при подаче налоговой декларации (по форме 1120) или написать в IRS по адресу, по которому вы отправили налоговую декларацию. Уведомление должно быть подписано должностным лицом компании.
- Если ваш бизнес является партнерством, уведомите IRS об изменении имени, когда вы подаете отчет о партнерстве в форме 1065, или вы можете написать в IRS, включая форму уведомления, подписанную партнером.
- Если ваша компания является компанией с ограниченной ответственностью (LLC), следуйте приведенному выше процессу индивидуального владения, если вы являетесь ООО с одним участником, и процессу партнерства, описанному выше, если вы являетесь ООО с несколькими участниками.
Узнайте больше об изменении названия вашей компании в IRS на их веб-странице изменения названия компании.
Изменение лицензий и разрешений
Лицензии и разрешения — это местные документы, которые у вас есть, например, вымышленное имя или регистрация DBA, разрешение на здоровье или разрешение на строительство.Уведомите все местные органы власти, с которыми вы ведете дела.
Изменить юридические документы
Когда вы меняете название своей компании, вам, возможно, придется изменить юридические документы, включая контракты, ссуды и текущий счет вашей компании (и чеки).
Возможно, вам придется изменить местные лицензии и разрешения на ведение бизнеса, и вам, вероятно, потребуется новое уведомление о ведении бизнеса или торговом наименовании компании в вашем округе.
Возможно, потребуется изменить деловые контракты и соглашения, включая трудовые договоры, соглашения о продажах и дистрибьюторах, а также контракты с клиентами.
После изменения названия компании
После того, как изменение имени было одобрено вашим поверенным и подача документов на федеральном уровне и уровне штата, вы можете приступить к работе над всем, что необходимо изменить.
Сообщите клиентам, сотрудникам и поставщикам об изменении названия вашей компании. И получите бесплатную рекламу, уведомив местную прессу!
Вот некоторые вещи, которые вам придется изменить, и все это стоит больших денег:
- Канцелярские товары
- Визитки
- Брошюры, каталоги и другая корпоративная литература
- Рекламные и рекламные материалы
- Знаки внутренние и внешние
- Ваш сайт
- И многое другое
7 шагов к изменению названия компании
Иногда название компании просто не получается: вы думали, что выбранное вами умное прозвище действительно будет представлять ваш бренд, но клиенты не заметили связи.Или, может быть, вы использовали свое собственное имя в названии компании и теперь хотите изменить его, чтобы отразить более крупный корпоративный бренд.
Какова бы ни была ваша причина, изменение названия вашей компании — сложная задача, и вы рискуете потерять известность вашего бренда. Тем не менее, когда положительные стороны перевешивают отрицательные, это возможно. Вот как это сделать.
1. Найдите новое имя. Начните с проверки Управления по патентам и товарным знакам США. Используйте его инструмент поиска товарных знаков, чтобы узнать, зарегистрировано ли уже ваше новое имя кем-то другим.
Если нет, проверьте, доступно ли доменное имя, у любого аккредитованного регистратора. В идеале, если вы коммерческий бизнес, вам нужен адрес .com, а если вы некоммерческий, вам нужен адрес .org.
Наконец, перейдите на веб-страницу своего государственного секретаря, чтобы убедиться, что ваше новое имя еще не зарегистрировано в вашем штате.
2. Сообщите своему государственному секретарю. В офисе вашего штата есть форма для изменения названия вашей компании. Государства имеют разные названия этих форм.Перейдите на USA.gov, чтобы найти ссылку на офис вашего штата. Скорее всего, за смену имени будет взиматься плата.
3. Смена лицензий и разрешений. Практически все предприятия имеют лицензии и разрешения на различных уровнях государственного управления. Свяжитесь с каждым из офисов, связанных с этими разрешениями, чтобы узнать, как изменить имя в этих формах. Скорее всего, будут взиматься сборы.
4. Уведомить IRS. IRS предъявляет различные требования в зависимости от вашего типа бизнеса. Посетите веб-сайт IRS, чтобы узнать о ваших конкретных требованиях.В некоторых случаях это так же просто, как отметить изменение имени в следующей налоговой декларации.
5. Подайте заявку на новый EIN. Некоторым предприятиям потребуется получить новый идентификационный номер работодателя. См. Публикацию IRS 1635 [PDF], чтобы определить, нужно ли вам повторно подавать заявление.
6. Обновите свои бизнес-документы. Измените свой бренд на новое имя и логотип. Сюда входят все бизнес-формы, вывески и ваш веб-сайт. Обратитесь к администратору вашего веб-сайта и попросите его перенаправить ваш сайт на новый домен.
7. Общайтесь со своими клиентами. Иногда смена названия происходит из-за того, что компания была куплена, новое руководство взяло на себя управление или какой-то негативный поворот событий побудил начать все сначала. Как можно скорее сообщите клиентам, что вы все еще открыты для бизнеса. Кратко объясните (даже отпразднуйте!), Почему изменилось название вашей компании. Это поможет вам сохранить их уверенность и начать строить свой новый бренд.
Инструкции и информация для работодателя W-2
(Версия для печати)Имена и номера социального страхования
Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения.Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования. (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN. Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему так важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.
Публикация 15 налоговой службы (Циркуляр E, Руководство работодателя по налогам) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN. В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.
Как сделать критическое звено
Обновите свои платежные ведомости — Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2.Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта. Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.
Подтвердите имена / номера SSN с помощью Social Security — Воспользуйтесь бесплатным интернет-сервисом Social Security, номером социального страхования
Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой
Формы W-2. Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:
- Проверить до 10 имен и SSN (на экране) и получить немедленные результаты — вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
- Загружайте за ночь файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты следующим государственным делом
день — вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.
Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу. Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.
Зарегистрироваться
Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.
Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации.Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите «Войти» и укажите свой ID пользователя и пароль. Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.
Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы.Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы. Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.
Полезные советы
Используйте правильный формат имениВведите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника.Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел. Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.
Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник предоставляет имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) — отчество.
| Бумажные формы W-2, представленные в Службу социального обеспечения Не указывайте звания или ученые степени, такие как доктор, RN или эсквайр, в начале или конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания). |
| Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Вы можете ввести суффикс; е.g., Jr., Sr., по адресу 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество. Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения. |
Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника.Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя и SSN человека социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее. Если вы уже отправили форму W-2 до Сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.
| Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажном носителе Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Применяется для в коробке d на бумажной форме W-2. |
| Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Если у вас все еще нет SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников».Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника. |
Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N
Хотите изменить название своей компании? Вот как
Владельцы малого бизнеса обычно задают один вопрос: как изменить название своей компании. Для бизнеса вполне естественно расти, развиваться или менять направление в течение своей жизни. Имя, которое вы придумали вначале, может больше не соответствовать рынку, деятельности или индивидуальности вашего бизнеса.Возникает вопрос: есть ли простой способ официально изменить название компании без необходимости начинать все заново?
С юридической точки зрения процесс смены имени более сложен, чем просто уведомление клиентов и изменение маркетинговых материалов. Однако это не так сложно, как вы думаете. Конкретные шаги зависят от того, как вы ведете свой бизнес: являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или ООО / корпорация. В этой статье мы рассмотрим обе ситуации.
Как изменить название вашей компании, шаг за шагом
Как изменить название вашей компании: Индивидуальные предприниматели и партнерства
Если вы никогда не создавали официальную бизнес-структуру с государством и действуете как единоличное собственник (единственный владелец) или полное товарищество (несколько владельцев), то шаги по изменению существующего названия компании довольно просты.
Во-первых, вам нужно будет отменить существующее вымышленное название компании (Doing Business As / DBA) в штате или округе. Вы можете связаться с вашим местным правительственным учреждением, где была подана ваша регистрация, чтобы получить соответствующие документы. После того, как ваш первоначальный администратор базы данных будет отменен, вы можете подать заявку на имя администратора базы данных на свое новое имя в том же офисе. Вы можете обратиться напрямую в местный орган власти или попросить онлайн-юридическую службу выполнить эти действия за вас.
После того, как у вас появится новый администратор базы данных, вам нужно будет решить несколько оставшихся проблем:
- Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть счет в бизнес-банке для нового администратора базы данных или можно просто конвертируйте существующую учетную запись.
- Обратитесь в свой округ, город или другой местный офис, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии / разрешения или получить новые для нового администратора базы данных.
- Если у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя), вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли мне новый EIN?» чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на новый EIN для нового администратора базы данных. В большинстве случаев вам не нужно будет подавать заявку на новый EIN, если вы изменили только название компании.
- Сообщите IRS свое новое имя.Это можно сделать, отправив подписанное письмо с описанием изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию.
Как изменить название своей компании: LLC и корпорации
Если вы зарегистрировали свой бизнес как LLC или корпорацию, у вас есть два разных варианта изменения названия вашей компании, в зависимости от того, хотите ли вы полностью отказаться от исходного названия или просто работать под новым именем в маркетинговых целях.
Вариант 1: подать поправку в штат для официального изменения названия вашей компании
Если вы не заинтересованы в том, чтобы когда-либо снова использовать свое первоначальное название компании, то лучший способ действий — подать в штат статью о поправке. где вы зарегистрировали свою ООО / корпорацию.Этот документ используется всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения в свой бизнес, например, меняете имя, служебный адрес или должностных лиц компании. Это простой документ, и вы можете либо подать его непосредственно в канцелярию государственного секретаря, либо обратиться в онлайн-службу регистрации документов, которая позаботится о оформлении документов за вас.
Имейте в виду, что если ваш бизнес зарегистрирован в других штатах как иностранное юридическое лицо, вам также необходимо будет подать статьи о поправках в каждом из этих государств.И в некоторых случаях вам потребуется Сертификат о хорошей репутации от государства вашей регистрации / образования ООО, чтобы подать поправку в другом штате.
После того, как вы подали свои статьи о поправках и официально изменили название своей компании в штате, вам нужно будет изучить следующее:
- Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть счет в коммерческом банке. для нового имени, или если вы можете просто преобразовать существующую учетную запись.
- Обратитесь в свой округ, город или другой местный офис, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии / разрешения или получить новые под новым именем.
- Вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли мне новый EIN?» чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на новый EIN для нового имени. В большинстве случаев вам не нужно будет подавать заявку на новый EIN, если вы изменили только название компании.
- Сообщите IRS свое новое имя. Для LLC это можно сделать, отправив подписанное письмо с описанием изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию. Для корпораций вы можете уведомить IRS в своей налоговой декларации за текущий год, форму 1120.Или напишите в IRS по вашему обычному адресу регистрации и сообщите им об изменении имени.
Вариант 2: сохранить свое первоначальное имя в качестве официального имени в штате, но подать администратор базы данных для нового имени
В некоторых случаях вы можете не быть заинтересованы в полном отказе от исходного имени, но хотите работать под новым именем. название по причинам маркетинга / брендинга. Например, вы, возможно, приобрели права на товарный знак на исходное название и не хотите отказываться от этого свойства. В этом сценарии вы можете сохранить свое первоначальное имя в качестве официального имени, зарегистрированного в штате, но подать администратор базы данных для нового имени в местный офис штата / округа.
После того, как вы подадите DBA, вам необходимо:
- Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть счет в коммерческом банке для нового администратора базы данных, или вы можете просто добавить администратора базы данных к новому администратору базы данных. учетная запись. Этот шаг необходим, если вы планируете принимать чеки или проводить другие финансовые операции под новым именем.
Имейте в виду, что независимо от того, подаете ли вы статью о поправках или подаете заявку администратора баз данных, вам следует проверить доступность вашего нового имени до того, как продвинется вперед, выполнив любой из этих шагов.Вы не хотите, чтобы случайно нарушили название или товарный знак другой компании.
Поиск в базе данных ВПТЗ США — это первый шаг к поиску любых похожих и потенциально конфликтующих имен. Но вы также должны выполнить тщательный поиск, который включает государственные базы данных по товарным знакам и бизнес-каталоги. В этом важном поиске вы можете попросить юриста по товарным знакам или онлайн-службу регистрации документов. Если ваш поиск показывает, что предложенное вами новое имя доступно, сделайте все возможное, чтобы изменить его.
Фирменное наименование — краеугольный камень имиджа вашей компании. Если ваше имя больше не отражает ваш бренд, рынок или продукты, его более чем возможно изменить. Просто убедитесь, что вы выполнили надлежащие юридические действия, чтобы избежать потенциальных проблем.
Пустая фотография черепицы через Shutterstock
Изменение имени — льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь
Если у вас есть законное изменение имени, у вас есть два варианта обработки этого запроса: (1) посещение службы самообслуживания сотрудников или (2) планирование разговора со специалистом по налогам на заработную плату.
( Примечание : Если вы зачислены в качестве студента, пожалуйста, поработайте с регистрацией и записями, чтобы изменить свое имя.)
Вариант 1. Через самообслуживание сотрудников
- Посетите самообслуживание сотрудников в MyPackPortal и выберите значок «Личные данные». На странице личных данных выберите пункт «Имена» в меню слева (см. Ниже).
- После того, как вы выберете опцию «Имена», отобразятся два имени. Первое будет официальным именем.Щелкните строку официального имени, чтобы начать процесс изменения имени. (обратите внимание, что сотрудники Postdoc должны использовать вариант 2)
- Документы, которые вам понадобятся для продолжения юридического изменения имени, следующие:
- четкую и разборчивую копию лицевой и оборотной сторон новой карты социального страхования и
- четкая и разборчивая копия действительного удостоверения личности с фотографией (т. Е. Удостоверения личности водителя, удостоверения личности значка NCSU, паспорта)
Вариант 2: по телефону со специалистом по налогам на заработную плату
- Если вам нужна помощь в изменении юридического имени, вы можете позвонить специалисту по налогам на заработную плату.Чтобы запланировать звонок, заполните эту форму Google, и специалист по налогам на заработную плату свяжется с вами.
Обновив свой адрес и / или изменив свое имя на портале MyPack, следующие поставщики получат изменение вашего адреса и / или имени автоматически:
- Пенсионная система учителей и государственных служащих
- Государственный план здравоохранения
- Поставщики NCFlex (стоматология, зрение, гибкие расходы, жизнь NCFlex, AD&D, критическое заболевание, рак)
- Срочное страхование жизни MetLife Group
- Юридический план Hyatt
- Lincoln Financial Group Долгосрочная нетрудоспособность
- Стандартная длительная нетрудоспособность
- TIAA-CREF ORP, 403 (b) или 457
- Fidelity ORP, 403 (b) или 457
- Prudential 401 (k) и 457
Чтобы получить следующие преимущества, обновите свой адрес и / или имя, позвонив напрямую поставщику:
- Страхование автомобилей и домовладельцев (путешественников): 919-847-4909
Как изменить название компании
Изменить название компании сложнее, чем распространять информацию о новом названии.Но если вы привержены ребрендингу, читайте дальше, чтобы узнать, как изменить название своей компании за десять шагов.
Выберите запоминающееся прозвище
Новое название должно по-прежнему отражать идентичность вашего бренда, продуктов или услуг или их комбинации. Это также должно решить вашу проблему с предыдущим именем. Например, если старое название было легко забываемым, слишком подробным или слишком близко к имени конкурента, убедитесь, что новое название компании запоминающееся, краткое и уникальное.
Проверьте доменное имя и потребуйте его.
Воспользуйтесь инструментом поиска домена WHOIS, чтобы убедиться, что домен доступен для вашего нового названия компании, прежде чем изменять его.Выбор уникального нового имени повысит шансы на доступность доменного имени.
Если домен не используется, купите его быстрее, чем это сделает кто-то другой. Вы также можете попробовать варианты имени домена для бизнеса, если ваш первый выбор уже сделан. Например, изменение mybusiness.com на mybusinessonline.com.
Убедитесь, что название компании не является товарным знаком
Вы хотите убедиться, что название вашей компании не нарушает уже зарегистрированный товарный знак. Нарушение может вызвать юридические проблемы в будущем.Найдите свое потенциальное новое имя с помощью инструмента поиска товарных знаков Управления по патентам и товарным знакам США. Убедитесь, что нет зарегистрированных товарных знаков, совпадающих с названием вашей новой компании. При желании вы также можете зарегистрировать новое имя в качестве товарного знака.
Сообщите своему государственному секретарю
Вам нужно будет уведомить вашего государственного секретаря об изменении вашего имени, прежде чем вести с ним дела. Посетите сайт USA.gov State and Territory Business Resources, чтобы получить доступ к форме, необходимой для подачи заявления об изменении имени.Форма, используемая для этого, зависит от штата. Изменение также может происходить за небольшую плату.
Зарегистрируйте DBA
Если ваше новое название компании — это имя «Doing Business As», вам необходимо зарегистрировать вымышленное имя в штате, как вы это делали для исходного имени. Вы можете получить формы для регистрации DBA через Управление малого бизнеса или офис вашего окружного клерка.
Обновить лицензии или разрешения
Получали ли вы какие-либо специальные лицензии или разрешения на ведение бизнеса на федеральном, государственном или местном уровне? Вам нужно будет либо изменить, либо получить новые лицензии или разрешения, чтобы указать новое название компании.
Уведомить IRS
См. Инструкции IRS по изменению названия компании, чтобы узнать о конкретных действиях, которые вам необходимо предпринять, чтобы уведомить их об изменении. Это будет зависеть от вашего бизнеса. Вам нужно либо просто написать в IRS, либо отправить форму. В некоторых случаях вам также необходимо уведомить налоговое агентство штата или местного самоуправления.