ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
КАК ПИШЕТСЯ РАСПИСКА
Близкий вам человек клянется и дает честное слово, что все вернет через месяц. Можно, конечно, ему поверить, но лучшим обеспечением честного слова будет расписка. Расписка – это способ обезопасить себя на случай, если одна из сторон вдруг откажется от своих обязательств и восстанавливать справедливость придется в суде.
Случаи, когда нужна расписка
Долговая расписка придет на помощь тогда, когда возникла необходимость дать взаймы или одолжить денежные средства. Ваш знакомый или коллега, а может, родственник попросил у вас взаймы значительную сумму денег. Народная мудрость по этому поводу говорит следующее: «Хочешь потерять друга – займи ему денег». Часто случается, что вы заняли деньги, а потом друг или долг не отдает в срок, или вообще пропадает. Как быть в такой ситуации? Хочется помочь человеку и выручить его в трудную минуту, но в то же время и себя нужно подстраховать, так как свои деньги не с неба упали, а заработаны трудом.
Возможна и другая ситуация. Это вам нужны деньги и вы хотите четко оговорить сумму займа и срок возврата, чтоб потом через какое-то время вам не предъявили к возврату сумму большую, чем вы занимали.
Расписка нужна при получении-передаче денег от одного человека другому за какие-либо товары или услуги. Бригада наемных рабочих сделала ремонт в вашей квартире согласно предварительной договоренности. Настало время рассчитаться, во избежание каких-либо претензий, скрепите передачу денег распиской. При покупке-продаже квартиры, в договоре иногда указывают сумму меньшую, чем реальная стоимость.
Подстрахуйтесь, составьте расписку с указанием фактической суммы оплаты. Если вы хотите передать на сохранение постороннему человеку какое-либо свое имущество, полезно будет оформление расписки о сохранности имущества. Вы решили сдать в аренду квартиру, оставшуюся вам в наследство или даже свою (в связи с длительным отъездом). А в квартире имеется более-менее ценное имущество – бытовая техника, новая мебель и прочие дорогие вашему сердцу вещи. Не поленитесь соблюсти формальности и подготовить расписку о факте принятия на сохранность определенного имущества.
Важные нюансы оформления расписки
После некоторых раздумий вы приняли верное решение и намерены оформить расписку. Первоначально определитесь, будете ли вы заверять расписку у нотариуса или нет – по закону это не обязательно. Нотариально заверенный документ имеет больший вес как юридический документ в суде, чем расписка, написанная от руки – в случае предоставления в суд последней может быть назначена графологическая экспертиза. К тому же за правильность составления расписки отвечает нотариус. Но за эти услуги, конечно, придется заплатить. Заемщик должен написать всю расписку от руки, а не печатать на компьютере и просто поставить подпись. Если заемщик откажется выполнять свои обязательства, то по одной только подписи трудно будет идентифицировать его личность (как уже упоминалось выше, для суда может понадобиться графологическая экспертиза). Если вы решили сэкономить деньги и время и оформляете расписку самостоятельно, не лишним будет пригласить двух не заинтересованных свидетелей. Факт присутствия их при сделке обязательно отразить в расписке с указанием анкетных данных (Ф.И.О., место проживания) и подписями. При обращении в суд о взыскании долга свидетели могут дать показания и подтвердить факт сделки. В случае передачи денег четко указывайте цели, на которые они даются. Для чего это нужно? Например: деньги передаются как оплата за какие-либо товары или услуги (ремонт квартиры). Делается это для того, чтобы заимодатель потом не потребовал от заемщика деньги, как таковые, что были даны в долг. Или наоборот деньги даются в долг, а в расписке это не указано, значит, получатель может сказать, что деньги ему подарили или вернули старый долг.
Содержание расписки – общие рекомендации
Несмотря на то, что расписка пишется в произвольной форме – единых норм составления не существует, но она обязательно должна содержать следующие реквизиты:
1. Полные данные о лицах получающем и передающем денежные средства или имущество, а именно: паспортные данные (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер и серия паспорта, когда и кем выдан), здесь же указывают фактический адрес проживания каждой из сторон.
2. Сумма денежных средств, предназначенная для получения-передачи, указывается цифрами и прописью, чтобы исключить возможность исправления цифр в будущем. Здесь же нужно указать и валюту займа.
3. Фиксируется дата составления документа. Она может быть поставлена как в начале, так и в конце расписки.
4. Факт передачи денежных средств или имущества скрепляется собственноручными подписями ответственных сторон. Причем ставится подпись, а рядом пишутся полностью фамилия и инициалы.
Дополнительные требования для долговой расписки
Если предусмотрено начисление процентов, за пользование полученными в долг деньгами, пишется размер процентной ставки и общая сумма процентов в денежном эквиваленте, которая подлежит к оплате по окончании срока займа.
Обязательно указывается срок, на который берутся деньги, и дата, по окончании которой заемщик обязуется вернуть долг.
В случае не возврата денежных средств точно в срок заимодатель может применить к заемщику санкцию в виде пени за несвоевременный возврат денежных средств. Пеня начисляется в виде процента на общую сумму займа за каждый день просрочки на весь период задержки, размер процента по пене согласовывается между заинтересованными сторонами.
Иногда заимодатель при выдаче займа может попросить заемщика о поручительстве. Это значит, для того, чтобы сделка состоялась, заемщику необходимо наличие поручителя, то есть человека, который в случае невыплаты заемщиком долга погасит его вместо него. В заключении, не поленитесь, напишите расписку в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон
Нюансы и тонкости. Расписка в получении денег.
01Расписка является важнейшим письменным документом, который удостоверяет передачу конкретной денежной суммы.
Судебных дел, связанных с распиской, очень много. И именно поэтому важно не просто написать ее, но и сделать это максимально грамотно. Только новичку может показаться, что нет ничего проще, чем составить расписку. На самом деле, нюансов в этом деле множество!
Уважаемые посетители! Я пользуюсь уже год хорошей программой Распискаv.1.0, она подходит простым покупателям/продавцам и специалистам (риэлторам). Очень проста в использовании и очень удобна.
Специально для Вас! «Расписка v.1.0» Есть на сайте для бесплатного скачивания. Необходимо заполнить два поля Имя и Email, после подтверждения имэйла, ссылка для скачивания придёт вам на почтовый ящик. http://rieltor1.ru/useful_materials
В программе встроено 3 шаблона расписок, выбирайте в зависимости от ваших условий сделки. Позже появится версия v.2.0 в которой будет еще больше функций.
01Когда пишется расписка?
02Данный документ составляется в момент передачи денег, но на практике расписка пишется Продавцом при заключении договора купли-продажи в день сделки. Покупатель должен внимательно ознакомиться с ним, проверить всю информацию и поставить «визу» со словами: « Написано в моем присутствии». Также необходимо не только расписаться, но и прописать фамилию, имя, отчество полностью. Рекомендуется пригласить нескольких свидетелей. При каких-либо судебных разбирательствах, они могут дать свои показания даже в том случае, если расписка была утеряна или пришла в негодность. В этом случае они также должны засвидетельствовать факт совершения сделки документально. Существует немало ситуаций, когда отсутствие свидетелей при передаче денег становилось причиной того, что вторая сторона сделки делала заявление о подлоге расписки. В этом случае, при разбирательствам помогут свидетели, которые подтвердят факт составления документа.
03Можно ли подписывать напечатанную расписку?
04Напечатанная расписка – не редкость. Но подписывать такой документ я не рекомендую. Связано это с тем, что любые судебные процессы связывают с почерковедческой экспертизой. Ее проведение только по подписи может вызвать затруднения. Истец нередко получает отказ, выраженный в недостаточности оснований для проведения анализа. Также важно сравнить подпись на расписке с подписью в паспорте. Они должны быть максимально идентичны друг другу. Вы уверены, что Продавец «левша» или «правша»? Наблюдение вам в помощь.
05У кого хранится расписка?
06Она находится у Продавца в течение периода регистрации всех необходимых документов. При этом хранить ее следует таким образом, чтобы она не пришла в негодность. Бумага должна быть сохранена в чистом, немятом виде, а чернила защищены от выцветания.
07Когда передавать расписку Продавцу?
08Обычно отдается расписка в момент передачи ключа от сейфа Покупателем. Ключ обменивается на расписку. В сложных сделках ситуации бывают другими, гарантийные письма от компании, обязательство от Продавца и т.д. Если возможно ключ отдать на хранение в банк, рекомендую использовать этот способ. Выбирайте надежный банк.
09Требуется ли присутствие нотариуса при оформлении расписки?
10Расписка обладает юридической силой. Она не требует нотариального заверения. Тем не менее, подпись Продавца на расписке можно заверить нотариально.
11Когда еще требуется расписка?
12Если говорить конкретно о сделках с недвижимостью, то расписка может понадобиться при заключении договора аренды и при передаче ежемесячных платежей арендатором арендодателю. В первом случае рационально вписать в документ стоимость всех вещей, которые остаются в квартире и переходят во временное пользование того, кто будет в ней проживать. Во втором случае расписку лучше подкрепить еще и отдельным договором аренды. Безусловно, расписка при наличии в ней всех необходимых данных может считаться формальным договором, но не следует подвергать себя рискам. Никто не знает, насколько добросовестным окажется арендатор или арендодатель.
13Как застраховать себя от невыплаты определенной денежной суммы?
14Внесите в договор купли-продажи статью 461 Гражданского Кодекса об изъятии товара у Покупателя третьими лицами на основании, которое возникло до факта исполнения договора купли-продажи и возмещении Покупателю понесенных убытков.
15Рекомендации:
16-Составьте образец расписки за день до сделки и согласуйте текст с Продавцом (или Покупателем).
-Попросите свидетеля тоже расписаться в расписке с указанием ФИО, номера паспорта, регистрации.
-Если есть ошибки, помарки попросите переписать.
-Не уверены в Продавце, что он отдаст вам расписку? Арендуйте еще одну ячейку, положите в нее расписку, у Покупателя будет условием доступа в эту ячейку – «зарегистрированный договор купли-продажи (оригинал) или оригинал свидетельства о праве собственности на имя Покупателя».
-Если производится передача больших сумм, рекомендую нотариально заверять подпись Продавца на расписке.
-Прописывайте в ДКП и расписке полную стоимость квартиры.
-Консультируйтесь или работайте со специалистами, которые имеют опыт, которые готовы вам помогать.
17У вас остались вопросы, не получившие ответа? Задайте их мне прямо на этой странице, и я отвечу в ближайшее время.
Расписка в получении денежных средств за автомобиль образец.
Записки, справкиПри продаже автомобиля, сдаче его в аренду собственник получает денежные средства от покупателя или арендатора, если собственник — это физическое лицо, то единственным документом, который он сможет предоставить в подтверждение получение денежной суммы — это расписка.
Расписка — это важный документ и может быть использован в суде в качестве доказательства передачи денежных средств при условии, что она правильно написана. Как правильно написать расписку? В данной статье предлагаем скачать образец расписки в получении денежных средств за автомобиль, бланк расписки можно скачать внизу статьи в формате word.
Расписка пишется лично лицом, получившим деньги за машину. Для того чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно заручиться поддержкой как минимум двух свидетелей факта передачи денег. Написанная собственником автомобиля расписка передается лицу, которому передано транспортное средство. Расписка прикрепляется к договору, на основании которого произошла передачи машины.
Скачать образцы других расписок:
- в получении денег в долг — образец;
- в получении денег за квартиру — скачать;
- в получении задатка за квартиру — образец.
Как написать правильно
Расписка в получении денежных средств за автомобиль пишется от первого лица, от собственника машины, которые подтверждает, что он получил денежные средства от покупателя (арендатора) автомобиля в определенном размере и претензий по оплате не имеет.
Необходимо указать в тексте следующие сведения:
- ФИО получателя денежных средств, паспортные данные;
- ФИО лица, оплатившего сумму по договору, его паспортные данные;
- Номер и дата договора, на основании которого заключена сделка с автомобилем;
- Сумма денежных средств, переданная собственнику за автомобиль;
- Характеристика автомобиля, за который получена сумма денег;
- Дата написания;
- Подпись автора расписки;
- Реквизиты и подписи свидетелей.
Необходимо передать деньги за автомобиль в присутствии свидетелей, а в бланке расписки прописать их ФИО, паспортные данные. Копии паспортов свидетелей могут быть приложены к бланку расписки.
Образец расписки
Расписка в получении денежных средств образец за машину — скачать.
О том как правильно писать расписку о получении денег: оформление и содержание
На сегодняшний день расписка в получении денег, считается одним из часто составляемых документов. Поскольку не все граждане добросовестны, полагается знать о том, как правильно писать расписку о получении взятых в долг денег. Грамотно составленный документ имеет юридическую силу.
Правильность оформления
Расписка может быть заверена нотариально или написана в простой письменной форме. Безусловно, при первом варианте будет проще доказать, что подписи лиц действительны. Факт написания при втором варианте также возможно доказать, но процесс займет определенное количество времени.
Соглашение о займе составляется обязательно от руки. Напечатанное обязательство не будет иметь юридической силы, так как:
- При необходимости провести почерковедческую экспертизу, будет невозможно подтвердить факт собственноручного написания.
- На напечатанном тексте, ставится только лишь подпись, которую достаточно легко подделать. Поэтому чем больше написанного от руки текста, тем меньше шансов быть обманутым.
Письменное обязательство должно оформляться лично получателем. Постороннее лицо не имеет право писать достигнутое соглашение о займе ни при каких обстоятельствах. Текст должен быть написан разборчиво.
Законодательством не предусмотрен формат бумаги, на котором должен быть составлен документ. При оформлении расписки всегда присутствуют обе стороны сделки. Подтверждение займа пишется шариковой ручкой.
Содержание документа
Следующим шагом является правильность самого текста. В документе о получении денег должны быть указаны такие параметры:
- Место и дата составления.
- Данные сторон в соответствии с паспортом.
- Сумма (лучше прописью).
- Основание передачи.
- Проценты (если таковые имеются).
- Передача средств.
- Подпись получателя.
Письменное обязательство передается лицу, который дал деньги. После возмещения долга, расписка возвращается человеку, который ее составил и подписал.
Иначе она может быть использована в суде для возмещения ущерба.
Таким образом, грамотно оформленный долговой документ, при необходимости, может быть предоставлен в суде для взыскания суммы долга.
Как управлять денежными поступлениями и регистрировать их
Денежные квитанции являются письменным доказательством того, что ваш бизнес совершил продажу. Одна копия кассового чека отправляется клиенту в качестве доказательства покупки продукта или услуги, а другая копия остается у компании, совершившей продажу.
Своевременное отслеживание денежных поступлений вашего бизнеса необходимо для эффективного управления финансами. Надлежащие процедуры учета денежных поступлений позволяют вести надлежащий учет для составления финансовой отчетности и подготовки налога на прибыль, поэтому очень важно знать, как работают эти квитанции и как ими управлять.
Ключевые выводы
- Денежные квитанции являются доказательством того, что ваш бизнес совершил продажу.
- К денежным поступлениям относятся поступления от продаж за наличный расчет, продаж с оплатой чеком и покупок в кредит магазина.
- Денежные поступления от продаж за наличные влияют на счет денежных средств в балансе и счет продаж в отчете о прибылях и убытках.
- Важно использовать бухгалтерское программное обеспечение и хранить исходные документы для всех ваших денежных поступлений, поскольку они необходимы для целей налоговой и финансовой отчетности.
Что такое кассовые чеки?
Денежные квитанции являются доказательством того, что ваш бизнес совершил продажу. Квитанция о денежных средствах должна создаваться всякий раз, когда вы получаете наличные из внешнего источника и фиксируете увеличение вашего денежного счета в балансе. Это гарантирует, что ваш денежный поток и, в конечном итоге, ваша прибыль верны. Денежные поступления также необходимы для минимизации воровства и предотвращения мошенничества.
Чтобы считаться кассовым чеком, в распечатанном чеке должна присутствовать определенная информация:
- Дата транзакции
- Сумма транзакции
- Описание услуги продукта
- Проданное количество
- Имя или компания плательщика
- Была ли оплата произведена наличными, чеком или каким-либо другим способом другой способ
- Подпись плательщика
- Идентификационный номер
Кассовый чек не является счетом.Счет-фактура — это требование об оплате после обмена товаров или услуг. С другой стороны, кассовый чек — это запись, в которой говорится, что оплата за товары или услуги была получена, а квитанция является доказательством покупки для покупателя.
Когда вам нужен кассовый чек
Вам необходимо создать кассовый чек при использовании любого из следующих способов оплаты:
- Наличные
- Чек
- Покупка в кредит магазина
Каждый раз, когда создается кассовый чек и вы получаете одну из этих трех форм оплаты, вы дебетуйте свой денежный счет в журнале денежных поступлений и зачисляете свои продажи в отчет о прибылях и убытках.
Физическая или электронная копия кассового чека владельца называется исходным документом в учете кассовых чеков. Исходные документы являются доказательством того, что продажа действительно была осуществлена и платеж был получен. Его следует хранить для целей отчетности по налогу на прибыль и для поддержки вашей финансовой отчетности. Исходные документы теперь удобнее всего хранить в Интернете. Если вы используете бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, вы можете удобно хранить один экземпляр при продаже. Еще одну копию следует поместить в облачное хранилище в качестве резервной копии.
Порядок учета денежных поступлений
Вот шаги в учете продаж за наличные и денежных поступлений.
1. Совершите продажу : Совершите продажу Продукта A за 50 долларов наличными. Создайте кассовый чек.
2. Сделайте запись в журнале кассовых поступлений : Сделайте бухгалтерские записи кассовых поступлений, если вы продали продукт A на 50 долларов за наличные в журнале кассовых поступлений:
| Кассовый журнал | |||
|---|---|---|---|
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
| 20.08.2021 | Продажа за наличный расчет | $ 50 | |
3.Сделайте одинаковую и противоположную запись в журнале продаж :
| Журнал продаж | |||
|---|---|---|---|
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
| 20.08.2021 | Продажа за наличный расчет | $ 50 | |
4. Запишите продажу за наличные в расширенный журнал кассовых поступлений: Сделайте все проводки кассовых поступлений в расширенном журнале кассовых поступлений в хронологическом порядке.Вот формат расширенного журнала кассовых чеков. Если ваша компания ABC продала продукт за 50 долларов наличными, запись будет выглядеть так:
| Журнал денежных поступлений компании ABC | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Дата | Счет открыт | Ссылка | Пояснение | Др. Кассы | Скидка на продажу Dr | Дебиторская задолженность | КрПродажи Cr | Прочие Счета CR |
| 20.08.2021 | Продажа | 225 | Продажный продукт A | $ 50 | $ 50 | |||
Расшифровка заголовков столбцов
- Дата: Дата получения денежных средств за продажу.
- Счет кредитуется : имя счёта, кредитуемого в результате продажи за наличные.
- Ссылка : Номер счета в плане счетов, которому принадлежит запись.
- Объяснение : Краткое объяснение продажи.
- Денежный поток: Сумма продажи за наличные, списанная с кассового счета.
- Скидка при продаже Dr : Сумма любой скидки при продаже, предлагаемой покупателю.
- Акты к получению Cr : столбец, используемый для продаж в кредит.
- Продажи Cr : Корректирующая запись в доход от продаж для данной продажи.
- Прочие акты Cr : Любая операция, приносящая денежные средства, но совершающаяся реже за отчетный период, например, продажа основных средств.
Что произойдет, если вы потеряете счет денежных поступлений?
Если вы потеряете один или несколько кассовых кассовых чеков, может быть трудно получить точный баланс, потому что кассовый счет будет неправильным. Неточный баланс может привести к недооценке коммерческих расходов и увеличению прибыли и выручки.Это может нанести финансовый ущерб вашему бизнесу из-за возможного перерасхода средств и переоценки денежных потоков среди других проблем.
Для целей налоговой отчетности ситуация может быть столь же шаткой. Вы должны сообщать обо всех своих продажах за наличные в IRS. Если у вас отсутствуют кассовые чеки с продаж, вы можете занизить объем продаж в своей налоговой декларации. Если вы прошли аудит, но ваши продажи стабильны из месяца в месяц или из года в год, вот несколько вариантов:
- Попробуйте прикинуть свои продажи.Безопаснее всего их переоценить.
- Предъявите аннулированные чеки, выписки по дебетовой / кредитной карте, фотографии предметов или любые соответствующие электронные письма в качестве доказательства транзакций.
- Обратитесь за советом к CPA или налоговому поверенному, чтобы избежать каких-либо проблем с IRS.
Вы всегда должны записывать кассовый чек в бухгалтерском программном обеспечении по мере его поступления и хранить исходные документы в надежном и удобном месте, чтобы они были легко доступны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как написать квитанцию об оплате наличными?
Если вы выписываете квитанцию об оплате наличными, укажите дату, приобретенные товары, количество каждого товара, цену каждого товара, общую цену, тип платежа и сумму платежа, а также название вашей компании и контактную информацию.
Что такое прочий кассовый чек?
Различный кассовый чек предназначен для наличных денег, не полученных в ходе обычной повседневной деятельности. Примерами могут служить поступления от выплат по ссуде, деньги от увеличения капитальных вложений и возмещения от поставщиков.
— Контроллер
Октябрь 2011 г.
Область примененияЭти правила распространяются на все факультеты Ричмондского университета, которые принимают наличные или чеки от студентов, преподавателей или сотрудников на различные расходы.Эти правила не распространяются на следующие транзакции: (1) благотворительные подарочные платежи, которые должны быть отправлены в службы поддержки для надлежащего учета, и (2) отделы, которые создают свои собственные сеансы кассира Banner и депозиты, исключены из этой политики.
Назначение
Установить и поддерживать единообразные правила и процедуры получения денежных средств в кампусе Университета Ричмонда.
Руководящие принципы
Отделения университетов, занимающиеся обработкой средств, должны стремиться к созданию и поддержанию строгого внутреннего контроля за процессом поступления денежных средств, чтобы предотвратить ненадлежащее обращение со средствами и принять меры для защиты от потерь.Сильный внутренний контроль также защищает сотрудников, определяя перекрестные проверки для обязанностей по работе с фондами. Департаменты, ответственные за обработку чеков и наличных денег, должны поддерживать письменные процедуры, описывающие каждый этап процесса обработки денежных средств. Эти процедуры следует пересматривать не реже одного раза в год, чтобы гарантировать их актуальность. Для тех отделов, у которых нет соответствующего персонала для поддержки надлежащего разделения обязанностей, необходимо установить компенсационный контроль, чтобы гарантировать соблюдение процедур.Компенсационные меры — это дополнительные процедуры, помогающие снизить риск ошибки или потери. Процедуры департамента также должны касаться безопасности средств (например, запирание картотеки, сейфа) в течение рабочего дня и хранения для хранения в ночное время. Офис государственного финансового директора в консультации с отделом внутреннего аудита будет проводить ежегодные проверки случайно выбранных офисов, чтобы убедиться в следующем:
- Установлены письменные процедуры для обработки кассовых чеков, и копия отправлена в Ассоциированный бурсар.В процедурах также должно быть указано, кто несет ответственность за выполнение каждой обязанности.
- Персонал должным образом обучен этим процедурам.
- Письменные процедуры действительно соблюдаются.
- Доходы, полученные отделами , не используются для обналичивания личных чеков, чеков третьих лиц или внесения сдачи.
- Фонды и квитанции хранятся в надежных местах.
Процедуры
Департаменты должны регистрировать все валютные операции в журнале операций (см. Приложение).Валютные операции включают наличные деньги, чек, денежный перевод, дорожный чек, кассовый чек или кассовый чек. Департаменты должны приобретать многокомпонентные пронумерованные книги квитанций и выдавать квитанции по всем кассовым операциям. Все квитанции должны включать, помимо прочего, следующую информацию: дату получения, сумму в долларах, номер квитанции, имя лица, оплачивающего транзакцию, описание услуги или продукта, название отдела или области сбора. денежные средства и подпись кассира.Неиспользованные чеки должны храниться в надежном месте. Квитанции можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров. Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить при написании процедур:
- Вкладчик несет ответственность за доставку денежных средств и университетского билета в кассу для внесения депозита.
- Все депозиты должны быть сделаны до полудня каждой пятницы или как только общая сумма средств достигнет 500 долларов США. Все накопительные денежные поступления на общую сумму 500,00 долларов США или более должны быть депонированы в течение 24 часов с момента достижения этого лимита.
- Поставьте на оборотной стороне каждого чека ограничительную отметку (например, «Университет Ричмонда только для депозита»). На штампе подтверждения также должно быть указано название отдела. Марки можно заказать в Office Depot.
- Фонды, журнал и квитанции должны храниться в надежных местах. Для защиты денежных средств их следует хранить в закрывающемся контейнере, таком как кассовый ящик, и хранить в месте, недоступном для посторонних лиц. Емкость нельзя оставлять без присмотра в течение рабочего дня.В ночное время или в нерабочее время все средства должны храниться в защищенном (запертом) месте для хранения, например, в запирающемся картотеке или в сейфе. Журнал транзакций / квитанции следует хранить отдельно от денежных средств, чтобы обеспечить учет убытков в случае кражи.
- Все транзакции должны регистрироваться в журнале транзакций. Если допущена ошибка, проведите одну линию через неверную информацию, введите исправление и начальное значение. Это должно быть утверждено и датировано руководителем или менеджером во время транзакции.
- Квитанция должна выдаваться для всех операций с наличными деньгами.
Пошаговое заполнение денежного перевода
Шаги по заполнению денежного перевода: Краткое описание
Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:
Введите имя получателя.
Напишите свой адрес в разделе покупателя.
Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.
Подпись там, где написано «подпись покупателя».»
5 шагов для заполнения денежного перевода
Выяснение того, как написать денежный перевод, может сбить с толку, но важно, чтобы вы делали это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете убедиться, что ваш средства доставляются нужному лицу или компании.
1. Введите имя получателя
Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ.»
Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и правильно напишите имя, чтобы у получателя не было проблем с его обналичиванием.
NerdWallet Руководство по COVID-19
Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.
2. Напишите свой адрес в разделе покупателя
Вы являетесь покупателем, поэтому ваша информация попадает в этот раздел, который также может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель».Это необходимо для того, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.
3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.
В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета». Например, если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, укажите в этом поле номер своего счета в коммунальном хозяйстве (который вы должны найти в счете). Указание вашего конкретного номера счета помогает убедиться, что платеж идет в счет вашей задолженности по счету.
4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя»
Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Ваша подпись ставится на лицевой стороне денежного перевода. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.
SavingsCash ManagementCDCheckingMoney MarketСберегательный счет — это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая при этом проценты.
Сберегательный счет — это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.
LendingClub Экономия с высокой доходностью
Мин. баланс для APY2500 долларов США
Федерально застрахован NCUA
Alliant Credit Union High-Rate Savings
Discover Bank Online Savings
APY0,40% Рекламируемый сберегательный счет онлайн APY актуален на 02/12/2021
Эти денежные средства счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные текущим, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета для управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.
Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета для управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.
SoFi Money®
Wealthfront Cash Account
CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.
CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.
Capital One 360 CD
Capital One 360 CD
Депозиты застрахованы FDIC
Chime Spending Account
Депозиты застрахованы FDIC
One Spend
Citi Priority Checking
APY0,03% 0,03% годовых LendingClub Rewards Checking
APY0.10% 0.10% APY на остатках от 2500 до 99 999 долларов
Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.
Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.
5. Сохраните квитанцию
Квитанция будет неотъемлемой частью только что заполненного денежного перевода. Вы также можете получить отдельную квитанцию от кассира при покупке денежного перевода. Сохраните квитанцию в качестве подтверждения оплаты и храните ее в надежном месте. Если вы потеряете денежный перевод или ошибетесь при его заполнении, вы сможете отменить его и вернуть деньги, если предпримете определенные шаги. Квитанция предоставит полезную информацию в такой ситуации.
Если вы знаете, как правильно заполнить денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных денег, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.
Часто задаваемые вопросыНа чей адрес вы указываете денежный перевод?
Если вы отправляете денежный перевод, вам необходимо указать свой адрес в разделе покупателя. Этот раздел может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель», а не «покупатель».”
Как следует заполнить денежный перевод MoneyGram?
Чтобы заполнить любой денежный перевод, включая денежный перевод MoneyGram, денежный перевод Western Union или денежный перевод Chase, выполните пять простых шагов:
Введите имя получателя.
Напишите свой адрес в разделе покупателя.
Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.
Подпись там, где написано «подпись покупателя».»
квитанция — WordReference.com Словарь английского языка
WordReference Словарь американского английского языка для учащихся Random House © 2021
re • ceipt / rɪˈsit / USA произношение п.
- записка, в которой говорится, что кто-то получил деньги или товары: [счетно] Мне понадобится квитанция на машину, которую вы нам продали.
- квитанции , полученные деньги, товары и т. Д. [Во множественном числе];
сумма или количество получено: огромные поступления от рок-концерта. - акт получения или состояние получения: [неисчислимо] ожидание получения дополнительной информации.
- [счетный] рецепт.
v. [~ + Объект]
- указать в письменной форме, что получена оплата (счет, вексель и т. Д.): Для получения счета купли-продажи.
- для выдачи квитанции (деньги, товар и т. Д.).
Полный словарь американского английского WordReference Random House © 2021
re • ceipt (ri sēt ′ ), США произношение n.
- письменное подтверждение получения определенной суммы денег, товаров и т. Д.
- квитанций , сумма или количество получено.
- акт приема или состояние получения.
- то что получил.
- рецепт.
в.т.
- письменно подтвердить оплату (счета).
- для выдачи квитанции за (деньги, товар и т. Д.).
в.я.
- для выдачи квитанции, как за деньги, так и за товар.
- Latin рецепта, женское причастие прошедшего времени recipere для получения
- Англо-французский (старофранцузский recoite )
- Среднеанглийский прием 1350–1400
Краткий английский словарь Коллинза © HarperCollins Publishers ::
квитанция / rɪˈsiːt / n- письменное подтверждение получателем денег, товаров и т. Д., Что оплата или доставка были произведены
- акт получения или факт получения
- (обычно во множественном числе) сумма или предмет получил
- архаический
другое слово для рецепта
- (переходный), чтобы подтвердить оплату (счета), например, пометив его
‘ квитанция ‘ также встречается в этих записях (примечание: многие из них не являются синонимами или переводами):
квитанций | Система
Университета МиссуриОб этой политике
Поступления
Номер полиса: 25201
Дата вступления в силу:
12 декабря 2017 г.
Последнее обновление:
Ответственный офис:
Офис казначея системы UM
Ответственный администратор:
UM System Office of Finance
Контактное лицо по вопросам политики:
Бухгалтерия кампуса
Категории:
Запросить дополнительную информацию
Область применения
Обеспечить руководство по приему и регистрации платежей в Университет.
Причина политики
Целью данной политики является обеспечение защиты активов Университета, их точной обработки и надлежащей отчетности. Обработка денежных поступлений с помощью надежного набора средств внутреннего контроля сводит к минимуму возможность ненадлежащего использования средств.
Заявление о политикеДенежные средства, полученные отделом, должны быть переведены в пункт приема наличных (CTL) или в кассу университетского городка в тот же день, когда они были получены. Если это невозможно, необходимо связаться с соответствующим CTL или кассой для получения инструкций по обращению.
Квитанции об операциях
Письменная или распечатанная Квитанция об операциях должна быть сделана немедленно для каждой операции, приводящей к выплате или переводу денег в Университет. Финансовый отдел университетского городка может делать исключения из необходимости в распечатанных или письменных квитанциях об операциях в ситуациях, когда адекватный контроль осуществляется с помощью методов инвентаризации, таких как концессионный стенд или билетные операции.
Допустимые формы оплаты
Казначей системы единой системы обмена сообщениями устанавливает приемлемые способы и процессы оплаты.Допустимые формы оплаты включают:
- Монеты и валюта США
- Чеки, выписанные в банках США и выписанные в долларах США
- Чеки, выписанные в иностранном банке в долларах США или иностранной валюте (при условии, что сумма в долларах США может быть получена в обмен)
- Денежные переводы
- Кредитные карты MasterCard, VISA, American Express и Discover (только в утвержденных местах) — должны быть согласованы через офис казначея единой системы обмена сообщениями
- Дорожные чеки
- Кассиры и сертифицированные чеки
- Банковский перевод — должен быть согласован через офис казначея единой системы обмена сообщениями
- кредитов ACH, включая электронные чеки — необходимо согласовывать через офис казначея системы единой системы обмена сообщениями
Принятие чеков
Чтобы быть принятыми в качестве оплаты, все представленные чеки должны быть оплачены Университету, иметь актуальную дату, правильно подписаны или индоссированы, разборчивы, правильно написаны, иметь маршрутные номера, напечатанные в нижней части чека, и быть депонируется быстро.Для оплаты лично необходимо получить достаточную информацию о ведущем, в том числе адрес, номер водительского удостоверения и дату рождения. Студенческие платежи должны включать номер студенческого билета. Чеки, которые были изменены, сильно искажены или имеют необоснованные ограничения на лицевой стороне, не принимаются в качестве оплаты. Все чеки должны быть ограниченно подтверждены сразу после получения следующим образом: ТОЛЬКО ДЛЯ ЗАПИСИ, НА КРЕДИТ КУРАТОРОВ УНИВЕРСИТЕТА МИССУРИ, номер банковского счета, имя счета (кампус) и название отдела, получившего чек.Используемые депозитные квитанции должны содержать 4-значный код местоположения либо кассы кампуса, либо пункта перевода наличных (CTL). Если числовая и письменная суммы на чеке не совпадают, следует запросить новый чек. Если написанная сумма верна, она преобладает над числовой суммой. Чеки, выплачиваемые совместно Университету и генеральному подрядчику, должны обрабатываться Финансовым отделом университетского городка.
Плохие чеки
Чеки не должны приниматься от кого-либо из списка плохих чеков или тех, кому присвоен индикатор плохих чеков.Плата за обслуживание безнадежных чеков (сумма должна быть установлена Финансовым отделом университетского городка) должна начисляться за каждый чек, который не может быть погашен и получен депозитным банком после двух попыток. Финансовый отдел университетского городка может отказаться от этой платы при необычных обстоятельствах. Информация о плате за услугу по выдаче плохих чеков должна быть на видном месте во всех подразделениях, принимающих или обналичивающих чеки. Финансовый отдел кампуса отвечает за сбор средств на уровне кампуса, который может включать письменные запросы, телефонные звонки и личные посещения.Если подан второй письменный запрос, рекомендуется отправить его заказным письмом. Если эти попытки терпят неудачу, в каждом кампусе действуют свои собственные процедуры.
Требования к подсчету денег и внесению сдачи
- Все полученные деньги должны быть пересчитаны, а сумма проверена кассиром до того, как они будут помещены в кассовый ящик.
- Счет или чек, по которому будет выдана сдача, должен быть размещен на виду как кассира, так и покупателя, но вне досягаемости покупателя до тех пор, пока транзакция не будет завершена.
- Все изменения, внесенные в транзакцию, должны быть засчитаны клиенту. Кассовые аппараты с ключом выставленной суммы и функцией автоматического возврата сдачи удовлетворяют этому требованию для суммы менее 1 доллара США.
- Если в процессе подсчета происходит прерывание, подсчет должен быть остановлен и начат заново с самого начала.
Обработка и учет наличных денег
Деньги, полученные по почте, должны открываться в отделении, отличном от других операций с наличными деньгами, сотрудником, который не участвует в работе с дебиторской задолженностью или другими операциями по обработке наличности.В случаях, когда разделение обязанностей невозможно, следует ввести смягчающий контроль. Суммы, полученные по почте, должны регистрироваться в журнале почтовых квитанций, в котором указывается дата получения, дата чека, номер чека, сумма в долларах, плательщик и дата депозита. В кассах вместо регистрации чеки должны быть визуализированы и сохранены по дате. Все деньги, полученные в пунктах приема и передачи денежных средств, должны быть депонированы на официальный банковский счет университета и записаны в отчете о поступлении наличных (CRR) или в отчете о дебиторской задолженности (ARR) с использованием соответствующего поля ChartField.Пункты прямого депонирования должны подготовить CRR в тот же рабочий день, что и банковский депозит или получение бронированного автомобиля. Квитанции, которые не могут быть идентифицированы для конкретного платежа, должны быть немедленно депонированы и зачислены на специальный временный счет до тех пор, пока не будет идентифицирован соответствующий счет.
Требование к отчетности о валюте
Университет должен сообщать о любом получении более 10 000 долларов наличными или иностранной валютой в форме 8300 IRS. семестр или академический период, превышающий 10 000 долларов наличными.Получение любого такого платежа и заполнение формы 8300 может быть заполнено и отправлено в IRS университетским городком или может быть сообщено в офис контролера, который подаст форму в течение пяти рабочих дней с момента получения. .
Зарубежные средства
Зарубежные средства обычно неприемлемы для внебиржевых продаж. Однако они приемлемы в качестве оплаты по счету при условии, что сумма в долларах США может быть получена в обмен. Все иностранные фонды или U.Выпущенные в иностранном банке доллары США должны быть представлены в банк отдельно для конвертации и инкассо. Банк внесет корректировки в сумму депозита с учетом конвертации и комиссий. Если полученная сумма превышает причитающуюся сумму, плательщику возвращается возмещение. Если полученная сумма меньше суммы задолженности, плательщику будет выставлен счет на разницу.
Кредитные карты
Платежи по кредитным картам принимаются в местах, одобренных Управлением казначея.Департаменты должны поддерживать соответствие стандартам индустрии платежных карт и ежегодно подтверждать соответствие. Номера кредитных карт должны быть всегда защищены. Большинство продаж по кредитным картам, которые обрабатываются в электронном виде, автоматически депонируются в банке и обновляются непосредственно в системе бухгалтерского учета Университета (департамент не готовит CRR). В некоторых кампусах касса может проводить транзакции для отделов, у которых нет терминала для кредитных карт. Эти виды продаж должны быть предварительно согласованы с кассой кампуса в соответствии с инструкциями, установленными этим офисом.
Определения
Квитанция к получению (ARR) — ежедневная запись дохода, полученного записью в финансовой системе с правильным счетом и MoCode и сопоставленной со счетами в системе счетов к получению / выставлению счетов. После утверждения средства вносятся в главную книгу.
Квитанция об оплате — включает монеты, валюту, чеки, денежные переводы, кредитные карты и другие формы оплаты, которые могут обрабатываться финансовым учреждением.
Отчет о поступлениях денежных средств (CRR) — ежедневный учет доходов, полученных путем записи в финансовой системе с правильным счетом и MoCode. После утверждения средства вносятся в главную книгу.
Место получения денежных поступлений (CRL) — физическое место (кроме кассы кампуса) для сбора денег или выплаты денег университету. CRL пересылает свои квитанции в CTL, если он сам не является CTL.
Пункт передачи наличных (CTL) — CRL, который уполномочен переводить полученные деньги непосредственно на банковский счет университетского городка, в кассу университетского городка или в процессинговую компанию по кредитным картам.
Стандарты безопасности данных индустрии платежных карт (PCI-DSS) — Набор всеобъемлющих требований для повышения безопасности данных платежных счетов для платежей по кредитным картам.
Квитанция о транзакции — письменное или распечатанное подтверждение транзакции, результатом которой является оплата или перевод денег в Университет.
Ответственность
Офис казначея системы UM:
- Установите приемлемые способы и процессы оплаты.
- Поддерживать банковские отношения.
- Определите местонахождение кредитных карт и ежегодно проверяйте соответствие торговых счетов PCI-DSS.
- Предоставлять и контролировать доступ в режиме онлайн для просмотра информации о депозитах в банке.
UM System Controller’s Office:
- Сверка депозитов в финансовой системе с депозитами на банковские счета университета.
- Утверждение банковских переводов / ACH CRR и ARR
- Консультировать отделы по любым невостребованным переводам / транзакциям через ACH.
- Оказывать помощь всем отделам с непогашенными банковскими вкладами и / или заказанными товарами.
Финансовый отдел кампуса:
- Получение и внесение денежных средств.
- Выступать в качестве консультанта по всем операциям по обработке наличных на территории кампуса.
- Сверьте и утвердите CRR / ARR для средств, доставленных в кассу для депозита.
- Убедитесь, что средства, полученные в кассу, а также депозиты в пунктах приема наличных (CRL) обрабатываются и готовятся в соответствии с политикой и процедурами Университета.
- Следите за областями прямого депонирования на предмет своевременного внесения депозитов и регистрации этих депозитов.
- Определите размер платы за обслуживание плохого чека.
- Предоставлять депозитарные услуги всем отделам, не уполномоченным иметь дело напрямую с банком.
- Сдавать иностранные денежные средства, поступившие в Университет, в банк-депозитарий для обмена.
- Работа с офисом контроллера единой системы обмена сообщениями и офисом казначея единой системы обмена сообщениями для решения вопросов, связанных с согласованием депозитов в университетском городке.
Отделения:
- Подготовьте CRR или ARR для денежных средств, полученных по телеграфу.
- Подготовьте CRR или ARR для денег, полученных непосредственно в отдел (кассир или прямой).
- Своевременно доставить кассовые чеки в кассу кампуса (за исключением пункта выдачи наличных).
- Надлежащим образом распределите обязанности между подготовкой, утверждением и согласованием CRR и ARR. Установите смягчающий контроль, если разделение обязанностей невозможно.
- Своевременно устраняйте несоответствия между кассовыми операциями и CRR / ARR.
Дополнительная информация
Формы
Веб-приложения для CRR и ARR: https://webapps.umsystem.edu/
Дополнительная информация
Дополнительную информацию о транзакциях с кредитными картами можно найти на веб-сайте Казначея: https://umsystem.edu/ums/fa/treasurer/credit_cards_e-commerce
Учебные материалы для CRR и ARRS: https: // umsystem.edu / ums / fa / financial-support-center / general_ledger
История
Эта политика объединяет следующие прежние политики:
- Руководство по учетной политике 2.10.05 — Отчет о денежных поступлениях ACH (пересмотренный 8/1/2007)
- Руководство по учетной политике 2.10.15 — Отчеты о поступлении денежных средств (6.07.2007)
- Руководство по деловой политике 208 — Денежные поступления (пересмотрено 20.12.2004)
- Руководство по поступлению денежных средств 201 — Подтверждение транзакций (действует с 27.04.2004)
- Руководство по поступлению денежных средств 202 — Допустимые формы оплаты (вступило в силу 27.04.2004)
- Руководство по поступлению денежных средств 203 — Подсчет денег и внесение сдачи (вступило в силу 28.02.1997)
- Руководство по поступлению денежных средств 204 — Обработка чеков (действует с 04.04.2006)
- Руководство по поступлению денежных средств 205 — Платежи по кредитным картам (действует с 04.04.2006)
- Руководство по получению денежных средств 206 — Квитанции по почте (действует 28.02.1997)
- Руководство по получению наличных 307 — Недействительные чеки
- Руководство по поступлению денежных средств 502 — Отчетность о полученных денежных средствах (действует 28.02.1997)
- Руководство по поступлению денежных средств 503 — Требования к отчетности по валюте (вступило в силу 28.02.1997)
Процедура
Квитанция об оплате(формат, использование) | Примеры кассового чека
Что такое кассовый чек?
Денежный чек — это распечатанное подтверждение суммы денежных средств, полученных во время транзакции, связанной с переводом наличных денег или их эквивалента.Подлинная копия квитанции передается покупателю, а другая копия остается у продавца для целей бухгалтерского учета.
Другими словами, он генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквиваленты. Наличные и эквиваленты денежных средств — это активы, которые представляют собой краткосрочные и высоколиквидные инвестиции, которые могут быть легко конвертированы в наличные деньги и имеют низкий риск колебания цен. Наличные и бумажные деньги, казначейские векселя США, неразмещенные квитанции и фонды денежного рынка — вот его примеры.Обычно они находятся в виде строки в верхней части актива баланса. узнайте больше из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у клиента для корректировки остатка непогашенной дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к сумме, причитающейся клиентам за кредитные продажи продуктов или услуг, предоставленных им компанией. Он отображается как оборотный актив в корпоративном балансе. Подробнее о том, что генерируется, когда произошла сделка по продаже в кредит.Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании.
Формат кассового чека
По сути, в данной квитанции присутствуют следующие информационные признаки:
- Дата совершения операции
- Уникальный номер, присвоенный документу для идентификации
- Имя клиента
- Сумма полученных денежных средств
- Способ оплаты, т.е.е. наличными, чеком и т. д .;
- Подпись поставщика
Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Квитанция об оплате (wallstreetmojo.com)
Примеры кассового журнала
Ниже мы взяли несколько примеров журналов кассовых поступлений Журнал кассовых поступлений — это тот тип бухгалтерского журнала, который используется только для записи всех поступлений наличных за отчетный период и работает по золотому правилу бухгалтерского учета — дебетовать то, что приходит, и кредитовать то, что гаснет.Подробнее.
Пример # 1
Рассмотрим пример сделки продажи за наличный расчет.
Предположим, что летом по соседству был открыт киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая бизнес-модель, при которой продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно.
Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи).В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от покупателя, а затем выдает покупателю кассовый чек.
Пример # 2
Теперь давайте рассмотрим пример, связанный с продажей в кредит. Продажа в кредит — это тип транзакции, в котором клиентам / покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж.подробнее, что приводит к дебиторской задолженности.
Предположим, что существует крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры различных марок. Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у множества производителей телевизоров, и в связи с давними отношениями дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита. Условия кредита — это условия оплаты, устанавливаемые стороной-кредитором в обмен на кредитную выгоду.Примеры включают в себя кредит, предоставленный поставщиками покупателям продуктов на таких условиях, как 3/15, нетто 60, что по сути означает, что, хотя сумма подлежит оплате в течение 60 дней, покупатель может воспользоваться 3% скидкой, если он заплатит в течение 15 дней. более того, что позволяет ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Срок кредита Период кредита — это период времени, в течение которого продавец дает покупателю оплату за товар, который он или она приобрели у продавца. Он состоит из трех компонентов — кредитный анализ, условия кредита / продажи и политика взыскания.Подробнее предоставляется на 30 дней. В этом примере производитель телевизоров регистрирует продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию.
Вместо этого производитель должен записывать операцию продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате в течение 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена наличными или чеком.В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (debitDebit — это запись в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства. Согласно системе двойной записи, общая сумма дебетов всегда должна быть равным общей сумме кредитов. прочтите денежный счет, кредит дебиторской задолженности).
Актуальность и использование
Это не только доказательство права собственности, но также используется для различных целей. Например, бывают случаи, когда розничный торговец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров.В случае гарантии на продукт также продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта.
Еще одно основное, но существенное преимущество — это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих наличие записей о транзакциях. Одна из важных причин проведения аудита — отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки. Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащая регистрация позволит избежать риска аудита Аудиторский риск означает вероятность того, что ошибочная финансовая отчетность останется незамеченной аудиторами, т. Е.е. они выносят безоговорочное мнение даже в отношении существенно искаженной финансовой отчетности. читать больше вопросов. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что может быть рискованно в долгосрочной перспективе.
Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество предварительного налога (налог с продаж) Правительство взимает налог с продаж с потребления различных товаров и услуг в виде процента, добавленного к продуктам и услугам, от которых государство получает доход и способствует благосостоянию компании.В Соединенных Штатах 38 разных штатов имеют разные налоги, от Аляски (1,76%) до Теннесси (9,45%). Подробнее о расходах) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещение излишка. или разница.
Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для налоговых целей. Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения суммы налога к уплате. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, которые вычитаются из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли.
Рекомендуемые статьи
Эта статья была руководством к тому, что такое «Квитанция наличными». Здесь мы обсудили примеры Журнала денежных поступлений, а также его формат и практические примеры, а также его актуальность. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей —
Как работают чаевые по кредитной карте?
Когда вы оставляете чаевые по кредитной карте, вы указываете сумму, которую хотите оставить на чеке, а затем подписываете квитанцию, чтобы подтвердить общую сумму (чаевые + счет), которая будет снята с вашей карты.В отличие от денежных чаевых, чаевые по кредитной карте обрабатываются и выплачиваются поставщику услуг позже. По этой причине бывают ситуации, в которых чаевые наличными могут иметь больше смысла, даже если чаевые с помощью кредитной карты остаются удобным выбором.
Как давать чаевые по кредитной карте в ресторане
Чаевые с кредитной карты в ресторане обычно проходят несложно:
- Спросите счет. Просмотрите свой окончательный счет и убедитесь, что он отражает то, что вы заказали.
- Посмотрите на сумму вашего счета до уплаты налогов, чтобы получить рекомендации по чаевым. В случае обеда в ресторане общепризнанная сумма чаевых составляет от 15% до 20% от суммы счета до налогообложения в Соединенных Штатах.
- Посчитайте, сколько вы хотите заплатить в виде чаевых, затем укажите эту сумму в строке «Чаевые» квитанции. Обратите внимание, что обычно есть две копии квитанции: одна с пометкой «Копия продавца» и другая с пометкой «Копия клиента». Вы можете написать подсказку в «Копии клиента» для своих записей.
- Добавьте чаевые к счету и напишите сумму рядом со строкой «Итого», затем подпишите свое имя. Введенная вами сумма не может быть снята с вашей карты без вашей подписи.
- Запишите общую сумму для своих записей. Рекомендуется сверять выписки по кредитной карте с квитанциями, чтобы убедиться, что с вас не списывают неправильные средства.
Чаевые с помощью кредитной карты или чаевые наличными
Чаевые по карте могут упростить оплату услуг, например посещения ресторана.Однако для обслуживающего персонала лучше давать чаевые наличными. Разберитесь в основных различиях между чаевыми по карте и наличными, чтобы подготовиться к следующему визиту в сервисный центр.
Преимущества чаевых с картой
- У вас может быть больше гибкости. Если сумма ваших чаевых превышает сумму наличных в вашем бумажнике, для получения справедливых чаевых вам может потребоваться положить чаевые на карту.
- Вы видите полную сумму покупки в выписке по карте. При оплате картой все ваши расходы консолидируются в одну строку в выписке по кредитной карте. Если вы используете свои отчеты для составления бюджета или управления домашними деньгами, это может быть предпочтительнее, чем платить чаевые отдельно.
Преимущества чаевых
- Чаевые получают сразу же обслуживающий персонал. В ресторанах чаевые обычно объединяются, а затем забираются домой в конце дня (или смены). С другой стороны, подсказки по картам доходят до работников через процесс расчета заработной платы, который может задерживать получение на неделю и более.
- Чаевые не будут уменьшены комиссией. Работодателям по закону разрешено вычитать комиссию за обработку кредитной карты из чаевых сотрудников на пропорциональной основе. И некоторые предприятия, такие как стартапы по доставке еды, могут взимать плату со своих сотрудников в зависимости от того, как они принимают оплату. Чаевые наличными позволяют избежать подобных сборов, чтобы ваш сервер получил максимальную отдачу от ваших чаевых.
Как бы вы ни предпочли давать чаевые, вы можете спросить, получают ли так называемые «служебные» сотрудники какую-либо долю чаевых, и соответственно скорректировать размер ваших чаевых.В ресторане в задней части дома могут находиться помощники по хозяйству, посудомоечные машины, бегуны и другие: все люди за кулисами, которые делают ваш опыт возможным. Эти сотрудники часто получают советы, но правила могут отличаться.
Сколько времени нужно, чтобы получить чаевые по кредитной карте?
В большинстве случаев ваш общий счет — промежуточный итог плюс сумма чаевых — будет обработан в течение одного рабочего дня. Может пройти еще день или два, чтобы сумма сменила статус с «Ожидает подтверждения» на «Завершено» в учетной записи вашей кредитной карты.
Обратите внимание, что работники, получившие чаевые, не получают ваши чаевые сразу же, если вы платите картой. По закону они должны получить свои чаевые к следующему периоду оплаты, но это может произойти через неделю или две после того, как продавец будет списан с вашей карты.
Чаевые с кредитной карты: все факты
Чаевые по кредитной карте имеют свои преимущества, но некоторые специалисты по обслуживанию могут предпочесть получать чаевые наличными.