Образец допсоглашения к договору трудовому: Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Поделиться

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Устраиваясь на работу, вы заключаете трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности работника и работодателя. Но с истечением времени условия трудовой деятельности, законодательство или личные обстоятельства работника могут измениться. В этих случаях может быть заключено доп. соглашение к трудовому договору.

Инициатором доп. соглашения может быть и работодатель, и работник. В первом случае работника уведомляют о желании изменить положения ранее заключенного договора за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Условия труда могут меняться с течением времени, основания для них могут быть обусловлены:

Первое указанное нами специфическое основание указано в ст.74 Трудового кодекса РФ ( далее по тексту ТК РФ). Организация может устранить свой филиал, реорганизовать, объединить или разделить свои подразделения. Также специфика работы может быть изменена технологически: переоснащение, усовершенствование технологии.

Независимо от вида основания, доп. соглашение заключается только при согласии сторон на добровольной основе.

В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору.
Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре. Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.

В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.

Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.

Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.

После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:

Совмещен ие должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.

В первом случае работник временно отсутствует, но за ним остается должность, он находится в отпуске, на больничном или в командировке, исполнение его обязанностей наряду со своими и есть совмещение должностей .

В остальных случаях работник выполняет такие же обязанности, как и по своей должности, только в большем объеме.

Условия совмещения должностей должны быть прописаны в доп. соглашении. Обычно инициатором возложения на работника дополнительных обязанностей выступает работодатель, о чем он в письменной форме оформляет предложение к работнику, в котором указывает:

После ознакомления с данным предложением, работник соглашается или отказывается от выполнения предлагаемых обязанностей. Данное решение оформляется в письменном виде.

Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре. Но законом не закреплено обязательное вынесение доп. соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Относительно этого вопроса, правоведы разделились на три части:

Принятие решения, как оформить переименование организации, отдается в руки работодателю. Обязательно нужно внести новую запись о наименовании организации в трудовую книжку, иначе при расторжении трудового договора возникнут трудности в определении срока стажа работы.

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору № 233 от 25 января 2015 года.

г. Южноуральск 10 марта 2015 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:

Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .doc Скачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме трудовой договор. впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений. И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

• При переводе работника.
• В случае изменения установленных договором условий труда.
• При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

• Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
• Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

• Сокращение штата или должностей.
• Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
• Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

• письменная форма;
• содержание экземпляров идентичное;
• от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
• у каждой из сторон остается свой экземпляр;
• сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

Содержание документа

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

• Преамбулы. Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
  Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
• Текстовой части. В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
  В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
• Заключения. Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Если вас интересует, на какой срок заключается коллективный договор. прочтите этот материал.

Все нюансы кадрового делопроизводства для начинающих вы найдете здесь .

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору — ответы в материале PPT.ru.

Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы;
• переименование должности, отдела, организации;
• новый график работы;
• продление срока договора, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ. а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: «ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2017 г.». Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой: «в случае несогласия сотрудника с новыми условиями договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ «.

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить трудовой договор, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец трудового договора с дополнительным соглашением можно описать примерно так:

• название документа – соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и физическое лицо;
• предмет соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты. например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия контракта. Пример оформления такого документа:

Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения

Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа. Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для практически всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору — правила составления

Во времена СССР главным документом, удостоверяющим наличие трудовых отношений между работодателем и работником, была трудовая книжка. Сегодня помимо неё обязательным также является заключение письменного трудового договора между сторонами. Условия его составления и наличие обязательных пунктов, причины изменения и дополнения прописано в III-й главе Трудового кодекса (РФ ТК РФ).

Понятие и суть трудового договора

Целью заключения трудового договора является установления основных условий выполнения определённого круга обязанностей или функций работником для работодателя. Здесь прописывается не только круг обязанностей, но и условия вознаграждения за труд. Можно выделить несколько главных аспектов обязательных при заключении трудового договора:

• определение круга рабочих обязанностей работника, в которые могут входить функциональные обязанности, обязанности согласно штатного расписания, выполняемая трудовая функция;
• обязательность подчинения внутреннему распорядку компании или предприятия, выполнение распоряжений прямого начальства;
• оплата труда не реже одного раза в 14 дней;
• форма оплаты труда: сдельная, согласно тарифной сетке и подобное;
• режим работы и отдыха работника;
• обеспечения необходимыми материалами и инструментами, оборудованием;
• наличие рабочего места.

В основной договор могут быть внесены и другие пункты, которые не будут противоречить действующему законодательству, например, о дополнительных льготах при работе на вредных производствах, условиях сохранения тайны, важным моментом здесь является обязательность соответствия их основным постулатам Трудового договора (они должны прописывать нормы, которые не снизят защищенность работника).

Внимание! В отличие от гражданско-правовых договоров, трудовой не предусматривает конечный результат выполнения работ, и оплата производится систематически, независимо от результата.

ТД будет составлен в двух экземплярах, для каждой стороны, и подписан ими на протяжении работы первых пяти дней у данного работодателя.

Подписывать основной договор от имени работодателя имеют право юридические лица, это могут быть фирма, предприятие, нотариальная контора, индивидуальный предприниматель, а также физические лица, нанимающие работников для помощи по хозяйству.

Основными постулатами ТД нужно считать следующее:

• Нельзя переводить работника на работы, не предусмотренные его трудовым соглашением без его согласия. За исключением случаев, которые оговорены в Трудовом кодексе.
• Оплата за отработанное время не может быть ниже, чем предусмотренная основным договором.
• Изменение условий труда и режима работы также должно отражаться в трудовом соглашении и с согласия обеих сторон.

Что такое дополнительное соглашение?

Из требований к этому важному документу следует, что изменения условий труда, оплаты или самих трудовых обязанностей (функций) может осуществляться только с согласия обеих сторон, которая обязательно должна быть отражена в дополнительном документе, приложенном к трудовому договору.

Причин же для изменений может быть много, среди них оказываются как те, что улучшают социальный статус работника, отражают его профессиональный рост, так и свидетельствующие об изменениях временных или постоянных в худшую сторону.

Кто может являться инициатором?

Дополнения могут быть обусловлены как индивидуальными обстоятельствами работника (болезнь, семейные обстоятельства, требующие большего свободного времени), так и производственной либо другой корпоративной необходимостью со стороны работодателя, например, открытие филиала в другом городе.

Здесь инициатором создания дополнительного соглашения могут быть обе стороны как наниматель, так и работник.

Случаи возникновения дополнительного соглашения

Случаи составления дополнительного соглашения, его объем, и основные постулаты составления предусмотрены в главе 12 Трудового кодекса. Кроме того есть прямое указание об обязательном согласии на изменения работника и заключении дополнительного соглашения в письменной форм.

Дополнительное соглашение не является самостоятельным документом, оно дополняет уже ранее составленный трудовой договор, но вносит в него изменения или дополнения.

Среди оснований для составления документа ТК РФ называет:

• В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
• Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
• Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
• Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.

Правила составления

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть составлено в соответствии со всеми требованиями законодательства, при этом учитывать особенности конкретного случая.

Отсутствия письменного дополнительного соглашения в тех случаях, которые предусмотрено законодательством и может быть основанием для подачи иска в суд либо жалобы другие инстанции работником, который считает изменения условий труда или оплаты незаконными, либо ущемляющими его права.

Отсюда вытекают и правила, которых необходимо придерживаться при составлении дополнительного соглашения. Главными из них нужно назвать:

• Обязательное согласие обеих сторон.
• Составление дополнительного соглашения только в письменном виде. С чётким указанием пунктов, к которым относятся изменения. Подробным перечислением самых изменений, здесь необходимо придерживаться как можно более однозначной и точной их формулировки.
• По желанию работника дополнительное соглашение может быть удостоверено нотариусом. Эти расходы, по нотариальному заверению, понесёт работник, а также на него возлагается проведение необходимых действий.
• Оно должно быть оформлено в строгом соответствии из законодательством. Содержать ссылки на статьи закона, пункты протоколов либо другие нормативные и определяющие документы, например, на медицинскую справку о необходимости легкого труда и статью ТК РФ.
• Данное дополнение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения, бе

правила заполнения, образец документа, срок хранения

На чтение 6 мин. Просмотров 14 Опубликовано 08.12.2018 Обновлено 18.06.2019

Любое изменение в трудовой договор должно вноситься в установленном законом порядке. Такие правки должны быть заранее согласованы сторонами и оформлены в письменном виде. Для этого обычно используется дополнительное соглашение к трудовому договору, хотя название указанного документа законодательно не урегулировано.

8 (800) 350-31-84

Основные причины

Внесение изменений в трудовой договор может потребоваться на любом этапе трудовых отношений. Согласно ст. 72 ТК, такие правки допускаются, но только при обоюдном согласии сторон. В одностороннем порядке менять условия трудового договора запрещено. В трудовом договоре допускается менять как обязательные (по ч. 2, 3 ст. 57 ТК), так и дополнительные условия (по 4, 5 ст. 57 ТК).

Дополнительное соглашение к трудовому договору позволяет вносить изменения в ранее составленный договор без его аннулирования и подписания нового.  Его можно определить как документ, в котором фиксируются изменения в первоначальный контракт.

Наиболее распространенные причины для подписания дополнительного соглашения:

1. Изменение наименования работодателя или структурного подразделения.
2. Введение дополнительных компенсаций и гарантий.
3. Увеличение зарплаты (включая, доплаты, оклад и пр.).
4. Изменение условий труда, перевод на другую должность или изменение функционала.
5. Установление нового режима труда или рабочего графика.
6. Изменений характера работы: например, в пути или разъездной.

При этом новые договорные положения не должны ухудшать текущих условий труда сотрудника.

Статья 57 Трудового кодекса содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сотрудники подписывают дополнительное соглашение. В некоторых случаях подписание допсоглашения не требуется. Например, при смене фамилии сотрудника или адреса его проживания оформление соглашения не имеет смысла: ведь, по сути, условия контракта не меняются (согласно ст. 72 ТК).

Также данный документ не требуется, если у работодателя изменились юридический адрес, реквизиты, или сменился генеральный директор.

При изменении условий труда работника должны предупредить как минимум за 2 месяца до вступления договора в силу. Только если сотрудник согласится на такие изменения, можно приступить к формированию и подписанию допсоглашения.

Обычно документ формируется по истечении определенного времени после трудоустройства работника. В отдельных случаях дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в момент приема сотрудника на работу. Это требуется, если работодатель хочет добавить к типовой стандартной форме договора особые условия. Например, обязательства о , о неразглашении служебной тайны и пр.

Какие условия в трудовом договоре можно изменить

В перечне обязательных условий трудового договора, которые можно менять через дополнительное соглашение, находятся:

1. Место работы.
2. Трудовая функция сотрудника.
3. Дата начала работы.
4. Срок действия срочного договора и основания его заключения.
5. Условия оплаты труда.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника установлен индивидуальный режим работы, отличный от общепринятого).
7. Характер работы (подвижной, разъездной).
8. Условия труда на рабочем месте.
9. Компенсации за тяжелую работу, предполагающую вредные или опасные условия труда.
10. Условия об обязательном страховании.

Как составить

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Все изменения в трудовой договор, которые отражены в дополнительном соглашении, становятся его неотъемлемой частью. Дополнительное соглашение будет действовать столько же, сколько основной договор.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В нем необходимо прописать:

1. Наименование работодателя.
2. ФИО сотрудника и его должность.
3. Наименование документа: дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Реквизиты трудового договора, которые дополняет соглашение.
5. Место и дата подписания.
6. Перечисление пунктов трудового договора, требующих изменения: например, «Пункт 5 Трудового договора изложить в следующей редакции…».

Дополнительное соглашение подписывается работодателем и работником. Без подписи одной стороны оно будет недействительно.

Правила составления

При разработке дополнительного соглашения необходимо учитывать следующие правила:

1. В дополнительном соглашении должны быть изложены условия трудового контракта, которые подлежат изменению или дополнению.
2. В соглашении нужно прописать дату, с которой начинают действовать изменения.
3. Соглашения хранятся совместно с трудовыми договорами.
4. Соглашения не могут быть подписаны в одностороннем формате.

Кто составляет допсоглашение, срок его хранения

С инициативой о внесении в трудовой договор может обратиться как сотрудник, так и работодатель.

За формирование дополнительного соглашения ответственен работодатель. Сотрудник вправе ознакомиться с ним и предложить работодателю внести изменения или подкорректировать формулировки.

В качестве ответственного лица за подготовку дополнительных соглашений может выступать специалист кадровой службы, юрист или бухгалтер.

В случае если в организации есть журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то в нем необходимо сделать запись о выдаче сотруднику одного экземпляра документа. Хранится документ столько же, сколько сам основной договор.

Можно ли составить дополнительное соглашение без согласия работника

Обычно сотрудники не препятствуют подписанию договора, особенно если речь идет об увеличении зарплаты.

На практике все же могут возникнуть ситуации, что работник отказывается подписывать дополнительное соглашение. Поскольку внесение изменений в трудовой договор без согласия второй стороны недопустимо, то работодателю следует постараться договориться с работником.

Если же работник категорически отказывается от подписания дополнительного соглашения, то порядок действий должен быть таким:

1. Работодатель формирует приказ об изменении условий труда.
2. Знакомит с ним работника минимум за 2 месяца до вступления нововведений в законную силу под подпись.
3. Если же за два месяца сотрудник не согласится на новые условия, то работодатель направляет ему в письменном виде другие вакансии в организации.
4. Если сотрудник не соглашается на предложенные ему должности, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ч. 4 ст. 77 Трудового кодекса.

Аналогичная процедура требуется при любом изменении договора: системы оплаты труда, графика работы и присвоении новой должности работнику и пр.

В исключительных ситуациях сотрудника могут перевести на другую должность без его согласия: на период простоя или ликвидации техногенной или природной катастрофы. Перевод может иметь временный характер на период до месяца.

Таким образом, дополнительное соглашение – это документ, необходимый для внесения изменений в трудовой договор. Его подписывают обе стороны: работник и работодатель, иначе этот документ не имеет юридической силы.

Рейтинг автора

170

Автор статьи

Юрист

Написано статей

273

8 (800) 350-31-84

Дополнительное соглашение о дистанционной работе в связи с коронавирусом

По рекомендации Минтруда РФ в связи с угрозой заражения COVID-19 многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленный режим труда. Важно правильно оформить перевод документально, в частности составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия перехода на дистанционную работу на период распространения коронавируса.

Доп соглашение и приказ — это два обязательных документа, которые нужно оформить прежде, чем отправить сотрудника работать удаленно из дома — пошаговая процедура перевода на удаленку в связи с коронавирусной инфекцией.

Рекомендуем прочитать: Действия работника при незаконном увольнении во время коронавируса?

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на удаленку?

Да, оформление доп соглашение для перевода на удаленку по причине коронавируса обязательно.

Трудовой договор содержит условия труда работника, а также его рабочее место, где он исполняет свои трудовые обязанности. Если сотрудник будет работать из дома, не выходя на стационарное место труда на территории работодателя, то условия действующего договора нужно изменить.

Не следует расторгать текущий трудовой договор и заключать новый. Следует составить дополнительное соглашение, в котором будет обозначен новый режим труда на временный период распространения коронавируса.

Обязательными документами для перевода персонала на дистанционный режим являются:

Образцы заявления и приказа можно скачать по указанным ссылкам, ниже приведена примерная форма дополнительного соглашения.

Содержание доп соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом

Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения, меняющего режим работы на дистанционный, изложил Минтруд РФ.

В трудовом договоре содержится условие о том, что работник выполняет должностные обязанности на определенном рабочем месте и указывается адрес его местонахождения. Если рабочее место переносится с территории работодателя домой к работнику, то это нужно обязательно отразить в допсоглашении.

Соглашение является двусторонним и должно содержать указание на номер и дату трудового договора, в дополнение к которому заключается. Также нужно указать дату его составления и населенный пункт. Обязательно указываются реквизиты двух лиц, между которыми достигается согласованность об удаленном труда в период действия коронавируса.

В содержание данного документа нужно включить следующие положения:

1. Фраза о том, что работник будет выполнять свои обязанности удаленно, на дому и приводится адрес, по которому человек будет трудиться — место жительства.
2. Режим работы — оговаривается трудовое время, перерывы.
3. Правила, в соответствии с которыми будут обеспечены безопасные условия трудовой деятельности и охрана труда, при необходимости проводится внеплановый инструктаж с персоналом.
4. Порядок взаимосвязи с работником, условия электронного документооборота, способы связи с человеком — интернет, электронная почта, скайп, телефон.
5. Условия предоставления сотруднику необходимых средств для работы — компьютера, телефона, принтера, иной техники и оборудования, которые позволят работать в соответствии с обязанностями, возложенными на должность.
6. Правила выдачи рабочих заданий удаленному сотруднику, порядок их проверки и контроль работы.
7. Порядок оплаты труда на период дистанционного труда из-за коронавируса — размер зарплаты не должен меняться из-за того, что сменилось место работы, необходимо сохранить порядок начисления заработной платы, выплачивать ее в те же сроки, что было ранее, оплата труда производится пропорционально времени удаленной работы.

Составленное дополнительное соглашение должен подписать руководитель организации и работник, который переводится на дистанционный труд на время угрозы распространения коронавируса (COVID-19).

Необходимо также указать временной промежуток, на протяжении которого будут действовать изменения. Следует указать, что по истечении определенного срока сотрудник вновь переводится на свое рабочее место.

Скачать образец

Скачать образец доп соглашения о дистанционной работе на период коронавируса.

Полезное видео

Как наладить удаленную работу в период коронавируса (COVID-19) смотрите в видео:

Трудовой договор — образец, шаблон

Трудовой договор (иногда называемый трудовым соглашением) — это документ, с помощью которого работодатели и их сотрудники (или подрядчики или фрилансеры) могут определять свои права и обязанности в начале трудовых отношений. Часто трудовые отношения начинаются с письма-предложения, в котором определяются определенные условия структуры работы. Однако трудовой договор — это более надежный и подробный документ , который позволяет работодателю подробно рассказать о том, что ожидается от работника, и позволяет ему понять, как будут обрабатываться такие вещи, как повышение заработной платы и время отпуска.По этой причине трудовые договоры разрешают и работодателям, и работникам быть защищенными на случай, если в дальнейшем возникнут разногласия по поводу чего-то, что могло быть неясным между сторонами.

Хотя трудовой договор может быть как базовым, так и конкретным, в зависимости от требований сторон, обычно трудовой договор будет содержать такую ​​информацию, как имена и адреса сторон , а также такие вещи, как подробности и обязанности сотрудника. работа .Заключение трудового соглашения до того, как нанять сотрудника, который будет значимой частью команды, — это хорошая идея, чтобы каждый мог четко понимать, чего ожидают.

Как пользоваться этим документом

Работник или работодатель могут использовать этот документ, когда они решили начать новые трудовые отношения, независимо от того, какой будет структура этих отношений. В этом документе заполнитель формы определит важные компоненты новых трудовых отношений.Любая из сторон может заполнить детали, и это соглашение будет охватывать не только традиционные постоянные трудовые отношения с полной занятостью. Это трудовое соглашение поможет изложить ожидания обеих сторон до фактического начала работы.

В этом трудовом договоре работодатель также может установить срок для трудовых отношений . Другими словами, работодатель может решить, следует ли заключать соглашение на неопределенный срок или его следует прекратить в определенное время.Это трудовое соглашение также защитит работодателя в определенных ситуациях после прекращения отношений, например, в случае, если работник получил коммерческую тайну или конфиденциальную информацию во время работы на работодателя.

Когда этот документ будет заполнен, работодатель должен попросить своих сотрудников подписать его . Затем копию можно передать сотруднику, а копию оставить у работодателя.

Применимое право

Трудовые договоры и трудовые договоры в США регулируются как федеральными законами , так и законами отдельных штатов .Например, федеральный Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) охватывает заработную плату и сверхурочную работу в определенных секторах. Однако законы штата могут определять и ограничивать способы защиты работодателей, если сотрудник пытается привлечь своих клиентов или использовать конфиденциальную информацию.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно.Вы можете изменить и повторно использовать .

Шаблон трудового договора — Получите бесплатный образец

[КОМПАНИЯ]

Что такое трудовой договор?
Трудовой договор — это юридическое соглашение между работодателем и работником, которое включает любые детали, относящиеся к соглашению о найме, например, срок найма, предоставляемую компенсацию и другую важную информацию.

Настоящий трудовой договор («Контракт» или «Трудовой договор») устанавливает условия, которые регулируют договорное соглашение между [КОМПАНИЯ-РАБОТОДАТЕЛЯ], основное место деятельности которой находится [АДРЕС] («Компания»), и [СОТРУДНИК ] («Сотрудник»), который соглашается соблюдать настоящий Контракт.

ПОСКОЛЬКУ Компания занимается [ОПИСАНИЕ БИЗНЕСА]; и

ПОСКОЛЬКУ Компания желает использовать и сохранять услуги Сотрудника в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящем документе.

СЕЙЧАС, С учетом взаимных договоренностей и обещаний, данных сторонами по настоящему Соглашению, Компания и Сотрудник (индивидуально, каждая «Сторона», а вместе — «Стороны») заключают договор и соглашаются о нижеследующем:

1. СРОК

Срок действия настоящего трудового договора начинается с [ДАТА НАЧАЛА] («Дата начала»).Сотрудник соглашается и признает, что точно так же, как он имеет право прекратить свою работу в Компании в любое время по любой причине, Компания имеет такое же право и может прекратить их работу в Компании в любое время по любой причине. Любая Сторона может прекратить указанный найм с письменным уведомлением другой Стороны.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Компания должна нанять Сотрудника в качестве [НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ] («Должность»). Сотрудник соглашается на работу в Компании на условиях, изложенных в настоящем Трудовом контракте, и соглашается посвящать все свое время и внимание (за исключением разумных периодов болезни) выполнению своих обязанностей по настоящему Контракту.Как правило, Сотрудник выполняет все обязанности, описанные в Приложении А к настоящему документу.

PandaTip: вы можете разместить все обязанности в виде маркированного списка простым языком. На самом деле, просто составьте список всего, что нужно делать в этом качестве, исходя из здравого смысла. Если вы хотите получить всеобъемлющую информацию в конце, вы также можете указать «Любые обязанности, обоснованно запрашиваемые Компанией».

3. КОМПЕНСАЦИЯ

В качестве вознаграждения за выполнение обязанностей по настоящему документу Сотрудник имеет право на компенсацию, как описано в Приложении B к настоящему документу.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

The Employ

Бесплатные шаблоны договоров субподрядчика — PDF

Соглашение о субподрядчике заключается между подрядчиком, который нанимает субподрядчика для оказания помощи в завершении проекта или услуги. Независимый подрядчик обычно заключает договор на оказание услуг с клиентом, чаще всего в сфере строительства, и выбирает субподрядчика для завершения части или всех услуг.В соглашении должны быть изложены все обязанности, ответственность и ответственность субподрядчика наряду с любыми другими условиями.

Форма IRS W-9 — требуется для заполнения субподрядчиками, чтобы доказать, что физическому или юридическому лицу разрешено работать, указав свое имя и номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер работодателя (EIN).

Субподрядчик ищется, когда физическое лицо или компания, известная как «независимый подрядчик», не может выполнять обязанности, необходимые для завершения проекта.Это обычное дело в строительстве, когда необходимо выполнить специальные задачи для завершения всего проекта. Соглашение заключается только между независимым подрядчиком и субподрядчиком.

Шаг 1 — Объем работ

Объем работ — это термин, который используется для описания точных спецификаций задачи, которая должна быть выполнена субподрядчиком. Это описание понадобится при поиске субподрядчика для конкретной работы.

Например, если нужен кровельщик, точный тип, квадратные футы (SF), необходимые материалы и срок должны быть указаны в объеме работ.

Шаг 2 — Поиск субподрядчика

После того, как объем работ определен, пришло время независимому подрядчику найти квалифицированного субподрядчика для выполнения работы. Лучший способ — поспрашивать или зайти на такие сайты, как Yelp, чтобы найти отзывы. После того, как выбрано определенное количество потенциальных кандидатов, пора связаться и узнать, заинтересованы ли они в работе.

Шаг 3 — * Процесс торгов

* Если независимый подрядчик уже имеет в виду субподрядчика, он может пропустить этот шаг.

Процесс торгов — это когда всем потенциальным кандидатам на вакансию дается объем работ и разрешается подавать предложения о том, сколько они будут взимать, если им будет предоставлена ​​работа. Это может занять от нескольких дней, недель или месяцев в зависимости от объема работы (например, необходимых материалов, количества (#) сотрудников и т. Д.).).

Шаг 4 — Составление договора

При написании соглашения независимый подрядчик и субподрядчик будут обязаны договориться о том, кто несет ответственность за следующие пункты:

• Платеж;
• Материалы;
• Оборудование;
• Транспорт / путешествия;
• Дата завершения; и
• Страхование (обычно общее совокупное)

До, во время или после подписания соглашения Субподрядчик может иметь право ознакомиться с Генеральным контрактом между Независимым подрядчиком и Заказчиком (Заказчик является стороной, нанявшей Независимого подрядчика).Это необходимо для подтверждения того, что у Независимого подрядчика будут средства для оплаты в конце проекта.

Шаг 5 — Завершение и оплата

После подписания соглашения субподрядчик сможет приступить к работе в срок, указанный в соглашении. В зависимости от изложенного графика платежей, субподрядчик будет получать оплату в полном объеме после завершения работы до одобрения независимого подрядчика и клиента (в соответствии с отраслевыми стандартами).После этого работа субподрядчика завершена, и соглашение теряет силу, если не предоставлены какие-либо гарантии.

Между сотрудником и субподрядчиком существует несколько различий, наиболее распространенные из которых перечислены ниже:

Налоги

• Налоги (штатные и федеральные), социальное обеспечение, медицинское обслуживание и все другие налоги, связанные с наймом, автоматически удерживаются с сотрудников компанией, в которой они работают.
• Субподрядчики несут исключительную ответственность за подачу налоговой декларации.Им нужно будет самостоятельно определить сумму, которую они должны удерживать, и им может потребоваться подавать налоговую декларацию чаще, чем традиционному сотруднику (до четырех раз в год). Это можно сделать, проконсультировавшись с налоговой службой (IRS) или налоговым бухгалтером.

Льготы

• Компания (подрядчик) часто предлагает сотрудникам льготы, которые могут включать в себя медицинские льготы, линии помощи, страхование жизни и т. Д.
• Субподрядчикам не предлагаются какие-либо преимущества от компании-подрядчика, и поэтому они не будут указаны в соглашении.

Поведение

• Сотрудник обязан соблюдать политику и процедуры компании в отношении надлежащего поведения, предоставляемых услуг и их обучения.
• Субподрядчик несет ответственность за профессиональное поведение и обеспечение надлежащего набора навыков по мере необходимости. Они несут ответственность за создание собственных профессиональных руководств и их соблюдение.

Дополнительные различия можно найти в заработной плате между сотрудником и субподрядчиком, графиках (где и когда) и отработанных часах или возможностях использования в бизнесе.

Форма 1099-MISC IRS должна быть заполнена подрядчиком, если в течение финансового года субподрядчику были произведены выплаты, превышающие 600 долларов США. Подрядчик должен будет предоставить эту форму субподрядчику до 31 января следующего года и подать в IRS до последнего дня февраля.

Субподрядчик несет ответственность за уплату собственных государственных и федеральных налогов у источника выплаты.

Из-за риска того, что субподрядчик будет отмечен как сотрудник подрядчика, лучше избегать предоставления субподрядчику следующего:

Дайте льготы — Не следует предоставлять льготы субподрядчику.Каждый член команды компании должен нести ответственность, что необходимо для целей налогообложения и обеспечения соблюдения компанией соответствующих законов о здравоохранении. Поскольку субподрядчик также не может быть указан в качестве сотрудника, компания должна гарантировать, что он указан в качестве субподрядчика и не предлагает льготы. Льготы, которые не должны предоставляться, могут варьироваться от медицинского обслуживания, 401 тыс., Оплачиваемого отпуска, больничного и так далее.

Предоставить инструменты или материалы — Субподрядчику с соответствующей квалификацией не потребуются дополнительные инструменты и материалы, которые должны быть предоставлены компанией для выполнения задачи.Они смогут выполнить необходимые работы по запросу без дополнений. Это будет включено и подробно описано в соглашении с субподрядчиком для полного понимания, поскольку ожидается, что они предоставят свои собственные материалы.

Платите налоги — Субподрядчик обязан подавать и уплачивать свои налоги. Заработная плата, получаемая на рабочем месте, выплачивается единовременно и не требует удержания налогов фирмой-подрядчиком. Субподрядчик подает форму IRS 1099-MISC.

Проведите обучение — Субподрядчик будет полностью обученным профессионалом, способным выполнить задание или работу. Компания несет ответственность за то, чтобы ее сотрудники были обученными людьми, однако для работы или поручений, передаваемых субподрядчику, это должно требовать минимального руководства. Субподрядчик не должен требовать дополнительного обучения или проходить полное обучение, поскольку их цель — предоставить определенный набор навыков.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните контракт субподрядчика с этой страницы на свой компьютер

Документы, представленные на этой странице, доступны в виде файла PDF или текстового редактора. Каждая кнопка, представленная в предварительном просмотре (PDF, Word и ODT), открывает соглашение в соответствии с типом файла, которым оно помечено. Откройте, просмотрите, а затем загрузите эти документы в удобном для вас формате.

2 — Обе стороны, участвующие в этом соглашении, должны быть идентифицированы

Первая статья в этом документе будет помечена как «I.Стороны.» Здесь мы назовем дату, приложенную к этому соглашению, вместе с двумя вовлеченными сторонами. Начните с сообщения календарной даты, связанной с этим контрактом. Задокументируйте дату контракта этого документа, используя первые два пробела в первом абзаце, чтобы представить ее. Первой стороной, которую мы должны определить, является Подрядчик. Это организация, чей клиентский договор является основой для этой документации и которая намеревается нанять Субподрядчика, которого мы определим далее. Используйте первое пустое место после термина «… Между», чтобы представить Подрядчика, введя его или ее полное имя.Вам также необходимо будет указать почтовый адрес Подрядчика, указав его почтовый адрес, город и штат в трех пробелах (соответственно) после термина «… Почтовый адрес». Теперь, этот параграф потребует идентификации Субподрядчика, нанятого в порядке, определенном в этом соглашении. Введите его или ее полное имя (имя, отчество и фамилию) на седьмом пустом месте в этом заявлении. Продолжайте идентифицировать эту сторону, документируя почтовый адрес, город и штат Субподрядчика после слов «… с почтовым адресом.Обязательно укажите эту информацию, используя только последние четыре пробела в этом утверждении.

3 — Заказчик и требуемые услуги субподрядчика должны быть четко документированы

Заказчик, на который ссылается этот документ, — это организация, которая наняла указанного выше Подрядчика. Во второй статье «II. Клиент », мы должны идентифицировать эту третью сторону, чтобы дополнить язык, который она содержит. Для этого мы должны указать полное имя Клиента (как оно указано в соглашении, заключенном с Подрядчиком) на первом пустом месте.Затем мы будем использовать следующие три пробела, чтобы указать официальный почтовый адрес Клиента. В следующей статье «III. Предоставляемые услуги », должны быть подробно описаны продукты или рабочая сила, которые Субподрядчик должен предоставить Подрядчику для выполнения условий настоящего соглашения. Выведите эту информацию на пустое место перед меткой в ​​скобках «Услуги». В дополнение к укреплению работы, для выполнения которой нанимается субподрядчик, мы должны дополнительно определить его или ее обязанности. Это будет рассмотрено в статье «IV.Обязанности субподрядчика ». Вы должны поставить отметку в каждом поле, которое соответствует утверждению, адекватно определяющему, что Субподрядчик должен сделать, чтобы получить оплату от Подрядчика. Поставьте отметку в первом поле, если Субподрядчик должен предоставить «Работу», во втором поле, если Субподрядчик должен предоставить все необходимые материалы и продукты, в третьем поле, если Субподрядчик должен предоставить все «Оборудование» для этой работы, четвертый флажок, если Субподрядчик несет ответственность за все «командировки» с соблюдением этих обязанностей, и / или последний флажок, если есть «Прочие» обязательства, за которые Субподрядчик несет ответственность, но не были подробно описаны выше.

4 — Краткое описание основных деталей работы

Естественно, работа должна производиться на месте. Следующий раздел «В. Местоположение »потребует, чтобы мы определили, где Субподрядчик должен физически присутствовать при работе с Подрядчиком. Если это фиксированное местоположение, отметьте первый флажок в этом разделе и введите адрес улицы в первом пустом поле, город во втором пустом поле и штат в третьем пустом поле. Если локация должна быть определена в будущем (Исполнителем), то отметьте второй чекбокс.В этом соглашении будет указана официальная календарная дата, когда Субподрядчик должен начать работу. Запишите месяц и двузначный календарный день этой даты начала в первое пустое место в «VI. Дата начала », затем запишите год этой даты, состоящий из двух цифр, во втором пустом месте. Нам также необходимо будет указать календарную дату, когда Подрядчик ожидает, что Субподрядчик выполнит данное рабочее задание. В «VII. Завершение. » Вы должны установить флажок, соответствующий утверждению, которое лучше всего описывает, когда это задание должно быть завершено.Если есть конкретный крайний срок для этого назначения, выберите первый оператор флажка. Примечание. Представьте ожидаемую календарную дату завершения, используя два пустых поля после слов «… Конкретная дата завершения». Если есть общее понимание того, сколько времени должен занять тип работ, переданных Субподрядчику, выберите второе утверждение. «В соответствии с отраслевыми стандартами». Если ни одно из этих утверждений не применимо, установите флажок «Другое» и используйте пустое место, чтобы определить, когда и / или как это назначение следует считать выполненным.Плата, которую Субподрядчик ожидает за завершение этой работы к установленному сроку, должна быть включена в этот документ. Мы займемся этой задачей в статье «VIII. Сумма платежа », где необходимо установить один из трех флажков. Если Подрядчик будет платить Субподрядчику фиксированную ставку за работу, выберите первое заявление и укажите сумму в долларах, составляющую полную оплату, на предоставленном пустом месте. Если Подрядчик будет платить Субподрядчику почасовую ставку по мере того, как он или она работает над проектом, выберите второй отчет и введите почасовую ставку в пустую строку, предшествующую термину «В час».«Если ни одно из этих утверждений не описывает адекватно оплату, которую Субподрядчик ожидает от Подрядчика, отметьте третий флажок. Для этого выбора требуется отчет о том, сколько Подрядчик должен заплатить Субподрядчику, на пустом месте перед меткой «Оплата». Как только мы определили, что влечет за собой полную оплату работы, мы должны сообщить, как эта оплата будет доставлена ​​Подрядчиком Субподрядчику. Один из трех флажков в девятой статье («IX. Метод оплаты») должен быть установлен, чтобы сообщить, когда и как Субподрядчику будет выплачиваться оплата.Если оплата должна быть предоставлена ​​Подрядчиком «Сразу после завершения…». задания, затем установите первый флажок в этом заявлении. Если у Подрядчика будет некоторое время после завершения работы, чтобы произвести оплату Субподрядчику. Затем установите второй флажок и введите количество дней после того, как Субподрядчик выполнит свои обязательства, когда Подрядчик должен произвести оплату в предоставленном пустом поле. Если Подрядчик будет платить Субподрядчику сумму, указанную в предыдущей статье, на регулярной основе, установите третий флажок.Здесь вам также нужно будет указать частоту платежей, установив флажок «Еженедельно», «Ежемесячно», «Ежеквартально» или «Другое». Если вы выбрали «Другое», вы должны указать, как часто Подрядчик будет платить Субподрядчику. Если ни одно из этих утверждений не описывает частоту платежей Подрядчика Субподрядчику, отметьте поле «Другое». В этом случае будьте готовы точно сообщить, когда Подрядчик должен заплатить Субподрядчику для выполнения условий настоящего соглашения.

5 — Предоставьте дополнительную информацию, применимую к субподрядчику

В десятой статье этого документа («X. Субподряд») рассматривается вопрос о том, разрешит ли Подрядчик субподрядчику нанимать других для выполнения описанного здесь задания. Если да, то отметьте первый флажок «Право на субподряд». Если Подрядчик не считает, что это было бы целесообразным, отметьте флажок «Нет права на субподряд».Если Субподрядчик будет обладать правом уступать права в рамках настоящего соглашения или в отношении услуг, предоставляемых «… Наследникам, Исполнителям, Правопреемникам и Правопреемникам», отметьте первый флажок в одиннадцатой статье («XI. Передача»). В противном случае установите флажок перед словом «Не следует». Следующая статья «XII. Страхование »будет запрашивать страховой статус, который Подрядчик требует от Субподрядчика. Если Субподрядчик должен обеспечивать страховку для этой работы, отметьте поле «Должен» и ознакомьтесь со списком ниже.Если нет, установите флажок «Не следует». Если от Субподрядчика требуется обеспечение страхования, мы должны предоставить некоторые подробности, используя предоставленный контрольный список. Если Субподрядчик должен поддерживать «Страхование общей ответственности», отметьте первый флажок в разделе «А.) Типы покрытия». Для этого требуется отчет о суммах в долларах для «Комбинированного единого лимита: материальный ущерб + материальный ущерб», «Травмы личной ответственности», «Совокупная сумма для завершенных операций с продуктами» и «Общая сводка», если Субподрядчик должен поддерживать «Страхование ответственности транспортного средства». ”, Затем установите второй флажок.Для этого требуется минимальная сумма в долларах, требуемая в страховом полисе, указанная в предоставленном пустом поле. Отметьте третий флажок, если Субподрядчик должен поддерживать «Страхование сверх ответственности». Если да, то запишите минимальную сумму, которую Субподрядчик должен иметь в полисе, используя пустую строку после знака доллара. Если необходимо выполнить «Дополнительное требование страхования», отметьте четвертый флажок. Если это заявление отмечено, убедитесь, что обе стороны полностью осведомлены об условиях его содержания.

6 — Настоящее соглашение требует некоторых юридических определений

Иногда между Подрядчиком и Субподрядчиком могут возникать недопонимание или спор. В данной документации этот сценарий будет рассмотрен в разделе «XIII. Разрешение споров ». Если обе стороны должны согласиться на «Обязательный арбитраж» для урегулирования спора, установите первый флажок. Если оба должны согласиться на процедуру «необязательного арбитража», отметьте второй флажок. Если вместо этого они должны соблюдать процедуру «посредничества», отметьте третий флажок и укажите, должны ли они ввести «Обязательный арбитраж» или «Судебный процесс» для урегулирования вопроса.Теперь, в четырнадцатой статье («XIV. Прекращение действия»), нам нужно будет предоставить некоторые подробности о способе прекращения действия этого соглашения. Если настоящее соглашение должно быть расторгнуто только после успешного выполнения задокументированных условий и ни Подрядчик, ни Субподрядчик не могут расторгнуть соглашение раньше, чем это, отметьте флажок «Нет прав на расторжение». Если только Подрядчик имеет возможность преждевременно расторгнуть настоящее соглашение, отметьте флажок, прикрепленный к метке «Только Подрядчик имеет возможность расторгнуть».«Обязательно укажите количество рабочих дней, которое Подрядчик должен предоставить до официального прекращения действия в виде уведомления в пустой строке после слов«… По крайней мере ». Кроме того, не забудьте записать процент «… от фактической стоимости выполненных работ», которую Субподрядчик может ожидать от Подрядчика в качестве компенсации накладных расходов и прибыли. Если только Субподрядчик будет иметь право расторгнуть настоящее соглашение, отметьте третий флажок (помеченный «Только Субподрядчик имеет право на расторжение»).Это описание потребует уведомления о количестве рабочих дней, которое Субподрядчик должен предоставить Подрядчику до расторжения настоящего контракта.

Если «Обе стороны имеют возможность расторгнуть» условия этого соглашения, отметьте четвертый флажок в этой статье и укажите, сколько (рабочих) дней должна уведомить прекращающая сторона, прежде чем аннулировать соглашение, в предоставленной пустой строке. . Следующая статья, требующая информации, помечена как «XXXI. Применимое право.Укажите название штата, юрисдикция которого распространяется на это соглашение, и название выполняемой работы в поле после слов «… В соответствии с законами штата».

7 — Все положения соглашения между этими двумя сторонами должны быть включены

Этот контракт должен быть точным отчетом о соглашении между Подрядчиком и Субподрядчиком. Если есть какие-либо положения, обязательства или условия, которые должны применяться к этим сторонам в рамках настоящего соглашения, о которых не было сообщено в этом документе, используйте пустые строки в «XXXIII.Дополнительные положения », чтобы полностью задокументировать такую ​​информацию. Если вам нужно больше места, вы можете использовать свою программу редактирования, чтобы добавить больше места, или вы можете указать вложение. Примечание: согласно «XXXII. Приложения »убедитесь, что все такие вложения присутствуют на момент подписания.

8 — Обе стороны должны сотрудничать для выполнения этого документа

Этот шаблон станет обязательным контрактом только тогда, когда и Подрядчик, и Субподрядчик прочитают окончательный продукт, просмотрят все приложения и подпишут свои имена внизу.Как только обе эти стороны будут готовы выполнить эту задачу по исполнению, Подрядчик получит первую область в конце этого документа для своего использования. Он или она должны подписать пустую строку с надписью «Подпись подрядчика», а затем указать «Дата», когда эта подпись была отправлена. Он или она также должны указать свое имя в строке ниже и указать полное название своей компании в строке «Название компании». Субподрядчик также должен иметь место для работы. Он или она должны подписать пустую строку с надписью «Подпись субподрядчика» и ввести «Дата» своей подписи на следующем пустом поле.Ниже он или она должны указать свое напечатанное имя в строке «Имя для печати» и ввести название своей компании в последнем пустом поле.

ОБРАЗЕЦ Трудового договора — Скачать PDF бесплатно

Трансканадская тропа Онтарио

СОДЕРЖАНИЕ Раздел СТРАНИЦА 1.0 Цель и сфера действия политики 1 2.0 Введение и правила 1 3.0 Набор и отбор 1 4.0 Испытательный срок 2 5.0 Часы работы 3 6.0 Аттестация 3 7.0 Сотрудник