Образец как исправить фамилию в трудовой книжке: Что-то пошло не так

Как исправить отчество в трудовой книжке?

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.

04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

1. Указать порядковый номер.
2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

1. Пишет наименование компании.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2020 году:

Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании… (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

• в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
• затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
• ниже указать верную информацию;
• написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

Кто исправит ошибку

В заключение отметим, что сотрудник может, но не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, за исправлением записей в трудовой книжке. А иногда это просто невозможно – компании уже нет. По заявлению работника изменения вносит ответственное лицо той организации, где он работает в настоящий момент.

Фирма может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Это можно делать на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.) (п. 27 Постановления № 225).

Если организация была ликвидирована, подтверждающие документы следует запрашивать из архивов.

Общий алгоритм действий

Действуют, как правило, по такому алгоритму.

1. В графе «№ записи» после последней в данном разделе записи указывают последующий порядковый номер.
2. В графе 2 указывают дату, на которую ошибочная запись признается недействительной. То есть ту дату, когда вносят исправления (число, месяц – двузначные числа, год — четырехзначные).
3. В графе 3 сначала прописывают «Запись под №___ недействительна». Далее вносят правильную запись.
4. В графе 4 указывают номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.

А как исправить наименование организации? Ведь она не имеет порядкового номера. При исправлении нужно увязать запись о наименовании и записью о приеме на работу, которая уже имеет порядковый номер. То есть в графе 3 пишут: «Наименование организации и запись за № таким-то считать недействительной», а затем в этой графе пишут правильное наименование организации и запись о приеме еще раз.

Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и при наличии сокращенное наименование организации (письмо Роструда от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1).

Бывают и нестандартные случаи. Так, Минтруд РФ в письме от 1 ноября 2018 г. № 14-0/В-868 рассмотрел ситуацию.

Организация обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель внес наименование организации посредством штампа, но в оттиске не читается одно слово из названия. Можно ли дописать пропущенное слово?

Заметим, что штамп с наименованием организации приравнивается к записи в трудовой книжке, если он содержит полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (п. 3.1 Инструкции).

Но чтобы исправить ошибку, возникшую из-за нечеткого оттиска, дописывать в него недостающий текст не следует.

Просто, признавая эту запись недействительной, в графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно написать: «Оттиск штампа с наименованием организации такой-то и запись за № таким-то считать недействительной». А все остальное делается в общем порядке.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Добрый день!
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями)
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Запись в трудовой об изменении фамилии образец — Письма, записки — Шаблоны примеры

ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату (п. 2.3 Инструкции).

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Порядок оформления изменения фамилии работницы в связи со вступлением в брак.

1. Предоставление работницей свидетельства о заключении брака и паспорта на новую фамилию.

Паспорт необходим, т.к. именно на основании этого документа заполняется титульный лист трудовой книжки, а свидетельство о заключении брака подтверждает изменение фамилии.

2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия паспорта и копия свидетельства о заключении брака. Рекомендуется также снять копии для личного дела.

3. Издание приказа о внесении изменений в анкетно-биографические данные. Ознакомление работницы с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

Не забудьте исправить фамилию в личной карточке работника № Т-2.

Аналогичным образом вносятся изменения при расторжении брака.

Если из-за неоднократной смены фамилии на титульном листе не осталось места для внесения новой записи, то в соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, можно оформить вкладыш к трудовой книжке, в который и будут внесены новые сведения.

Порядок оформления изменения / дополнения сведений об образовании, профессии, специальности.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

1. Предоставление работником документа об образовании.

2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений или дополнении сведений об образовании в документы.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия документа об образовании. Рекомендуется также снять копию для личного дела.

3. Издание приказа о внесении изменений или дополнении сведений об образовании. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы.

Не забудьте внести изменения / дополнения в личную карточку работника № Т-2.

Запись о смене фамилии в трудовую книжку

О том, как правильно внести новую фамилию в трудовую книгу, поясняет эксперт «Бератора».

Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

Светлана Колесова, г. Рязань

Ответ эксперта

Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов.

Например, документом, подтверждающим смену фамилии, имени или отчества могут являться паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, на титульном листе, одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылку на подтверждающий документ дайте на внутренней стороне обложки. Заверить эту запись нужно подписью работника, который ответственен за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров.

Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке:

D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8.png» /%

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой Работа с кадрами на предприятии у вас будет в полном порядке вся документация.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Содержание статьи

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

свидетельство о регистрации брака

паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

трудовой книжке

личной карточке работницы

лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию

аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению

рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию

на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Самые интересные новости

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (51368)

Сотрудник сменил фамилию, получил дополнительное образование, новую профессию: в титульном листе трудовой необходимы изменения. И неверные записи частенько приходится исправлять. Как сделать это правильно, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем? Подробные рекомендации — в статье опытного эксперта, канд. ист. наук, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия В. И. Андреевой.

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее — Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение, на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы — основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

&bull Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

&bull Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее — Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин изменение , на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об  исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

Фамилия изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

Фамилия Иванова изменена на фамилию Егорова на основании&hellip

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1

Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Запись в трудовой при смене фамилии несколько раз

Свиток: Алгоритм действий по изменению фамилии работника

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

Давайте разбираться вместе.

Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:

— трудовую книжку

— книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

— документы личного дела

— трудовой договор (контракт)

— личную карточку и др.

Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.

Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника

Источники: hrfromscratch.ru, www.buhgalteria.ru, opersonale.ru, www.psj.ru, kadrovik.by

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку

Титульный лист

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Изменились анкетные данные

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

• свидетельство о рождении;

• свидетельство о браке;

• свидетельство о расторжении брака;

• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию

Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

Совет: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Ситуация: на какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)?

При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Изменились сведения об образовании или о профессии

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки.

При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Изменилось название организации

Если в процессе работы меняется наименование организации или происходит изменение типа или вида ее организационно-правой формы (например, было ООО, а стало ЗАО), то необходимо внести соответствующие изменения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о преобразовании в ОАО «Альфа». На основании приказа о преобразовании были внесены записи в трудовые книжки сотрудников.

Изменилась должность сотрудника

Изменение в наименовании должности сотрудника может быть связано:

• с переводом на другую постоянную работу;

• с переименованием должности.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, так и в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ).

Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации

В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.

Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г. № 290-к.

Исправление неверных записей

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2016 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

Когда можно оформить дубликат

Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать.

Правила исправления неверной записи изложены в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 и разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации?

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудника

При заполнении раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника была допущена грамматическая ошибка в наименовании организации.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в трудовой книжке.

Ситуация: что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать?

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).

Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Совет: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки? Может ли исправить эту ошибку новый работодатель? Ответ Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления п. Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается п.

Кто, на каких основаниях и в каком порядке должен вносить исправления в трудовую книжку, в которой допущена ошибка в фамилии, если Пенсионный фонд отказывается из-за этого оформлять пенсию читайте в Трудовая книжка несет информацию о квалификации и трудовом стаже работника, а также является основанием для дальнейшего официального трудоустройства или же начисления пенсии.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Поиск на сайте Ошибка в фамилии в трудовой книжке Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в г. Ответ: Согласно п. N далее — Правила , в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений п. Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек. Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину то есть лицу с той фамилией, которая указана в паспорте , является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.

Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией последнее место работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд для установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Круглые столы 28 июля г. Консультации аудитора Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. Как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете эти расходы? Какие документы должны быть предоставлены для получения отпуска до полутора лет сотруднице компании гражданке Киргизии , если отец ребёнка работает и проживает на территории Киргизии?

Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы. Контракт на срок: на время обучения в академии и три года военной службы после ее окончания. Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте. Екатеринбурга Свердловской области по гражданскому делу? Интервью Консультант Плюс все 14 ноября года состоялось интернет-интервью с Л. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

Полное или частичное копирование материалов запрещено.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Поиск на сайте Ошибка в фамилии в трудовой книжке Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в г. Ответ: Согласно п. N далее — Правила , в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Исправление имени в трудовой книжке образец

Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

.

.

.

.

Исправления ошибки в трудовой книжке: как исправить запись, образец

Допускается ли изменение записей в кадровой документации? И если да, то как именно нужно делать исправления в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос известен любому начальнику отдела кадров. Однако остальные граждане могут столкнуться с немалыми трудностями, не зная, как исправить ошибку, допущенную при увольнении или при приёме на работу.

Чаще всего конфликты между бывшим работодателем и подчиненным вызывает запись в трудовой книжке об увольнении. Неправильная формулировка, оформленная в документе, не подлежащем замене на протяжении всего трудового стажа, может не только стать причиной аннулирования записи, но и, в определенной ситуации, привести к судебному иску. Наличие ошибочной записи не только ставит под сомнение достоверность документа, но может вызвать трудности с дальнейшим трудоустройством гражданина.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке

Внесение исправлений в трудовую книжку (ТК) требует соблюдения правил, изложенных в Инструкции № 69, выпущенной Министерством труда РФ от 10.10.2003 г. В частности, при обнаружении ошибки в трудовой книжке зачеркивание, подчистки, заклеивание или иное механическое изменение не допускается. Исправление записи в трудовой книжке возможно лишь путём признания её недействительной с последующим внесением правильных сведений.

Если руководитель предприятия поручает исправление ошибок в трудовых книжках своему секретарю или одному из бухгалтеров, существует риск внесения в документ неверных сведений или нарушения процедуры исправления. Вследствие этого может даже потребоваться изготовление дубликата бланка, что ещё более усложнит ситуацию, поскольку в этом случае потребуется отправлять запрос в архивы Пенсионного фонда. Всего этого можно избежать, неукоснительно следуя предписаниям, изложенным в соответствующей инструкции Минтруда РФ.

Рекомендуем почитать

Согласно её нормам, порядок признания записи недействительной предусматривает следующее.

• Подачу сотрудником заявления на имя директора с просьбой изменить или отменить содержание записи в трудовой книжке.
• На основании поданного заявления руководитель организации выдаёт приказ о внесении изменений в ТК и назначает ответственного за эту работу.
• Начальник отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник на последней странице ТК, в столбике, где расположены даты увольнения и приёма на работу, ставит дополнительный порядковый номер.
• Во втором столбике ставится текущая дата.
• В графе «Сведения о работе» вносится информация «Запись с № (порядковый номер записи) недействительна», после чего записывается правильная информация.
• В последнем, четвертом, столбике страницы записывается дата и номер приказа, который заверяется подписью директора и штампом организации.

Как видите, отменить запись не так уж сложно. Неверные сведения не нужно зачеркивать. Исправить дату, уточнить переименование должности или внести иные изменения можно, всего лишь создав ещё одну дополнительную запись. Важно помнить, что писать «исправленному верить» в трудовой книжке нельзя.

Как изменить дату рождения в трудовой книжке

В большинстве случаев внесение изменений в кадровой документации в связи с обнаружением неточностей в записях, не требует подачи запросов в государственные учреждения. В то же время, в решении вопроса, как исправить запись в трудовой книжке, если речь идёт об ошибке в титульном листе документа, следует руководствоваться иными правилами.

В отличие от записей, в которых выполняется переименование должности или внесение поправок в текст приказа о приёме на работу, сведения на титульной странице должны переименовываться несколько иначе. В частности, изменение даты рождения или фамилии сотрудника, что может быть связано с замужеством или другими причинами, происходит путём аккуратного зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Обычно новая фамилия ставится сбоку от перечеркнутой. Однако если количество букв не позволяет разместить её на одном уровне с предыдущей фамилией, написание допускается сверху или снизу.

После того, как было произведено изменение сведений на титульном листе ТК, на внутренней стороне обложки вносится информация о правовом основании. Поскольку примеры, связанные с изменением фамилии в документах, являются весьма распространенными, о том, как внести исправление на обложке, знает любой кадровик. Типичный пример записи выглядит так:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова в связи с заключением брака. Основание: свидетельство о браке № 000000, выданное УФМС ВАО г.Москвы 18.01.2017. Начальник отдела кадров Сидорова А.А.».

Под указанной информацией и подписью кадровика на внутренней стороне обложки ТК ставится штамп организации. Подпись директора здесь не ставится.

Можно ли вместо исправления оформить новую трудовую книжку

В некоторых случаях конфликт, связанный с незаконным увольнением, может стать причиной подачи судебного иска сотрудником к бывшему работодателю. Причем содержание искового заявления может касаться не только взыскания денежной компенсации или восстановления на прежней должности, но и исправления недействительной записи в трудовой книжке.

В последнем случае отмененные в судебном порядке записи в ТК следует исправлять в обычном порядке. Ответственность за внесение исправлений возлагается на руководство предприятия, где были допущены нарушения. Незаконно уволенный сотрудник при этом не имеет права просто поменять бланк трудовой книжки на новый.

Рекомендуем почитать

Следует помнить, что действующее законодательство не допускает возможности замены бланка ТК, выданного при первом трудоустройстве на дубликат. Исключением является порча документа, делающая невозможным его дальнейшее использование, его уничтожение вследствие пожара или стихийного бедствия, а также потеря.

Если документ был уничтожен или потерян по вине владельца, ответственность за восстановление трудовой книжки, включая покупку нового бланка и подачу запросов в архивы Пенсионного фонда, возлагается на него самого. Если же трудовая книжка была утрачена по вине организации, где она находилась на хранении, ответственность за выдачу дубликата лежит на её руководстве.

Сотрудник имеет право увольняться без выдачи на руки трудовой книжки, закон разрешает её выслать по почте после восстановления.

Что нужно учесть при изменении записей в трудовой книжке

Чтобы правильно выполнить исправление в трудовой книжке образец не требуется. Достаточно лишь следовать правилам, которые установлены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 25.03.2003 г. Согласно его положениям, при обнаружении ошибки в записи об увольнении, владелец ТК не может самостоятельно её исправлять. Такие полномочия имеет лишь руководство или уполномоченный им сотрудник по последнему месту работы.

Однако именно здесь могут возникнуть трудности. Как быть, если к моменту обнаружения ошибки предприятие, в котором была сделана недействительная запись, уже ликвидировано? Кто должен выполнить исправление в этом случае?

На основании п. 28 указанного выше постановления, если имеет место переименование организации или её ликвидация с последующей реорганизацией в другое юридическое лицо, право внесения исправлений в кадровую документацию имеет её правопреемник. Если же предприятие, в котором работал гражданин, было ликвидировано без образования нового юридического лица, то исправления вносятся на новом месте работы.

Как во всех случаях, для исправления гражданин или руководство предприятия должны иметь документальное подтверждение того, что ранее внесенная информация в трудовой книжке является неверной или неточной. Изменение записи в документе лишь на основании устных утверждений сотрудника не допускается.

Образец записи в трудовой книжке о смене фамилии при замужестве в 2021 году

Из статьи вы узнаете:

После того, как сотрудница выходит замуж и меняет фамилию перед работодателем или его кадровиками встает вопрос о внесении изменений в трудовую. Этот процесс достаточно прост и не вызывает трудностей, если соблюдать установленные правила, которые предлагаем рассмотреть в данной статье, а также представим для вас образец записи в трудовой книжке о смене фамилии при замужестве.

Смена фамилии в трудовой

Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять трудовые книжки на своих подчиненных.

Трудовая является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж сотрудников, куда должны вноситься соответствующие данные. Постановление Правительства РФ №225 и Минтруда РФ №69 содержат в себе регламенты о форме и порядке ведения трудовой книжки.

В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте. Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения.

Порядок изменения фамилии и основания для этой процедуры регламентированы вышеперечисленными нормативно правовыми актами: п. 26 Постановления Правительства и п. 2.3 Постановления Минтруда.

Согласно законодательству, помимо ФИО, в трудовой книжке должны быть указаны следующая информация:

• дата рождения владельца трудовой;
• сведения об образовании и квалификационные данные;
• должность;
• о смене места работы;
• датированные записи о трудоустройстве и прекращении договора.

Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ. Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой.

Как вносится запись в трудовую?

Внося изменения в документ о трудовой деятельности сотрудника ответственное лицо должно следовать следующим правилам:

• зачеркнуть старую фамилию;
• указать новую сверху или сбоку от зачеркнутой;
• поставить соответствующую отметку об изменении на внутренней части обложки и указать реквизиты, которые содержатся в подтверждающем документе;
• поставить подпись с расшифровкой и заверить внесенные правки печатью компании.

Обратите внимание! Печать следует разместить таким образом, чтобы она не мешала прочтению данных.

Также рекомендуется вносить изменения компактно. Это объясняется тем, что такого рода поправки могут производиться не единожды.

Вносим изменения в остальную документацию

Кроме внесения правок в трудовую книжку, не стоит забывать, что актуальные данные должны содержаться в иных кадровых и учетных документах, таких как:

• личное дело или карточка сотрудника;

• лицевой счет;

• кадровая документация и бухгалтерские бланки, в которых требуется указать персональные данные.

В карточке сотрудника аналогичным образом можно зачеркнуть чертой старую фамилию и внести новую.

Есть и второй способ:

• проставить отметку на старом листе о замене;
• распечатать бланк из карточки с актуальными сведениями;
• проставить на новом бланке дату внесения правок, сведения об уполномоченном лице с его подписью, реквизиты документа-основания и печать организации.

При недостаточном количества места данные могут быть указаны в «Дополнительных сведениях» на свободных полях. Также рекомендуется утвердить поправки с помощью дополнительного соглашения.

Источники:

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Submit Rating

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться Распечатать   Спросить юриста

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

2. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

• графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

• графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
• графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
• графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Показать скрытое содержание

года»]

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11	10	01	[year]	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12	11	01	[year]	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

• указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
• ответственное лицо ставит свою подпись;
• проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1594567
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2020
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

 

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

• производится запись отдельной строкой;
• в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
• в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1	20	02	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2020 № 12/17
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Блог

APA Style 6th Edition: имена авторов

Тимоти Макаду

В 2010 году оценочное количество веб-сайтов составило 255 миллионов. Это означает ошеломляющее количество отдельных веб-страниц. Кто пишет все эти страницы? И как их цитировать в стиле APA?

В этом посте я сосредоточусь только на одной возможности: групповые авторы. Хотя элемент «кто» для многих ссылок — это отдельный автор или авторы, «кто» также может быть групповым автором. Это часто относится к официальным документам, пресс-релизам и информационным страницам (например,g., «О нас») на сайтах компаний.

Например, страница «О нас» на сайте Американской психологической ассоциации (http://www.apa.org/about/) наверняка написана одним или несколькими реальными людьми. Но поскольку в списке нет отдельного автора и поскольку он находится на веб-странице организации, вы должны ссылаться на него как на группового автора. То есть «кто» в вашей ссылке является групповым автором.

Американская психологическая ассоциация. (нет данных). Насчет APA.Получено с http://www.apa.org/about/

Обратите внимание, что авторская часть все еще заканчивается точкой.

Список литературы
В справке укажите полное имя автора группы. Хотя вы можете сократить имя автора в тексте, укажите его в списке литературы.

Цитирования
В тексте используйте формат даты и автора для цитирования. В этом примере автором является «Американская психологическая ассоциация», а дата — «n.d. »

Согласно Американской психологической ассоциации (н.о.), «психология — это разнообразная дисциплина, основанная на науке, но имеющая почти безграничное применение в повседневной жизни» (Определение «Психология», параграф 1).

Сокращения
Если вы включаете цитату много раз в свою статью, вы можете захотеть сократить имя группы авторов. Если да, то это введение следует включить при первом использовании в тексте:

По данным Американской психологической ассоциации (APA, n.г., Определение «Психология», п. 1), «психология — это разнообразная дисциплина, основанная на науке, но имеющая почти безграничное применение в повседневной жизни».

Если вы решили сократить, делайте это последовательно на протяжении всей статьи. Написание названия в одних разделах и сокращение в других может запутать читателя.

Обратите внимание, что не требуется для сокращения , даже если имя автора группы часто встречается в вашем тексте. Руководство по публикации (стр.176) рекомендует записывать имена авторов группы, даже если они много раз используются в вашем тексте, если имя автора группы короткое или «если аббревиатура не будет понятна».

Книги и электронные книги — Ссылка IEEE

Книга: Один автор	Термодинамические аспекты теплообменников для охладителей большой емкости исследованы в [6], и это показано…	[6] Р. Э. Цимер, Принципы систем связи, 7-е изд.Хобокен, Нью-Джерси: Уайли, 2015. . Примечание. Информацию о правильных формах для стран, городов и штатов США см. В разделе «Место публикации».
Книга: Два или три автора	Ченг и Вирц [7] разработали накопитель тепловой энергии … ИЛИ: Джонс, Ван Бастен и Атакан заявили в [8, с. 6-9], что ….	[7] M. C. Cheng и R. Wirtz, Механическая вибрация и анализ, s, 2-е изд.Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Pearson Prentice Hall, 2015. [8] И. Динсер, А. Мидилли, Х. Кучук, Прогресс в области эксергии, энергетики и окружающей среды . Чам, Швейцария: Springer, 2014. . Примечание. Если номер издания или тома отсутствует, после названия ставится точка, а не запятая . Также обратите внимание на размещение запятой (также называемой оксфордской запятой) перед соединителем «и» и третьим автором в тексте и примерах списка литературы.
Книга: от четырех до шести авторов	Krishnan e t al. [13] предложил концепцию гибридного радиатора, которая сочетает в себе подходы активного и пассивного охлаждения.	[13] Р. Кришнан, Б. К. Смит, Д. Кульянин и Ф. Абан, Гибридный радиатор в сборе для электронного отопления. Мельбурн: Университет Виктории, 2011.
Книга: Более шести авторов	Согласно Mytschell et al. [1], Оценка жизненного цикла (LCA) — это метод … Примечание: укажите « et al. ‘ после первого автора в тексте статьи.’ Et al. ‘ Номер не выделяется курсивом в цитатах в тексте.	[1] B.A. Mytschell et al. , Инженерное образование в интересах устойчивого развития. Лондон: John Wiley & Sons, 2010, стр. 37–44.
Книга: Корпоративный автор	Университет Виктории [4, с.17] описывает использование … Примечание: различные ассоциации, правительственные учреждения, учреждения или корпорации могут быть корпоративными авторами.	[4] Университет Виктории, Руководство по редакционному стилю IEEE , Мельбурн: Maribrynong Press, 2014.
Книга: Без автора	Детали стиля ссылок описаны в [2].	[2] Чикагское руководство Sty le, 16-е изд.Чикаго: Издательство Чикагского университета, 2010. Примечание: Заголовок перемещается на первое место в справочной записи.
Книга: Редактор	Химический накопитель, улавливающий энергию Солнца, был представлен в [19].	[19] D. Habbara, Ed., Химические характеристики субмикронных аэрозолей . Бостон: Kluwer, 2013. . Примечание: для более чем одного редактора используйте Eds . [2] A. W. Alsabti и P. Murdin, Eds., Справочник по сверхновым . Чам, Швейцария: Springer, 2017. .
Книга: Переводчик	Процесс описан в [2, с. 245] …	[2] Ю. Д. Ефрем, пер., Обработка речевых сигналов . Берлин: Springer, 2013. .
Книга: Составлено	Цифровые мультиметры [2] всегда …	[2] G. Young, comp., Практический курс базовой электроники . Верриби, Виктория, Австралия: College Publications, 2005.
Глава или часть книги, в создании которой участвовали несколько авторов	Rohsenow [4] утверждает, что теплопередача … ИЛИ Тянь, Линь и Жукауска, указанные в [3, с. 45], что время …	[4] W.М. Рохенов, «Передача тепла», в Свойства теплового излучения , т. 3. М. В. Каттон и Дж. П. Хартнетт, Eds. Нью-Йорк: Macmillan, 2012, стр. 37–62. [3] L. C. Tien, C. C. Lin и A. Zhukauska, «Гидравлическая механика тепловых труб», в A Heat Transfer Учебник , 2-е изд. М. Н. Озисик, Р. Д. Сесс, С. В. Чи, ред. Хобокен, Нью-Джерси: Wiley, 2011, стр. 42–52.
Книга, которая является томом в составе многотомной работы	Термодинамические аспекты теплообменников для охладителей большой мощности были изучены в [6], и это показано…	[6] Р.Э. Цимер, Принципы систем связи, 2-е изд., Вып. 3. Хобокен, Нью-Джерси: Wiley, 2015, стр. 88–92. Примечание. Укажите объем, если книга многотомная , например т. 7. Если указаны номера издания и тома, ставьте запятую после номера издания.
Электронная книга (с DOI)	Менеджмент описывается как «неправильно понимаемая область инженерии» [14, с.35].	[14] К. Кахраман и С. К. Онар, Справочник по инженерному менеджменту . Cham, Switzerland: Oxford Butterworth-Heinemann, 2015. Дата обращения: 25 мая 2017 г. [Online]. DOI: 10.1115 / 1.1646419 Примечание. Для получения дополнительной информации см. DOI в IEEE. Если имеется DOI, не включайте формулировку «Доступен».
Электронная книга (без DOI)	Согласно [2] инженеры поступают в вузы без… Как показано в [12], электротехника — это область …	[2] Д. Эшби, Электротехника 101: все, что вы должны были выучить в школе — но, вероятно, не сделали . Бостон, Массачусетс: Newnes, 2012. Дата обращения: 25 октября 2013 г., стр. 13–17. [Онлайн]. Доступно: http://ebscohost.com [12] Д. Х. Джонсон, Основы электротехники. Один . Хьюстон, Техас: Соединения Университета Райса, 2013.Дата доступа: 25 сентября 2014 г. [Online]. Доступно: http://www.ece.rice.edu/~dhj/courses/elec241/col10040.pdf Примечание. Для получения дополнительной информации см. DOI в IEEE.

Справочные книги — Ноттингемский университет

Справочные стили могут быть разными. Примеры на этой странице могут не соответствовать предпочтениям вашей школы или департамента — пожалуйста, ознакомьтесь с рекомендациями вашей школы или департамента, чтобы убедиться, что вы следуете предпочтительному стилю.

Ссылки на печатные книги

Ссылки на книги должны включать:

• Автор (ы) или редактор (ы) — по фамилии и инициалам
• Год издания
• Название (курсивом или полужирным шрифтом)
• Издание, отличное от первого (если применимо)
• Место публикации
• Имя издателя

Публикации с редактором

Используйте сокращение «ed» для обозначения редактора («ed» также используется для слова «edition») e.грамм.

Дрейк, Г., изд. (2006) Справочник Springer по атомной, молекулярной и оптической физике . 2-е изд. Нью-Йорк: Springer

Публикации без автора

Если у произведения нет автора, используйте «Анон», например

Anon. (2005) Справочник по физике . Лондон: Wiley

Публикации с несколькими авторами

Если авторов 2 или 3, перечислите каждого в том порядке, в котором они указаны на титульной странице публикации.

Если авторов 4 или более, по возможности дайте все имена. Если какие-либо из них опущены, используйте ‘et. ал. или «и другие», чтобы указать, что есть более одного автора.

Перечислите всех авторов, указав сначала фамилию, а затем инициалы, например

Смит, Дж. Э., Теске, П. и Маршалл, М.

Хотя иногда вы можете видеть последующих авторов, перечисленных с их именем или инициалами, за которыми следует фамилия.

Обращение к главам в книгах

Ссылки на главы в книгах должны включать следующее:

• Автор (ы) раздела — по фамилии и инициалам
• Название главы
• Автор (ы) или редактор (ы) книги — инициалы и фамилия
• Название книги (курсивом или полужирным шрифтом)
• Издание, отличное от первого (если применимо)
• Место публикации
• Имя издателя
• Год издания
• Номера страниц раздела

Ссылки на электронные книги

Ссылаясь на электронные источники, учащиеся должны включать URL-адрес веб-страницы, чтобы другие пользователи могли легко отслеживать сайт.

Также важно указать, что ссылка является онлайн-источником, и указать дату, когда вы посетили сайт.

Если электронная книга также имеет печатный эквивалент, вы можете просто следовать инструкциям по размещению ссылок на печатную книгу. Если электронная книга доступна только в Интернете, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Ссылки на электронные книги должны включать:

• Автор (ы) или редактор (ы) — по фамилии и инициалам
• Год публикации
• Название книги (курсивом)
• Издание, отличное от первого (если применимо)
• [онлайн]
• Место публикации
• Издатель
• URL
• Дата просмотра электронной книги

Дополнительная помощь со ссылками на книги

книг — Руководство APA: 7-е издание

книг — Руководство APA: 7-е издание — Руководства по предметам и курсам Техасского университета в Арлингтоне Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше.Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Книги

См. Ниже, как написать ссылку. Есть формат (включая точки, сокращения и заглавные буквы) и пример для каждого типа элемента, который должен быть в списке ссылок.

Общий формат

Фамилия автора, инициалы. Второй инициал. (Год публикации). Название книги: Используйте заглавную букву для первого слова подзаголовка. Издатель. DOI или URL (если он есть)

Категории		Решения
Печатная книга с номером один автор	Формат	Фамилия автора, инициалы.Второй инициал. (Год публикации). Название книги: Используйте заглавную букву для первого слова подзаголовка. Издательство. DOI
	Пример	Джонсон, П. (2003). Искусство: Новая история. HarperCollins. https://doi.org/10.1037.0000136-000
Печатная книга с номером более более один автор	Формат	Фамилия автора, инициалы.Отчество, фамилия автора, инициалы. Второй инициал. (Год публикации). Название книги: Используйте заглавную букву для первого слова подзаголовка. Издательство. DOI
	Пример	Камруззаман Дж., Бегг Р. и Саркер Р. А. (2006). Искусственные нейронные сети в финансах и производстве. Паб Idea Group. https://doi.org/10.1037.0000136-000
Электронная книга	Формат	Фамилия автора, инициалы.Второй инициал. (Год публикации). Название книги. URL
	Пример	Ленарц, Т., и Риггерс, П. (2014). Биомедицинские технологии. http://www.eblib.com
Книга томов	Формат	Фамилия автора, инициалы. Второй инициал. (Год публикации). Название книги (Номер тома). Издатель.
	Пример	Де Серто, М., Giard, L., Mayol, P., & Tomasik, T. J. (1998). Практика повседневной жизни: жизнь и приготовление пищи (Том 2). Университет Миннесоты Press.
Глава из отредактированной книги	Формат	Фамилия автора, инициалы. Второй инициал. (Год публикации). Название главы. В Первом инициале первого редактора. Второй инициал. Фамилия, первый инициал второго редактора. Второй инициал. Фамилия (Ред.), Название книги (кол-во страниц). Издатель.
	Пример	Элкана Ю. (1975). Проблема знания. В П.А. Weiss (Ed.), Знание в поисках понимания: статьи Френшема (стр.91-104). Futura Publishing Company, Inc ..
Словарная статья или статья энциклопедии	Формат	Фамилия автора, инициалы.Второй инициал. (Год публикации). Заголовок статьи. В редакторе First Initial. Второй инициал. Фамилия (ред.), Название справочной работы (Vol. #, Pp. #) . Издательство.
	Пример	Мушкет. (2003). В г. Новая британская энциклопедия (том 8, стр. 449). Энциклопедия Britannica, Inc ..
Вся отредактированная книга	Формат	Фамилия редактора, первое инициал.Средний инициал (ред.). (Год публикации). Название книги. Публикация.
	Пример	Оутс, Дж. К. (ред.). (1992). Оксфордская книга американских рассказов . Издательство Оксфордского университета.
Переведенная книга	Формат	Фамилия автора, первые инициалы. (Год публикации). Название книги. (инициалы, фамилия переводчика, пер.). Издатель. (Укажите год публикации оригинальной работы, если он указан в скобках)
	Пример	Зарралуки, П. (2014). История тишины. (Н. Кайстор и Л. Гарсия, пер.). Hispabooks. (Оригинальная работа опубликована в 1999 г.)

Дополнительную информацию см. На стр. 321-329 руководства.

подсказок

• Если автор и издатель совпадают, используйте «Автор» в качестве издателя.
• Когда вы перечисляете страницы главы в круглых скобках, используйте стр. Перед числами.
• Если у книги или главы книги есть DOI, укажите информацию о DOI в конце.
  Пример:
  Американская психиатрическая ассоциация. (2013). Предупреждение о криминалистическом использовании DSM-5 . В Диагностическое и статистическое руководство психических расстройств (5-е изд.). DOI: 10.1176 / appi.books.97808
• 596.744053

Как цитировать источники в формате цитирования APA

Это полное руководство по цитатам в тексте и списку литературы APA (Американской психологической ассоциации).Это простое в использовании исчерпывающее руководство позволяет легко цитировать любой источник. Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по цитированию MLA 8 и ссылок из Гарварда.

Основные компоненты APA Ссылка:

Вернуться к началу

1. Основы создания ссылок APA: справочный список

Список литературы — это полный список ссылок, используемых в письменном виде, включая имя автора, дату публикации, заголовок и многое другое. Справочный лист APA должен:

• На новой странице в конце документа

• Будьте центрированы

• Имя первого автора в алфавитном порядке (или название, если автор неизвестен, в этом случае a, an и the следует игнорировать)

  • Если имеется несколько работ одного и того же автора, они упорядочены по дате, если работы относятся к одному году, они упорядочены в алфавитном порядке по названию и имеют букву (a, b, c и т. Д.) После даты

    .

• Содержит полные ссылки для всех использованных ссылок в тексте

Вернуться к началу

2.Основы создания ссылок APA: ссылка

в тексте

В тексте ссылки должны быть включены после использования цитаты или перефразирования, взятого из другого произведения.

Цитаты в тексте — это цитаты в основной части текста, относящиеся к прямой цитате или пересказу. Они соответствуют ссылке в основном списке литературы. Эти ссылки включают только фамилию автора и дату публикации. Используя пример автора Джеймс Митчелл, это принимает форму:

Mitchell (2017) утверждает… Или… (Mitchell, 2017).

Структура меняется в зависимости от того, используется ли прямая цитата или скобка:

• Прямая цитата: цитата должна следовать непосредственно за цитатой и содержать номер страницы после даты, например (Mitchell, 2017, p.104). Это правило справедливо для всех перечисленных вариантов.

• В скобках: номер страницы не нужен.

Два автора:

Фамилии обоих авторов указываются либо через «и», либо через амперсанд между ними.Например:

Митчелл и Смит (2017) заявляют… Или… (Mitchell & Smith, 2017).

Три, четыре или пять авторов:

Для первого цитирования должны быть перечислены все имена:

Митчелл, Смит и Томсон (2017) заявляют… Или… (Mitchell, Smith, & Thomson, 2017).

Дальнейшие ссылки могут быть сокращены до имени первого автора, за которым следует et al:

Митчелл и др. (2017) заявляют… Или… (Митчелл и др., 2017).

Шесть или более авторов:

Следует указывать только фамилию первого автора, а затем и др., См. Пример выше.

Нет Авторов:

Если автор неизвестен, следует использовать первые несколько слов ссылки. Обычно это название источника.

Если это название книги, журнала, брошюры или отчета, оно должно быть выделено курсивом. Например:

( Путеводитель по цитированию , 2017).

Если это заголовок статьи, главы или веб-страницы, он должен быть в кавычках. Например:

(«Цитирование APA», 2017).

Цитирование авторов несколькими работами за один год:

Произведения должны быть процитированы буквами a, b, c и т. Д. После даты.Эти буквы присваиваются в списке литературы, который отсортирован в алфавитном порядке по фамилии первого автора. Например:

(Mitchell, 2017a) или (Mitchell, 2017b).

Цитирование нескольких работ в одних скобках:

Если эти произведения принадлежат одному и тому же автору, фамилия указывается один раз, после чего указываются даты в хронологическом порядке. Например:

Митчелл (2007, 2013, 2017) или (Митчелл, 2007, 2013, 2017)

Если эти работы написаны несколькими авторами, то ссылки отсортированы в алфавитном порядке по первому автору, разделенному точкой с запятой, следующим образом:

(Митчелл и Смит, 2017; Томсон, Койн и Дэвис, 2015).

Цитирование группы или организации:

Для первого цитирования необходимо использовать полное название группы. Впоследствии это можно будет сократить. Например:

Первое цитирование: (Международная ассоциация цитирования, 2015)

Ссылки: (Citation Association, 2015)

со ссылкой на вторичный источник:

В этой ситуации сначала должны быть указаны первоначальный автор и дата, после чего следует «как указано в», а затем автор и дата вторичного источника.Например:

Lorde (1980), цитируется в Mitchell (2017) или (Lorde, 1980, цитируется в Mitchell, 2017)

Вернуться к началу

3. Как ссылаться на разные типы источников

• Цитирование в тексте не зависит от типа источника, за исключением случаев, когда автор неизвестен.

• Цитаты из списка литературы сильно различаются в зависимости от источника.

Как цитировать книгу (название, а не главу) в формате APA

Ссылки на книги — это самый простой стиль; он соответствует указанному выше шаблону за вычетом раздела URL.Итак, основной формат книжной ссылки следующий:

Примеры ссылок на книги:

Митчелл, Дж. А., Томсон, М., и Койн, Р. П. (2017). Справочник по цитированию . Лондон, Англия: My Publisher

Джонс, А.Ф. и Ван, Л. (2011). Эффектные существа: тропический лес Амазонки (2-е изд.). Сан-Хосе, Коста-Рика: My Publisher

Как цитировать отредактированную книгу в формате APA

Этот справочный формат очень похож на формат книги, за исключением одного дополнительного включения: (Ed (s)).Основной формат следующий:

Пример отредактированной книги:

Уильямс, S.T. (Ред.). (2015). Ссылки: Руководство по правилам цитирования (3-е изд.). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Мой издатель

Как цитировать главу в отредактированной книге в формате APA

Отредактированные книги — это подборки глав, написанных разными авторами. Для ссылки на одну главу необходим другой формат. Базовая структура следующая:

Пример главы отредактированной книги:

В следующем примере B.Н. Трой является автором главы, а С. Уильямс — редактор.

Трой, Б.Н. (2015). Правила цитирования APA. В S.T, Уильямс (ред.). Руководство по правилам цитирования (2-е изд., Стр. 50-95). Нью-Йорк, Нью-Йорк: Издатели.

Как цитировать электронную книгу в формате APA

Ссылка на электронную книгу — это то же самое, что и ссылка на книгу, за исключением того, что издатель заменен URL-адресом. Базовая структура следующая:

Фамилия автора, инициалы (Ред. *). (Год). Название (изд.*). Получено с URL

* необязательно.

Пример электронной книги:

Митчелл, Дж. А., Томсон, М., и Койн, Р. П. (2017). Справочник по цитированию . Получено с https://www.mendeley.com/reference-management/reference-manager

.

Как цитировать главу электронной книги в формате APA

Структура соответствует той же структуре, что и ссылка на главу отредактированной книги, за исключением того, что издатель заменяется URL-адресом. Структура выглядит следующим образом:

Фамилия автора главы, инициалы.(Год). Название главы. В редакторе инициалы, фамилия (Ред.). Название (изд., Стр. Диапазон страниц главы). Получено с URL

Пример главы электронной книги:

Трой, Б.Н. (2015). Правила цитирования APA. В S.T, Уильямс (ред.). Руководство по правилам цитирования (2-е изд., Стр. 50-95). Получено с https://www.mendeley.com/reference-management/reference-manager

.

Как цитировать журнальную статью в печатном или онлайн-формате в формате APA

Статьи отличаются от цитат из книг тем, что не указываются издатель и его местонахождение.В журнальных статьях они заменяются названием журнала, номером тома, номером выпуска и номером страницы. Базовая структура:

Примеры статей журнала:

Митчелл, Дж. А. (2017). Образец цитирования: Почему это так важно. Mendeley Journal, 67 (2), 81-95

Митчелл, Дж. А. (2017). Образец цитирования: Почему это так важно. Mendeley Journal, 67 (2), 81-95. Получено с https://www.mendeley.com/reference-management/reference-manager

Как цитировать газетные статьи в печатном или онлайн-формате в формате APA

Базовая структура выглядит следующим образом:

Фамилия автора, инициалы.(Год месяц день). Заголовок. Название газеты, колонка / раздел, с. или стр. Получено с URL *

** Включать только в том случае, если статья размещена в Интернете.

Примечание: дата включает год, месяц и число.

Газетные статьи Пример:

Митчелл, Дж. А. (2017). Изменения в форматах цитирования потрясают исследовательский мир. The Mendeley Telegraph , Research News, стр.9. Получено с https://www.mendeley.com/reference-management/reference-manager

.

Как цитировать журнальные статьи в печатном или электронном виде в формате APA

Базовая структура выглядит следующим образом:

Фамилия автора, инициалы.(Год месяц день). Заголовок. Название журнала , стр.

Пример статьи журнала:

Митчелл, Дж. А. (2017). Как цитирование изменило мир исследований. The Mendeley , стр. 26-28

Как цитировать непечатные материалы в формате APA

Как цитировать изображение в формате APA

Основной формат цитирования изображения:

Пример изображения:

Милле, Дж. Э. (1851-1852). Офелия [живопись].Получено с www.tate.org.uk/art/artworks/millais-ophelia-n01506

Как цитировать фильм в формате APA

Основной формат цитирования фильма:

Фамилия продюсера, инициал (продюсер) и фамилия директора, инициал (директор). (Год выпуска). Название фильма [Фильм]. Страна происхождения: Студия.

Пример пленки:

Хичкок А. (продюсер) и Хичкок А. (1954) Заднее стекло . Соединенные Штаты Америки: Paramount Pictures.

Как цитировать телепрограмму в формате APA

Основной формат выглядит следующим образом:

Фамилия писателя, инициалы (писатель) и фамилия директора, инициалы (директор). (Год выпуска). Название серии [Эпизод телесериала]. В фамилии исполнительного продюсера инициалы (исполнительный продюсер), Название сериала . Город, штат исходного канала: Сеть, Студия или Дистрибьютор

Пример телепрограммы:

Кэтлин, М., и Уолли-Беккет, Муар (сценаристы) и Джонсон, Р. (директор).(2010). Fly [Эпизод телесериала]. Ин Шнауц Т. (Исполнительный продюсер). Во все тяжкие . Калвер-Сити, Калифорния: Sony Pictures Television

Как цитировать песню в формате APA

Основной формат цитирования песни в формате APA следующий:

Пример песни:

Beyonce, Diplo, MNEK, Koenig, E., Haynie, E., Tillman, J., and Rhoden, S.M. (2016) Держись [Запись Бейонсе]. На Lemonade [визуальный альбом]. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Parkwood Records (16 августа)

Как цитировать веб-сайт в формате APA

Базовая структура цитирования веб-сайта следующая:

Фамилия автора, инициалы.(Год месяц день). Название . Получено с URL

Пример веб-сайта:

Митчелл, Дж. А. (2017, 21 мая). Как и когда обращаться к . Получено с https://www.howandwhentoreference.com.

Чтобы узнать больше о цитировании веб-страницы и целых веб-сайтов в APA, MLA или Гарварде, ознакомьтесь с публикацией «Как цитировать веб-сайт».

Чтобы получить сводку всех ссылок для каждого типа источника вместе с примерами, взгляните на нашу Шпаргалку по максимальному цитированию.Он также содержит примеры форматов MLA 8 и Harvard.

Вернуться к началу

15. Имя, отчество, фамилия

15. Имя, отчество, фамилия

15. Имя, отчество, фамилия

Как часто вам попадались формы, требующие ввода? ваше имя, отчество и фамилия? В остальном в мире и, в некоторой степени, в США они могут не работать. В причина в том, что у людей есть 2, а не 3 основных компонента. имена:

1. Имя: это имена, данные детям их родители (или, реже, изменяются детьми).

2. Фамилии (также известные как фамилии): эти имена передаются из поколения в поколение (кроме в Исландии).

Пример 1: Мэри Элизабет Смит имеет два имени и одно фамилия. Если она называет себя Мэри, значит, у нее есть имя, может использовать средний инициал и не имеет проблем с формами.

Пример 2: Предположим, однако, что ее звали Элизабет. (Для краткости Лиз) с рождения. Тогда ее имя не будет соответствовать стандарту формы. То же самое и у Дж. Эдгара Гувера (бывшего директора ФБР) и многие другие. Вы можете поверить, что Лиз не хотела бы ответить на имя Мэри только потому, что кто-то разработал форму в котором записаны только ее имя и отчество.

Пример 3. Лиз Смит выходит замуж за человека по имени Джим Браун.Она может называть себя Элизабет Смит или сменить имя на Элизабет Браун или Элизабет Смит Браун. Ее имя Мэри по-прежнему первая, но она почти никогда им не пользуется. Итак, что же теперь ее «средний» начальная «?

Пример 4: Ада Мария Герреро Перес — мексиканка. Ее имя (nombres) — Ада Мария (и она всегда использует оба эти имени), ее primer apellido (фамилия отца) это Герреро, а ее segundo apellido (фамилия матери) — Перес. Вы найдете ее в мексиканской телефонной книге под «Герреро Перес, Ада Мария.» Она звонит сама Ада Мария Герреро. Так что же ей делать, когда она встречает американскую форму с просьбой указать ее «имя, отчество инициал и фамилия «?

Пример 5: Ада Мария выходит замуж за человека по имени Альфонсо Эрнесто Эрнандес Лопес. У него два имени (и использует второе из них) и две фамилии (Эрнандес и Лопес). Вы найдете его в мексиканской телефонной книге под «Эрнандес Лопес, Эрнесто». Он называет себя Эрнесто Эрнандес.Как он отвечает на запрос в США для имени, отчества и фамилии?

Пример 6: У Ады Марии возникли новые проблемы с формами США: после замужества она — Ада Мария Герреро де Эрнандес. Итак, как она отвечает на форму в США с просьбой указать имя, отчество и фамилия?

Пример 7: Ли Сяо Пин из Китая. В Китае, Японии, Вьетнаме, Венгрия и некоторые другие страны, фамилия (Ли) происходит первый.Используются два компонента (Сяо Пин) его имени. вместе как одно имя, так что их почти можно было написать Сяопин. Вы найдете его в китайской телефонной книге как Ли Сяо Пин (написано 3 китайскими иероглифами без запятой). Как он должен ответить в форму для США с просьбой указать имя, отчество и фамилию? Какое из его имен последнее?

Дизайн американских бланков с запросом «имя, отчество» инициалы и фамилия «для удобства дизайнеров из США. форм.Он по неведению предполагает, что имя каждого подходит этому плесени, или властно, что имя каждого должно быть это плесень. Правильнее было бы при разработке форм спрашивать для (а) имен и (б) фамилий, а затем (в) подчеркивания имя и фамилия, под которыми вы хотите быть известны.

---

Как проиндексировать книгу

Подготовка индекса

Стандартное требование Wiley — это единый комбинированный указатель предметов и имен.Имена авторов индексируются только в том случае, если обнаруживается предметное обсуждение автора или его работы в тексте. Если вы хотите, чтобы в указатель записывался каждый случай, когда в вашей книге обсуждается работа отдельного человека, обратитесь за одобрением к редактору проекта, так как там может не хватить места.

Специализированные указатели других тем, таких как роды и виды, географические названия (географический справочник), названия лекарств, органические соединения, формулы, случаи и уставы, или первые строки стихов могут быть предоставлены после обсуждения и утверждения редактором вашего проекта.

Если вам нужна помощь в подготовке индекса, обсудите любые проблемы с редактором проекта, чтобы избежать задержки публикации.

Когда и как индексировать

Индексирование может быть выполнено во время подачи рукописи с помощью функции индексации Word:

• Получите разрешение от вашего контактного лица Wiley на использование этой функции для составления индекса.
• Вы будете нести ответственность за добавление фактических номеров страниц в пробные оттиски, потому что индекс, созданный с использованием страниц рукописи Word, не соответствует договорному соглашению об окончательном индексе.

Или, после изготовления оттисков:

• Из PDF-файлов. Если из-за исправлений потребуется значительная перегруппировка оттисков страниц, индекс может быть составлен из отредактированных оттисков. Пожалуйста, получите предварительное одобрение вашего контактного лица по управлению контентом Wiley, если вы хотите проиндексировать отредактированные копии страниц.

Длина индекса и сроки

Идеальная длина страницы должна составлять 4-6% от общего числа страниц наборной книги. Например, 300-страничная книга будет иметь законченный наборный указатель из 12-18 страниц, каждая из которых содержит примерно 100 статей и подстатьей.

Для особо насыщенного содержания может быть уместным более длинный указатель, но, пожалуйста, обсудите со своим контактным лицом в Wiley, если это ваше намерение, поскольку могут быть ограничения на интервалы.

Обычно крайний срок подачи указателя составляет три недели с момента получения оттисков. Серьезная задержка публикации может быть вызвана опозданием с указателем.

Для надлежащей подготовки указателя требуется 10–15 часов на 100 страниц набора. Например, книга объемом 300 страниц потребует 30–45 часов подготовки.Пожалуйста, выделите достаточно времени для индексации.

Индексирование полезных советов

• Прочтите корректуру или рукопись.
• Составьте список терминов, которые будут появляться.
• Разделите эти термины на основные статьи и подстатьи.
• Добавьте номера страниц для каждой значимой ссылки на выбранный термин.
• Расположите в алфавитном порядке все основные статьи и главные слова подстатьей. Предлоги и артикли не относятся к алфавиту.
• Удалите повторяющиеся записи, объедините похожие записи (например,грамм. формы единственного и множественного числа одного и того же термина) и дают перекрестные ссылки.
• Определите шаблоны, которые можно развивать дальше (в структуре статей, в виде перекрестных ссылок).
• Исправьте все остаточные опечатки или стилистические несоответствия между указателем и окончательным текстом вашей книги.
• Убедитесь, что все перекрестные ссылки «see» и «see also» указывают на действительную запись, и используют точную формулировку и написание этой записи.
• Список номеров страниц с записями в порядке номеров.
• Поставьте себя на роль читателя. Вы лучше всех знаете текст и аргументы книги; тем не менее, немного отступите от текста и спросите: что ваши читатели будут искать в указателе?
• Определите наиболее вероятные поисковые запросы. Изучите указатели книг на похожие темы, чтобы определить, что полезно, а что не так полезно для вас как читателя.
• Обеспечьте постоянный уровень индексации повсюду. Не «переоценивайте» одни части, исключая другие.
• Индексируйте все важные темы и концепции, включая те, которые прямо не упомянуты в содержании или структуре заголовка.
• Избегайте перечисления всех упоминаний имен собственных (людей, мест) только потому, что они были обнаружены при поиске по слову.
• Различайте мимолетное иллюстративное использование и предметное обсуждение.

Что нельзя индексировать

• Содержание записей.
• Предисловие, если оно не содержит существенной информации, не найденной в других местах книги.
• Имена авторов, если их другая работа подробно не обсуждается в тексте.
• Примечания, если они не содержат существенной информации.
• Ссылки, дополнительная литература, библиография или глоссарий.

Стиль

• Используйте те же стили заглавных букв, орфографии и расстановки переносов, которые использовались в тексте после редактирования.
• Все записи указателя, кроме имен собственных, должны начинаться с букв нижнего регистра.
• Когда разные термины или варианты написания одной и той же статьи используются в главах, написанных несколькими авторами, следует выбирать только один вариант и последовательно использовать его во всем указателе.
• Если хотите, укажите номера страниц, относящиеся к рисункам, выделив их курсивом, а те, которые относятся к таблицам, — жирным шрифтом. Добавьте объяснение этого использования в примечание в начале указателя.
• В учебнике для учащихся может быть полезно выделить номер индексной страницы, который соответствует введению или определению ключевого понятия в основном тексте, но это не следует использовать в сочетании с вышеуказанным соглашением re. таблицы. Объясните использование в примечании в начале указателя.

В алфавитном порядке

Упорядочивайте по алфавиту последовательно по буквам. Или, если вы привыкли составлять указатели с пословной алфавитной системой, вы можете составить указатель в этом стиле.

Буквенная система игнорирует пробелы, дефисы и другие знаки препинания вплоть до запятой, обозначающей инверсию заголовка. Таким образом, записи располагаются в алфавитном порядке в виде одной строки символов (например, «публикации» предшествуют «общественным работам»).

Предлоги и союзы игнорировать, кроме случаев, когда они встречаются в названии или составном существительном (например, в «сигнал-шум»).

Когда статья указателя состоит из прилагательного и существительного, расположение по алфавиту определяется в соответствии с существительным (например, реформа, конституция).

Mc и Mac упорядочиваются по буквам по мере их появления; de и De, van и Van упорядочены как D и V соответственно.

Alphabetize St. как Святой и США как Соединенные Штаты.

Заказывайте записи, начиная со статей на иностранном языке (например, Le или Il) по буквам.

Записи, состоящие исключительно из цифр (например,грамм. 80386) указаны перед буквой A.

Расположите отдельные числа так, как если бы они были написаны по алфавиту. Например, «Даунинг-стрит, 10» будет после «бури».

Записи, состоящие из символов, перечислены после букв (но см. Специальные правила для химических терминов).

Индексные позиции

Записи указателя не должны начинаться с артикля (например, «a» или «the») или предлога (например, «in», «on», «ниже»).

Основные статьи должны быть как можно более конкретными существительными.Например, «характеристики водорослей» является приемлемым тематическим заголовком в тексте, но читатели вряд ли будут искать информацию о водорослях под абстрактным существительным «характеристики». Правильная запись в указателе — «водоросли, характеристики».

Никогда не используйте прилагательное в качестве записи. Например, прилагательное «абсолютный» само по себе не подходит, но «абсолютная влажность» может быть правильным.

Если в качестве основной записи используется незнакомая аббревиатура или аббревиатура, они должны быть заключены в следующие скобки, e.грамм. TCS (Total Conservation Solutions).

Если вы индексируете человека, включайте имя (или хотя бы инициал), даже если в тексте упоминается только фамилия (фамилия). Постарайтесь, насколько это возможно, последовательно использовать имена или инициалы в указателе.

Если несколько записей содержат один и тот же ключевой термин, сделайте этот термин основной записью и настройте отдельные записи как подстатьи.

Двойные записи

Двойные записи возникают, когда запись может быть представлена ​​в двух (или более) формах.Общие типы включают:

• Аббревиатура и полная форма
• Синонимы или имя и псевдоним
• Не менее важные части заглавного слова: «разведение, рыба» и «рыбоводство»

Вам НЕ ТРЕБУЕТСЯ двойная запись, если у вас есть два термина для одного и того же понятия (пример: атомно-абсорбционная спектрометрия или AAS). В этом случае просто укажите термин, который, по вашему мнению, читатель, скорее всего, будет искать.

Если вы считаете, что двойная запись была бы полезной, рассмотрите следующий вопрос:

Нужно ли читателю понимать, что между двумя терминами существует связь?

• Если читателю будет полезно такое понимание, используйте перекрестную ссылку «см.».
• Если в этом нет необходимости, и если имеется пять или меньше ссылок на страницы и нет подстатьей, то для читателя более полезно перечислить все ссылки на страницы в обоих местах.
• Перечислите экземпляры любого термина в обоих местах, если различие между ними не имеет смысла. В этом случае вы можете указать альтернативный термин под перекрестной ссылкой «см. Также».

Когда запись встречается как в единственном, так и во множественном числе, объедините их, добавьте «s» в скобках и расположите по алфавиту в единственном числе.

Если у слова есть два или более синонима, используйте тот, который читатель, скорее всего, найдет; не включайте оба, если ссылки на страницы разделены между ними.

Подстатьи и подподстатьи

Размещайте подстатьи, используя отступ (одна табуляция), а не запускайте их. Это понятнее для читателя, если индекс достаточно сложен или основные записи имеют множество подстатьей.

Подстатьи, как правило, также следует перечислять в алфавитном порядке, игнорируя начальные «маленькие» слова, такие как «и», «у», «by,» «in,» «of» и «with».Исключением из алфавитного расположения подстатей является хронологическое расположение в учебниках истории и биографиях, если это делает развитие темы более понятным для читателя.

Необязательно использовать предлоги с каждой подстатьей, чтобы показать связь с основной записью (‘at’, ’‘ in, ’‘ on и т. Д.). Такие предлоги наиболее полезны, когда в противном случае отношения могли бы быть неоднозначными. Если вы используете предлоги, будьте последовательны в похожих записях.

Мы не рекомендуем использовать подстатьи.Но если вы это сделаете, укажите, пожалуйста, с дополнительным отступом (две табуляции).

Если возможно, сопоставьте структуру подстатьи, например если вы предоставляете индексные записи для нескольких политиков, проиндексируйте все как:

• Имя политика
• законопроектов принято
• позиция шкафа
• колледж
• первый пост
• школьных дней

Индексирование перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки в указателе используются либо для того, чтобы указать читателю на дополнительную информацию («см. Также») или на другое заглавное слово («см.»).

Перекрестная ссылка, обозначенная словом «увидеть», также не содержит ссылок на страницы: здесь «увидеть» означает, что читатель найдет то, что он ожидал найти здесь, где-то еще в указателе.

Слово «см.» Используется для указания от важной подстатьи под одним заголовком к отдельному главному заголовку. Тип перекрестной ссылки «см.» Полезен для связи между синонимами или акронимами / аббревиатурами и полными формами (но см. «Двойные записи» выше).

Перекрестная ссылка, обозначенная «см. Также», следует за набором ссылок на страницы или же присоединяется к основному заголовку, имеющему подзаголовки.Это говорит читателю, что больше информации можно получить где-то еще.

Для ссылки на подстатью можно использовать форму «см. X под Y», где X — подстать, а Y — основная запись. В качестве альтернативы, чтобы избежать строки перекрестных ссылок, вы можете использовать общий термин (выделенный курсивом), например, см. Под именами отдельных элементов.

Индексирование примечаний

Примечания обычно представляют собой материал, который является скорее второстепенным, чем центральным по отношению к основному тексту. Их следует индексировать только в том случае, если они содержат существенную информацию.

Указатель ссылок на примечания должен быть в форме «96n», где 96 — номер страницы.

Если вы хотите проиндексировать содержимое в заметке, используйте «n.» Плюс номер заметки (например, 96n.3) для единственной ссылки или «nn.», Если вы ссылаетесь на более чем одну заметку, появляющуюся на одной странице. (например, 96nn.3, 5, 7).

Нумерация

Номера страниц перечислены в порядке номеров и отделены от их записей и друг от друга запятыми.

Основные записи, за которыми следует длинная строка номеров страниц, заставят читателя выполнить поиск по многим страницам, прежде чем найти необходимую информацию.Хорошее практическое правило — генерировать подстатьи , когда имеется более пяти ссылок на страницы.

Различать непрерывные обсуждения темы на двух или более страницах (когда ссылка на страницу дана в виде одного диапазона: «30–36») и дискретные упоминания темы в отрывке текста (’30, 31, 36 ‘).

Диапазоны страниц всегда следует записывать полностью следующим образом: 16–17, 23–24, 113–114, 129–130, 200–211 и т. Д. Не используйте «ff».’(‘ И следующие страницы ’) дают номера заключительных страниц.

Обратите внимание, что когда мы набираем текст, мы будем использовать правило между диапазонами страниц, а не дефис.

Если вы не используете запятую между каждым заглавным словом и его указателем первой страницы, поместите там два символьных пробела.

Если вы обнаружите, что у вас возникает соблазн указать длинный диапазон страниц (‘750–805’), совпадающий со всей главой, или использовать такую ​​форму, как ‘Chapter 7 passim’, это хороший признак того, что вам нужно ввести подстатьи. вместо этого, чтобы прервать обсуждение.

Химические термины

Химические термины сначала располагаются в алфавитном порядке по названиям соединений, без учета всех символов префикса, цифр и букв. Не обращайте внимания на круглые и квадратные скобки, окружающие части слов в составных словах. Например, 1,2-диол указан в разделе D., а S-гидрокситриптамин — в разделе H.

.

Если одно и то же соединение встречается несколько раз, но с разными префиксами, эти записи следует отсортировать, расположив префиксы в следующем порядке: курсив, буквы греческого алфавита, прописные буквы, цифры.

Если одно и то же соединение представлено как с префиксом, так и без него, сначала идет соединение без префикса. Например:

• аминоантрахинон, 512
• 1-Аминоантрахинон, 514
• 7-аминоантрахинон, 517

В подсорте подобных соединений префикс имеет приоритет, а числа в теле записи — следующий приоритет. Например:

• 2-метил-1–1,3-бутадиен, 998
• 3-метил-1,2-бутадиен, 997
• 1-Нафтол-3-сульфоновая кислота, 1153
• 1-нафтол-4-сульфоновая кислота, 1128
• 2-Нафтол-1-сульфоновая кислота, 1154

Подача индекса

1. Одинарный интервал в указателе, оставляя дополнительную строку между каждой буквой алфавита.
2. Отправьте индексный файл рукописи своему контактному лицу в Wiley в соответствии с предоставленным графиком.
3. PDF-файл вашего индекса не нужен, если он не содержит каких-либо специальных символов, которые могут быть потеряны при передаче документа Word или другого типа файла.
4. Укажите список всех специальных символов, которые не будут отображаться в файле.

Дополнительная информация и советы

Вы можете найти полезную дополнительную информацию об индексировании в следующих сетевых и печатных источниках контента (перечисленных в порядке дат)

• Американское общество индексирования: http: // www.asindexing.org [бесплатно].
• Общество индексаторов: http://www.indexers.org.uk/ [бесплатно].
• Чикагское руководство по стилю: Основное руководство для писателей, редакторов и издателей. 16-е изд. Издательство Чикагского университета. http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html [за платным доступом].
• Батчер, Дж., 2006. Копирование-редактирование. 4-е изд. Издательство Кембриджского университета.
• Риттер, Р. М., 2002. Оксфордское руководство по стилю. Издательство Оксфордского университета.
• Бут, П., 2001. Индексирование: Руководство по передовой практике.Мюнхен: K.