Расписка в получении документов — образец 2020
На странице представлен образец документа «Расписка в получении документов» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: РаспискаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,5 кб
Расписка в получении документов составляется доверенным лицом в случаях, когда владелец важных бумаг доверяет их во временное пользование или на период хранения в целях предотвращения возможных рисков и разнообразных манипуляций.
Особых правил составления данного документа нет, но некоторые нюансы при оформлении стоит соблюдать. Таким образом, спорные моменты будут сведены к минимуму, а сам документ будет иметь юридическую силу.
Как нужно оформлять расписку
Документ о предоставлении денег поручателю пишется в основном от руки, при этом соблюдаются следующие моменты:
- указываются Ф.И.О. доверенного лица;
- отмечается год рождения получателя;
- записывается информация о месте (городе) составления расписки;
- перечисляются аналогичные данные о лице, передающем документы;
- проводится письменное перечисление всего пакета документов, где указывается:
- номер (реестровый) каждого экземпляра;
- его название;
- дата выдачи ценной бумаги;
- каким органом был выдан документ;
- количество листов в каждом документе;
- проставляются подписи сторон;
- указывается дата создания расписки.
В документе нежелательно наличие исправлений, в противном случае каждое из них заверяется лицом, составляющим данную расписку.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Расписка в получении документов: образец
Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.
Правила передачи документов
Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.
Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.
В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.
Итак, резюмируем ход процедуры:
- Сбор документации.
- Составление расписки.
- Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
- Подписание бумаги.
- Передача документации.
Когда необходима расписка?
Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.
Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.
Кто составляет?
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Структура расписки
Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.
Структура:
- Полное наименование: «Расписка в получении документов».
- Основная часть расписки:
- Персональные данные получателя.
- Персональные данные лица, передающего бумаги.
- Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
- Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.
- Дата передачи/получения документов.
- Подписи свидетелей, при наличии таковых.
В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.
Заверка
В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).
Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.
Образец
Скачать бланк расписки в получении документов можно здесь.
Образцы и бланки расписок 2020 года
Расписка представляет собой документ, на основании которого предоставляется гарантия на что-либо. К примеру, это может быть гарантия на возврат задолженности, различных документов, на отсутствие претензий.
Особенности документа
Составляется расписка в одностороннем порядке. После оформления документ передается второму участнику сделки. У последнего он будет храниться до исполнения условий гарантия. На основании расписки устанавливается начало и завершение юридических отношений. Ее требуется составлять тогда, когда требуется удостоверение на какое-либо действие или событие. С момента оформления у лица появляются обязанности.
Расписка составляется в письменном виде. В ней должны быть все сведения, относящиеся к делу. В некоторых случаях бумагу нужно удостоверить у нотариуса. Актуально это тогда, когда передается большая сумма денег. Однако удостоверение происходит по желанию участника сделки. Расписка по своим функциям и предназначению схожа с договором займа.
Законами не утверждены образцы расписок. Однако документ обычно имеет устойчивую структуру. В нем содержатся эти обязательные реквизиты:
- Сведения о лице, которое взяло на себя обязательства.
- Сведения о лице, в отношении которого заполняется расписка.
- Дата заполнения.
Если в бумаге не будет всех необходимых реквизитов, она не признается действительной.
Разновидности расписок
Расписка – универсальный документ, который может составляться во множестве ситуаций. А потому различают много его видов. Рассмотрим все их.
О возврате займа
Самый распространенный вид документа – это расписка о возврате денег, которые ранее предоставлялись в качестве займа. Функция ее – официальное подтверждение того, что деньги были возвращены. Автоматически документ подтверждает отсутствие претензий со стороны кредитора. Последний не сможет предъявить заемщику претензии в дальнейшем. То есть, расписка позволяет защитить права заемщиков. Она имеет юридическую силу. То есть, документ может быть представлен в суде при возникновении конфликтов.
Расписка – это не основной, но дополнительный документ. То есть, сам по себе он значения не имеет. Он является приложением к основной бумаге – к соглашению о предоставлении денег. В расписке должны быть эти сведения:
- ФИО кредитора и дебитора.
- Сумма займа.
- Дата составления основного договора займа.
- Подписи обеих сторон (дебитора и кредитора).
Как правило, именно заемщик предлагает составить расписку, так как он больше заинтересован в ее наличии. Такой документ подтвердит, что у дебитора больше нет долговых обязательств.
О получении займа
Если предыдущий документ подтверждал возврат денег, то этот подтверждает их получение. Рассмотрим пример. Один знакомый занимает деньги у другого. Составлять договор, идти к нотариусу – все это лишняя трата времени. Большинство людей не готово озадачиваться бумажной волокитой. Проще составить расписку. Этот документ быстро оформляется и не требует заверения у нотариуса. Однако, если требуется, участники сделки могут обратиться к нотариусу.
В любом случае, документ имеет юрсилу. То есть, если заемщик не вернет деньги, кредитор сможет обратиться в суд. Подтверждением факта займа будет расписка. На основании ее у дебитора появляются обязательства по возврату средств. Расписка – это дополнительная страховка на случай того, что заемщик не будет возвращать деньги. В ней нужно отразить эти положения:
- Город, в котором составлялся документ.
- Дата.
- ФИО кредитора и дебитора.
- Размер займа (числами и прописью).
- Подписи сторон.
Если есть договор займа, нужно указать дату его составления.
О получении документов
Документы могут передаваться третьим лицам для временного пользования или для ответственного хранения. Имеет смысл составить расписку о получении документов. Законом не установлены строгие требования к документу. Однако в нем должны быть обязательные реквизиты: ФИО участников сделки, их паспортные данные, список бумаг, которые переданы третьему лицу. Имеет смысл привести подробные сведения о каждом документе: реестровый номер, название, число листов в одном экземпляре, подписи сторон, дата формирования бумаги.
К СВЕДЕНИЮ! В расписке не должно быть исправлений. Если они все-таки присутствуют, каждая поправка заверяется.
Об отсутствии претензий
Между юридическими и физическими лицами могут возникать различные конфликты. Они могут решаться как в судебном, так и в досудебном порядке. Второй вариант является более простым и быстрым. Если стороны смогли урегулировать между собой конфликт, имеет смысл задокументировать это. Расписка позволяет подтвердить, что стороны не имеют претензий друг к другу. Она может составляться в следующих обстоятельствах:
- ДТП;
- раздел имущества;
- уход сотрудника с должности;
- возврат денег.
Документ будет действителен только при наличии в нем подписи и даты.
Сохраненная расписка
Сохраненная записка оформляется при направлении на хранение материальных ценностей. Является гарантом того, что объекты будут сохранены и возвращены в сроки, оговоренные в документе. За составление документа отвечает принимающая ценности сторона.
Расписка в получении документов
Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.
Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Смотреть другой образец расписки …
Расписка в получении документов
Расписка в получении документов,
для признания малоимущими и постановки на учет
Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:
- Заявление о признании малоимущими шт.
- Документы о постановке на налоговый учет шт.
- Документы о составе семьи шт.
- Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.
- Документы о составе имущества шт.
- Документы о стоимости имущества шт.
Документы зарегистрированы под номером _____________
Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.
«___» ________ 20__ г.
Специалист _______________ / ___________
(подпись, фамилия)
Смотреть другой образец расписки …
Расписка в получении документов для регистрации права собственности
Расписка в получении документов
Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:
- Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах.
- Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 27 декабря 2015 года, реестровый номер 773П-7778-777, на 4-х листах.
- Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
- Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
Всего принято __ документов на ________ листах.
Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Смотреть другой образец расписки …
Расписка в получении документа представителем юр лица
Расписка в получении документа представителем юр лица
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Я, ___ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __, получил «__»____________ ____ г. ____ (указать точное наименование документа и его реквизиты) ____ от _____ (Ф.И.О., должность, наименование организации) _____.
«__»_____________ ____ г.
_____________________________________
(должность, наименование организации)
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Смотреть другой образец расписки …
Расписка в получении документов нотариусом
Расписка в получении документов нотариусом
г. Москва
«__»________________ 20___ г.
Настоящая расписка выдана мной, ____ (фамилия, инициалы, должность нотариуса, наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы) ____
в том, что от __ (указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого получены документы: _________________,Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица и т.д.) _____ получены следующие документы:
N п/п | Наименование документа | Вид документа (подлинник, копия) | Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан) | Количество листов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего принято __ (цифрами и прописью) __ документов на _____ (цифрами и прописью) ____ листах.
________________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Закон РАА
Расписка в получении документов: образец, как написать
Расписка в получении документов – это документ, подтверждающий факт получения документов.
Передача документов может также быть оформлена актом приема-передачи, в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.
Как написать расписку в получении документов
Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:
- наименование документа – Расписка;
- тест расписки – сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
- подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.
Образец расписки в получении документов
Расписка
Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.
Всего принято два документа на шести листах.
Документы передал: | Воронов | Воронов И. В. | 12.10.2013 г. |
Документы принял: | Морозов | Морозов И. С. | 12.10.2013 г. |
Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.
Образец расписки о получении заявления
Добавлено в закладки: 0
Если у вас возникает потребность передать некоторые документы другому человеку, то лучшим вариантом чтобы потом не переживать о их сохранности будет обратиться к составлению расписки на получение документов.
По крайней мере даже если тот человек и потеряет эти документы, он все таки будет нести ответственность за них, а значит ответственность за восстановление будет лежать на нем.
Расписку зачастую оформляют при таких ситуациях: когда документы передаются в какое то учреждение поверенному лицу или в случае сдачи заявлений и в подобных ситуациях. Однако не все учреждения пользуются практикой передачи документов под расписку.
Как правильно составить расписку в получении документов
Чтобы расписка не утратила своей юридической силы из за неграмотного составления необходимо уделить внимание тому как же составить этот документ. Обратим внимание на некоторые позиции которые необходимо соблюсти чтобы расписка была признана действительной.
Документ начинается со своего названия – в данном случае это расписка. В случае составления расписки с каким то учреждением необходимо указать регистрационный номер.
Дальше указывается фамилия и инициалы а также паспортные данные обеих сторон, как передающего документы так получающего их. Когда дело касается каких государственных органов, то необходимо указать фамилию, инициалы, а также занимаемый этим человеком пост.
Далее идёт описание всех переданных в распоряжение человека документов. Иногда это делают в форме таблицы. В ней перечисляются все переданные документы, проставляется их порядковый номер и дата составления. Ещё можно написать количество страниц в документе а также сколько этих документов было взято.
Ну и и на завершение данного документа, его подписывают как передающее лицо так и тот кто получает документы на руки. Кроме того там же стсвитсяфамлия с инициалами и дата оформления данного документа. Если речь идёт о какой то организации, то тогда документ заверяется печатью этого учреждения.
Для чего нужна расписка
Расписка о получении документальны бумаг оформляется с целью подтверждения факта передачи тех или иных документов.
Использовать расписку можно в независимости от того кем является лицо принимающее документы. Это может быть и сотрудник каких то органов и обычный гражданин. Основное требование — чтобы он был дееспособным и достиг 18–летнего возраста.
Со времени когда это лицо берет данный документ в свои руки и пишет расписку о факте передачи данных то уже именно он несет ответственность за данный документ.
Некоторые ситуации требуют обязательного оформления подобных документов, а в некоторых оформления расписки дело вполне добровольное, хотя и рекомендованное.
Так что лучше не пренебрегать в своем выборе оформлением расписки, если вам предстоит передать документы третьему лицу. Это убережет вас от излишних хлопот, а также переложит всю ответственность за данные бумаги, а значит при утере за их восстановление и уплату всех пошлин на берущего документы под свой контроль.
Это необходимость может особенно проявиться в тех ситуациях, когда необходимо дать кому то такие личные документы, как паспорт, идентификационный код, документы с правом на недвижимость и тому подобное.
Не стоит недооценивать значимость расписки. Ситуации бывают разные и повернуться они могут по разному, поэтому для перестраховки, а также для потенциального судебного разбирательства лучше уделить время составлению расписки.
Когда чаще всего используется документ
Ниже приведен неполный список ситуаций который может вынудить передать документы кому то другому:
- произведение регистрации на новом месте жительства ;
- при переоформлении документов на недвижимость;
- при решении вопросов с налоговиками;
- при оформлении займа в банке;
- когда передается право представлять свои интересы кому–то другому.
Кроме расписки существует и другой способ передачи ответственности за документы другому лицу — это акт приема передачи. По сути своей эти документы несут очень похожую информацию внутри себя. Однако актом приема–передачи по большей части пользуются юридические лица, а расписка более распространена в частных кругах для решения вопросов частных лиц.
Составление расписки
Расписка всегда пишется от лица которое получает в свое пользование какие либо документы. Поэтому в обязательном порядке необходимо указать паспортные данные этого лица.
Закон не накладывает обязанность регистрировать и заверять этот документ у нотариуса, а поэтому в каждом отдельном случае уже сами составляющие документ лица решают – заверять у нотариуса расписку, или нет.
Но нельзя отрицать тот факт, что когда в расписке будет стоять подпись нотариуса, это наделит расписку большим весом. Поэтому для дополнительной перестраховки этот метод часто используется.
Однако стоит быть готовым к тому что данная процедура потребует дополнительных вложений: как времени, так и денег.
Необходимость свидетелей
Существует практика предусмотрительно обращаться за свидетельствованием очевидцев при оформлении подобных документов. Такими лицами могут выступать любые незаинтересованные граждане. Основное требование к этим лицам — они должны быть дееспособными и достигшими 18–летнего возраста. Данные об этих свидетелях тоже должны быть занесены в расписку.Поставив свою подпись в конце расписки свидетель дает заверение в том что видел, что переданные документы были в таком же состоянии и в таком же количестве, что и описанные выше в самой расписке.
Это означает что на свидетелей возлагаются те же полномочия, что их мог бы выполнить при необходимости нотариус.
Как составить и оформить расписку
В случае когда возникла необходимость в том чтобы получить на руки некоторые документы, можно составить расписку по указанному ниже образцу.
Что должна содержать такая расписка? Составляется она в простой письменной форме на обычном листе бумаге или если речь идет о каком то предприятии то может быть на фирменном бланке.
В принципе позволяется распечатка документа через принтер, однако если документ составляется от имени физического лица, то лучше конечно сделать это в ручную. Это делается с перестраховкой на тот случай, когда может возникнуть потребность в том, чтобы подтвердить подлинность документа и тогда проводят графологический анализ.
Что должно быть в расписке?
Расписка о получении заявления должна содержать в себе следующие пункты:
- фамилия и инициалы составителя , паспортные данные этого лица;
- такую же самую информацию необходимо указать о стороне которая передает документы;
- дата и место составления расписки;
- указывают те документы, которые передаются, в данном случае это заявление, и указывается вся информация которая на него имеется, идентификационный номер и прочее, некоторые предпочитают составлять данный перечень документов (если их на самом деле несколько) в виде таблицы. Также здесь в основном тексте расписки необходимо указать с какой целью осуществляется передача документов, а также в какой срок берущий обязуется вернуть перечисленные бумаги;
- в конце расписки ставится подпись оформителя. Для предотвращения недоразумений необходимо сверить подпись поставленную на документе с той что содержится в паспорте. Также могут понадобится автографы свидетелей, если таковые проходят по документу.
Юридическая значимость расписки
Не обращая внимание на то, что расписка – документ законодательно утвержденный, все равно некоторые разночтения по данному вопросу имеются. Во–первых некоторые утверждают, что документ необходимо регистрировать у нотариуса, хотя согласно закону это не обязательно. Об этом говорит гражданский кодекс Российской Федерации.
Однако в некоторых ситуациях граждане все же могут пожелать заверить документ у нотариуса для дополнительной перестраховки. Это может пригодиться в случаях когда возникнет необходимость доказать что документ был подписан теми же лицами, которые оформили расписки. Без заверения у нотариуса это в принципе тоже можно сделать, однако это потребует гораздо больше времени и сил.
Конечно у этого варианта существуют как свои плюсы, так и свои минусы которые могут сказаться на дальнейшем исходе дела.
Преимуществами такого варианта можно считать то, что у данного документа будет стопроцентная подтвержденность документа. Если у вас есть вопросы по составлению данного документа, то у вас есть возможность задать данные вопросы нотариусу который должен помочь вам с их решением.
Недостатком в данном случае можно конечно же считать то, что придется потратить дополнительные средства, а также время для того, чтобы осуществить консультацию и оформление документов с данным нотариусом.
Если вы все таки решите самостоятельно оформлять данную расписку и сэкономить на этом, нужно быть готовым к тому, что необходимо будет разбираться во множестве нюансов в оформлении этих документов. Правильная расписка составляется следующим образом: пишется собственноручно заявителем от лица которого составляется расписка. Не подойдёт вариант с тем, чтобы поставить подписи на уже напечатанном бланке. Для этого необходимо собственноручно написать документ с той целью, чтобы при необходимости можно было провести графологической экспертизу.
Каждую сумму денег которая указывается в документе необходимо расшифровывать то есть записывать словами. Это предотвратит вероятность того что кто попытается подправить сумму в ту или иную сторону. Когда мы говорим о валютных суммах , то обычно применяется правило перерасчёта на рубли по действующему на момент выплаты курсу. Об этом также стоит написать в документе.
Нужно учитывать что если ничего не написать о неустойке или процентах , то данная расписка по сути своей будет названа беспроцентной.
Текст должен содержать в себе информацию о том когда были переданы денежные средства. Обычно это должно быть сделано в момент составления расписки. Кроме того не лишней будет информация о том, где проходила передача денежных средств.
Образец расписки о получении заявления
Скачать образец расписки о получении заявления в формате .doc
Расписка о получении товара — образец 2020
Когда нужна
Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:
- при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
- при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
- при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
- при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.
Требования к расписке
К передаточному документу предъявляются следующие требования:
- он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
- документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
- допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
- в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
- все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
- недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
- из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
- допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.
Инструкция по составлению
Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.
Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.
Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.
Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.
Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.
Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.
Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.
Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.
Образец расписки о получении товара
РАСПИСКА
г. Санкт-Петербург
19.07.2019
Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1973 г. р., паспорт серии 12 34 номер 567898, выдан ТП № 33 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2018, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, 01.01.1970 г. р., паспорт серии 98 76 номер 543210, выдан ТП № 60 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2015, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Доверительная, д. 1, кв. 2, ноутбук Toshiba Satellite R630-145 черного цвета на временное хранение.
На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.
Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.
Иванов И.И. ___________________
Сколько хранить
Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.
Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.
Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.